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Baja de Activos Fijos

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Ficha Técnica

Autor : C.P.C. Josué Alfredo Bernal Rojas Título : Implicancias Tributarias y Contables de la Baja de Activos Fijos Obsoletos Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 162 - Primera Quincena de Julio 2008

técnico elaborado por un profesional del ramo y debidamente colegiado. En la práctica lo recomendable es llevar al gasto el importe que falte depreciar en el período que se decide dar de baja el activo a fin de poder contar con el escudo fiscal que permite la Ley del Impuesto a la Renta.
Base Legal Art. 37 Inc. f) TUO de la Ley del I.R.

ciar debe llevarse al gasto en la fecha que se le dé de baja por la obsolescencia o el contribuyente puede optar por seguirlo depreciando hasta agotar el costo del activo obsoleto fuera de uso.
Base legal Art. 37 Inc. f) y Art. 43 TUO de la Ley del I.R.

1. Introducción
El avance vertiginoso de la tecnología hace que muchos de los activos fijos de las empresas devengan en obsoletos mucho antes de que se haya terminado su depreciación, tal es el caso de los equipos computarizados que cada vez son más sofisticados y permiten un mayor volumen de producción con menores gastos de energía, mano de obra, etc. Es por ello que las empresas se ven obligadas a reemplazar dichas maquinarias por otras de última tecnología y deshacerse de las obsoletas, situación que tiene implicancias tributarias y contables que explicaremos en el presente artículo.

2.2 Baja del activo obsoleto y posterior venta Una vez dado de baja el activo obsoleto y se decide venderlo se debe tener en cuenta los siguientes aspectos: 2.2.1 Emisión de Comprobante de Pago Toda vez que se ha decidido enajenar el bien, implica una transferencia de propiedad a un tercero; por lo tanto, debe emitirse el correspondiente comprobante de pago.
Base legal Art. 6 Reglamento de Comprobantes de Pago.

Asimismo, de ser posible la transferencia onerosa del bien, debe tenerse en cuenta que la transferencia se considera realizada a valor de mercado. En este último caso, el valor de mercado estará dado por el precio acostumbrado en el mercado por transacciones de bienes en similares condiciones de conservación o uso u antigüedad. En caso de no realizarse transacciones de bienes similares será el valor de tasación. Asimismo, se debe sustentar la baja por la obsolescencia con un informe técnico elaborado por un profesional competente en el ramo y debidamente inscrito en su colegio profesional.
Base legal Art. 32 Num. 3. TUO de la Ley del I.R.

2. Aspecto tributario
En el aspecto tributario debemos tener en cuenta que para fines del Impuesto a la Renta, en el caso de activos fijos parcialmente depreciados (excepto inmuebles) que estuvieran obsoletos y que, por tal motivo, no se pueden seguir usando, el contribuyente puede optar por seguirlos depreciando hasta extinguir el costo o darle de baja por el valor que falte depreciar. El desuso o la obsolescencia deben estar debidamente acreditados y sustentados por un informe técnico emitido por un profesional competente y colegiado, es decir, del ramo y autorizado por el colegio profesional respectivo para ejercer su profesión.
Base legal Art. 43 TUO de la Ley del Impuesto a la Renta y Art. 22 Reglamento de la Ley del I.R.

2.2.2 Incidencia en el Impuesto General a las Ventas Como se trata de la tranferencia de bienes muebles, aunque se trate de bienes obsoletos para la empresa, la operación se encuentra gravada con el IGV. Asimismo, debe tenerse en cuenta que la transferencia se considera realizada a valor de mercado, ya que, de ser inferior a dicho valor, el transferente asume el impuesto que corresponde a la diferencia entre el valor pactado y el valor de mercado.
Base legal Art. 1 y Art. 15 TUO de la Ley del IGV y Art. 10 Num. 6 Reglamento de la Ley del IGV.

2.1 Baja del activo obsoleto El haber optado por la baja del activo parcialmente depreciado y obsoleto tendrá incidencia en cuanto al Impuesto a la Renta, ya que el valor que falta depreciar, a opción del contribuyente, puede seguirlo depreciando hasta extinguir el costo o realizar la provisión del gasto por el valor en libros que falta depreciar en el período que se da de baja el activo. En este último caso, el contribuyente debe sustentar la obsolescencia con un informe
N° 162 Primera Quincena - Julio 2008

Se entiende por valor de mercado para los bienes del activo fijo cuando se trate de bienes respecto de los cuales se realicen transacciones frecuentes en el mercado el que corresponda a dichas transacciones, cuando se trate de bienes respecto de los que no se realicen transacciones frecuentes en el mercado será el valor de tasación.
Base legal Art. 32 Num. 3 Ley del I.R.

