PROCEDIMIENTO GENERAL DE FORMACION EJEMPLAR, S.

L PROFESIONAL

PG-FP Rev. 0 Pg.1 de 3

CONTENIDO:

1. OBJETO 2. ALCANCE 3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA 4. REGISTRO DE FORMACIN DEL PERSONAL 5. PLANIFICACIN DE LA FORMACIN 6. RESPONSABILIDADES 7. REGISTROS

Revisi n 00

Elaborado

Fecha

Revisado

Fecha

Aprobado

Fecha

02/11

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1.

OBJETO

Asegurar que el personal tiene la formacin apropiada para realizar la actividad que le es asignada.

2.

ALCANCE

Todo el personal de nuestra empresa

3.

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA

Manual de Prevencin de Riesgos Laborales de EJEMPLAR, S.L.

Norma OHSAS 18001, Sistemas de gestin de seguridad y salud en el trabajo. Requisitos.

4.

REGISTRO DE FORMACIN DEL PERSONAL

El registro de formacin del personal se lleva a cabo a travs de la ficha de formacin del personal. Existe una ficha de cada individuo, que muestra la formacin del personal en base a la experiencia adquirida y a los cursos o seminarios realizados. Junto con la ficha se anexan copias de los certificados de asistencia a cursos externos e internos, jornadas, conferencias, ferias, etc.

5.

PLANIFICACIN DE LA FORMACIN

Los Responsables de los Departamentos elaboran una propuesta de formacin del personal a su cargo que presentan en la revisin de la Direccin del ltimo mes del ao. Dicha propuesta incluye la formacin que prev necesaria para su personal para el prximo ao, incluye el nombre de la persona, el tipo de curso, prcticas o actividad de formacin requerida, y las fechas preferibles a llevar a cabo. Si ya tiene definido el curso o actividad de formacin, la entidad que lo imparte y la fecha, lo determinar en la propuesta de formacin del personal. Una vez recibidas todas las propuestas, el Director Gerente revisa y aprueba las mismas antes de finalizar el primer mes del ao siguiente. Las propuestas revisadas y aprobadas forman el plan de formacin.

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El personal de nueva incorporacin o el personal actual que realice una nueva actividad debe adquirir la formacin necesaria. Los Responsables de los departamentos deben asegurarse que su personal dispone de dicha formacin. Finalizada la formacin, RRHH actualiza la ficha de formacin del personal. Si durante el ao, surgen nuevas necesidades de formacin del personal no incluidas inicialmente en el plan de formacin, son propuestas por los Responsables de los departamentos afectados y aprobadas por el Director Gerente, anexndolas al plan de formacin. RRHH registra y mantiene los planes de formacin.

6.

RESPONSABILIDADES

RRHH

Actualizar y mantener la ficha de personal Mantener y actualizar el plan de formacin. Recopilar informacin sobre cursos y seminarios. Realizar las inscripciones a cursos y seminarios.

Responsables de los departamentos

Elaborar las propuestas de formacin del personal a su cargo Fomentar la formacin entre su personal

Director Gerente

Revisar y aprobar el plan de formacin

7.

REGISTROS
Registros de formacin del personal Plan de formacin