GR UP O # 2 Def ini ción de Si stema Trans acc iona l
Es un tipo de sistema de información
diseñado para recolectar, almacenar, modificar y recuperar todo tipo de información que es generada por las transacciones en una organización. Una transacción es un evento o proceso que genera o modifica la información que se encuentran eventualmente almacenados en un sistema de información. Estos sistemas se dirigen principalmente a las áreas de ventas y mercadotecnia, administración y finanzas y al área de recursos humanos. Cl asi fic ac ión de un Si st em a Transacci onal :
•Los sistemas transaccionales se clasifican por
ser la primera cara de una empresa con el usuario, sea éste último un trabajador del propio negocio o un cliente. •Éste tipo de sistemas se caracteriza porque su funcionamiento es en línea y permite realizar las operaciones cotidianas del negocio. •Se clasifica también por administrar las transacciones, por lo general en línea, captura la información que se produce y cuando ocurre una transacción, no la procesa sino que la entrega a otro sistema. •Es la cara que ve el cliente (Front – End). Ej empl o:
Control automático (ascensores), código de
barra (control de inventario, para este sistema debe existir acuerdo entre quienes lo usan para estandarizar los códigos y saber a que se referencia cada uno ), lector de banda magnética (cajero automático ), punto de venta (POS, en supermercados y tiendas de retail), etc. Un buen sistema transaccional debe capturar toda la información oportunamente. Algunas de estas aplicaciones requieren un software y/o hardware especial. Ejemp los de Fu ncio ne s Con cret as d e u n Sis tema Tr an sac cional :
Un sistema transaccional debe controlar las
transacciones para mantener la seguridad y consistencia de los datos involucrados. Por ejemplo, un cliente transfiere dinero de una cuenta a otra cuenta dentro de un mismo banco; la cantidad de dinero que se descuenta de la cuenta emisora debe ser igual a la que se suma en la cuenta receptora. De no ser así, la acción (transacción) no se realiza. Propi ed ade s de los Sis tem as Transacci onales:
• Automatizan tareas operativas en una
organización, permitiendo ahorrar en personal.
• Suelen dirigirse especialmente al área de
ventas, finanzas, marketing, administración y recursos humanos.
• Suelen ser los primeros sistemas de
información que se implementan en una organización. • Sus cálculos y procesos suelen ser simples.
• Se suelen utilizar para cargar grandes bases
de datos.
• Los beneficios de este tipo de sistemas en
una organización son rápidamente visibles.
• Estos sistemas son optimizados para
almacenar grandes volúmenes de datos, pero no para analizar los mismos. Carac terí sti cas esperabl es de un si ste ma transacci onal
Para que un sistema informático pueda ser
considerado como un sistema transaccional, debe superar el Tes. ACID. Rapi dez: Deben ser capaces de responder rápidamente, en general la respuesta no debe ser mayor a un par de segundos. Fi abil idad: Deben ser altamente fiables, de lo contrario podría afectar a clientes, al negocio, a la reputación de la organización, etc. En caso de fallas, debe tener mecanismos de recuperación y de respaldo de datos. Inf lexi bi lidad: No pueden aceptar información distinta a la establecida. Por ejemplo, el sistema transaccional de una aerolínea debe aceptar reservas de múltiples agencias de viajes. Cada reserva debe contener los mismos datos obligatorios, con determinadas características. Otr as Formas de Manej ar Transacci ones:
El ectro ni c Data Interchange
(EDI ): Es un servicio entregado por ciertas organizaciones, las cuales cobran tarifas por dar enlaces de comunicación entre empresas, además, pueden dar ciertos niveles de seguridad. EDI puede ser utilizado como un medio de transmisión de transacciones. EDI es más requerida en cuanto a manejo de información que Internet y en términos de seguridad están a niveles similares, pero Internet tiene mas cobertura geográfica y es Comerci o Electróni co No hay restricciones para la oferta, demanda, forma de compra, etc. La comunicación no es cara a cara, es cada vez mas acotada la relación comercial, no se transa con dinero y obliga a la empresa a montar una logística de distribución de productos. Se usa Internet porque tiene la mayor cobertura geográfica, Internet es solo un vehículo de transmisión de información de transacciones. El comercio electrónico no reemplaza al canal de ventas tradicional, es una alternativa más, un canal de ventas mas, en algunas ocasiones es el único canal de venta, por ejemplo las empresas .com. Tiene la misma complejidad logística que las tiendas en cuanto a la distribución del producto. En intangibles el comercio electrónico puede crecer fuertemente, pero el problema surge con el pago de impuestos y la normativa que rige a este tipo de comercio. Existen Vari ad as M od ali dades, se in dicarán al gunas:
• B2C Negocio – Cliente: La gran mayoría
quebraron
• B2B Negocio – Negocio: Se han mantenido
estable
• B2E Negocio – Empleado
• B2G Negocio - Gobierno
Factura E lectróni ca :
La factura electrónica no elimina a la manual,
debe existir un SW que permita procesar la información comercial, tanto para el emisor como para el receptor, en el proceso de verificación se utiliza la firma digital, que es una especie de password que es única para la persona, con lo cual se garantiza que una determinada información es enviada por una persona en especial solamente y nadie mas, esta firma es manejada por un tercero y es éste quien certifica, permite además certificar si el mensaje ha tenido cambios desde su origen, es decir, si ha sido intervenido. E - Learning:
Capacitación, entrenamiento o aprendizaje
usando Internet como medio de comunicación y multimedios como interacción con los usuarios (alumnos y profesores) además requiere de software y datos al igual que cualquier sistema. Requiere un cambio cultural tanto de profesores como de alumnos. Tel etr abaj o:
Es la capacidad de trabajar desde cualquier
lugar del mundo conectado por medio de tecnología de telecomunicaciones. Pero en Chile no hay un marco legal adecuado que regule esta actividad. Solo algunos roles de una organización pueden ser llevados a teletrebajo asimismo sólo algunas actividades de un rol pueden ser desempeñadas mediante teletrabajo. Es una modalidad utilizada para que personas minusválidas accedan al trabajo, en especial de apoyo a call center. Agradeci mi entos:
