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Seguridad Fisica - Guia 3

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ESCUELA POLITÉCNICA DEL EJÉRCITO

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y DEFENSA

MODALIDAD DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

CARRERA: INGENIERÍA EN SEGURIDAD GUÍA DE ESTUDIOS NÚMERO 3

SEGURIDAD FÍSICA
SEMESTRE: OCTUBRE 2008 – FEBRERO 2009

DATOS INFORMATIVOS
ASIGNATURA ALUMNO Nº NIVEL Nº TELÉFONO TUTOR : : : : : SEGURIDAD FÍSICA JÁTIVA YÉPEZ ALBERTO WLADIMIR TERCER NIVEL (02) 2320-944 ING. HERNÁN PONTON

DESARROLLO DE GUÍA Nº 3

.. La misión de la empresa en estudio es la de asesorar a sus clientes en temas de seguros. atrás del Edificio Álvarez.ANTECEDENTES • EL ESTUDIO DE SEGURIDAD FUE CONDUCIDO DURANTE EL PERIODO ENTRE: 16 de Diciembre / 12:00 (mediodía) 22 de Diciembre / 16:00 B. Francisco de Orellana.A. Frente a Indurama.) Norte: Calle Bello Horizonte (Antes existen locales comerciales y un conjunto habitacional) Sur: Av..S. precio a la adquisición de un paquete de seguros por parte del mismo. • MISIÓN DE LA EMPRESA. La empresa en estudio se encuentra identificada como “L. La empresa “L. Límites (N. • • DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA. Fco.S. S. específicamente en el primer piso.A. ASESORES DE SEGUROS” A. 6 de Diciembre 2520 y Av. la cual se encuentra laborando dentro del edificio Álvarez – Chiriboga. De Orellana. E.A.DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA INSTALACIÓN. Este: Edificio Alisal de Orellana.S ASESORES DE SEGUROS”. ANEXO (FOTO A01) • IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA . O. en el Edificio Álvarez – Chiriboga. Asesores de Seguros” se encuentra ubicada en la Av.INFORME DE ESTUDIO DE SEGURIDAD DE LA EMPRESA “L. en el Primer Piso.

FCO.Oeste: Edificio Residencial (con parqueadero) y Gasolinera Repsol. ENTRE OTROS) N • Áreas Inmediatas Las áreas cercanas al Edificio son: • • • • • • Tienda Safari Sport (ANEXO FOTO A02) Indurama (ANEXO FOTO A03) Wall Street Institute (ANEXO FOTO A04) Residencia con Parqueadero (ANEXO FOTO A05) Gasolinera Repsol (ANEXO FOTO A06) Restaurant FanyKito’s (ANEXO FOTO A07) • Grupos habitacionales CALLE BELLO HORIZONTE RESIDENCIA (CON PARQUEADERO) . CONJUNTO HABITACIONAL “BELO HORIZONTE” GASOLINERA REPSOL CONCESIONAR IA CARRERA WALL STREET INSTITUTE AV. • Croquis de la Unidad o Instalación. DE ORELLANA AVENIDA 6 DE DICIEMBRE CONJUNTO HABITACIONAL (SIN NOMINACIÓN) INDURAMA EDIFICIO “ALVAREZ CHIRIBOGA” LOCALES COMERCIALES (RESTAURANT “FANYKITO’S”.

• Lugares de esparcimiento. crímenes. etc. Destacamos la presencia del Instituto de Idiomas “WALL STREET INSTITUTE”. cuatrerismo.Como principal grupo habitacional. la cual se encuentra ubicada junto al Edificio Álvarez – Chiriboga. VER ANEXO (FOTO A08). • Establecimientos educacionales. • Industrias. datos de robos se los escucha semanalmente. como también de conjuntos habitacionales. • Asentamiento (principales características del sector). Se podría destacar la presencia de la concesionaria “CARRERA AUTOS”. También es un sector en el cual viven personas de un estatus social alto. podemos destacar la presencia del Conjunto Habitacional “Belo Horizonte” ubicado en la calle Belo Horizonte E8-54 • Población Es una población en la cual dentro del sector se dedican a una gran variedad de actividades comerciales.). Es un sector donde ocurren robos al exterior de la instalación. . Es un sector en donde se puede apreciar el asentamiento de locales comerciales. VER ANEXO (FOTO A04) • Organizaciones sociales. Podría considerarse como lugar de esparcimiento el restaurante “FANYKITO’S”. No se identificaron organizaciones sociales dentro del perímetro estudiado. • Antecedentes policiales (robos. • • Índice de criminalidad en la zona Delitos comunes en la zona.

