Reglas para Hacer una Presentación en Powerpoint

1. Apoyarse en fundamentos sólidos, robustos. La herramienta de apoyo Power Point no es más que eso, un apoyo. Por muy atractivas y llamativas que resulten las diapositivas recuerda que lo principal eres tú y el mensaje. Los asistentes a una presentación desean escucharte, no contemplar un espectáculo de diapositivas en una pantalla por muy bien realizadas que estas estén. Construye con argumentos sólidos con los que poder convencer al auditorio, expón ideas contundentes que logren persuadir y conseguirás así realizar entonces una presentación con éxito. Usa muchas transparencias. Son gratis, así que usa todas las que necesites. No intentes “comprimir” una idea compleja en una sola transparencia. Dedica toda una secuencia de ellas, si hace falta, a explicar una sola idea. 2. Sencillez. Las presentaciones más eficaces son aquellas con gráficos sencillos y fáciles de comprender con no más de 5 líneas de texto por diapositiva. No satures de información una diapositiva ni incorpores accesorios que no sean imprescindibles. Recuerda que lo más importante, lo imprescindible, es tu discurso, no lo que aparece en la pantalla. Los tipos de letra como Arial son más legibles que los tipos con serif (como el Times New Roman). Está bien usar tipos de letra originales, pero recuerda que el ordenador en el que vayas a hacer la presentación no tiene por qué tenerlos instalados. Y usa el mismo en toda la presentación, no uno en cada transparencia. Y por supuesto, nunca varios en una misma transparencia. Usa un tipo de letra de al menos 30 puntos. Nunca menos. ¿Que te cabe poco texto? Pues de eso se trata. Porque eso facilita cumplir las siguiente reglas. 3. Incluir solamente las cifras y datos que sean absolutamente imprescindibles. Resulta difícil transmitir un mensaje de un modo conciso si bombardeamos al espectador con un sinfín de cifras y datos. No abrumes a los asistentes con estadísticas. Siempre puedes distribuir notas o incluso un pequeño informe al final de la presentación para que lo estudien.

4. Evitar la lectura literal de diapositivas. Uno de los hábitos negativos más comunes es limitarse a realizar una lectura al pie de la letra del contenido de la diapositiva. Esto produce unos efectos muy negativos y hace que la presentación acabe aburriendo a los asistentes.

Lo más importante de una presentación eres tu y el mensaje. El usar tus transparencias como “teleprompter”. Usa imágenes. y se impacientan. Dale mayor atractivo visual a tus exposiciones incluyendo gráficos e imágenes exportadas. Resulta muy atractivo incluir breves secuencias de video que además de transmitir un mensaje de manera eficaz. No fatigues a los asistentes. 8. pensando en el tiempo que están perdiendo. De esta forma se conseguirá además lograr una mayor atención del público. 7. Distribuye notas e informes al final. que puedes encontrar gratis o muy baratas en sitios como Flickr o Dreamstime. la presentación más atractiva se hace aburrida. no lo leas. es difícil justificar así la presencia del orador). En ese momento se aburren. Es la manera más segura de perder a la audiencia: ellos leen más rápido de lo que tú puedes hablar. No realices comentarios que ya aparezcan reflejados en las diapositivas. Mantén así un mayor contacto con la audiencia. Resulta muy eficaz para transmitir emociones el usar un contraste marcado entre el color del texto y el de los gráficos y el fondo. Emplea solamente observaciones oportunas. sino que. Utiliza el contraste de colores. Ni se te ocurra usar el clipart de Office. o peor aún. como todo el mundo. "Incluso con PowerPoint es necesario el contacto visual con la audiencia". Deja un tiempo para que los presentes que lean el texto y a continuación expón alguna observación que pueda ampliar su contenido. Interpreta lo que aparece reflejado en la pantalla. cliparts baratos de los que pululan por Internet. No te limites a utilizar simplemente los recursos que ofrece la herramienta de Power Point.Uno de los hábitos más generalizados y perjudiciales de los usuarios de PowerPoint consiste en limitarse a leer la presentación visual a la audiencia. lo cual resultaría ser una táctica muy eficaz. no el contenido de la diapositiva. se distraen. amenizan y relajan el ambiente. Usa fotografías. Emplea ocasionalmente diapositivas en blanco para no sobrecargar de información a los asistentes. pero que sean de calidad. 6. así que han terminado cuando a ti todavía te falta media transparencia. Una presentación de PowerPoint resulta más eficaz con comentarios verbales que amplían e interpretan lo que hay en la pantalla en lugar de repetirlo. 5. además. No sólo es redundante (si no es para controlar el mando a distancia. no durante la presentación. Incluye imágenes y gráficos novedosos. . 9.

Cualquier cosa que te evite encontrarte a cinco minutos de la presentación sin el apoyo de las transparencias. Ten a mano tu presentación. si las letras salen de los cuadros de texto. como el Foxit 12 Mejor en tu portátil: Si puedes. Si algo es poco interesante. comprobando que todo funcionará correctamente. No pierdas nunca la perspectiva de la audiencia. y cuélgala además en Internet. en lugar de tirarte de los pelos siempre podrás usar la versión en PDF.A menos que sea imprescindible. No tengas reparos en realizar modificaciones antes de exponer. imagínate que eres una de las personas que escuchan tus comentarios mientras las repasas.Lleva una copia en PDF. Espera a que termine la exposición para distribuirlos. 11. si las versiones de los programas son incompatibles. de gráficos descuadrados… Si tienes que hacerlo con otro ordenador es conveniente que te cerciores con antelación. . Si todo falla. Muchas veces te la pedirán por adelantado. acudiendo un poco antes al lugar de la presentación. . en un sitio que sea fácilmente accesible (puedes enviártela a tu cuenta de Gmail. no distribuyas documentos en el transcurso de una presentación. pero no te fíes pensando que por haberla enviado estará preparada cuando des la charla. por ejemplo. si las imágenes se descuadran. de tipos de letra desaparecidos. corrígelo sin pensarlo dos veces. distrae o confunde. es preferible hacer la presentación en tu portátil. Así sabes exactamente cómo va a quedar y evitas problemas de compatibilidad entre versiones. Es muy probable que consigas mejorar la presentación. de vídeos o sonidos embebidos que no aparecen. Y tampoco sería mala idea llevar un lector ligero de PDF. Lleva una memoria USB. Esto hará que desvíen su atención a la lectura de los mismos. Después de confeccionar el borrador de las diapositivas de PowerPoint. 10.