Cmo hacer una reunin al estilo Google

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Las 6 claves de Marissa Mayer para hacer reuniones efectivas son: 1. Define una agenda en firme Mayer siempre exige una agenda de la reunin por adelantado, de manera que cuando los participantes llegan a la sala, van directos al grano, aprovechando mejor el tiempo y aumentando la productividad. 2. Djalo todo por escrito Las reuniones en Google son muy interactivas, con pantallas por todos lados e informacin que llega a travs de muchos dispositivos. Por tanto, se hace necesario tomar nota de todo ello y enviarla a cada participante. As, cuando ms adelante se est revisando los puntos acordados, se podr saber con exactitud qu fue lo que se acord. 3. Haz micro-reuniones Divide el tiempo que vas a dedicar a un asunto en segmentos ms pequeos, centrados en el asunto en cuestin. De esta manera consigues focalizarte mejor en un asunto hasta que est resuelto. 4. Renete en horas de oficina Mayer dice: La mayora de nuestros productos ms interesantes se han visto durante las horas de oficina. Durante las horas de oficina, Mayer puede tener ms de 15 reuniones, con una media de 7 minutos por persona. 5. Olvdate de la poltica, usa los datos Esta idea debera se usarse en las empresas en las que los empleados crean que el OK a un determinado proyecto se da por la persona que lo realiza y no por la calidad de la propia idea. Mayer piensa que esto desmoraliza al empleado. Google selecciona diseos en funcin de una mtrica determinada, exclusivamente de datos, nada de personas. Se mide el diseo y se elige el que mejor resulte, independientemente de que te guste ms o menos. Los diseos no se eligen en funcin de las relaciones personales. 6. Controla el tiempo Para aadir un poco de presin a la hora de focalizar las reuniones e ir al grano, en Google acostumbran a proyectar en una de las paredes un reloj con cuenta atrs. Todos saben que la reunin acaba cuando el reloj llega a 0.

http://www.ojobuscador.com/noticias/como-hacer-una-reunion-al-estilo-google/

09/11/2010