Curso virtual Contabilidad en las organizaciones - SENA. TEMA: La contabilidad como un proceso 4.

4 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO O ESTADO DE SUPERVIT El Estado de Cambios en el Patrimonio, muestra los movimientos que se han dado durante un ejercicio, en las cuentas patrimoniales, tal como en el capital o aportes de los dueos o accionistas; as mismo, muestra las utilidades retenidas registradas en reservas de capital o pendientes de distribuir y refleja el reparto de dividendos; la disposicin de los accionistas de no repartir utilidades es con la finalidad de fortalecer su empresa. Tambin muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social (aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo total, incluyendo en el pasivo los aportes de los socios. Debe proporcionar informacin acerca de: Las distribuciones de utilidades o excedentes decretados durante el perodo y el valor a pagar por aporte, fechas y forma de pago. El movimiento de las utilidades no apropiadas El movimiento de cada una de las reservas El movimiento de la prima en la colocacin de aportes y de las valorizaciones El movimiento de la revalorizacin del patrimonio El movimiento de todas las cuentas que integran el patrimonio en s. Como su nombre lo indica, ste estado financiero explica y analiza a partir de los saldos iniciales las variaciones en las diferentes partidas que conforman el concepto contable denominado "Patrimonio" o inversin de los propietarios, ocurridas entre dos fechas que, normalmente, cubren un perodo comercial completo. En lneas generales el estado de cambios en el patrimonio debe revelar las variaciones presentadas en las siguientes partidas: 1) Distribuciones de utilidades o excedentes decreta-dos durante el pero-do; 2) En cuanto a dividendos, participaciones o exce-den-tes decretados durante el

perodo, indica-cin del valor pagadero por aporte, fechas y forma de pago; 3) Movimiento de las utilidades no apropiadas; 4) Movimiento de cada una de las reservas u otras cuentas incluidas en las utilidades apropiadas; 5) Movimiento en la cuenta de prima en colocacin de aportes y de las valorizaciones; 6) Movimiento de la revalorizacin del patrimonio; y 7) Movimiento de otras cuentas integrantes del patri-monio. Por constituir el patrimonio un valor residual, resultante de restar el pasivo registrado en una fecha determinada al total de activos, puede afirmarse que el estado de cambios en el patrimonio cuantifica los aumentos y disminuciones del patrimonio, denominado algunas veces capital contable, provenientes de las transacciones comerciales efectuadas por el ente econmico durante el transcurso del perodo contable. El estado de cambios en el patrimonio es un informe financiero dinmico y resume las operaciones registradas tanto en el estado de situacin o balance general como en el estado de resultados, en lo que respecta a las utilidades retenidas y a las ganancias netas comerciales del perodo, respectivamente. En consecuencia, refleja las modificaciones que ha sufrido el patrimonio registrando las distribuciones de utilidades que se realicen y la forma en que dichas distribuciones fortalecen la situacin patrimonial del ente a travs de reservas: ocasionales, estatutarias u obligatorias; o se entreguen a los socios o accionistas en dinero o en nuevas acciones, siendo stos los principales usuarios del mencionado estado financiero.

OPERACIONES QUE ORIGINAN CAMBIOS EN EL PATRIMONIO La gestin directiva, las expectativas de crecimiento de la empresa y sus programas de diversificacin y desarrollo, as como las polticas de distribucin de utilidades y fortalecimiento patrimonial, causan cambios en las diferentes partidas del patrimonio por lo que, mediante el anlisis de stas variables, pueden generalizarse las operaciones que ori-ginan modifica-ciones en el capital contable: 1. Operaciones que aumentan el activo total: Como los incrementos en el capital social que implican la entrada de nuevos recursos, bien sea en efectivo o en especie. As mismo la valorizacin de propie-dades, planta y equipo y la de inversiones tem-porales o permanentes provoca simultneamente un cambio en el patrimonio y un aumento del activo total. 2. Operaciones que disminuyen el activo total: Al contrario de lo explicado en el numeral anterior, las disminuciones en el capital social ge-neran una decremento del activo total al reintegrar a los socios o accionistas el valor de los aportes acorda-dos como disminucin. 3. Transacciones que aumentan el pasivo total: Ocurre, normalmente, cuando se decreta el pago de dividendos en efectivo cuya contabili-zacin se registra primero como un pasivo y, posteriormente, se cancela en uno o varios contados. 4. Transacciones que disminuyen el pasivo total: Se presenta esta situacin cuando el ente econmico emite bonos convertibles en acciones y ya han madurado, es decir, se ha cumplido su fecha de vencimiento; caso en el cul se amortiza (debita) el pasivo con un registro crdito a la cuenta de capital social, previo aumento de ste, aprobado por la asamblea general o junta de socios, segn se trate de una sociedad annima o una de responsabilidad limitada; 5. Operaciones que no afectan ni el activo ni el pasivo: Dentro de sta categora se pueden incluir tres clases de cambios: a) Provenientes de utilidades retenidas: La modificacin en el patri-mo-nio se presenta en el momento de la distribucin de dividendos con fines generales o especficos, como es el caso del incremento de las reservas obligatorias, estatutarias o voluntarias que provocan una simple reclasificacin entre diferentes

cuentas del patrimonio.; b) Provenientes de utilidades del ejercicio: Bsicamente, ste cambio se produce con la contabilizacin del ajuste por inflacin al patri-monio cuyo registro es un dbito o cargo a la cuenta de correccin monetaria (disminuyendo la utilidad del ejercicio) y un crdito a la cuenta de revalorizacin del patrimonio que, como su nombre lo indica, es un componente del capital contable; c) Capitalizacin con recursos propios: Se con-figura ste cambio en el momento en que el ente econmico decide incrementar su capital social con recursos provenientes de las utilidades retenidas, de las cuentas de reservas o de la cuenta de revalorizacin del patrimonio. ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE Aunque las normas vigentes en el pas no especifican la forma de presen-tacin del estado de cambios en el patrimonio, a nivel internacional se encuentra reglamentado un "estado de variaciones en el capital contable" que bien puede ser adaptado al informe financiero exigido en el pas. Bajo esta forma de presentacin se parte de los saldos iniciales de cada una de las diferentes partidas que conforman el patrimonio y, en dos columnas, se
explican sus aumentos o disminuciones, para determinar as por operacin matemtica los saldos finales, cuyo total debe coincidir con el registrado en el balance general o estado de situacin.