NORMATIVAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR (CECE).

INDICE
DOCUMENTO 1 _______________________________________________________3 I. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR. _____3 DOCUMENTO 2 ______________________________________________________19 II. PASO A PASO PARA LA PLANIFICACIÓN ESCOLAR ANUAL POR LA MODALIDADES DE ADMNISTRACIÓN ESCOLAR. ________________________19 DOCUMENTO 3 ______________________________________________________42 III. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS. _______________________________________________________________42

DOCUMENTO 4 ______________________________________________________71 IV. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS._______________________________________________________71 DOCUMENTO 5 _____________________________________________________130 V. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS ______________________________________________________130 DOCUMENTO 6 _____________________________________________________153 VI. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS.______________________________________________________153

DOCUMENTO 1 I. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR.

INTRODUCCIÓN

Considerando el Convenio de Cooperación Técnica Administrativa firmado el 5 de Junio de 1981, entre el Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador y el Ministerio de Educación, se ha creado un Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) en cada Centro Educativo Católico Parroquial, Diocesano o Congregacional subsidiado por dicho Ministerio; de esta manera se dinamiza un nuevo modelo de Administración Escolar Local en donde se crea un espacio de participación de la comunidad educativa católica en la administración del Centro Educativo. El Ministerio de Educación, con el propósito de orientar a dicha comunidad educativa para la integración, legalización y funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) presenta en este documento, el marco conceptual de la modalidad de administración, las normas y procedimientos derivadas de los principios establecidos en la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento y otros procedimientos que tienen su base en instructivos internos de dicho Ministerio.

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¿CUÁLES SON LAS ATRIBUCIONES DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? x x x x x Promover los cambios que la institución necesita para ser un Centro Católico con proyección al futuro. Dicho Consejo estará integrado por 9 Miembros: 1 1 1 1 2 2 1 Director o Directora Subdirector o Subdirectora Educador o Educadora de la Fe (Secretaria) Docente Padres/ Madres de familia Estudiantes (mayores de 12 años) Ex alumno o Ex alumna En los Centros Educativos Católicos en donde laboran menos de tres Docentes. Diocesanas o Congregacionales que son subsidiados por el Ministerio de Educación. Actuar con responsabilidad y generosidad en las comisiones que se le encomienda. ¿QUÉ ES UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? Es una Modalidad de Administración Escolar Local que se organiza en los Centros Educativos Católicos ya sea Parroquiales. Estudiantes y Padres/Madres de Familia. III. ejecución y evaluación de las actividades de los Centros Educativos. se integrará proporcionalmente. Conocer a fondo el Proyecto Educativo Institucional e implementarlo. Esta Modalidad es un organismo consultivo que tiene como función principal apoyar al Director o Directora.I. coordinación. en todo lo referente a la organización. promoción. Priorizar las necesidades para el cumplimiento de sus obligaciones. Colaborar con el Proyecto Educativo Institucional orientado a la educación integral de la persona. II. planeación. ¿QUIÉNES FORMAN EL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? El Consejo estará conformado por los siguientes sectores: Director o Directora. Docente. .

Diocesano. dispondrá de un sello para autorizar toda clase de documentos en el ejercicio de sus atribuciones. Diocesano. x Las Reuniones ordinarias y extraordinarias deben ser registradas en un Libro de Actas.IV. En todo Centro Educativo Católico. ¿QUÉ NORMAS DEBE TENER EN CUENTA EL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR PARA SU INTEGRACIÓN. sin fines de lucro. Parroquial o Congregacional. El Director o Directora del Centro Educativo velará por la integración y funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar. LEGALIZACIÓN YFUNCIONAMIENTO? Para tener éxito. previo a constituir un Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). RESPONSABLE Director o Directora del Centro Educativo ACTIVIDAD Con el fin de solicitar el Acuerdo de cambio de código para acreditarlo como Centro Educativo Católico Subsidiado. indicando quién lo hace (responsable) y qué se hace (actividades). Parroquial o Congregacional subsidiado por el Ministerio de Educación debe haber un Consejo Educativo Católico Escolar que preste un servicio de cobertura educativa de calidad. que pertenezca exclusivamente al Consejo. el Consejo Educativo Católico Escolar necesita cumplir con las siguientes reglas o normas que le permitan orientar sus esfuerzos para ofrecer una educación integral. del . ¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN Y LEGALIZACIÓN DE UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? A continuación se presentan los pasos que deben realizarse para conformar un Consejo Educativo Católico Escolar. deberá estar acreditada como institución educativa subsidiado por el Ministerio de Educación. x Todo Centro Educativo Católico. PASO 1. x x El Consejo Educativo Católico Escolar. V. prepara la siguiente documentación para presentarla a la Unidad de Acreditación del Ministerio de Educación: x Constancia en original.

x x x Obispo de su comprensión territorial en la que especifique que el Centro Educativo es una escuela Católica Diocesana. Copia del Acuerdo de nombramiento del Docente pagado por el MINED. de los educadores de la fe. de 2. de los estudiantes. que funciona en su diócesis. Subdirector(a) y los representantes de los docentes. Certificación del Acta de Toma de Posesión del docente. Inicia procedimiento para legalizar el CECE promoviendo su integración y funcionamiento. elabora Acuerdo de cambio de código para acreditarlo como Centro Educativo Católico Subsidiado. Unidad de Acreditación del Ministerio de Educación x x x 3. Recibe y revisa la documentación anterior y si cumple con los requisitos. entrega copia del mismo al Director (a) del Centro Educativo y envía copia a la Dirección Departamental. En reunión con la comunidad educativa se conforma el CECE integrado por los siguientes sectores: Director(a). El Director o Directora del Centro Católico Educativo x x . Pasa al Departamento de Asesoría Jurídica para firma del Despacho Una vez firmado el Acuerdo. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental que contenga la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo. Parroquial y Congregacional.

Copia del Acuerdo como Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio Educación. del Centro Educativo. Copia de la Constancia del Obispo de su comprensión territorial en la que especifique que el Centro Educativo es una Escuela Católica Diocesana. que funciona en su diócesis y que presta un servicio de cobertura educativa de calidad. para que lo acredite como CECE (Anexo 3). . el Acta de Integración del CECE (Anexo 1) Saca fotocopia del Acta de Integración que debe ser clara y legible y al reverso de la última página. El Director o Directora del Centro Educativo x x x x x x x los padres de familia y de los ex alumnos. Parroquial o Congregacional. Certificación del Acta de Integración. certifica el Acta y la sella (Anexo 2) Presenta a la Dirección Departamental de Educación la siguiente documentación: Solicitud dirigida al Director (a) Departamental de Educación. sin fines de lucro. Estadística actualizada del Centro Educativo con el ES CONFORME del Técnico de Enlace de la Dirección Departamental de Educación (Anexo 4). Secretario(a) x 5. Asienta en el Libro de Actas.x 4. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental de la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo.

ingresa información a la base de datos x Emite Dos Resoluciones para reconocer al CECE (Anexo 5). Revisa la documentación presentada por CECE si cumple con los requisitos. para su distribución. 7 8.6. 9. Gestión Departamental Educativa x . Gestión Educativa Distribuye las Resoluciones de la siguiente Departamental manera: x Una para la modalidad x Otra para resguardarla en el expediente que lleva la Departamental x Otra para ser enviada a la Unidad de Administración Local del Nivel Central. las cuales serán firmadas y selladas por el Director(a) Departamental de Educación. Consejo Educativo Recibe Resolución y lo guarda en el archivo Católico Escolar correspondiente. Director(a) Departamental Firma Resoluciones y entrega a Gestión Educativa Departamental.

Y se le solicita al Secretario(a) del CECE que Certifique esta Acta. números de documentos de Identidad. mes y año en letra) Se ACUERDA: Integrar el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR. con las personas. (día. Complejo Educativo) con código _______________ ubicado en la jurisdicción de ______________________ (ciudad. nombres. ocupación y domicilio. con el propósito de Integrar el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR que fungirá a partir de ____________________________________________. Los miembros firmaran en el mismo orden. siguiendo el orden de acuerdo al cargo. la cual firmamos a continuación: NOTA: El cuerpo del acta deberá contener a renglón seguido. lugar y fecha de expedición. Instituto Nacional. en sesión_________________________ contando con la asistencia de los (Ordinaria o Extraordinaria) señores:_______________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _________elegidos de sus respectivos sectores como representantes ante el Consejo Educativo Católico Escolar. aparecen a continuación: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________. a las ________________ horas. la información de cada uno de los miembros del Consejo. Escuela de Educación Parvularia. para ser presentada a la Dirección Departamental de Educación de _______________________ para que se inicien los trámites del registro correspondiente del Consejo Educativo Católico Escolar y no habiendo otro punto más que hacer constar. .ANEXO 1 MODELO DE ACTA DE INTEGRACIÓN DE UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR ACTA Nº_________ Reunidos en el _________________________________________________________ (Centro Escolar. cuyos cargos. se cierra la presente acta. villa o pueblo) a las ______________horas del día_____________ del mes de ________________año _________.

(Dirección Exacta) del Caserío________________________________. ubicado en _________________________________.ANEXO 2 CERTIFICACIÓN DEL ACTA DE INTEGRACIÓN El (La) INFRASCRITO(A) Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar. de fecha __________________________. CERTIFICA: Que la anterior copia fotostática del Acta número_________. por medio del cual se integra a los Miembros del Consejo Educativo Católico Escolar del ______________________________________ (Nombre del Centro Educativo) con código _________________. es conforme y fidedigna con su original con la cual fue debidamente confrontada. Municipio de________________________. Departamento de ____________________. F:___________________________________ Nombre y firma del Secretario(a) (SELLO) . a los_____________ días del mes de______________ del año dos mil_________. Y para los usos que el interesado estime conveniente. Cantón______________________. se extiende la presente en la ciudad de _______________________________.

Código No. en cumplimiento de los requisitos se adjuntan a la presente: x x Copia del Acuerdo de Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio de Educación. que funciona en su Diócesis y que presta un servicio de cobertura educativa de calidad sin fines de lucro. Por lo que atentamente SOLICITO se Acredite como Consejo Educativo Católico Escolar._________ del Centro Educativo ______________________________________________________________________ (Nombre del Centro Educativo) ubicado en ____________________________________________________________. Certificación del Acta de Integración del CECE. (Dirección exacta) del Municipio de____________________ Departamento de _____________________. Parroquial o Congregacional. en la que especifica que el Centro Educativo es una Escuela Católica Diocesana. le anticipamos nuestro agradecimiento. se constituyó el Consejo Educativo Católico Escolar. F: _____________________________________ (Nombre y firma del Director (a) de CECE) .ANEXO 3 MODELO PARA SOLICITUD DE ACREDITACIÓN COMO CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR DIRIGIDA AL DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL ________________________________ (Lugar y Fecha) Señor (a) _____________________________________________________ (Nombre del Director o Directora Departamental de Educación) _______________________________________ (Departamento) Por la presente hacemos de su conocimiento que el día ___________ de ____________ del año_______en curso. Estadística actualizada del Centro Educativo. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental que contenga la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo. con base al Convenio de Cooperación entre el Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. x x x En espera de una resolución favorable a la presente. Asimismo. Constancia del Obispo respectivo. de su comprensión territorial.

Fecha de Información: ______________________ II. al personal docente con partida con base. Municipio: ________________ 4. x . Nombre del Centro Educativo: __________________________________ 2. DATOS GENERALES: 1. sobresueldo u hora clase y al personal docente de materias especiales (como: Música. Caserío: ____________________ 6.ANEXO 4 MODELO DE INFORME ESTADÍSTICO I. Manualidades. Fondos Propios y Otras Fuentes. CUADRO ESTADÍSTICO: NOTAS: x En la planta de personal docente se debe incluir por nivel y turno al Director y Subdirector del Centro Educativo. Cantón: ______________________ 5. Educación Física. En la columna de observaciones. etc. Fondos Propios y Otras Fuentes. pagado por el Ministerio de Educación.). Departamento: __________________ 3. Educación Especial. Código de Infraestructura: ________________ 7. detallar la cantidad de docentes por nivel pagados por el Ministerio de Educación.

ANEXO 5 MODELO DE RESOLUCIÓN PARA RECONOCER AL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR RESOLUCIÓN Nº 03-0008-03 Dirección Departamental de Educación de Sonsonate. CONSIDERANDO: III. Legalización y Funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar. código 88102. Pasaje El Progreso. DIOS UNIÓN LIBERTAD Roberto Candelario Ramírez Barrientos Director Departamental de Educación Sonsonate. IV. Certificación del Acta de Integración del Consejo Educativo Católico Escolar. V. El Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. Estadística actualizada del Centro Educativo y Constancia de la Planta Docente pagada por el Ministerio de Educación. Municipio de San Antonio del Monte. aprobado el 18 de abril de 1997. adjuntando para tal efecto la documentación siguiente: Copia del Acuerdo de Acreditación como Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio de Educación. La Solicitud del Director del Centro Escolar Católico “MONSEÑOR JOAQUÍN RAMOS”. ubicado en la Colonia Los Milagros. para que se reconozca en dicho Centro Educativo la Modalidad de Administración Escolar Local de Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). Departamento de Sonsonate. Las Normativas para la Integración. POR TANTO: Con base en los CONSIDERANDOS anteriores RESUELVE: Reconocer a partir de esta fecha el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR DEL CENTRO ESCOLAR CATÓLICO “MONSEÑOR JOAQUÍN RAMOS” y a los Miembros que aparecen en el Acta de Integración. . Copia de la Constancia del Obispo respectivo de su comprensión territorial que ese Centro Educativo es un Centro Católico que funciona en su jurisdicción. a las ocho horas del día diecisiete de diciembre de dos mil dos.

Los pasos a seguir. 5. tiene firma mancomunada en el Banco. x Emite nota de cambio de firma para el banco (si aplica). por el Ministerio de Educación. (Anexo 7) Director del CECE Realiza trámite en el banco para cambio de firmas llevando copia de Documento Único de Identidad del nuevo miembro que posee firma mancomunada. hay que presentar la autorización de la Dirección Departamental de Educación al Banco. Gestión Educativa Recibe y revisa la documentación. ACTIVIDAD Elige al sustituto y convoca a reunión al CECE para dar a conocer el nuevo integrante a dicho Consejo. 3. Director del CECE Presenta a Gestión Educativa Departamental la siguiente documentación: x Certificación de Acta de Enmienda anexando copia de renuncia u otro motivo de la sustitución de los miembros del CECE.VI. para que registren la nueva firma. Si la persona que se retira. RESPONSABLE Director del CECE 4. para legalizar los miembros durante el periodo son los siguientes: PASO 1. que el Consejo no podrá funcionar sin sus miembros completos y al Director del CECE le corresponde hacer los trámites para que sean reconocidos. . ¿QUÉ PASOS DEBE DE SEGUIRSE PARA QUE LOS NUEVOS MIEMBROS DEL CONSEJO SEAN RECONOCIDOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN? Es importante considerar. Secretario(a) del Levanta Acta de Enmienda (Anexo 6) en el Libro de CECE Actas del CECE y certifica dicha Acta para ser presentada a la Oficina de Gestión Educativa de la Departamental de Educación. Departamental x Actualiza información de nuevos miembros en base de datos. (si aplica). 2. x Entrega a CECE la Nota de cambio de firma para ser presentada al el Banco (si aplica). y así no se detengan las actividades económicas.

Escuela Parvularia. renunciado. Y no habiendo otro punto más que hacer constar. según corresponda) referido a realizar enmienda al Acta de Integración del Consejo Educativo Católico Escolar de fecha_________________________________________________________________. se dio inicio a la sesión con la aprobación de la agenda.______________________________________ (Nombre del miembro entra a ser miembro del Consejo) quien desde esta fecha _____________________________________ pasa a ocupar la titularidad en el cargo que venía desempeñando el renunciante. a las _________________horas del día ________________ (Jurisdicción del Pueblo. acto seguido se dio lectura al acta de la sesión anterior. a continuación se conoció el punto número:_______________________________________ (Tercero.ANEXO 6 MODELO DE ACTA DE ENMIENDA A LA ACTA DE INTEGRACIÓN Reunidos en el _________________________________________________________ (Nombre del Centro Escolar. Villa o Ciudad) del mes de _________ del año _______. contando con la asistencia de (ordinaria o extraordinaria) las siguientes personas: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. habiendo sido aprobada por unanimidad. sustituido) de este Consejo Educativo y se integra. ubicado en __________________________________. cuarto. Instituto Nacional. Por lo tanto se da a conocer la terminación de funciones del miembro (a) ______________________________________________________________________ (Nombre de la persona que sale del Consejo) por haber__________________________ y que representa al Sector ______________ (Fallecido. Reunido el Consejo Educativo Católico Escolar de este Centro Educativo en sesión ______________________________. se cierra la presente acta. quinto. a las_________________ horas del día ______________la cual firmamos a continuación: . Complejo Educativo).

del municipio de____________________ del Departamento de_________________. los cambios de los siguientes miembros y sus respectivas firmas: Contando con su pronta atención.ANEXO 7 FORMATO DE NOTA AL BANCO PARA CAMBIO DE FIRMAS EN LA CUENTA BANCARIA Lugar y Fecha_____________________________________ SEÑORES BANCO__________________________________________ Presente. ________________________________________________ Nombre y firma del Director(a) Departamental de Educación . me suscribo atentamente. Por este medio solicito a ustedes efectuar en la cuenta Nº____________________ a nombre del Consejo Educativo Católico Escolar del Centro Educativo_________________________________________________.

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apoyan. ACE y CECE). sobre la elaboración del Plan Anual. docente y técnicos de las Oficinas Departamentales. a su personal directivo. es sobre el Plan Escolar Anual que este documento pretende orientar a los Directores y las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE. como estrategia y guía de las actividades educativas. limitantes y prioridades haga realidad la ejecución de este. PASO A PASO PARA LA PLANIFICACIÓN ESCOLAR ANUAL POR LA MODALIDADES DE ADMNISTRACIÓN ESCOLAR. que durante 5 años guíe las grandes acciones de la comunidad educativa. Precisamente. organiza y coordina durante el año escolar. El Plan Escolar Anual. que planifica. Este documento está dirigido prioritariamente a los miembros de las modalidades. organizativos y comunitarios de los centros escolares. para que de acuerdo a sus recursos. OBJETIVOS: General: Orientar a las Modalidades de Administración Escolar Local. como un instrumento de planificación de corto plazo. debe estar orientado y dirigido por una Planificación Estratégica Institucional (PEI). otorgando sentido y dirección al presupuesto y a los proyectos complementarios que se desarrollan en los procesos educativos. que orientan. Objetivos específicos: 1. concretiza las acciones del Proyecto Educativo Institucional (PEI). dándole al Centro Escolar una visión a largo plazo que se hace operativo cada año. verifican y coordinan el trabajo de las modalidades. por medio del Plan Escolar Anual (PEA). . administrativos. Promover el Plan Escolar Anual como un instrumento de trabajo a los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local.DOCUMENTO 2 II. acciones derivadas de una participación activa de los sectores y de un Diagnóstico Institucional. INTRODUCCIÓN El trabajo de las Instituciones Educativas. A.

