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PRESUPUESTO DE GASTO DE OPERACIÓN

PRESUPUESTO DE GASTO DE OPERACIÓN

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que es el presupuesto de gasto de operacion y su clasificacion
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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Trabajo de Gestión Financiera PRESUPUESTO DEL GASTO DE OPERACIÓN

Nombre: Tatiana Barona y Félix Villacís

Docente: Ing. Mónica Ruiz
Ambato – Ecuador Septiembre 2013

Tatiana Barona Félix Villacís

20/09/2013

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PRESUPUESTO DE GASTO DE OPERACIÓN Objeto: Planear los gastos que incurran las funciones de Distribución Administración De la Empresa Para llevar a cabo actividades propias de la empresa Se realiza mediante el presupuesto flexible Para determinar los diferentes niveles de actividad que se puede elaborar También es útil el costeo por actividades El cual facilita realizar prorrateos o distribuciones de costos correctamente Determina qué agrega valor al producto o servicio Tatiana Barona Félix Villacís 20/09/2013 Página 2 .

legales y de contabilidad. de auditoría interna. Una gran porción de los costos administrativos tienden a ser fijos o no están claramente relacionados con las ventas. la necesidad de la materia prima y de las compras entre otros y por lo contrario esta el presupuesto financiero estará dado por el flujo de efectivo proyectado.PRESUPUESTO DE GASTO DE OPERACIÓN Dentro del presupuesto de operación se tomara en cuenta todos los presupuestos de ventas. Se divide en tres: A. producción. de seguros. así como la influencia de otros presupuestos de donde derivan datos para el presupuesto de gastos de operacions PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACION El presupuesto administrativo incluye la función de la alta gerencia así como ciertas actividades de servicio tales como financieras. Las funciones que incluyen en el presupuesto administrativo varían según el tamaño de las compañías y sus estructuras de organización. Presupuesto de Comercialización C. balance general proyectado y por último el estado de resultados igualmente proyectado. Presupuesto de Gatos de Administración B. de impuestos. tesorería o ventas. mientras que las empresas pequeñas por lo general dependen de expertos ajenos a la empresa. es probable que haya un exceso de personal de oficina a Tatiana Barona Félix Villacís 20/09/2013 Página 3 . el departamento de créditos puede estar incluido en la función de contabilidad. en otras operan por separado. Presupuesto Financiero ¿Sabías qué? Este presupuesto puede formularse tomando como base las cifras del pasado y proyectándolas al futuro. En algunas compañías las actividades legales y de tesorería están combinadas. Normalmente las grandes empresas mantienen sus propios departamentos legales. este presupuesto deben aplicarse ciertos recursos técnicos y tomar en cuenta las circunstancias que afecten específicamente a la entidad.

embalajes y demás material auxiliar Tatiana Barona Félix Villacís 20/09/2013 Página 4 . Será imprescindible realizar una separación de los gastos por naturalezas y con carácter departamental. etc. Es sin duda el área que plantea mayores dificultades. La dificultad de reparto no permite crear ninguna unidad de medida que los recoja. Se consideran todos los gastos por naturaleza que con carácter principal o accesorio realicen los departamentos descritos. venta directa o costos de la sección de expediciones se produzcan en la distribución de los productos. dietas del personal.. así como los gastos generales comunes como alumbrado. suscripciones. Administración comercial: sueldos. es decir todos los gastos comerciales de carácter administrativo y de apoyo a la venta directa. correo. transporte sobre ventas. administración comercial. etc. material de oficina. Son imputables gastos tales como sueldos.niveles bajos de operación y mayores cargas de trabajo en los niveles más altos..  Expediciones: sueldos. etc. El presupuesto de gastos administrativos englobará las secciones de administración general. solo los gastos generales permiten utilizar unidades homogéneas de reparto. viajes. dirección general y gastos generales comunes. teléfono.    Promoción: publicidad y material de promoción Red de ventas: sueldos y comisiones de la red de venta. gastos de oficina. como por ejemplo el teléfono. PRESUPUESTO DE GASTOS DE COMERCIALIZACION Este presupuesto englobará todos los gastos que por promoción. y demás gastos varios que los vendedores produzcan. El control de las realizaciones únicamente puede efectuarse por medio de un análisis de las desviaciones en términos absolutos por naturalezas. ya que ello debería realizarse a través de un sistema admitido por los demás departamentos que reciban su gasto. gastos de contratación de nuevo personal.

áreas geográficas. los descuentos comerciales. facilitando así su distribución por clientes. Su división permite dar a cada responsable los medios necesarios para el ejercicio de su actividad. canales de distribución. El problema se presenta cuando quiere medirse la actividad de cada sección. Red de ventas: volumen de ventas por agente o área geográfica Administración comercial: no es posible medir su actividad por ninguna variable homogénea. El presupuesto de gastos financieros podría establecerse en función de las ventas brutas y efectuarse así el reparto en función de las ventas presupuestadas por productos. pedidos. vendedores y productos. Expediciones: el número de unidades. debido a la diversificación de tareas que realiza. La previsión de gastos financieros recogerá los intereses de créditos y préstamos.     Promoción: en función del costo de los medios utilizados. El control de los gastos de ventas implica el cálculo de desviaciones y análisis de las diferencias más significativas. El ejercicio de un análisis de rentabilidad puede aplicarse con objeto de determinar los márgenes por producto. imputando a cada responsable la justificación de sus gastos.Las cuatro categorías de gastos descritas pueden o no considerarse repercutibles a los productos y estimarse como costos del período. dividiéndolo por el producto o líneas de producto que lo originan. ya que su determinación posibilitará el reparto. PRESUPUESTO DE GASTOS FINANCIEROS Es de carácter aleatorio y depende siempre de las necesidades financieras planteadas por los plazos de cobro y los plazos de pago. los gastos de transferencias y las devoluciones de artículos. valor o peso de los productos facturados permitirá repartir sus gastos. Tatiana Barona Félix Villacís 20/09/2013 Página 5 .

H. Tatiana Barona Félix Villacís 20/09/2013 Página 6 .W Allen Sweeny y Robert Rachlin. Editorial McGraw Hill.Es difícil ejercer un correcto control de gastos financieros. Jorge E. ya que son muchas las variables susceptibles de provocar fluctuaciones. Editorial McGraw Hill. 2da Edición. 1era Edición. Colombia. Las desviaciones serán un indicador de gestión financiera. Burbano y Alberto Ortiz Gómez. Bibliografía PRESUPUESTOS. MANUAL DE PRESUPUESTOS. México.

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