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DOCUMENTOS POR COBRAR

INSITUTO TECNOLOGICO DEL ISTMO


HERNANDEZ ANTONIO JUAN MANUEL MENDOZA NORIEGA PATRICIO VASQUEZ RUIZ DULCE VALERIA 2C

CONCEPTO
SON LOS TTULOS DE CRDITO A FAVOR DE LA ENTIDAD. GENERALMENTE SE EMPLEA LA CUENTA DE DOCUMENTOS POR COBRAR PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES RELATIVAS A VENTAS POR CONCEPTOS DE MERCANCAS A CRDITO O PARA GARANTIZAR ADEUDOS. POR LO GENERAL, LAS OPERACIONES DE VENTA DE MERCANCAS TALES COMO ACTIVOS FIJOS O MERCANCAS ADQUIRIDAS A LARGO PLAZO SE GARANTIZAN CON TTULOS DE CRDITO (PAGARES, LETRAS DE CAMBIO, ETC.)

CUNDO SE CARGA Y ABONA?


DOCUMENTOS POR COBRAR
SE CARGA:
AL PRINCIPIO DEL EJERCICIO 1)DEL VALOR DE LOS DOCUMENTOS PENDIENTES DE COBRO. DURANTE EL EJERCICIO 2)DEL VALOR NOMINAL DE LOS DOCS. RECIBIDOS,SUSCRITOS O ENDOSADOS A FAVOR DEL COMERCIANTE.

SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO 1)DEL VALOR NOMINAL DE LOS DOCUMENTOS COBRADOS,ENDOSADOS O CANCELADOS POR EL COMERCIANTE.

AL TERNMINAR EL EJERCICIO 2)DEL VALOR NOMINAL DE LOS DOCS. QUE SE CONSIDERAN INCOBRABLES. 3)DEL VALOR DE SU SALDO PARA SALDARLA. EL SALDO DE ESTA CUENTA ES DEUDOR Y EXPRESA EL VALOR NOMINAL DE LOS DOCUMENTOS PENDIENTES A COBRO. APARECE EN EL BALANCE GENERAL EN EL GRUPO DE ACTIVO CIRCULANTE.

PAGARE
EL PAGAR ES UN TTULO DE CRDITO QUE CONTIENE LA PROMESA INCONDICIONAL, DADA POR UNA PERSONA LLAMADA SUSCRIPTOR A OTRA LLAMADA BENEFICIARIO, DE PAGAR UNA SUMA DETERMINADA DE DINERO EN EL LUGAR YFECHA SEALADOS EN EL DOCUMENTO.

REQUISITOS:
LA MENCIN DE SER PAGAR. LA PROMESA INCONDICIONAL DE PAGAR. NOMBRE DE LA PERSONA A QUIEN HA DE HACERSE EL PAGO (BENEFICIARIO). LUGAR Y POCA DE PAGO. FECHA Y LUGAR EN QUE SE SUSCRIBE EL DOCUMENTO. FIRMA DEL SUSCRIPTOR O LA PERSONA QUE FIRME A SU RUEGO (ARTCULO 170 DE LA LTOC).

LETRAS DE CAMBIO
LA LETRA DE CAMBIO ES UN DOCUMENTO LITERAL QUE CONTIENE LA ORDEN INCONDICIONAL DE PAGO DADA POR UNA PERSONA LLAMADA GIRADOR A OTRA LLAMADA GIRADO, PARA QUE PAGUE A LA ORDEN DE UN TERCERO, LLAMADO BENEICIARIO, CIERTA CANTIDAD DE DINERO EN LA FECHA Y EL LUGAR SEALADOS EN EL DOCUMENTO.

REQUISITOS:
LA MENCIN DE SER LETRA DE CAMBIO INSERTA EN EL TEXTO DEL DOCUMENTO. LA EXPRESIN DEL LUGAR, DA, MES Y AO EN QUE SE SUSCRIBE. LA ORDEN INCONDICIONAL AL GIRADO DE PAGAR UNA SUMA DETERMINADA DE DINERO. EL NOMBRE DEL GIRADO. EL LUGAR Y LA FECHA DE PAGO. EL NOMBRE DE LA PERSONA A QUIEN HA DE HACERSE EL PAGO (BENEFICIARIO). LA FIRMA DEL GIRADO O DE LA PERSONA QUE SUSCRIBA A SU RUEGO O EN SU NOMBRE.

DIFERENCIAS ENTRE PAGARE Y LETRA DE CAMBIO


PAGARE
o

LETRAS DE CAMBIO
o o

1. CONTIENE LA PROMESA INCONDICIONAL DE PAGAR UNA SUMA DE PESOS. POR EL SUSCRIPTOR. 2. CONTIENE LA PROMESA INCONDICIONAL DE PAGAR UNA SUMA DE PESOS. 3. EL SUSCRIPTOR EQUIVALE AL ACEPTANTE EN LA LETRA. 4. POSIBILIDAD DE ESTIPULAR INTERESES MORATORIOS. 5. DOS ELEMENTOS PERSONALES: SUSCRIPTOR BENEFICIARIO

o o

1. CONTIENE LA ORDEN INCONDICIONAL DE PAGAR UNA SUMA DE DINERO DIRIGIDA AL GIRADO. 2. ORDEN DIRIGIDA DEL GIRADOR AL GIRADO. 3. EN LA LETRA DE CAMBIO EXISTE EL GIRADO ACEPTANTE, QUE ES LA PERSONA OBLIGADA PRINCIPAL, DEPENDIENDO DEL MOMENTO DE QUE SE TRATE (ANTES O DESPUS DE FIRMAR EL PAGAR). 4. NO SE PUEDE ESTIPULAR INTERS. 5. LOS ELEMENTOS PERSONALES EN LA LETRA DE CAMBIO SON: GIRADOR GIRADO-ACEPTANTE BENEFICIARIO

