Dapodikdas 2013

Suhadi Lili Tim Dapodik Ditjen Dikdas

LANDASAN PENDATAAN

Dasar Hukum
Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 Tahun 2011 Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE)

Konsolidasi Pendataan & Perluasan Pemanfaatan

Survey

Proses Akuisisi

Informasi Manajemen

Pengolahan

Data Sharing

Sistem Informasi (e-Layanan)

Data Pokok Pendidikan

Informasi Publik (e-Layanan) Keputusan (BOS, Hibah, Tunjangan, Akreditasi)

Sistem Informasi Internal

Multi Input

Single Repository

Multi Output

MENGAPA DAPODIK RUMIT?

Pola Umum
Data Pokok

Dapodik: Basis untuk Activity-Based Management

Data Referensi Satuan Pendidikan

Data Transaksi PTK Aktivitas Pengajaran

Rombel Peserta Didik

Substansi Pembelajaran

Data Pokok Pendidikan (Dapodik)

Satuan Pendidikan

PTK

Peserta Didik

Program

Substansi Pembelajaran

Rombel / Angkatan
Primer Sekunder, longitudinal

Proses Pembelajaran

Arsitektur Relasional: Transaksi Mengacu Dapodik

Akreditasi Rehab Hibah Sertifikasi Ijin Belajar
Peserta Didik
Satuan Pendidikan PTK

Program

Substansi Pembelajaran

Mutasi

Beasiswa

Rombel / Angkatan Proses Pembelajaran

Data Pokok

Penyetaraan

Nilai UN
Transaksi

Kriteria Telah Ditetapkan

Persyaratan struktur Individual

Data

Relasional

Manfaat

Longitudinal Kebena ran Keleng kapan Kemut akhiran Integrit as

Persyaratan kualitas

MENGAPA ADA APLIKASI BARU?

Signifikansi Metode Pendataan pada Kondisi Data

Lengkap Kelengkapan (Kuantitas) Integrasi BOS Integrasi SKTP Pemanfaatan Audit Validasi NPSN Validasi NUPTK Kondisi Ideal

Tanggapan Masyarakat Protes guru Relawan Dapodik

Pendataan awal 2012 Sparse

Kualitas

Tidak akurat, obsolete

Akurat, mutakhir

Manfaat dari Dapodik untuk Dit. Teknis Dikdas

Roadmap Kualitas Data

Nilai
Proses: Pemanfaatan Validasi dan verifikasi kontinyu

Reliable Target 2013 Capaian 2012 Available Proses:

Usable

Proses: Integrasi Pemutakhiran kontinyu

Pendataan
Level 1: Mengenal Sistem Level 2: Partisipasi Level 3: Awareness Level 4: Mampu memanfaatkan

Kematangan Pemangku kepentingan

Level 5: Transformasi menjadi kinerja

Pendataan Pendataan dapo dapo Pendataan dik dik dapo dik

Arsitektur Data
Antar instansi / Antar kementerian Sistem #1 Sistem #3 Data mart & web svc Bus data pendidikan

db PDSP Warehouse dapodik

Dapodik sebagai backbone

db

Sistem #n

Sistem #2
db

db
Data Pokok

Pelaporan & Statistik

Informasi publik

Model Integrasi yang belum pernah berhasil

Data Referensi

Data Transaksi

Upgrade Dapodik

Dapodik 2012 Desktop (offline) Satu arah Longgar Banyak sampah Setor data ke PDSP Repot

Dapodik 2013 Web (online & offline) Synchronize Ketat Bersih, ref. baru Menyatu dengan PDSP Sangat repot

STRATEGI SATU DATA

1. Konsolidasi:

Dapodik

NPSN

NISN

NUPTK

ODS

Strategi Data

2. Sentralisasi:
Aplikasi

Aplikasi

Pusat Referensi
Aplikasi

ODS
NUPTK Aplikasi

Aplikasi

3. Distribusi: Data Warehouse

Profil Provinsi Informasi Program Informasi MSDM

ODS

Profil Sekolah

Profil Kab/Kota

4. Basis:
Manajemen Program
Informasi Program
Input Output Outcome

OLAP Profil++ Provinsi

ODS + DW

Profil++ Sekolah

Profil++ Kab/Kota

Planning

Pemanfa atan

Siklus-Proses Dapodik
Akuisisi

Distribu si

Validasi

Planning Analisis kebutuhan informasi Penentuan Variabel Penyiapan perangkat lunak Verifikasi instrumen Referensi

Akuisisi Pengumpulan data Monitoring progres pengumpulan Integrasi sistem transaksional ETL (extract, transform, load) Countermeasure resistensi

Validasi Matching Konsolidasi Deteksi error Deteksi ketidakwajaran Data cleansing Verifikasi lapangan Tindak lanjut validasi edit

Distribusi Data warehouse Periodisasi Data mart Pemberian akses Hosting aplikasi Training akses dan pelaporan Buku statistik

Pemanfaatan Pengolahan data Metode eksploitasi data Data mining Dashboard Training pengolahan dan mining

Model Sinkronisasi

DB Dikmen DB Dikdas Sync DB + DW PDSP

DB Dikti

DB Dikmen DB Dikdas Sync ODS PDSP DW PDSP

DB Dikti

DB PAUDNI

DB PAUDNI

4 link sinkronisasi 1 link ETL

Sinkronisasi Repository
Validasi
Incremental, hanya record yang berubah saja yang di-ETL, termasuk status validasi.

Validasi

Akuisisi 2012 Sync 2013 Repository Unit Utama

ETL #1

Sync
ETL #2
Incremental, hanya record yang berubah saja yang di-ETL, termasuk status validasi.

Operational Data Store (ODS)

Sistem Transaksional

Penomoran Nasional

Peralihan Dapodik 2012 ke 2013

Stop pengisian 2012

Pengisian data 2012

Pengisian data 2013 Merging PTK Proses NPSN Proses NUPTK Proses NISN Agustus September

Terima kasih