NORMATIVAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR (CECE).

INDICE
DOCUMENTO 1 _______________________________________________________3 I. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR. _____3 DOCUMENTO 2 ______________________________________________________19 II. PASO A PASO PARA LA PLANIFICACIÓN ESCOLAR ANUAL POR LA MODALIDADES DE ADMNISTRACIÓN ESCOLAR. ________________________19 DOCUMENTO 3 ______________________________________________________42 III. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS. _______________________________________________________________42

DOCUMENTO 4 ______________________________________________________71 IV. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS._______________________________________________________71 DOCUMENTO 5 _____________________________________________________130 V. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS ______________________________________________________130 DOCUMENTO 6 _____________________________________________________153 VI. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS.______________________________________________________153

DOCUMENTO 1 I. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR.

INTRODUCCIÓN

Considerando el Convenio de Cooperación Técnica Administrativa firmado el 5 de Junio de 1981, entre el Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador y el Ministerio de Educación, se ha creado un Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) en cada Centro Educativo Católico Parroquial, Diocesano o Congregacional subsidiado por dicho Ministerio; de esta manera se dinamiza un nuevo modelo de Administración Escolar Local en donde se crea un espacio de participación de la comunidad educativa católica en la administración del Centro Educativo. El Ministerio de Educación, con el propósito de orientar a dicha comunidad educativa para la integración, legalización y funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) presenta en este documento, el marco conceptual de la modalidad de administración, las normas y procedimientos derivadas de los principios establecidos en la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento y otros procedimientos que tienen su base en instructivos internos de dicho Ministerio.

.

. Esta Modalidad es un organismo consultivo que tiene como función principal apoyar al Director o Directora.I. promoción. Docente. Diocesanas o Congregacionales que son subsidiados por el Ministerio de Educación. II. Dicho Consejo estará integrado por 9 Miembros: 1 1 1 1 2 2 1 Director o Directora Subdirector o Subdirectora Educador o Educadora de la Fe (Secretaria) Docente Padres/ Madres de familia Estudiantes (mayores de 12 años) Ex alumno o Ex alumna En los Centros Educativos Católicos en donde laboran menos de tres Docentes. Conocer a fondo el Proyecto Educativo Institucional e implementarlo. planeación. III. coordinación. Priorizar las necesidades para el cumplimiento de sus obligaciones. en todo lo referente a la organización. Estudiantes y Padres/Madres de Familia. ejecución y evaluación de las actividades de los Centros Educativos. Actuar con responsabilidad y generosidad en las comisiones que se le encomienda. Colaborar con el Proyecto Educativo Institucional orientado a la educación integral de la persona. ¿QUIÉNES FORMAN EL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? El Consejo estará conformado por los siguientes sectores: Director o Directora. ¿QUÉ ES UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? Es una Modalidad de Administración Escolar Local que se organiza en los Centros Educativos Católicos ya sea Parroquiales. ¿CUÁLES SON LAS ATRIBUCIONES DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? x x x x x Promover los cambios que la institución necesita para ser un Centro Católico con proyección al futuro. se integrará proporcionalmente.

que pertenezca exclusivamente al Consejo. dispondrá de un sello para autorizar toda clase de documentos en el ejercicio de sus atribuciones. En todo Centro Educativo Católico. indicando quién lo hace (responsable) y qué se hace (actividades). El Director o Directora del Centro Educativo velará por la integración y funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar. previo a constituir un Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). V. ¿QUÉ NORMAS DEBE TENER EN CUENTA EL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR PARA SU INTEGRACIÓN. Diocesano. prepara la siguiente documentación para presentarla a la Unidad de Acreditación del Ministerio de Educación: x Constancia en original. el Consejo Educativo Católico Escolar necesita cumplir con las siguientes reglas o normas que le permitan orientar sus esfuerzos para ofrecer una educación integral. PASO 1. RESPONSABLE Director o Directora del Centro Educativo ACTIVIDAD Con el fin de solicitar el Acuerdo de cambio de código para acreditarlo como Centro Educativo Católico Subsidiado. x x El Consejo Educativo Católico Escolar. Diocesano. Parroquial o Congregacional subsidiado por el Ministerio de Educación debe haber un Consejo Educativo Católico Escolar que preste un servicio de cobertura educativa de calidad. del .IV. Parroquial o Congregacional. ¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN Y LEGALIZACIÓN DE UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? A continuación se presentan los pasos que deben realizarse para conformar un Consejo Educativo Católico Escolar. deberá estar acreditada como institución educativa subsidiado por el Ministerio de Educación. x Todo Centro Educativo Católico. LEGALIZACIÓN YFUNCIONAMIENTO? Para tener éxito. sin fines de lucro. x Las Reuniones ordinarias y extraordinarias deben ser registradas en un Libro de Actas.

elabora Acuerdo de cambio de código para acreditarlo como Centro Educativo Católico Subsidiado. El Director o Directora del Centro Católico Educativo x x . Unidad de Acreditación del Ministerio de Educación x x x 3. En reunión con la comunidad educativa se conforma el CECE integrado por los siguientes sectores: Director(a). Recibe y revisa la documentación anterior y si cumple con los requisitos. que funciona en su diócesis. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental que contenga la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo. Subdirector(a) y los representantes de los docentes. Inicia procedimiento para legalizar el CECE promoviendo su integración y funcionamiento. de los educadores de la fe. Parroquial y Congregacional. de los estudiantes.x x x Obispo de su comprensión territorial en la que especifique que el Centro Educativo es una escuela Católica Diocesana. entrega copia del mismo al Director (a) del Centro Educativo y envía copia a la Dirección Departamental. Pasa al Departamento de Asesoría Jurídica para firma del Despacho Una vez firmado el Acuerdo. Certificación del Acta de Toma de Posesión del docente. Copia del Acuerdo de nombramiento del Docente pagado por el MINED. de 2.

Asienta en el Libro de Actas. Certificación del Acta de Integración. . del Centro Educativo. el Acta de Integración del CECE (Anexo 1) Saca fotocopia del Acta de Integración que debe ser clara y legible y al reverso de la última página. El Director o Directora del Centro Educativo x x x x x x x los padres de familia y de los ex alumnos. Secretario(a) x 5. para que lo acredite como CECE (Anexo 3). Copia de la Constancia del Obispo de su comprensión territorial en la que especifique que el Centro Educativo es una Escuela Católica Diocesana. Estadística actualizada del Centro Educativo con el ES CONFORME del Técnico de Enlace de la Dirección Departamental de Educación (Anexo 4). Parroquial o Congregacional. que funciona en su diócesis y que presta un servicio de cobertura educativa de calidad. Copia del Acuerdo como Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio Educación. certifica el Acta y la sella (Anexo 2) Presenta a la Dirección Departamental de Educación la siguiente documentación: Solicitud dirigida al Director (a) Departamental de Educación. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental de la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo.x 4. sin fines de lucro.

