ELABORACIN y FORMULACIN de

PROYECTOS PARTICIPATIVOS

Montevideo, Abril de 2009

Instituto de Promocin Econmico Social del Uruguay Colonia 2069 Tel. (02) 408 91 58 Montevideo email: ipru@ipru.edu.uy

IPRU

Elaboracin y Formulacin de Proyectos Participativos

Qu es un PROYECTO?

Un conjunto de ACCIONES y ACTIVIDADES que tienen una INTENCIN claramente definida y que implica ORGANIZACIN para su concrecin

PROYECTAR implica PREVER los pasos, las etapas y los recursos necesarios para alcanzar los objetivos deseados por el grupo. Supone reconocer que existe una PROBLEMTICA que puede ser MODIFICADA y mejorada por la ACCIN ORGANIZADA del grupo. Se parte del DIAGNSTICO DE UNA SITUACIN de la cual el grupo tiene conocimiento.

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El Proyecto y la Coyuntura como una OPORTUNIDAD

Todo Proyecto debe ser pensado y elaborado teniendo en cuenta la Coyuntura, es decir la realidad actual en un contexto determinado, cuyos efectos tienen consecuencias en los grupos y en la sociedad en general

Analizar la actualidad permite definir la estrategia para mejorar una situacin problemtica. Esto significa identificar Tendencias y trazar Proyecciones. Es decir, suponer cul ser la evolucin de los acontecimientos y sus efectos a futuro as como delinear acciones, previendo los cambios que pueden sucederse si se acta en consecuencia con lo analizado.

El anlisis de coyuntura permite pensar y definir estrategias que contribuyan con los objetivos que se desean alcanzar. Estos procesos son tambin oportunidades para que el grupo desarrolle y fortalezca la capacidad de anlisis, de planificacin, de propuesta y gestin de proyectos de inters colectivo.

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FASES DE ELABORACION DE UN PROYECTO

A continuacin se identifican los PASOS o FASES PROYECTO.

para elaborar un

Las interrogantes que se plantean en cada una de las fases, pretenden ser guas para que el grupo pueda ir chequeando si el Proyecto elaborado responde a estas preguntas bsicas.

FASES FASE 1: Cules son Los antecedentes que justifican la realizacin del proyecto? FASE 2: Cul es la idea central acerca de qu se trata el proyecto? FASE 3: Cules son los objetivos que nos proponemos alcanzar ?. FASE 4: Quines son los/las destinatarios del proyecto. FASE 5: Cul es la forma de trabajo y cules son las actividades a desarrollar? FASE 6: Qu recursos humanos son necesarios? (Organizacin grupal, recursos tcnicos, mano de obra, etc.) FASE 7: Cul es el presupuesto necesario? (recursos materiales y econmicos). FASE 8: Cmo se evaluar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

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FASE 1
POR QU ANTECEDENTES JUSTIFICACIN

Por qu se quiere hacer el Proyecto? Responder al por qu se quiere llevar adelante una idea, implica hacer referencia a los antecedentes que justifican el Proyecto.

En los Antecedentes:

Est claro cul es el problema que debe ser superado? Cul es la situacin actual y cul se espera que sea al final del Proyecto? Por qu se propone esta accin? Es la que se considera vlida, viable, pertinente, oportuna?

Es importante hacer referencia a los apoyos que se tienen para llevar adelante el proyecto: instituciones o grupos que estn dispuestos a coordinar acciones o a participar directamente en actividades.

Es recomendable que dichos apoyos o intenciones de coordinacin estn expresados por escrito y que se adjunten al proyecto.

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FASE 2
QU se va a HACER

Cul es la IDEA CENTRAL del Proyecto? De qu se trata concretamente el Proyecto?

