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Excel para Principiantes
Excel para Principiantes
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I Contenidos
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22 26 27 28 29 30 31 32 33 34 3S 36 37 38 39 40 Las cintas deExcel Activa Office onlne Comandosabreviados Crea un librodetrabajo Elige una plantilla Guarda tuslibros Salva elrea detrabajo Cmoorganizartuslibros Navegaporlasceldas Copiarypegarceldas Editael contenidode celdas Lirnpiaelcontemdo y elformeto delas celdas Enccemray sustituyedatos La fundnAutcrreeno' Datosde otros libros EntiendelasOpciones 46 Elidiomadelasfrmulas SO !:5crib frmulas facilmente con nombres 52 Crea tu pelmera frrnula 54 Suma nmeros 55 AveriguaelvalorpromediQ S6 Encuentraelvalormayoro menor 57 Cuenta celdas que contenqao nmeros 58 Compruebasise cumpleuna condidn S9 Comprobarlodos loscrilerios 60 Versise cumple una condicin 61 Sumaceldascondicionalmenle 62 Conteoen base a criterios 63 Combinapruebas lgicas 64 65 66 67 68
Mac y Windows
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Busca valores entusdatos Genera nmeros aleatorios Dividirunacadenadetexto unecadenas detexto Cambia maysculas y minsculas 69 La longituddeunacadena
4 ElccelparaPrincipiames
118
140
Usael grfico adecuado Grficoscirculares Haz que destaque tu grfico Da vida a tu~grficos Escogeelmejorgrfico Fctcs e ustreoones en tu hoja de clculo Buscaimgenes en linea Ilustratus datos con formas Diseadiagrarnasinteligentes IdentifICa las tendencias Resaltalas tendencias Pon tus datos en un mapa
4~~!~~~~~
160
Revisatus datos desde Excel 146 Graba una serie ce comanoos 148 Imprime tus hojas de clculo Restringeel acceso a tus documentosdeExcel Revisa los cambios en tu documento 154 ConectaconSkyDrive 156 La aplicacin web de Excel 158 Guaroa archivosen la nube Vinculacon Twittery Facebook 162 ;~:~au~:tusarChivos
Gua esencial
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Gua esencial
10 Excel
pa,a Principiantes
C<ear ""'hojodecoIk\l1a par. 11ev""", cont.tjlidoddeMgasto<noesrnmplicadc.Seguro q...,tod",ellos comoalojamiento.cO<1'da,desplazamien'OIo ,umini'''o>,quepuede,,,,,,,como<'<'llbeLldO>de 1""oIum"",por.orgonizarmejorL>inkKmacin. LO'; 101'"" ",puedenc.kulor",t0m3!lca""",! e iro:lusopuedesr',"grMieo<quele p'"I'K,ion,,,oIr\,
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Gua esencial
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CalcuLalospagosdeLahipoteca
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E>ccelparaPrir.cipiantes13
Gua esencial
GESTION DE INVENTARIOS
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14 Excel
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Y~elo~oproveedorre<ul!,buenopuedes ,,;,bo'porperde,...,d,m'e,yno>loun,vento. ExC I""u~,_Ip",a<oo"or.,;,rorma<OO compleja.como el de '" In,~m.,"'-1ndu1O pued ........ ~.d.<u<>dodebe-;ped.n,-"",os ",ticulo"iu,iliz",<orteetamenteellormato condidonalPorejemplo.hade<>do""",,,,"';,,,, hojodedkulo<wndoSnmerodeelomenro. b.ljadeunac.;n'idodcm<reta SIIOQuequi""""'tr.b.lja'conMbenefJc:1os, ExcelpuedeO)'Uda,,,,.desarbrirlcsa,tir;uI"'QUI!te """~.nrn.!srenlables.queno,iemprecmin<idir'n conlo'Que"'"Ii"pensod"'.l.kIobje'O(oopo<o m",genq"",."."de""",t.;Jpuede...-mo ren"'blequeunoo,e.o,onmucho""regenque
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15
ExcelparaPlincipia",,,,
Gua esencial
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d. inte<"'.m,.~os,>eCon1ro1.lnfacilmenleW<l ExteIy<u<hoja,r;leclkuIo.
DISEO
E>:elparaPlincipiante<17
18
Excelpa,aP,incipiantes
O,mi,;lrodolodeonomodo.pOd,;I,ha< cc"a'Quenopod,Ia;<OI'I5eguireonlolmtodo; hobi'u.I."Otroclelo>.'pe<:,o;delu>oooE>:<el pOroelan;lli$i'deda'","'liIgeostinder<""""" oomplejos_Yu""delil,mejore<forma'de enaccin",u",rlo;grfko;.socooo;.I" celdas,delo;que Iolgrifko;de Gontt son uno ..... ,o
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engeos'indeproye<:to> queimplkan....,ho
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...
IPrimeros pasos
Crea tu primer libro de Excel y aprende a utilizar sus herramientas bsicas
22
Las cintas de Excel
Mens pa'a Macy PC
39 40
35 27 28 29 30 31 32 33
Cmo organizartus libros
Creil pe'liliia,dentrodeun libro
Editaelcontenido de celdas
Camb;a loque Myrouna celda
Comandos
abreviados
Navega ma"ilpidoenExcel
36
37 Encuentraysustituyedatos Eligeunaplantilla
Delca,g.1 y utilizo plan!~las
~;;;:,.-=:-..:-_----- '1
~(~:~~{~~~~m~a'el
38
Lafuncin 'Autorrelleno'
E>:elparaPlincipiante<21
Primeros pasos
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menquecontienen
muchas
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Inicio
Inl<loe'UMbuenade",ipcl6np.,.",tacinta,yaqueUeneento<noaI8O% d. lo. <""",ndo. que ne<e~tora, mientr... "oboj .. en tu, hoja. dec;lk:ulo,EstOinduy lporlapopele',tam'''''Yli;>osdefuenle,.,icom<>
"".idi."",
... lineadnelcsdolto.en",celcIas, La.opc;o" .. defonnatc nu""-c t. permi~r;ln umbi;j, la forma en que.., mue,tran lo. nmeros, mientra, q"" ",opcio"",de.'lilol.O)Iud.n.combiarel"'P'!<lode""eI"'~
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Insertar
p.lgl"" ",eb.porejemplo,Tamblnpu_u,",unfoJltolnle,octivo..," ho'par.""mb"rf;kil""",t.I .. "'bI.. dinm"",~& .. 'te""""ilen"""",ir da,,,,,ompli<odos<>efofrl""'n<illayf<il
Diseo de pgina
Puedes,oncen"a,teenelaspectodetuhojadeclculo,tomndoteun tiempopa", .daptarla alu. ne<e.idade._ los T.",...' afeaan ala.pecto gene,,,1.incluyendoo;>ore,yf"ente~ mi"",,.., q"" l. 'Conflguradnde pgin.'oIe<t,""maoy"orient""inde"m~ma_'AjU>t.,"'""de impresin' cambio~ .. mao,a",hu,. y...... de .. f>gino. miefl"a. que Lo. 'Opcione,de lahoja'c.mbian las ~nea, dedM~n y los """.bezados.
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Frmulas
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Datos
y'Her,amien""deda't><',eayudaamanip,,",e<o<da,os,[<.querna' contie""fundonesPi"."9'uPi"celdil'y' ....... I;,,disponedehe<r.mienta, parael.nli~.esp"' .. lizadod.infOfffi1Kinfinancier.yd.ntifk.
22 Excelpa,aP'incipiantes
Revisar
E'taclntateof""" .. 'i""I'tema'deco"eoclnquelncluy<!norlografio. ,in6ni"""YiK,",o.,""u"",eomoencil:lopedi.,_EI'Pi'rlodoldioma di,ponedeayuda,ala"aduc<i6nyelapa,tado'Comentarios',epe,mi", ag'''9.'no\O,.t.no'dec.lt,uIo.ElaPi''todoC.mb~~'''''Pi''a<ontrol lo,,,,mbiosocomp."i,'uinlorm.dnco""''''''Pi''''quepued..., modif"a,tu,hoa;at",~deunareddecom,",icaci6n ...
"La seccin 'Frmulas' es el motor de la hoja de clculo, afectando la generacin de predicciones calculadas y otras frmulas en la biblioteca de funciones"
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Vista
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Complementos
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ExcelparaPlincipiante<23
Primeros pasos
Diseo
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Tablas
ElM.e .. <entra m~, en la, tabla>, oon mucho ms nfa,;. que en Wind""" M",w.,quel."""iOndePCutll;, lgun"'de.'tO!com.ndo,.n,,,, cint.~eIMocp'0pordon.unenfoquemil'(ent'adoentab .. ,conuna amplia gama de ""ilo" adern.!. de """amiento, para celd., y para la; ",bIa, dinamico','Opcione'det.blowpermite.pI"",f""""tO!parti(u ....... pa'. .ju".,I .. tabla,e""ctamentecomoqui"""
Grficos
E"elpa,aMatornal.opd6nde'G,fi'o,dela(intaln .. rta~dePC~crea una cintacentrada completamenteen la cue,tin de lo, g,;lfKO~ Elre,ultado esque,aunquel.""rslndePCofre<ela,mi,m""arloionesd.estilo, deg,ficolala,quepued .. attederenl05men,de,J>ie9lble;J,eIMac pn>pordonauna "l.IJalizacin mucho m.amplia de lo, dif.. entes esUic';. a.1 como"arlacione,par.lo'da'''''yic';mingrlio..
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Frmulas
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Datos
la cinta <le 'Doto,' de l... "in de M.e es muy ,imilar .1. d. K, aunque con 1o,!<:ono,cambjado . Aqurenconlrar'lo'lcono<cleTopoyFikr<>','Anlili'i" y'Fuem",dedato""ern.,'que.enel, ..,deIMac.induyenFileMal<er,
HTMl,t.",o y .Igu"", otra> de datO>. El9,ufKl d. 'Herramientas' t. perm~ r'ladir\e)(t<>.I.,coIum ... , limi"",dupl"",ad",y .. lid.rdat<>S.EnIa cinl.ded.t",~.n .. f.Ombotn'GrufKlyElquem."",."",nipu"rlu,dotos
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'la versin de Excel para Mac proporciona ms variedad de grficos, ascomo variaciones de datos y opciones para los minigrficos"
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Revisar
La,inta'Revi<a,'enhcelp"aMacnot"'nela,fundone,desin"mosocle b,quedaquehaydi,poniblesenWindows,perool"",etoo.unaga"",de herramienta,decomentario"adema,deunaopcinde'PrOle<cin',qu. incluyecomando,eomolosclelpc'relaona.dos.comra<ea'ypermisos, T.mbin.. l;lnaqulla,funcionesquey.,o""" .. poracomportirtuibroy porarontrolartCKlosrncambiosquesehaganef1l
Programador
ComOef1E",.lp.r.Window,.esl.,inl.,onl",,,,,I.,lun,ionesd.M,><ros' aunqueaquihayungranbotn'Regi,"a(.a,iromolabibiiote<ayel editorp". 'Maoo,',La,opcionescleprogramacin m,avanzod",.., han ",mb ..dOY'U'I~uidopor.lguna,lu",ion .. m,di"ret.,rornoborr .. de desplazamientoybot""esde,efea:inquepuedesinse"arerrtu hojade clculo,inlei1e..quepreocu""rte",brel.""rtedeprograma66n,
ExcelparaPlincipiante<25
Primeros pasos
A ~~~;!~:;::~E'[~;5~~~:de
~::I;:en~u:~= Officequecon\ie""todoslosdemsp'<>gro""" Porotrolado,noh"Y"",lindep<uebadeExceI. ,ino,6IodeOrf~equeronti.neb,eI,aunque durontelainst,lacin;>ued .. indicarqu,WIo quieres ExteI.An,esde.so.debescompr.,OfIice, quedebesoctivarel<Otw,,,,conun.d,,,,,_DeIo rontrariofcmkmil,;!como"",,ndep,ueb.lde60
...~:",~::,o:,oo,
<:Irg;!O>yt, .. ",,"oc: .. lo;a~"'opc:iore deirutalocin_SOeliglaopc:innormall<' ln;t..... tocIa .. :9.Jit.<leOlr.ceyle"'tuaiuo-.ln ... apk"'ioreinst"""""'Tarnbi<!npuedese.pecilir: .. quq"'''''''irutala'.quo!noyqude<eM'''tuaiz-'<_ :rz~ZIa"!=~'!~~",~=!::' tienebito,ropuede<cornenzarautifilarExteL SO no es"; (bienporqueahora"""""no tien", ,""""tMr;!adOportl""Ol<i>t.Igo.inprOOlemo) di"""""deo"MopciOne<paraactiva,por tEIfor!o"U<a!eliOft...... """"'pn.oeba_
l._"'1"_~
<_o
"'~Il.:""""'ddor_,,.",,Ia ""a",'''lol"r__
01 Escribe la clave
Enlap'ime<."""'.""tier.e'qu "'ril;Ji,l.d""'d.l5""oct Introdcel.ypul""ooo,'Continu.f. .....
02 Comprueba
y contina
._-~_"'-_&Oo.~_ ""'__
final
04 Activacin
'."'((w....
los comandos
ms tiles
-~ -."------,,......
-;:~H----:
Comandos defonnato
co~o<do_~.~eI f<Mm .,deu",,,,1do.
Introduce datos
E..... u.. m....".... """u"'"""'" <om.>MMq .. ".........."pI..,pa,. "",".,.,,, .. _" ... ,,,,,,,,,,,,,,,1
Comandos de seleccin
Estali"."",...,...,._dndo
;=0'od~~hoja
Aplicaoqutatachado SeIec:doJliOlahojaac:ruaV..merior
EH.:EJ
e~~:~E~~~a;:~~~'~if~:rf:o
pod'.,verla,direrente>plantill.,dl,ponibl ... Y eso"'tbien,p"ropuedeque'eng1l<unformalO .. p.<llicoenmente,Allqu.,~funclnc!e1o quequi ... ,hocer,deber;l,realz"'una",,inu ono.Side<e.;,eontinu.lr[,bajandocoounfochero ant<>'lor"implementeloc"iza,"""mbre""el
Ikheroyhil,idoo!<osplanooporotrom3>roentes, pulsa<Obre'Abri,O!JOl LbrO$'(en E""I hoy un errO< cJel,aclua:i6nyaparececomo'AblI,olr",Ubto<1 y.ncuentr .... f(hNoquef1e!Oir"'en~
"Usa muchas
;;1
",.listil,porqueY'''''''eunti<'mpoqueaw.leel
""elequipoo,de.........,,"" .. lislode'ecient... _agr"9",un"""""'>iliO'e<taf~ta_Si", decide<porolg"",dela<pi.lJ>liIas,~ ~ot.por"'Inilde .. l.. y"""dobIedc:soIJ<e Iaq"""";u!'~.pOI.que".rJI'enPil",aI!ay pue<!.lsc"""",,,,,alntJOduc:i'y""tit"'Iosdalos. Si"""""cr ~ntwo,..,...,."enbloro;Qpuedes UIa,laplan conelmi!rnol'Kll'Jlb<eobienhaz el",,,,, 'Abrir lJbIos'yluegoen '1>IueYo:~~,. Pilr.r .. rrOsm:Jl"'l<".LosIibr"",........,.deE>ccel~ con_""""","Wno,.e;.comoha:lta"""'al peropuedesaflodj,,,,,,,,,,,nern.iIE1.
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H.. dicen 'Abri~y luego,obre'Equip.,>,y.q....eI en.. ,.",,,,,,elfichero elKuentraenelpropioequipo.Pulsasobre'Exami""YIoc.rlZaellibro_
01 Comienza
03 Crea uno
_.
nuevo
jld~
04 Nuevo a partir de viejo
Siquiere<<r runanuev.""'l.i6ndeunlibroqu.y.tie"....pul"'con.r t>otnd.rect.o,OOre.unomb"'y~e<cio""laenU;ocl.Abriru"",,,,,",
EE~l~:~~~~~~~:~?~h~;~=~~
sencilloyaq...,,,,tAnc'''gorilada,ypue<k->verIa> dire<tM .... 'te_.lpropioExceI,a\lcomo desc.. g",IiI,~n"""ndona'''pr<qiVflil .. "o.grMicoS,f<rnu"';yca~lI.s""em,.<Ia_SIo hasdeescriborlu'c!alo'y<.mtti.l,I"cabecera, HiI)I.lgulldSplaf\tW",Ir><lui(jo"onlucopOade Exo;eI,perod~po<>e'Sdeunenorme",po>iroriocle elIMenOrfi<e,comp.,aloquen"""""",j'una ,,,,,,,,inalnte<net,Po,,uerteelproceso,,,muy
Todo Ioquenesitas'""""'rda,'1"""""'" libro<Orlluprnpio<lOmb<eylue9OY<l~ .... 1....... pI"'liIloomodif""""como"".,."" Hayl1'klCha<categorla<._car""yibros .tarjet .... f;Clu,a\irwentrk><.presupuest",. indusocoler-.J....,..T....,binhayun_loo con..'planti .... q""""'U>adore<""""""""".de "'I')(j()(, .. pyedes....,""~"'IaIm.i'l'.\poO.lmenle ~nllO'CeW.xIdebu>c.lrpor1Od.1>!o>c01erp1as.
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ExcelparaPrincipiantes29
03 ExploraOffice.com
Emplealas'Bsquedassugerida,'p"avereatEogOriasespeciflC.sde'", pI.ntill.,onlinequehoyenOffic .comoe"rib.up,opiabtioqued .
04 Crgala
wMlosre<urladosyeuandohayaselegidounapiant,l3quetegusteote convenga.c;jrg'''conundobledic,Re<:uerclagu.rd.rlaconoronomb ..
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puedeserlitiLDe<deE.ocel20IO,pyecI<_,guard .. "" f",hero>en "",,",matosde 2003 Y 1.00/. 051rnmo l<XIiI """"""deot'oslormtop"'adiferen1 ... pkOCiones, cornopo,ejemploarchM><FOf_
--- -Guardar
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01 Guardar normal
03 Diferente formato
PuI",denuevoen'ArdJivo'y'Gua,oo,como' estavezd<'S)iieg.lali,,,,Tipo'pa,ave,tod<><1os formotosenlo,quepuedesguardorellibro.
posicin
y zoom
de los libros
Aforturli'd..-nenle;>6Iot"""'quegwrdo'eI e<pa<iodeoabajounasola"'zpa,,,rucolt<<in delibrosdeuabajoyl..egoguar.... ""ficIIeoro. cwn<Iolos~editodo.Lapr<imil",zque IosquierOlusar,IIoUlr9Oele<pa<iodetr.lbajOy ca'9"r~""libtm~<OIoc.!ndo"" Iugor,EI"""",,,deuabiljot ..... "'P<<JIlio rormolO..... rrn""""II<madoJdw.la""""'delos e<pa<losdet,abiljo..,,,,,,pieGlelzoom.ptOpiodo y_'.uedequelodisuibur:in .. """"omente crMIaQUieres.Puede<aju<tatlaenelmenV~ .. : enl,eOl""~'es.
""<u
Espacio de trabajo
03 Organizacin manual
Siquie,.~pued.,move,lo<libro,enposi,iones.,pe-ciff< .. manualrnente. Q'ganizalosdomodoquOUMtodQOI.,pacio.np"ntall.o
04 Guarda el espacio
luegovealape'taiiaVi'taypul ... n"Gua,da,,.ade"atJajo'.Asig,,"leun roombre,Pa'.",,'parlod.nuevo.u .. "Archivo'y'Abrir". E>:elparaPlincipiantes31
Primeros pasos
'Mi
te.ho<r.,elkwmatoy""~muIos.P.,.<>rn!der .u""hojaba,taoonpul<w..x..,stJpt"$taa_v.~ quie,... pued... ""I' .... ta<alordmque"';e,as Sideclde\rwliwcombiosgener .. ..,elfom>o1o olasJuonte<yne<,.,..,_cionarIoKxlo.haz n<<lic/dkdete<hoenlaP"'!.lfI.lyap.l" ..::.. ~nla, op:;ior>esp"'.I.rrismo,~laopci6nPi'" 5ele<cOma,!<XIa,lashojasalovel.Tambirlpuedes t!Ioq<ROt ..... IIO!iIporaqueno ... poed.edita'.u o:::uI1.rlapor''''''lior>esdeseglfrdody.lWIoImente. tieneslapo<it.iid.>dcleasig",""",uncolor.1a P"'tafIilporaider!lifi<: .. Ia,ma.'pdarne<11e.
