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  • INTRODUCCIÓN
  • OBJETIVOS
  • MARCO TEÓRICO
  • DISEÑO METODOLÓGICO
  • ANÁLISIS DE RESULTADOS
  • CONCLUSIONES
  • Recomendaciones
  • BIBLIOGRAFÍA
  • Anexos

Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones

ÍNDICE
INTRODUCCIÓN...........................................................................................1 OBJETIVOS................................................................................................ 10 MARCO TEÓRICO.......................................................................................11 DISEÑO METODOLÓGICO............................................................................46 ANÁLISIS DE RESULTADOS........................................................................52 CONCLUSIONES.........................................................................................64 RECOMENDACIONES..................................................................................65 BIBLIOGRAFÍA........................................................................................... 66 ANEXOS.................................................................................................... 68

INTRODUCCIÓN
Los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información (TI) han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, tales como la automatización de los procesos operativos, tareas administrativas. Las Tecnologías de la Información han sido conceptualizadas como la integración y convergencia de la computación, las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento de datos, donde sus principales componentes son: el factor humano, los contenidos de la información, el equipamiento, la infraestructura, el software y los mecanismos de intercambio de información, los elementos de política y regulaciones, además de los recursos financieros. Los componentes anteriores conforman los protagonistas del desarrollo

informático en una sociedad, tanto para su desarrollo como para su aplicación, además se reconoce que las tecnologías de la información constituyen el núcleo central de una transformación multidimensional que experimenta la economía y la sociedad; de aquí lo importante que es el estudio y dominio de las influencias que

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tal transformación impone al ser humano como ente social, ya que tiende a modificar no sólo sus hábitos y patrones de conducta, sino, incluso, su forma de pensar. La Facultad Regional Multidisciplinaria de Estelí de la Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua UNAN - Managua, es una entidad educativa de nivel superior, que a través de formación de profesionales capaces, formados en valores y en aspectos técnicos y científicos. Este proyecto de investigación se desarrolló en base a las necesidades y problemas observados en el trascurso con el manejo de información de Colegio Emaús, con el propósito de realizar mejoras a sus tareas manuales, a través del proyecto denominado “Fortalecimiento de las capacidades empresariales de la pequeña y mediana empresa en la ciudad de Estelí, Nicaragua”, en el marco del Programa Universidad - Empresa para el Desarrollo Sostenible “PUEDES”. PUEDES es un proyecto ejecutado por el consejo superior de las universidades centroamericanas “CSUCA”, financiado por la cooperación Alemana “GTZ” y la Universidad de Kassel de Alemania, ambos proyectos son ejecutados por la UNAN Managua, FAREM - Estelí como parte de la relación universidad empresa el que es uno de los objetivos primordiales de la Institución. Este proyecto está orientado al fortalecimiento de las capacidades empresariales de la pequeña y mediana empresa de la ciudad de Estelí, a través de la actualización de los registros académicos y administrativos; el mejoramiento de los controles de del rendimiento académico de los estudiantes.

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Antecedentes
En la actualidad los sistemas de información automatizados se han convertido en elemento muy importante para el desarrollo y desempeño de empresas e instituciones dedicadas a brindar servicios a todos los sectores de la población. Muchas de ellas no cuentan con un sistema automatizado que les ayude a agilizar procesos manuales que se vuelven tediosos de manejar. Los países subdesarrollados emplean sistemas informáticos automatizados que facilitan el desempeño laboral en cuanto a la elaboración de horarios de clases, matriculas de estudiantes, cursos en línea y otras actividades del quehacer en los centros de educación entre algunos sistemas destacados en esta área se encuentran el AsC Horarios, School Access. En Nicaragua existen muchas organizaciones y personas dedicadas al desarrollo de software para solucionar problemas relacionados con el manejo de información. La UNAN – MANAGUA es un Centro de estudios superiores donde los docentes y estudiantes se han dado a la tarea de desarrollar una variedad de software que

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 Sistema para Control de Registro Académico: este sistema procesa información acerca de los estudiantes y sus calificaciones así como también información de los docentes y sus materias.  Sistema para Control de Horarios de Clases: Este sistema fue desarrollado con el propósito de facilitar una mejor organización en la Gutiérrez Moreno. el cual consistía en permitir hacer una reservación para el uso de los mismos de acuerdo a tres clases de usuarios: alumnos. extras y horas clase. La función de este directamente era reservar. Ruíz López ____________________________________ 4 . con fecha y hora así como generar el código de reservación.  Sistema para Control de Inventario: este sistema se encarga de registrar las tareas básicas de entradas y salidas de productos de una bodega. Entre los sistemas desarrollados que actualmente se utilizan en la Facultad Regional Multidisciplinaria son:  Sistema para Control de Acceso a los Laboratorios: El propósito de este sistema es controlar el tiempo que los estudiantes pueden usar semanalmente los equipos en cada laboratorio. Entre las aplicaciones destacadas en este campo desarrollado por estudiantes de la Facultad Regional Multidisciplinaria son las siguientes:  Sistema computarizado para el control del uso de los equipos de computo en los laboratorios de informática del Centro Regional del Norte : Este sistema se creo para facilitar el uso de los equipos en los laboratorios de computación.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones han facilitado el desempeño de tareas laborales cotidianas en empresas e instituciones.

Ruíz López ____________________________________ 5 . Inventario y Facturación de la Empresa Distribuidora de Electrodomésticos “Los Tarantines”.  Sistema de Información Gerencial para la Empresa Municipal de Agua de Río Blanco (EMARB). tanto a nivel gerencial como operativo brindando también información que pueda utilizarse en los procesos de planificación de la empresa. Matagalpa: desarrollado con el propósito de implementar un Sistema de Información Gerencial para la automatización de las operaciones que se realizan en la Empresa Aguadora de forma manual. Algunos de los sistemas desarrollados mediante el Programa UniversidadEmpresa para el Desarrollo Sostenible (PUEDES) son:  Sistema de Información Computarizado para el Control de la Contabilidad. Estelí: Este sistema se desarrollo con el propósito de automatizar las tareas de inventario y facturación de la distribuidora Los Tarantines.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones planificación de horarios y asignaturas con los diferentes grupos y docentes que imparten clases en las diferentes carreras y años de la Facultad.  Sistema de Control de inventario de la Mueblería y Ferretería Franklin : El objetivo de este sistema es servir de apoyo en la gestión de control de inventario y facturación. Gutiérrez Moreno.

Ruíz López ____________________________________ 6 . Gutiérrez Moreno.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones Justificación La importancia de un sistema de información automatizado va en dependencia del propósito para el que ha sido creado el sistema y de acuerdo a las necesidades de las empresas e instituciones.

Ruíz López ____________________________________ 7 . lo que a contribuido a que la sociedad completa se transforme aceleradamente dando agigantados pasos como en la economía. y debidamente estructurada. Planteamiento del problema Gutiérrez Moreno. podría ser un elemento para elevar la calidad académica. oportuna.aprendizaje. Para ampliar las posibilidades de acceso a los sistemas de información en una institución educativa de calidad. pero sobre todo para transformar las debilidades en fortalezas y las amenazas en oportunidades. El contar con mayor información de la comunidad estudiantil que sea útil. Para dar solución y resolver lo tedioso de los procesos de la administración de la información de carácter estudiantil que maneja el Colegio Emaús fue necesario el desarrollo de un sistema de información. política y tecnología logrando alcanzar a plenitud su potencial. se requiere involucrar los temas tecnológicos en las propuestas educativas que permitan a los estudiantes involucrarse en el medio tecnológico al igual que a la institución misma en la que este les facilita su procesos de enseñanza.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones Los sistemas de información automatizados han venido revolucionando en gran manera la forma en que las empresas manejan sus procesos internos ya que estos facilitan el desempeño en muchos sectores de la actividad humana. a la vez que permita automatizar los procesos que se manejan internamente en el Colegio en cuanto al almacenamiento de la información de los estudiantes. Con la implementación de este sistema de información se logrará automatizar los procesos que se llevan a cabo para el control de matricula y calificaciones de los estudiantes del Colegio Emaús. industria.

luego se guarda en fólderes y se archivan. El Colegio no cuenta con un sistema de información que agilice el proceso de matricula y el control de calificaciones de los estudiantes. la directora y/o secretaria llena un formato con los datos del estudiante y padres de familia o de la persona encargada del estudiante. el padre de familia paga el arancel de matrícula y se le entrega recibo de caja como comprobante de pago. El control de las calificaciones se lleva de forma manual y resulta tedioso para los docentes. El Colegio cuenta con un plantel de 14 docentes entre los cuales se dividen en los docentes que imparten asignaturas para la modalidad de primaria y los docentes para la modalidad de secundaria. La matrícula se realiza anualmente en la oficina de la Dirección. quienes son los encargados de llevar este control por estudiante. al finalizar el proceso de matricula se firma un acuerdo entre el padre de familia. reciben su salario. por Cada mes se recibe el pago de aranceles de cada estudiante. No existe una fecha definida. En cada fólder se ubican los expedientes del estudiante según el año matriculado. 4 administrativos entre ellos la directora y subdirectora del colegio.995. Ruíz López ____________________________________ 8 . la secretaria y el conserje. sobre algún padecimiento en particular del estudiante y sobre años reprobados. Primaria que cuenta con una cantidad de 134 estudiantes y Secundaria con 132 estudiantes. Seguidamente. los padres pagan según la fecha que Gutiérrez Moreno. primaria y secundaria desde sus inicios en el año 1. La cantidad de estudiantes que alberga en sus instalaciones el Colegio Emaús se dividen en tres modalidades: Preescolar con atención a 17 estudiantes.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones El Colegio Emaús Asambleas de Dios – Estelí es un Colegio Cristiano el cual brinda a toda la población educación a nivel preescolar. el docente tutor y la Directora del Centro. para un total de 283 estudiantes.

Este consolidado sirve para el llenado de los boletines. Existe un formato que es llamado Consolidado de Notas donde el profesor presenta las notas de los estudiantes por asignatura cuando se da el corte de cada bimestre. Con este sistema se pretende mejorar las actividades rutinarias. Gutiérrez Moreno. registro de notas y que genere informe de calificaciones. El Colegio Emaús requiere de un sistema de información automatizado que agilice los trámites de matrícula. En algunos casos la información de cada estudiante se almacena en un archivo para no estar repitiendo este proceso completamente y se modifican algunos campos. sin correcciones. cuando el estudiante solicita el certificado de calificaciones de cualquier año que haya cursado en este Centro Educativo.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones asignatura y por grupo. acelerar los procesos manuales. así como para la elaboración del informe del rendimiento académico. Al final de cada año académico la información sobre las calificaciones finales se ingresa de forma manual en el libro de notas. de igual manera permite presentar el porcentaje de aprobación del Centro al Ministerio de Educación en el momento que lo soliciten. pago de aranceles y que cualquier información relacionada con los estudiantes este disponible cuando se necesite y que se presente en una forma fácil de utilizar. Más aún. Toda esta información se debe ingresar sin ningún error. Luego se imprime y se entrega. Esta información sirve para conocer la situación académica de cada estudiante y buscar soluciones a las dificultades en las diferentes asignaturas. Ruíz López ____________________________________ 9 . éste formato único puede ser modificado dependiendo del año que cursa el solicitante. se llena un formato que se elabora de forma manual en una hoja de texto de Microsoft Word que contiene el formato definido del papel sellado. facilitar datos oportunos y exactos de los estudiantes como es el reporte de sus calificaciones.

Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones OBJETIVOS Objetivo General  Desarrollar un Sistema de Dios .  Describir los elementos del diseño del sistema de información automatizado para el control de matrícula y calificaciones.  Validar el desempeño del sistema de información automatizado para corregir los errores en el mismo.  Programar el sistema de información automatizado para el control de matrícula y calificaciones. Ruíz López ____________________________________ 10 . de información automatizado para el control de matrícula y calificaciones de los estudiantes del Colegio Emaús Asambleas Objetivos Específicos  Identificar los procedimientos de control de matrícula y calificaciones para generar reportes que agilicen los procesos para la toma de decisiones. Gutiérrez Moreno.Estelí.

En teoría de sistemas un sistema de información es un sistema automatizado o manual que involucra personas.uy www.edu. negocio e institución. con el fin de posibilitar el logro de determinados objetivos.com Gutiérrez Moreno.1 Sistemas de Información Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa. básicamente.MiTecnologico. a atender las necesidades de información que tienen los usuarios.monografías. Los sistemas están compuestos por distintos elementos que se relacionan entre sí y que generan actividades conjuntas. 1 2 www.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones MARCO TEÓRICO A continuación se describen algunos términos: Sistema Es un conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a determinado objeto. procesos.com 3 www.ccee. Ruíz López ______________________________________ 11 . 2 En los sistemas de información los objetivos están orientados. maquinas y/o métodos organizados de recolección. transmisión clasificar datos que divulguen información del usuario3.

Reducir el tiempo requerido para convertir los datos en información útil. es decir se desarrollan en un entorno usuario .Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones FIGURA 1. Brindar estilos alternativos de presentación y en forma interactiva. Ventajas de los Sistemas de Información Computarizados Destacar solo la información necesaria Uniformizar la información facilitando la comunicación con los demás ejecutivos. Gutiérrez Moreno. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Sistemas de Información Computarizados Los sistemas de información computarizados tienen un soporte informático. técnicas de administración de bases de datos computarizadas y otras formas de tecnología de información. utilizando hardware y software computacional. Almacenar en forma compacta.computadora. Permitir mayor confiabilidad. Ruíz López ____________________________________ 12 . Manejar grandes volúmenes de datos. redes de telecomunicaciones.

3 O´Brien. En tal sentido. redes de comunicaciones y recursos de datos que reúne. La nueva tecnología tiene un impacto significativo sobre la línea de producción de una empresa garantizándole ventajas competitivas y sostenibles. se considera a los sistemas de información de gran utilidad para apoyar la toma de decisiones.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones El rol de los Sistemas de Información en las Organizaciones Un sistema de información es una combinación organizada de personas. en la década de los 20. para calificarlas. transforma y disemina información en una organización 3 (O´Brien. Los primeros esfuerzos por automatizar en parte el proceso enseñanzaaprendizaje se pueden encontrar en el uso de las máquinas de enseñanza de Sydney Pressey profesor de un curso introductorio masivo de psicología educativa en la Universidad de Ohio quien. cinco meses de tiempo completo cada semestre. 2001). también pueden ayudar a los administradores y al personal a analizar problemas. Los sistemas de información mejoran la efectividad gerencial y profesional formando parte de la estrategia de un negocio. Estas afirmaciones se basan en la experiencia de muchos autores que se han dedicado al estudio de la influencia que tienen los sistemas de información en el comportamiento de la productividad gerencial. aplicaba a sus estudiantes pruebas semanales que estimó le tomaban. James (2001). con cuatro teclas y una ventana larga por la cual se podría ver un marco con una pregunta y cuatro posibles respuestas. Motivado por el posible ahorro de tiempo diseñó una máquina que se parecía al carro de una máquina de escribir. software. hardware. Antecedentes Históricos de la Enseñanza con el Auxilio de la Computadora. 4ta Edición. la coordinación y el control. Gutiérrez Moreno. Sistemas de Información Gerencial. Ruíz López ____________________________________ 13 . visualizar asuntos complejos y crear nuevos productos. McGraw-Hill/Interamericana.

Instituciones como la UNESCO e IFIP. un ingeniero eléctrico y exitoso industrial. Por medio de esta máquina se automatizaría la enseñanza y también la administración de la misma. Una prueba típica tenía 30 preguntas. ya se había establecido firmemente en el mundo empresarial el control administrativo que muchos de los procesos de negocios utilizando computadoras. Stanford. Para la mitad de la década de los 60. el Proyecto Plato y el Proyecto TICCIT. No obstante quedaba pendiente la administración detallada de la instrucción. y éstos habían emigrado a escuelas que contaban con computadoras como en el caso de las universidades importantes. Ruíz López ____________________________________ 14 .Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones Después de leer las preguntas los estudiantes seleccionaban la respuesta más adecuada por medio de una de las teclas. en los que ha participado México para intercambiar experiencias a nivel internacional sobre diversos aspectos de la utilización de la informática en la educación. Los dos procesos dieron lugar a dos ramas del cómputo educativo: la Instrucción Administrada por Computadora (CMI del inglés Computer Managed Instruction) y la Instrucción Auxiliada por Computadora (CAI por sus siglas en inglés. así como la instrucción misma que hacen los maestros en clase. Tres proyectos destacan entre los esfuerzos iniciales: El Proyecto Computer Curriculum Corporation (CCC). publicó un plan visionario que describía el papel de la computadora en la educación. Gutiérrez Moreno. así como sociedades y redes internacionales. la National Science Foundation y las empresas Control Data Corporation e IBM. Simon Ramo. Entre los actores pioneros en CAI se encuentran las universidades de Illinois. En 1957. Computer Aided Instruction). han organizado acciones y proyectos de investigación.

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La Informática, la Computadora y la Educación
La informática es una herramienta útil en todas las áreas de la educación tanto en el desarrollo de las asignaturas, como en administración y dirección de la información en los diferentes niveles de la educación. Entre las aplicaciones más destacadas que ofrecen las nuevas tecnologías se encuentra la multimedia que se inserta rápidamente en el proceso de la educación porque refleja la manera en que el estudiante piensa, aprende y recuerda, permitiendo explorar fácilmente palabras, imágenes, sonidos, animaciones y videos, intercalando pausas para estudiar, analizar, reflexionar e interpretar en profundidad la información utilizada buscando de esa manera el equilibrio entre la estimulación sensorial y la capacidad de lograr el pensamiento abstracto. En consecuencia, la tecnología de la informática se convierte en una poderosa y versátil herramienta que transforma a los estudiantes de receptores pasivos de la información en participantes activos, en un enriquecedor proceso de aprendizaje en el que desempeña un papel primordial la facilidad de relacionar sucesivamente distintos tipos de información, personalizando la educación, al permitir a cada estudiante avanzar según su propia capacidad. No obstante, la aplicación de la multimedia en la educación no asegura la formación de mejores estudiantes y futuros ciudadanos, si entre otros requisitos dichos procesos no van guiados y acompañados por el docente. El docente debe seleccionar el material a estudiar a través de la computadora; es necesario que establezca una metodología de estudio, de aprendizaje y evaluación, que no convierta por ejemplo a la información brindada a través de un CD-ROM en un simple libro animado, en el que el estudiante interiorice grandes cantidades de información que no aporten a su formación personal. El docente debe examinar los contenidos de cada material a utilizar para detectar posibles

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errores, omisiones, ideas o conceptos equívocos, sino que también deberá fomentar entre los estudiantes una actitud crítica frente a ello. A la luz de tantos beneficios resulta imprudente prescindir de un medio tan valioso como lo es la Informática, que puede conducirnos a un mejor accionar dentro del campo de la educación. Pero para alcanzar ese objetivo, la enseñanza debe tener en cuenta no sólo la psicología de cada alumno, sino también las teorías del aprendizaje, aunque se desconozca aún elementos fundamentales de esos campos. Sin embargo, la educación en general y la Informática Educativa en particular, carecen aún de estima en influyentes núcleos de la población, creándose entonces serios problemas educativos que resultan difíciles de resolver y que finalmente condicionan el desarrollo global de la sociedad. La mejora del aprendizaje resulta ser uno de los anhelos más importante de todos los docentes; de allí que la enseñanza individualizada y el aumento de productividad de los mismos son los problemas críticos que se plantean en educación; el aprendizaje se logra mejor cuando es activo, es decir cuando cada estudiante crea sus conocimientos en un ambiente dinámico de descubrimiento. La duración de las clases y la metodología empleada en la actualidad, son factores que conducen fundamentalmente a un aprendizaje pasivo. Dado que la adquisición de los conocimientos no es activa para la mayoría de los estudiantes la personalización se hace difícil. La incorporación de nuevos avances tecnológicos al proceso educativo necesita estar subordinada a una concepción pedagógica global que valorice las libertades individuales, la serena reflexión de las personas y la igualdad de oportunidades, hitos trascendentes en la formación de las personas, con vistas a preservar en la comunidad los valores de la verdad y la justicia. La computadora es entonces una herramienta, un medio didáctico eficaz que sirve como instrumento para formar personas libres y solidarias, amantes de la verdad y la justicia. En consecuencia

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toda evaluación de un proyecto de Informática Educativa debería tener en consideración en qué medida se han logrado esos objetivos. La revolución informática iniciada hace cincuenta años e intensificada en la última década mediante el incesante progreso de las nuevas tecnologías multimediales y las redes de datos en los distintos ambientes en los que se desenvuelven las actividades humanas, juntamente con la creciente globalización de la economía y el conocimiento, conducen a profundos cambios estructurales en todas las naciones. El análisis sobre las computadoras y la escuela, tema reservado inicialmente a los especialistas en educación e informática, se ha convertido en un debate público sobre la informática en la escuela y sus consecuencias sociales. Variada resulta en la actualidad el abanico de las diversas realidades en que se desenvuelven los establecimientos educacionales, desde los que realizan esfuerzos por mantener sus puertas abiertas brindando un irremplazable servicio, hasta aquellos otros que han logrado evolucionar a tono con los modernos avances tecnológicos, sin olvidar una significativa mayoría de los que diariamente llevan a cabo una silenciosa e invalorable tarea en el seno de la comunidad de la que se nutren y a la que sirven. Esas realidades comprenden también en muchos casos la escasez de docentes debidamente capacitados, las dificultades relacionadas con la estabilidad del personal disponible, la persistencia de diversos problemas de infraestructura edilicia, la discontinuidad en los proyectos emprendidos y las estrecheces económicas siempre vigente. La Informática incide a través de múltiples facetas en el proceso de formación de las personas y del desenvolvimiento de la sociedad; puede ser observado desde diversos ángulos, entre los que cabe destacar. a) La informática como tema propio de enseñanza en todos los niveles del sistema educativo, debido a su importancia en la cultura actual; se la denomina también "Educación Informática".

