24 Formas de Organizar Tu Tiempo de Trabajo en Casa

Y ser ms productiva con menos horas de dedicacin

Presentado por:

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

Introduccin
Felicidades por tu decisin de organizar tu tiempo trabajando desde casa. Con este informe vas a descubrir ms de 20 formas de ahorrar tiempo para dedicarlo a tu familia, mientras aumentas tu productividad. Mucha gente valora ms el dinero que el tiempo, ignorando que es posible generar ms dinero, mientras que no se puede generar ms tiempo. No podemos convertir un da de 24 horas en uno de 36 horas, pero s podemos invertir $50 para generar $80. De hecho, tus hijos saben el valor de tu tiempo, y por eso te lo demandan ms que ninguna otra cosa :) Es as que quiero compartir contigo estos 27 consejos de organizacin del tiempo y productividad, que te ayudarn a: Eliminar distracciones y tareas innecesarias.

Utilizar sistemas, rutinas, automatizacin de procesos y atajos que te permitirn hacer lo mismo en menos tiempo. Descubrir la forma de trabajar ms en menos horas

Tus tareas de mam te esperan, as que empecemos pronto:

1. Prioriza las tareas

Tienes un montn de tareas pendientes, tanto de tu trabajo como de tu vida personal y de mam. Muchas de estas tareas suenan urgentes. Pero, lo son en realidad? Probablemente NO, y es por esto que te recomiendo organizarlas por prioridades, hacer una lista de tareas pendientes, e irlas completando en ese orden. De lo contrario, tendrs una lista de tareas pendientes ineficiente, que continuar llenndose de tareas y solo despachars las que parecen urgentes pero que en realidad podran esperar. Por ejemplo

Mam Trabaja En Casa

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

Ejemplo #1: Qu pasar si no barres la casa hoy da? Probablemente nada. Entonces, deberas considerar darle una menor prioridad respecto a terminar de redactar un artculo para tu sitio web. Ejemplo #2: Una amiga te pide un favor, urgente, segn su propia opinin. Sin embargo, t tienes tu propia lista de cosas urgentes y si decides invertir tu tiempo completando las tareas de otros, no vas a poder avanzar con las tuyas. En este caso tus tareas deberan tener una prioridad ms alta. Nota: Por eso he aadido una seccin que explica cmo decir no, con consejos para lidiar con estas situaciones. Algunas tareas son muy fciles de priorizar. Por ejemplo, enviar a tus hijos a tiempo a la escuela puede ser una de tus prioridades en la maana. As mismo, alimentar a tu beb es una tarea impostergable que desplaza las otras actividades a un plano secundario. Pero, qu sucede con las tareas que parecen tener un grado de urgencia similar? La clave es tener claro qu es lo que quieres en tu vida y determinar cules son los objetivos ms importantes para ti. Ahora que ya vino a tu mente esa idea grande, que no tiene mucho que ver con mantener el piso limpio, has una lista de todo lo que quieres en tu vida. Luego ordena la lista en orden de importancia. Con esta lista ordenada, crea planes (o tutoriales) de cmo vas a alcanzar estos objetivos. Cuando hayas acabado esta tarea, vas a tener una lista grande de pendientes que te acercan a tus objetivos. Entonces, cada vez que tengas confusin priorizando una tarea, hazte esta pregunta: Esta tarea me acerca a mis objetivos? Si no es as, coloca la tarea en un lugar de poca prioridad en tu lista. Pero si es una tarea que te acerca a tus objetivos, entonces dale prioridad sobre las otras tareas. Como tienes ordenados tus objetivos en orden de importancia, podrs priorizar las tareas de acuerdo a la importancia del objetivo que te ayudan a cumplir. A continuacin unos ejemplos: Objetivos(en orden de importancia): #1: Renunciar al trabajo fuera de casa #2: Aprender a tejer #3: Pintar las paredes del interior de la casa

Mam Trabaja En Casa

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

Lista de tareas generales (de mayor a menor prioridad): Investigar las opciones de trabajo desde casa (ayuda a cumplir el objetivo #1) Organizar un espacio de trabajo en casa (del objetivo #1) Encontrar una profesora de tejido (del objetivo #2) Tomar clases de tejido una vez por semana (del objetivo #2) Investigar materiales y tendencias de decoracin (del objetivo #3) Organizar un da de trabajo con la familia para pintar las paredes (del objetivo #3)

2. Concete
Seguramente tienes bien identificados los momentos en que eres ms productiva durante el da. Sin embargo, no siempre programamos nuestras horas de trabajo para estos momentos de alta productividad. Esto puede causarte una gran prdida de tiempo. Supongamos que no eres buena para trabajar durante las maanas. Necesitas un bao y tres tazas de caf para abrir tus ojos, y hasta el medio da no puedes concentrarte en cosas importantes. Sin embargo, programas actividades que requieren concentracin para realizarlas durante las horas de la maana...incluso sabiendo que no es el momento ms productivo para ti. Tal vez haces esto porque en ese momento tienes tiempo a solas ya que tu casa est vaca. O tal vez porque es el nico pedazo de tiempo que tienes disponible durante el da. Qu puedes hacer? Necesitas averiguar qu factores realmente afectan tu productividad y cules puedes trabajar para continuar siendo productiva. Tal vez descubras que no puedes terminar de hacer nada durante la maana porque no eres una persona diurna. En este caso, incluso si tu casa est llena de actividades durante la tarde, es posible que consigas trabajar mejor porque ests ms alerta y en tu momento productivo. El punto aqu es: Debes considerar todos los factores que afectan tu productividad y encontrar el mejor momento para trabajar. En algunos casos, podras reestructurar tu horario. Si, por ejemplo, no eres productiva en las maanas y has estado programando escribir en tu blog en la maana solamente porque es el nico momento en el que ests libre podras

Mam Trabaja En Casa

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

redisear tu horario y programar tus actividades de poca concentracin para la maana, dejando unos espacios de tiempo en la tarde para escribir en tu blog Por ejemplo, podras mover tu actividad fsica para la maana (ya que ejercitarse no requiere de especial concentracin), y programar tus actividades que requieren ms enfoque para la tarde, en lugar de hacer tus ejercicios. Consejo: Posiblemente vas a necesitar sacrificar algunas tareas para ahorrar tiempo y ser ms productiva en tus actividades de mayor prioridad. Pero si ya has priorizado tus tareas, y conforme vayas aprendiendo a manejar el tiempo con mayor eficiencia, vas a darte cuenta de que estos sacrificios son solamente temporales.

