Reglas para Hacer una Presentación en Powerpoint

1. Apoyarse en fundamentos sólidos, robustos. La herramienta de apoyo Power Point no es más que eso, un apoyo. Por muy atractivas y llamativas que resulten las diapositivas recuerda que lo principal eres tú y el mensaje. Los asistentes a una presentación desean escucharte, no contemplar un espectáculo de diapositivas en una pantalla por muy bien realizadas que estas estén. Construye con argumentos sólidos con los que poder convencer al auditorio, expón ideas contundentes que logren persuadir y conseguirás así realizar entonces una presentación con éxito. Usa muchas transparencias. Son gratis, así que usa todas las que necesites. No intentes “comprimir” una idea compleja en una sola transparencia. Dedica toda una secuencia de ellas, si hace falta, a explicar una sola idea. 2. Sencillez. Las presentaciones más eficaces son aquellas con gráficos sencillos y fáciles de comprender con no más de 5 líneas de texto por diapositiva. No satures de información una diapositiva ni incorpores accesorios que no sean imprescindibles. Recuerda que lo más importante, lo imprescindible, es tu discurso, no lo que aparece en la pantalla. Los tipos de letra como Arial son más legibles que los tipos con serif (como el Times New Roman). Está bien usar tipos de letra originales, pero recuerda que el ordenador en el que vayas a hacer la presentación no tiene por qué tenerlos instalados. Y usa el mismo en toda la presentación, no uno en cada transparencia. Y por supuesto, nunca varios en una misma transparencia. Usa un tipo de letra de al menos 30 puntos. Nunca menos. ¿Que te cabe poco texto? Pues de eso se trata. Porque eso facilita cumplir las siguiente reglas. 3. Incluir solamente las cifras y datos que sean absolutamente imprescindibles. Resulta difícil transmitir un mensaje de un modo conciso si bombardeamos al espectador con un sinfín de cifras y datos. No abrumes a los asistentes con estadísticas. Siempre puedes distribuir notas o incluso un pequeño informe al final de la presentación para que lo estudien.

4. Evitar la lectura literal de diapositivas. Uno de los hábitos negativos más comunes es limitarse a realizar una lectura al pie de la letra del contenido de la diapositiva. Esto produce unos efectos muy negativos y hace que la presentación acabe aburriendo a los asistentes.

la presentación más atractiva se hace aburrida. Resulta muy eficaz para transmitir emociones el usar un contraste marcado entre el color del texto y el de los gráficos y el fondo.Uno de los hábitos más generalizados y perjudiciales de los usuarios de PowerPoint consiste en limitarse a leer la presentación visual a la audiencia. Emplea ocasionalmente diapositivas en blanco para no sobrecargar de información a los asistentes. Ni se te ocurra usar el clipart de Office. Es la manera más segura de perder a la audiencia: ellos leen más rápido de lo que tú puedes hablar. 8. Dale mayor atractivo visual a tus exposiciones incluyendo gráficos e imágenes exportadas. 7. Lo más importante de una presentación eres tu y el mensaje. En ese momento se aburren. . cliparts baratos de los que pululan por Internet. Distribuye notas e informes al final. amenizan y relajan el ambiente. además. no lo leas. No te limites a utilizar simplemente los recursos que ofrece la herramienta de Power Point. no el contenido de la diapositiva. 9. Resulta muy atractivo incluir breves secuencias de video que además de transmitir un mensaje de manera eficaz. No sólo es redundante (si no es para controlar el mando a distancia. Mantén así un mayor contacto con la audiencia. Interpreta lo que aparece reflejado en la pantalla. No fatigues a los asistentes. De esta forma se conseguirá además lograr una mayor atención del público. 5. No realices comentarios que ya aparezcan reflejados en las diapositivas. 6. Una presentación de PowerPoint resulta más eficaz con comentarios verbales que amplían e interpretan lo que hay en la pantalla en lugar de repetirlo. que puedes encontrar gratis o muy baratas en sitios como Flickr o Dreamstime. pero que sean de calidad. o peor aún. es difícil justificar así la presencia del orador). Usa fotografías. Utiliza el contraste de colores. Emplea solamente observaciones oportunas. pensando en el tiempo que están perdiendo. Deja un tiempo para que los presentes que lean el texto y a continuación expón alguna observación que pueda ampliar su contenido. así que han terminado cuando a ti todavía te falta media transparencia. lo cual resultaría ser una táctica muy eficaz. Incluye imágenes y gráficos novedosos. El usar tus transparencias como “teleprompter”. se distraen. Usa imágenes. "Incluso con PowerPoint es necesario el contacto visual con la audiencia". como todo el mundo. no durante la presentación. sino que. y se impacientan.

si las versiones de los programas son incompatibles. 10. Muchas veces te la pedirán por adelantado.A menos que sea imprescindible. por ejemplo. pero no te fíes pensando que por haberla enviado estará preparada cuando des la charla. 11. Si todo falla. . imagínate que eres una de las personas que escuchan tus comentarios mientras las repasas. No pierdas nunca la perspectiva de la audiencia. acudiendo un poco antes al lugar de la presentación. si las imágenes se descuadran. de tipos de letra desaparecidos. Ten a mano tu presentación. Así sabes exactamente cómo va a quedar y evitas problemas de compatibilidad entre versiones. de vídeos o sonidos embebidos que no aparecen. en un sitio que sea fácilmente accesible (puedes enviártela a tu cuenta de Gmail. corrígelo sin pensarlo dos veces. de gráficos descuadrados… Si tienes que hacerlo con otro ordenador es conveniente que te cerciores con antelación. Lleva una memoria USB. comprobando que todo funcionará correctamente. Cualquier cosa que te evite encontrarte a cinco minutos de la presentación sin el apoyo de las transparencias. Si algo es poco interesante. Es muy probable que consigas mejorar la presentación. Y tampoco sería mala idea llevar un lector ligero de PDF. como el Foxit 12 Mejor en tu portátil: Si puedes. Esto hará que desvíen su atención a la lectura de los mismos. si las letras salen de los cuadros de texto. Después de confeccionar el borrador de las diapositivas de PowerPoint. No tengas reparos en realizar modificaciones antes de exponer. no distribuyas documentos en el transcurso de una presentación. Espera a que termine la exposición para distribuirlos.Lleva una copia en PDF. y cuélgala además en Internet. en lugar de tirarte de los pelos siempre podrás usar la versión en PDF. distrae o confunde. es preferible hacer la presentación en tu portátil. .

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