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Planificacin de Obras
Bubok Publishing S.L., 2012 1 edicin ISBN: Impreso en Espaa / Printed in Spain Impreso por Bubok
A los que fueron y a los que no fueron, a los que vinieron y a los que quedaron.
ndice
1. La Organizacin Detallada en Obra. 1.1. La construccin como actividad productiva. 1.2. Concepto de Centro de Produccion. 1.3. El Jefe de Obra como gestor del centro de trabajo. 1.4. Trabajos y gestiones propias de un Jefe de Obra. 1.5. Los Recursos en una obra de construccin. 1.6. La Organizacin de los Recursos Materiales. 1.7. La Organizacin de los Recursos Humanos. 2. Grficos Aplicados a la Organizacin de Obras. 2.1. Condiciones que deben reunir los grficos. 2.2. Diferencias entre planificacin y programacin. 2.3. Grficos aplicados a la gestin de obras. 2.4. Diagrama de Gantt aplicado a gestin de obra. 3. La Planificacin de una Obra. 3.1. Contenido de una planificacin/programacin. 3.2. Ventajas de una buena planificacin de un proyecto. 3.3. Estrategias de planificacin de un proyecto. 3.4. Anejos de planificacin de obra en un proyecto de construccin. 4. Planificacin, Trminos y Mtodos. 4.1. Conceptos bsicos. 4.2. Restricciones a la simultaneidad de las actividades. 4.3. Programacin de Recursos. 5. Herramientas Informticas para la Programacin de Obras. 5.1. La necesidad de soporte informtico en la Direccin de Proyectos. 5.2. Software de instalacin. 5.3. Software basado en web.
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Sinopsis: Las empresas y organizaciones que se dedican al sector de la construccin, tienen una caracterstica organizativa comn. sta caracterstica es que su organizacin, tanto interna como de suministradores de productos y servicios, est basada en el conocimiento y evolucin de los modelos organizativos tradicionales. Para poder avanzar en una mejora de ste sector, sobre todo en el aspecto de la productividad, se debe mejorar el control de tiempos y asignaciones de recursos, as como los modelos organizativos tradicionales, descentralizando tomas de decisin de tipo tcnico a los ncleos profesionales. Para realizar un control de recursos y tiempos, se debe disponer de suficiente conocimiento para poder realizarlo desde la organizacin de manera eficiente. Para ello, la organizacin debe contar, sea de manera interna o externa, con profesionales capacitados y expertos en tal menester. Solo de esa forma se podrn realizar asignaciones y estimaciones realistas, basadas en informacin concreta documentada, y sobre todo, informacin objetiva. Objetivos de aprendizaje: Conocer cmo se estructura la gestin en una obra de construccin entendindola como centro de produccin. Saber organizar y administrar los diferentes recursos en los centros de produccin del sector de la construccin. Entender y saber aplicar la potencialidad de las diferentes tipologas de grficos a la organizacin y administracin de los centros de produccin. Comprender la importancia de una buena planificacin y saber analizar y trasladar los datos necesarios para realizar planificaciones realistas y comprometidas. Saber analizar todos los parmetros y caractersticas de las diferentes actividades, tareas, unidades de obra y paquetes de trabajo para poder realizar programaciones de recursos y planificaciones de actividades. Conocer las diferentes herramientas y tcnicas existentes en el mercado del software, tanto comercial como de libre distribucin, para aplicarlos a la gestin de los proyectos, de los programas y de las carteras de proyectos de la empresa.
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nuestros medios disponibles propios y a los que tenemos que externalizar (subcontratacin). Tambin ese sistema est condicionado por los usuarios finales, los cuales son determinantes para la adecuacin del sistema y su fin ltimo.
Tambin forma parte de la actividad de explotacin el aseguramiento de especificaciones tecnicas, que se podra relacionar directamente con el punto anterior a travs del control de la calidad de lo producido, el cumplimiento de las mtricas de calidad establecidas en la planificacin de la calidad. El aseguramiento de las especificaciones tcnicos no es otra cosa que comprobar que se cumplen los objetivos previstos y planificados. La implantacion de sistema de seguridad y salud en el trabajo para minimizar los riesgos laborales es tambin uno de los puntos importantes de la actividad de explotacin, ya que, adems de estar legislado, es uno de los principios bsicos en la eficiencia del sistema de produccin. No hay nada menos eficiente que un centro de trabajo donde se producen continuamente accidentes o lesiones, con la rotura del ritmo de produccin y la rotacin de la mano de obra especializada, as como la repercusin negativa en los operarios y sus expectativas de trabajo.
la cual se realizan una serie de acciones encamainadas a obtener los resultados previstos en el plan de gestin del proyecto, como por ejemplo: Realizar las previsiones de costes. Realizar relaciones valoradas. Efectuar el seguimiento de cobros y pagos. Redactar, preparar elaborar y solicitar la aprobacin por parte de la Direccin Facultativa de las certificaciones. Analizar el flujo de tesorera, analizando las previsiones de cobros y pagos y realizando su calendarizacin. Redactar y presentar la cuenta de resultados del proyecto.
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peridicamente a la direccin y a la constructora sobre el estado de la obra en cuanto a planificacin, costes y calidad y sus posibles desviaciones. Y una vez la obra est terminada, realiza las liquidaciones pertinentes. En definitiva, este profesional coordina y gestiona todo el proceso constructivo. Para acabar la obra con xito ha de conseguir que su equipo de trabajo persiga unos objetivos comunes: acabarla en el tiempo previsto, de acuerdo con el presupuesto autorizado, que tcnicamente sea correcta y satisfaga a todos.
Tratamiento y anlisis de la informacin tcnica. Gestin y administracin de la contratacin y gestin econmica y financiera. Conocimientos de tcnicas constructivas. Sistemas de seguridad y prevencin de riesgos laborales. Anlisis de proyectos. Normativa y legislacin en el sector de la construccin. Control de calidad. Manejo de diferentes herramientas informticas para la planificacin tcnica y econmica. Conocimientos relacionados con los procedimientos de acreditacin de obras. Una de las titulaciones ms demandadas para cubrir stos puestos de trabajo ha sido la de Arquitecto Tcnico, hoy Graduado en Ingeniera de Edificacin, debido sobre todo a la polivalencia y gran conocimiento adquirido durante los estudios universitarios. Las principales cualidades que deben poseer, adems, lgicamente de el aspecto tcnico, son la capacidad de organizacin del propio trabajo y el de su equipo, la tolerancia a la presin, la negociacin, la adaptacin y la anticipacin a los cambios. Debe ser una persona que sea capaz de motivar a su equipo, entienda la necesidad del cliente y su misin sea obtener los resultados previstos, tenga iniciativa, sepa gestionar proyectos y tenga facilidad para solucionar problemas.
