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Inscripción patronal en el IMSS. Conozca el procedimiento para inscribirse como patrón

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INSCRIPCIÓN PATRONAL EN EL IMSS

Conozca el procedimiento para inscribirse como patrón
Mtro. y E.F. Juan Carlos Victorio Domínguez

INTRODUCCIÓN El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) tiene por finalidad garantizar el derecho a la salud, la asistencia médica, la protección de los medios de subsistencia y los servicios sociales necesarios para el bienestar individual y colectivo, así como el otorgamiento de una pensión que, en su caso y previo cumplimiento de los requisitos legales, será garantizada por el Estado, lo que es posible a través de las aportaciones de las cuotas obrero patronales. Así, para poder dar de alta a los trabajadores en el IMSS el patrón deberá inscribirse en dicho Instituto. La inscripción patronal debe ser efectuada por toda persona física o moral cuando establezca una relación laboral, es decir, cuando contraten a uno o a varios trabajadores, para efectos de la Ley del Seguro Social (LSS). Al respecto nos enfocaremos exclusivamente a la inscripción patronal ante el IMSS, el procedimiento y las sanciones por no hacerlo o hacerlo de manera extemporánea. FUNDAMENTO LEGAL

Registro patronal
El artículo 15, fracción I, de la LSS establece que entre otras obligaciones el patrón deberá registrarse además de inscribir a sus trabajadores ante el IMSS. ¿En qué momento surge la obligación de inscribirse ante el IMSS? Como se comentó anteriormente, cuando inicie la relación laboral,

Licenciado en contaduría pública por la UNACH. Especialista en fiscal y Maestro en Auditoría por la FCA de la UNAM. Catedrático en la División Licenciatura de la FCA de la UNAM. Colaborador en el departamento de Consultoría Telefónica de Suscriptores de Grupo Gasca-SICCO.

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independientemente de que tenga más de uno dentro de un mismo municipio o en el D. el Instituto podrá asignar un registro patronal único o en condiciones diferentes. El IMSS. Recaudación y Fiscalización (Racerfi) Si una persona aún no tiene trabajadores. por ejemplo. se les asignará un número de registro patronal diferente al de su actividad principal. En caso de solicitar el registro de otra empresa que realice actividad distinta y no contribuya a la realización de los fines de la primera.F. Número de registro patronal Al momento de inscribirse se le otorgará un número de registro patronal a la persona física o moral. en que tenga establecimientos o centro de trabajo. no podrá. • Se constituya como sociedad cooperativa. según sea el caso. se aplicará un registro patronal para el aseguramiento de sus trabajadores y otro diferente para el aseguramiento de sus socios. se contrate al primer trabajador. Se le asignará un número de registro patronal por cada municipio o en el D. Lo anterior de acuerdo con el artículo 12 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación. Clasificación de Empresas. en la forma y términos que se señalen en los lineamientos que para tal efecto expida el Consejo Técnico. ya que se requiere que inscriba por lo menos a un trabajador. 50 . cualquiera que sea la localización geográfica del establecimiento o centro de trabajo. puede otorgar registros especiales de acuerdo con lo siguiente: • Tratándose de patrones que realicen en forma ocasional actividades de ampliación. es decir. • A solicitud por escrito del patrón. pero simplemente quiere darse de alta como patrón. remodelación o construcción en sus propias instalaciones.F.. a partir de que: • Empiece a utilizar los servicios de uno o varios trabajadores. • Inicie la vigencia el decreto de incorporación que expida el Ejecutivo Federal. además de lo anterior. se le asignará un número de registro patronal distinto. inicie operaciones la sociedad cooperativa. • En el caso de las sociedades cooperativas. • Inicie vigencia su convenio de incorporación celebrado con el IMSS. las personas físicas independientes que se incorporen voluntariamente al régimen obligatorio del IMSS.el patrón o sujeto obligado deberá registrarse ante el IMSS y el aviso de inscripción deberá presentarse dentro de los cinco días hábiles siguientes. es decir. El artículo 13 del Racerfi establece que para asignar el número de registro patronal se estará al tipo de actividad a desarrollar y se asignará de acuerdo con lo siguiente: Patrón ⎧ ⎪ ⎪ ⎪ Persona física ⎪ ⎪ ⎪ ⎨ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ Persona moral ⎪ ⎩ ⎧ ⎪ ⎪ ⎪ ⎨ ⎪ ⎪ ⎪ ⎩ ⎧ ⎪ ⎨ ⎪ ⎩ Se le otorgará un número de registro en el DF o municipio donde se encuentre ubicado su centro de trabajo.

