EJEMPLAR, S.

PROCEDIMIENTO GENERAL DE CONTROL DE REGISROS

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CONTENIDO:

1. OBJETO 2. ALCANCE 3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA 4. IDENTIFICACIN 5. GENERACIN 6. MODIFICACIN 7. ARCHIVO Y CONSERVACIN 8. RESPONSABILIDADES 9. REGISTROS

Revisi n 00

Elaborado

Fecha

Revisado

Fecha

Aprobado

Fecha

02/11

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EJEMPLAR, S.L

PROCEDIMIENTO GENERAL DE CONTROL DE REGISROS

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1.

OBJETO

Definir el sistema utilizado para la identificacin, generacin, modificacin, archivo y conservacin de los registros relativos

2.

ALCANCE

Todos los registros identificados como tales en los procedimientos.

3.

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA

Manual de Prevencin de Riesgos Laborales de EJEMPLAR, S.L. Norma OHSAS 18001, Sistemas de gestin de seguridad y salud en el trabajo. Requisitos .

4.

IDENTIFICACIN

Los registros son identificados como tales cuando estn referenciados en el apartado Registros de los procedimientos y citados en el manual de prevencin de riesgos laborales.

5.

GENERACIN

El personal que realice la actividad definida en el procedimiento correspondiente es el responsable de generar los registros pertinentes a dicha actividad, utilizando los formatos establecidos, rellenando de forma legible y clara los campos aplicables. Debe identificarse de forma clara la persona que realiza la actividad.

6.

MODIFICACIN

Los registros no pueden ser modificados. En el caso en que fuese necesario, se generar un nuevo registro identificando de forma clara a qu registro complementa o sustituye. En el

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caso de listados, no se considera modificacin la inclusin de un nuevo artculo o parmetro.

7.

ARCHIVO Y CONSERVACIN

Deben guardar y archivar los registros los responsables definidos en los procedimientos, y en su defecto, el responsable del rea donde se realiza la actividad. El archivo debe realizarse de forma que se puedan recuperar y localizar fcilmente los registros, as como en lugares donde no se deterioren. No se archivan documentos impresos en papel trmico. Los registros se conservan como mnimo tres aos desde su fecha de generacin o la ltima modificacin efectuada, aplicndose un plazo de diez aos para los registros medioambientales y de prevencin de riesgos laborales que evidencien el cumplimiento con la legislacin vigente.

8.

RESPONSABILIDADES

Personal que realiza cada actividad

Generar, guardar y archivar los registros

9.

REGISTROS

Todos los registros indicados en los procedimientos