Manual de Referencia

Versin 7

Tablero de Control

Cerrito 1214, (C1010AAZ), Buenos Aires, Argentina. Ventas 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a VENTAS ventasar@axoft.com Soporte a Usuarios 54 (011) 4816-2919 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a SOPORTE servicios@axoft.com Fax por demanda 54 (011) 4816-2398 Telellave 54 (011) 4816-2904 Habilitacin de Sistemas cuotasar@axoft.com Cursos 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a CAPACITACION cursosar@axoft.com Pgina Web http://www.axoft.com

Word, Excel, Access, Outlook, MS Office, Windows, Windows NT y Microsoft son marcas registradas de Microsoft Corporation. Otros productos y compaas mencionadas en este manual son marcas registradas de sus respectivos dueos. La informacin contenida en este manual est sujeta a cambios sin previo aviso. Los datos utilizados en los ejemplos son ficticios. Prohibida la reproduccin total o parcial del contenido de este manual por cualquier medio, mecnico o electrnico. 2004 Axoft Argentina S.A. Todos los derechos reservados.

Sumario
Introduccin 3
Tango..........................................................................................................................................3 Integracin ...................................................................................................................3 Beneficios adicionales de Tango..................................................................................4 Mdulo de Tablero de Control ...................................................................................................4 Cmo leer este manual ...............................................................................................................5 Introduccin.................................................................................................................5 Convenciones...............................................................................................................5

Tablero de Control

Introduccin................................................................................................................................7 Creacin de un nuevo tablero.....................................................................................................8

Men principal

11

Archivo.....................................................................................................................................11 Creacin de un nuevo tablero ....................................................................................11 Abrir Tablero.............................................................................................................12 Panel .........................................................................................................................................12 Nuevo Panel ...............................................................................................................13 Propiedades................................................................................................................13 Temporizador o Frecuencia de obtencin de datos....................................................14 Borrar.........................................................................................................................15 Iniciar / Detener .........................................................................................................15 Herramientas ............................................................................................................................16 Autoarranque en Windows ........................................................................................16

Indicadores

17

Introduccin..............................................................................................................................17 Reporte TANGO ......................................................................................................................18 Conexin a una base de datos ..................................................................................................18 Eleccin de Tablas.....................................................................................................19 Archivo XML...........................................................................................................................19 Filtro de Datos..........................................................................................................................19 Columna y operacin................................................................................................................20 Eleccin de la columna de salida y el formato.........................................................................21 Nombre del indicador...............................................................................................................22
Tango - Tablero de Control Sumario i

Publicaciones

25

Introduccin............................................................................................................................. 25 Seleccin de un medio de publicacin..................................................................................... 26 Carpeta ...................................................................................................................... 27 Correo electrnico..................................................................................................... 27 Portal de Internet ....................................................................................................... 29 FTP............................................................................................................................ 29 Formato de publicacin ........................................................................................................... 30 Agenda de publicacin ............................................................................................................ 30 Identifique esta publicacin..................................................................................................... 31

ii Sumario

Tango - Tablero de Control

Introduccin

Tango
Tango es un sistema totalmente integrado. Es un producto fcil de usar y de implementacin rpida, con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes unidades econmicas. Es un nuevo concepto que a usted le permite no slo administrar eficientemente su empresa sino tambin manejar su negocio de un modo inteligente, evitando errores y detectando oportunidades. La interfaz amigable de Tango y el orden lgico en el que se encuentran los menes favorecen el uso intuitivo del software.

Integracin
Tango incluye los mdulos de Ventas, Stock, Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores, Fondos, Cash Flow, Contabilidad, Sueldos, Control de Horarios, Centralizador, I.V.A. + Ingresos Brutos, Estados Contables, Tablero de Control y Automatizador. Los mdulos trabajan en forma individual o totalmente integrada, con la ventaja de que usted ingresa la informacin una sola vez y el sistema genera los movimientos de stock, fondos, cuentas corrientes y asientos contables en forma automtica. Una vez que los asientos fueron registrados en Contabilidad se puede enviar la informacin a Estados Contables para la emisin de los balances.

