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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO SECRETARA GENERAL Direccin General de Servicios de Cmputo Acadmico

Anlisis del Valor Ganado (EVA)

Utilizar la administracin de valor ganado (EVM) en los proyectos es como encender las luces. Le brinda a los administradores de proyecto una vista completa y clara del desempeo del proyecto, ilumina donde est el proyecto y donde debiera estar en un momento dado del tiempo.
Es una herramienta de monitoreo y contabilidad que integra la planeacin de tiempo, alcance y costo para asegurar que las tres restricciones se monitorean y controlan

Marzo de 2009

VALOR GANADO PREGUNTAS FRECUENTES DE INVOLUCRADOS EN EL PROYECTO

Cundo se va a terminar el proyecto? Estamos dentro del cronograma autorizado? Cunto dinero hemos gastado? Cunto ms hay que gastar? Estamos dentro del cronograma autorizado? Estamos dentro del presupuesto autorizado? Cunto trabajo hemos realizado? Hemos hecho lo que dijimos que ibamos a hacer?
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QU ES VALOR GANADO? DEFINICIONES

Cuando una tarea se termina, se gana su valor

Es un mtodo para medir el desempeo de un proyecto, compara la cantidad de trabajo que fue planeado con lo que realmente fue realizado para determinar si se desempe segn lo previsto. Una metodologa empleada para medir y comunicar el progreso real de un proyecto tomando en cuenta el trabajo completado, el tiempo invertido y los costos incurridos en dicho trabajo. Es una tcnica de administracin de proyectos que combina el desempeo en costo y en tiempo para responder a la pregunta: Qu obtuvimos por el dinero que gastamos? La suma de estimacin de costos estimados por actividad o porcin de actividades completadas durante un perodo de tiempo dado, usualmente al da.
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Haba una vez un proyecto

Planeado 12 meses Presupuesto $100 $64

A la fecha 6 meses

Avance 64% gastado

Producto

20 unidades

8 terminados 2 a la mitad

>40% terminado

Cmo va el proyecto? Cmo evitar ser subjetivo considerando que un entregable se termina completo o no se termina?

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QU ES VALOR GANADO? CONCEPTOS BSICOS


Cmo vamos? Bien

Todos las actividades dentro de un proyecto ganan valor conforme el trabajo es completado. Todo el trabajo debe estar definido y planeado. Administracin con relacin a una lnea base. El trabajo se descompone en componentes finitos orientados a productos. Los objetivos de alcance, tiempo y costo se integran a un plan por el cual se puede medir el progreso. El desempeo se requiere medir en una base frecuente. El progreso se puede medir en pesos ($$) con la finalidad de que el desempeo en tiempo y costo se analicen en los mismos trminos. Facilita el uso consistente de mtricas en los proyectos. Las varianzas y las desviaciones son analizadas, los impactos son proyectados, y los estimados para completar el proyecto se basan en el desempeo a la fecha y el restante.
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QU NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR GANADO? PRIMEROS PASOS 1) Establece el WBS EDT para descomponer el proyecto en piezas adecuadas, asignando responsables. 2) Identifica las actividades que representen el proyecto. 3) Determina los costos a ser gastados en cada actividad (Horas, pesos). 4) Calendariza las actividades en el tiempo. 5) Analiza los datos para verificar que el plan es aceptable de acuerdo a su definicin, restricciones, objetivos, entre otros.
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Auditora de Software

Un WBS establece que cada elemento de la estructura es responsabilidad de alguien. El nivel inferior de un WBS deben ser las actividades del proyecto.

0. Inicio

1. Planeacin y preparacin

2. Revisin del cdigo fuente

3. Pruebas de caja negra

4. Informe(s) preliminares

6. Informe final

5. Acompaamiento aplicacin de recomendaciones

Indagacin y recopilacin de informacin

Anlisis de documentacin del PREP

Modulo de Captura

Modulo de Captura

Informe preliminar 1

Desarrollo del Informe Final

Formalizacin del proyecto

Diseo del Plan de Auditora

Mdulo Aplicativo Central

Mdulo Aplicativo Central

Informe preliminar 1

Verificacin del Informe Final (DGSCA)

Integracin del equipo de trabajo

Verificacin del Plan de Auditora (DGSCA)

Mdulo de Publicacin

Mdulo de Publicacin

Informe preliminar 1

Retroalimentacin IFE

Retroalimentacin IFE

Entrega a IFE

Entrega a IFE

1. 2. 3. 4. 5.

