P. 1
Gestion de Riesgos Final

Gestion de Riesgos Final

|Views: 4|Likes:
Publicado porelfelix

More info:

Published by: elfelix on Oct 21, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPTX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/20/2015

pdf

text

original

Gestión de los riesgos del proyecto.

PMBOK
4ta. versión / 5ta. versión.

La gestión de los riesgos del proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión , la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su seguimiento y control.

11.1 Planificar la gestión de riesgos
Proceso por el cual se identifica y se documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación.
Área de conocimiento Gestión de los riesgos del proyecto Grupo de proceso de la dirección de proyecto Grupo del proceso de planificación

2. Plan de gestión de riesgos. 2. Plan de gestión de proyectos 2. Activos de los procesos de la organización . Edición 1. Proyect charter 3. 1. Plan de gestión de costos 3. Plan de gestión del cronograma 4. Reuniones 1. Plan de gestión de comunicaciones 5. Factores ambientales de la empresa. 5.PMBOK 4ta. Edición 1. Enunciado del alcance del proyecto. PMBOK 5ta. Plan de gestión de riesgos. Técnicas de análisis. Juicio de expertos. Activos de los procesos de la organización 1. Registro de interesados 4. 3. Reuniones de planificación 1. Factores ambientales dela empresa 6.

4ta edición 5Ta Edición .

ENTRADAS: • .

. grupos industriales.Hojas de puntuación de riesgos. Incluye al gerente del proyecto y a los interesados. Técnicas analíticas Reuniones • Del equipo del proyecto para desarrollar el plan de la gestión de riesgos. etc. Juicio de expertos • Expertos con entrenamiento especializado y conocimiento como: Gerente principal.Análisis del perfil de los interesados • Usadas para entender y definir el contexto total de la gestión de riesgos del proyecto. consultores. . Gerentes de proyectos.HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS: .

SALIDA: Calendarios Tolerancias revisadas de los interesados Presupuesto Matriz de probabilidad e impacto Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos Plan de gestión de riesgos Categorías de riesgo Roles y Responsabili dades Metodología .

Se puede utilizar una matriz de categorización previa o una estructura de desglose de riesgo (RBS) .CATEGORÍAS DE RIESGO • Proporciona una estructura que asegura una identificación sistemática de los riesgos con un buen nivel de detalle.

.DEFINICIONES DE LA PROBABILIDAD E IMPACTO DE LOS RIESGOS Las definiciones generales de los niveles de probabilidad e impacto se adaptan a cada proyecto individual. El siguiente gráfico es una ejemplo de definiciones de impactos negativos relacionados con cuatro objetivos del proyecto.

2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS.11. .

• Proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus características. • Es un proceso iterativo. ya que pueden surgir nuevos riesgos o evolucionar con el proyecto Área de conocimiento Gestión de los riesgos del proyecto Grupo de proceso de la dirección de proyectos Grupo del proceso de planificación .

Técnicas de recopilación de información 3.Análisis DAFO 7. Edición .Juicio de expertos. 5.Plan de gestión de costos 7. 4.Técnicas de diagramación 6.Revisiones a la documentación 2. 1.Factores ambientales de la empresa 11.Estimación de costos de las actividades.Análisis de la lista de control. 6. Plan de gestión de riesgos. 3.Plan de gestión del cronograma 8.Línea base del alcance. Registro de riesgos PMBOK 4ta. 4.Análisis de supuestos.Plan de gestión de la calidad 9.1.Activos de los procesos de la organización 1.Estimación de la duración de las actividades. 2. 5.Registro de los interesados.Documentos del proyecto 10.

Técnicas de diagramación 6. 1.Juicio de expertos.Documentos del proyecto 11.Análisis de supuestos. 4.Plan de gestión del tiempo 4. 2. 5.Técnicas de recopilación de información 3. Plan de gestión de riesgos.Línea base del proyecto 7.Estimación de la duración de las actividades 9.Factores ambientales de la empresa 13.Documentos de adquisiciones 12.Estimación de costos de las actividades 8.1.Activos de los procesos de la organización 1.Análisis de la lista de control.Plan de gestión de costos 3. Registro de riesgos PMBOK 5ta.Plan de gestión de la calidad 5.Análisis DAFO 7.Plan de gestión de los recursos humanos 6.Revisiones a la documentación 2.Registro de los interesados 10. Edición .