Tango - Tablero de Control

Introduccin 3

Beneficios adicionales de Tango

Facilidad de uso Para su instalacin, el sistema cuenta con un asistente que lo guiar paso por paso evitando cualquier inconveniente en esta etapa. La integracin de los mdulos Tango entre s y con los utilitarios MS Office le permite simplificar sus tareas y ahorrar tiempo. Para agilizar el ingreso al sistema, Tango puede generar accesos directos a todos los procesos, de esta manera, usted accede directamente a aquellos que utiliza habitualmente. Agilidad y precisin en informacin gerencial A travs de la generacin del cubo de informacin para el anlisis multidimensional de sus datos, usted obtiene informacin gerencial dinmica y precisa que le permitir tomar, con un alto grado de seguridad, decisiones claves para el crecimiento de su empresa. Seguridad y confidencialidad de su informacin El Administrador General de su sistema Tango permite definir un nmero ilimitado de usuarios, restringiendo el acceso a los procesos de acuerdo a distintos roles por empresa.

Mdulo de Tablero de Control

Bienvenido al manual de Tablero de Control. Hemos preparado esta ayuda para que usted encuentre una gua en la preparacin de su Tablero de Control. Buscamos facilitar la comprensin de los conceptos que hemos incluido en este Tablero de Control, y darle la posibilidad de que potencie este producto agregando su imaginacin. Muchas gracias por comprar Tablero de Control.

4 Introduccin

Tango - Tablero de Control

Cmo leer este manual

Introduccin
Este manual fue diseado para asistirlo en la comprensin de nuestro producto. Se encuentra dividido en captulos que reflejan el men principal del sistema, existiendo apartados especiales dedicados a temas particulares que requieren de un mayor detalle. Para agilizar la operacin del sistema, el manual hace especial hincapi en las teclas de funcin. No obstante, recuerde que puede utilizarlo en forma convencional mediante el men y la barra de herramientas. Toda la funcionalidad correspondiente a la barra de herramientas, men y destinos de impresin est detallada en el captulo Operacin del manual de Instalacin y Operacin. Recomendamos leer el manual de cada mdulo antes de comenzar su operacin. Hemos incluido junto con el sistema una empresa ejemplo a fin de que pueda realizar prcticas para su capacitacin.

Convenciones
Estas convenciones le sern de utilidad para la mejor comprensin del texto desarrollado en este manual. Hemos optado por diferenciar los distintos elementos con diferentes tipografas, logrando una lectura ms gil.

<Teclas>

Indica la pulsacin de la tecla en cuestin. Se expresa entre los signos menor (<) y mayor (>). Por ejemplo, <Enter>. Utilizado cuando hacemos referencia a un proceso del sistema. Por ejemplo, ...definido en el proceso de Parmetros Generales... Aplicado cuando nos referimos a un campo en el que se debe ingresar un dato. Por ejemplo, ...el campo Cantidad a facturar...
Introduccin 5

Procesos

Campos

Tango - Tablero de Control

Conceptos

Utilizado cuando hacemos referencia a determinados trminos relevantes para el sistema. Por ejemplo, ...acta de servidor de accesos... Las notas y prrafos importantes estn enmarcados por dos lneas.

Notas

6 Introduccin

Tango - Tablero de Control

Tablero de Control

Introduccin
El tablero es un robot que se configura muy fcilmente para capturar datos especficos (como la facturacin del da o los pedidos pendientes) y ponerlos a su disposicin donde los necesite. El tablero de control ha sido pensado para ser sencillo y de uso intuitivo.

En contados minutos, usted puede tener su tablero de control en funcionamiento y capturando los datos que usted necesita para ponerlos donde usted pueda verlos.

Tango - Tablero de Control

Tablero de Control 7

Creacin de un nuevo tablero

Asigne un nombre al tablero, que identifique los datos que contiene. Por defecto, la carpeta destino es su carpeta de documentos, pero puede cambiarla para ubicar este tablero donde lo desee.

Puede crear un tablero en blanco, sin paneles de datos, o un tablero basado en alguno de los modelos de plantilla que se ajuste a sus necesidades.

8 Tablero de Control

Tango - Tablero de Control

Tango - Tablero de Control

Tablero de Control 9

PGINA EN BLANCO.
10 Tablero de Control Tango - Tablero de Control

Men principal

Archivo
Desde este men, usted puede abrir, cerrar o crear un nuevo tablero de control. As como tambin, salir del mdulo Tablero de Control.

Creacin de un nuevo tablero

Utilice esta opcin para crear un tablero nuevo. Cada tablero le permitir incluir paneles con indicadores y publicaciones.

