Haciendo presentaciones en Power Point

Cuestiones a tener en cuenta para elaborar y presentar transparencias

Psicologa Evolutiva I
M Victoria Hidalgo Garca M Luisa Padilla Pastor Jos Snchez Hidalgo

Cuestiones a tener en cuenta

ndice Estructura de la presentacin Estructura de la transparencia Fuente Color Fondo Grficos Errores de grafa y gramtica Presentacin de transparencias Conclusiones Preguntas

ndice

Plantea un ndice de tu presentacin en la 1 o la 2 transparencia

Ej: transparencia anterior

Sigue el orden del ndice el resto de la presentacin Utiliza como puntos principales solo los citados en el ndice

Ej: Usa los ttulos de cada transparencia como puntos principales

Estructura de la presentacin

Preparacin material y ambiental Primeras palabras y enganche Ttulo, autores e ndice Introduccin Mtodo Resultados / Discusin Conclusiones Palabras de cierre Agradecimientos

Apertura 15%

Desarrollo 80%

Cierre 5%

Estructura de la transparencia

Utiliza 1- transparencias por 3-4 minutos de presentacin Escribe brevemente, frases completas. Incluye 4-5 puntos por transparencia Evita palabrera innecesaria: usa palabras claves y frases claras

Estructura de la transparencia -

Esta pgina contiene demasiadas palabras para una transparencia. No est escrita brevemente, haciendo difcil para la audencia su lectura y al presentador introducir cada punto. Aunque esta transparencia contiene exactamente el mismo nmero de puntos que la anterior, parece mucho ms complicada. En resumen, tu audiencia emplear mucho ms tiempo intentando leer este prrafo que escuchndote a ti.

Estructura de la transparencia

Muestra los puntos uno a uno:

Esto ayudar a la audiencia a concentrarse en lo que ests diciendo Prevendr que la audiencia vaya leyendo por delante de tu exposicin Ayudar a mantener tu presentacin centrada en el tema

Estructura de la transparencia -

No utilices animacin distrayente No utilices animacin exagerada S consistente con la animacin que utilizas

Fuentes -

Utiliza una fuente mnima de 18 puntos Emplea distintos tamaos de fuente para puntos principales y secundarios

Esta fuente es de 24 puntos, el punto principal es de 28 puntos y el ttulo es de 36 puntos

Utiliza una fuente estndar, como Times New Roman o Arial

Fuentes -

Si utilizas una fuente pequea, tu audiencia no ser capaz de leer lo que has escrito

UTILIZA MAYSCULAS SOLO CUANDO SEA NECESARIO. SON DIFCILES DE LEER Evita las fuentes complicadas

Colores -

Utiliza un color de fuente que contraste mucho con el fondo

Ej: letra azul sobre fondo blanco

Utiliza el color para reforzar la estructura de la presentacin

Ej: ttulos en azul claro y texto en azul oscuro

Usa el color para destacar un punto concreto

Para que sea eficaz hazlo ocasionalmente

Colores -

Usar un color de fuente que no contrasta con el fondo dificulta la lectura Utilizar los colores como decoracin resulta distrayente y molesto. Utilizar un color diferente para cada punto es innecesario Tratar de ser creativo puede no ser prctico

Fondo -

Utiliza fondos como ste: atractivos y simples

Utiliza fondos claros Usa el mismo fondo consistentemente durante la presentacin

Fondo

Evita fondos distrayentes o que sean difciles de leer S siempre consistente con el fondo que utilizas

Grficos -

Utiliza grficos mejor que tablas o texto

Los datos en grficos son ms fciles de comprender y retener que los datos brutos Las tendencias generales se visualizan mejor en grficos

Pon un ttulo a tus grficos

Grficos -

Bolas azules Bolas rojas

Enero Febrero 20,4 27,4 30,6 38,6

Marzo 90 34,6

Abril 20,4 31,6

Grficos -
Bolas vendidas en el primer cuatrimestre de 2002
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Enero Febrero Marzo Abril

Bolas azules Bolas rojas

Grficos -
100 90 90 80 70 60 50 40 30,6 30 20,4 20 10 0 Enero Febrero Marzo Abril 27,4 20,4 38,6 34,6 31,6 Bolas azules Bolas rojas

Grficos -

Las lneas horizontales son innecesarias La letra es demasiado pequea Los colores no guardan relacin con el contenido No hay ttulo

El sombreado es distrayente

Errores de grafa y gramtica

Revisa las transparencias para detectar:

Erorres de grafia El uso de de palabras repetidas Errores gramaticales qu podra cometer

Presentacin de transparencias

Ajusta tu exposicin al tiempo disponible:

Ensaya repetidamente y en pblico Memoriza los 3min. iniciales

Utiliza a tu favor el lenguaje corporal:

Evita leer un texto o las transparencias Mira a tu audiencia, comuncate con tu cuerpo

Emplea bien los tiempos:

Deja tiempo para asimilar la informacin No tengas miedo de utilizar pausas

Conclusiones

Emplea un cierre efectivo y contundente

La audiencia probablemente recordar tus ltimas palabras

Utiliza una transparencia de conclusin:

Resumiendo los puntos principales de tu presentacin Quiz sugiriendo prximos pasos a seguir en ese campo

Preguntas??

Termina tu presentacin con una transparencia para preguntas:

Invita a la audiencia a hacer preguntas Proporciona un fondo visual durante este tiempo Evita un final brusco de la presentacin