NORMATIVAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR (CECE).

INDICE
DOCUMENTO 1 _______________________________________________________3 I. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR. _____3 DOCUMENTO 2 ______________________________________________________19 II. PASO A PASO PARA LA PLANIFICACIÓN ESCOLAR ANUAL POR LA MODALIDADES DE ADMNISTRACIÓN ESCOLAR. ________________________19 DOCUMENTO 3 ______________________________________________________42 III. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS. _______________________________________________________________42

DOCUMENTO 4 ______________________________________________________71 IV. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS._______________________________________________________71 DOCUMENTO 5 _____________________________________________________130 V. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS ______________________________________________________130 DOCUMENTO 6 _____________________________________________________153 VI. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS.______________________________________________________153

DOCUMENTO 1 I. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR.

INTRODUCCIÓN

Considerando el Convenio de Cooperación Técnica Administrativa firmado el 5 de Junio de 1981, entre el Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador y el Ministerio de Educación, se ha creado un Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) en cada Centro Educativo Católico Parroquial, Diocesano o Congregacional subsidiado por dicho Ministerio; de esta manera se dinamiza un nuevo modelo de Administración Escolar Local en donde se crea un espacio de participación de la comunidad educativa católica en la administración del Centro Educativo. El Ministerio de Educación, con el propósito de orientar a dicha comunidad educativa para la integración, legalización y funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) presenta en este documento, el marco conceptual de la modalidad de administración, las normas y procedimientos derivadas de los principios establecidos en la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento y otros procedimientos que tienen su base en instructivos internos de dicho Ministerio.

.

¿QUÉ ES UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? Es una Modalidad de Administración Escolar Local que se organiza en los Centros Educativos Católicos ya sea Parroquiales. Conocer a fondo el Proyecto Educativo Institucional e implementarlo. III. Actuar con responsabilidad y generosidad en las comisiones que se le encomienda. Dicho Consejo estará integrado por 9 Miembros: 1 1 1 1 2 2 1 Director o Directora Subdirector o Subdirectora Educador o Educadora de la Fe (Secretaria) Docente Padres/ Madres de familia Estudiantes (mayores de 12 años) Ex alumno o Ex alumna En los Centros Educativos Católicos en donde laboran menos de tres Docentes. se integrará proporcionalmente. Estudiantes y Padres/Madres de Familia. Diocesanas o Congregacionales que son subsidiados por el Ministerio de Educación. en todo lo referente a la organización. planeación. Colaborar con el Proyecto Educativo Institucional orientado a la educación integral de la persona. Docente. . Esta Modalidad es un organismo consultivo que tiene como función principal apoyar al Director o Directora. ejecución y evaluación de las actividades de los Centros Educativos. coordinación. ¿QUIÉNES FORMAN EL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? El Consejo estará conformado por los siguientes sectores: Director o Directora. Priorizar las necesidades para el cumplimiento de sus obligaciones. II. ¿CUÁLES SON LAS ATRIBUCIONES DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? x x x x x Promover los cambios que la institución necesita para ser un Centro Católico con proyección al futuro.I. promoción.

En todo Centro Educativo Católico. El Director o Directora del Centro Educativo velará por la integración y funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar. deberá estar acreditada como institución educativa subsidiado por el Ministerio de Educación. dispondrá de un sello para autorizar toda clase de documentos en el ejercicio de sus atribuciones. Parroquial o Congregacional subsidiado por el Ministerio de Educación debe haber un Consejo Educativo Católico Escolar que preste un servicio de cobertura educativa de calidad. sin fines de lucro.IV. ¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN Y LEGALIZACIÓN DE UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? A continuación se presentan los pasos que deben realizarse para conformar un Consejo Educativo Católico Escolar. V. RESPONSABLE Director o Directora del Centro Educativo ACTIVIDAD Con el fin de solicitar el Acuerdo de cambio de código para acreditarlo como Centro Educativo Católico Subsidiado. prepara la siguiente documentación para presentarla a la Unidad de Acreditación del Ministerio de Educación: x Constancia en original. x Las Reuniones ordinarias y extraordinarias deben ser registradas en un Libro de Actas. indicando quién lo hace (responsable) y qué se hace (actividades). Diocesano. previo a constituir un Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). que pertenezca exclusivamente al Consejo. Diocesano. el Consejo Educativo Católico Escolar necesita cumplir con las siguientes reglas o normas que le permitan orientar sus esfuerzos para ofrecer una educación integral. x Todo Centro Educativo Católico. Parroquial o Congregacional. del . x x El Consejo Educativo Católico Escolar. PASO 1. LEGALIZACIÓN YFUNCIONAMIENTO? Para tener éxito. ¿QUÉ NORMAS DEBE TENER EN CUENTA EL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR PARA SU INTEGRACIÓN.

de 2. Inicia procedimiento para legalizar el CECE promoviendo su integración y funcionamiento. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental que contenga la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo. En reunión con la comunidad educativa se conforma el CECE integrado por los siguientes sectores: Director(a). Parroquial y Congregacional. Copia del Acuerdo de nombramiento del Docente pagado por el MINED. Recibe y revisa la documentación anterior y si cumple con los requisitos. Certificación del Acta de Toma de Posesión del docente. de los educadores de la fe. elabora Acuerdo de cambio de código para acreditarlo como Centro Educativo Católico Subsidiado. Subdirector(a) y los representantes de los docentes. de los estudiantes. entrega copia del mismo al Director (a) del Centro Educativo y envía copia a la Dirección Departamental. Unidad de Acreditación del Ministerio de Educación x x x 3. que funciona en su diócesis. Pasa al Departamento de Asesoría Jurídica para firma del Despacho Una vez firmado el Acuerdo. El Director o Directora del Centro Católico Educativo x x .x x x Obispo de su comprensión territorial en la que especifique que el Centro Educativo es una escuela Católica Diocesana.

Certificación del Acta de Integración. Asienta en el Libro de Actas. certifica el Acta y la sella (Anexo 2) Presenta a la Dirección Departamental de Educación la siguiente documentación: Solicitud dirigida al Director (a) Departamental de Educación. del Centro Educativo. Secretario(a) x 5. Copia de la Constancia del Obispo de su comprensión territorial en la que especifique que el Centro Educativo es una Escuela Católica Diocesana. que funciona en su diócesis y que presta un servicio de cobertura educativa de calidad.x 4. . Copia del Acuerdo como Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio Educación. el Acta de Integración del CECE (Anexo 1) Saca fotocopia del Acta de Integración que debe ser clara y legible y al reverso de la última página. sin fines de lucro. El Director o Directora del Centro Educativo x x x x x x x los padres de familia y de los ex alumnos. para que lo acredite como CECE (Anexo 3). Constancia del Pagador de la Dirección Departamental de la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo. Estadística actualizada del Centro Educativo con el ES CONFORME del Técnico de Enlace de la Dirección Departamental de Educación (Anexo 4). Parroquial o Congregacional.

para su distribución. 9. Revisa la documentación presentada por CECE si cumple con los requisitos. Gestión Educativa Distribuye las Resoluciones de la siguiente Departamental manera: x Una para la modalidad x Otra para resguardarla en el expediente que lleva la Departamental x Otra para ser enviada a la Unidad de Administración Local del Nivel Central. las cuales serán firmadas y selladas por el Director(a) Departamental de Educación.6. ingresa información a la base de datos x Emite Dos Resoluciones para reconocer al CECE (Anexo 5). Consejo Educativo Recibe Resolución y lo guarda en el archivo Católico Escolar correspondiente. Director(a) Departamental Firma Resoluciones y entrega a Gestión Educativa Departamental. 7 8. Gestión Departamental Educativa x .

para ser presentada a la Dirección Departamental de Educación de _______________________ para que se inicien los trámites del registro correspondiente del Consejo Educativo Católico Escolar y no habiendo otro punto más que hacer constar. Complejo Educativo) con código _______________ ubicado en la jurisdicción de ______________________ (ciudad. (día. Instituto Nacional.ANEXO 1 MODELO DE ACTA DE INTEGRACIÓN DE UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR ACTA Nº_________ Reunidos en el _________________________________________________________ (Centro Escolar. Los miembros firmaran en el mismo orden. en sesión_________________________ contando con la asistencia de los (Ordinaria o Extraordinaria) señores:_______________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _________elegidos de sus respectivos sectores como representantes ante el Consejo Educativo Católico Escolar. se cierra la presente acta. números de documentos de Identidad. . la cual firmamos a continuación: NOTA: El cuerpo del acta deberá contener a renglón seguido. cuyos cargos. Y se le solicita al Secretario(a) del CECE que Certifique esta Acta. ocupación y domicilio. siguiendo el orden de acuerdo al cargo. con el propósito de Integrar el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR que fungirá a partir de ____________________________________________. aparecen a continuación: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________. nombres. Escuela de Educación Parvularia. a las ________________ horas. con las personas. lugar y fecha de expedición. villa o pueblo) a las ______________horas del día_____________ del mes de ________________año _________. la información de cada uno de los miembros del Consejo. mes y año en letra) Se ACUERDA: Integrar el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR.

Municipio de________________________. CERTIFICA: Que la anterior copia fotostática del Acta número_________. se extiende la presente en la ciudad de _______________________________. es conforme y fidedigna con su original con la cual fue debidamente confrontada. de fecha __________________________. F:___________________________________ Nombre y firma del Secretario(a) (SELLO) .ANEXO 2 CERTIFICACIÓN DEL ACTA DE INTEGRACIÓN El (La) INFRASCRITO(A) Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar. por medio del cual se integra a los Miembros del Consejo Educativo Católico Escolar del ______________________________________ (Nombre del Centro Educativo) con código _________________. ubicado en _________________________________. Cantón______________________. Departamento de ____________________. Y para los usos que el interesado estime conveniente. (Dirección Exacta) del Caserío________________________________. a los_____________ días del mes de______________ del año dos mil_________.

Estadística actualizada del Centro Educativo. F: _____________________________________ (Nombre y firma del Director (a) de CECE) . (Dirección exacta) del Municipio de____________________ Departamento de _____________________. en cumplimiento de los requisitos se adjuntan a la presente: x x Copia del Acuerdo de Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio de Educación. Certificación del Acta de Integración del CECE. x x x En espera de una resolución favorable a la presente. Código No. Parroquial o Congregacional. Asimismo._________ del Centro Educativo ______________________________________________________________________ (Nombre del Centro Educativo) ubicado en ____________________________________________________________. le anticipamos nuestro agradecimiento. en la que especifica que el Centro Educativo es una Escuela Católica Diocesana. que funciona en su Diócesis y que presta un servicio de cobertura educativa de calidad sin fines de lucro. con base al Convenio de Cooperación entre el Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. Constancia del Obispo respectivo. se constituyó el Consejo Educativo Católico Escolar. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental que contenga la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo. de su comprensión territorial. Por lo que atentamente SOLICITO se Acredite como Consejo Educativo Católico Escolar.ANEXO 3 MODELO PARA SOLICITUD DE ACREDITACIÓN COMO CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR DIRIGIDA AL DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL ________________________________ (Lugar y Fecha) Señor (a) _____________________________________________________ (Nombre del Director o Directora Departamental de Educación) _______________________________________ (Departamento) Por la presente hacemos de su conocimiento que el día ___________ de ____________ del año_______en curso.

Nombre del Centro Educativo: __________________________________ 2.ANEXO 4 MODELO DE INFORME ESTADÍSTICO I. sobresueldo u hora clase y al personal docente de materias especiales (como: Música. Educación Física. Fondos Propios y Otras Fuentes. CUADRO ESTADÍSTICO: NOTAS: x En la planta de personal docente se debe incluir por nivel y turno al Director y Subdirector del Centro Educativo. Municipio: ________________ 4. Cantón: ______________________ 5. Fecha de Información: ______________________ II. Fondos Propios y Otras Fuentes. detallar la cantidad de docentes por nivel pagados por el Ministerio de Educación. etc. En la columna de observaciones. Departamento: __________________ 3. al personal docente con partida con base. x .). Manualidades. pagado por el Ministerio de Educación. Caserío: ____________________ 6. Educación Especial. DATOS GENERALES: 1. Código de Infraestructura: ________________ 7.

aprobado el 18 de abril de 1997. V. . ubicado en la Colonia Los Milagros. POR TANTO: Con base en los CONSIDERANDOS anteriores RESUELVE: Reconocer a partir de esta fecha el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR DEL CENTRO ESCOLAR CATÓLICO “MONSEÑOR JOAQUÍN RAMOS” y a los Miembros que aparecen en el Acta de Integración. código 88102. para que se reconozca en dicho Centro Educativo la Modalidad de Administración Escolar Local de Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). Pasaje El Progreso. El Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. DIOS UNIÓN LIBERTAD Roberto Candelario Ramírez Barrientos Director Departamental de Educación Sonsonate. adjuntando para tal efecto la documentación siguiente: Copia del Acuerdo de Acreditación como Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio de Educación. Copia de la Constancia del Obispo respectivo de su comprensión territorial que ese Centro Educativo es un Centro Católico que funciona en su jurisdicción. Municipio de San Antonio del Monte. CONSIDERANDO: III. Certificación del Acta de Integración del Consejo Educativo Católico Escolar. IV. Las Normativas para la Integración.ANEXO 5 MODELO DE RESOLUCIÓN PARA RECONOCER AL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR RESOLUCIÓN Nº 03-0008-03 Dirección Departamental de Educación de Sonsonate. a las ocho horas del día diecisiete de diciembre de dos mil dos. La Solicitud del Director del Centro Escolar Católico “MONSEÑOR JOAQUÍN RAMOS”. Departamento de Sonsonate. Legalización y Funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar. Estadística actualizada del Centro Educativo y Constancia de la Planta Docente pagada por el Ministerio de Educación.

2. Departamental x Actualiza información de nuevos miembros en base de datos. 5. ACTIVIDAD Elige al sustituto y convoca a reunión al CECE para dar a conocer el nuevo integrante a dicho Consejo. para que registren la nueva firma. para legalizar los miembros durante el periodo son los siguientes: PASO 1.VI. . 3. x Entrega a CECE la Nota de cambio de firma para ser presentada al el Banco (si aplica). Si la persona que se retira. RESPONSABLE Director del CECE 4. por el Ministerio de Educación. ¿QUÉ PASOS DEBE DE SEGUIRSE PARA QUE LOS NUEVOS MIEMBROS DEL CONSEJO SEAN RECONOCIDOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN? Es importante considerar. (si aplica). Secretario(a) del Levanta Acta de Enmienda (Anexo 6) en el Libro de CECE Actas del CECE y certifica dicha Acta para ser presentada a la Oficina de Gestión Educativa de la Departamental de Educación. hay que presentar la autorización de la Dirección Departamental de Educación al Banco. Director del CECE Presenta a Gestión Educativa Departamental la siguiente documentación: x Certificación de Acta de Enmienda anexando copia de renuncia u otro motivo de la sustitución de los miembros del CECE. x Emite nota de cambio de firma para el banco (si aplica). Gestión Educativa Recibe y revisa la documentación. y así no se detengan las actividades económicas. Los pasos a seguir. (Anexo 7) Director del CECE Realiza trámite en el banco para cambio de firmas llevando copia de Documento Único de Identidad del nuevo miembro que posee firma mancomunada. tiene firma mancomunada en el Banco. que el Consejo no podrá funcionar sin sus miembros completos y al Director del CECE le corresponde hacer los trámites para que sean reconocidos.

Por lo tanto se da a conocer la terminación de funciones del miembro (a) ______________________________________________________________________ (Nombre de la persona que sale del Consejo) por haber__________________________ y que representa al Sector ______________ (Fallecido. acto seguido se dio lectura al acta de la sesión anterior. según corresponda) referido a realizar enmienda al Acta de Integración del Consejo Educativo Católico Escolar de fecha_________________________________________________________________. se cierra la presente acta.______________________________________ (Nombre del miembro entra a ser miembro del Consejo) quien desde esta fecha _____________________________________ pasa a ocupar la titularidad en el cargo que venía desempeñando el renunciante. se dio inicio a la sesión con la aprobación de la agenda. ubicado en __________________________________. renunciado. sustituido) de este Consejo Educativo y se integra. Reunido el Consejo Educativo Católico Escolar de este Centro Educativo en sesión ______________________________. Y no habiendo otro punto más que hacer constar. a las _________________horas del día ________________ (Jurisdicción del Pueblo. a las_________________ horas del día ______________la cual firmamos a continuación: . Villa o Ciudad) del mes de _________ del año _______. quinto. contando con la asistencia de (ordinaria o extraordinaria) las siguientes personas: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. Complejo Educativo). habiendo sido aprobada por unanimidad. cuarto.ANEXO 6 MODELO DE ACTA DE ENMIENDA A LA ACTA DE INTEGRACIÓN Reunidos en el _________________________________________________________ (Nombre del Centro Escolar. a continuación se conoció el punto número:_______________________________________ (Tercero. Escuela Parvularia. Instituto Nacional.

los cambios de los siguientes miembros y sus respectivas firmas: Contando con su pronta atención. me suscribo atentamente. Por este medio solicito a ustedes efectuar en la cuenta Nº____________________ a nombre del Consejo Educativo Católico Escolar del Centro Educativo_________________________________________________.ANEXO 7 FORMATO DE NOTA AL BANCO PARA CAMBIO DE FIRMAS EN LA CUENTA BANCARIA Lugar y Fecha_____________________________________ SEÑORES BANCO__________________________________________ Presente. ________________________________________________ Nombre y firma del Director(a) Departamental de Educación . del municipio de____________________ del Departamento de_________________.

