NORMATIVAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR (CECE).

INDICE
DOCUMENTO 1 _______________________________________________________3 I. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR. _____3 DOCUMENTO 2 ______________________________________________________19 II. PASO A PASO PARA LA PLANIFICACIÓN ESCOLAR ANUAL POR LA MODALIDADES DE ADMNISTRACIÓN ESCOLAR. ________________________19 DOCUMENTO 3 ______________________________________________________42 III. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS. _______________________________________________________________42

DOCUMENTO 4 ______________________________________________________71 IV. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS._______________________________________________________71 DOCUMENTO 5 _____________________________________________________130 V. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS ______________________________________________________130 DOCUMENTO 6 _____________________________________________________153 VI. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS.______________________________________________________153

DOCUMENTO 1 I. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR.

INTRODUCCIÓN

Considerando el Convenio de Cooperación Técnica Administrativa firmado el 5 de Junio de 1981, entre el Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador y el Ministerio de Educación, se ha creado un Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) en cada Centro Educativo Católico Parroquial, Diocesano o Congregacional subsidiado por dicho Ministerio; de esta manera se dinamiza un nuevo modelo de Administración Escolar Local en donde se crea un espacio de participación de la comunidad educativa católica en la administración del Centro Educativo. El Ministerio de Educación, con el propósito de orientar a dicha comunidad educativa para la integración, legalización y funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) presenta en este documento, el marco conceptual de la modalidad de administración, las normas y procedimientos derivadas de los principios establecidos en la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento y otros procedimientos que tienen su base en instructivos internos de dicho Ministerio.

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Conocer a fondo el Proyecto Educativo Institucional e implementarlo. II. Actuar con responsabilidad y generosidad en las comisiones que se le encomienda. Docente. coordinación. ejecución y evaluación de las actividades de los Centros Educativos. . Diocesanas o Congregacionales que son subsidiados por el Ministerio de Educación. Estudiantes y Padres/Madres de Familia. en todo lo referente a la organización. Colaborar con el Proyecto Educativo Institucional orientado a la educación integral de la persona. III. ¿QUIÉNES FORMAN EL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? El Consejo estará conformado por los siguientes sectores: Director o Directora. ¿QUÉ ES UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? Es una Modalidad de Administración Escolar Local que se organiza en los Centros Educativos Católicos ya sea Parroquiales. Priorizar las necesidades para el cumplimiento de sus obligaciones. Dicho Consejo estará integrado por 9 Miembros: 1 1 1 1 2 2 1 Director o Directora Subdirector o Subdirectora Educador o Educadora de la Fe (Secretaria) Docente Padres/ Madres de familia Estudiantes (mayores de 12 años) Ex alumno o Ex alumna En los Centros Educativos Católicos en donde laboran menos de tres Docentes. Esta Modalidad es un organismo consultivo que tiene como función principal apoyar al Director o Directora. ¿CUÁLES SON LAS ATRIBUCIONES DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? x x x x x Promover los cambios que la institución necesita para ser un Centro Católico con proyección al futuro.I. promoción. se integrará proporcionalmente. planeación.

x Las Reuniones ordinarias y extraordinarias deben ser registradas en un Libro de Actas. Parroquial o Congregacional. que pertenezca exclusivamente al Consejo. del .IV. LEGALIZACIÓN YFUNCIONAMIENTO? Para tener éxito. deberá estar acreditada como institución educativa subsidiado por el Ministerio de Educación. ¿QUÉ NORMAS DEBE TENER EN CUENTA EL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR PARA SU INTEGRACIÓN. x Todo Centro Educativo Católico. ¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN Y LEGALIZACIÓN DE UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? A continuación se presentan los pasos que deben realizarse para conformar un Consejo Educativo Católico Escolar. V. En todo Centro Educativo Católico. dispondrá de un sello para autorizar toda clase de documentos en el ejercicio de sus atribuciones. El Director o Directora del Centro Educativo velará por la integración y funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar. sin fines de lucro. prepara la siguiente documentación para presentarla a la Unidad de Acreditación del Ministerio de Educación: x Constancia en original. Parroquial o Congregacional subsidiado por el Ministerio de Educación debe haber un Consejo Educativo Católico Escolar que preste un servicio de cobertura educativa de calidad. indicando quién lo hace (responsable) y qué se hace (actividades). PASO 1. x x El Consejo Educativo Católico Escolar. RESPONSABLE Director o Directora del Centro Educativo ACTIVIDAD Con el fin de solicitar el Acuerdo de cambio de código para acreditarlo como Centro Educativo Católico Subsidiado. Diocesano. previo a constituir un Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). Diocesano. el Consejo Educativo Católico Escolar necesita cumplir con las siguientes reglas o normas que le permitan orientar sus esfuerzos para ofrecer una educación integral.

de 2. que funciona en su diócesis. El Director o Directora del Centro Católico Educativo x x . elabora Acuerdo de cambio de código para acreditarlo como Centro Educativo Católico Subsidiado. Certificación del Acta de Toma de Posesión del docente. Subdirector(a) y los representantes de los docentes.x x x Obispo de su comprensión territorial en la que especifique que el Centro Educativo es una escuela Católica Diocesana. En reunión con la comunidad educativa se conforma el CECE integrado por los siguientes sectores: Director(a). entrega copia del mismo al Director (a) del Centro Educativo y envía copia a la Dirección Departamental. Recibe y revisa la documentación anterior y si cumple con los requisitos. de los estudiantes. de los educadores de la fe. Inicia procedimiento para legalizar el CECE promoviendo su integración y funcionamiento. Parroquial y Congregacional. Copia del Acuerdo de nombramiento del Docente pagado por el MINED. Pasa al Departamento de Asesoría Jurídica para firma del Despacho Una vez firmado el Acuerdo. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental que contenga la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo. Unidad de Acreditación del Ministerio de Educación x x x 3.

del Centro Educativo. sin fines de lucro. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental de la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo. que funciona en su diócesis y que presta un servicio de cobertura educativa de calidad. Copia de la Constancia del Obispo de su comprensión territorial en la que especifique que el Centro Educativo es una Escuela Católica Diocesana. certifica el Acta y la sella (Anexo 2) Presenta a la Dirección Departamental de Educación la siguiente documentación: Solicitud dirigida al Director (a) Departamental de Educación. Parroquial o Congregacional.x 4. Certificación del Acta de Integración. Secretario(a) x 5. el Acta de Integración del CECE (Anexo 1) Saca fotocopia del Acta de Integración que debe ser clara y legible y al reverso de la última página. Copia del Acuerdo como Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio Educación. Estadística actualizada del Centro Educativo con el ES CONFORME del Técnico de Enlace de la Dirección Departamental de Educación (Anexo 4). El Director o Directora del Centro Educativo x x x x x x x los padres de familia y de los ex alumnos. para que lo acredite como CECE (Anexo 3). . Asienta en el Libro de Actas.

las cuales serán firmadas y selladas por el Director(a) Departamental de Educación. Gestión Educativa Distribuye las Resoluciones de la siguiente Departamental manera: x Una para la modalidad x Otra para resguardarla en el expediente que lleva la Departamental x Otra para ser enviada a la Unidad de Administración Local del Nivel Central.6. para su distribución. 7 8. ingresa información a la base de datos x Emite Dos Resoluciones para reconocer al CECE (Anexo 5). Director(a) Departamental Firma Resoluciones y entrega a Gestión Educativa Departamental. Gestión Departamental Educativa x . Consejo Educativo Recibe Resolución y lo guarda en el archivo Católico Escolar correspondiente. Revisa la documentación presentada por CECE si cumple con los requisitos. 9.

Instituto Nacional. nombres. se cierra la presente acta. Y se le solicita al Secretario(a) del CECE que Certifique esta Acta. a las ________________ horas. . villa o pueblo) a las ______________horas del día_____________ del mes de ________________año _________. lugar y fecha de expedición. para ser presentada a la Dirección Departamental de Educación de _______________________ para que se inicien los trámites del registro correspondiente del Consejo Educativo Católico Escolar y no habiendo otro punto más que hacer constar. mes y año en letra) Se ACUERDA: Integrar el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR. cuyos cargos. números de documentos de Identidad. Escuela de Educación Parvularia. aparecen a continuación: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________. Complejo Educativo) con código _______________ ubicado en la jurisdicción de ______________________ (ciudad. (día.ANEXO 1 MODELO DE ACTA DE INTEGRACIÓN DE UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR ACTA Nº_________ Reunidos en el _________________________________________________________ (Centro Escolar. en sesión_________________________ contando con la asistencia de los (Ordinaria o Extraordinaria) señores:_______________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _________elegidos de sus respectivos sectores como representantes ante el Consejo Educativo Católico Escolar. Los miembros firmaran en el mismo orden. siguiendo el orden de acuerdo al cargo. la información de cada uno de los miembros del Consejo. con las personas. con el propósito de Integrar el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR que fungirá a partir de ____________________________________________. ocupación y domicilio. la cual firmamos a continuación: NOTA: El cuerpo del acta deberá contener a renglón seguido.

Departamento de ____________________. Municipio de________________________. CERTIFICA: Que la anterior copia fotostática del Acta número_________. F:___________________________________ Nombre y firma del Secretario(a) (SELLO) . se extiende la presente en la ciudad de _______________________________. (Dirección Exacta) del Caserío________________________________. Cantón______________________. a los_____________ días del mes de______________ del año dos mil_________. es conforme y fidedigna con su original con la cual fue debidamente confrontada. de fecha __________________________. ubicado en _________________________________.ANEXO 2 CERTIFICACIÓN DEL ACTA DE INTEGRACIÓN El (La) INFRASCRITO(A) Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar. Y para los usos que el interesado estime conveniente. por medio del cual se integra a los Miembros del Consejo Educativo Católico Escolar del ______________________________________ (Nombre del Centro Educativo) con código _________________.

que funciona en su Diócesis y que presta un servicio de cobertura educativa de calidad sin fines de lucro. le anticipamos nuestro agradecimiento. en cumplimiento de los requisitos se adjuntan a la presente: x x Copia del Acuerdo de Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio de Educación. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental que contenga la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo. en la que especifica que el Centro Educativo es una Escuela Católica Diocesana. Código No. F: _____________________________________ (Nombre y firma del Director (a) de CECE) ._________ del Centro Educativo ______________________________________________________________________ (Nombre del Centro Educativo) ubicado en ____________________________________________________________. x x x En espera de una resolución favorable a la presente. Por lo que atentamente SOLICITO se Acredite como Consejo Educativo Católico Escolar. Parroquial o Congregacional. (Dirección exacta) del Municipio de____________________ Departamento de _____________________. Asimismo.ANEXO 3 MODELO PARA SOLICITUD DE ACREDITACIÓN COMO CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR DIRIGIDA AL DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL ________________________________ (Lugar y Fecha) Señor (a) _____________________________________________________ (Nombre del Director o Directora Departamental de Educación) _______________________________________ (Departamento) Por la presente hacemos de su conocimiento que el día ___________ de ____________ del año_______en curso. con base al Convenio de Cooperación entre el Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. se constituyó el Consejo Educativo Católico Escolar. Estadística actualizada del Centro Educativo. Certificación del Acta de Integración del CECE. de su comprensión territorial. Constancia del Obispo respectivo.

).ANEXO 4 MODELO DE INFORME ESTADÍSTICO I. x . Caserío: ____________________ 6. Fondos Propios y Otras Fuentes. Educación Física. al personal docente con partida con base. Fecha de Información: ______________________ II. sobresueldo u hora clase y al personal docente de materias especiales (como: Música. pagado por el Ministerio de Educación. En la columna de observaciones. CUADRO ESTADÍSTICO: NOTAS: x En la planta de personal docente se debe incluir por nivel y turno al Director y Subdirector del Centro Educativo. Fondos Propios y Otras Fuentes. Nombre del Centro Educativo: __________________________________ 2. Municipio: ________________ 4. Educación Especial. DATOS GENERALES: 1. Cantón: ______________________ 5. Departamento: __________________ 3. detallar la cantidad de docentes por nivel pagados por el Ministerio de Educación. Código de Infraestructura: ________________ 7. etc. Manualidades.

POR TANTO: Con base en los CONSIDERANDOS anteriores RESUELVE: Reconocer a partir de esta fecha el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR DEL CENTRO ESCOLAR CATÓLICO “MONSEÑOR JOAQUÍN RAMOS” y a los Miembros que aparecen en el Acta de Integración. a las ocho horas del día diecisiete de diciembre de dos mil dos. Departamento de Sonsonate. Las Normativas para la Integración. El Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. para que se reconozca en dicho Centro Educativo la Modalidad de Administración Escolar Local de Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). ubicado en la Colonia Los Milagros. La Solicitud del Director del Centro Escolar Católico “MONSEÑOR JOAQUÍN RAMOS”. Pasaje El Progreso. IV. código 88102. Municipio de San Antonio del Monte. . Estadística actualizada del Centro Educativo y Constancia de la Planta Docente pagada por el Ministerio de Educación. V. CONSIDERANDO: III. DIOS UNIÓN LIBERTAD Roberto Candelario Ramírez Barrientos Director Departamental de Educación Sonsonate. Legalización y Funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar. Copia de la Constancia del Obispo respectivo de su comprensión territorial que ese Centro Educativo es un Centro Católico que funciona en su jurisdicción. aprobado el 18 de abril de 1997. adjuntando para tal efecto la documentación siguiente: Copia del Acuerdo de Acreditación como Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio de Educación. Certificación del Acta de Integración del Consejo Educativo Católico Escolar.ANEXO 5 MODELO DE RESOLUCIÓN PARA RECONOCER AL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR RESOLUCIÓN Nº 03-0008-03 Dirección Departamental de Educación de Sonsonate.

Director del CECE Presenta a Gestión Educativa Departamental la siguiente documentación: x Certificación de Acta de Enmienda anexando copia de renuncia u otro motivo de la sustitución de los miembros del CECE. Departamental x Actualiza información de nuevos miembros en base de datos. x Emite nota de cambio de firma para el banco (si aplica). (si aplica).VI. ¿QUÉ PASOS DEBE DE SEGUIRSE PARA QUE LOS NUEVOS MIEMBROS DEL CONSEJO SEAN RECONOCIDOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN? Es importante considerar. 5. tiene firma mancomunada en el Banco. que el Consejo no podrá funcionar sin sus miembros completos y al Director del CECE le corresponde hacer los trámites para que sean reconocidos. ACTIVIDAD Elige al sustituto y convoca a reunión al CECE para dar a conocer el nuevo integrante a dicho Consejo. . x Entrega a CECE la Nota de cambio de firma para ser presentada al el Banco (si aplica). por el Ministerio de Educación. 3. Los pasos a seguir. 2. y así no se detengan las actividades económicas. hay que presentar la autorización de la Dirección Departamental de Educación al Banco. Gestión Educativa Recibe y revisa la documentación. para que registren la nueva firma. para legalizar los miembros durante el periodo son los siguientes: PASO 1. (Anexo 7) Director del CECE Realiza trámite en el banco para cambio de firmas llevando copia de Documento Único de Identidad del nuevo miembro que posee firma mancomunada. Secretario(a) del Levanta Acta de Enmienda (Anexo 6) en el Libro de CECE Actas del CECE y certifica dicha Acta para ser presentada a la Oficina de Gestión Educativa de la Departamental de Educación. RESPONSABLE Director del CECE 4. Si la persona que se retira.

según corresponda) referido a realizar enmienda al Acta de Integración del Consejo Educativo Católico Escolar de fecha_________________________________________________________________. cuarto. Complejo Educativo). Villa o Ciudad) del mes de _________ del año _______. sustituido) de este Consejo Educativo y se integra. renunciado. habiendo sido aprobada por unanimidad. Por lo tanto se da a conocer la terminación de funciones del miembro (a) ______________________________________________________________________ (Nombre de la persona que sale del Consejo) por haber__________________________ y que representa al Sector ______________ (Fallecido. a las_________________ horas del día ______________la cual firmamos a continuación: .______________________________________ (Nombre del miembro entra a ser miembro del Consejo) quien desde esta fecha _____________________________________ pasa a ocupar la titularidad en el cargo que venía desempeñando el renunciante. contando con la asistencia de (ordinaria o extraordinaria) las siguientes personas: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. Instituto Nacional. a las _________________horas del día ________________ (Jurisdicción del Pueblo. Escuela Parvularia. se dio inicio a la sesión con la aprobación de la agenda. acto seguido se dio lectura al acta de la sesión anterior. Reunido el Consejo Educativo Católico Escolar de este Centro Educativo en sesión ______________________________. se cierra la presente acta. a continuación se conoció el punto número:_______________________________________ (Tercero.ANEXO 6 MODELO DE ACTA DE ENMIENDA A LA ACTA DE INTEGRACIÓN Reunidos en el _________________________________________________________ (Nombre del Centro Escolar. Y no habiendo otro punto más que hacer constar. quinto. ubicado en __________________________________.

ANEXO 7 FORMATO DE NOTA AL BANCO PARA CAMBIO DE FIRMAS EN LA CUENTA BANCARIA Lugar y Fecha_____________________________________ SEÑORES BANCO__________________________________________ Presente. los cambios de los siguientes miembros y sus respectivas firmas: Contando con su pronta atención. del municipio de____________________ del Departamento de_________________. Por este medio solicito a ustedes efectuar en la cuenta Nº____________________ a nombre del Consejo Educativo Católico Escolar del Centro Educativo_________________________________________________. me suscribo atentamente. ________________________________________________ Nombre y firma del Director(a) Departamental de Educación .

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acciones derivadas de una participación activa de los sectores y de un Diagnóstico Institucional. administrativos. dándole al Centro Escolar una visión a largo plazo que se hace operativo cada año.DOCUMENTO 2 II. Precisamente. como un instrumento de planificación de corto plazo. INTRODUCCIÓN El trabajo de las Instituciones Educativas. apoyan. organiza y coordina durante el año escolar. que durante 5 años guíe las grandes acciones de la comunidad educativa. es sobre el Plan Escolar Anual que este documento pretende orientar a los Directores y las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE. docente y técnicos de las Oficinas Departamentales. organizativos y comunitarios de los centros escolares. que planifica. PASO A PASO PARA LA PLANIFICACIÓN ESCOLAR ANUAL POR LA MODALIDADES DE ADMNISTRACIÓN ESCOLAR. Objetivos específicos: 1. . otorgando sentido y dirección al presupuesto y a los proyectos complementarios que se desarrollan en los procesos educativos. Este documento está dirigido prioritariamente a los miembros de las modalidades. OBJETIVOS: General: Orientar a las Modalidades de Administración Escolar Local. Promover el Plan Escolar Anual como un instrumento de trabajo a los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local. A. limitantes y prioridades haga realidad la ejecución de este. a su personal directivo. ACE y CECE). concretiza las acciones del Proyecto Educativo Institucional (PEI). por medio del Plan Escolar Anual (PEA). para que de acuerdo a sus recursos. sobre la elaboración del Plan Anual. como estrategia y guía de las actividades educativas. debe estar orientado y dirigido por una Planificación Estratégica Institucional (PEI). El Plan Escolar Anual. verifican y coordinan el trabajo de las modalidades. que orientan.

¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN? La planificación es el proceso de conducir una organización desde donde se encuentra actualmente hasta donde queremos que esté en el futuro. suministra las bases a través de las cuales operará el Centro Educativo. que la comunidad educativa debe realizar para lograr los objetivos propuestos en período anual del trabajo. Permite establecer las prioridades con base a las necesidades y los recursos. ya que éste no es responsabilidad ni patrimonio de una sola persona o grupo de personas. Para alcanzar esta autonomía es importante la elaboración del Proyecto Educativo Institucional. ¿PORQUÉ ES IMPORTANTE LA PLANIFICACIÓN? x x x x x x x x x x x Propicia el desarrollo de la Modalidad y de la Institución.2. Aportar conceptos y reflexiones sobre la planificación operativa e instrumentos que apoyen este proceso. El Plan Escolar Anual. magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. Comités de Apoyo y los docentes. VII. sino que es el compromiso de todos los miembros de una Comunidad Educativa. humanos y materiales. para los centros educativos es la autonomía escolar. es el instrumento de gestión que contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas cronogramadas. sino también los pedagógicos. evaluar alternativas antes de tomar una decisión. que los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local. funciones y actividades que desarrollan los miembros de las Modalidades. tengan la capacidad y responsabilidad para decidir sobre lo que conviene hacer y fortalecer la gestión de los recursos que se les asignen. Elaborar el Plan Escolar Anual Educativo Institucional. Este futuro. al establecer métodos de utilización racional de los recursos. es decir. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro. Permite a las modalidades. Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona a las modalidades. en la lógica de concreción del Proyecto 3. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. no sólo los económicos. Facilitar el trabajo. Permite aprovechar la experiencia y los recursos de las personas e instituciones que colaboran con el Centro Educativo. Al establecerse un Plan. 4. . Permite el logro de los objetivos y metas institucionales. VIII.

veamos algunos: 1. 2. 6. y no integradas a un sólo fin. Se gastan esfuerzos y recursos. ya que contribuye a conducir la labor propuesta de la comunidad educativa y orienta la organización que se necesita para la consecución de los objetivos y acciones establecidas para un año.x x Fomenta el trabajo en equipo. 5. primero hacer planes sobre la forma como esa acción se habrá de coordinar. En el campo de la administración educativa. amenazas (factores negativos externos) y debilidades para actuar . explotables). 7. planear es tan importante como organizar. esto redunda en la improvisación y en un mal uso de recursos. Si faltan objetivos que orienten el trabajo. y si administrar es "hacer las cosas a través de otros". Identificación de fortalezas (recursos que se controlan. conlleva una serie de riesgos para una organización. ¿CUÁLES SON LOS RIESGOS DE NO PLANIFICAR? El no planificar. oportunidades (factores externos. capacidades y habilidades que se poseen). dirigir y controlar. No existe seguimiento ni control de objetivos y resultados esperados. es necesario. no reaccionan adecuadamente a las contingencias o emergencias que se presentan. IX. Los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local de los centros educativos. 4. se ejecuten las acciones que tienen que ver con el logro de objetivos y metas referidas al proceso educativo. Por lo anterior es importante el Plan Escolar Anual. ya que a partir de ella y con base a un diagnóstico situacional previo. Se realizan acciones aisladas. que se evidencia en el PEI. Se invierte en esfuerzos y recursos. Dado que no es posible señalar una secuencia única para el proceso de planificación. porque la eficiencia no se logra con la improvisación. es posible sugerir dicho proceso siguiendo la lógica que indican las fases siguientes: I. que son positivos. favorables. la planificación ocupa un lugar importante. Los logros anuales no responden a una planificación estratégica. No se logran los propósitos educativos definidos para el Centro Educativo. Dentro de las organizaciones. 3.

habilidades que no se poseen. IV. mejoramiento de la calidad. corresponde a la Junta Directiva de la Asociación. esta atribución se la asigna el artículo 50 numeral 1 de la Ley de la Carrera Docente. Administrativo. y para los Consejos Educativos Católicos Escolares. Para ello los componentes que integran el Proyecto Educativo Institucional. ¿QUIÉNES PLANIFICAN AL INTERIOR DE LAS MODALIDADES DEADMINISTRACIÓN ESCOLAR LOCAL? La atribución de planificar es de los miembros de las Modalidades. que debe tener un equipo Coordinador y equipos dinamizadores en cada uno de los componentes del PEI. se generara un trabajo cooperativo al interior de los centros educativos. esta labor. a los Consejos Directivos Escolares. y no solo en los miembros de las Modalidades. en el artículo 15 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. como el Proyecto Curricular del Centro. mayor cobertura. . y con ello se fortalecerá el proceso de planificación al compartir todos la visión del rumbo de la institución. actividades que no se desarrollan). son tareas colectivas que requieren el compromiso de toda la Comunidad Educativa.). la cual está contenida en las Leyes y Reglamentos que las rigen. deben responder a los ámbitos que conforman el PEI. II. X. que deberán involucrar a la comunidad educativa. el Proyecto de Gestión Organizativa y Administrativa. Aprestamiento para la acción. III. En este sentido. los Proyectos Complementarios y el Plan Escolar Anual. en Comités de Apoyo. es decir disposición de lo necesario para ejecutar las acciones planificadas. Diseñar de la mejor manera el paso de la situación actual (problemas que presenta el diagnóstico) a la situación deseada (Por ejemplo. Identificar claramente el objetivo u objetivos que se buscan. la programación de las estrategias y el mejoramiento de los procesos. se involucra a todos los sectores de la comunidad educativa en la planificación. Toda la acción de la planificación de las instancias de la comunidad educativa debe estar orientada y concretizada en el Proyecto Educativo Institucional (PEI). Para el caso de las Asociaciones Comunales para la Educación. La participación y el trabajo en equipo y la planificación estratégica son las premisas básicas para lograr un cambio en el trabajo actual de las escuelas. etc.(recursos de los que se carece. en el artículo 13 del Reglamento de los Centros de Educación Católica de El Salvador. donde la visión deseada de la escuela. Se debe ir construyendo una nueva filosofía de gestión. como son: Pedagógico. Organizativo y Comunitario.

donde se incorporan metas fijadas de manera participativa. en función al logro de objetivos que se tenga u otras prioridades que se operen. para ser presentados en la Asamblea de Padres y Madres de familia. lo que permite tener una visión mas acertada sobre la marcha del centro educativo y de los resultados que se pueden obtener. En el caso de la aprobación de las Contribuciones de Apoyo Económico Voluntario y Otros Ingresos programados para el año siguiente en los centros educativos de Parvularia. dado que las cuotas de escolaridad y contribuciones de apoyo voluntario se pueden pagar mensualmente o en cualquier época del año escolar. es prudente revisar y ajustar lo planificado al inicio del año escolar. que contiene objetivos de largo plazo. Durante el año escolar se deberán ajustar las metas y actividades. Básica y Especial.XI. se deben aprobar durante el último trimestre del año lectivo y la aprobación de las Cuotas de Escolaridad u otros ingresos de los Centro Educativos con niveles de media. cuando ya terminó el período de matrícula y ya se pueden tener datos exactos y no estimados de los recursos de los que dispondrá la institución proveniente del Ministerio de Educación o de otras fuentes previstas en el presupuesto. revisarlo y ajustarlo al inicio del próximo año escolar. ¿CUÁNDO PLANIFICAR? En un modelo de gestión educativa. el Proyecto Curricular del Centro y los Proyectos Complementarios. Calendario Escolar. se deben realizar tres meses antes de que finalice el año lectivo. y establecidas sobre la base de un Proyecto Educativo Institucional. se debe presentar a la comunidad educativa el Plan Escolar Anual.. Proyectos aprobados. el Presupuesto Estimado de Ingresos y Egresos. . durante el último trimestre del año lectivo. cuando ya se tienen algunos insumos. Este proceso de planificación en el corto plazo. Después de aprobadas las contribuciones o cuotas voluntarias u otros ingresos previstos. debe conllevar a la Modalidad a elaborar el Plan Escolar Anual. etc. Presupuestos de Ingresos y Gastos ajustados. entre ellos: Memoria de Labores.

si no actuamos sobre esa realidad. Proyectos Situación Deseada La planificación siempre parte de una situación inicial. La situación deseada es el cambio de rumbo que queremos introducir en la evolución general de la realidad. Si analizamos el diagnóstico podemos establecer un pronóstico hacia una nueva realidad en un futuro cercano. Alcanzar este objetivo es el propósito de la Planificación. Programas. Planes.XII. ¿CUÁL ES LA LÓGICA DE LA PLANIFICACIÓN? La planificación funciona de acuerdo a una lógica muy simple y concreta que resumimos en la siguiente manera: DIAGNÓSTICO Situación Inicial PRONÓSTICO Situación Futura Estrategias. la cual incluye tanto la realidad interna del centro educativo como de la comunidad donde está inmersa. . esta situación se puede conocer mediante un diagnóstico.

D. Programas y Proyectos a FLEXIBILIDAD la disponibilidad de esos recursos. se van desarrollando una serie de instrumentos: B. UNIDAD PRECISIÓN Se debe planificar con claridad. E. Debe de facilitar la adecuación a las circunstancias que se presentan. Todo Plan debe ser aprobado por la REALISMO Modalidad. Este Plan es la concreción del Proyecto Educativo Institucional. La Modalidad debe pensar en primer lugar con qué recursos cuentan y ajustar los Planes. Para asegurar que la planificación sea precisa. tienen injerencia en la toma de decisiones y por ende son responsables de los resultados y consecuencias que dichas decisiones tienen. la Modalidad debe de prever varias alternativas de acción y establecer sistemas de seguimiento y evaluación durante el desarrollo de las actividades planificadas. que es el . es necesario que las Modalidades.XIII. es el instrumento de planificación operativa a corto plazo (un año). PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN PARTICIPACIÓN La participación significa que los diferentes actores que se involucran en ella. tanto internos como externos al centro educativo. Los planes deben de integrar los intereses tanto de la institución como de las personas que van a participar en la ejecución de las actividades y de los/as beneficiarios/as. Debe de adaptarse a la realidad del medio donde funciona la Institución. PEI PEA Presupuesto de los Centros Educativos Proyectos Complementarios El Plan Escolar Anual. C. tenga respuestas a las preguntas: ¿Qué se quiere hacer? ¿Dónde debe hacerse? ¿Quién va a ejecutar la tarea? ¿Con qué recursos? ¿Cómo se va a desarrollar el plan? ¿Cuál es el objetivo? ¿Cuándo se va a realizar? XIV. ¿CUÁLES SON LOS INSTRUMENTOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN? Dentro del proceso de planificación de los Centros Educativos.

con fondos provenientes del Ministerio de Educación. La actitud de los miembros de las modalidades. etc. Este se nutre y retoma las actividades contempladas en las políticas y programas del Ministerio de Educación. Es necesario aclarar que las modalidades deben priorizar las necesidades por áreas de gestión: Pedagógico. desde la elaboración del Proyecto Educativo Institucional. etc. información. XV. . Estos Programas de Acción deben concretarse en un conjunto de Proyectos que deben contener las actividades. ¿QUÉ ES EL PLAN ESCOLAR ANUAL? Es un instrumento operativo que contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas y cronogramadas. y además define sus prioridades en función a sus problemas. de la institución y del medio ambiente. estadísticas. x x Todo Plan Escolar Anual debe ser acompañado del PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS y de los PROYECTOS COMPLEMENTARIOS a realizarse en el año escolar. Tomar en cuenta las condiciones económicas. tomando como referencia el presupuesto. proveniente de diagnósticos. Administrativo. Para ello es necesario: x x Contar con un mínimo de evaluaciones. recursos y responsables de ellos en el corto plazo.instrumento estratégico de desarrollo educativo de mediano y largo plazo dentro del Centro Escolar. que la comunidad educativa debe realizar para lograr los objetivos propuestos en un periodo anual de trabajo. XVI. es vital para motivar a la comunidad educativa a participar en Comités de Apoyo. es decir. respecto a la planificación. culturales. Estos Proyectos servirán de base para elaborar el Plan de Compras. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL PLAN ESCOLAR ANUAL? Contribuye a conducir la labor propuesta de la comunidad educativa y orienta la organización que se necesita para la consecución de los objetivos y acciones establecidas para un año. sociales. necesidades e intereses detectadas por la Comunidad Educativa. El recurso humano debe contar con un mínimo de capacidad técnica en materia de planificación. Organizativo y Comunitario. De estos objetivos estratégicos del PEI surgen los Programas de Acción. Otros Ingresos (Fondos Propios) y de otras fuentes. para luego retomar los objetivos estratégicos en el Plan Escolar Anual.

3. Las metas son los objetivos cuantitativamente dimensionados. Expresan lo que se logrará en un plazo determinado (las metas deberán estar en función de los procesos institucionales). 2. se deberá indicar las semanas del mes en que se realizara la actividad. Se comparará resultados (Metas y Objetivos) sobre las actividades propuestas y los logros obtenidos. Los proyectos son acciones definidas para atender necesidades o problemas detectados en el diagnóstico. el diagnóstico es un análisis objetivo de la situación educativa y social que se intenta modificar y de los problemas a enfrentar. materiales y financieros) que se ha previsto para la realización de una actividad. ACTIVIDADES 5. mediante la ejecución de las actividades y los recursos asignados. Para ello es necesario elaborar el Presupuesto de Ingresos y Gastos que más adelante se detalla. con el fin de establecer las prioridades que la institución educativa esta en condiciones de desarrollar para resolverlos. PRESUPUESTO 7. DIAGNÓSTICO Este apartado se refiere al diagnóstico que respalda el Plan. RECURSOS 6. con la que se espera obtener determinados productos y alcanzar los objetivos del Plan. se indicara 1. Por ejemplo si la actividad en la segunda semana de junio. el cual permite un uso efectivo y eficiente de los recursos existentes. OBJETIVOS 3. ¿QUÉ ELEMENTOS TIENE UN PLAN ESCOLAR ANUAL? El Plan Escolar Anual (PEA). 2. Se deberá describir los que se desea obtener al final del período de duración del Plan.XVII. si se realizara en las cuatro semanas de un mes. En el cronograma. PROYECTOS COMPLEMENTA RIOS EVALUACIÓN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES . Es la cantidad de recursos (humanos. Deben corresponder a una o varias metas. En este cuadro se anotaran los rubros contemplados en cada Meta o Proyecto a desarrollar. se indicara con el número 2. Es decir. deberá considerar los componentes básicos siguientes: 1. la cantidad o número de bienes o servicios. METAS 4. el precio unitario del bien o servicio y el Total (que se obtiene de multiplicar cantidad por precio unitario). 4. para un período de tiempo establecido. Son acciones que permiten alcanzar los objetivos previstos establecidos para un período determinado que se plasman en un Cronograma.

Tomar medidas correctivas. Decidir sobre las inversiones que la Modalidad podrá o no efectuar. previa aprobación de los miembros de la Modalidad. Precisar objetivos según las áreas específicas. Elaborar cronograma.XVIII. El Presupuesto puede ser modificado o reajustado en base a resultados esperados. Elaborar el documento final. 5. Identificar posibles problemas financieros antes de que se presenten. 8. ¿QUÉ PASOS SEGUIR PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN ESCOLAR ANUAL? 1. 6. 2. pudiéndolo subdividir en semestres. Garantizar la disponibilidad financiera para las actividades prioritarias del centro escolar. Determinar las metas Institucionales. Definir los objetivos anuales. Identificar y evitar inconsistencias en la planificación. XIX. Asignar recursos. que la Modalidad debe preparar anticipadamente para cada año en el PEA. 10. 7. 3. Identificar las necesidades prioritarias. XX. trimestres o meses. 4. Determinar las actividades. para indicar los resultados esperados. 11. El esquema desagregado para elaborar el Plan Escolar Anual se encuentra en el Anexo 1. . Definir los responsables para cada actividad. Definir Plan de Evaluación. x x x x x x x ¿PARA QUÉ SIRVE EL PRESUPUESTO? Proyectar los ingresos y egresos del centro educativo. 9. evaluación diagnóstica. ¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO? Es una estimación de ingresos y gastos futuros. Para dar respuestas a observaciones o hallazgos de auditorias internas o externas. Elaborar el Presupuesto.

por diferentes conceptos. teléfono. actividades extracurriculares no obligatorias. compra de material educativo. transferencias (Bono de la Calidad u otros) y pago de alquiler. Debe reflejar costos razonables dentro del mercado nacional Debe estar en función al logro de los objetivos del Plan Escolar Debe estar acorde a la capacidad institucional para poder ejecutarlo. como por ejemplo: monto que el MINED en concepto de pago de salarios de docentes o personal administrativo y/o de servicio. XXII. rentas de cafetines. los montos y fuentes de financiamiento. deberán establecerse explícitamente los rubros.XXI. servicios básicos. tales como: contribuciones de apoyo económico voluntarias o cuotas de escolaridad de padres de familia u otros ingresos propios (Tiendas escolares. ¿CUÁLES SON LAS NORMAS A SEGUIR PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO? 1. energía eléctrica. arrendamiento y demás rubros críticos deberán programarse en forma prioritaria y se deberá observar racionalidad en su estimación y uso. servicios básicos como: agua. . 3. En todo Proyecto ya sea financiado por el Ministerio de Educación o de Otros Ingresos.). Debe balancear el aporte del MINED. ¿CUÁLES SON SUS CARACTERÍSTICAS? x x x x x Debe estar organizado en función a las actividades y proyectos identificados en el Plan Escolar Anual y orientados a mejorar la calidad de la educación. donaciones (en valores y/o especies) y otros rubros generadores de ingreso. Las modalidades deberán incluir dentro de su presupuesto anual las asignaciones por diferentes fuentes de financiamiento. Presupuestar todo gasto en concepto de pago de salarios. así como los Ingresos propios que reciba. 2. etc. los cuales deben estar aprobados por la Modalidad. los recursos propios y de otras fuentes de financiamiento.

ANEXO 1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN PLAN ESCOLAR ANUAL AÑO : ___________________ INSTITUCIÓN : _____________________________________________ TELÉFONO : __________________ MODALIDAD : ____________ CÓDIGO: ______________ DISTRITO : ______________ MUNICIPIO : _____________________________________________ DEPARTAMENTO : ______________________________________________ .

Problemática priorizada Causas de la problemática Recomendaciones II. PRESUPUESTO VII. Humanos Materiales Financieros VI. B. C. RECURSOS A.PLAN ESCOLAR ANUAL Contenido I. C. EVALUACIÓN . CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES IX. C. B. PROYECTOS COMPLEMENTARIOS VIII. OBJETIVOS Objetivo general Objetivos específicos III. Actividades Cronograma Responsable V. ACTIVIDADES: A. DIAGNÓSTICO A. METAS O PROYECTOS IV. B.

Código. Modalidad. Teléfono. CARACTERÍSTICAS DEL CENTRO EDUCATIVO (Población escolar. A) Problemática Priorizada: . I. Institución. Planta docente y Administrativa). DIAGNÓSTICO (Los insumos a considerar en este apartado son los que proporciona el Diagnóstico del PEI y el Diagnóstico situacional de la coyuntura local y nacional). Distrito. Municipio y Departamento).DESCRIPCIÓN DEL ESQUEMA DE PRESENTACIÓN DEL PLAN ESCOLAR ANUAL PORTADA (Año.

OBJETIVOS: (Ubicar los objetivos generales y específicos según las áreas: Institucional.II. METAS . Pedagógica y Administrativa) III.

ACTIVIDADES .IV.

RECURSOS .V.