• Instituciones de socorro No se identificó la presencia de Instituciones de Socorro cerca de la instalación. No se contó con esta información durante el estudio de seguridad. QUIEN SUMINISTRA Está a cargo del suministro la EMPRESA ELÉCTRICA QUITO • FORMA DE SUMINISTRO . sólo ocurren delitos comunes. • • • Servicios Básicos. • • Área Interna Enumere las instalaciones y funciones de la Unidad FUNCIONES ADMINISTRATIVAS • Planos de edificios de la Unidad (documento fehaciente anexo). Electricidad.No se tienen datos específicos con respecto a los antecedentes policiales. la presencia de carteristas. como por ejemplo.

UBICACIÓN ETC. Se compone de un transformador que abarca a todo el sector (incluido el edificio) • ELECTRICIDAD ALTERNA. • USOS El agua potable es destinada para uso doméstico en cada departamento. Se encuentra ubicado en la parte trasera del Edificio. OTRAS FUENTES O LUGARES PROPIOS DE RECOLECCIÓN DE AGUA. EMPLEO.).Cada departamento (incluida la asesora de seguros) tiene su propia cuenta de luz eléctrica. . Se cuenta con la cisterna de agua como fuente de reserva para casos de emergencia. POSTES. QUIEN SUMINISTRA Está a cargo del suministro la EMAAP (Empresa Metropolitana de Alcantarillado y Agua Potable) • PRESIÓN DE AGUA SUFICIENTE Cuenta con la presión de agua suficiente para abastecer al edificio. • DEPÓSITOS El edificio cuenta con cisternas que contienen agua de reserva. • COMPOSICIÓN GENERAL DEL SISTEMA (TRANSFORMADORES. • PARA CASOS DE EMERGENCIA. • • Agua. ETC. CARACTERÍSTICAS. • DESCRIPCIÓN. No se cuenta con una fuente de energía eléctrica alterna. cerca del parqueadero privado. NOTA: Durante la investigación no se tuvo acceso a este lugar.

• MEDIDORES DE AGUA Existe un medidor general y uno para cada departamento. sin alarmas contra incendios. Esta habitación se encuentra a la entrada del edificio. (VER ANEXO FOTO A09). CARACTERÍSTICAS. En esta misma habitación se encuentra también los medidores de luz. cerca de unos fusibles. cerca del ascensor. (VER ANEXO FOTO A10) • GENERADORES El Transformador se encuentra en una habitación oscura. • DEPÓSITO DE COMBUSTIBLE No cuentan con un depósito de combustible . La línea telefónica es utilizada para fines comerciales y atención al cliente. • • Alcantarillado DESCRIPCIÓN GENERAL Se encuentra instalado en la esquina de las Avenidas 6 de Diciembre y Francisco de Orellana. UBICACIÓN. EMPLEO. QUIEN SUMINISTRA EL SERVICIO Está a cargo del suministro la Corporación Nacional de Telecomunicaciones (Andinatel) • DESCRIPCIÓN. ETC. (VER ANEXO FOTO A11 Y A12) • CONTROL DE ELECTRICIDAD Este control esta a cargo de la Empresa Eléctrica Quito. • • Areas sensibles DESCRIPCIÓN GENERAL Existe una habitación en la cual se encuentran el transformador y los medidores de luz.• • Teléfono.