.

dándole al Centro Escolar una visión a largo plazo que se hace operativo cada año. sobre la elaboración del Plan Anual. Este documento está dirigido prioritariamente a los miembros de las modalidades. ACE y CECE).DOCUMENTO 2 II. como un instrumento de planificación de corto plazo. como estrategia y guía de las actividades educativas. INTRODUCCIÓN El trabajo de las Instituciones Educativas. verifican y coordinan el trabajo de las modalidades. . para que de acuerdo a sus recursos. limitantes y prioridades haga realidad la ejecución de este. es sobre el Plan Escolar Anual que este documento pretende orientar a los Directores y las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE. que planifica. Promover el Plan Escolar Anual como un instrumento de trabajo a los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local. a su personal directivo. concretiza las acciones del Proyecto Educativo Institucional (PEI). organiza y coordina durante el año escolar. A. por medio del Plan Escolar Anual (PEA). apoyan. acciones derivadas de una participación activa de los sectores y de un Diagnóstico Institucional. organizativos y comunitarios de los centros escolares. docente y técnicos de las Oficinas Departamentales. que durante 5 años guíe las grandes acciones de la comunidad educativa. Objetivos específicos: 1. PASO A PASO PARA LA PLANIFICACIÓN ESCOLAR ANUAL POR LA MODALIDADES DE ADMNISTRACIÓN ESCOLAR. El Plan Escolar Anual. debe estar orientado y dirigido por una Planificación Estratégica Institucional (PEI). OBJETIVOS: General: Orientar a las Modalidades de Administración Escolar Local. otorgando sentido y dirección al presupuesto y a los proyectos complementarios que se desarrollan en los procesos educativos. administrativos. que orientan. Precisamente.

al establecer métodos de utilización racional de los recursos. ¿PORQUÉ ES IMPORTANTE LA PLANIFICACIÓN? x x x x x x x x x x x Propicia el desarrollo de la Modalidad y de la Institución. que los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local. 4. ¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN? La planificación es el proceso de conducir una organización desde donde se encuentra actualmente hasta donde queremos que esté en el futuro. magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. evaluar alternativas antes de tomar una decisión. Permite aprovechar la experiencia y los recursos de las personas e instituciones que colaboran con el Centro Educativo. suministra las bases a través de las cuales operará el Centro Educativo. Permite establecer las prioridades con base a las necesidades y los recursos. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. Al establecerse un Plan. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. Aportar conceptos y reflexiones sobre la planificación operativa e instrumentos que apoyen este proceso. VIII. es el instrumento de gestión que contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas cronogramadas. Elaborar el Plan Escolar Anual Educativo Institucional. sino que es el compromiso de todos los miembros de una Comunidad Educativa. Este futuro. ya que éste no es responsabilidad ni patrimonio de una sola persona o grupo de personas. sino también los pedagógicos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro. funciones y actividades que desarrollan los miembros de las Modalidades. que la comunidad educativa debe realizar para lograr los objetivos propuestos en período anual del trabajo. Permite el logro de los objetivos y metas institucionales. Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona a las modalidades. en la lógica de concreción del Proyecto 3. tengan la capacidad y responsabilidad para decidir sobre lo que conviene hacer y fortalecer la gestión de los recursos que se les asignen. El Plan Escolar Anual. Permite a las modalidades. . Para alcanzar esta autonomía es importante la elaboración del Proyecto Educativo Institucional.2. no sólo los económicos. humanos y materiales. Facilitar el trabajo. para los centros educativos es la autonomía escolar. VII. Comités de Apoyo y los docentes. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. es decir.

y no integradas a un sólo fin. oportunidades (factores externos. favorables. IX. Los logros anuales no responden a una planificación estratégica. conlleva una serie de riesgos para una organización. veamos algunos: 1. no reaccionan adecuadamente a las contingencias o emergencias que se presentan. En el campo de la administración educativa. es posible sugerir dicho proceso siguiendo la lógica que indican las fases siguientes: I. y si administrar es "hacer las cosas a través de otros". ya que contribuye a conducir la labor propuesta de la comunidad educativa y orienta la organización que se necesita para la consecución de los objetivos y acciones establecidas para un año. 3. la planificación ocupa un lugar importante. No se logran los propósitos educativos definidos para el Centro Educativo. amenazas (factores negativos externos) y debilidades para actuar . capacidades y habilidades que se poseen). Por lo anterior es importante el Plan Escolar Anual. No existe seguimiento ni control de objetivos y resultados esperados. porque la eficiencia no se logra con la improvisación. ¿CUÁLES SON LOS RIESGOS DE NO PLANIFICAR? El no planificar. 5. explotables). Los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local de los centros educativos. Se gastan esfuerzos y recursos. Dentro de las organizaciones. Se realizan acciones aisladas. primero hacer planes sobre la forma como esa acción se habrá de coordinar. ya que a partir de ella y con base a un diagnóstico situacional previo. 6. se ejecuten las acciones que tienen que ver con el logro de objetivos y metas referidas al proceso educativo. esto redunda en la improvisación y en un mal uso de recursos. que son positivos. planear es tan importante como organizar.x x Fomenta el trabajo en equipo. 2. 4. que se evidencia en el PEI. 7. Dado que no es posible señalar una secuencia única para el proceso de planificación. es necesario. Identificación de fortalezas (recursos que se controlan. dirigir y controlar. Se invierte en esfuerzos y recursos. Si faltan objetivos que orienten el trabajo.

X. como el Proyecto Curricular del Centro. la cual está contenida en las Leyes y Reglamentos que las rigen. en el artículo 15 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. etc. Para el caso de las Asociaciones Comunales para la Educación. mejoramiento de la calidad. III. son tareas colectivas que requieren el compromiso de toda la Comunidad Educativa. que debe tener un equipo Coordinador y equipos dinamizadores en cada uno de los componentes del PEI. ¿QUIÉNES PLANIFICAN AL INTERIOR DE LAS MODALIDADES DEADMINISTRACIÓN ESCOLAR LOCAL? La atribución de planificar es de los miembros de las Modalidades. . los Proyectos Complementarios y el Plan Escolar Anual. Toda la acción de la planificación de las instancias de la comunidad educativa debe estar orientada y concretizada en el Proyecto Educativo Institucional (PEI). esta atribución se la asigna el artículo 50 numeral 1 de la Ley de la Carrera Docente. deben responder a los ámbitos que conforman el PEI. mayor cobertura. en Comités de Apoyo. y para los Consejos Educativos Católicos Escolares. y con ello se fortalecerá el proceso de planificación al compartir todos la visión del rumbo de la institución. y no solo en los miembros de las Modalidades. La participación y el trabajo en equipo y la planificación estratégica son las premisas básicas para lograr un cambio en el trabajo actual de las escuelas. IV. es decir disposición de lo necesario para ejecutar las acciones planificadas. Se debe ir construyendo una nueva filosofía de gestión. actividades que no se desarrollan).(recursos de los que se carece. habilidades que no se poseen. se generara un trabajo cooperativo al interior de los centros educativos. corresponde a la Junta Directiva de la Asociación. a los Consejos Directivos Escolares. Diseñar de la mejor manera el paso de la situación actual (problemas que presenta el diagnóstico) a la situación deseada (Por ejemplo. En este sentido. Para ello los componentes que integran el Proyecto Educativo Institucional. se involucra a todos los sectores de la comunidad educativa en la planificación. II. esta labor. en el artículo 13 del Reglamento de los Centros de Educación Católica de El Salvador. Administrativo. la programación de las estrategias y el mejoramiento de los procesos. como son: Pedagógico. que deberán involucrar a la comunidad educativa. donde la visión deseada de la escuela. Identificar claramente el objetivo u objetivos que se buscan. el Proyecto de Gestión Organizativa y Administrativa. Aprestamiento para la acción. Organizativo y Comunitario.).

el Presupuesto Estimado de Ingresos y Egresos. y establecidas sobre la base de un Proyecto Educativo Institucional. En el caso de la aprobación de las Contribuciones de Apoyo Económico Voluntario y Otros Ingresos programados para el año siguiente en los centros educativos de Parvularia. el Proyecto Curricular del Centro y los Proyectos Complementarios. en función al logro de objetivos que se tenga u otras prioridades que se operen. entre ellos: Memoria de Labores. . para ser presentados en la Asamblea de Padres y Madres de familia. Después de aprobadas las contribuciones o cuotas voluntarias u otros ingresos previstos.. se debe presentar a la comunidad educativa el Plan Escolar Anual. lo que permite tener una visión mas acertada sobre la marcha del centro educativo y de los resultados que se pueden obtener. Calendario Escolar. cuando ya se tienen algunos insumos. se deben realizar tres meses antes de que finalice el año lectivo. Proyectos aprobados. debe conllevar a la Modalidad a elaborar el Plan Escolar Anual. cuando ya terminó el período de matrícula y ya se pueden tener datos exactos y no estimados de los recursos de los que dispondrá la institución proveniente del Ministerio de Educación o de otras fuentes previstas en el presupuesto. dado que las cuotas de escolaridad y contribuciones de apoyo voluntario se pueden pagar mensualmente o en cualquier época del año escolar. revisarlo y ajustarlo al inicio del próximo año escolar. etc. es prudente revisar y ajustar lo planificado al inicio del año escolar. que contiene objetivos de largo plazo. se deben aprobar durante el último trimestre del año lectivo y la aprobación de las Cuotas de Escolaridad u otros ingresos de los Centro Educativos con niveles de media. durante el último trimestre del año lectivo. Este proceso de planificación en el corto plazo. Presupuestos de Ingresos y Gastos ajustados. ¿CUÁNDO PLANIFICAR? En un modelo de gestión educativa. donde se incorporan metas fijadas de manera participativa. Durante el año escolar se deberán ajustar las metas y actividades.XI. Básica y Especial.

Programas. La situación deseada es el cambio de rumbo que queremos introducir en la evolución general de la realidad. esta situación se puede conocer mediante un diagnóstico. ¿CUÁL ES LA LÓGICA DE LA PLANIFICACIÓN? La planificación funciona de acuerdo a una lógica muy simple y concreta que resumimos en la siguiente manera: DIAGNÓSTICO Situación Inicial PRONÓSTICO Situación Futura Estrategias. Proyectos Situación Deseada La planificación siempre parte de una situación inicial. Planes.XII. la cual incluye tanto la realidad interna del centro educativo como de la comunidad donde está inmersa. . Alcanzar este objetivo es el propósito de la Planificación. Si analizamos el diagnóstico podemos establecer un pronóstico hacia una nueva realidad en un futuro cercano. si no actuamos sobre esa realidad.

C. es necesario que las Modalidades. Todo Plan debe ser aprobado por la REALISMO Modalidad. PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN PARTICIPACIÓN La participación significa que los diferentes actores que se involucran en ella. Debe de adaptarse a la realidad del medio donde funciona la Institución. tanto internos como externos al centro educativo. Este Plan es la concreción del Proyecto Educativo Institucional. se van desarrollando una serie de instrumentos: B. Los planes deben de integrar los intereses tanto de la institución como de las personas que van a participar en la ejecución de las actividades y de los/as beneficiarios/as. Para asegurar que la planificación sea precisa. PEI PEA Presupuesto de los Centros Educativos Proyectos Complementarios El Plan Escolar Anual. Debe de facilitar la adecuación a las circunstancias que se presentan. tenga respuestas a las preguntas: ¿Qué se quiere hacer? ¿Dónde debe hacerse? ¿Quién va a ejecutar la tarea? ¿Con qué recursos? ¿Cómo se va a desarrollar el plan? ¿Cuál es el objetivo? ¿Cuándo se va a realizar? XIV. Programas y Proyectos a FLEXIBILIDAD la disponibilidad de esos recursos. que es el . UNIDAD PRECISIÓN Se debe planificar con claridad. La Modalidad debe pensar en primer lugar con qué recursos cuentan y ajustar los Planes. ¿CUÁLES SON LOS INSTRUMENTOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN? Dentro del proceso de planificación de los Centros Educativos. es el instrumento de planificación operativa a corto plazo (un año). tienen injerencia en la toma de decisiones y por ende son responsables de los resultados y consecuencias que dichas decisiones tienen. D.XIII. E. la Modalidad debe de prever varias alternativas de acción y establecer sistemas de seguimiento y evaluación durante el desarrollo de las actividades planificadas.

Es necesario aclarar que las modalidades deben priorizar las necesidades por áreas de gestión: Pedagógico. respecto a la planificación. XVI. . Estos Programas de Acción deben concretarse en un conjunto de Proyectos que deben contener las actividades. etc. x x Todo Plan Escolar Anual debe ser acompañado del PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS y de los PROYECTOS COMPLEMENTARIOS a realizarse en el año escolar. para luego retomar los objetivos estratégicos en el Plan Escolar Anual. Organizativo y Comunitario. es decir. culturales. Administrativo. La actitud de los miembros de las modalidades. que la comunidad educativa debe realizar para lograr los objetivos propuestos en un periodo anual de trabajo. recursos y responsables de ellos en el corto plazo. información. desde la elaboración del Proyecto Educativo Institucional. sociales. estadísticas. etc. con fondos provenientes del Ministerio de Educación. proveniente de diagnósticos. es vital para motivar a la comunidad educativa a participar en Comités de Apoyo. Este se nutre y retoma las actividades contempladas en las políticas y programas del Ministerio de Educación. Otros Ingresos (Fondos Propios) y de otras fuentes. ¿QUÉ ES EL PLAN ESCOLAR ANUAL? Es un instrumento operativo que contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas y cronogramadas. Tomar en cuenta las condiciones económicas. De estos objetivos estratégicos del PEI surgen los Programas de Acción. El recurso humano debe contar con un mínimo de capacidad técnica en materia de planificación. Estos Proyectos servirán de base para elaborar el Plan de Compras. tomando como referencia el presupuesto. de la institución y del medio ambiente. Para ello es necesario: x x Contar con un mínimo de evaluaciones.instrumento estratégico de desarrollo educativo de mediano y largo plazo dentro del Centro Escolar. necesidades e intereses detectadas por la Comunidad Educativa. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL PLAN ESCOLAR ANUAL? Contribuye a conducir la labor propuesta de la comunidad educativa y orienta la organización que se necesita para la consecución de los objetivos y acciones establecidas para un año. XV. y además define sus prioridades en función a sus problemas.

XVII. En este cuadro se anotaran los rubros contemplados en cada Meta o Proyecto a desarrollar. con el fin de establecer las prioridades que la institución educativa esta en condiciones de desarrollar para resolverlos. ¿QUÉ ELEMENTOS TIENE UN PLAN ESCOLAR ANUAL? El Plan Escolar Anual (PEA). materiales y financieros) que se ha previsto para la realización de una actividad. el precio unitario del bien o servicio y el Total (que se obtiene de multiplicar cantidad por precio unitario). Es la cantidad de recursos (humanos. 4. el diagnóstico es un análisis objetivo de la situación educativa y social que se intenta modificar y de los problemas a enfrentar. para un período de tiempo establecido. Las metas son los objetivos cuantitativamente dimensionados. mediante la ejecución de las actividades y los recursos asignados. RECURSOS 6. se deberá indicar las semanas del mes en que se realizara la actividad. Para ello es necesario elaborar el Presupuesto de Ingresos y Gastos que más adelante se detalla. 2. Los proyectos son acciones definidas para atender necesidades o problemas detectados en el diagnóstico. Por ejemplo si la actividad en la segunda semana de junio. el cual permite un uso efectivo y eficiente de los recursos existentes. Son acciones que permiten alcanzar los objetivos previstos establecidos para un período determinado que se plasman en un Cronograma. Deben corresponder a una o varias metas. se indicara 1. 3. ACTIVIDADES 5. DIAGNÓSTICO Este apartado se refiere al diagnóstico que respalda el Plan. Expresan lo que se logrará en un plazo determinado (las metas deberán estar en función de los procesos institucionales). con la que se espera obtener determinados productos y alcanzar los objetivos del Plan. Es decir. OBJETIVOS 3. deberá considerar los componentes básicos siguientes: 1. En el cronograma. Se comparará resultados (Metas y Objetivos) sobre las actividades propuestas y los logros obtenidos. METAS 4. 2. PROYECTOS COMPLEMENTA RIOS EVALUACIÓN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES . se indicara con el número 2. PRESUPUESTO 7. si se realizara en las cuatro semanas de un mes. Se deberá describir los que se desea obtener al final del período de duración del Plan. la cantidad o número de bienes o servicios.

Precisar objetivos según las áreas específicas. 6. 9. 11. Asignar recursos. Para dar respuestas a observaciones o hallazgos de auditorias internas o externas. Identificar posibles problemas financieros antes de que se presenten. evaluación diagnóstica. trimestres o meses. El esquema desagregado para elaborar el Plan Escolar Anual se encuentra en el Anexo 1. Tomar medidas correctivas. previa aprobación de los miembros de la Modalidad. . El Presupuesto puede ser modificado o reajustado en base a resultados esperados. Definir los objetivos anuales. Garantizar la disponibilidad financiera para las actividades prioritarias del centro escolar. XIX. 10. x x x x x x x ¿PARA QUÉ SIRVE EL PRESUPUESTO? Proyectar los ingresos y egresos del centro educativo. Definir Plan de Evaluación. 5. Identificar las necesidades prioritarias. 4. Elaborar cronograma. para indicar los resultados esperados. Determinar las actividades. ¿QUÉ PASOS SEGUIR PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN ESCOLAR ANUAL? 1. Identificar y evitar inconsistencias en la planificación.XVIII. Elaborar el Presupuesto. Decidir sobre las inversiones que la Modalidad podrá o no efectuar. ¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO? Es una estimación de ingresos y gastos futuros. pudiéndolo subdividir en semestres. que la Modalidad debe preparar anticipadamente para cada año en el PEA. 7. Determinar las metas Institucionales. 2. XX. 8. 3. Elaborar el documento final. Definir los responsables para cada actividad.

tales como: contribuciones de apoyo económico voluntarias o cuotas de escolaridad de padres de familia u otros ingresos propios (Tiendas escolares. ¿CUÁLES SON LAS NORMAS A SEGUIR PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO? 1. XXII. Las modalidades deberán incluir dentro de su presupuesto anual las asignaciones por diferentes fuentes de financiamiento. rentas de cafetines. los montos y fuentes de financiamiento. Presupuestar todo gasto en concepto de pago de salarios. energía eléctrica. servicios básicos. teléfono. como por ejemplo: monto que el MINED en concepto de pago de salarios de docentes o personal administrativo y/o de servicio. por diferentes conceptos. los cuales deben estar aprobados por la Modalidad. 3.). . ¿CUÁLES SON SUS CARACTERÍSTICAS? x x x x x Debe estar organizado en función a las actividades y proyectos identificados en el Plan Escolar Anual y orientados a mejorar la calidad de la educación. compra de material educativo. actividades extracurriculares no obligatorias. arrendamiento y demás rubros críticos deberán programarse en forma prioritaria y se deberá observar racionalidad en su estimación y uso. Debe balancear el aporte del MINED. así como los Ingresos propios que reciba. los recursos propios y de otras fuentes de financiamiento. servicios básicos como: agua. donaciones (en valores y/o especies) y otros rubros generadores de ingreso. etc.XXI. deberán establecerse explícitamente los rubros. transferencias (Bono de la Calidad u otros) y pago de alquiler. 2. En todo Proyecto ya sea financiado por el Ministerio de Educación o de Otros Ingresos. Debe reflejar costos razonables dentro del mercado nacional Debe estar en función al logro de los objetivos del Plan Escolar Debe estar acorde a la capacidad institucional para poder ejecutarlo.

ANEXO 1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN PLAN ESCOLAR ANUAL AÑO : ___________________ INSTITUCIÓN : _____________________________________________ TELÉFONO : __________________ MODALIDAD : ____________ CÓDIGO: ______________ DISTRITO : ______________ MUNICIPIO : _____________________________________________ DEPARTAMENTO : ______________________________________________ .

EVALUACIÓN . METAS O PROYECTOS IV. Actividades Cronograma Responsable V. Humanos Materiales Financieros VI. C. C. DIAGNÓSTICO A. B. B. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES IX. C.PLAN ESCOLAR ANUAL Contenido I. B. PROYECTOS COMPLEMENTARIOS VIII. Problemática priorizada Causas de la problemática Recomendaciones II. OBJETIVOS Objetivo general Objetivos específicos III. ACTIVIDADES: A. PRESUPUESTO VII. RECURSOS A.

DIAGNÓSTICO (Los insumos a considerar en este apartado son los que proporciona el Diagnóstico del PEI y el Diagnóstico situacional de la coyuntura local y nacional). I. Distrito. Institución. Modalidad. Planta docente y Administrativa).DESCRIPCIÓN DEL ESQUEMA DE PRESENTACIÓN DEL PLAN ESCOLAR ANUAL PORTADA (Año. Municipio y Departamento). CARACTERÍSTICAS DEL CENTRO EDUCATIVO (Población escolar. Código. A) Problemática Priorizada: . Teléfono.

METAS . OBJETIVOS: (Ubicar los objetivos generales y específicos según las áreas: Institucional. Pedagógica y Administrativa) III.II.

ACTIVIDADES .IV.

V. RECURSOS .

VI. PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS .

.

