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Obligaciones de Los Comerciantes

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Obligaciones de los comerciantes Definición de “comerciante”: Las personas físicas son consideradas comerciantes cuando realizan alguna actividad

económica de forma regular y obtienen por ello un beneficio económico o ganancia. En el caso de las personas morales se consideran comerciantes a todas las sociedades mexicanas constituidas conforme a la legislación mercantil y a las sociedades extranjeras que ejecuten actos de comercio dentro del territorio nacional. Según el artículo 4to del Código de comercio: Las personas que accidentalmente, con o sin establecimiento fijo, hagan alguna operación de comercio, aunque no son en derecho comerciantes, quedan sin embargo, sujetas por ella a las leyes mercantiles. Por tanto, los labradores y fabricantes, y en general todos los que tienen planteados almacén o tienda en alguna población para el expendio de los frutos de su finca, o de los productos ya elaborados de su industria, o trabajo, sin hacerles alteración al expenderlos, serán considerados comerciantes en cuanto concierne a sus almacenes o tiendas. Normas que regulan la actividad de los comerciantes El Código de Comercio establece en términos generales las reglas que regularán las actividades comerciales; sin embargo, existen leyes específicas que resultan aplicables dependiendo de la rama, industria o comercio de la actividad económica que se desarrolle. Por ejemplo, una empresa de transporte foráneo de pasajeros es considerada como persona moral dedicada al comercio, la regulación especial de esta actividad económica es principalmente la Ley de Caminos, Puentes y Autotransporte Federal y su Reglamento.

ya que una opinión experta podrá orientarle con mayor Contador precisión en relación con los instrumentos jurídicos y los requisitos que éstos deben contener para garantizar el efectivo cumplimiento de las obligaciones generales que tiene como comerciante. industria o comercio de la actividad económica que se desarrolle. contabilidad y correspondencia. incluyendo en éstos la falsedad. · · Absténgase de incurrir en actos de competencia desleal. . Los quebrados que no hayan sido rehabilitados. abogado o Público. Los que por sentencia ejecutoriada hayan sido condenados por delitos contra la propiedad. Realice los actos necesarios para dar cumplimiento a las obligaciones de publicidad de la calidad mercantil. · Infórmese sobre las obligaciones particulares que tiene como comerciante dependiendo de la rama. el cohecho y la concusión. · Implemente un sistema que le permita conservar los comprobantes originales de sus operaciones contables y de la correspondencia por diez años cuando menos.Límites para que alguna persona pueda ejercer comercio: El artículo 12 del Código de Comercio señala que no podrán ejercer el comercio: · · · Los corredores. el peculado. y ejecute los actos necesarios para cumplirlas. ¿QUÉ DEBO HACER PARA CUMPLIR MIS OBLIGACIONES GENERALES COMO COMERCIANTE? · Solicite asesoría especializada de un profesional del derecho.

· Deberán conservar la correspondencia que tenga relación con el giro del comerciante. · Deberán dar publicidad de su calidad mercantil. desacrediten mediante aseveraciones falsas. con sus circunstancias esenciales y las modificaciones que se adopten. · Deberán inscribir en el Registro público de comercio los documentos cuyo tenor y autenticidad deben hacerse notorios. los productos o la actividad industrial o comercial de otro comerciante. . modo de fabricación. aptitud en el empleo o cantidades del establecimiento. e incluir los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de operaciones. · Deberán mantener un sistema de contabilidad adecuado que permita identificar las operaciones individuales y sus características. deberán acatar lo siguiente: · Deberán abstenerse de incurrir en actos de competencia desleal que creen confusión.Obligaciones generales de los comerciantes: En términos generales las obligaciones legales que deben asumir los comerciantes están orientadas a dar seguridad jurídica y certeza de los actos que se ejecutan al realizar actividades comerciales. induzcan al público a error sobre la naturaleza. también deberá permitirse seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa. así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas. deberá permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados. Los comerciantes por lo tanto. deberá permitir la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio. las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales. para asegurar la corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes.

de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga. · Deberán conservar los comprobantes originales de sus operaciones. y deberá conservarlos por un plazo mínimo de diez años.· Deberán formar el libro mayor y. · Deberán conservar por un plazo mínimo de diez años los originales de aquellas cartas. . en el caso de las personas morales. telegramas. mensajes de datos o cualesquiera otros documentos en que se consignen contratos. convenios o compromisos que den nacimiento a derechos y obligaciones. el libro o los libros de actas.