DETERMINACION DE LA FECHA DE VENCIMIENTO


EN ALGUNOS PAGARS SE ANOTA EL VENCIMIENTO ESPECIFICANDO EL DA DE PAGO, MIENTRAS QUE EN OTROS SE ANOTA EL TIEMPO NICAMENTE EXPRESADO EN MESES. AS, SI SE EXPIDE UN PAGAR EL DA 10 DE ENERO CON VENCIMIENTO A 4 MESES, EL VENCIMIENTO SER EXACTAMENTE EL DA 10 DE MAYO. CUANDO SE EXPRESA EL TRMINO DE VENCIMIENTO EN DAS SE DEBE CALCULAR EN NMERO DE DAS, LO QUE SIRVE DE BASE PARA EL CLCULO DE INTERESES. LOS DAS SE EMPIEZAN A CONTAR A PARTIR DEL SIGUIENTE A LA FECHA DE EXPEDICIN, EL CUAL NO SE CUENTA. DE OTRA FORMA, SE RESTAN A LOS DAS DEL MES LA FECHA DE EXPEDICIN Y CORNO LTIMO DA EL DEL VENCIMIENTO INCLUIDO.

CALCULO DE INTERESES
CLCULO DE LOS INTERESES. EL INTERS REPRESENTA EL CARGO POR EL USO DEL DINERO, POR LO CUAL ES NECESARIO CALCULARLO PARA SU ADECUADO REGISTRO EN LA CONTABILIDAD. FRMULAS:

I=Pxixt
Donde: I = inters P = principal I = tasa t = tiempo

FALTA DE PAGO DE UN DOCUMENTO


EN CASO DE QUE EL DEUDOR DE UN DOCUMENTO COBRAR INCUMPLA EN SU PAGO AL VENCIMIENTO, DE INMEDIATO SE DEBE TRASPASAR E IMPORTE DEL TTULO, MS LOS INTERESES, SI LOS HUBIERA, A UNA CUENTA POR COBRAR DE DEUDORES, PARA QUE EL SALDO DE LA CUENTA DE DOCUMENTOS POR COBRAR NO APAREZCA SOBREVALUADA, PUES DEBEN INCLUIRSE SLO AQUELLOS DOCUMENTOS PENDIENTES DE COBRO Y NO LOS DOCUMENTOS VENCIDOS.

RENOVACION DE DOCUMENTOS
CUANDO EN LA FECHA DE VENCIMIENTO SE ACUERDA ENTRE EL SUSCRIPTOR Y EL BENEFICIARIO RENOVAR EL ADEUDO Y SE FIRMA UN NUEVO DOCUMENTO, NECESARIO CANCELAR EL TTULO ORIGINAL TANTO FSICA (ANOTACIN EN L DE LA PALABRA "CANCELADO"), COMO CONTABLEMENTE. SE REGISTRA UN ABONO A LA CUENTA DE DOCUMENTOS POR COBRAR, Y EL NUEVO PAGAR SE CARGA A LA CUENTA DE DOCUMENTOS POR COBRAR. POR SUPUESTO QUE ESTA RENOVACIN PUEDE O NO INCLUIR INTERESES.

TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS POR COBRAR


ESTE TIPO DE DOCUMENTOS SE COBRAN EN LA FECHA DE SU VENCIMIENTO O POSTERIOR A ELLA. SIN EMBARGO, ALGUNOS NEGOCIOS TIENEN LA NECESIDAD DE DISPONER DE SUS CUENTAS POR COBRAR ANTES DE SU VENCIMIENTO PARA MEJORAR SU LIQUIDEZ. EN ESTE CASO, LAS EMPRESAS TRANSFIEREN LAS CUENTAS O DOCUMENTOS POR COBRAR A INSTITUCIONES FINANCIERAS PAGNDOLES UNA COMISIN QUE SE DENOMINA INTERS Y RECIBIENDO EFECTIVO A CAMBIO. A ESTAS OPERACIONES DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS SE LE CONOCE COMO FACTORAJE O DESCUENTO DE DOCUMENTOS. EXISTEN DOS TIPOS DE FACTORAJE, QUE SE DEFINEN A CONTINUACIN:

FACTORAJE SIN RECURSO: LA EMPRESA QUE CEDE O TRANSFIERE LOS DOCUMENTOS POR COBRAR NO SE COMPROMETE A PAGARLOS POR PARTE DE LOS CLIENTES, ES DECIR, NO SE HACE RESPONSABLE NI TIENE NINGUNA OBLIGACIN DE PAGARLOS EN CASO DE QUE VENZAN Y NO HAYAN SIDO COBRADOS. FACTORAJE CON RECURSO: LA EMPRESA QUE SOLICITA EL DESCUENTO DE LOS DOCUMENTOS COMPARTE EL RIESGO CON LA INSTITUCIN FINANCIERA QUE LOS RECIBE. ES DECIR, SI AL VENCIMIENTO DEL DOCUMENTO EL DEUDOR NO PAGO, LA INSTITUCIN FINANCIERA LE COBRA A LA EMPRESA QUE LE CEDI EL DOCUMENTO POR COBRAR.