1.4.1. Anlisis del presupuesto de contrata y realizacin de las previsiones reales de ejecucin.
Para la realizacin del anlisis del presupuesto realizaremos una comprobacin exhaustiva, tanto a nivel documental como a nivel de afianzamiento y compromiso de los suministradores y proveedores de los precios indicados previamente para la realizacin de la oferta base que conform en su momento la adjudicacin de la obra. Documentos requeridos para el inicio de las obras: Documento de cierre de la oferta con la documentacin utilizada para la realizacin de la misma. Contrato de obra firmado entre las partes, incluyendo cualquier anexo que se cite en el mismo. Presupuesto de contrata con relacin del desglose de la medicin y de los precios, adems si existiese algn descompuesto mencionado expresamente en la oferta. Proyecto bsico y de ejecucin firmado por los tcnicos y por la Propiedad como documento de inicio. Proyecto de instalaciones elctricas y de fontanera firmado por los tcnicos autores y por la propiedad. 17
Proyectos de calefaccin, aire acondicionado e instalaciones especiales de captacin de energa solar, trmica y elctrica. Proyecto de Telecomunicaciones firmado por el tcnico autor y por la propiedad. Proyecto de Actividad de garaje, firmado por el tcnico autor y por la propiedad. Plan de Control de Calidad firmado por la Direccin facultativa. Estudio de seguridad y salud, firmado y visado por tcnico competente y por la propiedad. Planificacin y organigrama de las fases de construccin. Licencia de obras y condicionantes que la rigen. Aviso previo de comunicacin de apertura de trabajo a la autoridad laboral. Cualquier disposicin adicional exigida por el ayuntamiento o consejera en caso de VPO. Memoria tcnica de calidades firmada por la propiedad y por la Direccin Facultativa. Instrumentos necesarios para el control y seguimiento de la obra: Estudio real efectuado con los contratos cerrados con los proveedores del proyecto. Anlisis de los medios auxiliares a utilizar de acuerdo con los criterios del jefe de obra. Libro de control a empresas de mano de obra. Libro de control a suministradores. Libro de control de costes indirectos. Planning de la obra de control de produccin. Regularizacin y produccin mensuales. Libro de control de cambios y gestin documental.
Glosario de terminologa comn. Listado de plantillas, formularios o documentos prediseados aplicables al proyecto.
generar una mayor eficiencia en coste que la solucin inicial. Es ah donde entra en juego la pericia tcnica del jefe de obra, sus conocimientos tcnicos y de soluciones innovadoras que van a producir un mejor uso del capital a invertir. Cuando los cambios son sobrevenidos lo que hay que hacer es identificar ese cambio, acotarlo e informar a la Direccin Facultativa de la necesidad de realizarlo, as como el problema econmico que se genera con l. Los cambios sobrevenidos pueden ser debidos a factores diversos, pero siempre sern externos a nuestra organizacin y con ello no previstos en el contrato, con lo cual se nos garantizar la percepcin del incremento en coste. Todos los cambios en un proyecto deben estar documentados, utilizando para ello el libro de control de cambios. En l se indicar cual es la causa del cambio, quin lo propone, a quienes afecta, quien lo aprueba, que coste tiene el cambio, afeccin del plazo si procede. Sin un adecuado control de cambios, los proyectos navegan sin rumbo, sin saber en qu nos van afectando los cambios, o sin saber si esos cambios han servido para algo.
pendientes de pagos fuera de contrato, o por el contrario, puede corresponder a la relacin valorada correspondiente a precios no previstos en presupuesto de contrata y sobre los que existan diferencias de criterio. b) Modificados de obra. Los modificados de obra son anejos al proyecto inicial que se realizan debido, o bien a errores en la redaccin del proyecto de ejecucin que ha servido de base para el contrato, o bien debido a cambio en el objetivo, calidades o criterios por parte de la propiedad en cuanto al proyecto inicialmente contratado. Debido a dichos cambios es necesario realizar nuevas mediciones de las unidades de obra modificadas y que van a ser nuevamente valoradas, con lo cual se modifica el presupuesto global del proyecto. c) Precios adicionales o contradictorios. Los precios adicionales, son relaciones valoradas de unidades de obra que no se haban previsto realizar inicialmente en los proyectos constructivos, y que, lgicamente no se hallan incluidos en la relacin documental contractual. Se generan por necesidad manifiesta de su realizacin, y deben ser consensuados por las partes con la aprobacin definitiva de la propiedad. Para poder identificar y relacionar las inversiones realizadas en la obra, adems de los gastos propios de las diferentes operaciones rutinarias y adems de saber lo que llevamos gastado o invertido en la obra, es importante saber si se corresponde con lo que est previsto gastar, o si existe mayor inversin que certificacin, o mayor inversin que produccin, o mayor certificacin que produccin, etc. Para poder saber cmo y en qu estado se encuentra la compensacin de saldos se realiza lo que se denomina regularizacin de saldos, tanto a la inversin, como a la produccin. Pero para ello a continuacin se explica dos conceptos bsicos: a) Concepto de produccin. La produccin en una obra de construccin es la relacin valorada de todos los trabajos efectuados, a los que se le debe de aadir los trabajos parcialmente efectuados, los acopios necesarios para los trabajos a iniciarse inmediatamente, etc. No todo el importe de la relacin valorada en el concepto de produccin se puede traducir al concepto de certificacin, por ello aparece el concepto de regularizacin. b) Concepto de regularizacin. La regularizacin es la accin de prorratear costos ocasionados en la obra en un periodo no determinado a lo largo de toda la obra. Por ejemplo, la instalacin de una gra torre, cuyo costo se ocasiona al inicio de la obra y su coste de desmontaje, se debern prorratear a lo largo de toda la obra. Lo mismo ocurrir con el coste del montaje de andamiajes etc. Que se debern prorratear a lo largo de la duracin de las tareas a las cuales se les afecta. Tambin existe la regularizacin a la produccin en cuanto a acopios abonados y no certificados, por ejemplo. La regularizacin se divide en dos aspectos o afecciones, la que incide en la produccin, y la que incide en la inversin, o sea los gastos que tenemos previstos que se produzcan al final de obra y que debern ser 21
prorrateados a lo largo de la misma, y los que ya se han producido y se debern computar con posterioridad.
previsto tener el mencionado proceso activo. Estos recursos son los Inputs que se van a necesitar para poder poner en marcha los procesos de transformacin que se producen en nuestro subsistema, y as obtener el resultado esperado. Los recursos bsicamente se pueden jerarquizar en diferentes categorias y subcategorias como pueden ser si son recursos de tipo material o humano, si son reutilizables o fungibles, si son directos o indirectos, etc.