2.3 Baja del activo obsoleto y posterior destrucción Los activos dados de baja generalmente ocupan espacio dentro de las instalaciones de la empresa que se puede utilizar para otros fines, dado que son bienes inservibles, se decide destruirlos. Sin embargo, no existe norma legal que establesca el procedimiento en este caso, como si lo hay para el caso de las existencias. Ante esta situación, lo recomendable es proceder a su destrucción en presencia de un Notario Público y previa comunicación a SUNAT en un plazo no menor a seis días hábiles previos a la destrucción. Esto es recomendable, a fin de evitar que se presuma el obsequio de los bienes o su venta que puedan generar contingencias tributarias con respecto al IGV y el Impuesto a la Renta.

3. Aspecto contable
En este aspecto, debemos tener en cuenta la Norma Internacional de Contabilidad Nº 16 Inmovilizado Material; párrafos 67 al 72. De acuerdo con dichos párrafos, en el inciso b) del párrafo 67, si no se espera obtener beneficios económicos por el uso de los activos fijos o enajenación debe darse de baja de las cuentas. Asimismo, las ganancias o pérdidas que surjan de la baja de un activo fijo se debe reflejar en el resultado del ejercicio sin
Actualidad Empresarial

2.2.3 Incidencia en el Impuesto a la Renta La baja de activos obsoletos tiene incidencia directa en el Impuesto a la Renta debido a que el importe que falte depre-

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Actualidad y Aplicación Práctica

I Implicancias Tributarias y Contables de la Baja de Activos Fijos Obsoletos
Área Tributaria

