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Mitos y administración del tiempo

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MITOS Y ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Equipo: Alan Javier Plaza Gómez, William Olvain Toscano Castañeda, Octavio Emmanuel Ochoa Chávez, Francisco Javier Sotelo Beltrán.

Numero del equipo: 3. Grupo: 7-2.

• Es la magnitud física que mide la duración o separación de las cosas sujetas a cambio. Definición del tiempo.ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO. Hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades. • Lo que permite que las cosas no ocurran simultáneamente. .

así que yo trabajo 15 horas. Lo que sucede es que no se decide a tiempo. Se regatea la delegación. diarias”. • El mito de la decisión aplazada: • “Hay que aplazar las decisiones hasta haber recopilado todos los datos”. . • El mito del indispensable: • “Los resultados son directamente proporcionales al volumen de trabajo invertido. • El mito de la actividad: • “El ejecutivo más lleno de trabajo es el más eficiente”. para no llegar a ninguna parte.. Se confunden los resultados con la actividad. • El mito del hombre equipo: • “Cuanto más alto sea el nivel en que se manejen los asuntos. Se centra el interés en trabajar más. aplastando personalidades y matando motivaciones. o no se decide.Mitos. y se pretende hacer las cosas uno mismo “para estar en todo”: invadiendo puestos. en vez de trabajar mejor. tanto mejor”..

El más precioso recurso queda convertido en estorbo y objeto de justificaciones.Mitos. . si son provocados por otras personas. El mito de trabajar contra el tiempo: “El tiempo presiona al ejecutivo: se le echa encima”. Internos. Todo el mundo pierde el tiempo. Los DDT se dividen en externos. de modo que se está condenando a repetir lo que salió mal. Se • • • • • • regatea el tiempo que se debe emplear en asuntos difíciles. Cierto tiempo perdido puede ser constructivo porque ayuda a relajarse o a reducir la tensión. Desperdiciador de tiempo: Es cualquier cosa que impida que un ejecutivo alcance sus objetivos de la manera más efectiva posible. Es parte del ser humano. especialmente cuando se pierde el tiempo por hacer algo menos importante de lo que se podría estar haciendo. tratándolos de manera superficial. o internos si son provocados por nosotros mismos. sin embargo. Desperdiciadores de tiempo Externos vs. • El mito de ahorrar tiempo: • “Hay que ahorrar tiempo a través de soluciones sencillas y fáciles”. a veces esto puede ser algo frustrante.

.Formulismos muertos y vacíos. .Realizar cosas sin propósitos ni objetivos. . .Lenguaje confuso y ambiguo.ENEMIGOS DEL TIEMPO: Obstáculos y trampas: Enemigos del tiempo. pensar poco.El desorden. . . .La verborrea. .Repeticiones inútiles. .La indecisión.Hablar mucho.

. ruidos y distracciones visuales. liderazgo deficiente. urgencias. Visitas inesperadas. incapacidad de las personas que nos rodean. falta de comunicación.ENEMIGOS EXTERNOS Teléfono. exceso de reuniones. tramites excesivos.

ENEMIGOS INTERNOS No saber decir no. indiferencia y falta de motivación. aplazar cosas. confusión y desorden en el sitio de trabajo. subestimar capacidades propias. no saber delegar. meticulosidad. . tensión y preocupaciones. indisciplina. obsesión por lo trivial.

Chat / Internet. Fallas de comunicación. Políticas y procedimientos. Reuniones. Falta o exceso de información .POSIBLES SOLUCIONES • • • • • • • • • Excesivo flujo de papeles. Televisión. Visitas. Teléfono.

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