Los proyectos complementarios podrán agregarse al final del documento). VIII. ESQUEMA DE PROYECTOS COMPLEMENTARIOS (En esta parte harán el listado del proyecto o proyectos a desarrollar durante el año. EVALUACIÓN En este componente se escribirán indicadores de avance de acuerdo a las áreas planteadas. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES IX.VII. .

NOMBRE DEL DIRECTOR(A):________________________________________ NOMBRE DEL PROYECTO: ________________________________________ DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: (Escribir la finalidad que persigue con el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 6. OBJETIVOS: (Escribir los objetivos cuantificados que persigue con el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 9. NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: ________________________________ ________________________________________ CÓDIGO DE INFRAESTRUCTURA __________ DEPARTAMENTO: ___________________MUNICIPIO: ______________ DISTRITO: ________________ TELÉFONO: ________________ 2. ESQUEMA DE PROYECTO COMPLEMENTARIO 1. DIRECCIÓN: _________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 3. 4. PRESUPUESTO: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ . POBLACIÓN BENEFICIARIA: (Establecer el número beneficiarios directos del proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 8. JUSTIFICACIÓN: (Escribir las razones o problemas que justifican el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 11. METAS DEL PROYECTO: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 10. 5.X.

APROBADO POR: _________________________ Presidente de la Modalidad _______________________ Tesorero de la Modalidad __________________________________ Consejal Propietario. Profesor (Si aplica) .

.

PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS. con el propósito de lograr una gestión más participativa y democrática en la prestación de los servicios educativos. INTRODUCCIÓN El Ministerio de Educación. El propósito de este documento es proporcionar al Consejo Educativo Católico Escolar. con el propósito de fortalecer la operatividad del nivel local y lograr la agilización de los trámites de movimiento de personal asignado. las normas y procedimientos necesarios en el manejo de los recursos humanos financiados por el Ministerio de Educación. incentivando la participación de directores.DOCUMENTO 3 III. El Consejo Educativo Católico Escolar. . promoverá la organización de las Modalidades de Administración Escolar Local. para la administración de los Recursos Humanos que establecen las Leyes correspondientes. alumnos y padres de familia en el quehacer educativo. deberá coordinar con los demás organismos.

.

etc. conforme a los procedimientos que establece la ley. 33 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. (Art. despido. por las causas señaladas en el Art. 30 de la Ley de la Carrera Docente y 35 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). inciso segundo del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). F. traslado. Por motivo de enfermedad sólo agregará la certificación médica que lo habilita nuevamente para el ejercicio de la profesión. E. será la responsable de velar por la custodia de los expedientes del personal que laboran en los centros educativos. 32.).A. por causa justificada. En primer caso el educador deberá anexar el acuerdo de aceptación de renuncia emitido por el de Educación y en los otros casos adjuntar además. (Art. será el responsable de velar por el expediente del desempeño profesional. traslado. La Unidad de Recursos Humanos Departamental. asignación de horas clase. 8 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente) y el Director del Centro Educativo Católico. permuta. deberá respetarse la formación profesional y el nivel educativo donde se presten los servicios. por motivos de cierre de las actividades en las unidades externas del Ministerio de Educación y al inicio del proceso de refrenda del personal. El reingreso del educador podrá darse por: renuncia. (Art. Para que una permuta entre educadores proceda. Todo movimiento de personal (Nombramiento. constancia de la Junta de la Carrera Docente. El Consejo Educativo Católico Escolar podrá solicitar a Recursos Humanos Departamental dejarlos sin efecto. D. C. y por inhabilitación para el ejercicio de la docencia. deberá suspenderse en el mes de septiembre. reingreso. B. sobre sueldos. . reingreso. etc. deberá ser canalizado por el Director del Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) y estará sujeto a lo que establece la Ley y Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y Disposiciones Generales de Presupuesto. Los sobresueldos por doble sección y las horas clase caducan el 31 de diciembre de cada año y su renovación dependerá de la persistencia de la necesidad. ¿CUÁLES SON LAS NORMATIVAS QUE REGULAN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS EN EL FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? El Consejo Educativo Católico Escolar administrará el recurso humano del Centro Educativo financiado por el Ministerio de Educación y para ello se presentan a continuación las siguientes orientaciones o normas que deben ser consideradas para su funcionamiento: A.) excepto licencias y ascensos escalafonarios. Todo movimiento de personal (Nombramiento.

XXIII. Director(a) del Centro Educativo. 26 del Reglamento de la ley de la Carrera Docente) x Solicita a la Unidad de Recursos Departamental formato de solicitud para concurso a Plaza Vacante Docente (Anexo 1). nómina de personal docente y número de secciones por turno (Art. Unidad de Recursos Humanos Departamental . A. para el manejo en el nombramiento del Recurso Humano del Centro Educativo. 95 numeral 3 de las Disposiciones Generales del Presupuesto). pagados por el Ministerio de Educación.G. El Ministerio de Educación a través de la Unidad Técnica correspondiente normará el proceso de Evaluación del ejercicio de la docencia y su aplicación será responsabilidad de la Modalidad que administre el centro educativo. H. Analiza las necesidades presentadas de acuerdo a la disponibilidad de partidas y lo comunica al Consejo Educativo Católico Escolar. No se deberá contratar personal docente que no este escalafonado y que no reúna los requisitos que estipula la Ley de la Carrera Docente (Art. 3. RESPONSABLE Consejo Educativo Católico Escolar 2. 12 de la Ley General de Educación). x Presenta la necesidad de docentes para el Centro Educativo y solicita certificación de disponibilidad financiera de plaza vacante a la Unidad de Recursos Humanos Departamental de Educación correspondiente. ¿CUÁLES SON LOS PASOS A SEGUIR EN LOS DIFERENTES PROCESOS DE ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO? En este apartado se describen los diferentes procedimientos que deberá seguir el Consejo Educativo Católico Escolar. Nombramiento de Personal Docente en Centros Educativos Católicos PASO 1. ACTIVIDAD Determina la necesidad de docentes de acuerdo a la matrícula. (Art.

4. párrafo 4. una para la unidad de Recursos Humanos Departamental y otra. x Nota o propuesta del Obispo. Comunica al docente que la plaza ha sido asignada. 6. Elabora dos certificaciones del acta de toma de posesión (Anexo 3). secretario (a) y docente Secretario (a) del CECE Elabora el acta de toma de posesión del cargo (Anexo 2). 5. 10. Secretario(a) del CECE Director(a). 52 inciso 3° de la Ley de la Carrera Docente). Entrega al Docente formato de solicitud de la Plaza Docente para que sea completada con la información requerida y sus correspondientes anexos que corresponderá a su expediente. Tribunal Calificador x 8. x Autorización de la plaza por Recursos Humanos Departamental. .14 y 104 de la Ley de la Carrera Docente y lo presenta para su aprobación. Director(a) del CECE x x Selecciona el Personal Docente. x Fotocopia de la Partida de nacimiento. Tribunal Calificador x 7. Comunica dictamen al Director(a) del CECE. de acuerdo a los Artículos N° 18 numeral 4. x Revisa y analiza documentación y emite dictamen final en un plazo no mayor de 30 días hábiles (Art. en un plazo no mayor de tres días. debidamente autenticado. Art. al Obispo respectivo. x Fotocopia del Título. x Currículum vitae. para que se presente a tomar posesión. Firman el acta. 9. x Fotocopia de NIP. Director(a) del CECE Presenta al Tribunal Calificador la siguiente documentación: x La solicitud para concurso a plaza docente. para el Tribunal Calificador.

(Anexo 3). Recibe copia de Acuerdo. del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). y archiva Acuerdo en su expediente. actualiza base de datos y distribuye copias de Acuerdos. . Consejo Educativo Católico Revisa y analiza documentación de la propuesta de nombramiento. si todo está en regla elabora y legaliza Acuerdo. Propuesta del Obispo y expediente del docente. Director(a) CECE Envía a la Unidad de Recursos Humanos Departamental la siguiente documentación con nota de remisión (Anexo 4). 19 inciso 3º. Unidad de Recursos Humanos 13.11. x x x Certificación del Acta de Toma de Posesión. Dictamen del Tribunal Calificador. 12. (Art.

ANEXO 1 .

.

.

se procede a dar posesión del cargo al (la) profesor (a) ___________________________________________. y no habiendo más que hacer constar. párrafo 4 y Art. municipio departamento) ______________________________________________________________________ a las __________horas del día______del mes_____del año _______. 18. numeral 4. suscribimos la presente acta que firmamos. sección_____________________ en este Centro Educativo a partir de esta fecha.ANEXO 2 MODELO DE ACTA DE TOMA DE POSESIÒN VACANTE DE DOCENTE ACTA NÚMERO_________ DE PLAZA En el local: ____________________________________________________________ (Nombre del centro educativo según acuerdo de acreditación y código) de la Jurisdicción de _____________________________________________________ (Caserío. 104 de la Ley de la Carrera Docente. con NIP _________________ Nivel _____________con la especialidad de __________________________________ (uno o dos) para laborar como docente. en el grado _______________________. cantón. Reunidos el (la) Director(a) y el(a) Secretario (a) del CECE de este centro educativo y luego de cumplir con los requisitos establecidos en el Art. Sello F: ___________________________ Nombre del (a) docente F:________________________________ Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar F:_____________________________ Director(a) del Consejo Educativo Católico Escolar .

podría extenderla de la siguiente manera: El (la) Infrascrito(a) Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar. (Nombre) es conforme y fidedigna con su original con la cual fue debidamente confrontada y para ser presentada a ______________________________. HACE CONSTAR: Que la anterior copia fotostática del Acta número ______________________de fecha___________________ por medio del cual SE CERTIFICA el acta de toma de posesión del docente: ___________________. a los ____________ días del mes de ________________del año_______________.ANEXO 3 CERTIFICACIÓN DE ACTA Para efectos de CERTIFICACIÓN DE ACTA. el Secretario del Consejo Educativo Católico Escolar. ______________________________________ Firma y nombre Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar SELLO . se extiende la presente que firmo.

x Propuesta del Arzobispo. . por lo que de manera atenta solicito a usted. Me permito hacer de su conocimiento que luego de haber realizado el Proceso de Selección de Personal para ocupar la vacante de docente de: ________________ y cumplido con los requisitos estipulados. se ha seleccionado al (la) Profesor(a): _________________________________. Sin otro particular. para ocupar dicha vacante. F: ______________________________________ Director(a) del Consejo Educativo Católico Escolar _______________________________________ Nombre del Centro Educativo Católico Escolar ANEXAR: x Expediente del Educador seleccionado x Certificación de Acta de Toma de Posesión.ANEXO 4 REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL _______________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de _________________ Presente. x Fallo del Tribunal Calificador. aprovecho la ocasión para saludarle cordialmente. se proceda a elaborar los trámites de legalización respectivo.

Aprueba u observa la propuesta. 2. Subgerencia Recursos Humanos Subgerencia Recursos Humanos de x x x 5. Emite fallo a favor del educador. Recursos Humanos Departamental Obispo x 7. NIP. x Prepara solicitud de plaza a titulares del MINED (Anexo 5). Envía asignación de sobresueldos de Director a las oficinas Departamentales para trámite de legalización. 45. Obispo . 46 y 47 de la Ley y Art. Selecciona y remite al Tribunal Calificador. (Art. Procede a levantar Acta de Toma de PASO 1. RESPONSABLE Obispo Arzobispo ACTIVIDAD Presenta necesidad de plaza de Director o Subdirector a la Conferencia Episcopal. 18. Titular del MINED 4. analiza y autoriza la asignación de las plazas. x Analiza y prioriza necesidades. Expediente del docente seleccionado. de 6. Tribunal Calificador x x x x x x x 9. Certificación de disponibilidad. Extiende certificación de disponibilidad de sobresueldo de Director o Subdirector. documentación del seleccionado para emisión del fallo. Fotocopia de partida de nacimiento. Propuesta del Obispo. Nombramiento de Directores(as) y/o Subdirectores (as) en un Centro Educativo Católico.B. Comunica a la Conferencia Episcopal. x x x x x x x x 8. Constancia de tiempo de servicio en el nivel educativo correspondiente. Currículum Vitae (Anexo 6). Recibe fallo del Tribunal Calificador. Margina a Recursos Humanos para el trámite correspondiente. x x Revisa. 44. 3. 90 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Entrega el fallo al CECE respectivo. Revisa documentación. Comunica al docente seleccionado. Asigna plazas de sobresueldos de Director.

Posesión (Anexo 2). 10. Obispo x Prepara certificación del Acta de Toma de Posesión (Anexo 3) y Fallo del Tribunal Calificador y lo remite (Anexo 4) a la Unidad de Recursos Humanos Departamental para que se realice el trámite de nombramiento.

11.

12.

13

Unidad de Recursos Humanos Departamental. Unidad de Recursos Humanos Departamental. Obispo

Recibe documentación y procede a nombrar al Director y/o Subdirector de acuerdo a las especificaciones y partidas asignadas en la Ley. Emite, legaliza y distribuye acuerdos.

Recibe acuerdo, comunica al docente y archiva Acuerdo en su expediente.

ANEXO 5

ANEXO 6 MODELO CURRICULUM VITAE .

35 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y Convenio de Cooperación Administrativa entre El Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. (Anexo 7). Permuta entre Docentes de Centros Educativos Católicos financiados por el Ministerio de Educación. Los educadores. 19 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). en consecuencia los educadores que ostenten estos cargos y deseen permutar deberán renunciar a los mismos (Art. 3. el Director da su “es conforme”. Secretario(a) del CECE Elabora el acta de toma de posesión del cargo por permuta (Anexo 8). que deseen permutar. x Expediente del educador. Director(a). los cargos de Director y Subdirector. Director(a) CECE Envía nota de remisión a la Unidad de Recursos Humanos (Anexo 9) Departamental para su legalización con la documentación siguiente: x Certificación del acta de toma de posesión (Anexo 3) (Art. 2. ACTIVIDAD Presenta solicitud de Permuta con la información requerida a los Directores de centros educativos correspondientes. docente Secretario (a) del CECE Elabora certificación del acta de toma de posesión (Anexo 3). 35 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).) Director del CECE Recibe solicitud de Permuta de los Docentes. A continuación se presenta paso a paso los procedimientos a seguir para realizar una permuta: PASO 1. 4. . RESPONSABLE Docente 6. 5. para la unidad de Recursos Humanos Departamental.C. deberán laborar en el mismo nivel educativo o tener ambos la preparación profesional para desempeñarse en niveles educativos diferentes. (Art. las analiza de acuerdo a la Ley y si reúne estos requisitos. a dicha solicitud y notifica al docente. secretario (a) y Firman el acta. No podrán ser objeto de permuta.

8.7. . 19. 9. inciso Humanos Departamental. 19 del Reglamento de la Carrera Docente). Unidad de Recursos Distribuye copias de Acuerdos. revisa documentación. Unidad de Recursos Recibe. actualiza base Humanos Departamental. de datos y procede a elaborar y legalizar el Acuerdo respectivo (Art. Director de Centro Recibe copia de Acuerdo. (Art. 3 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). archiva copia en su expediente del educador (Art. notifica al Docente y Educativo. 8 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).

ANEXO 7 SOLICITUD DE PERMUTA PARA USO DE RECURSOS HUMANOS: RESOLUCIÓN: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Firma: _______________________________ ANEXAR: CERTIFICACIÓN DE ACTA DE TOMA DE POSESIÓN .

departamento) ______________________________________________________________________ a las ____________ horas del día ________ del mes_______________ del año________________.ANEXO 8 MODELO DE ACTA DE TOMA DE POSESIÓN POR PERMUTA ACTA NÚMERO_________ En el local: ____________________________________________________________ (Nombre del centro educativo según acuerdo de acreditación y código) De la Jurisdicción de _______ _____________________________________________ (Caserío. municipio. se procede a dar posesión del cargo a el(la) docente___________________________________________________________. Luego de cumplir con los requisitos estipulados. cantón. con NIP_____________________. Y no habiendo más que hacer constar. por haber efectuado permuta con el(la) docente __________________________________________. para prestar sus servicios en el grado ________ sección _________en el turno de _____________. Sello F: _________________________ Nombre y firma Director (a) CECE F: _________________________ Nombre y firma Docente . suscribimos la presente acta que firmamos. dejando constancia que a partir de esta fecha formará parte del equipo docente de este Centro Educativo.

se ha dado toma de posesión al (la) profesor(a): ____________________. municipio y Departamento) Hace de su conocimiento que luego de haber realizado el proceso de permuta entre docentes para ocupar la plaza de _____________________ y cumplidos los requisitos establecidos en el Art. (Nombre del Centro Educativo según acuerdo de acreditación y código) de la Jurisdicción de _____________________________________________________. NIP _______________. El Director(a) del ________________________________________________________. F: _____________________________ Director(a) del Centro Educativo ANEXAR: x Expediente del educador seleccionado x Certificación de Acta de Toma de Posesión . cantón. me suscribo atentamente. 35 de El Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. ______________________________________________________________________. turno) numeral 11 la Ley de la Carrera Docente y art. (Caserío. Sin otro particular. Por lo que solicitamos a usted. sección. se proceda a elaborar los trámites de legalización respectiva. 30 (grado.ANEXO 9 MODELO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL _________________ Lugar y fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de ________________ Presente.

Director(a) CECE ACTIVIDAD Elabora solicitud de licencia con o sin goce de sueldo (Anexo 10). según sea el caso anexando justificación y entrega al Director del CECE. RESPONSABLE Docente 2. 4. Recursos Humanos Actualiza expediente en la parte que se refiere al Departamental. Departamental. informa al Docente y archiva en su CECE expediente. Director(a) del Recibe copia. Recursos Humanos Legaliza. revisa y en caso de proceder dicha solicitud lo tramita ante la Unidad de Recursos Humanos Departamental. Vacaciones y Licencias de los Empleados Públicos y a la Ley de la Carrera Docente y comunica al Director del CECE en un plazo no mayor de 3 días. del Recibe solicitud de licencia. se procederá a través del Director del Centro Educativo de conformidad a la Ley de la Carrera Docente y al Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. archiva y distribuye acuerdos. 6. 3. . si ésta no procede. PASO 1. Justificación). 5. Licencias con o sin goce de sueldo En lo referente a licencias.D. Recursos Humanos Recibe documentación (Solicitud de licencia y Departamental. control de las licencias y emite acuerdo. revisa y analiza con base en el tiempo de servicio y de conformidad a lo dispuesto en la Ley de Asuetos.

