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Published by: Coriangela Mercedes Cumarin Solorzano on Sep 19, 2013
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El ¿JURIS 2000¿ revoluciona la administración de justicia en el país

Son evidentes las ventajas de este modelo organizacional. En efecto, en los circuitos judiciales de Venezuela, donde está implantado este sistema, los jueces tienen mayor tiempo para la elaboración de las sentencias, así como también, tienen un mejor control del circuito y del personal a su cargo, ya que la gestión está completamente automatizada

La administración de justicia venezolana tiene un nuevo modelo organizacional y un sistema de gestión, decisión y documentación para los tribunales, que se denomina ¿JURIS 2000¿. Así lo dio a conocer la gerente de la Unidad Coordinadora del Proyecto de Modernización del Poder Judicial, Dra. Laura Louza Ese nuevo sistema promueve una mejor organización de las labores administrativas de los tribunales, tales como: archivo, atención al público, recepción y distribución de documentos y expedientes, elaboración de oficios, realización de notificaciones y citaciones, al crear oficinas que prestan servicio a todos los jueces, ubicados en una determinada sede. De esa forma, se sustituye un modelo costoso e ineficiente en el que cada tribunal realizaba estas labores a través de sus propios funcionarios, por uno más acorde con las necesidades actuales. El ¿JURIS 2000¿, en lo que se refiere al sistema de computación, apoya a los jueces en la tramitación de los casos, al contener los formatos de los documentos que ellos producen en cada etapa del proceso. Incluso, mediante un sistema de alarmas, controla las etapas procesales. La asignación de los casos al juez es automatizada, lo que garantiza la transparencia en la designación; es decir, todos los asuntos ingresan a los tribunales a través de la Unidad de Recepción y Distribución de Documentos (URDD), y se distribuyen de manera automática, equitativa y objetiva, tomando en consideración la carga de trabajo de cada juez interconectado al sistema. Igualmente, permite llevar el Libro Diario del tribunal de manera sistematizada, mediante la alimentación constante de las actuaciones realizadas por el tribunal en cada expediente; asimismo, facilita llevar el expediente de manera automatizada en cuanto a asignación del número y registro de las partes, del asunto y del tipo de procedimiento, entre otras ventajas importantes. El sistema también permite tanto el acceso a la información de los casos, como la emisión de autos, oficios, notificaciones, citaciones y correspondencia, y hacer el respectivo seguimiento. Adicionalmente, el sistema produce reportes de gestión, lo que hace posible conocer el funcionamiento real del circuito judicial, a la vez que contiene la jurisprudencia y la legislación de forma automatizada, lo cual facilita el trabajo del juez al poder acceder a esta información de manera inmediata y sistematizada. El ¿JURIS 2000¿ está diseñado para que haya acceso ¿vía Intranet e Internet¿ a la información actualizada sobre la legislación vigente, la doctrina, la jurisprudencia y los casos en curso en cada tribunal.

EL USUARIO ESTÁ SATISFECHO

A juicio de la Dra. Louza, son evidentes las ventajas del ¿JURIS 2000¿. En efecto, en los circuitos judiciales de Venezuela, en los que está implantado este sistema, y que están ubicados en las ciudades de Barquisimeto, Barcelona, Acarigua, San Felipe, Mérida, Trujillo, Barinas, Ciudad Bolívar, Coro, Punto Fijo, San Antonio del Táchira, La Guaira, El Vigía, Ocumare del Tuy, San Juan de los Morros, Calabozo, Valle de la Pascua y Cabimas, los jueces tienen mayor tiempo para la elaboración de las sentencias, así como también, tienen un mejor control del circuito y del personal a su cargo, ya que la gestión está completamente automatizada. Igualmente, los ciudadanos en esos casos reciben un mejor servicio al poder consultar sus causas en forma sistematizada y automatizada en las oficinas de atención al público (85% de los usuarios encuestados reporta el servicio como excelente o bueno). Entre los impactos más relevantes del ¿JURIS 2000¿, se encuentra la importante reducción del tiempo de duración de los casos y la mayor efectividad de los servicios de justicia, así como en el tiempo promedio de las visitas de los usuarios a los tribunales. Todo ello se evidencia en los índices de congestión y en el promedio de duración de los casos. De hecho, en Barquisimeto, mientras que para el segundo semestre de 1999 en materia penal ingresaron 3.640 casos, y se resolvieron 1.024, para el segundo semestre del año 2000 ingresaron 2.083 casos y se resolvieron 2.173, lo cual denota una mejora considerable en la descongestión de los tribunales penales. Asimismo, el número de consultas pasó de 30 mil a 52 mil 500. En cuanto al promedio de duración de los casos, se observa que en las sedes piloto de Barquisimeto y Barcelona, varió sustancialmente. En Barquisimeto el promedio de duración de los casos para 1998 era de 496 días y en Barcelona era de 905 días, en tanto que para el año 2002 esas cifras se redujeron de la siguiente forma: en Barquisimeto el promedio de duración de casos es de 151 días, y en Barcelona es de 388. Además, en las otras sedes se ha producido una importante reducción de los lapsos de tramitación de los casos: en materia civil en promedio de hasta 68%, y en materia penal de hasta 38%.
Se capacita al personal

Todos los integrantes de los tribunales, en los cuales se ha implantado el ¿JURIS 2000¿, han sido capacitados en su manejo para lograr un uso óptimo del sistema, y manifiestan su confianza en el Poder Judicial, al ver productos como el JURIS 2000, que ya está implantado en los tribunales penales de las ciudades de Barquisimeto, Barcelona, Acarigua, San Felipe, Mérida, Trujillo, Barinas, y Ciudad Bolívar, y los demás tribunales de las ciudades de Barquisimeto, Barcelona y Ciudad Bolívar, y está en proceso de implantación en todos los tribunales penales del país. De hecho, en este año, a pesar de haberse concluido el proyecto con el Banco Mundial, se ha implantado en los

. El Vigía. La Guaira. San Antonio del Táchira. Calabozo. Valle de la Pascua y Cabimas.tribunales penales de Coro. Punto Fijo. Valles del Tuy. San Juan de los Morros.

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