Organizacin
02 Asgnale un nombre
P.,.,.""",b, ... 'tahojo..,blanco.o...'Cl,l.clk/di<cIe'""hosobrelo pesraayelige'Cambia,nomb,e'oo...undobledicenlope5l.a
04 Mueve hojas
Unavez,enomb,ada.puede<a"a,,,a,lape;laaalluga,q""tecorrvengay arra"'a~a.izquierdaoder",ha.no'tauna~nclelUog'aoo
""""""'por. :~::~~,:~~=~':~r>Of
.b.lo.En...,m""""'totienesq""hoc"Cy>e >ele<:<Jn,3r.IaI .... ,<>mpIet._ P.'.~rpol'Ia<Cf'Id.l"on .. ledado,""'k>I """""l.de U ... en ...... Parafl"'l"<"""""<EIda,_opa.a'alfi,,,,1 <leu.... lineade~conconlet'lidc,""''''"'que
P"''''''girr,l"o(oIum ...,rnmplela~pued.,
Seleccin de celdas
...::
_ ......
02 Elige una columna
Mu... elcur50r50breu""c~um"" ....... delo,,,,Id.,quec<>nlieneu,,,, letra,EJeur>OfGlmbia.unafle<ha,Hazdicpar.",leccior>arlacoh.mna
"
Hojod ,i".n,.dolo
mpl.odol:
1-"-
--
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~I~ ~
Primeros pasos
porqueP'Je""')piaru""r6<moo~nc!a'le
cuent.ysolt.rIoenunlug ... dondonoseneco!il. ~",puedepr"""""rqu"o!ro,(,jlculo,"""ll"" .. r(lnem,pero""".lmeno~ ... .lgootMo.f'<>>
H,y ..... ""iedeopc."...,.depeg>do ..... pUede<util"",paraali ....,elproC"",-laprrne<. eselpegadodioeclO,luegoest.lelpegadode frmuia>olotmato>,..,mbicoI,elpegadosin boIe>yla!ra<p;><i.::iOOenne_iC.>Iyhori>ontaL LosvalorMdemoned.lt._",pueder\ropia, wmor>.meros,wmo""k;w",confotmoo;ooo;mo ",Iore<conelformatodelacekladeorig<nlnclu;o puedescopialYI)e9ol,elformatodeu",,_. O(r.~ntoc"''''''''lO>q''''ln_Fi""lmenlO; <uancIocopialoigJ"",celda;tieno><la~ deiOl<'9,.. ""datosyelfoanalO
Copiar
i
01 Copiar un bloque
Seleion.oelbloquede,"lda,quequier.,copiar ~o~~I~a:~~~~I~Ct~~::,c.~~~~~.opar o U>a la
M!!i!!@.
03 Copia el formato
~nelejemplo,u""rior,~gun.o,celdo,U"""" foml3todemonedayotra,""',Ionmeros. ~Ijgeun.o celdacon fcrmatoyc6pala
04 Pegado mltiple
Pre'iona'Cmd/Ctrl'ypul", Jb,.cadaunadet., celd.,individu.I.,quene<:e,tantene.-formato demoneday,em.,,,,rln 34 Excel para Principiantes
HazCtMclic,/clicderechoJb,.la,celdas selecdorl3da,ymue""el cU'SOfll3'tala entrada formato' para ,a""'ar la,cek:1 ... moneda
Edita el contenido
de celdas
>Ob<.'"
@) ~.._--
=lec~:,'=:'== .~ .....
conf6rrnula.Iat..rr.""_",lam",,, ..
conlOd.l,Ia'O><)IE"ii<>nesQIRconIieneyt_ eniaceldopodr,,,,,, "mismo.,kwmotiln.P..-a ""'libi,unafrmulaenlugardeun<implenrnero ol.,1<>,ebesln~odIJ<:lIelsig""~'obMpub.Y oobreelbcln'lx'enlabiotradefrmJlo5p"r.obrW eI'Con"""!OrdeJ<mula<'yO<lirdc.'eaEJ<<'lkl que",iete;ha<:..
01 Seleccionalacelda
Ene,t jemplovamo, nadlrunnuevoco",eptoaunafoctur dobleclicenlaceld.deloi"luierda,enlacolumna'Cantid.d'. . H un
02 Escribevalores
helioounvalornumricoypresiona'lntro'_HOIundobledicen Descripn',escn'belayp,,,,iona1n"o'paratermlnar.
""" 0::-;:'=---'""=="-;-=-,,,
~: "'
03 Aade el coste
Hazundobl"<lic"n,,I'Prioporunidad'yerIbelo,Ve.-,quelacolumna Importe'no,eha",tu.li .. do,porquee,ov.d.
04 Copiala frmula
Seleccio""u""<~da<k'lmporteque\eon9"<ontenido.Haz'rlt<ficJb(,,OO derechoy<opiil,Eligelo",ldaded .. tinoypegill.frmulo ExcelparaPlincipiante<35
Primeros pasos
01Selecciona elcontenido
02 Borracontenido
03 Resultados inesperados
Aqui,u... n""" .,,'r.odaenla r.oaho producido ,.",kadosinesperad<><.Haz'C!rltdicklic:' derechosob","celclo,uperio,y,,;g'CGPia~
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"1'
05 Quitar
una
..
fnnula
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S~~l~~:;t~S~~~:~~'i~EE:'Bu""'yReempl.1z.r:Sipul",,encuolquie<'de "1",.,p.lre<",~elcuad,oBu",aryreempl"",~. E" .. pe'{' .... 'B""'ale<tlilca''1.rnn.lmilmo nomlJre.Escrib.loqu.qu .... 'enc:""n.renell. La<OpC",,,,,,dedrKJe b<J",,, incluyen la hor.o ellibra.Puedesbu",.rporfilasocolumn.,yhil\l t,..,lug ... senlo,quebusc.,,'F6rmula,',V.lor.,' o'ComentariOl',La. op<iO<1e,'CoincOdir Mayuta. yrrnusrulos'yCoInck:lirco"elcomenldodetod.
"Escribelo que ~~=:':~~",!,,;'~'o<b$'.'I"" quieres encontrar y busca en una hoja ~w.l.uo9<>puede>..... o todo el libro"
Lapestoo'lo'Reemplazo! .... mi>moqoe'8u"' .. '. peroconopCione<a<icionale<.~e;clbircon Q\J"QIJ~""~l\Ji,"<odeni>debolsquedo.as oomoelforml1opo< .... r Reemplalllr',.,...vapasoapa;o.o'lteemplelllr xJo,quelo>"oc""'>do"""""""'"
'Buscar' y 'Reemplazar'
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01 Cambia las cabeceras
Por. ,.mbi.r lo, c.t>e,... ~ pul,. en '5u".~ ySeleccionor>Reempl ~_ E"ribel.p.l.br.'G.'to,'.n"'ca,ill.Bu'Gl~y'Co>te>enReemplaz.r<on
~;;;~'~~I ~~h~-~~~~;~
-;i::@~Mi2lf,!,~{ ~;:
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02 Sustityeiotodo
PuI... n'Rerlmpl"",r!odoyE>~bvsur'.nl.lhojadec'kulo. ,">tiruyendo,oo ... la,eade"",."",mAric.men' .
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03 Buscadatos
E<!.""ze<cribe'10000'enlaca~I"'5u'Glry10500'enlac.~11a R.empl... ~.AjU>1.lIu"oren'como'V.lore,'
04 Paso a paso
Pul.. en'Su".r;iguienre'par. ~pa;o. paso. Pre<iona'Reemplaza~ all dondequi ... ,inc""""n,.relpresupu .. ,oene",'''''' ExcelparaPlincipiame<37
Primeros pasos
La funcin 'Autorrelleno'
Hay una forma rpida de rellenar celdas adyacentes para simplificar tu trabajo
conjuntoded.t05.Un.",lucinele<.nt. ..... utorrellenodo.Selecclonilunbloque ooceldasylue<;omu""".I,,",or.Iil.<qUin. inr.riorder.<ha_Elcurlorcambior.unllgno rnMnegro.querepre,entaalautoll""'do.PullilY m"'ln.lbot6nd.lr.l6ny.~,,,r""Iui.rd,o derechoa,arriboo.b1ljO. Suelta el botnyla,ceId., Ie'ellena,ncoolmelatosorIgINlIes,enfutICincJe l.opcind.II.""do.legi"".P".~I"opcio"", "",.,.I.oo,echaunvi'IOlO.I.pequ ..... ''''illa 'OpcionE>ld.""IO,,,,II.,,,,'quetlilapateddoen
elcon_delilsceld.o>irc
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..volo<de""ct'ida!;inic: ...... A5l,~loidat05 original"""",2.3ylou<a<,Ia'~!e_ ",,,,IIMo'.lncon4.5.6.lcbuenoesquela_ fundonopar.lo>dio'<k .. Lunes.Ma~"'yM_,.-r;~\I"oer""'etc.laosllladeopc:ione>""Mp.Jr"".~ demodoqo.e~I.ha>e<U~"oIogir,puodes orregir1o.C",,<uIta>Obre'Rellenorpido'deE>or:r'I ZOI3,enlo>p.lgiNsS4-8S.
..,......,""que~_
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Autorrelleno
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01 Marca las celdas
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02 Arrastra
y copia
03Msopciones
5ele<ionaunbl<>quedeceldasyluegove 'lniio>Modif".r>Rr'llenar>Se ries'.Ap.r.,eroun,uadro,ontOO.sl.,opcione,de,eries 38 Excel para Principiantes
04 Relleno rpido
P.r.rellen.rceld",enbase.loqueyaMyenr'lla<.presiona 'C<rI+D'para rr'lle""rde'delaceld.'upoe<iory'(trt.A'osd<ll.delodered",
y frmulas
u ~:;;n~ll:~~:~~::~l~I:~~~~?m
totalmenleindependiente y puede ""a," de sendllos v.Ior.<o bOendelru resultodosdeuna r6<mulacalcuIDda,Loque hace el proc.",., crear un vinculo enlre el nu.", ~bro yelquecomienelosdoto>quequier",uIa"Noe< po~bleha<erLO""quenol""'}iln"nti<lo,LO"'" por.;emplovincul.runa<eldadeunlibrocon rn~ipl"'<elda;enOlro I,bro.pero,elotro libro tieneunarlmulao"",elaclo"".sa,celda.enlle
02 Crea el vnculo
s.e1e<,ionala<eld.alaquequi.,a'''9f1!9<1'elvin'UIo.Escritrepa'. comenzarunaf,mul._V.allibroonginalypu""orrla,eId vincula"
03 Haz el vnculo
Preliona'lnlro'yse"e.,elvfncuk>.Si,6Io,ond",,,,,apa,e<ernesto, daros_Si., una f6,mUIa,apa'ece" el , ultado de la frmula
",o
y.qu.hrym,opcion .. clel",qU'~P<l'ec. enpnn<ipinCOn ",ayudapod,s peroonalit.,Ext.1 alugu'lO,T..,.-,eselap.1rtado'Generaf,.'como 'f<mu~'y'Rev;'ln'.qU'!Qnms .. p.dlkos.En 'Gua,da(pued"'tambiaquta'petO$u'""p"'a gUdrda'tu:lhojdsYOl,o<detal"".PueOOelegl,eI
idiomoenelquedo!sw'lrob.ljo,.Av~ .. unapartadomuye>rten<o.quem<><'fi'ITlO<enla rrgur.lnrerioryenlap,lgina4l'Porsonaliz.lrcinla deopcl<;Jnesy'Sa" .. deherr.menta,deocce><> ,pi<lo',eayudanaconuol.-.elprogra""'en direr""""alleClmy.~rlosr","""""" lavistay.rnano""Ia,w.rr.,de h,marnienr.;;.Ver'q"""'r.;;dosop<ione>"'''''' "'paradoVlUilllTl<.'nl!>rne<iatrlel .... ~Laenbada Complemen'05l!>perrrjtear\odirprogrrmr'de terCe<o<pwameo ...rla""perienOarnnEl<cel. mieotr.. """elCenttodeconllil"", .. un .pwladoquetieneque""rnnlaseguridocL
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Imagen y Mostrar
Cambia la reolas detas lmqenes yraustraas
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40 Excelpa,aP,incipiantes
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02 Elmen 'General'
""op<ion .. ",'er.. 'enala defirkind.loolipost>l>i<osy'am.o""'<!e Juen .....aslcomo... p.rienci.dela in.. ,fazy'"her,.m"'''",
01 Elmen 'Opciones'
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'1:
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03 Elmen'Frmulas'
Siqulere,.r;narelu50def6rmul.~<""" .. p""IO.lacomp",b.<i6nde errO"'~O in<lusola, opcione< par. lo<'lcuk><,puede' h.,.~o.qui
04 Elmen 'Revisin'
Ela>ilrtodo'Rovi,iom'sepa,ece.ldeMk'GSOftWo<d,conopdcrK'Ssimila,es p"ra.ldie<:io ....no,ortogr.r .. yoorre<eln.ute>mlitica
-------------.-r:::-=.::.---_----.._ ._
05 Elmen'Guardar'
L.op,i6n'Gu.rd.~.,un.del",m,impo'1.nt .. d.tod.lali'1.yl.oyucla ad ... rmina,... ctamentedndegua,d ... ,todm'u,,,.b.jo>
__
..-._._---_._06 El men'Idioma'
Qtraopclnfu"".mental>ar."'te.partado",.lmenll'ldjoma',enelque f>Ued<><de<idj,oonq""idiom.ov hme""",'Ex<;oI ExcolparaPlincipiantes41
Primeros pasos
07 Elmen 'Avanzadas'
E't ,elmenm;l"omple'o,c;onun mpliagamadefundon .. po'al.o edici"impre<in, p.nLllloydecompatibilidod
08 'Personalizarlacinta de opciones'
P<!<w""li.."I.o,i""d."""iones'.,"""del.o,Qpd""",rMsim""""n'..,ya qu.,.ayud t.""r.ma""aquel""<omando<que"""rn~
=-:::
!~= ~E:.;"
I~::~:
09 Barrade herramientas de acceso rpido
E"a ,,,,,cl6n,qu ... ,lireloci,,,,adacon".nle.ior,te permlle.dapt.,la, b,,,",de herr.mi.nt.,comor ...:e,lle~ '9r~.ndo()quit""do
~if.:
10 Elmen 'Complementos'
E,tem<'l1uconllenetantoptogra"""mdependien, .. .:cmode,er<ete,que rUl\Cio""ndentrodeE>elytepermitegeS!"""',.mbasca~~
op"""".
11 El men'Centro de confianza'
E"e.p,,,tadoPr<lPO,,lon lgodelnterainconlo ,pectosde '''9uridad,peroonge"",.I"f'eooirnorm""in,obretuprivadcJ.,d 42 Excel
pa,a Principiantes
Frmulas y General
Clculos y cuestiones ms generales
~~~=---y'"''"'
=~=Eo~.:=:
_,...,..><tu.lll.olo< __
90>"""1._.
y<mo
&_.".... _...
...._
_ __
...
Cuando usas Excel hay opciones bskes que configurar Fuente Camblaracinta Menus
;~~,~:::.:~~.ug,
""""",,"pu_
qu."""",,,,,_,,,,,,.,hay P"'"_"""9'eg"'9'J""
Mont.,""'sono....
... ":<,,,,"',_.,,,,..,
""",,,, 1,, .. ,"_
ExcelparaPlincipiantes43
Frmulas
Deja que Excel haga el trabajo duro y haz tus propias frmulas
46 Elidioma de lasfrmulas
Mejora tu productjvidad
65 66 67 68
Generanmeros aleatorios
Er.cuentraun nm",oaleatorio
50 52
Dividir una cadena de texto C","cadern,rmnejablecl Une cadenas de texto Cambia maysculas y minsculas Aju$lael 'e><10 dentro deurtaceld.1
S4sumanmeros
Aprer>deautil~arlafunciOn'SUMA'
57
~~~~~o~eldas quecontengan
Utili<alafuncin'CONTAR
58 59
~~~fo~~f~secump'e ~
Comprobartodos los criterios
VERDADERO'o'FALSO"
60 ~~~j~~~umple una
'omo",''';o."",,",,oo",,, 61 62
Suma celdas condicionalmente
Combirta las funciones'SUMA'y'Sl
.................
...
....,"'I_
ExcelparaPlincipiantes4S
.'==.-'" ::
Frmulas
M~~~~~~~?~~r:~~~~~~::~:~:
yl""goutili,.,16,mula,p.ofOmanipularlo, Enciertamane'a.debe'"LOmp<"""""los l6<mulil"lyatiene'"t\OSronodmlentosb.l'iro' delT1il1omj'co,ylgic._Al.",ribirla.f,mul ..
manwlmenteoulOndoolconotructordefrmul .. (notexeocupe~"""""",lildfi,en<iillpuedes SU""",'Mlaromultlplje.. ,,ar'''cefd.. mue "-,YtamiJ;npuede>u .. ,fun<:ione.(lgic .. o e<[adistica~par.,""","I",d.",,_P<l,ejernplo. puede,emple"lafunOn'Sl"par.",mp'ob.lr~", cumplendo<,o<,riterios
.....nque"'tt>puede~ ... <onIuso,y .. go d""''''''adorpa.'''''pmdpiante;.ene<'. ap.lIladoclellibro""""".mosll .. te~pIN<>do bo;eIlO11,....nque;,mismo .. opI"'oble. """-""""""<"l)q"",.,rtmtJaslliU>,"''''' ",~,.""""ta,m.ilpoImleScIe""q",,~ par.,,.bojaroonMdalo..
02 Buscauna funcin
Enelc""""roqu pa'",,,podri.,esc'ibi'manu.lrnontelafunOnqu. busc lpo,ejemplo'SUMA1yluegopulsaren'I(_
03 Eligeuna fundn
PuI .. ""I.li,t.d .. pleg.bl.de""tego,.,.SeIe:ion.'M.tem\tic.,y "igonom"ic.~ylocaliZil'SUMA'enl.li" . EIgel.conundobledic_ 46 Excelpa,aP,incipiant ..
04 Constructorde fnnulas
En.lp'ime'''''.d'o .. cribelaceid.qu.quie .... ;ndu~_Cont; ..... y~.eI ,."o.nlo.ru.d,,,,inf.,_._C""n<lotermine~pul ... n'Aceptar'_
",,_
s-:-:
~----
~::..:.=--
~=c.
~r,ocllln"COHTAR~'.q
... "
.........
","',,"",_.""'
"" .......
"'
..,.-[hodo ...... _
...... o
ExcelparaPlincipiantes47
Frmulas
Matemticas bsicas
.:..!.---_o
Comienza la frmula
EI,~no~e,.I!lrnbok>qued.bes ~n~~~~i~: ~;:,,~~. paro poder
Suma celdas
SUm.oeldo'indiviclu.l... ocolum....' "tliZ.1ndo'_'y'+'con'SUMA',p<l1 ejemplo_SUM(622:M22J
Divide y encuentra
SIqule,eso;"kli,unnmeroentte o,ro,lonic:oquen.":<"t.1''''ut~iz.r "signo:!'.
los parntesis
(ualquie,c<><aenpa,nt .. ,va primero.NO<e'Sit.,;i,oeord.r.,<Ie es'opararu,frmul.,complicoda,
localiza filas/columnas
La"efererICla'decelda"eemplean par.idemif"arunrangoque""kula" comopore'mplo..suMA(8&Mti~
Referencias
Puede,usa,,.fe,,,,,,0sabsolula' tS1enftmula.par"punfi!" cekJa.eoocr"iI>yfi;'s.
'::::_::,'
i
" "
02 Puzzleslgicos?
La,.tegori.'lgica'indU)"'funcione<que reallzanp,ueba,lgl, ntU'da'os.Alguna.cIe la,ma,lile"on'S.:'Yy'O
03 Nmero de caracteres
La ca'ego,,, Texto' puede""tilpa,aforma,ea, el t.. toenM<elda',NC!MI'IlOPlO'pasalet, ... maysrula'y'lARGCTcuon"Ios""act@fe,_
:,'11.E.
~t ~.-:-.~:_===~.~=~
ISflllj
OSBuscadatos de celda
espe<"lm"","lile,
;~-8-nJi 3 ~-1;'!1
06 Redondea!
Materntica"yTrigonornetr .. .stn'eple"'d. lu""iones,much.udela', ....!esnotwb,~'''''o desdeelcole!io,como'REDONDEAR'_
~~;~;':~.;~~~~n~:":~~~~':!:ult.n
'.~ ....
-.'