9. Consejo Educativo Recibe Resolución y lo guarda en el archivo Católico Escolar correspondiente. Gestión Educativa Distribuye las Resoluciones de la siguiente Departamental manera: x Una para la modalidad x Otra para resguardarla en el expediente que lleva la Departamental x Otra para ser enviada a la Unidad de Administración Local del Nivel Central. para su distribución. 7 8. Gestión Departamental Educativa x . Revisa la documentación presentada por CECE si cumple con los requisitos. ingresa información a la base de datos x Emite Dos Resoluciones para reconocer al CECE (Anexo 5).6. Director(a) Departamental Firma Resoluciones y entrega a Gestión Educativa Departamental. las cuales serán firmadas y selladas por el Director(a) Departamental de Educación.

con el propósito de Integrar el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR que fungirá a partir de ____________________________________________. Y se le solicita al Secretario(a) del CECE que Certifique esta Acta. cuyos cargos. con las personas. Complejo Educativo) con código _______________ ubicado en la jurisdicción de ______________________ (ciudad. nombres. . Instituto Nacional. Los miembros firmaran en el mismo orden. siguiendo el orden de acuerdo al cargo. lugar y fecha de expedición. ocupación y domicilio. la cual firmamos a continuación: NOTA: El cuerpo del acta deberá contener a renglón seguido. en sesión_________________________ contando con la asistencia de los (Ordinaria o Extraordinaria) señores:_______________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _________elegidos de sus respectivos sectores como representantes ante el Consejo Educativo Católico Escolar. aparecen a continuación: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________. villa o pueblo) a las ______________horas del día_____________ del mes de ________________año _________. números de documentos de Identidad. a las ________________ horas. Escuela de Educación Parvularia. se cierra la presente acta. para ser presentada a la Dirección Departamental de Educación de _______________________ para que se inicien los trámites del registro correspondiente del Consejo Educativo Católico Escolar y no habiendo otro punto más que hacer constar. mes y año en letra) Se ACUERDA: Integrar el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR.ANEXO 1 MODELO DE ACTA DE INTEGRACIÓN DE UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR ACTA Nº_________ Reunidos en el _________________________________________________________ (Centro Escolar. (día. la información de cada uno de los miembros del Consejo.

Municipio de________________________. Y para los usos que el interesado estime conveniente. es conforme y fidedigna con su original con la cual fue debidamente confrontada. ubicado en _________________________________. Departamento de ____________________. F:___________________________________ Nombre y firma del Secretario(a) (SELLO) . CERTIFICA: Que la anterior copia fotostática del Acta número_________.ANEXO 2 CERTIFICACIÓN DEL ACTA DE INTEGRACIÓN El (La) INFRASCRITO(A) Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar. (Dirección Exacta) del Caserío________________________________. Cantón______________________. a los_____________ días del mes de______________ del año dos mil_________. se extiende la presente en la ciudad de _______________________________. por medio del cual se integra a los Miembros del Consejo Educativo Católico Escolar del ______________________________________ (Nombre del Centro Educativo) con código _________________. de fecha __________________________.

se constituyó el Consejo Educativo Católico Escolar._________ del Centro Educativo ______________________________________________________________________ (Nombre del Centro Educativo) ubicado en ____________________________________________________________. Código No. con base al Convenio de Cooperación entre el Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental que contenga la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo. F: _____________________________________ (Nombre y firma del Director (a) de CECE) . Estadística actualizada del Centro Educativo. en la que especifica que el Centro Educativo es una Escuela Católica Diocesana. Constancia del Obispo respectivo.ANEXO 3 MODELO PARA SOLICITUD DE ACREDITACIÓN COMO CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR DIRIGIDA AL DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL ________________________________ (Lugar y Fecha) Señor (a) _____________________________________________________ (Nombre del Director o Directora Departamental de Educación) _______________________________________ (Departamento) Por la presente hacemos de su conocimiento que el día ___________ de ____________ del año_______en curso. Asimismo. le anticipamos nuestro agradecimiento. x x x En espera de una resolución favorable a la presente. Por lo que atentamente SOLICITO se Acredite como Consejo Educativo Católico Escolar. Parroquial o Congregacional. (Dirección exacta) del Municipio de____________________ Departamento de _____________________. de su comprensión territorial. que funciona en su Diócesis y que presta un servicio de cobertura educativa de calidad sin fines de lucro. Certificación del Acta de Integración del CECE. en cumplimiento de los requisitos se adjuntan a la presente: x x Copia del Acuerdo de Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio de Educación.

x . Municipio: ________________ 4. Fondos Propios y Otras Fuentes. pagado por el Ministerio de Educación. Nombre del Centro Educativo: __________________________________ 2. Manualidades. etc. Educación Especial. Fecha de Información: ______________________ II. Cantón: ______________________ 5. DATOS GENERALES: 1.ANEXO 4 MODELO DE INFORME ESTADÍSTICO I. Educación Física. detallar la cantidad de docentes por nivel pagados por el Ministerio de Educación. Caserío: ____________________ 6. sobresueldo u hora clase y al personal docente de materias especiales (como: Música. CUADRO ESTADÍSTICO: NOTAS: x En la planta de personal docente se debe incluir por nivel y turno al Director y Subdirector del Centro Educativo. Código de Infraestructura: ________________ 7. al personal docente con partida con base. Fondos Propios y Otras Fuentes.). Departamento: __________________ 3. En la columna de observaciones.