ya que el valor en libros debe llevarse al gasto en el período en que se da de baja dicha maquinaria. maquinaria y equipo. MAQUINARIA Y EQUIPO 150. 60 000.900 La empresa deberá asumir S/.000 S/. El contribuyente puede optar también por seguir depreciando dicha maquinaria hasta extinguir el costo. 40 000. En caso de no contar con dicho informe el gasto no es deducible para fines del Impuesto a la Renta. por lo que su valor en libros actual es de S/. maquinaria y equipo 39 DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN ACUMULADA 393 Depreciac. La obsolescencia de dicha maquinaria debe sustentarse para efectos tributarios con un informe técnico elaborado (en este caso. El impuesto asumido por la empresa no será un gasto no deducible para fines del Impuesto a la Renta.00.”. 50 000. dentro de sus activos fijos. que corresponde a la diferencia del valor de mercado con el valor transferido. ——————— x ——————— 33 INMUEBLES. Un mes después de haber dado de baja dicha maquinaria se presenta un comprador el cual adquiere dicho bien por un valor de S/. como dicha maquinaria ya no será usada por la empresa. La enajenación o disposición por otra vía de un elemento del activo fijo puede llevarse a cabo de diversas maneras como. tanto para efectos del IGV como para el Impuesto a la Renta.” dentro de sus activos fijos cuenta con una maquinaria computarizada que por el avance tecnológico se ha tornado obsoleta y no es conveniente seguirla usando. Laboratorio Tributario Contable Caso Práctico N° 1 Baja de activo obsoleto parcialmente despreciado La empresa “Industrial Export S. Párrafo 68.000 4. MAQUINARIA Y EQUIPO 333 Maquinaria y equipo x/x Por la baja de la maquinaria obsoleta. etc. inmuebles. es decir. 40 000.R. cuenta con una maquinaria obsoleta parcialmente depreciada. Se pide determinar el tratamiento tributario y contable por la baja de dicha maquinaria y posterior venta. pero en la práctica lo recomendable tributariamente es dar de baja el activo para contar con el beneficio de mayor gasto y contar con el informe técnico mencionado anteriormente. al proceder a dar de baja de los activos dicha maquinaria que será reemplazada por otra de última generación tiene incidencia en el Impuesto a la Renta. asumiendo que no será posible venderla. realizada la venta se deberá emitir el correspondiente comprobante de pago. se debe eliminar de las cuentas de activo fijo el importe que corresponda de la partida de dicha maquinaria así como su depreciación. Párrafo 69. la cual va a dar de baja para ser vendida y reemplazada.A. ya que el valor en libros que falta depreciar se debe llevar al gasto debidamente sustentado con un informe técnico elaborado por un profesional del ramo. Se pide determinar el tratamiento tributario y contable por la baja de dicha maquinaria. dicha operación se encuentra gravada con el IGV. En el aspecto contable podemos decir que.R. N° 162 Primera Quincena . 50. Es necesario mencionar que para la enajenación de dicha maquinaria se debe tener en cuenta las reglas de valor de mercado. siendo su valor de adquisición por el importe de S/. un ingeniero que se encuentre debidamente colegiado en la entidad correspondiente. que se ha depreciado por tres años resultando una depreciación acumulada de S/. Como en el presente caso la enajenación se realiza a un precio menor al de mercado la empresa transferente deberá asumir el IGV y el I. 1. el ingreso obtenido por dicha enajenación se encuentra gravado con dicho impuesto. por un ingeniero del ramo debidamente colegiado). ya que se trata de la transferencia de un bien mueble y con respecto al Impuesto a la Renta. la venta.000 ————— S/. arrendamiento financiero.000 60.000 reflejar la ganancia como ingresos ordinarios.500 DEBE HABER 40.A. es decir. 10.Julio 2008 I-12 Instituto Pacífico .900 por concepto de IGV en el período que realiza la venta.I Actualidad y Aplicación Práctica Asientos contables ——————— x ——————— 68 PROVISIONES DEL EJERC. 160 000 faltando 4 años para ser depreciada totalmente.500 401 Gobierno Central 4011 IGV 42 PROVEEDORES 178. ——————— x ——————— 42 PROVEEDORES 421 Facturas por pagar 10 CAJA Y BANCOS 104 Cuentas corrientes x/x Por el pago al proveedor. pero el valor de mercado de dicha maquinaria es de S/. 33 INMUEBLES. Solución En el aspecto tributario. se ha depreciado durante seis años a la tasa del 10% anual. IGV que corresponde asumir a la empresa: Diferencia IGV 19% S/. 10. Solución Incidencia tributaria En el aspecto tributario la baja del activo obsoleto tiene incidencia en Impuesto a la Renta.500 178. por ejemplo. Cálculo de la diferencia entre el valor de mercado y el valor transferido: Valor de Mercado Valor transferido Diferencia S/.000 -40. Caso Práctico N° 2 Baja de activo obsoleto parcialmente depreciado y posterior venta La empresa “Montaña S.00 más IGV.000 100. como. el costo de dicha maquinaria obsoleta es de S/. 100 000 y su valor en libros es de S/. La empresa ha decidido dar de baja dicha maquinaria y reemplazarla por otra de mejor tecnología. 178. por ejemplo. 681 Deprec. de acuerdo con la NIC 16. donación. Por la posterior enajenación de dicho bien tendrá incidencia en el IGV y en el I. 400 000 y la depreciación acumulada por S/. La pérdida o ganancia derivada de la baja de las cuentas del activo fijo se determinará en base a la diferencia entre el importe neto obtenido por su enajenación o disposición por otra vía y el importe en libros del activo fijo. 1. Párrafo 71. de inmuebles.500 421 Facturas por pagar x/x Por la adquisición de maquinaria.000 333 Maquinaria y equipo 40 TRIBUTOS POR PAGAR 28. 240 000.