Subnúmero: _____________. Nivel: ____________________. Tiempo solicitado: Desde ______________ Hasta ____________ OBSERVACIONES: ___________________________________________________________________ F: __________________________ Solicitante F: ________________________ Director del CECE Nota: Si la licencia por enfermedad pasa de 5 días. por _______días ______.:_______. Por este medio solicito a usted concederme licencia: a) Con goce de sueldo: _____________.ANEXO 10 SOLICITUD DE LICENCIAS (Más de 5 días) (Menos de 5 días) __________________________________ Lugar y Fecha Nombre del Solicitante: __________________________________________ con NIP No. deberá presentar documento probatorio. . Especialidad: __________________________. Partida: __________. b) Sin goce de sueldo:______. Centro Educativo: ____________________________________ Código: _____________________ Cargo: ______________________. Por motivo de:__________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

Unidad de Recursos Humanos Departamental. Remite renuncia o partida de defunción y documentación probatoria a la Unidad de Recursos Humanos Departamental para emisión y legalización de movimiento (Renuncia o Fallecimiento). Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). (Anexo 12). Director(a) del CECE. RESPONSABLE Recursos Humanos Departamental ACTIVIDAD Prepara documentación probatoria de inasistencias del docente. numeral 3. 2. . RESPONSABLE Docente 2. Recibe renuncia o partida de defunción y comunica al Director del Consejo Educativo Católico Escolar para su. 5. Inicia proceso abriendo expediente por la causal de abandono y se realiza el trámite respectivo. y en caso de fallecimiento el familiar autorizado. Recursos Humanos Departamental. Director(a) del CECE 3. elabora expediente y remite ante Recursos Humanos Departamental dentro de los cinco días hábiles siguientes. Recibe Acuerdo y Archiva en expediente del docente (Art. numeral 5 de las Disposiciones General de Presupuesto). Director(a) del CECE 4. Recibe. La notifica al 2. Dejar sin Efecto el Nombramiento Por Renuncia y/o Fallecimiento PASO 1. 3. 61. analiza y legaliza la renuncia o defunción. 1. emite Acuerdo y distribuye copias respectivas y comunica al Director del Consejo Educativo Católico Escolar para dejar sin efecto el nombramiento. Director(a) del CECE ACTIVIDAD Presenta renuncia en original y copia (Anexo 11). “Es Conforme”. hasta pronunciar sentencia. el Director del Consejo Educativo Católico Escolar ante dicha falta hará los siguientes pasos: PASO 1. agrega documentación probatoria (partida de defunción). Por Abandono del Cargo En caso de la inasistencia del Docente sin causa justificada en un período de ocho días consecutivos o diez alternos en el mismo mes calendario (Art. Revisa expediente y lo envía a la Junta de la Carrera Docente dentro de los cinco días hábiles siguientes. revisa. Ley de la Carrera Docente y Art.E. 99. 8.

6. dentro del período legal establecido. 5.4. Director del Consejo y si no apela el docente. Recursos Humanos Departamental. Recibe sentencia y prepara la siguiente documentación probatoria (dependiendo del abandono): x Renuncia x Certificación de Abandono de Trabajo x Partida de Defunción x Resolución de la Junta o Tribunal y envía a la Unidad de Recursos Humanos Departamental. Envía dictamen de la Junta de la Carrera Docente al (a) Director(a). legaliza y distribuye Acuerdo y actualiza base de datos. Recibe y revisa documentación y si todo está en orden elabora. comunica el dictamen a la Unidad de Recursos Humanos Departamental. Junta de la Carrera Docente. Director(a) del CECE .

____________________. d) Otros (Especifique) _______________________. Yo. Número de horas clase: ______ Otros: __________________________________________________ Ya que por motivos de: _________________________________. Partida: ______. nombrado en Centro Educativo____________________________________________ Código __________ en el Nivel de Educación: a) Parvularia _______-________. c) Media _______________. Subnúmero: _______ Sobresueldo en: __________________________________________ Código: __________. Partida: ______. Interpongo a usted mi renuncia irrevocable a la(s) plaza(s) que detallo a continuación: Sueldo Base en: __________________________________________ Código: __________. La renuncia surtirá efecto a partir de: _________________________. F: ________________________ Firma del docente .ANEXO 11 MODELO DE SOBRESUELDO RENUNCIA PARA SUELDO BASE Y __________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Director(a) del Centro Educativo Presente. ____________________________________con NIP No. Subnúmero: ______ Horas Clase en: __________________________________________ Código: __________. b) Básica _____________. Partida: ______. se me hace imposible seguir atendiendo dicho cargo. Atentamente.

el (la) Profesor(a)________________ _______________________ NIP _________________.c.ANEXO 12 MODELO COMUNICACIÓN NOMBRAMIENTO DE DEJAR SIN EFECTO _____________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de _______________ Presente. Atentamente. c) Fallecimiento _____________. b) Abandono de Trabajo ______________. ____________________________Código. Comunico a usted que a partir de ___________________________________________ (Fecha) ha dejado de prestar sus servicios en el Centro Educativo _______________________. d) Otros: (especificar). F: _______________________________________ Director (a) del Consejo Educativo Católico Escolar ANEXOS: A) ____ Renuncia B) ____ Certificación de Abandono de Trabajo C) ____ Partida de Defunción D) ____ Resolución de la Junta o Tribunal E) ____ Otros: ___________________________________________________________ (Especificar) c._________________. Por lo que rogamos se efectúen los trámites del caso a fin de Dejar sin Efecto dicho nombramiento.______________________. nombrado con Partida __________ Súbnúmero _________ y con el cargo de: ___________________ por el motivo siguiente: a) Renuncia ___________. Junta de la Carrera Docente del Departamento (SOLAMENTE EN CASO DE ABANDONO DE CARGO). .

.

Por otro lado las modalidades deben considerar las otras leyes y normas aplicables a la administración de fondos. Con ello se pretende fomentar sanas prácticas administrativas al interior de las Modalidades de Administración Escolar Local y en esa medida se espera que los recursos se inviertan en la satisfacción de las necesidades prioritarias de la población estudiantil. tiendas escolares. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS. . conozcan las Normas y Procedimientos Administrativos Financieros para la ejecución de los recursos financieros que ingresan a los centros educativos en concepto de transferencias del MINED y de otros ingresos generados por contribuciones voluntarias y/o cuotas de escolaridad aportadas por los padres y madres de familia. actos de graduación y otros. Estas normas y procedimientos tienen su base legal principalmente en la Ley General de Educación.DOCUMENTO 4 IV. Asociación Comunal para la Educación (ACE) y Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). INTRODUCCIÓN El propósito de este documento es que todas las Modalidades de Administración Escolar Local: Consejo Directivo Escolar (CDE). Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento.

mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros registrados en acta. haber liquidado los fondos recibidos anteriormente. deberá estar Acreditado mediante Resolución firmada por el Director Departamental de Educación y sus miembros registrados en acta. Los fondos que administren las Modalidades de Administración Escolar Local se invertirán en las actividades de los centros educativos respectivos y se destinarán prioritariamente para el mejoramiento de la calidad de la educación. 3. ADMINISTRATIVA: 1. TRANSFERENCIAS DE FONDOS: 1. Cuando haya cambios de alguno de los miembros propietarios de la Modalidad que registra y/o controla bienes del centro educativo deberá levantarse el Acta de Traspaso correspondiente. Las Modalidades para recibir fondos del Ministerio de Educación. Las decisiones en la administración de los recursos de los centros educativos deberán tomarse colegiadamente y asentarse en el libro de Actas de la Modalidad. C. OTROS INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO: (SÓLO PARA CDE Y ACE) 1. contar con los registros actualizados y no tener hallazgos de auditoria ya notificadas pendientes de superar. CECE: para administrar los recursos que el Ministerio de Educación les asigna. Para recibir transferencias del MINED y administrar los centros educativos las modalidades deberán estar debidamente legalizadas: CDE: contar con su Personería Jurídica otorgada por el Ministerio de Educación mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros reconocidos debidamente mediante Resolución Departamental de reconocimiento de miembros. 2.B. ACE: contar con su Personería Jurídica otorgada por el Ministerio de Educación. Las Modalidades de Administración Escolar Local deberán atender las condiciones establecidas en los diferentes convenios celebrados con el Ministerio de Educación u otras entidades y serán responsables de la liquidación de los fondos recibidos. 4. B. deberán suscribir Convenio entre el MINED y los miembros con firma mancomunada. Se consideran otros ingresos de los Consejos Directivos Escolares y Asociaciones Comunales para la Educación los provenientes de las contribuciones de . NORMATIVA GENERAL DEL FUNCIONAMIENTO A. suscribir recibo. 2.

2. 77 de la Ley General de Educación. en cumplimiento al Art. Si para alguna actividad se emiten tarjetas. ticket. asignando los recursos en actividades prioritarias del centro educativo. la modalidad podrá modificar su Plan Escolar Anual y Presupuesto. Cuando se realicen actividades especiales en beneficio de la comunidad educativa. Si los ingresos percibidos son mayores o menores a los presupuestados. deberán imprimirse dos series de recibos de ingresos prenumerados. para los otros ingresos. donaciones y otros. 5. sustentados en Art. Para los centros educativos que no perciban ingresos suficientes para aperturar una cuenta corriente.apoyo voluntario y las cuotas de escolaridad de los padres de familia. tiendas escolares. 6. MANEJO DE LOS FONDOS: 1. una cuenta corriente específica para manejar los fondos que perciban por transferencias del MINED y otra. en el tiempo que determine la ley para su revisión posterior. 77 de la Ley General de Educación y Art. Todos los ingresos percibidos deberán ser depositados en forma integra.. Las modalidades podrán modificar el Plan Escolar Anual y su presupuesto. 8 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. no deberá limitarse a registrar únicamente los resultados de dicha actividad. donaciones y otros. Las Modalidades deberán aperturar en cualquier Banco del sistema financiero. 7. que respalden legalmente los egresos y/o ingresos. deberán resguardar los que no se utilicen o los sobrantes. 2. recibos. se manejarán en efectivo y sus registros se llevarán en el libro de . 3. los cuales deberán registrarse detalladamente en los libros respectivos. una para el control exclusivo de las contribuciones voluntarias o cuotas de escolaridad de los padres de familia y la otra para el control de los demás ingresos que se perciban. listas etc. vales. 4. D. si no que deberán anotarse todos los documentos. de acuerdo a las necesidades e ingresos reales que perciba el centro educativo. cafetines. En el caso de las ACE únicamente la serie para el control de los ingresos por cafetines. debiéndolas registrar en acta en el libro correspondiente. aprobadas por el Consejo Directivo Escolar u otra modalidad de administración escolar. en las siguientes 24 horas hábiles a su recepción. Para el control de los Otros Ingresos que perciba el Consejo Directivo Escolar. 8. La utilización de estos ingresos serán para beneficio de la institución educativa para el mejoramiento de la calidad de la educación. administraciones de tiendas escolares.

3. servicios y consultorías. deberá ser firmado por los miembros de las Modalidades que tienen firma mancomunada. obras civiles y consultorías. Departamento de San Salvador. equivalentes a ¢200. deberán ser realizadas por un Encargado de Compras. 5. ACE = Secretario (a). 2. Tesorero y Consejal Representante de los Maestros.86. CECE = Director y Tesorero. La chequera deberá ser administrada por el Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local y nadie deberá firmar cheques en blanco. Asociación Comunal para la Educación del Caserío Tres Amates. Con cargo a los fondos transferidos por el MINED y de otros ingresos que genere el Centro Educativo las Modalidades de Administración Escolar Local. llevarán un Libro Auxiliar. Todo cheque emitido a cargo de los fondos asignados por el MINED y Otros Ingresos. E. Cantón Ojos de Agua. siéndoles aplicables las demás regulaciones. CECE = Secretario (a). . Los cheques anulados deberán ser engrapados en el taco de la chequera. Las adquisiciones y contrataciones de bienes. en el caso de las Asociaciones Comunales para la Educación según Acuerdo de Personería Jurídica. ACE = Presidente (a). 3. no obstante la chequera deberá resguardarse en el Centro Educativo. CECE = Director (a). no podrán ser mayores de US$ 22. será responsabilidad de: CDE = Presidente (a). Las cuentas bancarias deberán ser administradas mancomunadamente de acuerdo a lo siguiente: CDE = Presidente.14 equivalente a ¢ 500. 2. obras civiles. Las cuentas bancarias de los Consejos Directivos Escolares y Consejos Educativos Católicos Escolares serán aperturadas a nombre de la Modalidad y Centro Educativo. ejemplos: Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar “José Matías Delgado”. 6. 4. F. Los gastos pagados por Caja Chica. CAJA CHICA: 1. ACE = Presidente y Tesorero. ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES: 1. Municipio de Aguilares. podrán en caso necesario crear una Caja Chica por tipo de transferencia hasta por un monto de $57. el cual será: Para los CDE = Consejal Padre de Familia (que no sea el Tesorero). La recepción de las adquisiciones y contrataciones de bienes.00.ingresos y gastos correspondientes junto con sus respectivos archivos.00. siendo reembolsable su valor por la cantidad gastada. Para el registro de los gastos por Caja Chica.

Deberán de ser documentos originales.3. marca. nombre. con los fondos de las transferencias deberán respetar la vigencia y el monto de la ejecución de éstas. educativas y recreativas deberán evidenciar la recepción de las mismas mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. Para respaldar la adquisición de bienes y/o servicios para actividades culturales. El pago de bienes y servicios deberá efectuarse con cheque emitido a nombre del Proveedor o Suministrante. 6. En el caso de reparaciones con los inmuebles se deberá especificar la clase de daño a reparar su ubicación. nombre del Banco y No. fecha. A todos los documentos de egresos deberán estamparles un sello de pagado que contenga la siguiente información: fecha. separando los folios necesarios para el registro de cada transferencia. deberán anotar el nombre de la misma. 5. DUI y firma de los participantes. 4. 1. . REGISTRO DE LOS FONDOS: x x G. lugar. por ejemplo: clase de bienes. tamaño. descripción y cantidad de material utilizado (justificado con facturas según ley) y además las causas que generaron los daños mencionados. serie. Los otros ingresos deberán registrarlos en un libro de ingresos y gastos separado de las transferencias del MINED. No. valor pagado. Al inicio del registro de cada transferencia. en un libro foliado de tres columnas autorizado por la Dirección Departamental del Ministerio de Educación. Las Modalidades deberán llevar un libro de ingresos y gastos para las transferencias del MINED. en el caso de pago de bienes y servicios deberá considerarse la ley del impuesto sobre la renta. testaduras ni enmendaduras. Cuando se refiera a gastos por reparaciones y/o mantenimiento de inmuebles será indispensable escribir las características particulares de cada bien mueble a reparar. Para que la factura que respalda la adquisición de bienes y servicios tenga validez deberá reunir las siguientes condiciones: x x x No deberá tener borrones. el número de inventario correspondiente y los aspectos a considerar de las reparaciones o mantenimiento correspondiente. de cuenta. área. En las suscripciones de contratos de bienes y servicios las diferentes Modalidades de Administración Escolar Local no podrán comprometer recursos de la institución a períodos mayores del ejercicio fiscal vigente cuando se trate de fondos de los otros ingresos. no fotocopias. en un libro de tres columnas autorizado por la Dirección Departamental del Ministerios de Educación. El nombre del libro será “Registro de Otros Ingresos y Egresos de Fondos”. los cuales deberán respaldarse con factura o recibo de conformidad a la Ley del IVA o en efectivo según lo normado en el apartado de caja chica. 2. de cheque.

Recibos de los ingresos. de cheque y fecha en que fueron pagados y otros documentos que respalden el proceso de compra. cualquiera que sea su naturaleza. contiene datos y elementos suficientes que facilitan su análisis.6 .” 6.5 6. Los registros en los libros de ingresos y egresos deberán reunir las siguientes características: x x x No deberán dejarse espacios entre líneas ni paginas en blanco.2 6. Informe de Rendición de cuentas anual y de los otros ingresos. Las modalidades deberán llevar también un Libro de Banco para la cuenta bancaria de las transferencias del MINED. x 5. Libro de Ingresos y Gastos.3 Convenio y Contrato de Apertura de Cuenta Corriente. Chequeras. Las modalidades deberán tomar en cuenta las Normas Técnicas de Control Interno (NTCI) 1-18-01 Capítulo 1 Normas Generales Documentación de Soporte. estados de cuenta del banco y conciliaciones bancarias. “Las operaciones que realicen las entidades públicas. Las Modalidades deberán mantener actualizado un archivo mensual y anual por fuente de financiamiento y bono ordenando cronológicamente los documentos legales que respaldan los ingresos y egresos de la manera siguiente: 6. ya que con ésta se justifica e identifica la naturaleza. Todas las anotaciones deberán hacerse en orden cronológico y a tinta azul o negra nunca a lápiz. deberán contar con la documentación necesaria que las soporte y demuestre. 4. testaduras ni enmendaduras. La documentación debe estar debidamente custodiada y contar con procedimientos para su actualización oportuna. asimismo. El libro no deberá tener borrones. finalidad y resultado de la operación. La Dirección Departamental llevará un registro para el control de los libros u hojas legalizadas a los Centros Educativos.4 6.3. 6. liquidación anual y otros. Libro de Banco y Libro Auxiliar de Caja Chica. para que registren las operaciones mensualmente.1 6. Documentos de egresos respaldados por las cotizaciones. y si los hubiere deberán hacerse del conocimiento de la Administración Escolar para registrarlo y autorizarlas en el libro de actas respectivas. Los centros educativos que tengan mecanizados los registros de ingresos y gastos deberán numerar y legalizar las hojas en blanco correspondientes en la Dirección Departamental. facturas y/o recibos con el No.

toda información relacionada al manejo de los fondos cuando éstas lo requieran. así como demostrar transparencia en el manejo de los mismos. Los fondos que administran las diferentes Modalidades. A. La Junta Directiva de la Asociación Comunal para la Educación deberá presentar informes financieros y de operación a la Asamblea General y autoridades competentes del Ministerio de Educación cuando éstas lo requieran. II. serán objeto de auditoria por el MINED y por las instituciones interventoras del Estado. APERTURA DE CUENTA BANCARIA PASO 1. PROCEDIMIENTOS PARA GESTIONAR FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO LOS RECURSOS En este apartado se detallan las actividades y responsables de los pasos a seguir por las modalidades de administración escolar local en la gestión de los fondos que el MINED les transfiere y de aquellos que se generan con el apoyo de la comunidad educativa. conjuntamente con la liquidación respectiva. Tesorero y Consejal ACTIVIDAD Se presentan al banco comercial de su preferencia para aperturar las cuentas corrientes correspondientes al manejo de las transferencias del MINED y de los otros ingresos. con la finalidad de presentar el Plan Escolar Anual de la institución. 5. La aplicación de estos procedimientos les permitirá una utilización racional y ordenada de los recursos. RENDICIÓN DE CUENTAS: 1. Las Modalidades de Administración Escolar Local deberán presentar un informe de rendición de cuentas por cada transferencia recibida. RESPONSABLE Miembros responsables con firma mancomunada: CDE: Presidente. con la . 3. Las Modalidades de Administración Escolar Local presentarán al Ministerio de Educación o a las instituciones interventoras del Estado.H. El Consejo Directivo Escolar deberá convocar como mínimo a dos reuniones con toda la Comunidad Educativa durante el año. la planificación presupuestaria y los logros obtenidos en su ejecución. ESPECÍFICA PARA CECE: A. Esta normativa para los Consejos Educativos Católicos Escolares se aplica únicamente a los fondos asignados o transferidos por el Ministerio de Educación. 4. 2.

Reciben y revisan documento. siguiente documentación: x Para la ACE deberán presentar copia del Acuerdo de Personería Jurídica. con la siguiente documentación: x Para la ACE deberán presentar copia del Acuerdo de Personería Jurídica. x Para los CDE. Acuerdo Modificativo a la Personería Jurídica por cambio de denominación del centro educativo. x Para los CECE. Miembros con firma mancomunada Institución Bancaria Institución Bancaria . del Titular del Ramo. si es de reciente creación. Constancia de acreditación con Vo. Se presentan al banco comercial de su preferencia para aperturar las cuentas corrientes correspondientes al manejo de las transferencias del MINED y de los otros ingresos. 3. 4. CECE Director y Tesorero. si es nuevo CDE Acuerdo de Personería Jurídica. En aquellos casos en que no llega correspondencia a la Modalidad. o Resolución de Reconocimiento de CECE firmada por el Director Departamental. Bo. 5. Mensualmente remitirá el original del Estado de Cuenta a la Modalidad de Administración Escolar Local. ACE: Presidente y Tesorero. Elabora contrato de cuenta corriente a nombre de la modalidad y centro educativo. ésta deberá presentarse al Banco cada mes a reclamar el Estado de Cuenta.Representante de los Maestros. Recibe y revisa documentos. Institución Bancaria. lo pasa a firma de los miembros con firma mancomunada. si todo esta correcto lo firman. Entrega una copia del contrato a los miembros con firma mancomunada. 2. x Originales y fotocopias del DUI de los responsables de la cuenta.