Son los que no figuran en los descompuestos pero que son necesarios para
una correcta ejecucion del edificio.
Para evitar paradas innecesarias de uso de dichos elementos aux. Para optimizar su utilizacion de acuerdo con los plazos previstos.
Grfica del Staff de una obra de tipo lineal (carretera), o similar de gran volumen de facturacin pero sencilla en la ejecucin.
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Grfica del Staff de una obra compleja de ingeniera o construccin (edificio de oficinas, planta industrial, etc), de volumen de facturacin medio.
Para cubrir esas necesidades bsicas de recursos humanos se recomienda realizar una serie de trabajos y anlisis entre los que se detallan: Realizar la previsin del Staff de personal en una obra basado en plantillas previas. Utilizacin de tablas de rendimientos por tareas o unidades de obra para el clculo de la necesidad de mano de obra directa y consecuentemente la distribucin de equipos de trabajo, asignacin de jefes de colla, de capataces, de encargados y de jefes de produccin. Utilizacin de rendimientos en actividades no habituales segn bases de datos conocidas como pueden ser las bases del ITEC, el IVE, etc.
En muchas ocasiones, intervienen factores no previstos que hacen que las nivelaciones no se puedan cumplir. Para evitar esas situaciones se puede utilizar la programacin mediante lo que se denomina mtodo de la cadena crtica. 27
y ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto. La programacin pone fechas a cada tarea a realizar, con ello impone un calendario fijo e inamovible para realizar el proyecto.
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Al igual que en casos anteriores tambin es deseable que se empleen solo en dos dimensiones (2-D). Su efectividad se sustenta en este particular: los seres humanos somos excelentes para reconocer cambios en las longitudes de una forma en dos dimensiones, habilidad que desmejora considerablemente cuando se trata de reconocer estos mismos cambios en tres dimensiones (3-D). Por ello si bien es posible encontrar y disear representaciones tridimensionales de grficos de columnas que referencian de igual forma al sistema cartesiano,numerosos autores y expertos en la materia coinciden en no recomendar su uso puesto que sacrifican una funcionalidad clave: facilitar la comparacin de las magnitudes de los datos que representan. En nuestro caso, y a pesar de lo que se indica en los prrafos anteriores, se pueden asimilar nuestros diagramas de Gantt con los gficos de barras, con la escala temporal en el eje de abcisas o eje horizontal, y con la relacin de tareas en el eje de ordenadas.
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El estudio descriptivo de series temporales se basa en la idea de descomponer la variacin de una serie en varias componentes bsicas. Este enfoque no siempre resulta ser el ms adecuado, pero es interesante cuando en la serie se observa cierta tendencia o cierta periodicidad. Hay que resaltar que esta descomposicin no es en general nica. Este enfoque descriptivo consiste en encontrar componentes que correspondan a una tendencia a largo plazo, un comportamiento estacional y una parte aleatoria.
A diferencia de otros tipos de grfico, el de superficie no emplea colores para distinguir las series de datos: los colores se utilizan para distinguir los valores. Para mejorar un grfico de superficie, puede modificar los colores y usar transparencia a fin de mostrar las bandas de color oscurecidas de la parte posterior del mismo.
2.3.4. Organigramas.
El organigrama se define como la representacin grfica de la estructura orgnica de una institucin o de una de sus reas y debe reflejar en forma esquemtica la descripcin de las unidades que la integran, su respectiva relacin, niveles jerrquicos y canales formales de comunicacin. Melinkoff seala que la finalidad de un organigrama se fundamenta en la
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condicin de reflejar hasta donde sea posible la organizacin con sus verdaderas implicaciones y relaciones, adems de sus estratos jerrquicos. Cuando las lneas son verticales indican que existe una autoridad formal de los niveles jerrquicos superiores a los inferiores. Cuando se desplazan en sentido horizontal sealan que existe especializacin y correlacin. Cuando las lneas verticales caen directamente sobre la parte media del recuadro, indican mando sobre. Cuando la lnea horizontal est colocada lateralmente indica una relacin de apoyo (la cual est colocada al lado de la unidad principal). Las lneas no continuas formadas por puntos (...) o segmentos se utilizan para expresar relaciones de coordinacin entre las diversas unidades administrativas de la organizacin. Las lneas verticales y horizontales que terminan en una punta de flecha, indican continuidad de la organizacin, esto quiere decir que existen ms unidades semejantes que no estn expresadas dentro de la estructura. Para representar alguna relacin muy especial o especfica se utiliza la lnea quebrada o con zigzagueos.
