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Normas CECE

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NORMATIVAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR (CECE).

INDICE
DOCUMENTO 1 _______________________________________________________3 I. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR. _____3 DOCUMENTO 2 ______________________________________________________19 II. PASO A PASO PARA LA PLANIFICACIÓN ESCOLAR ANUAL POR LA MODALIDADES DE ADMNISTRACIÓN ESCOLAR. ________________________19 DOCUMENTO 3 ______________________________________________________42 III. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS. _______________________________________________________________42

DOCUMENTO 4 ______________________________________________________71 IV. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS._______________________________________________________71 DOCUMENTO 5 _____________________________________________________130 V. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS ______________________________________________________130 DOCUMENTO 6 _____________________________________________________153 VI. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS.______________________________________________________153

DOCUMENTO 1 I. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR.

INTRODUCCIÓN

Considerando el Convenio de Cooperación Técnica Administrativa firmado el 5 de Junio de 1981, entre el Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador y el Ministerio de Educación, se ha creado un Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) en cada Centro Educativo Católico Parroquial, Diocesano o Congregacional subsidiado por dicho Ministerio; de esta manera se dinamiza un nuevo modelo de Administración Escolar Local en donde se crea un espacio de participación de la comunidad educativa católica en la administración del Centro Educativo. El Ministerio de Educación, con el propósito de orientar a dicha comunidad educativa para la integración, legalización y funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) presenta en este documento, el marco conceptual de la modalidad de administración, las normas y procedimientos derivadas de los principios establecidos en la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento y otros procedimientos que tienen su base en instructivos internos de dicho Ministerio.

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en todo lo referente a la organización. Docente. se integrará proporcionalmente. III. coordinación. planeación. Priorizar las necesidades para el cumplimiento de sus obligaciones. Diocesanas o Congregacionales que son subsidiados por el Ministerio de Educación. Actuar con responsabilidad y generosidad en las comisiones que se le encomienda.I. ¿CUÁLES SON LAS ATRIBUCIONES DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? x x x x x Promover los cambios que la institución necesita para ser un Centro Católico con proyección al futuro. Estudiantes y Padres/Madres de Familia. ¿QUIÉNES FORMAN EL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? El Consejo estará conformado por los siguientes sectores: Director o Directora. Colaborar con el Proyecto Educativo Institucional orientado a la educación integral de la persona. ¿QUÉ ES UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? Es una Modalidad de Administración Escolar Local que se organiza en los Centros Educativos Católicos ya sea Parroquiales. Dicho Consejo estará integrado por 9 Miembros: 1 1 1 1 2 2 1 Director o Directora Subdirector o Subdirectora Educador o Educadora de la Fe (Secretaria) Docente Padres/ Madres de familia Estudiantes (mayores de 12 años) Ex alumno o Ex alumna En los Centros Educativos Católicos en donde laboran menos de tres Docentes. . promoción. ejecución y evaluación de las actividades de los Centros Educativos. II. Esta Modalidad es un organismo consultivo que tiene como función principal apoyar al Director o Directora. Conocer a fondo el Proyecto Educativo Institucional e implementarlo.

IV. previo a constituir un Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). x Las Reuniones ordinarias y extraordinarias deben ser registradas en un Libro de Actas. prepara la siguiente documentación para presentarla a la Unidad de Acreditación del Ministerio de Educación: x Constancia en original. En todo Centro Educativo Católico. V. PASO 1. ¿QUÉ NORMAS DEBE TENER EN CUENTA EL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR PARA SU INTEGRACIÓN. deberá estar acreditada como institución educativa subsidiado por el Ministerio de Educación. Parroquial o Congregacional. Diocesano. Diocesano. indicando quién lo hace (responsable) y qué se hace (actividades). LEGALIZACIÓN YFUNCIONAMIENTO? Para tener éxito. ¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN Y LEGALIZACIÓN DE UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? A continuación se presentan los pasos que deben realizarse para conformar un Consejo Educativo Católico Escolar. sin fines de lucro. el Consejo Educativo Católico Escolar necesita cumplir con las siguientes reglas o normas que le permitan orientar sus esfuerzos para ofrecer una educación integral. x Todo Centro Educativo Católico. dispondrá de un sello para autorizar toda clase de documentos en el ejercicio de sus atribuciones. Parroquial o Congregacional subsidiado por el Ministerio de Educación debe haber un Consejo Educativo Católico Escolar que preste un servicio de cobertura educativa de calidad. x x El Consejo Educativo Católico Escolar. El Director o Directora del Centro Educativo velará por la integración y funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar. RESPONSABLE Director o Directora del Centro Educativo ACTIVIDAD Con el fin de solicitar el Acuerdo de cambio de código para acreditarlo como Centro Educativo Católico Subsidiado. que pertenezca exclusivamente al Consejo. del .

x x x Obispo de su comprensión territorial en la que especifique que el Centro Educativo es una escuela Católica Diocesana. Subdirector(a) y los representantes de los docentes. de 2. En reunión con la comunidad educativa se conforma el CECE integrado por los siguientes sectores: Director(a). Recibe y revisa la documentación anterior y si cumple con los requisitos. Pasa al Departamento de Asesoría Jurídica para firma del Despacho Una vez firmado el Acuerdo. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental que contenga la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo. Unidad de Acreditación del Ministerio de Educación x x x 3. Certificación del Acta de Toma de Posesión del docente. Parroquial y Congregacional. Copia del Acuerdo de nombramiento del Docente pagado por el MINED. de los educadores de la fe. que funciona en su diócesis. El Director o Directora del Centro Católico Educativo x x . entrega copia del mismo al Director (a) del Centro Educativo y envía copia a la Dirección Departamental. de los estudiantes. elabora Acuerdo de cambio de código para acreditarlo como Centro Educativo Católico Subsidiado. Inicia procedimiento para legalizar el CECE promoviendo su integración y funcionamiento.

Parroquial o Congregacional. sin fines de lucro. El Director o Directora del Centro Educativo x x x x x x x los padres de familia y de los ex alumnos. que funciona en su diócesis y que presta un servicio de cobertura educativa de calidad. Asienta en el Libro de Actas. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental de la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo. Copia de la Constancia del Obispo de su comprensión territorial en la que especifique que el Centro Educativo es una Escuela Católica Diocesana. certifica el Acta y la sella (Anexo 2) Presenta a la Dirección Departamental de Educación la siguiente documentación: Solicitud dirigida al Director (a) Departamental de Educación. Certificación del Acta de Integración. para que lo acredite como CECE (Anexo 3).x 4. Copia del Acuerdo como Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio Educación. Secretario(a) x 5. Estadística actualizada del Centro Educativo con el ES CONFORME del Técnico de Enlace de la Dirección Departamental de Educación (Anexo 4). . del Centro Educativo. el Acta de Integración del CECE (Anexo 1) Saca fotocopia del Acta de Integración que debe ser clara y legible y al reverso de la última página.

Gestión Departamental Educativa x . Gestión Educativa Distribuye las Resoluciones de la siguiente Departamental manera: x Una para la modalidad x Otra para resguardarla en el expediente que lleva la Departamental x Otra para ser enviada a la Unidad de Administración Local del Nivel Central. Revisa la documentación presentada por CECE si cumple con los requisitos. ingresa información a la base de datos x Emite Dos Resoluciones para reconocer al CECE (Anexo 5). para su distribución. las cuales serán firmadas y selladas por el Director(a) Departamental de Educación. 9. Director(a) Departamental Firma Resoluciones y entrega a Gestión Educativa Departamental.6. Consejo Educativo Recibe Resolución y lo guarda en el archivo Católico Escolar correspondiente. 7 8.

Complejo Educativo) con código _______________ ubicado en la jurisdicción de ______________________ (ciudad. Y se le solicita al Secretario(a) del CECE que Certifique esta Acta.ANEXO 1 MODELO DE ACTA DE INTEGRACIÓN DE UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR ACTA Nº_________ Reunidos en el _________________________________________________________ (Centro Escolar. se cierra la presente acta. nombres. a las ________________ horas. para ser presentada a la Dirección Departamental de Educación de _______________________ para que se inicien los trámites del registro correspondiente del Consejo Educativo Católico Escolar y no habiendo otro punto más que hacer constar. villa o pueblo) a las ______________horas del día_____________ del mes de ________________año _________. con el propósito de Integrar el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR que fungirá a partir de ____________________________________________. números de documentos de Identidad. Los miembros firmaran en el mismo orden. la información de cada uno de los miembros del Consejo. siguiendo el orden de acuerdo al cargo. aparecen a continuación: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________. (día. lugar y fecha de expedición. en sesión_________________________ contando con la asistencia de los (Ordinaria o Extraordinaria) señores:_______________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _________elegidos de sus respectivos sectores como representantes ante el Consejo Educativo Católico Escolar. mes y año en letra) Se ACUERDA: Integrar el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR. Escuela de Educación Parvularia. cuyos cargos. ocupación y domicilio. con las personas. la cual firmamos a continuación: NOTA: El cuerpo del acta deberá contener a renglón seguido. Instituto Nacional. .

Departamento de ____________________. por medio del cual se integra a los Miembros del Consejo Educativo Católico Escolar del ______________________________________ (Nombre del Centro Educativo) con código _________________. ubicado en _________________________________. F:___________________________________ Nombre y firma del Secretario(a) (SELLO) . Y para los usos que el interesado estime conveniente. de fecha __________________________. Cantón______________________. (Dirección Exacta) del Caserío________________________________. a los_____________ días del mes de______________ del año dos mil_________. se extiende la presente en la ciudad de _______________________________. es conforme y fidedigna con su original con la cual fue debidamente confrontada. Municipio de________________________.ANEXO 2 CERTIFICACIÓN DEL ACTA DE INTEGRACIÓN El (La) INFRASCRITO(A) Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar. CERTIFICA: Que la anterior copia fotostática del Acta número_________.

Constancia del Pagador de la Dirección Departamental que contenga la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo. Constancia del Obispo respectivo. Por lo que atentamente SOLICITO se Acredite como Consejo Educativo Católico Escolar. x x x En espera de una resolución favorable a la presente. Parroquial o Congregacional. Estadística actualizada del Centro Educativo._________ del Centro Educativo ______________________________________________________________________ (Nombre del Centro Educativo) ubicado en ____________________________________________________________.ANEXO 3 MODELO PARA SOLICITUD DE ACREDITACIÓN COMO CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR DIRIGIDA AL DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL ________________________________ (Lugar y Fecha) Señor (a) _____________________________________________________ (Nombre del Director o Directora Departamental de Educación) _______________________________________ (Departamento) Por la presente hacemos de su conocimiento que el día ___________ de ____________ del año_______en curso. le anticipamos nuestro agradecimiento. con base al Convenio de Cooperación entre el Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. Código No. en la que especifica que el Centro Educativo es una Escuela Católica Diocesana. Certificación del Acta de Integración del CECE. F: _____________________________________ (Nombre y firma del Director (a) de CECE) . en cumplimiento de los requisitos se adjuntan a la presente: x x Copia del Acuerdo de Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio de Educación. que funciona en su Diócesis y que presta un servicio de cobertura educativa de calidad sin fines de lucro. (Dirección exacta) del Municipio de____________________ Departamento de _____________________. Asimismo. de su comprensión territorial. se constituyó el Consejo Educativo Católico Escolar.

En la columna de observaciones. Municipio: ________________ 4.).ANEXO 4 MODELO DE INFORME ESTADÍSTICO I. x . al personal docente con partida con base. Cantón: ______________________ 5. CUADRO ESTADÍSTICO: NOTAS: x En la planta de personal docente se debe incluir por nivel y turno al Director y Subdirector del Centro Educativo. Código de Infraestructura: ________________ 7. DATOS GENERALES: 1. Manualidades. etc. Fondos Propios y Otras Fuentes. detallar la cantidad de docentes por nivel pagados por el Ministerio de Educación. Educación Especial. Caserío: ____________________ 6. pagado por el Ministerio de Educación. sobresueldo u hora clase y al personal docente de materias especiales (como: Música. Departamento: __________________ 3. Fecha de Información: ______________________ II. Fondos Propios y Otras Fuentes. Educación Física. Nombre del Centro Educativo: __________________________________ 2.

V. CONSIDERANDO: III. adjuntando para tal efecto la documentación siguiente: Copia del Acuerdo de Acreditación como Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio de Educación. Las Normativas para la Integración. DIOS UNIÓN LIBERTAD Roberto Candelario Ramírez Barrientos Director Departamental de Educación Sonsonate. . Certificación del Acta de Integración del Consejo Educativo Católico Escolar. El Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. código 88102. aprobado el 18 de abril de 1997. POR TANTO: Con base en los CONSIDERANDOS anteriores RESUELVE: Reconocer a partir de esta fecha el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR DEL CENTRO ESCOLAR CATÓLICO “MONSEÑOR JOAQUÍN RAMOS” y a los Miembros que aparecen en el Acta de Integración. Estadística actualizada del Centro Educativo y Constancia de la Planta Docente pagada por el Ministerio de Educación. Municipio de San Antonio del Monte. IV. ubicado en la Colonia Los Milagros. para que se reconozca en dicho Centro Educativo la Modalidad de Administración Escolar Local de Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). Legalización y Funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar. a las ocho horas del día diecisiete de diciembre de dos mil dos. Copia de la Constancia del Obispo respectivo de su comprensión territorial que ese Centro Educativo es un Centro Católico que funciona en su jurisdicción.ANEXO 5 MODELO DE RESOLUCIÓN PARA RECONOCER AL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR RESOLUCIÓN Nº 03-0008-03 Dirección Departamental de Educación de Sonsonate. La Solicitud del Director del Centro Escolar Católico “MONSEÑOR JOAQUÍN RAMOS”. Pasaje El Progreso. Departamento de Sonsonate.

hay que presentar la autorización de la Dirección Departamental de Educación al Banco. Los pasos a seguir. . Secretario(a) del Levanta Acta de Enmienda (Anexo 6) en el Libro de CECE Actas del CECE y certifica dicha Acta para ser presentada a la Oficina de Gestión Educativa de la Departamental de Educación. por el Ministerio de Educación. RESPONSABLE Director del CECE 4. 2. 5. Gestión Educativa Recibe y revisa la documentación. ACTIVIDAD Elige al sustituto y convoca a reunión al CECE para dar a conocer el nuevo integrante a dicho Consejo. tiene firma mancomunada en el Banco. Si la persona que se retira. que el Consejo no podrá funcionar sin sus miembros completos y al Director del CECE le corresponde hacer los trámites para que sean reconocidos. Departamental x Actualiza información de nuevos miembros en base de datos. para que registren la nueva firma. Director del CECE Presenta a Gestión Educativa Departamental la siguiente documentación: x Certificación de Acta de Enmienda anexando copia de renuncia u otro motivo de la sustitución de los miembros del CECE. x Emite nota de cambio de firma para el banco (si aplica). 3. ¿QUÉ PASOS DEBE DE SEGUIRSE PARA QUE LOS NUEVOS MIEMBROS DEL CONSEJO SEAN RECONOCIDOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN? Es importante considerar. y así no se detengan las actividades económicas. (si aplica). x Entrega a CECE la Nota de cambio de firma para ser presentada al el Banco (si aplica). (Anexo 7) Director del CECE Realiza trámite en el banco para cambio de firmas llevando copia de Documento Único de Identidad del nuevo miembro que posee firma mancomunada. para legalizar los miembros durante el periodo son los siguientes: PASO 1.VI.

habiendo sido aprobada por unanimidad. se dio inicio a la sesión con la aprobación de la agenda. acto seguido se dio lectura al acta de la sesión anterior.ANEXO 6 MODELO DE ACTA DE ENMIENDA A LA ACTA DE INTEGRACIÓN Reunidos en el _________________________________________________________ (Nombre del Centro Escolar. Complejo Educativo). sustituido) de este Consejo Educativo y se integra.______________________________________ (Nombre del miembro entra a ser miembro del Consejo) quien desde esta fecha _____________________________________ pasa a ocupar la titularidad en el cargo que venía desempeñando el renunciante. se cierra la presente acta. según corresponda) referido a realizar enmienda al Acta de Integración del Consejo Educativo Católico Escolar de fecha_________________________________________________________________. Escuela Parvularia. quinto. Villa o Ciudad) del mes de _________ del año _______. Instituto Nacional. renunciado. a las _________________horas del día ________________ (Jurisdicción del Pueblo. a las_________________ horas del día ______________la cual firmamos a continuación: . cuarto. a continuación se conoció el punto número:_______________________________________ (Tercero. contando con la asistencia de (ordinaria o extraordinaria) las siguientes personas: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. Reunido el Consejo Educativo Católico Escolar de este Centro Educativo en sesión ______________________________. Por lo tanto se da a conocer la terminación de funciones del miembro (a) ______________________________________________________________________ (Nombre de la persona que sale del Consejo) por haber__________________________ y que representa al Sector ______________ (Fallecido. ubicado en __________________________________. Y no habiendo otro punto más que hacer constar.

me suscribo atentamente. Por este medio solicito a ustedes efectuar en la cuenta Nº____________________ a nombre del Consejo Educativo Católico Escolar del Centro Educativo_________________________________________________.ANEXO 7 FORMATO DE NOTA AL BANCO PARA CAMBIO DE FIRMAS EN LA CUENTA BANCARIA Lugar y Fecha_____________________________________ SEÑORES BANCO__________________________________________ Presente. del municipio de____________________ del Departamento de_________________. ________________________________________________ Nombre y firma del Director(a) Departamental de Educación . los cambios de los siguientes miembros y sus respectivas firmas: Contando con su pronta atención.