VI. PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS .

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ESQUEMA DE PROYECTOS COMPLEMENTARIOS (En esta parte harán el listado del proyecto o proyectos a desarrollar durante el año.VII. Los proyectos complementarios podrán agregarse al final del documento). VIII. . CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES IX. EVALUACIÓN En este componente se escribirán indicadores de avance de acuerdo a las áreas planteadas.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 11. 4. NOMBRE DEL DIRECTOR(A):________________________________________ NOMBRE DEL PROYECTO: ________________________________________ DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: (Escribir la finalidad que persigue con el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 6. METAS DEL PROYECTO: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 10. POBLACIÓN BENEFICIARIA: (Establecer el número beneficiarios directos del proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 8. NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: ________________________________ ________________________________________ CÓDIGO DE INFRAESTRUCTURA __________ DEPARTAMENTO: ___________________MUNICIPIO: ______________ DISTRITO: ________________ TELÉFONO: ________________ 2. DIRECCIÓN: _________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 3. ESQUEMA DE PROYECTO COMPLEMENTARIO 1. PRESUPUESTO: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ . JUSTIFICACIÓN: (Escribir las razones o problemas que justifican el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 7. 5. OBJETIVOS: (Escribir los objetivos cuantificados que persigue con el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 9.X.

Profesor (Si aplica) .APROBADO POR: _________________________ Presidente de la Modalidad _______________________ Tesorero de la Modalidad __________________________________ Consejal Propietario.

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para la administración de los Recursos Humanos que establecen las Leyes correspondientes. con el propósito de lograr una gestión más participativa y democrática en la prestación de los servicios educativos. con el propósito de fortalecer la operatividad del nivel local y lograr la agilización de los trámites de movimiento de personal asignado. . deberá coordinar con los demás organismos. alumnos y padres de familia en el quehacer educativo.DOCUMENTO 3 III. INTRODUCCIÓN El Ministerio de Educación. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS. incentivando la participación de directores. El propósito de este documento es proporcionar al Consejo Educativo Católico Escolar. El Consejo Educativo Católico Escolar. promoverá la organización de las Modalidades de Administración Escolar Local. las normas y procedimientos necesarios en el manejo de los recursos humanos financiados por el Ministerio de Educación.

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reingreso. 32. (Art.). constancia de la Junta de la Carrera Docente. (Art. El reingreso del educador podrá darse por: renuncia. reingreso.) excepto licencias y ascensos escalafonarios. inciso segundo del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). etc. deberá respetarse la formación profesional y el nivel educativo donde se presten los servicios. despido. conforme a los procedimientos que establece la ley. por las causas señaladas en el Art. Por motivo de enfermedad sólo agregará la certificación médica que lo habilita nuevamente para el ejercicio de la profesión. deberá ser canalizado por el Director del Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) y estará sujeto a lo que establece la Ley y Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y Disposiciones Generales de Presupuesto. 33 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. será el responsable de velar por el expediente del desempeño profesional. permuta. B. Para que una permuta entre educadores proceda. por motivos de cierre de las actividades en las unidades externas del Ministerio de Educación y al inicio del proceso de refrenda del personal. Todo movimiento de personal (Nombramiento. ¿CUÁLES SON LAS NORMATIVAS QUE REGULAN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS EN EL FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? El Consejo Educativo Católico Escolar administrará el recurso humano del Centro Educativo financiado por el Ministerio de Educación y para ello se presentan a continuación las siguientes orientaciones o normas que deben ser consideradas para su funcionamiento: A. etc. Los sobresueldos por doble sección y las horas clase caducan el 31 de diciembre de cada año y su renovación dependerá de la persistencia de la necesidad. (Art. 30 de la Ley de la Carrera Docente y 35 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). El Consejo Educativo Católico Escolar podrá solicitar a Recursos Humanos Departamental dejarlos sin efecto. La Unidad de Recursos Humanos Departamental. En primer caso el educador deberá anexar el acuerdo de aceptación de renuncia emitido por el de Educación y en los otros casos adjuntar además. deberá suspenderse en el mes de septiembre. . y por inhabilitación para el ejercicio de la docencia. asignación de horas clase. E. será la responsable de velar por la custodia de los expedientes del personal que laboran en los centros educativos. 8 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente) y el Director del Centro Educativo Católico.A. traslado. C. por causa justificada. traslado. D. sobre sueldos. F. Todo movimiento de personal (Nombramiento.

Analiza las necesidades presentadas de acuerdo a la disponibilidad de partidas y lo comunica al Consejo Educativo Católico Escolar. Director(a) del Centro Educativo. 95 numeral 3 de las Disposiciones Generales del Presupuesto). RESPONSABLE Consejo Educativo Católico Escolar 2. XXIII. para el manejo en el nombramiento del Recurso Humano del Centro Educativo. Unidad de Recursos Humanos Departamental . 26 del Reglamento de la ley de la Carrera Docente) x Solicita a la Unidad de Recursos Departamental formato de solicitud para concurso a Plaza Vacante Docente (Anexo 1). Nombramiento de Personal Docente en Centros Educativos Católicos PASO 1.G. (Art. 3. 12 de la Ley General de Educación). El Ministerio de Educación a través de la Unidad Técnica correspondiente normará el proceso de Evaluación del ejercicio de la docencia y su aplicación será responsabilidad de la Modalidad que administre el centro educativo. ¿CUÁLES SON LOS PASOS A SEGUIR EN LOS DIFERENTES PROCESOS DE ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO? En este apartado se describen los diferentes procedimientos que deberá seguir el Consejo Educativo Católico Escolar. No se deberá contratar personal docente que no este escalafonado y que no reúna los requisitos que estipula la Ley de la Carrera Docente (Art. pagados por el Ministerio de Educación. nómina de personal docente y número de secciones por turno (Art. x Presenta la necesidad de docentes para el Centro Educativo y solicita certificación de disponibilidad financiera de plaza vacante a la Unidad de Recursos Humanos Departamental de Educación correspondiente. H. ACTIVIDAD Determina la necesidad de docentes de acuerdo a la matrícula. A.

9. debidamente autenticado. Tribunal Calificador x 8. Elabora dos certificaciones del acta de toma de posesión (Anexo 3). . párrafo 4. Firman el acta. x Fotocopia de la Partida de nacimiento. secretario (a) y docente Secretario (a) del CECE Elabora el acta de toma de posesión del cargo (Anexo 2). x Revisa y analiza documentación y emite dictamen final en un plazo no mayor de 30 días hábiles (Art. x Fotocopia del Título. x Autorización de la plaza por Recursos Humanos Departamental. Director(a) del CECE Presenta al Tribunal Calificador la siguiente documentación: x La solicitud para concurso a plaza docente.14 y 104 de la Ley de la Carrera Docente y lo presenta para su aprobación. x Nota o propuesta del Obispo. Entrega al Docente formato de solicitud de la Plaza Docente para que sea completada con la información requerida y sus correspondientes anexos que corresponderá a su expediente. 5. Tribunal Calificador x 7. una para la unidad de Recursos Humanos Departamental y otra. en un plazo no mayor de tres días. 6. x Fotocopia de NIP. para que se presente a tomar posesión. 10. Art. para el Tribunal Calificador. x Currículum vitae.4. Director(a) del CECE x x Selecciona el Personal Docente. 52 inciso 3° de la Ley de la Carrera Docente). Comunica al docente que la plaza ha sido asignada. Comunica dictamen al Director(a) del CECE. al Obispo respectivo. Secretario(a) del CECE Director(a). de acuerdo a los Artículos N° 18 numeral 4.

Director(a) CECE Envía a la Unidad de Recursos Humanos Departamental la siguiente documentación con nota de remisión (Anexo 4). actualiza base de datos y distribuye copias de Acuerdos. 12. 19 inciso 3º. Propuesta del Obispo y expediente del docente. del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Recibe copia de Acuerdo. si todo está en regla elabora y legaliza Acuerdo. (Art. (Anexo 3). . Unidad de Recursos Humanos 13. Dictamen del Tribunal Calificador. y archiva Acuerdo en su expediente. x x x Certificación del Acta de Toma de Posesión. Consejo Educativo Católico Revisa y analiza documentación de la propuesta de nombramiento.11.

ANEXO 1 .

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párrafo 4 y Art. con NIP _________________ Nivel _____________con la especialidad de __________________________________ (uno o dos) para laborar como docente. numeral 4. 18. municipio departamento) ______________________________________________________________________ a las __________horas del día______del mes_____del año _______. cantón. y no habiendo más que hacer constar. en el grado _______________________.ANEXO 2 MODELO DE ACTA DE TOMA DE POSESIÒN VACANTE DE DOCENTE ACTA NÚMERO_________ DE PLAZA En el local: ____________________________________________________________ (Nombre del centro educativo según acuerdo de acreditación y código) de la Jurisdicción de _____________________________________________________ (Caserío. 104 de la Ley de la Carrera Docente. se procede a dar posesión del cargo al (la) profesor (a) ___________________________________________. Sello F: ___________________________ Nombre del (a) docente F:________________________________ Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar F:_____________________________ Director(a) del Consejo Educativo Católico Escolar . sección_____________________ en este Centro Educativo a partir de esta fecha. Reunidos el (la) Director(a) y el(a) Secretario (a) del CECE de este centro educativo y luego de cumplir con los requisitos establecidos en el Art. suscribimos la presente acta que firmamos.

______________________________________ Firma y nombre Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar SELLO . se extiende la presente que firmo.ANEXO 3 CERTIFICACIÓN DE ACTA Para efectos de CERTIFICACIÓN DE ACTA. podría extenderla de la siguiente manera: El (la) Infrascrito(a) Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar. el Secretario del Consejo Educativo Católico Escolar. a los ____________ días del mes de ________________del año_______________. HACE CONSTAR: Que la anterior copia fotostática del Acta número ______________________de fecha___________________ por medio del cual SE CERTIFICA el acta de toma de posesión del docente: ___________________. (Nombre) es conforme y fidedigna con su original con la cual fue debidamente confrontada y para ser presentada a ______________________________.

Sin otro particular. se ha seleccionado al (la) Profesor(a): _________________________________. x Fallo del Tribunal Calificador. x Propuesta del Arzobispo. por lo que de manera atenta solicito a usted. para ocupar dicha vacante.ANEXO 4 REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL _______________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de _________________ Presente. se proceda a elaborar los trámites de legalización respectivo. aprovecho la ocasión para saludarle cordialmente. F: ______________________________________ Director(a) del Consejo Educativo Católico Escolar _______________________________________ Nombre del Centro Educativo Católico Escolar ANEXAR: x Expediente del Educador seleccionado x Certificación de Acta de Toma de Posesión. Me permito hacer de su conocimiento que luego de haber realizado el Proceso de Selección de Personal para ocupar la vacante de docente de: ________________ y cumplido con los requisitos estipulados. .

NIP. 46 y 47 de la Ley y Art. x Analiza y prioriza necesidades. Envía asignación de sobresueldos de Director a las oficinas Departamentales para trámite de legalización. Subgerencia Recursos Humanos Subgerencia Recursos Humanos de x x x 5. Asigna plazas de sobresueldos de Director. Certificación de disponibilidad. Procede a levantar Acta de Toma de PASO 1. Currículum Vitae (Anexo 6). Obispo . Revisa documentación. RESPONSABLE Obispo Arzobispo ACTIVIDAD Presenta necesidad de plaza de Director o Subdirector a la Conferencia Episcopal. Entrega el fallo al CECE respectivo. 44. Extiende certificación de disponibilidad de sobresueldo de Director o Subdirector. Margina a Recursos Humanos para el trámite correspondiente. (Art. Constancia de tiempo de servicio en el nivel educativo correspondiente. 3. x x x x x x x x 8. Comunica a la Conferencia Episcopal. Aprueba u observa la propuesta. 90 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). x Prepara solicitud de plaza a titulares del MINED (Anexo 5). documentación del seleccionado para emisión del fallo. Emite fallo a favor del educador. Recibe fallo del Tribunal Calificador. Selecciona y remite al Tribunal Calificador. Tribunal Calificador x x x x x x x 9. x x Revisa. de 6. Nombramiento de Directores(as) y/o Subdirectores (as) en un Centro Educativo Católico. 18. Fotocopia de partida de nacimiento. Expediente del docente seleccionado. Titular del MINED 4. 45. Recursos Humanos Departamental Obispo x 7. analiza y autoriza la asignación de las plazas. Comunica al docente seleccionado.B. 2. Propuesta del Obispo.

Posesión (Anexo 2). 10. Obispo x Prepara certificación del Acta de Toma de Posesión (Anexo 3) y Fallo del Tribunal Calificador y lo remite (Anexo 4) a la Unidad de Recursos Humanos Departamental para que se realice el trámite de nombramiento.

11.

12.

13

Unidad de Recursos Humanos Departamental. Unidad de Recursos Humanos Departamental. Obispo

Recibe documentación y procede a nombrar al Director y/o Subdirector de acuerdo a las especificaciones y partidas asignadas en la Ley. Emite, legaliza y distribuye acuerdos.

Recibe acuerdo, comunica al docente y archiva Acuerdo en su expediente.

ANEXO 5

ANEXO 6 MODELO CURRICULUM VITAE .

para la unidad de Recursos Humanos Departamental. A continuación se presenta paso a paso los procedimientos a seguir para realizar una permuta: PASO 1. RESPONSABLE Docente 6. 4. a dicha solicitud y notifica al docente. x Expediente del educador. los cargos de Director y Subdirector. Secretario(a) del CECE Elabora el acta de toma de posesión del cargo por permuta (Anexo 8). 3. el Director da su “es conforme”.C. ACTIVIDAD Presenta solicitud de Permuta con la información requerida a los Directores de centros educativos correspondientes. Director(a) CECE Envía nota de remisión a la Unidad de Recursos Humanos (Anexo 9) Departamental para su legalización con la documentación siguiente: x Certificación del acta de toma de posesión (Anexo 3) (Art. No podrán ser objeto de permuta.) Director del CECE Recibe solicitud de Permuta de los Docentes. . 35 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). deberán laborar en el mismo nivel educativo o tener ambos la preparación profesional para desempeñarse en niveles educativos diferentes. Los educadores. docente Secretario (a) del CECE Elabora certificación del acta de toma de posesión (Anexo 3). 5. Director(a). 2. secretario (a) y Firman el acta. que deseen permutar. (Anexo 7). las analiza de acuerdo a la Ley y si reúne estos requisitos. 35 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y Convenio de Cooperación Administrativa entre El Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. (Art. en consecuencia los educadores que ostenten estos cargos y deseen permutar deberán renunciar a los mismos (Art. 19 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Permuta entre Docentes de Centros Educativos Católicos financiados por el Ministerio de Educación.

19. inciso Humanos Departamental. actualiza base Humanos Departamental.7. Director de Centro Recibe copia de Acuerdo. . notifica al Docente y Educativo. de datos y procede a elaborar y legalizar el Acuerdo respectivo (Art. Unidad de Recursos Distribuye copias de Acuerdos. 19 del Reglamento de la Carrera Docente). 3 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). 9. (Art. revisa documentación. Unidad de Recursos Recibe. 8. archiva copia en su expediente del educador (Art. 8 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).

ANEXO 7 SOLICITUD DE PERMUTA PARA USO DE RECURSOS HUMANOS: RESOLUCIÓN: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Firma: _______________________________ ANEXAR: CERTIFICACIÓN DE ACTA DE TOMA DE POSESIÓN .

departamento) ______________________________________________________________________ a las ____________ horas del día ________ del mes_______________ del año________________. dejando constancia que a partir de esta fecha formará parte del equipo docente de este Centro Educativo. suscribimos la presente acta que firmamos. cantón. Sello F: _________________________ Nombre y firma Director (a) CECE F: _________________________ Nombre y firma Docente . se procede a dar posesión del cargo a el(la) docente___________________________________________________________. municipio. con NIP_____________________.ANEXO 8 MODELO DE ACTA DE TOMA DE POSESIÓN POR PERMUTA ACTA NÚMERO_________ En el local: ____________________________________________________________ (Nombre del centro educativo según acuerdo de acreditación y código) De la Jurisdicción de _______ _____________________________________________ (Caserío. Luego de cumplir con los requisitos estipulados. para prestar sus servicios en el grado ________ sección _________en el turno de _____________. Y no habiendo más que hacer constar. por haber efectuado permuta con el(la) docente __________________________________________.

ANEXO 9 MODELO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL _________________ Lugar y fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de ________________ Presente. municipio y Departamento) Hace de su conocimiento que luego de haber realizado el proceso de permuta entre docentes para ocupar la plaza de _____________________ y cumplidos los requisitos establecidos en el Art. Por lo que solicitamos a usted. turno) numeral 11 la Ley de la Carrera Docente y art. me suscribo atentamente. NIP _______________. (Nombre del Centro Educativo según acuerdo de acreditación y código) de la Jurisdicción de _____________________________________________________. se proceda a elaborar los trámites de legalización respectiva. ______________________________________________________________________. sección. 30 (grado. Sin otro particular. (Caserío. 35 de El Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. F: _____________________________ Director(a) del Centro Educativo ANEXAR: x Expediente del educador seleccionado x Certificación de Acta de Toma de Posesión . cantón. se ha dado toma de posesión al (la) profesor(a): ____________________. El Director(a) del ________________________________________________________.

Director(a) del Recibe copia. según sea el caso anexando justificación y entrega al Director del CECE. RESPONSABLE Docente 2. informa al Docente y archiva en su CECE expediente. archiva y distribuye acuerdos. revisa y en caso de proceder dicha solicitud lo tramita ante la Unidad de Recursos Humanos Departamental. si ésta no procede. Licencias con o sin goce de sueldo En lo referente a licencias. PASO 1. Recursos Humanos Legaliza. . 6. Recursos Humanos Recibe documentación (Solicitud de licencia y Departamental.D. se procederá a través del Director del Centro Educativo de conformidad a la Ley de la Carrera Docente y al Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. 5. Departamental. del Recibe solicitud de licencia. Justificación). 3. Recursos Humanos Actualiza expediente en la parte que se refiere al Departamental. Vacaciones y Licencias de los Empleados Públicos y a la Ley de la Carrera Docente y comunica al Director del CECE en un plazo no mayor de 3 días. 4. Director(a) CECE ACTIVIDAD Elabora solicitud de licencia con o sin goce de sueldo (Anexo 10). revisa y analiza con base en el tiempo de servicio y de conformidad a lo dispuesto en la Ley de Asuetos. control de las licencias y emite acuerdo.

Subnúmero: _____________. deberá presentar documento probatorio. b) Sin goce de sueldo:______. Tiempo solicitado: Desde ______________ Hasta ____________ OBSERVACIONES: ___________________________________________________________________ F: __________________________ Solicitante F: ________________________ Director del CECE Nota: Si la licencia por enfermedad pasa de 5 días.:_______.ANEXO 10 SOLICITUD DE LICENCIAS (Más de 5 días) (Menos de 5 días) __________________________________ Lugar y Fecha Nombre del Solicitante: __________________________________________ con NIP No. Partida: __________. Nivel: ____________________. Especialidad: __________________________. Por motivo de:__________________________________________________________ ______________________________________________________________________. por _______días ______. Centro Educativo: ____________________________________ Código: _____________________ Cargo: ______________________. . Por este medio solicito a usted concederme licencia: a) Con goce de sueldo: _____________.

Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). elabora expediente y remite ante Recursos Humanos Departamental dentro de los cinco días hábiles siguientes. Remite renuncia o partida de defunción y documentación probatoria a la Unidad de Recursos Humanos Departamental para emisión y legalización de movimiento (Renuncia o Fallecimiento). La notifica al 2. 2. 5. Ley de la Carrera Docente y Art. Recibe Acuerdo y Archiva en expediente del docente (Art. Recibe. Revisa expediente y lo envía a la Junta de la Carrera Docente dentro de los cinco días hábiles siguientes. RESPONSABLE Docente 2. numeral 5 de las Disposiciones General de Presupuesto).E. Director(a) del CECE 4. numeral 3. . Por Abandono del Cargo En caso de la inasistencia del Docente sin causa justificada en un período de ocho días consecutivos o diez alternos en el mismo mes calendario (Art. Unidad de Recursos Humanos Departamental. agrega documentación probatoria (partida de defunción). analiza y legaliza la renuncia o defunción. y en caso de fallecimiento el familiar autorizado. 1. (Anexo 12). “Es Conforme”. 3. RESPONSABLE Recursos Humanos Departamental ACTIVIDAD Prepara documentación probatoria de inasistencias del docente. Director(a) del CECE. Recibe renuncia o partida de defunción y comunica al Director del Consejo Educativo Católico Escolar para su. emite Acuerdo y distribuye copias respectivas y comunica al Director del Consejo Educativo Católico Escolar para dejar sin efecto el nombramiento. hasta pronunciar sentencia. el Director del Consejo Educativo Católico Escolar ante dicha falta hará los siguientes pasos: PASO 1. Recursos Humanos Departamental. Dejar sin Efecto el Nombramiento Por Renuncia y/o Fallecimiento PASO 1. Director(a) del CECE ACTIVIDAD Presenta renuncia en original y copia (Anexo 11). Director(a) del CECE 3. 61. Inicia proceso abriendo expediente por la causal de abandono y se realiza el trámite respectivo. 99. 8. revisa.

Recursos Humanos Departamental. Envía dictamen de la Junta de la Carrera Docente al (a) Director(a).4. Recibe y revisa documentación y si todo está en orden elabora. Junta de la Carrera Docente. dentro del período legal establecido. Recibe sentencia y prepara la siguiente documentación probatoria (dependiendo del abandono): x Renuncia x Certificación de Abandono de Trabajo x Partida de Defunción x Resolución de la Junta o Tribunal y envía a la Unidad de Recursos Humanos Departamental. Director del Consejo y si no apela el docente. 6. 5. comunica el dictamen a la Unidad de Recursos Humanos Departamental. legaliza y distribuye Acuerdo y actualiza base de datos. Director(a) del CECE .

Subnúmero: _______ Sobresueldo en: __________________________________________ Código: __________. La renuncia surtirá efecto a partir de: _________________________. c) Media _______________. Interpongo a usted mi renuncia irrevocable a la(s) plaza(s) que detallo a continuación: Sueldo Base en: __________________________________________ Código: __________. Yo. ____________________. Número de horas clase: ______ Otros: __________________________________________________ Ya que por motivos de: _________________________________. Partida: ______. Atentamente. ____________________________________con NIP No. d) Otros (Especifique) _______________________. Partida: ______. Subnúmero: ______ Horas Clase en: __________________________________________ Código: __________. se me hace imposible seguir atendiendo dicho cargo.ANEXO 11 MODELO DE SOBRESUELDO RENUNCIA PARA SUELDO BASE Y __________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Director(a) del Centro Educativo Presente. Partida: ______. nombrado en Centro Educativo____________________________________________ Código __________ en el Nivel de Educación: a) Parvularia _______-________. F: ________________________ Firma del docente . b) Básica _____________.

el (la) Profesor(a)________________ _______________________ NIP _________________. F: _______________________________________ Director (a) del Consejo Educativo Católico Escolar ANEXOS: A) ____ Renuncia B) ____ Certificación de Abandono de Trabajo C) ____ Partida de Defunción D) ____ Resolución de la Junta o Tribunal E) ____ Otros: ___________________________________________________________ (Especificar) c. d) Otros: (especificar).c.ANEXO 12 MODELO COMUNICACIÓN NOMBRAMIENTO DE DEJAR SIN EFECTO _____________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de _______________ Presente. Atentamente.______________________. Comunico a usted que a partir de ___________________________________________ (Fecha) ha dejado de prestar sus servicios en el Centro Educativo _______________________. c) Fallecimiento _____________._________________. . nombrado con Partida __________ Súbnúmero _________ y con el cargo de: ___________________ por el motivo siguiente: a) Renuncia ___________. Por lo que rogamos se efectúen los trámites del caso a fin de Dejar sin Efecto dicho nombramiento. b) Abandono de Trabajo ______________. Junta de la Carrera Docente del Departamento (SOLAMENTE EN CASO DE ABANDONO DE CARGO). ____________________________Código.

.

INTRODUCCIÓN El propósito de este documento es que todas las Modalidades de Administración Escolar Local: Consejo Directivo Escolar (CDE). Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador.DOCUMENTO 4 IV. la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento. actos de graduación y otros. Asociación Comunal para la Educación (ACE) y Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). Estas normas y procedimientos tienen su base legal principalmente en la Ley General de Educación. tiendas escolares. Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS. conozcan las Normas y Procedimientos Administrativos Financieros para la ejecución de los recursos financieros que ingresan a los centros educativos en concepto de transferencias del MINED y de otros ingresos generados por contribuciones voluntarias y/o cuotas de escolaridad aportadas por los padres y madres de familia. Con ello se pretende fomentar sanas prácticas administrativas al interior de las Modalidades de Administración Escolar Local y en esa medida se espera que los recursos se inviertan en la satisfacción de las necesidades prioritarias de la población estudiantil. . Por otro lado las modalidades deben considerar las otras leyes y normas aplicables a la administración de fondos.

Para recibir transferencias del MINED y administrar los centros educativos las modalidades deberán estar debidamente legalizadas: CDE: contar con su Personería Jurídica otorgada por el Ministerio de Educación mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros reconocidos debidamente mediante Resolución Departamental de reconocimiento de miembros. deberán suscribir Convenio entre el MINED y los miembros con firma mancomunada. CECE: para administrar los recursos que el Ministerio de Educación les asigna. Los fondos que administren las Modalidades de Administración Escolar Local se invertirán en las actividades de los centros educativos respectivos y se destinarán prioritariamente para el mejoramiento de la calidad de la educación. ACE: contar con su Personería Jurídica otorgada por el Ministerio de Educación. 3. Las Modalidades para recibir fondos del Ministerio de Educación. haber liquidado los fondos recibidos anteriormente. contar con los registros actualizados y no tener hallazgos de auditoria ya notificadas pendientes de superar. NORMATIVA GENERAL DEL FUNCIONAMIENTO A. ADMINISTRATIVA: 1. B. TRANSFERENCIAS DE FONDOS: 1. Se consideran otros ingresos de los Consejos Directivos Escolares y Asociaciones Comunales para la Educación los provenientes de las contribuciones de . OTROS INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO: (SÓLO PARA CDE Y ACE) 1. C. Las Modalidades de Administración Escolar Local deberán atender las condiciones establecidas en los diferentes convenios celebrados con el Ministerio de Educación u otras entidades y serán responsables de la liquidación de los fondos recibidos. suscribir recibo. mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros registrados en acta. 2. deberá estar Acreditado mediante Resolución firmada por el Director Departamental de Educación y sus miembros registrados en acta. 4. 2.B. Las decisiones en la administración de los recursos de los centros educativos deberán tomarse colegiadamente y asentarse en el libro de Actas de la Modalidad. Cuando haya cambios de alguno de los miembros propietarios de la Modalidad que registra y/o controla bienes del centro educativo deberá levantarse el Acta de Traspaso correspondiente.

donaciones y otros. 4. 77 de la Ley General de Educación y Art. 8 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. asignando los recursos en actividades prioritarias del centro educativo. Todos los ingresos percibidos deberán ser depositados en forma integra. 6. se manejarán en efectivo y sus registros se llevarán en el libro de . MANEJO DE LOS FONDOS: 1. que respalden legalmente los egresos y/o ingresos. recibos. en el tiempo que determine la ley para su revisión posterior. de acuerdo a las necesidades e ingresos reales que perciba el centro educativo. En el caso de las ACE únicamente la serie para el control de los ingresos por cafetines. una cuenta corriente específica para manejar los fondos que perciban por transferencias del MINED y otra. La utilización de estos ingresos serán para beneficio de la institución educativa para el mejoramiento de la calidad de la educación. Para el control de los Otros Ingresos que perciba el Consejo Directivo Escolar. sustentados en Art.. aprobadas por el Consejo Directivo Escolar u otra modalidad de administración escolar. 5. Las Modalidades deberán aperturar en cualquier Banco del sistema financiero. tiendas escolares. para los otros ingresos. Cuando se realicen actividades especiales en beneficio de la comunidad educativa. 7.apoyo voluntario y las cuotas de escolaridad de los padres de familia. administraciones de tiendas escolares. 3. 2. no deberá limitarse a registrar únicamente los resultados de dicha actividad. Si para alguna actividad se emiten tarjetas. 8. D. 2. la modalidad podrá modificar su Plan Escolar Anual y Presupuesto. listas etc. deberán resguardar los que no se utilicen o los sobrantes. si no que deberán anotarse todos los documentos. vales. ticket. una para el control exclusivo de las contribuciones voluntarias o cuotas de escolaridad de los padres de familia y la otra para el control de los demás ingresos que se perciban. Si los ingresos percibidos son mayores o menores a los presupuestados. 77 de la Ley General de Educación. cafetines. donaciones y otros. en cumplimiento al Art. los cuales deberán registrarse detalladamente en los libros respectivos. Las modalidades podrán modificar el Plan Escolar Anual y su presupuesto. deberán imprimirse dos series de recibos de ingresos prenumerados. en las siguientes 24 horas hábiles a su recepción. debiéndolas registrar en acta en el libro correspondiente. Para los centros educativos que no perciban ingresos suficientes para aperturar una cuenta corriente.

Las cuentas bancarias deberán ser administradas mancomunadamente de acuerdo a lo siguiente: CDE = Presidente. CECE = Director y Tesorero. Los gastos pagados por Caja Chica.00.00. servicios y consultorías. no podrán ser mayores de US$ 22. Para el registro de los gastos por Caja Chica. Tesorero y Consejal Representante de los Maestros. Departamento de San Salvador. Todo cheque emitido a cargo de los fondos asignados por el MINED y Otros Ingresos. 5. Cantón Ojos de Agua. 6. 2. Asociación Comunal para la Educación del Caserío Tres Amates. F. el cual será: Para los CDE = Consejal Padre de Familia (que no sea el Tesorero). ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES: 1. no obstante la chequera deberá resguardarse en el Centro Educativo. E. Los cheques anulados deberán ser engrapados en el taco de la chequera. . ejemplos: Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar “José Matías Delgado”. 2. obras civiles y consultorías.ingresos y gastos correspondientes junto con sus respectivos archivos. será responsabilidad de: CDE = Presidente (a). 4. deberán ser realizadas por un Encargado de Compras. siéndoles aplicables las demás regulaciones. CAJA CHICA: 1. Con cargo a los fondos transferidos por el MINED y de otros ingresos que genere el Centro Educativo las Modalidades de Administración Escolar Local.14 equivalente a ¢ 500. 3. deberá ser firmado por los miembros de las Modalidades que tienen firma mancomunada. CECE = Secretario (a).86. obras civiles. equivalentes a ¢200. Las cuentas bancarias de los Consejos Directivos Escolares y Consejos Educativos Católicos Escolares serán aperturadas a nombre de la Modalidad y Centro Educativo. La chequera deberá ser administrada por el Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local y nadie deberá firmar cheques en blanco. CECE = Director (a). 3. ACE = Presidente y Tesorero. llevarán un Libro Auxiliar. siendo reembolsable su valor por la cantidad gastada. ACE = Secretario (a). podrán en caso necesario crear una Caja Chica por tipo de transferencia hasta por un monto de $57. ACE = Presidente (a). en el caso de las Asociaciones Comunales para la Educación según Acuerdo de Personería Jurídica. Las adquisiciones y contrataciones de bienes. Municipio de Aguilares. La recepción de las adquisiciones y contrataciones de bienes.

de cheque. el número de inventario correspondiente y los aspectos a considerar de las reparaciones o mantenimiento correspondiente. DUI y firma de los participantes. Los otros ingresos deberán registrarlos en un libro de ingresos y gastos separado de las transferencias del MINED. marca. descripción y cantidad de material utilizado (justificado con facturas según ley) y además las causas que generaron los daños mencionados. El pago de bienes y servicios deberá efectuarse con cheque emitido a nombre del Proveedor o Suministrante. . REGISTRO DE LOS FONDOS: x x G. lugar. En las suscripciones de contratos de bienes y servicios las diferentes Modalidades de Administración Escolar Local no podrán comprometer recursos de la institución a períodos mayores del ejercicio fiscal vigente cuando se trate de fondos de los otros ingresos. Deberán de ser documentos originales. Cuando se refiera a gastos por reparaciones y/o mantenimiento de inmuebles será indispensable escribir las características particulares de cada bien mueble a reparar. educativas y recreativas deberán evidenciar la recepción de las mismas mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. separando los folios necesarios para el registro de cada transferencia. Las Modalidades deberán llevar un libro de ingresos y gastos para las transferencias del MINED. en un libro de tres columnas autorizado por la Dirección Departamental del Ministerios de Educación.3. 5. nombre. fecha. no fotocopias. tamaño. A todos los documentos de egresos deberán estamparles un sello de pagado que contenga la siguiente información: fecha. deberán anotar el nombre de la misma. El nombre del libro será “Registro de Otros Ingresos y Egresos de Fondos”. En el caso de reparaciones con los inmuebles se deberá especificar la clase de daño a reparar su ubicación. los cuales deberán respaldarse con factura o recibo de conformidad a la Ley del IVA o en efectivo según lo normado en el apartado de caja chica. área. Para que la factura que respalda la adquisición de bienes y servicios tenga validez deberá reunir las siguientes condiciones: x x x No deberá tener borrones. de cuenta. No. por ejemplo: clase de bienes. 2. 4. Al inicio del registro de cada transferencia. 6. en el caso de pago de bienes y servicios deberá considerarse la ley del impuesto sobre la renta. nombre del Banco y No. 1. testaduras ni enmendaduras. serie. valor pagado. en un libro foliado de tres columnas autorizado por la Dirección Departamental del Ministerio de Educación. con los fondos de las transferencias deberán respetar la vigencia y el monto de la ejecución de éstas. Para respaldar la adquisición de bienes y/o servicios para actividades culturales.

x 5. Documentos de egresos respaldados por las cotizaciones. Las modalidades deberán tomar en cuenta las Normas Técnicas de Control Interno (NTCI) 1-18-01 Capítulo 1 Normas Generales Documentación de Soporte. asimismo.3. Los centros educativos que tengan mecanizados los registros de ingresos y gastos deberán numerar y legalizar las hojas en blanco correspondientes en la Dirección Departamental. Recibos de los ingresos.3 Convenio y Contrato de Apertura de Cuenta Corriente.5 6.1 6. de cheque y fecha en que fueron pagados y otros documentos que respalden el proceso de compra. testaduras ni enmendaduras. Las modalidades deberán llevar también un Libro de Banco para la cuenta bancaria de las transferencias del MINED. Todas las anotaciones deberán hacerse en orden cronológico y a tinta azul o negra nunca a lápiz. contiene datos y elementos suficientes que facilitan su análisis. Libro de Ingresos y Gastos.2 6. cualquiera que sea su naturaleza. Libro de Banco y Libro Auxiliar de Caja Chica. finalidad y resultado de la operación. La Dirección Departamental llevará un registro para el control de los libros u hojas legalizadas a los Centros Educativos. “Las operaciones que realicen las entidades públicas. Las Modalidades deberán mantener actualizado un archivo mensual y anual por fuente de financiamiento y bono ordenando cronológicamente los documentos legales que respaldan los ingresos y egresos de la manera siguiente: 6. estados de cuenta del banco y conciliaciones bancarias. Los registros en los libros de ingresos y egresos deberán reunir las siguientes características: x x x No deberán dejarse espacios entre líneas ni paginas en blanco. La documentación debe estar debidamente custodiada y contar con procedimientos para su actualización oportuna. Informe de Rendición de cuentas anual y de los otros ingresos. 4. Chequeras. deberán contar con la documentación necesaria que las soporte y demuestre.4 6. 6. facturas y/o recibos con el No. liquidación anual y otros.6 .” 6. para que registren las operaciones mensualmente. El libro no deberá tener borrones. ya que con ésta se justifica e identifica la naturaleza. y si los hubiere deberán hacerse del conocimiento de la Administración Escolar para registrarlo y autorizarlas en el libro de actas respectivas.

Las Modalidades de Administración Escolar Local presentarán al Ministerio de Educación o a las instituciones interventoras del Estado. conjuntamente con la liquidación respectiva. APERTURA DE CUENTA BANCARIA PASO 1. la planificación presupuestaria y los logros obtenidos en su ejecución. Las Modalidades de Administración Escolar Local deberán presentar un informe de rendición de cuentas por cada transferencia recibida. RESPONSABLE Miembros responsables con firma mancomunada: CDE: Presidente. II. Esta normativa para los Consejos Educativos Católicos Escolares se aplica únicamente a los fondos asignados o transferidos por el Ministerio de Educación. con la . RENDICIÓN DE CUENTAS: 1. 5. ESPECÍFICA PARA CECE: A. 2. El Consejo Directivo Escolar deberá convocar como mínimo a dos reuniones con toda la Comunidad Educativa durante el año. La Junta Directiva de la Asociación Comunal para la Educación deberá presentar informes financieros y de operación a la Asamblea General y autoridades competentes del Ministerio de Educación cuando éstas lo requieran. así como demostrar transparencia en el manejo de los mismos. La aplicación de estos procedimientos les permitirá una utilización racional y ordenada de los recursos. serán objeto de auditoria por el MINED y por las instituciones interventoras del Estado. toda información relacionada al manejo de los fondos cuando éstas lo requieran. Los fondos que administran las diferentes Modalidades. 3. A. PROCEDIMIENTOS PARA GESTIONAR FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO LOS RECURSOS En este apartado se detallan las actividades y responsables de los pasos a seguir por las modalidades de administración escolar local en la gestión de los fondos que el MINED les transfiere y de aquellos que se generan con el apoyo de la comunidad educativa. Tesorero y Consejal ACTIVIDAD Se presentan al banco comercial de su preferencia para aperturar las cuentas corrientes correspondientes al manejo de las transferencias del MINED y de los otros ingresos.H. 4. con la finalidad de presentar el Plan Escolar Anual de la institución.

siguiente documentación: x Para la ACE deberán presentar copia del Acuerdo de Personería Jurídica. Miembros con firma mancomunada Institución Bancaria Institución Bancaria . 4. si es nuevo CDE Acuerdo de Personería Jurídica. Elabora contrato de cuenta corriente a nombre de la modalidad y centro educativo. ésta deberá presentarse al Banco cada mes a reclamar el Estado de Cuenta. Acuerdo Modificativo a la Personería Jurídica por cambio de denominación del centro educativo. si es de reciente creación. Mensualmente remitirá el original del Estado de Cuenta a la Modalidad de Administración Escolar Local. Constancia de acreditación con Vo.Representante de los Maestros. x Originales y fotocopias del DUI de los responsables de la cuenta. Entrega una copia del contrato a los miembros con firma mancomunada. Bo. Recibe y revisa documentos. o Resolución de Reconocimiento de CECE firmada por el Director Departamental. 3. lo pasa a firma de los miembros con firma mancomunada. x Para los CECE. 2. x Para los CDE. Reciben y revisan documento. Institución Bancaria. CECE Director y Tesorero. del Titular del Ramo. Se presentan al banco comercial de su preferencia para aperturar las cuentas corrientes correspondientes al manejo de las transferencias del MINED y de los otros ingresos. En aquellos casos en que no llega correspondencia a la Modalidad. con la siguiente documentación: x Para la ACE deberán presentar copia del Acuerdo de Personería Jurídica. si todo esta correcto lo firman. ACE: Presidente y Tesorero. 5.

x Fotocopias de los Documentos de Identidad Personal. para que los miembros con firma mancomunada se presenten a legalizar el convenio de transferencia del bono. con los siguientes documentos: Fotocopia de la Liquidación de los fondos de Bonos del año anterior. SUSCRIPCIÓN DE CONVENIO Y RECIBO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS ENTRE MODALIDAD DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR LOCAL Y EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN. Preparan la siguiente documentación: x Fotocopia del Contrato de la cuenta bancaria (si es nueva). x Fotocopia de la liquidación del(los) bono(s) recibidos el año anterior. 2. x Fotocopia de los DUI. si son nuevos miembros. x Fotocopia del contrato de apertura de la cuenta corriente. PASO 1. si hay cambio de miembros con firma mancomunada. RESPONSABLE Director Departamental de Educación. x 5. Convoca a reunión extraordinaria a los miembros de la modalidad. . Recibe y revisa documentos presentados por los miembros de la modalidad. Presidente de la Modalidad de Administración Escolar Local. Se presentan ante el encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación que les corresponda. x Acta de Enmienda. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local.B. si hay cambio de miembros con firma mancomunada o Acta de Integración si ha vencido el período del Consejo. para su legalización. x Acta de Enmienda. Encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. si hay cambio de miembros con firma mancomunada o Acta de Integración si ha vencido el período de los miembros del CDE. para informarles sobre la transferencia del bono y del inicio de los trámites de legalización. ACTIVIDAD Envía convocatoria al Presidente de la modalidad. 4. 3.

