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INFORME N014 2010-INSPECTOR-RESIDENTE/VSDP A Asunto : : ING.

. HALLDOR GONZALES CEDEO Jefe de la Oficina Zonal Norte PSI LIQUIDACION DE CONVENIO Convenio N 082-2009 AG PSI Mejoramiento de la Infraestructura de Riego del Lateral 02 - Irrigacin Chupishia, Distrito de Cacatachi, Provincia de Lamas, Regin San Martn.

Referencia : Proyecto :

Fecha

Tarapoto, 25 de Noviembre del 2010.

1. Aspectos Generales 1.1 Ncleo Ejecutor a) Presidente : Miguel Alejandra Tello b) Tesorera : Mavila Vera Villalobos

c) Secretario : Roque Pomachari Lucero d) Veedor : Ing. Hector Eneque Gonzales

1.2 Evaluador 1.3 Inspector Residente : Ing. Viktor Shannon Dueas Paysig 1.4 Supervisor de Ncleos Ejecutores : Ing. Alberto Cespedes Guerrero 1.5 Modalidad de Ejecucin : Administracin Directa Ncleo Ejecutor 1.6 Sealar si hubieron cambios en los agentes y cmo ha sido la relacin con la comunidad. Desde el inicio hasta el final de ejecucin de obra, no existi cambio en los agentes de obra, la relacin con la comunidad durante el desarrollo de la obra ha sido armoniosa logrando la participacin activa de la poblacin. 1.7 Cantidad de Poblacin Beneficiaria La cantidad de la poblacin beneficiada directamente con la ejecucin de la obra corresponde a todos los usuarios regantes del lateral N 02 de la Irrigacin Chupishia que son un total de 32 Usuarios, y tambin se beneficiaron las personas que trabajaron en la obra que son un aproximado de 40 personas.

2. Aspectos Tcnicos 2.1 Descripcin de la obra ejecutada a) Avance fsico ejecutado acumulado El avance fsico ejecutado acumulado es del 100.00%, de acuerdo al expediente de modificacin presupuestal presentado en su oportunidad, ante las instancias respectivas. b) Plazo de Ejecucin El plazo de ejecucin de la obra segn el expediente de modificacin presupuestal es de 95 das calendarios. c) Fecha de inicio de la obra (de ser el caso sealar las razones de la demora) La fecha de entrega de terreno de obra se dio el 31 de Marzo, pero el inicio de ejecucin fsica de la obra se dio el 16 de abril, debido a que la cuenta del Ncleo Ejecutor todava no se encontraba desbloqueada. d) Fecha de culminacin prevista La fecha de culminacin prevista fue el 29 de Junio del 2010. e) Fecha real de culminacin (de ser el caso sealar las razones de la demora) La obra tuvo su ltimo da de ejecucin el 21 de Octubre (da de culminacin fsica de obra), se hace mencin que la fecha de entrega de obra fue el 31 de Marzo del 2010, pero por razones diversas el inicio de la obra se dio el 16 de Abril del 2010, contndose a partir de esa fecha el inicio de obra, la obra tena un tiempo de ejecucin de 75 das calendarios, habiendo tenido como fecha de culminacin de obra el 29 de Junio del 2010. La programacin segn expediente tcnico tuvo un desfase, debido a que existi una paralizacin de obra desde el 01 de Mayo al 02 de Junio debido a que se no aceleraba el proceso de desbloqueo de la cuenta del Ncleo Ejecutor, reposicin del servicio de dotacin de agua y lluvias por lo que se solicit la ampliacin de plazo de obra N 01 por 40 das calendario, luego de lo cual tambin existieron paralizaciones de obra por reposicin del servicio de agua, lluvias y feriados por lo que se ha solicitado la ampliacin de plazo de obra N 02 por 11 das calendario, reprogramndose las actividades de obra, en donde se contemplaron todas las actividades a ejecutar en el desarrollo del proyecto, habiendo sido la nueva fecha de trmino de obra el 19 de Agosto, finalmente se presentaron observaciones y labores complementarias a ejecutar y buscar la solucin integral del lateral N 02, por lo que la obra se reinici el 01 de Octubre y concluy de manera definitiva y con las actividades ejecutadas al 100% el da 21 de Octubre, presentndose para este fin la ampliacin de plazo N 03 por 42 das calendarios.