4. Preparan la siguiente documentación: x Fotocopia del Contrato de la cuenta bancaria (si es nueva). SUSCRIPCIÓN DE CONVENIO Y RECIBO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS ENTRE MODALIDAD DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR LOCAL Y EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN. ACTIVIDAD Envía convocatoria al Presidente de la modalidad. Convoca a reunión extraordinaria a los miembros de la modalidad. RESPONSABLE Director Departamental de Educación. 2. x 5. para su legalización. para que los miembros con firma mancomunada se presenten a legalizar el convenio de transferencia del bono. PASO 1. x Fotocopia de la liquidación del(los) bono(s) recibidos el año anterior. si hay cambio de miembros con firma mancomunada o Acta de Integración si ha vencido el período de los miembros del CDE. si hay cambio de miembros con firma mancomunada o Acta de Integración si ha vencido el período del Consejo. Presidente de la Modalidad de Administración Escolar Local. x Acta de Enmienda. con los siguientes documentos: Fotocopia de la Liquidación de los fondos de Bonos del año anterior. Recibe y revisa documentos presentados por los miembros de la modalidad. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. . para informarles sobre la transferencia del bono y del inicio de los trámites de legalización. x Fotocopia de los DUI. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. x Fotocopia del contrato de apertura de la cuenta corriente. Se presentan ante el encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación que les corresponda. si hay cambio de miembros con firma mancomunada. x Acta de Enmienda.B. Encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. si son nuevos miembros. x Fotocopias de los Documentos de Identidad Personal. 3.

Recibo de transferencia de fondos (Anexo 3). revisión y firma. emitirá lo siguiente: x x x Convenio General (Anexo 2). Encargado de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. 10. Recibe. los pasa a firma y sello del Director Departamental de Educación. Miembros con firma mancomunada de la modalidad de Administración Escolar Local. Estos documentos deberá entregarlos a la modalidad para su lectura. Una vez revisados. revisan documentos. revisa y de estar todo en orden firma y sella Convenio. Si la modalidad no tiene problemas de vencimiento de miembros. Devuelven los documentos al encargado de administración escolar local. los siguientes: x Resolución de Reconocimiento de Miembros. emitirá antes que los documentos para legalizar la transferencia. (Anexo 1) Estos documentos deberán ser firmados y sellados por el Director Departamental de Educación. x Nota de autorización para cambio de firmas dirigida al Banco de la modalidad. si están de acuerdo con su contenido. Nota de autorización al Banco para que el MINED pueda congelar los fondos de la modalidad. Si hay cambio de miembros. 8. Encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. . para cambio de las firmas autorizadas. Devuelve los documentos al encargado de 9. Director Departamental de Educación. Reciben. de liquidación o auditorias notificadas con hallazgos pendientes.6. Recibo y nota de autorización para que el MINED pueda congelar los fondos transferidos.(Anexo 4) 7. leen. los firman y sellan. Encargado de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. A la modalidad deberá entregar la transcripción del Acuerdo y la nota dirigida al banco. firmados y sellados por la modalidad el Convenio.

Comunica a la Modalidad sobre el depósito de fondos. 17. Remite requerimiento de fondos a la Gerencia Financiera. Pagador Auxiliar Departamental. Prepara expediente de la Modalidad de Administración Escolar Local. x Fotocopias de los DUI (cuando hay cambio de miembros con firma mancomunada). elabora requerimiento de fondos. x Envía expediente a la Pagaduría Auxiliar Departamental. administración escolar local. Recibe el fólder con los documentos anteriores. Gestiona los fondos ante el Ministerio de Hacienda. Pagador Auxiliar Departamental. x Nota de autorización al Banco para que el MINED pueda congelar los fondos de la transferencia. Encargado de Administración Escolar Local. Entrega una copia del Convenio y una del recibo a los miembros de la modalidad. Encargado de Administración Escolar Local. 13. 15. Encargado de Administración Escolar Local.11. . x Hoja de Liquidación de Bono(s) anteriores. conteniendo: x Originales del Convenio y Recibo. Pagadora Auxiliar Departamental. Elabora planilla de transferencia de fondos para las cuentas de las modalidades por banco. Comunica del depósito a la Pagaduría Auxiliar Departamental. (Si es nueva). x Copia del contrato de apertura de cuenta corriente. Gerencia Financiera. revisa documentos y si todo esta correcto. 14. Transfiere los fondos a la cuenta de la Pagaduría Auxiliar Departamental. 16. 12.

ANEXO 1 NOTA DE AUTORIZACIÓN PARA CAMBIO DE FIRMAS DIRIGIDA AL BANCO DE LA MODALIDAD .

se tomará como base: . Jurisdicción: AGUILARES Departamento: SAN SALVADOR celebran el presente Convenio de transferencia de fondos. I.8. FRANCISCO UBILFREDO PANAMEÑO. MARCO LEGAL: Para el presente Convenio entre el Ministerio de Educación y el CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE). y por otra parte los(as) señores(as): 1) DANIEL PÉREZ Mayor de edad y de ocupación MAESTRO del domicilio de Col. mayor de edad. extendida en SAN SALVADOR con fecha 01/01/2002 SANDRA MARIBEL MONGE Mayor de edad y de ocupación PROFESORA del domicilio de CTN SAN JERÓNIMO KM 30 GUAZAPA con Documento Único de Identidad No. AGUILARES.ANEXO 2 CONVENIO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE) MINISTERIO DE EDUCACIÓN REPÚBLICA DE EL SALVADOR Nosotros.11306. PROFESOR. actuando en carácter de Director Departamental de Educación y que en adelante se llamará Ministerio de Educación. 1 SOYAPANGO con Documento Único de Identidad No. extendida en AGUILARES con fecha 18/03/1998 2) 3) Quienes actúan mancomunadamente en representación del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE). SAN SALVADOR. del domicilio de SAN SALVADOR. que administra el Centro Educativo CENTRO ESCOLAR "ROQUE DALTON" con código No. extendida en SOYAPANGO con fecha 01/01/2000 MIEMBRO 2 DE PRUEBA Mayor de edad y de ocupación SDF del domicilio SDFDFD con Documento Único de Identidad No. LOS SANTOS No. ubicado en: AVENIDA FRANCISCO SALINAS No.

II. asistencia técnica a los miembros del Consejo Directivo Escolar a fin de que éste cumpla con lo estipulado en el presente Convenio y los objetivos institucionales. El Artículo 61. condiciones específicas. Determinar y transferir fondos al Consejo Directivo Escolar. recursos financieros provenientes del Presupuesto General del Ministerio de Educación y de Cooperación de Organismos e Instituciones Nacionales e Internacionales. Del Ministerio de Educación: 1. las veces que estime conveniente. OBJETIVOS DEL CONVENIO: El presente Convenio regulará las acciones tendientes a lograr los objetivos siguientes: A) Que el Consejo Directivo Escolar reciba fondos para apoyar el desarrollo de su Proyecto Educativo Institucional. OBJETO: El objeto del presente Convenio es establecer los términos y condiciones en que el Ministerio de Educación transferirá al Consejo Directivo Escolar. orientado al mejoramiento de la calidad de los servicios educativos.- El Artículo 50. B) C) IV. numeral 1 de la Ley de La Carrera Docente. debiendo justificarse y definiendo objetivos claros. literal b). para la ejecución de acciones que conlleven al mejoramiento de la calidad de los servicios educativos en el nivel de EDUCACIÓN BÁSICA 2. especificaciones instructivos para la administración de fondos. 3. Promover programas para el desarrollo integral de los alumnos y alumnas. Proporcionar y/o gestionar capacitación. Emitir las normas. técnicas. Fortalecer en el Consejo Directivo Escolar su capacidad de administración y gestión al utilizar procesos democráticos de funcionamiento al interior del centro educativo. 71 y 72 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. 63 literal a). Los Artículos 65 y 77 de la Ley General de Educación. . RESPONSABILIDAD DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR: A. III.

7. Establecer el monto de la transferencia a cada institución educativa de acuerdo a criterios que se establezcan por cada transferencia. 6. La Modalidad. que en adelante se denominará Modalidad: 1. Brindar el seguimiento respectivo para verificar el cumplimiento de las normas establecidas en este Convenio y otros que el Ministerio de Educación disponga. Definir los mecanismos. 3. queda formalmente obligada a utilizar los fondos exclusivamente para el desarrollo de acciones que conlleven el mejoramiento de la calidad de la educación y cumplir con los requerimientos establecidos en el presente Convenio. llevará los libros de control de los ingresos y gastos debidamente autorizados por la Dirección Departamental de Educación. ésta deberá presentar al funcionario que designe el Ministerio de Educación. el correspondiente recibo por tipo de Bono debidamente firmado por el Presidente. B. 4. en donde reflejen los ingresos percibidos. 5. de las responsabilidades del Ministerio de Educación. El Ministerio de Educación hará la comunicación respectiva al Banco donde se encuentren depositados tales fondos y también lo hará del conocimiento a los miembros de la Modalidad. períodos e instrumentos sobre como el Consejo Directivo Escolar liquidará dichos fondos. así como los documentos de liquidación de fondos. La Modalidad. que deberán estar disponibles para las auditorias correspondientes cuando el Ministerio de Educación y/o alguna institución fiscalizadora o interventora del Estado lo requiera y deberá tener por un período de diez años los libros de ingresos y gastos y por cinco años la documentación de respaldo. así como el cumplimiento de las normas administrativas e instructivos dados por este Ministerio y otras regulaciones del Estado. deberá tener los comprobantes de gastos y/o ingresos efectuados. determine o establezca. Para los desembolsos de fondos que perciba la Modalidad. La Modalidad. los gastos efectuados y los saldos correspondientes actualizados. Tesorero y Consejal Propietario Profesor. . Congelar los fondos. La Modalidad.4. todo o en parte cuando las instancias correspondientes adviertan cualquier irregularidad en la administración de estos fondos o cuando así convenga a los intereses del Estado. 2. procesos. autorizará por escrito al Ministerio de Educación para congelar los fondos según lo estipulado en el numeral 4 literal A del romano IV. Del Consejo Directivo Escolar. 5.

V. de los Organismos e Instituciones de Cooperación Nacionales e Internacionales. 4. La Modalidad deberá tomar las medidas para conservar su capacidad operativa para adquirir y retener todos los derechos y obligaciones que le asigna el presente Convenio y lograr así una eficiencia mayor en el ejercicio. ambas partes declaran que conocen. Padre de Familia __________________________________ DANIEL PÉREZ Presidente Propietario. de acuerdo a las políticas de montos. DE LO NO PREVISTO: Las partes convienen en que lo No. Este Convenio tendrá vigencia a partir de la fecha de su suscripción y finalizará cuando la Modalidad liquide adecuadamente dichos fondos. será resuelto entre la Modalidad y la instancia respectiva del Ministerio de Educación y si es necesario se tendrá por incorporado a éste en forma de Adenda al mismo o por Resolución Departamental. VI. 3. En fe de lo anterior. para lo cual presentarán recibo. 2. Previsto en este Convenio. C. Profesora .6. Responsabilidades Conjuntas: 1. Garantizar el fiel cumplimiento de lo estipulado en este Convenio e Instructivo para la ejecución de los gastos. a los DIECISIETE días del mes de enero del DOS MIL TRES. destino y fuente de financiamiento. firmamos el presente Convenio en la ciudad de SAN SALVADOR. estará determinado por las disponibilidades financieras del Ministerio de Educación. MONTO DEL CONVENIO: El monto del Convenio. ante la instancia y el período que designe el Ministerio de Educación. él cual describirá información concerniente del monto a transferir. Director _________________________________ SANDRA MARIBEL MONGE Consejal Propietaria. aceptan y se obligan a cumplir en todas sus partes. ___________________________________ FRANCISCO UBILFREDO PANAMEÑO DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN ___________________________________ MIEMBRO 2 DE PRUEBA Tesorero Propietario. Ambas partes aceptan que este Convenio se regirá por las normas y procedimientos administrativos-financieros que para tal efecto ha emitido el Ministerio de Educación. Mantener comunicación constante de acuerdo a las necesidades de cada una de las partes y por los canales respectivos. desembolso y fines que establezcan las mismas.

ubicada en: JURISDICCIÓN: MERCEDES UMAÑA DEPARTAMENTO: USULUTÁN Fecha de emisión del recibo: 18/01/2000 Número de cuenta del CDE: 011030039802 Banco: BANCO SALVADOREÑO ______________________________ PRESIDENTA LEONOR DE JESÚS GÓMEZ No.ANEXO 3 MODELO DE RECIBO DE TRANSFERENCIA Por US$ Recibimos del Pagador Auxiliar Departamental de USULUTÁN. que administra el centro educativo No. DUI _____________________ TESORERA ANA DELMY MARTÍNEZ No. el cual firmamos en representación del Consejo Directivo Escolar (CDE). 11154 ESCUELA PARVULARIA NACIONAL DE MERCEDES UMAÑA. DUI ___________________________ CONSEJAL REPRESENTANTE DE LOS EDUCADORES No. DUI . de fondos provenientes del GOES. transferencia de fondos en concepto de Bono de la Calidad Educativa. la cantidad de _________________________________ DOLARES (US$ _________________).

Autorizamos al Banco ______________________________________________para que el Ministerio de Educación cuando determine cualquier irregularidad en la administración de fondos o cuando así convenga a los intereses del Estado congele la cuenta. ______________________________ Presidente(a) Director(a) del CDE. _________ de _____________________ de __________ Señores BANCO__________________________________ Presente Cuenta Corriente _____________________________________ A nombre de _________________________________________ Estimados señores: Me refiero a la cuenta corriente aperturada a nombre del Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar (ACE o CECE) ______________________________________ y a la cual se realizan transferencias de fondos para el mejoramiento de la Calidad Educativa. Atentamente.ANEXO 4 MODELO DE NOTA DE AUTORIZACIÓN AL BANCO PARA QUE EL MINED PUEDA CONGELAR LOS FONDOS DE LA MODALIDAD San Salvador. ACE o CECE _______________________________ Consejal Representante de los Educados cesantes el CDE . autorizo para que las cantidades remesadas indebidamente por la Pagaduría del Ministerio. puedan ser reintegrados a dicha Pagaduría. así como también. ACE o CECE ______________________________ Tesorero (a) del CDE.

la cual 3. 4. estableciendo el tiempo de entrega de los bienes o servicios. ACTIVIDAD Mantendrá en la institución una lista de proveedores actualizados y sus antecedentes clasificados según la naturaleza del bien o servicio que ofrezcan. Empresa o Proveedor. Cuando se trate de equipo de cómputo deberá adquirirse con garantía y el software con su respectiva licencia. RESPONSABLE Secretario de la Modalidad de Administración Escolar Local. ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. A. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) 5. con el objeto de disponer de la información oportuna para realizar nuevas adquisiciones (donde se amerite). Elabora Plan de Compras (Anexo 5) de conformidad al Presupuesto del centro educativo. 6. Recibe cotizaciones por escrito. Recibe solicitud y prepara por escrito la cotización. Para realizar la compra deberán observar las formas de contratación establecidas por la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (Anexo 6). se deben adquirir eminentemente nuevos y con garantía. para entregarla o enviarla al Encargado de Compras de la Modalidad de Administración Escolar Local. Cuando se trate de equipo y mobiliario escolar. Modalidad de Administración Escolar Local. Define las características de los bienes o servicios que requieren. cuidando que el software sea de las últimas versiones y equipo actualizado. Encargado de Compras: CDE . PASO 1.III. 2. a fin de cumplir con los objetivos y metas trazadas por la entidad en el Plan Escolar Anual. IPROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACIÒN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO. Elabora solicitud de cotización (Anexo 7) y envía a proveedores que pueden suministrar el tipo de bien o servicio requerido.

Acta de Recepción y/o listado de asistentes cuando corresponda. (Anexo 8) x Económico (precios de los bienes o servicios) (Anexo 9) Seleccionan al proveedor. . fecha. número de DUI.(Anexo 10). Emite cheque a favor de la empresa o proveedor firmándolo. Encargado de la recepción de los bienes por Modalidad: CDE Presidente ACE Presidente y CECE Director. 11. entrega a la modalidad para su respectivo análisis. En reunión ordinaria o extraordinaria hacen los análisis: x Técnico (revisión de las características técnicas de los bienes o servicios. 10. tiempos de entrega). Encargado de Compras: CDE: Consejal Padre de Familia. Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Modalidad de Administración Escolar Local. y firma de los participantes. nombre. educativas y recreativas deberán evidenciar la recepción de los mismos mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. ACE: Secretario (a). CDE: Consejal Padre de Familia. CECE: Secretario (a) 9. Entrega los bienes o servicios y factura de consumidor final (Anexo 12) o Recibo a favor de la Modalidad de la Administración Escolar local (Anexo 13) en casos eventuales.7. la garantía del bien o servicio. debiendo: Levantar un Acta de Recepción numerada correlativamente (Anexo 14) para dejar constancia de que se recibe a entera satisfacción. al Representante de la Modalidad de Administración Escolar Local. Recibe factura. CECE: Secretario(a). Orden de Compra. Recibe y revisa los bienes y/o servicios y factura o recibo. Procede a elaborar Orden de Compra de Bienes y Servicios con numeración correlativa (Anexo 11). dejando asentado en acta tal decisión. lugar. ACE: Secretario(a). obtiene firma del 8. Empresa o Proveedor. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Cuando fueren bienes y/o servicios para actividades culturales.

Modalidad de Administración Escolar Local. . 12. Estampa el sello de pagado a la factura. Será el responsable de su registro y control. donde podrán demostrar su utilización. Registra en el libro de ingresos y gastos y en el de Banco.Presidente y del Consejal Representante de los Maestros y entrega al Proveedor. Archiva en el expediente correspondiente la documentación. llenando la información requerida en él.

ANEXO 5 MODELO DE PLAN DE COMPRAS .

Obras. MONTO US$ De 0 a 10 salarios mínimos urbanos1/ o sea Arriba de 10 salarios mínimos urbanos hasta por un monto inferior a 80 salarios mínimos urbanos De US$ 1.00 FORMAS DE CONTRATACIONES Obras. (Art. servicios y consultorías. 41 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones. bienes.440. servicios y Consultorías. Se debe realizar comparación de calidad y precios. 14 que reforma el literal c) del Art.01 a US$ 11.01 OBSERVACIONES Basta una sola cotización. Cuando se trataré de ofertante único o marcas específicas. en que bastará un solo ofertante.520.440.ANEXO 6 FORMAS DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS TIPOS DE ADQUISICIONES De US$ 0. Libre Gestión Deberá contener como mínimo 3 cotizaciones de ofertantes. para lo cual se debe emitir una resolución razonada (Anexo 6-A). 40 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y Art. 2/ “No podrá adjudicarse la adquisición o contratación al mismo ofertante o contratista cuando el monto acumulado de un mismo bien o servicio asignado por Libre Gestión. supere el equivalente a 80 salarios mínimos urbanos. bienes. 13 que reforma el literal c) del Art.0011 a US$ 1. dentro de un .

Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. del 15 de mayo del 2001 y reformas a la Ley mediante Decreto No.520. 244.00. bienes. servicios y consultorías. . 868. publicada en el Diario Oficial. Tomo No. 347.01 Obras. el MINED podrá emitir una resolución modificativa específica. 17 que reforma el Art. Es la forma de selección de contratistas en la que se elabora una lista de ofertantes. referirse al Decreto No. Para aplicación de estos contenidos. Tomo No. 16 que reforma al Art. so pena de nulidad”. publicado en el Diario Oficial No. 1/ 2/ 3/ Considerando que el salario mínimo urbano actual es de US$ 144. 350 del 15 de enero del 2001. nacionales o extranjeras a las que se invita públicamente a participar a fin de asegurar precios competitivos 3/ (Art. Cuando existan convenios especiales que regulen de diferente manera las formas de contratación de bienes y servicios. Art. 66 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones. período de tres meses. modificándose los techos automáticamente si se modifica el salario mínimo urbano. con un mínimo de cuatro invitaciones a personas naturales o jurídicas.Arriba de 80 salarios mínimos urbanos US$ 11. 11. 70 de la Ley.

a los __________________ días. ubicado en el Caserío _________________________. Elaborar orden de compra _______________________ ___________________ ______________________ Firma de los miembros del CDE. Que el centro educativo requiere la compra o contratación del(los) siguiente(s) bien (es) o servicio (s) ___________________________________________________ _____________________________________________________________________ (Especificar) II. Adjudicar a la empresa ______________________________________________________________________ _______________________ la compra de _____________________________ ___________________________________. Municipio de ___________________________. Con base a las razones anteriores y a lo que establece la Ley de Adquisiciones y Contrataciones RESUELVE: I. Cantón _________________. Que el bien o servicio antes descrito es suministrado únicamente por: ________ _____________________________________________________________________ (Anotar nombre del Proveedor) POR TANTO. CONSIDERANDO: I. ACE o CECE ANEXO 7 . II. a un precio unitario de US$ ____________.ANEXO 6-A MODELO DE FORMATO DE RESOLUCIÓN RAZONADA RESOLUCIÓN No. del mes de ___________________ de _______________._____/2002 (CONTRATACIÓN DIRECTA) El Consejo Directivo Escolar (ACE o CECE) del centro educativo __________________ _______________________________________________________. Departamento de _____________________. haciendo un valor total de US$________________________________.

3. 2. del Centro Escolar ___________ (Nombre de la Modalidad) ___________________________________. ubicado en ____________________.MODELO DE SOLICITUD DE COTIZACIÓN LUGAR Y FECHA: _______________________________________________ SEÑORES: _____________________________________________________ El suscrito Presidente de ___________________. Deberá presentarse la oferta en original. PLAZO DE ENTREGA: ___________________________ LUGAR DE ENTREGA: ___________________________ VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN: ___________________ TIEMPO DE GARANTÍA DE LOS BIENES: (de ser necesario) _____________ . la cual deberá ser enviada a nuestro centro educativo a más tardar el ______________ del mes de ___________________ de ___________. indicándose a vigencia de la cotización así como especificar las siguientes condiciones de compra: 1. las cotizaciones que se reciban posterior a esta fecha no serán consideradas para decidir la compra. ACE o CECE) del centro educativo. a nombre del (CDE. (Nombre del Centro Educativo) (Dirección Exacta) por este medio solicita cotización por escrito del material o servicios abajo detallados. 4.

ANEXO 8 MODELO DE ANÁLISIS TÉCNICO .

ANEXO 9 MODELO DE ANÁLISIS ECONÓMICO .

los firmantes nos reunimos para evaluar técnica y económicamente las cotizaciones presentadas por los siguientes proveedores______________________________________________________. relativas al suministro de los siguientes: (bienes o servicios) ____________________________________________________ (Indicar el bien(es) o servicio(s) a que se refieren las cotizaciones) resultando seleccionado __________________________________________________ (Indicar el nombre del proveedor seleccionado) por un valor de ________________________________________ (US$ ___________ ) (Valor en letras) (Valor en números) OBSERVACIONES:______________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ________________ FIRMA DE TODOS LOS PRESENTES EN LA REUNIÓN _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ . ACE o CECE del Centro (Indicar si es ordinaria o extraordinaria) Educativo _____________________________________.ANEXO 10 MODELO DE ACTA DE ADJUDICACIÓN DE UN BIEN O SERVICIO En reunión __________________________________del CDE. a las __________________ (nombre del centro educativo) horas del día_____________________ del mes de ____________________ del año ____________. (indicar los nombres de los proveedores que han cotizado) a solicitud nuestra.

_______ SAN SALVADOR. Dichos suministros deberán entregarse en________________________________. _______ DE ________ DE ________ Señores: ____________________________________ Por este medio se comunica que el (CDE.___________._______________. ha decidido adquirir en esa empresa o negocio los bienes o servicios que más adelante se detallan. de acuerdo a los precios y condiciones de su oferta del día____________ del mes de _______________ del año. el día__________ de _________ de las_________ horas a las _____________ horas. ACE o CECE) del centro educativo __________________________.ANEXO 11 MODELO DE ORDEN DE COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS No. .

ANEXO 12

MODELO DE FACTURA

ANEXO 13

MODELO DE RECIBO (SI NO ES CONTRIBUYENTE OBLIGADO DEL IVA)
POR US$ ______________ Recibí del Consejo Directivo Escolar (ACE o CECE) del Centro Educativo: ___________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________ ubicado en el Caserío ____________________________________ Jurisdicción de _____________________, Cantón ____________________________, Departamento de ___________________, No. de NIT__________________ emitido el ______________, la Cantidad de __________________ (US$ ________), en concepto de_________________________ _______________________________ Lugar y Fecha __________________________________________________________ F: ____________________________ Firma y Nombre del Suministrante _____________________________ NIT O DUI. _____________________________ Fecha de emisión ____________________________________________________________ Dirección y Teléfono F: _________________________ Presidente Tesorero F:___________________________

“Excluido del IVA. Art. 28”

ANEXO 14

MODELO DE FORMULARIO DE ACTA DE RECEPCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

REGISTRO Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LOS FONDOS TRANSFERIDOS POR EL MINED O DE OTROS INGRESOS. 3. y x Llevar a legalizar a la Dirección Departamental el libro de Ingresos y Gastos de las transferencias y el de los otros ingresos. debe anotar el nombre y año de los fondos a registrar. Tesorero de la Modalidad En la parte superior del primer folio a utilizar de Administración Escolar por cada transferencia o de otros ingresos del Local. 5. Tesorero de la Modalidad Recibe los libros legalizados. Lleva control de la autorización de los mismos. el nombre del banco y el año. PASO 1. 6. libro de ingresos y gastos correspondiente. Una vez legalizado el libro lo entrega al Presidente de la modalidad. RESPONSABLE ACTIVIDAD Modalidad de En reunión de la modalidad acuerdan: Administración Escolar x Autorizar el Libro de Banco de la Local cuenta bancaria de las transferencias en la primera pagina del libro. Entrega Libro de Ingresos y Gastos de las transferencias y el de los otros ingresos. operaciones financieras a efectuarse. . así como el Libro de Banco de la cuenta bancaria de las transferencias al Tesorero para que inicie el registro de las operaciones financieras. Ingresos y Gastos de las operaciones financieras a efectuarse.B. 7. Local. 2. Tesorero de la Modalidad Confirma en el banco la disponibilidad de Administración Escolar financiera de las cuentas. 9. según corresponda. debiendo firmar todos los miembros de la modalidad. de Administración Escolar Local. Director (a) Departamental Legaliza el Libro de Ingresos y Gastos de las de Educación. Director (a) Departamental de Educación. Presidente de la Modalidad de Administración Escolar Local. 8. Presidente de la Modalidad Se presenta a la Dirección Departamental de Administración Escolar correspondiente a legalizar el Libro de Local. deberá anotar el número de la cuenta a que corresponde el Libro. Tesorero de la Modalidad Registra la cantidad de los fondos recibidos. 4. De igual forma en el Libro de Banco de la cuenta de las transferencias.

los gastos y el saldo al finalizar cada página del Libro de Ingresos y Gastos. de respaldo y por diez años los libros) para la rendición de cuentas correspondiente. 14. de cuenta (Anexo 18). Tesorero de la Modalidad Archiva documentos legales y financieros de Administración Escolar (resguardando por cinco años los documentos Local. Local. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. de Administración Escolar en la columna referente a Ingresos y también Local.10. x Registrar en el Libro de Ingresos y Gastos y en el Libro de Banco. Todo gasto debe pagarse mediante cheque (Anexo 17). 12. y en la siguiente indicará que vienen totales de la página anterior. Tesorero de la Modalidad Tesorero de la Modalidad de Administración de Administración Escolar Escolar Local. los documentos legales que respaldan los ingresos y egresos (Ver numeral 3 del literal G de la Normativa). Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. cheque No. Totaliza los ingresos. deberá hacer un de Administración Escolar resumen de los egresos por concepto. 15. ordenando cronológicamente Local. el Tesorero debe: x Considerar la aplicación de la Ley del Impuesto sobre la Renta. indicando que pasa a la siguiente página.. Mensualmente debe establecer el saldo. Art. Tesorero de la Modalidad Al final de cada mes. incluyendo cheques emitidos a favor del Encargado de Caja Chica. Local. Tesorero de la Modalidad Deberá integrar un archivo por fuente de de Administración Escolar financiamiento. 66. Cada vez que emita un cheque de pago. en la parte que corresponde a los Gastos . en la de saldos del Libro de Ingresos y Gastos (Anexo 15) y de igual manera en el Libro de Banco correspondiente (Anexo 16). 13. 11. así como también el acumulado anual. principalmente el Capítulo II. . indica la fecha. por el valor (US$). los movimientos efectuados. Sella de pagado cada factura o recibo cancelado. Banco y No. llevando así el control de todos los gastos y saldos realizados en forma periódica.

ANEXO 15 MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS .

ANEXO 16 MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE BANCO .

ANEXO 17 MODELO DE CHEQUE ANEXO 18 MODELO SE SELLO .

(sólo para CDE y ACE) en dos series: x Una para las contribuciones voluntarias o cuotas de escolaridad (Anexo 19-A). entregan talonarios de las dos series. PASO 1.C. mediante control de Numeración al Tesorero de la modalidad. Modalidad de Administración Escolar Local Tesorero de la Modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad ACTIVIDAD En reunión ordinaria acuerdan realizar los trámites para la impresión de los talonarios de recibos de ingresos. en la columna de ingresos y en orden cronológico el concepto y el monto recibido. Registra detalladamente en el libro de ingresos y gastos. . RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local Modalidad de Administración Escolar Local 3. Al finalizar cada mes hará un resumen de los ingresos percibidos de cada concepto En caso de perdida de recibos. 2. Tesorero o persona designada por la modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad 8. (Anexo 19-A) Una vez impresos los recibos. la Administración Escolar deberá registrar en acta oportunamente la numeración de los recibos prenumerados extraviados. Recibe. otra para las demás fuentes de ingresos. Emite recibo correspondiente por cada ingreso. 6. deberá aplicar la normativa y procedimientos establecidos para la ejecución de las transferencias. Manda a una imprenta a elaborar los recibos prenumerados de ingresos. dejando copia del comprobante de remesa. 4. 5. REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE LOS OTROS INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO. Remesa íntegramente en las 24 horas hábiles siguientes a la recepción de los fondos a la cuenta corriente de la modalidad. firma control y resguarda los talonarios. Para el registro y control de los gastos de estos fondos. 7. antes de que inicie el año escolar. así como aperturar caja chica.

ANEXO 18 MODELO DERECIBO DE INGRESOS (CONTRIBUCIONES VOLUNTARIAS Y/O CUOTAS DE ESCOLARIDAD) .

ANEXO 19 MODELO DE RECIBO DE INGRESOS (OTROS INGRESOS) .

que firmen el cheque. Encargado de Compras: CDE Consejal Solicita fondos al Tesorero para realizar la compra. Secretario de la Modalidad Modalidad de Administración Escolar Local 3. 4. 5. Presidente(a) o Director(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local.85. Hace efectivo el valor del cheque. el libro auxiliar que tendrá que llevar para el registro de los ingresos y gastos por el fondo que de caja chica.14. indicando la finalidad de uso de los fondos. 9. Aprueba compra por Caja Chica y comunica al Tesorero. 2. por un monto no mayor de US$ 57. para efectuar gastos menores de hasta US $22. Registra este acuerdo en el Libro de Actas de la modalidad. Solicita al Encargado de Compras que firme el vale. Firma vale prenumerado y se lo devuelve al Tesorero. 8. Hacen entrega del libro auxiliar al Tesorero para que lleve los registros correspondientes al uso de los fondos. . MANEJO DEL LIBRO AUXILIAR DE CAJA CHICA PASO 1.D.14 Solicita a los miembros que tienen firma mancomunada. Elabora recibo por el valor del cheque especificando la finalidad de uso de los fondos.00.00. equivalentes a ¢ 200. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. equivalente a ¢500. Ordenan la impresión de vales prenumerados para el control de la caja chica (ver anexo 20). RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local ACTIVIDAD En reunión ordinaria acuerdan la creación de Caja Chica. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Elabora cheque a su favor por el valor de US$ 57. 7. Autorizan en el primer folio. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Elabora vale prenumerado especificando el uso del dinero y la cantidad en letras y números. 6.

Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Sella la factura o recibo con el sello de PAGADO. Modalidad de Administración Escolar Local. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. 15. 11. Para la liquidación final de los saldos de los fondos no habrá reintegro a Caja Chica. Solicita a la Modalidad la reposición de dichos fondos. .10. Entrega el dinero y archiva el vale. 16. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Entrega factura o recibo al Tesorero como comprobante de la compra. 14. Si la modalidad autoriza la reposición del 80% de los fondos para caja chica. se lo anexa a la factura y los archiva. escribe cancelado en el vale. elabora solicitud de liquidación de caja chica (Anexo 21) anexando comprobantes de gasto. de nuevo se siguen los pasos del 4 al 14. Al acumular el 80% o más en facturas y/o recibos pagados. 12. sólo comprobación de los gastos. 13. Efectúa la compra y pide factura de consumidor final o recibo en casos eventuales debidamente firmado por quién recibe el pago. Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local.

del Fondo de Caja Chica para ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________. _____________ VALE POR US$ ___________ Recibí la cantidad de _____________________________________________________ ______________________________________Dólares.ANEXO 20 MODELO DE VALE CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR CENTRO ESCOLAR “NUEVO AMANECER” No. _________________________________ Lugar y Fecha _________________________________ Nombre y Firma .

____________________________________ (No.ANEXO 21 MODELO DE LIQUIDACIÓN DE CAJA CHICA PERIODO DEL ______________AL_________________ DE_____________ SALDO ANTERIOR (+) INGRESOS (Número y fecha del cheque) TOTAL (-) GASTOS CONCEPTO 1.____________________________________ TOTAL DE GASTOS: EFECTIVO EN CAJA Solicito reintegro a la Caja Chica la cantidad de ________________________ ______________________________________ US $_______________.____________________________________ 3. (En números) LUGAR Y FECHA_________________________________________________ ___________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL TESORERO 1 / Si es factura anotar el número. si es recibo anotar el nombre de quién recibió el dinero. . De Factura o Recibo) /1 US $_________ US $__________ US $__________ MONTO US $__________ US $__________ US $__________ US $__________ US $__________ (En letras) 2.

cantidad que debe coincidir con el saldo del libro de banco. deberá reclamar las inconsistencias ante el banco en un período no mayor de 10 días de haberse recibido el informe por parte del banco. 3. De no estar de acuerdo con el Estado Bancario. Presidente (a) o Tesorero (a) de la Administración Escolar. 2. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local. Suma los saldos del libro de ingresos y gastos de las diferentes transferencias. debe verificar contra el Libro de Banco y la chequera para revisar los cheques emitidos y concilia ambos saldos. Tesorero(a) de la Administración Escolar. . ACTIVIDAD x Solicita oportunamente cada mes al banco los estados de las cuentas bancarias. Elabora informe de conciliación bancaria (Anexo 22). x Cuando se trate de la cuenta de los otros ingresos. x Cuando se trate de la cuenta de las transferencias. ELABORACIÓN DE CONCILIACIÓN BANCARIA PASO 1. debe verificar contra el libro de ingresos y gastos de esta fuente y la chequera y concilia ambos saldos.E.

ANEXO 22 MODELO DE CONCILIACIÓN BANCARIA .

El informe anual de rendición de cuentas deberá contener los objetivos y metas alcanzadas. RENDICIÓN DE CUENTAS Y LIQUIDACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO. Elaboran el informe de rendición de cuentas. Ordenan toda la documentación de respaldo y de registro financiero por cada transferencia recibida de acuerdo a los lineamientos contenidos en el formulario de liquidación. convoca a reunión a la modalidad para: x Informar que se agotaron los fondos y x Que conjuntamente con los otros miembros con firma mancomunada prepararan la liquidación y la presentaran a la Dirección Departamental correspondiente. niñas y jóvenes beneficiados. todo lo anterior en función del Plan Escolar Anual y presupuesto de la institución educativa. número de beneficiarios atendidos y otros indicadores. los gastos realizados y saldo a la fecha del informe. RESPONSABLE Presidente de la Modalidad ACTIVIDAD Cuando se han agotado los fondos de una transferencia. y 2. se presenta el procedimiento que las modalidades deben seguir para elaborar y presentar la liquidación de los fondos transferidos por el MINED. . el número de niños. 3. ante la comunidad educativa y la Dirección Departamental de Educación correspondiente. firmado y sellado. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. 4.F. Para los otros ingresos deben únicamente rendir un informe anual a la comunidad educativa. Las modalidades de administración escolar local deberán elaborar un informe anual de rendición de cuentas y presentar la liquidación de fondos cuando se trate de las transferencias por el Ministerio de Educación. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. x Toda la documentación de respaldo en original. así como el formato a utilizar: PASO 1. Miembros con firma mancomunada de la modalidad de Administración Escolar Local. detallando paso a paso las actividades y responsables.(Anexo 23) Llenan el formato de liquidación (Anexo 23). A continuación. Presentan a la Dirección Departamental: x El formato de liquidación en original y copia debidamente lleno. los ingresos recibidos. en el que se demuestre el cumplimiento de los objetivos y metas.

Archiva la documentación de respaldo por un período de cinco años y los libros por un mínimo de 10 años. 8. Revisa y sella toda la documentación que respalda la liquidación. 7. SI NO HAY OBSERVACIONES: x Firma y sella de recibido el formulario de liquidación. Modalidad de Administración Escolar Local. Adjuntan el Informe de Rendición de Cuentas en original. x Archiva una copia del formulario de la auto liquidación y el informe original de rendición de cuentas en el expediente de la modalidad. x SI LA MODALIDAD DEBE REEMBOLSAR O REINTEGRAR FONDOS: x Archiva el cheque y copia de remesa de reintegro y reembolso en el expediente de la modalidad x Orienta a que número de cuenta debe elaborarse el cheque de devolución de fondos e indica a donde deben depositarlos. x SI HUBIERAN OBSERVACIONES: x Imprime hoja de observaciones y determina en ella la fecha de nueva presentación de la liquidación. x Guarda copia de la hoja de observaciones en el expediente de la modalidad.5. Técnico de la Unidad de Administración de la Dirección Departamental de Educación. así como el resto de la documentación presentada a los miembros de la modalidad. x Devuelve original del formulario de liquidación sellado y con firma de recibido. registra en el sistema la información correspondiente. x Entrega la hoja original a los miembros de la modalidad. Técnico de la Unidad de Administración de la Dirección Departamental de Educación. . Pagador Auxiliar Departamental. Envía copia de formato de la autoliquidación y cheques o remesas si lo hubieran al Pagador Auxiliar Departamental Recibe y concilia la información para preparar su informe de caja y enviarlo junto con un x 6.

