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MANUAL ADMON DEL TIEMPO y Manejo del Estrés 1

MANUAL ADMON DEL TIEMPO y Manejo del Estrés 1

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COORDINACIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN CONTINUA

Manual del participante
Programa:
Atención al Sector Productivo

Curso taller:
Administración del tiempo y Manejo del Estrés

Área:
Desarrollo Humano

Habilidades:
Organización y priorización del tiempo. Manejo del Estrés.

Instructor:
Marco Tulio Venegas Trujillo Duración: 20 horas

OBJETIVO GENERAL Al concluir el curso el participante debe ser capaz de identificar el valor del tiempo como recurso vital, escaso y no renovable, posibilitando la programación de sus actividades para un mejor aprovechamiento del mismo y se darán cuenta de su respuesta al estrés, el impacto que tiene este en su salud y aprendan a utilizar la relajación como una estrategia de afrontamiento para modificar su actitud ante la vida, con el fin de que adquieran un estilo de vida saludable.

CONTENIDO TEMÁTICO PRIMERA PARTE
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Conceptualización del tiempo Obstáculos y trampas: Enemigos del tiempo Personalidad y administración del tiempo Programación y rendimiento del tiempo El tiempo efectivo Efectos patológicos del mal uso del tiempo ¿Cómo combatir la procastinación? Uso creativo del tiempo Tiempo libre y desarrollo personal

INSTRUCTOR: Marco Tulio Vengas Trujillo es Licenciado en Psicología por
la Universidad de Colima, cuenta con Maestría en Psicoterapia por el ITESO, y Diplomado en Constelaciones Familiares y Adicciones, tiene amplia experiencia en la impartición de cursos y talleres, actualmente se desempeña como Instructor y Terapeuta en la Dirección de Orientación de la Universidad de Colima.

Duración 20 horas contacto Dirigido a Personal administrativo y de Intendencia del Instituto Tecnológico de Colima. Fechas y horarios: Del 2 al 6 de julio de 2012. Lugar: Instalaciones de la empresa solicitante

PRESENTACIÓN
La Universidad de Colima dado su liderazgo en la entidad genera los espacios que brindan oportunidades de crecimiento y desarrollo de sus egresados, de los sectores social y productivo, a partir de eventos académicos que tienen como premisa principal “la promoción de una cultura de la educación para toda la vida”, lo cual se articula con la promoción y generación de mejores oportunidades de crecimiento, desarrollo de habilidades y competencias que orienten a obtener conocimientos teóricos para su formación profesional, así como también enfocándose al desarrollo humano, de valores, entre otros, que nos permiten ser cada día mejores, buscando por tanto impulsar modalidades de enseñanza-aprendizaje no formales. Por ello, la Coordinación General de Vinculación, a través de la Dirección General de Educación Continua (DGEC), dentro del programa Atención al sector productivo implementa el curso-taller, “Administración del tiempo ” en donde el participante identificará herramientas que le facilitarán el manejo efectivo del tiempo en su vida personal laboral y productiva con lo cual se contribuye con los compromisos que hemos adquirido con la sociedad. Con este evento académico, la Universidad de Colima colabora con los sectores de la sociedad en la promoción de la actualización y formación permanente así como la renovación de los vínculos que existen entre la educación formal y el mundo del trabajo, con la participación directa de Personal administrativo y de Intendencia del Instituto Tecnológico de Colima.

Bienvenidos a la Universidad de Colima

Dra. Susana Aurelia Preciado Jiménez Directora General

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DE CONTENIDO

TEMA 1. CONCEPTUALIZACIÓN DEL TIEMPO 1.1 El tiempo es… 1.2 La administración del tiempo 1.3 Tiempo físico y tiempo psicológico 2. OBSTÁCULOS Y TRAMPAS: ENEMIGOS DEL TIEMPO 2.1 Los enemigos más frecuentes del buen uso del tiempo 3. PERSONALIDAD Y ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO 3.1 El uso del tiempo: reflejo de la personalidad 3.2 La importancia de administrar el tiempo 3.2.1 Domesticar el tiempo 3.2.2 Díez de los métodos más usados para ahorrar tiempo 4. PROGRAMACIÓN Y RENDIMIENTO DEL TIEMPO 4.1 Leyes y principios de la gestión del tiempo 4.2 La matriz de la administración del tiempo 5. EL TIEMPO EFECTICO 5.1 Mitos; ladrones del tiempo 6. EFECTOS PATOLÓGICOS DEL MAL USO DEL TIEMPO 6.1 Dos tipos del mal uso del tiempo 6.2 Tiempo y Salud 7. ¿CÓMO COMBATIR LA PROCRASTINACIÓN? 7.1 ¿Es la procrastinación un mal? 7.2 ¿Cómo combatirla? Dejar para mañana lo que se puede hacer hoy, le roba tiempo. 8. USO CREATIVO DEL TIEMPO 8.1 La personalidad y el manejo exitoso del tiempo 8.2 Principios del tiempo creativo 9. TIEMPO LIBRE Y DESARROLLO PERSONAL 9.1 ¿Cómo aprovechar el tiempo muerto? 9.2 Decálogo de la administración del tiempo CONCLUSIÓN BIBLIOGRAFÍA

PÁG. 5 5 5 7 8 8 10 10 10 10 13 14 14 16 20 20 25 25 26 28 28 29 32 32 33 37 38 38 40 41

INTRODUCCIÓN
Hoy en día, cuando nuestras actividades y responsabilidades se incrementan, requerimos de utilizar herramientas que nos permitan dirigir mejor las cargas de trabajo. Siempre será necesario hacer uso de consejos, trucos, ejercicios, ideas, que apoyen a un mejor manejo de nuestro tiempo. La administración del tiempo es una habilidad que se va adquiriendo, conforme los seres humanos, nos hacemos más conscientes de que existe y podemos trascender a través de sacarle el mejor de los provechos; es una de las tareas ha desarrollar para estar en la posibilidad de incrementar nuestra efectividad en lo laboral, social y familiar. El conocimiento de conceptos, la identificación de obstáculos y trampas enemigos del tiempo, encontrando que muchas veces estos no solo están fuera sino también dentro de nosotros, nos proporciona elementos y sugerencias que deben ser atendidas, adaptándolas a las necesidades propias de cada persona. Considerando que cada día los seres humanos se pueden saturar de actividades que antes no asumían, se espera que este manual sirva de apoyo para una mejor forma de aprovechar el tiempo, partiendo de su conceptualización e importancia, con un conocimiento más preciso, analizando algunas leyes preestablecidas para su mejor aprovechamiento. El participante estará en una mejor posibilidad de programar sus actividades tomando en cuenta los principios, así como los mitos que se ciernen alrededor de la administración del tiempo. De la misma forma se resalta la trascendencia de no dejar para mañana lo que se puede hacer hoy, atacando la procrastinación. Esperando que en este documento encuentre información que le pueda ser de utilidad para mejorar el uso de su tiempo, así como sugerencias para dar un giro más útil a su tiempo de manera integral

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pues. la sincronización conjunto de esfuerzos para asegurar los resultados esperados. Así se expresaba hace 1. No existe porque es una simple medida. habrían de pensar que lo que les están negando es vida. No existe el tiempo como no existen ni en Kilómetro ni en litro.CONCEPTUALIZACIÓN DEL TIEMPO Objetivo: Observar como se ha ido concibiendo el concepto del tiempo Introducción: El tiempo es la riqueza de la vida. Para Aristóteles. del movimiento según antes y después. 5 • • . si bien no la más clara para el lector moderno.1. Esto sorprenderá a más de uno: El tiempo en sí no existe.. Con este religioso respeto se ubica él ante el tiempo. del pecado y de la muerte. sino únicamente las cosas que son medidas por tales patrones convencionales. lo sé. Estos dos elementos son indispensables para planear y organizar el tiempo que requiere lograr el propósito con el que nos hemos comprometido. no sé como responder". La mejor definición. El tiempo es. pero les regatean su tiempo. Es un esfuerzo de grupo que requiere la coordinación de actividades. o la medida. la palabra movimiento equivalía a cambio. que les dan el mensaje de que son poco importantes. sigue siendo la antiquísima definición de Aristóteles: el número. Los padres ricos que llenan a los hijos de regalos. Es el arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades. requiere tener un propósito. consistente en la identificación de los propósitos que enmarcan nuevas actividades y delinean nuestra vida considerando como punto de partida el tiempo real. que los alejan de compartir su vida.600 años Agustín de Hipona.1 El tiempo es… Para los griegos de la época clásica el tiempo era un dios: Cronos. como para la mayoría de los filósofos antiguos y medievales. Si nada cambiara no habría tiempo. símbolo enigmático e inquietante del existir humano. en este apartado se conceptualiza al tiempo y se resalta lo importante de una adecuada administración. 1. la dimensión del cambio. del dolor. 1. el filósofo . el ayudarse unos a otros. "Si no me lo preguntas. más el compromiso consigo mismo para lograrlo. Si me lo preguntas.2 La administración del tiempo • Administrar el tiempo es realizar las actividades pertinentes en el momento y periodo adecuados.teólogo de la vida y del amor.

mayor tensión de los operadores y mayor riesgo para todos. ALGUNOS ATRIBUTOS DEL TIEMPO 1.3 Tiempo físico y tiempo psicológico Dentro de este contexto los seres humanos manejamos una idea del tiempo desde dos perspectivas: lo físico y lo psicológico. podría recorrer ese trecho en menos tiempo del acostumbrado. pero no el tiempo. Podemos quejarnos de cómo lo usamos. "Se nos viene el tiempo encima". "No me alcanza el tiempo". "El tiempo vuela". clasificándolos en corto plazo. 4. "Hay que ir contra el reloj". Al tiempo físico se entiende como un fenómeno aplicable a la realidad objetiva. 2. ni acumularse. ni prestarse. ni su sentido. "Vamos a ahorrar tanto tiempo". a medida que va llegando. Ejercicio No. ni su cadencia. auténticos mitos. y por encima de las vicisitudes de los seres humanos. el manejo adecuado de los recursos de todo orden. El más importante de los recursos. pero tendrá que pagar un precio adicional: mayor esfuerzo de las máquinas. "Soy esclavo del tiempo". Se han creado en torno al tiempo un sin número de conceptos falsos. "Tenemos que recuperar el tiempo perdido". 6. Si un piloto sale de París a Nueva York con una hora de retraso. que ocultan la realidad de las cosas creando ilusiones deletéreas. Lo más que podemos hacer es utilizarlo mejor o peor. 1. El más indispensable de los recursos: ninguna acción humana puede realizarse sin tiempo. pero nunca de no tenerlo. Recurso paradójico: todos disponemos de Todo el tiempo del mundo. mayor gasto de combustible. mediano plazo y largo plazo. "No tengo tiempo". Tampoco se recupera. 1. Falsedades todas. 7. ya que no hay una sola realidad que se sustraiga al tiempo. etc. 10. El tiempo del día y del año transcurre a un ritmo matemáticamente uniforme y parejo: a nadie se le echa encima y nunca se pone a volar ni a tiranizar a la gente.Como el tiempo no existe en sí. Recurso inelástico: ni ahorrarse. El más atípico de los recursos. la administración del tiempo es la administración de sí mismo. 6 . 8. actividad individual: El participante hará una lista de sus propósitos para lo que resta de este año. Recurso inexorable: no podemos variar ni su dirección. El recurso más equitativo: todos tenemos el mismo. Recurso insustituible. Recurso incontrolable: podemos controlar nuestras acciones. "Lo que hace fulano es matar tiempo". Un recurso limitado y caduco por definición: hagamos lo que hagamos se nos acaba. 3. 9. 5.

del uso que le demos a el depende nuestro éxito o fracaso. Conclusión El tiempo es un recurso no renovable y el más importante con el que contamos. Nuestra responsabilidad es saber. en los proyectos que emprendamos en el corto mediano y largo plazo. que hacer con el. Es también uno de los recursos más equitativos con el que podamos contar. "Cinco minutos de angustia que me parecieron cinco años". OBSTÁCULOS Y TRAMPAS: ENEMIGOS DEL TIEMPO 7 . Es el tiempo del que se dice: "Una enfermedad terrible. vivencia. que duró dos largos años". para lo cual requerimos forzosamente considerar dos aspectos: tener nuestra lista de propósitos claros para su utilización y adoptar el compromiso para lograr con ello una administración útil.El tiempo psicológico se considera como una experiencia subjetiva. ya que a cada uno de los seres humanos que habitamos el planeta tierra tenemos una igual asignación del mismo. o interiorización sujeta a toda gama de caracteres. de los caprichos y de las neurosis. "Quince días de vacaciones que pasaron en un santiamén". 2.

