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Presentación ejecutiva

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Presentación ejecutiva:
Proyecto de migración de aplicaciones a un entorno de software libre en una Pyme
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Proyecto de migración de aplicaciones a un entorno de software libre en una Pyme

Jorge Hernández Mínguez Julio de 2007

1. Justificación
Más del 80% de las empresas cuenta con un máximo de 9 empleados. La tasa de penetración de las TIC es menor en estas empresas. Las TIC aportan una ventaja competitiva a las empresas, las hacen más eficientes y productivas. El software libre proporciona un marco tecnológico con aplicaciones de calidad que reducen el coste frente al software privativo (de adquisición y desarrollo). Actualmente el software libre puede cubrir prácticamente todas las necesidades de una pyme:

Proyecto de migración de aplicaciones a un entorno de software libre en una Pyme

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2. Objetivo del proyecto
El objetivo de este proyecto es presentar un plan de proyecto completo que incluya: Análisis de riesgos Definición de entregables Planificación de hitos y fechas Evaluación económica Se ha pretendido que el proyecto sirva de ejemplo práctico para CIOs o directores de proyecto a fin proporcionarles una lista de documentos de referencia, un caso práctico para su estudio y una guía básica sobre la que poder trabajar para poder establecer su propio plan de proyecto.

Proyecto de migración de aplicaciones a un entorno de software libre en una Pyme

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3. Descripción de la empresa
Se abordará la migración en Xtel, una pyme del sector TIC. La empresa cuenta con tres sedes, una principal con 25 trabajadores, una delegación con 7 trabajadores, otra con 5 y 4 teletrabajadores. Dispone de un servidor y 30 equipos individuales, además de cuatro impresoras, un escáner, un proyector, dispositivos de comunicaciones y una central telefónica IP.

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4. Análisis de riesgos
En cualquier migración de aplicaciones y sistemas existen una serie de riesgos inherentes que se detallan a continuación de forma individual y incluyendo sus fichas de descripción. Se han considerado además los posibles riesgos adicionales dada la naturaleza del proyecto que se presenta abordar. El listado completo de los riesgos detectados es el siguiente: Falta de capacidad técnica para abordar la migración. Interrupción de la actividad del servidor por fallo en la migración. Interrupción de la actividad de un equipo individual por fallo en la migración. Interrupción de la actividad de todos los equipos individuales por fallo en la migración. Resistencia al cambio. Baja calidad del soporte técnico.

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5. Entregables
Los hitos, avance y resultado final se plasmarán en una serie de documentos, según se enumera a continuación:
Análisis del estado actual de la organización Inventario de software Inventario de hardware Diagrama de planta Esquema de la red Formato de datos Propuesta de aplicaciones y sistemas sustitutivos Funcionalidad necesaria Estudio de las alternativas existentes Aplicaciones sustitutivas Aplicaciones a incorporar Plan de proyecto Manuales de formación Recopilación de manuales Presentaciones de formación Informe del resultado de las pruebas piloto Memoria final Configuración del servidor Configuración de los equipos individuales Definición de perfiles de usuario y privilegios Definición de los grupos de usuarios Configuración de las comunicaciones Evaluación final del proceso de migración

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6. Hitos
Se han identificado los siguientes hitos en el proyecto:
Denominación Inicio de la ejecución Elección de las aplicaciones sustitutivas Revisión y aprobación del calendario de implantación Aprobación del informe de migración de servicios Finalización del proyecto Fecha 15/06/09 03/07/09 30/07/09 17/08/09 21/09/09

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7. Equipo del proyecto
El comité de coordinación está formado por:
Nombre Alberto Gutiérrez Carlos Polo Ana Vela Cargo Director General Director Técnico Responsable del Departamento de Redes

El equipo de proyecto lo constituyen:
Nombre Carlos Polo Ana Vela Pablo Rial Rol Director de proyecto Equipo de proyecto Equipo de proyecto Soporte Empresa Xtel Xtel Xtel Open Systems

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8. Calendario
El calendario propuesto es el siguiente:
Nombre de la fase Análisis de la situación inicial Elaboración de la propuesta de sistemas sustitutivos Formación Prueba piloto Migración del servidor de aplicaciones Migración de los ordenadores Evaluación de la migración Inicio - Fin 15/06 - 26/06 29/06 - 03/07 06/07 - 04/08 20/07 – 30/07 31/07-17/08 08/08-16/09 17/08-21/09

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9. Valoración económica
La valoración económica del proyecto es la siguiente:
Nombre de la fase Análisis de la situación inicial Elaboración de la propuesta de sistemas sustitutivos Formación Prueba piloto Migración del servidor de aplicaciones Migración de los ordenadores Evaluación de la migración Coste (€) 5233,33 3815,20 6440 3465,99 3341,28 4340 1377,60

El gasto total se muestra a continuación:
Concepto Recursos humanos Otros gastos TOTAL Coste (€) 28013,4 7407 35420,4

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