Establece el WBS Identifica las actividades Asigna los costos respectivos Calendariza las actividades Analiza la viabilidad del plan

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CMO USAMOS EL VALOR GANADO? PASOS SIGUIENTES


6) Actualiza el calendario de trabajo (iniciadas, terminadas, duracin restante). 7) Actualiza los costos de las actividades conforme ocurran. 8) Calcula el proyecto. valor ganado del

9) Analiza los reprtalos.


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resultados

Ejemplo

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VALOR GANADO DEFINICIONES BSICAS


PV
VALOR PLANEADO (PV) Costo presupuestado del trabajo programado para completar una actividad hasta un momento determinado.

EV
BAC

VALOR GANADO (EV) Costo presupuestado para el trabajo realmente completado de una actividad durante un perodo de tiempo determinado.

* % avance real

AC

COSTO REAL (AC) Costo total incurrido en la realizacin del trabajo completado durante un perodo de tiempo determinado.

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VALOR GANADO? DEFINICIONES BSICAS


BAC PRESUPUESTO AL TRMINO O A LA CONCLUSIN (BAC) El valor planificado total para el proyecto. Es la suma de todos los presupuestos asignados a un proyecto.

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VALOR GANADO EJEMPLO


Se tiene un proyecto estimado en $18,000 en 10 meses. Al trmino del cuarto mes se tiene un avance del 26.7%.
PV= $7,200 EV= $4,806 (18,000*.267) AC= $5,600 (Valor planeado) (BAC * % avance real) (Costo real)

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VALOR GANADO DEFINICIONES BSICAS


CV CV = EV AC VARIACIN DEL COSTO (CV) Medida de rendimiento en funcin de los costos con relacin a un proyecto. Un valor positivo indica una condicin favorable, una condicin negativa una posicin desfavorable.

SV SV = EV PV

VARIACIN DEL CRONOGRAMA (SV) Medida de rendimiento del cronograma en un proyecto. Un valor positivo indica una condicin favorable, una condicin negativa una posicin desfavorable.

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VALOR GANADO EJEMPLO


VARIACIN DEL COSTO (CV) CV = EV AC

CV = $4,806 - $5,600 = ($794) Condicin desfavorable


Determina qu tan dentro o fuera del presupuesto se encuentra el proyecto.

PORCENTAJE DE VARIACIN DEL COSTO (%CV) %CV = CV / EV VARIACIN DEL TIEMPO (SV) SV = EV PV

%CV = ($794) / $4,806 = (0.165)


Se encuentra fuera de presupuesto por 16.5%

SV = $4,806 - $7,200 = ($2,394) Condicin desfavorable


Determina el retraso o adelanto del proyecto.

PORCENTAJE DE VARIACIN DEL CRONOGRAMA (%SV) %SV = SV / PV

%SV = ($2,394)/ $7,200 =(0.332)


Se encuentra retrasado el proyecto en un 33.2%

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VALOR GANADO DEFINICIONES BSICAS


SPI
SPI = EV/PV Muestra el valor del trabajo realizado comparado con lo que se haba planeado NDICE DE DESEMPEO DEL COSTO (CPI) Una medida de eficiencia en funcin de los costos. Muestra cuantas unidades de dinero de trabajo se obtuvieron para la cantidad de unidades de dinero gastadas en el trabajo
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NDICE DE DESEMPEO DEL SPI = 1 EN TIEMPO CRONOGRAMA (SPI) Una medida de eficiencia en funcin del SPI > 1 ADELANTADO cronograma de un proyecto.

SPI < 1 RETRASADO

CPI = 1 EN PRESUPUESTO CPI > 1 DEBAJO PRESUPUESTO DE

CPI
CPI = EV/AC

CPI < 1 POR ENCIMA DEL PRESUPUESTO

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VALOR GANADO EJEMPLO


VARIACIN DEL COSTO (CV) CV = EV AC

CV = $4,806 - $5,600 = ($794) Condicin desfavorable SV = $4,806 - $7,200 = ($2,394) Condicin desfavorable CPI = $4,806 / $5,600 = 0.85 El proyecto est por encima del presupuesto
DEL SPI = $4,806 / $7,200 = 0.66

VARIACIN DEL TIEMPO (SV) SV = EV PV


NDICE DE DESEMPEO DEL COSTO (CPI) CPI = EV / AC

NDICE DE TIEMPO (SPI) SPI = EV / PV

DESEMPEO

El proyecto est retrasado

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CPI>1, SPI<1 Bajo presupuesto y retrasado

