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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

LICITACION PBLICA NACIONAL

DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS UNIDAD ADMINISTRATIVA

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA LA ADQUISICION DE BIENES


ADQUISICION DE TRES GRUPOS ELECTROGENOS PARA SERES-PAI EL ALTO, SEDES-PAI POTOSI Y EL SEDES-PAI PANDO

N DE PROCESO MSD/LP /B-6/2013 .


REQ. 39665 PRIMERA CONVOCATORIA ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA SEPTIEMBRE 2013

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PARTE I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES SECCIN I GENERALIDADES 1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin para la adquisicin de bienes se rige por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratacin (DBC). 2. PROPONENTES ELEGIBLES En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes: a) b) c) d) e) f) g) 3. Empresas nacionales o extranjeras legalmente constituidas. Asociacin Accidental de empresas legalmente constituidas. Micro y Pequeas Empresas MyPES. Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales APP. Asociaciones Accidentales entre Empresas y Asociaciones de Pequeos Productores. Organizaciones Econmicas Campesinas OECAS. Cooperativas (cuando sus documentos de constitucin as lo determinen).

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentacin de propuestas: 3.1. 3.2. Inspeccin Previa (No Corresponde) Consultas escritas sobre el DBC Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPC, hasta la fecha lmite establecida en el presente DBC. 3.3. Reunin de Aclaracin Se realizar una Reunin de Aclaracin en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas sobre el proceso de contratacin. Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas en la Reunin de Aclaracin. Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunin de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que as lo deseen, no siendo obligatoria la firma de los asistentes.

4.

ENMIENDAS Y APROBACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC) 4.1 La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la Resolucin de Aprobacin del DBC. Estas enmiendas no debern modificar la estructura y el contenido del Modelo de DBC elaborado por el rgano Rector.
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4.2

El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, misma que ser notificada a los potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS.

5.

AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS 5.1 El RPC podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como mximo por diez (10) das hbiles, por nica vez mediante Resolucin expresa, por las siguientes causas debidamente justificadas: a) b) c) Enmiendas al DBC. Causas de fuerza mayor. Caso fortuito.

La ampliacin deber ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas para la presentacin de propuestas. 5.2 5.3 Los nuevos plazos sern publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad convocante. Cuando la ampliacin sea por enmiendas al DBC, la ampliacin de plazo de presentacin de propuestas se incluir en la Resolucin de Aprobacin del DBC.

6.

GARANTAS 6.1. Tipo de garantas requerido La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NBSABS podr requerir los siguientes tipos de garanta: a) b) c) 6.2. Boleta de Garanta; Garanta a Primer Requerimiento; Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.

Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta La Garanta de Seriedad de Propuesta ser ejecutada cuando: a) b) c) d) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de presentacin de propuestas. Se compruebe falsedad en la informacin declarada en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). Para la suscripcin del contrato, la documentacin presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). El proponente adjudicado no presente para la suscripcin del contrato uno o varios de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad. El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tcita, de suscribir el contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

e)

6.3.

Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta La Garanta de Seriedad de Propuesta, ser devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles, en los siguientes casos:
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a) b) c) d) e) f) 6.4.

Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta. Si existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento. Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud. Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin. Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria. Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato, de Correcta Inversin de Anticipo y de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, se establecer en el Contrato.

7.

RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS 7.1. Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC. Las causales de descalificacin son: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier Formulario de Declaracin Jurada requerido en el presente DBC. Incumplimiento a la declaracin jurada del Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial. Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por la Comisin de Calificacin. Cuando el perodo de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mnimo requerido en el presente DBC. Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta. Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma propuesta. Cuando el proponente presente dos o ms propuestas. Cuando la propuesta contenga textos entre lneas, borrones y tachaduras. Cuando la propuesta presente errores no subsanables. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). Si para la suscripcin del contrato la documentacin solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de suscribir el contrato.

7.2.

o)

La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las causales sealadas precedentemente. 8. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 8.1. Se debern considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:
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a) b) c) d)

Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC. Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la propuesta presentada. Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estn claramente sealados en el presente DBC. Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Tcnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.

Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo la Comisin de Calificacin considerar otros criterios de subsanabilidad. Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos para la suscripcin del contrato. 8.2. Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin sea el Precio Evaluado Ms Bajo. La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). La falta de la propuesta tcnica o parte de ella. La falta de la propuesta econmica o parte de ella. La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta. Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errnea. La presentacin de una Garanta diferente a la solicitada por la entidad convocante, salvo que el tipo de garanta presentada sea de mayor solvencia. Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%). Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere los dos (2) das calendario. Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garanta de Seriedad de Propuesta.

9.

DECLARATORIA DESIERTA El RPC declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 27 de las NB-SABS.

10.

CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS.

11.

RESOLUCIONES RECURRIBLES Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso a) del pargrafo I del Articulo 90 de las NB5

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SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII del Ttulo I de las NB-SABS. SECCIN II PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS 12. PREPARACIN DE PROPUESTAS Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos. 13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en bolivianos. Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrn ser expresados en moneda extranjera. Los pagos se realizarn en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de venta de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia en la fecha de pago. 14. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese su resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo. 15. IDIOMA La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el convocante, debern presentarse en idioma castellano. 16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA 16.1 La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales, la propuesta deber tener una validez no menor a noventa (90) das calendario. En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin, la entidad convocante podr solicitar por escrito la extensin del perodo de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovacin de garantas, para lo que se considerar lo siguiente: a) b) c) El proponente que rehse aceptar la solicitud ser excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta. Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su propuesta. Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber necesariamente presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.

16.2

17.

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en Declaraciones Juradas.

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17.1

Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin legal y su forma de participacin, son: a) b) c) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a). Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

17.2

En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada asociado. 17.2.1 La documentacin conjunta a presentar, es la siguiente: a) b) c) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2b). Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC. Esta Garanta podr ser presentada por una o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

17.2.2

Cada asociado, en forma independiente, deber presentar el Formulario de Identificacin del Proponente para Integrantes de la Asociacin Accidental (Formulario A-2b).

18.

PROPUESTA ECONMICA El proponente deber presentar el Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).

19.

PROPUESTA TCNICA La propuesta tcnica deber incluir: a) b) Formulario de Especificaciones Tcnicas (Formulario C-1). Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando corresponda.

20.

PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ITEMS O LOTES Cuando un proponente presente su propuesta para ms de un tem o lote deber presentar una sola vez la documentacin legal y administrativa, y una propuesta tcnica y econmica para cada tem o lote. La Garanta de Seriedad de Propuesta podr ser presentada por el total de tems o lotes al que se presente el proponente; o por cada tem o lote. SECCIN III PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS

21.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS 21.1. Forma de presentacin


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21.1.1

La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria. La propuesta deber ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando claramente el original. El original de la propuesta deber tener sus pginas numeradas, selladas y rubricadas por el proponente, con excepcin de la Garanta de Seriedad de Propuesta. La propuesta deber incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de los Formulario y documentos presentados.

21.1.2 21.1.3

21.1.4

21.2.

Plazo y lugar de presentacin 21.2.1. Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC. Se considerar que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si sta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentacin de propuestas, hasta la fecha y hora lmite establecida para el efecto. 21.2.2. Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En ambos casos, el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.

21.3.

Modificaciones y retiro de propuestas 21.3.1. Las propuestas presentadas slo podrn modificarse antes del plazo lmite establecido para el cierre de presentacin de propuestas. Para este propsito, el proponente deber solicitar por escrito la devolucin total de su propuesta, que ser efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante. Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su presentacin. 21.3.2. Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el proponente, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de propuestas. La devolucin de la propuesta cerrada se realizar bajo constancia escrita. 21.3.3. Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna.

22.

APERTURA DE PROPUESTAS 22.1 La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de Calificacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de propuestas, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC. El Acto de Apertura ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, as como los representantes de la sociedad que quieran participar.

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El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPC que la convocatoria sea declarada desierta. 22.2 El Acto de Apertura comprender: a) Lectura de la informacin sobre el objeto de la contratacin, las publicaciones realizadas y la nmina de las propuestas presentadas y rechazadas, segn el Acta de Recepcin. Si hubiere lugar, se informar sobre los Recursos Administrativos Impugnacin interpuestos contra la Resolucin que aprueba el DBC. b) de

Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, dando a conocer pblicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas econmicas. En el caso de adjudicaciones por tems o lotes, se dar a conocer el precio de las propuestas econmicas de cada tem o lote.

c)

Verificacin de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodologa PRESENT/NO PRESENT, del Formulario V-1. En caso de adjudicaciones por tem o lote se deber registrar un Formulario V-1 por cada tem o lote. La Comisin de Calificacin proceder a rubricar todas las pginas de cada propuesta original, excepto la Garanta de Seriedad de Propuesta. Cuando no se ubique algn Formulario o documento requerido en el presente DBC, la Comisin de Calificacin podr solicitar al representante del proponente, sealar el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrar tal hecho en el Acta de Apertura.

d)

Registro, en el Formulario V2, del nombre del proponente y del monto total de su propuesta econmica. En caso de adjudicaciones por tems o lotes se deber registrar un Formulario V2 por cada tem o lote. Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta econmica, prevalecer el literal sobre el numeral.

e)

Elaboracin del Acta de Apertura, que deber ser suscrita por todos los integrantes de la Comisin de Calificacin y por los representantes de los proponentes asistentes, a quienes se les deber entregar una copia o fotocopia del Acta. Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas en el Acta.

22.3

Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar a ningn proponente, siendo esta una atribucin de la Comisin de Calificacin en el proceso de evaluacin. Los integrantes de la Comisin de Calificacin y los asistentes debern abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.

22.4

Concluido el Acto de Apertura, la nmina de proponentes ser remitida, por la Comisin de Calificacin al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.

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SECCIN IV EVALUACIN Y ADJUDICACIN 23. EVALUACIN DE PROPUESTAS La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin: a) b) c) Precio Evaluado Ms Bajo. Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. Calidad.

24.

EVALUACIN PRELIMINAR Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, la Comisin de Calificacin, determinar si las propuestas continan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta y la Garanta de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario V-1.

25.