IV. DIOS UNIÓN LIBERTAD Roberto Candelario Ramírez Barrientos Director Departamental de Educación Sonsonate. para que se reconozca en dicho Centro Educativo la Modalidad de Administración Escolar Local de Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). POR TANTO: Con base en los CONSIDERANDOS anteriores RESUELVE: Reconocer a partir de esta fecha el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR DEL CENTRO ESCOLAR CATÓLICO “MONSEÑOR JOAQUÍN RAMOS” y a los Miembros que aparecen en el Acta de Integración. ubicado en la Colonia Los Milagros. código 88102.ANEXO 5 MODELO DE RESOLUCIÓN PARA RECONOCER AL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR RESOLUCIÓN Nº 03-0008-03 Dirección Departamental de Educación de Sonsonate. . Copia de la Constancia del Obispo respectivo de su comprensión territorial que ese Centro Educativo es un Centro Católico que funciona en su jurisdicción. El Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. Las Normativas para la Integración. Pasaje El Progreso. CONSIDERANDO: III. aprobado el 18 de abril de 1997. V. Departamento de Sonsonate. Legalización y Funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar. La Solicitud del Director del Centro Escolar Católico “MONSEÑOR JOAQUÍN RAMOS”. Certificación del Acta de Integración del Consejo Educativo Católico Escolar. a las ocho horas del día diecisiete de diciembre de dos mil dos. Municipio de San Antonio del Monte. adjuntando para tal efecto la documentación siguiente: Copia del Acuerdo de Acreditación como Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio de Educación. Estadística actualizada del Centro Educativo y Constancia de la Planta Docente pagada por el Ministerio de Educación.

Secretario(a) del Levanta Acta de Enmienda (Anexo 6) en el Libro de CECE Actas del CECE y certifica dicha Acta para ser presentada a la Oficina de Gestión Educativa de la Departamental de Educación. tiene firma mancomunada en el Banco. por el Ministerio de Educación. (Anexo 7) Director del CECE Realiza trámite en el banco para cambio de firmas llevando copia de Documento Único de Identidad del nuevo miembro que posee firma mancomunada. x Entrega a CECE la Nota de cambio de firma para ser presentada al el Banco (si aplica). (si aplica). que el Consejo no podrá funcionar sin sus miembros completos y al Director del CECE le corresponde hacer los trámites para que sean reconocidos. para legalizar los miembros durante el periodo son los siguientes: PASO 1. x Emite nota de cambio de firma para el banco (si aplica). Los pasos a seguir. ¿QUÉ PASOS DEBE DE SEGUIRSE PARA QUE LOS NUEVOS MIEMBROS DEL CONSEJO SEAN RECONOCIDOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN? Es importante considerar. 3. 2. Departamental x Actualiza información de nuevos miembros en base de datos. . hay que presentar la autorización de la Dirección Departamental de Educación al Banco. Director del CECE Presenta a Gestión Educativa Departamental la siguiente documentación: x Certificación de Acta de Enmienda anexando copia de renuncia u otro motivo de la sustitución de los miembros del CECE. 5. Gestión Educativa Recibe y revisa la documentación. Si la persona que se retira. y así no se detengan las actividades económicas. RESPONSABLE Director del CECE 4. para que registren la nueva firma. ACTIVIDAD Elige al sustituto y convoca a reunión al CECE para dar a conocer el nuevo integrante a dicho Consejo.VI.

Y no habiendo otro punto más que hacer constar. Escuela Parvularia. a continuación se conoció el punto número:_______________________________________ (Tercero. contando con la asistencia de (ordinaria o extraordinaria) las siguientes personas: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________.______________________________________ (Nombre del miembro entra a ser miembro del Consejo) quien desde esta fecha _____________________________________ pasa a ocupar la titularidad en el cargo que venía desempeñando el renunciante. se cierra la presente acta. a las_________________ horas del día ______________la cual firmamos a continuación: . renunciado. habiendo sido aprobada por unanimidad. acto seguido se dio lectura al acta de la sesión anterior. se dio inicio a la sesión con la aprobación de la agenda. Reunido el Consejo Educativo Católico Escolar de este Centro Educativo en sesión ______________________________. quinto. a las _________________horas del día ________________ (Jurisdicción del Pueblo. cuarto. ubicado en __________________________________.ANEXO 6 MODELO DE ACTA DE ENMIENDA A LA ACTA DE INTEGRACIÓN Reunidos en el _________________________________________________________ (Nombre del Centro Escolar. Complejo Educativo). según corresponda) referido a realizar enmienda al Acta de Integración del Consejo Educativo Católico Escolar de fecha_________________________________________________________________. Instituto Nacional. Por lo tanto se da a conocer la terminación de funciones del miembro (a) ______________________________________________________________________ (Nombre de la persona que sale del Consejo) por haber__________________________ y que representa al Sector ______________ (Fallecido. Villa o Ciudad) del mes de _________ del año _______. sustituido) de este Consejo Educativo y se integra.

me suscribo atentamente. del municipio de____________________ del Departamento de_________________. los cambios de los siguientes miembros y sus respectivas firmas: Contando con su pronta atención. ________________________________________________ Nombre y firma del Director(a) Departamental de Educación . Por este medio solicito a ustedes efectuar en la cuenta Nº____________________ a nombre del Consejo Educativo Católico Escolar del Centro Educativo_________________________________________________.ANEXO 7 FORMATO DE NOTA AL BANCO PARA CAMBIO DE FIRMAS EN LA CUENTA BANCARIA Lugar y Fecha_____________________________________ SEÑORES BANCO__________________________________________ Presente.

.

como estrategia y guía de las actividades educativas. PASO A PASO PARA LA PLANIFICACIÓN ESCOLAR ANUAL POR LA MODALIDADES DE ADMNISTRACIÓN ESCOLAR. verifican y coordinan el trabajo de las modalidades. acciones derivadas de una participación activa de los sectores y de un Diagnóstico Institucional. como un instrumento de planificación de corto plazo. Este documento está dirigido prioritariamente a los miembros de las modalidades. es sobre el Plan Escolar Anual que este documento pretende orientar a los Directores y las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE. docente y técnicos de las Oficinas Departamentales. INTRODUCCIÓN El trabajo de las Instituciones Educativas. A. organizativos y comunitarios de los centros escolares. que orientan. El Plan Escolar Anual.DOCUMENTO 2 II. sobre la elaboración del Plan Anual. que durante 5 años guíe las grandes acciones de la comunidad educativa. dándole al Centro Escolar una visión a largo plazo que se hace operativo cada año. administrativos. ACE y CECE). por medio del Plan Escolar Anual (PEA). Objetivos específicos: 1. otorgando sentido y dirección al presupuesto y a los proyectos complementarios que se desarrollan en los procesos educativos. limitantes y prioridades haga realidad la ejecución de este. Precisamente. organiza y coordina durante el año escolar. concretiza las acciones del Proyecto Educativo Institucional (PEI). para que de acuerdo a sus recursos. a su personal directivo. apoyan. Promover el Plan Escolar Anual como un instrumento de trabajo a los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local. que planifica. . OBJETIVOS: General: Orientar a las Modalidades de Administración Escolar Local. debe estar orientado y dirigido por una Planificación Estratégica Institucional (PEI).