Permite el logro de los objetivos y metas institucionales. Aportar conceptos y reflexiones sobre la planificación operativa e instrumentos que apoyen este proceso. evaluar alternativas antes de tomar una decisión. VII. para los centros educativos es la autonomía escolar. Para alcanzar esta autonomía es importante la elaboración del Proyecto Educativo Institucional. ya que éste no es responsabilidad ni patrimonio de una sola persona o grupo de personas. Facilitar el trabajo. es decir. Comités de Apoyo y los docentes. Elaborar el Plan Escolar Anual Educativo Institucional. . 4. magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. al establecer métodos de utilización racional de los recursos. que los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local. en la lógica de concreción del Proyecto 3. Este futuro. Permite aprovechar la experiencia y los recursos de las personas e instituciones que colaboran con el Centro Educativo. no sólo los económicos. Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona a las modalidades. Permite establecer las prioridades con base a las necesidades y los recursos. Permite a las modalidades. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. humanos y materiales. sino también los pedagógicos. funciones y actividades que desarrollan los miembros de las Modalidades. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. Al establecerse un Plan.2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro. El Plan Escolar Anual. VIII. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. ¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN? La planificación es el proceso de conducir una organización desde donde se encuentra actualmente hasta donde queremos que esté en el futuro. es el instrumento de gestión que contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas cronogramadas. que la comunidad educativa debe realizar para lograr los objetivos propuestos en período anual del trabajo. suministra las bases a través de las cuales operará el Centro Educativo. ¿PORQUÉ ES IMPORTANTE LA PLANIFICACIÓN? x x x x x x x x x x x Propicia el desarrollo de la Modalidad y de la Institución. tengan la capacidad y responsabilidad para decidir sobre lo que conviene hacer y fortalecer la gestión de los recursos que se les asignen. sino que es el compromiso de todos los miembros de una Comunidad Educativa.

es posible sugerir dicho proceso siguiendo la lógica que indican las fases siguientes: I. la planificación ocupa un lugar importante. Se invierte en esfuerzos y recursos. Se gastan esfuerzos y recursos. que se evidencia en el PEI. y si administrar es "hacer las cosas a través de otros". Se realizan acciones aisladas. primero hacer planes sobre la forma como esa acción se habrá de coordinar. 2. veamos algunos: 1. dirigir y controlar. esto redunda en la improvisación y en un mal uso de recursos.x x Fomenta el trabajo en equipo. porque la eficiencia no se logra con la improvisación. Los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local de los centros educativos. favorables. 7. IX. conlleva una serie de riesgos para una organización. No existe seguimiento ni control de objetivos y resultados esperados. capacidades y habilidades que se poseen). Si faltan objetivos que orienten el trabajo. ya que a partir de ella y con base a un diagnóstico situacional previo. es necesario. ¿CUÁLES SON LOS RIESGOS DE NO PLANIFICAR? El no planificar. 5. Los logros anuales no responden a una planificación estratégica. no reaccionan adecuadamente a las contingencias o emergencias que se presentan. No se logran los propósitos educativos definidos para el Centro Educativo. Dado que no es posible señalar una secuencia única para el proceso de planificación. oportunidades (factores externos. amenazas (factores negativos externos) y debilidades para actuar . explotables). ya que contribuye a conducir la labor propuesta de la comunidad educativa y orienta la organización que se necesita para la consecución de los objetivos y acciones establecidas para un año. se ejecuten las acciones que tienen que ver con el logro de objetivos y metas referidas al proceso educativo. 3. En el campo de la administración educativa. Por lo anterior es importante el Plan Escolar Anual. que son positivos. 6. y no integradas a un sólo fin. 4. Identificación de fortalezas (recursos que se controlan. planear es tan importante como organizar. Dentro de las organizaciones.

). deben responder a los ámbitos que conforman el PEI. que deberán involucrar a la comunidad educativa. y para los Consejos Educativos Católicos Escolares. donde la visión deseada de la escuela. en el artículo 13 del Reglamento de los Centros de Educación Católica de El Salvador. en el artículo 15 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. Organizativo y Comunitario. En este sentido. Aprestamiento para la acción. Administrativo. Toda la acción de la planificación de las instancias de la comunidad educativa debe estar orientada y concretizada en el Proyecto Educativo Institucional (PEI). etc. la programación de las estrategias y el mejoramiento de los procesos. los Proyectos Complementarios y el Plan Escolar Anual. es decir disposición de lo necesario para ejecutar las acciones planificadas. ¿QUIÉNES PLANIFICAN AL INTERIOR DE LAS MODALIDADES DEADMINISTRACIÓN ESCOLAR LOCAL? La atribución de planificar es de los miembros de las Modalidades. como son: Pedagógico. la cual está contenida en las Leyes y Reglamentos que las rigen. . y no solo en los miembros de las Modalidades. La participación y el trabajo en equipo y la planificación estratégica son las premisas básicas para lograr un cambio en el trabajo actual de las escuelas. Identificar claramente el objetivo u objetivos que se buscan. Diseñar de la mejor manera el paso de la situación actual (problemas que presenta el diagnóstico) a la situación deseada (Por ejemplo. el Proyecto de Gestión Organizativa y Administrativa. que debe tener un equipo Coordinador y equipos dinamizadores en cada uno de los componentes del PEI. II. mejoramiento de la calidad. Para el caso de las Asociaciones Comunales para la Educación. a los Consejos Directivos Escolares. esta atribución se la asigna el artículo 50 numeral 1 de la Ley de la Carrera Docente. III. habilidades que no se poseen. Para ello los componentes que integran el Proyecto Educativo Institucional. IV. se generara un trabajo cooperativo al interior de los centros educativos. Se debe ir construyendo una nueva filosofía de gestión. como el Proyecto Curricular del Centro. corresponde a la Junta Directiva de la Asociación.(recursos de los que se carece. X. se involucra a todos los sectores de la comunidad educativa en la planificación. y con ello se fortalecerá el proceso de planificación al compartir todos la visión del rumbo de la institución. en Comités de Apoyo. mayor cobertura. actividades que no se desarrollan). son tareas colectivas que requieren el compromiso de toda la Comunidad Educativa. esta labor.

el Presupuesto Estimado de Ingresos y Egresos. donde se incorporan metas fijadas de manera participativa. cuando ya terminó el período de matrícula y ya se pueden tener datos exactos y no estimados de los recursos de los que dispondrá la institución proveniente del Ministerio de Educación o de otras fuentes previstas en el presupuesto. . es prudente revisar y ajustar lo planificado al inicio del año escolar. que contiene objetivos de largo plazo. ¿CUÁNDO PLANIFICAR? En un modelo de gestión educativa. Después de aprobadas las contribuciones o cuotas voluntarias u otros ingresos previstos. revisarlo y ajustarlo al inicio del próximo año escolar. cuando ya se tienen algunos insumos. lo que permite tener una visión mas acertada sobre la marcha del centro educativo y de los resultados que se pueden obtener. Calendario Escolar. etc. se deben aprobar durante el último trimestre del año lectivo y la aprobación de las Cuotas de Escolaridad u otros ingresos de los Centro Educativos con niveles de media. se debe presentar a la comunidad educativa el Plan Escolar Anual. Básica y Especial. y establecidas sobre la base de un Proyecto Educativo Institucional.XI. Presupuestos de Ingresos y Gastos ajustados. entre ellos: Memoria de Labores.. dado que las cuotas de escolaridad y contribuciones de apoyo voluntario se pueden pagar mensualmente o en cualquier época del año escolar. En el caso de la aprobación de las Contribuciones de Apoyo Económico Voluntario y Otros Ingresos programados para el año siguiente en los centros educativos de Parvularia. se deben realizar tres meses antes de que finalice el año lectivo. en función al logro de objetivos que se tenga u otras prioridades que se operen. Proyectos aprobados. el Proyecto Curricular del Centro y los Proyectos Complementarios. Durante el año escolar se deberán ajustar las metas y actividades. durante el último trimestre del año lectivo. Este proceso de planificación en el corto plazo. debe conllevar a la Modalidad a elaborar el Plan Escolar Anual. para ser presentados en la Asamblea de Padres y Madres de familia.

esta situación se puede conocer mediante un diagnóstico. . Programas. Alcanzar este objetivo es el propósito de la Planificación.XII. la cual incluye tanto la realidad interna del centro educativo como de la comunidad donde está inmersa. Planes. La situación deseada es el cambio de rumbo que queremos introducir en la evolución general de la realidad. Proyectos Situación Deseada La planificación siempre parte de una situación inicial. ¿CUÁL ES LA LÓGICA DE LA PLANIFICACIÓN? La planificación funciona de acuerdo a una lógica muy simple y concreta que resumimos en la siguiente manera: DIAGNÓSTICO Situación Inicial PRONÓSTICO Situación Futura Estrategias. Si analizamos el diagnóstico podemos establecer un pronóstico hacia una nueva realidad en un futuro cercano. si no actuamos sobre esa realidad.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN PARTICIPACIÓN La participación significa que los diferentes actores que se involucran en ella. Debe de adaptarse a la realidad del medio donde funciona la Institución. Programas y Proyectos a FLEXIBILIDAD la disponibilidad de esos recursos. es el instrumento de planificación operativa a corto plazo (un año). Debe de facilitar la adecuación a las circunstancias que se presentan. es necesario que las Modalidades. C. La Modalidad debe pensar en primer lugar con qué recursos cuentan y ajustar los Planes. PEI PEA Presupuesto de los Centros Educativos Proyectos Complementarios El Plan Escolar Anual. tenga respuestas a las preguntas: ¿Qué se quiere hacer? ¿Dónde debe hacerse? ¿Quién va a ejecutar la tarea? ¿Con qué recursos? ¿Cómo se va a desarrollar el plan? ¿Cuál es el objetivo? ¿Cuándo se va a realizar? XIV. Todo Plan debe ser aprobado por la REALISMO Modalidad. que es el . D. la Modalidad debe de prever varias alternativas de acción y establecer sistemas de seguimiento y evaluación durante el desarrollo de las actividades planificadas. tanto internos como externos al centro educativo. Los planes deben de integrar los intereses tanto de la institución como de las personas que van a participar en la ejecución de las actividades y de los/as beneficiarios/as. se van desarrollando una serie de instrumentos: B. E. tienen injerencia en la toma de decisiones y por ende son responsables de los resultados y consecuencias que dichas decisiones tienen.XIII. UNIDAD PRECISIÓN Se debe planificar con claridad. Este Plan es la concreción del Proyecto Educativo Institucional. Para asegurar que la planificación sea precisa. ¿CUÁLES SON LOS INSTRUMENTOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN? Dentro del proceso de planificación de los Centros Educativos.

De estos objetivos estratégicos del PEI surgen los Programas de Acción. estadísticas. necesidades e intereses detectadas por la Comunidad Educativa. culturales. Es necesario aclarar que las modalidades deben priorizar las necesidades por áreas de gestión: Pedagógico. es vital para motivar a la comunidad educativa a participar en Comités de Apoyo. recursos y responsables de ellos en el corto plazo. etc. para luego retomar los objetivos estratégicos en el Plan Escolar Anual. Administrativo. . Estos Programas de Acción deben concretarse en un conjunto de Proyectos que deben contener las actividades. x x Todo Plan Escolar Anual debe ser acompañado del PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS y de los PROYECTOS COMPLEMENTARIOS a realizarse en el año escolar. de la institución y del medio ambiente. XVI. Otros Ingresos (Fondos Propios) y de otras fuentes. desde la elaboración del Proyecto Educativo Institucional. información. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL PLAN ESCOLAR ANUAL? Contribuye a conducir la labor propuesta de la comunidad educativa y orienta la organización que se necesita para la consecución de los objetivos y acciones establecidas para un año. Estos Proyectos servirán de base para elaborar el Plan de Compras.instrumento estratégico de desarrollo educativo de mediano y largo plazo dentro del Centro Escolar. La actitud de los miembros de las modalidades. etc. ¿QUÉ ES EL PLAN ESCOLAR ANUAL? Es un instrumento operativo que contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas y cronogramadas. con fondos provenientes del Ministerio de Educación. Este se nutre y retoma las actividades contempladas en las políticas y programas del Ministerio de Educación. es decir. y además define sus prioridades en función a sus problemas. proveniente de diagnósticos. XV. que la comunidad educativa debe realizar para lograr los objetivos propuestos en un periodo anual de trabajo. Para ello es necesario: x x Contar con un mínimo de evaluaciones. El recurso humano debe contar con un mínimo de capacidad técnica en materia de planificación. Tomar en cuenta las condiciones económicas. respecto a la planificación. tomando como referencia el presupuesto. sociales. Organizativo y Comunitario.

la cantidad o número de bienes o servicios. Por ejemplo si la actividad en la segunda semana de junio. Para ello es necesario elaborar el Presupuesto de Ingresos y Gastos que más adelante se detalla. deberá considerar los componentes básicos siguientes: 1. PRESUPUESTO 7. se indicara 1. OBJETIVOS 3. PROYECTOS COMPLEMENTA RIOS EVALUACIÓN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES . mediante la ejecución de las actividades y los recursos asignados.XVII. para un período de tiempo establecido. Es la cantidad de recursos (humanos. METAS 4. ¿QUÉ ELEMENTOS TIENE UN PLAN ESCOLAR ANUAL? El Plan Escolar Anual (PEA). materiales y financieros) que se ha previsto para la realización de una actividad. Expresan lo que se logrará en un plazo determinado (las metas deberán estar en función de los procesos institucionales). con la que se espera obtener determinados productos y alcanzar los objetivos del Plan. con el fin de establecer las prioridades que la institución educativa esta en condiciones de desarrollar para resolverlos. Son acciones que permiten alcanzar los objetivos previstos establecidos para un período determinado que se plasman en un Cronograma. RECURSOS 6. En el cronograma. el cual permite un uso efectivo y eficiente de los recursos existentes. ACTIVIDADES 5. el precio unitario del bien o servicio y el Total (que se obtiene de multiplicar cantidad por precio unitario). 4. se indicara con el número 2. 3. si se realizara en las cuatro semanas de un mes. Los proyectos son acciones definidas para atender necesidades o problemas detectados en el diagnóstico. Se comparará resultados (Metas y Objetivos) sobre las actividades propuestas y los logros obtenidos. 2. Las metas son los objetivos cuantitativamente dimensionados. En este cuadro se anotaran los rubros contemplados en cada Meta o Proyecto a desarrollar. el diagnóstico es un análisis objetivo de la situación educativa y social que se intenta modificar y de los problemas a enfrentar. se deberá indicar las semanas del mes en que se realizara la actividad. DIAGNÓSTICO Este apartado se refiere al diagnóstico que respalda el Plan. Deben corresponder a una o varias metas. 2. Es decir. Se deberá describir los que se desea obtener al final del período de duración del Plan.

para indicar los resultados esperados. Definir Plan de Evaluación. Determinar las actividades. El esquema desagregado para elaborar el Plan Escolar Anual se encuentra en el Anexo 1. El Presupuesto puede ser modificado o reajustado en base a resultados esperados.XVIII. Determinar las metas Institucionales. que la Modalidad debe preparar anticipadamente para cada año en el PEA. Definir los objetivos anuales. Decidir sobre las inversiones que la Modalidad podrá o no efectuar. 5. evaluación diagnóstica. 2. 3. . trimestres o meses. Elaborar el Presupuesto. pudiéndolo subdividir en semestres. Elaborar el documento final. 4. Definir los responsables para cada actividad. Asignar recursos. Identificar posibles problemas financieros antes de que se presenten. 9. 11. XX. Elaborar cronograma. Precisar objetivos según las áreas específicas. ¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO? Es una estimación de ingresos y gastos futuros. previa aprobación de los miembros de la Modalidad. x x x x x x x ¿PARA QUÉ SIRVE EL PRESUPUESTO? Proyectar los ingresos y egresos del centro educativo. XIX. Garantizar la disponibilidad financiera para las actividades prioritarias del centro escolar. ¿QUÉ PASOS SEGUIR PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN ESCOLAR ANUAL? 1. 8. 7. Identificar las necesidades prioritarias. 6. Identificar y evitar inconsistencias en la planificación. 10. Tomar medidas correctivas. Para dar respuestas a observaciones o hallazgos de auditorias internas o externas.

¿CUÁLES SON SUS CARACTERÍSTICAS? x x x x x Debe estar organizado en función a las actividades y proyectos identificados en el Plan Escolar Anual y orientados a mejorar la calidad de la educación. Las modalidades deberán incluir dentro de su presupuesto anual las asignaciones por diferentes fuentes de financiamiento. 2. energía eléctrica. arrendamiento y demás rubros críticos deberán programarse en forma prioritaria y se deberá observar racionalidad en su estimación y uso. servicios básicos. los cuales deben estar aprobados por la Modalidad.). Debe reflejar costos razonables dentro del mercado nacional Debe estar en función al logro de los objetivos del Plan Escolar Debe estar acorde a la capacidad institucional para poder ejecutarlo. los montos y fuentes de financiamiento. actividades extracurriculares no obligatorias. deberán establecerse explícitamente los rubros. como por ejemplo: monto que el MINED en concepto de pago de salarios de docentes o personal administrativo y/o de servicio. etc. tales como: contribuciones de apoyo económico voluntarias o cuotas de escolaridad de padres de familia u otros ingresos propios (Tiendas escolares. teléfono. En todo Proyecto ya sea financiado por el Ministerio de Educación o de Otros Ingresos. compra de material educativo.XXI. XXII. Presupuestar todo gasto en concepto de pago de salarios. Debe balancear el aporte del MINED. rentas de cafetines. 3. servicios básicos como: agua. . los recursos propios y de otras fuentes de financiamiento. así como los Ingresos propios que reciba. donaciones (en valores y/o especies) y otros rubros generadores de ingreso. transferencias (Bono de la Calidad u otros) y pago de alquiler. por diferentes conceptos. ¿CUÁLES SON LAS NORMAS A SEGUIR PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO? 1.

ANEXO 1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN PLAN ESCOLAR ANUAL AÑO : ___________________ INSTITUCIÓN : _____________________________________________ TELÉFONO : __________________ MODALIDAD : ____________ CÓDIGO: ______________ DISTRITO : ______________ MUNICIPIO : _____________________________________________ DEPARTAMENTO : ______________________________________________ .

B. Humanos Materiales Financieros VI. OBJETIVOS Objetivo general Objetivos específicos III. Actividades Cronograma Responsable V. B. EVALUACIÓN . CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES IX. C. C. Problemática priorizada Causas de la problemática Recomendaciones II. METAS O PROYECTOS IV. DIAGNÓSTICO A. B. PROYECTOS COMPLEMENTARIOS VIII. C. RECURSOS A. PRESUPUESTO VII.PLAN ESCOLAR ANUAL Contenido I. ACTIVIDADES: A.

I. Código. Institución. Distrito. Municipio y Departamento).DESCRIPCIÓN DEL ESQUEMA DE PRESENTACIÓN DEL PLAN ESCOLAR ANUAL PORTADA (Año. A) Problemática Priorizada: . Teléfono. Modalidad. Planta docente y Administrativa). DIAGNÓSTICO (Los insumos a considerar en este apartado son los que proporciona el Diagnóstico del PEI y el Diagnóstico situacional de la coyuntura local y nacional). CARACTERÍSTICAS DEL CENTRO EDUCATIVO (Población escolar.

II. Pedagógica y Administrativa) III. METAS . OBJETIVOS: (Ubicar los objetivos generales y específicos según las áreas: Institucional.

IV. ACTIVIDADES .

V. RECURSOS .

VI. PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS .

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VII. EVALUACIÓN En este componente se escribirán indicadores de avance de acuerdo a las áreas planteadas. VIII. . ESQUEMA DE PROYECTOS COMPLEMENTARIOS (En esta parte harán el listado del proyecto o proyectos a desarrollar durante el año. Los proyectos complementarios podrán agregarse al final del documento). CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES IX.

