DESPACHO PEDIDOS VENTA DIRECTA

OBJETIVO

Establecer las actividades a seguir para el correcto despacho de pedidos de Venta Directa, garantizando el ptimo funcionamiento del proceso.
ALCANCE

Este procedimiento cubre las actividades desde imprimir programa de despacho generado por el Programador de Venta Directa hasta autorizar al repartidor la salida de planta a su zona de reparto con su visto bueno en la Gua de Remisin Remitente.
POLTICAS

Por ningn motivo los repartidores/transportistas deben salir de planta sin tener la documentacin completa y firma autorizada de salida, segn lo indica el presente procedimiento. La carga de los pedidos a las unidades de transportes deben darse de acuerdo a las normas establecidas en el Manual de Transportista.
PROPIETARIO

SUPERVISOR DE DESPACHO

DEFINICIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Responsable Sec Actividad

Sec. origen

Sec. destino

SEC RESPONSABLE SUPERVISOR DE 1 DESPACHO 1 2 OPERARIO DE DESPACHO

ACTIVIDADES

Imprimir Programa de Despacho generado por el Programador de Venta Directa

2 Recoger de Planta Operador los siguientes documentos:

- Control de Despachos - Relacin de Consultoras - Control de chequeo al 100 % en caso hubiese control de calidad Entregar Gua de Remisin Remitente al repartidor para 3 su respectivo llenado de datos. Deglosar y compaginar documentacin segn la sub 4 cuenta. Escanear los pedidos que salen por las ventanillas de 5 fraccionamiento, los mismos que pueden ser verificados en el sistema AIP. Verificar que el repartidor cargue la mercadera al interior 6 del vehculo conforme a las buenas practicas de apilamiento indicadas en el Manual de Transportista. Verificar que el transportista revise el correcto sellado de 7 las cajas; de encontrarse alguna irregularidad informar lo detectado al Supervisor de Despacho de Venta Directa. Verificar que los bultos cargados por el repartidor coincidan con el Programa de Despacho. Si no es conforme dar la indicacin para que se proceder a la descarga de la camioneta y se realizar un nuevo conteo. De confirmar el faltante verificar con la lnea de armado la 8 salida del bulto de la sub-cuenta en cuestin. Si se confirma la no salida se procede con el armado del pedido y a la entrega de los bultos al repartidor. Si se confirma la salida de los bultos, se completa los bultos faltante al repartidor para no afectar a las consultoras y se procede a la investigacin respectiva. Ingresar los datos del Repartidor en el Control de 9 Despacho (cuadre), dando la conformidad del despacho. Confirmar en el AIP la carga para dar salida a los 10 vehculos
3 SUPERVISOR DE DESPACHO

Verificar que el repartidor firme el control de despachos en seal de conformidad de entrega total del paquete 11 documentario y mercadera. Nota 1: El repartidor carga la mercadera al interior del vehculo conforme a las buenas practicas de apilamiento. Autorizar al repartidor la salida de planta a su zona de 12 reparto con su visto bueno en la Guia de Remisin Remitente.
FIN DE ACTIVIDAD REGISTROS

OTROS DOCUMENTOS REFERENCIADOS

006000 - DOCUMENTO ELIMINADO ANEXOS