INDUSTRIA X, S. A.

COMPRAS (ABASTECIMIENTO)

Presentacin del problema

La empresa Industria X, S. A. se dedica a la manufactura de productos farmacuticos. La materia prima se adquiere en un 60% en el pas y el resto es importado de Inglaterra, Alemania y Estados Unidos. El Grupo # 4 como Auditores operacionales vamos a llevar a cabo la revisin de la funcin de compras de la empresa.

Funciones del Departamento de Compras

Aspectos de inters observadas en el desarrollo de las revisiones

Fallas generales en el procedimiento de compras

Recomendaciones

Programa de Produccin
Es un plan a mediano plazo que debe considerar con anticipacin los tiempos requeridos para pedir materia prima y componentes de la empresa. Los ajustes se realizaran cada seis (6) semanas. Se deben tomar en cuenta otras situaciones que podran hacer cambiar el Programa de Produccin stos podran ser pedido de clientes nuevos y modificaciones en los pronsticos de ventas en un periodo cercano.

Planeacin de requerimientos de materiales

Es un procedimiento de computacin que se utilizar para convertir el programa de produccin de productos finales en un programa detallado de materias primas y componentes que se utilizarn para la fabricacin del producto final. El programa detallado indicar las cantidades de cada producto, cundo debe reabastecerse y cundo entregarse para cumplir con el programa de produccin.

Estructura y flujo de datos para el requerimientos de materiales

Ventajas de un Programa de Produccin

Se calcularan las necesidades de materia prima oportunamente. Bajaran significativamente las compras con urgencia. Se podran hacer las cotizaciones con los proveedores y as obtener bajos precios. Se podran disminuir los costos de fabricacin. Los pedidos se pueden entregar en las fechas estipuladas.

Actualizacin de datos de los proveedores

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Se elaborar una agenda personalizada de los proveedores que contar con la siguiente informacin. Razn Social Completa. Siglas. Fecha de fundacin. Direccin, apartado areo, telfonos, faz. Direccin electrnica, pgina web. Representantes (fuerza de ventas). Frecuencia de visitas. Distribuidores principales. Bodegas o centros de distribucin y operadores logsticos. Tiempo de entrega. Calidad y sistema de produccin.

Actualizacin de datos de los proveedores

Empaques originales y subempaques. Condiciones de ventas o negociacin. Condiciones de devolucin. Lnea de productos y lista de precios actualizada. Apoyos publicitarios. Proyectos futuros.