Plan de gestión de riesgos • Los elementos principales que intervienen en la identificación de los riesgos son la asignación de roles y responsabilidades.Plan de gestión de la calidad 5.ENTRADAS: 1. 2. .Plan de gestión de costos • Provee procesos y controles que pueden ser usados para ayudar en la identificación de riesgos a lo largo del proyecto. 3.Plan de gestión del cronograma 4. provisión de actividades de gestión de riesgos dentro del presupuesto y el cronograma.Plan de gestión de los recursos humanos • Provee una visión interna de los objetivos del tiempo/cronograma del proyecto • Provee una línea base de métricas y medidas de calidad para usarlos en la identificación de riesgos. gestionado y eventualmente liberado. • Provee una guía de cómo el recurso humano debe ser empleado.

el esponsor y el cliente. informes de desempeño. Cronograma del proyecto.Registro de interesados • Información relevante acerca de los interesados ayuda a la identificación de riesgos. diagramas de red.Documentos del proyecto • Project Charter. especialmente el interesado.ENTRADAS: 6.Estimación de la duración de las actividades • Revisiones de las actividades de estimación de costos son útiles para identificar riesgos • Las revisiones de esta actividad son útiles para la identificación de posibles riesgos 9.Estimación de los costos de las actividades 8. informes sobre valor ganado. etc .Línea base del proyecto • Los supuestos se encuentran en el enunciado del alcance y deben ser revisados 7. los cuales serán luego entrevistados 10.

Listas de control publicada. Investigaciones académicas. . 13.Factores ambientales de la empresa • Los factores que pueden influir en la identificación de riesgos: • Información publicada.ENTRADAS: 11. Las lecciones aprendidas. etc. el documento de adquisición se vuelve un punto clave en la identificación de riesgos 12.Activos de los procesos de la organización • • • • • Entre otros son: Archivos del proyecto Los controles de procesos de la organización Las plantillas de declaración de riesgos.Documentos de adquisiciones • Si el proyecto requiere recursos externos.

2.HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS: 1. 3.Análisis de las listas de control • Las listas de control pueden elaborarse basándose en información histórica.Técnicas de recopilación de información • Tormenta de ideas: • Técnica Delphi • Entrevistas • Análisis causal.Revisiones de la documentación • Revisión estructurada de documentos del proyecto. .

Técnicas de diagramación • Diagramas de causa efecto • Diagramas de flujo o de sistema • Diagrama de influencias 6.HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS: 4.Juicio de expertos • Los expertos con amplia experiencia puede identificar los riesgos directamente . (Debilidades. Amenazas.Análisis DAFO • Examina el proyecto desde cada uno de los aspecto DAFO.Análisis de supuestos • Cada proyecto y cada riesgos identificado se conciben tomando como base un grupo de hipótesis • Se analiza la validez de los supuestos 5. 7. • La técnicas comienza con la identificación de las fortalezas y Fortalezas y oportunidades) debilidades usando a menudo la Tormenta de ideas.

Puede aplicarse una estructura sencilla. Registro de riesgos . • Contiene una lista de respuestas potenciales. se describen con detalle razonable.SALIDAS: • Contiene al final el resultado de los demás procesos de gestión • Lista de riesgos identificados.

Consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores.3 REALIZAR EL ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS. evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.11. .

4 Categorización de Riesgos . Herramientas y Técnicas de Salida .3 Evaluación de la Calidad de los Datos sobre Riesgos . Edición .3 Evaluación de la Calidad de los Datos sobre Riesgos .2 .4 Categorización de Riesgos .PMBOK 4ta.5 Activos de los Procesos de la Organización .6 Juicio de Expertos .1 .1 Evaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos .5 Evaluación de la Urgencia de los Riesgos .2 Matriz de Probabilidad e Impacto . Edición .3 Enunciado del Alcance del Proyecto .6 Juicio de Expertos .2 Plan de Gestión de Riesgos .1 Evaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos .1 Actualizaciones al Registro de Riesgos PMBOK 5ta.4 Activos de los Procesos de la Organización .1 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Entradas.5 Evaluación de la Urgencia de los Riesgos .4 Plan de Gestión de Riesgos Línea Base del Alcance Registro de Riesgos Factores Ambientales de la Empresa .3 .2 Matriz de Probabilidad e Impacto .1 Registro de Riesgos .

los estudios comparativos. estudios de proyectos similares realizados por especialistas en riesgos. • Información de proyectos similares. Entradas . • La EDT es una entrada critica para la identificación de riesgos ya que facilita la comprensión de los riesgos potenciales tanto a nivel micro como macro. Línea Base del Alcance Registro de Riesgos Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organización • Contiene los registros de la Lista de Riesgos Identificados y la Lista de Respuestas Potenciales a un riesgo. la matriz de probabilidad e impacto y la revisión de la tolerancia el riesgo. las investigaciones. bases de datos de riesgos. las actividades del cronograma. • La información. los presupuestos. las listas de control.Plan de Gestión de Riesgos • Para realizar el análisis cualitativo de riesgos se incluyen los roles y responsabilidades para la gestión de riesgos. las categorías de riesgos. los estudios industriales y las actitudes frente al riesgo.

Matriz de Probabilidad e Impacto • Los Riesgos se clasifican por orden de prioridad de acuerdo con sus implicaciones potenciales de tener un efecto sobre los objetivos del proyecto. Categorización de Riesgos • Los riesgos pueden categorizarse por fuentes de riesgo (utilizando la EDR). Se determinan a partir de la matriz de probabilidad para obtener la severidad del riesgo.Evaluación de Probabilidad e Impacto de Riesgo • Mediante esta evaluación se estudia la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo potencial. en el costo. Herramientas y Técnicas . por área del proyecto afectado (EDT). esto implica examinar el grado de entendimiento del riesgo y la exactitud. tal como en el cronograma. Evaluación de la Calidad de los Datos sobre riesgos • Es una técnica para evaluar el grado de utilidad de los datos. en la calidad o en el desempeño del proyecto. de un objetivo del proyecto. calidad fiabilidad e integridad de los datos. Evaluación de la Urgencia de Riesgos • Los riesgos que requieren respuesta a corto plazo pueden ser considerados de atención mas urgente.

• Tendencias en los resultados del análisis cualitativo de riesgos. • Lista de supervisión para riesgos de baja prioridad. • Lista de riesgos que requieren análisis y respuestas adicionales. Salidas . • Lista de riesgos que requieren respuestas a corto plazo.• Clasificación relativa o lista de prioridades de los riesgos del proyecto. Actualización de los Documentos del proyecto • Causas de riesgo o aéreas del proyecto que requieren particular atención. • Riesgos agrupados por categorías.

4 REALIZAR EL ANALISIS CUANTITATIVO DE RIESGO. Es el proceso que consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.11. .

4 .5 Plan de Gestión de Riesgos Plan de Gestión de Costos Plan de Gestión Cronograma Registro de Riesgos Factores Ambientales de la Empresa .3 Juicio de Expertos .1 Técnicas de Recopilación y Representación de Datos .PMBOK 4ta.5 Activos de los Procesos de la Organización .2 Técnicas de Análisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado . Edición . Edición .3 Plan de Gestión de Costos . Herramientas y Técnicas de Salida .1 Registro de Riesgos .3 Juicio de Expertos .6 Activos de los Procesos de la Organización Entradas.4 Plan de Gestión Cronograma .1 Técnicas de Recopilación y Representación de Datos .2 Técnicas de Análisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado .2 .3 .1 .2 Plan de Gestión de Riesgos .1 Actualizaciones al Registro de Riesgos PMBOK 5ta.1 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto .

estimar. estructurar. Entradas . presupuestar y controlar los costos del proyecto.Plan de Gestión de Costos • Define el formato y establece los criterios para planificar. Plan de Gestión del Cronograma • Define el formato y establece los criterios para elaborar y controlar el cronograma del proyecto.

• Distribución de la Probabilidad: Representan la incertidumbre de los valores tales como las duraciones de las actividades del cronograma y los costos de los componentes del proyecto. Herramientas y Técnicas .Técnicas de Recopilación y Representación de Datos • Entrevistas: Se basan en la experiencia y en datos históricos para cuantificar la probabilidad y el impacto de los riesgos del proyecto. Por ejemplo: en escenarios optimistas (bajo). Técnicas de Análisis Cuantitativo de Riesgo y Modelado • Análisis de Sensibilidad: Ayuda a determinar que riesgos tienen un mayor impacto potencial en el proyecto. En las simulaciones habitualmente se utiliza la Técnica de Monte Carlo. La estimación de tres valores y la estimación de costos. • Análisis del Valor Monetario esperado: Es un concepto estadistico que calcula el resultado promedio cuando el futuro incluye escenarios que pueden ocurrir o no. pesimistas (alto) y mas probable. • Modelado o Simulación: Utiliza un modelo que traduce las incertidumbres detalladas especificadas del proyecto en su impacto potencial sobres los objetivos del mismo.