3. Separa tiempo para trabajar

Ahora que has determinado cul es tu tiempo ms productivo durante el da, el siguiente paso es separar momentos del da en los que vas a trabajar completando tu lista de pendientes. No sirve de nada decir ya tengo mi lista de pendientes...la hago maana. En lugar de esto, es importante que Separes tiempo y te comprometas a trabajar en estas tareas durante un perodo de tiempo especfico. El tiempo especfico quiere decir que programars el momento del da en el que trabajars completando cada tarea, con su tiempo de duracin, y lo anotars en tu calendario. Esto puede sonar algo imposible para una mam que se queda en casa con sus nios, pero creme que si eres ordenada con tus tareas y tiempos, podrs tener ms tiempo libre para compartir con tu familia. No se trata de ser ms estricta contigo misma de lo que sera un empleador grun, pero s que tomes en serio la organizacin de tu tiempo. Piensa en este tiempo como una cita importante, pero tambin s flexible para mover tus horarios durante el da. Por ejemplo, si tus nios estn tomando su siesta , asegrate de desconectar el telfono para que nadie te interrumpa. Si estn despiertos, asegrate de que no estn con hambre y que hayan tenido suficiente tiempo compartiendo contigo durante la maana. Si tus nios son grandecitos, explcales que estars ocupada durante los siguientes 20 minutos.

Mam Trabaja En Casa

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

4. Crea listas de cosas por hacer

Una vez que has priorizado tus tareas desde las ms urgentes hasta las de menor urgencia, puedes transformarlas en tu lista de cosas por hacer (Revisa el punto #1 para leer sobre la prioridad de tus objetivos). Seguramente tienes una lista bien larga, que puede incluir tareas por hacer durante este mes, esta semana o este da. Tambin es una lista que incluye tanto objetivos profesionales como personales (los que deben estar ordenados segn su importancia). Aqu hay algunas claves para hacer una buena lista de tareas pendientes que te permita llevar un control, sin que sea causa de agobio: 1. Divide tu lista general en pequeas listas. El nmero de pequeas listas que crees depender de cuntas tareas tengas en tu lista, as como el tiempo que te demores en completar esas tareas. Mi recomendacin es que hagas una lista para el da, para la semana y para el mes. 2. Divide tus tareas grandes en tareas ms pequeas y manejables. Tu lista mensual puede incluir tareas bastante generales, pero cuando creas tu lista semanal y diaria, estas tareas deben subdividirse en otras ms pequeas y fciles de digerir. (Esto es muy importante cuando creas la lista de cosas que hars cada da). Aqu algunos ejemplos Ejemplo #1: Supongamos que uno de tus objetivos es escribir un informe digital sobre alimentacin complementaria para compartirlo con tus lectores. Tu lista de tareas podra incluir solamente escribir informe sobre alimentacin complementaria. En tu lista semanal podras incluir algo como escribir los dos primeros captulos del informe. Pero en tu lista diaria, estas tareas deberan dividirse en tareas ms manejables, como: hacer el bosquejo del captulo 1, o escribir la introduccin, o reunir informacin para el captulo 2. Ejemplo #2: Ahora, para dar un ejemplo de tipo personal, supongamos que quieres hacer una limpieza y organizacin completa de tu casa. En tu lista semanal podras incluir tareas grandes como limpiar la cocina, tus tareas diarias podran incluir tareas como limpiar los vidrios de las ventanas, o desarmar y limpiar la estufa.

Mam Trabaja En Casa

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

5. Determina un tiempo lmite para las tareas que lo permitan

Si es la primera vez que hars una tarea, quiz no tengas idea del tiempo que te tomar completarla. An as es una buena idea poner un tiempo estimado, para que puedas organizarte y tener un control ms real (siendo flexible, claro). Pero seguramente la mayora de tareas son repetitivas, y CONOCES el tiempo que te tomarn, as que puedes poner un lmite para cada una. Por ejemplo: Responder emails puede ser una tarea que te absorbe mucho tiempo, tanto si son correos personales como de trabajo. Por esta razn, es muy importante determinar un tiempo lmite al da para leer, borrar y responder tu correo electrnico. Por supuesto, el tiempo que decidas dedicar a esta tarea depende de ti, segn el tiempo libre que tengas y el volumen de mensajes que recibas a diario. Si solamente recibes emails personales, podras revisar tu correo una sola vez por da, pero si tambin atiendes emails de negocio, podras dedicarte unos 15 minutos, dos o tres veces al da. Es posible que disfrutes leyendo tus blogs o foros preferidos, o mirando videos en YouTube. Esto tambin puede quitarte mucho tiempo, por lo que te recomiendo que separes un tiempo lmite para estas tareas. Si las tareas no son necesarias para tu trabajo, entonces usa tu tiempo libre (el tiempo que no est programado) para dedicarte a ellas.

6. Usa un cronmetro
Una vez que descubras los beneficios de separar un tiempo y asignarlo a una actividad especfica, vas a encontrar mucho sentido al uso de un cronmetro para medir este tiempo. Un cronmetro es especialmente til para las tareas ilimitadas, como participar en foros, o leer blogs. Sin embargo, tambin puedes usar el cronmetro para dividir una tarea grande en varias pequeas y ms manejables. Piensa en esto: Alguna vez te has sentado a trabajar o estudiar durante dos o tres horas seguidas? Es casi seguro que en unos minutos empieces a distraerte. Empiezas a sentir sed, te da ganas de comer algo, miras a travs de la ventana, revisas tu correo electrnico o divagas por las redes sociales. Cualquier cosa que te permita ignorar la tarea

Mam Trabaja En Casa

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

en la que supuestamente ests trabajando. Este tipo de trabajo no solamente es improductivo, sino que tambin puede ser un tipo de engao a nuestra familia, ya que los chicos pueden haber recibido la instruccin de no interrumpir hasta que mam termine de trabajar. Por el contrario, cuando utilizo un cronmetro es ms fcil orientar mis esfuerzos a terminar la tarea en el tiempo marcado, sin perder el tiempo en distracciones. Por supuesto, estos tiempos deben ser cortos para que no llegues a distraerte. Una mam de nios pequeos generalmente no encuentra espacios de ms de 10 o 20 minutos, pero si en este tiempo haces tareas enfocadas sern ms productivas que una hora divagando entre varias tareas y distracciones. Aunque tus nios estn dormidos, no te recomiendo trabajar por ms de 40 minutos de corrido, a menos que puedas mantenerte enfocada por ms tiempo sin distraerte. Alguien puede? Una buena cantidad de tiempo, ya sea que tus hijos estn despiertos o dormidos, es de 20 minutos. Si logras concentrarte durante ese tiempo y trabajar hasta que suene el cronmetro, vas a observar cun productiva puedes llegar a ser. Luego tomas un breve descanso , en el que tomas agua, saltas en tu pelota de Pilates o juegas a las escondidas con tus nios. Y vuelves a concentrarte en tu siguiente tarea, o en continuar la que habas empezado. Lo ideal sera continuar trabajando en este formato hasta que se termine tu tiempo asignado para trabajar, o hasta terminar la tarea pendiente para el da. Sin embargo, como mam de un nio pequeo te advierto que no es muy realista pensar que puedas continuar as por ms de 1 hora. Toma en cuenta: Al principio tus nios van a interrumpirte mucho antes de que suene el cronmetro. Tal vez luego de 4 o 5 minutos! Utiliza el cronmetro cuando hagas otras actividades en casa, separando espacios de 20 minutos (o 10, si es el perodo de tiempo que prefieres usar). Luego de un tiempo -que bien pueden ser unos meses- tus nios se familiarizarn con lo que significan 20 minutos y podrn respetarlos ms fcilmente. Si ellos ven que t cumples con tu compromiso de dejar de trabajar al escuchar el cronmetro, estarn ms dispuestos a esperarte por estos cortos perodos de tiempo.