El NOMBRE del Proyecto Todo proyecto debe contar con un NOMBRE que lo identifique y que contribuya a su reconocimiento en la comunidad en general. Algunas preguntas que orientan: El nombre del Proyecto transmite la idea central? Refleja la identidad del grupo que ejecutar el Proyecto? Qu nos sugiere el nombre escogido? Para tener en cuenta: El nombre:

tiene que ser relevante positivo fcil de recordar razonablemente corto original distintivo

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FASE 3
PARA QU OBJETIVOS

Una vez definida la situacin que se quiere modificar con el Proyecto, debemos definir los objetivos a alcanzar.

Para qu llevaremos adelante el proyecto?

Los OBJETIVOS deben:

Estar orientados al problema o los problemas que se identificaron anteriormente. Plantear la situacin deseada que se quiere lograr, en un periodo de tiempo y con recursos especficos. Ser claros, definidos en forma concreta. Ser medibles, que se puedan evaluar. Ser realistas en relacin con los recursos, tiempos y antecedentes (cundo, dnde, plazos). Ser alcanzables, que efectivamente logren cambios en la situacin problema.

Algunas preguntas que orientan: Los objetivos son alcanzables y capaces de ser medidos? Son comprensibles para alguien que no est vinculado al proyecto? De los objetivos se desprende cul es el propsito del proyecto? Estn relacionados con el problema planteado?

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FASE 4

QUINES

D E S T I N A T A RI O S / A S I N V O L U C RA D O S / A S

Algunas preguntas que orientan:

Quines se benefician directamente de las acciones del

proyecto?

Cuntos/as son?

Qu caractersticas tienen? (aspectos sociales,

econmicos, culturales, territoriales, etc.)

De qu forma el Proyecto los beneficia; qu impactos

tendr en ellos el Proyecto?

Quines y cuntos se vern beneficiados/as

indirectamente? Por qu?

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FASE 5

CMO

A C T I V ID A D E S

Refiere a los pasos que hay que realizar para alcanzar los objetivos, sin los cuales no se avanza en el plan de trabajo. Refiere a la forma de trabajo, a cmo se van a desarrollar las acciones y actividades durante toda la ejecucin del Proyecto. Algunas preguntas que orientan: Las actividades son coherentes y adecuadas con los objetivos del Proyecto? Estn organizadas en forma cronolgica y realista con los tiempos previstos?

Ejemplo de Cronograma de Actividades: Actividades 1.- Compra de insumos 2.- Elaboracin 3.- Venta productos 4.- Talleres Capacitacin 5.- Difusin 6.- Gestin y seguimiento 7.- Evaluacin Mes1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6

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FASE 6
CON QUINES Recursos Humanos

Con qu recursos humanos se cuenta para ejecutar el Proyecto?

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CON QU

Tienen experiencia en el tema central del proyecto, en trabajo grupal organizado, en trabajo comunitario, etc? De qu forma se organizan o se van a organizar para ejecutar el Proyecto? Con qu Instituciones u Organizaciones van a coordinar?

RECURSOS ECONMICOS - MATERIALES

Presupuesto del Proyecto

Estn previstos todos los insumos necesarios para la ejecucin? Qu recursos humanos son necesarios para ejecutar el proyecto? Cules hay que contratar? Cules son los montos solicitados para cada rubro?

Hay aportes del grupo? Especificar cules son los recursos con los que cuenta el grupo para el proyecto Cul es el monto total del Proyecto?
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FASE 8
EVALUACION

Son las acciones que permiten medir, comparar y analizar si lo planificado se cumpli en los tiempos y formas previstos

Implica comparar la situacin inicial con la situacin al final del Proyecto Tambin se deben prever evaluaciones intermedias que permitan realizar ajustes, reorientar y controlar el plan de trabajo con la realidad. La evaluacin ayuda a tomar decisiones, modificar o continuar con lo que hacemos. Es una herramienta de aprendizaje individual y colectivo.

Algunas preguntas que orientan: Est prevista la evaluacin? Cundo se har, cmo, con quines? Qu se tendr en cuenta para evaluar? Lo que se tendr en cuenta, es coherente con los objetivos del Proyecto? La ejecucin presupuestal se realiz de acuerdo a lo previsto?

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