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRECIO EVALUADO MS BAJO 25.1. Evaluacin de la Propuesta Econmica 25.1.1. Errores Aritmticos Se corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica, en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente: a) b) c) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecer el literal. Cuando el monto, resultado de la multiplicacin del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecer el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto. Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la revisin aritmtica es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustar la propuesta; caso contrario la propuesta ser descalificada. Si el monto ajustado por revisin aritmtica superar el precio referencial, la propuesta ser descalificada.

d)

El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA), deber ser registrado en la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2. En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2. 25.1.2. Margen de Preferencia Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos, a las propuestas que no fuesen descalificadas se les aplicar los mrgenes de preferencia, cuando corresponda. 25.1.2.1. Se aplicar nicamente uno de los dos tipos de mrgenes de preferencia detallados a continuacin:

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a)

Se aplicar el Margen de Preferencia por Costo Bruto de Produccin , de acuerdo a lo siguiente:


# % Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Produccin Entre 30% y 50% Ms del 50% En otros casos Margen de Preferencia 20% 25% 0% Factor de Ajuste (

)
0.80 0.75 1.00

1 2 3

Cuando el porcentaje de componentes de origen nacional del Costo Bruto de Produccin sea menor al 30%, el factor de ajuste (fa1) tomar el valor de 1. b) Se aplicar un margen de preferencia para aquellos bienes producidos en el pas, independientemente del origen de los insumos, de acuerdo a lo siguiente:
Bienes producidos en el Pas, independientemente del Origen de los insumos Margen de Preferencia En otros casos Margen de Preferencia 10% 0% Factor de Ajuste

0.90 1.00

25.1.2.2. Para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, se aplicar un margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado.
Al precio ofertado para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas Margen de Preferencia En otros casos Margen de Preferencia Factor de Ajuste ( ) 20% 0% 0.80 1.00

25.1.3. Factor de Ajuste por Plazo de Entrega Se aplicar cuando se establezca en el DBC que el plazo de entrega es referencial. Se proceder a este ajuste conforme el siguiente procedimiento (Solo aplica cuando el plazo del proponente es mayor al plazo de la entidad convocante):
Factor Numrico de ajuste cuando el plazo de entrega es mayor al plazo referencial (fna)

fna = ( p r ) * 0.005

Donde:

fna = Factor Numrico de ajuste p = Plazo de entrega sealado por el proponente r = Plazo referencial del convocante Siempre que: p>r

En el caso que p r el fna = 0 25.1.4. Factor de Ajuste Final El factor de ajuste final, contiene los Mrgenes de Preferencia y el Factor de Ajuste por Plazo, que se calcular con la siguiente frmula:

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25.1.5. Precio Ajustado El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente frmula:

PA = MAPRA * f F
Donde:

PA MAPRA
fF
: :

Precio Ajustado a efectos de calificacin

Monto ajustado por revisin aritmtica Factor de ajuste final

El resultado del PA de cada propuesta ser registrado en la ltima columna del Formulario V-2. 25.1.6. Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos; y cuando corresponda, aplicado los mrgenes de preferencia, de la ltima columna del Formulario V-2 Precio Ajustado, se seleccionar la propuesta con el menor valor, el cual corresponder al Precio Evaluado Ms Bajo. En caso de existir un empate entre dos o ms propuestas, se proceder a la evaluacin de la propuesta tcnica de los proponentes que hubiesen empatado. 25.2. Evaluacin de la Propuesta Tcnica La propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, se someter a la evaluacin de la propuesta tcnica, verificando la informacin contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir se recomendar su adjudicacin, cuyo monto adjudicado corresponder al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se proceder a su descalificacin y a la evaluacin de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Mas Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y as sucesivamente. En caso de existir empate entre dos o ms propuestas, la Comisin de Calificacin, ser responsable de definir el desempate, aspecto que ser sealado en el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

26.

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO (NO APLICA ESTE METODO) MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD (NO APLICA ESTE METODO) CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber contener mnimamente lo siguiente: a) b) c) d) e) f) Nmina de los proponentes. Cuadros de evaluacin. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda. Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda. Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. Otros aspectos que la Comisin de Calificacin considere pertinentes.
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27. 28.

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29.

RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA 29.1. El RPC, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. En caso de que el RPC solicite a la Comisin de Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma deber ser publicado en el SICOES. Si el RPC, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contralora General del Estado. 29.3. La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr mnimamente la siguiente informacin: a) b) c) d) e) 29.4. Nmina de los participantes y precios ofertados. Los resultados de la calificacin. Causales de descalificacin, cuando corresponda. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

29.2.

La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

30.

CONCERTACIN DE MEJORES CONDICIONES TCNICAS Una vez adjudicada la contratacin, la MAE, el RPC, la Comisin de Calificacin y el proponente adjudicado, podrn acordar mejores condiciones tcnicas de contratacin, si la magnitud y complejidad de la contratacin as lo amerita, aspecto que deber ser sealado en el Acta de Concertacin de Mejores Condiciones Tcnicas. La concertacin de mejores condiciones tcnicas, no dar lugar a ninguna modificacin del monto adjudicado. En caso de que el proponente adjudicado no aceptara las condiciones tcnicas demandadas por la entidad, se continuar con las condiciones tcnicas adjudicadas. SECCIN V SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO

31.

SUSCRIPCIN DE CONTRATO 31.1. El proponente adjudicado deber presentar, para la suscripcin de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentacin cuya informacin se encuentre consignada en el Certificado del RUPE. Las Entidades Pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del Certificado en el SICOES. Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, los documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente.
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La entidad convocante deber establecer el plazo de entrega de documentos, que no deber ser menor a diez (10) das hbiles, computables a partir del vencimiento del plazo para la interposicin del Recurso Administrativo de Impugnacin. Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen o cuando stos participen en una Asociacin Accidental, el plazo no deber ser menor a quince (15) das hbiles, considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones, cuando sea el caso. Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deber continuar. 31.2. En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentacin de uno o varios documentos requeridos para la suscripcin del contrato, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deber ampliar el plazo de presentacin de documentos. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de suscribir el contrato, su propuesta ser descalificada, procedindose a la revisin de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificacin del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, adems, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta y se informar al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artculo 49 de las NB-SABS.

Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponder la descalificacin de la propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido. Si producto de la revisin efectuada para la suscripcin del contrato los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerar desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponder la descalificacin de la propuesta y la ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta. En los casos sealados precedentemente, el RPC deber autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin de la Resolucin de Adjudicacin. 31.3. En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deber presentar la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado.

32.

MODIFICACIONES AL CONTRATO El contrato podr ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. SECCIN VI ENTREGA DE BIENES Y CIERRE DEL CONTRATO

33.

ENTREGA DE BIENES La entrega de bienes deber efectuarse cumpliendo con las condiciones tcnicas, establecidas en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad por la Comisin de Recepcin de la entidad contratante.
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34.

CIERRE DEL CONTRATO Emitida el Acta de Recepcin Definitiva de (l) (los) bien (es), por la Comisin de Recepcin, la Unidad Administrativa, efectuar el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las dems estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si corresponde), la devolucin de garanta (s) y emisin del Certificado de Cumplimiento de Contrato. SECCIN VII GLOSARIO DE TRMINOS Certificado de cumplimiento de contrato: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato; deber contener como mnimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega. Contratante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria pblica y adjudicada la adquisicin, se convierte en parte contractual del mismo. Convocante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que requiere la adquisicin de bienes y realiza la convocatoria pblica. Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratacin, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito. Proponente: Es la persona jurdica que muestra inters en participar en la licitacin pblica. En una segunda instancia, es la persona jurdica que presenta una propuesta dentro de la licitacin pblica. Bienes Recurrente: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.

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PARTE II INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN 35. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN

1. DATOS DE LA CONTRATACIN CUCE : Objeto de la contratacin : Modalidad : Cdigo de la entidad para : identificar al proceso Gestin : Precio Referencial : Plazo de Entrega : Mtodo de Seleccin y : Adjudicacin Tipo de convocatoria : Forma de Adjudicacin : Tipo de garanta requerida para la Garanta de Seriedad de : Propuestas Tipo de Garanta requerida para el Cumplimiento de Contrato Tipo de Garanta requerida para el Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo :
(suprimir en caso que no se requiera)

ADQUISICION DE TRES GRUPOS ELECTROGENOS PARA SERES-PAI EL ALTO, SEDES-PAI POTOSI Y PARA EL SEDES-P.A.I. PANDO Licitacin Pblica MSD/LP/B-06/2013 2013 1.050.000,00 X a)Obligatorio c) Calidad X a) Convocatoria Pblica Nacional X a) Por el total b) Por tems b) Convocatoria Pblica Internacional c) Por Lotes b) Referencial Plazo en das calendario: 60

X a) Precio Evaluado Mas Bajo

b) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo

X a) Boleta de Garanta b) Garanta a Primer Requerimiento c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento X a) Boleta de Garanta b) Garanta a Primer Requerimiento c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento X a) Boleta de Garanta b) Garanta a Primer Requerimiento c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento X a) Bienes para la gestin en curso. b) Bienes recurrentes para la prxima gestin (el proceso llegar hasta la adjudicacin y la
suscripcin del contrato est sujeta a la aprobacin del presupuesto de la siguiente gestin)

Sealar para cuando es el requerimiento del bien :

c) Bienes para la prxima gestin (el proceso se iniciara una vez promulgada la Ley del
Presupuesto General del Estado la siguiente gestin)

Organismos Financiadores :

# 1 2

Nombre del Organismo Financiador


(de acuerdo al clasificador vigente)

% de Financiamiento 100%

230 OTROS RECURSOS ESPECIFICOS

2. DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD CONVOCANTE Nombre de la Entidad : Domicilio


(fijado para el proceso de contratacin)

MINISTERIO DE SALUD Y DEPORTES


Ciudad Zona Direccin

LA PAZ 2-442473

CENTRAL Fax: 2-484592

Plaza del Estudiante, Esq. Caada Strongest S/N

Telfono : Correo electrnico :


30

enrique.borda@sns.gob.bo
Paterno Materno Nombre(s) Cargo

3. PERSONAL DE LA ENTIDAD Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) : Responsable del Proceso de Contratacin (RPC) : Encargado de atender consultas :
31

Calvimontes
Paterno

Camargo
Materno

Juan Carlos
Nombre(s)

Ministro de Salud y Deportes


Cargo

Torrez
Paterno

Santos
Materno

Nicols
Nombre(s)

Director General de Asuntos Administrativos a.i.


Cargo

Borda

Tolay

Enrique

Resp. Cadena Frio

16

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4. SERVIDORES PBLICOS QUE OCUPAN CARGOS EJECUTIVOS HASTA EL TERCER NIVEL JERRQUICO DE LA ESTRUCTURA ORGNICA SON:
Paterno Materno Nombre(s) Cargo

Calvimontes
Paterno

Camargo
Materno

Juan Carlos
Nombre(s)

Ministro de Salud y Deportes


Cargo

Maturano
Paterno

Trigo
Materno

Martin
Nombre(s)

Viceministro de Salud
Cargo

Colque

Mollo

Rubn

Director General de Servicios de Salud

36.

CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin se sujetar al siguiente Cronograma de Plazos: ACTIVIDAD FECHA
:
Da Mes Ao

HORA
2013
Ao Hor a Hor a Min.