La misión de la Empresa “L. • Discuta la importancia en general de la Unidad estudiada Se constituye como una empresa conocedora en materia de Seguros. Asesores de Seguros” es la de asesorar. producir y ser un corredor de seguros para sus clientes.A. • LAS DIRECTIVAS O INSTRUCTIVOS DE SEGURIDAD DIVULGADAS A ESTA INSTALACIÓN. • . para la instalación de alarmas monitoreadas. ya que esta empresa sólo se encarga de asesorar a los clientes. mientras que la información principal es manejada por las empresas aseguradoras. • Discuta el nivel de riesgo a que se expone la Unidad La empresa asesora de seguros no asume riesgos directos. y el riesgo lo asumen las empresas aseguradoras. Últimos estudios e inspecciones de seguridad. • Discuta la ubicación de la Unidad La ubicación de la empresa se caracteriza por ser un sector comercial y residencial. y su importancia radica en la capacidad que tienen de asesorar a sus clientes en todos los aspectos que se deben contemplar previo a la adquisición de un paquete de seguros a una empresa aseguradora. • Discuta la clasificación de seguridad de información o material Se manejan archivos secundarios para la información de la empresa y referencias.S. aunque cabe destacar que durante los últimos años.• • FACTORES QUE AFECTAN EL NIVEL DE SEGURIDAD Discuta la misión de la Empresa. Se realizó un estudio de seguridad por parte de la empresa “WACKENHUT”. principalmente robos y asaltos. el sector ha sido amenazado por los actos delictivos menores.

• Inspecciones de seguridad e historial Se realizó una inspección por parte de la empresa proveedora de seguridad electrónica WACKENHUT. sin activar la sirena interna. el cuál sólo funciona al accionar un botón. la cuál emite una señal a la central de monitoreo (WACKENHUT).. La instalación no cuenta con barreras naturales al exterior del perímetro estudiado.SEGURIDAD FÍSICA 1. • Antecedentes e incidentes de seguridad en la unidad... Las disposiciones fueron discutidas acerca del uso del sistema de alarmas. la cuál es reportada a la central de monitoreo de WACKENHUT • Directivas y normas de seguridad (existentes) Normas generales de apertura y cierre Instrucciones específicas en caso de asalto Instrucciones específicas en caso de incendio. No se han reportado incidentes de seguridad dentro de la instalación. • Recopilación de disposiciones. para repeler algún intento de asalto.• Estudios de seguridad e historial Esta información esta a cargo de la empresa “WACKENHUT”. b.Barreras naturales. A.SISTEMA DE BARRERAS a. pero no se tuvo acceso a la misma. • Procedimientos operativos normales de seguridad (PON) La asesora de seguros cuenta con dos pulsadores remotos..Barreras artificiales 1) Barreras de perímetro .

O). mientras que los locales comerciales se encuentran al Oeste y al Norte del mismo. El perímetro de locales comerciales en el flanco este es de 3m. mientras que los locales comerciales cubren el flanco norte y oeste. O. B02. y de 2. f) Ancho • • • • El muro en el flanco este es de 100 metros El muro en flanco sur es de 60m. La medida del local comercial que cubre el flanco norte es de 2m. 2) Cercas. a) Limites (N.75 m hasta la cobertura total del edificio. S. e) Alto • • • • El muro en el flanco este es de 15 metros El muro en flanco sur es de 2m.a) Muros Está constituido por un muro de contención que cubre el flanco sur y este del Edificio. c) Extensión El muro de contención cubre el flanco sur y este del edificio. mientras que en el flanco norte y oeste se localizan los locales comerciales.). El perímetro de locales comerciales en el flanco este es de 120m. E. (VER ANEXO FOTO B01. S. E. hasta la entrada al edificio. . d) Tipo de materiales El muro está hecho de concreto y ladrillos. B03) b) Limites (N. los cuales se constituyen como muros de contención. La medida del local comercial que cubre el flanco norte es de 60m. Los muros de contención se encuentran al Este y Sur del Edificio.

medidas. y 10m. el cuál limita con la Avenida 6 de Diciembre (VER ANEXO FOTO 06) b) Extensión El cercado cubre todas las dimensiones del edificio. en el flanco sur Es de 100m. sus medidas son de 2m de alto y 3m de ancho. en el flanco este Es de 120m. ubicada en el flanco sur del Edificio.50m. el cual limita con la Avenida Fco. de ancho respectivamente. (VER ANEXO FOTO B07) 3) Entradas a) Existen en la instalación las siguientes entradas: (1) Una puerta (características.• • • • Cubre el flanco norte del edificio. e) Ancho • • • • Es de 60m. (VER ANEXO FOTO 04) Cubre el flanco este. en el flanco norte y este. en el flanco sur y oeste Es de 0. de alto y de 4m. mientras que el flanco norte y este está cubierto solamente de cercos eléctricos. desempeño) Puerta de entrada al garaje. en el flanco norte Es de 60m. el cual limita con un local comercial Cubre el flanco sur. c) Tipo de materiales Cabe mencionar que el cercado que cubre el flanco sur y oeste está hecho de barrotes de hierro y cercado eléctrico.50m. . el cuál limita con el edificio Alisal de Orellana (VER ANEXO FOTO 05) Cubre el flanco oeste. Sirve para bloquear la entrada al parqueadero y está hecha de metal. De Orellana. en el flanco oeste Adicionalmente se encuentra un cercado de barrotes de hierro de 1m. d) Alto • • Es de 1.