Recibo de transferencia de fondos (Anexo 3). Reciben. los firman y sellan. si están de acuerdo con su contenido. A la modalidad deberá entregar la transcripción del Acuerdo y la nota dirigida al banco. Una vez revisados. Recibo y nota de autorización para que el MINED pueda congelar los fondos transferidos. 10. . revisan documentos. firmados y sellados por la modalidad el Convenio. emitirá antes que los documentos para legalizar la transferencia. Recibe. Nota de autorización al Banco para que el MINED pueda congelar los fondos de la modalidad. Devuelven los documentos al encargado de administración escolar local. los pasa a firma y sello del Director Departamental de Educación. Estos documentos deberá entregarlos a la modalidad para su lectura. emitirá lo siguiente: x x x Convenio General (Anexo 2). Devuelve los documentos al encargado de 9. x Nota de autorización para cambio de firmas dirigida al Banco de la modalidad.(Anexo 4) 7. Si la modalidad no tiene problemas de vencimiento de miembros. para cambio de las firmas autorizadas. Miembros con firma mancomunada de la modalidad de Administración Escolar Local. 8. Encargado de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. Director Departamental de Educación. revisión y firma.6. Si hay cambio de miembros. de liquidación o auditorias notificadas con hallazgos pendientes. los siguientes: x Resolución de Reconocimiento de Miembros. revisa y de estar todo en orden firma y sella Convenio. Encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. Encargado de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. leen. (Anexo 1) Estos documentos deberán ser firmados y sellados por el Director Departamental de Educación.

Recibe el fólder con los documentos anteriores. administración escolar local. revisa documentos y si todo esta correcto. Pagador Auxiliar Departamental. . x Copia del contrato de apertura de cuenta corriente. Encargado de Administración Escolar Local. x Hoja de Liquidación de Bono(s) anteriores. Transfiere los fondos a la cuenta de la Pagaduría Auxiliar Departamental. Remite requerimiento de fondos a la Gerencia Financiera. Encargado de Administración Escolar Local. Gerencia Financiera. 13. Entrega una copia del Convenio y una del recibo a los miembros de la modalidad. conteniendo: x Originales del Convenio y Recibo. Pagador Auxiliar Departamental. Encargado de Administración Escolar Local. 16. 17. elabora requerimiento de fondos. Comunica del depósito a la Pagaduría Auxiliar Departamental. 14. x Envía expediente a la Pagaduría Auxiliar Departamental. 12. Gestiona los fondos ante el Ministerio de Hacienda. x Fotocopias de los DUI (cuando hay cambio de miembros con firma mancomunada). Elabora planilla de transferencia de fondos para las cuentas de las modalidades por banco. x Nota de autorización al Banco para que el MINED pueda congelar los fondos de la transferencia. 15. (Si es nueva). Prepara expediente de la Modalidad de Administración Escolar Local. Comunica a la Modalidad sobre el depósito de fondos. Pagadora Auxiliar Departamental.11.

ANEXO 1 NOTA DE AUTORIZACIÓN PARA CAMBIO DE FIRMAS DIRIGIDA AL BANCO DE LA MODALIDAD .

y por otra parte los(as) señores(as): 1) DANIEL PÉREZ Mayor de edad y de ocupación MAESTRO del domicilio de Col. del domicilio de SAN SALVADOR. extendida en AGUILARES con fecha 18/03/1998 2) 3) Quienes actúan mancomunadamente en representación del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE). que administra el Centro Educativo CENTRO ESCOLAR "ROQUE DALTON" con código No. PROFESOR. ubicado en: AVENIDA FRANCISCO SALINAS No. Jurisdicción: AGUILARES Departamento: SAN SALVADOR celebran el presente Convenio de transferencia de fondos. I. actuando en carácter de Director Departamental de Educación y que en adelante se llamará Ministerio de Educación. AGUILARES.8. se tomará como base: . FRANCISCO UBILFREDO PANAMEÑO. extendida en SAN SALVADOR con fecha 01/01/2002 SANDRA MARIBEL MONGE Mayor de edad y de ocupación PROFESORA del domicilio de CTN SAN JERÓNIMO KM 30 GUAZAPA con Documento Único de Identidad No. LOS SANTOS No. mayor de edad. extendida en SOYAPANGO con fecha 01/01/2000 MIEMBRO 2 DE PRUEBA Mayor de edad y de ocupación SDF del domicilio SDFDFD con Documento Único de Identidad No. MARCO LEGAL: Para el presente Convenio entre el Ministerio de Educación y el CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE). 1 SOYAPANGO con Documento Único de Identidad No.11306. SAN SALVADOR.ANEXO 2 CONVENIO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE) MINISTERIO DE EDUCACIÓN REPÚBLICA DE EL SALVADOR Nosotros.

para la ejecución de acciones que conlleven al mejoramiento de la calidad de los servicios educativos en el nivel de EDUCACIÓN BÁSICA 2. OBJETO: El objeto del presente Convenio es establecer los términos y condiciones en que el Ministerio de Educación transferirá al Consejo Directivo Escolar. las veces que estime conveniente. 71 y 72 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. III. OBJETIVOS DEL CONVENIO: El presente Convenio regulará las acciones tendientes a lograr los objetivos siguientes: A) Que el Consejo Directivo Escolar reciba fondos para apoyar el desarrollo de su Proyecto Educativo Institucional. 3. especificaciones instructivos para la administración de fondos. 63 literal a). . condiciones específicas. numeral 1 de la Ley de La Carrera Docente.- El Artículo 50. Promover programas para el desarrollo integral de los alumnos y alumnas. debiendo justificarse y definiendo objetivos claros. Emitir las normas. recursos financieros provenientes del Presupuesto General del Ministerio de Educación y de Cooperación de Organismos e Instituciones Nacionales e Internacionales. Determinar y transferir fondos al Consejo Directivo Escolar. Proporcionar y/o gestionar capacitación. Fortalecer en el Consejo Directivo Escolar su capacidad de administración y gestión al utilizar procesos democráticos de funcionamiento al interior del centro educativo. orientado al mejoramiento de la calidad de los servicios educativos. II. asistencia técnica a los miembros del Consejo Directivo Escolar a fin de que éste cumpla con lo estipulado en el presente Convenio y los objetivos institucionales. El Artículo 61. Del Ministerio de Educación: 1. Los Artículos 65 y 77 de la Ley General de Educación. literal b). B) C) IV. RESPONSABILIDAD DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR: A. técnicas.

6. ésta deberá presentar al funcionario que designe el Ministerio de Educación. La Modalidad. que deberán estar disponibles para las auditorias correspondientes cuando el Ministerio de Educación y/o alguna institución fiscalizadora o interventora del Estado lo requiera y deberá tener por un período de diez años los libros de ingresos y gastos y por cinco años la documentación de respaldo. . B. El Ministerio de Educación hará la comunicación respectiva al Banco donde se encuentren depositados tales fondos y también lo hará del conocimiento a los miembros de la Modalidad. que en adelante se denominará Modalidad: 1. Del Consejo Directivo Escolar. así como los documentos de liquidación de fondos. Brindar el seguimiento respectivo para verificar el cumplimiento de las normas establecidas en este Convenio y otros que el Ministerio de Educación disponga. 3. La Modalidad. 5. Establecer el monto de la transferencia a cada institución educativa de acuerdo a criterios que se establezcan por cada transferencia. todo o en parte cuando las instancias correspondientes adviertan cualquier irregularidad en la administración de estos fondos o cuando así convenga a los intereses del Estado. llevará los libros de control de los ingresos y gastos debidamente autorizados por la Dirección Departamental de Educación. deberá tener los comprobantes de gastos y/o ingresos efectuados. los gastos efectuados y los saldos correspondientes actualizados.4. La Modalidad. períodos e instrumentos sobre como el Consejo Directivo Escolar liquidará dichos fondos. Tesorero y Consejal Propietario Profesor. procesos. en donde reflejen los ingresos percibidos. determine o establezca. La Modalidad. 4. así como el cumplimiento de las normas administrativas e instructivos dados por este Ministerio y otras regulaciones del Estado. queda formalmente obligada a utilizar los fondos exclusivamente para el desarrollo de acciones que conlleven el mejoramiento de la calidad de la educación y cumplir con los requerimientos establecidos en el presente Convenio. de las responsabilidades del Ministerio de Educación. el correspondiente recibo por tipo de Bono debidamente firmado por el Presidente. autorizará por escrito al Ministerio de Educación para congelar los fondos según lo estipulado en el numeral 4 literal A del romano IV. Para los desembolsos de fondos que perciba la Modalidad. Congelar los fondos. 2. 5. Definir los mecanismos. 7.

2. 4. Profesora .6. destino y fuente de financiamiento. de los Organismos e Instituciones de Cooperación Nacionales e Internacionales. VI. ante la instancia y el período que designe el Ministerio de Educación. La Modalidad deberá tomar las medidas para conservar su capacidad operativa para adquirir y retener todos los derechos y obligaciones que le asigna el presente Convenio y lograr así una eficiencia mayor en el ejercicio. ambas partes declaran que conocen. él cual describirá información concerniente del monto a transferir. aceptan y se obligan a cumplir en todas sus partes. Responsabilidades Conjuntas: 1. Mantener comunicación constante de acuerdo a las necesidades de cada una de las partes y por los canales respectivos. DE LO NO PREVISTO: Las partes convienen en que lo No. desembolso y fines que establezcan las mismas. Este Convenio tendrá vigencia a partir de la fecha de su suscripción y finalizará cuando la Modalidad liquide adecuadamente dichos fondos. 3. para lo cual presentarán recibo. estará determinado por las disponibilidades financieras del Ministerio de Educación. C. Ambas partes aceptan que este Convenio se regirá por las normas y procedimientos administrativos-financieros que para tal efecto ha emitido el Ministerio de Educación. a los DIECISIETE días del mes de enero del DOS MIL TRES. Director _________________________________ SANDRA MARIBEL MONGE Consejal Propietaria. V. firmamos el presente Convenio en la ciudad de SAN SALVADOR. será resuelto entre la Modalidad y la instancia respectiva del Ministerio de Educación y si es necesario se tendrá por incorporado a éste en forma de Adenda al mismo o por Resolución Departamental. ___________________________________ FRANCISCO UBILFREDO PANAMEÑO DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN ___________________________________ MIEMBRO 2 DE PRUEBA Tesorero Propietario. Padre de Familia __________________________________ DANIEL PÉREZ Presidente Propietario. MONTO DEL CONVENIO: El monto del Convenio. Previsto en este Convenio. En fe de lo anterior. Garantizar el fiel cumplimiento de lo estipulado en este Convenio e Instructivo para la ejecución de los gastos. de acuerdo a las políticas de montos.

de fondos provenientes del GOES. DUI _____________________ TESORERA ANA DELMY MARTÍNEZ No. transferencia de fondos en concepto de Bono de la Calidad Educativa. ubicada en: JURISDICCIÓN: MERCEDES UMAÑA DEPARTAMENTO: USULUTÁN Fecha de emisión del recibo: 18/01/2000 Número de cuenta del CDE: 011030039802 Banco: BANCO SALVADOREÑO ______________________________ PRESIDENTA LEONOR DE JESÚS GÓMEZ No. DUI ___________________________ CONSEJAL REPRESENTANTE DE LOS EDUCADORES No. la cantidad de _________________________________ DOLARES (US$ _________________). que administra el centro educativo No. 11154 ESCUELA PARVULARIA NACIONAL DE MERCEDES UMAÑA. el cual firmamos en representación del Consejo Directivo Escolar (CDE). DUI .ANEXO 3 MODELO DE RECIBO DE TRANSFERENCIA Por US$ Recibimos del Pagador Auxiliar Departamental de USULUTÁN.

______________________________ Presidente(a) Director(a) del CDE. ACE o CECE _______________________________ Consejal Representante de los Educados cesantes el CDE . ACE o CECE ______________________________ Tesorero (a) del CDE.ANEXO 4 MODELO DE NOTA DE AUTORIZACIÓN AL BANCO PARA QUE EL MINED PUEDA CONGELAR LOS FONDOS DE LA MODALIDAD San Salvador. _________ de _____________________ de __________ Señores BANCO__________________________________ Presente Cuenta Corriente _____________________________________ A nombre de _________________________________________ Estimados señores: Me refiero a la cuenta corriente aperturada a nombre del Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar (ACE o CECE) ______________________________________ y a la cual se realizan transferencias de fondos para el mejoramiento de la Calidad Educativa. puedan ser reintegrados a dicha Pagaduría. Atentamente. autorizo para que las cantidades remesadas indebidamente por la Pagaduría del Ministerio. Autorizamos al Banco ______________________________________________para que el Ministerio de Educación cuando determine cualquier irregularidad en la administración de fondos o cuando así convenga a los intereses del Estado congele la cuenta. así como también.

Cuando se trate de equipo y mobiliario escolar. PASO 1. Elabora Plan de Compras (Anexo 5) de conformidad al Presupuesto del centro educativo. a fin de cumplir con los objetivos y metas trazadas por la entidad en el Plan Escolar Anual. IPROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACIÒN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO. Recibe solicitud y prepara por escrito la cotización. se deben adquirir eminentemente nuevos y con garantía. la cual 3. Define las características de los bienes o servicios que requieren. Cuando se trate de equipo de cómputo deberá adquirirse con garantía y el software con su respectiva licencia. Elabora solicitud de cotización (Anexo 7) y envía a proveedores que pueden suministrar el tipo de bien o servicio requerido. para entregarla o enviarla al Encargado de Compras de la Modalidad de Administración Escolar Local. Modalidad de Administración Escolar Local. Encargado de Compras: CDE . Empresa o Proveedor. cuidando que el software sea de las últimas versiones y equipo actualizado. 6. A. ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. con el objeto de disponer de la información oportuna para realizar nuevas adquisiciones (donde se amerite). 4. estableciendo el tiempo de entrega de los bienes o servicios. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) 5. Para realizar la compra deberán observar las formas de contratación establecidas por la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (Anexo 6). 2. ACTIVIDAD Mantendrá en la institución una lista de proveedores actualizados y sus antecedentes clasificados según la naturaleza del bien o servicio que ofrezcan. RESPONSABLE Secretario de la Modalidad de Administración Escolar Local.III. Recibe cotizaciones por escrito.

dejando asentado en acta tal decisión. CECE: Secretario (a) 9. Cuando fueren bienes y/o servicios para actividades culturales. educativas y recreativas deberán evidenciar la recepción de los mismos mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. Orden de Compra. (Anexo 8) x Económico (precios de los bienes o servicios) (Anexo 9) Seleccionan al proveedor. obtiene firma del 8. . fecha. Empresa o Proveedor. En reunión ordinaria o extraordinaria hacen los análisis: x Técnico (revisión de las características técnicas de los bienes o servicios. Procede a elaborar Orden de Compra de Bienes y Servicios con numeración correlativa (Anexo 11).7. 10. ACE: Secretario(a). la garantía del bien o servicio. CECE: Secretario(a). tiempos de entrega). Emite cheque a favor de la empresa o proveedor firmándolo. número de DUI. ACE: Secretario (a). al Representante de la Modalidad de Administración Escolar Local. 11. Recibe y revisa los bienes y/o servicios y factura o recibo. Encargado de Compras: CDE: Consejal Padre de Familia. Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Modalidad de Administración Escolar Local.(Anexo 10). lugar. CDE: Consejal Padre de Familia. y firma de los participantes. nombre. Acta de Recepción y/o listado de asistentes cuando corresponda. debiendo: Levantar un Acta de Recepción numerada correlativamente (Anexo 14) para dejar constancia de que se recibe a entera satisfacción. Recibe factura. Encargado de la recepción de los bienes por Modalidad: CDE Presidente ACE Presidente y CECE Director. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Entrega los bienes o servicios y factura de consumidor final (Anexo 12) o Recibo a favor de la Modalidad de la Administración Escolar local (Anexo 13) en casos eventuales. entrega a la modalidad para su respectivo análisis.

12. . llenando la información requerida en él. Modalidad de Administración Escolar Local. donde podrán demostrar su utilización. Archiva en el expediente correspondiente la documentación. Será el responsable de su registro y control. Registra en el libro de ingresos y gastos y en el de Banco. Estampa el sello de pagado a la factura.Presidente y del Consejal Representante de los Maestros y entrega al Proveedor.

ANEXO 5 MODELO DE PLAN DE COMPRAS .

Libre Gestión Deberá contener como mínimo 3 cotizaciones de ofertantes.ANEXO 6 FORMAS DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS TIPOS DE ADQUISICIONES De US$ 0. Obras. Se debe realizar comparación de calidad y precios.440. 41 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones. Cuando se trataré de ofertante único o marcas específicas. supere el equivalente a 80 salarios mínimos urbanos. bienes. servicios y consultorías.0011 a US$ 1. 2/ “No podrá adjudicarse la adquisición o contratación al mismo ofertante o contratista cuando el monto acumulado de un mismo bien o servicio asignado por Libre Gestión. servicios y Consultorías. bienes.00 FORMAS DE CONTRATACIONES Obras.01 a US$ 11. 13 que reforma el literal c) del Art.440. en que bastará un solo ofertante. 40 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y Art. (Art. 14 que reforma el literal c) del Art.520. MONTO US$ De 0 a 10 salarios mínimos urbanos1/ o sea Arriba de 10 salarios mínimos urbanos hasta por un monto inferior a 80 salarios mínimos urbanos De US$ 1.01 OBSERVACIONES Basta una sola cotización. para lo cual se debe emitir una resolución razonada (Anexo 6-A). dentro de un .

referirse al Decreto No.Arriba de 80 salarios mínimos urbanos US$ 11. modificándose los techos automáticamente si se modifica el salario mínimo urbano. publicado en el Diario Oficial No. Tomo No. Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. . Tomo No. bienes. período de tres meses. con un mínimo de cuatro invitaciones a personas naturales o jurídicas.00. nacionales o extranjeras a las que se invita públicamente a participar a fin de asegurar precios competitivos 3/ (Art. 868. 350 del 15 de enero del 2001. 16 que reforma al Art. 1/ 2/ 3/ Considerando que el salario mínimo urbano actual es de US$ 144.520. el MINED podrá emitir una resolución modificativa específica. 70 de la Ley.01 Obras. 244. 66 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones. 11. Para aplicación de estos contenidos. servicios y consultorías. so pena de nulidad”. del 15 de mayo del 2001 y reformas a la Ley mediante Decreto No. Es la forma de selección de contratistas en la que se elabora una lista de ofertantes. Cuando existan convenios especiales que regulen de diferente manera las formas de contratación de bienes y servicios. 347. 17 que reforma el Art. publicada en el Diario Oficial. Art.

del mes de ___________________ de _______________. Elaborar orden de compra _______________________ ___________________ ______________________ Firma de los miembros del CDE. II. Cantón _________________. Con base a las razones anteriores y a lo que establece la Ley de Adquisiciones y Contrataciones RESUELVE: I._____/2002 (CONTRATACIÓN DIRECTA) El Consejo Directivo Escolar (ACE o CECE) del centro educativo __________________ _______________________________________________________. a un precio unitario de US$ ____________. Municipio de ___________________________. Que el bien o servicio antes descrito es suministrado únicamente por: ________ _____________________________________________________________________ (Anotar nombre del Proveedor) POR TANTO. CONSIDERANDO: I. Que el centro educativo requiere la compra o contratación del(los) siguiente(s) bien (es) o servicio (s) ___________________________________________________ _____________________________________________________________________ (Especificar) II.ANEXO 6-A MODELO DE FORMATO DE RESOLUCIÓN RAZONADA RESOLUCIÓN No. a los __________________ días. ACE o CECE ANEXO 7 . Departamento de _____________________. Adjudicar a la empresa ______________________________________________________________________ _______________________ la compra de _____________________________ ___________________________________. ubicado en el Caserío _________________________. haciendo un valor total de US$________________________________.

PLAZO DE ENTREGA: ___________________________ LUGAR DE ENTREGA: ___________________________ VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN: ___________________ TIEMPO DE GARANTÍA DE LOS BIENES: (de ser necesario) _____________ . la cual deberá ser enviada a nuestro centro educativo a más tardar el ______________ del mes de ___________________ de ___________. ubicado en ____________________. 3. las cotizaciones que se reciban posterior a esta fecha no serán consideradas para decidir la compra. (Nombre del Centro Educativo) (Dirección Exacta) por este medio solicita cotización por escrito del material o servicios abajo detallados. 2. ACE o CECE) del centro educativo. 4. a nombre del (CDE. indicándose a vigencia de la cotización así como especificar las siguientes condiciones de compra: 1. del Centro Escolar ___________ (Nombre de la Modalidad) ___________________________________.MODELO DE SOLICITUD DE COTIZACIÓN LUGAR Y FECHA: _______________________________________________ SEÑORES: _____________________________________________________ El suscrito Presidente de ___________________. Deberá presentarse la oferta en original.

ANEXO 8 MODELO DE ANÁLISIS TÉCNICO .

ANEXO 9 MODELO DE ANÁLISIS ECONÓMICO .

a las __________________ (nombre del centro educativo) horas del día_____________________ del mes de ____________________ del año ____________. relativas al suministro de los siguientes: (bienes o servicios) ____________________________________________________ (Indicar el bien(es) o servicio(s) a que se refieren las cotizaciones) resultando seleccionado __________________________________________________ (Indicar el nombre del proveedor seleccionado) por un valor de ________________________________________ (US$ ___________ ) (Valor en letras) (Valor en números) OBSERVACIONES:______________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ________________ FIRMA DE TODOS LOS PRESENTES EN LA REUNIÓN _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ . ACE o CECE del Centro (Indicar si es ordinaria o extraordinaria) Educativo _____________________________________.ANEXO 10 MODELO DE ACTA DE ADJUDICACIÓN DE UN BIEN O SERVICIO En reunión __________________________________del CDE. (indicar los nombres de los proveedores que han cotizado) a solicitud nuestra. los firmantes nos reunimos para evaluar técnica y económicamente las cotizaciones presentadas por los siguientes proveedores______________________________________________________.

ha decidido adquirir en esa empresa o negocio los bienes o servicios que más adelante se detallan. ACE o CECE) del centro educativo __________________________.ANEXO 11 MODELO DE ORDEN DE COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS No. _______ DE ________ DE ________ Señores: ____________________________________ Por este medio se comunica que el (CDE. de acuerdo a los precios y condiciones de su oferta del día____________ del mes de _______________ del año. . Dichos suministros deberán entregarse en________________________________. el día__________ de _________ de las_________ horas a las _____________ horas._______________.___________. _______ SAN SALVADOR.

ANEXO 12

MODELO DE FACTURA

ANEXO 13

MODELO DE RECIBO (SI NO ES CONTRIBUYENTE OBLIGADO DEL IVA)
POR US$ ______________ Recibí del Consejo Directivo Escolar (ACE o CECE) del Centro Educativo: ___________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________ ubicado en el Caserío ____________________________________ Jurisdicción de _____________________, Cantón ____________________________, Departamento de ___________________, No. de NIT__________________ emitido el ______________, la Cantidad de __________________ (US$ ________), en concepto de_________________________ _______________________________ Lugar y Fecha __________________________________________________________ F: ____________________________ Firma y Nombre del Suministrante _____________________________ NIT O DUI. _____________________________ Fecha de emisión ____________________________________________________________ Dirección y Teléfono F: _________________________ Presidente Tesorero F:___________________________

“Excluido del IVA. Art. 28”

ANEXO 14

MODELO DE FORMULARIO DE ACTA DE RECEPCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

deberá anotar el número de la cuenta a que corresponde el Libro. Tesorero de la Modalidad En la parte superior del primer folio a utilizar de Administración Escolar por cada transferencia o de otros ingresos del Local. Presidente de la Modalidad de Administración Escolar Local. Lleva control de la autorización de los mismos. Local. Presidente de la Modalidad Se presenta a la Dirección Departamental de Administración Escolar correspondiente a legalizar el Libro de Local. y x Llevar a legalizar a la Dirección Departamental el libro de Ingresos y Gastos de las transferencias y el de los otros ingresos. 3. libro de ingresos y gastos correspondiente. de Administración Escolar Local. debiendo firmar todos los miembros de la modalidad. 6. Entrega Libro de Ingresos y Gastos de las transferencias y el de los otros ingresos. 2. Tesorero de la Modalidad Confirma en el banco la disponibilidad de Administración Escolar financiera de las cuentas. así como el Libro de Banco de la cuenta bancaria de las transferencias al Tesorero para que inicie el registro de las operaciones financieras. 9. el nombre del banco y el año. Tesorero de la Modalidad Registra la cantidad de los fondos recibidos. 4. Director (a) Departamental Legaliza el Libro de Ingresos y Gastos de las de Educación.B. según corresponda. REGISTRO Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LOS FONDOS TRANSFERIDOS POR EL MINED O DE OTROS INGRESOS. debe anotar el nombre y año de los fondos a registrar. 8. Una vez legalizado el libro lo entrega al Presidente de la modalidad. PASO 1. 5. RESPONSABLE ACTIVIDAD Modalidad de En reunión de la modalidad acuerdan: Administración Escolar x Autorizar el Libro de Banco de la Local cuenta bancaria de las transferencias en la primera pagina del libro. De igual forma en el Libro de Banco de la cuenta de las transferencias. 7. Tesorero de la Modalidad Recibe los libros legalizados. operaciones financieras a efectuarse. . Ingresos y Gastos de las operaciones financieras a efectuarse. Director (a) Departamental de Educación.

de cuenta (Anexo 18). los documentos legales que respaldan los ingresos y egresos (Ver numeral 3 del literal G de la Normativa). x Registrar en el Libro de Ingresos y Gastos y en el Libro de Banco. llevando así el control de todos los gastos y saldos realizados en forma periódica. Mensualmente debe establecer el saldo. y en la siguiente indicará que vienen totales de la página anterior. Tesorero de la Modalidad Archiva documentos legales y financieros de Administración Escolar (resguardando por cinco años los documentos Local. Totaliza los ingresos. en la parte que corresponde a los Gastos . Local. Tesorero de la Modalidad Tesorero de la Modalidad de Administración de Administración Escolar Escolar Local.10. 15. Art. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. 13. Local. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Banco y No. principalmente el Capítulo II. Cada vez que emita un cheque de pago. . Todo gasto debe pagarse mediante cheque (Anexo 17). 12. en la de saldos del Libro de Ingresos y Gastos (Anexo 15) y de igual manera en el Libro de Banco correspondiente (Anexo 16). indica la fecha. 66. indicando que pasa a la siguiente página. así como también el acumulado anual. Sella de pagado cada factura o recibo cancelado. 11. deberá hacer un de Administración Escolar resumen de los egresos por concepto. de respaldo y por diez años los libros) para la rendición de cuentas correspondiente. 14. el Tesorero debe: x Considerar la aplicación de la Ley del Impuesto sobre la Renta. los movimientos efectuados. Tesorero de la Modalidad Deberá integrar un archivo por fuente de de Administración Escolar financiamiento. cheque No. de Administración Escolar en la columna referente a Ingresos y también Local.. Tesorero de la Modalidad Al final de cada mes. los gastos y el saldo al finalizar cada página del Libro de Ingresos y Gastos. por el valor (US$). incluyendo cheques emitidos a favor del Encargado de Caja Chica. ordenando cronológicamente Local.

ANEXO 15 MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS .

ANEXO 16 MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE BANCO .

ANEXO 17 MODELO DE CHEQUE ANEXO 18 MODELO SE SELLO .

Recibe. entregan talonarios de las dos series. la Administración Escolar deberá registrar en acta oportunamente la numeración de los recibos prenumerados extraviados. Emite recibo correspondiente por cada ingreso. firma control y resguarda los talonarios. Modalidad de Administración Escolar Local Tesorero de la Modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad ACTIVIDAD En reunión ordinaria acuerdan realizar los trámites para la impresión de los talonarios de recibos de ingresos. Para el registro y control de los gastos de estos fondos.C. Tesorero o persona designada por la modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad 8. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local Modalidad de Administración Escolar Local 3. 4. Al finalizar cada mes hará un resumen de los ingresos percibidos de cada concepto En caso de perdida de recibos. en la columna de ingresos y en orden cronológico el concepto y el monto recibido. 6. Manda a una imprenta a elaborar los recibos prenumerados de ingresos. deberá aplicar la normativa y procedimientos establecidos para la ejecución de las transferencias. 5. antes de que inicie el año escolar. (Anexo 19-A) Una vez impresos los recibos. mediante control de Numeración al Tesorero de la modalidad. otra para las demás fuentes de ingresos. (sólo para CDE y ACE) en dos series: x Una para las contribuciones voluntarias o cuotas de escolaridad (Anexo 19-A). dejando copia del comprobante de remesa. 7. . así como aperturar caja chica. Registra detalladamente en el libro de ingresos y gastos. 2. Remesa íntegramente en las 24 horas hábiles siguientes a la recepción de los fondos a la cuenta corriente de la modalidad. REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE LOS OTROS INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO. PASO 1.

ANEXO 18 MODELO DERECIBO DE INGRESOS (CONTRIBUCIONES VOLUNTARIAS Y/O CUOTAS DE ESCOLARIDAD) .

ANEXO 19 MODELO DE RECIBO DE INGRESOS (OTROS INGRESOS) .

6. Autorizan en el primer folio. que firmen el cheque. Hace efectivo el valor del cheque. Aprueba compra por Caja Chica y comunica al Tesorero. Encargado de Compras: CDE Consejal Solicita fondos al Tesorero para realizar la compra. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local.14 Solicita a los miembros que tienen firma mancomunada. Registra este acuerdo en el Libro de Actas de la modalidad. indicando la finalidad de uso de los fondos. Secretario de la Modalidad Modalidad de Administración Escolar Local 3. el libro auxiliar que tendrá que llevar para el registro de los ingresos y gastos por el fondo que de caja chica. MANEJO DEL LIBRO AUXILIAR DE CAJA CHICA PASO 1.00. 7. para efectuar gastos menores de hasta US $22. Solicita al Encargado de Compras que firme el vale. . Elabora cheque a su favor por el valor de US$ 57. Firma vale prenumerado y se lo devuelve al Tesorero. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Presidente(a) o Director(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. 4. equivalentes a ¢ 200.00. Elabora recibo por el valor del cheque especificando la finalidad de uso de los fondos. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local ACTIVIDAD En reunión ordinaria acuerdan la creación de Caja Chica.85. Ordenan la impresión de vales prenumerados para el control de la caja chica (ver anexo 20). 2.D. por un monto no mayor de US$ 57. Hacen entrega del libro auxiliar al Tesorero para que lleve los registros correspondientes al uso de los fondos. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local.14. equivalente a ¢500. Elabora vale prenumerado especificando el uso del dinero y la cantidad en letras y números. 5. 8. 9.

Si la modalidad autoriza la reposición del 80% de los fondos para caja chica. Entrega el dinero y archiva el vale. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. 15.10. . 14. se lo anexa a la factura y los archiva. 13. sólo comprobación de los gastos. 12. 16. Sella la factura o recibo con el sello de PAGADO. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. 11. de nuevo se siguen los pasos del 4 al 14. Para la liquidación final de los saldos de los fondos no habrá reintegro a Caja Chica. Solicita a la Modalidad la reposición de dichos fondos. Al acumular el 80% o más en facturas y/o recibos pagados. Entrega factura o recibo al Tesorero como comprobante de la compra. Modalidad de Administración Escolar Local. Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. elabora solicitud de liquidación de caja chica (Anexo 21) anexando comprobantes de gasto. escribe cancelado en el vale. Efectúa la compra y pide factura de consumidor final o recibo en casos eventuales debidamente firmado por quién recibe el pago.

del Fondo de Caja Chica para ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________. _____________ VALE POR US$ ___________ Recibí la cantidad de _____________________________________________________ ______________________________________Dólares.ANEXO 20 MODELO DE VALE CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR CENTRO ESCOLAR “NUEVO AMANECER” No. _________________________________ Lugar y Fecha _________________________________ Nombre y Firma .

____________________________________ 3.____________________________________ TOTAL DE GASTOS: EFECTIVO EN CAJA Solicito reintegro a la Caja Chica la cantidad de ________________________ ______________________________________ US $_______________. si es recibo anotar el nombre de quién recibió el dinero. . De Factura o Recibo) /1 US $_________ US $__________ US $__________ MONTO US $__________ US $__________ US $__________ US $__________ US $__________ (En letras) 2.____________________________________ (No. (En números) LUGAR Y FECHA_________________________________________________ ___________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL TESORERO 1 / Si es factura anotar el número.ANEXO 21 MODELO DE LIQUIDACIÓN DE CAJA CHICA PERIODO DEL ______________AL_________________ DE_____________ SALDO ANTERIOR (+) INGRESOS (Número y fecha del cheque) TOTAL (-) GASTOS CONCEPTO 1.

x Cuando se trate de la cuenta de los otros ingresos. Presidente (a) o Tesorero (a) de la Administración Escolar. De no estar de acuerdo con el Estado Bancario.E. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local. debe verificar contra el Libro de Banco y la chequera para revisar los cheques emitidos y concilia ambos saldos. deberá reclamar las inconsistencias ante el banco en un período no mayor de 10 días de haberse recibido el informe por parte del banco. debe verificar contra el libro de ingresos y gastos de esta fuente y la chequera y concilia ambos saldos. x Cuando se trate de la cuenta de las transferencias. 3. Tesorero(a) de la Administración Escolar. cantidad que debe coincidir con el saldo del libro de banco. Elabora informe de conciliación bancaria (Anexo 22). Suma los saldos del libro de ingresos y gastos de las diferentes transferencias. 2. ACTIVIDAD x Solicita oportunamente cada mes al banco los estados de las cuentas bancarias. . ELABORACIÓN DE CONCILIACIÓN BANCARIA PASO 1.

ANEXO 22 MODELO DE CONCILIACIÓN BANCARIA .

ante la comunidad educativa y la Dirección Departamental de Educación correspondiente. todo lo anterior en función del Plan Escolar Anual y presupuesto de la institución educativa. . los gastos realizados y saldo a la fecha del informe. así como el formato a utilizar: PASO 1.(Anexo 23) Llenan el formato de liquidación (Anexo 23).F. firmado y sellado. RENDICIÓN DE CUENTAS Y LIQUIDACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO. 4. Miembros con firma mancomunada de la modalidad de Administración Escolar Local. Para los otros ingresos deben únicamente rendir un informe anual a la comunidad educativa. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. número de beneficiarios atendidos y otros indicadores. los ingresos recibidos. Ordenan toda la documentación de respaldo y de registro financiero por cada transferencia recibida de acuerdo a los lineamientos contenidos en el formulario de liquidación. el número de niños. 3. niñas y jóvenes beneficiados. convoca a reunión a la modalidad para: x Informar que se agotaron los fondos y x Que conjuntamente con los otros miembros con firma mancomunada prepararan la liquidación y la presentaran a la Dirección Departamental correspondiente. y 2. en el que se demuestre el cumplimiento de los objetivos y metas. x Toda la documentación de respaldo en original. detallando paso a paso las actividades y responsables. se presenta el procedimiento que las modalidades deben seguir para elaborar y presentar la liquidación de los fondos transferidos por el MINED. A continuación. RESPONSABLE Presidente de la Modalidad ACTIVIDAD Cuando se han agotado los fondos de una transferencia. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. Elaboran el informe de rendición de cuentas. Las modalidades de administración escolar local deberán elaborar un informe anual de rendición de cuentas y presentar la liquidación de fondos cuando se trate de las transferencias por el Ministerio de Educación. El informe anual de rendición de cuentas deberá contener los objetivos y metas alcanzadas. Presentan a la Dirección Departamental: x El formato de liquidación en original y copia debidamente lleno.

x Guarda copia de la hoja de observaciones en el expediente de la modalidad. así como el resto de la documentación presentada a los miembros de la modalidad. 7.5. SI NO HAY OBSERVACIONES: x Firma y sella de recibido el formulario de liquidación. x Devuelve original del formulario de liquidación sellado y con firma de recibido. . Adjuntan el Informe de Rendición de Cuentas en original. x Archiva una copia del formulario de la auto liquidación y el informe original de rendición de cuentas en el expediente de la modalidad. registra en el sistema la información correspondiente. Modalidad de Administración Escolar Local. x SI LA MODALIDAD DEBE REEMBOLSAR O REINTEGRAR FONDOS: x Archiva el cheque y copia de remesa de reintegro y reembolso en el expediente de la modalidad x Orienta a que número de cuenta debe elaborarse el cheque de devolución de fondos e indica a donde deben depositarlos. Pagador Auxiliar Departamental. x Entrega la hoja original a los miembros de la modalidad. Archiva la documentación de respaldo por un período de cinco años y los libros por un mínimo de 10 años. Técnico de la Unidad de Administración de la Dirección Departamental de Educación. Envía copia de formato de la autoliquidación y cheques o remesas si lo hubieran al Pagador Auxiliar Departamental Recibe y concilia la información para preparar su informe de caja y enviarlo junto con un x 6. Revisa y sella toda la documentación que respalda la liquidación. x SI HUBIERAN OBSERVACIONES: x Imprime hoja de observaciones y determina en ella la fecha de nueva presentación de la liquidación. 8. Técnico de la Unidad de Administración de la Dirección Departamental de Educación.