La indecisión. Las repeticiones inútiles. o simplemente. La manía de pasar demasiado tiempo realizando cosas sin aclarar intenciones. pero la realidad es que muchos de los más temibles se encuentran en nosotros mismos. Identificarlos es el camino para acabar con ellos. actitudes o situaciones en las que se involucra el ser humano de manera integral (principalmente en el campo laboral) y que no permiten dar cumplimiento adecuado a los objetivos planeados ¿Quién podría asegurar que saca el máximo partido de su tiempo? ¿Qué lo emplea del mejor modo posible para su plena realización y para el logro de los más valiosos objetivos? ¿Qué se sirve de él para construir la felicidad propia y la de los seres queridos? Existen "ladrones del tiempo" bastantes numerosos y tanto más temible cuanto más ocultos y disimulados. actividad en equipo: Ubique su área de trabajo. propósitos y objetivos.1 Los enemigos más frecuentes del buen uso del tiempo Algunos enemigos son obvios y fáciles de identificar. El desorden. 2. externos e internos. La costumbre de adoptar rituales que son meros formulismos muertos y vacíos. todas aquellas acciones. El lenguaje confuso y ambiguo. La manía de pasar mucho tiempo hablando y muy poco pensando. 2. Construya dos listas con tal información. los enemigos internos y externos que le están distrayendo de sus objetivos y no le permiten incrementar sus resultados laborales. que nos aparta de nuestros valores. controlables y no controlables.Objetivo: Identificar a los enemigos más frecuentes que impiden incrementar la efectividad del tiempo. Por ejemplo: • • • • • • • • • La verborrea como estilo de comunicación. Con facilidad caemos en la ilusión de que los enemigos de nuestro tiempo son externos. Confundir lo urgente con lo importante. Introducción: Es preciso identificar en las actividades diarias de nuestra vida. y proceda a identificar conjuntamente con sus compañeros. Ejercicio No. ENEMIGOS DEL TIEMPO 8 . Existen enemigos visibles y ocultos. Entendemos por "enemigos o desperdiciador del tiempo" cualquier circunstancia que se opone a la consecución de nuestros objetivos.

hábito de dejar tareas inconclusas Todos estaríamos de acuerdo en que es más fácil identificar los enemigos de la primera columna (externos) que los de la segunda. Es claro que los enemigos de la administración del tiempo. meticulosidad Inconstancia. dejar las cosas para después Indisciplina en el cumplimiento de los propios planes Confusión y desorden en la propia oficina Falta de motivación. y nos están asechando en todo momento y de igual manera debemos tener una actitud firme para ir eliminando estas prácticas que impiden incrementar la productividad. 3. repercutiendo esto en el cumplimiento de metas. Conclusión Existen un número importante de situaciones a las que nos enfrentamos los humanos. se encuentran por todas partes: en nuestra casa. en un grupo de amigos. si verdaderamente queremos incrementar el grado de satisfacción en el buen uso del tiempo. PERSONALIDAD Y ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO 9 . indiferencia y Tensión y preocupaciones personales Obsesión por lo trivial. en el trabajo. debemos estar alertas para identificar a los enemigos más frecuentes en el consumo del tiempo.EXTERNOS Interrupciones del teléfono Interrupciones por visitas inesperadas Urgencias Mobiliario incómodo Incapacidad de los subalternos Falta de información adecuada Instrucciones poco claras Exceso de reuniones Liderazgo deficiente Trámites excesivos (burocracia) Ruidos. lograr los objetivos. así como dentro de nosotros mismos. distracciones visuales contaminación ambiental Sistema de comunicación deficiente INTERNOS No saber decir "no" Querer captar actividades por no saber delegarlas Sobrestimar las propias capacidades Subestimar las propias capacidades Aplazar.

malgastar el tiempo es malgastar la vida". la cantidad de trabajo ha aumentado y en la actualidad trabajamos más horas para poder controlar tanto el volumen creciente de información. no de aprendizaje conceptual. la ciencia y la política! ¡Y cuántos otros. Esta nueva dinámica ha hecho que el tiempo se redistribuya de forma que nuestras responsabilidades han aumentado de manera paralela al progreso tecnológico: los plazos de entrega se han acortado. no de simples estrategias.1 El uso del tiempo: reflejo de la personalidad Toda administración implica la personalidad del administrador. máxime cuando se trata del tiempo. sino de compromisos vitales. sociales son organizados en función a un estilo personal. Nos encontramos. sino de madurez humana.2 La importancia de administrar el tiempo 3. Introducción: Los seres humanos trascienden por sus hechos y obras a lo largo de su vida.1 Domesticar el tiempo Posiblemente nuestra generación esta representada por la gente más productiva de la historia. Somos dueños de nuestra productividad en la misma medida en que somos dueños de nuestro tiempo y existe una serie de técnicas que pueden contribuir a 10 . y esto se relaciona con la forma de administrar el tiempo. comunicarnos con amigos. sino de reeducación.2. que no es algo externo a la persona.Objetivo: Evaluar la importancia que tiene el tiempo en el desarrollo de las actividades cotidianas de las personas. organizar la información que recibimos en grado creciente. no ante un problema de técnicas. sino de actitudes básicas. como las nuevas responsabilidades. para administrar nuestras cuentas. 3. no lograron dejar una pequeña estela luminosa! 3. vital y creativa. pues en ninguna anterior se ha tenido ocasión de manejar datos tan variados y complejos en tan grandes cantidades como lo hemos hecho nosotros. Esta actitud se ve plasmada en la manera en como el conjunto de obligaciones y compromisos laborales. no de recetas. ahora más que nunca el tiempo es oro y su precio se mide en productividad. ¡Cuántas personas entre los 30 y 40 años de edad recorrieron largos caminos y pasaron a la historia como grandes figuras del arte. Por otra parte. no de adoctrinamiento. viviendo hasta los 75 y 80 años. la tecnología también ha hecho posible la rápida transmisión de datos que necesitamos para nuestro trabajo. mejorara los procesos productivos y eficientar el aprovechamiento del tiempo. familiares. "Administrar el tiempo es administrar la vida. sino de expresión espontánea. La administración del tiempo no puede ser sino un reflejo de la personalidad: "Dime cómo gastas tu tiempo y te diré quien eres". Una consecuencia.

qué actividades ha realizado indicando cuanto tiempo le tomó realizarlas. lugares y cosas que influyen en la manera que tienen los individuos de utilizar el tiempo. ni permite sobregiros. ¿Qué harías? ¡Retirar hasta el último centavo. cualquier cantidad de ese crédito que no has invertido en un buen propósito. La mayor parte de las personas tiene poco o mal definido el uso que hace del tiempo. por supuesto! Cada uno de nosotros. reduciendo así el estrés que producen las restricciones temporales en la sociedad actual. un inventario de cuánto tiempo pasa realizando varias actividades le podría sorprender. actividad en equipo: Realizar lectura comentada del siguiente artículo y anote sus conclusiones. Dentro del marco de la administración del tiempo. cuáles son las dos actividades. Cada noche. Elabore su diagnóstico consistente en llevar un pequeño cuaderno de notas a todas partes y anotar en el. Cada noche elimina los 11 . 3. 4. necesitamos comprender nuestra relación psicológica con el tiempo. Por tanto. No existe un estilo de administración del tiempo que se ajuste a todas las personas por igual. Aunque usted tenga claro cómo debe distribuir su tiempo. este banco borra y da como pérdida. actividad individual: cuaderno de notas. evalúe con sinceridad a qué actividades debería dedicar más tiempo y a cuáles dedicar menos. conseguirá encontrar la manera de cambiar dichas conductas o de moderar el impacto que éstas producen en su propia vida. Las conclusiones a las que llegue le ayudarán a identificar las áreas de su vida personal y profesional que más se podrían beneficiar de un cambio. Tal vez prefiera limitarse a controlar sus actividades laborales. sino que el estilo de cada persona debería dictar cual le resultan más útil. Ejercicio No.realizar el mejor uso tanto de nuestro tiempo de trabajo como de nuestro tiempo libre. Ejercicio No. No arrastra tu saldo día a día. Si usted es capaz de identificar cómo influye la conducta de otras personas en su capacidad de administrar el tiempo. el experimento resultará doblemente útil si también registra las actividades que ha llevado a cabo en su tiempo personal. El paso siguiente es analizar las anotaciones y fijarse. dentro de las labores que realiza en su trabajo y en su tiempo libre. tiene ese banco. Asimismo. Su nombre es tiempo. Este banco no arrastra saldos. La importancia del tiempo Imagínate que existe un banco. antes de que podamos realizar los cambios de conducta y actitud que se requieren. Cada día te abre una nueva cuenta. que cada mañana acredita en tu cuenta la suma de 86 400. Cada noche borra cualquier cantidad de tu saldo que no usaste durante el día. el entorno lo constituyen las principales personas. Somos dueños de nuestra productividad en la misma medida en que somos dueños de nuestro tiempo y existen una serie de técnicas que pueden ayudarnos. a las que más tiempo dedica y las dos a las que menos. Algunos factores del entorno pueden estar fuera de nuestro control y sin embargo existen formas de vencer casi todos los obstáculos. para que posteriormente las comente con sus demás compañeros del grupo. Cada mañana este banco te acredita 86 400 segundos. no obstante.

Hoy es una dádiva.saldos del día. pregúntale a algún estudiante que perdió el año de estudios. Para entender el valor de un mes..Cumplir con los horarios 7. pregúntale a una persona que con las justas evito un accidente.Mecanizar las operaciones que se repiten 6. de conseguir lo mejor en salud..Utilizar la regla 80/20 5. Invierte de tal manera. Atesora cada momento que vivas.No hacer todo... atesóralo más si lo compartiste con alguien especial. Para entender el valor de un segundo.2. pregúntale a una madre que alumbro a un bebe prematuro. No existen estilos únicos ni recetas mágicas que nos enseñen de manera precisa como optimizar nuestro tiempo. pregúntale a la persona que ganó una medalla de plata en las olimpiadas. Ayer es historia. familiar y social.Hacer primero las cosas menos agradables. felicidad y éxito. Si no usas tus depósitos del día. pregúntales a los amantes que esperan a encontrarse.Planear el trabajo la noche anterior 3. 3. Hoy en día el avance de la ciencia y la tecnología brindan la oportunidad de poder usar un sin número de herramientas que están permitiendo optimizar muchas de las acciones de nuestra vida laboral. 8. Consigue lo máximo en el día. Para entender el valor de una milésima de segundo. por lo que administrar el tiempo es como estar administrando nuestra vida.. cada uno de los seres humanos tiene la oportunidad de darle. su toque personal a las cosas que realiza..Hacer las cosas ya. la pérdida es tuya. mañana es misterio. Conclusión En la administración del tiempo. No existen los giros a cuenta del depósito de mañana.. Tiempo es vida.Delegar 2. No se puede dar marcha atrás. El reloj sigue su marcha. sino únicamente lo urgente 10.Trabajar en privado. Para entender el valor de una ahora.. Debes vivir en el presente con los depósitos de hoy. 12 .. lo suficientemente especial como para dedicarle tu tiempo y recuerda que el tiempo no espera por nadie.. Por eso es que se le llama presente. Para entender el valor de un año. en un lugar donde no pueda ser interrumpido 9.Establecer prioridades y fechas límite 4. esperamos que las reflexiones realizadas puedan adecuarse a su personalidad.2 Díez de los métodos más usados para ahorrar tiempo 1.