El comerciante individual deberá matricular su empresa mercantil mediante solicitud que presentará al Registro de Comercio. Inscribir anualmente en el Registro de Comercio el balance de su empresa. 411. los usos mercantiles y las buenas costumbres. Art.El comerciante aunque ejerza distintas actividades mercantiles. Matricular su empresa mercantil y sus respectivos establecimientos. con la información y demás requisitos que señale el respectivo reglamento.Detalle de las obligaciones de los comerciantes según el Artículo 411 del Código de Comercio. y cumplir con los demás requisitos de publicidad mercantil que la ley establece. (21) I. 415. debidamente certificado por Contador Público autorizado en el país. IV.. (21) Art. Las obligaciones de los comerciantes se encuentran reguladas expresamente dentro del Libro II del Código de Comercio: LIBRO SEGUNDO OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES Y SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO Título I Matrículas de Comercio Capítulo I Disposiciones Generales. III. que estén sujetos a dicha formalidad. y deberá entenderse incorporada a ésta las matriculas de establecimientos. Matricular su empresa mercantil y sus respectivos establecimientos. Realizar su actividad dentro de los limites de la libre competencia establecidos en la Ley. II. así como los demás documentos relativos al giro de ésta. 413. al quedar inscrita su escritura de . La empresa mercantil de todo comerciante social se matriculará. pero si la empresa tuviere varios establecimientos. 414.La matricula de empresa mercantil constituirá el registro único de empresa. (21) Art.. cada uno de ellos deberá tener su respectiva matricula.. Llevar la contabilidad y la correspondencia en la forma prescrita por este Código. absteniéndose de toda competencia desleal. Relación de Artículos sobre la obligación de Matricular la empresa mercantil y sus respectivos establecimientos: Art..Son obligaciones del comerciante individual y social: I. podrá desarrollarlas bajo una sola empresa.

Cualquier autoridad judicial o administrativa puede. Art. Los establecimientos que funcionen sin cumplir con tales requisitos. respecto de su titular. 417. será sancionada por el Registro de Comercio de conformidad a su ley.... de la empresa y de su establecimiento o establecimientos. 419. previa resolución del Concejo Municipal. El Registrador mandará publicar un extracto del registro de la transferencia de la empresa y establecimiento o solo del establecimiento..La transferencia de una empresa mercantil se efectuará de acuerdo a las formalidades exigidas en la Ley. junto con la inscripción de la respectiva escritura pública de traspaso se deberán hacer las modificaciones en el asiento de la matricula de la empresa transferida.constitución en el Registro de Comercio. La transferencia de un establecimiento deberá hacerse en escritura pública. Antes del cierre del establecimiento. de oficio o a petición de parte. solicitar al Registrador de Comercio que extienda constancia del asiento de las matriculas de empresa. (21) II.La constancia que de la matricula extienda el Registrado. Art. cancelándose la que corresponda al tradente. además deberá incorporarse la matricula de dicho establecimiento en la matricula de empresa del adquirente. La falta de renovación de la matricula dentro del plazo legal correspondiente. 420. será la única prueba: a) para establecer su calidad de comerciante. (21) Art. b) para comprobar la propiedad de la empresa y sus establecimientos. se concederá un plazo máximo de treinta días para que su titular obtenga su matricula correspondiente. para lo cual deberá presentar a dicho Registro la solicitud correspondiente de conformidad a lo señalado en el inciso anterior. 418. serán cerrados por el Alcalde del lugar. (21) Art.Ninguna empresa mercantil ni sus establecimientos podrán funcionar sin tener su respectiva matrícula. La Solicitud de renovación servirá para actualizar la información que señale el reglamento respectivo. . que se inscribirá en el Registro de Comercio. Llevar la contabilidad y la correspondencia en la forma prescrita por este Código.Las matriculas deberán renovarse anualmente.

Art. y serán autorizadas por el Contador Público autorizado que hubiere .Los registros obligatorios deben llevarse en libros empastados o en hojas separadas.Art. bachilleres de comercio y administración o tenedores de libros. Todo lo anterior lo hará del conocimiento de la Oficina que ejerce la vigilancia del Estado. está obligada a dar aviso inmediato a la oficina antes mencionada. los comerciantes cuyo activo en giro exceda de cien mil colones. Los comerciantes deberán conservar en buen orden la correspondencia y demás documentos probatorios. Sin embargo. subsidiarias o sucursales de sociedades extranjeras. Art. y los demás que sean necesario por exigencias contables o por Ley. todas las cuales estarán foliadas. La contravención será sancionada por la oficina que ejerce la vigilancia del Estado de conformidad a su Ley. están obligados a llevar su contabilidad por medio de contadores. Las cuentas se asentarán en Colones o en Dólares de los Estados Unidos de América.Los comerciantes con activo inferior a los cien mil colones llevarán la contabilidad por si mismos o por personas de su nombramiento. El comerciante debe llevar los siguientes registros contables: Estados Financieros. con títulos reconocidos por el Estado. 438. Los comerciantes podrán llevar la contabilidad en hojas separadas y efectuar las anotaciones en el Diario en forma resumida y también podrán hacer uso de sistemas electrónicos o de cualquier otro medio técnico idóneo para registrar las operaciones contables. 435.. 437.. salvo prueba en contrario. Si el comerciante no la llevare por si mismo.. Toda contabilidad deberá llevarse en el país. 436. filiales.El comerciante está obligado a llevar contabilidad debidamente organizada de acuerdo con alguno de los sistemas generalmente aceptados en materia de Contabilidad y aprobados por quienes ejercen la función pública de Auditoria. diario y mayor. o por medio de empresas legalmente autorizadas. Toda autoridad que tenga conocimiento de la infracción. se presumirá otorgado el nombramiento por quien la lleve.. aún la de las agencias.Los registros deben llevarse en castellano. Art.

explicando con claridad en qué consisten. Se salvarán a continuación. el comerciante o sus administradores. el objeto a que se destinan. debiendo el administrador designado en los estatutos.El comerciante deberá establecer. inmediatamente de advertidos.Las disposiciones de los artículos 436. la cual mostrará a través del balance general y el estado de pérdidas y ganancias. Art. La Oficina que ejerce la vigilancia del Estado fiscalizará el cumplimiento de esta obligación. debidamente certificado por Contador Público autorizado en el país. debiendo poner en la primera de ellas una razón firmada y sellada. al cierre de cada ejercicio fiscal. 441. los errores u omisiones en que se incurriere al escribir en los registros.. Inscribir anualmente en el Registro de Comercio el balance de su empresa.Los comerciantes deben asentar sus operaciones diariamente y llevar su contabilidad con claridad. III.. según el caso todo de conformidad a la Ley. interpolaciones.. pudiendo sancionar las deficiencias que existieren contra el Auditor. raspaduras. Inmediatamente después de haberse descubierto el yerro o reconocida la omisión en que se incurrió. Las hojas de cada libro deberán ser numeradas y selladas por el Contador Público autorizado. en la que se exprese el nombre del comerciante que las utilizará. 440. avalar dicha autorización. aunque no sean de contabilidad. y cumplir con los demás requisitos de publicidad mercantil que la ley establece Art. 438 y 439 son aplicables a todos los registros que por ley. que estén sujetos a dicha formalidad. la situación económica de su empresa. Tratándose de comerciantes sociales. ni tachaduras. sin blancos. Art. el número de hojas que se autorizan y el lugar y fecha de la entrega al interesado. así como los demás documentos relativos al giro de ésta. y sin presentar señales de alteración. será el Auditor Externo quien autorizará los libros o registros. 439. se hará el oportuno asiento de rectificación.nombrado el comerciante. en orden cronológico. y extendiendo el concepto tal como debiera haberse escrito. deban llevar los comerciantes. El balance general y el estado de pérdidas y ganancias de empresas deberán estar certificados por .