por lo tanto. 30% 63. Asientos contables ——————— x ——————— DEBE HABER 68 PROVISIONES DEL EJERC.000 333 Maquinaria y equipo 40 TRIBUTOS POR PAGAR 95.R. ——————— x ——————— 16 CTAS. el importe del Impuesto a la Renta a pagar vía declaración anual sería de S/.570. En cuanto al IGV asumido por la empresa se debe contabilizar como gasto que será adicionado en la declaración jurada anual del Impuesto a la Renta.900 1.000 401 Gobierno Central 4011 IGV 42 PROVEEDORES 595.” dentro de sus activos fijos cuenta con un grupo de computadoras Pentium IV parcialmente depreciadas.900 ————— Renta neta 211. Por el contrario. 26. con la cual también se da de baja el importe que corresponda a su depreciación.000 335 Equipos diversos Por la baja del activo fijo depreciado.000 595.000 Caso Práctico N° 3 Baja de activos parcialmente depreciados y posterior destrucción La empresa “Redes S. de Inmuebles. asumiendo una utilidad contable de: S/.600 1. ——————— x ——————— DEBE HABER 47.250 393 Depreciac. 33 INMUEBLES.570 I ——————— x ——————— 10 CAJA Y BANCOS 101 Caja 16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 168 Otras cuentas por cobrar diversas Por la cobranza de la venta. es recomendable proceder a la destrucción en presencia de un Notario Público para evitar que la administración presuma la venta u obsequio de dichos bienes. la diferencia determinada debe adicionarse en la declaración jurada anual en virtud del artículo 32 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta que establece que la transferencia se considera realizada a valor de mercado. ——————— x ——————— 64 TRIBUTOS 641 Impuesto a las Ventas 10 CAJA Y BANCOS 104 Cuentas corrientes Por el pago del IGV asumido por la empresa. MAQUINARIA Y EQUIPO 500. div.000 Se adiciona la difer.000 662 Costo neto de enajenación de Inmuebles.600 401 Gobierno Central 4011 IGV 75 INGRESOS DIVERSOS 40. 47.600 47. ——————— x ——————— 94 GASTOS DE ADMINISTR. no se da de baja de la cuenta del activo hasta que se haya realizado la venta. de acuerdo con la NIC 16 se debe dar de baja de las cuentas el importe que corresponda de la partida de dichos bienes así como su depreciación. ——————— x ——————— 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 469 Otras cuentas por pagar diversas 10 CAJA Y BANCOS 101 caja Por la cancelación de honorarios notariales.600 168 Otras ctas.900 Asumiendo que la empresa no tuvo más adiciones y no hay deducciones. xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 1. obtenida 10. En el aspecto contable podemos decir que como dichos bienes no rendirán beneficios económicos. Asientos contables ——————— x ——————— DEBE HABER 66 CARGAS EXCEPCIONALES 160. En vista que los mencionados bienes a la fecha están obsoletos y se ha adquirido nuevas para reemplazarlas.750 681 Deprec. 595. xxxx xxxx N° 162 Primera Quincena . maquinaria y equipo 33 INMUEBLES.000 759 Otros ingresos diversos Por la venta de maquinaria dada de baja.900 I.L.250. Incidencia contable En el aspecto contable podemos decir que dicha maquinaria ya no será usada. inmuebles. la gerencia ha decidido dar de baja dichos bienes y destruirlos por estar inservibles. el cual sí debe considerarse para fines de realizar el pago a cuenta mensual del Impuesto. 63. 79 CARGAS IMPUTABLES Por el destino del gasto de notario y la provisión por depreciación. maquinaria y equipos 39 DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN ACUMULADA 26. por cob. ——————— x ——————— 42 PROVEEDORES 421 Facturas por pagar 10 CAJA Y BANCOS 104 Cuentas corrientes x/x Por el pago al proveedor. pero se espera venderla. ——————— x ——————— 94 GASTOS DE ADMINISTR.R.900 1.000 334 Unidades de transporte Por la baja del activo fijo obsoleto. maquinaria y equipo 39 DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN ACUMULADA 240. 8. inmuebles. 200.000 421 Facturas por pagar x/x Por la adquisición de maquinaria.Área Tributaria Para efectos del Impuesto a la Renta. sí es ingreso devengado el valor pactado. Sin embargo.000 Se adiciona el IGV asumido 1. POR COBRAR DIV. MAQUINARIA Y EQUIPO 35. Entonces.900 Solución En el aspecto tributario la baja de dichos bienes debe sustentarse con un informe técnico elaborado por un profesional del ramo debidamente colegiado para que el gasto por obsolescencia contabilizado en libros que corresponde al importe que falta depreciar sea aceptado como deducible para fines del Impuesto a la Renta.Julio 2008 Actualidad Empresarial I-13 . en lo referente a la posterior destrucción de dichos bienes. 40 TRIBUTOS POR PAGAR 7. maquinaria y equipo 33 INMUEBLES. 79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS Por el destino del gasto. 35 000 y la depreciación acumulada al cabo del tercer año S/. MAQUINARIA Y EQUIPO 400. siendo su valor de adquisición por el importe de S/. la diferencia determinada entre el valor pactado con el cliente y el valor de mercado no forma parte de la base imponible para el pago a cuenta mensual en vista que dicha diferencia no significa un ingreso devengado.000 393 Depreciac. ——————— x ——————— 63 SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS 632 Honorarios 40 TRIBUTOS POR PAGAR 401 Gobierno Central 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 469 Otras cuentas por pagar diversas Por los gastos de notario. situaciones que acarrearían contingencias tributarias con respecto al IGV y Renta.