CPI>1, SPI>1 Bajo presupuesto y adelantado

CPI

CSI>1.3
1.3 1.2

ndice de Costo-Tiempo (CSI) CSI = CPI * SPI 0.9<CSI<1.2 CSI = 0.85 * 0.66

CPI<1, SPI<1 Sobre presupuesto y retrasado

CPI<1, SPI<1 Sobre presupuesto y adelantado

0.9 0.8

CSI = 0.56
Posibilidad muy baja de que el proyecto se recupere CSI<0.8
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SPI

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VALOR GANADO DEFINICIONES BSICAS


ESTIMADO A LA CONCLUSIN EAC ESTIMACIN CONCLUSIN HASTA El costo total previsto del proyecto (ESTIMATE AT COMPLETION) EAC = BAC / CPI

LA El costo previsto necesario para terminar todo el trabajo restante del proyecto (ESTIMATE TO COMPLETE)

ETC
VARIACIN AL TRMINO (VAC) VAC TIEMPO ESTIMADO CULMINAR EACT PARA

ETC = EAC AC
Determina si el proyecto finalizar dentro o fuera del presupuesto. VAC = BAC EAC Cuando terminar el proyecto si la tendencia actual continua EACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)

NDICE DE DESEMPEO TRMINO (TCPI) TCPI


SECRETARA GENERAL

AL

Determina la eficiencia que se debe alcanzar en el trabajo restante para llegar a un punto determinado del proyecto. Puede ser BAC o EAC. TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)
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VALOR GANADO EJEMPLO


ESTIMADO A LA CONCLUSIN EAC = BAC / CPI

EAC = 18,000 / 0.85 = $21,176.47 El costo total del proyecto se estima en $21,176.47

ESTIMACIN HASTA LA CONCLUSIN ETC = EAC AC

ETC = 21,176.47 5,600= $15,576.47 An faltan por gastar $15,576.47 en el proyecto.

TIEMPO ESTIMADO PARA CULMINAR EACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)

EACT = (18,000/0.66) / (18,000/10) =15.15 El tiempo total del proyecto continuando con la tendencia actual es de 15.15 meses. VAC = 18,000 21,176.47 = -$3,176.47 Se debern invertir $3,176.47 adicionales en el proyecto. TCPI = (18,0004,806) / (18,0005,600) = 1.064 Para revertir la situacin anterior se requiere una disciplina rigurosa para el resto del proyecto.
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VARIACIN AL TRMINO VAC = BAC EAC NDICE DE DESEMPEO AL TRMINO TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)

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Lo importante es saberlo interpretar, los clculos son simples

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QU ES VALOR GANADO? CARACTERSTICAS


Se pueden predecir tendencias y desviaciones, y en su caso, tomar acciones correctivas. Provee indicadores tempranos para detectar problemas y oportunidades
Provee informacin cuantitativa para la toma de decisiones

Provee a la administracin con informacin til a nivel ejecutiva

Permite la estimacin estadstica de costos proyectada al trmino del proyecto

VALOR GANADO
Alerta a los administradores de proyecto de riesgos potenciales de costo y tiempo

Es un proceso estndar repetible y consistente (elimina subjetividades). Comunica el estado del proyecto a un momento dado UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO
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Provee de una lnea documentada del desempeo del proyecto


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Costo Acumulado ($, Hh %)


EAC EAC

VAC ETC BAC AC CV PV SV EV


Lnea Base

BAC

Hoy
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Tiempo
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Fecha de Estado

Valor Ganado y el Portafolio de Proyectos

REPORTE DE AVANCE
Proyecto B
CPI (COSTO)

1.3 1.2 1.1 0.9 1.0 0.8 0.7 0.6 0.5

Proyecto D

Proyecto A1.0
0.6 0.7 0.8 0.9 1.1 1.2

Proyecto E
SPI (TIEMPO)

Proyecto C

REPORTE DE SEGUIMIENTO DE VALOR GANADO


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VALOR GANADO EJEMPLO

Situacin actual de un segundo ejemplo


SV SPI -4,500 0.880

Estamos detrs o adelante del cronograma? Qu tan eficiente estamos usando el tiempo? Cundo es ms probable que terminemos el trabajo? Estamos sobre o bajo el presupuesto? Qu tan eficiente estamos usando los recursos? Cunto es ms probable que cueste el proyecto? Al terminar, estaremos sobre o bajo el presupuesto?

EACT CV CPI EAC VAC

9 -2,000 0.94 106,060.61 -6,060.61

Qu tan eficientemente tenemos que usar los recursos que nos quedan para terminar dentro de lo presupuestado?
Cunto costar el trabajo restante?
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TCPI

1.03

ETC

71,060.61

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