LUGAR

1.

Publicacin del DBC en el SICOES

04
Da

09
Mes

Inspeccin Previa (si corresponde)

Consultas Escritas (fecha lmite)

Da

Mes

Ao

Min.

06
Da

09
Mes

2013
Ao

11
Hor a

00
Min.

Plaza del Estudiante, Esq. Caada Strongest S/N

Reunin de Aclaracin

10
Da

09
Mes

2013
Ao

17

00

Plaza del Estudiante, Esq. Caada Strongest S/N

Aprobacin del DBC con las : enmiendas si hubieran (fecha lmite) Notificacin de aprobacin del DBC : (fecha lmite) Presentacin y Apertura Propuestas (Fecha lmite) de :

13
Da

09
Mes

2013
Ao

19
Da

09
Mes

2013
Ao Hor a Min.

25
Da

09
Mes

2013
Ao

16

00

Plaza del Estudiante, Esq. Caada Strongest S/N

Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o : Declaratoria Desierta (fecha lmite) Adjudicacin o Declaratoria Desierta : (fecha lmite) Notificacin de la adjudicacin o : declaratoria desierta (fecha lmite) Presentacin de documentos para : suscripcin de contrato (fecha lmite) :

30
Da

09
Mes

2013
Ao

02
Da

10
Mes

2013
Ao

10

08
Da

10
Mes

2013
Ao

11

28
Da

10
Mes

2013
Ao

12 Suscripcin de contrato (fecha lmite)

31

10

2013

Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 47 de las NB-SABS.

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37.

ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL BIEN


Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta Caracterstica Propuesta (**)

Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC) # 1 Caracterstica Solicitada (*)

DESCRIPCIN
CANTIDAD: 3 EQUIPOS GRUPO ELECTRONEGO DE EMERGENCIA PROCEDENCIA: ESPECIFICAR MARCA: ESPECIFICAR MODELO: ESPECIFICAR CARACTERISTICAS: Sistema de arranque elctrico industrial de 50 Hz corriente en voltios 380 -400 Sistema de admisin de aire y escape Sistema de combustible a Diesel Sistema de refrigeracin Sistema de lubricacin Sistema de proteccin de alarma y control Sistema de encendido elctrico con batera de alto rendimiento y sistema de carga de la batera por alternador Filtro seco de aire, de combustible y de aceite lubricante Filtro de aceite Silenciador industrial Proteccin automtica con apagado del motor por baja presin de aceite, alta temperatura de motor, sobre-velocidad y falla en el arranque. Sistema de refrigeracin por aire Sistema de excitacin Transformadores de tensin y corriente para medicin y proteccin Capacidad de tanque: Mayor a 70 litros EL EQUIPO DE CONTAR CON: Panel de transferencia automtica Panel de arranque integrada Dispositivos de control y proteccin del grupo generador La unidad deber ser arrancada automticamente desde su tablero Cables de control medicin y comando, a tableros individuales del Generador. SISTEMA MECANIDO: Base de acero con monturas anti-vibratorias Cabina insonorizada para proteccin contra la lluvia. SISTEMA DE REFRIGERACION Radiador para 40 C de temperatura (agua destilada, agua tratada y anti congelante. PANEL DE ARRANQUE INTEGRADA EN LA MAQUINA Control de falla de arranque, parada normal del motor Proteccin en : temperaturas de entrada de agua, sobre velocidad, baja presin de aceite. COMPONENTES DE ALARMAS: Baja presin de aceite, alta temperatura de agua, sobre velocidad, contador de horas de operacin. PROTECCION DEL SISTEMA ELECTRICO: en caso de fallas internas y externas Debe ser digital Proteccin ante baja tensin, sobre voltaje, baja frecuencia, perdida de excitacin de campo, sobreexcitacin con alarma y disparo, sobre velocidad, sobre carga o corto circuito. SISTEMA DE CONTROL Monitoreo de parmetros y su control, Arranque y parada, parada de emergencia SISTEMA ELECTRICO DE GENERACION Regulacin de Voltios por Hertz, aislamiento clase H, trifsico con cuatro hilos de salida, resistir en forma continua + o -5% del voltaje nominal 18

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Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC) SISTEMA DE EXCITACIN: REQUISITOS COMPLEMENTARIOS: Presentar el folleto o catalogo del equipo en Ingles/Espaol PROVISION DE REPUESTOS: El proponente deber garantizar con el stock de repuestos en el pas INSTALACION: Los equipos debern ser instalados en el lugar de entrega de acuerdo a las normas establecidas El proponente deber comunicar al Usuario oportunamente la fecha de pruebas y funcionamiento del equipo MANTENIMIENTO: El proponente deber proporcionar de personal especializado en el area para que realicen el mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo a la garanta, presentar recomendaciones escritas de mantenimiento operativo o protocolo de operacin. Las visitas durante los aos de garanta post venta, sern realizadas por el proponente previa coordinacin con el Usuario (s) GARANTA DE FUNCIONAMIENTO DE EQUIPO: 2 Aos con respaldo del fabricante CAPACITACIN TCNICA: 3 funcionarios por equipo en el lugar instalado. NORMAS ISO: ISO 8528, Certificado de medio ambiente ISO 14001 MANUAL TCNICO INGLS/ESPAOL: Un ejemplar tanto fsico como magntico por equipo. MANUAL DE INSTALACIN INGLS/ESPAOL: Un ejemplar tanto fsico como magntico por equipo MANUAL DE MANTENIMIENTO INGLS/ESPAOL: Si, a un ejemplar tanto fsico como magntico por equipo MANUAL DE OPERACIN INGLS/ESPAOL: Un ejemplar tanto fsico como magntico por equipo. CATALOGO DE CONSULTA: un ejemplar por equipo. INSPECCIN O PRUEBAS: Funcionamiento TIEMPO DE ENTREGA: 60 das Calendario, despus de haber suscrito el Contrato EXPERIENCIA: Mnimamente 5 aos en el mercado industrial GARANTA DE USO: 10 Aos MANTENIMIENTO: Cada 3 meses durante el tiempo de la garanta. INSTALACIN: Deber ser realizada por la empresa proveedora en los lugares de entrega. FORMA DE EVALUACIN: Precio evaluado ms bajo FORMA DE ADJUDICACIN: Por el total GASTOS DE TRANSPORTE DE ENTREGA: Los gastos sern cubiertos por el Proveedor LUGAR DE ENTREGA: - Ambientes de la Cadena de Frio del Programa P.A.I. Nacional La Paz (Calle Capitn Ravelo N 2199) - Ambientes del Programa P.A.I. SERES El Alto (Av. Juan Pablo Segundo Frente Puente la Ceja) - Ambientes del Programa PAI SEDES Potos, calle Chayanta entre Litoral y 1ro. de abril s/n

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta

CRITERIOS QUE SE PUEDEN AADIR AL FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Plazo de entrega (la entidad convocante podr programar entregas parciales cuando considere que los proponentes no puedan satisfacer el requerimiento total de cada tem solicitado). Garantas tcnicas Servicios conexos Provisin de repuestos Lugar donde se prestan los servicios de asistencia tcnica Medios de transporte Embalaje
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8. 9. 11. 12. 13. 14.

Inspeccin o pruebas Manuales Seguros Inocuidad Lugar de entrega de los bienes Documentacin necesaria que demuestre que los bienes que ofrece, cumplen con lo requerido, si corresponde.

La inclusin de los criterios sealadas es opcional y depende de las caractersticas del bien o bienes a adquirir y los requisitos del contratante, no siendo limitativas, pudiendo adicionarse otras que el bien o bienes requiera de acuerdo a las caractersticas del proceso.

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38.

FORMA DE PAGO

La forma de pago es la siguiente: Forma de Pago


(La entidad deber elegir una de las siguientes opciones) X Pago contra entrega El contratante deber efectuar el pago una vez efectuada la recepcin definitiva de los bienes. Pagos parciales El contratante realizar pagos contra entregas parciales de los bienes. Pago con carta de crdito Se podr aplicar en procesos de contratacin de bienes importados. Una vez suscrito el contrato, el Contratante solicitar al Banco Central de Bolivia la emisin de una carta de crdito, a favor del proveedor cubriendo la importacin de los bienes a ser provistos. Los trminos y condiciones de la emisin de la carta de crdito deben guardar estrecha relacin con los trminos y condiciones del contrato. El proveedor debe cubrir todos los gastos y comisiones cobradas por el banco del exterior. Si el proveedor requiere que la carta de crdito sea confirmada, la comisin de confirmacin ser cubierta por el mismo proveedor. La forma de pago ser la siguiente: Se pagar el sesenta por ciento (60%) contra la presentacin al banco del exterior, de los documentos requeridos en la carta de crdito. El cuarenta por ciento (40%) restante se pagar cuando el proveedor presente al banco del exterior el Acta de Recepcin Definitiva suscrita por el contratante. La carta de crdito ser emitida bajo las reglas y usos uniformes de la Cmara de Comercio Internacional (UCP600) o posteriores modificaciones.

El Banco Central de Bolivia establecer el procedimiento y los requisitos para la emisin de la carta de crdito.

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PARTE III ANEXO 1 MODELO DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIN EN MEDIOS DE PRENSA

(NOMBRE DE LA ENTIDAD CONVOCANTE) (LICITACIN PBLICA N6) (CONVOCATORIA NACIONAL/INTERNACIONAL INDICAR EL NMERO DE LA CONVOCATORIA) Se convoca pblicamente a presentar propuestas para el proceso detallado a continuacin, para lo cual los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES: Objeto de la contratacin : CUCE : Tipo de convocatoria : Licitacin Publica Forma de adjudicacin : Por el Total Mtodo de Seleccin y : Precio Evaluado ms Bajo Adjudicacin Precio Referencial : 1.050.000,00 Encargado de atender consultas : Enrique Borda Tolay Telfono : 2-442473 Fax : 2-484592 Correo Electrnico para consultas : enrique.borda@sns.gob.bo Presentacin de Propuestas : Acto de Apertura de Propuestas : 25 de Septiembre 2013, Hrs. 16:00, Ministerio de Salud y Deportes- Unidad Administrativa, Plaza del Estudiante Esq. Caada Strongest S/N. 25 de Septiembre 2013, Hrs. 16:00, Ministerio de Salud y Deportes- Unidad Administrativa, Plaza del Estudiante Esq. Caada Strongest S/N. ADQUISICION DE TRES GRUPOS ELECTROGENOS PARA EL SERES-PAI EL ALTO, SEDES-PAI POTOSI Y EL SEDES-P.A.I. PANDO

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ANEXO 2 FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS Documentos Legales y Administrativos Formulario A-1 Formulario A-2a Formulario A-2b Presentacin de Propuesta. Identificacin del Proponente para Empresas. Identificacin del Proponente para Asociaciones Accidentales.

