Trminos de Referencia

Sistematizacin del proyecto: Fortaleciendo capacidades para la adaptacin al cambio climtico haciendo uso eficiente de energas renovables y agua

Lima, octubre de 2013

Consultora: Sistematizacin de la Experiencia del proyecto Fortaleciendo capacidades para la adaptacin al cambio climtico haciendo uso eficiente de energas renovables y agua en tres comunidades de la provincia de San Pablo y una en la provincia de Cajamarca

1. ANTECEDENTES Lutheran World Relief (LWR) es una organizacin sin fin de lucro de los Estados Unidos que promueve la equidad, fortalece la capacidad organizacional y empodera a las comunidades para que estas puedan incidir en las decisiones que afectan su vida. LWR usa un modelo de acompaamiento para empoderar a las organizaciones locales de sociedad civil y ayudarlas a alcanzar sus metas de desarrollo. Fundada en 1945, LWR tiene experiencia en la gestin de proyectos de diferentes donantes incluyendo USAID, donantes bilaterales, fundaciones privadas y fondos corporativos. LWR no apoya a actividades religiosas. Soluciones Prcticas-ITDG es un organismo de cooperacin tcnica internacional que contribuye al desarrollo sostenible de las poblaciones de menores recursos mediante la investigacin, aplicacin y difusin de tecnologas apropiadas. Mediante una alianza LWR y Soluciones Prcticas han desarrollado el proyecto: Fortaleciendo capacidades para la adaptacin al cambio climtico haciendo uso eficiente de energas renovables y agua en tres comunidades de la provincia de San Pablo y una en la provincia de Cajamarca. El proyecto se ha desarrollado en tres comunidades rurales de los distritos de Tumbadn y San Bernardino de la provincia de San Pablo, y una comunidad perteneciente a la provincia de Cajamarca. Su propsito ha sido la implementacin de de tecnologas apropiadas que mejoren las condiciones de vida de la poblacin a partir de la generacin de energa elctrica, el desarrollo de sistemas de agua y saneamiento con Baos Ecolgicos Secos BES y el mejoramiento de las condiciones de saneamiento en dos escuelas. El proyecto busc la validacin de dichas tecnologas que, aplicadas con metodologas participativas y de formacin de destrezas en el manejo y gestin de las mismas; permitirn a las comunidades adaptarse al cambio climtico. 2. DESCRIPCIN DEL PROYECTO 2.1 Informacin general: 2.1.1 Periodo de ejecucin: mayo de 2011 a octubre de 2013 (30 meses)

2.1.2 mbito de ejecucin y beneficiarios:

Provincia/Municipio San Pablo/ Tumbadn San Pablo/ San Bernardino Cajamarca/ Cajamarca Comunidad Chaupirumi/ Chaupiloma Pencaloma Morowisha TOTAL Benef. Directos Hombres Mujeres 200 150 150 105 455 100 70 320 Benef Indirectos Hombres Mujeres 400 300 |00 40 540 130 60 490

2.2. Metas y objetivos del proyecto Meta: Tres comunidades campesinas mejoran su calidad de vida a travs de la mitigacin y adaptacin al cambio climtico a partir del uso eficiente de energas renovables y agua. Objetivo 1: 92 familias de tres comunidades campesinas y dos escuelas con 65 nios (as) de Cajamarca mejoran sus medios de vida y mitigan los impactos del cambio climtico mediante el uso de energa limpia en sus hogares en 30 meses. Resultado 1.1: Noventa y dos (92) familias disponen de energa limpia proveniente de una MCH, de sistemas hbridos y fotovoltaicos. Resultado 1.2: La poblacin en general y los nios(as) tiene mayor conciencia sobre el cambio climtico. Resultado 1.3: Dos escuelas con 65 nios (as) cuentan con energa elctrica para sus escuelas. Objetivo 2: 50 familias de una comunidad campesina y 65 nios de dos escuelas rurales de Cajamarca mejoran su disponibilidad y uso de agua limpia mejorando sus capacidades para adaptarse al cambio climtico en un periodo de 30 meses. Resultado 2.1: Cincuenta familias (250 personas) de la comunidad de Ramos disponen de agua limpia en sus hogares. Resultado 2.2: 65 nios en dos comunidades cambian sus hbitos y mejoran sus prcticas de higiene (se lavan las manos, toman agua limpia y usan adecuadamente los baos ecolgicos. Resultado 2.3: Mejor capacidad de organizacin en las dos comunidades para la gestin del uso de agua.

Objetivo 3: 140 mujeres pertenecientes a tres comunidades campesinas han fortalecido sus capacidades de adaptacin mediante la provisin de informacin, el desarrollo de destrezas y capacidades y su organizacin inter familiar en un periodo de 30 meses.