Una pequeña parte del tiempo de trabajo produce la mayor parte de los resultados-tareas A. directa. el "ai se va" o "a ver que sale".1 Leyes y principios de la gestión del tiempo  Ley de Pareto o del 80/20 El 20% del tiempo de trabajo de una persona contribuye al 80% de los resultados y viceversa. que pueden ser usados para corregir prácticas adoptadas en las actividades principalmente laborales. Todo trabajo interrumpido es menos eficaz y consume más tiempo que si se realizara de manera continua.4. ¿Cómo establecer prioridades en los asuntos del día a día? ¿Cómo establecer prioridades en los temas a más largo plazo?  Ley de Parkinson. para ciertos trabajos. 13 . Lo contrario a la planeación es el mexicanísimo: "hacerse bolas". A la pregunta ¿cómo mejorar el tiempo? existe una respuesta inmediata.  Ley del criterio ABC. segura.  Ley de Illich o Ley de la productividad negativa a partir de cierto umbral. y que es posible corregir estableciendo prioridades que contribuyan al logro de los objetivos. ¿Cómo programar adecuadamente la jornada de trabajo?  Ley de Carlson. categórica: lo primero es placer. El tiempo invertido en un trabajo varía en función del tiempo disponible Trabajar desde la óptica del tiempo necesario y no del disponible. Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta llegar a ocupar la totalidad del tiempo disponible para su completa realización. PROGRAMACIÓN Y RENDIMIENTO DEL TIEMPO Objetivo: Ubicar leyes y principios relevantes para concebir un mejor uso del tiempo Introducción: En este apartado los participantes tendrán la oportunidad de identificar un conjunto de leyes y principios. Necesidad de contar con tiempos consolidados no interrumpidos. Utilización de tiempos fragmentados. 4. Programar y realizar una tarea larga supone dificultades muy superiores a las que plantea una corta.

Después de un cierto número de horas. Nos olvidamos de las prioridades y respondemos en exceso a los problemas. que es función del interés sentido por la actividad ejercida  Ley del valor económico del tiempo Establecer el valor de cada hora de trabajo propia (costo por hora) es una información útil que nos aporta lo que cuesta el tiempo perdido o improductivo. Todo mundo dispone de todo el tiempo que hay.  Ley de Fraisse o ley de la dimensión subjetiva del tiempo. Podemos definir la atención de lo urgente como toda tarea o actividad en la que ejercitamos nuestras capacidades de respuesta actual a los desafíos que se nos 14 . En muchas ocasiones se crea una tensión entre lo urgente y lo importante (lo urgente es lo que exige atención inmediata). • • • • • 4. Principios generales: Teóricos • El tiempo es un recurso noble y justo. La mayoría de las personas no sabemos de manera exacta cómo lo estamos administrando.  Ley de Swoboda o ley de los ritmos biológicos. la productividad del tiempo invertido decrece primero y se hace negativa después. Lo urgente está dado por las tareas y actividades que exigen de nosotros una atención inmediata.2 La matriz de la administración del tiempo Es una matriz que ésta integrada de cuatro cuadrantes. La mayor parte de los problemas y las pérdidas de tiempo surgen de actuar sin pensar. Nuestro tiempo es un campo muy expuesto a engaños e ilusiones. que se distribuye equitativamente a pobres y ricos. presentándose como una herramienta útil para entender la importancia de nuestro tiempo en un contexto de toma de decisiones. Las tareas que cualquier persona afronta no tienen la misma importancia. El tiempo tiene una dimensión objetiva y una dimensión subjetiva o psicológica. a jóvenes y ancianos. La matriz se integra por dos premisas: la atención de lo urgente y lo importante. ni más ni menos. El tiempo disponible les debe ser asignado en orden de prioridades. Cada persona esta sometida a múltiples ritmos biológicos que deben ser tenidos en cuenta en la programación de nuestras actividades. a débiles y poderosos. El uso del tiempo es óptimo cuando se logran los máximos beneficios con un mínimo de esfuerzo. como si todos fueran crisis.

prevenir riesgos. capacitar. etc. Cuadrante 4: Lo no urgente. no importante: constituidas por actividades de evasión. trivialidades. Si asimilamos el manejo del tiempo a una balanza podríamos decir que el equilibrio del sistema dependerá del balance que se logre entre la energía signada a atender lo Urgente y lo importante. vencimientos. ocio no planificado. resoluciones de problemas inmediatos. La atención de los importante es toda actividad que se ocupa de desarrollar nuestra capacidad de respuesta futura a los desafíos del entorno. pero siento que no hice nada de lo importante que tenía previsto”. etc. reuniones no planificadas. Toda actividad que presiona sobre nosotros y signifique una gestión orientada a resolver problemas. Caracteriza a este cuadrante. veríamos amenazada nuestra existencia hoy. no urgente. Lo importante. (Este cuadrante se puede ejemplificar como: “Me pasé todo el día ocupado. En alguna medida. enfrentar crisis. Cuadrante 3: Lo urgente. Esta capacidad se expresa a través de la producción de resultados cotidianos de una organización. el pasar demasiado tiempo en este cuadrante puede acarrear una crisis por falta de previsión y preparación adecuada para enfrentar nuestros problemas. representa el desarrollo de las capacidades para mejorar las respuestas a desafíos futuros. son las que permiten nuestro aprendizaje y mejora a futuro. como pueden ser proyectos con fechas de cierre y con tiempo limite. descanso y recuperación de energías personales. Cuadrante 1: lo llamaremos a este cuadrante de lo Urgente e importante. Muchas veces. lo que nos permite trascender proyectándonos al futuro.presentan. Cuadrante 2: Denominado lo importante. Se caracteriza por estar constituido por actividades que de no ser atendidas. anticiparse a tendencias. La indiferencia o la culpa son subproductos emocionales resultantes de este cuadrante. etc. etc. no importante: componen a este cuadrante todas las interrupciones. 15 . etc. aprender significa sacrificar parcialmente nuestro bienestar actual en pos de una mejora futura. lo que constituye la razón de ser o Misión. pérdidas de tiempo. En general. ejemplos: planificar mejoras. resolver conflictos antes de que se transformen en crisis. Este cuadrante refiere aquellas cuestiones que si bien están más lejanas en cuanto a horizonte de tiempo para su resolución. imprevistos. representan deseos y necesidades de las demás personas que se transforman en solicitudes explicitas hacia nosotros y nos distraen de las tareas de los otros dos cuadrantes. no urgente. Pero también las personas invertimos tiempo en actividades y tareas que no corresponden a los cuadrantes 1 y 2. Lo importante se refiere a las actividades que se ocupan de atender lo que le da sentido a la existencia a largo plazo a una organización.

apagar incendios. presión. pérdidas de tiempo… NO IMPORTANTE Ejercicio No. visitas inesperadas… NO URGENTE CUADRANTE 2 Planificación. reuniones imprevistas. 5. 3= urgente y poco importante. visión. 5= pérdida de tiempo. colocar en la columna de PRIORIDAD un: 1= importante y urgente. preparación. 2= importante y no urgente. trivialidades. considerando para ello. 4= mera rutina.MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO CUADRANTE IMPORTANTE URGENTE CUADRANTE 1 Crisis. valores. recreación verdadera… CUADRANTE 4 Actividades de evasión. fechas límites. actividad individual: Elabore un registro de sus actividades diarias en la columna denominada “ACCION”. FECHA: HORA 7:00 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 16 ACCION PRIORIDAD COMENTARIOS . problemas acuciantes… CUADRANTE 3 Interrupciones varias.

en ellos encontramos alternativas para la planeación de nuestro tiempo. si existen mejores métodos. Conclusiones La improvisación y la falta de planeación. 17 . sobre todo nos proporciona elementos para planear estableciendo prioridades. si los objetivos involucrados son realistas y valiosos. esos principios pueden ser útiles. Hay que tener presente los contenidos de las leyes y principios de la gestión del tiempo. etc. Para apostarle al logro de objetivos y cubrir las metas planteadas.En la columna de "comentarios" anotar si convendría involucrar a alguien a que lo haga. son dos acciones que no aplican con el orden y la eficiencia. si convendría realizar tal acción a otra hora. de igual forma son recomendaciones válidas para posibilitarnos una mejor administración de nuestro tiempo. si esa acción podría eliminarse.

pudiera imaginarse a una persona saturada de actividades y compromisos más de orden laboral que de otro tipo. la administración del tiempo no debe ser privativa de alguien en especial. 18 . o el no saber cómo delegar en forma adecuada. ¿Por qué el uso del tiempo efectivo es o parece ser más dramático para personas de niveles jerárquicos altos que para el resto de la gente? Existen diversas razones: • • • Estas personas manejan tiempo especialmente diseñado para la eficiencia de resultados.1 Mitos: Ladrones del tiempo Las expresiones siguientes son consideradas como actitudes que se asumen. olvidando que: "se trabaja para vivir. EL TIEMPO EFECTIVO Objetivo: Revisar la existencia de enemigos y mitos en la administración del tiempo efectivo en el campo laboral Introducción: Cuando se piensa en la utilización del tiempo efectivo. estos personajes. Así pues encontramos la presencia de los mitos. Falta de motivación y disciplina. mediano y largo plazo. sino también del tiempo de otros. no se vive para trabajar". 5. Resistencia a delegar. además se debe considerar que existen mitos en los que los individuos se refugian para evitar vivir de manera ordenada. Son responsable. o porque falla su distribución en las cuatro categorías: inmediatos. a corto. ya sea porque los objetivos no quedan claros. no sólo de su propio tiempo. Comparado con el burócrata. viven con mayores compromisos. Jerarquización insuficiente de prioridades. "Abarcar mucho y apretar poco": el empeño en hacer demasiadas cosas al mismo tiempo. ante múltiples interferencias extrañas.5. provocando con ello sentimientos de frustración e insatisfacción ante una presunta planeación de actividades. Es natural que sientan más las tensiones del trabajo y que caigan en el peligro de preocuparse demasiado por sus tareas. simplemente nos lleva a una mejor utilización de nuestro tiempo. • • • • • • • Planeación deficiente. Incapacidad para decir "no". Poca habilidad en el manejo de las interrupciones. frente a ciertas circunstancias y que no favorecen una adecuada utilización del tiempo.

Se regatea la delegación. Se pasa por alto que en el manejo de problemas lo básico y anterior a la búsqueda de soluciones son los planteamientos correctos. Se regatea el tiempo que se debe emplear en asuntos difíciles.  EL MITO DEL ACTIVISMO: "El qué está más lleno de trabajo es el más eficiente". tanto mejor". al perder la ruta. Sin embargo. El más precioso recurso queda convertido en estorbo y objeto de defensa. tratándolos de manera superficial. Lo que sucede es que no se decide a tiempo. su repetición o el hecho de que se escriban las hace más creíble.. actividad individual: realice la siguiente lectura en silencio y anote en su cuaderno una conclusión “Otros mitos sobre la gestión del tiempo” Algunas creencias están tan arraigadas que parecen ciertas cuando no lo son. Ejercicio No. A 19 . por supuesto. ya conocemos". se echa encima". Se centra el interés en trabajar más.  EL MITO DE LOS DATOS COMPLETOS: "Hay que aplazar las decisiones hasta haber recopilado todos los datos". Convirtiéndose en juguete de mil interrupciones y en interlocutor de quienes andan buscando cómo matar el tiempo. para no llegar a ninguna parte  EL MITO CENTRALISMO: "Cuando más alto sea el nivel en que se manejen los asuntos.  EL MITO DEL TIEMPO ENEMIGO: "El tiempo presiona. o no se decide. aplastando personalidades y matando motivaciones. tan difíciles de lograr. redobla el paso y se agita más. de modo que se está condenando a repetir lo que salió mal. Se repite la ironía del caminante que. en vez de trabajar mejor. En el terreno de la administración del tiempo existen mitos irreductibles similares.  EL MITO DE LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS: "Hay que canalizar el empeño y esfuerzo a encontrar soluciones a los problemas que. 6..  EL MITO DE LA PUERTA ABIERTA: "El jefe debe estar disponible a todo mundo.  EL MITO DE LA ENERGIA EN EL DESEMPEÑO LABORAL: " Los resultados son directamente proporcionales al volumen de trabajo invertido".  EL MITO DE LA SIMPLIFICACIÓN: "Hay que ahorrar tiempo a través de soluciones sencillas y fáciles". y se pretende hacer las cosas uno mismo "para estar en todo": invadiendo puestos. listo siempre para dialogar".• Apoyo ineficiente del equipo de trabajo. en los que los individuos se refugian para evitar el compromiso de vivir de manera ordenada.