entre otras.50 de ancho. Sus dimensiones son de 2m. cuyas medidas son de 2m de alto por 2. como también el parqueadero privado d) Puestos . desempeño) Existe la puerta de entrada principal al edificio. la cuál está hecha de vidrio cubierta de barrotes de hierro. la cual está hecha de vidrio cubierta con barrotes de hierro.75m de ancho (VER ANEXO FOTO B10) c. c) Servicio de guardia Custodian la entrada principal al edificio.. Su función principal es la de entrada principal de empleados y visitantes.Barreras Humanas. 1) Guardias y sistemas de guardias a) Personal de guardia El personal de guardia se encuentra integrado por los señores: • • • Wilson Silva Manuel Nausín Julio Cabrera b) Descripción en forma general Se realizan funciones de portería. medidas. de alto y 0. conserjería y guardianía. medidas.(VER ANEXO FOTO B08) (2) Una puerta (características. desempeño) Existe la puerta de acceso al departamento en donde realiza sus funciones la asesora de seguros. (VER ANEXO FOTO B09) (3) Otra puerta (características.

No disponen de ningún tipo de equipo de apoyo para los guardias. equipo. 1) Sistema de alumbrado a) Área externa El alumbrado en las áreas externas no iluminan muy bien debido a que existe solamente un poste. etc..Barreras Animales. Para el control de guardia se basan en un cuaderno de asistencia. exponiendo así a una peligrosa oscuridad en horas de la noche. g) Sistemas para el control Se trabaja por turnos de 8 horas. d. en la cual se registra los turnos y horarios de cada persona. modo de empleo. munición. puestos. etc. . No disponen de ningún tipo de barreras animales e..Barreras de Energía.Pasillo principal del edificio y parqueadero privado del mismo (VER ANEXO FOTO B11) e) Inspección y control de la guardia La administradora del edificio realiza los controles de guardia. 1) Si tiene (tipo.). No disponen de ningún tipo de armamento i) Equipo de guardia. NOTA: No se pudo obtener información acerca de dicho cuaderno h) Tipo de armamento.

b) Área interna Se encuentra instalado un sistema de alarma antirrobo. alarmas contra incendio y pánico. las dos últimas accionan una sirena c) Áreas sensibles No se encuentran instaladas ningún tipo de alarmas en las áreas sensibles del edificio.-PERSONAL PRINCIPAL DE LA EMPRESA . c) Áreas sensibles Se puede apreciar un nivel muy bajo de iluminación en el cuarto del transformador y medidores de luz (VER ANEXO FOTO B14) 2) Sistema de alarmas a) Área externa Existe una alarma general para todo el edificio.(VER ANEXO FOTO B12) Adicionalmente. (VER ANEXO FOTO B13) b) Área interna El alumbrado de las áreas internas se encuentra en perfectas condiciones.CONTROL DEL AREA INTERIOR 1.. por lo que podría desencadenarse en un potencial corto circuito. la cual cuenta con sensores conectados al sistema de monitoreo. También se encuentran instalados un sistema de alarmas para emergencias médicas. 2. el cableado estructurado se encuentra muy enredado entre sí.

1) Descripción general de seguridad Para el personal conocido no se ejercen controles. 3) Tarjetas de identificación de personas No se utiliza un sistema de control a base de tarjetas. Cada puerta cuenta con una chapa y su respectiva llave. puertas. sólo se lo realiza con personas ajenas al edificio. b. a) Personal de planta Tienen el acceso permitido b) Visitantes . ventanas. se les pregunta a quién busca y se comunica a la oficina para anunciar a la persona y obtener el respectivo permiso de acceso.a.. 2) Sistemas de control de personas Se procede a realizar un registro del personal ajeno al edificio.Control de Acceso. Los conserjes (los cuales ejercen labores de guardianía) ejercen el programa de control de acceso. 1) Personal encargado del control. Se les pide la cédula... 2) Las puertas principales de los edificios son de vidrio con cubierta metálica y también existen puertas eléctricas (puerta del garaje) (VER ANEXO FOTO B08 y B09) 4) Las ventanas son de vidrio con ventanales de hierro (VER ANEXO FOTO B15) 5) Parte posterior. etc.Seguridad del área interior.

4) Autorización de acceso a la instalación Se proceder a comunicar a la oficina respectiva. la cuál se constituye como destino del visitante. Cada departamento cuenta con su respectiva rotulación (Dpto.Se procede a solicitar la cédula de identidad. (VER ANEXO FOTO B17) 4) Identificación de las oficinas. No se realiza ningún tipo de control de bolsas y paquetes que ingresan al edificio. peatonales) • • • Entrada Principal al edificio (VER ANEXO FOTO B09) Acceso al garaje privado (VER ANEXO FOTO B08) Entrada al parqueadero de SAFARI SPORT (VER ANEXO FOTO B16) 3) Identificación de los edificios Cuenta con rotulación. e.. 1) Mapa general de planta No se tuvo acceso a esta información.Control de bolsas y paquetes. etc..Orientación en el área interior. 2) Rutas internas (vehiculares. En el caso de la asesora de seguros lleva la rotulación DPTO. 2 (VER ANEXO FOTO B18) d.1 . Dpto 2).. .Control e identificación de vehículos. el cual identifica el nombre del edificio. a) Horarios de acceso • • A cualquier hora (familiares de los habitantes) Jornada laboral (Oficinas) c.

(VER ANEXO FOTO A12) b) Rotulación No cuenta con una rotulación a la entrada de la habitación.Áreas sensibles. donde se encuentran instalados los medidores de cada departamento. está cercado por una malla. Cabe destacar que tampoco se realizan controles de ingreso de vehículos en el parqueadero de SAFARI SPORT. se encuentran enumerados los medidores correspondientes. f. 1) En el área existen las siguientes zonas prohibidas La sección de la habitación de los medidores. debido a que los vehículos pertenecen a los habitantes del edificio. (VER ANEXO FOTO A11) a) Enumeración En la caja metálica. y sólo tiene acceso la Empresa Eléctrica Quito. entrada y salida No se realizan controles debido a que muy pocos vehículos se estacionan en el área de SAFARI SPORT. 2) Vehículos de visitantes (área de estacionamiento) • Sistemas para inspección de vehículos. c) Medidas de seguridad adoptadas (barreras) . a pesar de que es un parqueadero público.1) Registro y control de vehículos No se realiza control de vehículos.. en la cuál se encuentra instalado el transformador principal.

pero cuenta con dos extintores.Casos de emergencia. 3) Plan de contingencia para inundaciones a) Existe o no Debido a la ubicación de la asesora de seguros (Primer piso). no existen riesgos de inundaciones para la empresa. . esta empresa está a cargo de la defensa de la instalación. (VER ANEXO FOTO B14) g. c) Programas de seguridad (entrenamiento) La empresa WACKENHUT está encargada del entrenamiento de su personal.Cuenta con un cerco de malla que sirve para custodiar al transformador principal. 2) Plan de contra incendios a) Existe o no La empresa asesora de seguros no cuenta con un plan contra incendios. 1) Plan de defensa del campamento a) Descripción general Existe un sistema de alarma y monitoreo.. el cuál fue instalado por la empresa de seguridad electrónica WACKENHUT. y para denegar su acceso. 4) Plan de contingencia para desastres naturales a) Existe o no La empresa asesora de seguros no cuenta con un plan contra desastres naturales.

