5 Ss Y PLANTA VISUAL PRINCIPIOS Y APLICACIONES 5 Ss BASES PARA MEJORAS CONTINUAS

OBJETIVOS DEL PROGRAMA _ ORGANIZAR EL AREA DE TRABAJO CREAR EL AMBIENTE PROPICIO DONDE TODO EL PERSONAL EN EL AREA COMPRENDA EL FLUJO DE TRABAJO. HERRAMIENTAS / RECURSOS REQUERIDOS PARA HACER EL TRABAJO DEBEN ESTAR LISTAS Y ACCESIBLES. _ EXPONER DESPERDICIOS PARA QUE PUEDAN SER ELIMINADOS ATACAR LAS ACTIVIDADES SIN VALOR AGREGADO QUE OCURREN EN DESORGANIZAR EL AMBIENTE DE TRABAJO _ MEJORAR SEGURIDAD ELIMINAR O INDICAR AREAS PELIGROSAS MEJORAR EL ACCESO A TODAS LAS AREAS _ MEJORAR MORAL Y EQUIPO DE TRABAJO UN AREA LIMPIA Y ORGANIZADA REQUIERE QUE TODOS LOS MIEMBROS INVOLUCRADOS LA MANTENGAN EN OPTIMAS CONDICIONES ESTA ACTIVIDAD INCENTIVA PORQUE LOS RESULTADOS VIENEN RAPIDAMENTE Y SON FACILES DE IDENTIFICAR

5 Ss BASES PARA MEJORAMIENTO CONTINUO

REMOVER OBSTCULOS Y DESPERDICIOS MANTENER EL AREA LIMPIA Y EFICIENTE PARA QUE OTRAS HERRAMIENTAS DENTRO DEL SISTEMA SE PUEDAN APLICAR, ESPECIALMENTE PLANTA VISUAL. BUEN HOUSEKEEPING IDENTIFICACIN DE PROCESOS SON ESENCIALES IN ESTE SISTEMA

DEMUESTRE QUE LOS CAMBIOS SON POSIBLES EN AMBIENTES ESTATICOS IMPULSE LA INICIATIVA PARA MEJORAS A TRAVES DE EQUIPOS DE TRABAJO Y RESULTADOS VISIBLES

CONTESTE LAS PREGUNTAS BASICAS ES EL PROBLEMA CAUSADO POR LOS MTODOS USADOS EN EL AREA O ES CAUSADO POR HOUSEKEEPING?

5 Ss PRINCIPIOS BSICOS: UN LUGAR PARA TODO Y TODO EN SU LUGAR

MODELO A CONSIDERAR: VEHCULO PARA INCENDIO TODO DEBE TENER SU LUGAR TODOS LOS ELEMENTOS ESTAN LIMPIOS Y LISTOS PARA USARSE SOLO ARTICULOS FUNCIONALES SON PERMITIDOS TODOS LOS MIEMBROS DEL EQUIPO SABEN LA HERRAMIENTA / Y OBJETO ES NECESARIO PARA QU Y A DNDE SE DEBE ENCONTRAR NO SE DEBE PERDER TIEMPO EN BUSCAR EL OBJETO O TENER QUE CUESTIONAR SU FUNCION DE UTILIDAD.

5 Ss LA PRIMERA S: (SORTING) CLASIFICACIN

SEPARA LO NECESARIO DE LO INNECESARIO REMOVER TODOS LOS ARTICULOS DEL AREA QUE NO SON NECESARIOS PARA COMPLETAR EL TRABAJO REQUERIDO. EL EQUIPO DE TRABAJO DEBE DESARROLLAR UNA INTOLERANCIA PARA LO NO NECESARIO HGASE LAS SIGUIENTES PREGUNTAS: PUEDO HACER EL TRABAJO SIN ESTE ARTCULO? SI ESTE ARTCULO ES REMOVIDO PONDR EN PELIGRO EL PROCESO? LA FRECUENCIA CON LA QUE SE USA ESTE ARTICULO JUSTIFICA LA CANTIDAD Y ESTAR EN EL REA?