la situación financiera del negocio en la fecha a que se refiera. en el caso que no hubiere concordancia entre las reglas anteriores. 442.Resumen de los inventarios relativos a cada balance. ya sea que se practiquen por liquidación anticipada del negocio. Art. así como de la existencia de Bolsas de Valores o Bolsas de Productos.La forma en que se haya verificado la distribución de las ganancias o la aplicación de las pérdidas netas...Para la estimación de los diversos elementos del activo se observarán las reglas que dicte el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria.Todo balance general debe expresare con veracidad y con la exactitud compatible con sus finalidades.Resumen de las cuentas que se agrupen para formar los renglones del propio balance. por las Normas Internacionales de Contabilidad. se deberán observar las normas establecidas en las leyes especiales. Art.Contador Público autorizado.. V. y en su defecto.. y en su defecto por las Normas Internacionales de Contabilidad. Sin su inscripción. Art.El registro de Estados Financieros contendrá: I.. III... Sus renglones se formarán tomando como base las cuentas abiertas. el Balance se inscribirá en el Registro de Comercio para que surta efectos frente a terceros. 445. así como de sus obligaciones..Los balances generales ordinarios.. suspensión de pagos o quiebra. no hará fe.El estado de pérdidas y ganancias relativo a cada balance.Cualquier otro estado que sea necesario para mostrar la situación económica y financiera del comerciante.El estado de la composición del patrimonio. VI.Los balances generales extraordinarios. de acuerdo con los criterios de estimación emitidos por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria. VII.. y dependiendo de la naturaleza del negocio de que se trate. VIII. El balance se elaborará conforme los principios contables autorizados por el mencionado Consejo.Es lícito revaluar los bienes que figuran en el balance si tal resolución se justifica por las . Art. 444. 443.. y a la naturaleza del negocio de que se trate.. Dicho balance comprenderá un resumen y estimación de todos los bienes de la empresa. IV. II. por disposición de la ley o por voluntad del comerciante.

por medio de sus delegados. Para este efecto. Art. como primera partida. por cuenta propia o ajena. siempre que se llenen los requisitos exigidos por este Código. pasivo y capital. podrán estar constituidos por varios registros.. previa audiencia al interesado. 451. o que no se llevan. Art.Los comerciantes y sus herederos o sus sucesores conservarán los registros de su giro en general por diez años y hasta cinco años después de la liquidación de todos sus negocios .. conforme a este Código u otras leyes.. Si de la inspección resultare que no están con arreglo a la Ley. Cuando las necesidades del negocio lo requieran. Art. 448.condiciones reales del mercado. anotando las cuentas del activo. Las sociedades que constituyan esta reserva no podrán disponer de ella sino en el momento de la liquidación o al vender los bienes revaluados. 449. Se asentarán inmediatamente después en orden cronológico. siempre que en el propio balance figure. (21) Art. una reserva que haga constar la reevaluación. con toda claridad.En el Diario se asentará. Art..La negativa a facilitar el acceso a la contabilidad a cualquier autoridad administrativa que.La Oficina que ejerce la vigilancia del Estado. También podrán llevarse el Diario y el Mayor en un solo registro. dicha oficina impondrá al comerciante infractor una sanción de conformidad a su Ley. 446. vigilará si los comerciantes llevan sus registros con arreglo a las disposiciones de este Código. debiendo además exigirse la corrección de las irregularidades que motivaron la multa. el Diario y Mayor a que se refiere el artículo 435. será penada con la suspensión de la matrícula de comercio. librará inmediatamente oficio al Registrador de Comercio para que decrete la suspensión. a excepción de las materias primas. hasta que la inspección se verifique. el balance que muestre la situación económica y financiera del comerciante al principiar sus operaciones.Debe constituirse una provisión o reserva para proveer al cumplimiento de las obligaciones que respecto a su personal tenga el comerciante en virtud de la ley o de los contratos de trabajo.. tenga derecho a exigirlo. productos y mercancías. 447. la autoridad a quien le fue negada la presentación de la contabilidad. las partidas correspondientes a las operaciones que haga el comerciante.

