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Etapas en el análisis y descripción de puestos

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10/04/2013

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Etapas en el análisis y descripción de puestos Un programa de análisis de puestos generalmente tiene 3 etapas.

1) ETAPA DE PLANEACION: se planea cuidadosamente el análisis. Algunos pasos pueden suprimirse dependiendo de la situación en que se encuentre la definición de puestos en la empresa. Los pasos son: 1) Determinación de los cargos que van a describirse, examinarse e incluirse en el programa de análisis, características, naturaleza, tipología, etc. 2) Elaboración del organigrama de puestos y de la posición respectiva de los puestos en el organigrama. Al colocarse un puesto en el organigrama, se obtienen los aspectos que siguen. 3) Elaboración del cronograma del trabajo, especificando por dónde se iniciará el programa de análisis, el cual podrá comenzar en las escalas superiores y descender gradualmente hasta las inferiores o viceversa; o empezar en las intermedias. 4) Elección de métodos de análisis que van a aplicarse. Los métodos serán adecuados o no según las características de los cargos que hay que analizar, por lo general, se eligen varios métodos de análisis, porque los cargos difícilmente tienen características semejantes. Se escogerán los métodos que presenten las mayores ventajas o las menores desventajas. 5) Selección de los factores de especificaciones que se utilizarán en el análisis sobre la base de dos criterios. -Criterio de generalidad: Los factores de especificaciones deben estar presentes en la totalidad de los puestos que se analizaran o en el 75% de ellos, para que puedan cotejarse las características ideales de los ocupantes, por debajo de ese porcentaje el factor desaparece y deja de ser adecuado para la comparación. -Criterio de variedad o diversidad: Los factores de especificaciones deben variar según el cargo, es decir no pueden ser constantes o uniformes; el factor de instrucción básica necesaria por ej responde al criterio de generalidad, pues todos los puestos exigen cierto nivel de instrucción o escolaridad, y también responde el criterio de diversidad ya que todos los puestos requieren grados diferentes de escolaridad, desde la primaria, incompleta o completa, hasta la educación superior. 2) ETAPA DE PREPARACION: en esta fase se aprestan las personas, los esquemas y los materiales de trabajo. 1) Reclutamiento, selección y entrenamiento de los analistas de puestos que conformarán el equipo de trabajo 2) Preparación del material de trabajo. 3) Disposición del ambiente (informes a la dirección, gerencia, supervisión y a todo el personal incluido en el programa de análisis de puestos) 4) Recolección previa de datos (nombres de ocupantes de los puestos; elaborar una relación de los equipos, herramientas, materiales, formularios, etc. utilizados por los ocupantes de los puestos). La etapa de preparación puede ser simultánea a la etapa de planeación. 3) ETAPA DE EJECUCION: se recolectan datos relativos a los puestos que van a analizarse y se redacta el análisis. 1) Recolección de datos sobre los puestos mediante métodos de análisis elegidos (con el ocupante del puesto o con el supervisor inmediato) 2) Selección de datos obtenidos 3) Redacción provisional del análisis (la hace el analista de puestos) 4) Presentación de la redacción provisional al supervisor inmediato (para que la ratifique o

la rectifique) 5) Redacción definitiva del análisis del puesto 6) Presentación de la redacción definitiva de análisis para su aprobación (por la alta dirección) .

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