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A. El Plan Escolar Anual. para que de acuerdo a sus recursos. apoyan. por medio del Plan Escolar Anual (PEA). que orientan. como un instrumento de planificación de corto plazo. concretiza las acciones del Proyecto Educativo Institucional (PEI). acciones derivadas de una participación activa de los sectores y de un Diagnóstico Institucional. verifican y coordinan el trabajo de las modalidades. docente y técnicos de las Oficinas Departamentales. como estrategia y guía de las actividades educativas. OBJETIVOS: General: Orientar a las Modalidades de Administración Escolar Local. Objetivos específicos: 1. limitantes y prioridades haga realidad la ejecución de este. Precisamente. ACE y CECE). organiza y coordina durante el año escolar. PASO A PASO PARA LA PLANIFICACIÓN ESCOLAR ANUAL POR LA MODALIDADES DE ADMNISTRACIÓN ESCOLAR. INTRODUCCIÓN El trabajo de las Instituciones Educativas. sobre la elaboración del Plan Anual. dándole al Centro Escolar una visión a largo plazo que se hace operativo cada año.DOCUMENTO 2 II. a su personal directivo. es sobre el Plan Escolar Anual que este documento pretende orientar a los Directores y las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE. otorgando sentido y dirección al presupuesto y a los proyectos complementarios que se desarrollan en los procesos educativos. Este documento está dirigido prioritariamente a los miembros de las modalidades. que durante 5 años guíe las grandes acciones de la comunidad educativa. organizativos y comunitarios de los centros escolares. que planifica. . debe estar orientado y dirigido por una Planificación Estratégica Institucional (PEI). Promover el Plan Escolar Anual como un instrumento de trabajo a los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local. administrativos.

funciones y actividades que desarrollan los miembros de las Modalidades. Permite a las modalidades. Permite el logro de los objetivos y metas institucionales. no sólo los económicos. ¿PORQUÉ ES IMPORTANTE LA PLANIFICACIÓN? x x x x x x x x x x x Propicia el desarrollo de la Modalidad y de la Institución. humanos y materiales. El Plan Escolar Anual. Al establecerse un Plan. suministra las bases a través de las cuales operará el Centro Educativo. tengan la capacidad y responsabilidad para decidir sobre lo que conviene hacer y fortalecer la gestión de los recursos que se les asignen. para los centros educativos es la autonomía escolar. ya que éste no es responsabilidad ni patrimonio de una sola persona o grupo de personas. es el instrumento de gestión que contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas cronogramadas. Permite establecer las prioridades con base a las necesidades y los recursos. al establecer métodos de utilización racional de los recursos. Elaborar el Plan Escolar Anual Educativo Institucional. sino también los pedagógicos. en la lógica de concreción del Proyecto 3. ¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN? La planificación es el proceso de conducir una organización desde donde se encuentra actualmente hasta donde queremos que esté en el futuro. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. que los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local. Permite aprovechar la experiencia y los recursos de las personas e instituciones que colaboran con el Centro Educativo. sino que es el compromiso de todos los miembros de una Comunidad Educativa. Aportar conceptos y reflexiones sobre la planificación operativa e instrumentos que apoyen este proceso. VII. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. . magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.2. Para alcanzar esta autonomía es importante la elaboración del Proyecto Educativo Institucional. 4. Este futuro. Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona a las modalidades. es decir. Facilitar el trabajo. evaluar alternativas antes de tomar una decisión. VIII. que la comunidad educativa debe realizar para lograr los objetivos propuestos en período anual del trabajo. Comités de Apoyo y los docentes. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

Se invierte en esfuerzos y recursos. explotables). capacidades y habilidades que se poseen). No existe seguimiento ni control de objetivos y resultados esperados. Dado que no es posible señalar una secuencia única para el proceso de planificación. IX. oportunidades (factores externos. favorables.x x Fomenta el trabajo en equipo. Si faltan objetivos que orienten el trabajo. 2. Identificación de fortalezas (recursos que se controlan. 4. porque la eficiencia no se logra con la improvisación. En el campo de la administración educativa. 6. ya que a partir de ella y con base a un diagnóstico situacional previo. ¿CUÁLES SON LOS RIESGOS DE NO PLANIFICAR? El no planificar. y no integradas a un sólo fin. es posible sugerir dicho proceso siguiendo la lógica que indican las fases siguientes: I. se ejecuten las acciones que tienen que ver con el logro de objetivos y metas referidas al proceso educativo. y si administrar es "hacer las cosas a través de otros". ya que contribuye a conducir la labor propuesta de la comunidad educativa y orienta la organización que se necesita para la consecución de los objetivos y acciones establecidas para un año. No se logran los propósitos educativos definidos para el Centro Educativo. es necesario. primero hacer planes sobre la forma como esa acción se habrá de coordinar. la planificación ocupa un lugar importante. Los logros anuales no responden a una planificación estratégica. planear es tan importante como organizar. Se realizan acciones aisladas. amenazas (factores negativos externos) y debilidades para actuar . que se evidencia en el PEI. 7. Los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local de los centros educativos. esto redunda en la improvisación y en un mal uso de recursos. Dentro de las organizaciones. conlleva una serie de riesgos para una organización. 5. 3. veamos algunos: 1. no reaccionan adecuadamente a las contingencias o emergencias que se presentan. Por lo anterior es importante el Plan Escolar Anual. dirigir y controlar. que son positivos. Se gastan esfuerzos y recursos.

actividades que no se desarrollan). la cual está contenida en las Leyes y Reglamentos que las rigen. y con ello se fortalecerá el proceso de planificación al compartir todos la visión del rumbo de la institución. a los Consejos Directivos Escolares. la programación de las estrategias y el mejoramiento de los procesos. Aprestamiento para la acción. esta labor. En este sentido. donde la visión deseada de la escuela. son tareas colectivas que requieren el compromiso de toda la Comunidad Educativa. Organizativo y Comunitario. mayor cobertura. Administrativo. habilidades que no se poseen. Toda la acción de la planificación de las instancias de la comunidad educativa debe estar orientada y concretizada en el Proyecto Educativo Institucional (PEI). La participación y el trabajo en equipo y la planificación estratégica son las premisas básicas para lograr un cambio en el trabajo actual de las escuelas. mejoramiento de la calidad. el Proyecto de Gestión Organizativa y Administrativa. y no solo en los miembros de las Modalidades. deben responder a los ámbitos que conforman el PEI. Se debe ir construyendo una nueva filosofía de gestión. II. se involucra a todos los sectores de la comunidad educativa en la planificación. esta atribución se la asigna el artículo 50 numeral 1 de la Ley de la Carrera Docente. que deberán involucrar a la comunidad educativa.(recursos de los que se carece. como son: Pedagógico. Para el caso de las Asociaciones Comunales para la Educación. es decir disposición de lo necesario para ejecutar las acciones planificadas. ¿QUIÉNES PLANIFICAN AL INTERIOR DE LAS MODALIDADES DEADMINISTRACIÓN ESCOLAR LOCAL? La atribución de planificar es de los miembros de las Modalidades. III. Identificar claramente el objetivo u objetivos que se buscan. Para ello los componentes que integran el Proyecto Educativo Institucional. . y para los Consejos Educativos Católicos Escolares. en el artículo 15 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. como el Proyecto Curricular del Centro. los Proyectos Complementarios y el Plan Escolar Anual. IV. etc. Diseñar de la mejor manera el paso de la situación actual (problemas que presenta el diagnóstico) a la situación deseada (Por ejemplo. en el artículo 13 del Reglamento de los Centros de Educación Católica de El Salvador.). X. se generara un trabajo cooperativo al interior de los centros educativos. que debe tener un equipo Coordinador y equipos dinamizadores en cada uno de los componentes del PEI. en Comités de Apoyo. corresponde a la Junta Directiva de la Asociación.

es prudente revisar y ajustar lo planificado al inicio del año escolar. revisarlo y ajustarlo al inicio del próximo año escolar. durante el último trimestre del año lectivo. para ser presentados en la Asamblea de Padres y Madres de familia. Calendario Escolar. el Proyecto Curricular del Centro y los Proyectos Complementarios. En el caso de la aprobación de las Contribuciones de Apoyo Económico Voluntario y Otros Ingresos programados para el año siguiente en los centros educativos de Parvularia. se debe presentar a la comunidad educativa el Plan Escolar Anual.XI. Durante el año escolar se deberán ajustar las metas y actividades. Este proceso de planificación en el corto plazo. el Presupuesto Estimado de Ingresos y Egresos. se deben aprobar durante el último trimestre del año lectivo y la aprobación de las Cuotas de Escolaridad u otros ingresos de los Centro Educativos con niveles de media. se deben realizar tres meses antes de que finalice el año lectivo. y establecidas sobre la base de un Proyecto Educativo Institucional. Después de aprobadas las contribuciones o cuotas voluntarias u otros ingresos previstos. cuando ya terminó el período de matrícula y ya se pueden tener datos exactos y no estimados de los recursos de los que dispondrá la institución proveniente del Ministerio de Educación o de otras fuentes previstas en el presupuesto. Presupuestos de Ingresos y Gastos ajustados. Proyectos aprobados. lo que permite tener una visión mas acertada sobre la marcha del centro educativo y de los resultados que se pueden obtener.. ¿CUÁNDO PLANIFICAR? En un modelo de gestión educativa. dado que las cuotas de escolaridad y contribuciones de apoyo voluntario se pueden pagar mensualmente o en cualquier época del año escolar. debe conllevar a la Modalidad a elaborar el Plan Escolar Anual. entre ellos: Memoria de Labores. Básica y Especial. donde se incorporan metas fijadas de manera participativa. cuando ya se tienen algunos insumos. etc. que contiene objetivos de largo plazo. en función al logro de objetivos que se tenga u otras prioridades que se operen. .

la cual incluye tanto la realidad interna del centro educativo como de la comunidad donde está inmersa. La situación deseada es el cambio de rumbo que queremos introducir en la evolución general de la realidad. Proyectos Situación Deseada La planificación siempre parte de una situación inicial. Programas. Si analizamos el diagnóstico podemos establecer un pronóstico hacia una nueva realidad en un futuro cercano. si no actuamos sobre esa realidad. ¿CUÁL ES LA LÓGICA DE LA PLANIFICACIÓN? La planificación funciona de acuerdo a una lógica muy simple y concreta que resumimos en la siguiente manera: DIAGNÓSTICO Situación Inicial PRONÓSTICO Situación Futura Estrategias.XII. esta situación se puede conocer mediante un diagnóstico. Planes. Alcanzar este objetivo es el propósito de la Planificación. .

¿CUÁLES SON LOS INSTRUMENTOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN? Dentro del proceso de planificación de los Centros Educativos. Este Plan es la concreción del Proyecto Educativo Institucional. se van desarrollando una serie de instrumentos: B. tienen injerencia en la toma de decisiones y por ende son responsables de los resultados y consecuencias que dichas decisiones tienen. PEI PEA Presupuesto de los Centros Educativos Proyectos Complementarios El Plan Escolar Anual. es necesario que las Modalidades. tenga respuestas a las preguntas: ¿Qué se quiere hacer? ¿Dónde debe hacerse? ¿Quién va a ejecutar la tarea? ¿Con qué recursos? ¿Cómo se va a desarrollar el plan? ¿Cuál es el objetivo? ¿Cuándo se va a realizar? XIV. Programas y Proyectos a FLEXIBILIDAD la disponibilidad de esos recursos. es el instrumento de planificación operativa a corto plazo (un año). tanto internos como externos al centro educativo. Debe de facilitar la adecuación a las circunstancias que se presentan. D. UNIDAD PRECISIÓN Se debe planificar con claridad. E. Para asegurar que la planificación sea precisa. Debe de adaptarse a la realidad del medio donde funciona la Institución. PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN PARTICIPACIÓN La participación significa que los diferentes actores que se involucran en ella. que es el . Los planes deben de integrar los intereses tanto de la institución como de las personas que van a participar en la ejecución de las actividades y de los/as beneficiarios/as. La Modalidad debe pensar en primer lugar con qué recursos cuentan y ajustar los Planes.XIII. Todo Plan debe ser aprobado por la REALISMO Modalidad. C. la Modalidad debe de prever varias alternativas de acción y establecer sistemas de seguimiento y evaluación durante el desarrollo de las actividades planificadas.

estadísticas. El recurso humano debe contar con un mínimo de capacidad técnica en materia de planificación. desde la elaboración del Proyecto Educativo Institucional. tomando como referencia el presupuesto. proveniente de diagnósticos. ¿QUÉ ES EL PLAN ESCOLAR ANUAL? Es un instrumento operativo que contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas y cronogramadas. información. x x Todo Plan Escolar Anual debe ser acompañado del PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS y de los PROYECTOS COMPLEMENTARIOS a realizarse en el año escolar. Es necesario aclarar que las modalidades deben priorizar las necesidades por áreas de gestión: Pedagógico. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL PLAN ESCOLAR ANUAL? Contribuye a conducir la labor propuesta de la comunidad educativa y orienta la organización que se necesita para la consecución de los objetivos y acciones establecidas para un año. culturales. Tomar en cuenta las condiciones económicas. etc. De estos objetivos estratégicos del PEI surgen los Programas de Acción. Estos Proyectos servirán de base para elaborar el Plan de Compras. Administrativo. es vital para motivar a la comunidad educativa a participar en Comités de Apoyo. con fondos provenientes del Ministerio de Educación. y además define sus prioridades en función a sus problemas. etc. para luego retomar los objetivos estratégicos en el Plan Escolar Anual. XVI.instrumento estratégico de desarrollo educativo de mediano y largo plazo dentro del Centro Escolar. de la institución y del medio ambiente. . Para ello es necesario: x x Contar con un mínimo de evaluaciones. Organizativo y Comunitario. Estos Programas de Acción deben concretarse en un conjunto de Proyectos que deben contener las actividades. Este se nutre y retoma las actividades contempladas en las políticas y programas del Ministerio de Educación. que la comunidad educativa debe realizar para lograr los objetivos propuestos en un periodo anual de trabajo. recursos y responsables de ellos en el corto plazo. Otros Ingresos (Fondos Propios) y de otras fuentes. es decir. La actitud de los miembros de las modalidades. respecto a la planificación. necesidades e intereses detectadas por la Comunidad Educativa. XV. sociales.

Los proyectos son acciones definidas para atender necesidades o problemas detectados en el diagnóstico. Por ejemplo si la actividad en la segunda semana de junio. 2.XVII. OBJETIVOS 3. Se comparará resultados (Metas y Objetivos) sobre las actividades propuestas y los logros obtenidos. Se deberá describir los que se desea obtener al final del período de duración del Plan. PRESUPUESTO 7. Es la cantidad de recursos (humanos. Para ello es necesario elaborar el Presupuesto de Ingresos y Gastos que más adelante se detalla. RECURSOS 6. mediante la ejecución de las actividades y los recursos asignados. si se realizara en las cuatro semanas de un mes. se indicara con el número 2. con el fin de establecer las prioridades que la institución educativa esta en condiciones de desarrollar para resolverlos. Son acciones que permiten alcanzar los objetivos previstos establecidos para un período determinado que se plasman en un Cronograma. la cantidad o número de bienes o servicios. deberá considerar los componentes básicos siguientes: 1. En este cuadro se anotaran los rubros contemplados en cada Meta o Proyecto a desarrollar. Expresan lo que se logrará en un plazo determinado (las metas deberán estar en función de los procesos institucionales). se deberá indicar las semanas del mes en que se realizara la actividad. con la que se espera obtener determinados productos y alcanzar los objetivos del Plan. se indicara 1. En el cronograma. ACTIVIDADES 5. el diagnóstico es un análisis objetivo de la situación educativa y social que se intenta modificar y de los problemas a enfrentar. PROYECTOS COMPLEMENTA RIOS EVALUACIÓN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES . 4. 3. el cual permite un uso efectivo y eficiente de los recursos existentes. 2. el precio unitario del bien o servicio y el Total (que se obtiene de multiplicar cantidad por precio unitario). ¿QUÉ ELEMENTOS TIENE UN PLAN ESCOLAR ANUAL? El Plan Escolar Anual (PEA). METAS 4. Las metas son los objetivos cuantitativamente dimensionados. Deben corresponder a una o varias metas. materiales y financieros) que se ha previsto para la realización de una actividad. DIAGNÓSTICO Este apartado se refiere al diagnóstico que respalda el Plan. Es decir. para un período de tiempo establecido.

Precisar objetivos según las áreas específicas. Identificar posibles problemas financieros antes de que se presenten. x x x x x x x ¿PARA QUÉ SIRVE EL PRESUPUESTO? Proyectar los ingresos y egresos del centro educativo. Determinar las metas Institucionales. Decidir sobre las inversiones que la Modalidad podrá o no efectuar. 2. 5.XVIII. pudiéndolo subdividir en semestres. . Definir Plan de Evaluación. Elaborar el documento final. 4. evaluación diagnóstica. 6. Determinar las actividades. 11. Asignar recursos. trimestres o meses. Para dar respuestas a observaciones o hallazgos de auditorias internas o externas. Tomar medidas correctivas. previa aprobación de los miembros de la Modalidad. 9. Elaborar cronograma. 7. Definir los responsables para cada actividad. que la Modalidad debe preparar anticipadamente para cada año en el PEA. Definir los objetivos anuales. 8. ¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO? Es una estimación de ingresos y gastos futuros. ¿QUÉ PASOS SEGUIR PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN ESCOLAR ANUAL? 1. Elaborar el Presupuesto. 3. Identificar las necesidades prioritarias. Identificar y evitar inconsistencias en la planificación. 10. El Presupuesto puede ser modificado o reajustado en base a resultados esperados. XX. XIX. Garantizar la disponibilidad financiera para las actividades prioritarias del centro escolar. para indicar los resultados esperados. El esquema desagregado para elaborar el Plan Escolar Anual se encuentra en el Anexo 1.

Presupuestar todo gasto en concepto de pago de salarios. servicios básicos. como por ejemplo: monto que el MINED en concepto de pago de salarios de docentes o personal administrativo y/o de servicio. teléfono. . los montos y fuentes de financiamiento. arrendamiento y demás rubros críticos deberán programarse en forma prioritaria y se deberá observar racionalidad en su estimación y uso. energía eléctrica. deberán establecerse explícitamente los rubros. por diferentes conceptos.). ¿CUÁLES SON SUS CARACTERÍSTICAS? x x x x x Debe estar organizado en función a las actividades y proyectos identificados en el Plan Escolar Anual y orientados a mejorar la calidad de la educación. Debe reflejar costos razonables dentro del mercado nacional Debe estar en función al logro de los objetivos del Plan Escolar Debe estar acorde a la capacidad institucional para poder ejecutarlo. compra de material educativo. Las modalidades deberán incluir dentro de su presupuesto anual las asignaciones por diferentes fuentes de financiamiento. 3. 2. etc. transferencias (Bono de la Calidad u otros) y pago de alquiler. los recursos propios y de otras fuentes de financiamiento. donaciones (en valores y/o especies) y otros rubros generadores de ingreso. En todo Proyecto ya sea financiado por el Ministerio de Educación o de Otros Ingresos. ¿CUÁLES SON LAS NORMAS A SEGUIR PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO? 1. XXII. rentas de cafetines. actividades extracurriculares no obligatorias. tales como: contribuciones de apoyo económico voluntarias o cuotas de escolaridad de padres de familia u otros ingresos propios (Tiendas escolares. servicios básicos como: agua. Debe balancear el aporte del MINED. así como los Ingresos propios que reciba. los cuales deben estar aprobados por la Modalidad.XXI.

ANEXO 1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN PLAN ESCOLAR ANUAL AÑO : ___________________ INSTITUCIÓN : _____________________________________________ TELÉFONO : __________________ MODALIDAD : ____________ CÓDIGO: ______________ DISTRITO : ______________ MUNICIPIO : _____________________________________________ DEPARTAMENTO : ______________________________________________ .

B. PROYECTOS COMPLEMENTARIOS VIII. METAS O PROYECTOS IV. OBJETIVOS Objetivo general Objetivos específicos III. DIAGNÓSTICO A. C. C.PLAN ESCOLAR ANUAL Contenido I. C. EVALUACIÓN . PRESUPUESTO VII. Actividades Cronograma Responsable V. RECURSOS A. Problemática priorizada Causas de la problemática Recomendaciones II. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES IX. ACTIVIDADES: A. Humanos Materiales Financieros VI. B. B.

Institución. Código. I. A) Problemática Priorizada: . Planta docente y Administrativa). Distrito. Teléfono.DESCRIPCIÓN DEL ESQUEMA DE PRESENTACIÓN DEL PLAN ESCOLAR ANUAL PORTADA (Año. Modalidad. CARACTERÍSTICAS DEL CENTRO EDUCATIVO (Población escolar. DIAGNÓSTICO (Los insumos a considerar en este apartado son los que proporciona el Diagnóstico del PEI y el Diagnóstico situacional de la coyuntura local y nacional). Municipio y Departamento).

II. METAS . Pedagógica y Administrativa) III. OBJETIVOS: (Ubicar los objetivos generales y específicos según las áreas: Institucional.

ACTIVIDADES .IV.

V. RECURSOS .

VI. PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS .

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Los proyectos complementarios podrán agregarse al final del documento). ESQUEMA DE PROYECTOS COMPLEMENTARIOS (En esta parte harán el listado del proyecto o proyectos a desarrollar durante el año. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES IX.VII. EVALUACIÓN En este componente se escribirán indicadores de avance de acuerdo a las áreas planteadas. VIII. .