7. Elimina las distracciones comunes

Es algo obvio: Elimina todas las distracciones que puedas evitar y el tiempo te rendir ms. Con esto me refiero a apagar el telfono celular, ignorar el telfono fijo o bajar el volumen del timbre, y apagar la tele. Si trabajas bien con msica no la elimines,

Mam Trabaja En Casa

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

claro. Si te distraes mirando por la ventana, entonces cierra las cortinas durante estos minutos de trabajo. Y los nios? Ponte a trabajar asegurndote de que no tienen hambre, sed, u otra necesidad urgente. Recuerda observar su estado de nimo, ya que pueden estar sedientos de contacto. En este caso, es ms sencillo llenar sus necesidades jugando, saliendo a dar una vuelta, o compartiendo un rato juntos, que intentar ponerte a trabajar y esperar que respeten tu tiempo. Consejo: A veces no es posible desconectarte completamente. En este caso, contesta solamente las llamadas que son absolutamente necesarias. Las otras personas pueden dejar un mensaje. De ser posible, pdele a alguien que conteste estas llamadas mientras t trabajas.

8. Elimina las distracciones de Internet

Si trabajas en un computador conectado a Internet, seguramente conoces que esto puede ser una gran distraccin. Peor an si ests intentando enfocarte en tareas que requieren estar conectada y navegando en Internet (como cuando investigas algo). Revisas tus correos, lees blogs, participas en foros de discusin, haces clic por aqu y por ac, leyendo extractos de prrafos sobre diversos temas. Y antes de que te des cuenta, has desperdiciado una hora entera de tu da, sin ningn resultado productivo. Mis consejos para evitar caer en esta rutina son: Limitar el tiempo para cada actividad Trabajar con un cronmetro

Pero adems de esto, es necesario disminuir el resto de posibles distracciones: Cierra las ventanas de tu computador que no ests utilizando, incluyendo tu email y redes sociales. Desconctate del Internet siempre que sea posible, para evitar la tentacin de navegar sin propsito o revisar tu correo constantemente.

Mam Trabaja En Casa

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

9. Pide que se respete tu tiempo

Puedes eliminar todas las distracciones, pero si no eliminas y/o administras las distracciones humanas, posiblemente no consigas hacer mucho durante el da. Una mam no puede simplemente eliminar todas las distracciones, especialmente cuando tienes hijos pequeos. Sin embargo, puedes organizarte mejor para minimizar estas distracciones o aprender a convivir con ellas. Lo ms importante: Comunica a todos en casa que necesitas un tiempo para trabajar. Que no te pasen llamadas Que no te pidan comida Que te interrumpan solamente para temas urgentes que no puedan esperar ms de 10 o 20 minutos (el tiempo de tu cronmetro) Si tienes nios pequeos, pdele a tu esposo o a una amiga que te ayude jugando con ellos mientras t trabajas. Si no tienes ayuda, trabaja mientras tus nios duermen o juegan independientemente Aprovecha el tiempo de siesta de tus nios para trabajar en lo que requiere concentracin y no para limpiar la casa. Haz la limpieza cuando tus nios estn despiertos y aprovecha para dejarlos participar.

10. Descubre las actividades personales que te hacen perder el tiempo

Ya hemos hablado de las actividades comunes que nos hacen perder el tiempo. Sin embargo, probablemente existen algunas otras actividades que te hacen perder el tiempo, y que debers descubrir. Una buena forma para descubrir estas actividades es llevar un registro de lo que haces todos los das durante una semana. Para hacer esto, puedes tomar nota de tus actividades cada hora, utilizando una libreta porttil, o escribindolas en una pizarra o cartn grande. Anota tambin el tiempo en que no haces nada. Seguramente vas a descubrir cosas como: Soar despierta. Quiz estabas por escribir algo y te quedaste pensando, o estabas leyendo y de pronto ya no entiendes ms.

Mam Trabaja En Casa

10

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

Distraerte con cosas de importancia secundaria. Por ejemplo, descubres que el pantaln de tu hija est pequeo y corres a bajarle el dobladillo. Distracciones visuales, como cuando miras por la ventana y te pones a contar autos rojos. Distracciones auditivas, como cuando te quedas escuchando una cancin, la tarareas y te levantas para volverla a escuchar Te sientes incmoda. Sientes tu ropa estrecha o rgida. O la habitacin muy fra/caliente. Te levantas a cambiarte de ropa, a abrir las ventanas o a prender el aire acondicionado. De pronto recuerdas que tenas algo ms urgente que hacer, como pagar una cuenta de electricidad, o devolver una llamada. En lugar de anotar esta tarea en tu lista de pendientes, pierdes el enfoque en tu trabajo y saltas a hacer la tarea inmediatamente.

Estos son solamente unos ejemplos, pero obviamente t descubrirs los tuyos y podrs armar un plan para eliminarlos.

11. Convierte el tiempo de espera en tiempo productivo

La mayora de nosotras pasa algn tiempo esperando Sentada en el autobs o el tren, esperando para llegar a tu destino Parada en la congestin vehicular, esperando a que se despeje. Esperando en el consultorio del mdico, o donde el mecnico, o a que comience la reunin de madres. Incluso puede que esperes frente a la TV durante el tiempo de comerciales, o en la lnea para pagar en el supermercado

Puedes ganar algunos minutos al da convirtiendo este tiempo en tiempo productivo, por ejemplo: Modifica tu lista de pendientes mientras esperas a ser atendida por tu mdico Utiliza una grabadora de voz para hacer una lista de pendientes o tomar nota de ideas para tu blog mientras esperas en la congestin vehicular. Tambin puedes escuchar podcasts o libros digitales.

Mam Trabaja En Casa

11

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

Si ves televisin, haz tu lista de compras durante los comerciales

La idea es: Si por alguna razn tienes un tiempo de espera involuntario, seguramente vas a poder avanzar en algo con tus tareas pendientes. Incluso puedes utilizar esos 15 minutos para tomar una siesta si tu beb tambin duerme, lo que es mucho mejor que solamente esperar impaciente a que pase el tiempo.

