Mitos y administración del tiempo

MITOS Y ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Equipo: Alan Javier Plaza Gómez, William Olvain Toscano Castañeda, Octavio Emmanuel Ochoa Chávez, Francisco Javier Sotelo Beltrán.

Numero del equipo: 3. Grupo: 7-2.

Definición del tiempo. • Lo que permite que las cosas no ocurran simultáneamente. Hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades. .ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO. • Es la magnitud física que mide la duración o separación de las cosas sujetas a cambio.

Se regatea la delegación. Se centra el interés en trabajar más. . y se pretende hacer las cosas uno mismo “para estar en todo”: invadiendo puestos. así que yo trabajo 15 horas. • El mito del hombre equipo: • “Cuanto más alto sea el nivel en que se manejen los asuntos.Mitos.. • El mito del indispensable: • “Los resultados son directamente proporcionales al volumen de trabajo invertido. diarias”. en vez de trabajar mejor. tanto mejor”. para no llegar a ninguna parte. o no se decide. Lo que sucede es que no se decide a tiempo. aplastando personalidades y matando motivaciones.. • El mito de la decisión aplazada: • “Hay que aplazar las decisiones hasta haber recopilado todos los datos”. Se confunden los resultados con la actividad. • El mito de la actividad: • “El ejecutivo más lleno de trabajo es el más eficiente”.

a veces esto puede ser algo frustrante. . si son provocados por otras personas. Se • • • • • • regatea el tiempo que se debe emplear en asuntos difíciles. tratándolos de manera superficial. Es parte del ser humano.Mitos. de modo que se está condenando a repetir lo que salió mal. • El mito de ahorrar tiempo: • “Hay que ahorrar tiempo a través de soluciones sencillas y fáciles”. Cierto tiempo perdido puede ser constructivo porque ayuda a relajarse o a reducir la tensión. Internos. o internos si son provocados por nosotros mismos. El más precioso recurso queda convertido en estorbo y objeto de justificaciones. sin embargo. Todo el mundo pierde el tiempo. especialmente cuando se pierde el tiempo por hacer algo menos importante de lo que se podría estar haciendo. El mito de trabajar contra el tiempo: “El tiempo presiona al ejecutivo: se le echa encima”. Los DDT se dividen en externos. Desperdiciadores de tiempo Externos vs. Desperdiciador de tiempo: Es cualquier cosa que impida que un ejecutivo alcance sus objetivos de la manera más efectiva posible.

La verborrea. . . .El desorden. . . . .La indecisión.Lenguaje confuso y ambiguo.ENEMIGOS DEL TIEMPO: Obstáculos y trampas: Enemigos del tiempo.Repeticiones inútiles.Formulismos muertos y vacíos.Hablar mucho.Realizar cosas sin propósitos ni objetivos. . pensar poco. .

liderazgo deficiente. exceso de reuniones. Visitas inesperadas. . falta de comunicación. tramites excesivos. ruidos y distracciones visuales. incapacidad de las personas que nos rodean.ENEMIGOS EXTERNOS Teléfono. urgencias.

ENEMIGOS INTERNOS No saber decir no. no saber delegar. meticulosidad. . indiferencia y falta de motivación. aplazar cosas. confusión y desorden en el sitio de trabajo. obsesión por lo trivial. subestimar capacidades propias. tensión y preocupaciones. indisciplina.

Visitas. Teléfono. Falta o exceso de información . Políticas y procedimientos. Reuniones. Fallas de comunicación. Televisión. Chat / Internet.POSIBLES SOLUCIONES • • • • • • • • • Excesivo flujo de papeles.

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