INTRODUCCION La liquidacin de obra es la accin y el resultado de liquidar, que significa, entre otras cosas, concretar el pago total de una

cuenta, ajustar un clculo o finalizar un cierto estado de algo. Las normas vigentes no definen que es una liquidacin Final de Obra. En este marco podemos ensayar a definir a la liquidacin Final de Obra como un proceso de Calculo Tcnico, bajo las condiciones normativas y contractuales aplicables al contrato, que tiene por finalidad determinar principalmente lo siguiente: 1. El costo Total de la Obra Publica, 2. El Saldo Econmico que puede ser a favor o contra, sea del contratista o sea de la entidad. Se publica en el Diario Oficial El Peruano, el Decreto Legislativo N 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, y crea el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado-OSCE que entrara en vigencia su publicacin de su Reglamento de Organizacin y Funciones del OSCE (31 de Enero de 2009) El Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del EstadoCONSUCODE, o a las competencias, funciones o atribuciones que ste vena ejerciendo el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado OSCE. En consecuencia para que exista una gestin de las instituciones pblicas en el cumplimiento de sus objetivos y, a travs de ellos, satisfacer las necesidades de nuestra poblacin, por lo se implanto una ley de contrataciones del estado y su reglamento ley 26850 (D.S N 083-2004PCM) y el Reglamento (D.S N 084-2004-PCM), que en la actualidad ha tenido sus modificatorias con el D.S N 184-2008-EF el Reglamento de la ley de contrataciones del estado. En el Reglamento de la ley de contrataciones del estado del Captulo VII describe todo sobre las ejecuciones de las Obras por ejecucin directa o contrata. En los Artculos 211 y 212 describir las Liquidaciones del Contrato de Obra y Efectos de la liquidacin.

PROCESO DE LIQUIDACIN. (LIQUIDACIN DE OFICIO Y COMPARACIN DE LIQUIDACIN POR ADMINISTRACIN DIRECTA Y LIQUIDACIN POR CONTRATA).

Proceso de Liquidacin de Obra Mediante la Liquidacin, la entidad debe demostrar que el costo total de la obra ejecutada por la modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa, resulta igual o menor al Valor Referencial deducida la utilidad. Liquidacin Tcnica de la Obra Se elabora tomando la estructura del Valor Referencial, dado por la valorizacin total ejecutada, incluido los adicionales y deductivos de obra y cualquier otro concepto producido por la variacin y/o modificacin, que implique la variacin del Valor Referencial. Debiendo cumplir, entre otros, con lo siguiente: Memoria descriptiva valorizada. Metrados realmente ejecutados (inc. adicionales) Planos post-construccin. Valorizacin final y reajustes. Mayores gastos generales. Controles de Calidad. Anlisis del plazo de ejecucin Relacin de equipos incorporados a la obra, con sus respectivos catlogos, garantas, etc. Inventario valorizado de materiales (stock). Cierre y entrega del cuaderno de obra. De ser el caso, Manual de Operacin y Mantenimiento.

Liquidacin Financiera Liquidacin Financiera, son los gastos realizados, segn la estructura del Presupuesto Analtico, se debe analizar si los gastos estn de acuerdo a los requerimientos tcnicos de la obra. Se consideran los documentos fuente de los gastos reales efectuados en la ejecucin de la obra. Para la determinacin de los montos para la Liquidacin Financiera, se solicita una conformidad de gastos al rea de Contabilidad. Se debe incluir: Reporte detallado de gastos discriminado por rubros y meses. Cuadro comparativo con el presupuesto base. Cuadros de presupuestos analticos Informe de cierre de cuentas bancarias. Cierre de libro de planillas del personal obrero y empleado. Comprobantes de Pago, Pecosas Declaracin de no tener adeudos pendientes

Expediente de Liquidacin El Informe Final, conformado por la liquidacin tcnica y financiera, as como sus correspondientes sustentos, se le denomina expediente de liquidacin. Aprobaciones Una vez se cuente con expediente de liquidacin, la liquidacin final deber ser aprobada mediante Resolucin Directoral o Resolucin de Alcalda o documento anlogo.

COMPARACIN ENTRE LIQUIDACIN DE OBRA POR ADMINISTRACIN DIRECTA CON LIQUIDACIN DE OBRA POR CONTRATA. Liquidacin por Administracin Directa El cuaderno de Obra debe estar foliado y legalizado. Contiene la relacin de insumos utilizados y sobrantes valorizados. Se hace una comparacin de los materiales proyectados vs los materiales adquiridos, por la ley de Pareto y se determina si utiliz material en exceso en la obra. No contempla liquidacin de contrato. La Liquidacin de Obra es la suma de los gastos realizados en la elaboracin del expediente tcnico + los gastos realizados en la ejecucin de la entidad ms los aportes de los beneficiarios menos el saldo valorizado de los materiales sobrantes.

Liquidacin por Contrata El cuaderno de Obra debe foliado y firmado en cada hoja por el supervisor y residente de obra. No se considera los insumos utilizados. Se efecta la liquidacin de contrato. La Liquidacin de Obra es la suma de los la liquidacin de contrato del consultor que efectu el expediente Tcnico + los gastos generales ocasionados en esa etapa ms Las liquidaciones de Contrato de Los Contratista que ejecutaron la obra ms Los pagos efectuados al supervisor o inspector ms los gastos generales que generaron a la entidad por la ejecucin de obra.