12. Enfcate en una sola cosa a la vez

Esto es verdad solo en ciertos casos. Los consejos antes descritos son ejemplos perfectos: Ciertamente, t puedes hacer la lista de compras u otro tipo de lista mientras ests mirando televisin. Y ciertamente, puedes leer (o escuchar libros electrnicos) mientras realizas actividades como conducir, esperar un turno o hacer ejercicio. Sin embargo, el realizar varias tareas simultneamente no funciona correctamente cuando tratas de realizar dos tareas que requieren los mismos recursos. Ejemplo: No puedes escribir un artculo para tu blog y un correo electrnico al mismo tiempo. Piensa en esto: Ests escribiendo un correo electrnico. De pronto, diriges tu atencin hacia tu artculo. Ahora debes leer los ltimos prrafos que creaste anteriormente para reorientarte en la tarea. Escribes una pgina de tu artculo y de pronto regresas al correo electrnico. Ahora te demoras un minuto en volver a leer el correo electrnico para recordar el curso de ideas anterior. Y as sucesivamente. El punto es que vas a pasar ms tiempo revisando una y otra vez tu trabajo anterior para refrescar tu memoria y reorientarte en la tarea. Y esto es una prdida de tiempo. Hay una mejor manera: Una sola tarea. Concntrate en una cosa a la vez. Termina primero una tarea y despus, enfoca toda tu atencin en otra.

13. Reljate frente al perfeccionismo

Probablemente, tu madre te ense a que hagas las cosas de la mejor manera posible. En la escuela, tus profesores insistan en que hagas el mejor trabajo posible (y tus notas reflejaban tus esfuerzos). Por lo tanto, puedes estar tentada a revisar que todo est perfecto en cada tarea que realices.

Mam Trabaja En Casa

12

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

A veces necesitas ser perfecta...pero solo a veces. Pero tambin debes saber cundo puedes entregar trabajos y completar tareas que sean menos que perfectos. Necesitas saber que a veces vas a entregar un trabajo promedio y mejorarlo en el camino. Piensa en tu primer da como mam. No eras experta, pero hiciste lo mejor, y desde ese da has ido aprendiendo y mejorando. Luego de varios aos de maternidad, difcilmente podemos decir que hemos alcanzado la perfeccin, pero no por ello renunciamos a nuestra maternidad, con sus responsabilidades y privilegios. Apuntamos a la perfeccin, y nos esforzamos por hacer lo mejor, pero siempre quedan cabos sueltos que los atamos conforme los vamos encontrando. Hecha un vistazo a la empresa Microsoft. Ellos no lanzan un programa perfecto. En su lugar, hacen lo que pueden mostrar y lanzan un programa imperfecto. Hay dos razones por las cuales hacen esto. 1. De todas formas van a obtener dinero. Debido a que ofrecen parches y actualizaciones gratuitas, la gente tiene confianza suficiente para literalmente probar la versin prototipo de su programa. (Inclusive cuando ya no se encuentra oficialmente en versin prototipo.) 2. Microsoft sabe que va a mejorar su producto ms rpido al lanzarlo ms pronto. Piensa en esto: miles de personas que usan su programa van a descubrir los errores mucho ms rpido que un puado de probadores de la versin prototipo. Por lo tanto, la empresa lanza un programa que an no es perfecto ya que el lanzarlo es la forma ms rpida de mejorarlo Antes de ahondar ms en esto, hagamos una acotacin: A veces, tu trabajo nunca ser perfecto. Si tratas de que sea perfecto algo que no puede ser perfeccionado, solo estars perdiendo el tiempo. Necesitas hacerlo lo mejor que puedas y continuar con tu siguiente tarea (y realizar mejoras posteriormente, de ser necesario). La otra cosa que necesitas reconocer es la posibilidad de que ests utilizando el perfeccionismo como una excusa para no terminar un producto. De hecho, el perfeccionismo es el hermano gemelo de la postergacin con la diferencia de que el perfeccionismo te hace sentir que realmente ests progresando. Cmo puedes reconocerlo? Fcil: Si no ests cumpliendo con los plazos de entrega (impuestos por ti o por tercero) porque piensas que tu proyecto no est listo, entonces un tipo de miedo (al xito o al fracaso) podra estarse revelando en forma de perfeccionismo. Una cosa

Mam Trabaja En Casa

13

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

es querer realizar un buen trabajo pero tener un proyecto estancado porque piensas que no est perfecto an es un asunto totalmente diferente. Superar el perfeccionismo requiere un par de etapas que incluyen: Etapa #1: Descubrir por qu no puedes avanzar. Qu buen resultado obtendrs si no terminas el proyecto? Por qu te da miedo avanzar? A veces, las mams no pueden avanzar debido a un miedo al fracaso. Esto es bastante comn. Cuando pasas bastante tiempo pensando en cun bien se sentir alcanzar tus metas, la idea del fracaso puede resultar aterradora. Consejo: Si este es tu miedo, recuerda que no tienes solo una oportunidad de alcanzar el xito. Thomas Edison complet miles de miles de experimentos que consider necesarios para crear la bombilla de luz. Si l hubiese pensado que tena solo una oportunidad, se habra dado por vencido cuando su primera idea fall. Por otra parte, a veces las mams le tememos al xito, al no saber lo que este xito nos pueda traer, o por pensar que como mams tenemos que dar prioridad a nuestra familia y no a los propsitos personales. Ejemplo: Una mam que tiene una excelente idea para ganar dinero con un proyecto puede de pronto empezar a preocuparse sobre la posibilidad de ganar ms que su esposo, de tener que atender entrevistas, o de su desconocimiento sobre pago de impuestos. Al dar rienda suelta a sus preocupaciones, se convence a s misma de no querer ser exitosa. En otros casos, hay personas que sienten que no merecen ser exitosas. Por lo tanto, se sabotean a s mismas. Ser perfeccionista (Y por lo tanto, nunca terminar nada) es una forma de sabotearse a s misma evitando la culpa que acompaa a otros comportamientos como la postergacin. Este paso es la parte difcil. Una vez que tienes confianza en ti misma y admites que ests usando el perfeccionismo para evitar finalizar una tarea (y determinas por qu), estars en el camino correcto para alejarte del perfeccionismo Etapa #2: Imagina qu es lo peor que podra pasar. El perfeccionismo es usualmente causado por algn tipo de miedo. Pero si dejas volar tu imaginacin y te imaginas lo PEOR que pueda ocurrir te sorprenders gratamente al darte cuenta de que no es tan aterrador como pensabas. Adelante! Imagina tu peor miedo con respecto a tus metas y a este proyecto.