Resultado 3.1: Mayor inclusin de las mujeres en la implementacin de nuevas prcticas en el uso de energa Resultado 3.2: Mayor inclusin de las mujeres en la implementacin de nuevas prcticas en el uso y agua limpia por mujeres en las comunidades de Chaupirume/Chaupiloma, Morowisha, y Ramos al final del proyecto Resultado 3.3: Acceso equitativo a los beneficios y en las gestin de los servicios por hombre y mujer

Objetivo 4: LWR y Soluciones Prcticas, con la participacin de los beneficiarios, han sistematizado el proyecto, identificado las mejores prcticas durante la ejecucin del proyecto, las principales limitaciones (sociales y econmicas) mediante el diseo y aplicacin de una metodologa que evala los impactos. Resultado 4.1: Buen entendimiento y anlisis de las medidas tomadas y los impactos del proyecto en la mitigacin y adaptacin al cambio climtico para ITDG y LWR (equipos nacionales y regionales) Resultado 4.2: Anlisis y entendimiento del impacto de una inclusin y participacin equitativa de la mujer en el proyecto

Tecnologas implementadas en las comunidades:

TECNOLOGIAS IMPLEMENTADAS Escuelas saludables Chaupiloma Sistema hibrido (elico solar) y sistemas fotovoltaico familiares Una Micro central hidroelctrica de 30 kw Un sistema de agua potable y saneamiento con Baos Ecolgicos Secos. Morowisha Chaupiloma .haupirume Pencaloma Tumbaden Cajamarca Tumbaden San Bernardino San Pablo Cajamarca San Pablo . San Pablo COMUNIDAD Morowisha DISTRITO Cajamarca PROVINCIA Cajamarca

3. OBJETIVOS DE LA CONSULTORA Objetivo General: Generar y compartir conocimientos para validar, verificar la relevancia y asegurar la sostenibilidad de la propuesta de servicios bsicos en comunidades rurales a partir de la experiencia desarrollada por el proyecto, sus estrategias y los procesos de intervencin.

Objetivo Especficos: Desarrollar un proceso de sistematizacin que permita: 1. Documentar y analizar tcnica, econmica y socialmente las experiencias innovadoras en servicios bsicos rurales. 2. Analizar la relevancia de las tecnologas propuestas y sus impactos o aportes ms importantes a la adaptacin, mitigacin y su aplicabilidad ante los efectos del cambio climtico. 3. Identificar aprendizajes y nuevos conocimientos para asegurar sostenibilidad de las tecnologas implementadas. 4. Describir y analizar el proceso y modelo general de intervencin y las condiciones para su replicabilidad parcial o total de la experiencia. 5. Identificar la participacin y aportes de la mujer en los resultados del proyecto. 4. EJES TEMTICOS DE LA SISTEMATIZACIN La sistematizacin a realizar tendr como ejes los siguientes aspectos: (i) La adopcin y adaptacin de las tecnologas por la poblacin beneficiaria. (ii) El modelo de gestin de los servicios bsicos (tecnologas) y su sostenibilidad (iii) El modelo general de intervencin del proyecto (iv) Eje temtico transversal: participacin de la mujer y enfoque de gnero. 5. PRODUCTO FINAL Un informe de sistematizacin del proyecto considerando los cuatro ejes propuestos y que haya sido aprobado por LWR y Soluciones Prcticas ITDG. Este producto deber presentarse en versin impresa (en formato Word) y en versin digital (CD-ROM) junto con las evidencias del trabajo realizado (audios de entrevistas o grupos focales, encuestas, fotografas, etc.)

6. ENTREGABLES DE LA CONSULTORA 6.1 Productos y plazos de presentacin PRODUCTO 1. Plan de sistematizacin 2. Informe preliminar que incluye una seccin sobre el trabajo de campo realizado 3. Informe final de sistematizacin que incluye una reunin de trabajo para la presentacin de resultados 6.2 Descripcin de los productos De acuerdo a los objetivos de la consultora, el trabajo implicar seguir un proceso completo para la sistematizacin participativa de la experiencia, el mismo que debiera abarcar fases o etapas definidas de trabajo. Inicialmente se realizar una reunin de coordinacin con el equipo tcnico del Proyecto, el Gerente del Programa ENISER (Energa, Infraestructura y Servicios Bsicos) de Practical Action, los representantes de las instituciones socias del proyecto, Lutheran World Relief, con el objetivo de precisarle a los consultores la naturaleza, caractersticas y lineamientos claves para el desarrollo de la consultora. Se dar continuidad a este proceso a travs de jornadas de trabajo complementarias para comentar el avance de los productos y otorgar la conformidad correspondiente. 6.2.1 Plan de sistematizacin El Plan de sistematizacin deber presentar claramente el diseo del estudio, las metodologas participativas detalladas, los instrumentos a utilizar y el cronograma. Este Plan ser discutido con el equipo del proyecto y los socios del mismo antes de su implementacin. 6.2.2 Informe preliminar Al final del perodo de recoleccin en campo, el consultor entregar un informe preliminar de los hallazgos, el cual mostrar un avance de los resultados encontrados. Este informe preliminar deber incluir una seccin que detalle el trabajo de campo realizado, incluyendo una sntesis de las actividades, grado de cumplimiento, cronograma de trabajo, dificultades encontradas, entre otros.
1