es decir. humanos y materiales. Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona a las modalidades. . es el instrumento de gestión que contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas cronogramadas. al establecer métodos de utilización racional de los recursos. Permite aprovechar la experiencia y los recursos de las personas e instituciones que colaboran con el Centro Educativo. suministra las bases a través de las cuales operará el Centro Educativo. Para alcanzar esta autonomía es importante la elaboración del Proyecto Educativo Institucional. en la lógica de concreción del Proyecto 3. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. 4. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. sino que es el compromiso de todos los miembros de una Comunidad Educativa. Aportar conceptos y reflexiones sobre la planificación operativa e instrumentos que apoyen este proceso. Este futuro. Al establecerse un Plan. que los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local. Permite a las modalidades. para los centros educativos es la autonomía escolar. Elaborar el Plan Escolar Anual Educativo Institucional. ya que éste no es responsabilidad ni patrimonio de una sola persona o grupo de personas. magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. no sólo los económicos.2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro. funciones y actividades que desarrollan los miembros de las Modalidades. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. sino también los pedagógicos. que la comunidad educativa debe realizar para lograr los objetivos propuestos en período anual del trabajo. Permite establecer las prioridades con base a las necesidades y los recursos. Permite el logro de los objetivos y metas institucionales. Facilitar el trabajo. ¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN? La planificación es el proceso de conducir una organización desde donde se encuentra actualmente hasta donde queremos que esté en el futuro. El Plan Escolar Anual. tengan la capacidad y responsabilidad para decidir sobre lo que conviene hacer y fortalecer la gestión de los recursos que se les asignen. VII. Comités de Apoyo y los docentes. VIII. ¿PORQUÉ ES IMPORTANTE LA PLANIFICACIÓN? x x x x x x x x x x x Propicia el desarrollo de la Modalidad y de la Institución. evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

Por lo anterior es importante el Plan Escolar Anual. la planificación ocupa un lugar importante. se ejecuten las acciones que tienen que ver con el logro de objetivos y metas referidas al proceso educativo. conlleva una serie de riesgos para una organización. y no integradas a un sólo fin. Dentro de las organizaciones. Se gastan esfuerzos y recursos. En el campo de la administración educativa. amenazas (factores negativos externos) y debilidades para actuar . es necesario. No se logran los propósitos educativos definidos para el Centro Educativo. dirigir y controlar. no reaccionan adecuadamente a las contingencias o emergencias que se presentan. 4. favorables. IX. ya que contribuye a conducir la labor propuesta de la comunidad educativa y orienta la organización que se necesita para la consecución de los objetivos y acciones establecidas para un año. Si faltan objetivos que orienten el trabajo. Se invierte en esfuerzos y recursos. veamos algunos: 1. ya que a partir de ella y con base a un diagnóstico situacional previo. que se evidencia en el PEI. 6. ¿CUÁLES SON LOS RIESGOS DE NO PLANIFICAR? El no planificar. oportunidades (factores externos. porque la eficiencia no se logra con la improvisación. Identificación de fortalezas (recursos que se controlan.x x Fomenta el trabajo en equipo. capacidades y habilidades que se poseen). Los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local de los centros educativos. 7. explotables). No existe seguimiento ni control de objetivos y resultados esperados. Dado que no es posible señalar una secuencia única para el proceso de planificación. Los logros anuales no responden a una planificación estratégica. que son positivos. esto redunda en la improvisación y en un mal uso de recursos. primero hacer planes sobre la forma como esa acción se habrá de coordinar. Se realizan acciones aisladas. 2. 5. y si administrar es "hacer las cosas a través de otros". planear es tan importante como organizar. es posible sugerir dicho proceso siguiendo la lógica que indican las fases siguientes: I. 3.

a los Consejos Directivos Escolares. actividades que no se desarrollan). mayor cobertura. son tareas colectivas que requieren el compromiso de toda la Comunidad Educativa. como son: Pedagógico. La participación y el trabajo en equipo y la planificación estratégica son las premisas básicas para lograr un cambio en el trabajo actual de las escuelas. Diseñar de la mejor manera el paso de la situación actual (problemas que presenta el diagnóstico) a la situación deseada (Por ejemplo. ¿QUIÉNES PLANIFICAN AL INTERIOR DE LAS MODALIDADES DEADMINISTRACIÓN ESCOLAR LOCAL? La atribución de planificar es de los miembros de las Modalidades. Para el caso de las Asociaciones Comunales para la Educación. X. deben responder a los ámbitos que conforman el PEI.). y para los Consejos Educativos Católicos Escolares. esta atribución se la asigna el artículo 50 numeral 1 de la Ley de la Carrera Docente. que deberán involucrar a la comunidad educativa. los Proyectos Complementarios y el Plan Escolar Anual. Organizativo y Comunitario. se generara un trabajo cooperativo al interior de los centros educativos. en el artículo 15 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. la cual está contenida en las Leyes y Reglamentos que las rigen. Identificar claramente el objetivo u objetivos que se buscan. se involucra a todos los sectores de la comunidad educativa en la planificación. III. en el artículo 13 del Reglamento de los Centros de Educación Católica de El Salvador. En este sentido. Para ello los componentes que integran el Proyecto Educativo Institucional. es decir disposición de lo necesario para ejecutar las acciones planificadas. Administrativo. donde la visión deseada de la escuela. esta labor. la programación de las estrategias y el mejoramiento de los procesos. en Comités de Apoyo. corresponde a la Junta Directiva de la Asociación. Toda la acción de la planificación de las instancias de la comunidad educativa debe estar orientada y concretizada en el Proyecto Educativo Institucional (PEI).(recursos de los que se carece. y con ello se fortalecerá el proceso de planificación al compartir todos la visión del rumbo de la institución. Aprestamiento para la acción. el Proyecto de Gestión Organizativa y Administrativa. como el Proyecto Curricular del Centro. . Se debe ir construyendo una nueva filosofía de gestión. que debe tener un equipo Coordinador y equipos dinamizadores en cada uno de los componentes del PEI. habilidades que no se poseen. IV. mejoramiento de la calidad. y no solo en los miembros de las Modalidades. II. etc.