Mam Trabaja En Casa

14

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

Deja volar tu imaginacin con respecto a lo que podra ocurrir si el proyecto no fuese absolutamente perfecto. Y despus, imagina qu es lo peor que podra pasar si alcanzaras tu meta o si fallara el proyecto. Ejemplo: Tal vez la mam que est trabajando en un nuevo negocio se abrume de repente por la posibilidad de tener que dar entrevistas sobre su negocio, y ella le teme a las cmaras. Si dejas volar tu imaginacin, vers que las posibilidades no son tan aterradoras. Ejemplo: De entrevistas portavoz, o hasta ganar ser este el caso, la mam podra ofrecer por telfono, o enviar a su hermana como repasar jugando a las entrevistas con sus hijos confianza.

Etapa #3: Compromtete a avanzar. Una vez que has descubierto la razn especfica para el perfeccionismo e imaginado tus peores miedos, te sentirs mucho mejor. Y este es el momento perfecto para tomar un masivo paso hacia tus metas (mientras la accin har que el resto de tu miedo se desvanezca). Ejemplo: Si ests haciendo algo como escribir un libro, furzate a escribir la introduccin y date permiso de que sea ridcula (puedes revisarla despus y editarla).

14. Descubre la verdadera razn por la cual dejas las cosas para ms tarde
Hace un momento te dije que el perfeccionismo es el hermano gemelo de la postergacin. Y esto se debe a que por lo general, ambos son sntomas de miedo. La postergacin se puede manifestar de dos maneras: La postergacin obvia. Es cuando t sabes que ests postergando. Tienes algo que hacer pero no te sientes motivada a hacerlo. Ejemplo: Si te has propuesto escribir la descripcin de uno de tus productos, puedes encontrarte mirando la pantalla en blanco o distrayndote fcilmente con otras cosas (como mirar videos de Youtube).

Mam Trabaja En Casa

15

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

La postergacin sutil. Esta es un poco ms delicada ya que se disfraza a s misma. Cuando deberas estar trabajando en algo, te ocupas en otra cosa (Racionalizando que esta nueva tarea es importante). De hecho, inclusive puedes llegar tan lejos y reordenar tu lista de tareas para postergar una tarea especfica.

Al igual que con el perfeccionismo, la clave para combatir la postergacin es averiguar POR QU ests postergando. Cmo te ayuda? Cmo te protege de uno de tus miedos? En algunos casos, no es inmediatamente obvio para ti el por qu ests postergando. Si ese es el caso, entonces necesitas investigar un poco dentro de tu cerebro. Simplemente toma un par de hojas de papel y escribe Por qu estoy postergando?. Despus, tmate 30 minutos para escribir todo lo que venga a tu cabeza (sin censura, edicin o anlisis). Si no puedes pensar en nada que escribir, entonces solo sigue escribiendo la pregunta hasta que algo venga a tu mente. Usualmente, luego de 20 minutos, tu mente subconsciente baja sus defensas y es all cuando empiezas a conseguir respuestas reales a tu pregunta. Una vez que has determinado el problema, depende de ti el encontrar la solucin. En la mayora de casos, el simple hecho de reconocer el problema ser suficiente para permitirte empezar a tomar acciones serias.

15. Aprende a decir NO

Ya mencion este consejo anteriormente en el informe. Bsicamente, a veces debes decir no a otras personas. Te puedes sentir culpable. Pueden deliberadamente intentar hacerte sentir culpable o manipularte de otra forma. Pero si dices s a cada pedido, no tendrs tiempo de trabajar en tu propia lista de tareas pendientes. Existe la posibilidad de que le digas s a algunas personas o a algunos pedidos especficos (y entre los principales privilegiados estn nuestros hijos). Sin embargo, necesitas priorizar estos pedidos en la misma forma que priorizas tu propia lista de tareas pendientes. Eso significa que debes hacer una lista de las personas a quienes es ms probable que digas que s y luego priorices los pedidos conforme llegan. Si alguien que no est en tu lista de prioridades te pide un favor, considera si el pedido te hace avanzar en tu propia lista de

Mam Trabaja En Casa

16

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

tareas o si hay una oportunidad de trueque disponible. De lo contrario, di no. Aqu est cmo hacerlo: Simplemente, de un modo corts pero firme di No, lo siento, pero no puedo ayudarte. No ofrezcas una explicacin. Si lo haces, es muy probable que la persona discuta con tu explicacin. Ni siquiera dejes abierta la puerta para el debate ni le hables de escenarios en los que diras que s, del tipo si no tuviese que cocinar, te ayudara, porque te puede dar una receta rpida y pedirte que igual le ayudes. Es muy importante que valores tu tiempo de trabajo, pero tambin el tiempo con tu familia y el que le dedicas a tus propios intereses y a tu descanso. Valorar mi tiempo me motiva a decir no mucho ms seguido.

16. Consigue alguien a quien rendirle cuentas

El simple hecho de ponerte metas es ya una forma de motivarte a alcanzarlas, lo que a su vez te hace ms productiva. Pero tambin hay otra forma: Busca a alguien a quien le puedas rendir cuentas diaria o semanalmente. En compensacin, t puedes hacer lo mismo por ella. As es como funciona Digamos que t decides ponerte en contacto con esta amiga tres veces por semana (Lunes, Mircoles y Viernes). Idealmente ella tambin es mam y tiene un emprendimiento o un objetivo grande qu alcanzar, ya que as se entendern mejor. Las noches de los domingos o temprano los lunes, dile a esta amiga todo lo que tienes en tu lista de tareas pendientes. El lunes por la noche, ella se pone en contacto contigo y te pregunta especficamente lo que has logrado. Despus de que le dices lo que has o no has logrado, dile lo que se encuentra en tu lista para el martes o mircoles. Nuevamente, se pone en contacto contigo el mircoles por la noche y le dices lo que has o no has logrado y nuevamente le dices lo que se encuentra en tu lista de tareas pendientes para el jueves y viernes. Y as sucesivamente. Aqu la ventaja adicional es que tu amiga puede darte ideas de cmo cumplir estas tareas ms rpido, e incluso sealarte recursos de ayuda. Consejo: Asegrate de escoger una amiga que s se ponga en contacto contigo y que te ayude a cumplir con tu lista de tareas pendientes. Digo esto porque a veces si le dices a una amiga que estabas mirando

Mam Trabaja En Casa

17

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

televisin en lugar de de revisar un captulo, probablemente te diga algo como oh, est bien. Lo puedes hacer maana. No necesitas a alguien que racionalice o invente excusas por ti (o que te deje salirte con la tuya inventando excusas). Necesitas a alguien que te ayude a mantener tus pies en la tierra y que te motive fuertemente a mantenerte en tu camino.