Sobre su concepto, existen diferentes opiniones, pero todas muy coincidentes. Estas definiciones, arrancan de las concepciones de Henri Fayol: Una carta de organizacin es un cuadro sinttico que indica los aspectos importantes de una estructura de organizacin, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisin y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su funcin respectiva. Segn el concepto de organigrama, este muestra: Un elemento (figuras) La estructura de la organizacin Los aspectos ms importantes de la organizacin Las funciones Las relaciones entre las unidades estructurales Los puestos de mayor y aun los de menor importancia Las comunicaciones y sus vas Las vas de supervisin Los niveles y los estratos jerrquicos Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organizacin Las unidades de categora especial. El organigrama tiene alcances mayores y otros propsitos, por ejemplo, para relaciones publicas, para formacin de personal, fiscalizacin e inspeccin de la organizacin, evaluacin de la estructura, reorganizacin, evaluacin de cargos, entre otros. 32
a. Finalidad del Organigrama: Un organigrama es el instrumento que proporciona la representacin grfica de los aspectos fundamentales de una organizacin, y permite entender un esquema general as como el grado de diferenciacin e integracin funcional de los elementos que lo componen. En un organigrama se localiza el tipo de unidades que conforma la estructura de una organizacin, sus relaciones, las caractersticas de la dependencia o entidad y sus funciones bsicas, entre otras. De donde se infiere que los organigramas: Constituyen una fuente autorizada de consulta con fines de informacin. Indican la relacin de jerarqua que guardan entre s los principales rganos que integran una dependencia o entidad. Facilitan al personal el conocimiento de su ubicacin y relaciones dentro de la organizacin. Ayudan a descubrir posibles dispersiones, lagunas, duplicidad de funciones, mltiples relaciones de dependencia y de niveles y tramos insuficientes o excesivos de supervisin y control. Representa las diferentes unidades que constituyen la compaa con sus respectivos niveles jerrquicos. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por rea de responsabilidad o funcin. Muestra una representacin de la divisin de trabajo, indicando: Los cargos existentes en la compaa. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas. Como la autoridad se le asigna a los mismos. b. Funciones: Para la ciencia de la administracin: Sirve de asistencia y orientacin de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus caractersticas grficas y actualizaciones. Para el rea de organizacin y sistema: Sirve para reflejar la estructura as como velar por su permanente revisin y actualizacin (en las empresas pequeas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta funcin), la cual se da a conocer a toda la compaa a travs de los manuales de organizacin. Para el rea de administracin de personal: El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripcin y anlisis de cargos, los planes de administracin de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementacin, seguimiento y actualizacin de todos los sistemas de personal. Y en forma general sirve para: Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin. Comunicar la estructura organizativa. Reflejar los cambios organizativos. 33
c. Ventajas de los Organigramas El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen las siguientes: Obliga a sus autores aclarar sus ideas. Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compaa, mejor de lo que podra hacerse por medio de una larga descripcin. Muestra quin depende de quin. Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compaa, sus puntos fuertes y dbiles. Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseanza y medio de informacin al pblico acerca de las relaciones de trabajo de la compaa. Son apropiados para lograr que los principios de la organizacin operen. Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organizacin. d. Desventajas de los organigramas: No obstante las mltiples ventajas que ofrece el uso de los organigramas, al usarlos no se deben pasar por alto sus principales defectos que son: Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de informacin. No sealan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sera posibleconstruirlo con lneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de autoridad, sta en realidad no se puede someter a esta forma de medicin. Adems si se dibujaran las distintas lneas indicativas de relaciones informales y de canales de informacin, el organigrama se hara tan complejo que perdera su utilidad. Con frecuencia indican la organizacin tal como debera ser o como era, ms bien como es en realidad. Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organizacin es dinmica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos. Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status. e. Limitaciones de los Organigramas: Si bien es cierto que uno de los elementos mas importantes de la organizacin lo constituyen sus recursos humanos y las relaciones informales que entre individuos y grupos se producen, el intentar la representacin grfica de dichas relaciones, dinmicas y subjetivas, forzara a que los organigramas se tornaran complejos, de aqu que una de las limitaciones de stos es que expresan nicamente las relaciones formales entre los rganos que integran las dependencias o entidades. Tampoco puede representarse en los organigramas el flujo y las cargas de trabajo y mucho menos las relaciones de comunicacin que existen entre los diversos rganos que componen la dependencia. Al plasmar tan solo la estructura formal de la dependencia pueden los organigramas presentar informacin incompleta en cuanto a la realidad, por lo que resulta conveniente sealar que, si lo que se requiere realizar 34
Este tipo de tablas brindan informacin estadstica de dos eventos relacionados entre s, es til en casos en los cuales los experimentos son dependientes de otro experimento, mas adelante aparecen mas aplicaciones del anlisis estadstico bivariable. En una tabla de doble entrada, los datos se muestran en columnas y filas al igual que en las tablas. Sin embargo, en comparacin con las tablas, cada columna tiene por lo menos un encabezado y cada fila tiene por lo menos un encabezado de fila. Los datos correspondientes aparecen en la interseccin de los encabezados de la columna y la fila: esta seccin corresponde al "cuerpo".
tareas, su grado de descomposicin y la adecuacin de la descomposicin con el tipo de proyecto. No hay que descomponer tareas de duracin inferior a una semana en proyectos de 6 meses de duracin. Logicamente, si en un proyecto prolongado de dos aos, una tarea muy relevante tiene una duracin de una semana, se tendr que resear. Se debe hacer una ponderacin entre la relacin duracin-tarea/duracin-proyecto y la importancia de la tarea.
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EDIFICIO
CIMIENTOS
ESTRUCTURA
FACHADAS
CUBIERTAS
INSTALACIONES
Se procede a seguir descomponiendo estas grandes partes del edificio y las volvemos a descomponer, como por ejemplo las instalaciones.
INSTALACIONES
INST. ELECTRICAS
INST. DE FLUIDOS
INST. DE TELECOM.
INST. DE PROTECCIN
INST. DE TRANSP.
Una vez identificados los subproductos de esa gran parte del edificio que son las instalaciones, descomponemos nuevamente en subproductos, por ejemplo, las Instalaciones de Fluidos.
INST.
FLUIDOS
AGUA POTABLE
CALEFACCIN
SANEAMIENTO
GAS NATURAL
Tal y como se indicaba anteriormente, an no hay un grado de descomposicin suficiente para identificar todas las partes que componen cada una de las subcategorias. Por ello es necesario repetir la descomposicin. En ste caso se analizar la instalacin de agua potable.
AGUA
POTABLE
ACOMETIDA
BATERIA DE CONTADORES
MONTANTES
DERIVACIONES IND.
Como se observa, es imposible identificar productos lo suficientemente elementales para saber las partes que componen estas subcategoras. Para poder analizar adecuadamente el producto se tendr que volver a descomponer, por ejemplo, la instalacin interior de vivienda.
Inst.
Int.
vivienda
Llave de paso principal Instalacin Bao principal Instalacin Aseo Instalacin Cocina Instalacin distribucin.
Con la descomposicin anterior se sigue comprobando que an no se ha llegado a la descomposicin ptima para poder analizar los elementos que componen las unidades y la identificacin de los elementos que la componen, para ello se tendr que repetir la descomposicin. Esta vez se descompondr la instalacin de bao principal.
Inst.
Bao
princ.
Aparatos sanitarios
Griferias
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En este nivel de descomposicin, practicamente, se podrn asignar a cada uno de los elementos los recursos necesarios para conseguir la materializacin de la parte del producto correspondiente. Con ello se llega al nivel de descomposicin adecuado. Hay que hacer notar que se llega al nivel sexto de descomposicin del producto. Solo sobre ste nivel se puede identificar el tipo de recurso a aplicar para poder materializar el producto. Consejos para la creacin de su estructura jerrquica de productos: Utilice tantos detalles como sea posible. Cubrir todos los productos necesarios para las necesidades del negocio. Incluyen los productos fuera del alcance del proyecto. Tenga en cuenta que cualquier producto externo representa riesgo. b) La EDT/WBS (estructura de divisin del trabajo). Una WBS es una presentacin simple y organizada del trabajo requerido para completar el proyecto. Existen muchas maneras de organizar la presentacin de este trabajo. Crear una WBS es un proceso que consiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar. La WPS es una descomposicin jerarquica del mismo tipo que la PBS, aunque est basada en los entregables o fases que deben ser cumplidas para lograr los objetivos del proyecto y crear el producto final.