SEA OBJETIVO EN LAS CONTESTACIONES: RECUERDE : FUNCIONAL

5 Ss LA PRIMERA S: (SORTING) CLASIFICACIN

MTODO FORME UN EQUIPO TODOS LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE ESTA AREA DEBEN PARTICIPAR O SER REPRESENTADOS. ESTABLEZCA EL CRITERIO PARA CLASIFICAR LOS ARTICULOS (EJEMPLO: FRECUENCIA EN EL USO) REVISE TODO EL AREA Y TODOS LOS ELEMENTOS REQUERIDOS. ESTO INCLUYE PAPELERIA / FORMATOS / DOCUMENTACIN

TODO ARTCULO SELECCIONADO QUE SEA INNECESARIO DEBE SER IDENTIFICADO O DESTINADO Y GUARDADO EN UNA AREA DESIGNADA PARA SER REVISADO. CONDUZCA UNA REVISIN DE TODOS LOS ARTCULOS PARA REASEGURARSE QUE EL ARTCULO NO ES USADO. SEA RESPETUOSO Y EXIGENTE EN CUESTIONAR EL VALOR DE LOS ARTCULOS. RECUERDE: QUE EL DESPERDICIO DE UN HOMBRE PARA SER IMPORTANTE PARA OTRO. COMPRENDA LA FUNCION DE CADA ARTICULO CUESTIONE LA CANTIDAD Y LA FRECUENCIA DE USO ARTICULOS QUE RARA VEZ SE USAN DEBEN GUARDARSE EN OTRAS AREAS QUE PERMITAN UNA MEJOR ORGANIZACIN Y USO DE ARTICULOS QUE FRECUENTEMENTE SE UTILIZAN ..REMUEVA TODO ARTICULO INNECESARIO

5 Ss LA SEGUNDA: SIMPLIFICAR
LOS ARTCULOS QUE SOBREVIVAN LA CLASIFICACIN DEBEN SER IDENTIFICADOS Y DARLES EL LUGAR ADECUADO DONDE SE DEBEN ENCONTRAR CUANDO NO SE ESTN USANDO. TODO DEBE TENER SU LUGAR Y SU IDENTIFICACIN IDENTIFIQUE TANTO EL ARTCULO COMO LA LOCALIZACIN UN BUEN TRABAJO EN CLASIFICACION AYUDARA A INCREMENTAR LA VELOCIDAD EN ESTE PROCESO UNA VEZ QUE SE APLIQUEN ESTOS CRITERIOS Y SON AMPLIAMENTE ENTENDIDOS ES MS FCIL REMOVER ARTCULOS NO NECESARIOS PARA ESTA REA DE TRABAJO.

COMPRE O CREE LOS EQUIPOS NECESARIOS Y SU REA DE ALMACENAMIENTO / PERO NO SIUSTITUYA EL DINERO POR LA INTELIGENCIA Y LA NECESIDAD. MODELO A CONSIDERAR:

SUPERMERCADO

5 Ss LA SEGUNDA S: SIMPLIFICAR
MTODO ACTIVIDAD DE EQUIPOS DE TRABAJO

TODOS LOS MIEMBROS DE ESTA AREA DEBEN PARTICIPAR O SER REPRESENTADOS LOCALICE DENTRO DEL AREA EL LUGAR APROPIADO PARA GUARDAR LOS ARTCULOS CUANDO NO ESTN SIENDO UTILIZADOS LO MS CERCANO AL PUNTO DE USO ES LO MS CONVENIENTE IDEAS QUE FUNCIONAN PIZARRA DONDE SE IDENTIFICA POR DIBUJO LAS HERRAMIENTAS Y OTROS ARTCULOS CODIFICACIN POR COLOR EN ADICION A LAS EQIQUETAS UTILIZADAS LINEAS Y ETIQUETAS EN EL PISO PARA ARTICULOS GRANDES Y PEQUENOS PONGA LO POSIBLE EN RUEDAS QUE FACILITE LA PROIMA FASE (LIMPIEZA) MAPAS O INDICES QUE DEMUESTRE DONDE LOS ARTICULOS PUEDEN SER ENCONTRADOS EN REAS GRANDES AGRUPE ARTICULOS SIMILARES LO MAS JUNTO POSIBLE (PIENSE EN UNA TIENDA DE SUPERMERCADO.

5 Ss LA TERCERA S: (SWEEPING) LIMPIEZA

CONTROL VISUAL Y FISICO DEL AMBIENTE DE TRABAJO MANTENER EL AMBIENTE TODO

EL TIEMPO

LIMPIE CONFORME AVANZA. RELOCALICE Y GUARDE O ELIMINE TODO AQUELLO QUE ESTA FUERA DE LUGAR. LA LIMPIEZA EN PEQUEOS LUGARES MEJORAR LA EFICIENCIA DE TODA EL REA.