17. Crate un reto

Otra forma de hacerte ms productiva es creando retos para ti misma. Para esto no tienes que hacer una apuesta ni competir con nadie ms. Es simplemente empujarte hasta el lmite para ver cunto puedes lograr. Puedes hacer esto en pequeas tareas diarias o en grandes tareas. Supongamos que ests escribiendo un libro. Puedes programar un cronmetro para que suene en 30 minutos y ver cuntas palabras escribes en ese lapso de tiempo. Despus, reinicia el cronmetro e intenta superar tu nmero previo de palabras. Puedes ponerte retos a mediano y largo plazo. Puedes llevar la cuenta de cuntas palabras puedes escribir cada semana y despus intentar superar tu registro anterior. O si ya has realizado una tarea previamente (como escribir un libro), puedes intentar completar la tarea an ms rpido la segunda vez.

18. Pide consejo

He aqu una forma de aumentar tu productividad: Pide consejo a personas entendidas en completar tareas de forma eficiente. Ejemplo #1: Imaginemos que quieres hacer algo que nunca antes has hecho, como crear un blog. Si en una bsqueda rpida en Google no obtienes los resultados que esperabas, entonces pregunta a blogueras expertas cmo crearan un blog si fueran novatas. Ejemplo #2: Tal vez ests tratando de crear un nuevo negocio mientras cuidas a tu nuevo beb. Si has trabajado suficiente tiempo en l, probablemente ya has aprendido por medio de pruebas de ensayo y error unos cuantos consejos que harn que tu tiempo de trabajo sea ms productivo. Pero puedes ahorrar mucho tiempo

Mam Trabaja En Casa

18

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

acudiendo directamente a la fuente y consultando a otras madres que trabajan en casa cmo se las arreglan para combinar la familia con el trabajo. Ejemplo #3: Supongamos que quieres aprender cmo crear y subir videos promocionales en Youtube. En lugar de desperdiciar tiempo con iluminacin, audio, programas y tu cmara, deberas realizar una bsqueda en Google y averiguar cmo realizar videos de forma rpida y sencilla. El hecho de preguntar no solo te ahorrar tiempo sino que tambin te ayudar a ahorrar dinero.

19. Maneja tareas rpidamente

Usualmente la mejor y ms eficiente forma de administrar tareas es ponerte en contacto con la tarea y realizarla de una sola vez en lugar de desperdiciar tiempo tratando de organizarla para realizarla despus. No siempre es necesario realizar las tareas en el momento en que surgen, ya que al hacerlo es probable de disminuya tu productividad. En lugar de hacer eso, puedes programarlas para abordarlas en un momento especfico. Por ejemplo, en lugar de devolver las llamadas telefnicas en el momento en que recibes el mensaje, puedes devolverlas durante un bloque de tiempo planificado que apartaste solo para este propsito. Ahora djame darte un ejemplo de lo que quiero decir con ponerte en contacto con la tarea y realizarla. Tomemos como ejemplo a los correos electrnicos. A veces la gente organiza sus correos electrnicos entrantes en diferentes carpetas segn su prioridad, como correos electrnicos de familia (no urgentes) en una carpeta, correos electrnicos urgentes de negocios en otra carpeta, y correos electrnicos no urgentes de negocios en una tercera carpeta. Algo as (y no es lo que recomiendo): Alta: Correo electrnico urgente de negocios. Media: Correo electrnico no urgente de negocios. Baja: Correo electrnico no urgente de familia/amigos. Sin embargo, por lo general NO es una buena idea organizar el correo electrnico urgente. Esto se debe a que para clasificar el correo electrnico necesitas leerlo y tomarte el tiempo de determinar qu es urgente. Despus sigues clasificando los otros correos electrnicos y organizndolos en sus carpetas correspondientes. Finalmente, regresas a tus correos electrnicos no urgentes para responderlos.

Mam Trabaja En Casa

19

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

Hacindolo as, necesitaras leerlos nuevamente para redactor la respuesta y eso significa manejar el mismo correo electrnico dos veces para poder responderlo. Esto es una prdida de tiempo. En lugar de hacer esto, aparta un momento especfico de tu tiempo para responder tus correos. Lelos una vez y contstalos. Despus, contina con los siguientes mensajes (sin clasificarlos). De esta forma te pondrs en contacto con cada correo electrnico solo una vez, lo que te ahorrar tiempo. Consejo: La excepcin a esta regla es si tienes los correos de familia y amigos mezclados con tus correos electrnicos del trabajo. En ese caso, puedes necesitar guardar los correos electrnicos de familia y amigos para las horas en que no ests trabajando. Hay dos formas de asegurarte de no manejar estos mensajes dos veces: Puedes utilizar una direccin de correo electrnico para tus contactos personales y otra totalmente diferente para tus contactos de trabajo. Si te llegan correos personales a tu cuenta de negocios, entonces configura tu cuenta de correo electrnico para que dirija automticamente los correos electrnicos personales a la carpeta de familia y amigos. As podrs manejar estos correos en tu tiempo libre.

20. Construye una rutina

Una forma de hacer ms en menos tiempo es desarrollando y adoptando rutinas. Esto se debe a que mientras ms seguido realices una tarea o una serie de tareas de una manera predecible, te resultar ms fcil y rpido realizarlas. Eventualmente, sers capaz de realizar tus tareas en piloto automtico, ya que ni siquiera tendrs que hacer una pausa para pensar en qu debes hacer despus. Djame darte un ejemplo Imaginemos que ests manejando un negocio en lnea. Todos los das tienes tres tareas bastante predecibles que realizar, como publicar en tu blog, enviar un artculo a un directorio, y responder preguntas de tus clientes. Despus de esto, trabajas en tu lista de tareas pendientes (como marketing o creacin de productos). Para aumentar tu productividad, debes desarrollar una rutina para manejar estas tres tareas. Por ejemplo, todos los das cuando prendes tu computadora debes:

Mam Trabaja En Casa

20

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

1. Primero responder a las inquietudes de tus clientes, ya que es la tarea ms importante de las tres. 2. Escribir una entrada para tu blog 3. Ya que has realizado un calentamiento escribiendo el blog, puedes despus escribir y enviar el artculo. 4. Despus, puedes empezar a trabajar en tu lista de tareas pendientes. Todos los das debes encaminarte para completar estos cuatro pasos en el momento en que te conectes a tu computadora. Si haces lo mismo todos los das, entonces nunca tendrs que hacer una pausa para pensar en qu tienes que hacer despus. Debido a que realizas tareas relacionadas (como publicar blogs y escribir artculos), tampoco tienes que reorientarte constantemente de una tarea a otra completamente diferente. Y eso te ahorra tiempo. Sin embargo, NO es suficiente realizar una rutina regular. Tambin necesitas estar segura de que te encuentras realizando tareas de la manera ms eficiente posible. Estas rutinas van a ir modificndose de acuerdo a tus propias necesidades, a las de tu familia y a las de tu negocio, y puedes irlas modificando o reconsiderando cada cierto tiempo. Date la libertad de modificarlas, pero tambin la tranquilidad de seguirlas por tanto tiempo como veas que funcionan.