Con cada nivel descendente de la WBS existe una definicin cada vez ms detallada del trabajo del proyecto. La WBS organiza y define cuales son los trabajos a desarrollar para obtener el producto final, representando todo el trabajo especificado en la declaracin de alcance del proyecto (objetivos) aprobada y vigente. El trabajo planificado estr contenido en el nivel ms bajo de los componentes de la WBS, denominados paquetes de trabajo. Los paquetes de trabajo del proyecto se descomponen normalmente en componentes ms pequeos llamados actividades, que representan el trabajo necesario paracompletar los paquetes de trabajo. Las actividades proporcionan una base para la estimacin, planificacin, ejecucin, seguimiento y control del trabajo del proyecto. Se deber verificar si se ha realizado correctamente la descomposicin. Se debe estimar si se puede asignar una duracin para ese nivel de detalle de cada 38
elemento. Es necesario identificar los elementos constituyentes de una entrega o parte del producto, por ello es importante tener en cuenta que la Estructura de Descomposicin del Producto (PBS) es previa a la Estructura de Descomposicin del Trabajo (WBS). Para ello se puede utilizar lo que se denomina diccionario de la WBS y que un ejemplo se muestra a continuacin.
c) Diferencias entre PBS y WBS. Las diferencias importantes entre los dos tipos de descomposicin son: o La identificacin del producto final y sus partes nos ayudar a identificar los trabajos que requieren para su consecucin. La visin global del trabajo en conjunto no ayuda a identificar los trabajos en su parte ms elemental de paquetes de trabajo. o La descomposicin del producto final en partes nos ayudar a identificar las faltas o carencias en su diseo y especificaciones. La descomposicin de los trabajos no garantiza saber si alguna parte de los trabajos se ha quedado olvidada. o La descomposicin del producto final en partes nos ayudar a identificar si cumple los requerimientos del promotor. La descomposicin de los trabajos en paquetes de trabajo no ayuda a identificar si los paquetes de trabajo cumplen los requerimientos del promotor. o La descomposicin del producto final en partes nos ayudar a identificar elementos que conforman el producto y que son suministrados por proveedores externos y elementos que 39
conforman el producto y que se deben construir por la organizacin. La descomposicin del trabajo en paquetes de trabajo no ayudar a identificar qu trabajos son realizados por recursos propios o por recursos ajenos.
la persona responsable de ejecutar el trabajo, la zona geogrfica o lugar donde debe desarrollarse el trabajo y el tipo de actividad, tal como nivel de esfuerzo, esfuerzo discreto y esfuerzo prorrateado. Otro elemento importante es la Lista de Hitos, entendiendo como Hito un punto o evento significativo dentro del proyecto. La Lista de Hitos identifica los hitos e indica si son obligatorios, como los exigidos por contratos, u opcionales, como los basados en lecciones aprendidas.
proceder a asignar a cada tarea o paquete de trabajo una fecha de inicio y una fecha de finalizacin programadas. Dicho cronograma deber ante todo presentarse de forma clara, pudiendo ser un cronograma completo, un cronograma resumido, un cronograma de hitos, etc. Los diagramas de barras se podrn realizar mediante herramientas informticas como pueden ser cualquiera de los multiples sistemas que existen, Primavera Project Planner, Microsoft Project, Open Work Bench, OpenProj, Ganttprojectt, etc Es importante resear que en el momento en el que se considere que el cronograma est totalmente desarrollado, se deber realizar lo que se denomina la Lnea Base. Esta Lnea Base es como una instantanea que sirve para poder comparar las nuevas modificaciones o el seguimiento del cronograma con lo que estaba previsto inicialmente.
Adems de los documentos enunciados deber contener tambin el programa detallado del proceso de ejecucin elegido, las necesidades de recursos tanto materiales, tecnolgicas, de medios auxiliares, etc., situados en el tiempo y en el espacio. Tambin deber computar la valoracin del coste del proceso constructivo elegido. Se deber incluir el plan de calidad a seguir, el plan de seguridad que se deber cumplir y el plan de control de produccin.
La planificacin bien hecha da lugar a presupuestos ms exactos con menor posibilidad de variaciones posteriores. Como se ha analizado profundamente todo lo que incorpora cada una de las actividades, se identifica claramente la cantidad de recursos asignados y consecuentemente su coste, optimizando los mismos y aumentando la eficiencia de los recursos a implementar, disminuyendo de forma significativo los riesgos econmicos. Permite una programacin de actividades en el tiempo que evita descoordinaciones en la realizacin de la obra y evita lagunas en la identificacin de actividades de tipo administrativo que estn encadenadas a las de construccin. Es importante saber, que en sta faceta, se genera un importante consumo de recursos asignados a los denominados indirectos. Son esas actividades que no se vinculan directamente al proceso edificarorio en s pero que son necesarios para poder materializarlos. Aprovecha mejor los recursos (maquinaria, mano de obra, materiales e instalaciones). Al distribuirlos ms racionalmente en el tiempo. De sta forma se evitan pagos adelantados y costes de movimientos innecesarios en cuanto al trasiego, almacenamiento y reposicionamiento del material en el tajo donde se va a utilizar. Mejora notablemente la coordinacin de los trabajos que se desarrollan en actividades coincidentes parcial o totalmente en un periodo determinado. Esto es debido a que se sabe perfectamente qu es lo que hay que hacer y se ha desarrollado una documentacin donde se indican los motivos que causan las relaciones de precedencias o situacin en tiempo de cada una de las actividades. Permite un control por parte de la administracin y una base importante para la organizacin del contratista. Por ello y para poder realizar dicho control es necesaria la lnea base del proyecto que anteriormente se ha comentado. Adems se establece la necesidad de una operativa en tiempo real en la cual se analice el estado del proyecto, por ello se recomienda el uso de software de gestin de proyectos especfico. Delimita los tajos y actividades, facilitando de sta manera la asignacin de responsabilidades. Tal y como establece el Pliego de Condiciones, en el apartado correspondiente a las clausulas administrativas, se incluyen las responsabilidades correspondientes, ya que se han podido identificar los responsables ltimos de cada una de las tareas a realizar. Una planificacin bien hecha, da lugar a menos imprevistos, o si stos se producen permiten rehacer la planificacin de los trabajos con ms facilidad que una programacin inexacta o incompleta. Con ello la realizacin del plan de contingencias va a ser ms escueto y concreto, centrndose en aquellas actividades o situaciones que por sus caractersticas vayan a ser susceptibles de afeccin en riesgos. La planificacin es el primer paso para un programa de control de costes o de control de calidad, que tiene que basarse necesariamente en la duracin de actividades y en los recursos empleados en ellas.