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lo cual favorece también sus procesos de Gutiérrez Moreno. Cada sujeto aprende de una manera particular. La computadora favorece la flexibilidad del pensamiento de los alumnos. única. Como espejo que refleja la sociedad. La función de la escuela es la de educar a las nuevas generaciones mediante la transmisión del equipaje cultural de la sociedad. y esto es así porque en el aprendizaje intervienen los cuatro niveles constitutivos de la persona: organismo. inteligencia y deseo. Ruíz López ____________________________________ 18 . cuerpo. Podemos afirmar que la computadora facilita el proceso de aprendizaje en estos aspectos. es un nuevo medio para impartir enseñanza y opera como factor que modifica en mayor o menor grado el contenido de cualquier curricular educativa. porque estimula la búsqueda de distintas soluciones para un mismo problema. se la conoce como "Informática Educativa". sino también evaluar la mencionada problemática en la que se desenvuelve el establecimiento. posibilitando la inserción social y laboral de los educandos. apareciendo así la cooperación entre sus miembros y la posibilidad de intercambiar puntos de vista. el manejo de la computadora permite el trabajo en equipo. las escuelas no crean el futuro. La utilización de la computadora en el aula implica un mayor grado de abstracción de las acciones.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones b) La informática como herramienta para resolver problemas en la enseñanza práctica de muchas materias. por lo que se la denomina "Informática de Gestión". De manera que frente al desafío de encarar proyectos de informática en la escuela resulta fundamental no solo ponderar la importancia relativa que el mismo representa respecto de otros emprendimientos a promover. un medio facilitador de nuevos aprendizajes y descubrimientos. c) La informática como medio de apoyo administrativo en el ámbito educativo. permitiendo un mayor despliegue de los recursos cognitivos de los alumnos. pero pueden proyectar la cultura a medida que cambia y preparar a los estudiantes para que participen más eficazmente en un esfuerzo continuado por lograr mejores maneras de vida. permitiendo la recreación de los conocimientos.

sintiéndose capaces de "lograr cosas". que enseña a pensar y que permite el aprendizaje por descubrimiento. Manejar una computadora permite a los estudiantes entre otros. mejorar su autoestima. debe dominar una forma de trabajar metódica. el desarrollo inteligente y la adquisición sólida de los patrones del conocimiento. según las necesidades de la empresa. Existen diferentes categorías de Sistemas de Información: Detallados en el siguiente gráfico. Ruíz López ____________________________________ 19 . Así el alumno es un sujeto activo y participante de su propio aprendizaje que puede desarrollar usos y aplicaciones de la técnica a través de la inserción de las nuevas tecnologías.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones aprendizaje. realizar proyectos. SISTEMAS DE INFORMACIÓN SISTEMAS SISTEMAS DE DE APOYO APOYO ADMINISTRATIVO/ ADMINISTRATIVO/ GERENCIAL GERENCIAL SISTEMAS SISTEMAS DE DE COLABOR COLABOR ACIÓN ACIÓN EMPRESA EMPRESA RIAL RIAL SISTEMAS SISTEMAS DE DE APOYO APOYO A A TOMA TOMA DE DE DECISION DECISION ES ES SISTEMAS SISTEMAS DE DE APOYO APOYO A A LAS LAS OPERACIONES OPERACIONES SISTEMAS SISTEMAS DE DE PROCESA PROCESA MIENTO MIENTO DE DE TRANSAC TRANSAC CIONES CIONES SISTEMAS SISTEMAS DE DE CONTROL CONTROL DE DE PROCESOS PROCESOS SISTEMAS SISTEMAS DE DE INFORMAC INFORMAC IÓN IÓN ADMINIST ADMINIST RATIVA RATIVA FIGURA 2. De tal manera que el docente. crecer. Categorías de los Sistemas de Información Los sistemas de información se desarrollan con diversos propósitos. El método de razonar informático es concretamente el método de diseño descendente de algoritmos que es positivamente enriquecedor como método sistemático y riguroso de resolución de problemas y de razonamiento. Aparece también la importancia constructiva del error que permite revisar las propias equivocaciones para poder aprender de ellas. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN SISTEMA SISTEMA S S DE DE INFORMA INFORMA CIÓN CIÓN EJECUTIV EJECUTIV A A Gutiérrez Moreno.

apoyar las comunicaciones y colaboración empresarial y actualizar las bases de datos corporativos. Los sistemas de procesamiento de transacciones tienen como finalidad mejorar las actividades rutinarias de una empresa y de las que depende toda la organización. Una transacción es cualquier suceso o actividad que afecta a toda la organización. Las transacciones más comunes incluyen: facturación. pág. que es el conjunto de procedimientos para el manejo de éstas. Ruíz López ____________________________________ 20 . Los sistemas de procesamiento de transacciones expanden los límites de la organización dado que le permiten interactuar con entornos externos 4. Clasificación. retiros y depósitos en bancos. 2 Gutiérrez Moreno. Los tipos de transacciones cambian en cada una de las diferentes empresas u organizaciones. Generación de 4 Análisis y Diseño de Sistemas Kendall & Kendall. El procesamiento de transacciones. aunque los usuarios aún tienen que capturar datos en los sistemas computarizados. controlar los procesos industriales. Ordenamiento. Sin embargo. incluye entre otras las siguientes actividades: Cálculos. como las nóminas y los inventarios. La función de los sistemas de apoyo a las operaciones de una empresa de negocios consiste en procesar de manera eficaz.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones Los Sistemas de Apoyo a las Operaciones generan una gran variedad de productos de información para uso interno y externo. Transaction Processing Systems) son sistemas de información computarizada creados para procesar grandes cantidades de datos relacionadas con transacciones rutinarias de negocios. pago de empleados. Almacenamiento y Recuperación. depósito de cheques. la mayor parte de las empresas procesan dichas transacciones como una mayor parte de sus actividades cotidianas. entrega de mercancía. Sistemas de Procesamiento de Transacciones Los sistemas de procesamiento de transacciones (TPS. Un TPS elimina el fastidio que representa la realización de transacciones operativas necesarias y reduce el tiempo que una vez fue requerido para llevarlas a cabo de manera manual. las transacciones del negocio.

Los directivos recurren a los datos almacenados como consecuencia del procesamiento de las transacciones. de las empresas encargadas de manipular información. Ruíz López ____________________________________ 21 . Todas estas actividades forman parte del nivel operacional de cualquier organización. e incluyen aplicaciones que a veces Sistemas de Información Administrativa Los Sistemas de Información Administrativa no reemplazan a los sistemas de procesamiento de transacciones. Los Sistemas de Información Administrativa ayudan a los directivos a tomar decisiones y resolver problemas. pero también emplean otra información.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones resúmenes. El estudio de un grupo de organizaciones también muestra la existencia de características similares entre ellas: Gran volumen de transacciones Gran similitud entre las transacciones Los procedimientos para el procesamiento de transacciones están bien comprendidos y se pueden describir con detalle Existen muy pocas excepciones a los procedimientos normales Sistemas de Control de Procesos Estos sistemas monitorean y controlan los procesos físicos. Sistemas de Colaboración Empresarial Estos sistemas mejoran las comunicaciones y la productividad de los equipos y grupos de trabajo. Gutiérrez Moreno. sino que éstos incluyen procesamiento de transacciones.

al trimestre. En otras palabras. Asegurar que la información exacta y confiable esté disponible cuando se necesite y que se le presente en forma fácilmente aprovechable.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones Los Sistemas de Información Administrativo tienen el propósito: Proporcionar a los encargados de la toma de decisiones. control y toma de decisiones. Dado que los procesos de decisión están claramente definidos. etc. conjeturas inspiradas en la intuición y solución de problemas aislados. Ayudar a los gerentes en la planeación. al mes. Cada vez Gutiérrez Moreno. preparen reportes para el soporte de decisiones. en forma periódica. Hacer que el proceso de información deje de ser información fragmentada. Se pueden desarrollar sistemas de información para que. el objetivo primordial de un Sistema de Información Administrativo (SIA) es proporcionar a la empresa un mecanismo para el ejercicio de la administración. Ruíz López ____________________________________ 22 . se puede identificar la información necesaria para formular las decisiones. Incrementar la productividad operacional. datos oportunos y exactos que les permitan tomar y aplicar las decisiones necesarias que mejoren al máximo la relación que existe entre los recursos de la empresa. Para que esto se cumpla se requiere que se tome en cuenta y se determine lo siguiente: ¿Qué datos se requieren? ¿Cuándo se requieren? ¿Quién o quienes los necesitan? ¿En qué forma se necesita? ¿Cuánto cuestan? ¿Prioridad de procesamiento de datos? ¿Cómo debe ser el control? ¿Cuál debe ser su alcance? En cualquier organización se deben tomar decisiones sobre muchos asuntos que se presentan con regularidad (a la semana.) y para hacerlo se requiere de cierta información.

Para dar apoyo a las funciones primarias de comercialización. Debido a que requieren que los usuarios. el software [los programas de cómputo] y el hardware (las computadoras. etc. impresoras. El aspecto estructurado se refiere al hecho de que los administradores conozcan de antemano los factores que deben tenerse en cuenta para la toma de decisiones. los analistas de sistemas desarrollan reportes bien estructurados que contienen la información necesaria para las decisiones. las empresas han construido sistemas de información distintos y específicos para cada función. A su vez. pág. como el análisis y la toma de decisiones. Con frecuencia. funcionen de manera coordinada. Aun cuando los sistemas de información se modifican para reflejar la industria dentro de la cual se encuentra la empresa y la cantidad y la variedad de transacciones que deben procesarse. ésta se prepara y presenta en una forma y formato diseñados con anterioridad. los especialistas en Sistemas de Información describen las decisiones apoyadas por estos sistemas como decisiones estructuradas. Los MIS son sistemas de información computarizados cuyo propósito es contribuir a la correcta interacción entre los usuarios y las computadoras.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones que se necesita la información. Gutiérrez Moreno. ciertos aspectos comunes aparecen en estas funciones específicas. así como las variables con influencia más significativa sobre el resultado de una decisión (buena o mala). incluyen el procesamiento de transacciones. Sistemas de Información Gerencial Los sistemas de información gerencial (MIS. manufactura y contabilidad. más bien. Ruíz López ____________________________________ 23 . Management Information Systems] no reemplazan a los sistemas de procesamiento de transacciones. 5 Análisis y Diseño de Sistemas Kendall & Kendall. los sistemas de información gerencial dan apoyo a un espectro de tareas organizacionales mucho más amplio que los sistemas de procesamiento de transacciones.). 29. 5 Sistemas de Información para funciones específicas.

Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones Sistema de Información que dan apoyo a la Contabilidad. Estos módulos le permiten a la empresa procesar las ventas y cobrar a los clientes las cantidades correspondientes. Un sistema para una función específica que tenga módulos para administración y soporte de ventas. promoción. conseguir nuevos clientes y entender mejor el mercado. Ruíz López ____________________________________ 24 . manejo de inventarios. investigación de mercados y recopilación de inteligencia. análisis del desempeño de ventas y pronósticos. los sistemas de información específicos para contabilidad contienen módulos para el procesamiento de contabilidad de activos fijos. Gutiérrez Moreno. Sistema de Información que dan apoyo a la comercialización. y análisis de productos y estrategia. cuentas por pagar y nómina. Los gerentes de comercialización necesitan información que les ayude a anticipar los cambios en la demanda del producto. Los gerentes están cambiando la función de una operación basada en sentimientos y suposiciones a una que se basa en la información. están empezando a darse cuenta que un sistema de información es una arma crítica en la lucha por lograr una ventaja competitiva en el mercado. Adicionalmente. a aumentar la productividad en las ventas y a ejercer un control sobre los gastos de venta y distribución. proporciona la información necesaria para los gerentes de estas funciones. Los sistemas de información también contienen módulos que dan apoyo a las funciones de procesamiento de órdenes de compra y recepción. Estos sistemas constan de varios módulos diseñados alrededor de los libros contables. servicio a clientes y análisis. Las organizaciones buscan formas de acercarse más a sus clientes actuales. Durante mucho tiempo la función de comercialización no fue enfocada por la tecnología informática. el catálogo de cuentas y los diarios. A decir verdad.

