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AMBITOS DE APLICACIN DE LA INFORMACIN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA La informacin financiera emanada de la contabilidad es un insumo bsico para el anlisis e interpretacin de estados

financieros, mismo que derivan de la contabilidad que de acuerdo a la NIF a-1 (2009), se define como la tcnica que se utiliza para el registro de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuradamente informacin financiera. As mismo menciona que la informacin financiera est integrada por informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias e informacin cualitativa, es decir descriptiva, que muestra la posicin y desempeo financiero de una entidad, siendo su principal objetivo el que sea til al usuario en la toma de decisiones econmicas. El producto que genera la contabilidad son los estados financieros, enfocndose esencialmente a proveer informacin que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad, as como, en proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo, entre otros aspectos. Por tanto de acuerdo a la NIF a-3 (2009), los estados financieros tienen como objetivo el proporcionar elementos de juicio confiables que permitan al usuario general evaluar los siguientes aspectos: A) el comportamiento econmicofinanciero de la entidad, su estabilidad, vulnerabilidad, Efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos; y B) la capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, financiarlos Adecuadamente, retribuir a sus fuentes de financiamiento y, en consecuencia, determinar la viabilidad de la entidad como negocio en marcha para lograr lo anteriormente mencionado, es fundamental que los estados financieros sean tiles a las necesidades de informacin de los usuarios generales. La informacin administrativa es la sustancia de los sistemas de comunicaciones, en sus diversas formas (impulsos electrnicos, palabras escritas o habladas, informes formales), es un ingrediente bsico para la toma de decisiones. Aumenta nuestros conocimientos y podra llevar a cambio en creencias, valores y actitudes. Fremont E. Kast y James E. Rosenzweig (2003, p. 5) En trminos sencillos un sistema de informacin de este tipo proporciona al directivo la informacin vital de carcter estratgico, tctico y operativo de una manera y en un formato adecuado para facilitar el proceso diario de toma de decisiones.

DIFERENCIAS 1 La contabilidad administrativa est organizada para producir informacin de uso interno de la administracin, por ejemplo: Formular, mejorar y evaluar polticas. Conocer dentro de la empresa las reas que son eficientes y aqullas que no lo son. Planear y controlar las operaciones diarias. Conocer los costos de los diferentes productos o procesos. Otros usos.

La labor de administrar una organizacin requiere, por parte de su responsable, una serie de datos que no son los mismos que se presentan a los interesados externos relacionados con la organizacin, como los accionistas, las instituciones de crdito, etc. Ello obliga a que exista un sistema de informacin especializado para ayudar a tomar decisiones de todo tipo. La diferencia bsica radica en la forma como se presenta la informacin hacia el exterior, que difiere de la requerida para usos internos. La contabilidad administrativa nunca requiere un modelo o formato especfico, como es el caso en la contabilidad financiera. 2 La contabilidad administrativa est enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera, que genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin; obviamente, esta ltima informacin se utiliza como punto de referencia para planificar con vistas al futuro. La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de las funciones esenciales del ejecutivo es la planeacin, dirigida al diseo de acciones que proyectan a la empresa hacia el porvenir. Para realizar dicho diseo de acciones es necesario contar con informacin histrica que diagnostique la situacin actual de la empresa e indique sus carencias y puntos fuertes, para que se fijen las rutas y estrategias a seguir. 3 La contabilidad administrativa no est regulada por principios de contabilidad, a diferencia de la contabilidad financiera, porque la informacin que se genera con fines externos tiene que ser producida con determinados principios o reglas, de tal forma que el usuario est plenamente seguro de que en los estados financieros de las diversas empresas existe uniformidad en lo relativo a su presentacin y, por tanto, puede haber comparabilidad; por esto es necesario que la informacin est plenamente regulada. En cambio, la informacin requerida por los administradores se ajusta a las necesidades de cada uno de ellos; por ejemplo, costos de oportunidad para aceptar o no pedidos especiales o ignorar la depreciacin para fijar precios, etctera. 4 La contabilidad financiera como sistema es necesaria, lo que no ocurre con la contabilidad administrativa, que es un sistema de informacin opcional. De acuerdo con nuestra legislacin mercantil, deben presentarse a la consideracin de la asamblea de accionistas los resultados del ejercicio tres meses despus del cierre de ste, obligando de esta forma a que exista la contabilidad financiera. La misma informacin es requerida por las instituciones de crdito para llevar a cabo sus anlisis. En cambio, las empresas no necesariamente deben llevar la contabilidad administrativa: no existe obligatoriedad. Prueba de ello es que slo un pequeo porcentaje de las empresas mexicanas se han dado a la tarea de disear un sistema interno de informacin para toma de decisiones. 5 La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisin de la contabilidad financiera. La contabilidad administrativa otorga ms relevancia a los datos cualitativos y costos necesarios en el anlisis de las decisiones que, en muchos casos, son aproximaciones o estimaciones que se efectan para predecir el futuro de la empresa, no siendo necesario preocuparse por la exactitud y precisin que regula a la contabilidad financiera para determinar correctamente la utilidad. 6 La contabilidad administrativa hace hincapi en las reas de la empresa como clulas o centros de informacin (como divisiones, lneas de producto, etc.) para tomar decisiones sobre cada una de las partes que la componen, ms que de toda la empresa vista globalmente, tarea que tiene a su cargo la contabilidad financiera al informar sobre los sucesos ocurridos en la empresa. 7 La contabilidad administrativa, corno sistema de informacin administrativo, recurre a disciplinas como la estadstica, la economa, la investigacin de operaciones, las finanzas, etctera, para completar los datos presentados, con el fin de aportar soluciones a los problemas de la organizacin; de ah que exista gran relacin con otras disciplinas, circunstancia que no sucede en la contabilidad financiera.

SIMILITUDES 1 Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin:) las dos parten del mismo banco de datos (sera ilgico e incosteable mantener un sistema de captacin de datos diferentes para cada rea). Cabe aclarar que cada una agrega o modifica ciertos datos, segn las necesidades especficas que se quieran cubrir. 2 Otra similitud es que ambas exigen responsabilidad sobre la administracin de los recursos puestos en manos de los administradores: la contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global, mientras que la contabilidad administrativa lo hace por reas o segmentos.

SINTESIS La informacin financiera es aquel sistema que nos da informacin cuantitativa y monetaria de las transacciones que realiza una entidad econmica, adems de proporcionar informacin de gran utilidad para la toma de decisiones. Y la informacin administrativa es el sistema que nos da la informacin de las necesidades internas de la administracin, con el fin de facilitarnos las funciones administrativas de planeacin y control y de esta manera ayudar en la toma de decisiones. La contabilidad financiera es la rendicin de informes a terceros sobre el movimiento de la compaa, mientras que el objeto de la contabilidad administrativa es la utilidad que la propia empresa obtiene de ella. Una gran diferencia que existe entre la informacin financiera es que esta genera informacin sobre el pasado y la informacin administrativa nos proporciona informacin a futuro la primera la usamos como punto de referencia. La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro ya que una de sus principales funciones es la planeacin.