La oficina inteligente: el espritu de la empresa actual Apenas ha transcurrido una dcada desde que la Internet, los dispositivos inalmbricos

y las mquinas con gran capacidad de procesamiento de datos se hicieron parte esencial de los procesos de produccin, administracin y comunicacin en todo tipo de empresa en Latinoamrica. En este perodo, se ha reconocido la importancia de dominar y emplear la vanguardia tecnolgica. Han cambiado tanto los procesos que, hoy en da, no podemos imaginar cmo se trabajaba antes sin correos electrnicos, escneres, impresoras veloces, telfonos mviles ni redes de comunicacin multimedia. Un estudio reciente demostr que, a pesar de las ventajas con que se cuenta en el espacio laboral en esta poca, muchas empresas algunas de prestigio y gran trayectoria an ignoran las oportunidades tecnolgicas que tienen a su disposicin para optimizar sus flujos de trabajo. Para la satisfaccin y tranquilidad de los empresarios y administradores de las empresas del siglo XXI, Xerox, la empresa lder en manejo de informacin, una vez ms rompe los esquemas tradicionales con una innovadora propuesta: la Oficina Inteligente, con el objetivo de fomentar el rol colaborativo e innovador de los equipos de trabajo, y de minimizar costos dentro de lgicas sustentables. Basndose en los documentos, que son la parte fundamental de las oficinas, Xerox ha desarrollado las siguientes tecnologas, que perfeccionan la productividad y la eficiencia en los procesos: Tecnologa sustentable, con caractersticas de ahorro de energa, consumibles biodegradables, mnima emisin de residuos txicos. Mejora de flujos documentales, lo cual implica disminucin de impresiones, debido a las herramientas de control, escaneo y comparticin de datos. Centralizacin de las tecnologas con equipos multifuncionales que realizan varias funciones simultneamente. Herramientas de productividad, como impresin mvil, drivers universales, administracin remota, personalizacin de los equipos multifuncionales, entre otros.

Ahora que la oficina se basa en un circuito de comunicacin inteligente, dinmico, sustentable y proactivo, el xito de la empresa no obedece ya a la cantidad de horas de trabajo, sino a la calidad del tiempo empleado y a la efectividad de cada una de esas horas.