la inscripción podrá realizarse acudiendo a la subdelegación que le corresponda o iniciarse en la página del IMSS (www. clase y fracción. prueba de ello es cuando va a dar de baja patronal le solicitan que se adjunte el aviso de modificación. solamente procede cuando suspenda.mx) con conclusión en dicho instituto. para ello deberá llevar la documentación solicitada y además los formatos: Modificación de datos en la inscripción patronal Es importante comentar que el artículo 16 del Racerfi establece que es obligación del patrón comunicar al Instituto la: • • • • • • • • • Suspensión de actividades. Otra de las dudas muy cuestionadas por los patrones: ¿qué sucede si ya no tendré trabajadores?. denominación o razón social completos del patrón o sujeto obligado. • Nombre. • Actividad. en su caso. hará entrega en forma confidencial del número patronal de identificación electrónica. ópticos. magneto ópticos o de cualquier otra naturaleza. ¿tengo que dar de baja el registro patronal? Como se comentó anteriormente. Así. de la LSS establece que la inscripción deberá proporcionarse al IMSS en documento impreso. centrales y de operación administrativa desconcentrada o en los lugares que el IMSS habilite para los trámites materia del Racerfi. arrendamiento. El patrón deberá acudir a la subdelegación que le corresponda de acuerdo con el domicilio del centro de trabajo. es ¿cuál es la vigencia del registro patronal? La vigencia es permanente mientras no se modifiquen las condiciones antes señaladas que dieron origen a su registro ante el IMSS.imss. no podrá dar de baja ante el IMSS aun cuando en el caso que se plantea no cuente con trabajadores ya que. copia de la baja presentada ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP). digitales. • Nombre y firma de las personas autorizadas por el patrón para presentar avisos de afiliación. Procedimiento de inscripción patronal El artículo 15. Asimismo.El artículo 14 del Racerfi establece que el IMSS proporcionará a cada patrón o sujeto obligado un documento de identificación patronal. termine actividades o haya una clausura. Formato (en forma personal): El trámite se realiza en forma personal o por representante legal.gob. fideicomiso traslativo. cualquier gestión en las unidades administrativas del Instituto. por cada registro patronal asignado y deberá contener los siguientes datos: • Número de registro patronal asignado por el Instituto. electrónicos. Fusión. último párrafo. el Instituto. el número de registro patronal no es más que un registro que el IMSS otorga al patrón para cumplir con su obligación de otorgar la seguridad social a los trabajadores. Escisión. comodato o 51 . • Domicilio. mientras el patrón no suspenda sus actividades o cierre. siempre que ello implique un cambio de actividad. El patrón o sujeto obligado deberá mostrar el documento de identificación señalado cuando realice por sí o a través de persona autorizada. Compra de activos o cualquier acto de enajenación. conforme a las disposiciones de la LSS y sus reglamentos. Cambio de actividad económica. Reanudación de actividades. Cambio de domicilio. Incorporación de actividades. como se comentó. 1. Al respecto. • Firma del patrón o representante legal. Vigencia Una de las inquietudes de los patrones. o en medios magnéticos. Sustitución patronal.