Documentos de la Propuesta Econmica Formulario B-1 Propuesta Econmica.

Documento de la Propuesta Tcnica Formulario C-1 Formulario C-2 Especificaciones Tcnicas. Condiciones Adicionales.

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FORMULARIO A-1 PRESENTACIN DE PROPUESTA (Para Empresas o Asociaciones Accidentales)


1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN CUCE: -

SEALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN: 2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes) (Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios de cada tem o Lote al que se presente el proponente) PLAZO DE VALIDEZ (en das calendario)

DESCRIPCIN

MONTO NUMERAL (Bs.)

MONTO LITERAL

3. MRGENES DE PREFERENCIA De 10% por Bienes producidos en el Pas Independientemente del Origen de los Insumos. Solicito la aplicacin del siguiente Margen de Preferencia : De 20% por el porcentaje de componentes de origen nacional (materia prima y mano de obra) del Costo Bruto de Produccin se encuentren entre el 30% y 50%. De 25% por el porcentaje de componentes de origen nacional (materia prima y mano de obra) del Costo Bruto de Produccin sea mayor al 50%. (El proponente solo podr seleccionar uno de los tres mrgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entender por no solicitado el Margen de Preferencia) Micro y Pequeas Empresas - MyPES Solicito la aplicacin de Margen Preferencia por tener la condicin de de : Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales APP Organizaciones Econmicas Campesinas OECAS (El proponente solo podr seleccionar uno de los tres mrgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entender por no solicitado el Margen de Preferencia).

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos: I.- De las Condiciones del Proceso a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC. b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin. c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin. d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, y sus enmiendas, si existieran, as como los Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesin al texto del contrato.
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e) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad convocante al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas. f) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garanta de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa especfica. g) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin, autorizando su verificacin en las instancias correspondientes. h) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (cuando corresponda). i) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE), una vez presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el RUPE). j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes. k) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos. II.- De la Presentacin de Documentos En caso de ser adjudicado, para la suscripcin de contrato, se presentar la siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya informacin se encuentre consignada en el Certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentacin conjunta a presentar es la sealada en los incisos a), d) y l). a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta. b) Documento de Constitucin de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de Comercio. c) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea. d) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no debern presentar este Poder. e) Certificado de inscripcin en el Padrn Nacional de Contribuyentes (NIT) valido y activo. f) Declaracin Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del Banco, excepto las empresas de reciente creacin. g) Certificado de Solvencia Fiscal, emitido por la Contralora General del Estado (CGE). h) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones. i) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garanta podr ser presentada por una o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata; emitida a nombre de la entidad convocante. j) Certificado que acredite la condicin de MyPE, OECA o APP (cuando el proponente hubiese declarado esta condicin). k) Certificacin del Costo Bruto de Produccin o Certificacin de bienes producidos en el Pas independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicacin del margen de preferencia). l) Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental. m) Documentacin requerida en las especificaciones tcnicas y/o condiciones tcnicas (si corresponde especificar la documentacin o caso contrario suprimir el inciso).
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(Firma del proponente) (Nombre completo del proponente)

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FORMULARIO A-2a IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE (Para Empresas)


1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razn Social: Tipo de Proponente: Pas Domicilio Principal: Telfonos: Nmero de Identificacin Tributaria: (Valido y Activo) Nmero de Matricula NIT Empresa Nacional Empresa Extranjera Ciudad Otro: (Sealar ) Direccin

Matrcula de Comercio: (Actualizada) 2.

Fecha de Inscripcin (Da Mes Ao)

INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

Nombre del Representante Legal Cdula de Identidad del Representante Legal

: Nmero : Nmero de Testimoni o Fecha de Expedicin Lugar de Emisin (Da Mes Ao)

Poder del Representante Legal

- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal). - Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurdica del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal). 3. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES Solicito que las notificaciones me sean remitidas va: Fax: Correo Electrnico:

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FORMULARIO A-2b IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE (Para Asociaciones Accidentales)


1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL Denominacin de la Asociacin : Accidental Asociados : # 1 2 3 Nmero de Testimonio Testimonio de contrato : Nombre de la Empresa Lder : 2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER Pas : Direccin Principal : Telfonos : Correo electrnico : 3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL Paterno Materno Nombre del representante legal : Nmero Cdula de Identidad : Nmero de Testimonio Poder del representante legal : Direccin del Representante Legal : Telfonos : Correo electrnico : Declaro en calidad de Representante Legal Asociacin Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato. 4. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES Solicito que las notificaciones me sean remitidas va : Fax Correo Electrnico Fax : Lugar (Da Fecha de Expedicin mes Ao) Fax : Ciudad : Lugar (Da Fecha de Expedicin mes Ao) Nombre del Asociado % de Participacin

Nombre(s)

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuacin

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FORMULARIO A-2b IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL


1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razn Social: Nmero de Identificacin Tributaria: (Valido y Activo) Matricula de Comercio: (Actualizada) 2. Nmero de Matricula NIT

Fecha de expedicin (Da Mes Ao)

. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

Nombre del Representante Legal Cdula de Identidad del Representante Legal

: Nmero : Nmero de Testimoni o Fecha de Expedicin Lugar de emisin (Da Mes Ao)

Poder del Representante Legal

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FORMULARIO B-1 PROPUESTA ECONMICA (Formato para Adjudicacin por tems o por el Total)
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE tem Descripcin del bien Cantidad solicitada
Precio referencial unitario Precio referencial total

PROPUESTA (A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE) Marca/Modelo Pas de Origen Plazo de entrega (en das calendario) Cantidad Ofertada Precio Unitario Precio Total (Bs.) (Bs.)

Plazo de entrega solicitado Tipo(*) Fijo Das


calendario

GRUPOS ELECTROGENOS

350.000,00

1.050.000,00

60

TOTAL PROPUESTA (Numeral) (Literal) (*) Indicar si es Fijo (F) o Referencial (R)

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FORMULARIO C-1 ESPECIFICACIONES TCNICAS


Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC) # 1 Caracterstica Solicitada (*) Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta Caracterstica Propuesta (**)

DESCRIPCIN
CANTIDAD: 3 EQUIPOS GRUPO ELECTRONEGO DE EMERGENCIA PROCEDENCIA: ESPECIFICAR MARCA: ESPECIFICAR MODELO: ESPECIFICAR CARACTERISTICAS: Sistema de arranque elctrico industrial de 50 Hz corriente en voltios 380 -400 Sistema de admisin de aire y escape Sistema de combustible a Diesel Sistema de refrigeracin Sistema de lubricacin Sistema de proteccin de alarma y control Sistema de encendido elctrico con batera de alto rendimiento y sistema de carga de la batera por alternador Filtro seco de aire, de combustible y de aceite lubricante Filtro de aceite Silenciador industrial Proteccin automtica con apagado del motor por baja presin de aceite, alta temperatura de motor, sobre-velocidad y falla en el arranque. Sistema de refrigeracin por aire Sistema de excitacin Transformadores de tensin y corriente para medicin y proteccin Capacidad de tanque: Mayor a 70 litros EL EQUIPO DE CONTAR CON: Panel de transferencia automtica Panel de arranque integrada Dispositivos de control y proteccin del grupo generador La unidad deber ser arrancada automticamente desde su tablero Cables de control medicin y comando, a tableros individuales del Generador. SISTEMA MECANIDO: Base de acero con monturas anti-vibratorias Cabina insonorizada para proteccin contra la lluvia. SISTEMA DE REFRIGERACION Radiador para 40 C de temperatura (agua destilada, agua tratada y anti congelante. PANEL DE ARRANQUE INTEGRADA EN LA MAQUINA Control de falla de arranque, parada normal del motor Proteccin en : temperaturas de entrada de agua, sobre velocidad, baja presin de aceite. COMPONENTES DE ALARMAS: Baja presin de aceite, alta temperatura de agua, sobre velocidad, contador de horas de operacin. PROTECCION DEL SISTEMA ELECTRICO: en caso de fallas internas y externas Debe ser digital Proteccin ante baja tensin, sobre voltaje, baja frecuencia, perdida de excitacin de campo, sobreexcitacin con alarma y disparo, sobre velocidad, sobre carga o corto circuito. SISTEMA DE CONTROL Monitoreo de parmetros y su control, Arranque y parada, parada de emergencia SISTEMA ELECTRICO DE GENERACION Regulacin de Voltios por Hertz, aislamiento clase H, trifsico con cuatro

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Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC) hilos de salida, resistir en forma continua + o -5% del voltaje nominal SISTEMA DE EXCITACIN: REQUISITOS COMPLEMENTARIOS: Presentar el folleto o catalogo del equipo en Ingles/Espaol PROVISION DE REPUESTOS: El proponente deber garantizar con el stock de repuestos en el pas INSTALACION: Los equipos debern ser instalados en el lugar de entrega de acuerdo a las normas establecidas El proponente deber comunicar al Usuario oportunamente la fecha de pruebas y funcionamiento del equipo MANTENIMIENTO: El proponente deber proporcionar de personal especializado en el area para que realicen el mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo a la garanta, presentar recomendaciones escritas de mantenimiento operativo o protocolo de operacin. Las visitas durante los aos de garanta post venta, sern realizadas por el proponente previa coordinacin con el Usuario (s) GARANTA DE FUNCIONAMIENTO DE EQUIPO: 2 Aos con respaldo del fabricante CAPACITACIN TCNICA: 3 funcionarios por equipo en el lugar instalado. NORMAS ISO: ISO 8528, Certificado de medio ambiente ISO 14001 MANUAL TCNICO INGLS/ESPAOL: Un ejemplar tanto fsico como magntico por equipo. MANUAL DE INSTALACIN INGLS/ESPAOL: Un ejemplar tanto fsico como magntico por equipo MANUAL DE MANTENIMIENTO INGLS/ESPAOL: Si, a un ejemplar tanto fsico como magntico por equipo MANUAL DE OPERACIN INGLS/ESPAOL: Un ejemplar tanto fsico como magntico por equipo. CATALOGO DE CONSULTA: un ejemplar por equipo. INSPECCIN O PRUEBAS: Funcionamiento TIEMPO DE ENTREGA: 60 das Calendario, despus de haber suscrito el Contrato EXPERIENCIA: Mnimamente 5 aos en el mercado industrial GARANTA DE USO: 10 Aos MANTENIMIENTO: Cada 3 meses durante el tiempo de la garanta. INSTALACIN: Deber ser realizada por la empresa proveedora en los lugares de entrega. GASTOS DE TRANSPORTE DE ENTREGA: Los gastos sern cubiertos por el Proveedor LUGAR DE ENTREGA: - Ambientes de la Cadena de Frio del Programa P.A.I. Nacional La Paz (Calle Capitn Ravelo N 2199) - Ambientes del Programa P.A.I. SERES El Alto (Av. Juan Pablo Segundo Frente Puente la Ceja) - Ambientes del Programa PAI SEDES Potos, calle Chayanta entre Litoral y 1ro. de abril s/n

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta

Nota: En caso que la contratacin se efectu por tem o lotes, se deber repetir el cuadro para cada tem o lote.