B..P. se solicita el Récord Policial.Personal que tiene la D.. .Personal que tiene las I. 2.IDENTIFICACION DEL PERSONAL a.Método de identificación al personal Por ser una empresa con un muy limitado número de empleados.Orgánico • • • • • • • Luis Serrano – Asesor Principal Ximena Camelo – Asistente Administrativa Francisca Jácome – Asistente de Cobranzas Patricia Flores – Asistente de Siniestros Pablo Osorio – Departamento Financiero Sonia Chamorro – Contabilidad Robert Armijos – Entrega de documentos y mensajería.DOCUMENTACIÓN DE PERSONAL a.H.. al día Los documentos que sirven para llevar el historial de los empleados son los siguientes: • • • Curriculum Vitae Contratación de empleado Historial de empleado (Personal. no es necesario llevar un método de identificación de personal. 3.. 1.PERSONAL PRINCIPAL DE LA EMPRESA a. al día Como un proceso de Investigación de Seguridad del Personal.. permisos) b.SEGURIDAD DE PERSONAL.P....S.

SEGURIDAD DE DOCUMENTOS a. y es un ente de apoyo externo de la empresa. con acceso total a la información. 4. etc.L. La información con mayor importancia se encuentra guardada en archivadores con llave. e) Procedimiento para el control y supervisión Se realiza un control de ingreso y salida de la documentación.Generalidades La unidad cuenta con información clasificada.P.c. clasificación. d) Tiempo en la función. .. papel carbón.Personal que tiene I. 1) Preparación y reproducción a) Las selecciones originan material sensible o clasificado (tipo. etc. por cliente y por ramo de póliza (vehículos. el cuál es un departamento de apoyo externo de la empresa. Toda la información que se encuentra en la empresa está clasificada por cliente.) La selección de información origina material del tipo Financiero. incendio. etc..) b) Medidas de seguridad en cintas de papel.. c) Quien lo realiza en cada dependencia Está a cargo del Departamento de Emisión y Siniestro. grado de acceso y lugar Lleva nueve años de realizar estas funciones. No se cuentan con documentos que acrediten la Investigación de Lealtad del Personal.

2) Archivo y control a) Medidas de seguridad en archivos con información clasificada Este tipo de información se encuentra guardada bajo llave. ya que requiere del manejo de los mismos. d) Procedimiento para el control y supervisión (inventario y fiscalización de la documentación) Se realiza inventario de documentación por muestreo. 3) Clasificación y marcación a) Quien lo realiza en cada dependencia Lo realiza el Departamento de emisión y siniestros. inmueble donde se archiva La información está guardada en un archivador. departamento externo de la empresa. c) Procedimiento para el control y supervisión Se realiza un inventario de la documentación por muestreo. b) Descripción del lugar. b) Tiempo en la función. c) Acceso de personal a la documentación clasificada El departamento de Emisión y Siniestro tienen acceso a la documentación clasificada. acceso total de la información. grado de acceso y lugar Nueve años. .NOTA: No se me brindó mayor detalle acerca de este proceso.

a) De acuerdo al reglamento RT-3-IV El proceso de Recalificación y desclasificación de la información se rige a un Reglamento Operativo Interno. c) Documentación de respaldo (actas. registros. b) Antecedentes generales. esta información es manejada en un archivo externo. Superior a éste periodo de tiempo. 5) Destrucción a) De acuerdo al reglamento RT-3-IV El proceso de destrucción de la información se rige a un Reglamento Operativo Interno.4) Recalificación y descalificación. b) Cumplimiento de disposiciones del Escalón Superior para el efecto La información archivada. etc. que supere el periodo de cinco años. es destinada a su destrucción.) . documentos de respaldo (anexos) No se tuvo acceso a los documentos que acrediten antecedentes generales. hasta que cumpla un periodo de cinco años. y de hasta tres años de antigüedad. c) Procedimientos Operativos Normales para el efecto Se tiene un archivo que contiene información vigente.

b) Plan de evacuación de documentos No se cuenta con un plan de evacuación de documentos. c) Programas de seguridad No se cuenta con un programa de seguridad con respecto a la evacuación de documentos. 7) Divulgación a) Autorizaciones para el manejo de documentación clasificada Ninguna persona está autorizada para el manejo y divulgación de la documentación clasificada. la cuál se controla a través de un proceso de control de ingreso y salida de documentación. d) Procedimientos para la destrucción Se utiliza maquinas pica papeles.Se cuenta con respaldos magnéticos. a excepción de las autoridades. b) Quien autoriza la divulgación de la documentación La divulgación de la información sólo está autorizada a las autoridades. 6) Evacuación a) Antecedentes No se registran antecedentes de evacuación de documentos. sólo sale la información que va destinada a las empresas aseguradoras. para su posterior incineración. c) Al sacar documentación calificada de oficinas se exigen recibos (registro) La información interna de la empresa no sale de la instalación. .