PLAZO A los siete (07) das de la firma del contrato A los 29 das de la firma del contrato A los 54 das de la firma del contrato.1

LWR tendr un periodo de receso por las fiestas navideas y de fin de ao del 23 de diciembre al 4 de enero periodo durante el cual el equipo consultor elaborar el informe final.

6.2.3 Informe final Antes de la preparacin del informe final el equipo consultor se reunir con representantes de Soluciones Prcticas- ITDG y LWR para discutir los resultados preliminares del estudio lo que servir como retroalimentacin para la preparacin del informe final. El informe final tendr tentativamente el siguiente esquema: 1. Resumen ejecutivo (con sntesis de la metodologa, principales hallazgos por eje temtico, conclusiones, recomendaciones). 2. Metodologa utilizada (diseo del estudio, mtodos y tcnicas de recoleccin de informacin, instrumentos y tcnicas/mtodos de procesamiento de la informacin, entre otros). 3. Resultados de la sistematizacin por eje temtico 4. Anlisis y discusin de los resultados. 5. Conclusiones. 6. Recomendaciones en funcin a los objetivos del proyecto. 7. Anexos (instrumentos utilizados y otros anexos tcnicos relevantes). El informe deber tener un mximo de 50 pginas sin considerar los anexos y los materiales entregables 7. ENTREGABLES POR PARTE DEL PROYECTO Propuesta del proyecto ejecutado y marco lgico Lnea de base Informe semestrales de avance programtico Informe de medio trmino

8. CRONOGRAMA, RECURSOS Y ADMINISTRACIN Actividad Productos Periodo Fecha de entrega de productos

20 de noviembre

Anlisis de Plan de Del 13 al 19 de documentos, sistematizacin noviembre reunin con representantes de SP-ITDG y LWR y elaboracin de plan. Desarrollo de la Informe preliminar Del 21 de consultora noviembre al 12 (incluye trabajo de de diciembre

13 de diciembre

campo, procesamiento y anlisis de los hallazgos y reunin de trabajo) Elaboracin del Informe final informe final

Del 20 de diciembre al 5 de enero

6 de enero

9. EQUIPO CONSULTOR
Podrn presentarse instituciones o personas naturales que conformen un equipo mnimo de dos profesionales de acuerdo a los siguientes perfiles.

(i) Profesional de las ciencias sociales:

Licenciado o bachiller en Sociologa, Antropologa, Psicologa o Economa. De tener otra especialidad deber tener experiencia relevante en el manejo de metodologas cualitativas detallada en su CV. Experiencia mnima de cinco (5) aos en el diseo y ejecucin de sistematizaciones de experiencias de proyectos sociales, especialmente en el mbito rural. Conocimiento del contexto poltico y socioeconmico alto andino, sobre todo en lo referido a la problemtica de la gestin pblica y los servicios bsicos. Conocimientos del enfoque de gnero y de desarrollo sostenible.

(ii) Profesional o tcnico en ingeniera:

Licenciado o bachiller en ingeniera. De ser tcnico deber tener experiencia relevante en el diseo, implementacin y evaluacin de las tecnologas implementadas por el proyecto detallada en su CV. Experiencia mnima de tres (3) aos en el diseo, implementacin, evaluacin y/o sistematizacin de proyectos sobre tecnologas de adaptacin del cambio climticos en zonas alto andinas. Conocimiento del contexto poltico y socioeconmico alto andino, sobre todo en lo referido a la problemtica de los servicios bsicos. Conocimientos del enfoque de gnero y de desarrollo sostenible.

(ii) Otros profesionales El equipo consultor podra estar conformado por otros profesionales que cumplan una labor de apoyo al equipo mnimo. En ese caso, la propuesta debe precisar los roles que cumplirn estos profesionales adicionales y su costo debe verse reflejado en el presupuesto propuesto.

10. PRESUPUESTO El presupuesto de la consultora es de 6,000 dlares americanos. La propuesta econmica que se presente deber ser a todo costo incluyendo: honorarios, movilidad local, viticos, transporte, materiales, servicios de terceros, IGV, etc. Se solicita presentar el presupuesto de acuerdo al siguiente formato: RUBROS Honorarios profesionales (detalle por especialista) Personal de apoyo (detalle por actividad) Gastos operativos:
Pasajes Viticos Hotel Movilidad local Material de escritorio Comunicaciones, etc.