NOMBRE DEL DIRECTOR(A):________________________________________ NOMBRE DEL PROYECTO: ________________________________________ DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: (Escribir la finalidad que persigue con el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 6. 5. 4. JUSTIFICACIÓN: (Escribir las razones o problemas que justifican el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 7. ESQUEMA DE PROYECTO COMPLEMENTARIO 1. DIRECCIÓN: _________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 3. POBLACIÓN BENEFICIARIA: (Establecer el número beneficiarios directos del proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 8. PRESUPUESTO: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ . OBJETIVOS: (Escribir los objetivos cuantificados que persigue con el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 9. METAS DEL PROYECTO: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 10. NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: ________________________________ ________________________________________ CÓDIGO DE INFRAESTRUCTURA __________ DEPARTAMENTO: ___________________MUNICIPIO: ______________ DISTRITO: ________________ TELÉFONO: ________________ 2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 11.X.

Profesor (Si aplica) .APROBADO POR: _________________________ Presidente de la Modalidad _______________________ Tesorero de la Modalidad __________________________________ Consejal Propietario.

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deberá coordinar con los demás organismos. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS. promoverá la organización de las Modalidades de Administración Escolar Local. para la administración de los Recursos Humanos que establecen las Leyes correspondientes. con el propósito de lograr una gestión más participativa y democrática en la prestación de los servicios educativos. El Consejo Educativo Católico Escolar. . las normas y procedimientos necesarios en el manejo de los recursos humanos financiados por el Ministerio de Educación.DOCUMENTO 3 III. con el propósito de fortalecer la operatividad del nivel local y lograr la agilización de los trámites de movimiento de personal asignado. INTRODUCCIÓN El Ministerio de Educación. El propósito de este documento es proporcionar al Consejo Educativo Católico Escolar. incentivando la participación de directores. alumnos y padres de familia en el quehacer educativo.

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32. sobre sueldos. reingreso. y por inhabilitación para el ejercicio de la docencia. deberá ser canalizado por el Director del Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) y estará sujeto a lo que establece la Ley y Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y Disposiciones Generales de Presupuesto. etc. por causa justificada. ¿CUÁLES SON LAS NORMATIVAS QUE REGULAN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS EN EL FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? El Consejo Educativo Católico Escolar administrará el recurso humano del Centro Educativo financiado por el Ministerio de Educación y para ello se presentan a continuación las siguientes orientaciones o normas que deben ser consideradas para su funcionamiento: A. despido. por las causas señaladas en el Art. F. 33 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. Todo movimiento de personal (Nombramiento. Todo movimiento de personal (Nombramiento. B. por motivos de cierre de las actividades en las unidades externas del Ministerio de Educación y al inicio del proceso de refrenda del personal. (Art. 30 de la Ley de la Carrera Docente y 35 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). El reingreso del educador podrá darse por: renuncia. deberá suspenderse en el mes de septiembre. .A. asignación de horas clase. inciso segundo del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). será el responsable de velar por el expediente del desempeño profesional.) excepto licencias y ascensos escalafonarios. La Unidad de Recursos Humanos Departamental. C. 8 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente) y el Director del Centro Educativo Católico. E. traslado. permuta. etc. deberá respetarse la formación profesional y el nivel educativo donde se presten los servicios. reingreso. El Consejo Educativo Católico Escolar podrá solicitar a Recursos Humanos Departamental dejarlos sin efecto. Por motivo de enfermedad sólo agregará la certificación médica que lo habilita nuevamente para el ejercicio de la profesión. (Art. traslado. (Art. Para que una permuta entre educadores proceda.). será la responsable de velar por la custodia de los expedientes del personal que laboran en los centros educativos. Los sobresueldos por doble sección y las horas clase caducan el 31 de diciembre de cada año y su renovación dependerá de la persistencia de la necesidad. constancia de la Junta de la Carrera Docente. D. conforme a los procedimientos que establece la ley. En primer caso el educador deberá anexar el acuerdo de aceptación de renuncia emitido por el de Educación y en los otros casos adjuntar además.

x Presenta la necesidad de docentes para el Centro Educativo y solicita certificación de disponibilidad financiera de plaza vacante a la Unidad de Recursos Humanos Departamental de Educación correspondiente. A. 95 numeral 3 de las Disposiciones Generales del Presupuesto). 3. H. (Art. Nombramiento de Personal Docente en Centros Educativos Católicos PASO 1.G. pagados por el Ministerio de Educación. XXIII. 12 de la Ley General de Educación). Unidad de Recursos Humanos Departamental . Director(a) del Centro Educativo. para el manejo en el nombramiento del Recurso Humano del Centro Educativo. 26 del Reglamento de la ley de la Carrera Docente) x Solicita a la Unidad de Recursos Departamental formato de solicitud para concurso a Plaza Vacante Docente (Anexo 1). RESPONSABLE Consejo Educativo Católico Escolar 2. Analiza las necesidades presentadas de acuerdo a la disponibilidad de partidas y lo comunica al Consejo Educativo Católico Escolar. ¿CUÁLES SON LOS PASOS A SEGUIR EN LOS DIFERENTES PROCESOS DE ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO? En este apartado se describen los diferentes procedimientos que deberá seguir el Consejo Educativo Católico Escolar. El Ministerio de Educación a través de la Unidad Técnica correspondiente normará el proceso de Evaluación del ejercicio de la docencia y su aplicación será responsabilidad de la Modalidad que administre el centro educativo. No se deberá contratar personal docente que no este escalafonado y que no reúna los requisitos que estipula la Ley de la Carrera Docente (Art. ACTIVIDAD Determina la necesidad de docentes de acuerdo a la matrícula. nómina de personal docente y número de secciones por turno (Art.

14 y 104 de la Ley de la Carrera Docente y lo presenta para su aprobación.4. Entrega al Docente formato de solicitud de la Plaza Docente para que sea completada con la información requerida y sus correspondientes anexos que corresponderá a su expediente. 6. Secretario(a) del CECE Director(a). x Fotocopia de NIP. para el Tribunal Calificador. x Fotocopia de la Partida de nacimiento. secretario (a) y docente Secretario (a) del CECE Elabora el acta de toma de posesión del cargo (Anexo 2). Comunica dictamen al Director(a) del CECE. 5. debidamente autenticado. 52 inciso 3° de la Ley de la Carrera Docente). x Currículum vitae. párrafo 4. x Revisa y analiza documentación y emite dictamen final en un plazo no mayor de 30 días hábiles (Art. una para la unidad de Recursos Humanos Departamental y otra. Tribunal Calificador x 8. 10. al Obispo respectivo. de acuerdo a los Artículos N° 18 numeral 4. Firman el acta. x Fotocopia del Título. Comunica al docente que la plaza ha sido asignada. para que se presente a tomar posesión. . Director(a) del CECE x x Selecciona el Personal Docente. Tribunal Calificador x 7. Elabora dos certificaciones del acta de toma de posesión (Anexo 3). en un plazo no mayor de tres días. Director(a) del CECE Presenta al Tribunal Calificador la siguiente documentación: x La solicitud para concurso a plaza docente. 9. x Nota o propuesta del Obispo. x Autorización de la plaza por Recursos Humanos Departamental. Art.

del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Recibe copia de Acuerdo. .11. actualiza base de datos y distribuye copias de Acuerdos. x x x Certificación del Acta de Toma de Posesión. Dictamen del Tribunal Calificador. Unidad de Recursos Humanos 13. (Anexo 3). Propuesta del Obispo y expediente del docente. Director(a) CECE Envía a la Unidad de Recursos Humanos Departamental la siguiente documentación con nota de remisión (Anexo 4). 19 inciso 3º. 12. Consejo Educativo Católico Revisa y analiza documentación de la propuesta de nombramiento. y archiva Acuerdo en su expediente. si todo está en regla elabora y legaliza Acuerdo. (Art.

ANEXO 1 .

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con NIP _________________ Nivel _____________con la especialidad de __________________________________ (uno o dos) para laborar como docente. cantón. 18. en el grado _______________________. y no habiendo más que hacer constar. se procede a dar posesión del cargo al (la) profesor (a) ___________________________________________. 104 de la Ley de la Carrera Docente. sección_____________________ en este Centro Educativo a partir de esta fecha. suscribimos la presente acta que firmamos.ANEXO 2 MODELO DE ACTA DE TOMA DE POSESIÒN VACANTE DE DOCENTE ACTA NÚMERO_________ DE PLAZA En el local: ____________________________________________________________ (Nombre del centro educativo según acuerdo de acreditación y código) de la Jurisdicción de _____________________________________________________ (Caserío. Sello F: ___________________________ Nombre del (a) docente F:________________________________ Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar F:_____________________________ Director(a) del Consejo Educativo Católico Escolar . numeral 4. Reunidos el (la) Director(a) y el(a) Secretario (a) del CECE de este centro educativo y luego de cumplir con los requisitos establecidos en el Art. municipio departamento) ______________________________________________________________________ a las __________horas del día______del mes_____del año _______. párrafo 4 y Art.

se extiende la presente que firmo. ______________________________________ Firma y nombre Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar SELLO . HACE CONSTAR: Que la anterior copia fotostática del Acta número ______________________de fecha___________________ por medio del cual SE CERTIFICA el acta de toma de posesión del docente: ___________________.ANEXO 3 CERTIFICACIÓN DE ACTA Para efectos de CERTIFICACIÓN DE ACTA. el Secretario del Consejo Educativo Católico Escolar. a los ____________ días del mes de ________________del año_______________. podría extenderla de la siguiente manera: El (la) Infrascrito(a) Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar. (Nombre) es conforme y fidedigna con su original con la cual fue debidamente confrontada y para ser presentada a ______________________________.

aprovecho la ocasión para saludarle cordialmente. para ocupar dicha vacante. Sin otro particular. Me permito hacer de su conocimiento que luego de haber realizado el Proceso de Selección de Personal para ocupar la vacante de docente de: ________________ y cumplido con los requisitos estipulados. por lo que de manera atenta solicito a usted. . se ha seleccionado al (la) Profesor(a): _________________________________. se proceda a elaborar los trámites de legalización respectivo. F: ______________________________________ Director(a) del Consejo Educativo Católico Escolar _______________________________________ Nombre del Centro Educativo Católico Escolar ANEXAR: x Expediente del Educador seleccionado x Certificación de Acta de Toma de Posesión.ANEXO 4 REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL _______________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de _________________ Presente. x Fallo del Tribunal Calificador. x Propuesta del Arzobispo.

NIP. x x x x x x x x 8. 2. x x Revisa. Comunica al docente seleccionado. Constancia de tiempo de servicio en el nivel educativo correspondiente.B. Envía asignación de sobresueldos de Director a las oficinas Departamentales para trámite de legalización. 3. Currículum Vitae (Anexo 6). 18. Expediente del docente seleccionado. Aprueba u observa la propuesta. RESPONSABLE Obispo Arzobispo ACTIVIDAD Presenta necesidad de plaza de Director o Subdirector a la Conferencia Episcopal. 46 y 47 de la Ley y Art. Tribunal Calificador x x x x x x x 9. Obispo . Selecciona y remite al Tribunal Calificador. Asigna plazas de sobresueldos de Director. Recursos Humanos Departamental Obispo x 7. Emite fallo a favor del educador. x Prepara solicitud de plaza a titulares del MINED (Anexo 5). documentación del seleccionado para emisión del fallo. Subgerencia Recursos Humanos Subgerencia Recursos Humanos de x x x 5. x Analiza y prioriza necesidades. Revisa documentación. Entrega el fallo al CECE respectivo. de 6. Comunica a la Conferencia Episcopal. Procede a levantar Acta de Toma de PASO 1. (Art. Certificación de disponibilidad. Extiende certificación de disponibilidad de sobresueldo de Director o Subdirector. analiza y autoriza la asignación de las plazas. 45. Propuesta del Obispo. Recibe fallo del Tribunal Calificador. 90 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Nombramiento de Directores(as) y/o Subdirectores (as) en un Centro Educativo Católico. Titular del MINED 4. 44. Fotocopia de partida de nacimiento. Margina a Recursos Humanos para el trámite correspondiente.

Posesión (Anexo 2). 10. Obispo x Prepara certificación del Acta de Toma de Posesión (Anexo 3) y Fallo del Tribunal Calificador y lo remite (Anexo 4) a la Unidad de Recursos Humanos Departamental para que se realice el trámite de nombramiento.

11.

12.

13

Unidad de Recursos Humanos Departamental. Unidad de Recursos Humanos Departamental. Obispo

Recibe documentación y procede a nombrar al Director y/o Subdirector de acuerdo a las especificaciones y partidas asignadas en la Ley. Emite, legaliza y distribuye acuerdos.

Recibe acuerdo, comunica al docente y archiva Acuerdo en su expediente.

ANEXO 5

ANEXO 6 MODELO CURRICULUM VITAE .

Secretario(a) del CECE Elabora el acta de toma de posesión del cargo por permuta (Anexo 8). Permuta entre Docentes de Centros Educativos Católicos financiados por el Ministerio de Educación. 2. Director(a).) Director del CECE Recibe solicitud de Permuta de los Docentes. (Art. 4. a dicha solicitud y notifica al docente. 35 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). 5. 35 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y Convenio de Cooperación Administrativa entre El Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. No podrán ser objeto de permuta. x Expediente del educador. (Anexo 7). el Director da su “es conforme”. A continuación se presenta paso a paso los procedimientos a seguir para realizar una permuta: PASO 1. Los educadores. en consecuencia los educadores que ostenten estos cargos y deseen permutar deberán renunciar a los mismos (Art. docente Secretario (a) del CECE Elabora certificación del acta de toma de posesión (Anexo 3).C. Director(a) CECE Envía nota de remisión a la Unidad de Recursos Humanos (Anexo 9) Departamental para su legalización con la documentación siguiente: x Certificación del acta de toma de posesión (Anexo 3) (Art. secretario (a) y Firman el acta. 3. . deberán laborar en el mismo nivel educativo o tener ambos la preparación profesional para desempeñarse en niveles educativos diferentes. para la unidad de Recursos Humanos Departamental. las analiza de acuerdo a la Ley y si reúne estos requisitos. que deseen permutar. ACTIVIDAD Presenta solicitud de Permuta con la información requerida a los Directores de centros educativos correspondientes. 19 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). los cargos de Director y Subdirector. RESPONSABLE Docente 6.

archiva copia en su expediente del educador (Art. Unidad de Recursos Recibe. 9.7. revisa documentación. Unidad de Recursos Distribuye copias de Acuerdos. inciso Humanos Departamental. 3 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). notifica al Docente y Educativo. 19. 19 del Reglamento de la Carrera Docente). actualiza base Humanos Departamental. de datos y procede a elaborar y legalizar el Acuerdo respectivo (Art. 8 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). (Art. . Director de Centro Recibe copia de Acuerdo. 8.

ANEXO 7 SOLICITUD DE PERMUTA PARA USO DE RECURSOS HUMANOS: RESOLUCIÓN: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Firma: _______________________________ ANEXAR: CERTIFICACIÓN DE ACTA DE TOMA DE POSESIÓN .

Y no habiendo más que hacer constar. dejando constancia que a partir de esta fecha formará parte del equipo docente de este Centro Educativo. departamento) ______________________________________________________________________ a las ____________ horas del día ________ del mes_______________ del año________________. con NIP_____________________. por haber efectuado permuta con el(la) docente __________________________________________. suscribimos la presente acta que firmamos. cantón. municipio. para prestar sus servicios en el grado ________ sección _________en el turno de _____________. se procede a dar posesión del cargo a el(la) docente___________________________________________________________. Sello F: _________________________ Nombre y firma Director (a) CECE F: _________________________ Nombre y firma Docente .ANEXO 8 MODELO DE ACTA DE TOMA DE POSESIÓN POR PERMUTA ACTA NÚMERO_________ En el local: ____________________________________________________________ (Nombre del centro educativo según acuerdo de acreditación y código) De la Jurisdicción de _______ _____________________________________________ (Caserío. Luego de cumplir con los requisitos estipulados.

sección. se proceda a elaborar los trámites de legalización respectiva. turno) numeral 11 la Ley de la Carrera Docente y art. F: _____________________________ Director(a) del Centro Educativo ANEXAR: x Expediente del educador seleccionado x Certificación de Acta de Toma de Posesión . Sin otro particular.ANEXO 9 MODELO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL _________________ Lugar y fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de ________________ Presente. Por lo que solicitamos a usted. 35 de El Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. (Nombre del Centro Educativo según acuerdo de acreditación y código) de la Jurisdicción de _____________________________________________________. (Caserío. El Director(a) del ________________________________________________________. ______________________________________________________________________. se ha dado toma de posesión al (la) profesor(a): ____________________. cantón. municipio y Departamento) Hace de su conocimiento que luego de haber realizado el proceso de permuta entre docentes para ocupar la plaza de _____________________ y cumplidos los requisitos establecidos en el Art. 30 (grado. NIP _______________. me suscribo atentamente.

Departamental. Licencias con o sin goce de sueldo En lo referente a licencias. 3. Recursos Humanos Legaliza. Justificación). informa al Docente y archiva en su CECE expediente. revisa y en caso de proceder dicha solicitud lo tramita ante la Unidad de Recursos Humanos Departamental. Recursos Humanos Recibe documentación (Solicitud de licencia y Departamental. 6. Vacaciones y Licencias de los Empleados Públicos y a la Ley de la Carrera Docente y comunica al Director del CECE en un plazo no mayor de 3 días. PASO 1. Director(a) del Recibe copia. 4. según sea el caso anexando justificación y entrega al Director del CECE. Recursos Humanos Actualiza expediente en la parte que se refiere al Departamental. control de las licencias y emite acuerdo. 5. se procederá a través del Director del Centro Educativo de conformidad a la Ley de la Carrera Docente y al Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador.D. archiva y distribuye acuerdos. revisa y analiza con base en el tiempo de servicio y de conformidad a lo dispuesto en la Ley de Asuetos. . del Recibe solicitud de licencia. RESPONSABLE Docente 2. si ésta no procede. Director(a) CECE ACTIVIDAD Elabora solicitud de licencia con o sin goce de sueldo (Anexo 10).

Especialidad: __________________________. Por motivo de:__________________________________________________________ ______________________________________________________________________. por _______días ______. Por este medio solicito a usted concederme licencia: a) Con goce de sueldo: _____________. Partida: __________. b) Sin goce de sueldo:______.ANEXO 10 SOLICITUD DE LICENCIAS (Más de 5 días) (Menos de 5 días) __________________________________ Lugar y Fecha Nombre del Solicitante: __________________________________________ con NIP No. Centro Educativo: ____________________________________ Código: _____________________ Cargo: ______________________.:_______. deberá presentar documento probatorio. Tiempo solicitado: Desde ______________ Hasta ____________ OBSERVACIONES: ___________________________________________________________________ F: __________________________ Solicitante F: ________________________ Director del CECE Nota: Si la licencia por enfermedad pasa de 5 días. Subnúmero: _____________. Nivel: ____________________. .

Recibe renuncia o partida de defunción y comunica al Director del Consejo Educativo Católico Escolar para su. numeral 5 de las Disposiciones General de Presupuesto). Inicia proceso abriendo expediente por la causal de abandono y se realiza el trámite respectivo. 5. emite Acuerdo y distribuye copias respectivas y comunica al Director del Consejo Educativo Católico Escolar para dejar sin efecto el nombramiento. Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Director(a) del CECE 3. (Anexo 12). Ley de la Carrera Docente y Art. La notifica al 2. Director(a) del CECE. 1. “Es Conforme”. Revisa expediente y lo envía a la Junta de la Carrera Docente dentro de los cinco días hábiles siguientes. numeral 3. Director(a) del CECE ACTIVIDAD Presenta renuncia en original y copia (Anexo 11). elabora expediente y remite ante Recursos Humanos Departamental dentro de los cinco días hábiles siguientes. RESPONSABLE Recursos Humanos Departamental ACTIVIDAD Prepara documentación probatoria de inasistencias del docente. hasta pronunciar sentencia. 61. . el Director del Consejo Educativo Católico Escolar ante dicha falta hará los siguientes pasos: PASO 1. Recibe Acuerdo y Archiva en expediente del docente (Art. Por Abandono del Cargo En caso de la inasistencia del Docente sin causa justificada en un período de ocho días consecutivos o diez alternos en el mismo mes calendario (Art. 3. Recibe. Remite renuncia o partida de defunción y documentación probatoria a la Unidad de Recursos Humanos Departamental para emisión y legalización de movimiento (Renuncia o Fallecimiento). Director(a) del CECE 4. revisa. y en caso de fallecimiento el familiar autorizado. 2. RESPONSABLE Docente 2. 8. Recursos Humanos Departamental. 99. analiza y legaliza la renuncia o defunción. Unidad de Recursos Humanos Departamental.E. agrega documentación probatoria (partida de defunción). Dejar sin Efecto el Nombramiento Por Renuncia y/o Fallecimiento PASO 1.

Junta de la Carrera Docente. Recibe y revisa documentación y si todo está en orden elabora. 5. Director(a) del CECE . dentro del período legal establecido. Recursos Humanos Departamental. Recibe sentencia y prepara la siguiente documentación probatoria (dependiendo del abandono): x Renuncia x Certificación de Abandono de Trabajo x Partida de Defunción x Resolución de la Junta o Tribunal y envía a la Unidad de Recursos Humanos Departamental. Director del Consejo y si no apela el docente. Envía dictamen de la Junta de la Carrera Docente al (a) Director(a). 6. comunica el dictamen a la Unidad de Recursos Humanos Departamental.4. legaliza y distribuye Acuerdo y actualiza base de datos.

La renuncia surtirá efecto a partir de: _________________________. Subnúmero: _______ Sobresueldo en: __________________________________________ Código: __________. Partida: ______. Partida: ______. nombrado en Centro Educativo____________________________________________ Código __________ en el Nivel de Educación: a) Parvularia _______-________. ____________________. b) Básica _____________. se me hace imposible seguir atendiendo dicho cargo. Interpongo a usted mi renuncia irrevocable a la(s) plaza(s) que detallo a continuación: Sueldo Base en: __________________________________________ Código: __________. d) Otros (Especifique) _______________________.ANEXO 11 MODELO DE SOBRESUELDO RENUNCIA PARA SUELDO BASE Y __________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Director(a) del Centro Educativo Presente. Yo. Número de horas clase: ______ Otros: __________________________________________________ Ya que por motivos de: _________________________________. ____________________________________con NIP No. c) Media _______________. Subnúmero: ______ Horas Clase en: __________________________________________ Código: __________. Partida: ______. Atentamente. F: ________________________ Firma del docente .

.______________________. ____________________________Código.c. Por lo que rogamos se efectúen los trámites del caso a fin de Dejar sin Efecto dicho nombramiento. c) Fallecimiento _____________.el (la) Profesor(a)________________ _______________________ NIP _________________. F: _______________________________________ Director (a) del Consejo Educativo Católico Escolar ANEXOS: A) ____ Renuncia B) ____ Certificación de Abandono de Trabajo C) ____ Partida de Defunción D) ____ Resolución de la Junta o Tribunal E) ____ Otros: ___________________________________________________________ (Especificar) c.ANEXO 12 MODELO COMUNICACIÓN NOMBRAMIENTO DE DEJAR SIN EFECTO _____________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de _______________ Presente. d) Otros: (especificar). Junta de la Carrera Docente del Departamento (SOLAMENTE EN CASO DE ABANDONO DE CARGO). Atentamente._________________. b) Abandono de Trabajo ______________. Comunico a usted que a partir de ___________________________________________ (Fecha) ha dejado de prestar sus servicios en el Centro Educativo _______________________. nombrado con Partida __________ Súbnúmero _________ y con el cargo de: ___________________ por el motivo siguiente: a) Renuncia ___________.

.

actos de graduación y otros. conozcan las Normas y Procedimientos Administrativos Financieros para la ejecución de los recursos financieros que ingresan a los centros educativos en concepto de transferencias del MINED y de otros ingresos generados por contribuciones voluntarias y/o cuotas de escolaridad aportadas por los padres y madres de familia. Por otro lado las modalidades deben considerar las otras leyes y normas aplicables a la administración de fondos. Con ello se pretende fomentar sanas prácticas administrativas al interior de las Modalidades de Administración Escolar Local y en esa medida se espera que los recursos se inviertan en la satisfacción de las necesidades prioritarias de la población estudiantil. Asociación Comunal para la Educación (ACE) y Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). tiendas escolares. Estas normas y procedimientos tienen su base legal principalmente en la Ley General de Educación. la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento.DOCUMENTO 4 IV. INTRODUCCIÓN El propósito de este documento es que todas las Modalidades de Administración Escolar Local: Consejo Directivo Escolar (CDE). Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. . PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS. Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador.

contar con los registros actualizados y no tener hallazgos de auditoria ya notificadas pendientes de superar. haber liquidado los fondos recibidos anteriormente. suscribir recibo. ADMINISTRATIVA: 1. TRANSFERENCIAS DE FONDOS: 1. mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros registrados en acta. deberán suscribir Convenio entre el MINED y los miembros con firma mancomunada. Los fondos que administren las Modalidades de Administración Escolar Local se invertirán en las actividades de los centros educativos respectivos y se destinarán prioritariamente para el mejoramiento de la calidad de la educación. 4. NORMATIVA GENERAL DEL FUNCIONAMIENTO A. Las Modalidades para recibir fondos del Ministerio de Educación. 3. Se consideran otros ingresos de los Consejos Directivos Escolares y Asociaciones Comunales para la Educación los provenientes de las contribuciones de . deberá estar Acreditado mediante Resolución firmada por el Director Departamental de Educación y sus miembros registrados en acta. C. Cuando haya cambios de alguno de los miembros propietarios de la Modalidad que registra y/o controla bienes del centro educativo deberá levantarse el Acta de Traspaso correspondiente. Para recibir transferencias del MINED y administrar los centros educativos las modalidades deberán estar debidamente legalizadas: CDE: contar con su Personería Jurídica otorgada por el Ministerio de Educación mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros reconocidos debidamente mediante Resolución Departamental de reconocimiento de miembros. Las decisiones en la administración de los recursos de los centros educativos deberán tomarse colegiadamente y asentarse en el libro de Actas de la Modalidad. OTROS INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO: (SÓLO PARA CDE Y ACE) 1. 2. Las Modalidades de Administración Escolar Local deberán atender las condiciones establecidas en los diferentes convenios celebrados con el Ministerio de Educación u otras entidades y serán responsables de la liquidación de los fondos recibidos. CECE: para administrar los recursos que el Ministerio de Educación les asigna.B. 2. ACE: contar con su Personería Jurídica otorgada por el Ministerio de Educación. B.

cafetines. aprobadas por el Consejo Directivo Escolar u otra modalidad de administración escolar. se manejarán en efectivo y sus registros se llevarán en el libro de . 6. recibos. debiéndolas registrar en acta en el libro correspondiente. en cumplimiento al Art. Si los ingresos percibidos son mayores o menores a los presupuestados. Cuando se realicen actividades especiales en beneficio de la comunidad educativa. 2. Todos los ingresos percibidos deberán ser depositados en forma integra.apoyo voluntario y las cuotas de escolaridad de los padres de familia. deberán resguardar los que no se utilicen o los sobrantes. si no que deberán anotarse todos los documentos. D. Para los centros educativos que no perciban ingresos suficientes para aperturar una cuenta corriente. donaciones y otros. Para el control de los Otros Ingresos que perciba el Consejo Directivo Escolar. en el tiempo que determine la ley para su revisión posterior. sustentados en Art. de acuerdo a las necesidades e ingresos reales que perciba el centro educativo.. administraciones de tiendas escolares. Las Modalidades deberán aperturar en cualquier Banco del sistema financiero. 2. deberán imprimirse dos series de recibos de ingresos prenumerados. 8. no deberá limitarse a registrar únicamente los resultados de dicha actividad. los cuales deberán registrarse detalladamente en los libros respectivos. que respalden legalmente los egresos y/o ingresos. En el caso de las ACE únicamente la serie para el control de los ingresos por cafetines. 77 de la Ley General de Educación. donaciones y otros. 8 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. 3. Las modalidades podrán modificar el Plan Escolar Anual y su presupuesto. 5. 7. MANEJO DE LOS FONDOS: 1. La utilización de estos ingresos serán para beneficio de la institución educativa para el mejoramiento de la calidad de la educación. tiendas escolares. una para el control exclusivo de las contribuciones voluntarias o cuotas de escolaridad de los padres de familia y la otra para el control de los demás ingresos que se perciban. 4. Si para alguna actividad se emiten tarjetas. la modalidad podrá modificar su Plan Escolar Anual y Presupuesto. una cuenta corriente específica para manejar los fondos que perciban por transferencias del MINED y otra. vales. asignando los recursos en actividades prioritarias del centro educativo. listas etc. ticket. en las siguientes 24 horas hábiles a su recepción. 77 de la Ley General de Educación y Art. para los otros ingresos.

2. 2. 3.00. deberá ser firmado por los miembros de las Modalidades que tienen firma mancomunada. Todo cheque emitido a cargo de los fondos asignados por el MINED y Otros Ingresos. 5. La recepción de las adquisiciones y contrataciones de bienes. obras civiles. podrán en caso necesario crear una Caja Chica por tipo de transferencia hasta por un monto de $57. Cantón Ojos de Agua. 3. CECE = Secretario (a).ingresos y gastos correspondientes junto con sus respectivos archivos. no podrán ser mayores de US$ 22. CECE = Director (a). siéndoles aplicables las demás regulaciones. ACE = Presidente y Tesorero. ejemplos: Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar “José Matías Delgado”. obras civiles y consultorías. La chequera deberá ser administrada por el Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local y nadie deberá firmar cheques en blanco. llevarán un Libro Auxiliar. 6. el cual será: Para los CDE = Consejal Padre de Familia (que no sea el Tesorero). Asociación Comunal para la Educación del Caserío Tres Amates. F. Para el registro de los gastos por Caja Chica. CECE = Director y Tesorero. siendo reembolsable su valor por la cantidad gastada. Tesorero y Consejal Representante de los Maestros. será responsabilidad de: CDE = Presidente (a). 4. Departamento de San Salvador.14 equivalente a ¢ 500. Con cargo a los fondos transferidos por el MINED y de otros ingresos que genere el Centro Educativo las Modalidades de Administración Escolar Local. equivalentes a ¢200. Las adquisiciones y contrataciones de bienes. CAJA CHICA: 1. Municipio de Aguilares.86. Las cuentas bancarias de los Consejos Directivos Escolares y Consejos Educativos Católicos Escolares serán aperturadas a nombre de la Modalidad y Centro Educativo. servicios y consultorías. deberán ser realizadas por un Encargado de Compras. en el caso de las Asociaciones Comunales para la Educación según Acuerdo de Personería Jurídica. ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES: 1. ACE = Secretario (a). Los cheques anulados deberán ser engrapados en el taco de la chequera. Las cuentas bancarias deberán ser administradas mancomunadamente de acuerdo a lo siguiente: CDE = Presidente. .00. ACE = Presidente (a). no obstante la chequera deberá resguardarse en el Centro Educativo. Los gastos pagados por Caja Chica. E.

3. DUI y firma de los participantes. Deberán de ser documentos originales. En las suscripciones de contratos de bienes y servicios las diferentes Modalidades de Administración Escolar Local no podrán comprometer recursos de la institución a períodos mayores del ejercicio fiscal vigente cuando se trate de fondos de los otros ingresos. A todos los documentos de egresos deberán estamparles un sello de pagado que contenga la siguiente información: fecha. testaduras ni enmendaduras. 1. fecha. lugar. Para respaldar la adquisición de bienes y/o servicios para actividades culturales. descripción y cantidad de material utilizado (justificado con facturas según ley) y además las causas que generaron los daños mencionados. valor pagado. No. 4. En el caso de reparaciones con los inmuebles se deberá especificar la clase de daño a reparar su ubicación. Cuando se refiera a gastos por reparaciones y/o mantenimiento de inmuebles será indispensable escribir las características particulares de cada bien mueble a reparar. Las Modalidades deberán llevar un libro de ingresos y gastos para las transferencias del MINED. de cheque. área. de cuenta. nombre. deberán anotar el nombre de la misma. nombre del Banco y No. los cuales deberán respaldarse con factura o recibo de conformidad a la Ley del IVA o en efectivo según lo normado en el apartado de caja chica. no fotocopias. serie. marca. Al inicio del registro de cada transferencia. El pago de bienes y servicios deberá efectuarse con cheque emitido a nombre del Proveedor o Suministrante. en un libro foliado de tres columnas autorizado por la Dirección Departamental del Ministerio de Educación. 5. 6. en el caso de pago de bienes y servicios deberá considerarse la ley del impuesto sobre la renta. Para que la factura que respalda la adquisición de bienes y servicios tenga validez deberá reunir las siguientes condiciones: x x x No deberá tener borrones. Los otros ingresos deberán registrarlos en un libro de ingresos y gastos separado de las transferencias del MINED. el número de inventario correspondiente y los aspectos a considerar de las reparaciones o mantenimiento correspondiente. REGISTRO DE LOS FONDOS: x x G. educativas y recreativas deberán evidenciar la recepción de las mismas mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. tamaño. en un libro de tres columnas autorizado por la Dirección Departamental del Ministerios de Educación. por ejemplo: clase de bienes. con los fondos de las transferencias deberán respetar la vigencia y el monto de la ejecución de éstas. . separando los folios necesarios para el registro de cada transferencia. 2. El nombre del libro será “Registro de Otros Ingresos y Egresos de Fondos”.

6. liquidación anual y otros. “Las operaciones que realicen las entidades públicas. estados de cuenta del banco y conciliaciones bancarias. Chequeras. y si los hubiere deberán hacerse del conocimiento de la Administración Escolar para registrarlo y autorizarlas en el libro de actas respectivas. facturas y/o recibos con el No. Las modalidades deberán tomar en cuenta las Normas Técnicas de Control Interno (NTCI) 1-18-01 Capítulo 1 Normas Generales Documentación de Soporte. Todas las anotaciones deberán hacerse en orden cronológico y a tinta azul o negra nunca a lápiz. El libro no deberá tener borrones. La Dirección Departamental llevará un registro para el control de los libros u hojas legalizadas a los Centros Educativos.2 6. x 5. para que registren las operaciones mensualmente. deberán contar con la documentación necesaria que las soporte y demuestre. 4.4 6. Las Modalidades deberán mantener actualizado un archivo mensual y anual por fuente de financiamiento y bono ordenando cronológicamente los documentos legales que respaldan los ingresos y egresos de la manera siguiente: 6. Documentos de egresos respaldados por las cotizaciones. Recibos de los ingresos. Las modalidades deberán llevar también un Libro de Banco para la cuenta bancaria de las transferencias del MINED. ya que con ésta se justifica e identifica la naturaleza. Informe de Rendición de cuentas anual y de los otros ingresos.” 6. La documentación debe estar debidamente custodiada y contar con procedimientos para su actualización oportuna.1 6. Libro de Ingresos y Gastos. contiene datos y elementos suficientes que facilitan su análisis.6 . asimismo.5 6.3. de cheque y fecha en que fueron pagados y otros documentos que respalden el proceso de compra. Los centros educativos que tengan mecanizados los registros de ingresos y gastos deberán numerar y legalizar las hojas en blanco correspondientes en la Dirección Departamental. cualquiera que sea su naturaleza. Los registros en los libros de ingresos y egresos deberán reunir las siguientes características: x x x No deberán dejarse espacios entre líneas ni paginas en blanco.3 Convenio y Contrato de Apertura de Cuenta Corriente. finalidad y resultado de la operación. Libro de Banco y Libro Auxiliar de Caja Chica. testaduras ni enmendaduras.

serán objeto de auditoria por el MINED y por las instituciones interventoras del Estado. Esta normativa para los Consejos Educativos Católicos Escolares se aplica únicamente a los fondos asignados o transferidos por el Ministerio de Educación. La Junta Directiva de la Asociación Comunal para la Educación deberá presentar informes financieros y de operación a la Asamblea General y autoridades competentes del Ministerio de Educación cuando éstas lo requieran. Las Modalidades de Administración Escolar Local presentarán al Ministerio de Educación o a las instituciones interventoras del Estado. 4. con la finalidad de presentar el Plan Escolar Anual de la institución. Tesorero y Consejal ACTIVIDAD Se presentan al banco comercial de su preferencia para aperturar las cuentas corrientes correspondientes al manejo de las transferencias del MINED y de los otros ingresos. 5. El Consejo Directivo Escolar deberá convocar como mínimo a dos reuniones con toda la Comunidad Educativa durante el año. con la . Los fondos que administran las diferentes Modalidades. ESPECÍFICA PARA CECE: A. PROCEDIMIENTOS PARA GESTIONAR FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO LOS RECURSOS En este apartado se detallan las actividades y responsables de los pasos a seguir por las modalidades de administración escolar local en la gestión de los fondos que el MINED les transfiere y de aquellos que se generan con el apoyo de la comunidad educativa. RENDICIÓN DE CUENTAS: 1. toda información relacionada al manejo de los fondos cuando éstas lo requieran. 3. Las Modalidades de Administración Escolar Local deberán presentar un informe de rendición de cuentas por cada transferencia recibida. A. la planificación presupuestaria y los logros obtenidos en su ejecución. II. La aplicación de estos procedimientos les permitirá una utilización racional y ordenada de los recursos. así como demostrar transparencia en el manejo de los mismos. conjuntamente con la liquidación respectiva. APERTURA DE CUENTA BANCARIA PASO 1. RESPONSABLE Miembros responsables con firma mancomunada: CDE: Presidente. 2.H.

x Para los CECE. 2. Mensualmente remitirá el original del Estado de Cuenta a la Modalidad de Administración Escolar Local. Miembros con firma mancomunada Institución Bancaria Institución Bancaria . o Resolución de Reconocimiento de CECE firmada por el Director Departamental. Acuerdo Modificativo a la Personería Jurídica por cambio de denominación del centro educativo. Entrega una copia del contrato a los miembros con firma mancomunada.Representante de los Maestros. x Originales y fotocopias del DUI de los responsables de la cuenta. si es nuevo CDE Acuerdo de Personería Jurídica. 4. x Para los CDE. lo pasa a firma de los miembros con firma mancomunada. 3. Se presentan al banco comercial de su preferencia para aperturar las cuentas corrientes correspondientes al manejo de las transferencias del MINED y de los otros ingresos. Recibe y revisa documentos. CECE Director y Tesorero. ésta deberá presentarse al Banco cada mes a reclamar el Estado de Cuenta. siguiente documentación: x Para la ACE deberán presentar copia del Acuerdo de Personería Jurídica. Constancia de acreditación con Vo. Institución Bancaria. Bo. con la siguiente documentación: x Para la ACE deberán presentar copia del Acuerdo de Personería Jurídica. Reciben y revisan documento. Elabora contrato de cuenta corriente a nombre de la modalidad y centro educativo. si todo esta correcto lo firman. ACE: Presidente y Tesorero. En aquellos casos en que no llega correspondencia a la Modalidad. del Titular del Ramo. si es de reciente creación. 5.

