TTULO DEL PROYECTO

Asesora tcnica Administrativa, contable y econmica a los Consejos Comunales del estado Mrida

Fecha: Marzo de 2009

REAS TEMTICAS DEL PROYECTO

Contable, Administrativa, Financiera, Econmica, Legal y Educativa. ESCALA DEL PROYECTO

El proyecto se desarrollar en el Estado Mrida. DESCRIPCIN DE LA COMUNIDAD Los consejos comunales son la forma de organizacin ms avanzada que pueden darse los vecinos de una determinada comunidad para asumir el ejercicio real del poder popular, es decir, para poner en prctica las decisiones adoptadas por la comunidad. Son tambin la instancia bsica de planificacin, donde el pueblo formula, ejecuta, controla y evala las polticas pblicas. As, incorpora a las diferentes expresiones organizadas de los movimientos populares. El consejo comunal tambin es la base sobre la cual se construye la democracia participativa y protagnica que plantea la Constitucin Bolivariana (Art 62, CRBV). As como una casa puede derrumbarse fcilmente si su base no es suficientemente fuerte, as tambin puede ocurrir con la nueva democracia que estamos construyendo: ella slo ser invencible si su base es fuerte y esa base son los consejos comunales. En este sentido, con la finalidad de incluir a los diferentes sectores sociales de nuestra comunidad, en el estado Mrida esta nueva conformacin protagnica y representativa, se encuentra distribuida en todos los municipios del estado y se indican segn las siguientes zonas geogrficas: Panamericana I y II; Metropolitana; Pueblos del Sur; Valle del Mocotes y el Pramo. Sus polticas y actividades sociales impactan en el desarrollo socio-productivo de las comunidades, ya que un gran nmero importante de familias son beneficiadas de las acciones y decisiones que tomen sus representantes.

ORGANIZACIONES COMUNITARIAS IMPLICADAS

Consejos Comunales, Juntas Parroquiales, alcaldas de cada municipio, concejos municipales, Contralora del estado Mrida, institutos de educacin superior, INMIVI, FONHVIM, IMDERURAL, FOMFICC, FUNDACOMUNAL, Aguas de Mrida, FOMDES, INDER, Direccin de Infraestructura del estado Mrida, entre otros organismos pblicos. IMPACTO SOCIAL El desarrollo de las actividades planificadas y ejecutadas, en cada comunidad, por parte de los consejos comunales y juntas parroquiales, es de suma importancia, ya que los habitantes del entorno se benefician, directa o indirectamente, en la incorporacin de los proyectos u obras de infraestructura que estn por ejecutar, o que ya estn ejecutadas, puesto que producen efectos, de manera integral, en cuanto a la disminucin de los problemas de obras pblicas y viviendas que existan, as como el mejoramiento de las relaciones sociales, culturales, econmicas, educativas, dentro y fuera de la comunidad. En este sentido, el beneficio ms importante es el aumento progresivo de la calidad de vida de quienes participan en estos programas. Adems de reconocer las mejoras en los procesos administrativos, contables, econmico, educativo y legal con este acompaamiento a los consejos comunales. RESUMEN DEL PROYECTO La Direccin de Infraestructura tiene como misin generar polticas en materia de infraestructura, as como fomentar, estudiar, planificar, supervisar, cooperar y coordinar programas de infraestructura, tales como: vivienda, vialidad, salud, agrcola, turstica, educativa, deportiva, cultural, de conservacin, mantenimiento, equipamiento urbano, aprovechamiento de la vialidad terrestre, acutica, area y dems obras y servicios conexos del estado Mrida. El convenio establecido con la Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales de la ULA plantea, especficamente, asesorar a un conjunto de consejos comunales que estn involucrados de manera directa con la Direccin de Infraestructura del estado Mrida, en reas Administrativas, Contables y Econmicas, a travs de los estudiantes que estn optando a trabajar en el Proyecto de Servicio Comunitario. El proyecto se estructurar en las siguientes etapas: 1. Presentacin y promocin del proyecto. En esta primera fase, se busca vincular a los consejos comunales con los actores involucrados en el proyecto, con la finalidad de adquirir un compromiso mutuo para el desarrollo de las actividades a realizar. Tambin se busca analizar con los beneficiarios las propuestas de asistencia tcnica que se les suministraran en el desarrollo del mismo. 2. Establecimiento de los horarios para el diagnstico de los consejos comunales. En esta etapa, los estudiantes junto con la colaboracin del

