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PROTOCOLO DEPORTIVO DANIEL ALFONSO MONTENEGRO SARMIENTO BIENVENIDOS

PROTOCOLO
Conjunto de normas que rigen determinados actos ceremoniales, el cual se aplica a : Autoridades civiles. Autoridades deportivas. Cuerpo diplomtico. Autoridades militares. Autoridades eclesisticas.

QU ES EL PROTOCOLO DEPORTIVO? Es el conjunto de normas y requerimientos generales que rigen los eventos deportivos, las ceremonias de apertura, los actos de clausura y premiacin, as como las actividades sociales que lo enmarcan

INAUGURACIN DE EVENTOS DEPORTIVOS


(OLIMPIADAS-TORNEOS-CAMPEONATOS)

A). DESFILE
A los acordes de una marcha o meloda interpretada por una banda marcial o de msicos, (En su defecto pista musical), los participantes desfilan en el siguiente orden:
Banderas y escudos.(Colombia-Antioquia-Medelln-Entidad). Banderas de organismos deportivos. Simbologa de deportes Delegaciones. Autoridades de juzgamiento

B. ACTOS PROTOCOLARIOS.
Himno nacional e izada de la bandera. Himno del departamento e izada de la bandera. Palabras de bienvenida del director del evento. Palabras de saludo del promotor del evento(INDER) Palabras de instalacin o inauguracin acto por parte de autoridad oficial Promesa de los deportistas Promesa de las autoridades de juzgamiento. Encendida fuego deportivo. Grupos artsticos o exhibicin deportiva Salida de delegaciones

PROMESA DEPORTIVA
PREGUNTA: Deportistas, prometis ante Dios y ante la patria cumplir fielmente las reglas por las cuales se rigen estos juegos RESPUESTA: Siiiiiiiiii. COMENTARIO: S as lo hicieres, que Dios y la patria os lo premien, si no, que l y Ella os lo demanden. Aplausos.

PROMESA DEL RBITRO


En representacin de las autoridades de juzgamiento que controlarn el presente (Campeonato-Torneo), Prometo!... Juzgar con imparcialidad y tica todos y cada uno de los encuentros deportivos que ac se hicieren.

ACTIVIDADES PREVIAS A LA INAUGURACIN


Hacer un listado de requerimientos.(tcnicos-equipos-humanos). Nombrar maestro de ceremonias. Definir recorridos. Enviar invitaciones y confirmar asistencia. Programar ensayo(pregn). Coordinar espacios y tiempos. Confirmar brigada de salud. Confirmar autoridades civiles y de polica. Confirmar personal( Guas-Porta-banderas-Utilera). Ensayar pistas musicales de himnos e izadas de banderas.

RECOMENDACIONES.
TODA CEREMONIA O ACTO PROTOCOLARIO DEBE SER PRECISO.

EXIGIR AL MXIMO LA PUNTUALIDAD Y DURACIN(NO EXCEDER 30 MINUTOS).


ESCOGER HORARIOS Y DAS APROPIADOS TENER PRESENTE SEGN LA HORA, LA PUESTA DEL SOL.

PROGRAMA DE CLAUSURA.
Estas ceremonias de caracterizan por la amistad y la informalidad, mezcla de alegra y nostalgia. Se destaca: Entrada de heraldos, banderas. Desfile autoridades de juzgamiento. Desfile de delegaciones integradas. Grupos gimnsticos y rtmicos. Declaracin oficial de clausura evento(mayor autoridad asistente). Se descuelgan banderas. Se apaga el fuego. Palabras autoridad deportiva. Izada pabelln de la ciudad prxima sede. Programa folclrico. Juegos pirotcnicos. Fin (retiro de delegaciones).

PROTOCOLO SOCIAL- DEPORTIVO


Definir los pblicos gubernamentales y deportivos objeto que asistirn. Realizar un directorio general de asistentes. Coordinar guas y personal de acompaamiento. Establecer puestos de informacin. Disponer de transporte para invitados. Elaborar textos de tarjetas y sealadores de invitados. Delimitar reas VIP. Determinar reas de alimentacin especiales. Determinar suvenires o recordatorios.

MAESTRO DE CEREMONIAS
Mxima presentacin. Buena Voz. Conocimiento del tema y la situacin. Carpeta con programa y nombres de personalidades. Controla el tiempo. Saludar y agradecer asistencia. Saber controlar eventualidades. Evitar saludos personales.

EN SINTESIS: NI LA MEMORIA, NI LA IMPROVIZACIN DEBEN SER LOS ELEMENTOS ESENCIALES EN LOS ACTOS DE PROTOCOLO. POR EL CONTRARIO DEBEN BRILLAR POR LA PLANEACIN Y LA ORGANIZACIN.

PRECEDENCIA
ES LA FORMA DE COLOCACIN EN LAS MESAS PRINCIPALES DENTRO DE LAS CEREMONIAS, LAS CUALES DEBEN SIEMPRE ESTAR COMPUESTAS POR NMERO IMPAR DE INVITADOS. EN EL CENTRO Y CON EL NMERO 1: AUTORIDAD CIVIL MXIMA. A SU DERECHA Y CON EL NMERO 2: AUTORIDAD PRINCIPAL DEL EVENTO. A LA IZQUIERDA DEL NMERO 3: AUTORIDAD DEPORTIVA INVITADA. EN LA ESQUINA DERECHA CON EL NMERO 4: AUTORIDAD RELIGIOSA. EN LA ESQUINA IZQUIERDA CON EL NMERO 5. AUTORIDAD DE POLICA.

COLOCACIN BANDERAS EN EL CENTRO: COLOMBIA. A LA IZQUIERDA: ANTIOQUIA.

A LA DERECHA DEL CENTRO: OTRA.

RECOMENDACIONES FINALES:
Buena compostura. Mxima disposicin. Sentido esttico. Sobriedad. Elegancia. Respeto. Ganas. Alegra. Y sobre todo mucho..

Eeeeeeeenntusiasmoooo

MUCHAS GRACIAS.

BIBLIOGRAFA. Organizacin de ceremonias deportivas. Guillermo Rojas Snchez.

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