Según estudios. la gente que controla su tiempo con firmeza también sabe apreciar los momentos de felicidad que surgen espontáneamente y al mismo tiempo reconocer una oportunidad inesperada cuando se les presenta. pero esté alerta si las situaciones mencionadas se repiten con frecuencia. Esto adquiere especial relevancia si es usted director. reemplazarlo por una conducta menos estresante y repetir las nuevas pautas hasta que sean neutras. cambiando el recorrido habitual o trabajar siempre en los aviones o en el transporte público. hay que fijarse como objetivo realizar labores que nos gusten y nos motiven. Lo cual tiene su parte de verdad. Sin embargo. las conductas obsesivas aisladas de un individuo no siempre resultan problemáticas. -Una conducta obsesivo-compulsiva relacionada con el tiempo puede vencerse aplicando las cinco erres: racionalizar la conducta (es decir. Cuando una obsesión desencadena acciones que con frecuencia son extrañas y no tienen sentido. beben alcohol de forma controlada. ¿quién no se ha sentido culpable por dejar para un fin de semana sin hacer nada provechoso? No se preocupe si le ha sucedido alguna vez. ¿quién no se ha inquietado al ver que la fila de al lado se mueve más de prisa?. ya que con frecuencia dirige con su ejemplo y si está contento con su trabajo. aunque algunos son relativamente inocuos. decimos que existe un desorden compulsivo. los menos vulnerables al estrés presentan las siguientes características: tienen muchos amigos. ser conscientes de la misma). reconocer que el estrés que produce es mayor que los buenos resultados. Puesto que la gente reacciona de forma diferente al estrés es conveniente que identifique su propia reacción. tomar la resolución de abandonar el hábito. duermen bien. hacen ejercicio regularmente. otros pueden resultar dañinos. dado que no pueden controlar dichos factores externos. toman poco café. 20 . Ejemplo de ello son obsesionarse por llegar al trabajo un minuto antes. relajantes y aceptadas. -Los desórdenes compulsivos se relacionan directamente con el uso del tiempo y. Lo mismo sucede con el trabajo. Si en el pasado mes usted no ha tenido tiempo de realizar al menos dos de las actividades que más le gustan. Segundo mito: “la administración del tiempo apaga la espontaneidad y la alegría”. no fuman. comen a horas regulares. pertenecen a un club o grupo y no tienen excesos ni deficiencia de peso. pues es cierto que las ideas más productivas nos llegan de forma espontánea. Existen también factores externos que causan ansiedad. resulta mucho más común enfatizar en exceso la importancia del tiempo Todo el mundo se obsesiona con el tiempo en algún momento: ¿quién no se ha alterado alguna vez esperando que el semáforo cambie de color?. ya que ello es indicativo de que se preocupa demasiado por el tiempo. están contentos con el dinero que tienen. necesita aprender a administrar su tiempo para poder realizarlas regularmente en el futuro. El Primero es que la administración del tiempo es otra forma de etiquetar la “conducta obsesiva”. son afectuosos. gozan de buena salud. contagiará a sus subordinados el deseo de sentirse realizados con lo que hacen.continuación examinaremos cuatro de los mitos más traicioneros que podrían cruzarse en nuestro camino. Una obsesión puede definirse como una preocupación excesiva por algo. sus creencias espirituales les dan fuerzas. En realidad. éstos se convierten en una causa de estrés. especialmente en la sociedad actual en la que las mejoras tecnológicas han producido a los individuos una sobrecarga de información y.

aunque nosotros como individuos sí que sabemos organizarnos”. es decir. El ambiente laboral es más importante que la eficiencia. Sin embargo. en África. Por su parte. Por ejemplo. los horarios están bien definidos y la gente es puntual. los japoneses muestran una curiosa mezcla de ambas ya que son puntuales. más satisfactorios resultan su vida y su trabajo. muchas personas realizan la misma tarea a la vez o una persona realiza varias tareas a la vez. Resulta sencillo hacer comentarios cínicos sobre la empresa para la que trabajamos y refugiarnos en la creencia de que no podemos controlar el entorno laboral. Cuarto mito: “es el de la talla única”. América Latina. sin embargo. aunque sus metas son claras. Por supuesto. Aunque estereotipa no está libre de riesgos. Así por ejemplo. el sur de Italia y Grecia el estilo de trabajo se caracteriza por la superposición. Suiza y los países escandinavos el trabajo se realiza de forma lineal. una persona realiza una sola labor cada vez. pues la productividad no se expresa exclusivamente en función del trabajo y el tiempo: la gente es más productiva cuando hace lo que le gusta. en países como Estados Unidos. actividad en equipo: 21 . las empresas que tienen contactos con otros países o que cuentan con una mano de obra multicultural deber ser conscientes de que la operativa de estos es diferente. Pero recuerde que es posible ser una isla de calma en un mar de tempestades. por lo que no es extraño que la gente otorgue gran valor a las relaciones personales que se establecen en el medio profesional. Ejercicio No. Canadá. Alemania. cuando más control ejerce una persona sobre sus deberes y responsabilidades. Muchos libros ofrecen recetas mágicas para la administración del tiempo que podrían aplicarse a cualquier persona y a cualquier situación. 7. Una empresa bien estructurada fija sus metas con claridad y la actividad comienza temprano por la mañana y asimismo termina temprano.En una buena administración del tiempo se debe considerar la necesidad de encontrar tiempo para trabajar en metas relacionadas con el trabajo. Por otra parte. organizados y eficientes y. si consigue controlar su propia área de responsabilidad al menos. si usted sufre interrupciones constantes en la oficina. el autor vuelve a insistir en que cada individuo debe adaptar su estilo de administrara el tiempo a sus propias necesidades fisiológicas y psicológicas. se valora la eficiencia y se ve mal que la gente pierda el tiempo charlando con los compañeros. no suelen estar escritas ni tampoco se comunican de palabra. los horarios son flexibles. la gente es impuntual y las metas son en ocasiones difusas. algunas formas de desorden en el entorno estarán fuera de su control y en tal caso no le quedará más remedio que adaptarse o buscar otro empleo. Sin embargo. es cierto que existen ciertas pautas de conducta que se repiten en muchos casos. Lo más efectivo en tales casos es buscar la manera de poder controlar el entorno. Sin embargo. pero si no es factible existen otras posibilidades. es decir. invierten mucho tiempo y esfuerzo en fomentar las relaciones sociales en el medio laboral y. Sin embargo. Tercer mito: “es culpar a la empresa de que no sabe organizar el tiempo. existen también condicionamientos culturales que la mayoría de estos libros obvian al dar por supuesto que todos nos guiamos por los supuestos occidentales. pida permiso para trabajar en horarios más flexibles o pida a sus colegas que no le interrumpan durante unas horas determinadas al día. Oriente Medio.

De ahí que tendrá que luchar con un conjunto de mitos que se han edificado en función a su responsabilidad. con cuales de los mitos ladrones del tiempo se han enfrentado. que por su desempeño se constituyen como piezas claves en el desenvolvimiento de los ejecutivos. considerando que esta acción se traduce en perdida de dinero. Para el ejecutivo su tiempo es fundamental y lo que haga con el aun más. Elabore sus conclusiones para compartirlas con los demás integrantes del grupo. cabria tener muy presentes las recomendaciones de Alan Lakein. eliminar todas aquellas acciones que lo puedan involucrar con la perdida de tiempo. En su afán de eficientar los recursos bajo su responsabilidad. 22 . buscara en todo momento. Conclusiones A todo ser humanos independientemente de la función laboral que desarrolla le viene bien encontrar elementos para no perderse dentro de su estructura organizacional. En su ámbito de acción existen figuras muy relevante.Discutiendo con sus compañeros de equipo identifique.

teniendo presente que el mal uso del tiempo llámese por vaciedad o por congestión puede llegar a afectar nuestra salud. cuando se define la vivencia de que la vida pasa volando y de que la fase más fuerte ya se queda atrás para siempre. (2) por comer demasiado. Introducción: Partiendo de que.2 TIEMPO Y SALUD El buen uso del tiempo es fuente de: • Orden • Serenidad • Eficiencia • Seguridad • Liberación 23 . EFECTOS PATOLÓGICOS DEL MAL USO DEL TIEMPO Objetivo: Diferenciar el mal uso del tiempo por vaciedad y por congestión. Por vaciedad (falta de actividad) 2. tomando las formas de esterilidad. el tiempo es la vida y usar mal el tiempo es usar mal la vida. agenda saturada de compromisos sociales y de trabajo. El tiempo es la vida. De aquí a la depresión el paso es muy corto. de los ejecutivos ambiciosos y dinámicos por un mundo de presiones: diluvios de información. 6. competencias ajustadísimas. 6. hastío de la vida y tristeza honda de las manos vacías. Mal uso del tiempo por vaciedad Las personas que viven sin objetivos.6. es apremiante tomar nota de que no se debe desaprovechar cualquier oportunidad para seguir avanzando en nuestro desarrollo personal y profesional. Dicha crisis se fragua alrededor de los 45 años. matando el tiempo. Mal uso del tiempo por congestión Es el peligro de los líderes. Usar mal el tiempo es usar mal la vida. se exponen a efectos patológicos que en general resultan poco visibles en la juventud. una persona puede sufrir malestares digestivos: (1) por no comer bien. de los organizadores. Por congestión (sobreactividad) Podemos aplicar esta distinción con una analogía: por ejemplo. de muchos artistas triunfadores. exigencias del status social. insatisfacción difusa y existencial. sin ideales.1 Dos tipos de mal uso del tiempo 1. pero que hacen crisis en la segunda mitad de la vida.

• • • Interés por la vida Satisfacción que se irradia en torno En una palabra. para no correr el riesgo de tener vidas vacías amigas de la depresión y nos estamos refiriendo al mal uso del tiempo por vaciedad. De la casa a la estación se hace 1/4 de hora. Se debe salir de la casa a la 9:15 para hacer una serie de encargos y estar de regreso a las 13:00 horas. Los comercios y el correo cierran a las 12:00. la panadería abre a las 11:00. es fuente de salud física y mental Ejercicio No. identifique el recorrido más idóneo.9. Los encargos y compromisos son los siguientes: • Llevar un par de zapatos al zapatero • Recoger una máquina de escribir en el taller • Llevar un traje a la tintorería • Mandar una carta certificada por correo • Pagar los impuestos • Comprar $ 20. Actividad en equipo. La receptoría de rentas cierra a las 10:00. de carne • Recoger a unos amigos en la estación a las 12:30 hrs • Comprar un libro • Comprar mantequilla en la lechería En el plano ubica los lugares donde se tienen que hacer las diligencias Conclusiones En este contenido lo que hay que tener presente. PLANO DE UBICACIÓN 24 . Con apoyo de un mapa que encontrara en la siguiente página de su Manual. El recorrido debe ser a pie. en donde encontramos el exceso de actividades que pueden llevarnos a no tener ni siguiera identificado nuestro tiempo de descanso. Se tiene que considerar que los extremos en cualquiera de los casos son peligrosos ya que pueden tener repercusiones en nuestra salud y calidad de vida. de igual forma tenemos el caso contrario.00 pesos de pan • Comprar 1 Kg. es la necesidad de plantearnos objetivos precisos acompañados de metas y acciones.

Pasado el tiempo. tiene una mirada menos considerada con quienes dilatan las situaciones: "Se dividen en dos grupos: los compulsivos y la mayoría: los que quieren cosas pero las postergan y se quedan en la queja".. En sus libros. y preparan infinitas excusas para luego explicar por qué el proyecto no les salió tan bien como les pudo haber salido” De vuelta en Buenos Aires. La autora argentina.1 ¿Es la procrastinación un mal? Algunos se preguntarán por qué dejar para mañana lo que se puede hacer hoy. Y. filósofa y coordinadora del taller "La procastinación: el hábito de posponer" en el Centro de Investigación y Práctica Filosófica. Desde la Universidad de Berkeley. no se compromete con nada. la persona (procastinador) no se preocupa demasiado porque cree que sí hará aquello que viene postergando. Ahí se aplican las frases 25 . los vehículos en las calles. Aquí podremos encontrar algunos consejos que nos auxilien en el combate a este mal. profesor de psicología en la Universidad de DePaul. mientras otros encontrarán mil respuestas posibles y seguirán adelante con paso seguro. en Chicago. se enciende una luz de alerta y allí comienza la ansiedad. por lo cual procrastinar. propuso un modelo para entender y explicar cómo funcionan estas conductas. las personas. son los pilares de la eterna postergación. Kreimer describe: al principio. El paso siguiente es mentirse con un “todavía tengo tiempo” y luego se desespera.” Willian Knaus. aunque no siempre es un mal hábito —desde el momento que ayuda a priorizar actividades y quizá planificar mejor—. Jane Burka y Lenora Yuan también se ocuparon de desentrañar el misterio de la inacción y no ven las cosas tan negras. Kreimer confiesa que cerca de 200 personas entre hombres y mujeres se reúnen semanalmente en talleres para superar el problema La psicóloga española Ana Blesa. profesor y responsable del Departamento de Ciencias de Evaluación de la Salud de la Escuela de Medicina de la Universidad de Virginia (y ex asesor de Bill Clinton en temas de salud). asegura que el 20% de los adultos se identifican como indecisos crónicos. Y agrega: "La queja es adolescente.7. Se trata de procastinadores (o procastinadores). Cabe aclarar: a utoduda es la escasa confianza en arribar a buen puerto. lo cierto es que puede convertirse en una duda eterna. sino que temen al fracaso. El agobio en que suele vivir el individuo contemporáneo lo lleva necesariamente a procastinar".¿CÓMO COMBATIR LA PROCASTINACIÓN? Objetivo: Identificar las razones internas y externas que promueven la procrastinación y como combatirlas Introducción: Hoy en día hemos observado un cambio en el ritmo de nuestra vida. personas que pueden demorar la acción hasta el cansancio. el tiempo. Joseph Ferrari. 7. no sería una práctica que nos pueda ayudar a eliminar la posible tensión que nos provoca el ir mucho más de prisa. explica Roxana Kreimer. Quien posterga. Lo que caracteriza al adulto es el compromiso. "Es la actitud de postergar y aplazar. al éxito o a ser controlados. todo gira más de prisa. este especialista asegura que la autoduda y la baja tolerancia a la tensión. Burka plantea que “estas personas no son vagas.

