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Plan de Mantenimiento de Laboratorio

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MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DEL LABORATORIO DE FÍSICA DE LA FACULTAD DE FILOSOFÍA LETRAS Y CIENCIA DE LA EDUCACIÓN

ELABORADO POR: REVISADO POR:

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RESPONSABILIDADES 7. 2. OBJETIVO. ASPECTOS DE BIOSEGURIDAD 9. ASPECTOS GENERALES 8. REGISTROS INVENTARIO FISICO DE EQUIPOS FICHA TÉCNICA DEL EQUIPO NECESIDAD DE MANTENIMIENTO DEL EQUIPO PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE LABORATORIO INFORME DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL EQUIPO REGISTRÓ DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS .INDICE CARATULA INDICE 1. REFERENCIAS 5. MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LABORATORIO 10. POLITICA 4. CAMPO DE APLICACION 3. DEFINICIONES 6.

a maquinaria.5. 4. Letras y ciencias de la Educación 3. 4.3. 4. ubicando las responsabilidades para asegurar el cumplimiento. accesorios e instalaciones y obras civiles complementarias. Letras y ciencias de la Educación de la Facultad de 4. partes. equipos e instalaciones y que se considera importante realizar para evitar fallos.2. para realizar cambios de sub-ensambles. Bajo esa premisa se diseña el programa con frecuencias calendario o uso del equipo. CAMPO DE APLICACIÓN Se aplica para el mantenimiento preventivo de todos los equipos del Laboratorio de Física de la Facultad de Filosofía.1. reparaciones. los conceptos de este mantenimiento se agrupan en dos categorías: preventivo y correctivo. DEFINICIONES Conformidad de servicio: Documento que emite el usuario aceptando que está de acuerdo con el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo realizado. cambios de aceite y lubricantes.4. 4. 4.. Haciendo uso de los datos hacemos su planeación esperando con ello evitar los paros y obtener una alta efectividad de las instalaciones y sus equipos. Mantenimiento correctivo: Actividad que se realiza como respuesta a una avería o falla cuando estas se presentan en algún equipo o instrumento. . eléctrico. etc. Mantenibilidad. Equipo de laboratorio: Es el instrumento mecánico.1. estas incluyen verificación de componentes. cambio de partes. ajustes. POLITICA Mantener operativo los equipos del Laboratorio de Física Filosofía. Programa de mantenimiento preventivo: Calendario de actividades que registra un conjunto de labores de mantenimiento preventivo. 2. Letras y ciencias de la Educación para asegurar su desempeño correcto. y un plan que fortalezca la capacidad de gestión de cada uno de los diversos estratos organizativos y empleados. utilizado en un laboratorio. electromecánico o electrónico. Es importante trazar la estructura del diseño incluyendo en ello las componentes de Conservación. Confiabilidad. Mantenimiento preventivo: Conjunto de actividades programadas que deben llevarse a cabo en base a un programa establecido basándose en las recomendaciones proporcionadas por el fabricante o proveedor externo. a ser aplicadas en los equipos e instrumentos. OBJETIVO Establecer el procedimiento para el mantenimiento preventivo y correctivo d e equipos del Laboratorio de Física de la Facultad de Filosofía.

4. El mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de informática (computadoras. ASPECTOS DE SEGURIDAD El personal debe tener en cuenta todas las medidas de seguridad correspondientes cada vez que se realice el servicio de mantenimiento de los equipos en el Laboratorio. que se adjunta para cada grupo de equipos. 7.1. 5.2. cumplen y hacen cumplir las disposiciones establecidas en este procedimiento. scanners. para lo cual tendrá en cuenta el Inventario de Bienes Patrimoniales elaborado por el departamento de Inventario para cada laboratorio o área de la Universidad. teniendo en cuenta necesariamente el Código Patrimonial que demuestra que el equipo forma parte de los bienes patrimoniales de la Universidad y los datos del Anexo y Especificaciones Técnicas.1 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LABORATORIO Inventario y Fichas Técnicas de Equipos de Laboratorio El responsable del laboratorio o área mantiene actualizado el registro de todos los equipos de laboratorio y otros que le han sido asignados. para lo cual debe utilizar el formulario Ficha Técnica de Equipos. personal responsable y docentes.1. inventariando los equipos en el Inventario de Equipos de Laboratorio. El responsable del laboratorio o área.4. 8. Solicitud de mantenimiento: Documento básico elaborado para el control y/o programación de las actividades. 6. 8.6. 8. impresoras) software.5. copia de este inventario debe ser enviado dentro del primer mes del año al Coordinador de Mantenimiento del Equipo de Gestión de la Calidad para su consolidación y actualización permanente del registro de los equipos del Centro. 5. 5. supervisan. El responsable del Laboratorio actualizan permanentemente los registros referidos en este procedimiento y verifican que el encargado de realizar el servicio de mantenimiento cumpla con las medidas de establecidas. debe elaborar la ficha técnica de cada uno de los equipos registrados en el formulario Inventario de Equipos.1. 5. están a cargo del departamento de… ASPECTOS GENERALES El usuario del equipo de laboratorio debe conocer las recomendaciones descritas en los documentos técnicos de referencia del equipo. RESPONSABILIDADES El Decano de la Facultad de Filosofía Letras.1 8. El Director la Carrera de Física y Matemáticas.3. previo a su uso.2 . 5. El Docente encargado de la materia de Laboratorio de Física coordina la ejecución y cumplimiento de las disposiciones establecidas en este procedimiento y elabora en coordinación con el responsable del laboratorio el programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del Laboratorio. así como para su manejo técnico y administrativo. 5. y Ciencias de la Educación aprueba el presente procedimiento y controla su ejecución y cumplimiento.