B. x Fotocopia de los DUI. x Fotocopias de los Documentos de Identidad Personal. PASO 1. para informarles sobre la transferencia del bono y del inicio de los trámites de legalización. x Fotocopia del contrato de apertura de la cuenta corriente. x 5. ACTIVIDAD Envía convocatoria al Presidente de la modalidad. si hay cambio de miembros con firma mancomunada. Convoca a reunión extraordinaria a los miembros de la modalidad. 3. RESPONSABLE Director Departamental de Educación. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. 4. para que los miembros con firma mancomunada se presenten a legalizar el convenio de transferencia del bono. x Acta de Enmienda. Presidente de la Modalidad de Administración Escolar Local. si son nuevos miembros. 2. Encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. x Fotocopia de la liquidación del(los) bono(s) recibidos el año anterior. Recibe y revisa documentos presentados por los miembros de la modalidad. si hay cambio de miembros con firma mancomunada o Acta de Integración si ha vencido el período de los miembros del CDE. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. Preparan la siguiente documentación: x Fotocopia del Contrato de la cuenta bancaria (si es nueva). con los siguientes documentos: Fotocopia de la Liquidación de los fondos de Bonos del año anterior. x Acta de Enmienda. SUSCRIPCIÓN DE CONVENIO Y RECIBO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS ENTRE MODALIDAD DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR LOCAL Y EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN. para su legalización. Se presentan ante el encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación que les corresponda. si hay cambio de miembros con firma mancomunada o Acta de Integración si ha vencido el período del Consejo. .

x Nota de autorización para cambio de firmas dirigida al Banco de la modalidad. Encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. Devuelve los documentos al encargado de 9. Director Departamental de Educación. Reciben. Si hay cambio de miembros. Encargado de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. los firman y sellan. emitirá lo siguiente: x x x Convenio General (Anexo 2).(Anexo 4) 7. Nota de autorización al Banco para que el MINED pueda congelar los fondos de la modalidad. revisa y de estar todo en orden firma y sella Convenio. (Anexo 1) Estos documentos deberán ser firmados y sellados por el Director Departamental de Educación. de liquidación o auditorias notificadas con hallazgos pendientes. Si la modalidad no tiene problemas de vencimiento de miembros. Estos documentos deberá entregarlos a la modalidad para su lectura. Recibo y nota de autorización para que el MINED pueda congelar los fondos transferidos. Recibe. Miembros con firma mancomunada de la modalidad de Administración Escolar Local. Devuelven los documentos al encargado de administración escolar local. para cambio de las firmas autorizadas. . Recibo de transferencia de fondos (Anexo 3). firmados y sellados por la modalidad el Convenio. A la modalidad deberá entregar la transcripción del Acuerdo y la nota dirigida al banco. revisión y firma. los pasa a firma y sello del Director Departamental de Educación. leen. 10. si están de acuerdo con su contenido. Una vez revisados.6. Encargado de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. emitirá antes que los documentos para legalizar la transferencia. revisan documentos. los siguientes: x Resolución de Reconocimiento de Miembros. 8.

15. . elabora requerimiento de fondos. x Envía expediente a la Pagaduría Auxiliar Departamental. Gerencia Financiera. Pagador Auxiliar Departamental. 13. 17. Comunica a la Modalidad sobre el depósito de fondos. Encargado de Administración Escolar Local. x Copia del contrato de apertura de cuenta corriente. Encargado de Administración Escolar Local. Entrega una copia del Convenio y una del recibo a los miembros de la modalidad. x Hoja de Liquidación de Bono(s) anteriores. Recibe el fólder con los documentos anteriores. Pagador Auxiliar Departamental. 12. Elabora planilla de transferencia de fondos para las cuentas de las modalidades por banco. Transfiere los fondos a la cuenta de la Pagaduría Auxiliar Departamental. x Fotocopias de los DUI (cuando hay cambio de miembros con firma mancomunada).11. administración escolar local. Comunica del depósito a la Pagaduría Auxiliar Departamental. Pagadora Auxiliar Departamental. 16. Prepara expediente de la Modalidad de Administración Escolar Local. (Si es nueva). revisa documentos y si todo esta correcto. conteniendo: x Originales del Convenio y Recibo. Remite requerimiento de fondos a la Gerencia Financiera. 14. Encargado de Administración Escolar Local. x Nota de autorización al Banco para que el MINED pueda congelar los fondos de la transferencia. Gestiona los fondos ante el Ministerio de Hacienda.

ANEXO 1 NOTA DE AUTORIZACIÓN PARA CAMBIO DE FIRMAS DIRIGIDA AL BANCO DE LA MODALIDAD .

11306. Jurisdicción: AGUILARES Departamento: SAN SALVADOR celebran el presente Convenio de transferencia de fondos. FRANCISCO UBILFREDO PANAMEÑO. extendida en AGUILARES con fecha 18/03/1998 2) 3) Quienes actúan mancomunadamente en representación del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE). SAN SALVADOR. actuando en carácter de Director Departamental de Educación y que en adelante se llamará Ministerio de Educación. MARCO LEGAL: Para el presente Convenio entre el Ministerio de Educación y el CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE). I. PROFESOR. extendida en SAN SALVADOR con fecha 01/01/2002 SANDRA MARIBEL MONGE Mayor de edad y de ocupación PROFESORA del domicilio de CTN SAN JERÓNIMO KM 30 GUAZAPA con Documento Único de Identidad No. que administra el Centro Educativo CENTRO ESCOLAR "ROQUE DALTON" con código No.8. ubicado en: AVENIDA FRANCISCO SALINAS No. y por otra parte los(as) señores(as): 1) DANIEL PÉREZ Mayor de edad y de ocupación MAESTRO del domicilio de Col.ANEXO 2 CONVENIO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE) MINISTERIO DE EDUCACIÓN REPÚBLICA DE EL SALVADOR Nosotros. 1 SOYAPANGO con Documento Único de Identidad No. extendida en SOYAPANGO con fecha 01/01/2000 MIEMBRO 2 DE PRUEBA Mayor de edad y de ocupación SDF del domicilio SDFDFD con Documento Único de Identidad No. mayor de edad. AGUILARES. se tomará como base: . del domicilio de SAN SALVADOR. LOS SANTOS No.

II. literal b). . numeral 1 de la Ley de La Carrera Docente. Los Artículos 65 y 77 de la Ley General de Educación. 71 y 72 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. condiciones específicas. 3. técnicas. Proporcionar y/o gestionar capacitación.- El Artículo 50. RESPONSABILIDAD DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR: A. 63 literal a). asistencia técnica a los miembros del Consejo Directivo Escolar a fin de que éste cumpla con lo estipulado en el presente Convenio y los objetivos institucionales. III. Emitir las normas. B) C) IV. Promover programas para el desarrollo integral de los alumnos y alumnas. OBJETIVOS DEL CONVENIO: El presente Convenio regulará las acciones tendientes a lograr los objetivos siguientes: A) Que el Consejo Directivo Escolar reciba fondos para apoyar el desarrollo de su Proyecto Educativo Institucional. especificaciones instructivos para la administración de fondos. Del Ministerio de Educación: 1. debiendo justificarse y definiendo objetivos claros. para la ejecución de acciones que conlleven al mejoramiento de la calidad de los servicios educativos en el nivel de EDUCACIÓN BÁSICA 2. El Artículo 61. orientado al mejoramiento de la calidad de los servicios educativos. OBJETO: El objeto del presente Convenio es establecer los términos y condiciones en que el Ministerio de Educación transferirá al Consejo Directivo Escolar. Fortalecer en el Consejo Directivo Escolar su capacidad de administración y gestión al utilizar procesos democráticos de funcionamiento al interior del centro educativo. Determinar y transferir fondos al Consejo Directivo Escolar. recursos financieros provenientes del Presupuesto General del Ministerio de Educación y de Cooperación de Organismos e Instituciones Nacionales e Internacionales. las veces que estime conveniente.

La Modalidad. todo o en parte cuando las instancias correspondientes adviertan cualquier irregularidad en la administración de estos fondos o cuando así convenga a los intereses del Estado. llevará los libros de control de los ingresos y gastos debidamente autorizados por la Dirección Departamental de Educación. Del Consejo Directivo Escolar. B. Definir los mecanismos. 3. el correspondiente recibo por tipo de Bono debidamente firmado por el Presidente. Tesorero y Consejal Propietario Profesor. deberá tener los comprobantes de gastos y/o ingresos efectuados. 6. 5. en donde reflejen los ingresos percibidos. Congelar los fondos. El Ministerio de Educación hará la comunicación respectiva al Banco donde se encuentren depositados tales fondos y también lo hará del conocimiento a los miembros de la Modalidad. 5. ésta deberá presentar al funcionario que designe el Ministerio de Educación. La Modalidad. que en adelante se denominará Modalidad: 1. queda formalmente obligada a utilizar los fondos exclusivamente para el desarrollo de acciones que conlleven el mejoramiento de la calidad de la educación y cumplir con los requerimientos establecidos en el presente Convenio. autorizará por escrito al Ministerio de Educación para congelar los fondos según lo estipulado en el numeral 4 literal A del romano IV. así como el cumplimiento de las normas administrativas e instructivos dados por este Ministerio y otras regulaciones del Estado. los gastos efectuados y los saldos correspondientes actualizados. Para los desembolsos de fondos que perciba la Modalidad. 7.4. procesos. que deberán estar disponibles para las auditorias correspondientes cuando el Ministerio de Educación y/o alguna institución fiscalizadora o interventora del Estado lo requiera y deberá tener por un período de diez años los libros de ingresos y gastos y por cinco años la documentación de respaldo. determine o establezca. La Modalidad. . 4. Brindar el seguimiento respectivo para verificar el cumplimiento de las normas establecidas en este Convenio y otros que el Ministerio de Educación disponga. Establecer el monto de la transferencia a cada institución educativa de acuerdo a criterios que se establezcan por cada transferencia. de las responsabilidades del Ministerio de Educación. 2. períodos e instrumentos sobre como el Consejo Directivo Escolar liquidará dichos fondos. así como los documentos de liquidación de fondos. La Modalidad.

V. DE LO NO PREVISTO: Las partes convienen en que lo No. Director _________________________________ SANDRA MARIBEL MONGE Consejal Propietaria. destino y fuente de financiamiento. MONTO DEL CONVENIO: El monto del Convenio. él cual describirá información concerniente del monto a transferir. ambas partes declaran que conocen. ante la instancia y el período que designe el Ministerio de Educación. Responsabilidades Conjuntas: 1. desembolso y fines que establezcan las mismas. Profesora . Padre de Familia __________________________________ DANIEL PÉREZ Presidente Propietario. será resuelto entre la Modalidad y la instancia respectiva del Ministerio de Educación y si es necesario se tendrá por incorporado a éste en forma de Adenda al mismo o por Resolución Departamental. de los Organismos e Instituciones de Cooperación Nacionales e Internacionales. 4. Ambas partes aceptan que este Convenio se regirá por las normas y procedimientos administrativos-financieros que para tal efecto ha emitido el Ministerio de Educación. C. La Modalidad deberá tomar las medidas para conservar su capacidad operativa para adquirir y retener todos los derechos y obligaciones que le asigna el presente Convenio y lograr así una eficiencia mayor en el ejercicio. para lo cual presentarán recibo. aceptan y se obligan a cumplir en todas sus partes. 3. En fe de lo anterior. 2. ___________________________________ FRANCISCO UBILFREDO PANAMEÑO DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN ___________________________________ MIEMBRO 2 DE PRUEBA Tesorero Propietario. Este Convenio tendrá vigencia a partir de la fecha de su suscripción y finalizará cuando la Modalidad liquide adecuadamente dichos fondos. firmamos el presente Convenio en la ciudad de SAN SALVADOR. Mantener comunicación constante de acuerdo a las necesidades de cada una de las partes y por los canales respectivos. Garantizar el fiel cumplimiento de lo estipulado en este Convenio e Instructivo para la ejecución de los gastos. de acuerdo a las políticas de montos.6. VI. Previsto en este Convenio. estará determinado por las disponibilidades financieras del Ministerio de Educación. a los DIECISIETE días del mes de enero del DOS MIL TRES.

ubicada en: JURISDICCIÓN: MERCEDES UMAÑA DEPARTAMENTO: USULUTÁN Fecha de emisión del recibo: 18/01/2000 Número de cuenta del CDE: 011030039802 Banco: BANCO SALVADOREÑO ______________________________ PRESIDENTA LEONOR DE JESÚS GÓMEZ No. DUI _____________________ TESORERA ANA DELMY MARTÍNEZ No.ANEXO 3 MODELO DE RECIBO DE TRANSFERENCIA Por US$ Recibimos del Pagador Auxiliar Departamental de USULUTÁN. de fondos provenientes del GOES. el cual firmamos en representación del Consejo Directivo Escolar (CDE). 11154 ESCUELA PARVULARIA NACIONAL DE MERCEDES UMAÑA. DUI . la cantidad de _________________________________ DOLARES (US$ _________________). transferencia de fondos en concepto de Bono de la Calidad Educativa. que administra el centro educativo No. DUI ___________________________ CONSEJAL REPRESENTANTE DE LOS EDUCADORES No.

puedan ser reintegrados a dicha Pagaduría. Atentamente. ACE o CECE _______________________________ Consejal Representante de los Educados cesantes el CDE . ______________________________ Presidente(a) Director(a) del CDE. Autorizamos al Banco ______________________________________________para que el Ministerio de Educación cuando determine cualquier irregularidad en la administración de fondos o cuando así convenga a los intereses del Estado congele la cuenta.ANEXO 4 MODELO DE NOTA DE AUTORIZACIÓN AL BANCO PARA QUE EL MINED PUEDA CONGELAR LOS FONDOS DE LA MODALIDAD San Salvador. así como también. _________ de _____________________ de __________ Señores BANCO__________________________________ Presente Cuenta Corriente _____________________________________ A nombre de _________________________________________ Estimados señores: Me refiero a la cuenta corriente aperturada a nombre del Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar (ACE o CECE) ______________________________________ y a la cual se realizan transferencias de fondos para el mejoramiento de la Calidad Educativa. ACE o CECE ______________________________ Tesorero (a) del CDE. autorizo para que las cantidades remesadas indebidamente por la Pagaduría del Ministerio.

A. estableciendo el tiempo de entrega de los bienes o servicios. Cuando se trate de equipo y mobiliario escolar. con el objeto de disponer de la información oportuna para realizar nuevas adquisiciones (donde se amerite).III. Modalidad de Administración Escolar Local. Elabora solicitud de cotización (Anexo 7) y envía a proveedores que pueden suministrar el tipo de bien o servicio requerido. ACTIVIDAD Mantendrá en la institución una lista de proveedores actualizados y sus antecedentes clasificados según la naturaleza del bien o servicio que ofrezcan. 2. para entregarla o enviarla al Encargado de Compras de la Modalidad de Administración Escolar Local. 4. Define las características de los bienes o servicios que requieren. 6. RESPONSABLE Secretario de la Modalidad de Administración Escolar Local. Cuando se trate de equipo de cómputo deberá adquirirse con garantía y el software con su respectiva licencia. se deben adquirir eminentemente nuevos y con garantía. PASO 1. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) 5. Elabora Plan de Compras (Anexo 5) de conformidad al Presupuesto del centro educativo. Recibe solicitud y prepara por escrito la cotización. Empresa o Proveedor. Recibe cotizaciones por escrito. Encargado de Compras: CDE . ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. a fin de cumplir con los objetivos y metas trazadas por la entidad en el Plan Escolar Anual. Para realizar la compra deberán observar las formas de contratación establecidas por la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (Anexo 6). la cual 3. cuidando que el software sea de las últimas versiones y equipo actualizado. IPROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACIÒN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO.

CECE: Secretario(a). al Representante de la Modalidad de Administración Escolar Local. Recibe factura. educativas y recreativas deberán evidenciar la recepción de los mismos mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. número de DUI. Cuando fueren bienes y/o servicios para actividades culturales. CECE: Secretario (a) 9. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. (Anexo 8) x Económico (precios de los bienes o servicios) (Anexo 9) Seleccionan al proveedor. tiempos de entrega). lugar. 11. Acta de Recepción y/o listado de asistentes cuando corresponda. debiendo: Levantar un Acta de Recepción numerada correlativamente (Anexo 14) para dejar constancia de que se recibe a entera satisfacción. la garantía del bien o servicio.7. Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Modalidad de Administración Escolar Local. Recibe y revisa los bienes y/o servicios y factura o recibo. Entrega los bienes o servicios y factura de consumidor final (Anexo 12) o Recibo a favor de la Modalidad de la Administración Escolar local (Anexo 13) en casos eventuales. nombre. En reunión ordinaria o extraordinaria hacen los análisis: x Técnico (revisión de las características técnicas de los bienes o servicios. Orden de Compra. Encargado de la recepción de los bienes por Modalidad: CDE Presidente ACE Presidente y CECE Director. dejando asentado en acta tal decisión. ACE: Secretario (a). 10. ACE: Secretario(a).(Anexo 10). CDE: Consejal Padre de Familia. obtiene firma del 8. Empresa o Proveedor. fecha. . Encargado de Compras: CDE: Consejal Padre de Familia. Emite cheque a favor de la empresa o proveedor firmándolo. entrega a la modalidad para su respectivo análisis. Procede a elaborar Orden de Compra de Bienes y Servicios con numeración correlativa (Anexo 11). y firma de los participantes.

. Registra en el libro de ingresos y gastos y en el de Banco. donde podrán demostrar su utilización.Presidente y del Consejal Representante de los Maestros y entrega al Proveedor. 12. Será el responsable de su registro y control. Archiva en el expediente correspondiente la documentación. llenando la información requerida en él. Estampa el sello de pagado a la factura. Modalidad de Administración Escolar Local.

ANEXO 5 MODELO DE PLAN DE COMPRAS .