2 ¿Cómo combatirla? Dejar para mañana lo que se puede hacer hoy le roba tiempo. visitas a lugares o personas. hacer deporte. tendrá que hacer todo lo posible por moldear el entorno en el que vive y trabaja.típicas a saber: “El 1 de enero dejo de fumar”. 7. miedo al fracaso. Entiendo que no es fácil ser esposa. de hecho algunas empresas como las de paquetería Express o las tiendas que abren el día antes de Reyes basan su estrategia comercial en dicho conocimiento. Una persona puede tener la obligación de lograr ciertas metas. pero la solución es separarse’. la lucha que debe emprender es contra usted mismo. actividades culturales. “En marzo rindo el final”. Si por el contrario se trata de razones externas. dejarlo todo para último momento y tendencia a adquirir demasiados compromisos y las otras cuatro son externas: tareas desagradables. ordenar escritorio áreas de trabajo. ser estudiante. si somos capaces de controlar esta tendencia tan corriente. En casos así. una forma subconsciente y bastante frecuente de posponer las cosas es negarse a ver lo que no nos interesa. “Tengo pacientes que dicen ‘Mi esposo me engaña’ o ‘Mi amante me trata mal’ y vienen acá a quejarse. sin embargo una multitud de emociones opuestas se cruzan en su camino. 10 actividad individual Elabore una lista de “cosas” que ha dejado de hacer en los ámbitos laboral y personal: llamadas telefónicas. “Con la próxima me divorcio”. entre otras. tal vez. la gente pospone las cosas debido a algún conflicto o miedo oculto. En las siguientes líneas exponemos algunas de las estrategias más frecuentes para superar las barreras y. cuatro de ellas son internas: miedo al cambio. flujo de tareas y metas difusas. Ojos que no ven corazón que no siente. Según los psicólogos. Si es por razones internas. mientras eligen resolver todo más adelante. pero hay que avanzar” Plantea Kreimer. pagos. 26 . Blesa añade: "Dar el primer paso suele disminuir notablemente la ansiedad de las personas". Ejercicio No. Yo les digo: ‘quejarse está bueno. identifique cuáles son las razones por las que usted deja para mañana las cosas que podría hacer hoy. “El lunes empiezo la dieta”. Resulta curioso observar que en algunos momentos todos aplazamos algo. debemos esforzarnos por sacar al consciente todas esas cosas. habremos dada un paso de gigante para utilizar eficientemente el tiempo. Teniendo en cuenta esta información. tareas demasiado complicadas. los procastinadores tienen una fuerte dificultad para concentrarse y suelen sentir miedo o ansiedad —principalmente al fracaso— al verse sobrepasados por la tarea. A veces. Sin embargo. etcétera. le motiven a poner manos a la obra comenzando a hacer las mismas cosas que ha estado posponiendo. Lo ideal es romper con el círculo de autoduda. se procastina porque se cree que algunas cosas llevarán más tiempo del que llevan en realidad. Expertos en administración del tiempo han identificado las ocho razones que se argumentan con más frecuencia para posponer las cosas.

tome una ruta diferente para llegar al trabajo) o simplemente no haga nada (se aburrirá tanto que sentirá la necesidad imperiosa de cambiar).En primer lugar. podremos afirmar “nuestra meta es aumentar la redacción de los oficios en un 12%”. de lo contrario puede inclusive llegar a modificar nuestro estilo de vida. pero debe convencerse de que es dañino y debe planear su tiempo utilizando alguna de las estrategias antes mencionadas: diagramas de flujo. Por último. genera en las personas situaciones de frustración y sobre todo de estrés. que la noche antes la coloque en un lugar donde pueda verla. si cambiamos de habitación cambiaremos nuestro punto de vista). porque trabajando a última hora se cometen más errores. Ejercicio No. le proponemos que la divida para conquistarla. La lucha contra la procrastinación debe ser persistente. porque deseamos caer bien o simplemente porque vivimos intensamente y tenemos intereses muy amplios. seguramente se ocultan conflictos y miedos donde los posibles errores cometidos no podrán corregirse por falta de previsión. Si la tarea le sobrepasa. Es difícil superar este vicio. donde las personas llegan a ser etiquetadas por esta práctica. Si el flujo de tareas resulta poco claro o no está bien planeado le recomendamos que realice un diagrama de flujos como se suele hacer en Administración de la Calidad Total. que se la pase a alguien que pueda disfrutarla haciéndola o que elabore una lista de ventajas y desventajas. si la tarea es desagradable le recomendamos que sea la primera que realice en el día. debemos ser valientes y recordar las palabras de Roosevelt: “lo único a lo que hay que temer es al temor”. 27 . Si lo que tememos es al fracaso. 11. si es adicto a dejarlo toda para el final. respecto como va a vencer la procrastinación. debemos ser conscientes de que nadie puede hacer todo lo que desea todo el tiempo y poner limitaciones. que encuentre un lugar tranquilo para hacerla y que una vez la haya comenzado no se detenga. lo mejor es volver a enunciarlas de forma explícita de forma que no nos conformemos con decir “los oficios redactados aumentarán significativamente”. no queda tiempo para corregirlos y si hubiese imprevistos faltará tiempo. Si demoramos las cosas porque estamos en un bache y tememos al cambio . para posteriormente socializar con el grupo su opinión Conclusiones La lucha contra la práctica de dejar para mañana lo que se tenga que hacer hoy. Por último. si las metas no están claras. Si tendemos a aceptar más compromisos de los que podemos cumplir porque somos incapaces de decir no. actividad individual: Escriba a continuación su estrategia personal. cambiar rutinas y patrones (por ejemplo. dividir y conquistar. existen tres soluciones que podrían funcionar bastante bien: cambiar de entorno físico (puesto que las costumbres habitan en los lugares comunes. etc. El problema es que los individuos no cumplan con sus compromisos y las condiciones en las que pueden estar concluyendo todas sus actividades. sepa que es un hábito peligroso.

unos más creativos. con los asuntos de primera importancia. Admitiremos sin embargo. según lo llamó el New York Times. preguntarse: ¿Cuál es el mejor uso de mi tiempo en estos momentos? 5. En caso de duda. los derechos. estructura 6 puntos concisos para lograr un manejo exitoso del tiempo: 1. un obrero que se pasa el día empacando botellas. los intereses. correspondencia. es decir.1 La personalidad y el manejo exitoso del tiempo Cada ser humano es único e irrepetible. pero rutinarias. Alan Lakein. tampoco hay dos personas que administren exactamente igual su tiempo. También es considerada y respetuosa con el tiempo de los demás (el tiempo. y con el paso de los años vamos matando lentamente. Definir los objetivos a corto. 3. sino también creativamente. en este apartado encontraremos un conjunto de principios que nos recordarán hasta donde puede llegar nuestra capacidad para crear. 4. en circunstancias concretas. no con los de tercera importancia. Ya explicamos que la administración del tiempo es una expresión de la personalidad total. Empezar con las "A" s. 6. Escribirlos y ordenarlos por orden de importancia. No nos atrevemos a condenarlos. es decir. Unos son más libres. otros más rutinarios. 28 . Un barrendero. Manejar cada papel (documentos. que una legítima y muy honda ambición nos impulsa a emplear nuestro tiempo. Cada vida humana se va forjando.8. Elaborar diariamente la lista cosas por hacer. Hacer las cosas de inmediato. las necesidades. 2. "gúru de la administración del tiempo". No dejar que los asuntos se conviertan en "pendientes". sino desarrollándonos y "expresándonos" como seres humanos libres. unos más dinámicos. Sólo así es capaz de organizar también a otros para un pleno aprovechamiento de sus aportaciones. no sólo positiva. día con día. recados) una sola vez. La persona sobresaliente en este punto es muy organizada.. un peón de albañil.). Todos nos reflejamos en nuestro manejo del tiempo. no con las "C" s. otros más pasivos. no funcionando en forma automática y repetitiva. mediano y largo plazo. pueden ocupar su tiempo laboral durante meses y años en tareas positivas y constructivas. otros más esclavos. USO CREATIVO DEL TIEMPO Objetivo: Entender la importancia de la creatividad en las acciones de la vida diaria y la utilización del tiempo Introducción: La creatividad es un don natural con el que nacemos todos los seres humanos.. las actividades. Y así como no hay dos vidas humanas iguales. 8.

alegría. 29 . Reconocer las aportaciones de cada miembro. Comprometerse a fondo con la realidad. valorizar al equipo. disfrutando la interacción y permitiendo así que se liberen las energías más auténticas de todos y cada uno. dinamismo. Cultivar la capacidad de vivir intensamente el "aquí y ahora". se debe tener el valor de dejarla y buscar otra. enriqueciendo a las personas con las experiencias de quienes llevan ya muchas "horas de vuelo".8. más agilidad. más eficiencia y menos gastos de energía. Analice las actividades diarias de H. Robinson. atento a captar su dinámica vitalidad. • • • • Ejercicio No. Crear en torno a uno mismo una atmósfera de serenidad. 13. El diálogo genuino inspira. Anote las conclusiones del equipo. Para lograr lo anterior.2 Principios del tiempo creativo • • Desarrollar el sentido de libertad personal. así como su cuadro de interrupciones. no manejándose con base en clichés. abre horizontes y ahorra tiempo. Y si no se tiene. Considerar la vida como un reto que cada persona debe afrontar y resolver airosamente. esperanza. La actividad placentera implica más compromiso. actividad en equipo. Dado que muchas de las actividades laborales se desarrollan en contextos de grupos. se debe tener siempre una actividad laboral adecuada al modo de ser. sino respondiendo a las situaciones en lo que tienen de únicas. Valorizar y disfrutar lo que se hace. espontaneidad y de diálogo.

televisión. en la mañana. 55 55 21:25 a 22:10 Comida. 12:30 a 14:50 Almuerzo 20 120 140 Reducir a lo mínimo ejecutivo. etc. 60 60 desayuno. 10:00 a 11:55 Reunión 20 80 15 115 Ver posibilidad reducir ejecutivos. 11:55 a 12:30 Revisión 35 35 Delegar parte de revisión. 19:50 a 20:30 En el bar con 40 40 Dedicar tiempo sobrante a colegas. papeleo. 15:30 a 16:10 Revisión 10 30 40 Delegar lo que se pueda. 8:00 a 9:00 Viaje a oficina. 60 60 más temprano.Registro diario de actividades de H Robinson ANALISIS DEL TIEMPO (en minutos) TP TR TD TIEMPO PERIODO TOTAL OBSERVACIONES Ver posibilidad empezar 6:00 a 7:00 Durmiendo. cursos de perfeccionamiento. ejecutivos debido crisis Tratar de terminar la presentada. jornada a las 17:30. 7:00 a 8:00 Levantarse. 19:15 a 19:50 Reunión para 35 35 estudiar cómo enfrentar crisis. 45 110 45 110 30 . 20:30 a 21:25 Viaje a casa. 22:10 a 24:00 Durmiendo. papeleo y dictado. 17:30 a 19:15 Reunión 30 65 10 105 Anticiparse a problemas. 16:10 a 17:20 Reunión con 20 30 20 70 Delegar recolección y ejecutivos de Finanzas. duración reuniones. 9:00 a 9:50 Lectura diarios 50 50 y correspondencia 9:50 a 10:00 Dictado 10 10 correspondencia. 17:20 a 17:30 Reunión con 10 10 Transferirla a primera hora subordinados. Iniciar práctica de algún deporte. preparación información básica. necesario. 60 60 Ver posibilidad de cambio de casa. necesario. actividades de la creación. 14:50 a 15:30 Visita de 40 40 Reducir a lo mínimo colega.