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Men principal 11

Abrir Tablero
Usted puede volver a abrir un tablero en el que haya estado trabajando, o rpidamente acceder tambin a la lista de los tableros ms recientes, disponible en el men de Archivo (en el men principal).

Panel
Un panel representa un grupo de datos que adquiere significado en su conjunto. Estos datos son indicadores que provienen de listados de Tango o de una base de datos externa. Todos estos valores se obtienen en una frecuencia que se programa segn su necesidad.

Un panel tambin posee una lista de destinos hacia los que se publican todos los valores que se incluyen en ese panel.

12 Men principal

Tango - Tablero de Control

Nuevo Panel
Cada panel es una unidad que agrupa una serie de indicadores y tiene una lista de destinos o publicaciones.

Usted puede crear todos los paneles que necesite para mostrar la informacin crtica. Recuerde que un panel est pensado para mostrar rpidamente un extracto de la informacin que permite tomar decisiones. Sintase libre de crear todos los paneles que le permitan diferenciar hacia donde se dirige un conjunto de indicadores.

Propiedades
El nombre del panel le permitir identificar rpidamente un conjunto de datos. Puede cambiar el vnculo de los archivos de indicadores y publicaciones, pero cuidado!. Su tablero puede dejar de funcionar adecuadamente si los archivos quedan mal vinculados.

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Men principal 13

Esta es una opcin para usuarios avanzados.

Temporizador o Frecuencia de obtencin de datos

Si la ejecucin es: Diaria: defina cada cuantos das se ejecuta el proceso. Semanal: puede seleccionar los das de ejecucin dentro de una semana, y cada cuantas semanas se ejecutar este proceso. Mensual: elija el da del mes y dentro de ese mes, cada cuantos meses se realizar este proceso. Tambin puede elegir si desea ejecutar este proceso el primer lunes o el ltimo sbado de cada mes, por ejemplo, y esto mismo cada tantos meses.

Una vez elegida la ejecucin, configure la opcin de frecuencia diaria para la ejecucin del proceso en ese da en el que se cumple la condicin. Puede ejecutarse una sola vez en ese da o cada tantas horas o minutos entre una hora y otra.

Tambin, puede definir la duracin de este proceso, indicndole una fecha de inicio y una fecha de finalizacin o simplemente indicar que no tiene fecha de finalizacin.

14 Men principal

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Borrar
La opcin borrar de un panel elimina todo su contenido y los archivos asociados. Esta operacin no se puede deshacer.

Iniciar / Detener
Cada panel tiene un temporizador y cada publicacin dentro de un panel tiene su temporizador independiente. Cuando un panel est activo, recolecta los datos y los publica en base a estos temporizadores. Cuando un panel no est activo, no realiza ninguna de estas operaciones. Los datos no se actualizan y tampoco se publican. Inicie los paneles que necesite activos y optimice el desempeo de su sistema apagando los paneles que no necesita actualmente.

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Men principal 15

El buen desempeo de su sistema depende de la frecuencia en la que se obtienen los datos, el volumen de los datos procesados y la disponibilidad del destino de publicacin.

Herramientas
A travs de este men, usted define la modalidad de ejecucin del tablero de control.

Autoarranque en Windows
Esta opcin le permitir rpidamente, ubicar un acceso directo en la carpeta de inicio de su sistema, para que se abra este tablero cada vez que inicie su sesin de Windows. Puede indicar varios tableros especficos o incluir un atajo, para que se abra el ltimo tablero en el que estuvo trabajando en la sesin anterior, por lo que posteriores ejecuciones de este indicador no obtendrn resultados. Para eliminar un tablero del autoarranque de Windows, elimine el acceso directo en la carpeta Inicio de su carpeta de programas.

16 Men principal

Tango - Tablero de Control

Indicadores

Introduccin
Llamamos indicador a cada uno de los valores obtenidos de un listado de Tango o de una tabla de una base de datos vinculada, que representa un valor indicativo o de referencia.

Como ejemplo, un indicador podra ser el total de las ventas del da en un listado de comprobantes, y el valor a tomar sera la sumatoria de la columna importe. Un indicador puede provenir de un reporte de Tango, de una conexin a una base de datos de Windows o desde un archivo XML.

Tango - Tablero de Control

Indicadores 17

Reporte TANGO
Elija entre los distintos informes que se presentan para cada mdulo. Aqu aparecen los mdulos que ha instalado, y los informes a los que el usuario de Tango tiene acceso. Si un usuario de Tango no tiene acceso a un listado, no podr verlo en esta pantalla, y no podr ejecutar esta opcin si le fue restringido el acceso posteriormente.