Entre los temas relacionados con la educación se mencionan: a) Los que las consideran como herramienta y soporte para mejorar la calidad del proceso educativo. queda aún mucho por discutir y avanzar en cuanto a la aplicación de las TIC (tecnologías de la información y la comunicación). Ruíz López ____________________________________ 25 . sino como elementos integradores e incluyentes de los Gutiérrez Moreno. de competencia y de precios. incluyendo estadísticas económicas. Ya no deben observarse las tecnologías integradas de información y comunicación únicamente como soportes tecnológicos. es también el mejor medio para la construcción privilegiada de cada persona y de las relaciones entre individuos. La Información y el Conocimiento La educación es un proceso permanente de enriquecimiento continuo del conocimiento y del saber hacer o saber cómo hacer. Tanto en países desarrollados como en desarrollo. para proporcionar. Si aceptamos que el proceso de enseñanza/aprendizaje debe diseñarse para que cada individuo aproveche al máximo sus capacidades. el concepto de educación debe ampliarse en tiempo y espacio para que realmente sea un proceso de vida. la educación a través de toda la vida.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones Una gran cantidad de datos que alimentan a los sistemas de información y dan apoyo a la comercialización provienen de los sistemas de información relacionados con las funciones de contabilidad y manufactura. demográficas e industriales. El sistema de Información específico para la comercialización combina datos de bases de datos de la compañía con datos externos. en unos cuantos minutos. información estratégica que no era posible proporcionar con los sistemas manuales. Estos datos sirven de entrada a una diversidad de modelos de pronósticos. grupos y naciones.

por una aceleración en la recopilación. ello se manifiesta en una amplia variedad de campos. b) Los cambios profundos y aún paradigmáticos que requiere el proceso educativo. ha constituido un factor esencial en el avance de la sociedad. ha sido un vehículo de transmisión de conocimiento. Gutiérrez Moreno. La información juega un papel fundamental en las relaciones internacionales. Los flujos de información se refieren al conocimiento en movimiento. tanto como medio de comunicación entre personas. Las nuevas tecnologías al servicio del desarrollo educativo Desde siempre la información. acceso y recuperación local. legales. tanto por el oferente como por el receptor. No obstante. almacenamiento. lo cual ha producido diversos efectos como elemento estratégico para el desarrollo integral de la sociedad. organización. c) Los aspectos sociales y culturales. Ruíz López ____________________________________ 26 . entre otros factores. políticos y económicos de la transferencia electrónica de la información. procesamiento y transmisión de información. nacional y mundial. ya que los nuevos desarrollos tecnológicos otorgan a la comunidad internacional rápida y sofisticado medio de comunicación que permiten la transmisión casi instantánea de información a diferentes regiones del globo.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones procesos de acceso y recuperación de información y transferencia de conocimiento y de enseñanza/aprendizaje. que deberán considerarse al planear la distribución. Este papel se torna aún más importante y crucial en las relaciones internacionales contemporáneas. la distribución de la información en el mundo actual se caracteriza por desequilibrios básicos que reflejan un desnivel general que afecta a la comunidad internacional. como instrumento de entendimiento y conocimiento entre las naciones. El actual desarrollo de todas las disciplinas se caracteriza.

requiere revisar la infraestructura tecnológica. La posesión y oportuna aplicación de la información es factor esencial de progreso. Para que una persona se eduque necesita adquirir información que enriquezca sus conocimientos. 1956). por lo tanto.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones especialmente en las esferas políticas. los recursos humanos multidisciplinarios y la estructura y organización de los contenidos y flujos de información necesarios para su funcionamiento. adquiera nuevos conocimientos. La importancia de la información y su relevancia en los procesos de enseñanza/aprendizaje es obvia. Organización de la información y transferencia de conocimiento La universidad virtual. pero también lo es la necesidad de comprender los procesos de los flujos de información y su organización. organización. Las investigaciones sobre flujos electrónicos de información política. habilidades y actitudes que le faciliten tomar decisiones para su desarrollo personal y colectivo. así como la interacción de grupos a través del espacio cibernético. recuperación y uso son Gutiérrez Moreno. y como prerrequisito para el desarrollo. legales. tecnológicos. técnicas y financieras (Deutsch. es elemento indispensable para el uso racional de recursos. Los flujos electrónicos de información son insumo indispensable de los procesos multimodales de enseñanza/aprendizaje. para avances científicos. es indispensable considerar el estudio y la investigación en el campo como prioritarios y como actores importantes a considerar en la transformación del proceso educativo (Ascencio. Ruíz López ____________________________________ 27 . Gil. es. En nuestros días la información adquiere una connotación especial y. entendida como la apertura de la universidad hacia la comunidad con el apoyo de las tecnologías de la información para ampliar la oferta de servicios de docencia y difusión de la cultura. sociales y culturales. y a través de ellos. Deberá tener acceso a la información y al conocimiento registrado que sean relevante para su aprendizaje. 1989). pues un recurso vital para el proceso educativo y para el avance del conocimiento.

Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones importantes para la proyección interdisciplinaria de la educación continua a distancia y de la universidad a distancia y virtual. no se toman como un paso aislado ya que puede que ocurran varias actividades en simultáneo. Han surgido nuevas tecnologías para apoyar la organización del conocimiento: estructuras y relaciones en el ambiente en línea. bases de conocimiento distribuidas y multilingües. Ruíz López ____________________________________ 28 . etc. Estrategias de Desarrollo de Sistemas de Información. Las fases que incluye el ciclo de vida del desarrollo de sistemas se han dividido en siete aunque cada una se explica por separado.). Método del Ciclo del vida de desarrollo de sistemas según Kendall & Kendall El ciclo de vida del desarrollo de sistemas es un enfoque por fases para el análisis y el diseño cuya premisa principal consiste en que los sistemas se desarrollan mejor utilizando un ciclo específico de actividades del analista y el usuario. Gutiérrez Moreno. Existen diversos métodos para el desarrollo de ciclo de vida de los sistemas de información a continuación se describen algunos de los más utilizados por los desarrolladores de sistemas. aplicaciones de estructuras tradicionales y no tradicionales a los sistemas digitalizados de recuperación de información (motores de búsqueda.

Gutiérrez Moreno. La primera fase requiere que el analista observe objetivamente lo que sucede en un negocio y/o institución. El analista determina con precisión cuáles son los problemas.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones FIGURA 3. Ruíz López ____________________________________ 29 . Con frecuencia los problemas son detectados por alguien más. el analista se ocupa de identificar problemas. oportunidades y objetivos En esta fase del ciclo de vida del desarrollo de sistemas. LAS SIETE FASES DEL CICLO DE VIDA DEL DESARROLLO DE SISTEMAS  PRIMERA FASE: Identificación de problemas. y ésta es la razón de la llamada inicial al analista. oportunidades y objetivos.

estimar el alcance del proyecto y documentar los resultados. métodos que no interfieren con el usuario como la observación del comportamiento delos encargados de tomar las decisiones y sus entornos de oficina. El resultado de esta fase es un informe de viabilidad que incluye una definición del problema y un resumen de los objetivos. al igual que métodos de amplio alcance como la elaboración de prototipos. Rapid Application Developmeni) es un enfoque orientado a objetos para el desarrollo de sistemas que incluye un método Gutiérrez Moreno. sintetizar el conocimiento obtenido. Entre las herramientas que se utilizan para determinar los requerimientos de información de un negocio se encuentran métodos interactivos como las entrevistas. Las actividades de esta fase consisten en entrevistar a los encargados de coordinar a los usuarios. El desarrollo rápido de aplicaciones (RAD. el analista debe averiguar lo que la empresa trata de conseguir con lo cual podrá determinar si algunas funciones de las aplicaciones de los sistemas de información pueden contribuir a que la institución alcance sus objetivos aplicándolas a problemas u oportunidades específicos. En esta fase que enfrenta el analista es la determinación de los requerimientos de información de los usuarios. los analistas y los administradores de sistemas que coordinan el proyecto son los involucrados en la primera fase. Los usuarios.  SEGUNDA FASE: Determinación de los requerimientos de información. los muestreos. La identificación de objetivos también es una parte importante de la primera fase.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones Las oportunidades son situaciones que el analista considera susceptibles de mejorar utilizando sistemas de información computarizados. Ruíz López ____________________________________ 30 . la administración debe decidir si se sigue adelante con el proyecto propuesto. la investigación de datos impresos y la aplicación de cuestionarios. A continuación.

En la fase de determinación de los requerimientos de información del SDLC. Ruíz López ____________________________________ 31 . Information Analysi). los objetivos. si la razón de ser de las operaciones actuales es que "siempre se han hecho de esta manera". el analista debe conocer el funcionamiento del negocio y poseer información muy completa acerca de la gente. A continuación el analista debe preguntar la razón por la cual se utiliza el sistema actual. Los implicados en esta fase son el analista y los usuarios. En ocasiones sólo realizan las dos primeras fases del ciclo de vida del desarrollo de sistemas. por lo general trabajadores y gerentes del área de operaciones. el analista se esfuerza por comprender la información que necesitan los usuarios para llevar a cabo sus actividades. varios de los métodos para determinar los requerimientos de información implican interactuar directamente con los usuarios. Podría haber buenas razones para realizar los negocios con los métodos actuales. y es importante tomarlas en cuenta al diseñar un nuevo sistema. el cuándo (el momento oportuno) y el cómo (la manera en que se realizan los procedimientos actuales) del negocio que se estudia. El analista de sistemas necesita conocer los detalles de las funciones del sistema actual: el quién (la gente involucrada). el qué (la actividad del negocio).Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones de desarrollo (que abarca la generación de requerimientos de información) y herramientas de software. los datos y los procedimientos implicados. Esta clase de estudio podría tener un propósito distinto y por lo general la lleva a la práctica un especialista conocido como analista de información (IA. Esta fase es útil para que el analista confirme la idea que tiene de la organización y sus objetivos. el dónde (el entorno donde se desarrollan las actividades). quizá será necesario que el analista mejore los procedimientos. Gutiérrez Moreno. Como puede ver. Sin embargo. La reingeniería de procesos de negocios podría ser útil para conceptualizar el negocio de una manera creativa. Al término de esta fase.

Las decisiones estructuradas son aquellas en las cuales se pueden determinar las condiciones.en este punto del ciclo de vida del desarrollo de sistemas. De nueva cuenta. los procesos y las salidas de las funciones del negocio en una forma gráfica estructurada. el analista prepara una propuesta de sistemas que sintetiza sus hallazgos. Una de estas herramientas es el uso de diagramas de flujo de datos para graficar las entradas. las alternativas de condición. tablas y árboles de decisión. y nunca existe sólo una solución correcta. Si la administración de la empresa considera factible alguna de las recomendaciones. Ruíz López ____________________________________ 32 . A partir de los diagramas de flujo de datos se desarrolla un diccionario de datos que enlista todos los datos utilizados en el sistema. herramientas y técnicas especiales auxilian al analista en la determinación de los requerimientos. así como sus respectivas especificaciones. El rol del analista de sistemas . recomendaciones sobre lo que se debe hacer. proporciona un análisis de costo/beneficio de las alternativas y ofrece. las acciones y las reglas de acción. Cada problema de sistemas es único. La manera de formular una recomendación o solución depende de las cualidades y la preparación profesional de cada analista. en su caso. Durante esta fase el analista de sistemas analiza también las decisiones estructuradas que se hayan tomado. Gutiérrez Moreno. Existen tres métodos principales para el análisis de decisiones estructuradas: español estructurado. el analista sigue adelante.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones  TERCERA FASE: Análisis de las necesidades del sistema La siguiente fase que debe enfrentar el analista tiene que ver con el análisis de las necesidades del sistema.