I. Colega le invita a tomar un trago. V. Vendedor de equipos. Le explicó nuevamente el trabajo. Consulta de compras.50 DURACIÓ OBSERVACIONES N (En minutos) LI. La esposa le recuerda compromiso a cenar. Le informó error cometido por colega. T.35 9. l. I. Consulta subordinado. LI.05 9.20 14. 2 Le amplió explicaciones dadas ayer. Le sugirió conversaran en la reunión programada para el almuerzo.50 15. Colega de otra institución. departamento de personal.100 10% TP= Tiempo productivo TR= Tiempo rutinario TD= Tiempo desperdiciado 550 50% 430 40% 1080 100% Registro diário de actividades de H Robinson HORA 9. Vendedor de equipos.20 9. LI. T. Lo envió al Departamento de compras. I.55 17. T. Lo remitió al personal. Invitación a almorzar de otro ejecutivo. LI. Le prometió hablarle en el almuerzo. Le prometió reunirse con ellos a las 17. V. T. LI. Vendedor de equipos. Su esposa. V. V. T. T. Prometió llegar en una hora.00 12. LI. LI. Consulta de vendedor de equipos. LI. Aceptó. Conversaron sobre el rumor. T. LI.40 19. V.25 17. Consulta sobre contrato de 5 No le correspondía. TOTAL TIEMPO DE INTERRUPCIONES .30 19. T. LI. T.12 9.15 15.55 12.20 19. Le informó de problemas de otra Institución. Su esposa. Reunión para abordar una crisis. Consulta subordinado. Problema con la tarea encomendada. Canceló compromiso. Insistió sobre los equipos. Se le olvidó hablar en el almuerzo con compras. T. LI. Consulta subordinado. Consulta subordinados. T. I. Jefe cita a reunión. V. Colega le informa chisme.30 19. LI. LI. Le informó no tenía novedades. T.29 18. Colega para comentar crisis.35 15. 5 7 2 2 10 7 40 10 5 10 2 1 5 2 10 2 40 167 31 TIPO DE INTERRUPCIÓN Aprovechó para contarle un rumor.50 9. T. Prometió llegar a tiempo. I.

LI. I. así como el tiempo real y en caso necesario hacer las observaciones que considere le ayudarán en este objetivo. Conclusión El ser humano por naturaleza es creativo. Elabore un listado de las actividades que realizará en su siguiente jornada laboral y asígnele el tiempo estimado de realización. = Visita inesperada. T. Ejercicio No. debe impactar al desarrollo laboral 32 . por lo que es importante que en su horario laboral verifique la realización de la actividad. V. = Llamada telefónica. somos capaces de pensar y construir todo aquello que nuestra mente lo permita. Actividad Tiempo estimado Verificación Tiempo Realizada real Observaciones A partir de este ejercicio usted podrá continuar con un mejor control y aprovechamiento de su tiempo laboral. como está. Lo relevante es.14. la creatividad desarrolla en el ser humano un sentido de libertad ya que.

Trabajamos para vivir. pensamientos. Ejercicio No. para bien de nosotros y de los procesos con los que estamos colaborando. a ir a consulta médica. Nos vemos precisados a atender a nuestras necesidades fisiológicas (comer. o 33 1 2 3 4 5 . ayuda mutua y sincronización. La clasificación del tiempo no es simple ni fácil. habilidades y capacidades diferentes que podemos emplear en todo lo que hacemos. Buscando no confundir lo trivial con lo verdaderamente importante. uno puede realizar varias actividades dentro de los minutos que gasta esperando al jefe o al médico. minutos o incluso horas de ocio cuando se está esperando o no totalmente ocupado. 15. a pagar contribuciones. dormir). a asistir a las reuniones de la Asociación de Padres de Familia.). Introducción: En la planeación de actividades semanales. Fuera de las 8 hrs. etc. La administración del tiempo laboral es esencialmente un esfuerzo de equipo. bañarnos. con una escala de 0 (pésimo) a 5 Mi grado de satisfacción en el: 0 Tiempo de trabajo Tiempo para asuntos personales y familiares Tiempo para la superación Tiempo libre diario Tiempo libre de fin de semana Tiempo libre de vacaciones 9. El tiempo de trabajo no acaba las 24 hrs. de trabajo no todo es descanso y ocio. a las sociales (vestirnos. TIEMPO LIBRE Y DESARROLLO PERSONAL Objetivo: Reconocer la relevancia del tiempo libre para el desarrollo personal.1 ¿Cómo aprovechar el tiempo muerto? En muchas ocasiones hay cierto tiempo en el que uno realmente no está haciendo aquello para lo cual ha comprometido su tiempo.en este caso en particular. comprometidos con nuestra realidad y con el trabajo de equipo. califica cada renglón (óptimo). otra muy importante es la relacionada con el tiempo en familia y una tercera podría ser el tiempo destinado al desarrollo personal y social. Tomemos en cuenta que somos seres humanos únicos e irrepetibles con ideas. a presentar ayuda a otras personas. una parte de ello debe ser destinado a actividades laborales.. El trabajador en grupo implica coordinación de actividades. rasurarnos.. de los 365 días del año. Para la mayoría de la gente el tiempo de espera es tiempo perdido. 9. Sin embargo con un poco de planeación y resolución. no vivimos para trabajar. actividad individual Del siguiente cuadro.

hacer una carta. Para mejorar la administración de tu tiempo. La escasez del tiempo es una ilusión que resulta de administrarlo mal.cualquier cita. La secretaria es protectora de ese tiempo. 9. escribir una nota para el periódico. 3. La carpeta rosa que contiene proyectos en vías de elaboración. El tiempo no vuela. 7.Webber expone: “siempre hay que llevar consigo tres carpetas. Se puede planear el trabajo del día siguiente. Otra forma práctica de ocupar el tiempo es llevar consigo un libro delgado. una revista de interés personal. La sabiduría popular dice: "El tiempo es oro". Desde el momento en que lo organizas. 2. confundir lo importante con lo urgente. la carpeta de beige que contenga asuntos pendientes. 4. El tiempo que un ejecutivo debe dedicar a la planeación aumenta en la medida en que sube su nivel jerárquico. 6. Rechazar la ilusión de que se puede recuperar el tiempo perdido. Para el jefe es un activo. políticas. cuando se tiene una idea luminosa se anota en está carpeta. 8. etc. procedimientos. 9. las carpetas azules para determinar cual de todas las ideas se puede convertir en el próximo proyecto y así transferirla a la carpeta rosa. una tarea que estemos estudiando. R. Y la carpeta azul que contiene los sueños dorados para el futuro.2 Decálogo de la administración del tiempo. Emplea los últimos minutos antes de abandonar la oficina. 1. Si el tiempo de espera es largo estudia. en planear por escrito la jornada siguiente. el plan de mercadeo. indecisión. como pueden ser presupuestos. etc. 34 . ayuda mutua y sincronización. empieza descubriendo en qué y cómo lo estás gastando actualmente. el tiempo es un amigo y un aliado. tales como cartas por contestar o informes por revisar. Hay que preocuparse más por trabajar inteligentemente arduamente. El mejor generador del tiempo es la buena administración. El trabajador en grupo implica coordinación de actividades. 5. Cada hora invertida planificando ahorra varias horas en la realización. En cambio si la espera es breve se dedica a procesar los aspectos más o menos rutinarios que encuentra en la carpeta beige. Todo ejecutivo debe planear períodos de concentración ininterrumpida. Los peores "ladrones" del tiempo son: falta de planeación. El tiempo es un recurso no renovable. poder de vista los objetivos y concentrarse en las actividades. desorden. buscar soluciones a problemas que requieren nuestra atención. La administración del tiempo laboral es esencialmente un esfuerzo de equipo.

sino querer lo que se hace. se espera que estos materiales puedan apoyarlos en la mejora de la estructuración de sus actividades diarias y lograr con ello. Guía del Estudiante: Administración del Tiempo. España: Alfaomega Everest Davidson Jeff. Conclusión Es sano tener presente que nuestra vida no solo esta integrada por el tiempo laboral. así como algunas de sus complejidades. diversión. Motivar y Mandar. México: UNAM-SEP Cazares Arrangoiz. España: Prentice Hall Acebedo Ibáñez. G. y contribuya a disminuir los niveles de tensión y estrés que hoy en día estamos manejando no solo en lo laboral sino también en las otras áreas en las que dividimos nuestra vida. Novelo Tojado. ¿está siendo bien utilizado?. Domina tus Metas. Garza Treviño. (2000). una mayor eficiencia en el manejo del tiempo. México: Trillas. que es el tiempo. y que pueda ser de impacto. (2000). D. Las expectativas sobre los temas aquí desarrollados es que sirvan de apoyo para la generación de ideas renovadas transformadas en nuevas alternativas de hacer las cosas. Montiel Marquez. Planeación de Vida y Carrera. BIBLIOGRAFÍA • • • • • • • • • • • Aguila Kubli. (1992). sino también el tiempo familiar y social. A. León. A. México: Limusa. Páginas electrónicas consultadas. (1991). H. también necesarias para el funcionamiento integral de la vida. Uso Efectivo del Tiempo. (2000). S. Va de tarea. Gómez García. (2005). familiar y sociocultural. CONCLUSIONES GENERALES Como recurso no renovable. (1986).. (1995). A.. México: Panorama. Bilbao: Barcelona. éste es indispensable para estar en posibilidad de poder desarrollar otras actividades. Cómo organizar mejor tú tiempo. hay que poner principal atención. sobre el conocimiento y valor del tiempo. Ecuación en Valores. Administración del Tiempo. son tan siquiera algunas de las áreas en las que hay que poner una mayor atención. ya que si administramos bien nuestras actividades de manera integral estamos contribuyendo a mejorar nuestra calidad de vida. Lo relevante es tener una apreciación integral de todas las acciones que tu realizas y sobre todo la satisfacción que tu tiempo de: trabajo. O. La Gestión del Tiempo. Desarrollo Humano Integral. R. Fry. (2003). E. 101 Respuestas de Calidad y Mejora Continua. Lo importante en la vida no es hacer lo que se quiere. tener la posibilidad de aplicarlos en beneficio de nuestra propia salud. Aprender Jugando. 60 dinámicas vivénciales. J. Ediciones Deusto (1992). México: Árbol. no solo en la cantidad destinada al desarrollo laboral. Los contenidos aquí expuestos.10. M. México: Limusa. O. Con la seguridad de haber aportado un granito de arena en este tema que es la administración del tiempo. Pérez Cruz. (2002). 35 .

febrero 17) Disponible: www. El estrés: un tema que nos compete a todos 2. desarrollo de habilidades y competencias que orienten a obtener conocimientos teóricos para su formación profesional. buscando por tanto impulsar modalidades de enseñanza-aprendizaje no formales. entre otros. lo cual se articula con la promoción y generación de mejores oportunidades de crecimiento. la Universidad de Colima contribuye con los sectores de la sociedad en la promoción de la actualización y formación permanente así como la renovación de los vínculos que existen entre la educación formal y el mundo del trabajo. febrero 17) Disponible: www. de los sectores social y productivo. agosto 30). Administración del tiempo.Silva. a partir de eventos académicos que tienen como premisa principal “la promoción de una cultura de la educación para toda la vida”.2 Relajación muscular 4.3 Masaje 5. Aprendiendo a manejar el estrés 4. así como también enfocándose al desarrollo humano. Por ello.com SEGUNDA PARTE: MANEJO DEL ESTRES CONTENIDO 1.com (2007.wikilwarning.Despertando mis sentidos PRESENTACIÓN La Universidad de Colima dado su liderazgo en la entidad genera los espacios que brindan oportunidades de crecimiento y desarrollo de sus egresados. Bienvenidos a la Universidad de Colima 36 . ¿Qué nos estresa? 4.. R.com/diario/2006/02/06/conexiones/0113732/.darin. febrero 10) Disponible: www. sabemos que además estamos contribuyendo a los compromisos que hemos adquirido con la sociedad.htm (2007. que nos permiten ser cada día mejores.com. (2007. Identificando mi respuesta al estrés 3. febrero 23) Disponible: www. de valores. (2007. Disponible: monografías.com.larazon.ar/diario_ir/2006/02/07/2-1137829. la Coordinación General de Vinculación a través de la Dirección General de Educación Continua (DGEC) y para el programa Atención al Sector Productivo implementa el curso-taller “Manejo del estrés” en donde el participante se dará cuenta de la influencia del estrés y su relación con la vida personal adquiriendo herramientas que le permitirán una vida saludable.1 La respiración 4.htm (2007. Con este evento académico.revistasinterforum.

el bienestar de la persona. si vives en tensión. los demás reciben lo mejor de ti. Susana Aurelia Preciado Jiménez Directora General INTRODUCCIÓN ¿Por qué es necesario y útil aprender a manejar adecuadamente las tensiones? Si tú vives bien y vives con armonía. 37 . corres el riesgo de bajar drásticamente tus niveles de productividad y satisfacción. como objetivo central. En años recientes se ha despertado una mayor conciencia de la necesidad de buscar.Dra. de manera que esta pueda dar lo mejor de su potencial y ponerlo al servicio de quienes le rodean. En cambio.