f) Condicin de la obra. Breve descripcin de los trabajos realizados e indicar la conclusin y operatividad de la obra, adjuntando el resultado de las pruebas de laboratorio cuando corresponda. La obra se encuentra concluida al 100%, habindose ejecutado lo siguiente: Revestimiento del canal lateral N 02 a lo largo de los 1,726 m de canal, con diversas secciones transversales, dependiendo de la pendiente del terreno, con concreto fc=175 Kg/cm2. Construccin de 04 alcantarillas, 04 pases peatonales, 01 cada vertical y 01 estructura de entrega de canal, con sus transiciones de entrada y salida, con concreto fc=210 Kg/cm2. Construccin e instalacin de 04 estructuras de control (compuertas laterales). Se concluye que la obra ha culminado de manera exitosa, ejecutndose de acuerdo a las especificaciones tcnicas descritas en el expediente tcnico aprobado y logrando el revestimiento del total de la longitud del canal lateral N 02, as como la construccin e instalacin de obras de arte, mejorando de esta manera la eficiencia de conduccin y distribucin del canal; a la fecha se ha ejecutado la prueba hidrulica de la obra la cual ha funcionado de acuerdo a lo previsto, no existiendo ninguna falla en la construccin del canal. 2.2 Modificaciones al Proyecto de acuerdo al Addendum (brevemente sealar las razones). Se ha presentado un expediente de modificacin presupuestal, en el cual se contempla la variacin de metrados, inclusin de nuevas partidas y modificacin de costos unitarios, se ha solicitado debido a que existieron mayores metrados a ejecutar debido a que se ampli la longitud de canal a revestir, se incluyeron partidas no contempladas para ejecutar las actividades con mayor eficiencia y buscar la solucin integral en el canal lateral, adems existieron variaciones en los precios de los diversos insumos a utilizar (principalmente la mano de obra que estaba considerada con precios CAPECO y se modifico a precios sociales), as como la variacin de los rendimientos debido a que los obtenidos en campo fueron menores con respecto a lo planteado en el expediente tcnico debido a que por la zona de ubicacin de la obra el personal en obra fueron peones agrcolas los cuales no estn familiarizados con ejecucin de obras civiles. 2.3 Ampliaciones de plazo de acuerdo al Addendum (brevemente sealar las razones). Hasta la culminacin de la obra se han presentado las siguientes ampliaciones de plazo: Ampliacin de Plazo N 01, por 40 das calendarios; dicha ampliacin fue presentada y fue aprobada mediante adenda al convenio (Adenda N 03) Ampliacin de Plazo N 02, por 11 das calendarios; dicha ampliacin fue presentada pero todava no ha sido aprobada.

Ampliacin de Plazo N 03, por 42 das calendarios; dicha ampliacin fue presentada pero todava no ha sido aprobada. 2.4 Problemas tcnicos resueltos y/o pendientes de solucin Existieron diversas dificultades durante la ejecucin de la obra, siendo las siguientes: La programacin segn expediente tcnico tuvo un desfase, debido a que existi una paralizacin de obra desde el 01 de Mayo al 02 de Junio debido a que se no aceleraba el proceso de desbloqueo de la cuenta del Ncleo Ejecutor, por parte del Banco de la Nacin. Existi un desfase presupuestal entre el monto de financiamiento del convenio con respecto a monto que figura en el expediente tcnico, comunicando en su oportunidad al Ingeniero Supervisor y Veedor de Obra, coordinndose con los miembros de gestin del Ncleo Ejecutor, habiendo realizado el informe respectivo, a fin de desarrollar las respectivas adendas al convenio y contratos de los agentes de ejecucin de obra. Se indica que existi un desfase en el tiempo de ejecucin de obra, por lo que el ncleo ejecutor ha realizado las gestiones para desarrollar las adendas respectivas al convenio y contratos del personal tcnico. Existieron algunas modificaciones no sustanciales en la ejecucin de la obra, por lo que se solicit va cuaderno de obra la autorizacin respectiva al supervisor, para luego proceder a realizar las modificaciones en campo, que por lo general fueron las de variacin de pendiente de canal y seccin hidrulica, cabe mencionar que todas las modificaciones fueron sustentadas tcnicamente y no generaron un monto adicional al presupuesto de obra,

2.5 Sealar si se cumpli con lo establecido en el Expediente Tcnico. Las metas establecidas en el expediente aprobado, fueron cumplidas al 100%, ejecutndose mayores metrados as como incluyndose nuevas partidas, las mismas que estn contempladas en el expediente de modificacin presupuestal.

3. Aspectos Econmicos 3.1 Desembolsos otorgados. Comentarios e indicar fecha, montos u otros y si se cumpli con presentar los Formatos relativos a los desembolsos efectuados por ENTIDAD PBLICA. a) Primer Desembolso Se efectuo un primer y nico desembolso la fecha de apertura de cuenta en el Banco de la Nacin el da 15-12-2009.