lo que permite tener una visión mas acertada sobre la marcha del centro educativo y de los resultados que se pueden obtener. Presupuestos de Ingresos y Gastos ajustados. Después de aprobadas las contribuciones o cuotas voluntarias u otros ingresos previstos.XI. que contiene objetivos de largo plazo. Básica y Especial. en función al logro de objetivos que se tenga u otras prioridades que se operen. Este proceso de planificación en el corto plazo. Calendario Escolar. cuando ya terminó el período de matrícula y ya se pueden tener datos exactos y no estimados de los recursos de los que dispondrá la institución proveniente del Ministerio de Educación o de otras fuentes previstas en el presupuesto. entre ellos: Memoria de Labores.. es prudente revisar y ajustar lo planificado al inicio del año escolar. ¿CUÁNDO PLANIFICAR? En un modelo de gestión educativa. se deben realizar tres meses antes de que finalice el año lectivo. revisarlo y ajustarlo al inicio del próximo año escolar. etc. y establecidas sobre la base de un Proyecto Educativo Institucional. para ser presentados en la Asamblea de Padres y Madres de familia. donde se incorporan metas fijadas de manera participativa. Durante el año escolar se deberán ajustar las metas y actividades. cuando ya se tienen algunos insumos. dado que las cuotas de escolaridad y contribuciones de apoyo voluntario se pueden pagar mensualmente o en cualquier época del año escolar. debe conllevar a la Modalidad a elaborar el Plan Escolar Anual. durante el último trimestre del año lectivo. se deben aprobar durante el último trimestre del año lectivo y la aprobación de las Cuotas de Escolaridad u otros ingresos de los Centro Educativos con niveles de media. el Proyecto Curricular del Centro y los Proyectos Complementarios. el Presupuesto Estimado de Ingresos y Egresos. se debe presentar a la comunidad educativa el Plan Escolar Anual. Proyectos aprobados. . En el caso de la aprobación de las Contribuciones de Apoyo Económico Voluntario y Otros Ingresos programados para el año siguiente en los centros educativos de Parvularia.

. esta situación se puede conocer mediante un diagnóstico. Alcanzar este objetivo es el propósito de la Planificación. Planes. Proyectos Situación Deseada La planificación siempre parte de una situación inicial. Programas. la cual incluye tanto la realidad interna del centro educativo como de la comunidad donde está inmersa.XII. Si analizamos el diagnóstico podemos establecer un pronóstico hacia una nueva realidad en un futuro cercano. ¿CUÁL ES LA LÓGICA DE LA PLANIFICACIÓN? La planificación funciona de acuerdo a una lógica muy simple y concreta que resumimos en la siguiente manera: DIAGNÓSTICO Situación Inicial PRONÓSTICO Situación Futura Estrategias. si no actuamos sobre esa realidad. La situación deseada es el cambio de rumbo que queremos introducir en la evolución general de la realidad.

Este Plan es la concreción del Proyecto Educativo Institucional. tienen injerencia en la toma de decisiones y por ende son responsables de los resultados y consecuencias que dichas decisiones tienen. Programas y Proyectos a FLEXIBILIDAD la disponibilidad de esos recursos. PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN PARTICIPACIÓN La participación significa que los diferentes actores que se involucran en ella. Debe de adaptarse a la realidad del medio donde funciona la Institución. D. que es el .XIII. Todo Plan debe ser aprobado por la REALISMO Modalidad. C. La Modalidad debe pensar en primer lugar con qué recursos cuentan y ajustar los Planes. es el instrumento de planificación operativa a corto plazo (un año). Los planes deben de integrar los intereses tanto de la institución como de las personas que van a participar en la ejecución de las actividades y de los/as beneficiarios/as. es necesario que las Modalidades. Para asegurar que la planificación sea precisa. tanto internos como externos al centro educativo. ¿CUÁLES SON LOS INSTRUMENTOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN? Dentro del proceso de planificación de los Centros Educativos. PEI PEA Presupuesto de los Centros Educativos Proyectos Complementarios El Plan Escolar Anual. Debe de facilitar la adecuación a las circunstancias que se presentan. se van desarrollando una serie de instrumentos: B. la Modalidad debe de prever varias alternativas de acción y establecer sistemas de seguimiento y evaluación durante el desarrollo de las actividades planificadas. tenga respuestas a las preguntas: ¿Qué se quiere hacer? ¿Dónde debe hacerse? ¿Quién va a ejecutar la tarea? ¿Con qué recursos? ¿Cómo se va a desarrollar el plan? ¿Cuál es el objetivo? ¿Cuándo se va a realizar? XIV. E. UNIDAD PRECISIÓN Se debe planificar con claridad.

y además define sus prioridades en función a sus problemas. sociales. proveniente de diagnósticos. culturales. La actitud de los miembros de las modalidades. Otros Ingresos (Fondos Propios) y de otras fuentes. etc. x x Todo Plan Escolar Anual debe ser acompañado del PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS y de los PROYECTOS COMPLEMENTARIOS a realizarse en el año escolar. Estos Programas de Acción deben concretarse en un conjunto de Proyectos que deben contener las actividades. etc. estadísticas. que la comunidad educativa debe realizar para lograr los objetivos propuestos en un periodo anual de trabajo. Estos Proyectos servirán de base para elaborar el Plan de Compras. de la institución y del medio ambiente. necesidades e intereses detectadas por la Comunidad Educativa. es decir. XVI. El recurso humano debe contar con un mínimo de capacidad técnica en materia de planificación. Este se nutre y retoma las actividades contempladas en las políticas y programas del Ministerio de Educación. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL PLAN ESCOLAR ANUAL? Contribuye a conducir la labor propuesta de la comunidad educativa y orienta la organización que se necesita para la consecución de los objetivos y acciones establecidas para un año. Es necesario aclarar que las modalidades deben priorizar las necesidades por áreas de gestión: Pedagógico. desde la elaboración del Proyecto Educativo Institucional. Tomar en cuenta las condiciones económicas. para luego retomar los objetivos estratégicos en el Plan Escolar Anual. Administrativo. Para ello es necesario: x x Contar con un mínimo de evaluaciones. ¿QUÉ ES EL PLAN ESCOLAR ANUAL? Es un instrumento operativo que contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas y cronogramadas. tomando como referencia el presupuesto. De estos objetivos estratégicos del PEI surgen los Programas de Acción. recursos y responsables de ellos en el corto plazo. respecto a la planificación. es vital para motivar a la comunidad educativa a participar en Comités de Apoyo.instrumento estratégico de desarrollo educativo de mediano y largo plazo dentro del Centro Escolar. XV. Organizativo y Comunitario. con fondos provenientes del Ministerio de Educación. . información.