07 Hora de analizar
l1li
-
08 Depende de la condicin
l1! c.tegoriadelnformacinteayudaa obten", respuest",deunahoi>declculo.Lasfundon., E5.PAltyES.IMPAltte.yud.nenest.,to,e.,
09 Quieresms?
P,uet.a'COMiERTIR'enlacategoriade'lngenieria pa'"trat>ai,conrnedi<io~,Y~te<i""tes v.liente.ed,.unvi"ozo.I.,I...,cionesde"Cubo" ExcelparaPrincipiantes49
Frmulas
~ ,,,. __.~
Facili~atu tra,bajo aplicando nombres y.descripc!ones a vanas secciones de los datos que has introducido
o.he<ho,unnombre",L01rnhxJo_ que"""'que, .. ~sero::iIoent~eI pip5itodeurliIpa<l.deundocumeno:odeE>el e""''''''''bre'''puedengeiOnary'.:tUil""" rcllmenleseqUnklne<:esltes. Hoyoo.tipoo;dormb<""Nomb' .. deflrlidos ynombl.. de'abldlnlrmb<e<deIi,,"*,,'"
~~:n~:~':;=:~~:I't
"un nombrequeleMig"'"una .. bIa .... Ex<eI Potdelecto,E""eI.,.;g""IlC1<l'Ib<e!(<:!<ffiTabOll. TobIo;,T.bI.>J,.1C-
1'0_....,.""'1"00<, ............
Aplicar nombres
e.......
u.t
....
~~-------
02 Aadeun nombre
<'il>eunn... vo'lruloenl."sillaqu .... en<uentraj"""' ... i<quierd.de la ba"adeh'I,mulas.Puede,.ne,.".25Scarao<le,,,,ynoadmnee<pa<io<.
03Elcuadro dedilogo
Comomtodo "tl.moti"O, abrela cintade frmula, y elige 'A,;gn.,""",bre' E'''ibeunnuevonomb'.enelcuad,odedlogoq'''' .... br..
04Escribe unadesoipcin
Elcuadr" de dilogo tambl" peorm~e u....descripcim de lasceldas "'1e<<ionad.'.DEnuevo,...tades<ripcinpue<l.tener~t.25S'.,""Iefe<;.
'e
=_-----------
05 Eligeel mbito
Elmen de'plegabledicta el mbito del nombre.esde<ir.si se,efler. a una hoja"F,.dlc.oallibrocompleto
06 Seleccionaceldas adicionales
Pul el bot6n de 'Haoceref.. enciaa', Estoreduce"cuadroporaque pueda, ",le<don.rm,<;@id.o,.Hazdic.n'A(epI.r'<uand<>o<'bo~ ExcelparaPlincipiante<Sl
S2Excelpa,aP,incipiantes
Frmulas ~ ..
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~";'-"="'AA,~ ,--=-~=-=~ ~~
~
01 Tupunto de comienzo 02 la barra de frmulas
PuI, nlobo".def6rmulo'ju,,,,,,,,,cIeboOdel.ocintadeEx<O'lEsaibe ~5UMAyEx<.IC<lnfifID3r;l.ltipodefrmu"
:::I~,:~t~:'<~~:uv,:,~'::';;:~:~""""eldndequiere. queapare.';."
03 Selecciona el rango
Aadeunp"r<'nte,I,-'I'-alaf6rmulayelnmerodereferen<:ladela primeraceld nelrar>go,Ex<elde,aca,.lla,eld neldocumento.
04 Completa lafrmula
Ailadedospunlo,-,:... frmula.seguidoporelpuntcderetere"" la,mlmacelcJadelrango.heeldest"".rel,angodecelda,afKtada .. de ..
05 Aplicael resultado
Cierrael parnt.. l, - 'Y - y 1><.. lono'Inlro',Ennue,t,o ejemplola f6rmula quedac;omo_SUMA(F1H22j.Loceldaorigin.l.hor.mu","ael,o,.1
06 Aade filasadicionales
SIrK'C .. ~a, amplia,el docum....to. USol el comar>clo 1nse"a( en" <inta Inida'_Lalrmula ",.ctu.liz.,..., carre'!'<""lon<ia ExcelparaPlincipianle<S3
=SUMA(C8:C21)
_~puede,,,,,,,lafmdOn'5UM juntocono(r.,funOO'l<'!iltitmo'tic.,(como
~!j=~I~~~=t:~~~!~I.04
,.ngode<eldilSrot'I5<'<ulivalyl""9"''''Iiz .. 1a1a ""lU"""p"r~dI!larrmulolbienresta""ola",ld. [)4oomultiplicandoeltotalporIO),5in"",t>argo. ~"'t.m"''''rYIilndoou.CEIda.I,.ngo,,,,,Ivgil, de"""ibi,-SUMA(C6Gl)+04,,,,,,,"mo.empl,,,' =5UMl\Ka01J)4).y'que hocelomOmo. E,probilbieque.mp"",,"'I.fUfl(~pa'. calcula,e!,,,,,,ldetusi"""'siono:<enunaOOjade couzacione,oquiZ.!caicularel be"er"cio.~",,1 de .o..,uninrormefir""'c"ro.o..he<:ho,la~ SUMA,eu.. ,iemprequene<Blt.,m",.mtica, b<.ica,enunhotildecl<ulo, Hemo,cr doun.hojodeciculoconlos e;,.d,l>'Ai1.. ,'y'[)espue,(q..,,,,mue<tra,,,,la< ~=lnf."""",yque.r>Se!I.laruocin">UMA
Antes
En.st.hojadeckuloqueremo"umareltot.ldelosd.to,del.column. c.pnme",pul,.enlaceld.C23.escrib.~SUMA(y<rtiliz.el"II1pao-a pul.. ,,,,,la,,,,ld.CS_luegopul, nla.squ;nainfu'io,dere<had.la,elda y."."'ahada.b.joha".laceld.C2LCie"aelparnt .. i,mnj'
Despus
lJna..,zquehas"eadol.frmul . pu~alntroyExcelc.k:ula,;leltotaldel Puedescop;a,.,ta f,mul.aot""celas.Po,ejemplol'w'CI,lt<li<' enla,eIdaCl3yselec,ionaCo-piar'.l.uego,eleccional."""lda,P,UaFl3y elige'Pegar'.Excelcopariil.f,mula.e".,celda,
'''''go,
54 Excelpa,aP,incipiantes
=PROMEDIO(B6:B19)
I'or"jemplo.~q,"",e><OOlpar.rlanot.mediade l",e.a~de.'I ~()conIOld".Io~ poc!rla""..,i<w,,,,mnotosh,nmepodo Silapun'uocinmedia<lel'l>lpa"'doy' ,eencuentr ..,ia'eldaN5,pod"'Ullliz.lr
~~~:~;~=~~~;;;;~~.
en ~~":'~~:'P~~=dli~:'~::~cr
deno[.. media<deune>olmen.PO<ejemplo~has crei!doun.hojacJec.llculo.,.ra""P"upuesto .nualentuempre<a.podria'....,rig"",eI'I'''" mediodeunn><'l"'pa"":.",,_Oia"""'laiarial medlaquepogl,.we'lI<lSemplei>d""E>mo.. ,irn,innodu<ioouna seriede"",",""'" par. un eenlOc"estionarioen"fliIhojadeclculo.pod,m " .. ,l. funcin'PAOMEOIO' paraobte""'toW"fliI 'eriedev.lore<prornedioaparti,d."'to<rnto<.
_!_
r"!ifllplli
Antes
PUI5'50brel.celd.1il2ylu"90escribelapnmer.partedelaf6rmula ~PROMEDI0{,(onelr.tn",Ie<:,ionala(eldasen.lr.ngoB6.B19 (ap.'""er;lunOO,de.,ulal,e<Jedordel'''''''Cinyl.I,mul''F><>"",er. C<Jmo~PROMEOIOIB6:B'9_Fin.lm.nteci.rr lparnt.,i5conl
-~-
1I
ExcelparaPlincipiante<S5
Despus
Pul,.,ob,e'lntro'yExceI,umar.l"ed.ddek><e5ludiante<.lafundn Luegodjyidl,Ii~,,,,,,llodoent,,,"nme,,,de .. tud;'nt .. par.obIen .. " medi._Podemoo '''I''!1irel,..oo.so P""la celda Sll,yalgodeforrnotode porcentaje('Ctrl+dic'y'Formatodecelda,lmo>tr.r;lelnmerome;ar_
=MIN(89:810)
pr>,.rnobancarioy'" v.lo,cJeI pagofinal.al cabo<le24mes<'l,podrla,usa'lafunciOO'MIN" pl"<>ble"",,,,, ... deintore.m~,bi!jloIrid. yluegomuluplicarl.l po el nn\<'<odem""" Nu"'tr.tormw,por!ot.nto.pod'I.l"""'t'"
-M~~!:!';':util""r",fundor!e;
'M1N'o'M/>y'"
esrombl,.,'Ia,oonunvalorf'joyutilILltUfIil referenc.. obsol"'.deIdaI"S)q"",..,combiorA Unbue!1ejemploe<unahOfOdeu!k:ulode hot.... tr"'enl.q"" .... 't.bie< ... nu""""""
~~~~~~~:~~J~;::!~;;t:"~.~u~~
USilmo,><MA.XIO.BI3-$IM).Ene5teejemplo mo",.rAO'~I.can[idad",merKJOque,"nmero norrnaldehoraso.~no","';,ap",ec.r,jla dife"",,"6IHBI5.Oicho.~PiI""ecomplEjo. .... o cwodolo"".naccintodoquedan'MKhom< dolro,E'todeberladarteu .... ideodeaimopuedeo! aplic.,'..-nbin .. funcin"MAJ(
"':_." ~
.!..
;J o;:::
.- _. _.- ~ - - - --
.!...~tC:a
1--Antes
Par.ma,lalurKin'MIN',pul",enl.<eId.Blleintroducel.lrmul< ~MIN(B9:Bl0), Estodebena clarte el nmero mnimo de hora, trabajada, en unturnodu,.nteesed._P.,.usa,l.funci(>n'MAX',pulsa.nB14yesr;rib<! ~MAX{O:B13-$B$5Ip.r"calcul"rl",'or",e.tr'"
ie"" Pi El R Di DlJ
Despus
lJnavezquehay",escritolafrmul<'MIN',ExcelcIevoIwrilacm-am, peq~aenel,ar>goB9.Blo.P.r.lafO'm"IaMAX,,,,,elmayordeo b"nOodelnumerotot.ldet.or.,' ...bo;adolll<!f\OSla,hor",d<!trabajo e,tiinda,.Puede,eopiarYP"9",,""frmula,aotra,ceId.,
S6Excelp.raPrincipi.ntes
=CONTAR(Al:F15)
T''''binhayquere<orda,que,corm." rua!quierot"rurlf\puede,combl""'laConOl"" Ii.onc"""'p;l""e.lr~m"",""'comploj.>so ~mplern.nte.~odiro",,"lr,,"1ore< ~ejemplo.plen",.no,",llOjad'''''''''''(''er\ Ioque"""""mbroodel.",,ipooonrnanitori!dos COrIre<pect" ..... li<tenacad.",rnana Enn""'troojemplo,,,,"moI I pa,,,iock., asi''''''''a,mi<n'""quolo>>igio> NlP "'en'Illoan """jncJica,'NofK<'5ente' L""90 >"JOd.. """lofUflCiOn:lTAlfyun valor
:!"~:r:n~~::::~rpar.
Lafunci6n.. r"Igo."~S8SI9-COUNT(67fn. E>1otontadruntasce!do,con''''''''''unnmerQY 1ue\)O""ta .. !Odelvalor~iode<lia'<lJ"debe"'n ""'U,wjado """""ta,confusin.mo;"amoselejempl;! ennU"""leln'AAleS'y'~en"'pa,,,, .,ferlo'de .. pJoginapa,.cp.Je ...... cmofUrtiJn ..
.:;:::,;_ . _. .,.- : ~. -= - -
~__
M'" __
__
Antes
laprimer.lrmul ,cribi,,,,enl.celdaG7.Pu~aenG7yescrib< ~CONTAR(y,elel<>n.I.,celda,B7J7,luepcie".elp."'nteoi~La f,mul.deb .. ia .. ~=CONTARlB7:F7).Lafrmula=SB519COlJNT(Bl:F7) (dondeSB$19esel."10fIijo) enl,,ceIdaH7.
Despus
laprim ... lrmulaclebe,acleW>ve,el.alOfSenGl,yaq""hayunoornero encildau""cIela,celda,.la~u.-.dafunci6nq""hemM<,e.>do_. de>tclve'O. porquelo'cif,,,, son lo,m..",.,.l'UW<!scopia'ypeg.o'.,.l .. rormula,al'e>toclel"co1umna,pa,."."quintienelamejorasistencia
ExceiparaPlincipiante<S7
Frmulas
'SI' se emplea cuando quieres comprobar si se cumple cierta condicin y es la clave para ciertos tipos de hoja de clculo
:~:~!:.to;="'Of\rt.nein""~",cumplen
t.ar...,Cin'Sl'",UNhe<,amientap"'ente.., el ",,,,,,aldeEl:el,yaquepu_crearftmulas mognllk.,emIeondofi",don",'sr.nida<l.l~que
"~::~:'o,":":~=~~oo"nuac"" unej.mplodela"_"'ci6n'sren.,,,i6n,u~l;z,,ndo
flU",""'hcjasdeCillculo'Mt1!'.'y'De;pu<'(en la porleif'lrer;o'delap.lgina).p.Jraquepueda, enten<le<mejorcul .. oufunc",,,,,miento.
Pruebas lgicas
'~'--
.::-
=-- ::.
.-.1=
Antes
'tc==~=="=
Despus
r,.,pr",""",'fntro:laceldaF6ahOfadeberarrKl5tra,'Repone,'yG6 NO',Esto"'>orqueel.ol<>rdelaprlme,ain'tancia",menc'del00yla ,ondi<;in,.,umple; mi.ntr.,que"" l. segund.in'tanci.lel.oIor",mayOf delOylaluncin'Sl'd"""el",'No
58 Excelpa,aP,incipiantes
Comprobar
En Excel, la funcin 'Y' devolver 'VERDADERO' si todas las conrdones ciertas o 'FALSO' si alguna de las condiciones no son ciertas
=Y(A6="Gas"; 86=2.45)
Puedescombina,Ye<mOper3dooe>bsicas, clemodo()ll<'""'o""lila,~ unciertcc.!lculosobre u",co~I"~>eCIJmplenombo,condkio<>e> PO<ejemplo.=Y(A3=5;B3=Jorge'j'(BI6+SIn romprob",lopo'lmerollA3"'lgualaSyB3 .. 1goaI aJorgey,i ... si,rEoIiar'elGlculo616+BI1 Hayvario<ejeornpIo<deaplica<io""'''''lesen lil,quepod,.,moIusarloruocinY.lklocle"" mejore> .. """""enuna r.,jadei""",_ en"'"""qllier .. ~rartede"""unvalor .. cor""loendosfr.n(\>S,A~q",,~qu .. ,.. rwliz.r un'OlmprOOao:i6nb~ca1>lopa(.as""",.rtel"" queunai'""" ...... "'hahechoen~".P'l<ejemplo, yqu.tambi~ncumpl"conunOOterm;n,.dovakw dEin,er"",~podr~,utilizarlarun<in"l"pa, segur.rleclequ.,ecumplenla,dosoond~
~~".for:~~:~~~todo>.co~;;iendo1US
E<h.unv~I=."""'troejemploprcl""lOb<e Iolunc;;n'Y',paraq<.tep<.Jed.,.prenderlot>3li<o.
Antes
E><:,it>el,50%enl.celdaBI4_queseusa,enlaecuacindelaceldaF6 ylue!JOesc,ibe~Y(A6""(;,,,~B6~2,4S)..,E6.L.f6nnul.par.I.("d.F6 ~Y(A6~"'GAS"";B6=2.4S)(SB$14+B6)(6%,qu.u,ili ... 'Y"pa,. ,akulo,lata,adelaoqueviene,i,e,umplenla,do,amdidones
Despus
L
Excelpa,aPrincipiante<S9
""00';;".'
=0(8="(";(8="8";
C8="A")
~"'a,.;urnarodividir<""'osVilIor",_Porejemplo. ~O(Al~I;BI~hln14+3,u""""4yJIiO~",
cu~,;::u:"I:~~~d=N".30
condl<:looe~loq"""'t.lmU)lblEn~n,,<:<lita' comPil,.rv .. ioS"'....todos.Io.., .. Porejemplo,~ es,,j''''~~.ndou'''hojadec.\ICYlopar.determi''''r
!=~!n<~,:'.
,ufuci<>ntl'oolaoflO p.Jra
.r~~'::~:'o":~~=~C~=':,C80A
.lv,lord~ro .. ,.V'iRDADERCryel .. lud"nIe podracted",.I<u"".legido. Yamos.V<'Iun",....npk>de .. l.accinpar.q"" Iopuew,.<Wldermojor,
Antes
IEllE" .IJi
Despus
Presjm.'ln"o'~podr,verqu.~v.lordevueltopa,.Ma!C",,,, VERDADERO',EstosedEbeaq"".'meno'uoodel"'"tgumentosse ,umpli~dEmU"".q""!Upunt",,,i6n.nmatemti<;.,fueun50 ,uperior,Sicopiamo,l.frmul Ol3.D18yDll_sotro,te,ul'ados.
60 Exc~p"r"Principi"nt'"
=SUMAR.SI(C10:C12;">80")
8ernordo",.nconlrdo<V'''''''ylo<"""",,,allado ~e'unombre .. ""2y4.i'Ie<e5it.,recor(ji,,que~ .. t,refe"''''iandovalore5klgico<,r>e<rito>.fI<Idj, ',,,comiH.l~olaJund6nnofuJ'IC"""'r.lbien S;nemba'9",pa,"lIoja,<Ie<.ll<:uI<>~9'r\des, pul!de'U1j",''' .. gumentolgiw''''tur.r.or. ~men",r>doun<aracler<lecomodin E'lepocflr.""...,lnI<"rogante-?-q",,1e indi" Ex<:oI"""suslituyo.' ....Iq...."."',act .. individual.ounOl""i",o-'~-queleio'ldic Ex<eI que""tltuy.' ....lqu'oerle<U<'r>("'<Ie, .. actet... Puede><;on$e<Juirqu.Exc.,""'ilU)1.?'O~como una'9<.me<1toreal,precedindolo<porla'ilde'Enn ..... troojemplo<iecomodines,,,suMAR. SI(BI:Bl,:(I:C3)"',umar'elr.rxoCI.C3~ ",encuen~acUilIq'-'erca,acter(elque",'.." elp'imerrango,'SUMAR.S!'e>,porlolilntou"" combinacilinrealmentepOlentey.""',arnucM tlempoenhoa'<leckulor""ncie""queti"""" que;,,,oon""'~p"'lici,,,,,,io,,,,,ocomi>i<Jn.~
Sumas condicionales
Antes
lafuncin'SUMAR_Sl'seutilizaenl.,celda,FByF15.Comenzamos e""ibiendo~SUMAR,SI(Cl0;C12;">80)enla,eldaF13,Lap,imer.paM ""SUMAR.Sl'e,el,ango,re<ue,doq""pued ... mpl ,eI,.tnpara selecciona<1o. En la celda F1Sescribimos: ~SUMARSlIA7:A27~C?U";C7:Ql)
!.-
.-
--
--
Despus
=1 :-c...J
~E~----=;=I
Tr"Pf ''k>n.,lntroenl,"celd.FB.intentar.l~lKootr.r<""lquier .. 1or enel,ongodecelda,Cl0aCI2que' .. rnayc'de80yluegolos'"mo,. FI5Iodi<.1r;l,,,,,lq"';er<O'klaqueoonrengalo,,o",.':te .. ,O'Uy>uma ... l,,,, totale>corresporldiente,delacolum""C{Preciodecos'e)
E>:elparaPlincipiantes61
=CONTAR.SI(B7:B15; ">25")
Como"I!.r",,,iv'.pOdriamo<u,,,,~CONTI\R_ SI(AIM;AI)+CQt.ITAR.sI(AIMNl.que<lwuetYell '..,pu.>1.Id<!lp'imer.rgum.~oyldel~...,do, porque<loMbi ...,.inStanCiacJePat... '(elv.lo< cleAI)"'elptimer'"",,yur>al"'ta""i.lde_ (A.lIAlSIJfTliIrIoIdonel"' .... ~ Hayva,"'nttodo;adi<ionalel para usa, (ONTAA.5I',yl",b5quedas,oo,omodin .. como .1.,'",isco-'~-iI)'udon mpl;l,io<om:no.d. b<queda,Po'ejemplo,O<:ONTAA.5IlAI:M;"on' 'eg~U","lp"m<'I.rohJmn.enbul""""pa"br.,
qU~'7=~~;;~,5f'" rIC,efblem<'l1",li
:~~'~!~":.~n':.~'!'<!~~'""
column"dediltOlr"",ejemolo"cp.,n,,,,phone pref",,,,sI),Siqu~i.,.,.n<;Orl\,.. conluv;',anla f,,"'"Apple' f)Ddria,us..-larurx:i6n
",(ekkJ,qu.