debe identificar las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de laboratorio en coordinación con el Docente encargado de la Materia de Laboratorio de Fisica. El responsable del laboratorio o área supervisará que el personal encargado del servicio de mantenimiento cumpla con todas las medidas de seguridad pertinentes.. si no lo tuvieran comunicará al Departamento de Inventario para que realice los trámites necesarios.2.quien es el responsable de su ejecución.4 8..2 8.8. impresoras) softwares. partes. serán consolidados por el Coordinador de Mantenimiento del Equipo de Gestión de la Calidad para su posterior remisión al . la realización del servicio de mantenimiento.2. accesorios e instalaciones y obras civiles complementarias. Cuando el servicio de mantenimiento. Las necesidades de mantenimiento presentadas por el Laboratorios en relación a los equipos de informática (computadoras. El responsable del Laboratorio de Física.. es realizado por personal especializado del Area de Mantenimiento. scanners.. elabora el programa anual de mantenimiento de los equipos.3. quienes lo firmarán después de la conformidad del servicio. y el mantenimiento correctivo: debe realizarse como respuesta a una avería o falla del equipo o instrumento del laboratorio. verificará que todos los equipos que le han sido asignados presenten el código patrimonial.4 8.5 . realizarán sus trabajos teniendo en cuenta la ficha técnica del equipo de laboratorio y la documentación técnica del equipo.2.1 8.3 8. recepcionado por el laboratorio..1.3.1. El docente de la materia de laboratorio y el encargado del Laboratorio en base a las necesidades de mantenimiento presentadas por el Laboratorio. El mantenimiento preventivo de los equipos debe basarse en la documentación proporcionada por el fabricante o proveedor y debe incluir la verificación y estado de sus componentes.4 8. llenará un formulario con el Informe del Servicio de Mantenimiento del Equipo de Laboratorio.1 8. este personal en coordinación con el usuario y el encargado del laboratorio.2.2 8. bajo la supervisión del responsable del laboratorio de Física y del 8. según el Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Equipos y lo presenta ante la dirección de carrera para su revisión y posterior envió al Decanato. Programación del Mantenimiento de Equipos El responsable del Laboratorio. debe ser inmediatamente registrado en una ficha técnica.2 8..3 8.3. Los técnicos encargados del mantenimiento.3.3. El personal que ha sido designado por el departamento de Mantenimiento o persona natural especializada en el mantenimiento.3 Todo nuevo equipo con su documentación correspondiente.3 8. coordinará con el responsable del laboratorio y el docente encargad. por el responsable del laboratorio o área. Realización del Servicio de Mantenimiento El programa de mantenimiento preventivo o correctivo de equipos del Laboratorio de Física puede ser ejecutado por personal calificado del Area de Mantenimiento o por una persona natural especializada en el mantenimiento del Equipo.