e) Medios utilizados para la divulgación (medidas de seguridad... 6.Seguridad de Movimientos y Transportes 1) Generalidades El parqueadero se encuentra monitoreado a través de un sistema de circuito cerrado de televisión. Se cuenta con identificador de llamadas b) Descripción del manejo de la documentación (archivo.SEGURIDAD DE TRANSPORTES a. (VER ANEXO FOTO F01) .) No se obtuvo acceso a esta información. medidas de seguridad) Se transporta información que no lleva implícito en sí un valor monetario directo. La empresa asesora de seguros no dispone de un Centro de Comunicaciones. c) PON. 2) No existe a) Descripción de los medios y medidas de seguridad para la transmisión de mensajes • • Intercomunicación a través de teléfono y vía e-mail.Centro de Comunicaciones. debido al delicado grado al que se ve expuesto este proceso. 5.SEGURIDAD DE COMUNICACIONES a. Para el envío de mensajes • • Envío de mensajes a través de un mensajero de la empresa.. etc. Envío de mensajes a través de correo electrónico.

a) Tipo de transportes (administrativos y operativos) Vehículos livianos. los cuales son de propiedad de cada empleado de la empresa y habitante del edificio. (1) Documentación La tramitación de la documentación en regla de cada vehículo corre a cargo de la responsabilidad de cada dueño. (1) Libro de vida del vehículo Corresponde a la responsabilidad de cada propietario. b) Conductor El conductor de cada vehículo es el propietario de cada uno de ellos. 2) Aspectos a considerar Los vehículos de los visitantes se ubican en el parqueadero de SAFARI SPORTS. (3) Sistema de alarmas Corresponde a la responsabilidad y capacidad adquisitiva de cada propietario. (VER ANEXO FOTO F02) a) Mantenimiento El mantenimiento de los vehículos corresponde a la responsabilidad de cada propietario. (2) Chequeo inicial Corresponde a la responsabilidad de cada propietario. . bajo el consentimiento de la administradora del edificio.

(3) Plan de rutas principales y alternas Corresponde a la planificación de cada propietario de los vehículos. . para evitar sanciones e infracciones.(2) Estado físico y psicológico Estos aspectos son determinados en las pruebas de la Jefatura de Tránsito y durante los cursos de conducción. según sus propios destinos. d) Estacionamientos (1) Medidas de seguridad adoptadas en estacionamientos (paradas) Se realiza controles de entrada y salida de los vehículos en el parqueadero del edificio. (2) Cumplimiento de las leyes y normas de tránsito El conductor de cada vehículo es el responsable de cumplir las leyes y normas de tránsito. pero no se lo realiza en el parqueadero de SAFARI SPORTS (1) Adopción de medidas de seguridad de acuerdo al transporte de personal y/o material • • Se verifica el estado de cada vehículo Se realiza controles de entrada y salida de los vehículos en el parqueadero del edificio. c) Movimiento Se controla la entrada y salida de cada vehículo en el parqueadero privado.