;';;:'~i!:~~~7~", .. ~nec<".l<""pa,.
Extrae resultados verdaderos
Antes
Enlaceld.B21.s<ribimo,l.funcin_CONTAR.SIIB1:815~>25~EnI.ceId. B.12 , Iizom<>l una operadn ~mil." pero emplea""" ~CONTARSHC7:C1S; Hlen,ulug ... Fin.lmente.""I~<eld.6<3u'il".m",do,fun,ione, CONTAR.Sl:~CONTAR,SlIF7:F'5:XI+CONTAR_SIIG7:GI5'"o,-,line1
Despus
laceldaB.n,akula.lnmerodeper5ona'mayo,e,del5yBllenruentra elnumerodel>ombres.m;entrasquelatuncinm,complejautilizauna bsquewco-n ,olTlQdin".,aove<igu."un,,,, ,onsolo>,o"""""bonporX yluego,urrn",'enmeroalasegundafuncinlla>mp'aonlinej.
62 Excelpa,aP,incipiantes
~~'I:;~:::~~I~Ia<;;:r:.:U:=:;:':'D.
e""elt.pued )IIJda'conesto. Cornopuf'd"''''',lafuncrne;bastan<e potenteypuedE>sutilizarlapa,acak:ularbonuso t,... "'tos<leuna hojodeclcuofinoncierad. produe[<"odei""""iones.Puedeq.JEtelre."un po<odetlempocornpende<k>,peroenle9i.di1 "".,lopOlentequees
Antes
Hemo,u5.oo_CS"08.lp,incipiodelacolumnaEpar"ilVefiguo,elnmero de>rodUClo,,,,,ndido,.multipli<:aoo.porelpr;ode,,,,nta.Luego,enla ,.ld.FS,h.m",.s"itol.sig"i",,,.Iur.c;6np",.,.k"I.,.lbon"s:~SI(ES>~ 30000,E825%;SlIE8>~20000,E!I"lS'l;SI(E8>~lSOOO,E81l'1;O)ll
Despus
rre,presiona,'lnllO',los,esul''''''''delprime,,,,,ndedordeberaca,,,,,,,,1a "'egora<lebonusdellS'1po,quelasegund.lur.cilin'SI'",ciert.,luego copiomosl.f'mu ..... ,olumnaFp.o .. calc.,.lbonu'de!resto_=E8+F8 se",",,"columnaGparacalcula,Ia'''''''''ISlotales.
Excelpar.Plincipiante<63
y te
=BUSCARV(AS;A8:B20;2;FALSO)
Enel"emploan""io,lapartede'FAlSO'<e empleapa,._elVdlolexac:to.Sinemb.J<go. ~",desc:Wreml,d"unacoiro;iden<;io,,,;to devuelve el prime<valorencontrodoy;nohay coiocldendd<,d""""",r.'N/[)!,ounque",topodriil ""'ilp;w.podersob .. ~teroemr;J>unapie<. disponibleenel.'""",,,",OM Comoalt.'nativa,podr."utili""VEJI()O.Dffi()' """pOOer""""""arunacoinOden<:"apro>:imado (porejemplo.elm"""vaIo<queesmenorque
==:!~~~;':~='AU'"
coincidencia.pro,imada r.r.""pkarloconm,l,detalle,m.gnaque
=::'~"'C:~%rn;!~~':n\~:=~~de
pieza-lo.l,10l4yI1ll5-yl",p_.,3dol.
:l:=~~~l~~B;;I~~~
Encuentra un valor determinado
- .......
Ejemplo de lafundn Bu"a,1I
Antes
il
'.~ '.-
Despus
Tr.,pu~arlntro.nlaceldaiiS.deberiamo.obtenerunpredode8E_E"o e.po'q""h'eflomelnombrep"",aldeA5ybuscu,""ojn("encia ly
~::::~~~~od~:'~~.=:~'i:~~~::~;~o
64 Exce1pa,aP,incipiantes
=ALEATORIO.ENTRE(24;1200l
loan,,,,io,tambin,ambinfuncionocon nme''''''''9o'!o.os.demodoquepo<lr''''''''ribir ~AlEATQFIlO,ENTRE(lO".<Ol.queleindi<or ... E.x<:el queprodujeraunoomeroaIeMorioen,re-IOy20. Noltu"tm..nlenil)'limitacior>E'!.i'Iopuedes
~~:~~":Z;A%~~~~~~':,',",
fuodoN,r.yobter.J""unerror IVAlOR1. Ouode'oII deI.. ""' .. queuna",,queun ...umeroaleatOl"'hageneradoen""-'celda.
~~::r~~="'~r~:-~:I:~'
ceIda<lM~ucoquepuedes"""par.de"""'rla 'egen .. ""indelo,,.jmer,,,aieatorlos,,copi<wIOl ,,,Iore.ypeg .. lo<enot,ohojadedl,,,joutii>ando larur.:ion'PegadoE,peci;lI'("'P"<lfiGlmentela opcinVoIor'},E'topeg ..WloIo<fl(rnerosotol ceIda'ynola<fm'MJIa<.Lafuncion'AliATORJO. Ei'mlIO'puede",muytil~",ier<>s(,,,,,u""hojd deeternPlo,ond.IOSPil"U""~IOC;on.
Valores aleatorios
Antes
Ignor.lo,ra"9",cleceld.,d.''''''les(utilizanlafuncin_SUMA)ycntrate enl.,celd.,Bl1yKl1.Par.,om.nrar,.scribe~ALEATORIO.ENrnE(24,1200) enl.cekJ.Sll y .. cribel. funcionpo", los numero,neg.tiv",,,,,moe," ~ALEATO;OO,ENTRE(-S43,-12),e<1la'eldaKII
Despus
Tra,puJsar'lntro',Blldeberiacontenerlo,,,,,lore5aleotoriosindkarlo5. Ahor.puede,copiarypegores,.f6rmu'.o'rosCE-lda"",o,.'p,oen' column.K_E..aceld.Klldeberi.od<!voM>runnumeronegativo.que. continuadnpOOernoscop'rYP"9"ralasdema.c"da,delacolumnal(
ExcelparaPlincipiante<S5
=IZQUIEROA(A5;2)
H~~?~~~!~:~~~~~P~~;~~~YE~':n
fundone,q""tepu"'enayudar<u""dotrates P.,..,pli<.r!ounpocomS,imJginaque ,enemo<laceld,Alquecont"""I'l.iguient.
conc.Id.'qu.conU..,.nc.d .....'<lec.,.ct.....
",.ct.,.,quequer.mos.
~~~~~~i~~~~~~~~~'~':ti:'"
;:~;;~=5~~~~';",~.como ra'.quepodamosllega, ,t.conclusiOn CO~E'<I""'''''Ie,ne<""'''m'''enlenderq",,Excel lamboncu....t."'rnnmyio'J""pac;O'como c.,,,,,,",,,,"Po,.IIo,~con!mo, 15"""",,,,,,, desdeelprir-<:ipio.lleg.,,,,,,,,,,.IoGyExceI_ Iode><>lver.juntoconlosI ligu;.,.,lE'I.p"ra ofrecorno<l .. palob'.sG,.n1/la".
Antes
Nue,rr.met.e,'om.,I.,cadena,delocrnumnaAydevolve,"e, conjunlosde,e,ul,adosenla,rnlum""sB.CyD.EnlacoldaBS com.n .. mo'0s<'ibi ....do=IZQUIERDA(A5;~.Enl.Cl!ld.C5es<'bimos =EXTAAEIA5;S,17).Enl.celd.D5escribi"",,=OERECHAlAS;6).Lo, lores Irn"ariando,dernodoqueenla,celdasB6a06ler.d,notla,cif,a, 66 Excelpa,aP,incipiantes
Despus
PuI",'ntroenlaceld.B5yobtend,,lo,espuest.lS"que500losprime<os dosca,acteresdelaizquie,daenloceldaAS.EnlaceklaCSoblenemosel 'e,ukado'A"""id.deT'uebapo'quele"""imos.Ex""'que_~ .. conta,enolc.,.cte'5yque!uegoextr.je,.io,pr&i"""'7ca""tere5.En OS obtenemos'Mad,hf I io,pnmero'6co<acte,esdelade,ema).
=CONCATENARIB8;"";A8)
",""'cadena'para>ncatenarta~Siqu""'" lambinpuE"(jesrnmbi",relpn"""e)emplocO<l unacodenaeKri .. m'muolmente.demeodoq .... ~"'n..,""las,del\"originalesenAlyAlP"<o .~odi"""nu"'trapropiacode ... dete.to'E'PilM pod,ia"""uxw~CONCAreNAA(AI;o\1;.Espo.) ,,,,,.obt,,,er'AxeISpringerE,polli>' En~m;""'p';)ctic<><p"' ... ""'d... fundn CONCATENAR',im.>ginauna hoiodeinforme cIe'lOCk,enlaqueruyurole<lecJeproducto< Pod,r"",,,,",",,lafundn(QN(AT"ENAFrPi". C<Jmbinar.por.)emplo..lnomb",~fabfi<;ante COnun poducto.de modoquepodriamo<obteneo'.
::-:~
Antes
Enest.tabla,I,,,columna,AyB,onutilizad,,,porlaluncioo CONCATENAR',laf6rmulaque"amo<.usari,'enlaceldaA22,democlo qu qui.",bimos=CONCATENARIII8;;AS)_<Stol.ind"a.~"elqu. tomelacade""deB8ylacombineconlaquehayenAS.Sinemborgo, hemo,.adldou,"",omillasad"lo""l.,que.,pllcamo,a,ontinuao:n.
"";==_=_==""""1=-Despus
Frmulas
=NOMPROPIO(A6)
.m;niiula<.Enla<eldainferio.pOd! .. """e;o;bir ~A\'U5('I2J,que<amt>a,l.ltOOa<;"',lek.,de laceldaA.lama)'>cw,.finalmenr.;enlailirm cekJ.podemo,e;cribit~NOMPROPKJA3lque
:::~~":~~~:;
1'1>11""".""
mdy5C""Y
EnI.prclic .. larundn.n"''1klr",tiI~!iene< unahojode{;llruloe'ter""yrepletadenomoo enminUs<:uio';quequ""",,,mlJjr,p",.jemplo.' Iacapi.. liza6nrntrecoa(conunamay:<rulaenla prim.,..letr",POOI.,rombinarlQiI<IerrI~ronu"" fundnque".-parelo,nombr",del,,,direione> cJemailT,.,opIica,1a frmulaa un nimE>de ,ango,deceldOl,Od",tom,los le>i.lo.dellueItos copindolo,(Io,<e!ea;iOna'yloscopiaScon'OrI+( oboencon'Clrl+dic/dlcd<-recho'yelig;endo Cop"O.Luegopososaot,.hojoypego,losdatos conla3)'Udadel'Pegado"",edar(queeliminala r6rmuld.pero""I.losdilt",inta<~,Lo{i."(),,, quehO)'mucho.aplicodonesp",..'ta,luncione>
Antes
En.". hojano,eefltr.m",.nla,eolumnas B.CyO_Paracomenzar. enlaceldaS6e;cribimo,lafunci6n~NOMPR0I'10(A6).lue90copiamo, .".f6rmulaylopegamo,,,,,la,celda,,.mant delo<olumna_Asu ""z.enl.cekl.C6e"ribimos~MINUSC(A6)yenlaceld.D6e"ribimos ~MAYUSC(C6).U""ve.m,.coplamosla,f6rmul.,alr .. tode,elda, 68 Excelpara Principiantes
Despus
~u=~~~~~=:
Conoce la longitud
=LARGO(A6)
de una cadena
La funcin 'LARGO' es una herramienta sencilla pero efectiva para devolver la lonqitud de una cadena (que contenga nmeros o letras). Aqu te mostramos algunos ejemplos de su uso
A;jque~u<.a,~lARGO(A2l,dm"'eA2com"'" elnmercl2345 lr5ultododevuelroIelI.lS. porq .... hoy 5 coroct.,.,en",oenoy'LAAGQ' '9nor.elvalo,""rno'ricoquerepr""''''''la fun6nlAiUJ'eside.llp"'a"'illq"" q"""""""q .... embargopuedescombinarlac"" 10l rt.neione< SUMA'y'Sf P<l'ilCOtl5egU'rn.hfurt<iooaftdild o;g.mo,q""n~t .. un.hojodec'lculo peroquehayuna,"'tricci6nenel nmerocJe ,",octe<",decl"'ta.colurrwlO,pco'.;emp!o250. Pued<,usar'lAIIGO'P<l,aclf<cubrirelnmem decarac<er",encodacelc!o,copia'Ypeg<!,1a f6rm.... oI""lOdel.>s( ..ld"de .. (~um ... y ....... lafunlin'SljMA'parasuma,Ioot<"ak-<""es< ,ango,Fi""lmenle"lhubier.dooIumna~podrla:l us,uu""rrmUlo.,itml".Wsicapo,. ....... '!oo ,,,,,,le<yutiliz"unafu,,,in'Si'par.d~un mer>sajedeavilOlilePil""delargo.porejempla S(6l4=Z50;'0K','Oem",i<>dolorgo,
co..
"""'n"'.lt.,.""'oct.res.Sin
Cuenta caracteres
~:;,-
_-
- - - - --=:'=:':",," .~------j
IAntes
Enlaceld.B5escribjmo,~LARGOIAS)par.averigu.relnmerode "'.'leresenAS.Copiaypega'aro,mulaenla,olumna.Defo,ma'imilar. aadimo,o".OS,=lAll(;OIC5).Enla,,,,,lda,8.l'yD21utilizamo,l.
11IllJl
Despus
PY""lntro'enB5I"ra_elresultado.S.Delami,malorma.enlacelda DSdeberia"""obten.'un8.Enla,celda,B21 yD21 l>emosU""",,UM funcin 'SUMA' por. sumar 1 .. ,o[umn~ ..,.. ejempk.=SlIMAas,Sl81y =SlJMA(D5:D181LaceldaB:l4~enel.frmul.=B2l+02' pariI>Yrrnrkd", lotales.lafuncln'SI'enBl6cornp.ueba<lB24e,meno,q...,250. ExcelparaPlincipiante<S9
1-
Dale nueva vida a tus datos y aade estilo y creatividad a tus hojas de clculo
7" 73
Usa diferentes formatos para tus datos
De;aQueEx(el,epaqlJda!",u~liz"
80 82
84 86
88
Utilizael Rellenorpido
Exuae, elimina, formatea y une datos
90
en el mismo archivo"
Exc"plOpo,do""C<'Imenlidel'orrn.ltoalque puede-;oo:eder,;lpi:imenle.wnb:>lonoosymen.il ~parillosquenan;fom>ar,"",_"" <liIlO'lydar""""f""",,lO~o.O"'n6g.Jr .. k"ctld.o,conunf<;wmO(o~.bIe<idoPi'" ,uando_ .. cualqeorinlonnacin.Adern< ~u!ilz .. IoPill ..,eIet""er\!",dill'dil!o>. .u""""lt:iII><>ciet,,,,w .. delp><:e>o.
n Excelpa,aP,incipiantes
Formato de celdas
01 Arrastra
para selccionar
.. ~ld.,d"cIocum.nto.nl.'que
02 la
herramienta
de
formato
Hazdi<<on.lfa,6ny."a"'.,ob",I qui""".pli'.relnuevoformato.
04 Aplica el formato
SeI<,<cioMunforrna!oY".plka,demmed;',oenlasceld"''''tiviI>,ErI .. te "',o, 0"'09""'''' 'Moned" Pilla aadir el slmbolo e en toclos.ll ....
05 Mas opciones
Bajoel mendesplegable ti .... ,ek\rI de c<>ntabllidod, Abre,. y _s msopcio",,~que puede, u.. , p.r .. 'oge'diferen'.. moneda,
"",.
@) ~,,--,,-
Exc,elofrece una gran varie?ad de estilos que puedes aplicar para aumentar la utilidad de tus documentos
conlaideadequelo<dif .. .,."",colo"",E'l!<'<eI\''''' dir.. en!<'!bposclecl.l!o<.Dent<odelag.Jleriilde
:":~~~=de:ea<k.
Si,por'*"'pIo. .... """"..., .. cIWoPi"'. OI,o:su<ua,iO<.loo""Iosteayudarnaca,,,tIiorel '-"QlJI'maclernlolcletodoel<loclJmmtoen= de_hoy."""hoc: .. oIgo.inojlJ'l~,YPil"qo.>e"", m;l',ApidoE>o:elteolie<euna";' .. pr<'YiadelU< lOI'rkl';,ac:twl"andoeloccmenlOenCUilf\t<>pasas elcu,""><Jbre ..... de ... opdon.. dOporVbles_
E!lI"".,oo,;h","".,..,,,desdo""~""
"""""""u....... ".... _
...
l.".,,,,r\;I'Rollono'osl.
>On.o.,_...,....
~~#: ~~~
Estilos de celdas
01 Abre el documento
ladi ... y.br ~E".I.ld<><um.ntoqu.qui.r.,edi,.,-o.,'P"> ,.leaio"","~read.ld<><um.ntoqu.qui.r.,modir".,.
02 Galerade estilos
Hudi"""la fi""hoin!erio,d.""""in'tilo,'deI.ocint.lnOOo'y "'9"leriad.es'il",quepuedesaplk",entul>ojadec;lkulo. ..
abti,.
03 Vistaprevia
Mueveelcursordel,a,nsob,."".,tilo'delagal.,a,AI>asa'sobreuno d llo'I.'celdasc.mb .. ,ncorno'lhubi .....'.plicado.I .. 'ilo.
04 Cambia el formato
lagalerla'E,tilo,'tambinincl...,.,op<ionespar.camb .. ,ellormatodelos cJato,contenido,enla,celcJa'queho'''''''''<ionado.
05 Tupropioestilo
Tambinpued.. " , tusp,op"'.,tllosporausarl",en eldccumen'o,Kaz dk.nl.opcin'Nu"""."jlod.'"Id. nlaF"'rtein~ord.I.""n ...n.
06 Guardaelestilocreado
U. lbotn'Formalo'delcuad,odedilogopar ju"arercoloraluguml, yhazdicen'Acept.,'cuandotermi""1"''''9ua,d.,oInlN!VO .. 'ilo_ E>:oIparaPlincipiant"'7S
H:~~~h~~:;:~t;:'o~t~~~~~~~~~::
"un lodo,"d;",~oy 1,gesti6n tielo,d.JIO>, ~OIro<fac",re;e<'ndales,comol",cokJ,,,,de bolse,que,fecl,rn.laaparienci. E>c,.IUlil~.I,mi"""gill .. r.,,"fuon~q.... puede,encontra,en MkrOlOH WO<d_Grocias. l.opci6nTem.,'tiene,lapo~blidadd".pr~.r unestilod.r....,,'.yun .. quemodewlor.1 cJocumen,oenc""lqui .. mom"",o.Pued" encontr.rlO'ienunme"yelespleogable""," ."remoi,quierdodeIaCint.'Di..nodep;):in'. quec:ontiene40'."""predetermiJ'li!d<r.Aun",i . puede'de<ca'9',rna''''''"'_elpoopioExcel Lo,tem.,,,,.pIic.n.todoeldocumento,lo queimplicaquerualquiercambioenello<arect.,. acualquoeIcosaala queno",t>ay pljcadootr<>
@) ~,,_.~-
Navega. por I?s temas de Excel y a~1ica alguno de los que estn disponibles para dar nueva vida a tus documentos
rorm>loe<pe<if""""",t._ExceIadem.\'tep"'m~. llerarlos_lOIdelt"""'...., ........pceno '~""'''''coI'''''''yfuen!e';l>''r.ue.!tlu prOpiotemaper>onal.queXldr;l'9Uilrdarenla a~oci6nyutil""renO!r",,,,,hiYos~Io_<'5t.K
La galera de Temas
Navega por todas lasopciones disponibles
511>0>,.-_ ...