el analista debe diseñar controles y procedimientos de respaldo que protejan al sistema y a los datos. Cada paquete debe contener esquemas para la entrada y la salida. El analista diseña procedimientos precisos para la captura de datos que aseguran que los datos que ingresen al sistema de información sean correctos. En esta fase el analista también interactúa con los usuarios para diseñar la salida (en pantalla o impresa) que satisfaga las necesidades de información de estos últimos. los menús en pantalla (para obtener los comandos de usuario) y diversas interfaces gráficas de usuario (GUIs. La interfaz conecta al usuario con el sistema y por tanto es sumamente importante. Gutiérrez Moreno. Entre los ejemplos de interfaces de usuario se encuentran el teclado (para teclear preguntas y respuestas). y producir paquetes de especificaciones de programa para los programadores. La concepción de la interfaz de usuario forma parte del diseño lógico del sistema de información. Además. el analista utiliza la información recopilada en las primeras fases para realizar el diseño lógico del sistema de información. Graphical User Interfaces] que se manejan a través de un ratón o una pantalla sensible al tacto. Una base de datos bien organizada es el cimiento de cualquier sistema de información. Ruíz López ____________________________________ 33 . Finalmente.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones  CUARTA FASE: Diseño del sistema recomendado En la fase de diseño del ciclo de vida del desarrollo de sistemas. especificaciones de archivos y detalles del procesamiento. La fase de diseño también incluye el diseño de archivos o bases de datos que almacenarán gran parte de los datos indispensables para los encargados de tomar las decisiones en la organización. el analista facilita la entrada eficiente de datos al sistema de información mediante técnicas adecuadas de diseño de formularios y pantallas.

y los nombres y funciones de cualquier rutina de código previamente escrita. Ruíz López ____________________________________ 34 . el analista trabaja de manera conjunta con los programadores para desarrollar cualquier software original necesario. como manuales de procedimientos. ayuda en línea y sitios Web que incluyan respuestas a preguntas frecuentes (FAQ. diagramas de flujo de datos. Durante esta fase el analista también trabaja con los usuarios para desarrollar documentación efectiva para el software. los diagramas de NassiShneiderman y el pseudocódigo. El analista se vale de una o más de estas herramientas para comunicar al programador lo que se requiere programar. un programador podría efectuar un repaso estructurado del diseño o del código con el propósito de explicar las partes complejas del programa a otro equipo de programadores. Si el programa se ejecutará en un entorno de mainframe. un diagrama de flujo de sistema. Frequently Asked Questions) en archivos "Léame" que se integrarán en el nuevo software.  QUINTA FASE: Desarrollo y documentación del software En la quinta fase del ciclo de vida del desarrollo de sistemas. Para garantizar la calidad.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones también podría incluir árboles o tablas de decisión. codifican y eliminan errores sintácticos de los programas de cómputo. Entre las técnicas estructuradas para diseñar y documentar software se encuentran los diagramas de estructura. La documentación indica a los usuarios cómo utilizar el software y lo que deben hacer en caso de que surjan problemas derivados de este uso. se debe crear un lenguaje de control de trabajos (JCL. Gutiérrez Moreno. Job Control Languagé). Los programadores desempeñan un rol clave en esta fase porque diseñan.

Parte de la capacitación la imparten los fabricantes. Muchos de los procedimientos sistemáticos que el analista emplea durante el ciclo de vida del desarrollo de sistemas pueden contribuir a garantizar que el mantenimiento se mantendrá al mínimo. El mantenimiento del sistema de información y su documentación empiezan en esta fase y se llevan a cabo de manera rutinaria durante toda su vida útil.  SÉPTIMA FASE: Implementación y evaluación del sistema Ésta es la última fase del desarrollo de sistemas. y las empresas invierten enormes sumas de dinero en esta actividad. pero la supervisión de ésta es responsabilidad del analista de sistemas. En esta fase se capacita a los usuarios en el manejo del sistema. la instalación de equipo y la puesta en producción del nuevo sistema. Es mucho menos costoso encontrar los problemas antes que el sistema se entregue a los usuarios. Primero se realiza una serie de pruebas con datos de muestra para determinar con precisión cuáles son los problemas y posteriormente se realiza otra con datos reales del sistema actual. como las actualizaciones de programas. Este proceso incluye la conversión de archivos de formatos anteriores a los nuevos. Gran parte del trabajo habitual del programador consiste en el mantenimiento. Gutiérrez Moreno. el analista tiene que planear una conversión gradual del sistema anterior al actual. Ruíz López ____________________________________ 35 .Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones  SEXTA FASE: Prueba y mantenimiento del sistema Antes de poner el sistema en funcionamiento es necesario probarlo. se pueden realizar de manera automática a través de un sitio Web. Una parte de las pruebas las realizan los programadores solos. Además. Parte del mantenimiento. y aquí el analista participa en la implementación del sistema de información. o la construcción de una base de datos. y otra la llevan a cabo de manera conjunta con los analistas de sistemas.

Gutiérrez Moreno. el proceso se inicia siempre con la petición de una persona – administrador empleado o especialista en sistemas. diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de información. el trabajo de sistemas es cíclico. Un criterio clave que se debe cumplir es si los usuarios a quienes va dirigido el sistema lo están utilizando realmente. Esta actividad tiene tres partes: aclaración de la solicitud. El método del ciclo de vida de desarrollo de sistemas (SDLC) es el conjunto de actividades que los analistas. A continuación se presentan las actividades del ciclo de vida de desarrollo de sistemas:  Investigación preliminar La solicitud para recibir ayuda de un sistema de información puede organizarse por varias razones. El desarrollo de sistemas.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones Se menciona la evaluación como la fase final del ciclo de vida del desarrollo de sistemas principalmente en aras del debate. detectan un sistema de la empresa que necesita mejoras. Ruíz López ____________________________________ 36 . En realidad. la evaluación se lleva a cabo durante cada una de las fases. estudio de factibilidad y aprobación de la solicitud. Cuando un analista termina una fase del desarrollo de sistemas y pasa a la siguiente. Método del Ciclo de vida de desarrollo de sistemas según James Senn. con frecuencia. el surgimiento de un problema podría obligar al analista a regresar a la fase previa y modificar el trabajo realizado. un proceso formado por las etapas de análisis y diseño. Debe hacerse hincapié en que. comienza cuando la administración o algunos miembros del personal encargado de desarrollar sistemas. Cuando se formula la solicitud comienza la primera actividad de sistemas: investigación preliminar.

¿cuál es la causa que lo origina? Los analistas. Los especialistas en sistemas se refieren. a la que se denomina diseño físico. observaciones. en contraste con la de desarrollo de software. sus opiniones sobre por qué ocurren las cosas. si existen. con frecuencia. Hecho lo anterior se Gutiérrez Moreno. al trabajar con los empleados y administradores. Ruíz López ____________________________________ 37 . a esta etapa como diseño lógico. las soluciones que proponen y sus ideas para cambiar el proceso. revisión de documentos impresos y digitales. ¿qué tan serie es? Si existe un problema. Los analistas de sistemas comienzan el proceso de diseño identificando los reportes y demás salidas que debe producir el sistema. Se utilizan las técnicas de recolección de información: cuestionarios. deben estudiar los Para contestar estas preguntas. entrevistas.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones  Determinación de los requerimientos El aspecto fundamental del análisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. procesos de una empresa para dar respuesta a las siguientes preguntas clave: ¿Qué es lo que hace? ¿Cómo lo hace? ¿Con qué frecuencia se presenta? ¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o de decisiones? ¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas? ¿Existe algún problema? Si existe un problema.  Diseño del Sistema El diseño de un sistema de información produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis. el analista conversa con varias personas para reunir detalles relacionados con los procesos de la empresa.

Ruíz López ____________________________________ 38 . En ocasiones se permite que varios usuarios utilicen el sistema para que los analistas observen si tratan de Gutiérrez Moreno.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones determinan con toda precisión los datos específicos para cada reporte y salida. Los diseñadores son los responsables de dar a los programadores las especificaciones de software completas y claramente delineadas. Es común que los diseñadores hagan un formato o pantalla que esperan que aparezca cuando el sistema esté terminado. aclaran dudas y manejan los problemas que enfrentan los programadores cuando utilizan las especificaciones de diseño. los diseñadores contestan preguntas. La elección depende del costo de cada alternativa. es decir que funcione de acuerdo a las especificaciones y en la forma que los usuarios esperan que lo haga. Una vez iniciada la programación.  Desarrollo de Software Los encargados de desarrollar software pueden instalar (o modificar y después instalar) software comprado a terceros o escribir programas diseñados a la medida del solicitante.  Prueba de Sistemas Durante la fase de prueba de sistemas. Los programadores también son responsables de la documentación de los programas y de explicar de cómo y por qué ciertos procedimientos se codifican en determinada forma. el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas. Se alimentan como entradas conjuntos de datos de prueba para su procesamiento y después se examinan los resultados. del tiempo disponible para escribir el software y de la disponibilidad de los programadores. La documentación es esencial para probar el programa y llevar a cabo el mantenimiento una vez que la aplicación se encuentra instalada. Lo anterior se efectúa en papel o en la pantalla de una Terminal utilizando para ello algunas herramientas automatizadas para el desarrollo de sistemas.

Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones emplearlo en formas no previstas. Es preferible descubrir cualquier sorpresa antes de que la organización implante el sistema y dependa de él. el viejo sistema deja de utilizarse determinado día para comenzar a emplear el nuevo al día siguiente. Sin embargo. Por consiguiente. Dependiendo del tamaño de la organización que empleará la aplicación y el riesgo asociado con su uso. archivos o procedimientos para satisfacer las nuevas necesidades de los usuarios. la implantación es un proceso en constante evolución. entrenar a los usuarios. La evaluación de un sistema se lleva a cabo para Gutiérrez Moreno.  Implementación y evaluación La implantación es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo. las pruebas son conducidas por personas ajenas al grupo que escribió los programas originales. los sistemas de información deben mantenerse siempre al día. Algunas veces se deja que los sistemas. Dado que los sistemas de las organizaciones junto con el ambiente de las empresas experimentan cambios de manera continua. con esto se persigue asegurar. En otras palabras. Una vez instaladas. puede elegirse comenzar la operación del sistema sólo en un área de la empresa (prueba piloto). En muchas organizaciones. trabajen en forma paralela con la finalidad de comparar los resultados. por ejemplo en un departamento con una o dos personas. las aplicaciones se emplean durante muchos años. incluso el ambiente es diferente con el paso de las semanas y los meses. realizar cambios y modificaciones en el software. por una parte. que las pruebas sean completas e imparciales y . que el software sea más confiable. las organizaciones y los usuarios cambian con el paso del tiempo. instalar la aplicación y construir todos los archivos de datos necesarios para utilizar. es indudable que se debe dar mantenimiento a las aplicaciones. por otra. el viejo y el nuevo. Ruíz López ____________________________________ 39 . En este sentido.

La solución incluye planear. y ofrecer soporte a la aplicación. opinión de los administradores y desempeño laboral. desarrolladores de software de todo el globo terrestre aplican esta base a las estrategias internas para asegurar la mejor práctica cuando desarrollan el software. Ruíz López ____________________________________ 40 . Al configurar un proyecto grande en equipo se necesita usar el “Modelo de Equipo”.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones identificar puntos débiles y fuertes. Gutiérrez Moreno. Un día se puede estar recopilando requisitos y la próxima semana se puede estar desarrollando código para la aplicación. impacto organizacional. Microsoft tiene un conjunto de procesos y modelos en los que algunos son estándares en el envió de soluciones para la industria tecnológica conocida como MSF (Soluciones Base de Microsoft). La evaluación a lo largo de cualquiera de las siguientes dimensiones: Evaluación operacional. Cuando se trabaja en soluciones pequeñas. Solución Base de Microsoft Una solución es el proceso completo de crear un sistema para un cliente.  Modelo de equipo En el modelo de equipo. Dos Modelos distintos (modelo de equipo y modelo de procesos) definen la base completa. capacitar. se tomarán muchos roles. distribuir. documentar. probar. La aplicación es sólo una parte de la solución. Es difícil escribir código y asumir otro rol en el proyecto. La solución base de Microsoft (MSF “Microsoft Solution Framework”) es desarrollada para la puesta en funcionamiento de proyectos de software grandes. un desarrollador tiene un rol en un proyecto y se recomienda que trabaje solamente en una tarea: desarrollar el código de la aplicación.

será fácil enfocar los esfuerzos en escribir código y adentrarse en el análisis. Esto dará como resultado un proyecto fallido casi siempre. Prevención Planificación Desarrollo Estabilización (Pruebas) Distribución  PRIMERA FASE: Prevención Para empezar el MSF. Declaración del problema Se debe describir en que consiste el problema así como la solución a los planteamientos tratando de justificar el por qué de la creación del sistema. Hay cinco objetivos del la fase de prevención que usted tiene que lograr antes de moverse a la fase de planificación. También este modelo involucra las repeticiones de todas fases. conocido como versiones.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones Como desarrollador. Cada versión del software irá a través de todas fases de la base “MSF”. El modelo de procesos es un bucle ininterrumpido de acontecimientos que incorpora el desarrollo de múltiples versiones de software. Describe el orden en que se debe terminar cada fase. y documentación sobre el programa. El éxito del proyecto empieza aquí. son las partes del MSF que ponen el Ciclo de vida de desarrollo de sistemas en práctica.  Modelo de procesos El modelo de procesos consta de cinco fases. prueba. para Gutiérrez Moreno. Los clientes esperan y se merecen comprender cómo va el proceso y alcances de la documentación del proyecto. se empieza en la fase de prevención. Ruíz López ____________________________________ 41 .