III. el cableado que se encuentra instalado al exterior del edificio. Así que se recomienda reinstalar estos cables para que no queden enredados entre sí. con el fin de estar preparados contra cualquier eventualidad de este tipo. Se recomienda realizar controles en el área de estacionamiento de SAFARI SPORTS. Se necesita desarrollar un plan contraincendios.RECOMENDACIONES. espionaje comercial y hurto) • El personal que realiza labores de guardia necesita contar con el armamento adecuado para poder contrarrestar cualquier tipo de ataques en contra del edificio. ya que la iluminación en este sitio es bastante deficiente en horas de la noche. el que pondría en peligro a la empresa. para evitar cualquier tipo de inconveniente.SEGURIDAD FÍSICA Deficiencias encontradas en el Estudio de Seguridad Física. un plan de contingencia contra inundaciones y desastres naturales. específicamente en el poste que ilumina la calle. como también contar con un equipo de comunicaciones para mantenerse en contacto y prevenir cualquier eventualidad. ya que la iluminación en esta habitación en bastante deficiente.. Se recomienda instalar un sistema de alumbrado eléctrico en el cuarto del trasformador y medidores eléctricos. en la habitación anteriormente mencionada. Con respecto al control del área interior.. ya que este sitio podría ser un lugar estratégico para los actos de asaltos. A. Igualmente. provocando un incendio al exterior del edificio. Igualmente. Así que se recomienda instalar un sistema de alarmas contra incendio en esta habitación. se encuentra muy enredado entre sí. que pueden tener efecto sobre la seguridad de la instalación (sabotaje. se recomienda realizar el control de ingreso de bolsas y paquetes. o de personal no calificado al mismo. no cuenta con ningún tipo de sistema de alarma instalado. Se necesita poner un rotulo de “Área Sensible” en la habitación de medidores de luz. conducidos previamente. sobre todo al personal ajeno al edificio y a la empresa. Se necesita instalar una fuente de luz externa al exterior del edificio. por lo que podría desencadenar en un alto riesgo de incendio en esta habitación. por lo que podría haber el riesgo de existir un corto circuito. • • • • • • • • . para evitar el acceso de extraños.

.ORIENTACIÓN DE SALIDA A.. ya que al no contar con uno de éstos.GUARDIA – CONSERJE DEL EDIFICIO ÁLVAREZ CHIRIBOGA ..ASESOR PRINCIPAL DE “L. se recomienda llevar una hoja de registro y confirmación de información. ASESORES DE SEGUROS” b.. Para la transportación de documentos correspondientes a las empresas aseguradoras...A.S. la información podría perderse durante un evento de desastre natural. en la cual se pida una firma en esta hoja para certificar la entrega del documento.WILSON SILVA. conjuntamente con el nombre de la persona que recibió la información y la fecha de entrega del mismo.SEGURIDAD DE MOVIMIENTO Y TRANSPORTE • Se recomienda realizar control de entrada y salida de vehículos en el área del parqueadero de SAFARI SPORTS. a fin de comprobar su lealtad a los intereses de la empresa y evitar cualquier tipo de traición a la misma a través de venta de información y complicidad de espionaje. o un incendio..TODOS LOS HALLAZGOS Y RECOMENDACIONES FUERON DISCUTIDAS DURANTE LA ORIENTACIÓN DE SALIDA EL DIA 22 DICIEMBRE DEL 2008 PARA LOS SIGUIENTES MIEMBROS DE LA EMPRESA a. C... para determinar el tipo de vehículos que se parquean en el lugar y verificar que tipo de mercadería es la que se transporta. D.SEGURIDAD DE DOCUMENTOS • • Se recomienda desarrollar un plan de evacuación de documentos.SEGURIDAD DE PERSONAL • Se recomienda realizar una Investigación de Lealtad del Personal.B. IV.LUIS SERRANO VALDIVIESO.

ANEXOS ANEXO “A” FOTO A01 L.A.V.S ASESORES DE SEGUROS FOTO A02 FOTO A03 FOTO A04 FOTO A05 ..

FOTO A06 FOTO A07 FOTO A08 FOTO A09 FOTO A10 .

Habitación de Transformadores Ascensor FOTO A11 Transformador FOTO A12 ANEXO “B” SEGURIDAD FÍSICA FOTO B01 (FLANCO SUR) FOTO B02 (FLANCO ESTE) .

FOTO B03 (FLANCO OESTE) FOTO B04 (FLANCO SUR) FOTO B05 (FLANCO SUR) FOTO B06 (FLANCO OESTE) .

FOTO B07 FOTO B08 FOTO B09 FOTO B10 .

FOTO B11 FOTO B12 FOTO B13 .

FOTO B14 FOTO B15 FOTO B16 FOTO B17 FOTO B18 .

ya que la empresa consideró esta petición como muy delicada para los intereses de la empresa.ANEXO “C” SEGURIDAD DE PERSONAL No se pudo obtener información acerca de este tipo de seguridad. ANEXO “E” SEGURIDAD DE MOVIMIENTO Y TRANSPORTE FOTO F01 . SEGURIDAD DE DOCUMENTOS E INFORMACION No se tuvo acceso a la información de la empresa.

CCTV FOTO F02 .

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