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Un plan de prevencin de riesgos laborales es un documento que, debidamente autorizado, establece y formaliza la poltica de prevencin de una empresa, recoge

la normativa, la reglamentacin y los procedimientos operativos, definiendo los objetivos de la prevencin y la asignacin de responsabilidades y funciones a los distintos niveles jerrquicos de la empresa en lo que se refiere a la prevencin de riesgos laborales. El plan constituye, por tanto, una recopilacin estructurada de las normas, criterios, procedimientos, instrucciones, acciones y recomendaciones con el fin de asegurar la buena gestin del conjunto de factores que influyen en la prevencin de riesgos laborales y en la coordinacin con el resto de actividades de la empresa, teniendo en cuenta los objetivos fijados por la direccin. Como instrumento de gestin, el plan de prevencin sirve para asegurar que los efectos de las actividades de la empresa sean coherentes con la poltica de prevencin, definida en forma de objetivos y metas. QU CONTIENE EL PLAN DE PREVENCIN Debe contener como mnimo lo siguiente: La estructura organizativa, las responsabilidades, las prcticas, los procedimientos, los procesos y los recursos necesarios para llevar a cabo la poltica de prevencin de la empresa. La documentacin necesaria, en forma de procedimientos e

instrucciones aplicables. La implantacin de dichos procedimientos e instrucciones en la empresa, teniendo en cuenta la existencia de las normas existentes y de obligado cumplimiento. VENTAJAS DEL PLAN DE PREVENCIN Ayudar a conseguir una cultura comn en prevencin, entre las diferentes reas y niveles de la empresa, asegurando la correcta comunicacin entre las distintas partes interesadas. Proporciona a la empresa procedimientos para poner en prctica las metas y objetivos vinculados a su poltica de prevencin, y tambin para comprobar y evaluar el grado de cumplimiento en la prctica. Ayuda a la empresa en el cumplimiento de los requisitos legales y normativos relativos a la ley de prevencin de riesgos laborales. Demuestra a las partes interesadas la aptitud del plan para controlar los efectos de sus actividades, productos o servicios de la empresa. Ofrece las directrices para evaluar y poner en prctica estrategias de gestin relacionadas con la prevencin de riesgos laborales. Permite introducir mejoras continuas en el sistema, que aumenten y garanticen la calidad de vida laboral.

OBJETIVOS Los objetivos de un plan de prevencin de riesgos laborales se pueden resumir: Declarar la poltica de prevencin de la empresa y recoger la estructura soporte que garantice su aplicacin. Definir los requisitos generales que deber establecer la empresa para garantizar la implantacin y el funcionamiento del plan de prevencin. Definir las responsabilidades y las funciones, en materia de seguridad, de todos los niveles jerrquicos de la empresa. Establecer los mecanismos adecuados para asegurar el cumplimiento de la normativa y reglamentacin vigente en materia de prevencin de riesgos laborales. Presentar e informar sobre el nivel de prevencin alcanzado, as como de los objetivos y metas propuestos.

Servir de vehculo para la formacin, la calificacin y la motivacin del personal, respecto a la prevencin de riesgos laborales. ESTRUCTURACIN DEL PLAN El primer paso es designar a la persona responsable del plan de prevencin. Se recomienda que sea una persona experta en el rea de la prevencin, con una posicin media en la organizacin y con conocimientos generales sobre la articulacin de la empresa. Este responsable, en colaboracin con el comit de direccin, seleccionar las acciones y las normas en las que se basar el plan. Se tendr en cuenta los requisitos que debe cumplir la empresa en el rea de seguridad, que vendrn marcados por la normativa legal y las propias necesidades internas de la empresa. De acuerdo con las particularidades de la empresa, se definir el ndice de las diferentes secciones que configurarn el plan. Puede ocurrir que alguna actividad de las contenidas en los elementos descritos en l apartado anterior no se realice en la empresa, o que la empresa realice una actividad que no est reflejada. En l primer caso se justifica y razona su ausencia por escrito, mientras que en el segundo se incluye la actividad como una seccin ms del plan. El Plan de Prevencin comienza con la asuncin por parte del empresario de los objetivos y principios preventivos establecidos en la Ley de Prevencin de Riesgos Laborales, y se desarrolla en las siguientes fases: 1. Anlisis general de las caractersticas de la empresa. 2. Diseo del Sistema de prevencin. 3. Implantacin del Sistema. 4. Y, en su caso, revisin y mejora del Sistema.

En la fase de anlisis se adquieren datos, por centro de trabajo, sobre los procesos productivos y sus principales riesgos, el nmero de trabajadores y sus condiciones de trabajo o contratacin con relevancia preventiva, el sistema de gestin, etc. Esto no quiere decir que sea necesario, antes de elaborar el Plan, haber realizado la evaluacin inicial de los riesgos. En general, bastar con tener una idea clara de los tipos de riesgo previsibles, teniendo en cuenta las caractersticas de las actividades desarrolladas y de su entorno. A continuacin, se definen las funciones e interrelaciones, en prevencin, de las distintas unidades del Sistema general de gestin, incluido el Servicio de prevencin. Un Sistema queda bsicamente diseado cuando se ha elegido una modalidad de organizacin de los recursos especializados y se ha definido su actuacin; se ha definido el papel preventivo que jugarn las principales unidades del sistema de gestin de la empresa; y se ha organizado, en lo esencial, la consulta y participacin de los trabajadores. La fase siguiente es la de implantacin del Sistema. Cuando cumple el declogo de requisitos legales anteriormente sealado tanto en cuanto a su organizacin, en relacin con la modalidad, la integracin y la consulta, como en cuanto a su actuacin; en relacin con la planificacin y procedimentacin, en su caso, de las medidas o actividades preventivas legalmente exigibles. Finalmente, la necesidad de revisar/mejorar el Sistema puede manifestarse al producirse un incidente o dao, al preverse un cambio sustancial o como resultado de una auditora. Ello no implica que sea necesario cada vez elaborar un Plan para efectuar dicha revisin o mejora, por ejemplo, para cambiar un determinado procedimiento. Un Plan slo es necesario si el Sistema sufre una modificacin sustancial, normalmente de carcter organizativo, al haberse revelado su ineficacia o al haberse producido un cambio que supera su capacidad de adaptacin.