COSTO UNITARIO

TIEMPO (DA/MES)

COSTO TOTAL

Otros IGV Total

Nota: El proyecto apoyar al equipo consultor con el traslado a las comunidades del mbito proyecto que son parte de la presente sistematizacin. 11. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS Primer desembolso: 40% - A la aprobacin del plan de sistematizacin. Segundo desembolso: 20% - A la aprobacin del informe preliminar. Tercer desembolso: 40% - A la aprobacin del informe final y recepcin de los entregables de la consultora. 12. CONDICIONES DE LA CONSULTORIA (i) Los ejes temticos propuestos en estos trminos de referencia son obligatorios. El equipo consultor podr sugerir otros ejes temticos si lo considera pertinente. 9

(ii)

La propiedad intelectual de la informacin y los productos generados por esta consultora sern cedidos al proyecto Lutheran World Relief para los fines que considere convenientes.

13. CRITERIOS PARA LA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Competencia tcnica y profesional: 50 puntos Experiencia en la especialidad: 30 puntos Propuesta Econmica (costo): 20 puntos 14. PRESENTACIN DE LA PROPUESTA La propuesta se presentar en sobres independientes (propuesta tcnica y propuesta econmica) y estar dirigida a la Lic. Gladys Soto Alvario, Gerente de Administracin y Finanzas de Lutheran World Relief. 13.1 Sobre 1: Propuesta tcnica (i) Se espera que el postor entregue una propuesta metodolgica sobre cmo realizar el estudio. (ii) Se espera que el postor demuestre contar con un equipo calificado para recolectar, organizar e interpretar informacin sobre los ejes temticos de la manera ms adecuada para proporcionar al proyecto conclusiones y recomendaciones relevantes. As, el esquema de la propuesta debe incluir los siguientes tems: o Marco conceptual: que denote conocimiento de la problemtica del cambio climtico en las comunidades alto andinas, tecnologas apropiadas y sus modelos de gestin. o Metodologa: Caractersticas del estudio (tipo y diseo del estudio en general). Propuesta metodolgica (protocolo y forma de recoleccin de la informacin tentativos para cada indicador, descripcin de los instrumentos a utilizar indicando el grupo objetivo al que est dirigido cada uno de ellos). Diseo muestral (si aplica) y otras unidades de anlisis a ser estudiadas. Mecanismos para asegurar la calidad de la informacin. Tcnicas para el procesamiento de la informacin. o Informacin del proyecto que ser requerida (ii) Productos entregables de la consultora. (iv) Equipo consultor: o CV no documentado de los miembros del equipo. o Descripcin de las actividades, tareas y responsabilidades de cada miembro del equipo consultor. 10

(v) Cronograma detallado. (vi) Apndices relevantes para apoyar la comprensin de la propuesta por parte del comit evaluador, incluyendo el esquema de reporte final que se utilizar. (vii) Ficha RUC emitido por SUNAT (actualizado) 13.2 Sobre 2: Propuesta econmica Debe ser presentada en dlares americanos sealando el tipo de cambio utilizado y detallada por rubro de gasto segn modelo. Se valorar que el costeo realizado est sea razonable y est de acuerdo a los precios de mercado. 15. CONSULTAS Y ENTREGA DE PROPUESTAS Las propuestas, tanto tcnica como econmica, en sobres independientes se entregarn en sobre cerrado a la siguiente direccin: Calle General Silva 117, Lima 18, Per Atencin: Lic. Gladys Soto Alvario, Gerente de Administracin y Finanzas de LWR Consultas: Cecilia Moya, cmoya@lwr.org.pe; Gerente Regional de MyE 16. CRONOGRAMA DEL PROCESO Actividad Convocatoria Absolucin de consultas Recepcin de propuestas Otorgamiento de la buena pro y comunicacin al ganador Firma del contrato 17. PENALIDADES El consultor estar sujeto a penalidades y sanciones (detallados en el contrato) por Incumplimiento de los plazos establecidos. LWR se reserva los derechos de propiedad intelectual sobre los conocimientos adquiridos y producidos durante la consultora. Este derecho de propiedad se ejerce sobre aspectos tangibles e intangibles del patrimonio institucional, restringiendo cualquier uso o difusin de lo aprendido en la prctica sin previa autorizacin escrita de LWR. Por lo tanto, LWR como titular puede ejercer su derecho de propiedad sobre quienes estn obligados a respetar la informacin manejada y el conocimiento adquirido en el desarrollo de la presente consultora. 11 Fecha 21 al 31 de octubre 29 al 31 de octubre 8 de noviembre 4 p.m. 12 de noviembre 13 de noviembre