MANTENER EL REA LIMPIA TODO EL TIEMPO NO MOLESTAR AL INDIVIDUO O AL GRUPO PORQUE SE PUEDE COMPLETAR ESTA LIMPIEZA RAPIDAMENTE

REMUEVA LOS DESPERDICIOS Y ARTICULOS EN LA PRIMER OPORTUNIDAD POSIBLE UNA VEZ QUE EL AREA HA SIDO CLASIFICADA Y SIMPLIFICADA ARTICULOS NO NECESARIOS SON FACILES DE IDENTIFICAR

LIMPIE EL AREA DE OBSTCULOS Y DE PELIGROS TODOS LOS TRABAJADORES DEL REA DEBEN PARTICIPAR.

5 Ss LA TERCERA S: (SWEEPING) LIMPIEZA

MTODO ACTIVIDAD DEL EQUIPO TODOS LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DEBEN PARTICIPAR O SER REPRESENTADOS ADEMS DE ESPECIFICAR EL LUGAR PARA LAS HERRAMIENTAS, ARTICULOS Y PIZARRAS DE LIMPIEZA, LAS ESCOBAS, RECOGEDORES DE BASURA, ETC. DEBEN DE SER COLOCADOS: EN UN LUGAR CONVENIENTE Y ACCESIBLE PARA FACILITAR SU USO CON MS FRECUENCIA. MANTENER LOS EQUIPOS DE LIMPIEZA COMO CUALQUIER OTRA HERRAMIENTA DE TRABAJO.

COLOQUE ARTCULOS EN RUEDAS PARA QUE PUEDAN SER MOVILIZADOS PARA SU LIMPIEZA Y DEVOLUCIN A SU LUGAR DE ALMACENAMIENTO.

5 Ss LA CUARTA S: ESTANDARIZACIN
LA ESTANDARIZACIN ES UNO DE LOS PILARES DE MANUFACTURA EFICIENTE ESTANDARIZACIN REMUEVE VARIANTES AL PROCESO QUE PUEDEN AFECTAR CALIDAD Y CANTIDAD.

ESTANDARIZACIN CON 5 Ss FACILITA LA IMPLEMENTACION DE PROCESOS ESTANDARIZADOS. LAS 5 Ss MEJORAN EL FLUJO DE PROCESOS Y LA ELIMINACIN DE DESPERDICIOS AYUDA EN EL ENTRENAMIENTO DEL PROCESO A NUEVOS TRABAJADORES PORQUE EL AMBIENTE ES FCIL DE COMPRENDER UNA VEZ QUE SE ESTUDIA CAMBIOS SE VUELVEN MS FCIL DE IMPLEMENTAR, YA QUE LOS PATRONES HAN SIDO ESTABLECIDOS.

5 Ss LA CUARTA S: MTODO
MTODO

ACTIVIDAD DE EQUIPO TODOS LOS MIEMBROS DEL REA DEBEN PARTICIPAR O SER REPRESENTADOS

ESTANDARIZACIN SELECCIONE MTODOS ESTNDAR PARA ETIQUETAR USO DE COLORES, MTODOS DE ALMACENAMIENTO. SE DEBE Y SE PUEDE APLICAR A OTRAS COSAS ADICIONALES A HERRAMIENTAS Y ARTCULOS REVISE PAPELERA Y DOCUMENTACIN

5 Ss LA QUINTA S: AUTODISCIPLINA TODO EL MUNDO DEBE DE HACER

SU PARTE TODOS LOS DIAS. MENOS DEL 100% DE PARTICIPACIN NO ES ACEPTABLE EL TRABAJO DE MUCHOS SE PUEDE DESPERDICIAR POR POCOS

ESTO ES UNA REFLECCION DIRECTA DE CMO TRABAJA EL EQUIPO, COMO SE IMPLEMENTA Y SE SOPORTA A TRAVS DEL PROCESO SI UNA PERSONA PARTICIPA Y SE ESFUERZA PARA PONER EN JUEGO EL SISTEMA DESDE SU INICIO (SORTING) CLASIFICACIN A TRAVES DE LAS CUATRO ETAPAS (STANDARIZACION) LOS CAMBIOS EN AUTODISCIPLINA MEJORA IMPRESIONANTEMENTE Y EL SISTEMA SOBREVIVE. LOS EQUIPOS DEBEN ESFORZARSE EN LOS PRINCIPIOS DE 5Ss HASTA QUE SE VUELVA UN HBITO

EQUIPO DE TRABAJO Y 5 Ss VAN DE LA MANO