14. Myers cita varios estudios en los que se ha demostrado una interesantísima correlación entre el bienestar de la persona y su actitud de entrega a los demás o su capacidad parta elevar drásticamente sus niveles de “altruismo”. tú puedes alterar tu respuesta a la vida Valerie O´Hara 1 EL ESTRÉS UN TEMA QUE NOS COMPETE A TODOS Objetivo del tema: Al finalizar el tema l@s participantes se habrán sensibilizado acerca de la importancia de prevenir y manejar el estrés. Sus acciones no son las de una persona altruista o entregada a los demás.. puede enfermarte tanto como para acabar en el hospital.a ocuparse principalmente en reestablecer su “orden” individual. El estrés puede hacerte sentir miserable.MANEJO DE ESTRES Respira profunda y totalmente. rápidamente tendería a contaminar su entorno con su carga personal.. En su libro The pursuit of happiness. llega –por lo general sin desearlo. Otras investigaciones sugieren un factor de gran influencia en la aparición y desarrollo de los principales trastornos de salud que llevan a la muerte. Al respirar correctamente. la vida comienza y termina con la respiración.. como son el 38 . y si intentara actuar como tal sin resolver sus problemas internos. puede hacerte sentir colérico hasta dejarte incapaz de pensar con sensatez. Staats y Rosch Si alguien esta deprimido... puede convertirse en una persona tan temerosa que todo te llegue a parecer angustiante.. o influenciado por desequilibrios intensos. El fundamento del manejo del estrés son los hábitos adecuados de respiración. Nathan.

La premisa “tienes que estar bien para que los demás reciban lo mejor de ti”. precipita y agrava múltiples padecimientos: la depresión. además de los factores de propensión hereditaria o puramente ambientales (como la contaminación atmosférica): el estilo de vida que la persona va adoptando. necesites aislarte de los demás. nerviosos. dolores de cabeza. sus decisiones diarias. sean cuales sean. Más bien. tic. no significa que. sus disgustos y preocupaciones. elevación de la presión sanguínea. Generando ante estos un cambio de tu estilo de reacción o alterando los ambientes provocadores de malestar. de no escuchar los gritos de ayuda que tu cuerpo te envía. y el lugar indicado es tu ambiente. etc. pues la mejoría se logra de maneras complejas e interactivas. todos estos son elementos reconstructivos importantes. preocupación o irritación. obesidad. la embolia o el cáncer. En este sentido.. los árboles. solicitándote reestablecer la paz interna. desarrollando las habilidades y actitudes edificantes exigidas por el tipo de problemas de vida que te toque enfrentar. en soledad viviendo en una preciosa cabaña rústica. para intentar una mejoría. el fracaso escolar. adicción. es conveniente prepararte para el bienestar personal. causa. es decir. manejar el estrés constituye una de las principales virtudes que puedes tener. el alcoholismo. es hoy mismo. no tenemos por que depender en exclusiva de ellos para hacer algo positivo y profundo respecto de un malestar. “Todo cambio requiere un ajuste de tu comportamiento. el mar. la forma en que se comunica y maneja sus tensiones. 39 . Solemos asociar el bienestar y la relajación con la naturaleza. y se empieza a generar daño después de algunos meses. Desde luego. es decir una movilidad de tu energía que se desgasta en absorberlo”. pero no tenemos que esperar el día en que podamos estar en tal ambiente para calmarnos.  El estrés se origina en solo unos segundos. Es importante tomar en cuenta que el mejor momento para iniciar el proceso de manejo de estrés.infarto. tensión muscular. o algunos años. Concepto de estrés:  El estrés se define como una reacción interna a las demandas que se imponen y que se manifiestan como ansiedad. etc. alteración del ritmo cardiaco. lo que da a su cuerpo como alimento físico y espiritual.

Sin embargo. para tu cuerpo. Y como consecuencia si tenemos una paz interna eso nos hace mejores seres humanos. Estamos familiarizados con la palabra "estrés". la palabra estrés tiene un significado mucho más amplio. o no tienes dinero para pagar tus deudas o cuando un familiar ocupa una operación. mejores ciudadanos del mundo. La mayoría de nosotros piensa que "estrés" es sinónimo de "preocupación". Escuchar a nuestro cuerpo. Estamos familiarizados con la palabra "estrés". para tu cuerpo. CONCLUSION DEL TEMA: Los seres humanos debemos darnos cuenta de la importancia que es conocer los trastornos de salud que nos genera el estrés. PARA TU CUERPO EL ESTRÉS ES SINÓNIMO DE CAMBIO. 2 IDENTIFICANDO MI RESPUESTA AL ESTRÉS 40 . Estrés ocurre cuando pierdes tu trabajo. para reestablecer nuestra paz interna. Por eso es nuestro un tema de todos.  Si estás preocupado estás "estresado". la palabra estrés tiene un significado mucho más amplio. todas las señales que nos envía.Sin embargo.

determinarán la forma en que un individuo responda al estrés. precisamente. El estrés no afecta a todos de la misma manera. De repente.. El hombre reacciona de inmediato. ¿Cómo identificas cuando estás tenso? ¿Qué efectos provoca en ti la tensión excesiva? Las tensiones las identifico: (Busca las señales de tu cuerpo) Los efectos los identifico: (Busca las consecuencias de tu estrés) Actividad 2 Lectura comentada: “El hombre primitivo” Por la noche.. e incluirlo en ella. preparándose para luchar o huir. Rápido incremento en ritmo cardiaco – así la sangre llega más eficientemente a las partes del cuerpo que lo necesitan. Actividad 1.. lo que da mayor seguridad (factor importante de influencia) y mayor o menor control de la situación. Incluso nuestro estado de salud cambiará nuestra habilidad de lidiar con el estrés. de estrés. mentales y fisiológicas. 41 . un hombre primitivo descansa tranquilamente mientras asa una pata de carnero. En algunas persona la AUTOESTIMA está en mayor equilibrio que otras.Objetivo del tema : Al finalizar el tema l@s participantes identificarán su respuesta ante una situación estresante. escucha el rugido de un león que se encuentra cerca y quiere compartir con él se cena. Algunos tenemos temperamento de reacciones rápidas o somos naturalmente más calmados. o Rápido incremento en ritmo respiratorio – así se abastece más oxígeno a los o músculos. Una variedad de razones. Sus reacciones internas son básicamente..

sin darte cuenta de que por ello fumas más. el cuerpo se enfría en preparación para un mayor consumo de energía. El hombre primitivo luchaba o huía. Náuseas.o o o o o o o o o o Tensión muscular que prepara para la acción. un error mayor en tu recibo de pago. acumulas tensiones que te hacen padecer en lugar de disfrutar la vida? ¿Qué hay de las tensiones imaginarias tan capaces de desencadenar las mismas reacciones físicas que la presencia del león? CONCLUSIÓN DEL TEMA: De acuerdo a las razones mentales y fisiológicas de los individuos es como respondemos al estrés y es importante que identifiques los factores externos y internos que generan tu estrés y así puedas manejarlo adecuadamente. Cambios en la percepción. Aumento de la atención. ¿te das el tiempo para recuperarte o eres de aquellos que no acaban de salir de un reto para entrar inmediatamente a otro y así sucesivamente. Temblor. el fin de una relación. dejas de hacer ejercicio. Activación de agentes coagulantes para proteger en caso de lesión.. Manos y cuerpo sudoroso. descansaba y restablecía el equilibrio. la digestión se hace más lenta – así la sangre llega a los músculos y al cerebro. Dilatación de la pupila. Y. más aún. tomas con mayor fervor en las fiestas. después de una carga fuerte de tensión. Por ejemplo. tú tienes estos mismos mecanismos de reacción pero ¿puedes – o te conviene – huir? ¿Debes atacar? . 3 ¿QUÉ NOS ESTRESA? 42 . ante un examen difícil. Si lograba sobrevivir. la presentación ante un público evaluado por ti como exigente. Incremento de grasas y azúcares en la sangre para proveer más combustible para la energía. según como lo manejes es como te afecta a tu autoestima.. En la actualidad. un reclamo injustificado en el tráfico. Incremento en la producción de adrenalina.

tienen una tasa menor de enfermedades relacionadas con el estrés que aquellos cuyas actividades diarias están programadas por otros. Tanto como nuestra predisposición interna a responder o no al estrés. Aquellos que tienen control sobre sus actividades cotidianas. Una investigación demostró que hay una fuerte correlación entre los niveles de estrés y los grados de autodeterminación. que deciden sus acciones. también tiene mucho que ver nuestra postura ante la vida.Objetivo del tema: Al finalizar el tema l@s participantes identificarán los factores que provocan un estado de tensión El efecto del estrés variará de persona a persona. Algunos tienen una actitud más relajada ante la vida. Y a todo esto surge una pregunta ¿QUÉ NOS ESTRESA? Sin embargo no son sólo dos los causales del estrés sino que existen más estímulos y se clasifican de la siguiente manera. otros explotarán ante la mínima provocación. AMBIENTALES (Por ejemplo) Ajustes que exige el ambiente Demandas externas (de las personas a tu alrededor) Matrimonio Noviazgo Un nuevo miembro en el hogar Ruido Contaminación Agentes químicos Grandes recorridos para llegar al trabajo MENTALES Y CONDUCTUALES (Por ejemplo) 43 .

Cuando pasamos períodos de estrés pronunciados. el cerebro reacciona y da las órdenes necesarias a nuestros órganos para soportar la presión a la que están siendo sometidos. 44 . Actividad 3. Es entonces cuando se llega a somatizar enfermedades que pueden ir desde un simple resfriado hasta úlceras.Pensar que la situación es amenazante o peligrosa Ideas irracionales Autorreproches Pesimismo Preocupaciones Expresión agresiva Expresión no afirmativa Incongruencia Actuar de prisa Competir en todo DEL PROPIO CUERPO (Por ejemplo) o o o o o Dormir poco Trabajo (excesivo o poco) Lesiones Embarazo Trastornos menstruales o o Enfermedad corta o crónica Dolor DE LO QUE LE DES A TU CUERPO ( Por ejemplo) Tomar demasiado café Abuso del alcohol Tabaquismo Comida chatarra Malos hábitos alimenticios Falta de ejercicio Sedentarismo No expresión de lo que nos pasa Las consecuencias de exponernos excesivamente a estos estímulos sin una estrategia adecuada de afrontamiento las consecuencias pueden ser fatales. infartos o derrames cerebrales.

puede hacerte sentir colérico hasta dejarte incapaz de pensar con sensatez. 4. puede convertirte en una persona tan temerosa que todo llegue a parecer angustiante.¿Cuáles son los factores provocadores de estrés a los que me expongo? CONCLUSION DEL TEMA: El estrés puede hacerte sentir miserable. puede enfermarte tanto cómo para acabar en el hospital.- APRENDIENDO A MANEJAR EL ESTRÉS 45 .