==.;r."m:~
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- ~ ~ ~ UUjJJjJJjJ :~
03 Vista previa
AlIgu.lquoconOlro,.I.m.nto.d.dile1lod.E.cel.<u.r>cIop ...... lcursa' ,obreru'lqulerad.l"'tem"pod,,,,,,,,c6moque<l pI"ado.luhojo,
05 Modifica
las fuentes
@) ~,,-_ ..-
G=~;:"'':O<=i=:~\~h=.~ica~
':::. ., ....
"
.._.,...., .......
H~r.1
'
'
, , ,
01 Creatus datos
02 Escojamosa 105perros
Ene,tecasovaffi05acollCen"amo,enl05ooto.
03 Su mascota favorita
p",acomenza,elforma'ocondrilnalseleociona Ma<>t.r.""';,.'.elorigendelo;dalO,delo;
:~o:.~::,,,,~~,::;;;:~~~::,~~~: ~""_A"'.""p"'.""eccio",,"od.tacol"m,,,,
78 Excel
pa,a Principiantes
_... --
t4"
..
=_. _. -
- n-"-.
04A la cinta
.r
05 Su icono
11......Il---
~~.-
'J-_._-
~'-=~ _:~~ ~l
11--:=._ :::-.. ll-:.1.:i.0:--
06 Resalta [a celda
Nos"'t.mos,e'\If.ndoenl .. ,eIdo>,.sique ,ele"",.I.op<i6n~k.r"'!lla,de<elda,. que.ctivarAun nu_men desplegable.
f
07 Es igual a...
Cuandoap.r.zcaelmen<ecuooariodesplazael
~~::'-_
..;::-_..__. ~
.... ~. ;
09
-ur
_._----,
Otro color
.';;;, ==-
08 Entradade datos
~~~~i<.
~~~":,~:~~ ':n1.~E~~~:\:;
Ap.;r"w~
10Colorpersonalizado
11 Relleno
Seleccion.'Rellenoy h.zdicen-" colorq"" quie"" "'.,p.,. q"".p.,erca en l. "'''''",. inf.rio'.PuI ... Aoop'.,.<Iosve<.. pa'.t.rmin.'.
12 cambio de mascota
Too.,l.,celd.,conlapal.br."penO'pa'ffen """ltoda:s<<>n-"<~ores\ab'ecjd".Esc,ibepeno .n"".lqui.,<ekI",y<ambia'~,ucolor. Exc-"par.Plincipiantes79
@) ~,,--,,~
Apeo,",h,
'o" mselformeto
varias reglas
condicional combinando
C~E~:~:~=:~
cumplenuncriterio,!'uede<.p<>rejernplo,u<arIop;lracambilJr elcolordelafuentedetoda'""c"""',quelienenunv",,,' negti"",O,potelccn1, .. io,Colmbi.J<eI,<JIordokindedewd05 ",a;dasqU comparter>elmisrnovalor. Potsupues>,;em!l'puedescarnbiata"""",elfa'malO delOdo,I.1"eldOSqueCUmpl""M<rltetio>.PeropUede"" una t.,."agotoclor.yr.petitiv .. e;pecialmer".. rua<do.... 1\ rorrnatocondicionolrMIJI",,,,,una9'''''_ Pot"",""es,eMOIIJI"""""adarunpo'lOfI'II""eI'FoImato <;<;JrKi<;iono\u,"""","nacombirl<lCin<ledosregio>li<J<'ra-no:nte diferente<de la< que ya hemosvis1O_MieI1n",,,,,,anle<e!va,,, de"''''ldast ..... quecoincid.conunopt<'l'5tab1rodo,enes!<' (aso """.pedir.Excelquecal<:ule,;eI.iIk<delaocddal "'''''''''''''raenel petC<'I1~linrerioro"<uperiordeu"" ...... de ""io< ... R<>wlt.mU)'tilpat~porej<>mplo"""tarto.eIemento5 """,,,\Offiden~,o"""""enunirNffi""'F'<>" <upue'l1O,''''''prepudesdhadircuaQ.tielCMllldad ytiOo.~dekwma.locondiO:Jnal.M hoja>decAlruIocuandolo",,,,,,sit,,,-
~~a;;~::'Col~"':~:~~~::"='eI
=
01
-_ ...:,.::-,_."'.,:,:.~.'.:=.., ....
~---
- --O
Ordena los datos 02 Seleccionalos datos
P.".",le<donarlacolummqueno,nteresahaz <Iiccon~botnizquie,do,<>b","celda",perior y.rr.w.ho< ... b.jop.r"~",,ion.rlo,d .. os. 80 Excel para Principiantes
03 Abre la cinta
Localizaelcomando'Formatocondic""",r_c""", antes,p_encontrarloenlacinta'lnicio',Haz dicen la 'Inkic'por brOl.
pe,,,,,,,,
04 Localiza el comando
En,on,.,a,e"Fo",,.'O<O<1dldo,,ar,,,,l. se<cin'Estilo,'_ Hazdken.1 botn p;lfa que, de,pliegueu""nuevalist.deopdones
OS Superiores e inferiores
Qu.,.mos",g.nl ... lood",o,d.v .. ia,fo"",,~ ';qu ... lecdon.I'S4!guoo.oJ><K'ln,'R!!9Ia. 'uper;o,..,einlerio.-e<',pa,.ve",,,opciones
06 10 inferiores
Cuando.po,e"""el nUeYOmer1 "",el,atOn piI,.seleccionil,'IOinl .. ~yhazdi<-s.,abri, unn..evocuadrodedililogoenlapomalla
07Cambia losvalores
08Cambiaelcolor
Denu!!VOv.mo"u"",un,oJo'P'!,,on.lizat;!o. A,iqu..... di'enlafl.chadeladerech.del camJ>Odeto'<t" p", bri,.u mend",plegable
09 Estavezenverde
M"""""eu'SOIJ>O,I.li."'ho'''q""""",,entr .. col"'qu.qui .... u '_Cn.".""oohemos esrogidoelverd . Hazdi<:en'Acept.,_ ..
~;-
."' !'_~~~':.!l:.~::l
.~:.:..-:_~
:11_._ OI_'_
01-
=::c .!--.--=-tt;:"~
,,~._-
10Elvalormsbajo
Indu.o.unqu.,.mbiestodo.lo.v.loresde esto,campo'del.,.bl.,lo'do,v.lo,..,m' b.jos~.mp,...p.,,,,.,.nm.,,odo nve,d.
12los tresmsaltos
Escrit!o'}'enelcamJ>Oizquien:!oyselecciOf1.1 el,oi<>.I.dere<ha.lo't, .. ".I"""m.l,.~os .Pi"ecer.n.n",jo_Aad.~regla,~quie<es. E>:elparaPlincipiamesSl
E~::~~~;~~:;~~~::~;~~E::.,es~m:~~:::~~,:=
Unatoblanoeom,queungrupOcJo>ceIda'de unah<lja<leExLelenla,quecadarila clelacolumM ha""refu'enc".untipoconcrelodeWloo.Pcw alo,mA,<omplei<ge<to,e,deinvent.no"Cado tipo<ledo<:uonentou.ba)adefo,madiferer>!econ lo,doto~po,loqu.lien.ndit.rent.,newsidld.~ Puedeq""uno<impl;quen,".r>l~i,delosda[o< pa,.calcula,nuev.infurmiICk'ln,mlent'asqueotro, ~mplemente<ededi<:.rn,oI"",,,,,,,,,,<ll.,,par.
@) ~,,--,,~
Organizamejortusd~tostrasladn~olosau.~tabla
que te permita organizar mejor la lntormadn
"Excel puede crear grficos ~=.:.=,,':'!~~ con los datos de ~:.,~~~:~~:~~y(~~.~~~:.,;, tus tablas" Tus datos en tablas ~ , ....- - - -al .-.. U -~':-;'..::.~/",,-::: :~=--:-_.~ ---------..=.-:..:.~7::~..!.~~=:~~
for"""' ... l.de"tobI.lpuede<1"".~ i,-,jep.,-,j_~deo"",d.o!"'<lJ.poeda h.lbel""eldoc:~conelqu.U.lbaa.. E~"c"",de ......i~.de~",probable encon".""concokm""paralo<nomln-<, ape/lidos,ed.Jd,ubi<a<klno..... io.T.nto""
..
_.~-
<'Itable<:<'Il.lt.bIa.Yde!pu<'lpocII';hUloatE""..p;I" crw'gr'f~osbowdosen"~de"tobI3
_.
..
m.rcad.,o~u"",t>ol",m;l'grue...,'
82 Excelpa,aP,incipiantes
~
07 Organiza los datos
::
08 Filtra la informacin
rambinpue<lesfiltr.rlo,d.'os,deform.que,e o<ul,ecualquierinformaocinquenoco;r.:K!acon efcri'erioqueh>y .... tablecido
09 Redimensiona la tabla
~m~~;';.~~u:;~:~:~~:~~ F>"raselecci""... u""ev.~re.lypulsa'Ac.pta(_ ExcefparaPlincipiante<S3
'Yd .. torm.lom.n ....'ment 'OSd.lOSdeunoceld.l e5u""dela,tarea'Guellevanmst;'mpoenExcel_Pm>Ia r....<in 'Relleno r~p;o' e5 muyInluilivayroc~ de """, y hace que "''''''''P'Jl.KindedoIOS ... inM ....~,Po.oedeo..".....par <l'_, eimi"",.forrna""'y<ombinarlo;da,o;deu"""bla.Hayrru<I'IiIS ocOliones"''',qU<\.I!r.lladilld.l!'''''''OI,.f~",'",,,,,tlenenel form10ode<:wdo.Pued.q .... lo;ncmtwe.y~ .. ~o>mbin.J<Ios enunacekla.oq""lar.,cr,.ylaho<.no,eng;lrlelfotrnato"""",", habitualmenle.Graciasa'Relleno,;Ipido'podr .. ,,,,,tifica,,,,,,,",,,, .., crwndon'"""'coI ........... y~ndo.Ex@<mOqo.ieresque'" pre<entelainlormaci6rlconllOeribi' .....eemplnSiquiere<"""". """"",bresd. "".pelliOOnotleo<><m3squef'l'lOdlf""'lapr ....... aoIda ~.jemplo~ydospu>puis<eI<"""""""ReIono,iIidO oulO,lacombi....oondetedMrltl:'_De<pu<.yusandoruejempb romomod<>lQ laaplicadnr&lW'~ "'""",,,iKOOnenel'<"!OdeLos IiOSdeluhCj.dedkulo.Ten"""""""que~u .. tumOOiIica<;!ln romomodeIQMique"'-'he<asegur .. <edecambja,bien""""'osEI romandointerp"' .. ro.te><to<, ... fec ..... lo;n""""'ylo;do!os<le'" t.:x . porloq"",.."maEXtrernada"""''''lienmalquieflipodetabla conelquelrab~E'unaherramien .. irnlal\TAnMq.Je.ho<r.rru:"" tlompoyquevoo"""b.lt>iendo,conto<lo"'9U'ldiId.enUI\iI de los herr.wnienl",q""m;Is u~liI; .. una\l'''h.1ya, opo'endicIo'6rnortn:iona,<>",ectdm""'e.
t'..
"Con 'Relleno rpido', podrs mostrar a Excel cmo se deben presentar tus datos"
Rellenorpido ~.
...
~.
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.5.t"
--_
02 Extraelas iniciales
Esc,ibe 1,,, inicialE,del nombre en la prime,. f,la de Io<dato,en un. nuev.cotumnaypul'" 'CtME' po'o 'elleno' el ,.,to outom;)l"o",e<110
03 Aislalosaos
Pa,a ai>l.,ela"" de una lema ><110 tienes que es<,ibOrloenlap,irne,.cel<ladela,cNurmay P'JI"" 'CIME' de nu""",,,
-.
. _ ""-==1 -
~:~!~:~~':~~~~i:~:~~,ia.~~, ~~
nueva'olumna yusandoel 'Relleno r.lpido'. Combi""do"omposconnmer<>senuno"'o e<cribiendolosdato,delaprime,.columnayM la'egunda,ypulsar>dO""'P"M'Clr1+E'.
06 Combina nmeros
: - -- - --
:-:::-
- ._------.., .:=: 3
A.d.I p.ol.b,.,'Fijo'o"MYil',ocu.olquier otr.,es<:ribindol.,enl.wlum"..8",,,ooo cambio,l",h.radenuevo'llelleno,pido
11 Formato de fechas
Cambiaelfo,matonumri'oporunalfanumrico .. cnbie"""Oln""""lormat"enlaprime'adela, celda'yu,andodenuevoel'Rellenor.lpido'
12 Cambia la hora
Modif",alaf<>rmaenlaquese,ep,esenlanl", h"""camb"ndoello'matodolprim",oIemenIO yusandoel'Rellenor.lpido'conel, ... ID. ExcelparaPlincipiames 8S
@J ~,--,,~
Pe"o",li",m'Mdowme~to,
pUede'<:l\enorma,........,."."u!ifitandouna runc""'pr.LIeteIll"III"IOdaporE.<elPer<>d!'b<>Itener encuenl.que"" .. "",Jnen"~,,';lndordo Ex<el"""'enlaviltade'Di<l.-r\odepgi.... yen ... oop",impresadeldocumentc. Micr<IooftOfficep<opo:iona.u"">er><:iIo herran"ll'<1tapa,a""luiJlo<,queh1>::equeel 'rab.ljo"""pido.o;,.poneodern.i!de""" ......
C~i~~~~~~:d~~~~~~~:l~~i;?c~"
mpor.. ntereoordardarle<un,l,ulo,poraqueotrO' usu"'ios"panloQuetlenenent.emon""s",t;l, tr.b.ljando,onvariosclocumentos,ocO<1va'" ",,,,,,nesdelmi,mo,leO)o1jdaratambin's3ber ronculcletodO'iE'SI"Uaba)lr>do,YpdI"ellolo m.. til.,Modir..,,,,,be .. dosyp;..sd.p.lgi"". lU,r.ca'decak:u!o. lasrw,,,,petlorelnf,,,lorcleundocumento <;IeExcelimp<esoapo""""""bIor.o;odeformo
~:~==~~~na!=
prroeterminadil,.'quep.JIainduulosenM documentoster-.J' .. queseg .....
,!<I,""""'"
d_doi<>pocio re>et'I_.Ios __
~=~
~.".,."""
;I----.-~-,-_. __ .*-_.:_.:~_;'=:
-~~.'
01 Para empezar
AbreE".ly<arg ... do<;""'Ofltoquequi ..... edi,.'.PuI, nelm.nu Inse"ar'y.enT.xto',hazclicen'Enc.bezadoypiedep>gina'
02 Configura
la pgina
_n_",,,,.. ~.
................ ........... ,. ,
05 Aade imgenes
Pued", Inse'ta' unalmagO<1,yde'pu'ajusta,Ia",ando l.opd6n 'Formato d.imag""'qu ... encuentraenel."',.moderechodela_ta,,,
~": I
04 Crea ttulos personalizados
Tambjnpuedes''''.rlu'p,eplc'tilulos,oedita,ur>Odel",e><l'tentes, sele<<io ....ndal.opcI6nPersonal".,cotr ...pondiente'eneleditOl.
~~.--~
:=-'
06 Revisatus ajustes
ExceiparaPlincipiante<S7
~:=~.: ..
Po,"''''t'''E1ut ..
e<>aCiosufientepilr.lo<dato<"""_
Haydos'05O>quepueden""",>ircwr>doinl;rodo.o;.. doto> quee>eden Ios~mit",delamda ""livaSilacelda.",deft><ha "'t~e~bianoo,"t"">O<up.JI~"''-''P'Ki<>-Pl>ro~ .... ceIda)\l com""".Ign",.lO,k>QI.II!""ribas.~wrtodo(o<J"'l"" elcontenidoc"",pl""'''''~te""lahojadeclculo).NingJ""de !ole"""", kI&1lc""ndo", Uatodeimprimw{U,doc""""'",. pe<mit ... '''''''eltomoodelilo>yc'''"m,.... <anK>ir>dividualrnentecomo..,grupoy.enca<.o""" .... rIo. ind"",puededimeo,;on;,r.u(OmticamerCelascel<lil,paraquo ... just.n.lo<d"",quein!rodu<:e:;enMdoc"""""O$.A<Iem.l~ la,.'u,adelasliia< <eo;..st U1OIYIt"''''''ente IolmbO'!\porloque
eotml"""'pensado.
~u!:,~=to
efiCaZ<or!=.~...
"'~ycl3r<>. ~t""
03 Edita vanas
columnas
--
;-:.. L!.~
08 Tamao automtico
10 Insertar/eliminar celdas
11 Edicin bsica
SeleionalaopcI6ncor,e"",ndientepa,. elimina,o.adi,un.fiI . Elmon"d .. plegabl.t. o(re<em,opciones.
12 Formato
de celdas
E~:~~,:~~~~:~i~;~:U;:h:~~:
procewlan""dlooomo ..!leccioni,unrwdel docurJ'!En!Qy<ele<c:iona,lar"""",.nel"",n ~pl'!)ilble.oalgunad.Ia<Olt.,opoo'Ie!cie gr.nvarieOod<ke'lilos,fuente,ylondo,alUS prO)tt,~.lent""'Dlquet,,,>,-,,,,,;ln.n'l.jor.r" pre",nlacincleMdocumentO'l.Haqoeddodo<llro .nIO'I""",squ.indU)'.Mi<;r",oftOff~.ZO'Q,qu. odem"teoke<eun.<eriedeplantiIlOlpara<_ )1.f'Id.rlo~ ;nl",me,,, ~'I., de lar"" Pue<ksempezar,porejemplo,conloluente.ya que E"". P<ClPOrtionamuchM herrornien,,, paraedita,I"Puedesaplkarnuevasl""ntesen dir'''''''..,par...,del.hojlooc;.lkulo,wnun
,ipQconc:,...,
,e
d.~.., .....
Elformato de lasceldas
90 Excelpa,aP,incipiantes
~u:~e~:~~d:s.!~olores
2.:"~,,~ ...
1; -:::::::,..-:.."_
=("
~~~~~5E{~
1: _._._~_.
_) ~'::"
-
-:-
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02 Ajustael tamao
T.mbil!npued ... ju""'.ll.""iiQd .. t.""'_P.... ello~ugr .. ..,.".. de;pIeg.b"''T.m.oo'olo,botO<1",Aument.rrDism",ui~iunto.I
SoleiQn'p.i!nedel'.xtoarTa,".ndoel,.tn><>brel.Despo,hazdicen elmende'plegable'Fue<1,e'pora",le<donarumdelali".y.plicarla.
;:: .,..~
r;_:7:-':~~:~~"~~9
t , ...:::-..:::: ::::
04 Aplicalos bordes
Seleccio........ tilodebordequequ""e'usaryE..<elIo.plica.renl. ,"",ndeceld.,sele<cnod.enlahojode'lcuJo.
~~~~~~
03 Escoge un borde
E:=-:j'-'
;- ~~~I
M. --
--::=
_._..,_.
-~
.... ~-,
_, .,.,_
06 Elmen 'Sombreado'
Elmende'Somb,eado'lop'OI)OI',lona".nasopcicnes,quepod,'; f>I""';,u.lizaronoldocumonto.medidaq""tom"""",porella,,,,,eI,,,,,,.j Excelparaf'lincipiant"'91
las celdas
y ajustando
el diseo de su texto
=~:~~=:=ZW1OS,p:~:~::~~~~~!~::~~~:~~::~~~, ~c:~~';';:~~~':=:~~=~
... ""'oaunque usorIOpl,." rmucho.tiposdedo<:umenro. Peropronro'edarol,<uen"'de""enolodcr;lo< oorurnerlt"''''b",,,,enmsrejillas,yquealgu,,", pl,oosd llo,pued.n.~gi,m"!)iICioq .... ot'.. En"'.'''o,combinarloscelda,''turn<jo,opci6n Combi""'ce!daslmplicaun!varla'pata,,ear un.dI!fT1iI)'o<t.""'iIo,EspoSibleuni,,,,,,lquie< ,ombinoci6n""ceId",.nvaria,maly'~um,,", Mic",,,,rtE.<,el!amblnindu)'<',,a'O'l()(l1andos de<;ombin..:H)rquetepe<miten,.ntrorelte:<to AI,~,eld.xq .... ,ont.iendatosslo", rTIilnliener>lo<que",,,,,,,,,,,,,,,anenlocoldo
~~':':::"~:~:'!"=,j",,eIo,
enla""'ci6n;o.liM>nde .. nI.... <>'.cue Iilmbir!nc!uyeOl'.. het'.mienl.'por ........ .,. ","""""rasCeIda;yapOc,"otJO<eec!O>,corno 9J'OIelte>cto.Troo.fixIdaoan,,"eo::"""""" p'imeroi;o><ekIo~<OrT1Oelr"'toder"""""",,-
po=====~co~~"",
Unrepasoalasherramientasdeahneacindete)(tos
::==!~.=E;;:"
Ajustar_to 5oberboln'C<Mnbin",<en"'"
92 Excelpa,aP,incipiantes
~::::
g
01
:::
::
~~~,= ~ _.::
Para empezar
... U",,,,m,,,un.pl.ntill.deun;nform.de,,,,nr.,,.n.lque.lt~ulo,e,it unpocoal.i>qui.rd.deldocumenltl,yesdifocllde_.
r=
_._ ~ ::::::
t:::::::
~-=-..t<- .._
...