POBLACIÓN BENEFICIARIA: (Establecer el número beneficiarios directos del proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 8. 5. NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: ________________________________ ________________________________________ CÓDIGO DE INFRAESTRUCTURA __________ DEPARTAMENTO: ___________________MUNICIPIO: ______________ DISTRITO: ________________ TELÉFONO: ________________ 2. DIRECCIÓN: _________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 3. NOMBRE DEL DIRECTOR(A):________________________________________ NOMBRE DEL PROYECTO: ________________________________________ DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: (Escribir la finalidad que persigue con el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 6. 4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 11. JUSTIFICACIÓN: (Escribir las razones o problemas que justifican el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 7. METAS DEL PROYECTO: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 10. ESQUEMA DE PROYECTO COMPLEMENTARIO 1. PRESUPUESTO: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ . OBJETIVOS: (Escribir los objetivos cuantificados que persigue con el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 9.X.

APROBADO POR: _________________________ Presidente de la Modalidad _______________________ Tesorero de la Modalidad __________________________________ Consejal Propietario. Profesor (Si aplica) .

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para la administración de los Recursos Humanos que establecen las Leyes correspondientes. las normas y procedimientos necesarios en el manejo de los recursos humanos financiados por el Ministerio de Educación. . INTRODUCCIÓN El Ministerio de Educación. El Consejo Educativo Católico Escolar. alumnos y padres de familia en el quehacer educativo. con el propósito de lograr una gestión más participativa y democrática en la prestación de los servicios educativos. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS. deberá coordinar con los demás organismos. incentivando la participación de directores. promoverá la organización de las Modalidades de Administración Escolar Local.DOCUMENTO 3 III. con el propósito de fortalecer la operatividad del nivel local y lograr la agilización de los trámites de movimiento de personal asignado. El propósito de este documento es proporcionar al Consejo Educativo Católico Escolar.

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Por motivo de enfermedad sólo agregará la certificación médica que lo habilita nuevamente para el ejercicio de la profesión. E. 33 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. El Consejo Educativo Católico Escolar podrá solicitar a Recursos Humanos Departamental dejarlos sin efecto. C. constancia de la Junta de la Carrera Docente.A. En primer caso el educador deberá anexar el acuerdo de aceptación de renuncia emitido por el de Educación y en los otros casos adjuntar además.) excepto licencias y ascensos escalafonarios. asignación de horas clase. B. permuta. será la responsable de velar por la custodia de los expedientes del personal que laboran en los centros educativos. traslado. Todo movimiento de personal (Nombramiento. sobre sueldos. conforme a los procedimientos que establece la ley.). inciso segundo del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). deberá suspenderse en el mes de septiembre. Todo movimiento de personal (Nombramiento. La Unidad de Recursos Humanos Departamental. deberá ser canalizado por el Director del Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) y estará sujeto a lo que establece la Ley y Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y Disposiciones Generales de Presupuesto. y por inhabilitación para el ejercicio de la docencia. F. reingreso. por motivos de cierre de las actividades en las unidades externas del Ministerio de Educación y al inicio del proceso de refrenda del personal. Para que una permuta entre educadores proceda. traslado. etc. por las causas señaladas en el Art. (Art. . será el responsable de velar por el expediente del desempeño profesional. 32. (Art. por causa justificada. ¿CUÁLES SON LAS NORMATIVAS QUE REGULAN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS EN EL FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? El Consejo Educativo Católico Escolar administrará el recurso humano del Centro Educativo financiado por el Ministerio de Educación y para ello se presentan a continuación las siguientes orientaciones o normas que deben ser consideradas para su funcionamiento: A. Los sobresueldos por doble sección y las horas clase caducan el 31 de diciembre de cada año y su renovación dependerá de la persistencia de la necesidad. despido. deberá respetarse la formación profesional y el nivel educativo donde se presten los servicios. (Art. etc. reingreso. D. 30 de la Ley de la Carrera Docente y 35 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). 8 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente) y el Director del Centro Educativo Católico. El reingreso del educador podrá darse por: renuncia.

(Art. x Presenta la necesidad de docentes para el Centro Educativo y solicita certificación de disponibilidad financiera de plaza vacante a la Unidad de Recursos Humanos Departamental de Educación correspondiente. 95 numeral 3 de las Disposiciones Generales del Presupuesto). 26 del Reglamento de la ley de la Carrera Docente) x Solicita a la Unidad de Recursos Departamental formato de solicitud para concurso a Plaza Vacante Docente (Anexo 1). H. ¿CUÁLES SON LOS PASOS A SEGUIR EN LOS DIFERENTES PROCESOS DE ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO? En este apartado se describen los diferentes procedimientos que deberá seguir el Consejo Educativo Católico Escolar. A. XXIII. Nombramiento de Personal Docente en Centros Educativos Católicos PASO 1. Unidad de Recursos Humanos Departamental . para el manejo en el nombramiento del Recurso Humano del Centro Educativo. pagados por el Ministerio de Educación. 12 de la Ley General de Educación). El Ministerio de Educación a través de la Unidad Técnica correspondiente normará el proceso de Evaluación del ejercicio de la docencia y su aplicación será responsabilidad de la Modalidad que administre el centro educativo.G. ACTIVIDAD Determina la necesidad de docentes de acuerdo a la matrícula. Analiza las necesidades presentadas de acuerdo a la disponibilidad de partidas y lo comunica al Consejo Educativo Católico Escolar. nómina de personal docente y número de secciones por turno (Art. Director(a) del Centro Educativo. RESPONSABLE Consejo Educativo Católico Escolar 2. No se deberá contratar personal docente que no este escalafonado y que no reúna los requisitos que estipula la Ley de la Carrera Docente (Art. 3.

10. una para la unidad de Recursos Humanos Departamental y otra. Entrega al Docente formato de solicitud de la Plaza Docente para que sea completada con la información requerida y sus correspondientes anexos que corresponderá a su expediente. . 5. párrafo 4. para el Tribunal Calificador. Secretario(a) del CECE Director(a). x Fotocopia de NIP. Elabora dos certificaciones del acta de toma de posesión (Anexo 3). para que se presente a tomar posesión. secretario (a) y docente Secretario (a) del CECE Elabora el acta de toma de posesión del cargo (Anexo 2). x Nota o propuesta del Obispo. Tribunal Calificador x 7. de acuerdo a los Artículos N° 18 numeral 4. Comunica dictamen al Director(a) del CECE. 6. 9. 52 inciso 3° de la Ley de la Carrera Docente). Tribunal Calificador x 8. en un plazo no mayor de tres días. Director(a) del CECE x x Selecciona el Personal Docente. Comunica al docente que la plaza ha sido asignada.4. al Obispo respectivo. x Fotocopia de la Partida de nacimiento. x Fotocopia del Título. Firman el acta. x Currículum vitae. Director(a) del CECE Presenta al Tribunal Calificador la siguiente documentación: x La solicitud para concurso a plaza docente.14 y 104 de la Ley de la Carrera Docente y lo presenta para su aprobación. Art. debidamente autenticado. x Autorización de la plaza por Recursos Humanos Departamental. x Revisa y analiza documentación y emite dictamen final en un plazo no mayor de 30 días hábiles (Art.

(Anexo 3). del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Dictamen del Tribunal Calificador. si todo está en regla elabora y legaliza Acuerdo.11. 19 inciso 3º. Propuesta del Obispo y expediente del docente. (Art. x x x Certificación del Acta de Toma de Posesión. Unidad de Recursos Humanos 13. . y archiva Acuerdo en su expediente. 12. actualiza base de datos y distribuye copias de Acuerdos. Director(a) CECE Envía a la Unidad de Recursos Humanos Departamental la siguiente documentación con nota de remisión (Anexo 4). Consejo Educativo Católico Revisa y analiza documentación de la propuesta de nombramiento. Recibe copia de Acuerdo.

ANEXO 1 .

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cantón. se procede a dar posesión del cargo al (la) profesor (a) ___________________________________________. Sello F: ___________________________ Nombre del (a) docente F:________________________________ Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar F:_____________________________ Director(a) del Consejo Educativo Católico Escolar . 18. suscribimos la presente acta que firmamos. Reunidos el (la) Director(a) y el(a) Secretario (a) del CECE de este centro educativo y luego de cumplir con los requisitos establecidos en el Art. sección_____________________ en este Centro Educativo a partir de esta fecha. párrafo 4 y Art. numeral 4. en el grado _______________________. 104 de la Ley de la Carrera Docente. y no habiendo más que hacer constar.ANEXO 2 MODELO DE ACTA DE TOMA DE POSESIÒN VACANTE DE DOCENTE ACTA NÚMERO_________ DE PLAZA En el local: ____________________________________________________________ (Nombre del centro educativo según acuerdo de acreditación y código) de la Jurisdicción de _____________________________________________________ (Caserío. municipio departamento) ______________________________________________________________________ a las __________horas del día______del mes_____del año _______. con NIP _________________ Nivel _____________con la especialidad de __________________________________ (uno o dos) para laborar como docente.

HACE CONSTAR: Que la anterior copia fotostática del Acta número ______________________de fecha___________________ por medio del cual SE CERTIFICA el acta de toma de posesión del docente: ___________________. a los ____________ días del mes de ________________del año_______________. podría extenderla de la siguiente manera: El (la) Infrascrito(a) Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar. (Nombre) es conforme y fidedigna con su original con la cual fue debidamente confrontada y para ser presentada a ______________________________. ______________________________________ Firma y nombre Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar SELLO . se extiende la presente que firmo. el Secretario del Consejo Educativo Católico Escolar.ANEXO 3 CERTIFICACIÓN DE ACTA Para efectos de CERTIFICACIÓN DE ACTA.

se proceda a elaborar los trámites de legalización respectivo. por lo que de manera atenta solicito a usted. x Propuesta del Arzobispo. para ocupar dicha vacante. x Fallo del Tribunal Calificador.ANEXO 4 REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL _______________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de _________________ Presente. . Me permito hacer de su conocimiento que luego de haber realizado el Proceso de Selección de Personal para ocupar la vacante de docente de: ________________ y cumplido con los requisitos estipulados. Sin otro particular. aprovecho la ocasión para saludarle cordialmente. F: ______________________________________ Director(a) del Consejo Educativo Católico Escolar _______________________________________ Nombre del Centro Educativo Católico Escolar ANEXAR: x Expediente del Educador seleccionado x Certificación de Acta de Toma de Posesión. se ha seleccionado al (la) Profesor(a): _________________________________.

Recibe fallo del Tribunal Calificador. documentación del seleccionado para emisión del fallo. analiza y autoriza la asignación de las plazas.B. Fotocopia de partida de nacimiento. Subgerencia Recursos Humanos Subgerencia Recursos Humanos de x x x 5. Obispo . Selecciona y remite al Tribunal Calificador. Aprueba u observa la propuesta. Asigna plazas de sobresueldos de Director. Comunica a la Conferencia Episcopal. 46 y 47 de la Ley y Art. Propuesta del Obispo. Tribunal Calificador x x x x x x x 9. Procede a levantar Acta de Toma de PASO 1. RESPONSABLE Obispo Arzobispo ACTIVIDAD Presenta necesidad de plaza de Director o Subdirector a la Conferencia Episcopal. NIP. 2. 18. (Art. Recursos Humanos Departamental Obispo x 7. Extiende certificación de disponibilidad de sobresueldo de Director o Subdirector. Revisa documentación. x Prepara solicitud de plaza a titulares del MINED (Anexo 5). Entrega el fallo al CECE respectivo. 3. de 6. 45. 44. Margina a Recursos Humanos para el trámite correspondiente. Constancia de tiempo de servicio en el nivel educativo correspondiente. x x Revisa. Currículum Vitae (Anexo 6). 90 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). x Analiza y prioriza necesidades. Expediente del docente seleccionado. Titular del MINED 4. Nombramiento de Directores(as) y/o Subdirectores (as) en un Centro Educativo Católico. Certificación de disponibilidad. Envía asignación de sobresueldos de Director a las oficinas Departamentales para trámite de legalización. Emite fallo a favor del educador. x x x x x x x x 8. Comunica al docente seleccionado.

Posesión (Anexo 2). 10. Obispo x Prepara certificación del Acta de Toma de Posesión (Anexo 3) y Fallo del Tribunal Calificador y lo remite (Anexo 4) a la Unidad de Recursos Humanos Departamental para que se realice el trámite de nombramiento.

11.

12.

13

Unidad de Recursos Humanos Departamental. Unidad de Recursos Humanos Departamental. Obispo

Recibe documentación y procede a nombrar al Director y/o Subdirector de acuerdo a las especificaciones y partidas asignadas en la Ley. Emite, legaliza y distribuye acuerdos.

Recibe acuerdo, comunica al docente y archiva Acuerdo en su expediente.

ANEXO 5

ANEXO 6 MODELO CURRICULUM VITAE .

. el Director da su “es conforme”. 2. 35 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y Convenio de Cooperación Administrativa entre El Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. RESPONSABLE Docente 6.C. a dicha solicitud y notifica al docente.) Director del CECE Recibe solicitud de Permuta de los Docentes. A continuación se presenta paso a paso los procedimientos a seguir para realizar una permuta: PASO 1. los cargos de Director y Subdirector. Director(a) CECE Envía nota de remisión a la Unidad de Recursos Humanos (Anexo 9) Departamental para su legalización con la documentación siguiente: x Certificación del acta de toma de posesión (Anexo 3) (Art. secretario (a) y Firman el acta. 19 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). deberán laborar en el mismo nivel educativo o tener ambos la preparación profesional para desempeñarse en niveles educativos diferentes. en consecuencia los educadores que ostenten estos cargos y deseen permutar deberán renunciar a los mismos (Art. Permuta entre Docentes de Centros Educativos Católicos financiados por el Ministerio de Educación. (Art. docente Secretario (a) del CECE Elabora certificación del acta de toma de posesión (Anexo 3). 3. Secretario(a) del CECE Elabora el acta de toma de posesión del cargo por permuta (Anexo 8). 35 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). x Expediente del educador. ACTIVIDAD Presenta solicitud de Permuta con la información requerida a los Directores de centros educativos correspondientes. No podrán ser objeto de permuta. (Anexo 7). que deseen permutar. Director(a). 4. las analiza de acuerdo a la Ley y si reúne estos requisitos. para la unidad de Recursos Humanos Departamental. 5. Los educadores.

actualiza base Humanos Departamental. 19 del Reglamento de la Carrera Docente). Unidad de Recursos Recibe. 9. revisa documentación. 8 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). 8. 3 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). notifica al Docente y Educativo. 19. inciso Humanos Departamental. Director de Centro Recibe copia de Acuerdo. (Art. . de datos y procede a elaborar y legalizar el Acuerdo respectivo (Art. archiva copia en su expediente del educador (Art. Unidad de Recursos Distribuye copias de Acuerdos.7.

ANEXO 7 SOLICITUD DE PERMUTA PARA USO DE RECURSOS HUMANOS: RESOLUCIÓN: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Firma: _______________________________ ANEXAR: CERTIFICACIÓN DE ACTA DE TOMA DE POSESIÓN .

Y no habiendo más que hacer constar. cantón. dejando constancia que a partir de esta fecha formará parte del equipo docente de este Centro Educativo. se procede a dar posesión del cargo a el(la) docente___________________________________________________________. por haber efectuado permuta con el(la) docente __________________________________________. departamento) ______________________________________________________________________ a las ____________ horas del día ________ del mes_______________ del año________________. con NIP_____________________.ANEXO 8 MODELO DE ACTA DE TOMA DE POSESIÓN POR PERMUTA ACTA NÚMERO_________ En el local: ____________________________________________________________ (Nombre del centro educativo según acuerdo de acreditación y código) De la Jurisdicción de _______ _____________________________________________ (Caserío. Luego de cumplir con los requisitos estipulados. para prestar sus servicios en el grado ________ sección _________en el turno de _____________. suscribimos la presente acta que firmamos. municipio. Sello F: _________________________ Nombre y firma Director (a) CECE F: _________________________ Nombre y firma Docente .

F: _____________________________ Director(a) del Centro Educativo ANEXAR: x Expediente del educador seleccionado x Certificación de Acta de Toma de Posesión . cantón. El Director(a) del ________________________________________________________. NIP _______________. municipio y Departamento) Hace de su conocimiento que luego de haber realizado el proceso de permuta entre docentes para ocupar la plaza de _____________________ y cumplidos los requisitos establecidos en el Art. turno) numeral 11 la Ley de la Carrera Docente y art. 35 de El Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. me suscribo atentamente. Por lo que solicitamos a usted. se ha dado toma de posesión al (la) profesor(a): ____________________. (Nombre del Centro Educativo según acuerdo de acreditación y código) de la Jurisdicción de _____________________________________________________. ______________________________________________________________________. sección. se proceda a elaborar los trámites de legalización respectiva. Sin otro particular. (Caserío.ANEXO 9 MODELO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL _________________ Lugar y fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de ________________ Presente. 30 (grado.

Recursos Humanos Recibe documentación (Solicitud de licencia y Departamental.D. 3. revisa y analiza con base en el tiempo de servicio y de conformidad a lo dispuesto en la Ley de Asuetos. Recursos Humanos Actualiza expediente en la parte que se refiere al Departamental. 5. Recursos Humanos Legaliza. Director(a) CECE ACTIVIDAD Elabora solicitud de licencia con o sin goce de sueldo (Anexo 10). informa al Docente y archiva en su CECE expediente. archiva y distribuye acuerdos. Justificación). RESPONSABLE Docente 2. PASO 1. 4. según sea el caso anexando justificación y entrega al Director del CECE. Licencias con o sin goce de sueldo En lo referente a licencias. Departamental. Director(a) del Recibe copia. 6. Vacaciones y Licencias de los Empleados Públicos y a la Ley de la Carrera Docente y comunica al Director del CECE en un plazo no mayor de 3 días. del Recibe solicitud de licencia. si ésta no procede. revisa y en caso de proceder dicha solicitud lo tramita ante la Unidad de Recursos Humanos Departamental. se procederá a través del Director del Centro Educativo de conformidad a la Ley de la Carrera Docente y al Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. control de las licencias y emite acuerdo. .

b) Sin goce de sueldo:______. Nivel: ____________________. . Centro Educativo: ____________________________________ Código: _____________________ Cargo: ______________________.ANEXO 10 SOLICITUD DE LICENCIAS (Más de 5 días) (Menos de 5 días) __________________________________ Lugar y Fecha Nombre del Solicitante: __________________________________________ con NIP No. por _______días ______.:_______. deberá presentar documento probatorio. Subnúmero: _____________. Por este medio solicito a usted concederme licencia: a) Con goce de sueldo: _____________. Tiempo solicitado: Desde ______________ Hasta ____________ OBSERVACIONES: ___________________________________________________________________ F: __________________________ Solicitante F: ________________________ Director del CECE Nota: Si la licencia por enfermedad pasa de 5 días. Especialidad: __________________________. Por motivo de:__________________________________________________________ ______________________________________________________________________. Partida: __________.