personal de la Direccin de Infraestructura y dems entes u organismos involucrados, visitarn a los consejos comunales, objeto de estudio, con el fin de elaborar un plan de trabajo que, en primera instancia permita recolectar los datos necesarios y significativos, para luego poner en marcha la consecucin de los planes. 3. Ejecucin del proyecto. En funcin de los anlisis de los resultados, se formularn los planes respectivos segn cada rea de estudio. La realizacin de este trabajo ser monitoreado por el tutor dentro de la comunidad, el profesor tutor encargado del proyecto de la FACES y el tutor del organismo involucrado. 4. Evaluacin de los resultados. Una vez, aplicados cada uno de los planes de mejoras formulados, se medirn los resultados en funcin del cumplimiento de los objetivos formulados y de los impactos esperados. OBJETIVO GENERAL Brindar asesora tcnica en materia Contable, Administrativa, Financiera,

Econmica, Legal y Educativa, a los consejos comunales. OBJETIVOS ESPECFICOS a.- PARA LA COMUNIDAD Conocer y aplicar conocimientos tcnicos en materia administrativa, contable, financiera, econmica, legal y educativa, que permitan mejorar el funcionamiento de sus actividades econmicas. Identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y oportunidades que poseen como consejo receptor de financiamiento externo, con el objeto de disear polticas que tiendan a mejorar su desenvolvimiento en el mbito financiero, econmico, administrativo y contable. Consolidar la formacin de valores ticos y morales a fin de potenciar actitudes y capacidades colectivas en los integrantes de las actividades econmicas.

b.- PARA EL ESTUDIANTE

Identificar, conocer y analizar procesos productivos desarrollados en su entorno. Contribuir a travs de la aplicacin de sus conocimientos tcnicos en materia, administrativa, contable, econmico, educativa y legal al desarrollo de las actividades econmicas del Estado Mrida. Actuar de manera proactiva y asertiva como actor social, ante situaciones problemticas de la comunidad. Actualizar sus conocimientos (tericos y procedimentales) en materia de polticas pblicas en pro de las comunidades, del Estado y de financiamiento a los consejos comunales. Desarrollar habilidades de trabajo en equipo. Utilizar mtodos y tcnicas de recoleccin de informacin y anlisis. Capacitar a las comunidades en el manejo de herramientas administrativas, contables, econmicas, legales y educativas. Crear vnculos de cooperacin entre los miembros de los consejos comunales y los miembros de la Universidad de Los Andes. Cumplir con la Ley de Servicio Comunitario del Estudiante de Educacin Superior. c.- PARA EL PROFESOR Actuar de manera proactiva y asertiva como actor social, ante situaciones problemticas de la comunidad. Cumplir con el compromiso de la Universidad con respecto a sus comunidades adyacentes. Contribuir a la formacin profesional del estudiante en actividades fuera del aula, acercndolo a las necesidades que enfrentan los contribuyentes en el contexto de sus actividades econmicas. Actualizar y ampliar sus conocimientos en materia de cooperativismo, polticas de Estado y financiamiento a unidades productivas. RESPONSABLES DEL PROYECTO Por el instituto de educacin superior: Universidad de Los Andes. Prof. El Sal Rojas Direccin de correo electrnico: elisaul@ula.ve Tlf. 0414-740.22.63 Por la Direccin de infraestructura: Ing. Director Telfonos: 0274-271.44.77

DATOS DE LA INSTITUCIN Universidad de Los Andes, Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales, Comisin Sectorial de Servicio Comunitario.