ANEXO 6 FORMAS DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS TIPOS DE ADQUISICIONES De US$ 0.440.01 OBSERVACIONES Basta una sola cotización. Libre Gestión Deberá contener como mínimo 3 cotizaciones de ofertantes. para lo cual se debe emitir una resolución razonada (Anexo 6-A).520. servicios y Consultorías. 40 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y Art. supere el equivalente a 80 salarios mínimos urbanos. 14 que reforma el literal c) del Art. Cuando se trataré de ofertante único o marcas específicas. dentro de un .00 FORMAS DE CONTRATACIONES Obras. 2/ “No podrá adjudicarse la adquisición o contratación al mismo ofertante o contratista cuando el monto acumulado de un mismo bien o servicio asignado por Libre Gestión.440. en que bastará un solo ofertante. 41 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones. Obras. MONTO US$ De 0 a 10 salarios mínimos urbanos1/ o sea Arriba de 10 salarios mínimos urbanos hasta por un monto inferior a 80 salarios mínimos urbanos De US$ 1. Se debe realizar comparación de calidad y precios.01 a US$ 11. (Art. 13 que reforma el literal c) del Art.0011 a US$ 1. servicios y consultorías. bienes. bienes.

modificándose los techos automáticamente si se modifica el salario mínimo urbano. el MINED podrá emitir una resolución modificativa específica.520. 244. período de tres meses. servicios y consultorías. publicada en el Diario Oficial. 1/ 2/ 3/ Considerando que el salario mínimo urbano actual es de US$ 144.Arriba de 80 salarios mínimos urbanos US$ 11. Cuando existan convenios especiales que regulen de diferente manera las formas de contratación de bienes y servicios. 70 de la Ley. 347. del 15 de mayo del 2001 y reformas a la Ley mediante Decreto No.00. publicado en el Diario Oficial No. nacionales o extranjeras a las que se invita públicamente a participar a fin de asegurar precios competitivos 3/ (Art. Tomo No. 350 del 15 de enero del 2001. so pena de nulidad”. Es la forma de selección de contratistas en la que se elabora una lista de ofertantes. . Tomo No. 17 que reforma el Art. 11. con un mínimo de cuatro invitaciones a personas naturales o jurídicas. 16 que reforma al Art. referirse al Decreto No.01 Obras. 868. Para aplicación de estos contenidos. bienes. 66 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones. Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. Art.

Adjudicar a la empresa ______________________________________________________________________ _______________________ la compra de _____________________________ ___________________________________. Departamento de _____________________. Que el centro educativo requiere la compra o contratación del(los) siguiente(s) bien (es) o servicio (s) ___________________________________________________ _____________________________________________________________________ (Especificar) II. a los __________________ días. Que el bien o servicio antes descrito es suministrado únicamente por: ________ _____________________________________________________________________ (Anotar nombre del Proveedor) POR TANTO. Elaborar orden de compra _______________________ ___________________ ______________________ Firma de los miembros del CDE. a un precio unitario de US$ ____________.ANEXO 6-A MODELO DE FORMATO DE RESOLUCIÓN RAZONADA RESOLUCIÓN No. del mes de ___________________ de _______________. ACE o CECE ANEXO 7 . haciendo un valor total de US$________________________________. CONSIDERANDO: I._____/2002 (CONTRATACIÓN DIRECTA) El Consejo Directivo Escolar (ACE o CECE) del centro educativo __________________ _______________________________________________________. II. Municipio de ___________________________. Cantón _________________. ubicado en el Caserío _________________________. Con base a las razones anteriores y a lo que establece la Ley de Adquisiciones y Contrataciones RESUELVE: I.

Deberá presentarse la oferta en original. del Centro Escolar ___________ (Nombre de la Modalidad) ___________________________________.MODELO DE SOLICITUD DE COTIZACIÓN LUGAR Y FECHA: _______________________________________________ SEÑORES: _____________________________________________________ El suscrito Presidente de ___________________. las cotizaciones que se reciban posterior a esta fecha no serán consideradas para decidir la compra. 4. la cual deberá ser enviada a nuestro centro educativo a más tardar el ______________ del mes de ___________________ de ___________. 3. ACE o CECE) del centro educativo. 2. PLAZO DE ENTREGA: ___________________________ LUGAR DE ENTREGA: ___________________________ VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN: ___________________ TIEMPO DE GARANTÍA DE LOS BIENES: (de ser necesario) _____________ . ubicado en ____________________. a nombre del (CDE. indicándose a vigencia de la cotización así como especificar las siguientes condiciones de compra: 1. (Nombre del Centro Educativo) (Dirección Exacta) por este medio solicita cotización por escrito del material o servicios abajo detallados.

ANEXO 8 MODELO DE ANÁLISIS TÉCNICO .

ANEXO 9 MODELO DE ANÁLISIS ECONÓMICO .

relativas al suministro de los siguientes: (bienes o servicios) ____________________________________________________ (Indicar el bien(es) o servicio(s) a que se refieren las cotizaciones) resultando seleccionado __________________________________________________ (Indicar el nombre del proveedor seleccionado) por un valor de ________________________________________ (US$ ___________ ) (Valor en letras) (Valor en números) OBSERVACIONES:______________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ________________ FIRMA DE TODOS LOS PRESENTES EN LA REUNIÓN _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ .ANEXO 10 MODELO DE ACTA DE ADJUDICACIÓN DE UN BIEN O SERVICIO En reunión __________________________________del CDE. a las __________________ (nombre del centro educativo) horas del día_____________________ del mes de ____________________ del año ____________. ACE o CECE del Centro (Indicar si es ordinaria o extraordinaria) Educativo _____________________________________. (indicar los nombres de los proveedores que han cotizado) a solicitud nuestra. los firmantes nos reunimos para evaluar técnica y económicamente las cotizaciones presentadas por los siguientes proveedores______________________________________________________.

___________. _______ SAN SALVADOR. ha decidido adquirir en esa empresa o negocio los bienes o servicios que más adelante se detallan. .ANEXO 11 MODELO DE ORDEN DE COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS No._______________. _______ DE ________ DE ________ Señores: ____________________________________ Por este medio se comunica que el (CDE. el día__________ de _________ de las_________ horas a las _____________ horas. Dichos suministros deberán entregarse en________________________________. de acuerdo a los precios y condiciones de su oferta del día____________ del mes de _______________ del año. ACE o CECE) del centro educativo __________________________.

ANEXO 12

MODELO DE FACTURA

ANEXO 13

MODELO DE RECIBO (SI NO ES CONTRIBUYENTE OBLIGADO DEL IVA)
POR US$ ______________ Recibí del Consejo Directivo Escolar (ACE o CECE) del Centro Educativo: ___________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________ ubicado en el Caserío ____________________________________ Jurisdicción de _____________________, Cantón ____________________________, Departamento de ___________________, No. de NIT__________________ emitido el ______________, la Cantidad de __________________ (US$ ________), en concepto de_________________________ _______________________________ Lugar y Fecha __________________________________________________________ F: ____________________________ Firma y Nombre del Suministrante _____________________________ NIT O DUI. _____________________________ Fecha de emisión ____________________________________________________________ Dirección y Teléfono F: _________________________ Presidente Tesorero F:___________________________

“Excluido del IVA. Art. 28”

ANEXO 14

MODELO DE FORMULARIO DE ACTA DE RECEPCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

REGISTRO Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LOS FONDOS TRANSFERIDOS POR EL MINED O DE OTROS INGRESOS. Presidente de la Modalidad de Administración Escolar Local. 6. PASO 1. RESPONSABLE ACTIVIDAD Modalidad de En reunión de la modalidad acuerdan: Administración Escolar x Autorizar el Libro de Banco de la Local cuenta bancaria de las transferencias en la primera pagina del libro. el nombre del banco y el año. libro de ingresos y gastos correspondiente. Lleva control de la autorización de los mismos. 9. De igual forma en el Libro de Banco de la cuenta de las transferencias. Una vez legalizado el libro lo entrega al Presidente de la modalidad. Local. 3. de Administración Escolar Local. Tesorero de la Modalidad En la parte superior del primer folio a utilizar de Administración Escolar por cada transferencia o de otros ingresos del Local. 7. Tesorero de la Modalidad Recibe los libros legalizados. y x Llevar a legalizar a la Dirección Departamental el libro de Ingresos y Gastos de las transferencias y el de los otros ingresos. 2. . Tesorero de la Modalidad Registra la cantidad de los fondos recibidos. así como el Libro de Banco de la cuenta bancaria de las transferencias al Tesorero para que inicie el registro de las operaciones financieras. Director (a) Departamental de Educación. Ingresos y Gastos de las operaciones financieras a efectuarse. Entrega Libro de Ingresos y Gastos de las transferencias y el de los otros ingresos. Presidente de la Modalidad Se presenta a la Dirección Departamental de Administración Escolar correspondiente a legalizar el Libro de Local. 8. debe anotar el nombre y año de los fondos a registrar.B. según corresponda. 4. deberá anotar el número de la cuenta a que corresponde el Libro. operaciones financieras a efectuarse. Director (a) Departamental Legaliza el Libro de Ingresos y Gastos de las de Educación. debiendo firmar todos los miembros de la modalidad. Tesorero de la Modalidad Confirma en el banco la disponibilidad de Administración Escolar financiera de las cuentas. 5.

de cuenta (Anexo 18). principalmente el Capítulo II. los gastos y el saldo al finalizar cada página del Libro de Ingresos y Gastos. Todo gasto debe pagarse mediante cheque (Anexo 17). Tesorero de la Modalidad Al final de cada mes. y en la siguiente indicará que vienen totales de la página anterior. 12. Banco y No. Totaliza los ingresos.10. indicando que pasa a la siguiente página. ordenando cronológicamente Local. 14. Tesorero de la Modalidad Tesorero de la Modalidad de Administración de Administración Escolar Escolar Local. Tesorero de la Modalidad Archiva documentos legales y financieros de Administración Escolar (resguardando por cinco años los documentos Local. 15. 11. x Registrar en el Libro de Ingresos y Gastos y en el Libro de Banco. en la parte que corresponde a los Gastos .. Cada vez que emita un cheque de pago. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. así como también el acumulado anual. Local. el Tesorero debe: x Considerar la aplicación de la Ley del Impuesto sobre la Renta. llevando así el control de todos los gastos y saldos realizados en forma periódica. 13. 66. Local. los documentos legales que respaldan los ingresos y egresos (Ver numeral 3 del literal G de la Normativa). por el valor (US$). . de Administración Escolar en la columna referente a Ingresos y también Local. Art. los movimientos efectuados. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Tesorero de la Modalidad Deberá integrar un archivo por fuente de de Administración Escolar financiamiento. Mensualmente debe establecer el saldo. en la de saldos del Libro de Ingresos y Gastos (Anexo 15) y de igual manera en el Libro de Banco correspondiente (Anexo 16). cheque No. Sella de pagado cada factura o recibo cancelado. de respaldo y por diez años los libros) para la rendición de cuentas correspondiente. indica la fecha. incluyendo cheques emitidos a favor del Encargado de Caja Chica. deberá hacer un de Administración Escolar resumen de los egresos por concepto.

ANEXO 15 MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS .

ANEXO 16 MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE BANCO .

ANEXO 17 MODELO DE CHEQUE ANEXO 18 MODELO SE SELLO .

5. . Al finalizar cada mes hará un resumen de los ingresos percibidos de cada concepto En caso de perdida de recibos. Emite recibo correspondiente por cada ingreso. Recibe. REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE LOS OTROS INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO. Tesorero o persona designada por la modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad 8. PASO 1. así como aperturar caja chica. Remesa íntegramente en las 24 horas hábiles siguientes a la recepción de los fondos a la cuenta corriente de la modalidad. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local Modalidad de Administración Escolar Local 3. 7. la Administración Escolar deberá registrar en acta oportunamente la numeración de los recibos prenumerados extraviados. (Anexo 19-A) Una vez impresos los recibos. firma control y resguarda los talonarios. Para el registro y control de los gastos de estos fondos. Registra detalladamente en el libro de ingresos y gastos. 4. otra para las demás fuentes de ingresos. en la columna de ingresos y en orden cronológico el concepto y el monto recibido. 6. (sólo para CDE y ACE) en dos series: x Una para las contribuciones voluntarias o cuotas de escolaridad (Anexo 19-A). mediante control de Numeración al Tesorero de la modalidad. Modalidad de Administración Escolar Local Tesorero de la Modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad ACTIVIDAD En reunión ordinaria acuerdan realizar los trámites para la impresión de los talonarios de recibos de ingresos. deberá aplicar la normativa y procedimientos establecidos para la ejecución de las transferencias.C. entregan talonarios de las dos series. antes de que inicie el año escolar. Manda a una imprenta a elaborar los recibos prenumerados de ingresos. dejando copia del comprobante de remesa. 2.

ANEXO 18 MODELO DERECIBO DE INGRESOS (CONTRIBUCIONES VOLUNTARIAS Y/O CUOTAS DE ESCOLARIDAD) .

ANEXO 19 MODELO DE RECIBO DE INGRESOS (OTROS INGRESOS) .

85. equivalente a ¢500.00.14. Hace efectivo el valor del cheque. Registra este acuerdo en el Libro de Actas de la modalidad. Elabora cheque a su favor por el valor de US$ 57. Aprueba compra por Caja Chica y comunica al Tesorero. equivalentes a ¢ 200. . Secretario de la Modalidad Modalidad de Administración Escolar Local 3. Encargado de Compras: CDE Consejal Solicita fondos al Tesorero para realizar la compra. 5. Elabora vale prenumerado especificando el uso del dinero y la cantidad en letras y números. 8.00. 2.14 Solicita a los miembros que tienen firma mancomunada. 9. Autorizan en el primer folio. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. para efectuar gastos menores de hasta US $22. 7. que firmen el cheque. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local.D. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local ACTIVIDAD En reunión ordinaria acuerdan la creación de Caja Chica. Hacen entrega del libro auxiliar al Tesorero para que lleve los registros correspondientes al uso de los fondos. indicando la finalidad de uso de los fondos. Elabora recibo por el valor del cheque especificando la finalidad de uso de los fondos. Firma vale prenumerado y se lo devuelve al Tesorero. por un monto no mayor de US$ 57. Presidente(a) o Director(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. el libro auxiliar que tendrá que llevar para el registro de los ingresos y gastos por el fondo que de caja chica. 4. Solicita al Encargado de Compras que firme el vale. Ordenan la impresión de vales prenumerados para el control de la caja chica (ver anexo 20). 6. MANEJO DEL LIBRO AUXILIAR DE CAJA CHICA PASO 1.

Sella la factura o recibo con el sello de PAGADO. Entrega factura o recibo al Tesorero como comprobante de la compra. se lo anexa a la factura y los archiva.10. Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. 14. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. . 13. 16. 15. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Para la liquidación final de los saldos de los fondos no habrá reintegro a Caja Chica. 12. sólo comprobación de los gastos. 11. escribe cancelado en el vale. Modalidad de Administración Escolar Local. Efectúa la compra y pide factura de consumidor final o recibo en casos eventuales debidamente firmado por quién recibe el pago. de nuevo se siguen los pasos del 4 al 14. Si la modalidad autoriza la reposición del 80% de los fondos para caja chica. Solicita a la Modalidad la reposición de dichos fondos. Al acumular el 80% o más en facturas y/o recibos pagados. elabora solicitud de liquidación de caja chica (Anexo 21) anexando comprobantes de gasto. Entrega el dinero y archiva el vale.

del Fondo de Caja Chica para ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________. _________________________________ Lugar y Fecha _________________________________ Nombre y Firma .ANEXO 20 MODELO DE VALE CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR CENTRO ESCOLAR “NUEVO AMANECER” No. _____________ VALE POR US$ ___________ Recibí la cantidad de _____________________________________________________ ______________________________________Dólares.

ANEXO 21 MODELO DE LIQUIDACIÓN DE CAJA CHICA PERIODO DEL ______________AL_________________ DE_____________ SALDO ANTERIOR (+) INGRESOS (Número y fecha del cheque) TOTAL (-) GASTOS CONCEPTO 1. . De Factura o Recibo) /1 US $_________ US $__________ US $__________ MONTO US $__________ US $__________ US $__________ US $__________ US $__________ (En letras) 2.____________________________________ TOTAL DE GASTOS: EFECTIVO EN CAJA Solicito reintegro a la Caja Chica la cantidad de ________________________ ______________________________________ US $_______________. (En números) LUGAR Y FECHA_________________________________________________ ___________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL TESORERO 1 / Si es factura anotar el número. si es recibo anotar el nombre de quién recibió el dinero.____________________________________ (No.____________________________________ 3.

E. De no estar de acuerdo con el Estado Bancario. x Cuando se trate de la cuenta de las transferencias. Tesorero(a) de la Administración Escolar. debe verificar contra el libro de ingresos y gastos de esta fuente y la chequera y concilia ambos saldos. Presidente (a) o Tesorero (a) de la Administración Escolar. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local. deberá reclamar las inconsistencias ante el banco en un período no mayor de 10 días de haberse recibido el informe por parte del banco. Elabora informe de conciliación bancaria (Anexo 22). ELABORACIÓN DE CONCILIACIÓN BANCARIA PASO 1. Suma los saldos del libro de ingresos y gastos de las diferentes transferencias. ACTIVIDAD x Solicita oportunamente cada mes al banco los estados de las cuentas bancarias. debe verificar contra el Libro de Banco y la chequera para revisar los cheques emitidos y concilia ambos saldos. x Cuando se trate de la cuenta de los otros ingresos. . 2. cantidad que debe coincidir con el saldo del libro de banco. 3.

ANEXO 22 MODELO DE CONCILIACIÓN BANCARIA .

4. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. Las modalidades de administración escolar local deberán elaborar un informe anual de rendición de cuentas y presentar la liquidación de fondos cuando se trate de las transferencias por el Ministerio de Educación. RENDICIÓN DE CUENTAS Y LIQUIDACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO.F. los ingresos recibidos. Ordenan toda la documentación de respaldo y de registro financiero por cada transferencia recibida de acuerdo a los lineamientos contenidos en el formulario de liquidación. 3. número de beneficiarios atendidos y otros indicadores. Miembros con firma mancomunada de la modalidad de Administración Escolar Local. El informe anual de rendición de cuentas deberá contener los objetivos y metas alcanzadas. niñas y jóvenes beneficiados. A continuación. el número de niños. . todo lo anterior en función del Plan Escolar Anual y presupuesto de la institución educativa. convoca a reunión a la modalidad para: x Informar que se agotaron los fondos y x Que conjuntamente con los otros miembros con firma mancomunada prepararan la liquidación y la presentaran a la Dirección Departamental correspondiente. los gastos realizados y saldo a la fecha del informe. ante la comunidad educativa y la Dirección Departamental de Educación correspondiente. Elaboran el informe de rendición de cuentas. así como el formato a utilizar: PASO 1. Para los otros ingresos deben únicamente rendir un informe anual a la comunidad educativa. Presentan a la Dirección Departamental: x El formato de liquidación en original y copia debidamente lleno. en el que se demuestre el cumplimiento de los objetivos y metas. y 2. se presenta el procedimiento que las modalidades deben seguir para elaborar y presentar la liquidación de los fondos transferidos por el MINED. RESPONSABLE Presidente de la Modalidad ACTIVIDAD Cuando se han agotado los fondos de una transferencia.(Anexo 23) Llenan el formato de liquidación (Anexo 23). firmado y sellado. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. detallando paso a paso las actividades y responsables. x Toda la documentación de respaldo en original.

x Devuelve original del formulario de liquidación sellado y con firma de recibido. Adjuntan el Informe de Rendición de Cuentas en original. así como el resto de la documentación presentada a los miembros de la modalidad. . Envía copia de formato de la autoliquidación y cheques o remesas si lo hubieran al Pagador Auxiliar Departamental Recibe y concilia la información para preparar su informe de caja y enviarlo junto con un x 6. Revisa y sella toda la documentación que respalda la liquidación. 8. Modalidad de Administración Escolar Local. x SI LA MODALIDAD DEBE REEMBOLSAR O REINTEGRAR FONDOS: x Archiva el cheque y copia de remesa de reintegro y reembolso en el expediente de la modalidad x Orienta a que número de cuenta debe elaborarse el cheque de devolución de fondos e indica a donde deben depositarlos. x Archiva una copia del formulario de la auto liquidación y el informe original de rendición de cuentas en el expediente de la modalidad. SI NO HAY OBSERVACIONES: x Firma y sella de recibido el formulario de liquidación. Técnico de la Unidad de Administración de la Dirección Departamental de Educación. Archiva la documentación de respaldo por un período de cinco años y los libros por un mínimo de 10 años. 7. x Entrega la hoja original a los miembros de la modalidad.5. x Guarda copia de la hoja de observaciones en el expediente de la modalidad. Pagador Auxiliar Departamental. Técnico de la Unidad de Administración de la Dirección Departamental de Educación. registra en el sistema la información correspondiente. x SI HUBIERAN OBSERVACIONES: x Imprime hoja de observaciones y determina en ella la fecha de nueva presentación de la liquidación.