el diagnóstico es un análisis objetivo de la situación educativa y social que se intenta modificar y de los problemas a enfrentar. se deberá indicar las semanas del mes en que se realizara la actividad. PROYECTOS COMPLEMENTA RIOS EVALUACIÓN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES . el precio unitario del bien o servicio y el Total (que se obtiene de multiplicar cantidad por precio unitario). Son acciones que permiten alcanzar los objetivos previstos establecidos para un período determinado que se plasman en un Cronograma. ACTIVIDADES 5. Los proyectos son acciones definidas para atender necesidades o problemas detectados en el diagnóstico. 2. se indicara con el número 2. DIAGNÓSTICO Este apartado se refiere al diagnóstico que respalda el Plan. Para ello es necesario elaborar el Presupuesto de Ingresos y Gastos que más adelante se detalla.XVII. el cual permite un uso efectivo y eficiente de los recursos existentes. deberá considerar los componentes básicos siguientes: 1. ¿QUÉ ELEMENTOS TIENE UN PLAN ESCOLAR ANUAL? El Plan Escolar Anual (PEA). Se comparará resultados (Metas y Objetivos) sobre las actividades propuestas y los logros obtenidos. materiales y financieros) que se ha previsto para la realización de una actividad. con la que se espera obtener determinados productos y alcanzar los objetivos del Plan. con el fin de establecer las prioridades que la institución educativa esta en condiciones de desarrollar para resolverlos. Por ejemplo si la actividad en la segunda semana de junio. para un período de tiempo establecido. RECURSOS 6. Deben corresponder a una o varias metas. PRESUPUESTO 7. En este cuadro se anotaran los rubros contemplados en cada Meta o Proyecto a desarrollar. 3. En el cronograma. Expresan lo que se logrará en un plazo determinado (las metas deberán estar en función de los procesos institucionales). METAS 4. Es la cantidad de recursos (humanos. Se deberá describir los que se desea obtener al final del período de duración del Plan. 4. Las metas son los objetivos cuantitativamente dimensionados. se indicara 1. si se realizara en las cuatro semanas de un mes. mediante la ejecución de las actividades y los recursos asignados. Es decir. OBJETIVOS 3. 2. la cantidad o número de bienes o servicios.

8. x x x x x x x ¿PARA QUÉ SIRVE EL PRESUPUESTO? Proyectar los ingresos y egresos del centro educativo. ¿QUÉ PASOS SEGUIR PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN ESCOLAR ANUAL? 1. previa aprobación de los miembros de la Modalidad. para indicar los resultados esperados. Elaborar el Presupuesto. 11. 10. Asignar recursos. XIX. Elaborar el documento final. 5. Elaborar cronograma. 3. Tomar medidas correctivas.XVIII. XX. ¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO? Es una estimación de ingresos y gastos futuros. Identificar y evitar inconsistencias en la planificación. 9. trimestres o meses. Decidir sobre las inversiones que la Modalidad podrá o no efectuar. Definir los responsables para cada actividad. Identificar posibles problemas financieros antes de que se presenten. 6. 4. Precisar objetivos según las áreas específicas. evaluación diagnóstica. 7. Garantizar la disponibilidad financiera para las actividades prioritarias del centro escolar. Determinar las metas Institucionales. Definir los objetivos anuales. que la Modalidad debe preparar anticipadamente para cada año en el PEA. pudiéndolo subdividir en semestres. Determinar las actividades. Para dar respuestas a observaciones o hallazgos de auditorias internas o externas. . El esquema desagregado para elaborar el Plan Escolar Anual se encuentra en el Anexo 1. Identificar las necesidades prioritarias. Definir Plan de Evaluación. El Presupuesto puede ser modificado o reajustado en base a resultados esperados. 2.

los montos y fuentes de financiamiento. En todo Proyecto ya sea financiado por el Ministerio de Educación o de Otros Ingresos. donaciones (en valores y/o especies) y otros rubros generadores de ingreso. arrendamiento y demás rubros críticos deberán programarse en forma prioritaria y se deberá observar racionalidad en su estimación y uso. los cuales deben estar aprobados por la Modalidad. . por diferentes conceptos. tales como: contribuciones de apoyo económico voluntarias o cuotas de escolaridad de padres de familia u otros ingresos propios (Tiendas escolares. Debe reflejar costos razonables dentro del mercado nacional Debe estar en función al logro de los objetivos del Plan Escolar Debe estar acorde a la capacidad institucional para poder ejecutarlo. servicios básicos. compra de material educativo. como por ejemplo: monto que el MINED en concepto de pago de salarios de docentes o personal administrativo y/o de servicio. XXII. servicios básicos como: agua. etc. energía eléctrica. Las modalidades deberán incluir dentro de su presupuesto anual las asignaciones por diferentes fuentes de financiamiento.XXI. 3. 2. rentas de cafetines. transferencias (Bono de la Calidad u otros) y pago de alquiler. los recursos propios y de otras fuentes de financiamiento. ¿CUÁLES SON LAS NORMAS A SEGUIR PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO? 1. deberán establecerse explícitamente los rubros. teléfono. actividades extracurriculares no obligatorias. Presupuestar todo gasto en concepto de pago de salarios. ¿CUÁLES SON SUS CARACTERÍSTICAS? x x x x x Debe estar organizado en función a las actividades y proyectos identificados en el Plan Escolar Anual y orientados a mejorar la calidad de la educación. así como los Ingresos propios que reciba. Debe balancear el aporte del MINED.).

ANEXO 1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN PLAN ESCOLAR ANUAL AÑO : ___________________ INSTITUCIÓN : _____________________________________________ TELÉFONO : __________________ MODALIDAD : ____________ CÓDIGO: ______________ DISTRITO : ______________ MUNICIPIO : _____________________________________________ DEPARTAMENTO : ______________________________________________ .

Actividades Cronograma Responsable V. RECURSOS A. Humanos Materiales Financieros VI. OBJETIVOS Objetivo general Objetivos específicos III. DIAGNÓSTICO A. ACTIVIDADES: A. EVALUACIÓN . PROYECTOS COMPLEMENTARIOS VIII. PRESUPUESTO VII. C. C. B. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES IX. B. METAS O PROYECTOS IV. B. Problemática priorizada Causas de la problemática Recomendaciones II.PLAN ESCOLAR ANUAL Contenido I. C.

Modalidad. Institución. A) Problemática Priorizada: . Teléfono. Distrito.DESCRIPCIÓN DEL ESQUEMA DE PRESENTACIÓN DEL PLAN ESCOLAR ANUAL PORTADA (Año. Planta docente y Administrativa). I. DIAGNÓSTICO (Los insumos a considerar en este apartado son los que proporciona el Diagnóstico del PEI y el Diagnóstico situacional de la coyuntura local y nacional). Municipio y Departamento). CARACTERÍSTICAS DEL CENTRO EDUCATIVO (Población escolar. Código.

METAS . Pedagógica y Administrativa) III. OBJETIVOS: (Ubicar los objetivos generales y específicos según las áreas: Institucional.II.

ACTIVIDADES .IV.

RECURSOS .V.

PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS .VI.

.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES IX. . EVALUACIÓN En este componente se escribirán indicadores de avance de acuerdo a las áreas planteadas.VII. VIII. ESQUEMA DE PROYECTOS COMPLEMENTARIOS (En esta parte harán el listado del proyecto o proyectos a desarrollar durante el año. Los proyectos complementarios podrán agregarse al final del documento).

OBJETIVOS: (Escribir los objetivos cuantificados que persigue con el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 9. ESQUEMA DE PROYECTO COMPLEMENTARIO 1. POBLACIÓN BENEFICIARIA: (Establecer el número beneficiarios directos del proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 8. NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: ________________________________ ________________________________________ CÓDIGO DE INFRAESTRUCTURA __________ DEPARTAMENTO: ___________________MUNICIPIO: ______________ DISTRITO: ________________ TELÉFONO: ________________ 2. PRESUPUESTO: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ . DIRECCIÓN: _________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 3. 5. NOMBRE DEL DIRECTOR(A):________________________________________ NOMBRE DEL PROYECTO: ________________________________________ DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: (Escribir la finalidad que persigue con el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 6. JUSTIFICACIÓN: (Escribir las razones o problemas que justifican el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 7.X. METAS DEL PROYECTO: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 11. 4.

Profesor (Si aplica) .APROBADO POR: _________________________ Presidente de la Modalidad _______________________ Tesorero de la Modalidad __________________________________ Consejal Propietario.

.

El propósito de este documento es proporcionar al Consejo Educativo Católico Escolar. para la administración de los Recursos Humanos que establecen las Leyes correspondientes. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS. promoverá la organización de las Modalidades de Administración Escolar Local. INTRODUCCIÓN El Ministerio de Educación. . deberá coordinar con los demás organismos. con el propósito de fortalecer la operatividad del nivel local y lograr la agilización de los trámites de movimiento de personal asignado. con el propósito de lograr una gestión más participativa y democrática en la prestación de los servicios educativos. incentivando la participación de directores.DOCUMENTO 3 III. El Consejo Educativo Católico Escolar. alumnos y padres de familia en el quehacer educativo. las normas y procedimientos necesarios en el manejo de los recursos humanos financiados por el Ministerio de Educación.

.

E. 33 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente.). (Art. (Art. . por las causas señaladas en el Art. El Consejo Educativo Católico Escolar podrá solicitar a Recursos Humanos Departamental dejarlos sin efecto. deberá respetarse la formación profesional y el nivel educativo donde se presten los servicios. deberá ser canalizado por el Director del Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) y estará sujeto a lo que establece la Ley y Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y Disposiciones Generales de Presupuesto. constancia de la Junta de la Carrera Docente. D. reingreso.) excepto licencias y ascensos escalafonarios. y por inhabilitación para el ejercicio de la docencia. F. etc. Los sobresueldos por doble sección y las horas clase caducan el 31 de diciembre de cada año y su renovación dependerá de la persistencia de la necesidad. será el responsable de velar por el expediente del desempeño profesional. 30 de la Ley de la Carrera Docente y 35 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Todo movimiento de personal (Nombramiento. Por motivo de enfermedad sólo agregará la certificación médica que lo habilita nuevamente para el ejercicio de la profesión. deberá suspenderse en el mes de septiembre. sobre sueldos. inciso segundo del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). 8 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente) y el Director del Centro Educativo Católico. será la responsable de velar por la custodia de los expedientes del personal que laboran en los centros educativos. En primer caso el educador deberá anexar el acuerdo de aceptación de renuncia emitido por el de Educación y en los otros casos adjuntar además. B. traslado. permuta. traslado.A. etc. Para que una permuta entre educadores proceda. por causa justificada. ¿CUÁLES SON LAS NORMATIVAS QUE REGULAN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS EN EL FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? El Consejo Educativo Católico Escolar administrará el recurso humano del Centro Educativo financiado por el Ministerio de Educación y para ello se presentan a continuación las siguientes orientaciones o normas que deben ser consideradas para su funcionamiento: A. (Art. por motivos de cierre de las actividades en las unidades externas del Ministerio de Educación y al inicio del proceso de refrenda del personal. reingreso. Todo movimiento de personal (Nombramiento. El reingreso del educador podrá darse por: renuncia. conforme a los procedimientos que establece la ley. La Unidad de Recursos Humanos Departamental. C. despido. 32. asignación de horas clase.

H. pagados por el Ministerio de Educación. 12 de la Ley General de Educación). 3. nómina de personal docente y número de secciones por turno (Art. Director(a) del Centro Educativo. RESPONSABLE Consejo Educativo Católico Escolar 2. 26 del Reglamento de la ley de la Carrera Docente) x Solicita a la Unidad de Recursos Departamental formato de solicitud para concurso a Plaza Vacante Docente (Anexo 1). A. x Presenta la necesidad de docentes para el Centro Educativo y solicita certificación de disponibilidad financiera de plaza vacante a la Unidad de Recursos Humanos Departamental de Educación correspondiente. Analiza las necesidades presentadas de acuerdo a la disponibilidad de partidas y lo comunica al Consejo Educativo Católico Escolar. Nombramiento de Personal Docente en Centros Educativos Católicos PASO 1. ACTIVIDAD Determina la necesidad de docentes de acuerdo a la matrícula. El Ministerio de Educación a través de la Unidad Técnica correspondiente normará el proceso de Evaluación del ejercicio de la docencia y su aplicación será responsabilidad de la Modalidad que administre el centro educativo. Unidad de Recursos Humanos Departamental .G. para el manejo en el nombramiento del Recurso Humano del Centro Educativo. XXIII. ¿CUÁLES SON LOS PASOS A SEGUIR EN LOS DIFERENTES PROCESOS DE ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO? En este apartado se describen los diferentes procedimientos que deberá seguir el Consejo Educativo Católico Escolar. (Art. No se deberá contratar personal docente que no este escalafonado y que no reúna los requisitos que estipula la Ley de la Carrera Docente (Art. 95 numeral 3 de las Disposiciones Generales del Presupuesto).