10. conciliaciones de las cuentas según la fuente de financiamiento Registra información de las 14 Direcciones Departamentales de Educación. Realiza. Recibe cheques y remesas y realiza depósitos y anotaciones correspondientes a las Direcciones Departamentales de Educación.9. Gerencia Financiera listado de los centros educativos que ha reembolsado o reingresado anexando copia de cheque o remesa a la Gerencia Financiera. Considera información para transferir el próximo año. Dirección Departamental de Educación .

7. 6. Libro de Actas Plan Escolar Anual y Plan de Compras (por Bono). 4. 17. los comprobantes de ingreso y gasto y demás documentos que señala el Documento Paso a Paso 4. . Contratos de Bienes y/o Servicios. Inventario (cuando haya compra de mobiliario y/o equipo). 11. Comprobantes de Gasto (Facturas de Consumidor Final y/o Recibo con sello de pagado). Chequera (s).00). 2. firmado y sellado. Si han constituido Caja Chica deberán presentar el libro auxiliar correspondiente. 16. Ultimo Estado de Cuentas. Formato de Liquidación debidamente lleno.440.ANEXO 23 DOCUMENTACIÓN REQUERIDA A LAS MODALIDADES PARA LIQUIDAR TRANSFERENCIAS 1. Cotizaciones firmadas y selladas por el Proveedor. 10. 9. Ultima Conciliación Bancaria. 5. Libro de Ingresos y Gastos y Libro de Banco de la cuenta de las transferencias. Cuadros de Análisis Económico y Técnico (compra después de US$ 1. 13. Actas de Recepción de Bienes y Servicios. Orden de Compra de Bienes y Servicios. 12. Recibo o recibos cuando tienen recibos complementarios. 14. 3. 15. 8. Convenio.

20. deberán evidenciar la recepción de los mismos mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. informe mensual de asistencia técnica. y firma de los participantes. fecha. 21.18. nombre. cumplimiento del objetivo. 19. lugar. la población beneficiada. Para el Bono de Alimentación el Informe Mensual de alimentos. . número de DUI. Para el Bono de Asistencia Administrativa contrato de servicios. Cuando fueren bienes y/o servicios utilizados para actividades culturales y educativas. deberán presentar un Informe de Rendición de Cuentas que contenga los beneficios alcanzados con cada Bono. Adjunto a la liquidación de gastos.

que incluya código. Alegría. Expedientes de las modalidades para confrontar documentos e información. 9. y otros documentos específicos que respalden los diferentes bonos. Paso a Paso en la Administración y rendición de cuentas de las transferencias financieras del estado y otros ingresos incluidos provenientes de las contribuciones voluntarias de los padres de familia y/o cuotas de escolaridad. 4. Proyectos para Bono: Juventud para Escuelas Abiertas. especificando el nombre correcto de la transferencia. Instructivo MINED No. Documento 4. 2. Nombre y número de las cuentas a las cuales deberán hacerse los reintegros y reembolsos de los diferentes bonos. nombre del centro educativo. Resoluciones vigentes que modifican al Instructivo MINED No. 3. 6. fuente de financiamiento. monto transferido. Convenio General y Recibos por financiamiento firmado y sellado. . CRA y Planes de Desarrollo Profesional Docente. 8.DOCUMENTOS QUE DEBERÁ CONSIDERAR EL TÉCNICO QUE LIQUIDARÁ TRANSFERENCIAS 2001 INSTANCIA DEPARTAMENTAL 1. Listado de Bonos codificados nombre. Listado de centros educativos beneficiados por cada una de las diferentes transferencias. 001/2001. 001/2001. fuente de financiamiento. 7. tipo de modalidad. 5.

.

.

.

MINISTERIO DE EDUCACION GERENCIA ADMINISTRATIVA CUADRO RESUMEN DEL GASTO DE LOS FONDOS RECIBIDOS AÑO ______ .

.

.

DOCUMENTO 5 V. contiene las normas y procedimientos que se deberán aplicar. equipo y otros”. muebles. descargo de bienes y codificación de libros. cuando por cualquier circunstancia se tengan que efectuar “cargos. Estos procedimientos les permitirán un mejor control de los bienes del Centro Educativo. Muebles e Inmuebles de los Centros Educativos. no olvides hacer uso de estos instrumentos siempre que amplíen o reduzcan los bienes que administra la Modalidad correspondiente. . A manera de “Consejo”. traslados. así como también mantener actualizado sus inventarios. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS INTRODUCCIÓN El documento Paso a Paso en el Registro y Control de los Bienes: Libros.

.

G. Para codificar el mobiliario. F. libros de la institución educativa.I. En el caso de los CECE se aplica únicamente a los bienes adquiridos a través del Ministerio de Educación o con fondos de las Transferencias que el MINED hace a las Modalidades de Administración Escolar Local. el mobiliario. B. 23 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación). los bienes serán transferidos a la nueva modalidad o al MINED mediante acta de traspaso. 36. para el nivel Local. salvo en aquellos casos donde por Decreto Legislativo se autorice su uso. mientras se legaliza la nueva modalidad. La infraestructura de los centros educativos oficiales no podrá utilizarse para ninguna actividad ajena a la labor educativa y que no sea organizado por el Consejo Directivo Escolar o por la Asociación Comunal para la Educación. Para una mejor administración de los bienes. equipo. . literal n del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. Al finalizar cada año calendario. debiéndose constar en el Libro de Actas del centro escolar. cuando el Director(a) Presidente(a) o la Modalidad asuma o cesen en sus funciones (Art. deberán reportar sus inventarios actualizados a la Dirección Departamental correspondiente. libros y equipo del centro educativo. se utilizará el Manual de Codificación de Bienes del MINED. Los Consejos Directivos Escolares y/o Asociaciones Comunales para la Educación deben recibir y entregar conforme inventario. En el caso de que en un centro educativo haya disolución de una modalidad y se organice otra. libros e inmuebles del centro educativo. C. los Consejos y/o Asociaciones Comunales. NORMATIVA GENERAL DE FUNCIONAMIENTO A. que adquieran bajo cualquier concepto. Las Modalidades de Administración Escolar Local están obligadas a administrar el mobiliario. Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio de Educación y Art. D. E. Para registrar y actualizar el inventario deberán utilizarse los formularios Anexos AF-11 y/o AF-13. las Modalidades de Administración Escolar Local. deberán cumplir con lo estipulado en el Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio de Educación. equipo. en las condiciones en que se encuentren a ese momento.

presenta para aprobación y firma el inventario actualizado. . EQUIPO Y LIBROS RESPONSABLE Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. esta última cuando sea favorecido con bienes proporcionados directamente por el MINED o adquieran bienes por medio de una transferencia de fondos del MINED. traslados y descargos de bienes libros. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local CDE. administraran los bienes de las instituciones educativas debiendo entregar los inventarios al final de cada año calendario. además. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE LOS BIENES. A continuación se describen paso a paso los procedimientos para el registro de los cargos. el cuál será inventariado. como respaldo. ACE o CECE. LIBROS. En reunión de la modalidad. las modalidades deben quedarse con las originales en su archivo. informa a la Modalidad de Administración Escolar Local. MUEBLES E INMUEBLES Las Modalidades de Administración Escolar Local Consejo Directivo Escolar (CDE). Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. PASO 1. Modalidad de Administración Escolar Local. la existencia física y/o documento de adquisición de bienes. Entrega el inventario al Secretario para su archivo. Asociación Comunal para la Educación (ACE) y Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). ACTIVIDAD En reunión de la modalidad. CARGO DEL MOBILIARIO. 5. 2. codifica en base al Manual de Codificación de Bienes del MINED (apéndice 2 del Instructivo) y actualiza el inventario (Formulario AF-11 y/o F-13). 4. este reporte se acompañará de copias de los documentos de traslados y descargos realizados en el transcurso del año.II. 3. Firman la actualización del inventario (Formulario AF-11 y/o F-13). muebles y equipo: A. Verifica existencia. Director del Centro Educativo. Remite copia del inventario actualizado al Técnico de Activo Fijo Departamental correspondiente para su registro. los cuales serán enviados al Técnico responsable de activo fijo en la Dirección Departamental correspondiente.

FORM. AF-11 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO

MODELO DE INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA INSTITUCIÓN

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DONDE SE REGISTRA EL INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución. CÓDIGO DE LA INFRAESTRUCTURA: se pondrá el número que ha sido asignado a la institución educativa. TIPO DE CARGO: se especificará la clase de cargo, según como fue adquirido el bien por la institución educativa en la forma siguiente: Entrega del Ministerio.......................................1-1 Donaciones.......................................................1-2 Compra con actividades de la escuela.............1-3 Bonos................................................................1-4 CÓDIGO Y CORRELATIVO: se anotarán los cuatro dígitos de la clase del bien según instructivo y su correlativo según la cantidad de bienes adquiridos. CARACTERÍSTICAS: Se especificarán los detalles tales como: tipo de bien, marca, serie, modelo u otros que identifiquen el bien. ESTADO FÍSICO: se anotará la cantidad de muebles de conformidad al estado en que se encuentren: BUENO REGULAR (B) (R)

FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día, mes y año en que la institución adquirió el bien. CANTIDAD: se anotará el número de unidades de una sola clase de bienes. VALOR UNITARIO: se anotará el precio del bien. VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado tipo de bienes. CLAVE: se marcará con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si el valor es estimado. FIRMA: en este espacio firmarán todos los miembros representantes de la institución educativa. NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponde la firma del espacio superior; en caso del CDE, será el Tesorero y de la ACE el Presidente

(en el espacio sector padre de familia); en el caso del sector alumno se ubicará si existe representante de éste. SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa, que ha sido anotado al inicio del presente.

FORM. AF-13 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO MODELO DE INVENTARIO BIBLIOGRÁFICO .

. y otros.... AUTOR: anotar el nombre de la institución o persona(s) responsable de la obra.. según su clasificación...... más la frase. mes y año en que la institución adquiere el bien.. VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado libro.......... ............. TÍTULO: anotar el nombre del libro asignado por el o los autor(es). identificando en la portada o su reverso....................... CLAVE: se marcará con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si es estimado..... será el Tesorero y de la ACE el Presidente (en el espacio sector Padre de Familia).....1-2 Compra con actividades de la Escuela.. ESTADO FÍSICO: se anotará la cantidad de libros de conformidad al estado en que se encuentren: Bueno (B) Regular (R) FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día... NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponde la firma del espacio superior................ se anote el primer nombre...... En caso sean más de dos autores.......1-4 CÓDIGO DEL LIBRO Y CORRELATIVO: se anotarán los tres dígitos de la clasificación del libro de acuerdo a la materia que trate............. VALOR UNITARIO: valor de adquisición de los libros..........INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR EL INVENTARIO NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución.............. según Manual de Codificación y su correlativo... CÓDIGO DE LA INTITUCIÓN: se pondrá el número que ha sido asignado a la institución...... según la cantidad de libros adquiridos...... en el caso del sector Alumno se ubicará si existe representante de éste.................................. según como fue adquirido el bien por la institución educativa en la forma siguiente: Entrega del Ministerio...... CANTIDAD: se anotará el número de unidades de un mismo libro................ en caso de CDE.1-3 Bonos..1-1 Donaciones........ TIPO DE CARGO: se especificará la clase de cargo......

. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local. solicitante Modalidad de Administración Escolar Local. Modalidad de Administración Escolar Local receptora. Remite copia de autorización de traslado (Formulario AF-9) al Técnico de Activo Fijo Departamental. 5. otorgante. 4. ACTIVIDAD Envía nota de solicitud de traslado de bienes. lo firma el Presidente de la institución receptora. Técnico de Activo Fijo Departamental. 6. Entrega el original al Secretario para su archivo correspondiente. la cual deben firmar todos los presentes (Anexo 11). que ha sido anotado al inicio del presente. EQUIPO Y LIBROS PASO 1. al Tesorero y al Secretario. Presidente o Director de Modalidad de Administración Escolar Local. otorgante.SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa. Reciben Bienes y si todo corresponde a lo especificado en el Formulario AF-9. Registra este acuerdo en el acta de la reunión. para firmar el Formulario AF-9. TRASLADO DEL MOBILIARIO. 2. 3. Procede a realizar el cargo y descargo respectivo. B. Recibe solicitud y en reunión colegiada acuerdan traslado de bienes. Secretario de la Modalidad de Administración Escolar Local. y autorizan al Presidente o Director.

ratificamos y firmamos la presente Acta. a las ________ horas del día _____________ del mes de _____________ del año __________. para tal efecto autorizamos al señor (Presidente o Director y Tesorero) de la institución. ha revisado la solicitud de traslado (especificar el bien solicitado) del Centro Escolar (especificar la Modalidad y nombre del centro educativo solicitante). para que firmen el traslado de bienes en el Formulario AF-9.ANEXO 1 ACTA DE TRASPASO DEL MOBILIARIO. CONSEJO Y/O ASOCIACIÓN QUE AUTORIZA EL TRASLADO: . Los suscritos miembros del Consejo y/o Asociación de la Modalidad de Administración Escolar Local. y aceptamos la transferencia. EQUIPO Y LIBROS (Libro de Actas del Centro Escolar) En el local del centro escolar ______________________________________________ del Municipio de _____________________________ del Departamento de __________________. Y no habiendo más que hacer constar.

.

sólo se llenará un original y dos copias. 3. una para quien recibe y la otra para la Departamental. II. NOTA: para las Modalidades de Administración Escolar Local. 1. . Destino: deberá anotarse el nombre de la dependencia o institución educativa hacia donde se traslada el bien(es). Procedencia: deberá anotarse el nombre de la dependencia o institución que posee el bien(es). que serán distribuidas así. Número de Inventario: deberá anotarse el código que posee el bien. Para las Unidades Administrativas Centrales y Departamentales. GENERALES: Número Correlativo: el formulario deberá ser numerado en orden subsiguiente. 4. Marca: deberá anotarse la marca del bien si la posee. 2. personal de vigilancia y personal que retira el bien. Original para quien autoriza el traslado y las copias para el Departamento y/o Unidad de Activo Fijo. este formulario constará de un original y tres copias. Serie: se coloca el número de serie del bien si lo posee. Tipo de movimiento: deberá de marcarse con una “X” en el espacio que identifica el tipo de traslado.INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE TRASLADO DE MOBILIARIO I. x x x x CARACTERÍSTICAS: Clase de Bien: deberá anotarse el nombre del bien. el original quedará en poder de la dependencia que entrega y las copias.

Actualiza inventario. la cual firman todos los presentes. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. Modalidad de Administración Escolar Local. Recibe solicitud de descargo y la margina al Técnico de Activo Fijo Departamental. En reunión acuerdan descargar el bien. Recibe solicitud. RESPONSABLE Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. Envía copia de solicitud de descargo (AF-12) a la Dirección Departamental de Educación correspondiente. 3. investigan el faltante y le dan seguimiento a la denuncia a la Policía Nacional Civil. Entrega original al Secretario para su archivo correspondiente. Modalidad de Administración Escolar Local.F. EQUIPO Y LIBROS PASO 1. Acuerdan reunirse posteriormente para tomar decisión sobre el descargo. Firman solicitud de descargo por inservible o pérdida (formulario AF-12). para determinar responsabilidades. si se trata de bienes inservibles. 2. Si se trata de pérdida de un bien. la ratifica y procede a realizar trámite ante la Comisión de descargo Departamental. Presidente(a) o Director(a) de Modalidad de Administración Escolar. Dirección Departamental Técnico de Activo Fijo Departamental. investiga el faltante y denuncia a la Policía Nacional Civil. 4. 6. Convoca a reunión extraordinaria a los miembros de la Modalidad para informar ya sea sobre la utilidad de un bien (es) o sobre la pérdida. Informa a la modalidad por escrito sobre la resolución tomada. . 8. Modalidad de Administración Escolar Local. Verifican físicamente el estado del bien(es). dejando tal decisión asentada en acta correspondiente. Si se trata de una pérdida. DESCARGO DEL MOBILIARIO. 7. ACTIVIDAD Determina la utilidad del bien(es). describiéndose en él todas las características del bien(es) a descargar. 5.

AF-12 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO SOLICITUD ESCOLAR DE DESCARGO DE MOBILIARIO Y EQUIPO .FORM.

. SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa que ha sido anotado al inicio del formulario. mes y año que la institución adquirió el bien. según Manual de Codificación y su correlativo. será el Tesorero y la ACE.... FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día. el Presidente (en el espacio sector padre de familia). VALOR UNITARIO: se anotará el precio del bien.2-2 CÓDIGO Y CORRELATIVO: se anotarán los cuatro dígitos de la clase de bien... TIPO DE DESCARGO: se especificará la clase de descargo.. en la forma siguiente: Inservible. modelo..... CARACTERÍSTICAS: se especificarán los detalles tales como: marca......2-1 Robo... ..... CÓDIGO DE LA INSTITUCIÓN: se pondrán los números que han sido asignados para cada una de las instituciones educativas (según refrenda anterior). CANTIDAD: se anotará el número de unidades de una sola clase de bienes... FIRMA: en este espacio firmarán todos los miembros representantes de la institución educativa. VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado tipo de bienes.. según la cantidad de bienes adquiridos.. medidas u otros que identifiquen el bien... serie. en caso del CDE...... NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponda la firma del espacio superior....INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DESCARGO DE NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución....... color... en el caso del sector alumno se ubicará si existe representante de éste..

III. PROCEDIMIENTO INMUEBLES:

DE

LEGALIZACIÓN

Y

REGISTRO

DE

El Ministerio de Educación, podrá adquirir bienes inmuebles por medio de donaciones, comodatos iguales o mayores a treinta y cinco años o por compra venta, los cuales deben legalizarse y registrarse para su control. A continuación se presentan los procedimientos para legalizar y registrar una donación, un comodato o una compra venta de un inmueble. A. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE UNA DONACIÓN DE INMUEBLE AL RAMO DE EDUCACIÓN

Se entenderá por donación, a la acción de una persona natural o jurídica de dar gratuitamente un inmueble de su propiedad al Ramo de Educación, para que ahí funcione un centro educativo. En lo que se refiere a la titulación del inmueble donado, esto se da cuando los propietarios carecen de Escritura Pública que no esta inscrita en el Registro de la Propiedad Raíz a su favor o presentan un documento privado, entonces se seguirá el trámite de titulación a través de la Fiscalía General de la República, a efecto de tramitar el respectivo título para su registro en el Registro de la Propiedad Raíz. PASO 1. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local ACTIVIDAD Gestiona con el propietario del inmueble la donación. Llenan la oferta de donación, anexando de acuerdo al propietario de que se trate, la documentación que se señala en el Anexo 2 de este procedimiento. Presenta al Departamento de Asesoría Jurídica del MINED, la documentación para el trámite correspondiente. Revisa y si todo esta correcto la recibe. Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde el MINED acepta el inmueble donado, para firma del Titular del Ministerio de Educación Una vez firmado el Acuerdo, procede a elaborar Escritura Pública y solicita la firma de la Escritura a la Fiscalía General de la República. Presenta para registro y control un testimonio a:

2.