1 Moral X Física X Original y dos copias del formato “Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo” debidamente requisitado. “Inscripción de las Empresas y Modificaciones en el Seguro de Riesgos de trabajo” y Afil-01 “Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro”. los formatos que deben utilizarse en una inscripción patronal son los siguientes: • Aviso de Registro Patronal Personas Morales en el Régimen Obligatorio. Y en el caso de modificación en los datos de la inscripción patronal: • Aviso de Modificación de las Empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo. • Aviso de Registro Patronal Personas Físicas en el Régimen Obligatorio. X X X X X X X X X X 1 Es importante comentar que el 18 de marzo de 2010 quedaron sin efectos los formatos Clem-01. A continuación el siguiente ejemplo: Una persona física que tributa en el régimen de las actividades empresariales y profesionales de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR). desea darse de alta en el IMSS como patrón.Tipo de persona Documentos a exhibir Original y dos copias del formato “Aviso de Registro Patronal Personas Morales en el Régimen Obligatorio” debidamente requisitado. RFC y CURP.1 Original y dos copias del formato “Aviso de Registro Patronal Personas Físicas en el Régimen Obligatorio” debidamente requisitado. Al respecto. ya que contratará a dos trabajadores para la elaboración de tales alimentos. A continuación se muestran los datos que se solicitan en los formatos autorizados para darse de alta en el IMSS y además de llevar la documentación antes mencionada. dedicada a la elaboración y venta de pizzas y al servicio de alimentos.1 Original y dos copias del formato para trámite Afil-02 “Aviso de inscripción del trabajador” correspondiente. cuando al realizar el trámite de alta patronal inscriba a sus trabajadores (este formato se consigue en papelerías fiscales). 52 . X X X X Original y copia de la escritura pública o acta constitutiva Original y copia del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) Original y copia de la identificación oficial Original y copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP) Original y copia del comprobante de domicilio del centro de trabajo Croquis de localización del domicilio del centro de trabajo Original y copia del poder notarial para actos de administración del representante legal y su identificación oficial.

mx 246 ZARAGOZA MEXICO DISTRITO FEDERAL 0 6 3 5 0 X 53 .net.01 07 2010 SOLIS PIZZERIA EL RECUERDO LARA JUAN ALBERTO S O L J 01 07 2010 S O L J 7 6 0 4 1 5 H C S L R N 0 6 7 6 0 4 1 5 J D 3 MOCTEZUMA ALDAMA BUENAVISTA CUAUHTEMOC 0 1 5 5 5 5 6 6 3 3 7 0 solislaraja@prodigy.

com ELABORACION Y VENTA DE PIZZAS Y SERVICIO DE ALIMENTOS 8 87 871 II SERVICIO PARA EMPRESAS.13065 54 . PERSONAS Y EL HOGAR PREPARACION Y SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS PREPARACION Y SERVICIO DE ALIMENTOS 1.MORALES M O A A ARMENTA 8 2 0 5 2 2 K L 4 ARTURO M O A A 8 2 0 5 2 2 H D F R R R 0 6 0 1 5 5 5 2 6 5 1 4 5 0 moralesarmenta@hotmail.

FORMACION DE BASE DE LA PIZZA. PRECOCER LA MASA. PREPARAR LA SALSA DE TOMATE. PREPARAR LA MASA PARA LA PIZZA.PIZZAS ENSALADAS PASTAS POSTRES SANDWICHES HARINA LEVADURA SAL ACEITE DE OLIVA AGUA CANAPES PIZZETAS GALLETAS TORTAS EMPANADAS DE CARNE CEBOLLAS TOMATES PIMIENTA AJO MANTEQUILLA 1 1 1 1 1 HORNO PARA PIZZA LICUADORA BATIDORA TOSTADOR SANDWICHERA ELABORACION DE PIZZAS LICUADOS LICUADOS Y MALTEADAS TOSTADOR DE PANES ELABORACIÓN DE SANDWICH MOTORIZADOS NO AUTOMATIZADOS MOTORIZADOS NO AUTOMATIZADOS MOTORIZADOS NO AUTOMATIZADOS MOTORIZADOS NO AUTOMATIZADOS MOTORIZADOS NO AUTOMATIZADOS 3 PIZZAS DE 40 CM 350 WATTS DE POTENCIA 70 WATTS DE POTENCIA 2 PANES 2 PANES 1 AUTOMOVIL REPARTO DE PIZZAS COMBUSTIBLE 4 CILINDROS CONSEGUIR INGREDIENTES. AGREGAR INGREDIENTES. HORNEAR NUEVAMENTE CON INGREDIENTES AGREGADOS. 55 .

UNA VEZ HORNEADA. CORTAR LA PIZZA EN REBANADAS Y EMPAQUETAR LA PIZZA EN UNA CAJA DE CARTON. PARA MANTENERLA CALIENTE. 1 1 COCINERO CAJERO DE MAQUINA REGISTRADORA x 56 . ELABORACION DE PEDIDOS Y ENTREGAR LA PIZZA (LLEVARLA. SI ES A DOMICILIO).

gob.imss.2. A través de este portal le permitirá simplificar el trámite de inscripción patronal mediante la pre-alta. para Prestadoras de Servicios”. En la página del IMSS (pre-alta para inscripción patronal). Una sociedad civil que tributa en el título II de la LISR dedicada a la prestación de servicios profesionales de tipo fiscal y legal desea darse de alta como patrón al contratar a varios trabajadores en el régimen obligatorio. Los datos que se solicitan en la pre-alta son los siguientes: 57 .mx/patrones”.gob. Puede iniciarse a través de la página del IMSS (www.mx) en la siguiente ruta: “http:/ /www. A continuación un ejemplo de una persona moral que desea inscribirse en el IMSS a través de internet. en la liga “Pre-registro de Alta Patronal e Inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo y/o Registro Patronal por Clase.imss. de lo cual obtendrá una cita para completar el trámite en la subdelegación que le corresponda.

será la fecha en que la persona moral adquirió el carácter de patrón en término de la Ley Federal del Trabajo. indicando las calles de colindancia y cualquier detalle que permita ubicar fácilmente su domicilio. En relación con la “Fecha a partir de la cual surte efecto este movimiento”. 58 . Si es un domicilio diferente. Asimismo. deberá marcar en el cuadro indicado y pasar al siguiente numeral. Si los datos del centro de trabajo son los mismos que los del domicilio fiscal. si así lo desea. Recuerde que deberá anexar un croquis de ubicación del domicilio del centro de trabajo por el que solicita el registro patronal. el patrón podrá registrar.La fecha de presentación del aviso corresponde a la fecha en que se presenta el aviso de inscripción patronal en el IMSS. anotar en el lugar especificado para ello los datos del domicilio del centro de trabajo. En relación con los datos del patrón es importante comentar que el domicilio fiscal puede ser distinto al domicilio del centro de trabajo. hasta tres personas autorizadas para presentar avisos de afiliación.

13065 2.54355 1. El giro se define como el conjunto de actividades a las que se dedica una empresa o patrón.5984 4.58875 59 .65325 7. definen las características del negocio. el grupo. Sin embargo. de acuerdo con su clase siguiente: Prima media Clase I Clase II Clase III Clase IV Clase V En porcentaje 0. Ejemplo: Prestación de servicios profesionales. Una vez que el patrón se autoclasificó aplicará la prima media de riesgos de trabajo correspondiente. fracción y clase correspondiente a su actividad principal. habrá que considerar la analogía o similitud de los procesos de trabajo y los riesgos de la misma conforme al artículo 20 del Racerfi. hay ocasiones que algunas actividades no se encuentran en tal clasificación. es decir el objeto principal para el cual fue constituida la empresa o las actividades que desarrolla para llevar a cabo el propósito del negocio.El patrón deberá especificar su giro. para ello determinará la división económica. El patrón que se inscribe por primera vez en el IMSS se autoclasificará aplicando el catálogo de actividades de acuerdo con el artículo 196 del Racerfi. estas actividades en forma integral.