Estos riesgos pueden ser que se trabajará con nuevas tecnologías aún no probadas ó que el sistema requiera banda ancha pudiendo exceder los recursos disponibles. documentación. Las secciones del documento de alcance incluyen lo siguiente: Un conjunto impreciso de requerimientos del usuario. Ruíz López ____________________________________ 42 . Definición de los roles Cuando los proyectos son pequeños solamente algunas personas trabajan en el proyecto. Éstos son los que le ayudan a definir el éxito del proyecto.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones ello es necesario mostrar al cliente o grupos de interés las ventajas que recibirán con el nuevo sistema. Definición de los roles del equipo. Análisis de riesgo El cliente necesitará saber cualquier riesgo que pueda causar problemas para el proyecto. Creación de un documento de alcances Este documento será un prototipo para la solución. La declaración del problema. Objetivos Los objetivos tienen que ser medibles. y distribución del sistema. prueba. Un conjunto de objetivos medibles. Una declaración breve que define el proceso de planificación próximo. La palabra clave es medible. Todos los grupos de interés que participan en el proyecto deben terminar juntos la versión final del documento de alcances. Aquí se determinar quién es responsable de la planificación. el desarrollo. Hay que asegurarse de que pueda medir objetivos en el sistema. Gutiérrez Moreno.

 TERCERA FASE: Desarrollo El desarrollo es el escenario con el que se está más familiarizado. Al final se crea un plan operativo del proyecto y estimación de costos antes de trasladarse a la etapa de desarrollo. Estimación de costos. Los documentos serán transformados a través de la retroalimentación con el cliente y los grupos de interés del proyecto. Se deben tomar las precauciones haciéndolas coincidir con el necesarias para construir las áreas estratégicas ámbito de producción. Aún para un proyecto pequeño. Casos de uso y escenarios de uso. El MSF encapsula todo lo relacionado con la creación del ámbito de desarrollo hasta terminar la documentación en esta etapa. La instalación: Construir áreas estratégicas para el desarrollo y pruebas. El objetivo de esta etapa es una aplicación completa lista para ser probada. Algo tan simple como los controladores de impresoras Gutiérrez Moreno. se necesita un ámbito de desarrollo y pruebas que se correspondan al ambiente de producción. Para cualquier proyecto. este proceso puede tomar varias rondas de cambios hasta que todas las partes estén contentas. Plan operativo del proyecto.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones  SEGUNDA FASE: Planificación Durante la etapa de planificación. Hay una lista de los documentos que necesita crear: Documentos de diseños conceptuales. se crearán documentos para validar que el proyecto pueda tener éxito. lógicos y físicos. Especificación del sistema. Ruíz López ____________________________________ 43 . Se debe asegurar que todos los grupos de interés del proyecto tengan tiempo de examinar y validar cada documento.

Debe planificar las siguientes sub fases durante el proceso de prueba: Probar gradualmente la aplicación. Cuando aparezcan errores en la aplicación después del lanzamiento. Como todo lo demás en el MSF. Se deben documentar los resultados. Descubrirá que es fácil cambiar un prototipo. los cambios en la interfaz de usuario pueden ser costosos.  CUARTA FASE: Pruebas Se debe asegurar suficiente tiempo en el plan operativo para probar y hacer los planes de prueba. Hay que tener tiempo para que el cliente haga cambios al diseño. Una vez que se tienen tres meses de codificación en marcha. se completa la documentación de cambios y empaquetan todos los archivos para la distribución. Se deben validar los módulos haciendo pruebas de las unidades. Prueba de seguridad. Completar el prototipo Se debe permitir que el cliente valore un prototipo. la fase de prueba es un proceso iterativo. Completar el código La aplicación está lista para probar. Ruíz López ____________________________________ 44 . Gutiérrez Moreno. No se debe subestimar el valor de este proceso. se querrá ver por qué el plan de prueba no reveló el defecto y luego se deberá adaptar el plan de prueba. Suministrar documentación de la aplicación La documentación de las fases anteriores es compilada con un manual de usuario y la documentación del sistema. Después de que el cliente ha aceptado los resultados de las pruebas. El equipo que va a realizar pruebas necesita esta documentación.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones pueden causar resultados inesperados en la aplicación entre pruebas estratégicas y áreas de producción. Se necesitan planes de pruebas que se puedan repetir y validar después de las correcciones.

Después del tiempo acordado con el cliente. la aplicación será traspasada al personal de soporte técnico. habrá pocas sorpresas en esta etapa.  QUINTA FASE: Distribución En esta fase está listo para la producción. Con toda la planificación y la interacción con el cliente. Gutiérrez Moreno. Probar la integración del sistema. Se necesitará capacitarlos y darles la documentación del sistema. Si no se ha retrasado en tiempo y está dentro del presupuesto. Ruíz López ____________________________________ 45 . el cliente estará satisfecho con el proyecto.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones - Prueba de rendimiento. De esta manera se ha logrado completar la implementación del proyecto exitosamente. Prueba de aceptación del usuario. La solución entra en la producción y se tendrá un equipo pequeño disponible para entrenar y respaldar a los usuarios. Todavía se tiene pendiente ¿cómo manejar los cambios usando objetivos en conflicto? Para finalizar un proyecto con éxito. El próximo acápite explica esto en mayor detalle.

Búsquedas en Internet Gutiérrez Moreno.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones DISEÑO METODOLÓGICO El presente trabajo investigativo describe el desarrollo de un sistema de información automatizado el cual será implementado Asambleas de Dios de la ciudad de Estelí. la cual fue aplicada a la Directora y Sub-directora del Colegio Emaús Asambleas de Dios. Técnicas para la recopilación de información Para recopilar la información necesaria que permitió determinar el problema y su solución se utilizaron las siguientes técnicas: Entrevistas Esta técnica se utiliza para recabar información sobre un determinado tema y es fundamental para la preparación de un documento de investigación. Es descriptiva porque se detallaron cada uno de los procesos que realizaría el sistema desde su inicio hasta su fin. Ruíz López ____________________________________ 46 . en el Colegio Emaús Tipo de Investigación El tipo de investigación realizada es aplicada y descriptiva.Net. los que los aplicamos durante el desarrollo del Sistema de Información. así como aplicación de los conocimientos investigados sobre los lenguajes de programación como Visual Basic. aplicada porque se aplicaron conocimientos adquiridos en el transcurso de la carrera de Ciencias de Computación. Crystal report para la generación de reportes y el gestor de base de datos SQL Server.

Implementación de la Metodología seleccionada para el desarrollo del Sistema de Información. Gutiérrez Moreno. métodos y estrategias utilizados para el desarrollo del sistema de información y su documentación.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones Información sobre las diferentes definiciones. materias y sobre todo el almacenamiento de las calificaciones. almacenamiento de información de docentes. Ruíz López ____________________________________ 47 . Revisión de documentación impresa y digital Se consulto libros para la toma de decisiones sobre el diseño metodológico a utilizar para la elaboración del sistema de información al igual que consultas de páginas en internet. permitiendo así que la información este el alcance del usuario en tiempo y forma. Las oportunidades son las ventajas que obtendrá el Colegio al tener un sistema de información automatizado para el registro y control de los datos de cada estudiante de forma rápida y eficaz de manipular. en cuanto al proceso de matricula. al constatar lo tedioso de la búsqueda de información de los estudiantes para los encargados de almacenar estos datos. oportunidades y objetivos En esta primera fase se identificaron las necesidades del usuario. el Método de Ciclo de Vida de Desarrollo de Sistemas según Kendall & Kendall. las cuales se describen a continuación: PRIMERA FASE: Identificación de problemas. En este trabajo de investigación se implementó como estrategia de desarrollo de sistemas de información. Los objetivos planteados son de vital importancia para lograr el propósito con el que fue creado el sistema de información.

Para determinar los requerimientos necesarios para la elaboración del sistema de información del Colegio Emaús Asambleas de Dios-Estelí se utilizaron las herramientas como la observación y la entrevista la que fue aplicada a la directora del Centro Lic. Se utilizaron entrevistas. asignación de tutor TERCERA FASE: Análisis de las necesidades del sistema En esta fase se debe hacer uso de diagramas de flujos de datos para estructurar el almacenamiento de información tanto como la entrada y salida de datos. control de notas. cuestionarios y se observo el proceso de cómo el Colegio almacena la información en el proceso de control de matrícula y calificaciones durante el año escolar. esto se refiere al costo que debería pagar el Colegio por el desarrollo del sistema de información y el beneficio que obtendrá con la implementación del sistema automatizado para mejorar la calidad del manejo de la información. Amparo Rocha para conocer los procesos que se realizan para almacenar etc.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones SEGUNDA FASE: Determinación de los requerimientos de información. Mercedes Lanuza y a la subdirectora Lic. Para llevar a cabo un sistema es necesario hacer un análisis de costo / beneficio. Los requerimientos de información son las necesidades que plantea el usuario para la creación del sistema de información. Ruíz López ____________________________________ 48 . la información de los estudiantes durante el proceso de matricula. Gutiérrez Moreno.

Asambleas de Dios-Estelí. Recopilamos la información necesaria para hacer un sistema ajustado a sus necesidades. el cual contiene información de cómo hacer uso del software. QUINTA FASE: Desarrollo y documentación del software En esta fase se trabajo la programación a la par para desarrollar el software que llevará el control matricula y calificaciones de los estudiantes del Colegio Emaús. En esta etapa se le mostrará al usuario la manera de usar el software. también se creó la base de datos utilizando el gestos SQL Server Express 2005.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones CUARTA FASE: Diseño del sistema recomendado En esta fase se utilizó el formato de matrícula proporcionado por el Colegio y se siguió la lógica para la elaboración de dicho formato en el sistema de información. Se diseñaron procedimientos precisos para la captura y almacenamiento de datos a fin de que los datos que van a entrar al sistema de información sean correctos. Gutiérrez Moreno. también incluye el diseño de base de datos que guardará los datos necesarios para los usuarios del sistema automatizado del Colegio Emaús Asambleas de Dios-Estelí. proporcionándoles un manual de usuario. que almacenará la información estudiantes del Colegio. El sistema fue desarrollado con Microsoft Visual Studio 2008.Net. Ruíz López ____________________________________ 49 .

así como la capacitación de los usuarios para que manejen el sistema con la ayuda del manual de usuario. El mantenimiento de este sistema y de su documentación comienza en esta fase y es efectuado rutinariamente a lo largo de la vida del sistema de información. Ruíz López ____________________________________ 50 . SÉPTIMA FASE: Implementación y evaluación del sistema Implementación En esta fase se implementará el sistema de información automatizado.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones SEXTA FASE: Prueba y mantenimiento del sistema Antes de que pueda ser usado el sistema de información ejecutaremos una serie de pruebas para que destaquen los problemas con los datos de ejemplo y eventualmente con los datos reales del sistema actual. Gutiérrez Moreno. Evaluación del sistema Luego de haber implementado el sistema se procederá a evaluarlo para comprobar si su funcionamiento es el esperado y corregir posibles errores antes de la implementación final.

