Para que el DO en administracin de proyectos?

Preparado por: Victor ruiz

Cmo influye la estructura de la organizacin en el desarrollo del producto?

Depende Depende

de los accionistas o propietarios de la empresa de la estructura organizacional existente

La El

naturaleza de los proyectos

tipo y habilidades de los miembros de la organizacin

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Dos tipos de estructuras bien diferenciadas

Estructura de gestin basada en proyectos Project based organizacin

Estructura funcional Non project based organizacin.

Forma en que estructuras su negocios (core bussines) y que est relacionada con la estrategia y estilo de direccin, adems de la cultura de la misma
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Estructura funcional (non project based organization)

Es un esquema organizacional en la que los equipos de trabajo estn agrupados por especialidad y existe para cada unidad un responsable nico y definido.
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Estructura de gestin de proyectos (proyect based organization)

Los equipos son multidisciplinarios y por lo tanto dentro de la misma estructura se gestionan todos los aspectos funcionales del proyecto. La autoridad tambin est claramente definida en la figura del director de proyecto
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Estructuras matriciales
tratan de integrar de manera gradual la gestin por proyectos en organizaciones de tipo funcional. Algunas organizaciones modernas que nacieron como estructuras funcionales tienden a incorporar el esquema de gestin por proyectos para gestionar iniciativas consideradas crticas para la organizacin. SAP, ISO, CRM, etc.

(entre los dos extremos)

La implementacin de proyectos en ambientes organizacionales gestionados desde la perspectiva funcional requieren del Project manager un mayor esfuerzo de coordinacin y control interno para asegurarse que, entre otras cosas, el personal asignado al proyecto efectivamente est desarrollando las tareas que el proyecto requiere. En otras palabras, requiere del
.

DO
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Este problema surge porque en estas estructuras mixtas, la autoridad interna sobre un mismo colaborador es compartida entre el project manager y el functional manager o gerente de rea. Las personas asignadas al proyecto pueden estar afectadas en un esquema de tiempo parcial y si el proyecto es de corta duracin es posible que el Project manager no disponga de alternativas validas para incentivar en forma directa a su equipo de trabajo. Como puede observarse esta situacin es la menos favorable para el director del proyecto y requiere el ejercicio de sus habilidades de liderazgo, negociacin y comunicacin y paciencia.
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Cul ser el tipo de estructuras que ms frecuentemente vamos a enfrentar?

Probablemente las: FUNCIONALES O EN EL MEJOR DE LOS CASOS LAS MATRICIALES.

Por si fuera poco!

El

desarrollo organizacional es: UN PROYECTO

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Inquietudes iniciales sobre el curso

Aplicar el diagnstico organizacional, DO

Herramientas para conocer el mbito de accin de la compaa

Desarrollo de habilidades gerenciales y directivas Comprender como coordinar grupos Comprender estrategias Bases de conocimientos cambios dilogos c/directivos

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BIBLIOGRAFA

Cmo influye la estructura organizacional en el desarrollo de los proyectos?

http://manuelgross.bligoo.com/content/view/566412/Como-influye-laestructura-organizacional-en-el-desarrollo-de-los-proyectos.html.
Recuperado el 4 de septiembre de 2013

Salazar, A. (2005). Estructuras organizativas y tipos de organigramas. http://www.gestiopolis.com/recursos4/docs/ger/estrorgorg.htm. Recuperado el 4 de septiembre de 2013.

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Estructura Matricial Esta estructura consiste en la agrupacin de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean as, equipos con integrantes de varias reas de la organizacin con un objetivo en comn: El Proyecto, dejando de existir con la conclusin del mismo. Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes; un jefe de funcin: quien es la cabeza de la funcin, es decir, al cual se le informa acerca de los asuntos relacionados con aspectos funcionales; y el jefe de Proyectos que es el responsable de los proyectos individuales, todos los empleados que trabajan en un equipo de proyectos se llaman gerentes de subproyectos y son responsables de manejar la coordinacin y comunicacin entre las funciones y proyectos. No todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de organizacin, por eso es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones: 1.) Capacidad de organizacin y coordinacin y procesamiento de informacin. 2.) Se necesita contar con buen capital. 3.) Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y proyectos de la organizacin, adems se requiere una estructura de autoridad doble para mantener ese equilibrio. Esta estructura posee una serie de ventajas Permite reunir varios expertos en un equipo, esto conlleva a que se d una jerarqua muy reducida y halla mayor flexibilida d y autonoma en la organizacin. Ayuda a mitigar los conflictos entre los objetivos generados por las distintas reas funcionales de la organizacin. Los miembros tienden a motivarse ms. Sirve para el entrenamiento de cantera (sitio que proporciona personas o elementos para el ejercicio de un trabajo o profes in) de Jefes. Contribuye a aumentar la implicacin y el compromiso de los integrantes de los equipos. Est orientada a los resultados finales; se mantiene la identificacin profesional. Identifica con precisin la responsabil idad de cada jefe. De igual forma tiene otra serie de desventajas El doble flujo de autoridad en ocasiones origina conflictos. Puede propiciar estrs en los miembros de los equipos al tener que rendir cuentas a 2 Jefes. Sus costos burocrticos de operacin son bastantes altos debido a que invierte mucho en capacitacin de sus empleados y por lo tanto tambin debe elevar salarios. No est bien definida la autoridad, establecimiento de las prioridades y la utilizacin de recursos entre los gerentes func ionales y los de proyectos.
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