Conexin a una base de datos

Puede conectarse a cualquier base de datos utilizando el acceso a bases de datos de su sistema Windows. Si en la lista de manejadores de base de datos no aparece el que est buscando, pngase en contacto con el administrador de su sistema para que instale la fuente de datos.

18 Indicadores

Tango - Tablero de Control

Eleccin de Tablas
Una vez conectado con la base de datos, puede elegir en la lista de las tablas, la que va a utilizar para obtener los resultados.

Archivo XML
Seleccione el archivo XML de donde desea obtener los datos. Este archivo puede ser generado por el Tablero de Control o por el destino XML de su sistema Tango. El formato que se espera es XML, compatible con la tecnologa ADO de Microsoft.

Filtro de Datos
Filtrar los datos le permitir descartar la informacin que no necesita dentro de un listado. Elija la columna, la condicin de comparacin y el valor a tomar para establecer el filtro. Este filtro se aplicar cuando pase a la siguiente pgina del asistente.

Tango - Tablero de Control

Indicadores 19

En este mismo asistente podr visualizar un ejemplo de salida, con datos reales.

Columna y operacin
Seleccione la columna que desea procesar y la operacin a realizar sobre ella para obtener el resultado del indicador.

20 Indicadores

Tango - Tablero de Control

En el caso de que el dato sea una fecha o un valor literal, podr obtener el valor mximo o el valor mnimo. En el caso de que el dato sea un nmero, podr obtener adems, la sumatoria o el promedio.

Eleccin de la columna de salida y el formato

Para los valores mximos o mnimos, podr mostrar una columna diferente de la columna que procesa esta operacin, para obtener por ejemplo, el nombre del artculo ms vendido. El formato de salida le permite mostrar este valor como un nmero, un valor monetario, un porcentaje, una fecha o una hora, dependiendo del tipo de dato que est procesando. Puede mostrar un formato diferente para cada indicador en un panel.

Tango - Tablero de Control

Indicadores 21

Nombre del indicador

Identifique al indicador ponindole un nombre.

22 Indicadores

Tango - Tablero de Control

Si lo desea, tambin puede poner un alias o un segundo nombre ms corto, ideal para ciertos destinos de publicacin que requieren una buena economa de espacio, como la pantalla de un telfono.

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Indicadores 23

PGINA EN BLANCO.
24 Indicadores Tango - Tablero de Control

Publicaciones

Introduccin

Disponga de la informacin de un panel en donde la necesite, publicando los valores obtenidos en los indicadores.

Tango - Tablero de Control

Publicaciones 25

Las publicaciones tienen un destino y un formato con el que se presentarn los datos. Cada publicacin tiene una periodicidad independiente para que pueda enviar los datos de un panel en regmenes de envo diferentes. Por ejemplo, puede publicar los datos de un panel a una carpeta local minuto a minuto, mientras que publica los mismos datos a un correo electrnico solamente una vez al da.

Seleccin de un medio de publicacin

El destino de publicacin le permite indicar el medio a travs del cual los datos del panel sern publicados.

26 Publicaciones

Tango - Tablero de Control

Para el envo de sus datos, puede utilizar una carpeta en su PC o en su red, el correo electrnico, un servidor FTP o el portal de Internet de Tablero de Control.

Carpeta
Publique el panel actual en una carpeta disponible en su PC o en una carpeta compartida en la red. Especifique la ruta completa del archivo de destino. La seguridad de este archivo depende de la configuracin de seguridad para esa carpeta. Pregunte a su administrador de red o a su consultor de seguridad, para ms informacin acerca de la seguridad de archivos que ofrece su sistema operativo.

Correo electrnico
Enve los datos del panel hacia una casilla de correo. Si posee mensajes digitales en su telfono celular o mensajes hablados a travs de una casilla de correo, podr recibir los datos de su panel peridicamente.
Tango - Tablero de Control Publicaciones 27

Consulte con su proveedor de telefona celular o con la compaa proveedora de telefona, para mayor informacin acerca de la disponibilidad de estos servicios.

Cmo enviar el correo?