02 Arrastrapara seleccionar
An."'.p.r.'eIe:ion.' ... celd.,que<!l'i .... comt, ....'._urAndote"" induirel"'xtoquequiere<pr."'nt.r.enes'e,,,,,,.llItuk>.
-_.
_.
_,
;
::::
03 Combinary centrar
Ab'... cint.lnicloybur.c..... "lnAli ...."";oo' nt'.Fu.nt.yNum.'os', dond.d.b.,,,,I,,<:(ioo.rl,ofKin'CombinaryC@fltr.~_
04 Celdascombinadas
la:!<elclasquehob.""'Iec<io ....do.ho' ... t.'ncombjnada'.nun.orHca, cIond ltltuloapa,ecer.l<e!11rado.
,_"'. _.,
05 Msopciones
Elbo'n'Combln.'yeent'.rti.n.unmend .. plegabl de<deelq.... .<;c..d.'.mI'0F'<ion.~P."'.lr.'6n<ob"'elta,f>1I'.v.r'ud .. <npcin
108 Aade
100 Analiza
102
datos al instante
Conviertetu,ci~.,engrflCosymini9r<\Rcos
Tablasms potentes
Utiliullastabla,din,mica,
114 Soluciona
Encuell1J" mmejor.,
ExcelparaPlincipiant"'9S
reorganizaras y visualizaros de
otra fonna
p"'aque ... mas>en<illo""edera1ainforltlilCiOn.
numo!riro,JIq,olva"""a,rwruf\il>encilab>sede dar;<!e,ootoaOsy"""t,.,lo<di(m,nt,.,rnodoo .."quesepuedeno""",",Ios,egisuos._"" \iquetefamiiar'0::e5conlosdiferent<.>lIknic:as,yo queho<eQUeelnabajo"'rnsIel'rillo.Nuo_.;,. hcj.lc()I'I\iene'&>unospocrr!'egi<Uo<yetKO<l!, .. <on1ac\os ... """iIo,perocoriormelo<i'fltidodde irrfonnacirraurnent .. "".rtra'difir:"",oo",." queq_ ....~gu.>rda,<ienlose"'9i'u"'y "Jfl .. tasltknicaslos"""""' .. ~,enseguida_
~':~~=~~:="~~a:"
F
,
01Crea lahoja
02Escribe losdatos
03 Selecciona y ordena
PUsay."a,u-asobre lasceldas pa" sele<dona,la~yluegopul ... ..,OI'd .... ,yfolt''''' enladflt.o..",~y.n'O,e""eA.Z:_
Introduci,da''''.nunhojae>muy",,,,,illoyno debe,.>reoent.'P<obl.m.',A'rq .... pYl' ." cad. ,elday aade !U> (onto,t<;>s.
05 Eligemltiples columnas
Pul, ..,Ag"'9.'ni""rypt>dr.'ord .... 'p"'d". colum"",.O,dena>egnelapellido,lu"90"'9un lnomb.-e(silos.pellldosson~""I.sj. 96 ExcelparaPrincipiant ..
06 Izquierda a derecha
~omral""",te<>rdena'''Ia,fila,..,ord 1a"oIumnastambinsepr>eden",d en'Opclones'yeligela"'''n\aCjn .
p<!fO
"PuIsa
07 Datos codificados
por color
09 Columnas
y colores
@J
=-'~
y muestra
'f~Ci,qUe<i"",ur.docon'.c.ntid.dde informacioodeunahojacleclculo,enla quepuedehabe.cienlosdernlumn.,y fila"""nmerOS,le .. o,elc,Puede""dir",il"", la inforrnacjn quenecesi'iI:I,Pm.jemplo.' liene; unnego<ioo ...."""""lrulo'pote6i!y.p..ede quequi.r.s",gi'l"rl<.OS".~ .. ,Podr'"" ... ru"" hojadeckuloque..,,,,.ela,,iCljo.l.lKha el compr,dor.sj h.n P<'(lilOOOo'lO.etc, Si tiefte. much.,subaSl".cumulado~puedeq .... qu"''' \,,,nic.rn,,r,,el,,vent,,,delme;pa<adoodel.~o pasado.YI0501trostell',mitenhiKerju>tomente '>1oymu<hom,
98 Excelpa,aP,incipiantes
Filtra datos
02Activalosfiltros
I\OI",enl.filade"be<.r.yluegoen'Or<ien., yfi~r.~enl.dnt.'lnidD'op."'I.dnt.'D.t""y alllpul,.,obre'Fllt'o
03 Eligeunfiltro
Pul.. "" .. c.obe< ... Ev.I""'OOy .pa'ece<;lunali".deva""."En",'eca,o,k> pued",,"eg;rontre'5,'y'No',Marca'i'!o'
fI"""'"" ..
04 Umpia el filtro
enlacintap".,estaura,lavi".
05 Filtra nmeros
la<;Olumna'P'e<io'cont;ened .. ",numricoo ysipul..,sob<elofle<h."Pre<iO'pued",.legir Filtro5denumero>Mayo,qu.'comofi~ro
~~ ~~~?~~~:~~f~~~~~~v~~~~o~_~~~':.:;o,
08 Filtra por ao
Ma"ak><ao'quequie,e've,.
d;r.::~~~':~~::ilsde~~~;:;':::,~~~'"
05 Visualizaun grfico
Enl.'op<:io ....'d.'G'\fico".pon.1 "J'sotoobre IO'9,<ific05'e<:omendado'l"ra_da'oocomo po,eemplala'umadelroimerao.
06 calcula totales
V Totales'y,.lcul,","madeh""oJlJ"""' .. Lo barr.arul ... olicono'Suma'muestraq",,"'" infonnacine'lenlapaneinferior.
presa
presa
08 Insertaminigrficos
Lo,minlg,.Jicosocu>ilnsloun.ce"a1 ap.,,,,,.,,.lfin.ldeunafil.<kd.to<_Pu""."1.0 opdnUne.'par."",crnoqued.n
09 Borrael formato
y verlos
p:~~~e~~E:~~~~~:~~~!~~:~
En el ejEmploutil;"OO.n"'te tutcwiol,'" ,,,'" de una tablo q""con,i."" una ~". de lo; comenidosdeunhog.r'ipim.PlJedes"' .. 'una "'t.m.nl.p.,.q~,lr""n,81 ,U"""""IO' Jmcione<q""parecenC<Jmpkad".lprinci~oy dificile'deemene<,pero,ontorme.,perimen"" <u;lndo",compr.
.una,.teg<w"comofT"OJ<!'bles.eIoktriw,ur>.oIory
"Puedes ver "'~:IO~~d:;=~":",",,.,:" datos y cifrassin .'~I""I.,.nun.hoo"",.lwloysi""'p;l,..," r .. necesitar funciones r:=:~'t~=";,~-: e><',.. complejas"
~:~~I~;~~~:~e=llloEu,~doNJ.~
Unaffiblad;n'mOc.esunaforrnadeve,Josrn!(" inrorrna(oodeel"quenorrnal""",,,,e<tlie<ulta NopueclefWrlabl.,din.lm~.,d'(UolIq"iertilb" ""Iig""y.ademl~h.n"",..,deltipo.de<uodo quepOdialmosn"'elvalortc<aldelo>obj<-to< tablaperoe<dildde""_llna'abladin;lmica" yIaPll"""!<Idefatl!'lil"-"'<illo,""'_ de",,"fun<""' .. oomploa~
bI.>_.,........ ~,.,"
02
Seleccionala tabla
y pulsaen
03 Opciones de tabla
~~:~~.~':I~:'
~~="el
f-
>_
"
. .
04 Determina la ubicadn
'" .
06 Arrastrar y colocar
La,rablo,din;!mia,secon'''lJ)l'!flarr''''ando elemenro,d."lbtadeamposy,oltindolosen la,caja,inferior_Comienzaaapa,..:er
07 Aade mscampos
,Qucampodeberiairenquo!caj"Esrodepende delo,dato,queten9a~ y oquihemospue"o Habl~",i6n'.n'Fi"s'y'Catego,la'.n"Columnas'.
09 Formatealasceldas
Ahora que ya conoces las tablas dinmicas, vamos a ir un paso ms all con nuevas funciones
~q::'~~=:e"oIre<~
"Descubrirs detalles en tus datos que no puedes ver en ~:~~:.:end':"::!M tablas normales" Lleva a las tablas dinmicas ms all
hojasquenopodial""entabIM"""",,*,.llI> taMd;n.lmcil:l~""(jr_""",,,,,1o! dot",yson,"",her'.."ien1.;~bIe_
fO'lilI"""'te.""laimogMdeladere<:hapue<je'; "",c6moU1iil.Ylacorlq",ocOlndecampopar. vi<ualiza,mxirnl><.minirno<.p":lInecr""yrnucI-<J ma~Nonec""'"onoclmier1!OS""t6r~y todo""onsig .... ~mplerroenwcon .. ri!lnE>w ",el "'OI""porelquelastablasdn.lrnic"''''''
~....::;...=._._'- --==-=-'
O...A '_'-
-~-~
,.l!i . ~
02 Aade ms campos
Arr3>tr.elcampo'Ar1KUlodel.li<t.'ysuk.loen 1.",,a'Elique\a,<lef,la'delap.rtelnleflor.Ahc,. cada h.b<tacintie"" un. etiqueta
04 Filtralosartculos
05 Comienza de nuevo
H.ymuc;h.,lorma,dm,rente,de""rlosd",,,. PrimerQquitaLo,m'>r"",yluegoa"a,"a 'l1egoria'.I.c.ja'fit\todeinr",me
=: -,
==
er
~ ] ~
09 Cambia el origen
P.r.""ml>ia'loscliltos""l.lto .... di....mic pu .... en 'Cambia, 00gMde doto,' "" r" dnta d. "",nI yrnar'.ur>am.... <eI""'jn E>o:eI p"raPrirKipiante<; 105
mosae<ha,ot,o.,tozoala,t.bla. dlnmic"',P'N'luesontanutile.quete perd.. a,mu<ha,fundo"alidade"ln .1I.'.T"record!mosq .... un.tobladinrrlic ..,Uflil ro.madevE'ldalos""unatablaydeprc-senarlos dedif"""'le,m.ner.,.Tepe,mite!EOl9""'.r lasf,l",ycolum"",yrewmi,lo<;dol""aclem, demoStrar,otole>,con'eQS,rnximo<yminimeJ<. [)elCubrl',sc",,,,en tus hOj",deb:cel que no
.. ~~ i:,~~~~~: ..
~>d"boto"", de filtro a lo,elemenlosquemuE'ltr ."I",fil.,yrnlurm" Y'"9uroqueh.,,,,,pe<imentodoconellos
>egmentKin>implementeh.xequelo>liItrosde IasE.b!a,dinrnica'!eiIrlrnhf;lcile$dema,.No hacen1>daq""""fkJeMhac .. <OrI('''''''pero ~.lasopc","",mhmpcwl.ntes"""",un r><:iIIop_debo<""",quee<""'Y""""1o deutiizat,Ur\cJiccdoo;del'atn"'todolc""" ne<esit~,por.",.,.t, ... u"".~t.complelilfi'oef11. dif<"r"n!,,""Ic<datosatfilt,arlloaquellos .... rnet'I1OSquequiel"'..... lOncllor.x"""" ,..m.l,,,,,,,,iIopar"'5inotarrbn""'01r< quepued""usartushoja<_CuaIquie<.puede>JI<aounbot<\pe>nclOdoelmur<klrompr<'f'ldelc<
c~fi"ro>-V....,.."""Io'aIJIa"".""",
Segmentacin de tablas
Usalos segmentos para analizar datos
106
Exc,"pa,. Principiante'
ti 11
01 Carga una tabla dinmica
Ahorayadewrla'tenerunaovaria'labla, dinmic."demoooquecargaunadeellasy pul,a,ob,.cualqule,celda para ",1ec,lona~a.
03 Elige un campo
A>are<.unaventanaq""contienelo,~ deo.tabladirolmica,queenre.1lidad.on1", cabe<: .... 'decolumna.EI;geunad.ella'
~
04 Mueve y escala
La,egmenta,napar.,.encualquie"itio,pe'o ~a~~P~~::, ~~:':'~:t~:;~I~~':~:~~
:- -
::
05 Usala segmentacin
Suf>'lquequie"",,,,,loq,,,,com!>,.".en2008
~~=-:~"'''' ...
"'IIt
~~~d:a::~'~~~:n~::,:sob",eI
~=:.~
--_ _~=-~.
07 Formatea la segmentacin
L",t>otonesd "llo.nla,in .. ,uperlo'cambian loscolaresyla conligu,.,in de columna, cambiaele'tilo, cu.ooohaymucho< botones
09 Usavarias segmentaciones
En"''''''tadela'.biadio.lmicahemos seI""cionadolo,aos1OO8a1010y.olola ca~oriaEI<'<trnic3pa,.tene, unay.taunica E>o:eI p"ra PrirKipiantes 107
~=._'"
po'"'ylodemAlha:<'nG"""""m;I,>m<iIIo Inle<preta,"'cllr ... mietII,asungrMic<>diMmico h.>ceque...,.tobliJdin.lrricil"",molssencilo ""c"",PR'<1cJeor_'>otJreIOdoC\llr":),ienes"",, fl'5el'ltilllmd.1lO>ater<:""" W.9,lic",dinmicoono",puedenorw'. partir<le""""''''grupo<le''''""yunatablaque ,onli<>neem<>ntos,GIIeqOrlay"ab"' ...... ""eI grl1cod..amk:o ... m"1p;weOdoacon,ruitu"il toblodinmi<;a,~o"""bo,<onungr;lrow.
=o::!'~=.!~~":'~:~'
f<''"''~'-'" "'.''_''''_ ~ == =
-
Grficodinmico
03Mueve y redimensiona
Apare<:eungrMiccv.<i"~nlahoja.Pul5ily arrs,,.lopa,."""""oa,,,posldnyr...ego f>U1"y .. ","ralo,lado<para redimelUio",rlo.
04 Aade un campo
~~f m~I_.J..I
_I
05 Aade campos de eje
Todavi.no e,ungr'fi,o,pe",a"astra v~~~:t~'~~~~~ ,~;~::.t~~~~~d"to
"'t
06 Aade leyendas
PUsayarrast",G>tegoriI.Ia"'ja'G>mf>OSde ley.nda.Enlugardeun,olototalpa",'ada l\abnockln.ver'b.l"a'porcoclilcategorio.
==~-::.~=!'.;.,...,
07 Filtra el grfico
Comoenla'tabl.,dinmic".puedesfiltr.rcada elementodelg,foco,Pulsaen'Catego,a'ala der.,hayluegoenlo,elemento.amo,tr.r.
08 Cambia filas
y columnas
Cdoenca~i_gcuuleo~~,~~i~!!~~'h""mie""m"Y rc
til
E~~~~~\~~~::'~;~~:~I;~~~ ~::::
oel.opil,.do,Pue<lesu<o,unah0j3dec.lICulo, po<ejemplo.par.c""~oIarlu,,,ldob.Jncario. foc1U!" men ........ ovent.'d. un producto en un ""9<>cnTambi"" " puedeulilizl,parap,ede<ir lo quepodr"o(u~i,enelfulu",y.II.",ut1ilde"',
"Excelte dir qu precio tienes ~=~~~i~.;-:,",""obje1ivos.T'P<'rmite que poner, con slo unos clics"
Enlablisquedadeobjeti'lOS,E:<,eI",mbl.'" v.lordeun.~""d.modoqU'''''<okfmu",lr.
qu.,,,,,...,cIe<widget,entu!itioWl.'bpor8.6ll yquet ........... beneI\ciodelS7 enc.!da""'" Si~'l'por""".M.."...,.IOflI,;l5li (beneficiOn'kIllipliCodoporla<""".<j.Ahor. IUpn"""q<efMgatIO'2SOfcodame:l.pl ,...,tidodd<1berio>pedirporcidilwidgellis.soe EIO""""ia>Ulicient"'iQuetal9.3O INo.....,
~t:=d!'~:hosPl~puede"""
Enlugardega'''''mucholiernpoye<fue20. Elo:ellepue<le""";'~p!l'(i<>~fIjat .,,,.ct ... conseg.Jirloquequiew
,,,n1.......
01
Creauna hoja
02 Completa la tabla
A.deun po<odecoIOfparade"iKarla,celda' yesc'ibealguna'<ifta"Puecle,aaodl,Ia"uya,o Olpiarl .. del.o,figur.
03 Escribelasfrmulas
Sele<:donalaceldaCSye",ribe"SUMA(CS:Cn. luegoeligela<eJdaCllye><ribe"Cl0C8.VetIi' quoMingre"""",'%.Z5I:
04 Anillisis'Ysi'
06 Cambia el precio
~,~:~r;no,~:,~!~::dla~;~~'~" precio.
Ppdriamo,intentarredoxirlosg:o"o<o,ut.irla.
110
Exc,"pa,,, Principiante'
,_;
~g.l ~---t:ZJ_~
07 Buscael objetivo
Pul.. en 'Ac.pt'~yExcel.\tenguor qu precio de""ntatedalo,ing,.,,,,,de2,I>E.Enuno, ,.gundo,ulcul.qu.d.b.,.rd.9.11~.
08 Un nuevo objetivo
PordosgraaIos9""",h.nsubido.l,50E_Par. ",an,ene,unosing''''''' de 2SO(.creaun nuevo objetivo combiandolo., """ta,en Cl0
09 Ms objetivos
PuI",en'Acep!"yEJeI'edir.>quene<:esita' increment.rlas""nt.,m"""",~.I44par. rnon,enerwobjeti",,<le2SO( E>o:eI p"ra PrirKipiantes 111
,r."",
Crea escenarios para dese . tlrv lo que ocurnna con los datos de una hojaS! ptPViIIeceoena condlon
Lao
LEiz~::~~::J~~,~~t~~n~~Ide
,educ'inenla>"""ta~predooo<"'te<iIfe<:l ...r. lo< benefidos,Tod"""NIl,r.lPod,r."' .. 'un "",.narlo"",dif...".,te<;v.1o<e-; p.l,. ....rqu~ Pi"" Todo",!O",po;iblesin"",.narios.pere,iesaibe<
_.,_"*, D"' ..
-
~c:::;!"=:::.:::. .. =_
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'Administrador de escenarios'
Conoce el administrador de escenarios para el anlisis 'Y si'
~!":',.;::,'~::=
""",,"O;"'"~
,om;n~,,,do''''',,,,,,,''''
C;;;::;;;~:;::=====:!="
--.
Exc,"p"ra Principiante'
Administra
escenarios
02 Abre el administrador
Ve.""",molo,c.mbi"".fuaan.r. fa,e!uradn_PuI",.,., lo <inta'o"to,: en .. bo'01 Anlili~,Y~yen.IAdminkt,.dord.esc .....
03 Agrega un escenario
l..1wn,.""dol'Admin;'trado,dee,'",'
nos.
:~~~::~~:<obre..,botnA9r"9"r'
pM'
.. rios
04 Nombrey comentario
Cod' .. <enario",,, .. itounnomb' . Pul.. en la,,,ill,, 'Nombre'y .",iOO un titulo.Siquiere, .r1adi,notapuedes hacerlo
05 Selecciona lasceldas
PuI",en"botn.l.d""",hade~.Id.. ",mbiante>'y h.. '(md/(trl.dit' en ""do 'C.ntid.dvendid., Pre''''''''lntroyAcep'.....