La notifica al 2. Ley de la Carrera Docente y Art. Por Abandono del Cargo En caso de la inasistencia del Docente sin causa justificada en un período de ocho días consecutivos o diez alternos en el mismo mes calendario (Art. Recibe. “Es Conforme”. 61. 8. RESPONSABLE Docente 2. analiza y legaliza la renuncia o defunción. RESPONSABLE Recursos Humanos Departamental ACTIVIDAD Prepara documentación probatoria de inasistencias del docente. agrega documentación probatoria (partida de defunción). hasta pronunciar sentencia. Remite renuncia o partida de defunción y documentación probatoria a la Unidad de Recursos Humanos Departamental para emisión y legalización de movimiento (Renuncia o Fallecimiento). Recursos Humanos Departamental. Director(a) del CECE ACTIVIDAD Presenta renuncia en original y copia (Anexo 11). 99. 1. Director(a) del CECE. Revisa expediente y lo envía a la Junta de la Carrera Docente dentro de los cinco días hábiles siguientes. Director(a) del CECE 3. elabora expediente y remite ante Recursos Humanos Departamental dentro de los cinco días hábiles siguientes. (Anexo 12). Inicia proceso abriendo expediente por la causal de abandono y se realiza el trámite respectivo. Recibe renuncia o partida de defunción y comunica al Director del Consejo Educativo Católico Escolar para su. y en caso de fallecimiento el familiar autorizado. Dejar sin Efecto el Nombramiento Por Renuncia y/o Fallecimiento PASO 1. revisa. 2. Recibe Acuerdo y Archiva en expediente del docente (Art. 3. Director(a) del CECE 4. . numeral 5 de las Disposiciones General de Presupuesto). el Director del Consejo Educativo Católico Escolar ante dicha falta hará los siguientes pasos: PASO 1. Unidad de Recursos Humanos Departamental.E. emite Acuerdo y distribuye copias respectivas y comunica al Director del Consejo Educativo Católico Escolar para dejar sin efecto el nombramiento. 5. Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). numeral 3.

Director del Consejo y si no apela el docente. Recibe sentencia y prepara la siguiente documentación probatoria (dependiendo del abandono): x Renuncia x Certificación de Abandono de Trabajo x Partida de Defunción x Resolución de la Junta o Tribunal y envía a la Unidad de Recursos Humanos Departamental. Envía dictamen de la Junta de la Carrera Docente al (a) Director(a). Junta de la Carrera Docente. Recibe y revisa documentación y si todo está en orden elabora. Director(a) del CECE . dentro del período legal establecido.4. comunica el dictamen a la Unidad de Recursos Humanos Departamental. Recursos Humanos Departamental. legaliza y distribuye Acuerdo y actualiza base de datos. 5. 6.

____________________. Subnúmero: ______ Horas Clase en: __________________________________________ Código: __________. d) Otros (Especifique) _______________________.ANEXO 11 MODELO DE SOBRESUELDO RENUNCIA PARA SUELDO BASE Y __________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Director(a) del Centro Educativo Presente. Partida: ______. F: ________________________ Firma del docente . Yo. Subnúmero: _______ Sobresueldo en: __________________________________________ Código: __________. b) Básica _____________. Número de horas clase: ______ Otros: __________________________________________________ Ya que por motivos de: _________________________________. ____________________________________con NIP No. nombrado en Centro Educativo____________________________________________ Código __________ en el Nivel de Educación: a) Parvularia _______-________. se me hace imposible seguir atendiendo dicho cargo. Partida: ______. Atentamente. Partida: ______. La renuncia surtirá efecto a partir de: _________________________. c) Media _______________. Interpongo a usted mi renuncia irrevocable a la(s) plaza(s) que detallo a continuación: Sueldo Base en: __________________________________________ Código: __________.

el (la) Profesor(a)________________ _______________________ NIP _________________. c) Fallecimiento _____________. . Atentamente. d) Otros: (especificar). nombrado con Partida __________ Súbnúmero _________ y con el cargo de: ___________________ por el motivo siguiente: a) Renuncia ___________. Comunico a usted que a partir de ___________________________________________ (Fecha) ha dejado de prestar sus servicios en el Centro Educativo _______________________. Por lo que rogamos se efectúen los trámites del caso a fin de Dejar sin Efecto dicho nombramiento. F: _______________________________________ Director (a) del Consejo Educativo Católico Escolar ANEXOS: A) ____ Renuncia B) ____ Certificación de Abandono de Trabajo C) ____ Partida de Defunción D) ____ Resolución de la Junta o Tribunal E) ____ Otros: ___________________________________________________________ (Especificar) c.ANEXO 12 MODELO COMUNICACIÓN NOMBRAMIENTO DE DEJAR SIN EFECTO _____________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de _______________ Presente. ____________________________Código.c. Junta de la Carrera Docente del Departamento (SOLAMENTE EN CASO DE ABANDONO DE CARGO)._________________. b) Abandono de Trabajo ______________.______________________.

.

Asociación Comunal para la Educación (ACE) y Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). Con ello se pretende fomentar sanas prácticas administrativas al interior de las Modalidades de Administración Escolar Local y en esa medida se espera que los recursos se inviertan en la satisfacción de las necesidades prioritarias de la población estudiantil. tiendas escolares. conozcan las Normas y Procedimientos Administrativos Financieros para la ejecución de los recursos financieros que ingresan a los centros educativos en concepto de transferencias del MINED y de otros ingresos generados por contribuciones voluntarias y/o cuotas de escolaridad aportadas por los padres y madres de familia. la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento. .DOCUMENTO 4 IV. actos de graduación y otros. Por otro lado las modalidades deben considerar las otras leyes y normas aplicables a la administración de fondos. INTRODUCCIÓN El propósito de este documento es que todas las Modalidades de Administración Escolar Local: Consejo Directivo Escolar (CDE). PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS. Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. Estas normas y procedimientos tienen su base legal principalmente en la Ley General de Educación.

Se consideran otros ingresos de los Consejos Directivos Escolares y Asociaciones Comunales para la Educación los provenientes de las contribuciones de . 3. contar con los registros actualizados y no tener hallazgos de auditoria ya notificadas pendientes de superar. Para recibir transferencias del MINED y administrar los centros educativos las modalidades deberán estar debidamente legalizadas: CDE: contar con su Personería Jurídica otorgada por el Ministerio de Educación mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros reconocidos debidamente mediante Resolución Departamental de reconocimiento de miembros. Las Modalidades de Administración Escolar Local deberán atender las condiciones establecidas en los diferentes convenios celebrados con el Ministerio de Educación u otras entidades y serán responsables de la liquidación de los fondos recibidos. 4. OTROS INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO: (SÓLO PARA CDE Y ACE) 1. NORMATIVA GENERAL DEL FUNCIONAMIENTO A. 2. 2. Las decisiones en la administración de los recursos de los centros educativos deberán tomarse colegiadamente y asentarse en el libro de Actas de la Modalidad. C. ADMINISTRATIVA: 1. suscribir recibo. deberá estar Acreditado mediante Resolución firmada por el Director Departamental de Educación y sus miembros registrados en acta. Los fondos que administren las Modalidades de Administración Escolar Local se invertirán en las actividades de los centros educativos respectivos y se destinarán prioritariamente para el mejoramiento de la calidad de la educación. haber liquidado los fondos recibidos anteriormente. Las Modalidades para recibir fondos del Ministerio de Educación. deberán suscribir Convenio entre el MINED y los miembros con firma mancomunada. B. ACE: contar con su Personería Jurídica otorgada por el Ministerio de Educación. mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros registrados en acta. CECE: para administrar los recursos que el Ministerio de Educación les asigna.B. TRANSFERENCIAS DE FONDOS: 1. Cuando haya cambios de alguno de los miembros propietarios de la Modalidad que registra y/o controla bienes del centro educativo deberá levantarse el Acta de Traspaso correspondiente.

ticket. de acuerdo a las necesidades e ingresos reales que perciba el centro educativo. la modalidad podrá modificar su Plan Escolar Anual y Presupuesto. listas etc. En el caso de las ACE únicamente la serie para el control de los ingresos por cafetines. 8. donaciones y otros. Las modalidades podrán modificar el Plan Escolar Anual y su presupuesto. administraciones de tiendas escolares. 4. recibos. D. Todos los ingresos percibidos deberán ser depositados en forma integra. 77 de la Ley General de Educación y Art. Para los centros educativos que no perciban ingresos suficientes para aperturar una cuenta corriente. asignando los recursos en actividades prioritarias del centro educativo. cafetines. en cumplimiento al Art. La utilización de estos ingresos serán para beneficio de la institución educativa para el mejoramiento de la calidad de la educación.. una cuenta corriente específica para manejar los fondos que perciban por transferencias del MINED y otra. que respalden legalmente los egresos y/o ingresos. Las Modalidades deberán aperturar en cualquier Banco del sistema financiero. en el tiempo que determine la ley para su revisión posterior. 6. si no que deberán anotarse todos los documentos. deberán resguardar los que no se utilicen o los sobrantes. 5. MANEJO DE LOS FONDOS: 1. donaciones y otros. vales. 2. sustentados en Art. una para el control exclusivo de las contribuciones voluntarias o cuotas de escolaridad de los padres de familia y la otra para el control de los demás ingresos que se perciban. Si los ingresos percibidos son mayores o menores a los presupuestados. 3. los cuales deberán registrarse detalladamente en los libros respectivos. se manejarán en efectivo y sus registros se llevarán en el libro de . 8 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. 7. para los otros ingresos. Si para alguna actividad se emiten tarjetas. Para el control de los Otros Ingresos que perciba el Consejo Directivo Escolar. no deberá limitarse a registrar únicamente los resultados de dicha actividad. deberán imprimirse dos series de recibos de ingresos prenumerados. 2. en las siguientes 24 horas hábiles a su recepción. tiendas escolares.apoyo voluntario y las cuotas de escolaridad de los padres de familia. Cuando se realicen actividades especiales en beneficio de la comunidad educativa. debiéndolas registrar en acta en el libro correspondiente. aprobadas por el Consejo Directivo Escolar u otra modalidad de administración escolar. 77 de la Ley General de Educación.

Los cheques anulados deberán ser engrapados en el taco de la chequera. 4. Las cuentas bancarias de los Consejos Directivos Escolares y Consejos Educativos Católicos Escolares serán aperturadas a nombre de la Modalidad y Centro Educativo. 3.14 equivalente a ¢ 500. 6. 2. será responsabilidad de: CDE = Presidente (a). obras civiles. Cantón Ojos de Agua. servicios y consultorías. llevarán un Libro Auxiliar. CAJA CHICA: 1.00. CECE = Director y Tesorero. deberán ser realizadas por un Encargado de Compras. Asociación Comunal para la Educación del Caserío Tres Amates. ACE = Presidente (a). no obstante la chequera deberá resguardarse en el Centro Educativo. deberá ser firmado por los miembros de las Modalidades que tienen firma mancomunada. en el caso de las Asociaciones Comunales para la Educación según Acuerdo de Personería Jurídica. Las cuentas bancarias deberán ser administradas mancomunadamente de acuerdo a lo siguiente: CDE = Presidente. CECE = Secretario (a). Para el registro de los gastos por Caja Chica. Los gastos pagados por Caja Chica. E. el cual será: Para los CDE = Consejal Padre de Familia (que no sea el Tesorero). Departamento de San Salvador. Con cargo a los fondos transferidos por el MINED y de otros ingresos que genere el Centro Educativo las Modalidades de Administración Escolar Local. ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES: 1. ejemplos: Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar “José Matías Delgado”. equivalentes a ¢200. ACE = Presidente y Tesorero. 2.86. ACE = Secretario (a). 3.ingresos y gastos correspondientes junto con sus respectivos archivos. Municipio de Aguilares. siendo reembolsable su valor por la cantidad gastada. La recepción de las adquisiciones y contrataciones de bienes. Tesorero y Consejal Representante de los Maestros. no podrán ser mayores de US$ 22. La chequera deberá ser administrada por el Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local y nadie deberá firmar cheques en blanco. 5. podrán en caso necesario crear una Caja Chica por tipo de transferencia hasta por un monto de $57. F. Todo cheque emitido a cargo de los fondos asignados por el MINED y Otros Ingresos. . CECE = Director (a). obras civiles y consultorías.00. siéndoles aplicables las demás regulaciones. Las adquisiciones y contrataciones de bienes.

el número de inventario correspondiente y los aspectos a considerar de las reparaciones o mantenimiento correspondiente. de cheque. descripción y cantidad de material utilizado (justificado con facturas según ley) y además las causas que generaron los daños mencionados. en un libro foliado de tres columnas autorizado por la Dirección Departamental del Ministerio de Educación. Cuando se refiera a gastos por reparaciones y/o mantenimiento de inmuebles será indispensable escribir las características particulares de cada bien mueble a reparar. de cuenta. A todos los documentos de egresos deberán estamparles un sello de pagado que contenga la siguiente información: fecha. en un libro de tres columnas autorizado por la Dirección Departamental del Ministerios de Educación. Las Modalidades deberán llevar un libro de ingresos y gastos para las transferencias del MINED. en el caso de pago de bienes y servicios deberá considerarse la ley del impuesto sobre la renta. Al inicio del registro de cada transferencia. nombre del Banco y No. con los fondos de las transferencias deberán respetar la vigencia y el monto de la ejecución de éstas. No. marca. serie. DUI y firma de los participantes. por ejemplo: clase de bienes. 1. El nombre del libro será “Registro de Otros Ingresos y Egresos de Fondos”. 4. Los otros ingresos deberán registrarlos en un libro de ingresos y gastos separado de las transferencias del MINED. tamaño. REGISTRO DE LOS FONDOS: x x G. nombre. área. Para que la factura que respalda la adquisición de bienes y servicios tenga validez deberá reunir las siguientes condiciones: x x x No deberá tener borrones. Para respaldar la adquisición de bienes y/o servicios para actividades culturales. 2. educativas y recreativas deberán evidenciar la recepción de las mismas mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. 6. testaduras ni enmendaduras. separando los folios necesarios para el registro de cada transferencia. En el caso de reparaciones con los inmuebles se deberá especificar la clase de daño a reparar su ubicación. deberán anotar el nombre de la misma. no fotocopias. Deberán de ser documentos originales. El pago de bienes y servicios deberá efectuarse con cheque emitido a nombre del Proveedor o Suministrante. valor pagado. fecha. En las suscripciones de contratos de bienes y servicios las diferentes Modalidades de Administración Escolar Local no podrán comprometer recursos de la institución a períodos mayores del ejercicio fiscal vigente cuando se trate de fondos de los otros ingresos. 5. lugar. .3. los cuales deberán respaldarse con factura o recibo de conformidad a la Ley del IVA o en efectivo según lo normado en el apartado de caja chica.

liquidación anual y otros. La Dirección Departamental llevará un registro para el control de los libros u hojas legalizadas a los Centros Educativos.3. x 5. Las modalidades deberán llevar también un Libro de Banco para la cuenta bancaria de las transferencias del MINED. Las modalidades deberán tomar en cuenta las Normas Técnicas de Control Interno (NTCI) 1-18-01 Capítulo 1 Normas Generales Documentación de Soporte. cualquiera que sea su naturaleza. de cheque y fecha en que fueron pagados y otros documentos que respalden el proceso de compra. Informe de Rendición de cuentas anual y de los otros ingresos. “Las operaciones que realicen las entidades públicas.4 6. Documentos de egresos respaldados por las cotizaciones. Libro de Banco y Libro Auxiliar de Caja Chica. Chequeras. para que registren las operaciones mensualmente.3 Convenio y Contrato de Apertura de Cuenta Corriente. Los centros educativos que tengan mecanizados los registros de ingresos y gastos deberán numerar y legalizar las hojas en blanco correspondientes en la Dirección Departamental.” 6. La documentación debe estar debidamente custodiada y contar con procedimientos para su actualización oportuna.2 6. testaduras ni enmendaduras. Las Modalidades deberán mantener actualizado un archivo mensual y anual por fuente de financiamiento y bono ordenando cronológicamente los documentos legales que respaldan los ingresos y egresos de la manera siguiente: 6. 6. Todas las anotaciones deberán hacerse en orden cronológico y a tinta azul o negra nunca a lápiz. El libro no deberá tener borrones. Libro de Ingresos y Gastos. deberán contar con la documentación necesaria que las soporte y demuestre. finalidad y resultado de la operación. Recibos de los ingresos.6 .5 6. y si los hubiere deberán hacerse del conocimiento de la Administración Escolar para registrarlo y autorizarlas en el libro de actas respectivas. Los registros en los libros de ingresos y egresos deberán reunir las siguientes características: x x x No deberán dejarse espacios entre líneas ni paginas en blanco. contiene datos y elementos suficientes que facilitan su análisis. estados de cuenta del banco y conciliaciones bancarias. facturas y/o recibos con el No. 4.1 6. ya que con ésta se justifica e identifica la naturaleza. asimismo.

2. 5. con la . con la finalidad de presentar el Plan Escolar Anual de la institución. la planificación presupuestaria y los logros obtenidos en su ejecución. Las Modalidades de Administración Escolar Local deberán presentar un informe de rendición de cuentas por cada transferencia recibida. A. así como demostrar transparencia en el manejo de los mismos. toda información relacionada al manejo de los fondos cuando éstas lo requieran. serán objeto de auditoria por el MINED y por las instituciones interventoras del Estado.H. Tesorero y Consejal ACTIVIDAD Se presentan al banco comercial de su preferencia para aperturar las cuentas corrientes correspondientes al manejo de las transferencias del MINED y de los otros ingresos. 3. APERTURA DE CUENTA BANCARIA PASO 1. Las Modalidades de Administración Escolar Local presentarán al Ministerio de Educación o a las instituciones interventoras del Estado. La Junta Directiva de la Asociación Comunal para la Educación deberá presentar informes financieros y de operación a la Asamblea General y autoridades competentes del Ministerio de Educación cuando éstas lo requieran. PROCEDIMIENTOS PARA GESTIONAR FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO LOS RECURSOS En este apartado se detallan las actividades y responsables de los pasos a seguir por las modalidades de administración escolar local en la gestión de los fondos que el MINED les transfiere y de aquellos que se generan con el apoyo de la comunidad educativa. El Consejo Directivo Escolar deberá convocar como mínimo a dos reuniones con toda la Comunidad Educativa durante el año. 4. RENDICIÓN DE CUENTAS: 1. ESPECÍFICA PARA CECE: A. Esta normativa para los Consejos Educativos Católicos Escolares se aplica únicamente a los fondos asignados o transferidos por el Ministerio de Educación. La aplicación de estos procedimientos les permitirá una utilización racional y ordenada de los recursos. Los fondos que administran las diferentes Modalidades. RESPONSABLE Miembros responsables con firma mancomunada: CDE: Presidente. conjuntamente con la liquidación respectiva. II.