(*) La Entidad Convocante deber incluir las Especificaciones Tcnicas sealadas en el Numeral 37 del presente DBC. (**) El proponente podr ofertar caractersticas superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del bien o bienes ofertados, siempre que estas caractersticas fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido los bienes.

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ANEXO 4 FORMULARIOS DE VERIFICACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS Formulario Formulario Formulario Formulario V-1 V-2 V-3 V-4 Evaluacin Preliminar Evaluacin de la Propuesta Econmica Evaluacin de la Propuesta Tcnica Resumen de la Evaluacin Tcnica y Econmica

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FORMULARIO V-1 EVALUACIN PRELIMINAR (Para Empresas o Asociaciones Accidentales) DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE Objeto de la contratacin Nombre del Proponente Propuesta Econmica Nmero de Pginas de la Propuesta : : : : : Verificacin (Acto de Apertura)
PRESENT

REQUISITOS EVALUADOS
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS 1. FORMULARIO A-1. Presentacin de Propuesta. 2. FORMULARIO A-2a o Formulario A-2b. Identificacin del Proponente, segn corresponda. 3. Garanta de Seriedad de Propuesta. PROPUESTA TCNICA 4. FORMULARIO C-1. Especificaciones Tcnicas. 5. FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales. PROPUESTA ECONMICA 6. FORMULARIO B-1. Propuesta Econmica.

Evaluacin Preliminar (Sesin Reservada) CONTINUA DESCALIFICA

SI

NO

Pagina N

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FORMULARIO N V-2 EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA DATOS DEL PROCESO


CUCE Objeto de la Contratacin

: :
MARGEN DE PREFERENCIA PARA MyPES, PLAZO ASOCIACIONES DE DE PEQUEOS ENTREGA PRODUCTORES Y OECAS fa2 p r FACTOR DE AJUSTE POR PLAZO DE ENTREGA

NOMBRE DEL PROPONENTE

VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA

MONTO AJUSTADO POR REVISIN ARITMTICA

MARGEN DE PREFERENCIA POR COSTO BRUTO DE PRODUCCIN O POR BIENES PRODUCIDOS EN EL PAS INDEPENDIENTEMENTE DEL ORGEN DE LOS INSUMOS fa1

FACTOR DE AJUSTE FINAL

PRECIO AJUSTADO

pp 1 2 3 N

MAPRA (*)

fna=(p-r)*0.005

(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica (MAPRA)

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FORMULARIO V-3 EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA


ESPECIFICACIONES TCNICAS Formulario C-1 (Llenado por la Entidad) CANTIDAD: 3 EQUIPOS GRUPO ELECTRONEGO DE EMERGENCIA PROCEDENCIA: ESPECIFICAR MARCA: ESPECIFICAR MODELO: ESPECIFICAR CARACTERISTICAS: Sistema de arranque elctrico industrial de 50 Hz corriente en voltios 380 -400 Sistema de admisin de aire y escape Sistema de combustible a Diesel Sistema de refrigeracin Sistema de lubricacin Sistema de proteccin de alarma y control Sistema de encendido elctrico con batera de alto rendimiento y sistema de carga de la batera por alternador Filtro seco de aire, de combustible y de aceite lubricante Filtro de aceite Silenciador industrial Proteccin automtica con apagado del motor por baja presin de aceite, alta temperatura de motor, sobre-velocidad y falla en el arranque. Sistema de refrigeracin por aire Sistema de excitacin Transformadores de tensin y corriente para medicin y proteccin Capacidad de tanque: Mayor a 70 litros EL EQUIPO DE CONTAR CON: Panel de transferencia automtica Panel de arranque integrada Dispositivos de control y proteccin del grupo generador La unidad deber ser arrancada automticamente desde su tablero Cables de control medicin y comando, a tableros individuales del Generador. SISTEMA MECANIDO: Base de acero con monturas antivibratorias PROPONENTES PROPONENTE A CUMPLE NO CUMPLE PROPONENTE B NO CUMPLE CUMPLE PROPONENTE C NO CUMPLE CUMPLE PROPONENTE n NO CUMPLE CUMPLE

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Cabina insonorizada para proteccin contra la lluvia. SISTEMA DE REFRIGERACION Radiador para 40 C de temperatura (agua destilada, agua tratada y anti congelante. PANEL DE ARRANQUE INTEGRADA EN LA MAQUINA Control de falla de arranque, parada normal del motor Proteccin en : temperaturas de entrada de agua, sobre velocidad, baja presin de aceite. COMPONENTES DE ALARMAS: Baja presin de aceite, alta temperatura de agua, sobre velocidad, contador de horas de operacin. PROTECCION DEL SISTEMA ELECTRICO: en caso de fallas internas y externas Debe ser digital Proteccin ante baja tensin, sobre voltaje, baja frecuencia, perdida de excitacin de campo, sobreexcitacin con alarma y disparo, sobre velocidad, sobre carga o corto circuito. SISTEMA DE CONTROL Monitoreo de parmetros y su control, Arranque y parada, parada de emergencia SISTEMA ELECTRICO DE GENERACION Regulacin de Voltios por Hertz, aislamiento clase H, trifsico con cuatro hilos de salida, resistir en forma continua + o -5% del voltaje nominal SISTEMA DE EXCITACIN: REQUISITOS COMPLEMENTARIOS: Presentar el folleto o catalogo del equipo en Ingles/Espaol PROVISION DE REPUESTOS: El proponente deber garantizar con el stock de repuestos en el pas INSTALACION: Los equipos debern ser instalados en el lugar de entrega de acuerdo a las normas establecidas El proponente deber comunicar al Usuario oportunamente la fecha de pruebas y funcionamiento del equipo MANTENIMIENTO: El proponente deber proporcionar de personal especializado en el area para que realicen el mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo a la garanta, presentar recomendaciones escritas de mantenimiento operativo o protocolo de operacin. Las visitas durante los aos de garanta post venta, sern 37

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realizadas por el proponente previa coordinacin con el Usuario (s) GARANTA DE FUNCIONAMIENTO DE EQUIPO: 2 Aos con respaldo del fabricante CAPACITACIN TCNICA: 3 funcionarios por equipo en el lugar instalado. NORMAS ISO: ISO 8528, Certificado de medio ambiente ISO 14001 MANUAL TCNICO INGLS/ESPAOL: Un ejemplar tanto fsico como magntico por equipo. MANUAL DE INSTALACIN INGLS/ESPAOL: Un ejemplar tanto fsico como magntico por equipo MANUAL DE MANTENIMIENTO INGLS/ESPAOL: Si, a un ejemplar tanto fsico como magntico por equipo MANUAL DE OPERACIN INGLS/ESPAOL: Un ejemplar tanto fsico como magntico por equipo. CATALOGO DE CONSULTA: un ejemplar por equipo. INSPECCIN O PRUEBAS: Funcionamiento TIEMPO DE ENTREGA: 60 das Calendario, despus de haber suscrito el Contrato EXPERIENCIA: Mnimamente 5 aos en el mercado industrial GARANTA DE USO: 10 Aos MANTENIMIENTO: Cada 3 meses durante el tiempo de la garanta. INSTALACIN: Deber ser realizada por la empresa proveedora en los lugares de entrega. GASTOS DE TRANSPORTE DE ENTREGA: Los gastos sern cubiertos por el Proveedor LUGAR DE ENTREGA: Ambientes de la Cadena de Frio del Programa P.A.I. Nacional La Paz (Calle Capitn Ravelo N 2199) Ambientes del Programa P.A.I. SERES El Alto (Av. Juan Pablo Segundo Frente Puente la Ceja) Ambientes del Programa PAI SEDES Potos, calle Chayanta entre Litoral y 1ro. de abril s/n

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ANEXO 5 MODELO DE CONTRATO NDICE DEL CONTRATO DE ADQUISICIN DE BIENES I. PRIMERA SEGUNDA TERCERA CUARTA QUINTA SEXTA SEPTIMA OCTAVA NOVENA DECIMA DECIMA PRIMERA DECIMA SEGUNDA DECIMA TERCERA DECIMA CUARTA DECIMA QUINTA DECIMA SEXTA DECIMA SEPTIMA DECIMA OCTAVA DECIMA NOVENA VIGESIMA II. VIGESIMA PRIMERA VIGESIMA SEGUNDA VIGESIMA TERCERA VIGESIMA CUARTA VIGESIMA QUINTA VIGESIMA SEXTA VIGESIMA SPTIMA VIGESIMA OCTAVA VIGESIMA NOVENA TRIGESIMA TRIGESIMA PRIMERA TRIGESIMA SEGUNDA TRIGESIMA TERCERA TRIGESIMA CUARTA TRIGESIMA QUINTA TRIGESIMA SEXTA TRIGESIMA SPTIMA CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

Partes Contratantes Antecedentes Legales del Contrato Objeto del Contrato Plazo de Adquisicin Monto del Contrato Anticipo Garanta Domicilio a Efectos de Notificacin Vigencia del Contrato Documento del Contrato Idioma Legislacin Aplicable al Contrato Derechos del Proveedor Estipulaciones Sobre Impuestos Protocolizacin del Contrato Subcontratos Intransferibilidad del Contrato Causas de fuerza Mayor y/o Caso Fortuito Terminacin del Contrato Solucin de Controversias CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO Representante del Fabricante Forma de Pago Facturacin Modificacin de la Adquisicin Pago por Adquisicin Adicional Morosidad y sus Penalidades Responsabilidad y Obligaciones del Proveedor Seguros Suspensin Temporal de la Adquisicin Normas de Calidad Aplicables Embalaje Inspeccin y Pruebas Derechos de Patente Manuales de Operacin, Mantenimiento y Reparacin Recepcin Definitiva Cierre o Liquidacin de Contrato Conformidad

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MINUTA DE CONTRATO SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE ___________ (registrar el lugar donde ser protocolizado el Contrato). En el registro de Escrituras Pblicas que corren a su cargo, srvase usted insertar el presente contrato de adquisicin de _____________ (registrar el tipo de bien o bienes objeto de la Adquisicin) , sujeto a los siguientes trminos y condiciones: I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dir usted que las partes CONTRATANTES son: _________ (registrar de forma clara y detallada el nombre de la ENTIDAD), con NIT N ________ (sealar el Nmero de Identificacin Tributaria) , con domicilio en ____________ (sealar de forma clara el domicilio de la entidad), en ______________ (sealar el distrito, provincia y departamento) representada legalmente por ______ (registrar el nombre de la MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia para la suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente de delegacin), en calidad de (sealar el cargo del Servidor Pblico que suscribe el contrato) que en adelante se denominar la ENTIDAD y la __________ (registrar la Razn Social de la empresa adjudicada), legalmente constituida conforme a la legislacin de Bolivia, inscrita en el Registro de Comercio N ______ (registrar el nmero si corresponde) representada legalmente por ____________(registrar el nombre completo y nmero de la cdula de identidad del propietario o representante legal habilitado para la suscripcin del contrato en representacin de la empresa) en virtud del testimonio de poder N____ (registrar nmero) otorgado ante __________ (registrar el N de Notaria de Fe Publica en la que fue otorgado el poder si corresponde), el _________ (registrar la fecha, da, mes ,ao si corresponde) en la _______ (registrar el lugar donde fue otorgado el poder si corresponde), que en adelante se denominara el PROVEEDOR, quienes celebraran y suscriben el presente Contrato de Adquisicin de Bienes. SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO) Dir usted que la ENTIDAD, mediante Licitacin Pblica CUCE ____________ (sealar el Cdigo nico de Contrataciones Estatales - CUCE) con cdigo interno No. ___________ (registrar el nmero de la Licitacin), convoc a Empresas interesadas a que presenten sus propuestas de acuerdo con las condiciones establecidas en el Documento Base de Contratacin (DBC), aprobado mediante Resolucin N ____ de ______ (registrar el nmero y fecha de la Resolucin de aprobacin del DBC), proceso de contratacin realizado en el marco del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios y sus modificaciones. Que la Comisin de Calificacin de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas, realiz el anlisis y evaluacin de las mismas, habiendo emitido informe de evaluacin y recomendacin al Responsable del Proceso de Contratacin (RPC), quin resolvi adjudicar la adquisicin de los bienes, mediante Resolucin de Adjudicacin N _________ (registrar el nmero y la fecha de la Resolucin), a ___________ (registrar la razn social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos solicitados en el DBC). (Si el RPC, en caso excepcional decide adjudicar la adquisicin a un proponente que no sea el recomendado por la Comisin de Calificacin, deber adecuarse la redaccin de la presente clusula) TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA DEL CONTRATO) El objeto del presente contrato es la adquisicin de _______________

(describir de forma detallada el tipo de bienes a ser provistos y en caso de tratarse de varios tems, deber hacerse constar que el detalle de los bienes objeto del contrato, se encuentran en documento anexo) , que en adelante se denominarn los BIENES, para________________

(sealar la causa de la contratacin), suministrados por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin al presente Contrato.

CUARTA.- (PLAZO DE ADQUISICIN) El PROVEEDOR entregar los BIENES en estricto apego a la propuesta adjudicada, las especificaciones tcnicas y el cronograma de entregas (cuando corresponda), en el plazo de _________ (registrar en forma literal y numeral el plazo total de entrega de los BIENES en das calendario) das calendario, que sern computados a partir, de:
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(Elegir una de las siguientes opciones, de acuerdo a lo que corresponda) La fecha de apertura de la Carta de Crdito (Cuando se trate de importacin por el PROVEEDOR) Desembolso del anticipo (Cuando se trate de compra local con anticipo) Puesta en vigencia del contrato, (Cuando se trate de compra local sin anticipo).

(En caso de que las entregas fuesen parciales, dentro del plazo total, se deber hacer constar las cantidades y fechas, a efectos del control del cumplimiento del contrato). El plazo de adquisicin de los BIENES, establecido en la presente clusula, podr ser ampliado cuando: a) La ENTIDAD, mediante el procedimiento establecido en este mismo Contrato, incremente la cantidad de los BIENES a ser provistos y ello repercuta en el plazo total. b) Por demora en el pago de los bienes entregados. QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO).- El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la ejecucin del objeto del presente contrato es de: ___________ (registrar en forma numeral y literal del monto del contrato, en bolivianos, establecido en la Resolucin de Adjudicacin). (En Convocatoria Pblica Internacional el monto del contrato podr ser en moneda extranjera, dejando expresamente establecido que el pago se realizar en moneda nacional y al tipo de cambio oficial de venta establecido por el Banco Central de Bolivia en el da de la facturacin) El precio o valor final de la adquisicin, ser el resultante de aplicar los precios unitarios de la propuesta adjudicada a las cantidades de BIENES efectiva y realmente provistas. Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada obligan a la provisin de BIENES nuevos y de primera calidad, sin excepcin. Este monto tambin comprende todos los costos de verificacin, transporte, impuestos aranceles, gastos de seguro de los BIENES a ser provistos y cualquier otro costo que pueda tener incidencia en el precio hasta su entrega definitiva de forma satisfactoria. Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la provisin de los BIENES contratados por el monto establecido, ya que no se reconocern ni procedern pagos por provisiones que hiciesen exceder dicho monto. (En caso de no existir anticipo, la entidad deber eliminar la presente clusula) SEXTA.- (ANTICIPO) La ENTIDAD, podr otorgar un anticipo al PROVEEDOR, cuyo monto no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato, contra entrega de una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto entregado. El importe del anticipo ser descontado en _______________ (indicar el nmero de pagos) pagos hasta cubrir el monto total del anticipo. SEPTIMA.- (GARANTIAS) 7.1. GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecucin del presente Contrato en todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garanta establecido en el DBC) , N __________emitida por __________ (registrar el nombre del ente emisor de la garanta) , con vigencia hasta el __________ (registrar da, mes y ao de la vigencia de la garanta), a la orden de ___________ (registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD), por ____________(registrar el monto de la garanta en forma numeral y literal), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del Contrato. El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, ser pagado en favor de la ENTIDAD a su slo requerimiento, sin necesidad de ningn trmite o accin judicial. Si se procediera a la recepcin definitiva de los BIENES objeto de la adquisicin de forma satisfactoria y dentro del plazo previsto en la Clausula Cuarta, hecho que se har constar mediante el Acta de recepcin definitiva suscrita por ambas partes, dicha garanta ser devuelta despus de la Liquidacin del Contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
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El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Cumplimiento de Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas, quien llevar el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad. (En caso de convenirse el desembolso de anticipo, en la presente clusula se deber adicionar el siguiente texto). 7.2. GARANTA DE CORRECTA INVERSIN DE ANTICIPO El PROVEEDOR entregar a la ENTIDAD ________ (registrar el tipo de garanta a ser presentada, Boleta de Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento), por el cien por cien (100%) del monto del anticipo solicitado por el PROVEEDOR que corresponde a __________ (registrar el monto en forma numeral y literal, el mismo que no podr exceder del 20% del monto total del contrato), con vigencia hasta la amortizacin total del anticipo, a la orden de _________ (registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD). El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas. El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEDOR no invierta el mismo en la provisin de los BIENES, dentro de los ___________ (registrar en forma literal y numrica, el plazo que prevea al efecto la ENTIDAD). Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo valor deber ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantas sustitutivas debern mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortizacin total del anticipo. La ENTIDAD llevar el control directo de la vigencia y validez de esta garanta, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al PROVEEDOR. (En caso de que la entidad requiera la garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, en la presente clusula se deber adicionar el siguiente texto). 7.3. GARANTA DE FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO El PROVEEDOR, se obliga a constituir una ________ (registrar el tipo de garanta requerida en el DBC), a la orden de _________ (registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD), por el ________ (La Entidad deber registrar el monto de la garanta, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del contrato) que avalar el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente contrato, con una vigencia de ________ (La Entidad deber registrar el plazo de vigencia de la garanta en literal y numeral que deber exceder en treinta das calendario el plazo de vigencia de la garanta de los bienes) computable a partir de la Recepcin Definitiva de los bienes. El importe de esta garanta podr ser cobrado a favor de la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos por la ENTIDAD no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta . Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garanta ser devuelta. (Cuando el proveedor solicite retencin en sustitucin de esta garanta la entidad deber cambiar la redaccin anterior por la siguiente). El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el _____________ (La Entidad deber registrar el monto de la garanta, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del contrato), en calidad de Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo que avalar el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente contrato. El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los bienes adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.

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Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retencin ser devuelta una vez concluido el plazo establecido para esta garanta. OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACION). Cualquier aviso o notificacin que tengan que darse las partes suscribientes del presente contrato ser enviada: Al PROVEEDOR: _______________________ (registrar el domicilio que seale el PROVEEDOR, especificando la ciudad, zona, calle y nmero del inmueble donde funcionan sus oficinas). A la ENTIDAD: _____________________(registrar el domicilio de la ENTIDAD, especificando la ciudad, zona, calle y nmero del inmueble donde funcionan sus oficinas). NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato, entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin, por ambas partes, hasta la terminacin del contrato. DECIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO). Forman parte del presente contrato los siguientes documentos: 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5. 10.6. 10.7. 10.8. 10.9. 10.10. 10.11. Documento Base de Contratacin, Resolucin de Aprobacin del DBC con aclaraciones y/o enmiendas si existiesen. Propuesta adjudicada. Resolucin de Adjudicacin. Acta de Concertacin de Mejores Condiciones Tcnicas (cuando corresponda). Certificado del RUPE. Garanta de Cumplimiento de Contrato. Garanta de Correcta Inversin de Anticipo (cuando corresponda). Contrato de Asociacin Accidental (cuando corresponda). Poder General del Representante Legal (cuando corresponda). Otros documentos necesarios de acuerdo al objeto de la contratacin (sealar los que correspondan).

DECIMA PRIMERA.- (IDIOMA). El presente Contrato, toda la documentacin aplicable al mismo y la que emerja de la adquisicin, debe ser elaborada en idioma castellano. En el caso de manuales de uso de los BIENES debern estar traducidos al idioma castellano. En el caso de folletos informativos, debern estar preferentemente en idioma castellano. DECIMA SEGUNDA.- (LEGISLACION APLICABLE AL CONTRATO). El presente Contrato, al ser de naturaleza administrativa, se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones: previsin 12.1. 12.2. 12.3. 12.4. 12.5. Constitucin Poltica del Estado. Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales. Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones. Ley del Presupuesto General del Estado aprobado para la gestin y su reglamentacin. Otras disposiciones relacionadas.

DECIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR). El PROVEEDOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisin de la ENTIDAD, por falta de pago de la adquisicin efectuada, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato. Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, a la treinta (30) das hbiles posteriores al suceso. ENTIDAD, hasta

La ENTIDAD, dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles deber emitir su respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR, para que tome conocimiento y analice la respuesta a objeto de aceptar la misma, o en su caso asumir la accin legal respectiva. La ENTIDAD no atender reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta clusula.
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DECIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de presentacin de la propuesta. En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el PROVEEDOR deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa. DECIMA QUINTA.- (PROTOCOLIZACION DEL CONTRATO). El presente Contrato, ser protocolizado con todas las formalidades de Ley por la ENTIDAD ante la notaria de Gobierno, el importe por concepto de Protocolizacin debe ser pagado directamente por el PROVEEDOR, en caso que este monto no sea cancelado por el PROVEEDOR, podr ser descontado por la ENTIDAD a tiempo de hacer efectivo el pago correspondiente. Esta protocolizacin contendr los siguientes documentos: 15.1. 15.2. 15.3. Contrato (original). Documento legal de representacin de la ENTIDAD y poder de representacin legal del PROVEEDOR (fotocopias legalizadas). Garanta(s) (fotocopia simple).

En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servir a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente entre las partes. DECIMA SEXTA.- (SUBCONTRATOS). El PROVEEDOR podr realizar la subcontratacin de algunos servicios que le permitan la entrega de los BIENES, bajo su absoluta responsabilidad y riesgo, siendo directa y exclusivamente responsable por los servicios contratados, as como tambin por los actos y/o omisiones de los subcontratistas. Ningn subcontrato de servicios o intervencin de terceras personas relevar al PROVEEDOR del cumplimiento de todas sus obligaciones y responsabilidades contradas en el presente Contrato. Las subcontrataciones que realice el PROVEEDOR de ninguna manera incidirn en el precio ofertado y aceptado por ambas partes en el presente contrato. DECIMA SEPTIMA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). El PROVEEDOR bajo ningn ttulo podr, ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato. En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pblica, proceder la cesin o subrogacin del contrato, total o parcialmente, previa aprobacin de la MAE de la entidad contratante, bajo los mismos trminos y condiciones del presente contrato. DECIMA OCTAVA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del presente contrato, la ENTIDAD tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre el cumplimiento del presente Contrato. Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraa al hombre y que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres naturales). Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.). Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en la provisin de los BIENES o demora en el cumplimiento de lo previsto en el plazo de entrega y en el cronograma de entregas (si corresponde), dando lugar a retrasos en la entrega, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deber presentar por escrito a la ENTIDAD la documentacin que acredite la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) das hbiles de ocurrido el hecho, a fin de ampliar el plazo del Contrato a travs de un Contrato Modificatorio, la exencin del pago de penalidades o la intensin de la resolucin del contrato.
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DECIMA NOVENA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir por una de las siguientes causas: 19.1. Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se har constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD. Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato: 19.2.1. Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR. La ENTIDAD, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los siguientes casos: a) Por disolucin del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociacin Accidental). b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR. c) Por suspensin de la provisin de los BIENES sin justificacin, por el lapso de ______ (registrar el nmero de das en funcin del plazo total de la adquisicin) das calendario continuos, sin autorizacin escrita de la ENTIDAD. d) Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega o el cronograma de entregas (si corresponde) de provisin sin que el PROVEEDOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusin de la entrega dentro del plazo vigente. e) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisin optativa, o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria. 19.2.2. Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD. El PROVEEDOR, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los siguientes casos: a) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la suspensin de la provisin de los BIENES por ms de treinta (30) das calendario. b) Si apartndose de los trminos del contrato, la ENTIDAD pretende efectuar aumento o disminucin en las cantidades de la adquisicin, sin la emisin del Contrato Modificatorio correspondiente. c) Por incumplimiento injustificado en el pago parcial o total, por ms de cuarenta y cinco (45) das calendario computados a partir de la fecha de entrega definitiva de los bienes en la entidad. 19.2.3. Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la resolucin del Contrato por cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR, segn corresponda, dar aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de Resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce. Si dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la provisin y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato. El requirente de la resolucin expresar por escrito su conformidad a la solucin y el aviso de intensin de resolucin ser retirado. En el caso de que al vencimiento del trmino de los diez (10) das hbiles no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, segn quin haya requerido la Resolucin del Contrato, notificar mediante carta notariada a la otra parte, que la resolucin del Contrato se ha hecho efectivo. En el caso, que el monto de la multa por atraso en la entrega, alcance al veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, la ENTIDAD deber notificar mediante carta notariada que la resolucin de contrato se ha hecho efectiva.
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19.2.

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Esta carta notariada que efectiviza la resolucin de Contrato, dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se consolide a favor de la ENTIDAD la Garanta de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo (cuando corresponda). La ENTIDAD, proceder a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por concepto de provisin de los BIENES satisfactoriamente efectuada. Con base a la liquidacin final y establecido los saldos en favor o en contra, cuando corresponda se har efectiva la ejecucin y cobro de la Garanta de Cumplimiento de Contrato. 19.3. Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR. Si en cualquier momento antes de la terminacin de la provisin de los BIENES, objeto del presente Contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la provisin de los BIENES o vayan contra los intereses del Estado, la parte afectada , comunicar por escrito su intensin de resolver el Contrato, justificando la causa. La ENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspender la provisin y resolver el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicho comunicacin oficial de resolucin, el PROVEEDOR suspender la provisin de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD. Se liquidarn los costos proporcionales que demandase el cierre de la adquisicin y algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso. Con estos datos la ENTIDAD elaborar la liquidacin final y el trmite del pago correspondiente. VIGESIMA.- (SOLUCION DE CONTROVERSIAS). En caso surgir controversias sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal. II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

VIGESIMA PRIMERA.- (REPRESENTANTE DEL FABRICANTE). (ESTA CLUSULA SE APLICAR EN EL CASO QUE LA COMPRA ADJUDICADA A UN PROVEEDOR IMPLIQUE UNA IMPORTACION EXPRESA PARA LA ENTIDAD. SI SE TRATA DE UNA COMPRA LOCAL, NO CORRESPONDE APLICAR ESTA CLUSULA). El FABRICANTE ha designado mediante la carta N __________ debidamente legalizada y que forma parte del presente Contrato, (registrar el nmero o el cite) como su representante legal en Bolivia a _______________________ (registrar el nombre de la empresa proveedora). VIGESIMA SEGUNDA.- (FORMA DE PAGO). (PARA APLICAR ESTA CLUSULA DEBE HABERSE ESTABLECIDO EN EL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN LA FORMA DE PAGO Y HABERSE ADECUADO EL CONTRATO ANTES DE LA APROBACIN DEL DBC). Modalidad 1: Pago contra entrega El monto del presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar el monto en forma numrica y literal) ser pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, una vez efectuada la recepcin definitiva de los BIENES objeto del presente Contrato. Modalidad 2: Pagos parciales El monto del presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar el monto en forma numrica y literal) ser pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR de la siguiente manera:
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(LA ENTIDAD DEBERA ADECUAR LA REDACCIN DE LA PRESENTE MODALIDAD DE PAGO AL SISTEMA DE PROVISION Y PAGOS PREVISTOS EN EL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN, PUDIENDO ESTABLECER UN CRONOGRAMA DE ENTREGAS Y PAGOS PARCIALES). Modalidad 3: Pago con Carta de Crdito aplicable en procesos de contratacin de bienes importados Una vez suscrito el presente contrato, la ENTIDAD solicitar al Banco Central de Bolivia la emisin de una carta de crdito a favor del PROVEEDOR cubriendo la importacin de los bienes a ser provistos. Los trminos y condiciones de la emisin de la carta de crdito deben guardar estrecha relacin con los trminos y condiciones del presente contrato. La carta de crdito deber ser emitida bajo las reglas y usos uniformes de la Cmara de Comercio Internacional (UCP600) o posteriores modificaciones. La fecha de entrega de los BIENES objeto del presente contrato, se computar a partir de la fecha de la apertura de la Carta de Crdito. El PROVEEDOR debe cubrir todos los gastos y comisiones cobradas por el banco del exterior. Si el proveedor requiere que la carta de crdito sea confirmada, la comisin de confirmacin ser cubierta por el PROVEEDOR. El precio del Contrato ser pagado por la ENTIDAD en favor del PROVEEDOR de la siguiente manera: Se pagar el sesenta por ciento (60%) que corresponde a __________________ (registrar el monto en forma numrica y literal) contra la presentacin al banco del exterior, de los documentos requeridos en la carta de crdito . El cuarenta por ciento (40%) restante correspondiente a ___________ (registrar el monto en forma numrica y literal) se har efectivo a favor del PROVEEDOR cuando ste presente al banco del exterior el Acta de Recepcin Definitiva suscrita por la ENTIDAD.

(La ENTIDAD despus de haber elegido una de las modalidades de pago descritas precedentemente, deber incluir el siguiente texto). El incumplimiento en los plazos de entrega y las otras obligaciones que el PROVEEDOR asume mediante el presente Contrato, independientemente del valor de los BIENES cuya entrega se halle demorada y/o las obligaciones incumplidas, suspender todos y cada uno de los plazos de pago por parte de la ENTIDAD. Los plazos se reiniciarn cuando el PROVEEDOR efecte la entrega retrasada. Adicionalmente a la suspensin de los plazos de pago, la ENTIDAD aplicar las sanciones por demoras en la entrega de los BIENES objeto del presente Contrato en la forma prevista en la clusula vigsima sexta del presente Contrato, pudiendo procesarse la resolucin del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR. Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los sesenta (60) das calendario desde la fecha de la entrega definitiva o en cumplimiento del cronograma de entregas (cuando se realicen pagos parciales), el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un inters equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor que ser calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) das y multiplicndola por el nmero de das de retraso en que incurra la ENTIDAD. A este fin el PROVEEDOR deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en das) mediante nota dirigida al RPC.