60 .

El artículo 23 del Racerfi señala que de no ser así el IMSS lo clasificará por oficio. en los productos o servicios de su empresa o negocio. o para el transporte de personal. como la maquinaria y equipo utilizados. En relación con las “Principales materias primas y materiales utilizados” se anotarán las principales materias primas o materiales indispensables que utiliza para prestar los servicios de su negocio. la capacidad o potencia. como máximo 10. es importante que tenga mucho cuidado al clasificarse adecuadamente para evitar lo anterior y que signifiquen un costo alto por las diferencias en la prima de riesgo más los accesorios respectivos. para la prestación de los servicios que ofrece. 61 . nombre. realizará una visita domiciliaria para ubicarla con precisión. En relación con la “Maquinaria y equipo utilizados (excepto equipo de transporte)” deberá anotar el número de unidades. Por ello. En relación con el equipo de transporte utilizado deberá el número de unidades. de las máquinas que emplea para transformar los insumos o materias primas. señalando si es “No motorizado”. combustible o energía y capacidad o potencia del equipo de transporte que emplea para el desarrollo de las actividades de su negocio o empresa. Automatizados: son aquellos que realizan procesos continuos de transformación de insumos o materias primas. paso a paso. ya que ello permitirá ubicarse en la clasificación correcta. en su caso. “Motorizado no automatizado” o “Automatizado”. que combinan el impulso de motores eléctricos o de combustión para el procesamiento o transformación. tanto los procesos. de acuerdo con cada apartado. uso al que se destina. con base en la información que haya proporcionado o. uso. No motorizados: son considerados aquellos que se operan manualmente o artesanalmente para lograr la transformación de insumos o materias primas en productos o servicios. lo notificará a éste. que básicamente son operados o programados a través de computadoras. o los servicios que presta. de insumos o materias primas en productos o servicios. Cuando el Instituto clasifique de oficio o rectifique la clase manifestada por el patrón. Motorizados no automatizados: son aquellos operados por la mano del hombre.En relación con los “Principales productos elaborados o servicios prestados” se anotarán los productos más importantes o característicos que elabora su negocio. como máximo 10. Otros (especifique). nombre. Es importante que al momento de requisitar el formulario se detallen todos los datos inherentes a la actividad y se precisen.

que describa mejor el trabajo que desarrolla su personal en su negocio o empresa y que contribuye a la prestación de servicios. En relación con los datos completos de los socios de la empresa. será en términos del capital aportado. los datos a continuación descritos: 62 . si es persona moral o física. y deberá anotarlo en el lugar especificado para ello.En relación con el personal. deberá anotar el número de trabajadores con que cuenta el patrón por grupos de oficio u ocupación para el desarrollo de su actividad.

el sistema nos proporcionará la cita indicando lugar. sin embargo. si éste ocurre antes de la presentación del aviso referido. acompañados de la traducción al español. 3. 63 .Finalmente. no liberan al patrón de la obligación de pagar capitales constitutivos que se deriven de un riesgo de trabajo. Finalmente. en la cual se genere un expediente electrónico. de las opciones que se presentan deberá señalar las actividades complementarias que realiza su empresa o negocio para brindar mejor atención o servicio a sus clientes. Surte efectos a partir de la fecha de recepción del trámite ante el IMSS con los requisitos señalados.tuempresa. para ello deberá acudir con la documentación antes mencionada para el caso de persona moral y el personal de la subdelegación revisará la documentación involucrada en el trámite y verificará que sea acorde y correcta a lo antes requisitado. Una vez que se termine de llenar el formulario en internet. día y hora a la que tiene que acudir a finalizar el trámite. Otros aspectos a considerar 1.com. preferentemente. a fin de evitar posibles capitales constitutivos por riesgo de trabajo. en el portal de la Secretaría de Economía (www. 2. mediante el requisitado de la pre-alta siempre y cuando se trate de una persona moral que haya realizado su trámite de apertura de su negocio o empresa en dicho portal. Es importante comentar que aun cuando los avisos de inscripción de los trabajadores se presenten en el plazo oportuno de los cinco días mencionados. Es conveniente que el patrón registre a sus trabajadores un día antes de iniciar labores. ya que como se observó en el sistema ya viene incluidos los formatos. dé un click en “Aceptar” y en caso de no haber ningún error u omisión en la captura. Cuando los documentos solicitados sean expedidos fuera de territorio nacional deberán presentarse.mx) también podrá inscribirse. legalizados o apostillados y. en su caso. Es importante comentar que la diferencia de hacerlo en internet es que no se llenan los formatos en papel antes comentados. en ambos casos deberá acudir a la subdelegación.