Se presentan al banco comercial de su preferencia para aperturar las cuentas corrientes correspondientes al manejo de las transferencias del MINED y de los otros ingresos. Mensualmente remitirá el original del Estado de Cuenta a la Modalidad de Administración Escolar Local. Bo. En aquellos casos en que no llega correspondencia a la Modalidad. Institución Bancaria. CECE Director y Tesorero. si todo esta correcto lo firman. x Originales y fotocopias del DUI de los responsables de la cuenta. o Resolución de Reconocimiento de CECE firmada por el Director Departamental. 3. 5. Miembros con firma mancomunada Institución Bancaria Institución Bancaria . del Titular del Ramo. Elabora contrato de cuenta corriente a nombre de la modalidad y centro educativo. Reciben y revisan documento. 4. 2. lo pasa a firma de los miembros con firma mancomunada. Constancia de acreditación con Vo. x Para los CECE. siguiente documentación: x Para la ACE deberán presentar copia del Acuerdo de Personería Jurídica. si es nuevo CDE Acuerdo de Personería Jurídica. ACE: Presidente y Tesorero. Acuerdo Modificativo a la Personería Jurídica por cambio de denominación del centro educativo.Representante de los Maestros. Recibe y revisa documentos. ésta deberá presentarse al Banco cada mes a reclamar el Estado de Cuenta. si es de reciente creación. x Para los CDE. con la siguiente documentación: x Para la ACE deberán presentar copia del Acuerdo de Personería Jurídica. Entrega una copia del contrato a los miembros con firma mancomunada.

para informarles sobre la transferencia del bono y del inicio de los trámites de legalización. x Fotocopia de los DUI. x Fotocopia de la liquidación del(los) bono(s) recibidos el año anterior. x Fotocopias de los Documentos de Identidad Personal. con los siguientes documentos: Fotocopia de la Liquidación de los fondos de Bonos del año anterior. si son nuevos miembros. si hay cambio de miembros con firma mancomunada. x Fotocopia del contrato de apertura de la cuenta corriente. si hay cambio de miembros con firma mancomunada o Acta de Integración si ha vencido el período de los miembros del CDE. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. PASO 1. Encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. Recibe y revisa documentos presentados por los miembros de la modalidad. 3. x Acta de Enmienda. . si hay cambio de miembros con firma mancomunada o Acta de Integración si ha vencido el período del Consejo. RESPONSABLE Director Departamental de Educación. SUSCRIPCIÓN DE CONVENIO Y RECIBO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS ENTRE MODALIDAD DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR LOCAL Y EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN. x 5. Se presentan ante el encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación que les corresponda. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. para que los miembros con firma mancomunada se presenten a legalizar el convenio de transferencia del bono. Convoca a reunión extraordinaria a los miembros de la modalidad.B. Presidente de la Modalidad de Administración Escolar Local. 2. Preparan la siguiente documentación: x Fotocopia del Contrato de la cuenta bancaria (si es nueva). x Acta de Enmienda. 4. para su legalización. ACTIVIDAD Envía convocatoria al Presidente de la modalidad.

los firman y sellan. (Anexo 1) Estos documentos deberán ser firmados y sellados por el Director Departamental de Educación. leen. de liquidación o auditorias notificadas con hallazgos pendientes. Encargado de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. Estos documentos deberá entregarlos a la modalidad para su lectura. Si hay cambio de miembros. 10. los pasa a firma y sello del Director Departamental de Educación. emitirá antes que los documentos para legalizar la transferencia. Miembros con firma mancomunada de la modalidad de Administración Escolar Local. Si la modalidad no tiene problemas de vencimiento de miembros. Reciben. A la modalidad deberá entregar la transcripción del Acuerdo y la nota dirigida al banco. Nota de autorización al Banco para que el MINED pueda congelar los fondos de la modalidad. Devuelve los documentos al encargado de 9. Recibe. Encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. revisan documentos. Encargado de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. 8. Recibo y nota de autorización para que el MINED pueda congelar los fondos transferidos. x Nota de autorización para cambio de firmas dirigida al Banco de la modalidad. revisa y de estar todo en orden firma y sella Convenio. para cambio de las firmas autorizadas. Una vez revisados. los siguientes: x Resolución de Reconocimiento de Miembros.(Anexo 4) 7. firmados y sellados por la modalidad el Convenio. revisión y firma. si están de acuerdo con su contenido. Recibo de transferencia de fondos (Anexo 3).6. emitirá lo siguiente: x x x Convenio General (Anexo 2). Devuelven los documentos al encargado de administración escolar local. Director Departamental de Educación. .

Encargado de Administración Escolar Local. (Si es nueva). conteniendo: x Originales del Convenio y Recibo. Transfiere los fondos a la cuenta de la Pagaduría Auxiliar Departamental. 16. x Fotocopias de los DUI (cuando hay cambio de miembros con firma mancomunada). Pagadora Auxiliar Departamental. 15. 12. Encargado de Administración Escolar Local. Entrega una copia del Convenio y una del recibo a los miembros de la modalidad. administración escolar local. Prepara expediente de la Modalidad de Administración Escolar Local. Comunica a la Modalidad sobre el depósito de fondos. x Copia del contrato de apertura de cuenta corriente. x Envía expediente a la Pagaduría Auxiliar Departamental. x Nota de autorización al Banco para que el MINED pueda congelar los fondos de la transferencia. 17. Encargado de Administración Escolar Local. . Recibe el fólder con los documentos anteriores. Pagador Auxiliar Departamental. Elabora planilla de transferencia de fondos para las cuentas de las modalidades por banco. Comunica del depósito a la Pagaduría Auxiliar Departamental. x Hoja de Liquidación de Bono(s) anteriores. 13. revisa documentos y si todo esta correcto.11. Remite requerimiento de fondos a la Gerencia Financiera. 14. Pagador Auxiliar Departamental. elabora requerimiento de fondos. Gestiona los fondos ante el Ministerio de Hacienda. Gerencia Financiera.

ANEXO 1 NOTA DE AUTORIZACIÓN PARA CAMBIO DE FIRMAS DIRIGIDA AL BANCO DE LA MODALIDAD .

AGUILARES. extendida en SOYAPANGO con fecha 01/01/2000 MIEMBRO 2 DE PRUEBA Mayor de edad y de ocupación SDF del domicilio SDFDFD con Documento Único de Identidad No.8. y por otra parte los(as) señores(as): 1) DANIEL PÉREZ Mayor de edad y de ocupación MAESTRO del domicilio de Col. del domicilio de SAN SALVADOR. PROFESOR. SAN SALVADOR. extendida en SAN SALVADOR con fecha 01/01/2002 SANDRA MARIBEL MONGE Mayor de edad y de ocupación PROFESORA del domicilio de CTN SAN JERÓNIMO KM 30 GUAZAPA con Documento Único de Identidad No. actuando en carácter de Director Departamental de Educación y que en adelante se llamará Ministerio de Educación. FRANCISCO UBILFREDO PANAMEÑO.ANEXO 2 CONVENIO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE) MINISTERIO DE EDUCACIÓN REPÚBLICA DE EL SALVADOR Nosotros. se tomará como base: . LOS SANTOS No. 1 SOYAPANGO con Documento Único de Identidad No. ubicado en: AVENIDA FRANCISCO SALINAS No. I. mayor de edad. que administra el Centro Educativo CENTRO ESCOLAR "ROQUE DALTON" con código No. extendida en AGUILARES con fecha 18/03/1998 2) 3) Quienes actúan mancomunadamente en representación del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE). Jurisdicción: AGUILARES Departamento: SAN SALVADOR celebran el presente Convenio de transferencia de fondos.11306. MARCO LEGAL: Para el presente Convenio entre el Ministerio de Educación y el CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE).

las veces que estime conveniente. asistencia técnica a los miembros del Consejo Directivo Escolar a fin de que éste cumpla con lo estipulado en el presente Convenio y los objetivos institucionales. 3. para la ejecución de acciones que conlleven al mejoramiento de la calidad de los servicios educativos en el nivel de EDUCACIÓN BÁSICA 2. El Artículo 61. orientado al mejoramiento de la calidad de los servicios educativos. Del Ministerio de Educación: 1. RESPONSABILIDAD DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR: A. II. Los Artículos 65 y 77 de la Ley General de Educación.- El Artículo 50. Promover programas para el desarrollo integral de los alumnos y alumnas. B) C) IV. OBJETIVOS DEL CONVENIO: El presente Convenio regulará las acciones tendientes a lograr los objetivos siguientes: A) Que el Consejo Directivo Escolar reciba fondos para apoyar el desarrollo de su Proyecto Educativo Institucional. técnicas. numeral 1 de la Ley de La Carrera Docente. literal b). Determinar y transferir fondos al Consejo Directivo Escolar. OBJETO: El objeto del presente Convenio es establecer los términos y condiciones en que el Ministerio de Educación transferirá al Consejo Directivo Escolar. . recursos financieros provenientes del Presupuesto General del Ministerio de Educación y de Cooperación de Organismos e Instituciones Nacionales e Internacionales. Emitir las normas. 71 y 72 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. 63 literal a). condiciones específicas. III. Fortalecer en el Consejo Directivo Escolar su capacidad de administración y gestión al utilizar procesos democráticos de funcionamiento al interior del centro educativo. debiendo justificarse y definiendo objetivos claros. Proporcionar y/o gestionar capacitación. especificaciones instructivos para la administración de fondos.

2. Definir los mecanismos. los gastos efectuados y los saldos correspondientes actualizados. La Modalidad. 5. B. Establecer el monto de la transferencia a cada institución educativa de acuerdo a criterios que se establezcan por cada transferencia. deberá tener los comprobantes de gastos y/o ingresos efectuados.4. . Para los desembolsos de fondos que perciba la Modalidad. que en adelante se denominará Modalidad: 1. períodos e instrumentos sobre como el Consejo Directivo Escolar liquidará dichos fondos. Del Consejo Directivo Escolar. Brindar el seguimiento respectivo para verificar el cumplimiento de las normas establecidas en este Convenio y otros que el Ministerio de Educación disponga. La Modalidad. La Modalidad. 4. así como los documentos de liquidación de fondos. Tesorero y Consejal Propietario Profesor. todo o en parte cuando las instancias correspondientes adviertan cualquier irregularidad en la administración de estos fondos o cuando así convenga a los intereses del Estado. queda formalmente obligada a utilizar los fondos exclusivamente para el desarrollo de acciones que conlleven el mejoramiento de la calidad de la educación y cumplir con los requerimientos establecidos en el presente Convenio. llevará los libros de control de los ingresos y gastos debidamente autorizados por la Dirección Departamental de Educación. El Ministerio de Educación hará la comunicación respectiva al Banco donde se encuentren depositados tales fondos y también lo hará del conocimiento a los miembros de la Modalidad. La Modalidad. Congelar los fondos. determine o establezca. en donde reflejen los ingresos percibidos. de las responsabilidades del Ministerio de Educación. el correspondiente recibo por tipo de Bono debidamente firmado por el Presidente. 3. ésta deberá presentar al funcionario que designe el Ministerio de Educación. 6. que deberán estar disponibles para las auditorias correspondientes cuando el Ministerio de Educación y/o alguna institución fiscalizadora o interventora del Estado lo requiera y deberá tener por un período de diez años los libros de ingresos y gastos y por cinco años la documentación de respaldo. 7. 5. así como el cumplimiento de las normas administrativas e instructivos dados por este Ministerio y otras regulaciones del Estado. procesos. autorizará por escrito al Ministerio de Educación para congelar los fondos según lo estipulado en el numeral 4 literal A del romano IV.

firmamos el presente Convenio en la ciudad de SAN SALVADOR. Garantizar el fiel cumplimiento de lo estipulado en este Convenio e Instructivo para la ejecución de los gastos. Responsabilidades Conjuntas: 1. de acuerdo a las políticas de montos. ante la instancia y el período que designe el Ministerio de Educación. DE LO NO PREVISTO: Las partes convienen en que lo No. La Modalidad deberá tomar las medidas para conservar su capacidad operativa para adquirir y retener todos los derechos y obligaciones que le asigna el presente Convenio y lograr así una eficiencia mayor en el ejercicio. Previsto en este Convenio. Profesora . C. En fe de lo anterior. de los Organismos e Instituciones de Cooperación Nacionales e Internacionales. VI. Director _________________________________ SANDRA MARIBEL MONGE Consejal Propietaria. Padre de Familia __________________________________ DANIEL PÉREZ Presidente Propietario. a los DIECISIETE días del mes de enero del DOS MIL TRES. 2. ___________________________________ FRANCISCO UBILFREDO PANAMEÑO DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN ___________________________________ MIEMBRO 2 DE PRUEBA Tesorero Propietario. destino y fuente de financiamiento. aceptan y se obligan a cumplir en todas sus partes. Este Convenio tendrá vigencia a partir de la fecha de su suscripción y finalizará cuando la Modalidad liquide adecuadamente dichos fondos.6. MONTO DEL CONVENIO: El monto del Convenio. Ambas partes aceptan que este Convenio se regirá por las normas y procedimientos administrativos-financieros que para tal efecto ha emitido el Ministerio de Educación. para lo cual presentarán recibo. Mantener comunicación constante de acuerdo a las necesidades de cada una de las partes y por los canales respectivos. 3. estará determinado por las disponibilidades financieras del Ministerio de Educación. desembolso y fines que establezcan las mismas. V. será resuelto entre la Modalidad y la instancia respectiva del Ministerio de Educación y si es necesario se tendrá por incorporado a éste en forma de Adenda al mismo o por Resolución Departamental. 4. él cual describirá información concerniente del monto a transferir. ambas partes declaran que conocen.

DUI _____________________ TESORERA ANA DELMY MARTÍNEZ No. transferencia de fondos en concepto de Bono de la Calidad Educativa.ANEXO 3 MODELO DE RECIBO DE TRANSFERENCIA Por US$ Recibimos del Pagador Auxiliar Departamental de USULUTÁN. 11154 ESCUELA PARVULARIA NACIONAL DE MERCEDES UMAÑA. que administra el centro educativo No. de fondos provenientes del GOES. DUI . ubicada en: JURISDICCIÓN: MERCEDES UMAÑA DEPARTAMENTO: USULUTÁN Fecha de emisión del recibo: 18/01/2000 Número de cuenta del CDE: 011030039802 Banco: BANCO SALVADOREÑO ______________________________ PRESIDENTA LEONOR DE JESÚS GÓMEZ No. DUI ___________________________ CONSEJAL REPRESENTANTE DE LOS EDUCADORES No. la cantidad de _________________________________ DOLARES (US$ _________________). el cual firmamos en representación del Consejo Directivo Escolar (CDE).

Atentamente.ANEXO 4 MODELO DE NOTA DE AUTORIZACIÓN AL BANCO PARA QUE EL MINED PUEDA CONGELAR LOS FONDOS DE LA MODALIDAD San Salvador. ACE o CECE ______________________________ Tesorero (a) del CDE. ______________________________ Presidente(a) Director(a) del CDE. _________ de _____________________ de __________ Señores BANCO__________________________________ Presente Cuenta Corriente _____________________________________ A nombre de _________________________________________ Estimados señores: Me refiero a la cuenta corriente aperturada a nombre del Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar (ACE o CECE) ______________________________________ y a la cual se realizan transferencias de fondos para el mejoramiento de la Calidad Educativa. autorizo para que las cantidades remesadas indebidamente por la Pagaduría del Ministerio. puedan ser reintegrados a dicha Pagaduría. ACE o CECE _______________________________ Consejal Representante de los Educados cesantes el CDE . Autorizamos al Banco ______________________________________________para que el Ministerio de Educación cuando determine cualquier irregularidad en la administración de fondos o cuando así convenga a los intereses del Estado congele la cuenta. así como también.

Elabora solicitud de cotización (Anexo 7) y envía a proveedores que pueden suministrar el tipo de bien o servicio requerido. ACTIVIDAD Mantendrá en la institución una lista de proveedores actualizados y sus antecedentes clasificados según la naturaleza del bien o servicio que ofrezcan. cuidando que el software sea de las últimas versiones y equipo actualizado. IPROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACIÒN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO. estableciendo el tiempo de entrega de los bienes o servicios. con el objeto de disponer de la información oportuna para realizar nuevas adquisiciones (donde se amerite). Modalidad de Administración Escolar Local. PASO 1. a fin de cumplir con los objetivos y metas trazadas por la entidad en el Plan Escolar Anual. Recibe cotizaciones por escrito. Empresa o Proveedor. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) 5. se deben adquirir eminentemente nuevos y con garantía. A. la cual 3. Elabora Plan de Compras (Anexo 5) de conformidad al Presupuesto del centro educativo. Define las características de los bienes o servicios que requieren. Cuando se trate de equipo de cómputo deberá adquirirse con garantía y el software con su respectiva licencia. para entregarla o enviarla al Encargado de Compras de la Modalidad de Administración Escolar Local. RESPONSABLE Secretario de la Modalidad de Administración Escolar Local. Para realizar la compra deberán observar las formas de contratación establecidas por la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (Anexo 6). 4.III. ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. Encargado de Compras: CDE . Cuando se trate de equipo y mobiliario escolar. 2. 6. Recibe solicitud y prepara por escrito la cotización.

ACE: Secretario (a). Entrega los bienes o servicios y factura de consumidor final (Anexo 12) o Recibo a favor de la Modalidad de la Administración Escolar local (Anexo 13) en casos eventuales. 10. ACE: Secretario(a). la garantía del bien o servicio. Procede a elaborar Orden de Compra de Bienes y Servicios con numeración correlativa (Anexo 11). número de DUI. debiendo: Levantar un Acta de Recepción numerada correlativamente (Anexo 14) para dejar constancia de que se recibe a entera satisfacción. entrega a la modalidad para su respectivo análisis. tiempos de entrega). Emite cheque a favor de la empresa o proveedor firmándolo. lugar. Orden de Compra. En reunión ordinaria o extraordinaria hacen los análisis: x Técnico (revisión de las características técnicas de los bienes o servicios. y firma de los participantes. Cuando fueren bienes y/o servicios para actividades culturales.(Anexo 10). CDE: Consejal Padre de Familia.7. Encargado de la recepción de los bienes por Modalidad: CDE Presidente ACE Presidente y CECE Director. Acta de Recepción y/o listado de asistentes cuando corresponda. CECE: Secretario(a). obtiene firma del 8. Encargado de Compras: CDE: Consejal Padre de Familia. 11. Empresa o Proveedor. Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Modalidad de Administración Escolar Local. nombre. CECE: Secretario (a) 9. al Representante de la Modalidad de Administración Escolar Local. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Recibe y revisa los bienes y/o servicios y factura o recibo. Recibe factura. dejando asentado en acta tal decisión. fecha. educativas y recreativas deberán evidenciar la recepción de los mismos mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. (Anexo 8) x Económico (precios de los bienes o servicios) (Anexo 9) Seleccionan al proveedor. .

12. Archiva en el expediente correspondiente la documentación. . Modalidad de Administración Escolar Local. llenando la información requerida en él. Registra en el libro de ingresos y gastos y en el de Banco. donde podrán demostrar su utilización.Presidente y del Consejal Representante de los Maestros y entrega al Proveedor. Estampa el sello de pagado a la factura. Será el responsable de su registro y control.

ANEXO 5 MODELO DE PLAN DE COMPRAS .

13 que reforma el literal c) del Art. Obras. para lo cual se debe emitir una resolución razonada (Anexo 6-A). servicios y Consultorías. bienes.ANEXO 6 FORMAS DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS TIPOS DE ADQUISICIONES De US$ 0.00 FORMAS DE CONTRATACIONES Obras. 41 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones. dentro de un .01 OBSERVACIONES Basta una sola cotización. bienes.0011 a US$ 1. MONTO US$ De 0 a 10 salarios mínimos urbanos1/ o sea Arriba de 10 salarios mínimos urbanos hasta por un monto inferior a 80 salarios mínimos urbanos De US$ 1. Se debe realizar comparación de calidad y precios. Libre Gestión Deberá contener como mínimo 3 cotizaciones de ofertantes.440.440. servicios y consultorías.520. supere el equivalente a 80 salarios mínimos urbanos. en que bastará un solo ofertante. (Art. 40 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y Art.01 a US$ 11. 2/ “No podrá adjudicarse la adquisición o contratación al mismo ofertante o contratista cuando el monto acumulado de un mismo bien o servicio asignado por Libre Gestión. 14 que reforma el literal c) del Art. Cuando se trataré de ofertante único o marcas específicas.

con un mínimo de cuatro invitaciones a personas naturales o jurídicas. Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. 244. 16 que reforma al Art. período de tres meses. Es la forma de selección de contratistas en la que se elabora una lista de ofertantes. Cuando existan convenios especiales que regulen de diferente manera las formas de contratación de bienes y servicios. modificándose los techos automáticamente si se modifica el salario mínimo urbano. publicado en el Diario Oficial No. Art. so pena de nulidad”. 350 del 15 de enero del 2001. referirse al Decreto No. del 15 de mayo del 2001 y reformas a la Ley mediante Decreto No. Tomo No.01 Obras.520. nacionales o extranjeras a las que se invita públicamente a participar a fin de asegurar precios competitivos 3/ (Art. servicios y consultorías. 11. Para aplicación de estos contenidos. . 66 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones. 1/ 2/ 3/ Considerando que el salario mínimo urbano actual es de US$ 144. 17 que reforma el Art. publicada en el Diario Oficial. 868. 70 de la Ley.00. bienes. 347. Tomo No.Arriba de 80 salarios mínimos urbanos US$ 11. el MINED podrá emitir una resolución modificativa específica.

Que el bien o servicio antes descrito es suministrado únicamente por: ________ _____________________________________________________________________ (Anotar nombre del Proveedor) POR TANTO. Elaborar orden de compra _______________________ ___________________ ______________________ Firma de los miembros del CDE. Con base a las razones anteriores y a lo que establece la Ley de Adquisiciones y Contrataciones RESUELVE: I. II. haciendo un valor total de US$________________________________._____/2002 (CONTRATACIÓN DIRECTA) El Consejo Directivo Escolar (ACE o CECE) del centro educativo __________________ _______________________________________________________. ACE o CECE ANEXO 7 .ANEXO 6-A MODELO DE FORMATO DE RESOLUCIÓN RAZONADA RESOLUCIÓN No. CONSIDERANDO: I. del mes de ___________________ de _______________. Que el centro educativo requiere la compra o contratación del(los) siguiente(s) bien (es) o servicio (s) ___________________________________________________ _____________________________________________________________________ (Especificar) II. a los __________________ días. Departamento de _____________________. ubicado en el Caserío _________________________. Municipio de ___________________________. Adjudicar a la empresa ______________________________________________________________________ _______________________ la compra de _____________________________ ___________________________________. Cantón _________________. a un precio unitario de US$ ____________.

a nombre del (CDE.MODELO DE SOLICITUD DE COTIZACIÓN LUGAR Y FECHA: _______________________________________________ SEÑORES: _____________________________________________________ El suscrito Presidente de ___________________. (Nombre del Centro Educativo) (Dirección Exacta) por este medio solicita cotización por escrito del material o servicios abajo detallados. PLAZO DE ENTREGA: ___________________________ LUGAR DE ENTREGA: ___________________________ VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN: ___________________ TIEMPO DE GARANTÍA DE LOS BIENES: (de ser necesario) _____________ . Deberá presentarse la oferta en original. del Centro Escolar ___________ (Nombre de la Modalidad) ___________________________________. 3. las cotizaciones que se reciban posterior a esta fecha no serán consideradas para decidir la compra. ACE o CECE) del centro educativo. la cual deberá ser enviada a nuestro centro educativo a más tardar el ______________ del mes de ___________________ de ___________. 2. ubicado en ____________________. indicándose a vigencia de la cotización así como especificar las siguientes condiciones de compra: 1. 4.

ANEXO 8 MODELO DE ANÁLISIS TÉCNICO .

ANEXO 9 MODELO DE ANÁLISIS ECONÓMICO .

ANEXO 10 MODELO DE ACTA DE ADJUDICACIÓN DE UN BIEN O SERVICIO En reunión __________________________________del CDE. ACE o CECE del Centro (Indicar si es ordinaria o extraordinaria) Educativo _____________________________________. relativas al suministro de los siguientes: (bienes o servicios) ____________________________________________________ (Indicar el bien(es) o servicio(s) a que se refieren las cotizaciones) resultando seleccionado __________________________________________________ (Indicar el nombre del proveedor seleccionado) por un valor de ________________________________________ (US$ ___________ ) (Valor en letras) (Valor en números) OBSERVACIONES:______________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ________________ FIRMA DE TODOS LOS PRESENTES EN LA REUNIÓN _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ . a las __________________ (nombre del centro educativo) horas del día_____________________ del mes de ____________________ del año ____________. los firmantes nos reunimos para evaluar técnica y económicamente las cotizaciones presentadas por los siguientes proveedores______________________________________________________. (indicar los nombres de los proveedores que han cotizado) a solicitud nuestra.

ha decidido adquirir en esa empresa o negocio los bienes o servicios que más adelante se detallan. _______ DE ________ DE ________ Señores: ____________________________________ Por este medio se comunica que el (CDE. el día__________ de _________ de las_________ horas a las _____________ horas.ANEXO 11 MODELO DE ORDEN DE COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS No. .___________. _______ SAN SALVADOR._______________. Dichos suministros deberán entregarse en________________________________. ACE o CECE) del centro educativo __________________________. de acuerdo a los precios y condiciones de su oferta del día____________ del mes de _______________ del año.

ANEXO 12

MODELO DE FACTURA

ANEXO 13

MODELO DE RECIBO (SI NO ES CONTRIBUYENTE OBLIGADO DEL IVA)
POR US$ ______________ Recibí del Consejo Directivo Escolar (ACE o CECE) del Centro Educativo: ___________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________ ubicado en el Caserío ____________________________________ Jurisdicción de _____________________, Cantón ____________________________, Departamento de ___________________, No. de NIT__________________ emitido el ______________, la Cantidad de __________________ (US$ ________), en concepto de_________________________ _______________________________ Lugar y Fecha __________________________________________________________ F: ____________________________ Firma y Nombre del Suministrante _____________________________ NIT O DUI. _____________________________ Fecha de emisión ____________________________________________________________ Dirección y Teléfono F: _________________________ Presidente Tesorero F:___________________________

“Excluido del IVA. Art. 28”

ANEXO 14

MODELO DE FORMULARIO DE ACTA DE RECEPCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

6. . según corresponda. Tesorero de la Modalidad En la parte superior del primer folio a utilizar de Administración Escolar por cada transferencia o de otros ingresos del Local. debiendo firmar todos los miembros de la modalidad. Tesorero de la Modalidad Registra la cantidad de los fondos recibidos. Entrega Libro de Ingresos y Gastos de las transferencias y el de los otros ingresos. y x Llevar a legalizar a la Dirección Departamental el libro de Ingresos y Gastos de las transferencias y el de los otros ingresos. Presidente de la Modalidad Se presenta a la Dirección Departamental de Administración Escolar correspondiente a legalizar el Libro de Local. Presidente de la Modalidad de Administración Escolar Local. Director (a) Departamental de Educación. Lleva control de la autorización de los mismos. operaciones financieras a efectuarse. PASO 1. 8. 4. debe anotar el nombre y año de los fondos a registrar. Una vez legalizado el libro lo entrega al Presidente de la modalidad. de Administración Escolar Local. libro de ingresos y gastos correspondiente. De igual forma en el Libro de Banco de la cuenta de las transferencias. REGISTRO Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LOS FONDOS TRANSFERIDOS POR EL MINED O DE OTROS INGRESOS. Local. Director (a) Departamental Legaliza el Libro de Ingresos y Gastos de las de Educación. 3. RESPONSABLE ACTIVIDAD Modalidad de En reunión de la modalidad acuerdan: Administración Escolar x Autorizar el Libro de Banco de la Local cuenta bancaria de las transferencias en la primera pagina del libro. deberá anotar el número de la cuenta a que corresponde el Libro. 2. Tesorero de la Modalidad Recibe los libros legalizados. así como el Libro de Banco de la cuenta bancaria de las transferencias al Tesorero para que inicie el registro de las operaciones financieras. 9. Tesorero de la Modalidad Confirma en el banco la disponibilidad de Administración Escolar financiera de las cuentas. Ingresos y Gastos de las operaciones financieras a efectuarse. el nombre del banco y el año. 7.B. 5.

de respaldo y por diez años los libros) para la rendición de cuentas correspondiente. indica la fecha. llevando así el control de todos los gastos y saldos realizados en forma periódica. Tesorero de la Modalidad Deberá integrar un archivo por fuente de de Administración Escolar financiamiento. indicando que pasa a la siguiente página. Local. Totaliza los ingresos. 11. principalmente el Capítulo II. los documentos legales que respaldan los ingresos y egresos (Ver numeral 3 del literal G de la Normativa). ordenando cronológicamente Local. incluyendo cheques emitidos a favor del Encargado de Caja Chica. Local. en la parte que corresponde a los Gastos .10. x Registrar en el Libro de Ingresos y Gastos y en el Libro de Banco. . Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. los movimientos efectuados. Tesorero de la Modalidad Tesorero de la Modalidad de Administración de Administración Escolar Escolar Local. 13. 14. Mensualmente debe establecer el saldo. Sella de pagado cada factura o recibo cancelado. el Tesorero debe: x Considerar la aplicación de la Ley del Impuesto sobre la Renta. Todo gasto debe pagarse mediante cheque (Anexo 17). Cada vez que emita un cheque de pago. deberá hacer un de Administración Escolar resumen de los egresos por concepto.. en la de saldos del Libro de Ingresos y Gastos (Anexo 15) y de igual manera en el Libro de Banco correspondiente (Anexo 16). 66. 15. los gastos y el saldo al finalizar cada página del Libro de Ingresos y Gastos. de Administración Escolar en la columna referente a Ingresos y también Local. así como también el acumulado anual. y en la siguiente indicará que vienen totales de la página anterior. 12. Tesorero de la Modalidad Archiva documentos legales y financieros de Administración Escolar (resguardando por cinco años los documentos Local. Banco y No. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. de cuenta (Anexo 18). cheque No. por el valor (US$). Tesorero de la Modalidad Al final de cada mes. Art.

ANEXO 15 MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS .

ANEXO 16 MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE BANCO .

ANEXO 17 MODELO DE CHEQUE ANEXO 18 MODELO SE SELLO .

PASO 1. la Administración Escolar deberá registrar en acta oportunamente la numeración de los recibos prenumerados extraviados. Registra detalladamente en el libro de ingresos y gastos. antes de que inicie el año escolar. dejando copia del comprobante de remesa. en la columna de ingresos y en orden cronológico el concepto y el monto recibido. Manda a una imprenta a elaborar los recibos prenumerados de ingresos. (Anexo 19-A) Una vez impresos los recibos. 4. Emite recibo correspondiente por cada ingreso. Al finalizar cada mes hará un resumen de los ingresos percibidos de cada concepto En caso de perdida de recibos. Remesa íntegramente en las 24 horas hábiles siguientes a la recepción de los fondos a la cuenta corriente de la modalidad. Para el registro y control de los gastos de estos fondos. Tesorero o persona designada por la modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad 8. mediante control de Numeración al Tesorero de la modalidad. otra para las demás fuentes de ingresos. . Modalidad de Administración Escolar Local Tesorero de la Modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad ACTIVIDAD En reunión ordinaria acuerdan realizar los trámites para la impresión de los talonarios de recibos de ingresos. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local Modalidad de Administración Escolar Local 3. Recibe.C. firma control y resguarda los talonarios. así como aperturar caja chica. 2. 5. 6. REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE LOS OTROS INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO. 7. (sólo para CDE y ACE) en dos series: x Una para las contribuciones voluntarias o cuotas de escolaridad (Anexo 19-A). entregan talonarios de las dos series. deberá aplicar la normativa y procedimientos establecidos para la ejecución de las transferencias.

ANEXO 18 MODELO DERECIBO DE INGRESOS (CONTRIBUCIONES VOLUNTARIAS Y/O CUOTAS DE ESCOLARIDAD) .

ANEXO 19 MODELO DE RECIBO DE INGRESOS (OTROS INGRESOS) .

Registra este acuerdo en el Libro de Actas de la modalidad. Elabora vale prenumerado especificando el uso del dinero y la cantidad en letras y números. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Encargado de Compras: CDE Consejal Solicita fondos al Tesorero para realizar la compra. 9. 5.14. para efectuar gastos menores de hasta US $22. indicando la finalidad de uso de los fondos. 6. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. equivalente a ¢500. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local ACTIVIDAD En reunión ordinaria acuerdan la creación de Caja Chica. Secretario de la Modalidad Modalidad de Administración Escolar Local 3. Hacen entrega del libro auxiliar al Tesorero para que lleve los registros correspondientes al uso de los fondos. 4. Firma vale prenumerado y se lo devuelve al Tesorero. .00. Solicita al Encargado de Compras que firme el vale. por un monto no mayor de US$ 57. Elabora cheque a su favor por el valor de US$ 57. Autorizan en el primer folio. que firmen el cheque. Elabora recibo por el valor del cheque especificando la finalidad de uso de los fondos.D. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. MANEJO DEL LIBRO AUXILIAR DE CAJA CHICA PASO 1. Ordenan la impresión de vales prenumerados para el control de la caja chica (ver anexo 20). equivalentes a ¢ 200. 2. Hace efectivo el valor del cheque. el libro auxiliar que tendrá que llevar para el registro de los ingresos y gastos por el fondo que de caja chica. 7. Presidente(a) o Director(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local.14 Solicita a los miembros que tienen firma mancomunada. 8.85.00. Aprueba compra por Caja Chica y comunica al Tesorero.

16. Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. 12. 14. se lo anexa a la factura y los archiva. 13. escribe cancelado en el vale. Efectúa la compra y pide factura de consumidor final o recibo en casos eventuales debidamente firmado por quién recibe el pago. elabora solicitud de liquidación de caja chica (Anexo 21) anexando comprobantes de gasto. Al acumular el 80% o más en facturas y/o recibos pagados. Entrega el dinero y archiva el vale.10. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. . Sella la factura o recibo con el sello de PAGADO. 11. sólo comprobación de los gastos. de nuevo se siguen los pasos del 4 al 14. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Entrega factura o recibo al Tesorero como comprobante de la compra. Solicita a la Modalidad la reposición de dichos fondos. Si la modalidad autoriza la reposición del 80% de los fondos para caja chica. Para la liquidación final de los saldos de los fondos no habrá reintegro a Caja Chica. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Modalidad de Administración Escolar Local. 15.

_________________________________ Lugar y Fecha _________________________________ Nombre y Firma . del Fondo de Caja Chica para ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________. _____________ VALE POR US$ ___________ Recibí la cantidad de _____________________________________________________ ______________________________________Dólares.ANEXO 20 MODELO DE VALE CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR CENTRO ESCOLAR “NUEVO AMANECER” No.

(En números) LUGAR Y FECHA_________________________________________________ ___________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL TESORERO 1 / Si es factura anotar el número.____________________________________ (No. . si es recibo anotar el nombre de quién recibió el dinero.____________________________________ 3.____________________________________ TOTAL DE GASTOS: EFECTIVO EN CAJA Solicito reintegro a la Caja Chica la cantidad de ________________________ ______________________________________ US $_______________. De Factura o Recibo) /1 US $_________ US $__________ US $__________ MONTO US $__________ US $__________ US $__________ US $__________ US $__________ (En letras) 2.ANEXO 21 MODELO DE LIQUIDACIÓN DE CAJA CHICA PERIODO DEL ______________AL_________________ DE_____________ SALDO ANTERIOR (+) INGRESOS (Número y fecha del cheque) TOTAL (-) GASTOS CONCEPTO 1.

3. debe verificar contra el libro de ingresos y gastos de esta fuente y la chequera y concilia ambos saldos. Presidente (a) o Tesorero (a) de la Administración Escolar. Tesorero(a) de la Administración Escolar. 2.E. . deberá reclamar las inconsistencias ante el banco en un período no mayor de 10 días de haberse recibido el informe por parte del banco. De no estar de acuerdo con el Estado Bancario. ACTIVIDAD x Solicita oportunamente cada mes al banco los estados de las cuentas bancarias. cantidad que debe coincidir con el saldo del libro de banco. debe verificar contra el Libro de Banco y la chequera para revisar los cheques emitidos y concilia ambos saldos. x Cuando se trate de la cuenta de las transferencias. x Cuando se trate de la cuenta de los otros ingresos. Suma los saldos del libro de ingresos y gastos de las diferentes transferencias. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local. Elabora informe de conciliación bancaria (Anexo 22). ELABORACIÓN DE CONCILIACIÓN BANCARIA PASO 1.

ANEXO 22 MODELO DE CONCILIACIÓN BANCARIA .

Ordenan toda la documentación de respaldo y de registro financiero por cada transferencia recibida de acuerdo a los lineamientos contenidos en el formulario de liquidación. el número de niños. se presenta el procedimiento que las modalidades deben seguir para elaborar y presentar la liquidación de los fondos transferidos por el MINED. ante la comunidad educativa y la Dirección Departamental de Educación correspondiente. A continuación.F. 3. firmado y sellado. todo lo anterior en función del Plan Escolar Anual y presupuesto de la institución educativa. .(Anexo 23) Llenan el formato de liquidación (Anexo 23). niñas y jóvenes beneficiados. RENDICIÓN DE CUENTAS Y LIQUIDACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. Presentan a la Dirección Departamental: x El formato de liquidación en original y copia debidamente lleno. y 2. RESPONSABLE Presidente de la Modalidad ACTIVIDAD Cuando se han agotado los fondos de una transferencia. detallando paso a paso las actividades y responsables. en el que se demuestre el cumplimiento de los objetivos y metas. número de beneficiarios atendidos y otros indicadores. 4. convoca a reunión a la modalidad para: x Informar que se agotaron los fondos y x Que conjuntamente con los otros miembros con firma mancomunada prepararan la liquidación y la presentaran a la Dirección Departamental correspondiente. El informe anual de rendición de cuentas deberá contener los objetivos y metas alcanzadas. los ingresos recibidos. Miembros con firma mancomunada de la modalidad de Administración Escolar Local. los gastos realizados y saldo a la fecha del informe. así como el formato a utilizar: PASO 1. Elaboran el informe de rendición de cuentas. Las modalidades de administración escolar local deberán elaborar un informe anual de rendición de cuentas y presentar la liquidación de fondos cuando se trate de las transferencias por el Ministerio de Educación. Para los otros ingresos deben únicamente rendir un informe anual a la comunidad educativa. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. x Toda la documentación de respaldo en original.

Adjuntan el Informe de Rendición de Cuentas en original. x SI LA MODALIDAD DEBE REEMBOLSAR O REINTEGRAR FONDOS: x Archiva el cheque y copia de remesa de reintegro y reembolso en el expediente de la modalidad x Orienta a que número de cuenta debe elaborarse el cheque de devolución de fondos e indica a donde deben depositarlos. SI NO HAY OBSERVACIONES: x Firma y sella de recibido el formulario de liquidación.5. Pagador Auxiliar Departamental. Técnico de la Unidad de Administración de la Dirección Departamental de Educación. 8. x Guarda copia de la hoja de observaciones en el expediente de la modalidad. así como el resto de la documentación presentada a los miembros de la modalidad. x Archiva una copia del formulario de la auto liquidación y el informe original de rendición de cuentas en el expediente de la modalidad. 7. Revisa y sella toda la documentación que respalda la liquidación. x Devuelve original del formulario de liquidación sellado y con firma de recibido. . Envía copia de formato de la autoliquidación y cheques o remesas si lo hubieran al Pagador Auxiliar Departamental Recibe y concilia la información para preparar su informe de caja y enviarlo junto con un x 6. Técnico de la Unidad de Administración de la Dirección Departamental de Educación. Archiva la documentación de respaldo por un período de cinco años y los libros por un mínimo de 10 años. Modalidad de Administración Escolar Local. registra en el sistema la información correspondiente. x Entrega la hoja original a los miembros de la modalidad. x SI HUBIERAN OBSERVACIONES: x Imprime hoja de observaciones y determina en ella la fecha de nueva presentación de la liquidación.

10. Recibe cheques y remesas y realiza depósitos y anotaciones correspondientes a las Direcciones Departamentales de Educación. Gerencia Financiera listado de los centros educativos que ha reembolsado o reingresado anexando copia de cheque o remesa a la Gerencia Financiera. Dirección Departamental de Educación .9. Realiza. conciliaciones de las cuentas según la fuente de financiamiento Registra información de las 14 Direcciones Departamentales de Educación. Considera información para transferir el próximo año.

2. 3. Orden de Compra de Bienes y Servicios. 6. 7. 14. 5. Libro de Actas Plan Escolar Anual y Plan de Compras (por Bono). 8. Ultimo Estado de Cuentas. Si han constituido Caja Chica deberán presentar el libro auxiliar correspondiente. Comprobantes de Gasto (Facturas de Consumidor Final y/o Recibo con sello de pagado). Cuadros de Análisis Económico y Técnico (compra después de US$ 1. Chequera (s). Libro de Ingresos y Gastos y Libro de Banco de la cuenta de las transferencias. Convenio. 10. Cotizaciones firmadas y selladas por el Proveedor. 15. 9. 4. Inventario (cuando haya compra de mobiliario y/o equipo). Recibo o recibos cuando tienen recibos complementarios. 17. .00). 16. 13.440. Formato de Liquidación debidamente lleno. Actas de Recepción de Bienes y Servicios. firmado y sellado. Ultima Conciliación Bancaria. los comprobantes de ingreso y gasto y demás documentos que señala el Documento Paso a Paso 4. Contratos de Bienes y/o Servicios. 11.ANEXO 23 DOCUMENTACIÓN REQUERIDA A LAS MODALIDADES PARA LIQUIDAR TRANSFERENCIAS 1. 12.

19. cumplimiento del objetivo. deberán evidenciar la recepción de los mismos mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. Para el Bono de Alimentación el Informe Mensual de alimentos. Para el Bono de Asistencia Administrativa contrato de servicios.18. 21. lugar. 20. fecha. nombre. deberán presentar un Informe de Rendición de Cuentas que contenga los beneficios alcanzados con cada Bono. número de DUI. Adjunto a la liquidación de gastos. informe mensual de asistencia técnica. Cuando fueren bienes y/o servicios utilizados para actividades culturales y educativas. y firma de los participantes. . la población beneficiada.

Instructivo MINED No. 5. Documento 4. y otros documentos específicos que respalden los diferentes bonos. 2. Convenio General y Recibos por financiamiento firmado y sellado. 001/2001. Expedientes de las modalidades para confrontar documentos e información. Listado de centros educativos beneficiados por cada una de las diferentes transferencias.DOCUMENTOS QUE DEBERÁ CONSIDERAR EL TÉCNICO QUE LIQUIDARÁ TRANSFERENCIAS 2001 INSTANCIA DEPARTAMENTAL 1. que incluya código. fuente de financiamiento. Nombre y número de las cuentas a las cuales deberán hacerse los reintegros y reembolsos de los diferentes bonos. . especificando el nombre correcto de la transferencia. 7. Alegría. Proyectos para Bono: Juventud para Escuelas Abiertas. 6. fuente de financiamiento. 3. CRA y Planes de Desarrollo Profesional Docente. 9. nombre del centro educativo. monto transferido. 8. tipo de modalidad. Paso a Paso en la Administración y rendición de cuentas de las transferencias financieras del estado y otros ingresos incluidos provenientes de las contribuciones voluntarias de los padres de familia y/o cuotas de escolaridad. 4. Resoluciones vigentes que modifican al Instructivo MINED No. 001/2001. Listado de Bonos codificados nombre.

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MINISTERIO DE EDUCACION GERENCIA ADMINISTRATIVA CUADRO RESUMEN DEL GASTO DE LOS FONDOS RECIBIDOS AÑO ______ .

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muebles. así como también mantener actualizado sus inventarios. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS INTRODUCCIÓN El documento Paso a Paso en el Registro y Control de los Bienes: Libros. cuando por cualquier circunstancia se tengan que efectuar “cargos. Estos procedimientos les permitirán un mejor control de los bienes del Centro Educativo. traslados. . equipo y otros”. Muebles e Inmuebles de los Centros Educativos. contiene las normas y procedimientos que se deberán aplicar. A manera de “Consejo”.DOCUMENTO 5 V. descargo de bienes y codificación de libros. no olvides hacer uso de estos instrumentos siempre que amplíen o reduzcan los bienes que administra la Modalidad correspondiente.

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La infraestructura de los centros educativos oficiales no podrá utilizarse para ninguna actividad ajena a la labor educativa y que no sea organizado por el Consejo Directivo Escolar o por la Asociación Comunal para la Educación. En el caso de los CECE se aplica únicamente a los bienes adquiridos a través del Ministerio de Educación o con fondos de las Transferencias que el MINED hace a las Modalidades de Administración Escolar Local. libros e inmuebles del centro educativo. B. Para una mejor administración de los bienes. F. Al finalizar cada año calendario. el mobiliario. los bienes serán transferidos a la nueva modalidad o al MINED mediante acta de traspaso. los Consejos y/o Asociaciones Comunales. deberán cumplir con lo estipulado en el Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio de Educación. C. en las condiciones en que se encuentren a ese momento. debiéndose constar en el Libro de Actas del centro escolar. E. Los Consejos Directivos Escolares y/o Asociaciones Comunales para la Educación deben recibir y entregar conforme inventario. literal n del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. libros y equipo del centro educativo. Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio de Educación y Art. 36. Para registrar y actualizar el inventario deberán utilizarse los formularios Anexos AF-11 y/o AF-13. las Modalidades de Administración Escolar Local. que adquieran bajo cualquier concepto. Para codificar el mobiliario. equipo. equipo. En el caso de que en un centro educativo haya disolución de una modalidad y se organice otra. libros de la institución educativa. mientras se legaliza la nueva modalidad. . Las Modalidades de Administración Escolar Local están obligadas a administrar el mobiliario. para el nivel Local. salvo en aquellos casos donde por Decreto Legislativo se autorice su uso. 23 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación). deberán reportar sus inventarios actualizados a la Dirección Departamental correspondiente. se utilizará el Manual de Codificación de Bienes del MINED. cuando el Director(a) Presidente(a) o la Modalidad asuma o cesen en sus funciones (Art.I. D. G. NORMATIVA GENERAL DE FUNCIONAMIENTO A.

informa a la Modalidad de Administración Escolar Local. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local CDE. MUEBLES E INMUEBLES Las Modalidades de Administración Escolar Local Consejo Directivo Escolar (CDE). la existencia física y/o documento de adquisición de bienes. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE LOS BIENES. presenta para aprobación y firma el inventario actualizado. este reporte se acompañará de copias de los documentos de traslados y descargos realizados en el transcurso del año. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. EQUIPO Y LIBROS RESPONSABLE Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. Modalidad de Administración Escolar Local. En reunión de la modalidad. Director del Centro Educativo. Firman la actualización del inventario (Formulario AF-11 y/o F-13). ACTIVIDAD En reunión de la modalidad. Asociación Comunal para la Educación (ACE) y Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). A continuación se describen paso a paso los procedimientos para el registro de los cargos. muebles y equipo: A. ACE o CECE. administraran los bienes de las instituciones educativas debiendo entregar los inventarios al final de cada año calendario. el cuál será inventariado. además. LIBROS. esta última cuando sea favorecido con bienes proporcionados directamente por el MINED o adquieran bienes por medio de una transferencia de fondos del MINED. 3. 5. como respaldo.II. . codifica en base al Manual de Codificación de Bienes del MINED (apéndice 2 del Instructivo) y actualiza el inventario (Formulario AF-11 y/o F-13). Remite copia del inventario actualizado al Técnico de Activo Fijo Departamental correspondiente para su registro. las modalidades deben quedarse con las originales en su archivo. Verifica existencia. CARGO DEL MOBILIARIO. Entrega el inventario al Secretario para su archivo. 2. 4. los cuales serán enviados al Técnico responsable de activo fijo en la Dirección Departamental correspondiente. PASO 1. traslados y descargos de bienes libros.

FORM. AF-11 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO

MODELO DE INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA INSTITUCIÓN

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DONDE SE REGISTRA EL INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución. CÓDIGO DE LA INFRAESTRUCTURA: se pondrá el número que ha sido asignado a la institución educativa. TIPO DE CARGO: se especificará la clase de cargo, según como fue adquirido el bien por la institución educativa en la forma siguiente: Entrega del Ministerio.......................................1-1 Donaciones.......................................................1-2 Compra con actividades de la escuela.............1-3 Bonos................................................................1-4 CÓDIGO Y CORRELATIVO: se anotarán los cuatro dígitos de la clase del bien según instructivo y su correlativo según la cantidad de bienes adquiridos. CARACTERÍSTICAS: Se especificarán los detalles tales como: tipo de bien, marca, serie, modelo u otros que identifiquen el bien. ESTADO FÍSICO: se anotará la cantidad de muebles de conformidad al estado en que se encuentren: BUENO REGULAR (B) (R)

FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día, mes y año en que la institución adquirió el bien. CANTIDAD: se anotará el número de unidades de una sola clase de bienes. VALOR UNITARIO: se anotará el precio del bien. VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado tipo de bienes. CLAVE: se marcará con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si el valor es estimado. FIRMA: en este espacio firmarán todos los miembros representantes de la institución educativa. NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponde la firma del espacio superior; en caso del CDE, será el Tesorero y de la ACE el Presidente

(en el espacio sector padre de familia); en el caso del sector alumno se ubicará si existe representante de éste. SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa, que ha sido anotado al inicio del presente.

AF-13 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO MODELO DE INVENTARIO BIBLIOGRÁFICO .FORM.

...............1-2 Compra con actividades de la Escuela......... CANTIDAD: se anotará el número de unidades de un mismo libro.... TIPO DE CARGO: se especificará la clase de cargo.. según como fue adquirido el bien por la institución educativa en la forma siguiente: Entrega del Ministerio.... CLAVE: se marcará con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si es estimado............. AUTOR: anotar el nombre de la institución o persona(s) responsable de la obra... .........1-1 Donaciones... y otros..... según Manual de Codificación y su correlativo.. En caso sean más de dos autores.................................. según su clasificación. será el Tesorero y de la ACE el Presidente (en el espacio sector Padre de Familia).. más la frase....INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR EL INVENTARIO NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución..... en caso de CDE................ CÓDIGO DE LA INTITUCIÓN: se pondrá el número que ha sido asignado a la institución........1-3 Bonos................. TÍTULO: anotar el nombre del libro asignado por el o los autor(es)........ VALOR UNITARIO: valor de adquisición de los libros.1-4 CÓDIGO DEL LIBRO Y CORRELATIVO: se anotarán los tres dígitos de la clasificación del libro de acuerdo a la materia que trate....... NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponde la firma del espacio superior.............. VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado libro.... se anote el primer nombre.......... ESTADO FÍSICO: se anotará la cantidad de libros de conformidad al estado en que se encuentren: Bueno (B) Regular (R) FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día....... según la cantidad de libros adquiridos................ en el caso del sector Alumno se ubicará si existe representante de éste.. mes y año en que la institución adquiere el bien.... identificando en la portada o su reverso...

TRASLADO DEL MOBILIARIO. 5. otorgante. al Tesorero y al Secretario. Recibe solicitud y en reunión colegiada acuerdan traslado de bienes. Secretario de la Modalidad de Administración Escolar Local. 2. B. Modalidad de Administración Escolar Local receptora. 6. Entrega el original al Secretario para su archivo correspondiente.SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa. 4. Reciben Bienes y si todo corresponde a lo especificado en el Formulario AF-9. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local. otorgante. Registra este acuerdo en el acta de la reunión. 3. ACTIVIDAD Envía nota de solicitud de traslado de bienes. EQUIPO Y LIBROS PASO 1. solicitante Modalidad de Administración Escolar Local. y autorizan al Presidente o Director. lo firma el Presidente de la institución receptora. para firmar el Formulario AF-9. . que ha sido anotado al inicio del presente. Procede a realizar el cargo y descargo respectivo. la cual deben firmar todos los presentes (Anexo 11). Remite copia de autorización de traslado (Formulario AF-9) al Técnico de Activo Fijo Departamental. Técnico de Activo Fijo Departamental. Presidente o Director de Modalidad de Administración Escolar Local.

ha revisado la solicitud de traslado (especificar el bien solicitado) del Centro Escolar (especificar la Modalidad y nombre del centro educativo solicitante). EQUIPO Y LIBROS (Libro de Actas del Centro Escolar) En el local del centro escolar ______________________________________________ del Municipio de _____________________________ del Departamento de __________________. Y no habiendo más que hacer constar.ANEXO 1 ACTA DE TRASPASO DEL MOBILIARIO. y aceptamos la transferencia. Los suscritos miembros del Consejo y/o Asociación de la Modalidad de Administración Escolar Local. para que firmen el traslado de bienes en el Formulario AF-9. para tal efecto autorizamos al señor (Presidente o Director y Tesorero) de la institución. ratificamos y firmamos la presente Acta. CONSEJO Y/O ASOCIACIÓN QUE AUTORIZA EL TRASLADO: . a las ________ horas del día _____________ del mes de _____________ del año __________.

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Número de Inventario: deberá anotarse el código que posee el bien. 1. este formulario constará de un original y tres copias. sólo se llenará un original y dos copias. 4.INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE TRASLADO DE MOBILIARIO I. Original para quien autoriza el traslado y las copias para el Departamento y/o Unidad de Activo Fijo. 2. Serie: se coloca el número de serie del bien si lo posee. Procedencia: deberá anotarse el nombre de la dependencia o institución que posee el bien(es). personal de vigilancia y personal que retira el bien. Para las Unidades Administrativas Centrales y Departamentales. GENERALES: Número Correlativo: el formulario deberá ser numerado en orden subsiguiente. una para quien recibe y la otra para la Departamental. Marca: deberá anotarse la marca del bien si la posee. Destino: deberá anotarse el nombre de la dependencia o institución educativa hacia donde se traslada el bien(es). Tipo de movimiento: deberá de marcarse con una “X” en el espacio que identifica el tipo de traslado. NOTA: para las Modalidades de Administración Escolar Local. x x x x CARACTERÍSTICAS: Clase de Bien: deberá anotarse el nombre del bien. 3. que serán distribuidas así. . II. el original quedará en poder de la dependencia que entrega y las copias.

Actualiza inventario.F. Convoca a reunión extraordinaria a los miembros de la Modalidad para informar ya sea sobre la utilidad de un bien (es) o sobre la pérdida. Si se trata de una pérdida. investigan el faltante y le dan seguimiento a la denuncia a la Policía Nacional Civil. Entrega original al Secretario para su archivo correspondiente. Modalidad de Administración Escolar Local. dejando tal decisión asentada en acta correspondiente. . para determinar responsabilidades. investiga el faltante y denuncia a la Policía Nacional Civil. Firman solicitud de descargo por inservible o pérdida (formulario AF-12). Recibe solicitud de descargo y la margina al Técnico de Activo Fijo Departamental. la cual firman todos los presentes. Acuerdan reunirse posteriormente para tomar decisión sobre el descargo. 6. 7. 8. Verifican físicamente el estado del bien(es). 4. Envía copia de solicitud de descargo (AF-12) a la Dirección Departamental de Educación correspondiente. 3. Informa a la modalidad por escrito sobre la resolución tomada. 5. EQUIPO Y LIBROS PASO 1. Modalidad de Administración Escolar Local. RESPONSABLE Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. DESCARGO DEL MOBILIARIO. 2. describiéndose en él todas las características del bien(es) a descargar. En reunión acuerdan descargar el bien. Recibe solicitud. Dirección Departamental Técnico de Activo Fijo Departamental. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. si se trata de bienes inservibles. la ratifica y procede a realizar trámite ante la Comisión de descargo Departamental. Modalidad de Administración Escolar Local. Presidente(a) o Director(a) de Modalidad de Administración Escolar. Si se trata de pérdida de un bien. ACTIVIDAD Determina la utilidad del bien(es).

AF-12 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO SOLICITUD ESCOLAR DE DESCARGO DE MOBILIARIO Y EQUIPO .FORM.

... modelo. TIPO DE DESCARGO: se especificará la clase de descargo.... en caso del CDE.... FIRMA: en este espacio firmarán todos los miembros representantes de la institución educativa........INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DESCARGO DE NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución. el Presidente (en el espacio sector padre de familia). CÓDIGO DE LA INSTITUCIÓN: se pondrán los números que han sido asignados para cada una de las instituciones educativas (según refrenda anterior)... NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponda la firma del espacio superior... será el Tesorero y la ACE.. . según la cantidad de bienes adquiridos.... medidas u otros que identifiquen el bien. FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día... VALOR UNITARIO: se anotará el precio del bien. CANTIDAD: se anotará el número de unidades de una sola clase de bienes. SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa que ha sido anotado al inicio del formulario... VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado tipo de bienes.... en la forma siguiente: Inservible... según Manual de Codificación y su correlativo. en el caso del sector alumno se ubicará si existe representante de éste... serie....2-2 CÓDIGO Y CORRELATIVO: se anotarán los cuatro dígitos de la clase de bien... CARACTERÍSTICAS: se especificarán los detalles tales como: marca.2-1 Robo. color..... mes y año que la institución adquirió el bien..

III. PROCEDIMIENTO INMUEBLES:

DE

LEGALIZACIÓN

Y

REGISTRO

DE

El Ministerio de Educación, podrá adquirir bienes inmuebles por medio de donaciones, comodatos iguales o mayores a treinta y cinco años o por compra venta, los cuales deben legalizarse y registrarse para su control. A continuación se presentan los procedimientos para legalizar y registrar una donación, un comodato o una compra venta de un inmueble. A. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE UNA DONACIÓN DE INMUEBLE AL RAMO DE EDUCACIÓN

Se entenderá por donación, a la acción de una persona natural o jurídica de dar gratuitamente un inmueble de su propiedad al Ramo de Educación, para que ahí funcione un centro educativo. En lo que se refiere a la titulación del inmueble donado, esto se da cuando los propietarios carecen de Escritura Pública que no esta inscrita en el Registro de la Propiedad Raíz a su favor o presentan un documento privado, entonces se seguirá el trámite de titulación a través de la Fiscalía General de la República, a efecto de tramitar el respectivo título para su registro en el Registro de la Propiedad Raíz. PASO 1. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local ACTIVIDAD Gestiona con el propietario del inmueble la donación. Llenan la oferta de donación, anexando de acuerdo al propietario de que se trate, la documentación que se señala en el Anexo 2 de este procedimiento. Presenta al Departamento de Asesoría Jurídica del MINED, la documentación para el trámite correspondiente. Revisa y si todo esta correcto la recibe. Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde el MINED acepta el inmueble donado, para firma del Titular del Ministerio de Educación Una vez firmado el Acuerdo, procede a elaborar Escritura Pública y solicita la firma de la Escritura a la Fiscalía General de la República. Presenta para registro y control un testimonio a:

2.