21. Crea sistemas

Un sistema es una forma de completar una tarea de la manera ms eficiente y econmica. Si estableces rutinas (Consejo #23) y despus creas sistemas eficientes para realizar estas tareas diarias, vers tu productividad aumentar de manera exponencial. Djame explicarte Recuerdas anteriormente (en el consejo #22) cuando te di un ejemplo de cmo manejar tu correo electrnico? Puedes considerar esto cmo un sistema de correo electrnico ya que es una forma probada de ahorrar tiempo respondiendo a tu correo. Esto es solo un ejemplo. Sin embargo, puedes crear un sistema eficiente para cada tarea importante que realices. Esto te ahorrara tiempo y dinero.

Mam Trabaja En Casa

21

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

Ejemplo: Supongamos que ests vendiendo productos en eBay. Si tienes varias subastas en ejecucin al mismo tiempo, entonces sabes cunto tiempo toma crear los avisos de subastas, tomar las fotos, contactarse con prospectos y clientes y empacar y enviar la mercanca. Para ahorrarte una buena cantidad de tiempo y molestias, necesitas crear una serie de sistemas para cargar tus avisos de subastas, responder las inquietudes de tus clientes, cerrar tus subastas, empacar y enviar. Ejemplo: Puedes desarrollar plantillas para tus avisos. De esta forma, no tendrs que complicarte con el diseo y puedes utilizar los mismos trminos y condiciones en todos tus anuncios. Solo te tomar algunos minutos crear y publicar cada anuncio si utilizas una plantilla. En segundo lugar, puedes utilizar un programa y herramientas de subasta para crear y monitorear tus subastas. En tercer lugar, puedes apartar una direccin de correo electrnico nicamente para las preguntas de subastas y apartar dos bloques de tiempo cada da para responder las preguntas. Finalmente, puedes crear un sistema de empaque y envo que haga que el proceso vaya ms rpido. Ejemplo: Puedes instalar una lnea de ensamble para empacar y desplazar productos. En tu bodega puedes ordenados los sobres y material de empaque, para que esta tarea te tome el menor tiempo posible. Tambin, en lugar de empacar y enviar todos los das, puedes enviar tus productos solo dos o tres veces por semana. Ves a lo que me refiero? Ya he mencionado esto antes: Consulta a personas entendidas en el asunto sobre las formas ms rpidas de completar tus tareas. Si continuamos con las subastas en lnea por ejemplo, querrs consultar a otras personas que estn en el mismo negocio acerca del tipo de sistemas que usan para las diferentes etapas de su proceso de subastas. Una vez que has descubierto la mejor y ms rpida forma de terminar una tarea, escribe los pasos (o si eres una persona visual, crea un mapa de procesos) Una vez que lo tengas por escrito, puedes preguntar a otras personas conocidas en el asunto si tienen consejos adicionales para hacer que tu sistema sea ms eficiente. Despus puedes implementar tu sistema y empezar a utilizarlo regularmente.

Mam Trabaja En Casa

22

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

22. Organzate
Alguna vez te has sentado a realizar una tarea especfica y despus desperdiciado tiempo buscando una herramienta o documento que necesitabas para completar la tarea? Tal vez apartaste tiempo para pagar las cuentas, pero despus desperdiciaste diez minutos buscando tu chequera y otros diez minutos buscando entre las facturas. Si algo as te ha sucedido alguna vez, ya sabrs el valor de la organizacin. Para ser lo ms productiva posible, necesitas organizarte personal y profesionalmente. Sin embargo, NO todo el mundo tiene el mismo significado de organizacin. Algunas personas piensan que organizarse significa que todos los documentos deben estar perfectamente organizados en un archivador y con referencias cruzadas. Para otras personas, la organizacin significa tomar los mismos archivos y ponerlos en pilas especficas sobre un escritorio. Aqu debo agregar algo Necesitas organizarte de una forma que tenga sentido para ti y que te resulte cmoda. Algunas personas prefieren apilar archivos sobre su escritorio donde estn a la mano. Si esta forma es la que te hace ms productiva, est bien. Solo mira que tus nios no los vayan a mezclar todos mientras t trabajas concentrada ;) Aqu van cinco consejos generales de organizacin: Clasifica tus correos electrnicos en carpetas. Si no borras los correos electrnicos, entonces organzalos en carpetas (como amigos y familia, solicitudes de clientes, pedidos, etc.). Inclusive, si realizas bsquedas para encontrar correos electrnicos, podrs realizar las bsquedas ms rpidamente si sabes en qu carpeta buscar. Pon tus facturas en un sitio especial inmediatamente. Tan pronto como las cuentas lleguen a tu buzn de correo, colcalas en un mismo sitio. Puede ser un archivador, una canasta, una caja, o inclusive un cajn especial. Pero el punto es que debes ponerlas todas en un solo lugar para que sean accesibles instantneamente. Archiva los documentos inmediatamente. Puedes apartar tiempo una vez al da (o una vez a la semana si no tienes muchos papeles que archivar). Es algo de lo que tienes que encargarte lo ms pronto posible. Mientras ms tiempo pase un documento fuera de su carpeta (o caja especial), mayores son las posibilidades de que se pierda. Como tal, debes archivarlo lo ms pronto

Mam Trabaja En Casa

23

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

posible para que puedas encontrarlo al instante cuando lo necesites nuevamente. Organiza tus archivos de la computadora. Puedes estar guardando todo tipo de cosas en tu disco duro, incluyendo fotos, videos, documentos personales, documentos de trabajo, libros electrnicos, informes, programas, y muchas otras cosas. Es importante crear un sistema de archivos en tu computadora donde organices estos tems en carpetas nombradas intuitivamente. De esta forma, podrs acceder a ellos de manera inmediata cuando los necesites. Respalda los archivos importantes. Finalmente, he aqu un ahorrador de tiempo que espero que nunca tengas que usarlo. Pero si tu computadora colapsa alguna vez (o hay un incendio, inundacin o similares), vas a estar contenta de haber seguido este consejo de respaldar tu disco duro de manera regular. Debes respaldar los archivos de tu computador en un dispositivo porttil, como un CD o una memoria flash al menos una vez por mes. Cuando ests trabajando en proyectos importantes, vas a ver la necesidad de respaldarlos ms frecuentemente, o a diario. Adicionalmente, puedes considerar respaldar tus documentos ms importantes en un rea remota de almacenamiento como una carpeta segura en tu pgina web.

23. Utiliza herramientas de automatizacin y otros atajos

Imagina si te dijera que caves un agujero de 1 metro cbico. Probablemente, la primera cosa que pediras sera una pala, ya que sabes que una buena herramienta puede hacer casi cualquier trabajo mucho ms rpido. De la misma forma, hay varias herramientas que puedes utilizar para realizar tus tareas personales y de negocios de manera mucho ms rpida. Ejemplo: Imagnate que deseas empezar un blog en tu sitio web. Si quieres, podras hacerlo creando una pgina HTML especial. Despus, editaras regularmente esta pgina HTML y cargaras la versin ms actual de tu sitio web. Seguramente sabes que hay una forma ms fcil de hacerlo. En lugar de desperdiciar tiempo cargando, descargando y formateando archivos HTML, todo lo que necesitas hacer es usar un programa administrador de contenido como WordPress. Este programa informtico hace todo el trabajo de programacin por ti, as que lo nico que tienes que hacer es redactar tu artculo y hacer clic en publicar, para hacerlo aparecer en tu sitio web.

Mam Trabaja En Casa

24

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

Aqu un ejemplo de cmo usar atajos: Te parece que utilizas mucho tiempo en responder correos electrnicos que son muy similares? Si ese es el caso, hay dos cosas que puedes hacer: 1. Si es un correo electrnico de negocios, puedes crear una pgina de preguntas y respuestas donde coloques estos temas. Por ejemplo, si frecuentemente te preguntan desde qu edad pueden empezar a cargar a sus hijos en el porta bebs que t vendes, y cmo hacerlo, puedes proporcionar informacin e instrucciones en tu sitio web. 2. Si es algo que necesita ser respondido de manera privada (como una solicitud de reembolso), entonces puedes crear plantillas de correos electrnicos para copiar y pegar fcilmente. Etiqueta y organiza de manera clara tus plantillas de respuestas y ahorrars varias horas de tiempo cada semana. Si ests realizando una tarea en tu computadora, hay la posibilidad de que exista algn tipo de herramienta o programa que puedas utilizar para automatizar la tarea. Pregunta a las personas que realizan estos mismos trabajos, y seguramente vas a encontrar formas de ahorrar tiempo.

24. Terceriza y delega

Este es uno de los mejores ahorradores de tiempo que existe: Terceriza y delega el trabajo que no necesites hacerlo personalmente Puedo distinguir dos grandes bloqueos que impiden que las mams (especialmente las dueas de negocios) tomen ventaja de los beneficios de delegar . 1. Piensas que necesitas hacer todo por ti misma. Sin embargo, una vez que empieces a tercerizar, te dars cuenta de que otros son capaces de trabajar tan bien como t. Y en varios casos, el poner tus tareas en manos de un profesional significa que obtendrs un producto mejor del que t puedes producir. (Esto es particularmente cierto si tu nivel de habilidad es competente pero no est por encima del promedio). 2. Consideras que la tercerizacin es un gasto. Sin embargo, es de hecho una inversin, ya que el tercerizar te deja tiempo libre para trabajar en otras tareas importantes. Adicionalmente, si te das cuenta de cunto vale tu trabajo por hora, probablemente vers que un profesional puede completar la tarea por menos dinero del costo por hora que te hubiese resultado hacerla por ti misma.

Mam Trabaja En Casa

25

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

Puedes delegar o tercerizar casi cualquier cosa, tanto en lo personal como en los negocios. Ejemplo: En casa, puedes dividir las tareas del hogar entre los miembros de la familia(inclusive entre los nios). Cuando te encuentras trabajando en tu negocio, puedes tercerizar el servicio al cliente, la creacin de contenido, la creacin de productos y varias otras tareas. Si piensas que no tienes presupuesto para delegar tareas, te animo a reconsiderarlo una vez ms. Mi consejo es que en cuanto empieces a ganar dinero en Internet separes una cantidad mensual para delegar tareas. Elije muy bien las tareas que prefieres delegar, o quiz pide ayuda para terminar ese proyecto a medias. Vas a ver cmo delegar te acerca mucho ms pronto a tus objetivos, sin quitarte las valiosas horas de compartir con tu familia. Consejo: Si todava no ests haciendo dinero en Internet o tienes un presupuesto corto, te animo a buscar formas de trueque. Una amiga diseadora puede hacerte el diseo de tu logo a cambio de uno o dos porta bebs que t coses. O puedes ofrecer tu libro digital a quien desee trabajar en la revisin del texto. Las mams tenemos habilidades e intereses diversos, por lo que podemos ayudarnos mutuamente a llegar a nuestros objetivos.

Conclusion
Recapitulemos rpidamente parte de lo que hemos mencionado en este documento: Has recibido consejos para eliminar distracciones y tareas innecesarias. Por ejemplo, apagar tu celular, separar periodos ininterrumpidos de trabajo y escoger trabajar en el momento en el que te encuentres ms alerta y productiva. Has aprendido cmo usar sistemas, rutinas, automatizacin y atajos para ahorrar tiempo (y dinero). Y has descubierto que tercerizar y delegar es una de las mejores formas de hacer ms en menos tiempo.

Tu siguiente paso es fcil: Comienza a implementar estos consejos inmediatamente. Si dejas este informe a un lado y te dices a ti misma que implementars estos consejos ms tarde, entonces tendrs que volver a leer este informe para refrescar tu memoria. Y, adivina qu? Eso es perder tiempo! En lugar de perder este tiempo, podras empezar a implementar estos consejos en este momento mientras an estn frescos en tu mente.

Mam Trabaja En Casa

26

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

Solo escoge tres o cuatro consejos y empieza a usarlos durante los prximos das, adaptndolos a tus necesidades especficas. Despus, escoge y aplica ms consejos en el transcurso de la semana. Sigue haciendo esto hasta que utilices por completo todos los consejos que quieras aplicar. Para ese entonces, habrs ahorrado varias horas cada semana, lo que te dar tiempo libre para concentrarte en tus intereses, en tu familia, y en cualquier otra cosa que sea ms importante en tu vida. Disfruta!

Informacin sobre trabajo en casa para mams

Una de las mejores maneras de ahorrar tiempo es evitar cometer errores que otros ya cometieron, y usar los sistemas que han sido probados por terceros. Si ya trabajas en casa o quieres empezar a hacerlo, te animo a empaparte de informacin orientada a cumplir con este objetivo, siguiendo a mams con intereses similares. Mam Trabaja en Casa es un blog con recursos e informacin sobre trabajo en Internet para mams, orientado a cumplir con estos tres objetivos: Ayudar a las mams de habla hispana a formar su propio negocio adaptado a sus intereses y requerimientos personales y familiares Simplificar la informacin sobre trabajo en Internet y adaptarla a las necesidades de las mams Recomendar productos y servicios legtimos y de utilidad para las mams que trabajan desde casa en Internet.

Conoce ms sobre Mam Trabaja en Casa visitando el blog: http://MamaTrabajaEnCasa.com/blog Estar muy gustosa de conocer tus emprendimientos!

Mnica Salazar
P.D. Mantnte en contacto:

Mam Trabaja En Casa

27