Reglas para Hacer una Presentación en Powerpoint

1. Apoyarse en fundamentos sólidos, robustos. La herramienta de apoyo Power Point no es más que eso, un apoyo. Por muy atractivas y llamativas que resulten las diapositivas recuerda que lo principal eres tú y el mensaje. Los asistentes a una presentación desean escucharte, no contemplar un espectáculo de diapositivas en una pantalla por muy bien realizadas que estas estén. Construye con argumentos sólidos con los que poder convencer al auditorio, expón ideas contundentes que logren persuadir y conseguirás así realizar entonces una presentación con éxito. Usa muchas transparencias. Son gratis, así que usa todas las que necesites. No intentes “comprimir” una idea compleja en una sola transparencia. Dedica toda una secuencia de ellas, si hace falta, a explicar una sola idea. 2. Sencillez. Las presentaciones más eficaces son aquellas con gráficos sencillos y fáciles de comprender con no más de 5 líneas de texto por diapositiva. No satures de información una diapositiva ni incorpores accesorios que no sean imprescindibles. Recuerda que lo más importante, lo imprescindible, es tu discurso, no lo que aparece en la pantalla. Los tipos de letra como Arial son más legibles que los tipos con serif (como el Times New Roman). Está bien usar tipos de letra originales, pero recuerda que el ordenador en el que vayas a hacer la presentación no tiene por qué tenerlos instalados. Y usa el mismo en toda la presentación, no uno en cada transparencia. Y por supuesto, nunca varios en una misma transparencia. Usa un tipo de letra de al menos 30 puntos. Nunca menos. ¿Que te cabe poco texto? Pues de eso se trata. Porque eso facilita cumplir las siguiente reglas. 3. Incluir solamente las cifras y datos que sean absolutamente imprescindibles. Resulta difícil transmitir un mensaje de un modo conciso si bombardeamos al espectador con un sinfín de cifras y datos. No abrumes a los asistentes con estadísticas. Siempre puedes distribuir notas o incluso un pequeño informe al final de la presentación para que lo estudien.

4. Evitar la lectura literal de diapositivas. Uno de los hábitos negativos más comunes es limitarse a realizar una lectura al pie de la letra del contenido de la diapositiva. Esto produce unos efectos muy negativos y hace que la presentación acabe aburriendo a los asistentes.

Interpreta lo que aparece reflejado en la pantalla. No realices comentarios que ya aparezcan reflejados en las diapositivas. amenizan y relajan el ambiente. lo cual resultaría ser una táctica muy eficaz. No te limites a utilizar simplemente los recursos que ofrece la herramienta de Power Point. la presentación más atractiva se hace aburrida. pensando en el tiempo que están perdiendo. que puedes encontrar gratis o muy baratas en sitios como Flickr o Dreamstime. y se impacientan. o peor aún. se distraen. además. No sólo es redundante (si no es para controlar el mando a distancia. cliparts baratos de los que pululan por Internet. no lo leas. 8. No fatigues a los asistentes. Una presentación de PowerPoint resulta más eficaz con comentarios verbales que amplían e interpretan lo que hay en la pantalla en lugar de repetirlo. Emplea solamente observaciones oportunas.Uno de los hábitos más generalizados y perjudiciales de los usuarios de PowerPoint consiste en limitarse a leer la presentación visual a la audiencia. Incluye imágenes y gráficos novedosos. Ni se te ocurra usar el clipart de Office. no el contenido de la diapositiva. Resulta muy eficaz para transmitir emociones el usar un contraste marcado entre el color del texto y el de los gráficos y el fondo. pero que sean de calidad. Mantén así un mayor contacto con la audiencia. Es la manera más segura de perder a la audiencia: ellos leen más rápido de lo que tú puedes hablar. . Resulta muy atractivo incluir breves secuencias de video que además de transmitir un mensaje de manera eficaz. 5. como todo el mundo. Usa fotografías. sino que. 6. Deja un tiempo para que los presentes que lean el texto y a continuación expón alguna observación que pueda ampliar su contenido. El usar tus transparencias como “teleprompter”. Utiliza el contraste de colores. es difícil justificar así la presencia del orador). 7. 9. Emplea ocasionalmente diapositivas en blanco para no sobrecargar de información a los asistentes. no durante la presentación. Usa imágenes. De esta forma se conseguirá además lograr una mayor atención del público. Dale mayor atractivo visual a tus exposiciones incluyendo gráficos e imágenes exportadas. así que han terminado cuando a ti todavía te falta media transparencia. En ese momento se aburren. "Incluso con PowerPoint es necesario el contacto visual con la audiencia". Distribuye notas e informes al final. Lo más importante de una presentación eres tu y el mensaje.

de tipos de letra desaparecidos. si las versiones de los programas son incompatibles. por ejemplo. . Lleva una memoria USB. de gráficos descuadrados… Si tienes que hacerlo con otro ordenador es conveniente que te cerciores con antelación. Espera a que termine la exposición para distribuirlos. de vídeos o sonidos embebidos que no aparecen.A menos que sea imprescindible. Muchas veces te la pedirán por adelantado. y cuélgala además en Internet. Y tampoco sería mala idea llevar un lector ligero de PDF. No tengas reparos en realizar modificaciones antes de exponer. corrígelo sin pensarlo dos veces. No pierdas nunca la perspectiva de la audiencia. acudiendo un poco antes al lugar de la presentación. Ten a mano tu presentación. Esto hará que desvíen su atención a la lectura de los mismos. Así sabes exactamente cómo va a quedar y evitas problemas de compatibilidad entre versiones. Es muy probable que consigas mejorar la presentación. en un sitio que sea fácilmente accesible (puedes enviártela a tu cuenta de Gmail. Si algo es poco interesante. pero no te fíes pensando que por haberla enviado estará preparada cuando des la charla. comprobando que todo funcionará correctamente. Si todo falla.Lleva una copia en PDF. 11. 10. como el Foxit 12 Mejor en tu portátil: Si puedes. si las imágenes se descuadran. Después de confeccionar el borrador de las diapositivas de PowerPoint. . no distribuyas documentos en el transcurso de una presentación. distrae o confunde. imagínate que eres una de las personas que escuchan tus comentarios mientras las repasas. si las letras salen de los cuadros de texto. en lugar de tirarte de los pelos siempre podrás usar la versión en PDF. Cualquier cosa que te evite encontrarte a cinco minutos de la presentación sin el apoyo de las transparencias. es preferible hacer la presentación en tu portátil.

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