plantillas que posee la organizacin de otros proyectos, de tal forma que se inste a mejorar sobre la base de las lecciones aprendidas procedentes de otros proyectos. Hay que reflejar en el plan de actuacin quin ser el responsable de cada actividad del proyecto. Para ello se desarrollar la Matriz de Roles y Responsabilidades, en la cual indicando premios y recompensas se consigue un compromiso mayor del normal. Es necesario describir, para cada una de las actividades del proyecto, los objetivos y los pasos de trabajo que han de ejecutarse. Ello viene determinado desde la identificacin del alcance del proyecto, la realizacin de la EDT y la asignacin de recursos. Es conveniente establecer una descripcin de problemas y efectos antes de empezar el proyecto. Por ello el Plan de Riesgos del proyecto se deber realizar desde la fase inicial del mismo, actualizndolo cada vez que se generen nuevos datos o modifiquen alguno de los parmetros o el alcance de cualquiera de las tareas a realizar. Para ello se utilizaran sobre todo los anlisis cualitativos y cuantitativos para evaluar la incidencia de estos riesgos en la consecucin de los objetivos del proyecto. Realizar proyecciones actuales hacia el futuro de dichos problemas y compararlos con el contenido del plan ser de gran ayuda para resolverlos. Dichas proyecciones se podrn realizar mediante el mtodo del valor ganado si los problemas afectan a costos o plazo. Si el problema afecta al alcance se deber analizar cual ser el efecto de los mencionados cambios en el producto y si estos cambios estan amparados por los mrgenes previamente establecidos en el plan de contingencia o en el alcance del proyecto. Se deber establecer mejoras en el plan inicial por medio de realimentacin de informacin de otros proyectos. Todo ser tratado a travs de los activos de la organizacin y su mbito de Gestin del Conocimiento, de tal forma que cualquier polmica de anteriores problemas no se regenere en el proyecto actual. Es imprescindible realizar contratos formales de entrada de recursos, indicando los tipos de recursos, elementos y periodos de tiempo. Para ello se dispondr de los elementos necesarios (asistencia jurdica), as como plantillas de contratos o procedimientos establecidos a travs de sistemas de gestin de la organizacin (ISO9000). Los contratos, una vez vencidos (agotado el suministro o el tiempo de servicio), se deben cancelar o renovar con nuevas asignaciones. La informacin a los grupos ejecutivos acerca del contenido del proyecto y las relaciones bsicas entre el trabajo a realizar, entrada de recursos, resultados deseados, duracin del proyecto y costos totales del mismo, es un punto importante para un desarrollo exitoso del proyecto. Esta informacin y su transmisin estar documentada en el Plan de Comunicaciones del proyecto. Para poder interactuar ser necesario mantener reuniones peridicas y programadas con los grupos ejecutores del proyecto. Dichas reuniones se debern planificar en el Plan de Comunicaciones del proyecto. La comunicacin es vital para el xito del proyecto. Cuando un proyecto empieza a ir mal suele ser debido a la falta de comunicacin, toma de decisiones unilateral y falta de documentacin de los procesos anteriormente indicados.
recursos. Para realizar la programacin, anteriormente, se han indicado los pasos e informacin necesaria. Con esos datos obtenidos se generan una serie de documentos que se enumeran a continuacin: Documento de Alcance del Proyecto, (Definicin del Alcance). Documento de Estructura de Desagregacin del Trabajo (EDT). Documento de Definicin y Secuenciacin de las Actividades. Documento de Estimacin de Recursos para las Actividades. Documento de Clculo de Duracin de las Actividades. Documento de Anlisis Cualitativo de Riesgos. Documento de Anlisis Cuantitativo de Riesgos.
Descripcin del Alcance del Edificio o Construccin Requisitos: (Condiciones o capacidades que debe Caractersticas: Propiedades que son distintivas del poseer o satisfacer el edificio o construccin para Edificio o Construccin, y/o que describen su cumplir con contratos, normas, especificaciones, u singularidad. otros documentos formalmente impuestos. 1.1.2.2.3.3.4.4.Criterios de Aceptacin del Edificio o Construccin: (Especificaciones o requisitos de rendimiento, funcionalidad, etc., que deben cumplirse antes que se acepte el producto del proyecto) Conceptos Criterios de Aceptacin 1.- Tcnicos 2.- De Calidad 3.- Administrativos 4.- Comerciales 5.- Sociales Entregables del Proyecto: (Productos entregables intermedios y finales que se generarn en cada fase del proyecto) Fase del Proyecto Productos Entregables 1.0 2.0 3.0 Exclusiones del Proyecto: (Entregables, procesos, reas, procedimientos, caractersticas, requisitos, funciones, especialidades, fases, etapas, espacios fsicos, virtuales, regiones, etc., que son exclusiones conocidas y no sern abordadas por el proyecto, y que por lo tanto deben estar claramente establecidas para evitar incorrectas interpretaciones entre los stakeholders del proyecto). 1.2.Restricciones del Proyecto: (Factores que limitan el rendimiento del proyecto, el rendimiento de un proceso del proyecto, o las opciones de planificacin del proyecto. Pueden aplicar a los objetivos del proyecto o a los recursos que se emplea en el proyecto). Internos a la Organizacin Ambientales o Externos a la Organizacin Supuestos del Proyecto: (Factores que para propsitos de la planificacin del proyecto, se consideran verdaderos, reales o ciertos). Internos a la Organizacin Ambientales o Externos a la Organizacin
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Abreviatura designada:
Insertar la EDT
Dos ejemplos de la misma EDT, en la izquierda con porcentajes de ejecucin y su Id; en la derecha con fechas y duraciones. Previo a la realizacin de stas grficas se debe realizar lo que se denomina el diccionario de la EDT que puede ser resumido o completo. En la pgina siguiente se adjunta el Diccionario de la EDT resumido.