Dirección Departamental de Educación .9. Gerencia Financiera listado de los centros educativos que ha reembolsado o reingresado anexando copia de cheque o remesa a la Gerencia Financiera. Realiza. Recibe cheques y remesas y realiza depósitos y anotaciones correspondientes a las Direcciones Departamentales de Educación. 10. Considera información para transferir el próximo año. conciliaciones de las cuentas según la fuente de financiamiento Registra información de las 14 Direcciones Departamentales de Educación.

Convenio. . 4. 7. 9. firmado y sellado. 5. los comprobantes de ingreso y gasto y demás documentos que señala el Documento Paso a Paso 4. Orden de Compra de Bienes y Servicios. Actas de Recepción de Bienes y Servicios. Libro de Ingresos y Gastos y Libro de Banco de la cuenta de las transferencias.00). 12. Chequera (s). Ultima Conciliación Bancaria. 11. Inventario (cuando haya compra de mobiliario y/o equipo). 14. Ultimo Estado de Cuentas. 2. 10. 17.ANEXO 23 DOCUMENTACIÓN REQUERIDA A LAS MODALIDADES PARA LIQUIDAR TRANSFERENCIAS 1. Contratos de Bienes y/o Servicios. Comprobantes de Gasto (Facturas de Consumidor Final y/o Recibo con sello de pagado). 6. Cuadros de Análisis Económico y Técnico (compra después de US$ 1. Recibo o recibos cuando tienen recibos complementarios. Cotizaciones firmadas y selladas por el Proveedor. Formato de Liquidación debidamente lleno. Libro de Actas Plan Escolar Anual y Plan de Compras (por Bono). 16. 15. 8. 3. 13. Si han constituido Caja Chica deberán presentar el libro auxiliar correspondiente.440.

nombre. Cuando fueren bienes y/o servicios utilizados para actividades culturales y educativas. 20. número de DUI. y firma de los participantes. 19. 21. informe mensual de asistencia técnica. deberán presentar un Informe de Rendición de Cuentas que contenga los beneficios alcanzados con cada Bono. lugar. Adjunto a la liquidación de gastos. la población beneficiada. fecha. Para el Bono de Asistencia Administrativa contrato de servicios.18. . deberán evidenciar la recepción de los mismos mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. Para el Bono de Alimentación el Informe Mensual de alimentos. cumplimiento del objetivo.

7. y otros documentos específicos que respalden los diferentes bonos. 001/2001. 3. Listado de centros educativos beneficiados por cada una de las diferentes transferencias. 8. 001/2001.DOCUMENTOS QUE DEBERÁ CONSIDERAR EL TÉCNICO QUE LIQUIDARÁ TRANSFERENCIAS 2001 INSTANCIA DEPARTAMENTAL 1. . Documento 4. que incluya código. fuente de financiamiento. Convenio General y Recibos por financiamiento firmado y sellado. especificando el nombre correcto de la transferencia. 9. Proyectos para Bono: Juventud para Escuelas Abiertas. tipo de modalidad. Paso a Paso en la Administración y rendición de cuentas de las transferencias financieras del estado y otros ingresos incluidos provenientes de las contribuciones voluntarias de los padres de familia y/o cuotas de escolaridad. 4. 6. nombre del centro educativo. Alegría. Expedientes de las modalidades para confrontar documentos e información. Nombre y número de las cuentas a las cuales deberán hacerse los reintegros y reembolsos de los diferentes bonos. Listado de Bonos codificados nombre. fuente de financiamiento. 5. CRA y Planes de Desarrollo Profesional Docente. monto transferido. Instructivo MINED No. Resoluciones vigentes que modifican al Instructivo MINED No. 2.

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MINISTERIO DE EDUCACION GERENCIA ADMINISTRATIVA CUADRO RESUMEN DEL GASTO DE LOS FONDOS RECIBIDOS AÑO ______ .

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muebles. así como también mantener actualizado sus inventarios. contiene las normas y procedimientos que se deberán aplicar. A manera de “Consejo”. Estos procedimientos les permitirán un mejor control de los bienes del Centro Educativo. traslados. no olvides hacer uso de estos instrumentos siempre que amplíen o reduzcan los bienes que administra la Modalidad correspondiente. Muebles e Inmuebles de los Centros Educativos. cuando por cualquier circunstancia se tengan que efectuar “cargos. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS INTRODUCCIÓN El documento Paso a Paso en el Registro y Control de los Bienes: Libros. descargo de bienes y codificación de libros. equipo y otros”.DOCUMENTO 5 V. .

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los bienes serán transferidos a la nueva modalidad o al MINED mediante acta de traspaso. Para codificar el mobiliario. 36. Las Modalidades de Administración Escolar Local están obligadas a administrar el mobiliario. 23 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación). En el caso de que en un centro educativo haya disolución de una modalidad y se organice otra. B. libros de la institución educativa. E. equipo. para el nivel Local. La infraestructura de los centros educativos oficiales no podrá utilizarse para ninguna actividad ajena a la labor educativa y que no sea organizado por el Consejo Directivo Escolar o por la Asociación Comunal para la Educación. que adquieran bajo cualquier concepto. deberán reportar sus inventarios actualizados a la Dirección Departamental correspondiente. G. el mobiliario. cuando el Director(a) Presidente(a) o la Modalidad asuma o cesen en sus funciones (Art. salvo en aquellos casos donde por Decreto Legislativo se autorice su uso. equipo. Los Consejos Directivos Escolares y/o Asociaciones Comunales para la Educación deben recibir y entregar conforme inventario. se utilizará el Manual de Codificación de Bienes del MINED. Para una mejor administración de los bienes. Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio de Educación y Art. mientras se legaliza la nueva modalidad. Para registrar y actualizar el inventario deberán utilizarse los formularios Anexos AF-11 y/o AF-13. las Modalidades de Administración Escolar Local. libros y equipo del centro educativo. NORMATIVA GENERAL DE FUNCIONAMIENTO A. los Consejos y/o Asociaciones Comunales. debiéndose constar en el Libro de Actas del centro escolar. F. Al finalizar cada año calendario. libros e inmuebles del centro educativo. . en las condiciones en que se encuentren a ese momento. En el caso de los CECE se aplica únicamente a los bienes adquiridos a través del Ministerio de Educación o con fondos de las Transferencias que el MINED hace a las Modalidades de Administración Escolar Local. C. literal n del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. D.I. deberán cumplir con lo estipulado en el Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio de Educación.

LIBROS. Asociación Comunal para la Educación (ACE) y Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). codifica en base al Manual de Codificación de Bienes del MINED (apéndice 2 del Instructivo) y actualiza el inventario (Formulario AF-11 y/o F-13). este reporte se acompañará de copias de los documentos de traslados y descargos realizados en el transcurso del año. . En reunión de la modalidad. PASO 1. 2. Entrega el inventario al Secretario para su archivo. ACE o CECE. traslados y descargos de bienes libros. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. EQUIPO Y LIBROS RESPONSABLE Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. presenta para aprobación y firma el inventario actualizado. Director del Centro Educativo. CARGO DEL MOBILIARIO. Remite copia del inventario actualizado al Técnico de Activo Fijo Departamental correspondiente para su registro. los cuales serán enviados al Técnico responsable de activo fijo en la Dirección Departamental correspondiente. el cuál será inventariado. 5. informa a la Modalidad de Administración Escolar Local. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local CDE.II. MUEBLES E INMUEBLES Las Modalidades de Administración Escolar Local Consejo Directivo Escolar (CDE). A continuación se describen paso a paso los procedimientos para el registro de los cargos. 4. esta última cuando sea favorecido con bienes proporcionados directamente por el MINED o adquieran bienes por medio de una transferencia de fondos del MINED. 3. administraran los bienes de las instituciones educativas debiendo entregar los inventarios al final de cada año calendario. Firman la actualización del inventario (Formulario AF-11 y/o F-13). además. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE LOS BIENES. Verifica existencia. las modalidades deben quedarse con las originales en su archivo. muebles y equipo: A. ACTIVIDAD En reunión de la modalidad. Modalidad de Administración Escolar Local. como respaldo. la existencia física y/o documento de adquisición de bienes.

FORM. AF-11 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO

MODELO DE INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA INSTITUCIÓN

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DONDE SE REGISTRA EL INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución. CÓDIGO DE LA INFRAESTRUCTURA: se pondrá el número que ha sido asignado a la institución educativa. TIPO DE CARGO: se especificará la clase de cargo, según como fue adquirido el bien por la institución educativa en la forma siguiente: Entrega del Ministerio.......................................1-1 Donaciones.......................................................1-2 Compra con actividades de la escuela.............1-3 Bonos................................................................1-4 CÓDIGO Y CORRELATIVO: se anotarán los cuatro dígitos de la clase del bien según instructivo y su correlativo según la cantidad de bienes adquiridos. CARACTERÍSTICAS: Se especificarán los detalles tales como: tipo de bien, marca, serie, modelo u otros que identifiquen el bien. ESTADO FÍSICO: se anotará la cantidad de muebles de conformidad al estado en que se encuentren: BUENO REGULAR (B) (R)

FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día, mes y año en que la institución adquirió el bien. CANTIDAD: se anotará el número de unidades de una sola clase de bienes. VALOR UNITARIO: se anotará el precio del bien. VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado tipo de bienes. CLAVE: se marcará con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si el valor es estimado. FIRMA: en este espacio firmarán todos los miembros representantes de la institución educativa. NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponde la firma del espacio superior; en caso del CDE, será el Tesorero y de la ACE el Presidente

(en el espacio sector padre de familia); en el caso del sector alumno se ubicará si existe representante de éste. SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa, que ha sido anotado al inicio del presente.

AF-13 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO MODELO DE INVENTARIO BIBLIOGRÁFICO .FORM.

AUTOR: anotar el nombre de la institución o persona(s) responsable de la obra......................... En caso sean más de dos autores....1-1 Donaciones.............. según la cantidad de libros adquiridos................. ESTADO FÍSICO: se anotará la cantidad de libros de conformidad al estado en que se encuentren: Bueno (B) Regular (R) FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día......1-3 Bonos........... identificando en la portada o su reverso.............. TÍTULO: anotar el nombre del libro asignado por el o los autor(es).... según Manual de Codificación y su correlativo.......... se anote el primer nombre......INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR EL INVENTARIO NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución........... en el caso del sector Alumno se ubicará si existe representante de éste... VALOR UNITARIO: valor de adquisición de los libros.. .. CLAVE: se marcará con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si es estimado.. según como fue adquirido el bien por la institución educativa en la forma siguiente: Entrega del Ministerio. NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponde la firma del espacio superior......... CANTIDAD: se anotará el número de unidades de un mismo libro................. más la frase. CÓDIGO DE LA INTITUCIÓN: se pondrá el número que ha sido asignado a la institución........... y otros..................1-2 Compra con actividades de la Escuela....... en caso de CDE.......... TIPO DE CARGO: se especificará la clase de cargo................ mes y año en que la institución adquiere el bien. VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado libro. según su clasificación..1-4 CÓDIGO DEL LIBRO Y CORRELATIVO: se anotarán los tres dígitos de la clasificación del libro de acuerdo a la materia que trate..... será el Tesorero y de la ACE el Presidente (en el espacio sector Padre de Familia)..

6. 2. Secretario de la Modalidad de Administración Escolar Local. Entrega el original al Secretario para su archivo correspondiente. Modalidad de Administración Escolar Local receptora. Remite copia de autorización de traslado (Formulario AF-9) al Técnico de Activo Fijo Departamental. 5. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local. ACTIVIDAD Envía nota de solicitud de traslado de bienes. para firmar el Formulario AF-9. B. Procede a realizar el cargo y descargo respectivo. otorgante. 4. solicitante Modalidad de Administración Escolar Local. Registra este acuerdo en el acta de la reunión. otorgante. EQUIPO Y LIBROS PASO 1. lo firma el Presidente de la institución receptora. y autorizan al Presidente o Director. Reciben Bienes y si todo corresponde a lo especificado en el Formulario AF-9. . Recibe solicitud y en reunión colegiada acuerdan traslado de bienes. Presidente o Director de Modalidad de Administración Escolar Local.SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa. TRASLADO DEL MOBILIARIO. Técnico de Activo Fijo Departamental. 3. la cual deben firmar todos los presentes (Anexo 11). al Tesorero y al Secretario. que ha sido anotado al inicio del presente.

CONSEJO Y/O ASOCIACIÓN QUE AUTORIZA EL TRASLADO: . ha revisado la solicitud de traslado (especificar el bien solicitado) del Centro Escolar (especificar la Modalidad y nombre del centro educativo solicitante). y aceptamos la transferencia. Los suscritos miembros del Consejo y/o Asociación de la Modalidad de Administración Escolar Local. a las ________ horas del día _____________ del mes de _____________ del año __________.ANEXO 1 ACTA DE TRASPASO DEL MOBILIARIO. EQUIPO Y LIBROS (Libro de Actas del Centro Escolar) En el local del centro escolar ______________________________________________ del Municipio de _____________________________ del Departamento de __________________. ratificamos y firmamos la presente Acta. para tal efecto autorizamos al señor (Presidente o Director y Tesorero) de la institución. Y no habiendo más que hacer constar. para que firmen el traslado de bienes en el Formulario AF-9.

.

. GENERALES: Número Correlativo: el formulario deberá ser numerado en orden subsiguiente. 3. este formulario constará de un original y tres copias.INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE TRASLADO DE MOBILIARIO I. personal de vigilancia y personal que retira el bien. Para las Unidades Administrativas Centrales y Departamentales. Serie: se coloca el número de serie del bien si lo posee. 4. II. Tipo de movimiento: deberá de marcarse con una “X” en el espacio que identifica el tipo de traslado. 1. Original para quien autoriza el traslado y las copias para el Departamento y/o Unidad de Activo Fijo. sólo se llenará un original y dos copias. el original quedará en poder de la dependencia que entrega y las copias. x x x x CARACTERÍSTICAS: Clase de Bien: deberá anotarse el nombre del bien. Destino: deberá anotarse el nombre de la dependencia o institución educativa hacia donde se traslada el bien(es). Procedencia: deberá anotarse el nombre de la dependencia o institución que posee el bien(es). una para quien recibe y la otra para la Departamental. 2. Marca: deberá anotarse la marca del bien si la posee. Número de Inventario: deberá anotarse el código que posee el bien. que serán distribuidas así. NOTA: para las Modalidades de Administración Escolar Local.

Recibe solicitud. Dirección Departamental Técnico de Activo Fijo Departamental. Informa a la modalidad por escrito sobre la resolución tomada. Presidente(a) o Director(a) de Modalidad de Administración Escolar. 7. 5. 6. EQUIPO Y LIBROS PASO 1. Recibe solicitud de descargo y la margina al Técnico de Activo Fijo Departamental. Acuerdan reunirse posteriormente para tomar decisión sobre el descargo. En reunión acuerdan descargar el bien. investigan el faltante y le dan seguimiento a la denuncia a la Policía Nacional Civil. Convoca a reunión extraordinaria a los miembros de la Modalidad para informar ya sea sobre la utilidad de un bien (es) o sobre la pérdida.F. Actualiza inventario. si se trata de bienes inservibles. 2. 8. DESCARGO DEL MOBILIARIO. 4. Verifican físicamente el estado del bien(es). Modalidad de Administración Escolar Local. Si se trata de una pérdida. la ratifica y procede a realizar trámite ante la Comisión de descargo Departamental. . Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. la cual firman todos los presentes. ACTIVIDAD Determina la utilidad del bien(es). describiéndose en él todas las características del bien(es) a descargar. Firman solicitud de descargo por inservible o pérdida (formulario AF-12). Modalidad de Administración Escolar Local. Envía copia de solicitud de descargo (AF-12) a la Dirección Departamental de Educación correspondiente. para determinar responsabilidades. Entrega original al Secretario para su archivo correspondiente. Modalidad de Administración Escolar Local. investiga el faltante y denuncia a la Policía Nacional Civil. 3. dejando tal decisión asentada en acta correspondiente. RESPONSABLE Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. Si se trata de pérdida de un bien.

AF-12 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO SOLICITUD ESCOLAR DE DESCARGO DE MOBILIARIO Y EQUIPO .FORM.

.... será el Tesorero y la ACE.... en el caso del sector alumno se ubicará si existe representante de éste... en la forma siguiente: Inservible. modelo.... NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponda la firma del espacio superior. color.....2-2 CÓDIGO Y CORRELATIVO: se anotarán los cuatro dígitos de la clase de bien. según Manual de Codificación y su correlativo. VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado tipo de bienes. VALOR UNITARIO: se anotará el precio del bien.... CÓDIGO DE LA INSTITUCIÓN: se pondrán los números que han sido asignados para cada una de las instituciones educativas (según refrenda anterior)... SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa que ha sido anotado al inicio del formulario. en caso del CDE... medidas u otros que identifiquen el bien.. mes y año que la institución adquirió el bien... CARACTERÍSTICAS: se especificarán los detalles tales como: marca.. serie... según la cantidad de bienes adquiridos.. FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día.... el Presidente (en el espacio sector padre de familia).2-1 Robo...... TIPO DE DESCARGO: se especificará la clase de descargo.. ......INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DESCARGO DE NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución. FIRMA: en este espacio firmarán todos los miembros representantes de la institución educativa. CANTIDAD: se anotará el número de unidades de una sola clase de bienes..

III. PROCEDIMIENTO INMUEBLES:

DE

LEGALIZACIÓN

Y

REGISTRO

DE

El Ministerio de Educación, podrá adquirir bienes inmuebles por medio de donaciones, comodatos iguales o mayores a treinta y cinco años o por compra venta, los cuales deben legalizarse y registrarse para su control. A continuación se presentan los procedimientos para legalizar y registrar una donación, un comodato o una compra venta de un inmueble. A. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE UNA DONACIÓN DE INMUEBLE AL RAMO DE EDUCACIÓN

Se entenderá por donación, a la acción de una persona natural o jurídica de dar gratuitamente un inmueble de su propiedad al Ramo de Educación, para que ahí funcione un centro educativo. En lo que se refiere a la titulación del inmueble donado, esto se da cuando los propietarios carecen de Escritura Pública que no esta inscrita en el Registro de la Propiedad Raíz a su favor o presentan un documento privado, entonces se seguirá el trámite de titulación a través de la Fiscalía General de la República, a efecto de tramitar el respectivo título para su registro en el Registro de la Propiedad Raíz. PASO 1. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local ACTIVIDAD Gestiona con el propietario del inmueble la donación. Llenan la oferta de donación, anexando de acuerdo al propietario de que se trate, la documentación que se señala en el Anexo 2 de este procedimiento. Presenta al Departamento de Asesoría Jurídica del MINED, la documentación para el trámite correspondiente. Revisa y si todo esta correcto la recibe. Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde el MINED acepta el inmueble donado, para firma del Titular del Ministerio de Educación Una vez firmado el Acuerdo, procede a elaborar Escritura Pública y solicita la firma de la Escritura a la Fiscalía General de la República. Presenta para registro y control un testimonio a:

2.