Windows Vista Gutiérrez Moreno.0 Plataforma NetFrameWork 3.5 Cristal Report 10.Servi-pack 2. Windows XP.5 Visual Studio 2008 SQL Server 2005 Express Edition Windows Installer 3.Servi-pack 2 Plataforma NetFrameWork 2. Windows XP. Ruíz López ____________________________________ 51 .Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones Hardware y Software Para el desarrollo del sistema de información se utilizaron las siguientes herramientas: Software Para el desarrollo del diseño y la programación se utilizaron los diferentes: Plataforma Windows XP. Windows 2008.Servi-pack 3. .1 SQL Server 2005 Management Studio Hardware Pentium 4 Procesador Intel(R) Memoria 512 Disco Duro 160 GB Requerimientos para la implementación del Sistema Pentium 4 o Celeron D Memoria 512 RAM Disco Duro 40 GB Windows 2007. Windows 2000.

Windows 2008.  Se utilizó la herramienta de Visual Net 2. Windows XP. Windows 2007.Servi-pack 2. Windows XP. En este trabajo de investigación se logró identificar los componentes que se necesitan para realizar el proceso de control de matrícula y calificaciones de cada estudiante dentro del Colegio Emaús Asambleas de Dios.  Para crear la base de datos se utilizó SQL server 2005 como gestor de base de datos. tutoría. . Ruíz López ____________________________________ 52 . Windows Vista  El Sistema se evaluó con datos reales para eliminar cualquier margen de error que este pudiese presentar antes de implementarlo.  El Sistema desarrollado es compatible con los sistemas operativos.Estelí.Servi-pack 3.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones ANÁLISIS DE RESULTADOS.  Se realizó el análisis y diseño de la Base de Datos del Sistema de Información para el Control de Matrícula y calificaciones del Colegio Emaús Asambleas de Dios-Estelí de la siguiente manera: Gutiérrez Moreno. Windows 2000.0 para la programación y diseño de las pantallas del Sistema de Información.  Con la implementación del sistema se pretende eliminar lo tedioso de manipular de información de los estudiantes del Colegio Emaús sin ningún control sobre esta información y poder facilitar a los docentes la información de cada uno de estos de manera rápida y eficaz. también se podrá obtener reportes de la información de docentes. aranceles y datos académicos de los estudiantes.

Gutiérrez Moreno. A continuación se detallan los procesos lógicos realizados en cada una de las tablas utilizadas en el sistema de información. Ruíz López ____________________________________ 53 . muestra de forma gráfica en la que se diseño la base de datos para el sistema de información automatizado. El modelo Entidad Relación (E/R).Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones FIGURA 4: MODELO ENTIDAD RELACIÓN.

Ruíz López ______________________________________ 54 .Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones FIGURA 5: DIAGRAMA DE CONTEXTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE MATRÍCULA Y CALIFICACIONES Gutiérrez Moreno.

Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones FIGURA 6: DIAGRAMA CERO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE MATRÍCULA Y CALIFICACIONES Gutiérrez Moreno. Ruíz López ____________________________________ 55 .

datos sobre aranceles Inform ación de docentes.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones Figura 7: Diagrama cero para el Sistema de Información para el control de Matrícula y Calificaciones B ase de Datos EMAUS R egistro de Año/Grado D l e d s o t a t n e c o d Inform ación de docentes. da tos sobre aranceles Directora 4 Ing resar datos del Docente D l e d s o t a t n e c o d Año/Grado 5 Ing resar datos Año/Grado Aranceles S ecretaria Hoja de Docentes 7 Im prim ir reportes Hoja de Aranceles 6 Ing resar datos sobre aranceles R egistro de Aranceles Base de D atos EMAUS Archiv o Dirección Hoja de R eportes Gutiérrez Moreno. año/grado. Ruíz López ____________________________________ 56 . año/grado.

Ingresar m aterias. ingresar calificaciones 11 Im prim ir reportes Datos de notas 10 Ing resar C alificaciones R egistro de Calificaciones Hoja de R eportes Archivo Dirección Boletín Escolar Padre de Fam ilia Base de Datos EMAUS Gutiérrez Moreno. Ruíz López ____________________________________ 57 .Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones Figura 8: Diagrama de primer nivel para el Sistema de Información para el control de Matrícula y Calificaciones Base de Datos EMAUS R egistro de Asignaturas Asignar T utor. ingresar calificaciones A ó c a n g i s r o t u T ó c a n g i s A r o t u T Directora 8 Asig nar T utor Asignaturas 9 Ingresar datos de asig natura Calificaciones S ecretaria Asignar T utor. Ingresar m aterias.

Ruíz López ______________________________________ 58 . Pantallas de Ejecución del Sistema Colegio Emaús FIGURA 9: PANTALLA DE INICIO DEL SISTEMA DE INFORMACION FIGURA 10: PANTALLA DEL MENÚ PRINCIPAL Gutiérrez Moreno.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones  El resultado final de esta investigación fue el desarrollo del Sistema de Información automatizado para el Control de Matricula y calificaciones para los estudiantes del Colegio Emaús Asambleas de Dios – Estelí.

Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones FIGURA 11: MENÚ SESIÓN INICIADA. BOTONES ACTIVOS FIGURA 12: CREAR UNA CUENTA NUEVA Gutiérrez Moreno. Ruíz López ____________________________________ 59 .

Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones FIGURA 13: REGISTRO DE DOCENTES FIGURA 14: REGISTRO DE AÑO/GRADO ESCOLAR Gutiérrez Moreno. Ruíz López ____________________________________ 60 .

Ruíz López ____________________________________ 61 .Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones FIGURA 15: ASIGNACIÓN DE TUTOR PARA AÑO/GRADO ESCOLAR FIGURA 16: REGISTRO DE MATERIAS Gutiérrez Moreno.

Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones FIGURA 17: REGISTRO DE ESTUDIANTE FIGURA 18: REGISTRO DE CALIFICACIONES Gutiérrez Moreno. Ruíz López ____________________________________ 62 .

Ruíz López ____________________________________ 63 .Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones Figura 19: REPORTES Gutiérrez Moreno.

haciendo uso de la herramienta Visual.  Se logró el desarrollo del sistema de información que permite manejar el control de matrícula y calificaciones de los estudiantes del Colegio Emaús. Gutiérrez Moreno. Ruíz López ____________________________________ 64 . los cuales se tomaron de la información recopilada en el Centro Educativo.  El sistema de información funciona con datos reales.net para el diseño de las pantallas y la adecuada programación y para la creación de la Base de datos el Gestor de Base de Datos SQL Server 2005.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones CONCLUSIONES Con el desarrollo de este trabajo investigativo se obtuvieron las siguientes conclusiones:  La información recopilada se utilizo para realizar el diseñó y programación del Sistema de Información automatizado para el Colegio Emaús.

Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones Recomendaciones  El sistema se desempeña eficientemente y se recomienda se implemente en el Colegio EMAÚS Asambleas de Dios. . ya que es un programa con las herramientas necesarias para facilitar el diseño y programación de cualquier aplicación. Ruíz López ____________________________________ 65 .  El sistema realizado para el Colegio Emaús queda accesible a cualquier persona que desee hacer alguna modificación en pro de realizar mejoras.  En futuros desarrollos de proyectos de sistemas utilizar el lenguaje de programación Visual.Net. Gutiérrez Moreno. actualizaciones para garantizar la efectividad del mismo.

McGraw-Hill/Interamericana. McGraw-Hill/Interamericana. Sistemas de Información Gutiérrez Moreno. Marakas George M. (Pág. Conceptos de Sistema www. MSc. 7ma Edición 2006. Sistema de Información Computarizado para el Control de la Contabilidad. 3638. Versión digital). 2. Estrada Ramos. 9.ccee. Sistema de Control de Inventario y Facturación en la Mueblería y Ferretería Franklin. Sistemas de Información Gerencial .. 2. Estelí. Carmen. Análisis y Diseño de Sistemas de Información. O´Brien. Inventario y Facturación de la Empresa Distribuidora de Electrodomésticos “Los Tarantines”. Alvarado Olivas José Manuel et al. 4ta Edición 2001. Ruíz López ____________________________________ 66 . Documento ¿ Cómo escribir un Artículo Científico? 5. (pág.29). Tesis 2008. O´Brien. Kendall & Kendall.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones BIBLIOGRAFÍA Referenciada 1. Tesis Febrero 2009. Sistemas de Información Gerencial . Amador Sánchez Hugo Alberto. Marakas George M. Kendall & Kendall. 3. 7.uy 4. 8. 6. Análisis y Diseño de Sistemas de Información. Sánchez Blandón Denis Manuel.. James A.edu. James A.

monografías. Manual para la programación de Microsoft Visual Basic. 2. Manual para el desarrollo de base de datos SQL Server 2005 como gestor.shtml www. Protocolo de investigación. 4.monografias. Sistema Computarizado para el control del uso de los equipos de cómputo en los Laboratorios de informática del Centro Universitario Regional del Norte en el año 2004.shtml 3. Ibarra Hidalgo Tania et al.shtml#PRUEBAS www.monografías.monografías.com/trabajos5/psicoedu/psicoedu.com/trabajo12/romandos. periodo Marzo. 5. Estrategias de Desarrollo de Sistemas de Información www.com Consultada 1. Software Multimedia como tutor académico que facilita la enseñanza de la asignatura Fundamentos básicos de la computación.NET Gutiérrez Moreno.com/trabajos28/aceptacion-individuo/aceptacionindividuo.MiTecnologico.Tesis .com/trabajos6/napro/napra.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones www. dirigido a estudiantes de primer año de la carrera de computación del Centro Universitario Regional del Norte(CURN-Estelí). Alfaro Dávila Martha Lorena et al. Ruíz López ____________________________________ 67 .Junio 2004.shtml www.

Ruíz López ____________________________________ 68 .Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones Anexos Anexo 1: Manual de Usuario Anexo 2: Manual Técnico (Véase CD1) Anexo 1: MANUAL DE USUARIO Gutiérrez Moreno.

Preparando la instalación de sistema Emaús.click en botón Siguiente 7. Seleccionar la carpeta en donde desea instalar la aplicación dando click en el botón Examinar o dejarla en la dirección que automáticamente aparece. Abrir la carpeta Colegio Emaús 3. Insertar CD de la aplicación. Luego abrir carpeta Debug 5. Click ene l botón Siguiente. Abrir la carpeta Instalador Emaús 4. Gutiérrez Moreno. 2.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones • Pasos para instalar el Sistema de Información Automatizado para el Colegio Emaús Asambleas de Dios-Estelí: 1. Doble click en icono setup 6. Ruíz López ____________________________________ 69 .

Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones Gutiérrez Moreno. Ruíz López ____________________________________ 70 .

Ruíz López ____________________________________ 71 . Instalando Sistema Emaús. Confirmar la Instalación de la aplicación y click en el botón Siguiente.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones 8. Gutiérrez Moreno. 9. esperar mientras se instalan todos los componentes requeridos por el Sistema.

Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones 10. Ruíz López ____________________________________ 72 . Click en el botón Cerrar • Pasos para instalar la Base de Datos para el Sistema de Información Automatizado del Colegio Emaús Asambleas de Dios-Estelí: Gutiérrez Moreno.

Doble click en icono SQLServer 2005 Management Studio 5. Abrir la carpeta Colegio Emau 3. Gutiérrez Moreno. Preparando Instalación.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones 1. Click en el botón siguiente. Abrir la carpeta Colegio Emaús 2. Ruíz López ____________________________________ 73 . Doble click en la carpeta Aplicaciones 4.

Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones 6. Aceptar el contrato de licencia para poder instalar el programa y Click en el boton Siguiente. 7. Registrar el nombre del equipo y click en el boton Siguiente Gutiérrez Moreno. Ruíz López ____________________________________ 74 .

9. Preparando para instalar el programa y hacer click en Instalar Gutiérrez Moreno. Selección de las caracteristicas del programa que se esta instalando y click en el boton Siguiente.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones 8. Ruíz López ____________________________________ 75 .

Ruíz López ____________________________________ 76 . Completada la Instalacion.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones 10. click en el boton Finalizar Gutiérrez Moreno. Instalando programa 11.

Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones PANTALLAS DE EJECUCIÓN DELSISTEMA COLEGIO EMAUS FIGURA 14: PANTALLA DE INICIO DEL SISTEMA DE INFORMACION Gutiérrez Moreno. Ruíz López ____________________________________ 77 .

como se muestran en la siguiente pantalla. ingresando el nombre del usuario y su respectiva contraseña. Gutiérrez Moreno.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones FIGURA 15: PANTALLA DEL MENÚ PRINCIPAL En esta pantalla solo se encuentra activo el botón Sesión que permite tener acceso al sistema. Ruíz López ____________________________________ 78 . se da click en la opción Aceptar y una vez realizada esta acción se activarán todos los botones que se encuentran desactivados.

Ruíz López ____________________________________ 79 .Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones FIGURA 16: MENÚ SESIÓN INICIADA. BOTONES ACTIVOS Gutiérrez Moreno.

El botón VOLVER se utiliza para salir de las pantallas y volver a la pantalla del menú principal.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones FIGURA 17: CREAR UNA CUENTA NUEVA En esta pantalla el botón Usuario permite crear una cuenta de usuario ingresando el nombre del usuario. Este botón se utiliza para guardar los datos del usuario que utilizara el sistema. nombre de la cuenta (Nick) y la contraseña del usuario. FIGURA 18: REGISTRO DE DOCENTES Gutiérrez Moreno. Ruíz López ____________________________________ 80 . se activa una vez ingresados todos los datos.

FIGURA 19: REGISTRO DE AÑO/GRADO ESCOLAR El botón Año/Grado permite hacer un registro de los años y grados que se imparten en el Colegio. teléfono. así como la designación del turno al que corresponde cada año y grado.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones El botón Docentes permite hacer un registro de los docentes que laboran en el Colegio. email y la materia que imparten. dirección. Este botón guarda los datos ingresados. así como también el nivel ya sea de Preescolar. El botón VOLVER se utiliza para salir de las pantallas y volver a la pantalla del menú principal. se activa una vez ingresados los campos obligatorios de Nombres y Materias. Primaria y Secundaria. Ruíz López ____________________________________ 81 . ingresando el nombre. Gutiérrez Moreno.

en el campo Buscar permite hacer una búsqueda de los datos de los docentes ya ingresados el cual se ha ingresado en la pantalla de registro de docentes y se le asigna un grado o año y el turno y luego se da click en el botón Asignar Gutiérrez Moreno. FIGURA 20: ASIGNACIÓN DE TUTOR PARA AÑO/GRADO ESCOLAR El botón Tutor permite asignar un tutor a cada año y grado.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones Este botón nos permite guardar una vez ingresados todos los datos. Ruíz López ____________________________________ 82 . El botón VOLVER se utiliza para salir de las pantallas y volver a la pantalla del menú principal.

ya sea de Preescolar. Primaria o Secundaria. Este botón nos permite guardar los datos de las materias y niveles ingresados. Ruíz López ____________________________________ 83 . Gutiérrez Moreno.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones FIGURA 21: REGISTRO DE MATERIAS El botón Materia permite hacer un registro de todas las materias ingresando el nombre de la materia y seleccionamos el Nivel de la materia.

FIGURA 22: REGISTRO DE ESTUDIANTE El botón Estudiante permite ingresar los datos de un estudiante nuevo al sistema. Ruíz López ____________________________________ 84 .Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones El botón VOLVER se utiliza para salir de las pantallas y volver a la pantalla del menú principal. llenando los datos requeridos y obligatorios de la ventana y seleccionando con un check la opción nuevo luego de llenados los campos obligatorios de padre y madre se Gutiérrez Moreno.

Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones

da click en el botón

para que los datos de los padres se almacenen

en el sistema luego en el campo padre, madre o tutor se escribe le nombre de alguno de ellos y automáticamente se filtran los datos para verificar si se guardaron con éxito los datos. Y por ultimo se da click en el botón datos del estudiante. Y el botón volver que activado para permitir volver al menú principal para guardar los esta

siempre

Gutiérrez Moreno, Ruíz López ____________________________________ 85

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FIGURA 23: REGISTRO DE CALIFICACIONES

El botón Calif nos permite hacer un registro de las calificaciones de los estudiantes ingresando el nombre del estudiante en el campo Buscar Estudiantes y automaticamente se filtrará el nombre del estudiante con todos sus datos y al seleccionar dicho estudiante se filtran la materias correspondientes con el nivel del año/grado en que se matriculó luego se procede seleccionar la materia e ingresar las notas de cada materia de acuerdo al parcial que esta cursando dicho estudiante. Una vez introducidos todos los datos se activan los botones de guardar, ver reporte de calificaciones y volver. Guardar El botón VOLVER se utiliza para salir de la pantallas y volver al menú principal El botón Reporte permite hacer un reporte de las calificaciones de cada uno de los estudiantes ingresados en el sistema de la siguiente manera.

Gutiérrez Moreno, Ruíz López ____________________________________ 86

Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones

FIGURA 24: INFORME DE CALIFICACIONES INDIVIDUAL

Gutiérrez Moreno, Ruíz López ____________________________________ 87

la cual tiene un sistema de busqueda que permite encontrar al estudiante que realizará el pago del mes que desea cancelar en el campo Buscar Estudiante x. Ruíz López ____________________________________ 88 .Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones FIGURA 25: ARANCELES Al dar click en el botón Arancel se despliega una ventana para los pagos de aranceles de cada estudiante. luego aparece automaticamente los datos del estudiante. selecciona el mes que se va a pagar. Gutiérrez Moreno.. introduce el nùmero de recibo el arancel y y luegose da click en el boton guardar y aparece los meses cancelados en la ventana de aranceles.

Gutiérrez Moreno.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones Guardar Volver FIGURA 26: INFORME DE ARANCELES El botón Reporte permite generar un reporte de las mensualidades canceladas por cada estudiante de la siguiente manera. Ruíz López ____________________________________ 89 . Cada reporte se puede imprimir.

Ruíz López ____________________________________ 90 .Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones Figura 27: MATRICULA El botón Matrícula despliega una ventana. la cual permite realizar el proceso de Matrícula. En la ventana Matrícula se ingresan todos los datos de los estudiantes para realizar el proceso completo de matricula llenando los campos que Gutiérrez Moreno.

El reporte se muestra de la siguiente manera. Cuando ya esten ingresados todos los datos se activan los botones de guardar. Gutiérrez Moreno. En esta misma ventana se pueden cancelar los aranceles de matrícula y las mensualidades para cada matricula realizada. El botón Reporte permite hacer un reporte de la hoja de matrìcula del estudiante y poder imprimir cada hoja de matricula. Con el boton Guardar se almacenan todos los datos ingresados de cada estudiante Volver Este botón al dar click en el abre la ventana de datos requeridos del estudiante para ingresarlo como estudiante nuevo nuevo. Ruíz López ____________________________________ 91 .Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones se le solicitan al usuario sobre cada estudiante. reporte y volver. tambien en esta ventana se selecionan los documentos que cada estudiante entrega al momento de matricularse. Si los datos de los estudiantes ya se guardaron en el menu Estudiante solo se filtran los datos de este en la casilla Buscar Estudiante x… para proceder a realizar la matricula de lo contrario se realiza la misma accion para almacenar los daos de un estudiante de nuevo ingreso.

Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones FIGURA 28: INFORME HOJA DE MATRÍCULA Gutiérrez Moreno. Ruíz López ____________________________________ 92 .

Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones Figura 29: REPORTES El botón Reportes permite el aceso a la ventana de los todos los reportes del sistema como se muestra en la figura 16. Ruíz López ____________________________________ 93 . Gutiérrez Moreno.

FIGURA 30: REPORTE DE MATRÍCULA Gutiérrez Moreno.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones El botón Estudiantes permite hacer un reporte de todos los estudiantes matriculados en el Colegio. Ruíz López ____________________________________ 94 .

Ruíz López ____________________________________ 95 .Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones El botón Docente permite hacer un reporte e imprimirlo de los datos de todos los Maestros del Colegio. FIGURA 31: REPORTE DE DOCENTES El botón Tutoría permite hacer e imprimir un reporte de la tutoria que se le asigna a cada maestro del Colegio. Gutiérrez Moreno.

Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones FIGURA 32: REPORTE DE MAESTROS TUTORES Gutiérrez Moreno. Ruíz López ____________________________________ 96 .

FIGURA 33: REPORTE DE BOLETÍN Gutiérrez Moreno.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones El botón Boletìn hace un reporte del boletìn escolar. Ruíz López ____________________________________ 97 .

Ruíz López ____________________________________ 98 .Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones El botón Calificaciones permite hacer un reporte de las calificaciones e imprimirla sobre cada uno de los estudiantes. FIGURA 34: REPORTE DE CALIFICACIONES Gutiérrez Moreno.

Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones El botón Matrícula permite hacer un reporte de la hoja de matricula e imprimirla por cada cada estudiante. FIGURA 35: REPORTE DE HOJA DE MATRICULA Gutiérrez Moreno. Ruíz López ____________________________________ 99 .

FIGURA 36: REPORTE DE ARANCELES Gutiérrez Moreno.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones El botón Arancel permite hacer e imprimir un reporte de los aranceles que ha cancelado cada estudiante con sus respectivos meses. Ruíz López ____________________________________ 100 .

¿Cuántos alumnos alberga el Centro por modalidad impartida? 3.Sistema de Información Automatizado para el Control de Matrícula y Calificaciones ENTREVISTA 1 Entrevista a: Lic. ¿Cree usted que con la implementación de un sistema de información automatizado se solucionarian algunos de los inconvenientes presentados durante los procesos de matriculas y contol de calificaciones de cada estudiante del centro? 7. ¿Si tuviese la oportunidad de implementar un sistema de información en esta institucion lo haría? Gutiérrez Moreno. ¿Qué dificultades se les han presentado al momento de realizar la matrícula de forma manual ? 5. ¿ En qué año fue fundado el Colegio? 2. ¿Cuál es el número de docentes que labora en el Colegio? 4. Cuestionario 1. Ruíz López ____________________________________ 101 . Mercedes Lanuza Urroz Directora Colegio Emaus Asambleas de Dios Objetivo: Se aplicó este instrumento de investigación con el objetivo de identificar las necesidades y recopilar informacion para la elaboración del sistema de información automatizado. ¿Qué tipos de inconvenientes se les han presentado al llevar el registro de calificaciones en el libro de notas? 6.

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