3.2 Ampliaciones presupuestales si las hubiere, de acuerdo al Addendum (brevemente sealar las razones). No existi ampliacin presupuestal 3.3 Sealar si se cumpli con el aporte comunal y las dificultades si hubieran existido. El aporte comunal se cumpli en su totalidad, con mano de obra calificada y no calificada, adems del alquiler de un local para almacn de obra y alquiler de motosierra, todo esto se ha plasmado en los anexos respectivos. 3.4 Indicar el monto del Aporte de Terceros, adjuntando la valorizacin respectiva. No existi aporte de terceros 3.5 Precisar los intereses generados. Los intereses generados son mnimos y se muestran en los reportes mensuales de la cuenta emitidos por el Banco de la Nacin. 3.6 Sealar si se efectuaron deductivos de Obra y las razones. De acuerdo al expediente de modificacin presupuestal no se efectuaron deductivos de obra 3.7 Sealar si existe saldo no ejecutado por devolver, razones y fecha de devolucin al Entidad Pblica. xxxxxx 3.8 Avance financiero comparativo entre lo programado y lo ejecutado por partidas. Sustentar diferencias si las hubiera. El avance financiero est acorde entre lo programado y ejecutado, no existiendo diferencias significativas entre ambos. 3.9 Sealar y sustentar la cancelacin de horas extraordinarias. Verificar que no haya duplicidad de pago. No existieron pagos de obras extraordinarias. 3.10 Detallar los jornales pagados por categoras, los que debern corresponder a los aprobados en el presupuesto del convenio. El pago de los jornales en obra fue: S/. 30.00 para el peon, S/. 40.00 al oficial y S/. 50.00 al operario, que son iguales a lo que se contemplo en el expediente de modificacin presupuestal. 4. Aspectos Administrativos 4.1 Aspectos de la Capacitacin. Sealar si fue realizada conforme a lo especificado en el convenio (horas dictadas, participacin de los beneficiarios, metodologa, etc).

Las labores de capacitacin no estaban c 4.2 Coordinacin con la Entidad Receptora (sealar si se ha obtenido el compromiso de la Entidad Receptora, determinado al representante, etc). 4.3 Evaluacin del desempeo de los Representantes del Ncleo Ejecutor e Inspector y Residente. 4.4 Evaluacin de la fluidez del manejo de las cuentas bancarias, desembolsos del ENTIDAD PBLICA. 4.5 Evaluacin de los trmites ante el ENTIDAD PBLICA (adendas por cambio de agentes ejecutores, ampliaciones presupuestales, deductivos de obra, reajustes, entre otros). 4.6 Problemas presentados, soluciones adoptadas, recomendaciones planteadas o acciones tomadas. Por ej. sustentar situaciones excepcionales como la no firma de Secretario o Veedor en alguno de los documentos que forman parte del Expediente de Liquidacin. 5. Conclusiones. (De lo informado deber establecerse el cumplimiento del Convenio anexos y modificaciones). 6. Recomendaciones 7. Anexo : Se anexa el EXPEDIENTE DE LIQUIDACION (original) que consta de ....(nmero de hojas) folios. 8.1 Memoria Descriptiva Valorizada 8.2 Fotografas del proceso constructivo y culminacin de la obra 8.3 Acta de Terminacin de Obra 8.4 Acta de Compromiso de Operacin y Mantenimiento Provisional de la Obra. Para el caso de obras de electrificacin se presentara el documento de la concesionaria del cual conste la recepcin/conformidad de la obra de electrificacin o en su defecto el Acta de Inspeccin y Prueba. 8.5 Minuta de Declaratoria de Fbrica (slo para edificaciones) 8.6 Acta de Rendicin de Cuentas Final 8.7 Valorizacin de Aporte Comunal (sustentado en Hoja de Jornales y/o Tareo). 8.8 Valorizacin de Aporte de Terceros 8.9 Valorizacin Final de la Obra 8.10 Manifiesto de Gastos 8.11 Documentacin sustentatoria del Gasto (que incluye copia de los Contratos de los Agentes, en los casos que corresponde)

8.12 Resumen Final del Estado Financiero 8.13 Extracto Bancario de la Cuenta Corriente cancelada. 8.14 Cuadro resumen de movimiento de almacn 8.15 Acta Valorizada de Sobrantes de Obra. 8.16 Cuaderno de Obra. 8.17 Acta de Entrega del Terreno. 8.18 Planos o croquis de replanteo (si existieran modificaciones) 8.19 Plano de Ubicacin y Plano Perimtrico de la Obra (slo para edificaciones) 8.20 Constancia de devolucin al Entidad Pblica del monto no ejecutado. 8.21 Documentos que acrediten la presentacin de los informes mensuales del Residente.

__________________________ VIKTOR S. DUEAS PAYSIG


INSPECTOR-RESIDENTE