Modalidad de Administración Escolar Local

3.

Departamento de Asesoría Jurídica

4.

Departamento de Asesoría Jurídica

5.

Oficina de Activo Fijo

Fiscalía General de la República x Propietario del inmueble x Oficina de Activo Fijo x Asesoría Jurídica Presenta un Testimonio de la Escritura al Registro de la Propiedad Raíz, para ser inscrita a favor del Estado de El Salvador, en el Ramo de Educación. Registra en el sistema el testimonio y archiva el documento para su control.

x

ANEXO 2 DOCUMENTOS QUE RESPALDAN UN TRAMITE DE DONACIÓN: DONACIONES DE PERSONAS NATURALES: 1. 2. 3. 4. Llenar la oferta de donación por él o los donantes. Fotocopia de antecedentes de la donación. Fotocopia de DUI. Fotocopia de NIT.

DONACIONES POR ALCALDÍAS MUNICIPALES: 1. Certificación del Acuerdo del Concejo Municipal en el que acuerdan hacer la donación, dicho documento debe contener lo siguiente: medidas y colindancias de sus cuatro rumbos, ubicación, área, extensión, valúo y designar al señor Alcalde para que firme la escritura de donación a favor del Ministerio de Educación. Fotocopia de antecedente de donación. Fotocopia de la credencial del Alcalde. Fotocopia de DUI. Fotocopia de NIT de la Alcaldía.

2. 3. 4. 5.

DONACIONES DE LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS DE LA REFORMA AGRARIA: 1. 2. Certificación del Punto de Acta en donde la Asociación acuerda hacer la donación. Dicho documento debe contener lo siguiente: ubicación, área de extensión y designar al Presidente de la Cooperativa para firmar la escritura de donación a favor del Ministerio de Educación. Fotocopia del antecedente de donde se hará la desmembración. Fotocopia de la DUI del Presidente de la Cooperativa. Fotocopia de credencial extendida por el jefe del Departamento de Asociaciones Agropecuarias del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Fotocopia de Estatutos de la Asociación Cooperativa. Fotocopia del NIT de la Cooperativa. Fotocopia de la personería jurídica de la Cooperativa, extendida por el Ministerio de Agricultura y Ganadería. Fotocopia del Acuerdo del Acta del ISTA, en donde el ISTA autoriza a la Asociación Cooperativa la donación del inmueble al Ministerio de Educación, manifestando su ubicación, área, además el ISTA se compromete a desgravar la porción a donar y autorizar al Presidente para firme la escritura la Escritura de Desgravación. Fotocopia de la escritura de desgravación de la porción a desgravar otorgada por el ISTA a favor de la Cooperativa donante.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10.

área de extensión y valuó del inmueble. Fotocopia de DUI del Representante Legal. Departamento Asesoría Jurídica ACTIVIDAD de Gestiona con el propietario del inmueble el préstamo o comodato para que ahí funcione el centro educativo. Fotocopia de la credencial del Representante Legal de la Sociedad. Fotocopia de la escritura de constitución de la Sociedad. DONACIONES ESPECIALES: (No hay antecedente escrito) 1. procede a elaborar Escritura Pública. designar al representante legal de la Sociedad para que firme la respectiva escritura pública de donación a favor del Ministerio de Educación. 2. del Titular del Ministerio de Educación. por un período no menor de treinta y cinco años. de Revisa documentación y si todo esta correcto la recibe. Fotocopia del NIT de la Sociedad. El donante debe comprobar que la posesión. ubicación. Cuando ya existe acuerdo presentan la documentación (que se cita en el anexo 2) al Departamento de Asesoría Jurídica para el trámite correspondiente. 4. al préstamo gratuito de un inmueble que una Persona Jurídica (Alcaldías Asociaciones o Sociedades) hace al Ramo de Educación. 6.DONACIONES DE PERSONAS JURÍDICAS O ASOCIACIONES: 1. Solicita firma de la Fiscalía General de la . Dicho punto de acta debe contener lo siguiente: medidas y colindancias de sus cuatro rumbos. PASO 1. 5. Una vez firmado el Acuerdo. Fotocopia del antecedente de donde se desmembrará la porción a donar. B. uso y dominio del inmueble a donar la ha ejercido por más de diez años consecutivos de manera quieta. Certificación del punto de acta donde la Sociedad donante acuerda la donación. 3. Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde se recibe en calidad de comodato el inmueble. para que ahí funcione un centro educativo. RESPONSABLE Modalidad Administración Escolar Local 2. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DEL COMODATO DE UN INMUEBLE A FAVOR DEL RAMO DE EDUCACIÓN Se entenderá por comodato.

Registra en el sistema el testimonio y archiva el documento para su control. Oficina de Activo Fijo República. de Presenta para archivo y control un Testimonio a: x La Fiscalía General de la República x Al propietario del inmueble x A la Oficina de Activo Fijo x Al Departamento de Asesoría Jurídica Presenta también un Testimonio al Registro de la Propiedad Raíz. para que solicite valuó a la Dirección General del Presupuesto. para que ahí funcione un centro educativo. y el propietario ha fijado el precio de venta. 6. Gerencia Administrativa Verifica si hay posibilidad de financiamiento. pasa a la Gerencia Administrativa para el trámite correspondiente de gestión de fondos para el pago. Departamento Asesoría Jurídica 4. Gerencia Administrativa Si la modalidad de administración escolar local cuenta con fondos para el pago. Cuando ya existe acuerdo. Dirección Nacional de Verifica si el inmueble reúne las condiciones Diseño e Infraestructura necesarias para que funcione ahí un centro educativo. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE LA COMPRA VENTA DE UN INMUEBLE A FAVOR DEL RAMO DE EDUCACIÓN Se entenderá por compra venta. Si determina que el precio del inmueble no es justo. para su marginación. 4. a una Persona Natural o Jurídica. 5. PASO 1. emite RESPONSABLE Modalidad Administración Escolar Local 2. presentan la oferta a los Titulares del Ramo de Educación. ACTIVIDAD de Gestiona con el propietario del inmueble la compra venta. Titulares del Ramo de Recibe oferta y margina a la Gerencia Educación de Educación Administrativa para gestionar financiamiento. Investiga precios de propiedades de zonas aledañas y en la Alcaldía de la jurisdicción del inmueble para determinar si el precio es justo. a la adquisición de un inmueble mediante pago que hace el Ramo de Educación. recomienda a la Gerencia Administrativa. para que ahí funcione el centro educativo. . Dirección Nacional de Si el inmueble reúne las condiciones y el precio Diseño e Infraestructura es justo. Si hay. C.3. 3. envía solicitud de valuó del inmueble a la Dirección de Infraestructura.

. elabora solicitud ante el Ministerio de Hacienda. Una vez se cuenta con el financiamiento. pasa el caso al Departamento de Asesoría Jurídica para el correspondiente trámite de legalización y registro de la Escritura Pública. Si no se cuenta con fondos.Resolución autorizando la compra venta del inmueble. (Ver procedimiento de donación).

.

esas instalaciones sufren desgaste y hasta deterioro si no se les brinda el mantenimiento debido. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS. en sus Instalaciones. responsable y comprometida de la comunidad. Pero con el correr de los años. . lo cual impediría que otras generaciones puedan beneficiarse de ellas. para que a través del trabajo cooperativo se desarrollen actividades innovadoras y permanentes de mantenimiento de la infraestructura. rehabilitación y/o construcción de la infraestructura escolar. también se socializa y se comparte con otros seres humanos. Por lo que es necesario promover en los usuarios una cultura de conservación de los Centros Educativos. En el presente documento se presentan las normas básicas y procedimientos que deben considerar la comunidad educativa. INTRODUCCIÓN El Centro Educativo es un lugar muy importante en la comunidad. en sus aulas se aprende a leer y escribir. fundamentada en un marco de valores orientados a desarrollar y fortalecer el sentido de pertenencia mediante la participación creativa.DOCUMENTO 6 VI. en la ejecución de obras de mantenimiento (preventivo y correctivo). a conocer la historia y a encontrar explicaciones sobre los fenómenos externos.

. mobiliario y equipo en buen estado de funcionamiento. 5. Tareas anuales: 1. cañerías. Revisar tanque de agua. Limpieza del equipo. 2. ventanas. Limpiar el terreno para evitar acumulación de basura. mobiliario y equipo del centro educativo? Es el proceso que permite conservar el estado físico original de operación o funcionamiento y del diseño del inmueble. ¿En que consiste el mantenimiento preventivo? Es un proceso continuo de tareas o acciones planificadas para mantener la infraestructura escolar. clavos o tornillos en pizarras. 3. 5. Sacudir mobiliario y equipo. etc.. prácticas de reciclaje de basura y el resto enterrarla. primero debemos precisar que se entiende por mantenimiento. paredes. mesas. 4. por ejemplo: Tareas diarias: 1. Para determinar necesidades de mantenimiento. 5. techos. para determinar necesidades de mantenimiento. 3. Revisar muros y canales de desagüe. ¿En qué consiste el mantenimiento de la infraestructura. Limpiar y lavar servicios sanitarios. Limpiar ventanas. Vaciar recipientes de basura. etc. Revisar cubiertas de techo. mobiliario y/o equipo escolar. . Revisar cercas perimetrales. 2. Fumigar paredes. instalaciones. Reparar y pintar mobiliario con barniz. Revisar puertas. así como prevenir las necesidades de reparación y prevenir mayores daños en caso de desastres naturales. pozo de absorción o campo de riego. 3. equipo y mobiliario del centro educativo. etc. focos. Revisar el mobiliario: sillas desajustadas. Revisar cimentaciones y drenajes de aguas lluvias. hacer uso de composteras. urinarios. pupitres. etc. 6. etc. Tarea quincenal: Mantenimiento a reservorios. grifos. estantes. lámparas. MARCO CONCEPTUAL Para poder referirnos al mantenimiento de la infraestructura. 4. 6. Revisión de fosa séptica. 4. placas quebradas. 3. focos. Tareas mensuales: 1. en su condición y apariencia original. Revisar equipo: cables.I. Revisar pisos. Revisar tomas eléctricos. 2. falta de tornillos. 4. su propósito y la importancia de la participación de los actores principales desde el planeamiento hasta la ejecución del mismo. cajas oxidadas. 7. bebederos. Barrer y trapear. Tareas semanales: 1.. 2. Revisar cerraduras y bisagras. pisos y techos. Pintar el centro educativo.

3. monitorear. coordinar. 5. supervisar. son responsables de planificar. alumnos. por medio de la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura. las Asociaciones Comunales para la Educación y los Consejos Educativos Católicos Escolares. Y El MINED velará por que las instituciones oficiales posean la infraestructura y el mobiliario indispensable para desarrollar el proceso educativo. constituyen “inversiones públicas” y se regirán por las normas técnicas de control interno de la Corte de Cuentas de la República. todo lo relacionado con la infraestructura educativa (espacios arquitectónicos de los centros educativos). ¿Qué debe entenderse por construcción de infraestructura? Construcción de las instalaciones educativas por reemplazo o ampliación de áreas de una infraestructura educativa: REEMPLAZO Centros Educativos acreditados que carecen de infraestructura adecuada y necesitan la construcción completa de las instalaciones físicas. NORMATIVA GENERAL PARA EL MANTENIMIENTO CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA 1. presupuestar y administrar los recursos destinados al mantenimiento preventivo del edificio escolar. controlar. ejecutar. brindar asistencia técnica. comodatos por 35 años o más a favor de éste 2. Las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE. las cuales requieren mayor tratamiento y especialización. trabajos orientados a la corrección de fallas de los elementos constructivos para restablecerlos a sus condiciones normales de funcionamiento. evaluar. . autorizar. mobiliario y equipo. Los Consejos Directivos Escolares. docentes deberán organizarse en comités de mantenimiento preventivo escolar. 4. normar. Las inversiones en obras de infraestructura física ejecutadas en los edificios escolares públicos.¿En qué consiste el mantenimiento correctivo? Son los trabajos de reparaciones mayores de la infraestructura. AMPLIACIÓN Ampliar o extender las instalaciones físicas de un centro educativo acreditado. II. los padres y madres de familia. ACE y CECE) podrán invertir en mantenimiento preventivo o correctivo de la infraestructura del edificio escolar previa aprobación por el MINED y cuando el inmueble sea propiedad del Estado en el Ramo de Educación. Para la Construcción o Ampliación de la Infraestructura Educativa corresponde al MINED.

en el caso del interior de las aulas estas serán pintadas de color blanco totalmente. etc. la orientación Norte-Sur de las edificaciones. Básica. afectando la seguridad de la comunidad educativa y las instalaciones del edificio escolar. . salvo consideraciones especiales (patrimonio cultural. En el caso de la Educación Especial. Para la construcción de la infraestructura del edificio escolar deberá considerarse la normativa del diseño del MINED. a una altura de repisa de ventana (1. deben destinar en su presupuesto quinquenal y anual. 10. drenajes tendidos eléctricos o de telefonía en general o rótulos de publicidad.040 M2 consultar al MINED 7. a la altura de repisa de ventanas será de aceite y el resto de agua.. 8. así como en el área de servicios sanitarios.40 mts. Ninguna de las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE ACE y CECE) pueden autorizar el uso de terrenos educativos para que instituciones públicas. etc. 9. También deben considerarse rampas en todas las áreas de la escuela. iluminación. así como también. Para la construcción de espacios físicos recreativos.260 M2 = 2. 11. los espacios siguen las normas generales aplicables a los espacios de Educación Parvularia y Básica en cuanto a la forma. Los terrenos ofrecidos en donación o comodato deberán cumplir condiciones y áreas mínimas y esto dependerá de la población escolar y el nivel educativo que se pretende atender: 90 alumnos 180 alumnos 360 alumnos Otros = 12. = 1. fondos para el mantenimiento preventivo escolar. privadas o ONG´S instalen tuberías. inmuebles privados. dimensiones.520 M2 = 5. especificándose cambios en aspectos de seguridad para el desplazamiento de los alumnos en aulas y zonas de circulación. deberá respetarse los diseños tipos vigentes del MINED en los diferentes niveles educativos (Parvularia. jardines..) y blanco la parte superior. los cuales deben ser invertidos exclusivamente en ello. 6. las condiciones físico-ambientales. deben evitarse las excesivas diferencias del nivel con los demás espacios del centro educativo y con terrenos colindantes. la legalidad del terreno. etc. Las modalidades de administración escolar local.o cuenten con ofertas de donación o de comodatos y estén en trámite en el Departamento Jurídico del MINED. ventilación. Media y Especial).). El color oficial de los edificios escolares públicos será azul bandera. deben considerarse los porcentajes normados por el MINED para cada nivel educativo.

ACTIVIDAD Levanta un inventario de desperfectos o daños de las instalaciones. Priorizan y cuantifican de acuerdo a recursos disponibles las obras a realizar. PROCEDIMIENTOS PARA EL MANTENIMIENTO CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A. Organiza a la comunidad educativa en comité de mantenimiento los cuales rotarán en el año escolar (Anexo 2). Modalidad de Administración Escolar Local Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Preventivo Escolar 3.III. A continuación se presenta paso a paso el procedimiento a seguir: PASO 1. a fin de conservarlo en óptimas condiciones de funcionamiento. higiene y ornato para contribuir con la calidad de la educación. el cual es incluido en el PEI y Plan Escolar Anual. en el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. Elaboran el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo del centro educativo (Anexo 3). así como promover la participación permanente y organizada de la comunidad educativa. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO Y El mantenimiento preventivo escolar. Ejecuta actividades contempladas en el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. con calidad. distribución adecuada de la infraestructura. 7. mobiliario y equipo del Centro Educativo elaborando ficha de inventario de daños (Anexo 1) apoyándose del mapa escolar. mobiliario y/o equipo. 6. 4. . por medio de sus en el Plan. Técnicos de Enlace. tiene como objetivos prevenir el deterioro de la infraestructura. Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Preventivo Escolar Modalidad de Administración Informa a la comunidad educativa de los Escolar Local avances del Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. Dirección de Diseño y Da seguimiento y monitoreo a la ejecución de Supervisión de Infraestructura las actividades de mantenimiento establecidas Educativa. Dirección Departamental de Da seguimiento a las actividades establecidas Educación. 5. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local 2. Informa de cualquier irregularidad a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa.

ANEXO 1 MODELO DE INVENTARIO DE DAÑOS .

ANEXO 2 EQUIPOS DE TRABAJO .

ANEXO 3 PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO .

y lo incorporan en el Plan Escolar Anual del Centro Educativo. MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO. 2. Una vez autorizado el Plan. Modalidad de Administración Escolar Local 4. Dirección de Diseño y Supervisión de la Infraestructura Educativa ACTIVIDAD Identifican necesidades de mantenimiento correctivo de la infraestructura. persona natural o persona calificada y/o compra los materiales en base a lo estipulado en el procedimiento para la adquisición de bienes y servicios. Ejecuta el plan informando semanalmente de avances y finalización (Anexo 4) de la obras o reparaciones a la Modalidad de Administración Escolar Local. para que tomen las medidas pertinentes. Da seguimiento a la Administración del financiamiento del proyecto. El mantenimiento correctivo. Priorizan y cuantifican de acuerdo a disponibilidad financiera y autogestión. 7. Modalidad de Administración Escolar Local 5. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar 3. mobiliario y equipo. contrata los servicios de empresa. A continuación se presenta paso a paso el procedimiento a seguir: PASO 1. Proveedor del servicio y Modalidad de Administración Escolar Local Comité de Mantenimiento 6.B. Modalidad de Administración Escolar Local 8. tiene como objetivo corregir el deterioro ocasionado por el uso y el paso del tiempo de la infraestructura. Da seguimiento a la ejecución de las obras. da seguimiento y recepciona las obras ejecutadas del proyecto a fin de que sea recibido a satisfacción. Monitorea. Elaboran su Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Correctivo. informando a la modalidad de cualquier irregularidad. Solicita a la Dirección Departamental el trámite de autorización del Plan de mantenimiento correctivo a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. . mobiliario y/o equipo. Informa de cualquier irregularidad a la Dirección de Diseño y Supervisión de la Infraestructura Educativa. para prolongar su vida útil.

ANEXO 4 PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO .

Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. Dirección Departamental de Educación 5.C. Dirección Departamental de Educación. Modalidad de Administración Escolar Local 3. CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA (reemplazo o ampliación). Presenta solicitud acompañada del consolidado de Centros Educativos con necesidades de reemplazo o ampliación a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura. Informa sobre resolución a las modalidades interesadas y a la Unidad de Gestión Educativa Departamental. PASO 1. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar 2. considerando los siguientes criterios: x Matrícula total x Matrícula turno máximo x Espacios físicos con los que cuentan x Situación legal del terreno x Número de secciones x Número de docentes Presentan sus necesidades a la Unidad de Gestión Educativa de la Dirección Departamental de Educación correspondiente. de acuerdo a la factibilidad financiera disponible. Comunica resolución al Director Departamental de Educación respectivo. Gestión Educativa Departamental 4. ACTIVIDAD Identifica la necesidad de ampliar o construir la infraestructura educativa. . 6. Analiza las necesidades identificadas a nivel departamental de los centros educativos a construir y prepara consolidado a la Dirección Departamental de Educación. Recibe solicitud y verifica propuesta para incorporar a los proyectos de infraestructura.

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