FICHA DE IDENTIFICACIN DE LA OBRA

1.

Obra

MEJORAMIENTO DE LA I.E. N 87003-1 JESUS NAZARENO DE SHANCAYAN, DISTRITO DE INDEPENDENCIA, PROVINCIA DE HUARAZ, REGION ANCASH

2.

Ubicacin:

Departamento Provincia Distrito Localidad

: : : :

Ancash Huaraz Independencia Shancayan

3. 4. 5.-

Contratista Fuente de Financiamiento Rubro

: : :

CONSORCIO NAZARENO Recursos Determinados Canon Aduanas y Sobre Canon, Regalas, Renta de

6. 7. 7. 8.

A.D.P N Modalidad de Contrato Presupuesto Base con IGV 18% Presupuesto Base sin IGV

: : : : : : : :

N 007-2012/GRA A suma Alzada S/. 1034,549.00 S/. 1034,549.00 N 018-2012/GRA del 15/06/2012 S/. 1034,549.00 S/. 1034,549.00 150 Das 150 Das 0.00 S/. 72,580.96

10. Contrato N y Fecha 11. Monto del Contrato con IGV 18% 12. Monto del Contrato sin IGV 13. Plazo de Ejecucin en das Calendarios

14. Plazo de Ejecucin en bases, das Calendarios : 15. Prorroga, Das Calendarios 16. Adicionales de Obra con IGV : :

17. Adicionales de Obra sin IGV 18. Deductivo de Obra con IGV 19. Deductivo de Obra sin IGV 20. Intereses por demoras en Pago 21. Regularizacin de Reintegros con IGV 22. Regularizacin de Reintegros sin IGV 23. Mayores G. G. Prorroga plazo con IGV 24. Mayores G. G. Prorroga plazo sin IGV 25. Monto de la Inversin con IGV 26. Monto de la Inversin sin IGV 27. Monto Final del Contrato, con IGV 28. Monto Final del Contrato, sin IGV 29. Anticipo Directo sin IGV y fecha de pago

: : : : : : : : : : : : :

S/. 61,509.29 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 2,184.92 1,851.64 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 1121,987.26 S/. 950,836.66

S/. 1121,987.26 S/. 950,836.66

S/. 0.00 S/. 0.00 07/07/12 07/07/12 03/12/12 28/02/12 11/06/2012 Ing. Fidel G. Aparicio Roque CIP N 33716 Consorcio SHANCAYAN Ing. Ral Odn Tafur Aranda CIP N 89746

30. Anticipo para Materiales sin IGV fecha de pago : 31. Toma de Posesin de la zona de obra 32. Inicio Oficial del plazo 33. Trmino oficial del Plazo 34. Trmino real de Obra 35. Acta de Recepcin de Obra 36. Ingeniero Residente 37. Ingeniero Supervisor 38. Representante Legal Consorcio Yanama : : : : : : : :

DESCRIPCIN DE LA OBRA

I. II.

Informes Tcnicos mensuales del residente o inspector Reportes al Sistema Operativo de Seguimiento mensual sobre el avance fsico financiero del proyecto

III. IV. V. VI. VII. VIII. IX.

Valorizaciones de los Metrados ejecutados Reajuste de precios de la valorizacin Calendario de avance de Obra (o similar) Control de Equipo y Maquinaria Control de Personal Obrero, tcnico y administrativo Control de Materiales (pedidos, atendidos, saldos, etc.) Copia del auxiliar standard del proyecto elaborado por

departamento de contabilidad. X. Documentos diversos (Memorndum, reportes, oficios, registros fotogrficos y/o videos etc.,) expedidos o recibidos.

EQUIPOS E IMPLEMENTOS ADQUIRIDOS PARA LA OBRA

La obra Mejoramiento De La I.E. N 87003-1 Jess Nazareno De Shancayan, Distrito De Independencia, Provincia De Huaraz, Regin Ancash, se ha adquirido mayor cantidad de implementos de seguridad debido a la cantidad de personal; esta compra se ha realizado para brindar las condiciones de seguridad mnimas para la obra:

Chalecos de seguridad. Botas de jebe. Lentes de proteccin. Guantes. Cascos de PVC de proteccin. Mascarillas.

CUADERNO DE OBRA DEBIDAMENTE LEGALIZADO

En la ejecucin de la obra Mejoramiento De La I.E. N 87003-1 Jess Nazareno De Shancayan, Distrito De Independencia, Provincia De Huaraz, Regin Ancash, el cuaderno de obra fue legalizado y est siendo utilizado en la anotacin de las incidencias diarias en obra por el residente y supervisor de la obra, cuyos datos servirn para el control de la obra y de la jefatura de Infraestructura.

CONCLUSIONES En este rubro de las liquidaciones tcnicas el Comit o Comisin expresar su apreciacin o juicios sobre la observancia de la normativa vigente en el proceso constructivo de la obra, sobre el logro de los objetivos y que la obra haya sido ejecutada de acuerdo con el Expediente Tcnico. Se comentar sobre la ejecucin presupuestal, sobre mayores y/o menores gastos y las autorizaciones sobre las modificaciones

presupustales y otras incidencias. De haberse detectado observaciones se har breve referencia de cada una mencionando las medidas administrativas adoptadas para los correctivos y resultado de la evaluacin.