PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER

ESTUDIOS GENERALES LETRAS GABINETE INFORMTICO

Curso Prezi

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Estudios Generales Letras

Lima, febrero de 2011

Tabla de Contenido
1. Introduccin.............................................................................................................................. 3 2. Ventajas y desventajas............................................................................................................. 3 3. Registro.................................................................................................................................... 3 4. Crear presentaciones............................................................................................................... 4 4.1. Nueva presentacin........................................................................................................... 4 4.2. Barra de herramientas....................................................................................................... 6 4.3. Manipular objeto................................................................................................................ 8 4.4. Compartir una presentacin............................................................................................... 9 4.5. Buscar una presentacin................................................................................................. 10 5. Bibliografa.............................................................................................................................. 10

Manual de Microsoft PowerPoint

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1. Introduccin
Prezi es una herramienta informtica que permite realizar presentaciones innovadoras, diferentes a las diapositivas tradicionales. Est basada en Flash, y se puede acceder a ella mediante un registro en su sitio web www.prezi.com. El acceso, en nuestro caso, se realizar a travs de cualquier navegador de internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, etc.); sin embargo, se puede acceder a una licencia de pago para descargar el archivo ejecutable, que permite instalar el programa en nuestras computadoras. La forma en que el software Microsoft Office PowerPoint muestra las diapositivas es lineal: esto quiere decir que, durante la presentacin, para llegar a mostrar una diapositiva es necesario que se hayan visto todas las anteriores. Prezi, a diferencia de PowerPoint, ofrece una suerte de pgina electrnica infinita (muy grande), donde se pueden colocar todos los objetos que creamos necesarios (textos, imgenes, audio, videos, formas); se puede ver como un lienzo en donde se pinta nuestra presentacin, pudiendo acercarnos y alejarnos de l. La forma de compartir archivos creados con esta herramienta tambin es fuera de lo comn. Cada miembro de la comunidad Prezi debe decidir si los trabajos realizados a travs de dicha herramienta sern privados (solo visibles para el autor o algunos usuarios elegidos) o pblicos (toda la comunidad tiene acceso a ellos). El estado pblico o privado se puede cambiar en cualquier momento. Se debe considerar que, en nuestro caso, con la licencia educativa, solo podremos trabajar con Prezi a travs de un navegador, lo que implica necesariamente tener conexin a internet en nuestra computadora.

2. Ventajas y desventajas
Ventajas La versin educativa es gratis y tiene suficientes funciones Presentaciones impactantes Simple y fcil de usar Herramienta prctica de zoom La red Prezi maneja miles de archivos creados por otros usuarios Insercin simple de imgenes y videos Link directo a videos de internet Desventajas No tiene corrector ortogrfico. No es an tan popular como PowerPoint Acepta video solo en formato .flv Solo disponible en el idioma ingls Es necesario tener la versin de pago para poder trabajar sin conexin a internet

3. Registro
Para empezar a trabajar con presentaciones Prezi, es necesario obtener una cuenta en el sitio web. Existen tres tipos de versiones: Free (gratis), Enjoy ($59 por ao) y Pro ($159 por ao). Los profesores y estudiantes pueden adquirir la versin Enjoy libre de pago; solo es necesario registrarse con una cuenta de correo electrnico que pertenezca a una institucin educativa. A continuacin, se muestra una tabla con las caractersticas de cada versin:

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Haga click en el botn Go de la opcin para estudiantes y profesores (Student/Teacher Licenses). Luego, introduzca su cuenta de correo electrnico @pucp. Finalmente, complete sus datos personales.

4. Crear presentaciones
Para crear una presentacin es necesario identificarse en la seccin de Sign In con su cuenta de correo electrnico y contrasea.

4.1.

Nueva presentacin

Haga click en la pestaa Your prezis y, luego, en la opcin New Prezi

Se mostrar un cuadro donde deber completar el ttulo y la descripcin de la presentacin:

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4.2.

Barra de herramientas
Write Con esta opcin, podr ingresar textos. Para escribir algo, haga doble click en cualquier lugar del lienzo. Aparecer una caja para que escribamos lo que queramos. Si queremos darle formato al texto, es cuestin de probar con las opciones que ms nos gusten.

Si desea insertar un audiovisual desde un servidor de videos tipo youtube, solo deber copiar la direccin como si fuese un campo de texto simple.