Direccin: Ncleo Liria, Edif. F. Segundo Piso. Ofic. 090. Tlf. 0274-240.11.46 REQUERIMIENTOS DE ESTUDIANTES

Estudiantes de Contadura, Administracin y Economa, del ltimo bienio de la carrera que hayan aprobado o estn cursando las materias de: Contabilidad II, Produccin I, Teora Administrativa II, Seminario de Mercadotecnia, sistemas y Procedimientos, Recursos Humanos, Elaboracin y/o Formulacin de Proyectos.

RECURSOS REQUERIDOS a.- RECURSOS MATERIALES

Denominacin Lpiz Libretas Fotocopias Papel Bond Viticos Estudiantes Viticos Profesores

Unid Medida Caja Libretas Hojas Resmas Persona Persona

Cantidad

Cto Unitario Costo Total

Total General

b.- RECURSOS HUMANOS DENOMINACIN DEL RECURSO Estudiantes universitarios Tutores ULA Tutores Institucionales CANTIDAD 100 10 02

ACTIVIDADES GENERALES DE LOS ESTUDIANTES DENTRO DEL PROYECTO Las actividades que desarrollarn los estudiantes que participarn en el proyecto corresponden a: Asistencia y aprobacin del taller de induccin de servicio comunitario dictado por los profesores de la Universidad de Los Andes. Revisin de material bibliogrfico, leyes y disposiciones de los consejos comunales en Venezuela. Convocatoria a primer encuentro con los consejos comunales por zona Intercambio y reconocimiento de las experiencias de los consejos comunales. Visitas a los consejos comunales, reconocimiento de sus procesos econmicos. Constitucin de mesas de trabajo, elaboracin de diagnstico de los

consejos comunales, elaboracin de matriz FODA. Anlisis de los procesos productivos, administrativos, contables y econmicos de los consejos comunales. Elaboracin de materiales de presentacin y/o comercializacin (trpticos, pginas web, entre otros). Levantamiento y actualizacin de los procesos administrativos y contables Sistematizacin de informacin Administrativa y contable de las unidades socio-productivas del Estado Mrida. Asistencia tcnica en materia administrativa, contable y econmica. Elaboracin de talleres de capacitacin para los consejos comunales en materia de: Sistemas Administrativos, contables y econmicas, entre otros. Presentacin de diagnsticos, estimaciones y asistencias tcnicas realizadas a los consejos. Elaboracin de diagnstico general de los consejos comunales, segn su zona. Reuniones y entrega de informes a los tutores del proyecto. Control del plan de accin. Control presupuestario. Actividades de logstica referidas a los respectivos traslados a la zona de estudio. Presentacin de informes y transmisin de experiencias del servicio comunitario.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Actividades 1

1.- Asistencia y aprobacin del taller de induccin de servicio comunitario 2.- Asistencia en el taller de induccin para participar en el proyecto 3.- Revisin de material bibliogrfico, leyes y disposiciones de los consejos comunales y otras leyes en Venezuela 4.- Convocatoria a primer encuentro con los consejos comunales. 5.- Reconocimiento de las experiencias de las unidades socio-producitvas 6.- Visitas a los consejos comunales, reconocimiento de sus Actividades Administrativas, Contables y Econmicas. 7.- Constitucin de mesas de trabajo, elaboracin de diagnstico de los consejos comunales, elaboracin de matriz FODA, de proyectos.

Semanas 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (Continuacin) Actividades 1

8.- Elaboracin de levantamiento de proyectos. 9.- Levantamiento y actualizacin Administrativa y contable. 10.- Sistematizacin de informacin Administrativa y contable 11.- Asesora tcnica en materia Administrativa, contable y econmica. 12.Elaboracin de talleres de capacitacin 13.- Presentacin de diagnsticos, estimaciones y asistencias tcnicas realizadas a los consejos comunales. Elaboracin de diagnostico general los consejos comunales del Estado Mrida. 14.- Reuniones y entrega de informes a los tutores del proyecto

Semanas 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (Continuacin) Actividades 1

15.- Control del plan de accin. 16.- Control presupuestario. 17.- Actividades de logstica referidas a los respectivos traslados a la zona de estudio. 18.Presentacin de informes y transmisin de experiencias del servicio comunitario

Semanas 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16