pero si debe pagar el IGV por la transferencia gratuita de acuerdo al valor de mercado. 8. En el aspecto contable podemos decir que en vista de no esperar beneficios económicos de los mencionados activos. Solución En el aspecto tributario la baja de dichos bienes debe sustentarse con un informe 68 PROVISIONES DEL EJERC.400 técnico elaborado por un profesional del ramo debidamente colegiado para que el gasto por obsolescencia contabilizado en libros que corresponde al importe que falta depreciar sea aceptado como deducible para fines del Impuesto a la Renta.000 333 Maquinaria y equipo 40 TRIBUTOS POR PAGAR 11.250 393 Deprec. 26. ——————— x ——————— 42 PROVEEDORES 421 Facturas por pagar 10 CAJA Y BANCOS 104 Cuentas corrientes x/x Por el pago al proveedor.400 71. y equipos 64 TRIBUTOS 641 Impuesto a las ventas 12 CLIENTES 121 Facturas por cobrar x/x Por el extorno del ingreso y el gasto por IGV de la donación. MAQUINARIA Y EQUIPO 35.400 71. de Inmuebles.400 I-14 Instituto Pacífico N° 162 Primera Quincena .000 335 Equipos diversos x/x Por la baja del activo fijo depreciado. maquinaria y equipos 39 DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN ACUMULADA 26. En vista que los mencionados bienes a la fecha están obsoletos y se ha adquirido nuevas para reemplazarlas la gerencia ha decidido dar de baja dichos bienes y donarlas a una institución educativa particular para practicas de los alumnos. de acuerdo con la NIC 16 debe darse de baja de las respectivas cuentas por el importe que corresponda de la partida de dichos bienes así como su depreciación. MAQ. por ende. xxx xxx xxx xxxx xxxx xxxx Caso Práctico N° 4 Baja de activo totalmente depreciado y posterior donación La empresa “Redes S.. maquinaria y equipos. maquinaria y equipo 33 INMUEBLES. XXX XXX XXX 60. ——————— x ——————— 42 PROVEEDORES 421 Facturas por pagar 10 CAJA Y BANCOS 104 Cuentas corrientes x/x Por el pago al proveedor. no afecta la determinación del Impuesto a la Renta del ejercicio. inmuebles.250.Julio 2008 . ——————— x ——————— 94 GASTOS DE ADMINISTRAC. en lo referente a la posterior donación de dichos bienes no tiene incidencia en el gasto y.400 71.400 401 Gobierno Central 4011 IGV 42 PROVEEDORES 71.750 681 Depreciación de Inmuebles. de Inmuebles. siendo su valor de adquisición por el importe de S/. Y EQUIPO 333 Maquinaria y equipo 40 TRIBUTOS POR PAGAR 401 Gobierno Central 4011 IGV 42 PROVEEDORES 421 Facturas por pagar x/x Por la adquisición de maquinaria nueva.400 71. x/x Por el comprobante de pago de la donación ——————— x ——————— 76 INGRESOS EXCEPCIONALES 762 Enajenac. 95 GASTOS DE VENTAS 79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS x/x Por el destino del gasto por depreciación por obsolescencia. 39 GASTOS DE VENTAS 79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS x/x Por el destino del gasto por IGV asumido. maq.I Actualidad y Aplicación Práctica DEBE HABER ——————— x ——————— 33 INMUEBLES. MAQUINARIA Y EQUIPO 60. ——————— x ——————— 33 INM.000 11.L. Asientos contables ——————— x ——————— DEBE HABER ——————— x ——————— DEBE HABER 12 CLIENTES xxxx 121 Facturas por cobrar 40 TRIBUTOS POR PAGAR xxxx 401 Gobierno Central 4011 IGV 76 INGRESOS EXCEPCIONALES xxxx 762 Enajenac. 71. dentro de sus activos fijos cuenta con un grupo computadoras Pentium IV parcialmente depreciadas. ——————— x ——————— 94 GASTOS DE ADMINISTRAC.400 421 Facturas por pagar x/x Por la adquisición de maquinaria.”. 35 000 y la depreciación acumulada al cabo del tercer año S/.R.

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