EXCEL AVANZADO UNIDAD 1: HOJA DE CLCULO

ING. LUIS RECALDE INGENIERIA EN HOTELERIA Y TURISMO

Familiarizacin con el Excel 2010

Familiarizacin con el Excel 2010

CREAR FORMATOS PERSONALIZADOS La apariencia que pueden adquirir los nmeros en las celdas, pueden variar segn el formato que se les asigne y para esto existen varias categoras de formatos. Pero si estas no satisfacen nuestras necesidades, uno mismo puede crear sus propios formatos de nmeros personalizados.

Tablas Dinmicas

Con un informe de tabla dinmica puede resumir, analizar, explorar y presentar un resumen de los datos de la hoja de clculo o un origen de datos externos. Un informe de tabla dinmica es especialmente til cuando tiene una larga lista de cifras para sumar y los datos agregados o subtotales podran servir para mirar los datos desde perspectivas diferentes y comparar las cifras de datos similares.

Crear Tablas Dinmicas

En el grupo Tablas de la pestaa Insertar, haga clic en Tabla dinmica. En el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica, asegrese de que Seleccione una tabla o rango est seleccionado y, a continuacin, en el cuadro Tabla o rango, compruebe el rango de las celdas

Crear Tablas Dinmicas

Realice una de las siguientes acciones: Para poner el informe de tabla dinmica en una hoja de clculo nueva empezando por la celda A1, haga clic en Nueva hoja de clculo. Para colocar el informe de tabla dinmica en una ubicacin especfica en una hoja de clculo existente, seleccione Hoja de clculo existente y, a continuacin, en el cuadro Ubicacin, escriba la primera celda del rango de celdas en la que desea ubicar el informe de tabla dinmica. Haga clic en Aceptar. Excel agrega un informe de tabla dinmica vaco en la ubicacin especificada y muestra la Lista de campos de tabla dinmica para que pueda agregar campos, crear un diseo o personalizar el informe de tabla dinmica.

Crear Tablas Dinmicas

Para colocar un campo en el rea predeterminada de la seccin de diseo, active la casilla junto al nombre del campo en la seccin del campo. De forma predeterminada, los campos no numricos se agregan al rea Etiquetas de fila, los campos numricos se agregan al rea Valores y las jerarquas de fecha y hora de procesamiento analtico en lnea (OLAP) (OLAP: tecnologa de base de datos que se ha optimizado para la elaboracin de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerrquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.) se agregan al rea Etiquetas de columna.