Las previstas en las fracciones I. de la LSS establece que se impondrá sanción de tres meses a tres años de prisión a los patrones o sus representantes que no formulen los avisos de inscripción o proporcionen al Instituto datos falsos evadiendo el pago o reduciendo el importe de las cuotas obrero patronales. II. el artículo 304 B de la misma ley establece lo siguiente: 304 B. fusión o cualquier otra circunstancia que afecte su registro ante el IMSS y proporcionar al Instituto información falsa respecto de las obligaciones a su cargo.20 a $20. domicilio. puede ser en papel o a través de internet (pre-alta patronal). o haya mediado requerimiento o cualquier otra gestión notificada por el mismo.) Es decir. Sin embargo. Las infracciones señaladas en el artículo anterior. (El uso de negrillas dentro del texto es nuestro.) A su vez. en términos de la LSS. en un porcentaje de 25% o más de la obligación fiscal.111. modificación de salario. (El uso de negrillas dentro del texto es nuestro. se sancionarán considerando la gravedad. XIV. • La omisión haya sido corregida por el patrón con posterioridad a los 15 días siguientes a la presentación del dictamen por contador público autorizado (CPA) ante el Instituto. tendientes a la comprobación del cumplimiento de sus obligaciones en materia de seguridad social. Se considerará que el cumplimiento no es espontáneo en el caso de que: • La omisión sea descubierta por el Instituto. sustitución patronal.00 (cifra vigente para 2010). Como se comentó. cambio de razón social. el artículo 311. XVII. • La omisión haya sido corregida por el patrón después de que el Instituto hubiere notificado una orden de visita domiciliaria. respecto de actos u omisiones en que hubiere incurrido y que se observen en el dictamen. 304 A.149.INFRACCIONES Y SANCIONES Es importante señalar que el no inscribirse en el IMSS en forma y tiempo trae como consecuencia la siguiente infracción contenida en la LSS: cuando se haya incurrido en infracción por caso fortuito o fuerza mayor. los actos u omisiones del patrón o sujeto obligado que se enumeran a continuación: I. Son infracciones a esta Ley y a sus reglamentos. fracción I. No registrarse ante el Instituto. condiciones particulares del infractor y en su caso la reincidencia. XII. en perjuicio del Instituto o de los trabajadores. actividad. el artículo 304 C de la LSS señala que no se impondrán multas cuando se cumplan en forma espontánea las obligaciones patronales fuera de los plazos señalados por la LSS o 64 . clausura. en ambos trámites se deberá acudir a la subdelegación del IMSS que corresponda al centro de trabajo. CONCLUSIÓN Se dio a conocer el procedimiento de inscripción patronal con los nuevos formatos que se dieron a conocer el 17 de marzo de 2010. con multa equivalente al importe de veinte a trescientas cincuenta veces el salario mínimo diario general vigente en el Distrito Federal. o cuando obtengan un beneficio indebido y no comuniquen al Instituto la suspensión o término de actividades. sin embargo. en la forma siguiente: IV. o hacerlo fuera del plazo establecido en la Ley. la multa por no inscribirse o hacerlo fuera del plazo establecido es de $1. Al respecto. XX. XXI y XXII.

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