John Clarke La respiración proporciona la capacidad de mantener ritmos apropiados. “Bostezar puede ser un indicador importante de que no respiras correctamente. La respiración Con la conciencia aumentada y el control de los aspectos sutiles de la respiración. esto puede permitir mayor concentración mental y capacidad para crear. una de estás posibilidades es la respiración. medio en el que se encuentre pero sobre todo la situación estresante a la que se te está enfrentando y la evaluación que haga de esta.. Casi la totalidad de esta pérdida puede prevenirse con hábitos adecuados de respiración.. la tasa cardiaca tiende a la desaceleración. se efectúan cambios físicos y psicológicos importantes y profundos. no sólo es una función del aburrimiento o la fatiga. Si bien en cierto y de acuerdo con diversos teóricos cada persona tendrá diversas estrategias de afrontamiento según sus características de personalidad. asegurando que exista una oxigenación óptima que lleva a la eficacia cerebral y muscularcelular. experiencias vividas.Objetivo del tema: Al finalizar el tema l@s participantes habrán adquirido herramientas para manejar el estrés favorablemente. debido a la pérdida de elasticidad del tejido pulmonar. Sin embargo el repertorio que cada persona tiene de estrategias de afrontamiento puede ser ampliado por una gamma de posibilidades para afrontar el estrés. La capacidad pulmonar vital decrece cinco por ciento can cada década de la vida. Además si estableces el hábito de la respiración abdominal. sino la forma en la que el cuerpo busca el oxígeno que necesita” 46 .

según Cooper. tensión muscular. etc. una pregunta realmente importante es: ¿Estás obteniendo la cantidad de oxígeno que necesitas. sentirás menos ansiedad. Es la clave para la producción de energía. Permite que la sangre cumpla óptimamente sus funciones.Valerie O´Hara El oxigeno es indispensable para la vida. muchas personas no se benefician de su máximo potencial de energía al no capturarlo en plenitud. Relajación muscular La relajación está especialmente indicada en los trastornos de tipo psicosomáticos y en todas aquellas alteraciones de ansiedad o de angustia que son las que provocan los desórdenes funcionales. irritabilidad. el estrés laboral. Sin embargo se recomienda que se adquiera como un hábito para afrontar aquellas situaciones estresantes de la vida diaria como los exámenes. El acto de respirar ocurre involuntariamente y también lo puedes regular. volverás a un estado mental racional. El oxigeno: • • • • Es necesario para prevenir las enfermedades. en estados de ansiedad se reduce la cantidad de oxigeno que llega al cerebro. • Ayuda a prevenir la vejez prematura. depresión fatiga. en toda su plenitud? Si aprendes a respirar con eficacia. lo cual dificulta las funciones del pensamiento. La respiración adecuada es fundamental para las funciones del cuerpo. lograras el control saludable de tus emociones. con beneficio directo e impactante para tu paz y tranquilidad interior. nos hacemos capaces de acumular en los diferentes centros nerviosos y el cerebro una mayor cantidad de energía vital. mala postura. 47 . tensión muscular. las relaciones conflictivas. Cuando concentramos y regulamos conscientemente la respiración. Algunas razones son: falta de ejercicio. Por lo tanto. deficiencias nutricionales. Es indispensable para las funciones cerebrales.

El objetivo fundamental de los métodos de relajación consiste en la producción. según lo profundo de nuestro sueño podemos entrar en estados Theta (7 a 4 pulsaciones). Ahora mismo. Así debe ser para que estemos conscientes. Un ejercicio de relajación es mejor hacerlo en una habitación con poco ruido y poca luz. preferiblemente en una postura de decúbito supino (boca arriba) sobre una cama. Cuando nos dormimos. a pesar de estar en un estado Alfa: mientras dormimos podemos sufrir pesadillas. podemos bajar conscientemente al estado Alfa sin dormirnos y el cuerpo recibe todos los beneficios del sueño reparador. Generalmente se da cuando las personas caen en coma. Estos estados se logran como una consecuencia del establecimiento de determinadas actitudes y actividades cognitivas. Hay que anotar que muchas personas no logran relajarse mientras duermen. Aquí esta la maravilla de la relajación consciente: mediante sus técnicas. Dentro de los ejercicios de relajación la mente domina todas las funciones del cuerpo. de estados de baja activación del sistema nervioso autónomo. Al entrar en estado Alfa todo el cuerpo se relaja. Sin embargo algunos de ellos pueden hacerse sentado y en condiciones de ruido y luminosidad variables. ¿CÓMO PUEDO RELAJARME? 48 . El último estado de la escala es el Delta. este último es difícil de alcanzar. y prácticamente no se sabe qué está pasando en el cerebro. Toda actitud de esfuerzo o de mantenimiento de una expectativa de logro de relajación va a ser contraproducente ya que contribuirá a producir un estado exactamente opuesto a lo que se pretende. Aunque no seamos conscientes de ello. A partir de allí. el cerebro baja el ritmo a razón de 14 a 7 pulsaciones por segundo. como el respirar o el metabolismo sino que también recibe nuestras “ordenes” y las ejecuta. ¿QUE SUCEDE CUANDO NOS RELAJAMOS? El secreto de la relajación radica en nuestro patrón de ondas cerebrales. comportamentales e intelectuales. No debes intentar esforzarte en lograr directamente la relajación . que aceleran el ritmo cardiaco y la secreción de adrenalina o contracciones musculares. Su logro repercutirá en un mayor autocontrol de sus conductas emocionales. las neuronas de tu cerebro están funcionando a razón de 21 pulsaciones por segundo. a este estado se le llama Beta. el cerebro funciona como una computadora perfecta: no sólo regula las funciones necesarias mediante las cuales nos mantenemos vivos. bajo control del propio sujeto. a este estado se le llama Alfa u ondas Alfa. despiertos y alertas al entorno.

cualquier filtro mental. horizonte. Es muy interesante trabajar con colores blancos. árboles. círculo polígono. Concentración sobre colores: Seleccionar un color y representarlo mentalmente con el mayor detalle posible. 3. una rugosidad. sin forzar y sin pensar en la misma. 49 . 2. ………a través de la visualización 1. dorados (suelen ser colores que aportan mayor paz y relajación). cielo. Es muy importante que la respiración sea fluida. flores. Visualización sobre un punto luminoso: Se realiza encendiendo una vela o un incienso en una habitación a oscuras totalmente. Luego cada uno le coloca un color. Se debe alejar cualquier pensamiento. cuadrado. montañas y recorre en cada detalles incluso obsérvate a ti mismo en el paisaje. Concentración sobre paisajes: Imaginar un paisaje con todos los detalles. etc. 4. le puede cambiar el tamaño. A los pocos minutos se puede sentir la vibración de los sonidos y jugar con ellos. tierra. una luminosidad.Se puede lograr la relajación a través de diversos medios que a continuación te explicaremos: ………a través de la música Consiste en dedicar un espacio a escuchar música principalmente de relajación dentro de la que se puede encontrar toda una gama desde New age hasta Beethoven. Nos situamos a menudo aproximadamente y la observamos sin forzar la vista y parpadeando lo menos posible pero de forma natural. Concentración sobre figuras geométricas Consiste en representar en la mente cualquier figura geométrica. Sólo la mente fija sin preocupaciones. Representarla con tanta fidelidad como se pueda. darles mayor o menor intensidad en nuestra mente y nuestro cuerpo. Mozart y Shubert En esta técnica se deja la mente abierta y se interioriza la música como si se formara parte de ella dejándose llevar por su armonía. Un ejercicio muy útil es el de imaginar que el color inunda todo nuestro ser como si formara parte de nosotros mismos. es decir.

Si al realizar el masaje existen puntos más duros o tensos hay que insistir con la presión de los dedos en esa zona. en sí mismo ya puede ser más placentero pero si queremos conseguir mayor resultado. El masaje de hombros es conveniente que nos lo hagan de forma que éste coloque sus dedos sobres nuestros hombros realizando una suave presión con los pulgares moviéndolos haciendo círculos a la vez que se presionan los músculos. Así pues la relajación es una excelente estrategia para afrontar el estrés ya que nos permite descansar y reparar el cuerpo y mente aún más que cuando estamos dormidos. una montaña. como por ejemplo un árbol. pero. Masaje Los masajes se han utilizado tradicionalmente para solucionar problemas físicos. Proyección mental: Este ejercicio se realiza con algún objeto que nos sirva de medio. El tercer paso es observarse a uno mismo desde ese objeto con el que se forma parte y el cuarto y último paso. En primer lugar se trata de imaginar el objeto en nuestra mente y recorrerlo con el mayor detalle. Es muy interesante repetir todos los pasos poco a poco hasta conseguir la habilidad de pasar de fase en fase sin problemas. repetir la primera parte observando el objeto delante de uno en nuestra mente. los expertos afirman que esta técnica sirve como instrumento de comunicación para potenciar las relaciones personales. 50 . etc. una flor.5. al margen de su función terapéutica. Antes de empezar el masaje hay que relajar nuestros músculos y hacer unos pequeños ejercicios en nuestra cabeza y hombros. las distintas formas de masaje se basan en la necesidad de contacto físico que sentimos desde que somos recién nacidos hasta la edad adulta. Todos estos ejercicios se conjugan con una adecuada respiración. El segundo paso es fundirse con el objeto como si formara parte de uno o como si el objeto y uno formaran una sola unidad. podemos utilizar aceites esenciales que favorecen el deslizamiento de las manos sobre el cuerpo. En este sentido. El masaje consiste en una presión y un movimiento de las manos sobre la piel.

5 DESPERTANDO MIS SENTIDOS 51 . el roce suave se ejerce al principio del masaje para extender el aceite sobre la piel.Pero como todo. es posponer lo que sabes que tienes que hacer. Ya que te dará más seguridad. la fricción de nuestras manos consiste en la presión en determinadas zonas del cuerpo especialmente castigadas por la tensión. Es importante. Cada uno hay que utilizarlo para una función distinta. en ocasiones. dejamos para después. que. Una buena manera de conducirte a las preocupaciones. autoestima y tranquilidad. Movimientos más fuertes son los de amasamiento y sirven para liberarnos del estrés diario y por fin. la fricción con nuestras manos y el amasamiento. CONCLUSION DEL TEMA: Definir una necesidad específica a realizar y activarte para conquistarla tendrá múltiples efectos en tu bienestar. HAZLO YA. para saber hay primero que aprender y lo fundamental en masajes es que hay tres formas de masajear la piel: con un roce suave. es importante asumir un compromiso personal de iniciar el camino hacia lo que pospones. analizar las ventajas y desventajas de no posponer o no hacer algo. cosas cuya realización nos ilusiona pero. Pero sobre todo. atrapados por la rutina. Todos tenemos deseos importantes.

Cada sentido es importante de por sí. ni de menos valor: Por consiguiente. no podríamos funcionar como los seres que somos. Desarrollo Humano Integral. Domina la salud integral. se puede utilizar un sentido para compensar por otro. junio de 2012 52 . BIBLIOGRAFÍA AGUILAR KUBLI.F. Desarrollo Humano Integral. México. CONCLUSION DEL TEMA: El despertar mis sentidos me permite accesar la información de lo que me rodea a través de todos mis canales de percepción y me ayuda a mantener un equilibrio para vivir en armonía conmigo y en todos los ámbitos de mi vida. pero tiene limitaciones. AGUILAR KUBLI. se tiene que proteger y cuidar a estos maravillosos dones de percibir el mundo en que vivimos. pero esto no hace que las personas sean diferentes.Objetivo del tema: Al finalizar el tema los participantes expresarán lo importante que es despertar sus sentidos para estar en armonía. Otro aspecto importante de utilizar nuestros sentidos es la conciencia de las limitaciones físicas que podrían causar dificultades a las personas que no tienen acceso a éstos. Eduardo (1995). Manejo del Estrés. Eduardo (1995). Todos los derechos reservados No se permite reproducir este manual Ni total ni parcialmente Sin previa autorización por escrito de la Universidad de Colima Impreso en la Universidad de Colima En los talleres de la Dirección General de Educación Continua Elaborado por: Para fines de enseñanza y uso exclusivo de la propia DGEC Primera impresión. Por supuesto. México. Sin la información que recibimos a través de los sentidos. Editorial Árbol. Editorial Árbol. la manera más eficaz de recibir información es de usar todos nuestros sentidos en armonía.F. Por otra parte. D. D.

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