Rdiger et prsenter une lettre formelle - Formules utiliser :

Commencer une lettre : Monsieur / Madame: si lon ne connat pas la personne ou si lon entretien des relations purement formelles. Cher Monsieur / Chre madame: on connat dj bien la personne. Si la personne a un titre, le mentionner: Monsieur le Maire, Monsieur le Dput, Monsieur le Cur, Mon Gnral, Mon Amiral (supprimer le mon si cest une femme qui crit), (Cher) Matre (pour un avocat), (Cher) Docteur (pour un mdecin), Ma Mre, Ma Sur (pour des religieuses). Ne pas mettre le nom de famille ni le prnom, on le rserve pour les lettres personnelles. Rpondre une lettre: Comme suite votre lettre du... Je vous remercie votre lettre du... Jai bien reu votre lettre du... Votre lettre du...a reu toute mon attention. Cest avec beaucoup dintrt que jai pris connaissance de votre lettre du... Exprimer sa satisfaction: Je suis trs heureux / heureuse de... Jai le plaisir de Cest avec grand plaisir que... Exprimer son regret: Je regrette (vivement) de... Je suis au regret de... mon grand regret, je... Je suis dans la pnible obligation de... Il mest malheureusement impossible de... Je dplore le fait de... Je suis navr(e) de... Exprimer sa surprise: Jai t tonn(e) dapprendre par votre lettre du... que... Je suis surpris(e) de... / de ne pas... En rponse votre courrier du... Par votre lettre du..., vous Je mempresse de rpondre votre lettre du... Jai lhonneur daccuser rception de votre lettre... Votre lettre du...mest bien par venue et...

crire pour sinformer: Je me permets de vous crire pour vous demander quelques renseignements concernant... Auriez-vous lamabilit de bien vouloir me renseigner sur... / me faire connatre le Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir madresser votre documentation sur... Je dsirerais avoir de plus amples informations en ce qui concerne... Je prends la libert de madresser vous pour savoir si crire pour informer: Je vous informe que... Je vous cris pour vous annoncer que... Je tiens vous faire savoir que... crire pour confirmer et assurer: Je vous cris pour vous confirmer... Je suis toujours dispos(e) ... Je ferai tout mon possible pour... Je veillerai ... Soyez assur que crire pour rclamer: Je vous informe qu ce jour je nai toujours pas... Je vous prie de bien vouloir...dans les plus brefs dlais... Veuillez me faire parvenir au plus tt... Je suis en droit dexiger rparation pour... dfaut de recevoir...dans un dlai de...je me verrai dans lobligation de...

crire pour sexcuser: Je vous prie de bien vouloir mexcuser de... Je vous prsente toutes mes excuses pour... crire pour remercier: Je vous remercie beaucoup de... Si vous voulez insister on reprend dans la formule de politesse: Recevez encore, cher monsieur, mes remerciements les plus chaleureux. Je vous prie dagrer, monsieur, lexpression de ma profonde gratitude. En vous remerciant encore, je... Vous voudrez bien mexcuser de... Jespre que vous ne me tiendrez pas rigueur de...

Terminer la lettre: En vous remerciant par avance de lattention que vous voudrez bien porter cette lettre... Avec mes remerciements anticips... En vous renouvelant mes excuses / mes remerciements / mes flicitations... Dans lattente de votre rponse... Dans lespoir dune rponse favorable... En vous priant de bien vouloir prendre ma lettre / rclamation / candidature / mon offre...en considration... Avec toutes mes flicitations... On peut continuer la phrase finale choisie par les formules de politesse suivantes qui peuvent tre galement utilises sans les introductions cits ci-dessus et qui doivent tre choisies en fonction des liens qui unissent lexpditeur et le destinataire : Trs respectueux: Je vous prie dagrer, Monsieur, lassurance de ma respectueuse considration / lassurance de mon profond respect. Un fournisseur un client: Je vous prie dagrer, Monsieur, lassurance de mes sentiments dvous. Assez neutre et formel: Je vous prie dagrer, Monsieur, mes salutations distingues. Veuillez agrer, Monsieur, sincres/meilleures salutations. Un peu plus amical mais toujours formel: Je vous prie dagrer, Monsieur, lassurance de mes sentiments distingus / lexpression de mes meilleurs sentiments. Plus chaleureux mais toujours formel: Je vous prie dagrer, cher Monsieur, mes cordiales salutations. Soyez assur, cher Monsieur, de ma sincre amiti. Croyez, cher ami, en ma fidle amiti. Je vous prie de croire, Monsieur, mes sentiments les meilleurs. mes Veuillez croire, Monsieur, lassurance de ma courtoise considration/de ma considration distingue. Veuillez agrer, Monsieur, lexpression de mon sincre dvouement. Je vous prie dagrer, Madame, mes respectueux hommages (un homme une femme).