Modalidad de Administración Escolar Local

3.

Departamento de Asesoría Jurídica

4.

Departamento de Asesoría Jurídica

5.

Oficina de Activo Fijo

Fiscalía General de la República x Propietario del inmueble x Oficina de Activo Fijo x Asesoría Jurídica Presenta un Testimonio de la Escritura al Registro de la Propiedad Raíz, para ser inscrita a favor del Estado de El Salvador, en el Ramo de Educación. Registra en el sistema el testimonio y archiva el documento para su control.

x

ANEXO 2 DOCUMENTOS QUE RESPALDAN UN TRAMITE DE DONACIÓN: DONACIONES DE PERSONAS NATURALES: 1. 2. 3. 4. Llenar la oferta de donación por él o los donantes. Fotocopia de antecedentes de la donación. Fotocopia de DUI. Fotocopia de NIT.

DONACIONES POR ALCALDÍAS MUNICIPALES: 1. Certificación del Acuerdo del Concejo Municipal en el que acuerdan hacer la donación, dicho documento debe contener lo siguiente: medidas y colindancias de sus cuatro rumbos, ubicación, área, extensión, valúo y designar al señor Alcalde para que firme la escritura de donación a favor del Ministerio de Educación. Fotocopia de antecedente de donación. Fotocopia de la credencial del Alcalde. Fotocopia de DUI. Fotocopia de NIT de la Alcaldía.

2. 3. 4. 5.

DONACIONES DE LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS DE LA REFORMA AGRARIA: 1. 2. Certificación del Punto de Acta en donde la Asociación acuerda hacer la donación. Dicho documento debe contener lo siguiente: ubicación, área de extensión y designar al Presidente de la Cooperativa para firmar la escritura de donación a favor del Ministerio de Educación. Fotocopia del antecedente de donde se hará la desmembración. Fotocopia de la DUI del Presidente de la Cooperativa. Fotocopia de credencial extendida por el jefe del Departamento de Asociaciones Agropecuarias del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Fotocopia de Estatutos de la Asociación Cooperativa. Fotocopia del NIT de la Cooperativa. Fotocopia de la personería jurídica de la Cooperativa, extendida por el Ministerio de Agricultura y Ganadería. Fotocopia del Acuerdo del Acta del ISTA, en donde el ISTA autoriza a la Asociación Cooperativa la donación del inmueble al Ministerio de Educación, manifestando su ubicación, área, además el ISTA se compromete a desgravar la porción a donar y autorizar al Presidente para firme la escritura la Escritura de Desgravación. Fotocopia de la escritura de desgravación de la porción a desgravar otorgada por el ISTA a favor de la Cooperativa donante.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10.

Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde se recibe en calidad de comodato el inmueble. al préstamo gratuito de un inmueble que una Persona Jurídica (Alcaldías Asociaciones o Sociedades) hace al Ramo de Educación. 5. Certificación del punto de acta donde la Sociedad donante acuerda la donación. Cuando ya existe acuerdo presentan la documentación (que se cita en el anexo 2) al Departamento de Asesoría Jurídica para el trámite correspondiente. designar al representante legal de la Sociedad para que firme la respectiva escritura pública de donación a favor del Ministerio de Educación. Departamento Asesoría Jurídica ACTIVIDAD de Gestiona con el propietario del inmueble el préstamo o comodato para que ahí funcione el centro educativo. PASO 1. área de extensión y valuó del inmueble. RESPONSABLE Modalidad Administración Escolar Local 2. DONACIONES ESPECIALES: (No hay antecedente escrito) 1. 6. 2. Dicho punto de acta debe contener lo siguiente: medidas y colindancias de sus cuatro rumbos. procede a elaborar Escritura Pública. Fotocopia de la escritura de constitución de la Sociedad. Fotocopia del NIT de la Sociedad.DONACIONES DE PERSONAS JURÍDICAS O ASOCIACIONES: 1. del Titular del Ministerio de Educación. Fotocopia de la credencial del Representante Legal de la Sociedad. Solicita firma de la Fiscalía General de la . de Revisa documentación y si todo esta correcto la recibe. uso y dominio del inmueble a donar la ha ejercido por más de diez años consecutivos de manera quieta. El donante debe comprobar que la posesión. 4. ubicación. para que ahí funcione un centro educativo. 3. Fotocopia de DUI del Representante Legal. Una vez firmado el Acuerdo. por un período no menor de treinta y cinco años. Fotocopia del antecedente de donde se desmembrará la porción a donar. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DEL COMODATO DE UN INMUEBLE A FAVOR DEL RAMO DE EDUCACIÓN Se entenderá por comodato. B.

Investiga precios de propiedades de zonas aledañas y en la Alcaldía de la jurisdicción del inmueble para determinar si el precio es justo. Departamento Asesoría Jurídica 4. 6. Dirección Nacional de Verifica si el inmueble reúne las condiciones Diseño e Infraestructura necesarias para que funcione ahí un centro educativo. PASO 1. recomienda a la Gerencia Administrativa. 3. 4. presentan la oferta a los Titulares del Ramo de Educación. Oficina de Activo Fijo República. Registra en el sistema el testimonio y archiva el documento para su control. Cuando ya existe acuerdo. para que ahí funcione el centro educativo. para que solicite valuó a la Dirección General del Presupuesto. y el propietario ha fijado el precio de venta. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE LA COMPRA VENTA DE UN INMUEBLE A FAVOR DEL RAMO DE EDUCACIÓN Se entenderá por compra venta. envía solicitud de valuó del inmueble a la Dirección de Infraestructura. para que ahí funcione un centro educativo. Gerencia Administrativa Si la modalidad de administración escolar local cuenta con fondos para el pago. ACTIVIDAD de Gestiona con el propietario del inmueble la compra venta. . Gerencia Administrativa Verifica si hay posibilidad de financiamiento. Si hay. Dirección Nacional de Si el inmueble reúne las condiciones y el precio Diseño e Infraestructura es justo. a la adquisición de un inmueble mediante pago que hace el Ramo de Educación. pasa a la Gerencia Administrativa para el trámite correspondiente de gestión de fondos para el pago. para su marginación. emite RESPONSABLE Modalidad Administración Escolar Local 2. de Presenta para archivo y control un Testimonio a: x La Fiscalía General de la República x Al propietario del inmueble x A la Oficina de Activo Fijo x Al Departamento de Asesoría Jurídica Presenta también un Testimonio al Registro de la Propiedad Raíz. 5. a una Persona Natural o Jurídica. Titulares del Ramo de Recibe oferta y margina a la Gerencia Educación de Educación Administrativa para gestionar financiamiento.3. Si determina que el precio del inmueble no es justo. C.

Una vez se cuenta con el financiamiento. .Resolución autorizando la compra venta del inmueble. pasa el caso al Departamento de Asesoría Jurídica para el correspondiente trámite de legalización y registro de la Escritura Pública. (Ver procedimiento de donación). elabora solicitud ante el Ministerio de Hacienda. Si no se cuenta con fondos.

.

fundamentada en un marco de valores orientados a desarrollar y fortalecer el sentido de pertenencia mediante la participación creativa. responsable y comprometida de la comunidad. esas instalaciones sufren desgaste y hasta deterioro si no se les brinda el mantenimiento debido. lo cual impediría que otras generaciones puedan beneficiarse de ellas. para que a través del trabajo cooperativo se desarrollen actividades innovadoras y permanentes de mantenimiento de la infraestructura. a conocer la historia y a encontrar explicaciones sobre los fenómenos externos. En el presente documento se presentan las normas básicas y procedimientos que deben considerar la comunidad educativa. en la ejecución de obras de mantenimiento (preventivo y correctivo). INTRODUCCIÓN El Centro Educativo es un lugar muy importante en la comunidad. Por lo que es necesario promover en los usuarios una cultura de conservación de los Centros Educativos. en sus Instalaciones.DOCUMENTO 6 VI. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS. también se socializa y se comparte con otros seres humanos. . rehabilitación y/o construcción de la infraestructura escolar. en sus aulas se aprende a leer y escribir. Pero con el correr de los años.

Limpiar el terreno para evitar acumulación de basura. estantes. mobiliario y equipo del centro educativo? Es el proceso que permite conservar el estado físico original de operación o funcionamiento y del diseño del inmueble. por ejemplo: Tareas diarias: 1. Pintar el centro educativo. focos. cajas oxidadas. pisos y techos. MARCO CONCEPTUAL Para poder referirnos al mantenimiento de la infraestructura. 3. 4. Revisar puertas. 5. 4. 2. lámparas. ¿En que consiste el mantenimiento preventivo? Es un proceso continuo de tareas o acciones planificadas para mantener la infraestructura escolar. 5. su propósito y la importancia de la participación de los actores principales desde el planeamiento hasta la ejecución del mismo. Revisar el mobiliario: sillas desajustadas. primero debemos precisar que se entiende por mantenimiento. bebederos. 3. Revisar cerraduras y bisagras. Fumigar paredes. Barrer y trapear. paredes. Limpiar y lavar servicios sanitarios. Para determinar necesidades de mantenimiento. urinarios. ¿En qué consiste el mantenimiento de la infraestructura.. Revisar cimentaciones y drenajes de aguas lluvias. grifos. pozo de absorción o campo de riego. Revisar equipo: cables. mobiliario y/o equipo escolar. 2. Revisar cercas perimetrales. pupitres. equipo y mobiliario del centro educativo. hacer uso de composteras. 6. en su condición y apariencia original. Tareas mensuales: 1. Revisar tanque de agua. Tarea quincenal: Mantenimiento a reservorios.. Revisar muros y canales de desagüe. 3. clavos o tornillos en pizarras. mobiliario y equipo en buen estado de funcionamiento. prácticas de reciclaje de basura y el resto enterrarla.. Revisión de fosa séptica. Tareas anuales: 1. etc. 3. Revisar pisos. cañerías. focos. 6. mesas. ventanas. Revisar tomas eléctricos. 5.I. etc. para determinar necesidades de mantenimiento. Revisar cubiertas de techo. techos. 2. Limpiar ventanas. placas quebradas. . etc. instalaciones. así como prevenir las necesidades de reparación y prevenir mayores daños en caso de desastres naturales. Limpieza del equipo. Vaciar recipientes de basura. falta de tornillos. etc. 2. 7. etc. 4. Reparar y pintar mobiliario con barniz. 4. Tareas semanales: 1. Sacudir mobiliario y equipo.

controlar. ejecutar. ¿Qué debe entenderse por construcción de infraestructura? Construcción de las instalaciones educativas por reemplazo o ampliación de áreas de una infraestructura educativa: REEMPLAZO Centros Educativos acreditados que carecen de infraestructura adecuada y necesitan la construcción completa de las instalaciones físicas.¿En qué consiste el mantenimiento correctivo? Son los trabajos de reparaciones mayores de la infraestructura. NORMATIVA GENERAL PARA EL MANTENIMIENTO CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA 1. son responsables de planificar. 4. Para la Construcción o Ampliación de la Infraestructura Educativa corresponde al MINED. los padres y madres de familia. monitorear. autorizar. II. mobiliario y equipo. Las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE. alumnos. las cuales requieren mayor tratamiento y especialización. brindar asistencia técnica. 3. constituyen “inversiones públicas” y se regirán por las normas técnicas de control interno de la Corte de Cuentas de la República. todo lo relacionado con la infraestructura educativa (espacios arquitectónicos de los centros educativos). presupuestar y administrar los recursos destinados al mantenimiento preventivo del edificio escolar. por medio de la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura. normar. Las inversiones en obras de infraestructura física ejecutadas en los edificios escolares públicos. . supervisar. comodatos por 35 años o más a favor de éste 2. trabajos orientados a la corrección de fallas de los elementos constructivos para restablecerlos a sus condiciones normales de funcionamiento. coordinar. Y El MINED velará por que las instituciones oficiales posean la infraestructura y el mobiliario indispensable para desarrollar el proceso educativo. ACE y CECE) podrán invertir en mantenimiento preventivo o correctivo de la infraestructura del edificio escolar previa aprobación por el MINED y cuando el inmueble sea propiedad del Estado en el Ramo de Educación. 5. las Asociaciones Comunales para la Educación y los Consejos Educativos Católicos Escolares. AMPLIACIÓN Ampliar o extender las instalaciones físicas de un centro educativo acreditado. Los Consejos Directivos Escolares. docentes deberán organizarse en comités de mantenimiento preventivo escolar. evaluar.

dimensiones. iluminación. privadas o ONG´S instalen tuberías.. deben considerarse los porcentajes normados por el MINED para cada nivel educativo.. así como también. deben evitarse las excesivas diferencias del nivel con los demás espacios del centro educativo y con terrenos colindantes. Las modalidades de administración escolar local. salvo consideraciones especiales (patrimonio cultural. etc. deben destinar en su presupuesto quinquenal y anual. En el caso de la Educación Especial.260 M2 = 2. etc. afectando la seguridad de la comunidad educativa y las instalaciones del edificio escolar. fondos para el mantenimiento preventivo escolar.) y blanco la parte superior. Para la construcción de espacios físicos recreativos. la legalidad del terreno. etc. así como en el área de servicios sanitarios. 11. 10.). También deben considerarse rampas en todas las áreas de la escuela. los espacios siguen las normas generales aplicables a los espacios de Educación Parvularia y Básica en cuanto a la forma. = 1. drenajes tendidos eléctricos o de telefonía en general o rótulos de publicidad. a la altura de repisa de ventanas será de aceite y el resto de agua. inmuebles privados.520 M2 = 5. las condiciones físico-ambientales. deberá respetarse los diseños tipos vigentes del MINED en los diferentes niveles educativos (Parvularia. a una altura de repisa de ventana (1.40 mts. Ninguna de las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE ACE y CECE) pueden autorizar el uso de terrenos educativos para que instituciones públicas. . El color oficial de los edificios escolares públicos será azul bandera. Para la construcción de la infraestructura del edificio escolar deberá considerarse la normativa del diseño del MINED. especificándose cambios en aspectos de seguridad para el desplazamiento de los alumnos en aulas y zonas de circulación. Los terrenos ofrecidos en donación o comodato deberán cumplir condiciones y áreas mínimas y esto dependerá de la población escolar y el nivel educativo que se pretende atender: 90 alumnos 180 alumnos 360 alumnos Otros = 12. Media y Especial). la orientación Norte-Sur de las edificaciones.o cuenten con ofertas de donación o de comodatos y estén en trámite en el Departamento Jurídico del MINED. los cuales deben ser invertidos exclusivamente en ello.040 M2 consultar al MINED 7. jardines. en el caso del interior de las aulas estas serán pintadas de color blanco totalmente. 6. ventilación. Básica. 8. 9.

tiene como objetivos prevenir el deterioro de la infraestructura. 4. 7. Dirección Departamental de Da seguimiento a las actividades establecidas Educación. ACTIVIDAD Levanta un inventario de desperfectos o daños de las instalaciones. Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Preventivo Escolar Modalidad de Administración Informa a la comunidad educativa de los Escolar Local avances del Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. a fin de conservarlo en óptimas condiciones de funcionamiento. por medio de sus en el Plan.III. Informa de cualquier irregularidad a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. higiene y ornato para contribuir con la calidad de la educación. mobiliario y/o equipo. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local 2. Elaboran el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo del centro educativo (Anexo 3). . en el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. 6. A continuación se presenta paso a paso el procedimiento a seguir: PASO 1. PROCEDIMIENTOS PARA EL MANTENIMIENTO CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A. Técnicos de Enlace. Priorizan y cuantifican de acuerdo a recursos disponibles las obras a realizar. Modalidad de Administración Escolar Local Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Preventivo Escolar 3. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO Y El mantenimiento preventivo escolar. con calidad. mobiliario y equipo del Centro Educativo elaborando ficha de inventario de daños (Anexo 1) apoyándose del mapa escolar. distribución adecuada de la infraestructura. Dirección de Diseño y Da seguimiento y monitoreo a la ejecución de Supervisión de Infraestructura las actividades de mantenimiento establecidas Educativa. el cual es incluido en el PEI y Plan Escolar Anual. Ejecuta actividades contempladas en el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. 5. Organiza a la comunidad educativa en comité de mantenimiento los cuales rotarán en el año escolar (Anexo 2). así como promover la participación permanente y organizada de la comunidad educativa.

ANEXO 1 MODELO DE INVENTARIO DE DAÑOS .

ANEXO 2 EQUIPOS DE TRABAJO .

ANEXO 3 PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO .

para prolongar su vida útil. para que tomen las medidas pertinentes.B. mobiliario y/o equipo. Da seguimiento a la ejecución de las obras. 2. Priorizan y cuantifican de acuerdo a disponibilidad financiera y autogestión. Proveedor del servicio y Modalidad de Administración Escolar Local Comité de Mantenimiento 6. . Monitorea. Una vez autorizado el Plan. Modalidad de Administración Escolar Local 8. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar 3. El mantenimiento correctivo. mobiliario y equipo. tiene como objetivo corregir el deterioro ocasionado por el uso y el paso del tiempo de la infraestructura. A continuación se presenta paso a paso el procedimiento a seguir: PASO 1. Modalidad de Administración Escolar Local 5. 7. MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO. Elaboran su Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Correctivo. Solicita a la Dirección Departamental el trámite de autorización del Plan de mantenimiento correctivo a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. contrata los servicios de empresa. Da seguimiento a la Administración del financiamiento del proyecto. Dirección de Diseño y Supervisión de la Infraestructura Educativa ACTIVIDAD Identifican necesidades de mantenimiento correctivo de la infraestructura. persona natural o persona calificada y/o compra los materiales en base a lo estipulado en el procedimiento para la adquisición de bienes y servicios. Modalidad de Administración Escolar Local 4. y lo incorporan en el Plan Escolar Anual del Centro Educativo. Informa de cualquier irregularidad a la Dirección de Diseño y Supervisión de la Infraestructura Educativa. da seguimiento y recepciona las obras ejecutadas del proyecto a fin de que sea recibido a satisfacción. Ejecuta el plan informando semanalmente de avances y finalización (Anexo 4) de la obras o reparaciones a la Modalidad de Administración Escolar Local. informando a la modalidad de cualquier irregularidad.

ANEXO 4 PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO .

Informa sobre resolución a las modalidades interesadas y a la Unidad de Gestión Educativa Departamental. Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA (reemplazo o ampliación). ACTIVIDAD Identifica la necesidad de ampliar o construir la infraestructura educativa. 6. Comunica resolución al Director Departamental de Educación respectivo. considerando los siguientes criterios: x Matrícula total x Matrícula turno máximo x Espacios físicos con los que cuentan x Situación legal del terreno x Número de secciones x Número de docentes Presentan sus necesidades a la Unidad de Gestión Educativa de la Dirección Departamental de Educación correspondiente. Modalidad de Administración Escolar Local 3. Presenta solicitud acompañada del consolidado de Centros Educativos con necesidades de reemplazo o ampliación a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura.C. Dirección Departamental de Educación 5. . de acuerdo a la factibilidad financiera disponible. Recibe solicitud y verifica propuesta para incorporar a los proyectos de infraestructura. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar 2. PASO 1. Dirección Departamental de Educación. Gestión Educativa Departamental 4. Analiza las necesidades identificadas a nivel departamental de los centros educativos a construir y prepara consolidado a la Dirección Departamental de Educación.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful