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LAS 5Ss

Objetivo General de la capacitacin


Proporcionar herramientas que promuevan la generacin de conductas que garanticen lugares de trabajo en condiciones ptimas de orden y aseo y que contribuyan al mantenimiento integral de la empresa.

Objetivos especficos
Conocer

qu son las 5Ss y porqu se busca su implementacin. actividades sencillas que ayudarn a mejorar las reas de trabajo. la importancia de mantener un buen ambiente de trabajo para la eficacia personal y organizacional.

Identificar

Conocer

Que son 5Ss


Es

una metodologa enfocada a lograr orden y la limpieza en todas las reas de la empresa (oficinas, almacn, etc.) creando una disciplina que a la larga se convierta en cultura y en prctica comn. una metodologa que se origina en Japn orientada a desarrollar sitios donde se respire la calidad.

Es

Que son 5Ss


Son 5 actividades bsicas que nos permiten distinguir en nuestros lugares de trabajo qu artculos son necesarios mantenindolos en el lugar correcto y eliminando los innecesarios.

Sabemos que el contar con un buen ambiente de trabajo es, en parte, responsabilidad de la empresa, pero tambin lo es de todos nosotros, quienes con nuestros hbitos podemos hacer la diferencia entre un ambiente en apariencia favorable y uno realmente ptimo.

Qu significan las 5S?


Seiri Seiton Seleccionar Ordenar

Seiso
Seiketsu Shitsuke

Limpiar
Estandarizar Disciplina

Porqu se busca implementacin


Poder

su

5Ss

encontrar cualquier cosa en menos de 30 segundos, sean objetos fsicos o informacin en computadora. Incrementar la Productividad; Mejorar la Calidad de las actividades realizadas; Reducir costos por prdidas de tiempo y materiales Aumentar la eficiencia en el trabajo. Fomentar la disciplina y el autocontrol. Mejorar la seguridad y condiciones de trabajo.

Mejorar la calidad

Visin General 5Ss


1. 2. ORDEN 5 . DISCIPLINA 4 . ESTANDARIZACION

SELECCIN

3 . LIMPIEZA

SEIRI (Seleccionar)

Distinguir entre lo que es necesario y lo que no lo es:

SEIRI (Seleccionar)

Ordenar por: Clases Tamaos Tipos Categoras Frecuencia de uso

SEIRI (Seleccionar)
Objeto que Est de ms Objeto Obsoleto

1
Objeto Daado

Es til para alguin mas

NO

Descartar

NO

Se necesita

SI

SI

Transferirlo

Regalarlo

Venderlo

Repararlo

SEIRI (Seleccionar)

1
ORGANIZARLO

Objeto necesario

SEITON (Ordenar)

SEITON (Ordenar)

Ordenar los artculos necesarios para nuestro trabajo.


Establecer un lugar especifico para cada cosa, de manera que se facilite su identificacin, localizacin, disposicin y regreso al mismo lugar despus de ser usados

SEITON (Organizar)

Objetivos: Ahorrar espacio Ahorrar tiempo de bsqueda Facilitar la administracin visual

Ejemplos de Orden:
Etiquetar las carpetas (sin documentos innecesarios). Etiquetar espacios de almacenaje. Identificar con siluetas las herramientas (engrapadora, teclado, portalpices, etc.) y muebles

SEISO (Limpieza)

Pensar siempre en el orden y la limpieza en el rea de trabajo, de la maquinaria y herramientas que utilizamos.

3
SEISO (Limpieza)
Beneficios Aumenta la moral del personal y su eficiencia La imagen del lugar da otra proyeccin Los riesgos de los accidentes o equivocaciones disminuyen

Se minimiza la probabilidad de revolver archivos

SEISO (Limpieza)

Implementacin en cinco pasos:


1. Determinar las metas de limpieza

2. Determinar las responsabilidades de la limpieza (mapeo de reas y definicin de responsables)


3. Determinar los mtodos de limpieza (programa que muestra al detalle las veces al da en que se limpia, el responsable, y la forma) 4. Preparar las herramientas de limpieza 5. Implantar la limpieza.

3
SEISO (Limpieza)
Recomendaciones en la limpieza
Asignar

5 minutos diarios para que todo mundo limpie su rea y equipos


limpieza e inspeccin es el primer paso del mantenimiento autnomo listas de verificacin de inspeccin y limpieza (con ayudas visuales)

La

Utilizar

4
o o o

Seiketsu (Estandarizacin)

Mantener las tres primeras Ss:

Seleccin Orden Limpieza

Cmo?

Estableciendo procedimientos Implementando auditorias de revisin: en Andescol se tiene un Procedimiento para la realizacin de inspecciones aplica tambin a la planta.

Seiketsu (Estandarizacin)

Beneficios
No se regresa a las viejas condiciones se mantienen gracias a la Administracin Visual. Al finalizar las jornadas de trabajo, no se dejan cosas fuera de su lugar. Los lugares de almacenamiento ya no se desorganizan Se controlan las fuentes de suciedad y basura Se eliminan los hbitos de acumular cosas innecesarias en oficinas

5
Es

Shitsuke (Disciplina)

Que significa? el hbito de mantener correctamente los procedimientos implementados, buscando la mejora continua. una actitud de intolerancia al desorden, la falta de organizacin y las prdidas.

Es

Shitsuke (Disciplina

Cmo se logra?
Disciplinarnos

a nosotros mismos. Disciplinar a todos Disciplinarse mutuamente para respetar y seguir las reglas y procedimientos establecidos Respeto a las reglas de la empresa y de la sociedad.

CAMPAA

Es importante que los jefes tomen el liderazgo y que todos tomen parte en las 5 Ss Las actitudes de los gerentes es clave, si no toman con seriedad, nadie ms lo tomar, de ellos depende el xito o fracaso de la campaa Lo importante es empezar en 5Ss y mantener el esfuerzo

CAMPAA
Difusin:

Boletines en cartelera Presentaciones Entrenamiento a directivos

Despliegue de las actividades de las 5 Ss en reas de trabajo especficas


Documentacin: Procedimiento para inspecciones planeadas e instructivos y formatos. Implantacin: ejecutar inspecciones elaborar informes.

FIN