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SOLUCIN Antes de comenzar a trabajar en su nuevo proyecto, debe tener claro el orden de prioridad de sus tareas.

El manual de Excel est antes que ninguno, pero los dems tambin tienen que seguir un ritmo, aunque sea ms lento que hasta ahora. Antes de comenzar a redactar divida la tarea en subtareas y siga estos puntos: 1. 2. Fije unos objetivos. El manual se divide en temas y estos en apartados. Teniendo en cuenta estos objetivos realice un ndice del contenido: 3. 4. 5. 6. 7. 8. Revise los temas del manual anterior. Verifique si se mantendrn todos los temas o tendr que quitar o aadir alguno. los documentos antiguos,

La obtencin de datos: Consulte compaeros, programas, archivos

A continuacin, comience la redaccin del manual. Realice una introduccin al programa. Ordene los temas, apartados, imgenes, grficos, etc. Redaccin uno a uno de cada apartado, teniendo en cuenta los cambios que hay con respecto a la versin anterior. Mecanografiado del manual. Debe calcular el tiempo que dedicar a cada tema, por lo que tenga bien claro los siguientes puntos antes de empezar a mecanografiar: Establezca el formato del documento. Tenga claro los criterios de maquetacin. Utilice diferentes tamaos de fuentes para diferenciar temas, apartados, subapartados, etc. Enumere las pginas. Revisin automtica del documento. Imprmalo para una segunda correccin y una vez dado por concluido, archivarlo.

9.

Una vez realizado cada tema, los cuales deben seguir los pasos anteriores, ha concluido su trabajo, entregue una copia final al maquetador.

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El hecho de dividir la tarea en subtareas hace que su trabajo sea ms ordenado y lleve un control exhaustivo. Asigne el tiempo que va a dedicarle a cada tema y recuerde que tambin debe seguir realizando las dems tareas. Si trabaja 8 horas, dedique 3 horas a las dems tareas y 5 horas al desarrollo del manual. Teniendo en cuenta que tenemos 3 meses para la elaboracin del manual, es decir, un total de 13 semanas; y que el manual consta de 25 temas, obtenemos un resultado aproximado de 2 temas por semana, utilizando dos das en el desarrollo de objetivos y obtencin de datos. Contra las interrupciones: Aprenda a decir no en las ocasiones que lo requiera. Filtre las llamadas telefnicas. Delegue tareas secundarias en personal cualificado.

La solucin que le damos es meramente orientativa, pero la estructura a seguir le ayudar mucho a la hora de administrar su tiempo.

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