06Valores cambiantes
H"",,,,,,,Ie<;,ionodotre>celd.,yahofopod..,,.,. introducirn""""" '010"" POI' "I.~ Po< ejemplo, 'uponga"""q""""verna,,ubenunpoco
07 Un nuevo escenario
08 Nuevos datos
(' ... 'un""e ....<io"'s.en'illc,Lil".I<:Io cambi.. y ,tn,eleccionada".,iquoslo ebeunnomb,ey'o"",nta,in
@l
=-"'~
S~~;i:'~~",~"'~,7!:~:'~:::
"'que ..
<'t.Ibi"....
Wsi:o<~~!:=...:' ng,""'"
Iujo,...,... .... mslE,,,,esoltipo
~~~;~
="",,=---=-02 Ve a Solver
Ver',unalist.decom>ementoodj'fl'OOibles ySolve,e'tentreeIIo<.Sele<'inalo,perooo pul"".nA<:epto~,.ino.n'lr
01 Ve a 'Opciones'
Solve,no"in".lodelo,m'prroetermin.d.y h.,deogrega,loaExcelante<depoderu,",lo.V. .A"hivo>Opcio.....'yelig.'Compl.mentos. 114 Exc," pa,a Principiante'
03 Gestiona complementos
Ve,;i,;uf\1l ntanaconcompl.......,""yhay varia,h,,,,amiema,.Marca'Solver'yluegopulsa sobre'A<:epl.f.
::::.~--;-
.....
_.:::
,;:"
..llores
por torreo
06lnida Solver
Aclivalape>lana Diotosypul .. en 'SoIv<!t'_Sita CiI~IIa'EnablecerobjetV<>'oonlienealgo,bfralo pa,acome",.,~e, .. o.
07 Fija el objetivo
Pul.. elbo,ndelader",hadelac.,llade objetivo-;yh.. dickenla,eldade'\lenla,totol.,. P""'ma'lntro'para""""raSolyer.
08 Cambia celdas
PuI",elbotndel.derer:hade'mtJ;anoola, celda,deY"'lable,'(,.""en elpaso6)yluego h.. 'Cmd,IC,rl+dic'"",ada,eldade publkidad
11 Solver,listo
E>lo,lgnifica;ma,lmizala,venta'totale' ~~'I~;.~~~I.~.:~~ l~~~ publi<:idad, perocon
12 La solucin
Ahor.que .. lc".,figurado.>UIsa .... _ yapa"",.r.lla ",luciOO_Compruebael 9""oe-n publicidadpar. cad. producto.
1,,, opdorJe5
disponible,
136 138
circulares
~~:~~~A~lU' daros
130
Buscaimqenesen linea
Ampliil lo bsqueda lradicio",,1 deimgen",
tu grfico
140 Pon
VeMdaroscornoenuna
134
~.
"Podrs saber por qu los recin llegados a Excel pueden verse abrumados por todas las opciones disponibles"
02 Columnas
LO'9rfieo,deeolumna,sonlo,mastil .. par. compararcambi'" en elliempo, En.. ,e CMO, el "",dimienlode".rta,poerson.,en"ari",."""
03 Columna apilada
V.ria<:indel9rillicodecolumnasenandar.en ~ que se api~n Iosdat'" de ~ mi""" categoria. para "oIortol.l. lo largodelt"""po.
"",e!
04 Columna
100% apilada
05 Grficosde lnea
Lo>gr.fi,o,delinea50nfanl~,\I''''P''ra romp.r.rda'o,oontinuosenunperiodode t"'mpo.yver laevolucindela'tend.",,;a,
06 Circular
Lo>gr$IW,jrcUlaressonm.l,odecuado>sI quieresrompararv.ria'J>O"esoonuntc,.I.Pero nopo.redenlrabajoroonm.l,de..",catpgotla.
UnavoraciOnd'''oolumnaapilada,qu. ~~~:~~all~~::I:~:.~I~~n.~
1~. partes en
09 reaapilada
debesu.. rungr.lficoder.... pilad.
~ni;~~=~~~;"~t~=esec
10Dispersin
L",grtico'dedi,persinson,lmi"resal"'de linea.peropuod"""pr ... nt.rm;',deungrupo d.valor.~.n'omparacincon.lr.sto.
11Grficosde anillo
Lo,g,~flco,d nillosonun.va"",indel", drrul.r~,F"'rop ...mi.. ncomF"',"rm.l,deun 9rupodedato,almi'moliempo.
12Cotizaciones
Estetipod.gr.lfio:.'sICI........ npar.rnostr.' vari1Kionesdepreci<.Y'quecom>aral< valoresd.ap."uraycierTedeunvalorconcretc. E>o:eI p"ra PrirKipiantes 119
Grficos circulares
Losgrficos circularesson una gran forma de presentar los datos de una
hoja de clculo. Pero no tienen por qu ser demasiado sencillos
hadi..n.dopw.iIu>u ... to>dif'''''"'''' par1e>Oeun"""LO,<"flOlra<paIobra;,la<por>ne><le""pa<teL CUilndomayo<... lapoo:in,f'I'Iol)O<..... vaI:lIq.Je~, .. ~tepetmi'ec"' ....... io>tiposdogr~lico5circul.lre\,l.iI primeraEIea:i6n.ylam.i>dar ..... ""n.ungroifoco""2Do en 3O,peroE<celteo(,,,,,,tamblmoro::lor!escomoelgr.!f"" cilaJlorwr>>Ubgr;lf~odrcular,oelg,'licom""""Jnsubgr.lli<o de t>arr.~ muytile<cua<1<Ioalgur-o<deb<<egrnentOldel g,;!li<opmdPilI"",d~pequeiIoscomoPill._<oo cl.JtidodAmw,OJX",flO'Sseparanla,po;ionI!';rna.peq_ delaro'ir.:ipaLrno<u;lndolasromogrllc",cin:uIare<odebar,,,, .~,OI,.form.por"UPl'rpoIlEtdatOl"""'g';!IIc",.., ''''d;'etiquota,cleda'''.<iIdo"",deio>segmon"",r;r..e pr.... n'''''elvalo<,porejemplo,enformadeunpoo:erGje. ere.'''''9r;!llcoclrcu'' ""E::elsiemp<ehasiOO muy<e<dlo. Siha,U><!do""'''''''''an<erio'<delaapli<;ocincoooc .. .,,, A~"en",degrfk"'.queteproporCiOnaba ..... ""',amOenta pasoap"lOpo'a", ... ,elgr;lfco.P<!<oYilflOOS1;ldi>por>bIo;ya q""ha5ido,","'uidoporla'"""""'nlade'GrAIir;<><i,enla""" <OI\<Iou"",clk'~CI ... ,elquenec"';!M. E""'>e""",rgarded..-ooIor"",tomIli<amenl '" 9,;lft<o<.po>ropuede>""_""'bloenlape>taa 'Oi5ei'!o'.ypeMllolliz.>rel<oIoIdelOSleCCioneso ..... t.1' un~men><;<Jn<;reto.induso>a<:.lndoIodeldr<\J1o.
R =':"oe~~:~<~~~~~;'a;u7u:;'~ f"'''''',w.:....' ..
01
Seleccionalosdatos
02 Revisael grfico
Elg,fKocircula'.p"rece,",b,.,lami,m. ven'."'.Mueveelru"o,po,los"'gmen'osy podrl,,,,,rlo,v.Io,.,.,orr.,pondienres
03 Datos permanentes
SelecooMelgrfKoYf>UIs.a"",lapesra""Uiseo degrlfico'p""",1e<dona,eI botnEIlque, .. de dolos.Pu.... enV.lor'p" ... adirios.
120
Exc,"p.,a
Principiante'
l~
J
sobre l Y
P~r'lTIOWI'unsegme<lloy.\ej.1r1odelg,;Ifi<o
::,:~cn;:'~";eI':~u~~ .ea"
11 Aade ms datos
Siquie,e,aMdi,m'd.t'" haz<li,enla tabla p... que""eI"""", IO'igen_A" lim~",del.",lec<nP"r 'odirm;l,d.t<>S.
.n.""
00 ~';,-"~'
.. delilcint.l
m3>prilin"","""Io,,,,,,rom.,,.
01 Estilo de grfico
lafc>rm.m"pidadeda,f<mnaloaun g,fico .. ~e<,ion.rloy .. cogerunodeIOS"'li~, dj'poniblesenelgrupoE<tilosdeGrf>co Paramodificaralgnelemento,,,"'"",i"'''' g,!fico,hOldicenlapeslao'folmilIO'yeocoge una 0JKi6nen'E>tilo,deelementodegrfico'
03 An ms opciones
Kaldic.enlafied .. bajo'E;lilo<deg,fl(()'Y podr' .. , ojnm'<>p<.",..,.Repileel p>ee>o mn'od",lo,eIe"",nto'quequier .. modificar.
05 Retcula personalizada
06 Ajusta el formato
del texto
:;!~;~~~a
lllExc,"pa,.Principianle'
""o"".,,,,..
~=.:,= .=~ .
.. Iopone_Oordelg,Iko. Editalosejes
Controlel_ental Elf~de,odoelemenlO
1._."""""nluloO:
08 Laterales
Usa'grf",,,,.n3D1En'once'puedes'ju'tar elfo,matodekl,la'erale'delag,.lflCa.Pulsa 'Conlroryhzdicenelf""dowa",mbiano Unalormar.lpdade'jun"""'",odelD5 grf",,,,e',elOO:iona,unadela'opcione<,*" g",~E>~losdeTe'lo'd.I.~I"".F<>m'IOlO' E>o:eI p"raPrirKipiante<; 123
""dat"'G""""adece"""n,,,",sid_
-_~I
1 03 Inserta el grfico
Cuandolocalice,lamejoropcin.hazdicen ella.Apa.-ecer~fIotando,ot.-ela I>oja.U .. "" 'irodo""del.,esqum.,.,.,"'O<!imensionorla
01
02 Escogeel grfico
",",dona la ,.blayd"pu,l.dntaln,"""'~_ Rev~ala,opcjonesdegrfic",.,. .. ndo<<>b", "11",p.,.",,run.vi".previo
I!i'mll!,-"'"!~--"
O/~.'U~//,
.n~~! "._.... _ .. __ -i
,.=_,. ////"/// _~
""'- - .,,::;_._.c
---
--
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't
04 Seleccionaun estilo
os Escoge el color
06 Edita el ttulo
K dob"'c"'en .. t todelt~uloycamb ... o f>O<OIro.Usaelmenu'furmatodegrflCo'para cambla,elaspe<todel, loclellftulo.
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" r'":.'"'=-
la
"'i!lll!W!i'"
--:~f:~~I
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fORME".
\~1:~1 l~I::
07 Cambia el diseo
El9~~~~~ ~_._ _
"E: ;;:
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08 Formato de cuadrcula
-.- 1 J --'"C-
09 Aade texturas
....=s=
""_L ...
-;::::::;- .i:1
'-:'''"._..J_.11
11Filtra los datos
S.Ie<cion tg,~Ji<oytwclic.n.lconodel ombudo{.1laderechalp.rafilmlllo,datos. o..seleionakJampo<quenoquie""Frltrar.
10Incluye un efecto
Enelm.n(l'Herr.mient.,deg,~fi,o','Fo'm.to', Efecto,defmma'pod""pl,a,unoord. diferent.atugrMicoymejor.r'upr",ent"'in
mel P"'"
PrirKipiante; 125
Todo<losgrficos
:.,~==:~"'"o 1ione'>~"_""'T_I",~.
~~-~;:;'::;=;;-
02 Escoge'Grficos recomendados'
LAfunOn'G,.f"o,'<>comendados'",,,,,,,,.,,",,,.nel,entrodel.,;n,, l"""",t.Hazd"'enelirooopala.bri,;umenudeopdone>
03 Revisa lasrecomendaciones
E"ellep,e,enta,'ulOmtlc.men'el.,oXi"nesquemli,,,,aju'tenalu' d.!<>';.R<"Vf r"p.ra.ercule,l.q"ern"egu'ta
04 Selecciona elgrfico
C"ancloencuEnt, ... ungr!lcoqu ... adaptebiena'utrabajoslo'''''''' quella<:.r<~c..,brela<ele<:<ioopar'<rNrlo,ycambia,d~,ut.mao\o.
06 Daformato al grfico
Selecdo ...... grfocoy>Ul .. sob'eelkonodelpiroceta'ud"'e<t>a.po'a oambiar"e"iloyelf"",,"odeI9,Miroyques .. como"detuhoja E>o:eI p"raPrirKipiante<; 127
~==:~::=~
:=.. ~~;:::==ncMtal"
unoilJ1il9"flwn .. .....-.l1nser .. (.lmogen ...._, _.rdjyo:a<eg".,edemaJCar'Enlal.!,.
01
Explorador multimedia
02 Aade la imagen
pa,a,dim"",iQna,1"
~~= :~~:
03 Imgenesprediseadas
04 Galerade imgenes
05 Inserta la imagen
Realizaunabilsquedao",le<:,io,,"una""'ego';" d~m.np.,.res"i"9i,Ia,SeIec(ional"imag.ny pul,.'ln","ar'pa, adirla. :~~~:,~~,.i~~~,!.~~~I::::~ e<plc'aclo<y,lguelasln'tru1or"Ies.
~~~e~t~~~~~~rl~
~~!(~~:~!~:~geneo' Imgen.,p,edi>eilada,'.'Gal., .. deimagen", 128 Exc," pa,a Principiante'
07 Imgenes de la
web
09 Efecto 3D
PuI"".lbo,oo'Efe<:",,'ysele<:<ioo.'Giro3D'en elmen,Esc"9<'"nadela:<o>pone;derolaoCi<1 pl'a,ransf",m.'elt .. to E>o:eI p"raPrirKipiante<; 129
130
Exc,"p"ra Principiante'
" lE
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-".!II'::;c;;"",-,,::;'
:l!'iR!iI- ~
1:"'
021magenes prechseadas
Tup"me,.o~Inson .. ,irWgen.,pr<>di.eii.ldo. deOffKe.E.<rib<unap"labraypul"".,,,,,'par. busca,lm.lgene,enOffocuom.
03 Escoge la foto
Enloe>quj""'up<l<iorjzqu.. rdo ... ~,.lnUmero deim;lge"",.nconll'ild.'.De",I;I"""por.lla~ '''K<~.unaypulsa''bo!n.", .. \a(.
...
07 Vuelta atrs
08 Busca enFlickr
Pul", 'Verms' en l. op:in d. flic:k,p"'" ver tO<lo.la<imgene.qu lmocen"'y,.,...,6ona, Ioquequie,.,import ... E"eI
09Tambin en SkyDrive
Sl<yDrive .,,,. en"zadomn l. cuerna d. HOlm<li~ con Iaqueregi'''a,Ex<:elSlotlene.que pul"" "E.. min.r'.,... ..,'tu.im;jgene'einsert<ltla~ E>o:eIp"raPrirKipiant .. 131
00 :::.__ .~
Lasformas te ayudan a mejorar tus documentos. Yson ms tiles de lo que podras pensar...
1nc:IUKI,y ....nque"".,.muy~ ... for ..... ' puedenirw:lujr'ex""''''queaurnenta.(Jnrn.!,
T:~d~~~~~~~~:;~:~~~~':~~:~ ~,",~~:~:::.~=r::.":.
i.~~~~~r:I~~::~e::~~:!"'O tan fcilesde
m.l<amplio,La'Galer.,der",,,,,,'deE,,,elllICloye cJe.soofi""h"' st",ll~oelemento'P<'''I to>. ~loq""esmejor,[odos"'t",elem""10<5Or1 pe'SOfHllilables,porloquepuroe'GeotMpropiolS ro.ms,dor!eslu .. ,iloy.jus'",utran""","",io,e
"Lasformas son
mAsUtiIe<<u<w1<Iou.~c""hoa>d<dik:ulo
=fi~=~~~Nbltualmerltey.que",
Y.aun.lila,_"", .. nfdle<deeditar comooope!IO<IiIIla'.ScarnbiiI'deopinin>Obre eI"'P"<todel"rom .... delU~.dkulo"" tien.. m'que~'-""rlasp3f.apka,""goIpe un.. ljlodil\>rmt<\O< ...... bia,troo.""(~~ mistmliempoy("",""",,><k~
Aade formas
01 El 'Explorador multimedia'
PuI ... lbutndel'E.plor.dormukimedia'p.,. ab,i,>uventana.yesoogelape"".'Forma,',o haz<llc.n.lmenln'.'tat',yl"""".nFo'm ....
03 Inserta la forma
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Aade formas
01 El 'Explorador multimedia'
PuI ... lbutndel'E.plor.dormukimedia'p.,. ab,i,>uventana.yesoogelape"".'Forma,',o haz<llc.n.lmenln'.'tat',yl"""".nFo'm ....
03 Inserta la forma
',=~~$.2,;:~i-==~
01 Lafuncin 'Minigrficos'
P",.occeder.ralundn'Minig';'ico"tend,';, queaeder.'ug,upo,queseencuentraenla <inl.'ln,.,,,,',mO,o,,,,,no,onol,onl..,. 136 Exc," pa,a Principiante'
02 Seleccionalas celdas
Escogelas celdasen l que quie""jnclujrel rninigr,jflCoconelr.ln,E<mejo,>iI.,,~uas ,e".delo'dOlo,queU'''',comoorigen
03 Escoge el rnjniqrfko
Selecoo"" .. !ipodemioigr.ificoquequierest>Sa'_ Ve,"'tre,tipo<;'""..Colum""yGananoay ~did..Eocoge.en ...tec.so,'"""
"~ :~~~~2~_;__=-=j=-
..
04 Una nuevaventana
S b,lr.I."",,~ .... 'C ... rgrupoMinigr.lico', donde clebe"oIeccionarel rangodeda'o> que quie,e, " , par. <rea' el minlg,Mico.
06 Escogelascolumnas
T.mbinp'-"'<le'u.... ""mlnig,.f"ocle~ipo "(oIumna'.Ver'e5taopdn~ntoala,otr.,dos di,pooibles..,lasecci6r\'Minig,.lf,,<,.
08 Arrastrasobrelasceldas
Escriboel,ar.god.datosoarra", lcursordel ,."n.obrel .. ~d"p.1ra~eccionarla~Pul .. 'A,eptarpara""r"r"",I,odoenla,columna~
09 Beneficiosy prdidas
LoopdncleSO ... fociosyprt!i<!as''''''npo<:o dil......,'. SIo .. u.. sihO)' lores""9"tivosy po,itlvos.Slno.no .. mostrarnir.guna.arlaci6n
10Introduce la informacin
11Seleccionalosdatos
Den"""".~noqule< ... ",bl,el'angono~iene, m"qu "a"rarsobrelasc.ld.o,mnelraron para.eleccionartodo.lo.dato.queu r.
12Positivosy negativos
lIoavezcomplet.doelp'oc""' ..... 'losgr.f"os, conlosvalor.. nega'ivo,apare<iendobajola li .... hofilOnatylosp<><it"""..,cirna E>o:eI p.lraPrirKipiantes137
U~c';:i~~:~f~~~u'::r~=~~r:::e
""""""ioPil"''''''''''''''epIOreS<Ie''''''''''''
conocettodil l.. , herr.,....nta5
en'~:i=~~:~::::'e<le
...,.......--
01 Lapestaa 'Diseo'
Si,elecdoo.,unooma,cJ.lo,minigr'fiOO5con IO'que""t'trabaJandoen tu hoja decl<ulo .p.re<erl. ,int.'Oi,eo' l18Exc,"pa,.Principiante'
02 Seleccionael minigrfico
Selecdotlilelelementoquequ_,edit.r
03 Ajustary mejorar
P,,"'just.rom<jorarelminigliftroelegido pued""mostrarinforrn."nadidonal,<ornolos pun!os.ltQ,obajo,delosdatos.
:~~:2~o.::!~~i,~~~~:' ~ ~i~~;~~:'~~
04 Puntos negativos
Ade<na,delo,punto,alto>ylo,bajoopuedes pedir.lprog,.m.quemuestrelo>punto, ne-g.tl"",quel>ayenlretu'datos,
05 Primero y ltimo
Tambinpuedesdesta<:a'elp'ime'yel\Jkimo puntodetu.d.t055eIe<:oonandol opdone< """,e'ptr<1diente<denlroelg,upo'M!r,,,a,.
08 Seleccionael color
obien",Ie<:<iona, la opcin 'CMorde min;g,foco'pa,amodifi,a,por'ompletoel'Mor de toda,la'''''tradasdelminig,jfko.