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VIGESIMA TERCERA.- (FACTURACION). El PROVEEDOR en el momento de la entrega del bien o acto equivalente que suponga la transferencia de dominio del objeto de la venta (efectuado la adquisicin), deber emitir la respectiva factura oficial en favor de la ENTIDAD, por el monto de la venta. (Cuando se contemplen entregas parciales la entidad deber introducir el siguiente texto). De acuerdo al cronograma de entregas, el PROVEEDOR emitir la factura respectiva en cada una de las entregas, a objeto de que la ENTIDAD haga efectivo el pago; caso contrario dicho pago no se realizar. VIGESIMA CUARTA.- (MODIFICACION AL CONTRATO). El presente Contrato no podr ser modificado, excepto por causas sealadas en el DBC, previo acuerdo entre partes. Dichas modificaciones debern estar destinadas al objeto de la contratacin y estar sustentadas por informes tcnico y legal que establezcan la viabilidad tcnica y de financiamiento. La referida modificacin se realizar a travs de uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del Contrato principal. El contrato modificatorio podr admitir la disminucin hasta el diez por ciento (10%) del monto del Contrato principal. En caso de que signifique una disminucin en la adquisicin, deber concertarse previamente con el PROVEEDOR, a efectos de evitar reclamos posteriores. El incremento en la cantidad de BIENES a proveerse, puede dar lugar a la ampliacin del plazo del Contrato, lo que deber sustentarse debidamente, establecindose el plazo de la ampliacin. VIGESIMA QUINTA.- (PAGO POR ADQUISICIN ADICIONAL). Los BIENES adquiridos adicionalmente y autorizados previamente mediante Contrato Modificatorio, sern pagados segn los precios unitarios de la propuesta aceptada y adjudicada, luego de su entrega a satisfaccin, dentro del plazo previsto. VIGESIMA SEXTA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados por la ENTIDAD, se aplicarn por cada periodo de retraso las siguientes multas: a) Equivalente al 3 por 1.000 por cada da de atraso desde el da 1 hasta el da 30 de atraso. b) Equivalente al 4 por 1.000 por cada da de atraso desde el da 31 en adelante. (Cuando la adjudicacin sea por el total incluir el siguiente texto) El monto de la multa ser calculado respecto del monto total del contrato o respecto del monto correspondiente a los saldos no entregados. (Cuando la adjudicacin sea por lotes o tems incluir el siguiente texto) El monto de la multa ser calculado respecto del monto correspondiente al(los) _______ (registrar son lotes o tems) cuya entrega hubiese sufrido retraso o respecto del monto correspondiente a los saldos no entregados del (los) ___________ (registrar son lotes o tems) . De establecer la ENTIDAD que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite del 10% del monto del Contrato, podr iniciar el proceso de resolucin del Contrato, conforme a lo estipulado en la Clusula Dcima Novena. De establecer la ENTIDAD que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite del 20% del monto del Contrato, deber iniciar el proceso de resolucin del Contrato, conforme a lo estipulado en la Clusula Dcima Novena. Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la ENTIDAD, con base en el informe especfico y documentado, de los pagos mensuales o liquidacin final, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la garanta de Cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la jurisdiccin coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Artculo 47 de la Ley 1178.
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VIGESIMA SPTIMA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR). 27.1. EL PROVEEDOR no podr entregar bienes usados o defectuosos, debiendo en su caso ser sustituidos a su costo, dentro del plazo mximo de ________ (registrar el nmero de das calendario en concordancia con el plazo del contrato), impostergablemente. Cuando el PROVEEDOR incurra en negligencia durante la adquisicin de los BIENES, la ENTIDAD podr retener el total o parte del pago para protegerse contra posibles perjuicios. Desaparecidas las causales que dieron lugar a la retencin, la ENTIDAD proceder al pago de las sumas retenidas siempre que, para la solucin de los problemas no se haya empleado parte o el total de dichos fondos. Esta retencin no crear derechos en favor del PROVEEDOR para solicitar ampliacin de plazo, ni intereses. 27.2. El PROVEEDOR debe custodiar los BIENES a ser provistos, hasta la recepcin definitiva de stos por la ENTIDAD.

VIGESIMA OCTAVA.- (SEGUROS). (Esta clusula puede o no ser utilizada, de acuerdo a la modalidad de adquisicin, por lo que en caso de ser aplicable, la ENTIDAD deber establecer el tipo de seguro y el plazo de vigencia de ste). VIGESIMA NOVENA.- (SUSPENSION TEMPORAL DE LA PROVISION). La ENTIDAD podr suspender temporalmente la adquisicin de los BIENES en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o convenientes a los intereses del Estado, para lo cual notificar al PROVEEDOR por escrito, con una anticipacin de quince (15) das calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensin puede ser parcial o total. En este caso la ENTIDAD reconocer en favor del PROVEEDOR los gastos en que ste incurriera por depsito u otro justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensin sea mayor a los diez (10) das calendario. Tambin el PROVEEDOR puede comunicar a la ENTIDAD la suspensin temporal de la provisin, por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la adquisicin de los BIENES. TRIGESIMA.- (NORMAS DE CALIDAD APLICABLES). Los BIENES suministrados de conformidad con el presente Contrato se ajustarn a las normas de calidad mencionadas en las especificaciones tcnicas y, cuando en ellas no se mencionen normas de calidad aplicables, a las normas de calidad existentes o cuya aplicacin sea apropiada en el pas de origen de los BIENES. TRIGESIMA PRIMERA.- (EMBALAJE). El embalaje, las marcas y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos debern cumplir estrictamente normas internacionales, los requisitos especiales que se hayan consignado en los documentos de la licitacin, cualquier otro requisito, si lo hubiere, y cualquier otra instruccin dada por la ENTIDAD. TRIGESIMA SEGUNDA.- (INSPECCION Y PRUEBAS). 33.1. (Utilizar la siguiente redaccin cuando corresponda) La ENTIDAD de acuerdo con lo estipulado en las especificaciones tcnicas, a travs de instituciones oficialmente reconocidas para verificar la calidad de los bienes tendr derecho a inspeccionar los bienes y/o someterlos a prueba, sin costo adicional alguno, a fin de verificar su conformidad con las especificaciones tcnicas contenidas en el Documento Base de Contratacin. La ENTIDAD notificar por escrito al PROVEEDOR, oportunamente, la identidad de todo representante designado para estos fines. Las inspecciones y pruebas podrn realizarse en las instalaciones del PROVEEDOR o de su(s) subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), en el lugar de entrega, de acuerdo a lo estipulado en las especificaciones tcnicas. Cuando sean realizadas en recintos del PROVEEDOR o de su(s) subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), se proporcionar a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables y los datos sobre produccin permitidas, sin cargo alguno para la ENTIDAD. La verificacin de los BIENES por parte de la ENTIDAD mediante inspecciones o pruebas se realizar en un plazo de ________ (definir el nmero de das en que se realizarn las pruebas, siendo el mximo admisible de 30 das calendario) das calendario, debiendo estas pruebas o inspecciones iniciarse como mximo cuatro (4) das calendario despus de
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33.2.

33.3.

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33.5. 33.6.

recibidos los BIENES. El PROVEEDOR tiene la potestad de participar en todas las pruebas e inspecciones que se realicen y tomar conocimiento si stas cumplen o no lo estipulado en el Contrato. Si los BIENES inspeccionados o probados no se ajustan a las Especificaciones Tcnicas, la ENTIDAD podr rechazarlos y el PROVEEDOR deber, sin cargo para la ENTIDAD, reemplazarlos o incorporar en ellos todas las modificaciones necesarias para que cumplan con tales Especificaciones Tcnicas. Los eventuales rechazos por parte de la ENTIDAD, no modifican el plazo de entrega, que permanecer invariable. El plazo mximo para reemplazar los BIENES o incorporar las modificaciones necesarias, es de _______ (registrar el plazo) das calendario, despus de haber recibido la comunicacin de rechazo. La falta de rechazo de los BIENES dentro del plazo de _______ (registrar el plazo) das calendario, implicar aceptacin por parte de la ENTIDAD. (Utilizar la siguiente redaccin cuando corresponda) La inspeccin, prueba o aprobacin de los BIENES por la ENTIDAD o sus representantes con anterioridad a su embarque desde el pas de origen no limitar ni anular en modo alguno el derecho de la ENTIDAD a inspeccionar, someter a prueba y, cuando fuere necesario y establecido en las especificaciones tcnicas, rechazar los BIENES una vez que lleguen al pas.

TRIGESIMA TERCERA.- (DERECHOS DE PATENTE). El PROVEEDOR asume responsabilidad de manera ilimitada y permanente en caso de reclamos de terceros por transgresiones a derechos de patente, marcas registradas, o diseo industrial causados por la adquisicin y utilizacin de los BIENES o parte de ellos en el Estado Plurinacional de Bolivia. TRIGESIMA CUARTA.- (MANUALES DE OPERACION, MANTENIMIENTO Y REPARACION). (Esta clusula debe aplicarse cuando por el tipo de adquisicin, corresponda) Junto con los BIENES objeto del Contrato, el PROVEEDOR entregar al primero los correspondientes manuales de operacin, mantenimiento y reparacin. En lo posible, los manuales originales debern ser escritos en idioma castellano, y cuando stos no estuvieran disponibles en idioma castellano, el PROVEEDOR entregar un ejemplar traducido. (Adecuar esta clusula de acuerdo con el requerimiento de manuales indicado en las especificaciones tcnicas contenidas en el DBC). TRIGESIMA QUINTA.- (RECEPCION DEFINITIVA). Dentro del plazo previsto para la provisin, se har efectiva la entrega definitiva de los BIENES objeto de la adquisicin, a cuyo efecto, la ENTIDAD designar una Comisin de Recepcin, a esta comisin le corresponder verificar si los BIENES provistos concuerdan plenamente con las Especificaciones Tcnicas de la propuesta aceptada y el Contrato (en caso que los BIENES provistos deban entregarse funcionando, deber hacerse constar que la comisin de recepcin debe realizar las pruebas de operacin). Del acto de recepcin definitiva se levantar el Acta de Recepcin definitiva, que es un documento diferente al registro de ingreso o almacenes. TRIGESIMA SEXTA.- (CIERRE O LIQUIDACION DE CONTRATO). Dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha de recepcin definitiva, la ENTIDAD proceder al cierre del Contrato a efectos de la devolucin de garantas y emisin de la certificacin de cumplimiento de contrato con la adquisicin por parte de la ENTIDAD. La ENTIDAD, no dar por finalizada la adquisicin y a la liquidacin, si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los trminos del contrato y de sus documentos anexos. En el cierre o liquidacin de contrato, se tomar en cuenta: El porcentaje correspondiente a la recuperacin del anticipo si hubiera saldos pendientes (si se ha otorgado anticipo). Las multas y penalidades (si hubieren).

Asimismo, el PROVEEDOR podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los 30 das de sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD. Este proceso utilizar los plazos previstos en la clusula dcima tercera del presente Contrato, para el pago de saldos que existiesen.
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TRIGESIMA SPTIMA.- (CONFORMIDAD). En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento suscriben el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el/la _______ (registrar el nombre y cargo del servidor pblico habilitado para suscribir el Contrato), en representacin legal de la ENTIDAD, y el ______________ (registrar el nombre del propietario o representante legal del PROVEEDOR, habilitado para suscribir el Contrato) en representacin legal del PROVEEDOR. Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la Contralora General del Estado. Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y seguridad. (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato)

(Registrar el nombre y cargo del Funcionario habilitado para la firma del contrato)

(Registrar el nombre del PROVEEDOR)

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