Puede utilizar su programa Outlook de Microsoft para el envo del correo. El programa Outlook de Microsoft debe estar instalado para que pueda utilizar esta opcin. Esta es una opcin muy sencilla, ya que la configuracin del servidor de correo depende de la configuracin que utiliza este programa. El rgimen de envo de los mensajes depender tambin de la configuracin de envo que haya especificado en el Outlook. Puede enviar el correo a travs de un servidor de correo simple (se lo identifica a travs de su sigla en ingls SMTP). Pregunte a su proveedor de Internet acerca de la configuracin de este servicio, o utilice la configuracin que tiene su programa de correo. Para esta opcin, incluya tambin la direccin del remitente que aparecer en este correo.

Destino del Correo

Indique la direccin de correo electrnico del destinatario. Si tiene un telfono celular, consulte la direccin de correo que puede tener disponible en su telfono. Recuerde que algunas compaas de telefona celular tambin tienen un servicio de correo para los aparatos de telfono antiguos, que no disponen de mensajes digitales. Para este correo, incluya un ttulo o tema descriptivo del panel de datos que est publicando, para que sea sencillo identificarlo dentro de una casilla de correo que ya contiene otros correos de distintas procedencias.

28 Publicaciones

Tango - Tablero de Control

Portal de Internet
Este destino le permite enviar el panel, al portal de Tablero de Control, para compartir la informacin por Internet en cualquier parte del mundo. Podr acceder a la informacin desde su navegador de Internet o desde su telfono celular de manera activa (y no pasiva, que sera ser receptor de un correo), a travs de la tecnologa WAP disponible en muchos telfonos celulares digitales. Consulte a su compaa proveedora de telefona celular, para obtener informacin acerca de la disponibilidad de este servicio en su telfono. Si todava no tiene una cuenta en el Portal de Tablero de Control, siga el vnculo que aparece en el asistente y tenga su cuenta inmediatamente.

FTP
Puede publicar sus datos a un servidor de transferencia de archivos (se lo denomina con su sigla en ingls: FTP). Es el medio ms comn que eligen los servidores de pginas Web para actualizar los datos en Internet. Consulte con su administrador de sistema, o con su proveedor de Internet para mayor informacin acerca de este servicio. El nombre del servidor de FTP debe incluirse sin directorios ni el prefijo FTP, como por ejemplo: miftp.miservidor.com. El nombre de usuario y la contrasea dependen de la configuracin del servidor de FTP de destino. Incluya el nombre completo del archivo a publicar, con la ruta completa, incluyendo la barra inicial. Nota: en la notacin de los archivos para este protocolo, la barra separadora de directorios es la barra normal, y no la barra invertida que se usa en Windows.

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Publicaciones 29

Formato de publicacin
Seleccione la plantilla que ms se adecue al destino de la publicacin. Si el destino final es un telfono celular a travs de una casilla de correo, utilice una plantilla que economice espacio, recuerde que la pantalla de un telfono celular es reducida. En el caso que desee ver los datos en una pgina de Internet o en una Intranet, puede utilizar una plantilla de HTML. Un documento RTF (Rich Text Format o formato enriquecido de texto) le permitir consultar esta publicacin en un procesador de texto estndar.

Agenda de publicacin
Si la ejecucin es: Diaria: defina cada cuantos das se ejecuta el proceso. Semanal: puede seleccionar los das de ejecucin dentro de esa semana, y cada cuantas semanas se ejecutar este proceso. Mensual: elija el da del mes, y dentro de ese mes, cada cuantos meses se realizar este proceso. Tambin puede elegir si desea ejecutar este proceso, por ejemplo, el primer lunes o el ltimo sbado de cada mes, y esto mismo cada tantos meses.

Una vez elegida la ejecucin, configure la opcin de frecuencia diaria para la ejecucin del proceso en ese da en el que se cumple la condicin. Puede ejecutarse una sola vez en ese da o cada tantas horas o minutos entre una hora y otra. Tambin puede definir la duracin de este proceso, indicndole una fecha de inicio y una fecha de finalizacin o simplemente indicar que no tiene fecha de finalizacin.

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Tango - Tablero de Control

Identifique esta publicacin

Pngale un nombre que distinga esta publicacin. Puede elegir un nombre que est de acuerdo con el medio de publicacin, con el formato de envo y con el destino final. Importante: La seguridad de la informacin que se enva en una publicacin depende del medio que haya elegido para hacerlo. Consulte con su administrador de sistema, para tener ms informacin de la seguridad implementada en cada uno de los medios de publicacin.

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Publicaciones 31