mismo que será firmado por el responsable del laboratorio como conformidad del servicio. condiciones. con copia al Equipo de Gestión de la Calidad para el monitoreo del servicio de mantenimiento.7 8. Necesidad de Mantenimiento de Equipos. 8. por el responsable o encargado del Laboratorio y formarán parte del historial del equipo.2 de Equipos de Los formularios descritos en el ítem 10. marca.     9. Registro de Mantenimiento de .10 Los Informes del servicio de mantenimiento serán archivados y registrados en el 8.3. será comunicado al Coordinador del Área y al Coordinador de Mantenimiento del Equipo de Gestión de la Calidad. que será archivado con el historial del equipo de laboratorio. según corresponda.1 son archivados y conservados en el historial del equipo por el Coordinador del Laboratorio y por el Coordinador de Mantenimiento del Equipo de Gestión de la Calidad del Centro (copia) o quienes ellos deleguen. . etc) siendo requisitos establecidos.1 REGISTROS Los registros generados son los siguientes: Inventario Físico de Equipos. el responsable o persona encargada del mantenimiento llenará el Informe del Servicio de Mantenimiento del Equipo de Laboratorio. fechas de uso y firma del usuario 9. dentro del plazo establecido en el Contrato al Equipo de Gestión de la Calidad con copia al responsable del laboratorio o área donde se ejecutó el servicio. Programa de Mantenimiento Laboratorio  Informe del Servicio de Mantenimiento de Equipos. se procederá a su reparación inmediata (Mantenimiento correctivo).8 8.3. así como llevar el registro de uso diario de los mismos que estará diseñado considerando las características del equipo y su uso (frecuencia.  Registro de Mantenimiento de Equipos.3.3.6 Terminado el servicio de mantenimiento. el laboratorio debe contar con instructivos de operación de todos los equipos de su área. serie. 8. El departamento de Mantenimiento o persona encargada del mantenimiento hará entrega.11 Cualquier hecho que salga de lo habitual en relación al funcionamiento de los equipos será registrado en el Cuaderno de Ocurrencias Diarias del Laboratorio. En caso de avería de un equipo de laboratorio.12 Para asegurar el correcto funcionamiento y uso de los equipos.Coordinador de Mantenimiento o quienes ellos deleguen.3.3. producto esperado. la reparación del equipo a la Dirección de la Carrera. en la medida que este hecho amerite. para lo cual el responsable del laboratorio solicitará mediante un formulario las Necesidades de mantenimiento de equipos. Ficha Técnica de Equipos. 8.Equipos de Laboratorio. para los fines pertinentes. consignar el nombre del equipo. 9.

.

INVENTARIO FISICO DE EQUIPOS Aquí va el inventario Elaborado por: (Nombre y Firma) Aprobado por: (Sello y Firma) Fecha: .

. Código Patrimonial Nº 1........ Recurso Importe rsos propios/ biende capit al ( ) apita Orde n de Compra: Nº Orden Impo rte S/.......8 Responsable de insta stalació ción: : Model odelo: Serie Nº: 1......5 Termin rmino de Garantía tía:(Fe :(Fecha) ha) 1................. 2..................... Nombre del contacto.....................………………………………………………………………........2 Marca rca: 1...........3 Fabricación y Representación Nombre del Fabricante……………………………………………………………………………… Dirección………………………………………………………………………………... Fax ……………………………… e-mail:……………………………………...... Teléfono:..... Laboratorio / Area: ………………….ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (Registrar donde aplique) 3.................................3 Ubica icación: ón: 1................4 Perio a: riodo de gar garantí antía 1.4 Información técnica 2................-Generales: Mecánico [ ] Eléctrico [ ] Electrónico [ ] Automático [ ] Semi automático [ ] Suministro de Energía: 110 – 120 v / 50 – 60 Hz [ ] 210 – 240 V / 50 – 60 Hz [ ] Panel: Analógico [ ] Digital [ ] Capacidad: [ Pies cúbicos ] …………….-Ge ..1.... ………………………………………………… Certificado de garantía Certificado de producción Otros (describir) ( ) 3...........................5 Estado del Equipo Manual de operaciones N° Actualizaciones 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Manual de instalación Bueno ( )()()()()() ()()() () Manual de servicio Reparable ( )()()()()()()()() () No reparable ( )()()()()()()()() () Manual de partes/accesorios Observaciones: Otra literatura (indicar) No existe información técnica ……………………………………………………………………………………………….-DESCRIPCIÓN 1.... /Fax: ……………………………… e-mail……………………………………... Unidad Orgánica:………………..... Teléfono: ... ..................2 Condiciones en que se recibió el equipo Nuevo [ ] Usado [ ] Reacondicionado [ ] 2. Nombre del Representante en el País..... Importe 2.UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ FACULTAD DE FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION CARRERA D E F Í S I C A Y M A T E M Á T I C A S FICHA TÉCNICA DEL EQUIPO FICHA TÉCNICA Nº ..1 Nombre del Equipo:: po:: 1...……………………………………………………………… Dirección………………………………………………………………………………......................7 Fecha de Ingr ngreso al Departamento de Inventario 1.... [ Litros ] ……………............9 Fecha de insta stalació ción : 1.-ADQUISICI DQUISICIÓN 2...10 Fecha de puesta puesta en servi rvicio cio: 2.............................6 Fecha de recepc epción Alma Almacén Cent entral 1..........1 Fina Financiamie miento: Recurso Donació rsos Ord Ordinar narios ción [ ] Resolución JefaturalNº: ( ) Impo rte S/.......................