• Análisis probabilístico del proyecto. Salidas . Actualización de los Documentos del proyecto • Probabilidades de alcanzar los objetivos de costo y tiempo. • Tendencias en los resultados del análisis cuantitativo de riesgos. • Lista priorizada de riesgos cuantificados.

GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO .

afecta en forma negativa o positiva los objetivos del proyecto. en base a informes meteorológicos Incertidumbre •No conocemos la probabilidad de ocurrencia •No tenemos idea que va a ocurrir una catástrofe climática . Riesgo •Podemos estimar la probabilidad de ocurrencia •Podemos estimar la probabilidad de mal clima. si se produce. Por lo tanto.GESTIÓN DE LOS RIESGOS El riesgo es algo desconocido que. un evento riesgoso puede ser algo bueno o algo malo.

ejecución de un plan de emergencia. Implica la selección de estrategias alternativas.6 Monitorear y Controlar los Riesgos .5 Planificar la Respuesta a los Riesgos Planificar las acciones que se llevarán a cabo para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas Se implementan planes de respuesta a los riesgos. 11.11. acciones correctivas y modificación del plan para la dirección del proyecto.

Estrategias de respuestas para Contingencias.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos Actualizació n al Plan para la D..Estrategias para Riesgos Negativas o Amenazas .Juicio de Experto Actualizaciones al Registro de Riesgos Acuerdos contractuales 11. .P Actualizaciones a los Documentos del Proyecto .Estrategias para Riesgos positivos u oportunidades .

• Evitar: cambio en las condiciones originales de realización del proyecto para eliminar el riesgo identificado.HERRAMIENTAS Riesgos Negativos Para los riesgos negativos se suelen utilizar las siguientes estrategias o herramientas: evitar. . • Aceptar: no cambiar el plan original. transferir. Una aceptación activa consiste en dejar establecida una política de cómo actuar en caso que ocurra el evento negativo. contratar un seguro o colocar una penalidad en el contrato con el proveedor. mitigar o aceptar. • Mitigar: disminuir la probabilidad de ocurrencia y/o el impacto. • Transferir: trasladar el impacto negativo del riesgo hacia un tercero. instalar un sistema de alarmas en caso de incendio. Por ejemplo. Por ejemplo.

• En base a la probabilidad y el impacto de cada riesgo identificado. se podría trabajar con una matriz de estrategias de respuesta al riesgo como se presenta en la tabla .

Evitar Mitigar Probabilidad Explotar Mejorar Impacto Compartir Aceptación Activa Transferir Mitigar Impacto Mejorar Probabilidad .

Auditoría de los Riesgos ..Análisis de variación y de tendencias .Reevaluación de los riesgos .6 Monitorear y Controlar los Riesgos Actualización al Plan para la D.Reuniones sobre el estado del proyecto Actualizaciones al Registro de Riesgos Acuerdos contractuales 11.Medición del desempeño técnico .Análisis de Reserva .P Actualizaciones a los Documentos del Proyecto .

• Auditorias: documentar la efectividad de las respuestas implementadas a cada riesgo. Por ejemplo. • Análisis de reserva: comprar la reserva que está quedando en relación a los riesgos restantes. los riesgos de retraso y exceso de costos.Herramientas • Reevaluación: identificar nuevos riesgos y volver a realizar un análisis cualitativo o cuantitativo de los que ya fueron identificados. • Medición del desempeño técnico: comparar los entregables del proyecto con las métricas de calidad pre-establecidas. altura de cada puerta. Por ejemplo. . se pueden evaluar con la gestión del valor ganado. • Análisis de variación y tendencias: comparar los resultados del proyecto con su línea base. ¿La reserva restante es suficiente? • Reuniones de estado: colocar en la orden del día de las reuniones de avance los temas relacionados con la gestión de riesgos.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->