9. Recibe cheques y remesas y realiza depósitos y anotaciones correspondientes a las Direcciones Departamentales de Educación. Considera información para transferir el próximo año. 10. Realiza. Gerencia Financiera listado de los centros educativos que ha reembolsado o reingresado anexando copia de cheque o remesa a la Gerencia Financiera. Dirección Departamental de Educación . conciliaciones de las cuentas según la fuente de financiamiento Registra información de las 14 Direcciones Departamentales de Educación.

Formato de Liquidación debidamente lleno. 14. 13. 11. Libro de Ingresos y Gastos y Libro de Banco de la cuenta de las transferencias. Actas de Recepción de Bienes y Servicios. Chequera (s). 15. firmado y sellado. Comprobantes de Gasto (Facturas de Consumidor Final y/o Recibo con sello de pagado). Recibo o recibos cuando tienen recibos complementarios. Ultimo Estado de Cuentas. 16. 12. Si han constituido Caja Chica deberán presentar el libro auxiliar correspondiente. Ultima Conciliación Bancaria.00). 4. Contratos de Bienes y/o Servicios. 6. 5.ANEXO 23 DOCUMENTACIÓN REQUERIDA A LAS MODALIDADES PARA LIQUIDAR TRANSFERENCIAS 1.440. los comprobantes de ingreso y gasto y demás documentos que señala el Documento Paso a Paso 4. Cotizaciones firmadas y selladas por el Proveedor. Libro de Actas Plan Escolar Anual y Plan de Compras (por Bono). 17. Orden de Compra de Bienes y Servicios. 2. 8. 3. . Inventario (cuando haya compra de mobiliario y/o equipo). 9. Cuadros de Análisis Económico y Técnico (compra después de US$ 1. 7. Convenio. 10.

19. la población beneficiada. Para el Bono de Alimentación el Informe Mensual de alimentos. fecha. cumplimiento del objetivo. Adjunto a la liquidación de gastos. número de DUI. deberán evidenciar la recepción de los mismos mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. Cuando fueren bienes y/o servicios utilizados para actividades culturales y educativas. y firma de los participantes.18. 20. nombre. informe mensual de asistencia técnica. lugar. deberán presentar un Informe de Rendición de Cuentas que contenga los beneficios alcanzados con cada Bono. . 21. Para el Bono de Asistencia Administrativa contrato de servicios.

DOCUMENTOS QUE DEBERÁ CONSIDERAR EL TÉCNICO QUE LIQUIDARÁ TRANSFERENCIAS 2001 INSTANCIA DEPARTAMENTAL 1. Convenio General y Recibos por financiamiento firmado y sellado. que incluya código. 001/2001. CRA y Planes de Desarrollo Profesional Docente. Proyectos para Bono: Juventud para Escuelas Abiertas. 7. Listado de Bonos codificados nombre. fuente de financiamiento. 001/2001. especificando el nombre correcto de la transferencia. Resoluciones vigentes que modifican al Instructivo MINED No. Paso a Paso en la Administración y rendición de cuentas de las transferencias financieras del estado y otros ingresos incluidos provenientes de las contribuciones voluntarias de los padres de familia y/o cuotas de escolaridad. . 2. Listado de centros educativos beneficiados por cada una de las diferentes transferencias. Alegría. nombre del centro educativo. 5. Nombre y número de las cuentas a las cuales deberán hacerse los reintegros y reembolsos de los diferentes bonos. Documento 4. 4. fuente de financiamiento. Expedientes de las modalidades para confrontar documentos e información. Instructivo MINED No. 8. 9. y otros documentos específicos que respalden los diferentes bonos. monto transferido. tipo de modalidad. 6. 3.

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MINISTERIO DE EDUCACION GERENCIA ADMINISTRATIVA CUADRO RESUMEN DEL GASTO DE LOS FONDOS RECIBIDOS AÑO ______ .

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descargo de bienes y codificación de libros. Estos procedimientos les permitirán un mejor control de los bienes del Centro Educativo. Muebles e Inmuebles de los Centros Educativos. traslados. A manera de “Consejo”. . contiene las normas y procedimientos que se deberán aplicar. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS INTRODUCCIÓN El documento Paso a Paso en el Registro y Control de los Bienes: Libros. así como también mantener actualizado sus inventarios. cuando por cualquier circunstancia se tengan que efectuar “cargos. muebles.DOCUMENTO 5 V. equipo y otros”. no olvides hacer uso de estos instrumentos siempre que amplíen o reduzcan los bienes que administra la Modalidad correspondiente.

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que adquieran bajo cualquier concepto. se utilizará el Manual de Codificación de Bienes del MINED. . equipo. 23 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación). G. mientras se legaliza la nueva modalidad. F. En el caso de que en un centro educativo haya disolución de una modalidad y se organice otra. equipo. La infraestructura de los centros educativos oficiales no podrá utilizarse para ninguna actividad ajena a la labor educativa y que no sea organizado por el Consejo Directivo Escolar o por la Asociación Comunal para la Educación. libros e inmuebles del centro educativo. salvo en aquellos casos donde por Decreto Legislativo se autorice su uso. NORMATIVA GENERAL DE FUNCIONAMIENTO A. Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio de Educación y Art. literal n del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente.I. 36. B. Para una mejor administración de los bienes. Al finalizar cada año calendario. libros y equipo del centro educativo. D. deberán cumplir con lo estipulado en el Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio de Educación. cuando el Director(a) Presidente(a) o la Modalidad asuma o cesen en sus funciones (Art. los Consejos y/o Asociaciones Comunales. En el caso de los CECE se aplica únicamente a los bienes adquiridos a través del Ministerio de Educación o con fondos de las Transferencias que el MINED hace a las Modalidades de Administración Escolar Local. para el nivel Local. Las Modalidades de Administración Escolar Local están obligadas a administrar el mobiliario. las Modalidades de Administración Escolar Local. Los Consejos Directivos Escolares y/o Asociaciones Comunales para la Educación deben recibir y entregar conforme inventario. los bienes serán transferidos a la nueva modalidad o al MINED mediante acta de traspaso. debiéndose constar en el Libro de Actas del centro escolar. libros de la institución educativa. deberán reportar sus inventarios actualizados a la Dirección Departamental correspondiente. el mobiliario. Para registrar y actualizar el inventario deberán utilizarse los formularios Anexos AF-11 y/o AF-13. Para codificar el mobiliario. E. en las condiciones en que se encuentren a ese momento. C.

los cuales serán enviados al Técnico responsable de activo fijo en la Dirección Departamental correspondiente. codifica en base al Manual de Codificación de Bienes del MINED (apéndice 2 del Instructivo) y actualiza el inventario (Formulario AF-11 y/o F-13). . 3. traslados y descargos de bienes libros. ACTIVIDAD En reunión de la modalidad. la existencia física y/o documento de adquisición de bienes. 4. el cuál será inventariado. MUEBLES E INMUEBLES Las Modalidades de Administración Escolar Local Consejo Directivo Escolar (CDE). A continuación se describen paso a paso los procedimientos para el registro de los cargos. Director del Centro Educativo.II. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE LOS BIENES. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local CDE. Verifica existencia. 5. administraran los bienes de las instituciones educativas debiendo entregar los inventarios al final de cada año calendario. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. ACE o CECE. CARGO DEL MOBILIARIO. PASO 1. además. Modalidad de Administración Escolar Local. Firman la actualización del inventario (Formulario AF-11 y/o F-13). En reunión de la modalidad. esta última cuando sea favorecido con bienes proporcionados directamente por el MINED o adquieran bienes por medio de una transferencia de fondos del MINED. presenta para aprobación y firma el inventario actualizado. muebles y equipo: A. EQUIPO Y LIBROS RESPONSABLE Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. 2. este reporte se acompañará de copias de los documentos de traslados y descargos realizados en el transcurso del año. las modalidades deben quedarse con las originales en su archivo. Entrega el inventario al Secretario para su archivo. Asociación Comunal para la Educación (ACE) y Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). informa a la Modalidad de Administración Escolar Local. LIBROS. Remite copia del inventario actualizado al Técnico de Activo Fijo Departamental correspondiente para su registro. como respaldo.

FORM. AF-11 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO

MODELO DE INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA INSTITUCIÓN

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DONDE SE REGISTRA EL INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución. CÓDIGO DE LA INFRAESTRUCTURA: se pondrá el número que ha sido asignado a la institución educativa. TIPO DE CARGO: se especificará la clase de cargo, según como fue adquirido el bien por la institución educativa en la forma siguiente: Entrega del Ministerio.......................................1-1 Donaciones.......................................................1-2 Compra con actividades de la escuela.............1-3 Bonos................................................................1-4 CÓDIGO Y CORRELATIVO: se anotarán los cuatro dígitos de la clase del bien según instructivo y su correlativo según la cantidad de bienes adquiridos. CARACTERÍSTICAS: Se especificarán los detalles tales como: tipo de bien, marca, serie, modelo u otros que identifiquen el bien. ESTADO FÍSICO: se anotará la cantidad de muebles de conformidad al estado en que se encuentren: BUENO REGULAR (B) (R)

FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día, mes y año en que la institución adquirió el bien. CANTIDAD: se anotará el número de unidades de una sola clase de bienes. VALOR UNITARIO: se anotará el precio del bien. VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado tipo de bienes. CLAVE: se marcará con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si el valor es estimado. FIRMA: en este espacio firmarán todos los miembros representantes de la institución educativa. NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponde la firma del espacio superior; en caso del CDE, será el Tesorero y de la ACE el Presidente

(en el espacio sector padre de familia); en el caso del sector alumno se ubicará si existe representante de éste. SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa, que ha sido anotado al inicio del presente.

FORM. AF-13 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO MODELO DE INVENTARIO BIBLIOGRÁFICO .

..... según su clasificación.. más la frase.. según como fue adquirido el bien por la institución educativa en la forma siguiente: Entrega del Ministerio.. CÓDIGO DE LA INTITUCIÓN: se pondrá el número que ha sido asignado a la institución.....1-3 Bonos............................................... según Manual de Codificación y su correlativo........... en el caso del sector Alumno se ubicará si existe representante de éste........ según la cantidad de libros adquiridos.. ESTADO FÍSICO: se anotará la cantidad de libros de conformidad al estado en que se encuentren: Bueno (B) Regular (R) FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día. CLAVE: se marcará con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si es estimado..INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR EL INVENTARIO NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución..... AUTOR: anotar el nombre de la institución o persona(s) responsable de la obra. en caso de CDE.1-2 Compra con actividades de la Escuela................ ........... TIPO DE CARGO: se especificará la clase de cargo..1-1 Donaciones...1-4 CÓDIGO DEL LIBRO Y CORRELATIVO: se anotarán los tres dígitos de la clasificación del libro de acuerdo a la materia que trate. CANTIDAD: se anotará el número de unidades de un mismo libro..... será el Tesorero y de la ACE el Presidente (en el espacio sector Padre de Familia)...................... TÍTULO: anotar el nombre del libro asignado por el o los autor(es).............. y otros....... se anote el primer nombre... identificando en la portada o su reverso..... mes y año en que la institución adquiere el bien.................... VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado libro.................... VALOR UNITARIO: valor de adquisición de los libros. En caso sean más de dos autores.... NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponde la firma del espacio superior....

Entrega el original al Secretario para su archivo correspondiente. otorgante. la cual deben firmar todos los presentes (Anexo 11).SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa. 3. 2. Registra este acuerdo en el acta de la reunión. Recibe solicitud y en reunión colegiada acuerdan traslado de bienes. al Tesorero y al Secretario. 5. Procede a realizar el cargo y descargo respectivo. Presidente o Director de Modalidad de Administración Escolar Local. 4. Secretario de la Modalidad de Administración Escolar Local. TRASLADO DEL MOBILIARIO. y autorizan al Presidente o Director. Remite copia de autorización de traslado (Formulario AF-9) al Técnico de Activo Fijo Departamental. que ha sido anotado al inicio del presente. Reciben Bienes y si todo corresponde a lo especificado en el Formulario AF-9. para firmar el Formulario AF-9. lo firma el Presidente de la institución receptora. ACTIVIDAD Envía nota de solicitud de traslado de bienes. solicitante Modalidad de Administración Escolar Local. Técnico de Activo Fijo Departamental. 6. EQUIPO Y LIBROS PASO 1. . RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local. B. otorgante. Modalidad de Administración Escolar Local receptora.

ha revisado la solicitud de traslado (especificar el bien solicitado) del Centro Escolar (especificar la Modalidad y nombre del centro educativo solicitante). para que firmen el traslado de bienes en el Formulario AF-9. EQUIPO Y LIBROS (Libro de Actas del Centro Escolar) En el local del centro escolar ______________________________________________ del Municipio de _____________________________ del Departamento de __________________. Los suscritos miembros del Consejo y/o Asociación de la Modalidad de Administración Escolar Local. Y no habiendo más que hacer constar. ratificamos y firmamos la presente Acta. a las ________ horas del día _____________ del mes de _____________ del año __________. y aceptamos la transferencia.ANEXO 1 ACTA DE TRASPASO DEL MOBILIARIO. CONSEJO Y/O ASOCIACIÓN QUE AUTORIZA EL TRASLADO: . para tal efecto autorizamos al señor (Presidente o Director y Tesorero) de la institución.

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INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE TRASLADO DE MOBILIARIO I. este formulario constará de un original y tres copias. Original para quien autoriza el traslado y las copias para el Departamento y/o Unidad de Activo Fijo. GENERALES: Número Correlativo: el formulario deberá ser numerado en orden subsiguiente. Marca: deberá anotarse la marca del bien si la posee. . que serán distribuidas así. 4. el original quedará en poder de la dependencia que entrega y las copias. personal de vigilancia y personal que retira el bien. Procedencia: deberá anotarse el nombre de la dependencia o institución que posee el bien(es). II. Serie: se coloca el número de serie del bien si lo posee. Tipo de movimiento: deberá de marcarse con una “X” en el espacio que identifica el tipo de traslado. 3. sólo se llenará un original y dos copias. 2. x x x x CARACTERÍSTICAS: Clase de Bien: deberá anotarse el nombre del bien. NOTA: para las Modalidades de Administración Escolar Local. Número de Inventario: deberá anotarse el código que posee el bien. una para quien recibe y la otra para la Departamental. 1. Para las Unidades Administrativas Centrales y Departamentales. Destino: deberá anotarse el nombre de la dependencia o institución educativa hacia donde se traslada el bien(es).

investigan el faltante y le dan seguimiento a la denuncia a la Policía Nacional Civil. 5. Verifican físicamente el estado del bien(es).F. Presidente(a) o Director(a) de Modalidad de Administración Escolar. Acuerdan reunirse posteriormente para tomar decisión sobre el descargo. Convoca a reunión extraordinaria a los miembros de la Modalidad para informar ya sea sobre la utilidad de un bien (es) o sobre la pérdida. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. Actualiza inventario. Recibe solicitud. . EQUIPO Y LIBROS PASO 1. 4. para determinar responsabilidades. DESCARGO DEL MOBILIARIO. Modalidad de Administración Escolar Local. Informa a la modalidad por escrito sobre la resolución tomada. investiga el faltante y denuncia a la Policía Nacional Civil. Envía copia de solicitud de descargo (AF-12) a la Dirección Departamental de Educación correspondiente. RESPONSABLE Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. En reunión acuerdan descargar el bien. Recibe solicitud de descargo y la margina al Técnico de Activo Fijo Departamental. describiéndose en él todas las características del bien(es) a descargar. 6. Dirección Departamental Técnico de Activo Fijo Departamental. Firman solicitud de descargo por inservible o pérdida (formulario AF-12). 7. Si se trata de una pérdida. la ratifica y procede a realizar trámite ante la Comisión de descargo Departamental. 8. ACTIVIDAD Determina la utilidad del bien(es). Si se trata de pérdida de un bien. Modalidad de Administración Escolar Local. si se trata de bienes inservibles. dejando tal decisión asentada en acta correspondiente. Modalidad de Administración Escolar Local. 2. la cual firman todos los presentes. 3. Entrega original al Secretario para su archivo correspondiente.

AF-12 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO SOLICITUD ESCOLAR DE DESCARGO DE MOBILIARIO Y EQUIPO .FORM.

.... según Manual de Codificación y su correlativo.. TIPO DE DESCARGO: se especificará la clase de descargo...... NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponda la firma del espacio superior.. CANTIDAD: se anotará el número de unidades de una sola clase de bienes.. en caso del CDE.. modelo..INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DESCARGO DE NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución.. CÓDIGO DE LA INSTITUCIÓN: se pondrán los números que han sido asignados para cada una de las instituciones educativas (según refrenda anterior). SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa que ha sido anotado al inicio del formulario. mes y año que la institución adquirió el bien.... medidas u otros que identifiquen el bien... FIRMA: en este espacio firmarán todos los miembros representantes de la institución educativa.. el Presidente (en el espacio sector padre de familia). será el Tesorero y la ACE.......... en el caso del sector alumno se ubicará si existe representante de éste. en la forma siguiente: Inservible. según la cantidad de bienes adquiridos... .. FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día.... serie.2-1 Robo. CARACTERÍSTICAS: se especificarán los detalles tales como: marca. color......2-2 CÓDIGO Y CORRELATIVO: se anotarán los cuatro dígitos de la clase de bien. VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado tipo de bienes.. VALOR UNITARIO: se anotará el precio del bien....

III. PROCEDIMIENTO INMUEBLES:

DE

LEGALIZACIÓN

Y

REGISTRO

DE

El Ministerio de Educación, podrá adquirir bienes inmuebles por medio de donaciones, comodatos iguales o mayores a treinta y cinco años o por compra venta, los cuales deben legalizarse y registrarse para su control. A continuación se presentan los procedimientos para legalizar y registrar una donación, un comodato o una compra venta de un inmueble. A. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE UNA DONACIÓN DE INMUEBLE AL RAMO DE EDUCACIÓN

Se entenderá por donación, a la acción de una persona natural o jurídica de dar gratuitamente un inmueble de su propiedad al Ramo de Educación, para que ahí funcione un centro educativo. En lo que se refiere a la titulación del inmueble donado, esto se da cuando los propietarios carecen de Escritura Pública que no esta inscrita en el Registro de la Propiedad Raíz a su favor o presentan un documento privado, entonces se seguirá el trámite de titulación a través de la Fiscalía General de la República, a efecto de tramitar el respectivo título para su registro en el Registro de la Propiedad Raíz. PASO 1. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local ACTIVIDAD Gestiona con el propietario del inmueble la donación. Llenan la oferta de donación, anexando de acuerdo al propietario de que se trate, la documentación que se señala en el Anexo 2 de este procedimiento. Presenta al Departamento de Asesoría Jurídica del MINED, la documentación para el trámite correspondiente. Revisa y si todo esta correcto la recibe. Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde el MINED acepta el inmueble donado, para firma del Titular del Ministerio de Educación Una vez firmado el Acuerdo, procede a elaborar Escritura Pública y solicita la firma de la Escritura a la Fiscalía General de la República. Presenta para registro y control un testimonio a:

2.