.....2 Específi cas s ecífica (De (Describ scribir segú egún Anexo para cada equipo de labor boratorio) 3...........................UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ FACULTAD DE FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION CARRERA D E F Í S I C A Y M A T E M Á T I C A S FICHA TÉCNICA DEL EQUIPO 3........... Responsable del Equipo Firma: ......................... Sello y Firma del responsable del Laboratorio ................................4 Accesorios (De (Describ scribir para para cada equi quipo de laboratorio) Firma: ........................ Nombre: ........

...................... ..... ........................................................................................................... Nombre:.... Firma:......................................................................... Firma:....UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ FACULTAD DE FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION CARRERA D E F Í S I C A Y M A T E M Á T I C A S NECESIDAD DE MANTENIMIENTO DEL EQUIPO FICHA N°…… Laboratorio/Area Nombre Equipo Marca Modelo Serie Código Patrimonial Tipo Mantenimiento: Preventivo ( ) Correctivo ( ) IDENTIFICACIÓN Y PARTES DEL EQUIPO PARA MANTENIMIENTO USUARIO (Identificación del problema y necesidad de calibración) COORDINADOR DE MANTENIMIENTO (Detalle de partes del equipo para mantenimiento en coordinación con el usuario y proveedor o fabricante del equipo y costo estimado del servicio con la Oficina de Logística) Solicitado por: Coordinador de Mantenimiento Nombre:...

NOMBRE DEL EQUIPO MAR CA MOE LO SERI UBICACI E ÓN DESCRIPCION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL EQUIPO COSTO ESTIMADO Elaborado por: Firma: Nombre y Apellidos: Aprobado por: .UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ FACULTAD DE FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION CARRERA D E F Í S I C A Y M A T E M Á T I C A S PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE LABORATORIO Nº Fich. CODIGO PATRIMO N.

..................... Centro y/o empresa donde labora ……………………………………………………................................... efectuado por el técnico………............................................................................................ Fax: ………………………… 2........................ ha sido probado por un periodo de … días no habiendo presentado fallas durante su funcionamiento................................................... .......……………........................................................ ..... ............................................. ......................... CONTRATO U ORDEN DE SERVICIO Nº........ 4....... TIPOS DE EQUIPOS UTILIZADOS EN EL MANTENIMIENTO ....................de la Empresa / Entidad .................... por lo cual proporcionamos la conformidad del servicio de mantenimiento realizado según Orden de Servicio Nº. 5....................................... ..... Institución........................................................................................................................... 1................................................................... Lugar y Fecha:........................ Provincia ………………………Teléfono: ………………........................................................................................... Nombre Y Firma Coordinador Mantenimiento ..........................................................................................................................................................................................Laboratorio / Area: ……………………… Fecha de ejecución del servicio ............................................................................... Inicio.................................................................... CONFORMIDAD DEL SERVICIO Nombre del usuario : …………………………………………………………..................................... Datos del responsable deL mantenimiento : Nombre ………………………………………………………..... DESCRIPCION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO REALIZADO ......................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ............................................................................... Nombre y Firma Usuario Laboratorio/Area ........................ Laboratorio / Area : …………………………………………………………………………………….................................. Domicilio………………………………………………… Distrito………………………................ ..............................................................................................Área de actividad: ……………………………............................... Código Patrimonial INS……………….............UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ FACULTAD DE FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION CARRERA D E F Í S I C A Y M A T E M Á T I C A S INFORME DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL EQUIPO INFORME Nº ...................... HALLAZGOS ENCONTRADOS Y ACCIONES EJECUTADAS ( si fuera necesario) ....................................................................................................................................... Declaramos que el equipo:……………con código patrimonial N° ………...... ........ ................................................. ………… Termino: ……...........................................................................................................a partir de ……………………………………….................................. 3............................................ DNI: ………………………… Especialidad: ………………………………...........…................................... IDENTIFICACION DEL EQUIPO Y DEL PERSONAL Datos del equipo: Nombre del Equipo:................ El mantenimiento efectuado al equipo en mención tiene una garantía de:......................... ..........................................................

(Mes). Nombre del Equip Equipo Result ados del esulta Mante ntenimie nimiento . Nº Informe Fecha echa de Mante ntenim.UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ FACULTAD DE FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION CARRERA D E F Í S I C A Y M A T E M Á T I C A S REGISTRO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Técni co/ écnic Empre Empresade adel Mante ntenimie nimiento Próx Próximo Mante ntenim. (Mes ).

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