Modalidad de Administración Escolar Local

3.

Departamento de Asesoría Jurídica

4.

Departamento de Asesoría Jurídica

5.

Oficina de Activo Fijo

Fiscalía General de la República x Propietario del inmueble x Oficina de Activo Fijo x Asesoría Jurídica Presenta un Testimonio de la Escritura al Registro de la Propiedad Raíz, para ser inscrita a favor del Estado de El Salvador, en el Ramo de Educación. Registra en el sistema el testimonio y archiva el documento para su control.

x

ANEXO 2 DOCUMENTOS QUE RESPALDAN UN TRAMITE DE DONACIÓN: DONACIONES DE PERSONAS NATURALES: 1. 2. 3. 4. Llenar la oferta de donación por él o los donantes. Fotocopia de antecedentes de la donación. Fotocopia de DUI. Fotocopia de NIT.

DONACIONES POR ALCALDÍAS MUNICIPALES: 1. Certificación del Acuerdo del Concejo Municipal en el que acuerdan hacer la donación, dicho documento debe contener lo siguiente: medidas y colindancias de sus cuatro rumbos, ubicación, área, extensión, valúo y designar al señor Alcalde para que firme la escritura de donación a favor del Ministerio de Educación. Fotocopia de antecedente de donación. Fotocopia de la credencial del Alcalde. Fotocopia de DUI. Fotocopia de NIT de la Alcaldía.

2. 3. 4. 5.

DONACIONES DE LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS DE LA REFORMA AGRARIA: 1. 2. Certificación del Punto de Acta en donde la Asociación acuerda hacer la donación. Dicho documento debe contener lo siguiente: ubicación, área de extensión y designar al Presidente de la Cooperativa para firmar la escritura de donación a favor del Ministerio de Educación. Fotocopia del antecedente de donde se hará la desmembración. Fotocopia de la DUI del Presidente de la Cooperativa. Fotocopia de credencial extendida por el jefe del Departamento de Asociaciones Agropecuarias del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Fotocopia de Estatutos de la Asociación Cooperativa. Fotocopia del NIT de la Cooperativa. Fotocopia de la personería jurídica de la Cooperativa, extendida por el Ministerio de Agricultura y Ganadería. Fotocopia del Acuerdo del Acta del ISTA, en donde el ISTA autoriza a la Asociación Cooperativa la donación del inmueble al Ministerio de Educación, manifestando su ubicación, área, además el ISTA se compromete a desgravar la porción a donar y autorizar al Presidente para firme la escritura la Escritura de Desgravación. Fotocopia de la escritura de desgravación de la porción a desgravar otorgada por el ISTA a favor de la Cooperativa donante.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10.

Solicita firma de la Fiscalía General de la . Cuando ya existe acuerdo presentan la documentación (que se cita en el anexo 2) al Departamento de Asesoría Jurídica para el trámite correspondiente. Una vez firmado el Acuerdo. Fotocopia del NIT de la Sociedad. para que ahí funcione un centro educativo. Fotocopia de DUI del Representante Legal. 2. Departamento Asesoría Jurídica ACTIVIDAD de Gestiona con el propietario del inmueble el préstamo o comodato para que ahí funcione el centro educativo. del Titular del Ministerio de Educación. Fotocopia de la escritura de constitución de la Sociedad.DONACIONES DE PERSONAS JURÍDICAS O ASOCIACIONES: 1. 3. 5. Fotocopia del antecedente de donde se desmembrará la porción a donar. designar al representante legal de la Sociedad para que firme la respectiva escritura pública de donación a favor del Ministerio de Educación. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DEL COMODATO DE UN INMUEBLE A FAVOR DEL RAMO DE EDUCACIÓN Se entenderá por comodato. RESPONSABLE Modalidad Administración Escolar Local 2. Certificación del punto de acta donde la Sociedad donante acuerda la donación. procede a elaborar Escritura Pública. ubicación. DONACIONES ESPECIALES: (No hay antecedente escrito) 1. por un período no menor de treinta y cinco años. Dicho punto de acta debe contener lo siguiente: medidas y colindancias de sus cuatro rumbos. al préstamo gratuito de un inmueble que una Persona Jurídica (Alcaldías Asociaciones o Sociedades) hace al Ramo de Educación. El donante debe comprobar que la posesión. PASO 1. B. 4. de Revisa documentación y si todo esta correcto la recibe. 6. Fotocopia de la credencial del Representante Legal de la Sociedad. Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde se recibe en calidad de comodato el inmueble. área de extensión y valuó del inmueble. uso y dominio del inmueble a donar la ha ejercido por más de diez años consecutivos de manera quieta.

Registra en el sistema el testimonio y archiva el documento para su control. a la adquisición de un inmueble mediante pago que hace el Ramo de Educación. Investiga precios de propiedades de zonas aledañas y en la Alcaldía de la jurisdicción del inmueble para determinar si el precio es justo. Dirección Nacional de Verifica si el inmueble reúne las condiciones Diseño e Infraestructura necesarias para que funcione ahí un centro educativo. para su marginación. 6. Departamento Asesoría Jurídica 4. Dirección Nacional de Si el inmueble reúne las condiciones y el precio Diseño e Infraestructura es justo. 5. ACTIVIDAD de Gestiona con el propietario del inmueble la compra venta. pasa a la Gerencia Administrativa para el trámite correspondiente de gestión de fondos para el pago. para que ahí funcione el centro educativo. para que solicite valuó a la Dirección General del Presupuesto. Gerencia Administrativa Si la modalidad de administración escolar local cuenta con fondos para el pago. Si hay. presentan la oferta a los Titulares del Ramo de Educación. Oficina de Activo Fijo República. Titulares del Ramo de Recibe oferta y margina a la Gerencia Educación de Educación Administrativa para gestionar financiamiento. 3. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE LA COMPRA VENTA DE UN INMUEBLE A FAVOR DEL RAMO DE EDUCACIÓN Se entenderá por compra venta. 4. Cuando ya existe acuerdo. Gerencia Administrativa Verifica si hay posibilidad de financiamiento. emite RESPONSABLE Modalidad Administración Escolar Local 2. envía solicitud de valuó del inmueble a la Dirección de Infraestructura. recomienda a la Gerencia Administrativa.3. de Presenta para archivo y control un Testimonio a: x La Fiscalía General de la República x Al propietario del inmueble x A la Oficina de Activo Fijo x Al Departamento de Asesoría Jurídica Presenta también un Testimonio al Registro de la Propiedad Raíz. PASO 1. y el propietario ha fijado el precio de venta. a una Persona Natural o Jurídica. C. para que ahí funcione un centro educativo. Si determina que el precio del inmueble no es justo. .

Resolución autorizando la compra venta del inmueble. pasa el caso al Departamento de Asesoría Jurídica para el correspondiente trámite de legalización y registro de la Escritura Pública. (Ver procedimiento de donación). elabora solicitud ante el Ministerio de Hacienda. Si no se cuenta con fondos. . Una vez se cuenta con el financiamiento.

.

. en sus aulas se aprende a leer y escribir. también se socializa y se comparte con otros seres humanos.DOCUMENTO 6 VI. Por lo que es necesario promover en los usuarios una cultura de conservación de los Centros Educativos. Pero con el correr de los años. En el presente documento se presentan las normas básicas y procedimientos que deben considerar la comunidad educativa. a conocer la historia y a encontrar explicaciones sobre los fenómenos externos. en la ejecución de obras de mantenimiento (preventivo y correctivo). lo cual impediría que otras generaciones puedan beneficiarse de ellas. responsable y comprometida de la comunidad. rehabilitación y/o construcción de la infraestructura escolar. fundamentada en un marco de valores orientados a desarrollar y fortalecer el sentido de pertenencia mediante la participación creativa. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS. en sus Instalaciones. INTRODUCCIÓN El Centro Educativo es un lugar muy importante en la comunidad. para que a través del trabajo cooperativo se desarrollen actividades innovadoras y permanentes de mantenimiento de la infraestructura. esas instalaciones sufren desgaste y hasta deterioro si no se les brinda el mantenimiento debido.

Limpieza del equipo. Tarea quincenal: Mantenimiento a reservorios. focos. mobiliario y/o equipo escolar. falta de tornillos. 7. 3. 5. primero debemos precisar que se entiende por mantenimiento. estantes.. Tareas mensuales: 1. Revisar equipo: cables. . ventanas. 4. para determinar necesidades de mantenimiento. Revisar cimentaciones y drenajes de aguas lluvias. pupitres. 2. Barrer y trapear. 3. 4. focos. 3. Revisar tanque de agua. Tareas semanales: 1. 2. Sacudir mobiliario y equipo. Revisar tomas eléctricos. Pintar el centro educativo. Fumigar paredes. pozo de absorción o campo de riego. etc. Vaciar recipientes de basura. mobiliario y equipo del centro educativo? Es el proceso que permite conservar el estado físico original de operación o funcionamiento y del diseño del inmueble. lámparas. 4. etc. mobiliario y equipo en buen estado de funcionamiento. 6.. bebederos. 2. así como prevenir las necesidades de reparación y prevenir mayores daños en caso de desastres naturales. 3. cañerías. su propósito y la importancia de la participación de los actores principales desde el planeamiento hasta la ejecución del mismo. Revisar cerraduras y bisagras. Revisar pisos. por ejemplo: Tareas diarias: 1. Limpiar ventanas. Para determinar necesidades de mantenimiento. Revisar puertas. etc. 4. etc. Tareas anuales: 1. 5. instalaciones. MARCO CONCEPTUAL Para poder referirnos al mantenimiento de la infraestructura. Revisar cercas perimetrales. Limpiar el terreno para evitar acumulación de basura. pisos y techos. Limpiar y lavar servicios sanitarios. equipo y mobiliario del centro educativo. clavos o tornillos en pizarras. Reparar y pintar mobiliario con barniz. ¿En que consiste el mantenimiento preventivo? Es un proceso continuo de tareas o acciones planificadas para mantener la infraestructura escolar. Revisar muros y canales de desagüe. ¿En qué consiste el mantenimiento de la infraestructura. paredes. hacer uso de composteras. 5. placas quebradas.. 2. urinarios. en su condición y apariencia original. etc. cajas oxidadas. prácticas de reciclaje de basura y el resto enterrarla. mesas. Revisión de fosa séptica. Revisar el mobiliario: sillas desajustadas.I. techos. grifos. Revisar cubiertas de techo. 6.

monitorear. Y El MINED velará por que las instituciones oficiales posean la infraestructura y el mobiliario indispensable para desarrollar el proceso educativo. Las inversiones en obras de infraestructura física ejecutadas en los edificios escolares públicos. todo lo relacionado con la infraestructura educativa (espacios arquitectónicos de los centros educativos). Las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE. 5. AMPLIACIÓN Ampliar o extender las instalaciones físicas de un centro educativo acreditado. Los Consejos Directivos Escolares.¿En qué consiste el mantenimiento correctivo? Son los trabajos de reparaciones mayores de la infraestructura. trabajos orientados a la corrección de fallas de los elementos constructivos para restablecerlos a sus condiciones normales de funcionamiento. constituyen “inversiones públicas” y se regirán por las normas técnicas de control interno de la Corte de Cuentas de la República. evaluar. alumnos. supervisar. II. por medio de la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura. las Asociaciones Comunales para la Educación y los Consejos Educativos Católicos Escolares. normar. son responsables de planificar. 4. ejecutar. autorizar. mobiliario y equipo. presupuestar y administrar los recursos destinados al mantenimiento preventivo del edificio escolar. las cuales requieren mayor tratamiento y especialización. . coordinar. brindar asistencia técnica. ACE y CECE) podrán invertir en mantenimiento preventivo o correctivo de la infraestructura del edificio escolar previa aprobación por el MINED y cuando el inmueble sea propiedad del Estado en el Ramo de Educación. comodatos por 35 años o más a favor de éste 2. ¿Qué debe entenderse por construcción de infraestructura? Construcción de las instalaciones educativas por reemplazo o ampliación de áreas de una infraestructura educativa: REEMPLAZO Centros Educativos acreditados que carecen de infraestructura adecuada y necesitan la construcción completa de las instalaciones físicas. controlar. 3. NORMATIVA GENERAL PARA EL MANTENIMIENTO CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA 1. Para la Construcción o Ampliación de la Infraestructura Educativa corresponde al MINED. docentes deberán organizarse en comités de mantenimiento preventivo escolar. los padres y madres de familia.

Ninguna de las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE ACE y CECE) pueden autorizar el uso de terrenos educativos para que instituciones públicas. los cuales deben ser invertidos exclusivamente en ello. a una altura de repisa de ventana (1. a la altura de repisa de ventanas será de aceite y el resto de agua. 11. deben evitarse las excesivas diferencias del nivel con los demás espacios del centro educativo y con terrenos colindantes. la legalidad del terreno. deben considerarse los porcentajes normados por el MINED para cada nivel educativo. . los espacios siguen las normas generales aplicables a los espacios de Educación Parvularia y Básica en cuanto a la forma.) y blanco la parte superior. dimensiones. iluminación. las condiciones físico-ambientales.040 M2 consultar al MINED 7. privadas o ONG´S instalen tuberías. 9. jardines. etc. Para la construcción de espacios físicos recreativos.o cuenten con ofertas de donación o de comodatos y estén en trámite en el Departamento Jurídico del MINED.. etc. en el caso del interior de las aulas estas serán pintadas de color blanco totalmente. = 1. También deben considerarse rampas en todas las áreas de la escuela. Básica. deberá respetarse los diseños tipos vigentes del MINED en los diferentes niveles educativos (Parvularia. 6. ventilación. la orientación Norte-Sur de las edificaciones. salvo consideraciones especiales (patrimonio cultural. fondos para el mantenimiento preventivo escolar.). inmuebles privados.. Para la construcción de la infraestructura del edificio escolar deberá considerarse la normativa del diseño del MINED. así como también. Los terrenos ofrecidos en donación o comodato deberán cumplir condiciones y áreas mínimas y esto dependerá de la población escolar y el nivel educativo que se pretende atender: 90 alumnos 180 alumnos 360 alumnos Otros = 12.260 M2 = 2. 10. afectando la seguridad de la comunidad educativa y las instalaciones del edificio escolar. 8. El color oficial de los edificios escolares públicos será azul bandera. especificándose cambios en aspectos de seguridad para el desplazamiento de los alumnos en aulas y zonas de circulación.520 M2 = 5. Las modalidades de administración escolar local. deben destinar en su presupuesto quinquenal y anual. así como en el área de servicios sanitarios. Media y Especial). En el caso de la Educación Especial.40 mts. etc. drenajes tendidos eléctricos o de telefonía en general o rótulos de publicidad.

A continuación se presenta paso a paso el procedimiento a seguir: PASO 1. mobiliario y/o equipo. Priorizan y cuantifican de acuerdo a recursos disponibles las obras a realizar. . Ejecuta actividades contempladas en el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. así como promover la participación permanente y organizada de la comunidad educativa. distribución adecuada de la infraestructura. mobiliario y equipo del Centro Educativo elaborando ficha de inventario de daños (Anexo 1) apoyándose del mapa escolar. tiene como objetivos prevenir el deterioro de la infraestructura. 6. a fin de conservarlo en óptimas condiciones de funcionamiento. PROCEDIMIENTOS PARA EL MANTENIMIENTO CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A. en el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. el cual es incluido en el PEI y Plan Escolar Anual. 7. por medio de sus en el Plan. Dirección de Diseño y Da seguimiento y monitoreo a la ejecución de Supervisión de Infraestructura las actividades de mantenimiento establecidas Educativa. ACTIVIDAD Levanta un inventario de desperfectos o daños de las instalaciones. Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Preventivo Escolar Modalidad de Administración Informa a la comunidad educativa de los Escolar Local avances del Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. Modalidad de Administración Escolar Local Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Preventivo Escolar 3. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO Y El mantenimiento preventivo escolar. Organiza a la comunidad educativa en comité de mantenimiento los cuales rotarán en el año escolar (Anexo 2).III. Técnicos de Enlace. Elaboran el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo del centro educativo (Anexo 3). Informa de cualquier irregularidad a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. Dirección Departamental de Da seguimiento a las actividades establecidas Educación. 4. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local 2. con calidad. 5. higiene y ornato para contribuir con la calidad de la educación.

ANEXO 1 MODELO DE INVENTARIO DE DAÑOS .

ANEXO 2 EQUIPOS DE TRABAJO .

ANEXO 3 PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO .

mobiliario y equipo. para que tomen las medidas pertinentes. A continuación se presenta paso a paso el procedimiento a seguir: PASO 1. mobiliario y/o equipo. Informa de cualquier irregularidad a la Dirección de Diseño y Supervisión de la Infraestructura Educativa. Monitorea. Modalidad de Administración Escolar Local 5. 2. Elaboran su Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Correctivo. Modalidad de Administración Escolar Local 8. y lo incorporan en el Plan Escolar Anual del Centro Educativo. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar 3. Da seguimiento a la Administración del financiamiento del proyecto.B. 7. Modalidad de Administración Escolar Local 4. Proveedor del servicio y Modalidad de Administración Escolar Local Comité de Mantenimiento 6. persona natural o persona calificada y/o compra los materiales en base a lo estipulado en el procedimiento para la adquisición de bienes y servicios. Priorizan y cuantifican de acuerdo a disponibilidad financiera y autogestión. El mantenimiento correctivo. contrata los servicios de empresa. informando a la modalidad de cualquier irregularidad. . para prolongar su vida útil. Una vez autorizado el Plan. da seguimiento y recepciona las obras ejecutadas del proyecto a fin de que sea recibido a satisfacción. tiene como objetivo corregir el deterioro ocasionado por el uso y el paso del tiempo de la infraestructura. Ejecuta el plan informando semanalmente de avances y finalización (Anexo 4) de la obras o reparaciones a la Modalidad de Administración Escolar Local. MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO. Solicita a la Dirección Departamental el trámite de autorización del Plan de mantenimiento correctivo a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. Dirección de Diseño y Supervisión de la Infraestructura Educativa ACTIVIDAD Identifican necesidades de mantenimiento correctivo de la infraestructura. Da seguimiento a la ejecución de las obras.

ANEXO 4 PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO .

PASO 1. . de acuerdo a la factibilidad financiera disponible. considerando los siguientes criterios: x Matrícula total x Matrícula turno máximo x Espacios físicos con los que cuentan x Situación legal del terreno x Número de secciones x Número de docentes Presentan sus necesidades a la Unidad de Gestión Educativa de la Dirección Departamental de Educación correspondiente. Dirección Departamental de Educación.C. Recibe solicitud y verifica propuesta para incorporar a los proyectos de infraestructura. 6. Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA (reemplazo o ampliación). RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar 2. Informa sobre resolución a las modalidades interesadas y a la Unidad de Gestión Educativa Departamental. Gestión Educativa Departamental 4. Analiza las necesidades identificadas a nivel departamental de los centros educativos a construir y prepara consolidado a la Dirección Departamental de Educación. ACTIVIDAD Identifica la necesidad de ampliar o construir la infraestructura educativa. Presenta solicitud acompañada del consolidado de Centros Educativos con necesidades de reemplazo o ampliación a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura. Modalidad de Administración Escolar Local 3. Comunica resolución al Director Departamental de Educación respectivo. Dirección Departamental de Educación 5.