En caso de falsedad. a que se refiere este Código. al final de cada año. el contado y al crédito. Art.Las cartas. con el objeto de guardar de una manera más eficiente los registros. Art. 455.Los comerciantes podrán hacer uso de microfilm. con especificación de los valores que forman el activo y el pasivo. compras y ventas. telegramas y facturas que reciban y las copias de las que expidan los comerciantes.mercantiles. que sirvan de comprobantes para los aspectos contables. En dicho libro harán. al que haya infringido lo dispuesto en este artículo. 454. o cancelará la ya concedida. tendrán el mismo valor probatorio que los originales siempre que tales copias o reproducciones sean certificadas por Notario. Cualquier autoridad que tenga conocimiento de la infracción deberá librar inmediatamente oficio al Registrador. haciéndola de su conocimiento. llevarán un libro encuadernado para asentar separadamente los gastos.. se estará a lo dispuesto en el Código Penal.. previa confrontación con los originales.Los comerciantes cuyo activo en giro sea inferior a los cien mil colones. un balance general de todas las operaciones de su giro. 452. El Registrador no concederá matricula de empresa. ... Art. Las copias o reproducciones que deriven de microfilm. de discos ópticos o de cualquier otro medio que permita archivar documentos e información. situados en un mismo departamento. disco óptico o de cualquier otro medio. se considerarán anexas a la contabilidad y deberán conservarse durante el tiempo indicado en el Artículo 451. Todo sin perjuicio de lo dispuesto en el Artículo 445. documentos e informes que le correspondan. 453.Los establecimientos pertenecientes a un mismo comerciante. Art. se consideran como uno solo para los efectos de avalúo del giro mercantil. una vez transcurridos por lo menos veinticuatro meses desde la fecha de su emisión.

desde la competencia leal. directa o indirecta en la realización de nuestras actividades diarias. ya que el comercio nos beneficia o perjudica a través de sus variables de forma. siempre estos con la moral adecuada de las organizaciones para la presentación y descripción de sus estados financieros. Todas estas normas van en beneficio de obtener siempre una retribución benéfica para la sociedad.Conclusiones: Las obligaciones de los comerciantes. así como de la sociedad en general. o que conlleven a esto. . consumidores. hasta la contribución de impuestos. de las organizaciones. son normas para que el comercio y todos sus actos relacionados. Todo esto en beneficio de los comerciantes. equitativa y licita posible. procedan de la manera más correcta.

tuempresa.diputados.gob. 7 de octubre al 13 de diciembre) (En línea).gob.Bibliografía: México. Código de Comercio (1889. Recuperado el 1 de octubre de 2013 de http://www.mx/asesoria/legal/mercantil//asset_publisher/b7z6f2vqvKZd/content/id/39710 México.pdf . Tu Empresa. Obtenido de http://www.mx/LeyesBiblio/pdf/3. (1 de Octubre de 2013).

Instituto Tecnológico de Milpa Alta Hernández Niño Pablo Ingeniería en Gestión Empresarial Marco Legal de Las Organizaciones Grupo: IGE 31 Tema: “Obligaciones de los comerciantes” Profesora: Ana Martha Cabrera Calderón Fecha de Entrega: lunes 14 de octubre de 2013 .

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