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CMO HACER UNA BUENA PRESENTACIN EN POWER POINT.

Los elementos necesarios para que un PowerPoint sea eficaz y cumpla el principio bsico para el que el complemento fue creado: el apoyo grfico de los contenidos. Una buena presentacin debe constar de tres partes: - Introduccin - Discusin - Conclusin

En las anteriores partes los elementos que analizaremos son: - Diseo - Organizacin y contenido - Otros elementos: nmero de diapositivas, puntero lser, tiempo etc. 1) DISEO: - Tamao y fuente: Los expertos hablan de la ley 6x7x6, que consistira en:

El tamao de la letra tiene que ser mayor de 24 puntos en el cuerpo de la diapositiva, y de no menos de 34 para el ttulo. Usaremos maysculas para el ttulo y, preferentemente, minsculas en el cuerpo (aunque no es imprescindible). Segn Nelson Piedra, se debe poder leer con comodidad a una distancia de 2 metros.

De todas formas se recomienda que sea de un tipo de las que aporta Windows, ya que a veces puedes llevarte la sorpresa de que la bonita presentacin que hiciste con tal o cual letra, no se puede ver en otro ordenador distinto al tuyo. De todas maneras, si insistes en conservar una determinada fuente que te gusta mucho, tendrs que guardarla en el mismo PPT de la siguiente manera: Herramientas> Opciones> Guardar > Activar Incrustar fuentes TrueType (Embed TrueType fonts).

Como fuentes aconsejadas estaran: Arial, Verdana, Book Antiqua, Comic Sans MS,Times New Roman, Courier New... Y desaconsejadas, por ejemplo Bob Cat, Candles, snow,Baby Kruffy, Flubber, etc. - Color: Para que la diapositiva se lea bien tiene que existir un contraste entre el fondo y la letra; podemos poner el fondo oscuro y la letra clara o al contrario, e intentaremos que los colores sean complementarios. Evitaremos colores brillantes como el amarillo para las letras, ya que molestan y no se leen bien.

Tambin trataremos de no utilizar demasiados colores diferentes en una sola diapositiva.

Evitaremos el subrayado en algunas palabras, ya que se puede confundir con los links. Para resaltar palabras o frases es mejor ponerlo en negrita, mayscula u otro color. - Listas o numeraciones: Las frases las podemos numerar o poner vietas para secuenciarlas. Debemos evitar mezclar todo en una sola vieta con apartados, subapartados etc...y no debemos llenar la vieta con cuadros de apartados distintos:

Las vietas son palabras clave, no prrafos completos. - Multimedia, grficos y fotos: Las imgenes o grficos que se incluyen en muchas presentaciones no siempre son pertinentes o no sustituyen al texto. Adems no se debera saturar la diapositiva con un exceso de imgenes, vdeos y texto:

Debemos evitar los Clip arts e imgenes prediseadas, que probablemente los asistentes habrn visto en un montn de presentaciones anteriores. En cuanto al sonido, puede ser muy beneficioso si lo usamos en una ocasin como llamada de atencin, pero en demasiadas ocasiones distrae a la audiencia. Lo mismo ocurre con las animaciones de texto e imgenes y las transiciones de diapositiva. Quizs el mejor efecto sea "Aparecer" y "Desaparecer".

2) ORGANIZACIN Y CONTENIDOS: - Sencilla: aunque podemos incluir algunos puntos focales que atraigan la atencin de la audiencia mediante cambio de color, una imagen, una animacin o simplemente con el tamao de la fuente. Como he ledo no s dnde, segn Leonardo da Vinci "La simplicidad es la mxima sofisticacin". - Sistemtica: con una progresin de contenidos lgica. - Clara, lgica, consistente y coherente. - La informacin debe ser veraz, pertinente y relevante.

- Evitar frases largas que eviten la focalizacin, as como mucha informacin en una diapositiva, que obligue a la gente a leer frases completas o a mirar muchas imgenes. Los asistentes deben atender a lo que t dices, con el apoyo esquemtico de la presentacin, pero si tienen que leer demasiado texto no te escucharn. Demasiada informacin aburrir a la audiencia. - Lo mejor es poner una/dos ideas por diapositiva. La audiencia debe concentrarse en ti, no en el PPT.

3) OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES:


- Podemos utilizar la opcin Vista> ver pgina de notas para tener nuestros apuntes a mano, que podemos dar a los asistentes despus de la presentacin, nunca antes, ya que entonces dejaran de escucharte. - Evitar usar el puntero lser, que distrae. - No leer el texto de las diapositivas. - No mirar el ordenador o la presentacin constantemente, sino a la gente.

- Invitar a la gente a participar, aunque sea con tus gestos. Intenta mantener el contacto visual con ellos. - Postura del orador: es muy importante mantenerse relajado y, como dije antes, en contacto con los participantes. No te escondas tras el ordenador y si puedes ponerte de pie, mejor que mejor. - Utilizar el teclado (atajos): . Comenzar la presentacin: F5 . Mostrar la barra de inicio (si quieres usar otro programa durante la presentacin): Ctrl.+T

Aqu dejo algunos ejemplos de buenas presentaciones: 1-