Insert Para insertar, haga click, en el crculo en la esquina superior izquierda, en el crculo insert. Despus, elija load file si se trata de un video o imagen desde nuestra computadora. Para aadir una forma simple, haga click en Shapes La herramienta Shapes nos permitir insertar flechas y lneas. El color y aspecto de las flechas, las lneas o el subrayado dependen del estilo inicial que hayamos seleccionado

Frame La herramienta "Frame" permite enmarcar y agrupar diferentes elementos de la presentacin. Los marcos pueden ser cuadrados rectangulares, crculos, parntesis o estar ocultos (estos sirven para aplicar un efecto de movimiento al marco sin que se vea el propio marco). Una buena prctica para realizar presentaciones con Prezi, es agrupar los objetos que pertenecen a un tema en comn. Esto nos permite tener el tema principal divididos por subtemas y stos a su vez agrupados por otros subtemas. Al final obtendremos una estructura ordenada por temas en comn. Para utilizar esta opcin, se debe posicionar a los elementos, pertenecientes a un tema en comn, en

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un rea que agrupe a todos, de tal manera que se puedan enmarcar.

Path

Esta herramienta nos permite dar orden a la presentacin, crear secuencias de movimiento en los textos, imgenes y "Frames". Se recomienda establecer el orden a la presentacin luego de tener todos los elementos en el lienzo. Este consejo apunta a plasmar nuestras ideas en el lienzo, luego agruparlas y finalmente cuando tengamos el panorama de nuestra presentacin, ser ms fcil establecer un orden. No debemos olvidar que esta opcin es la que da el efecto de zoom. Los elementos sern visualizados de cerca cada vez que les llegue su turno. Por ejemplo se puede establecer el orden desde un enfoque top-down, de lo ms general a lo ms especfico o tambin se puede ir saliendo de la presentacin desde lo ms especfico a lo ms general. Colors & Fonts Es la herramienta que nos permite elegir los diferentes estilos de nuestra presentacin. Podremos elegir cualquiera de los diez estilos que Prezi ofrece. Si elegimos la opcin Theme Wizard podremos modificar el diseo segn nuestro gusto.

Theme Wizard

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Desde esta opcin se podr modificar los detalles del estilo de nuestra presentacin: Elegir color de fondo (Backgraund), elegir el color de las letras (Title 1, Title 2, Body), elegir el color de los marcos, formas y marcadores (Frames, Arrows & Lines, Marker). Tambin se puede elegir una imagen como logo, la cual se mostrar en la esquina inferior izquierda durante toda la presentacin.

Show .

Haga click en el crculo gris show; despus seleccione full screen para ver la presentacin y comprobar si es necesario hacer algn cambio

Guardar Prezi guarda automticamente, cada cierto tiempo, la presentacin; sin embargo, se puede realizar el guardado haciendo click en la opcin save. Presentaciones reusables Una de las ideas de Prezi es compartir las presentaciones entre los miembros de la comunidad. Esto sirve para utilizar el diseo de presentaciones que sean de nuestro agrado. Para realizar bsquedas de presentaciones seleccionar la pestaa Explore, del men superior. A continuacin se mostrar las presentaciones que coincidan con nuestra consulta. Para limitar la lista de resultados a presentaciones reusables se deber activar la casilla de opcin Show only reusable. De la lista mostrada elegir la que ms nos guste, automticamente se cargar una nueva pantalla. A continuacin debemos elegir la opcin Make a copy (se encuentra en la esquina inferior derecha del cuadro de la presentacin). Una vez que hemos hecho un duplicado de la presentacin, en nuestra lista de Prezi (acceder desde la pestaa Your Prezi) se encuentra dicha copia. Para editar el contenido debemos seleccionar la presentacin y elegir la opcin Edit Prezi.

4.3.

Manipular objeto

Para mover, rotar, cambiar el tamao, borrar un objeto, duplicarlo, llevarlo a primer plano o a segundo plano es necesario utilizar el Crculo de trabajo. Para utilizar esta herramienta, basta con hacer un click izquierdo sobre el objeto que queremos manipular.

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Opciones de objeto

4.4.

Compartir una presentacin

Para compartir una presentacin, debe hacer click en Exit. Luego, ingrese a la opcin Your Prezis y seleccione la presentacin que desea compartir. Se mostrar la siguiente pantalla, donde deber elegir cmo desea compartir la presentacin:

Public & Allow Copy: toda la comunidad Prezi tiene permisos para copiar su presentacin. Public: toda la comunidad Prezi tendr permisos solo para ver la presentacin. Private: solo usted podr ver y editar su presentacin, y podr invitar a algunos usuarios como coeditores o visualizadores.

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4.5.

Buscar una presentacin

Esta funcin es muy til ya que permite empezar a crear una presentacin a partir de otra ya existente. La idea de los Prezis es crear una comunidad que comparta sus creaciones con los dems y que sirvan como base o influencia. Para buscar una presentacin, ingrese el texto en el buscador de la esquina superior izquierda:

5. Bibliografa
Jos Manuel Lpez Abad. Prezi: Una forma diferente de crear presentaciones. http://www.scribd.com/doc/30463011/PREZI 2010 Prezi Inc. http://www.prezi.com/

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