09 Mueve el eje
ElrTH!n'Ej.' .. d.,naccoso.u ..... erioe opcione'adicionale,.,omool'Tipodeejo gono'arque",.aamostrarenl059,fi<:OI,
1:""=-=-----r
== :~~;:::,j.b: ......... ~
10 Direccin de trazado
usau~:.r~:~=~~~t~uecu.,,,.,"Podrs dar ms ::,~~~::.:nr;,;=~nes~=~;~~.~~7~~::::::':;'':.,~~'d,:' sentidoa los ~=:,~;.c:=:"d.>:;/ ~f:~~~,~:~~~am~!'.~~::n~ elementos que usas" =~:;:=~oo!':'~~
Navega por PowerView
Todas las daves de su men
~~~~:;.;':.(~:~,~:;~-:
140 Exc," para Principiante'
""_ ....""""'~"'GilIdo
Elimin.lcuok1ulot<.!mpodo .. __
',-
~ ..
..
01
Prepara losdatos
021nidaPowerView
H d".nlocint.ln'.rt .... yl"'.I ... PoweMew. enelcentrodelrnenU.l-lazclicenelbotoopa,a inlda,Io.Puedequelarde.lgntiempo
05 Aade un mapa
Solecci<lnaenla'Opdor.e,deVi,ualiz.o<in',el kor-.o'Mapa,Puedequeloimagenta,d.unpoco enca'ga"ede>de"moto,deb,queda
06 Redimensiona el mapa
U,.fosli'~pa,acambia'''tama'''del mapa yquequepaen"liI!fIlo, Usa ol;wom pa'. contrarteenla,zona,queteirne"""n
-"..
07 Aade el gnero
A~a"' .. d.sd.lali'tad.campo,.elvalo"S..o' dentrodelaopcin"CoIor',pa .. a,igen ...a,una vi"aqueloidentifique",ndiferenteolor",
08 Aade la edad
:,~~t~~d~~':''T':~::.:r~~~~,~:i~los diferentetarnaoe-nfunclndelaedad. de
09 Cambiala vista
Conlosdatosy nPowerViewpuedescambia, lavi'tau,.ndola'op<ion""Vl5Ualizacin', aii.diendooefirnin.ndocam"",<uandcquiera~ E>o:"p"raPrirKipiante<;141
----
I Avanzado
Descubre cmo sacar el mximo partido a Excel
144 Revisa tus datos desde Excel
comprueba inforrnacinen Excel
154
ConectaconSkyDrive
Abreutklcuentaycon<tatealanube
162
164 Importadatosatulibro
Utililagrilfoeo,e>teroo5
Exc,"para Principiante5
,11.l11 __
Avanzado
@l
:'::'.:'::;::::.::::"~-s....,_
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_...,<k, ...... "Una herramienta c_... ~ .... que permite decidir ""=::::-'::::::de dnde obtienes la informacin" ,~_..._
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~~~~~o~~~!~~,?,pciones
resultado de tus bsquedas
ol",,,..... 'A,,_,...-'y__.. ..
~~~
'-"'-
01
Abre el panel
02 Sugerencias automticas
N;HJam;l b'irla,eI".nel Odenlif",.,;Il"l"lalo"a,o.tudo",un"n'oyte o,e<efi!unali".de'u9""",a,'obreloquepued",,,,,.,bm,ando.
03 Escribetus trminos
Siqul.re,bu,<.r.lgo<on".lonoti.n",,,,",qu ... ,,ibir"l~mlno.n" camp<>'Bu,ca~yh.cer,li,l.fJech._de,01>iEnpul,,,r'lnt,o'
04 Seleccionauna referencia
Escogedndev ... bY,c .... leccionondounadelasopcio<1...,<lelmen<i <le"""9bI.,T"J'K'Slib<Osdereferenciaoslliosdeblqued.~line .
05 Referencias activas
Pul... enUI><;ono, de ,.I.,on,o' y podr;\, ""eder a un' ""ntano en la que .ctjv.ryd"",ctiv"r.conunclic,I.,,,,.,.nci",us,,d"F"r.tu,bsqued.~
06cambia ellibrodereferencia
Busca el mi,mo ttmino en .., ~tiodderentecambiar>elo "' ,efe<en<a ",1e<don.d._Agr.ndala.""tar"i!par~pod.r_m,infurm.oon
E>o:elparaPrirKipiante<;14S
Avanzado
@l
=~ .. ~
;i2~-7-=-..!-",,7~~~~.-!.-.:~.
--_._-----
y01roW/Z.Yd!doqveslompref"O>Jw>dicho quelo<ordenadore<,""liran"'""tar_mochomo'je>' que"""'trosiP<>IQ""""lesdejiHque"''''''''rguenl PlR;~~.,r ........... oImomentodeoprer-.;ler ...... r "',rnacro.u,",>l"riederol1'li<1do;yfur.:""'e<q.J"'" all"l"kl'l"kln..,un!l'l6WlodeMicrmoll\llluaISilse,y ""epuede-;<jecu1"Wmp"'qver>e<esite>reo!iurla ,,"ea.Poreje<nplo.~,,,,,,,,,,e;cribirderipone1la,,,,, "'''''_deMhojiISdec.llculo,pue<I<>sUM''''' rnacroquedeformoto."",okIo'p.>raque",,..,,,..,aI ,amailodef,,,,,oquerontiene'l"l. E<te1UlOOilI ""enU .., almouw'YCJab.ll""" macros,deformoqUl!'uow<kno<kwpuod;l",<1Iiur esastafeas m.\< repeOOv ... Cuandogr1lba,;una rnacro El<ceIalrnac""";'lkwrnacillnooc .... uro""loIpo= mil.'nt"'s!UIosIIew"<obo.~por.<j<'ruIa"" pcoedes"'_enolcuadrodecfrMogoMacm. oosignone.unacom!;;r.,xifldeteclosp"'ahiKe< que5e<jerutendoinmedi.1toen(\lill1'QpuI<e<e<a combinacinentut""IacIo.""""'*""asig .... ,. """roo unbocOnoaun OOjeIogr~f"",ExceI""h.1)<! ooram"",,,,,paraprOl,,<enedelo<virmn;;n;mitido< por las rn.l<,o,yque le pelmit..,r.mardiglt_ ...
:,~~~=::~;~;u~
que"e.>'po,."mulCO<qve""' ...........
"Cuando grabas una macro, Excel guarda informacin sobre cada uno de los pasos de la tarea y los comandos que usas"
----~---:::'::-.r,_ .~_
""- __
0 .--
;!I_,
~
='[ L:_ -=-.
01
J
:~
.e,
Pestaa 'Programador'
02 Cintade 'Opciones'
Cu.ndograbo>unamacro,c.daunodelo,pas05 se<op;'.perolan"""g"cOn"".Slincluidaenla dnl.,fiozdicen'Perso ... li.. ,cint.d.op<ione~.
03 Marca la casilla
localizaen.ldesplegable"en'rado'Fkha. principal",',.ele<cioM'Prog,. __ d~lac.,m.correspondient._I\l"'Acepl"".
y""""'."
04
Nivel de seguridad
Par.a'ignarunmrodoabr iado",cribeuna
u~
06 Graba tu macro
-_. ~.-
---"'*
""_
~~
09 Escoge el libro
~':~~~~:~!~,~~:~:::!~n<""",
;;;:"k.~:':!___:-~lf-_!._-=6'
10 Describe la macro
12 Detn la grabacin
De>PU';'f'U, .. 'O.renergrabacin,.nelgrupo 'Cdio'delmenu'ProgramadO<',oelbot6nazul enlaesquinainfefiorilquierda<:lelaventana E>o:eI p"raPrirKipiant." 147
Avanzado
~ =-"~
~a.}~ ...
'p~:~~.~e~e;t~;:.~_rt4:.::'E;~~
:_~~_~11~_' =- ~
~-=-.
~:~~~ :~~o ~
~~~~~I~~.~~~~~ #U#II#no",imprimir,umntenido
~~.~,.n
02 Piensaen el ajuste
Tenencuentacmo,e"",eltextoimpr.IO. Pue<iequeteint."".,.mbi."uo,i<mlo<in. camb;;',el.ju,"'al.ceklaoelcok>fdereUeno
04 Varias pginas
Urnhojadeclculopuedetenerv.ria'pgin., PullO,enelmenu'Di",nodep<!gina',en Configur.. p;lgina'p ... e>lable,er"'OlXiOn", 148 Exc," pa,a Principiante'
05 Encabezado
y pie
06 Personalizado
Hayopdonesprederer<ninadaspar. encabezad"'ypies. pero>IJed'" personaza~a, Pilfilque",adap'enatus """ .. i<iad ...
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07 El rea de impresin
Arra,"aelcu"o<porl celd.,.imprimi,y ""oe'!eadeimpre;i6n'en'Configu,arpgina'. PuI... n'Embl""e,.,.,.deimpre,in
08 Vista previa
Abreladnta'Ar<:hivo'ypuI51lenlaofKin Imp,imir'par 'ced",.lavi'taprevia,<onel ">"'Cloquetendr ldocurnentoimpreso.
09 Escalade impresin
Camb"lainfoml1Kinqu.semf>'"",""cada Mgi""oonlaopdn'E",.r.:quepuedefCK7ar. qu.lOdo>lo.wlOO.p"rezunenurlilpigi .... E>o:eI p"ra PrirKipiantes 149
Avanzado
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<"Vitarf""completoelo<ce<O.niOenna,q,",o"" pyecJenpe<miIlG""ertalp ..""n.lS_nla iriormocin.~nopuedonc..-nbiiJrla.r.du>o puede<a;ign>rpermi<o<deirJ'lp"""""erta, pe"""'"y""aot,as.PI.oedesusa,laIopc:ionesde >"OI<!<c06ndedte<en1.. m,n .... encO~pode MjadeclikuloqueUlili<5con""_,,,5eilcual ""tuc"""",tabl<>cerlol protro:;;nde U"" ",*,dedkuk>no .. <;iIid,lrdu>opuedos hac""'hoiapor'><iaporae"ablecerperrMosde arr""'.cad ..... ""IaIhojasdec.!lculodeun docu"'""toderorma~Ee
15<1
Exc,"par" Principiante'
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02 Marcarcomo final
Hu<"<""M.rc.omor.n.I"",9u.rdo,""broyq",,otr.,~ puedanveflo.peronor lizarningr\carnb"'en'u>ntenido.
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Avanzado
ocostu=:r=:paIe>
doc.........w.c_tidm.
02 Guarda el documento
Guarrnunacopiadeldocumen'oan .. ,del>5a' el 'Control de cambios'. E, importante, ya que d.. pu,nopodr.,a .. f\ace,elp'oceso.
03 Comparte el libro
T"''''''quecomF'''rti,ellibr0F'''rapodor,ogu~ Ioscambi05.Al.Iqueabreladnta'!levisafyputsa en'Comp.f1i,libro
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E>o:eI p"raPrirKipiante<; 153
12 Detn
el con~~ol,ro'dec.mbio>"
Avanzado
ConedaconSkyDrive
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154
Exc,"p"ra Principiante'
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!!!!' 01 Accedea lacuenta
Par.,om"" .. ,h di,e"la,int."Archi.o'd.tuhojacle,lkulo,.,,,ed men principaly haz die en 'Cuenta' I
02 Registro
Sefe<<>'" 'R.gi"' ..... oqui""r. ,e,;cinlni<ia, .. >in"" Off"",'_Ver;l,un menenelqueintrodu<irtu<dato,pararonfogurarlacuenta,
05 Creala cuenta
El~imop.so ""bi,lo,,,,,ract.'.,qu.w.,.n.lc.plCt>opa, ceptar lo,t,minasyeondicione,deMi<,osoftPuI"'Aceptary,,,c,.ar.lacuenta
Avanzado
01 Ve a SkyDrive
Inici.eln"""9.dorweby.brel"web,kydrive. <om,Slnotiene,unacuent'.regl'tr.lepa'. obteneruna,a,<,edep''' .. guir>del.nt.
02Creaun documento
Eln.... "9"dorte"""tr"'~ wesp.dode .Imoc.n.m.mlo. yu .... ba".d.m.n011 I.p.'te ,uf'Oriordelap.lgi,...PuI"'("'(YO'SCOgeEJ;el
03 la aplicacin Excel
Ma<,poroconel""ilodeWind""",8/Offi<;@1OB
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04 Formato de celdas 05 Escogeuna funcin
S",""ion.un.<eld.oyh dic~nlafle<;h.qu~.. encuentr.bajol.fundoo'AutoSu,,",',Escogela opc16n'M'fun<ion.~.Aho'.""''''.mo''M;n. 156 Exc," pat" Principiante'
06 Seleccionalasceldas
En~'te""'Qnosinte", ... mo"'orel""lorminimo de ... celda'C5.CB.Seleccionatod.con .... too ypul",lntro.neltedadc
Avanzado
la
nube
iaI'plic>cio"",<leMj(rosQ(,OIf"". y~traba"" .... """lquietk.o}l'" .' r~e"""tumb<."... u,"nornrnolugarpM Enol""""'Ablifenconkdl,sloopdc'ln'Ag,"9'"''""' >ilio'que~permite.~....,Sh,,,,,,,,,"ntcone<t .. 1o cootuExmygua!d!o-M<b:Umo'n""""tu c"""ta,V.logi>ill"'.puede<;gu<lfdaIdoc .........."" endMl=>ilios,tambinpuede>.btirIo>de>de oIb<.Todoloquenecesita, .. acc"""'.wc",-", .. <Ie~_rualqule<ordetlaory.,:<eet. Iosdocu"""'too""eguardo>enSkyom.._
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ElprO>C<!'Sopor.gu .. do, .. d>ivo>enamb:;>sca"" .. """,tamonteelmi<mo.Notie"",rn<_ir .'menuptlr>eipalylelea:;o""'Guolrdarromo'
$k)'Coive"'jdispor'Obeentodo'O
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02Opciones deguardado
SIe"."og;,,,.doO<1 'ucuO<1,.deWind0w5"",,,"unaopcin F"''''guarda, el a"hivoentu<uentade Sl<yOrive.opa,aguardarlo..,tu equipo.
01Accede al menArchivo
Ab",ellib,oydespu,elmenprindF"'LSel<>cc<>n.'A,ehivoenl"cinta De<de.lllpod,.,.e,lo'detallesdel,,'uen,ayla,opdone'degua,dado.
Guerdar como
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06 Daleun nombre
o.unnomb,ealdocumentoypul .. 'Gua""a'.AI .. ta'enlanubepodr' accederde5decualquieroroenado<'egi5trndot.entuwentadeMicro5Oft
Avanzado
Aade ms servicios
Veamos todas susopciones
160
Exc,"p"ra Principiante'
Oc
OOffice
02 Seleccionaun servicio
Pul 'Ag""lar un "",,;o.,',enlasein'Servi<;io.ooneaodos',p""_a.. Opdone<de'AIma<.nam",nto'y""u.o<<>mpa"ido'que,,,,~ndi5ponObl ....
.03AadeFlickr
Cuenta
- .~,,::::=::-
04 Escribe lacontrasea
Esc,ibe" """,bred. "'''''ncyla ,ont,_aeRiO:t.Elelnopod' '''''''''ta"ontUOJ..,t.Mst.qu.'''.ut<>ri<e<.n''~qu''nt.paso.
;-~;;-o:.-:
-;
Ccenta
_._.
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05 Autoriza el acceso
RevI,.ralist.dep,r"lleg""qu 't,concedlendoa Mi,,,,,,,,r~.ntr. ello. podo,.a;ed.,.'u<;u"",._S ...,;I,deacu.,dopu~.'u.to'
06 Ests conectado
~.u\orl.z I.,one:<in w,.,eue,,""eu .... nu__ bo,n'Lj<to'par.amfirm.,y_.lm"""(uon,.' t...... PuJsaenel
E>o:elp"",PrirKipiilm"'161
Avanzado
amo",r"'dee.,,,2013 P"",,:ena .. ,seenq""""t.ojos de<k:u"'d.ben<omF>Ort~><.Oe.hlt"""",,,fu""ione< paracomportir."hi""",Ahor.",>en<iIoCOflO<!gUir quearnigo<ycol"9"'",i"""","""Mtutrabojo.p<'<oaun manlend,'elcont,oI",bleq""""'adauoodeelJos,Io""" puo<Ieedit"'1k>queno.Tod.,r...<Jp:joneSpor.compiInir", encuet'ltranagrupad3>O>mOunapestar\adelmer..i'Ncl'lM>' flprimE'rpasopor.aa::edet.toda<;la'funciones ... guw .... iu t,.WjoenW""""lOde9<)oO<"".Uno""Z<VeflIO>"",,eI.n::IIM> en lanubelend,,aa:"",.clJMIOOp<ionl"<par.comparlitlo:
Ir>vlt ... rlo.'''''' rroso:;lal".",.;nopora;rreo.Si"'"",,",,p"'a;rreoter>;lr, OIr .. OpOn<'<adjcjoro'e<"omo~enformatoFOFo,omo unf delnt",notI'etoPil'aque"'tosopcTooesfunren,E::eI ",rnJrquepoder~.,u,I"'_"de"",reoelo:<lrrOw.por Ioq"" ... p-ef .. iblequeuti""'lJtiool<.Elprogramagener .. .... men .. jeconel.hMlodjunlO,porlo ....... IOuo"coquetend<' q""hocer ... ",ieo;iona<IO$)n1iICl"'Y,~quio<e>.~Url men.. je.Deigualforma.~compa,""M.<eh"""enla:l_ soc"'leslendr.'quec"""'l .. conMcuem"' ....te>dequeE>o:eI ptJ<'<laa<;cede,a,",opc"""",Sihil=;<Ii<:en_ lOCi.lk>s'podrl_"""is!.delod.,las~
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01 Guardar como
02
Da
un nombre al archivo
03 Abre Compartir
lklavezguardadoel.,eh...,,,,.lmomentode aoor'Compartir',Slopodr,_.,tasopcione; ~eld""umento .. t;j9ua,dadoenlanube
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=1.=-05Vnculo devista
SiqUiere. que o~ra' persona. pue<ianver ~u 1r.t.aio.inpodere<ii"'rlohazdken'Obtenerun vinculo enla,e' en la secd6n co" .. pondien~e
~=-06Vnculode modificacin
Para <om",,"irlo,on u,uarios con dered>o e e<ii6ncrmunenlace""'elc.mpo'Vinculode mo<!if",.d6n' y "",."10 a ;o, u,uarios ron .,.,,'so Compartir
04 Invitaun contacto
Enviau"," invj~a<iOn a amigo. y <alega. ""ra quecolabooren en tu documento. E"rit.e,u. nombre., un men Jey pul'. 'Compar~I(.
.~od.
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--
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07 Enva a unaredsocial
08 Selecciona losservicios
Marcalos'O<Vido,enk>squequi""",ompartir tudocumen~o. Puede,escoge' uno,oenv;"rioa v.rio,.lm~mo,iompo.
09 Defineelacceso
Oe<;ide>iquiore,quelosu,uarios ptJE<!an docu""",~oopue<i.ne<ii',,,Io. Ma"alaopciny pul.. "",'[xponer'pa,.enviarlo
,,,,,el
CompartJ,
---
10Enva un archivoadjunto
S.I_,<lonol. primer. 01><;6n par."",vi" ~u documen'ocomoun."hivodecorreo.djun'o. Aadede",lle<enelmen .. jeyenvialo.
11Enva unvnculo
Pue<i ... <ompa,~irun enlac_ ~udocumento con laopcin'Env;"runviFKulo_Siquie, ... comple'. losde,allesdelmen<ajean,,,,deenvia,1o.
12Enva un PDF
Adiun~aun POF al """, .. je cOn"'''' 0!><i6n. rYo'io"..,m;l'qlN!hacerdic.nelbotnpafil 9"",era, el POFyadjumarloa.., nuevome""'je Exl:eI pafil PriflCipiantes 163
Avanzado
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ConectaconSQl
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164
Exc,"p"ra Principiante'
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, MOVIMIENTOS DE LA CUENTA
01 la cinta 'Datos'
Ab""d .. delavi".detrobaJo,laCinta'O"<;>s'y,'SUi"luie,d.,encontr.,a. ung,upoquereunetorn,lasop<ione,<!e'Obtene,da,<><extern<><'
:~MIENTOSDELAE'~"~~";"'===='"
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03 Escoge'Delimitados'
Elasi,lentetlene,,,,,p.,,,,.Enelp,lme,oma,,.'Dellmllad,,,'>aralndicar quela,dato,.,t.ln",porado,porcoma"Hazclicen'Siguienle'
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06 Importar
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Avanzado
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06Verenlaweb
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03 Todo el libro
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Primeros pasos
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