Modalidad de Administración Escolar Local

3.

Departamento de Asesoría Jurídica

4.

Departamento de Asesoría Jurídica

5.

Oficina de Activo Fijo

Fiscalía General de la República x Propietario del inmueble x Oficina de Activo Fijo x Asesoría Jurídica Presenta un Testimonio de la Escritura al Registro de la Propiedad Raíz, para ser inscrita a favor del Estado de El Salvador, en el Ramo de Educación. Registra en el sistema el testimonio y archiva el documento para su control.

x

ANEXO 2 DOCUMENTOS QUE RESPALDAN UN TRAMITE DE DONACIÓN: DONACIONES DE PERSONAS NATURALES: 1. 2. 3. 4. Llenar la oferta de donación por él o los donantes. Fotocopia de antecedentes de la donación. Fotocopia de DUI. Fotocopia de NIT.

DONACIONES POR ALCALDÍAS MUNICIPALES: 1. Certificación del Acuerdo del Concejo Municipal en el que acuerdan hacer la donación, dicho documento debe contener lo siguiente: medidas y colindancias de sus cuatro rumbos, ubicación, área, extensión, valúo y designar al señor Alcalde para que firme la escritura de donación a favor del Ministerio de Educación. Fotocopia de antecedente de donación. Fotocopia de la credencial del Alcalde. Fotocopia de DUI. Fotocopia de NIT de la Alcaldía.

2. 3. 4. 5.

DONACIONES DE LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS DE LA REFORMA AGRARIA: 1. 2. Certificación del Punto de Acta en donde la Asociación acuerda hacer la donación. Dicho documento debe contener lo siguiente: ubicación, área de extensión y designar al Presidente de la Cooperativa para firmar la escritura de donación a favor del Ministerio de Educación. Fotocopia del antecedente de donde se hará la desmembración. Fotocopia de la DUI del Presidente de la Cooperativa. Fotocopia de credencial extendida por el jefe del Departamento de Asociaciones Agropecuarias del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Fotocopia de Estatutos de la Asociación Cooperativa. Fotocopia del NIT de la Cooperativa. Fotocopia de la personería jurídica de la Cooperativa, extendida por el Ministerio de Agricultura y Ganadería. Fotocopia del Acuerdo del Acta del ISTA, en donde el ISTA autoriza a la Asociación Cooperativa la donación del inmueble al Ministerio de Educación, manifestando su ubicación, área, además el ISTA se compromete a desgravar la porción a donar y autorizar al Presidente para firme la escritura la Escritura de Desgravación. Fotocopia de la escritura de desgravación de la porción a desgravar otorgada por el ISTA a favor de la Cooperativa donante.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10.

LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DEL COMODATO DE UN INMUEBLE A FAVOR DEL RAMO DE EDUCACIÓN Se entenderá por comodato. DONACIONES ESPECIALES: (No hay antecedente escrito) 1. El donante debe comprobar que la posesión. Fotocopia del antecedente de donde se desmembrará la porción a donar. PASO 1. designar al representante legal de la Sociedad para que firme la respectiva escritura pública de donación a favor del Ministerio de Educación. Fotocopia de la escritura de constitución de la Sociedad. RESPONSABLE Modalidad Administración Escolar Local 2. Fotocopia de la credencial del Representante Legal de la Sociedad. ubicación. al préstamo gratuito de un inmueble que una Persona Jurídica (Alcaldías Asociaciones o Sociedades) hace al Ramo de Educación. del Titular del Ministerio de Educación. Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde se recibe en calidad de comodato el inmueble. uso y dominio del inmueble a donar la ha ejercido por más de diez años consecutivos de manera quieta. Dicho punto de acta debe contener lo siguiente: medidas y colindancias de sus cuatro rumbos. Certificación del punto de acta donde la Sociedad donante acuerda la donación. Solicita firma de la Fiscalía General de la .DONACIONES DE PERSONAS JURÍDICAS O ASOCIACIONES: 1. B. para que ahí funcione un centro educativo. Una vez firmado el Acuerdo. de Revisa documentación y si todo esta correcto la recibe. área de extensión y valuó del inmueble. 2. Cuando ya existe acuerdo presentan la documentación (que se cita en el anexo 2) al Departamento de Asesoría Jurídica para el trámite correspondiente. 3. Fotocopia de DUI del Representante Legal. por un período no menor de treinta y cinco años. procede a elaborar Escritura Pública. Departamento Asesoría Jurídica ACTIVIDAD de Gestiona con el propietario del inmueble el préstamo o comodato para que ahí funcione el centro educativo. 6. Fotocopia del NIT de la Sociedad. 5. 4.

a una Persona Natural o Jurídica. para que ahí funcione un centro educativo. Investiga precios de propiedades de zonas aledañas y en la Alcaldía de la jurisdicción del inmueble para determinar si el precio es justo. Dirección Nacional de Si el inmueble reúne las condiciones y el precio Diseño e Infraestructura es justo. Dirección Nacional de Verifica si el inmueble reúne las condiciones Diseño e Infraestructura necesarias para que funcione ahí un centro educativo. 6. de Presenta para archivo y control un Testimonio a: x La Fiscalía General de la República x Al propietario del inmueble x A la Oficina de Activo Fijo x Al Departamento de Asesoría Jurídica Presenta también un Testimonio al Registro de la Propiedad Raíz. para su marginación.3. C. 4. para que solicite valuó a la Dirección General del Presupuesto. a la adquisición de un inmueble mediante pago que hace el Ramo de Educación. presentan la oferta a los Titulares del Ramo de Educación. para que ahí funcione el centro educativo. Titulares del Ramo de Recibe oferta y margina a la Gerencia Educación de Educación Administrativa para gestionar financiamiento. envía solicitud de valuó del inmueble a la Dirección de Infraestructura. y el propietario ha fijado el precio de venta. Si determina que el precio del inmueble no es justo. PASO 1. Oficina de Activo Fijo República. Cuando ya existe acuerdo. Gerencia Administrativa Verifica si hay posibilidad de financiamiento. . emite RESPONSABLE Modalidad Administración Escolar Local 2. 3. Departamento Asesoría Jurídica 4. 5. Si hay. recomienda a la Gerencia Administrativa. pasa a la Gerencia Administrativa para el trámite correspondiente de gestión de fondos para el pago. Registra en el sistema el testimonio y archiva el documento para su control. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE LA COMPRA VENTA DE UN INMUEBLE A FAVOR DEL RAMO DE EDUCACIÓN Se entenderá por compra venta. ACTIVIDAD de Gestiona con el propietario del inmueble la compra venta. Gerencia Administrativa Si la modalidad de administración escolar local cuenta con fondos para el pago.

Resolución autorizando la compra venta del inmueble. pasa el caso al Departamento de Asesoría Jurídica para el correspondiente trámite de legalización y registro de la Escritura Pública. Una vez se cuenta con el financiamiento. (Ver procedimiento de donación). Si no se cuenta con fondos. . elabora solicitud ante el Ministerio de Hacienda.

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Por lo que es necesario promover en los usuarios una cultura de conservación de los Centros Educativos. a conocer la historia y a encontrar explicaciones sobre los fenómenos externos. En el presente documento se presentan las normas básicas y procedimientos que deben considerar la comunidad educativa. también se socializa y se comparte con otros seres humanos. INTRODUCCIÓN El Centro Educativo es un lugar muy importante en la comunidad. para que a través del trabajo cooperativo se desarrollen actividades innovadoras y permanentes de mantenimiento de la infraestructura. lo cual impediría que otras generaciones puedan beneficiarse de ellas. en sus aulas se aprende a leer y escribir. responsable y comprometida de la comunidad. en sus Instalaciones.DOCUMENTO 6 VI. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS. en la ejecución de obras de mantenimiento (preventivo y correctivo). . esas instalaciones sufren desgaste y hasta deterioro si no se les brinda el mantenimiento debido. fundamentada en un marco de valores orientados a desarrollar y fortalecer el sentido de pertenencia mediante la participación creativa. rehabilitación y/o construcción de la infraestructura escolar. Pero con el correr de los años.

¿En que consiste el mantenimiento preventivo? Es un proceso continuo de tareas o acciones planificadas para mantener la infraestructura escolar. pupitres. lámparas. en su condición y apariencia original. etc. Revisar pisos. 3. Pintar el centro educativo. Tareas anuales: 1. 2. focos. Tareas mensuales: 1. Revisar el mobiliario: sillas desajustadas. 4. prácticas de reciclaje de basura y el resto enterrarla. cajas oxidadas. cañerías. instalaciones. Revisar cerraduras y bisagras. 4. estantes. bebederos. para determinar necesidades de mantenimiento. 6. focos. hacer uso de composteras. pisos y techos. Vaciar recipientes de basura. paredes. 5. ventanas.. . equipo y mobiliario del centro educativo. así como prevenir las necesidades de reparación y prevenir mayores daños en caso de desastres naturales. etc. 6. Limpiar el terreno para evitar acumulación de basura. MARCO CONCEPTUAL Para poder referirnos al mantenimiento de la infraestructura. falta de tornillos. primero debemos precisar que se entiende por mantenimiento. 3.. 2. Revisar tanque de agua. Limpiar ventanas. pozo de absorción o campo de riego. mobiliario y equipo en buen estado de funcionamiento. mobiliario y/o equipo escolar. 2. mobiliario y equipo del centro educativo? Es el proceso que permite conservar el estado físico original de operación o funcionamiento y del diseño del inmueble. Limpiar y lavar servicios sanitarios. Revisar equipo: cables. Limpieza del equipo. 7. Tareas semanales: 1. Barrer y trapear. 4. por ejemplo: Tareas diarias: 1. Reparar y pintar mobiliario con barniz. clavos o tornillos en pizarras. Revisar cercas perimetrales. Revisar puertas. Para determinar necesidades de mantenimiento. Revisar cubiertas de techo. Revisar cimentaciones y drenajes de aguas lluvias. placas quebradas. grifos. 5. su propósito y la importancia de la participación de los actores principales desde el planeamiento hasta la ejecución del mismo. mesas. Sacudir mobiliario y equipo. 3. Revisar muros y canales de desagüe.. etc. techos. 2. Revisar tomas eléctricos. etc. 3. Fumigar paredes. Tarea quincenal: Mantenimiento a reservorios. 5.I. etc. 4. Revisión de fosa séptica. urinarios. ¿En qué consiste el mantenimiento de la infraestructura.

Los Consejos Directivos Escolares. Las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE. las Asociaciones Comunales para la Educación y los Consejos Educativos Católicos Escolares. monitorear.¿En qué consiste el mantenimiento correctivo? Son los trabajos de reparaciones mayores de la infraestructura. Para la Construcción o Ampliación de la Infraestructura Educativa corresponde al MINED. ¿Qué debe entenderse por construcción de infraestructura? Construcción de las instalaciones educativas por reemplazo o ampliación de áreas de una infraestructura educativa: REEMPLAZO Centros Educativos acreditados que carecen de infraestructura adecuada y necesitan la construcción completa de las instalaciones físicas. AMPLIACIÓN Ampliar o extender las instalaciones físicas de un centro educativo acreditado. las cuales requieren mayor tratamiento y especialización. son responsables de planificar. normar. 5. autorizar. coordinar. constituyen “inversiones públicas” y se regirán por las normas técnicas de control interno de la Corte de Cuentas de la República. alumnos. todo lo relacionado con la infraestructura educativa (espacios arquitectónicos de los centros educativos). mobiliario y equipo. los padres y madres de familia. trabajos orientados a la corrección de fallas de los elementos constructivos para restablecerlos a sus condiciones normales de funcionamiento. 4. Las inversiones en obras de infraestructura física ejecutadas en los edificios escolares públicos. comodatos por 35 años o más a favor de éste 2. presupuestar y administrar los recursos destinados al mantenimiento preventivo del edificio escolar. docentes deberán organizarse en comités de mantenimiento preventivo escolar. Y El MINED velará por que las instituciones oficiales posean la infraestructura y el mobiliario indispensable para desarrollar el proceso educativo. II. . brindar asistencia técnica. ACE y CECE) podrán invertir en mantenimiento preventivo o correctivo de la infraestructura del edificio escolar previa aprobación por el MINED y cuando el inmueble sea propiedad del Estado en el Ramo de Educación. evaluar. supervisar. controlar. por medio de la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura. ejecutar. 3. NORMATIVA GENERAL PARA EL MANTENIMIENTO CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA 1.

etc. salvo consideraciones especiales (patrimonio cultural. 9. 6. Media y Especial). deben destinar en su presupuesto quinquenal y anual. 8. la legalidad del terreno. Las modalidades de administración escolar local. Básica.260 M2 = 2. a la altura de repisa de ventanas será de aceite y el resto de agua. jardines. etc.) y blanco la parte superior.040 M2 consultar al MINED 7. los espacios siguen las normas generales aplicables a los espacios de Educación Parvularia y Básica en cuanto a la forma.. Ninguna de las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE ACE y CECE) pueden autorizar el uso de terrenos educativos para que instituciones públicas. Para la construcción de la infraestructura del edificio escolar deberá considerarse la normativa del diseño del MINED. etc. la orientación Norte-Sur de las edificaciones. privadas o ONG´S instalen tuberías. En el caso de la Educación Especial.. así como también. Para la construcción de espacios físicos recreativos. dimensiones. en el caso del interior de las aulas estas serán pintadas de color blanco totalmente. 11. los cuales deben ser invertidos exclusivamente en ello.). drenajes tendidos eléctricos o de telefonía en general o rótulos de publicidad. ventilación. a una altura de repisa de ventana (1.o cuenten con ofertas de donación o de comodatos y estén en trámite en el Departamento Jurídico del MINED. El color oficial de los edificios escolares públicos será azul bandera. así como en el área de servicios sanitarios. las condiciones físico-ambientales. 10. fondos para el mantenimiento preventivo escolar. especificándose cambios en aspectos de seguridad para el desplazamiento de los alumnos en aulas y zonas de circulación. deben considerarse los porcentajes normados por el MINED para cada nivel educativo. afectando la seguridad de la comunidad educativa y las instalaciones del edificio escolar. Los terrenos ofrecidos en donación o comodato deberán cumplir condiciones y áreas mínimas y esto dependerá de la población escolar y el nivel educativo que se pretende atender: 90 alumnos 180 alumnos 360 alumnos Otros = 12. iluminación. inmuebles privados. .520 M2 = 5. También deben considerarse rampas en todas las áreas de la escuela. deberá respetarse los diseños tipos vigentes del MINED en los diferentes niveles educativos (Parvularia. = 1. deben evitarse las excesivas diferencias del nivel con los demás espacios del centro educativo y con terrenos colindantes.40 mts.

Dirección de Diseño y Da seguimiento y monitoreo a la ejecución de Supervisión de Infraestructura las actividades de mantenimiento establecidas Educativa. Ejecuta actividades contempladas en el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. 5. distribución adecuada de la infraestructura. así como promover la participación permanente y organizada de la comunidad educativa. el cual es incluido en el PEI y Plan Escolar Anual. Dirección Departamental de Da seguimiento a las actividades establecidas Educación. 6. Modalidad de Administración Escolar Local Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Preventivo Escolar 3. Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Preventivo Escolar Modalidad de Administración Informa a la comunidad educativa de los Escolar Local avances del Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. Elaboran el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo del centro educativo (Anexo 3). mobiliario y/o equipo. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local 2. ACTIVIDAD Levanta un inventario de desperfectos o daños de las instalaciones. 4. A continuación se presenta paso a paso el procedimiento a seguir: PASO 1. por medio de sus en el Plan. Informa de cualquier irregularidad a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. . a fin de conservarlo en óptimas condiciones de funcionamiento. 7. con calidad. PROCEDIMIENTOS PARA EL MANTENIMIENTO CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A. Organiza a la comunidad educativa en comité de mantenimiento los cuales rotarán en el año escolar (Anexo 2). higiene y ornato para contribuir con la calidad de la educación.III. en el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO Y El mantenimiento preventivo escolar. mobiliario y equipo del Centro Educativo elaborando ficha de inventario de daños (Anexo 1) apoyándose del mapa escolar. Priorizan y cuantifican de acuerdo a recursos disponibles las obras a realizar. Técnicos de Enlace. tiene como objetivos prevenir el deterioro de la infraestructura.

ANEXO 1 MODELO DE INVENTARIO DE DAÑOS .

ANEXO 2 EQUIPOS DE TRABAJO .

ANEXO 3 PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO .

Modalidad de Administración Escolar Local 8. para que tomen las medidas pertinentes. mobiliario y/o equipo. Dirección de Diseño y Supervisión de la Infraestructura Educativa ACTIVIDAD Identifican necesidades de mantenimiento correctivo de la infraestructura. tiene como objetivo corregir el deterioro ocasionado por el uso y el paso del tiempo de la infraestructura. persona natural o persona calificada y/o compra los materiales en base a lo estipulado en el procedimiento para la adquisición de bienes y servicios. Elaboran su Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Correctivo.B. Informa de cualquier irregularidad a la Dirección de Diseño y Supervisión de la Infraestructura Educativa. mobiliario y equipo. y lo incorporan en el Plan Escolar Anual del Centro Educativo. Proveedor del servicio y Modalidad de Administración Escolar Local Comité de Mantenimiento 6. Monitorea. Modalidad de Administración Escolar Local 5. Da seguimiento a la Administración del financiamiento del proyecto. Modalidad de Administración Escolar Local 4. El mantenimiento correctivo. contrata los servicios de empresa. . para prolongar su vida útil. 2. Da seguimiento a la ejecución de las obras. Solicita a la Dirección Departamental el trámite de autorización del Plan de mantenimiento correctivo a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. Ejecuta el plan informando semanalmente de avances y finalización (Anexo 4) de la obras o reparaciones a la Modalidad de Administración Escolar Local. informando a la modalidad de cualquier irregularidad. 7. Una vez autorizado el Plan. da seguimiento y recepciona las obras ejecutadas del proyecto a fin de que sea recibido a satisfacción. MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar 3. A continuación se presenta paso a paso el procedimiento a seguir: PASO 1. Priorizan y cuantifican de acuerdo a disponibilidad financiera y autogestión.

ANEXO 4 PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO .

Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. . CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA (reemplazo o ampliación). PASO 1. Analiza las necesidades identificadas a nivel departamental de los centros educativos a construir y prepara consolidado a la Dirección Departamental de Educación. de acuerdo a la factibilidad financiera disponible. ACTIVIDAD Identifica la necesidad de ampliar o construir la infraestructura educativa. Recibe solicitud y verifica propuesta para incorporar a los proyectos de infraestructura. 6. Gestión Educativa Departamental 4.C. Modalidad de Administración Escolar Local 3. considerando los siguientes criterios: x Matrícula total x Matrícula turno máximo x Espacios físicos con los que cuentan x Situación legal del terreno x Número de secciones x Número de docentes Presentan sus necesidades a la Unidad de Gestión Educativa de la Dirección Departamental de Educación correspondiente. Presenta solicitud acompañada del consolidado de Centros Educativos con necesidades de reemplazo o ampliación a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura. Informa sobre resolución a las modalidades interesadas y a la Unidad de Gestión Educativa Departamental. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar 2. Dirección Departamental de Educación. Comunica resolución al Director Departamental de Educación respectivo. Dirección Departamental de Educación 5.