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Entregable
Cdigo EDT Paquete de Trabajo Nombre Cdigo Nombre Alcance del Trabajo de la Actividad
Actividad
Nombre de Recurso
Trabajo (HrHom)
Duracin (Hrs)
Act. Predecesora Tipo de Relacin Adelanto/Atraso Restricciones o Supuestos Fecha Impuesta Persona Responsable Zona Geogrfica Tipo de Actividad (time driven, resource driven) Secuenciamiento de actividades dentro del paquete de trabajo.
Forma de Clculo
Nombre de Recurso
Abreviatura designada:
Cantidad
Forma de Clculo
Abreviatura designada:
Nombre de Recurso
Cantidad
Forma de Clculo
Abreviatura designada:
Sub-categora
Tolerancias de los Stakeholders Amenazas Tipo A= Alto B= Moderado C= Bajo Rango de Severidad Tipo A= Alto B= Moderado C= Bajo Oportunidades Rango de Severidad
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4.1.2. Sucesos:
Se llama suceso, evento o situacin a los instantes en el tiempo que marcan el comienzo o finalizacin de una actividad. Son hitos que van definiendo momentos a lo largo del desarrollo de la obra. Los hitos o sucesos no consumen tiempo ni recursos.
Su proceso de elaboracin es: Determinacin de las actividades principales. Estimacin de duracin efectiva. Representacin grfica mediante una barra recta. Enumeracin de las actividades principales y establecimiento de las dependencias entre s. Conversin de la escala de tiempos efectivos en escala de dias de calendarios. Limitaciones para los diagramas de barras: Utilizable para un nmero reducido de actividades. El proceso de estimacin de la duracin del proyecto es arbitrario. No se representan los condicionantes del proyecto en el diagrama. Por ejemplo, cmo la duracin de una actividad depende de otras. Se presentan dificultades para preveer los recursos necesarios. No permite conocer el efecto de las acciones correctoras, aplicadas sobre una determinada actividad en el conjunto de la planificacin.
ejecucin, si el excedente disponible hace posible la aceleracin de alguna actividad crtica. En este caso, los costes directos de esa actividad se podran aumentar para mejorar los medios de ejecucin y reducir la duracin de las actividades que proporcionen la solucin ms favorable.
Dentro de la gran variedad del software existente, se llegan a identificar casi 150 tipologas, se proceder a identificar a grandes rasgos carectersticas fundamentales de eleccin. Estas caractersticas se pueden identificar de acuerdo con la siguiente lista: Si es software que permite el trabajo colaborativo. Software que posee un sistema de seguimiento de problemas. Software que permite una calendarizacin. Software que permite gestionar un entorno multiproyectos. Software que permite gestionar los recursos de los proyectos. Software que permite gestionar la documentacin. Software que posee un sistema de flujos de trabajo. Software que permite anlisis y reportes de situacin. Software basado en entorno web. Tipologa de licencia. Algunos ejemplos de software se relacionan a continuacin.
Software CA Clarity PPM Clarizen dotProject GanttProject LiquidPlanner Microsoft Office Project Server Microsoft Project Microsoft SharePoint Server Microsoft Team Foundation Server Onepoint Project OpenProj Oracle Project Portfolio Management Primavera Project Planner Project-Open Redmine Rplan TeamLab Teamwork Tom's Planner Trac web2project Xplanner Software Colaborativo Yes Yes Yes No Yes Yes No Yes Sistema de seguimiento Calendario de problemas Yes Yes Yes No No Yes No Yes Yes Yes No Yes Yes Yes Yes Yes Gestin de portfolio Yes Yes No No Yes Yes No No Gestin de la Sistema de Gestin de Anlisis y Base- Tipo de documentaci flujos de los recursos reportes Web licencia n trabajo Yes Yes No Yes Yes Yes Yes No Yes Yes Yes No Yes Yes No Yes Yes Yes No No No Yes No Yes Yes Yes No No No Yes Yes No Yes Yes Yes No Yes Yes No Yes Proprietary and SaaS SaaS Open source Open source SaaS Proprietary and SaaS Proprietary Proprietary and SaaS Proprietary and SaaS Proprietary,Sa aS and Open source Open source and SaaS Proprietary Proprietary Open source Open source Proprietary Open source and SaaS Proprietary Proprietary Open source Open source Open source
Yes
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No
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Yes
Yes
Yes
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Yes No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes
Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes No No Yes
Yes No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes
La relacin que se indica en el anterior cuadro es una muestra representativa del software disponible en el mercado. Dando un vistazo al cuadro anterior se 53
observa que existe gran disparidad en las caractersticas de los diferentes programas, independientemente del tipo de licencia.
5.2.1.2. GanttProject
GanttProject es una herramienta de gestin de proyectos libre, permite realizar diagramas de GANTT a fin de planificar un proyecto y gestionar los recursos. GanttProject es una herramienta completa con funcionalidades para importar y exportar hacia Microsoft Project, adems permite exportar al formato PDF o HTML. GanttProject est bajo licencia GPL (software libre) basada en Java, es un software de gestin de proyectos que se ejecuta bajo las plataformas Windows, Linux y Mac OS X. Posee prcticamente las mismas caractersticas que el OpenProj o que el MSProject pero est basado en el concepto de 54
simplicidad y facilidad de manejo. La versin actual incluye: Diagrama de Gantt Grfico PERT Diagrama de Estructura de descomposicin del trabajo (EDT) Puede definir hitos. Tratamiento de recursos. Asignar los recursos humanos para trabajar en las tareas y ver su asignacin en la tabla de carga de recursos. De exportacin. Guardar grficos como imgenes PNG, generar informes en formato PDF y HTML. Interoperar. Proyectos de importacin y de exportarlos a formatos de Microsoft Project.Exportacin a hojas de clculo con CSV. Colaborar. Compartir proyectos utilizando WebDAV.
La primera versin del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compaa que trabajaba para Microsoft. sta adquiri todos los derechos del software en 1985 y produjo la versin 2. La versin 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versin 4 para DOS fue la ltima versin para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera version para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada version 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versin para DOS introdujo el concepto de Lneas de dependencia (link lines) entre tareas en la grfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Est disponible en dos versiones: Standard y Professional. La aplicacin crea calendarizacin de rutas criticas, adems de cadenas crticas y metodologa de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los calendarios pueden ser resource leveled, y las grficas visualizadas en una Grfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de 55
usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la informacin con todos los usuarios. Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM).
El Primavera Project Planner DOS fu un software muy rpido de usar, pero basado en funciones de acceso directo que eran difciles de dominar. La aplicacin basada en el entornos grficos es ms rpido de aprender, pero una vez dominado, no alcanza la misma velocidad de uso. El Primavera Project Planner DOS central se puso en marcha en 1983 y el P3 mediante la interfaz de Windows fu lanzada en 1994, despus de una carrera de 27 aos de Oracle dej de comercializar la P3 y versiones SureTrak el 31 de diciembre de 2010. Herramientas de software de Primavera: Primavera P3 y SureTrak Project Planner (suspendido 31 de diciembre 2010, el uso sigue sin soporte por parte de Oracle) Primavera P6 Enterprise Project and Portfolio Management Primavera P6 Project Management Profesional Primavera P6 Analytics Primavera Portfolio Management Primavera Contract Management Primavera de anlisis de riesgos Primavera Inspire para SAP Primavera Gestin del Valor Ganado No hace falta comentar que Primavera P6 es actualmente el referente en la gran 56
industria de la construccin. Normalmente las grandes empresas del sector establecen como estndar de uso el mencionado paquete de software.
referencia.
Gestin financiera de proyectos - capture, averige el precio y rinda cuentas de todas las transacciones del proyecto. Notificacin acceso y colaboracin sencillos para todos los datos del proyecto. Formacin del usuario final mtodo rpido y flexible.
hecho con mayor rapidez. Orientado a la Planificacin, Ejecucin y Control. La lnea de software de gestin de proyectos Clarizen facilita la colaboracin en equipo y la ejecucin del proyecto, garantizando que los datos siempre estn actualizados y en lnea con los objetivos de negocio. Sin necesidad de un software o instalaciones de hardware complejos, Clarizen, basado en la estructura de sistema software-as-a-Service (SaaS), da como resultado un impacto empresarial inmediato de los equipos y los proyectos al poner en marcha al instante el sistema. Con una interfaz de usuario intuitiva e innovadoras capacidades de correo electrnico de integracin, Clarizen proporciona una aprobacin sin dificultad por los usuarios, manteniendo a todos los participantes del proyecto con los datos al da.
Un espacio para administrar los recursos de los proyectos, los problemas, los presupuestos, las hojas de tiempo, los gastos y mucho ms. Clarizen lnea de software de gestin de proyectos le ayuda a conectar los procesos de su empresa y las tareas que se manejaban anteriormente en plataformas independientes y desconectadas y racionalizarlas en una interfaz unificada. Toda la informacin que necesita est disponible a su alcance, incluyendo el estado del proyecto, recursos, presupuestos, plazos y gastos. Agregar y compartir documentos, notas, correos electrnicos y otros accesorios para mantener viva la informacin y tenerla disponible cuando y donde sea necesario. Un entorno de trabajo unificado ofrece visibilidad a todos los niveles de ejecucin del negocio, permitiendo a los tomadores de decisiones percibir claramente los obstculos comerciales a medida que ocurren y responder con eficacia.
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Obtenga visibilidad en tiempo real del estado de sus proyectos. Ganar visibilidad en tiempo real del estado de su proyecto mediante la potenciacin de los miembros del equipo ayuda a tomar un papel activo en la gestin de su propio tiempo y las tareas del proyecto. Definir objetivos clave de su proyecto y constantemente se levantan al da la visibilidad sobre cul es su postura con hojas de ruta Clarizen. Establecer su hoja de ruta como un flash externo por lo que es accesible desde cualquier lugar en cualquier momento para usted, su equipo, su compaa, e incluso a sus clientes o proveedores. Invitar a otros a co-planificar el proyecto al mismo tiempo y delegar elementos de trabajo para asegurar el estado del proyecto est siempre al da. Mantngase actualizado y consciente a travs de correo electrnico notificaciones de alerta y fcil de entender, cuadros de mando personalizados.Sepa exactamente lo que es nuevo para ti y lo que requiere su atencin, de acuerdo a sus funciones y responsabilidades. Ganar el primer usuario Clarizen interfaz web es sencilla y fcil de usar y garantiza a los usuarios finales se conviertan en participantes activos en sus proyectos. Potentes herramientas de colaboracin permiten a los administradores de proyectos para compartir sus conocimientos e informacin con los dems, asegurando que su equipo est motivado, comprometido, y siempre en la misma pgina.
Con todos los miembros del equipo utilizando la misma plataforma, las empresas pueden optimizar sus procesos y tener una visibilidad real en todos los niveles. 60
5.3.2.1. Project-Open.
Project Open es un software Enterprise Project Management basado en web para organizaciones basadas en proyectos con un rango desde 2 a 200 usuarios. Project-Open integra reas tales como CRM, ventas, planificacin de proyectos, seguimiento de proyectos, colaboracin, parte de horas de facturacin y pagos. Planificacin y Seguimiento de Proyectos. La gestin de proyectos, subproyectos y tareas. Asignar recursos a tareas del proyecto. Determinar la utilizacin de recursos y su sobreasignacin. Seguimiento del consumo de recursos basado en las hojas de reporte de horas y la informacin financiera dispuesta. Clculo automtico de avance del Proyecto a partir de la retroalimentacin de las tareas del proyecto. Generar informes de estado. Exportar e importar proyectos a/ desde aplicaciones terceras (MS Project, OpenProj, GanttProject).
Control del proyecto. Calcular prdidas y ganancias (P & L) por proyecto y el cliente. P & L se basa en un modelo compuesto de costos para incorporar los costos fijos.
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Ajustar presupuestos de costos y de partes de horas del proyecto total. Determinacin de permisos dependiendo si el control se basa en partes de horas (gerentes de proyectos normales) o en una informacin financiera completa (solo gerentes de proyectos privilegiados).
5.3.2.2. Web2project
Web2Project es un software Open Source basado en web de gestin de proyectos. La aplicacin es sencilla e interactiva, asi como completa en caractersticas y equipada de manera eficaz con todas las modernas herramientas y funciones de gestin de proyectos. La aplicacin es muy rpida y fcil de usar.
Algunas de las caractersticas clave de web2Project son los siguientes: Es capaz de manejar cualquier nmero de proyectos, empresas, departamentos y perfiles de los usuarios. La aplicacin centraliza de forma sencilla todas sus actividades de gestin de proyectos y ayuda a evitar la confusin y reducir los riesgos.
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Es un sistema basado en roles donde el Gerente del Proyecto tiene un control exahustivo sobre permisos y accesos a datos sensibles del proyecto. Gran variedad de diagramas del proyecto. Un calendario unificado, con el apoyo iCalendar, que muestra todas las tareas y eventos relevantes. La infraestructura modular permite la adicin o eliminacin de mdulos para personalizar las funciones segn sus necesidades.
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