al Obispo respectivo. x Fotocopia del Título. 10. Art. para el Tribunal Calificador. Entrega al Docente formato de solicitud de la Plaza Docente para que sea completada con la información requerida y sus correspondientes anexos que corresponderá a su expediente. Firman el acta. x Currículum vitae. una para la unidad de Recursos Humanos Departamental y otra.4. 5. x Fotocopia de NIP.14 y 104 de la Ley de la Carrera Docente y lo presenta para su aprobación. Comunica al docente que la plaza ha sido asignada. x Fotocopia de la Partida de nacimiento. x Revisa y analiza documentación y emite dictamen final en un plazo no mayor de 30 días hábiles (Art. x Autorización de la plaza por Recursos Humanos Departamental. Director(a) del CECE Presenta al Tribunal Calificador la siguiente documentación: x La solicitud para concurso a plaza docente. en un plazo no mayor de tres días. Director(a) del CECE x x Selecciona el Personal Docente. debidamente autenticado. Elabora dos certificaciones del acta de toma de posesión (Anexo 3). Comunica dictamen al Director(a) del CECE. . de acuerdo a los Artículos N° 18 numeral 4. para que se presente a tomar posesión. Secretario(a) del CECE Director(a). secretario (a) y docente Secretario (a) del CECE Elabora el acta de toma de posesión del cargo (Anexo 2). párrafo 4. 52 inciso 3° de la Ley de la Carrera Docente). x Nota o propuesta del Obispo. Tribunal Calificador x 8. 6. 9. Tribunal Calificador x 7.

Unidad de Recursos Humanos 13. 19 inciso 3º. Recibe copia de Acuerdo. Dictamen del Tribunal Calificador. Director(a) CECE Envía a la Unidad de Recursos Humanos Departamental la siguiente documentación con nota de remisión (Anexo 4). si todo está en regla elabora y legaliza Acuerdo.11. Propuesta del Obispo y expediente del docente. Consejo Educativo Católico Revisa y analiza documentación de la propuesta de nombramiento. (Art. del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). y archiva Acuerdo en su expediente. 12. (Anexo 3). actualiza base de datos y distribuye copias de Acuerdos. . x x x Certificación del Acta de Toma de Posesión.

ANEXO 1 .

.

.

se procede a dar posesión del cargo al (la) profesor (a) ___________________________________________. cantón. en el grado _______________________. Reunidos el (la) Director(a) y el(a) Secretario (a) del CECE de este centro educativo y luego de cumplir con los requisitos establecidos en el Art. 104 de la Ley de la Carrera Docente. con NIP _________________ Nivel _____________con la especialidad de __________________________________ (uno o dos) para laborar como docente. numeral 4. Sello F: ___________________________ Nombre del (a) docente F:________________________________ Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar F:_____________________________ Director(a) del Consejo Educativo Católico Escolar . y no habiendo más que hacer constar. municipio departamento) ______________________________________________________________________ a las __________horas del día______del mes_____del año _______.ANEXO 2 MODELO DE ACTA DE TOMA DE POSESIÒN VACANTE DE DOCENTE ACTA NÚMERO_________ DE PLAZA En el local: ____________________________________________________________ (Nombre del centro educativo según acuerdo de acreditación y código) de la Jurisdicción de _____________________________________________________ (Caserío. párrafo 4 y Art. sección_____________________ en este Centro Educativo a partir de esta fecha. 18. suscribimos la presente acta que firmamos.

podría extenderla de la siguiente manera: El (la) Infrascrito(a) Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar. (Nombre) es conforme y fidedigna con su original con la cual fue debidamente confrontada y para ser presentada a ______________________________. el Secretario del Consejo Educativo Católico Escolar. a los ____________ días del mes de ________________del año_______________. se extiende la presente que firmo. HACE CONSTAR: Que la anterior copia fotostática del Acta número ______________________de fecha___________________ por medio del cual SE CERTIFICA el acta de toma de posesión del docente: ___________________. ______________________________________ Firma y nombre Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar SELLO .ANEXO 3 CERTIFICACIÓN DE ACTA Para efectos de CERTIFICACIÓN DE ACTA.

Sin otro particular. Me permito hacer de su conocimiento que luego de haber realizado el Proceso de Selección de Personal para ocupar la vacante de docente de: ________________ y cumplido con los requisitos estipulados. x Propuesta del Arzobispo. se proceda a elaborar los trámites de legalización respectivo.ANEXO 4 REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL _______________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de _________________ Presente. x Fallo del Tribunal Calificador. aprovecho la ocasión para saludarle cordialmente. se ha seleccionado al (la) Profesor(a): _________________________________. por lo que de manera atenta solicito a usted. para ocupar dicha vacante. F: ______________________________________ Director(a) del Consejo Educativo Católico Escolar _______________________________________ Nombre del Centro Educativo Católico Escolar ANEXAR: x Expediente del Educador seleccionado x Certificación de Acta de Toma de Posesión. .

Envía asignación de sobresueldos de Director a las oficinas Departamentales para trámite de legalización. NIP. Propuesta del Obispo. Comunica a la Conferencia Episcopal. Recibe fallo del Tribunal Calificador. 2. Tribunal Calificador x x x x x x x 9. 44. analiza y autoriza la asignación de las plazas. Emite fallo a favor del educador. 46 y 47 de la Ley y Art. Extiende certificación de disponibilidad de sobresueldo de Director o Subdirector. x x x x x x x x 8. Margina a Recursos Humanos para el trámite correspondiente. Entrega el fallo al CECE respectivo. x Analiza y prioriza necesidades. 3. Certificación de disponibilidad. Comunica al docente seleccionado. 45. Fotocopia de partida de nacimiento. 18. Aprueba u observa la propuesta. Revisa documentación. documentación del seleccionado para emisión del fallo. Constancia de tiempo de servicio en el nivel educativo correspondiente. Recursos Humanos Departamental Obispo x 7. (Art. Subgerencia Recursos Humanos Subgerencia Recursos Humanos de x x x 5. de 6. Asigna plazas de sobresueldos de Director. Selecciona y remite al Tribunal Calificador. Currículum Vitae (Anexo 6). x x Revisa. Procede a levantar Acta de Toma de PASO 1. Expediente del docente seleccionado. Obispo . 90 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). x Prepara solicitud de plaza a titulares del MINED (Anexo 5). Titular del MINED 4. RESPONSABLE Obispo Arzobispo ACTIVIDAD Presenta necesidad de plaza de Director o Subdirector a la Conferencia Episcopal. Nombramiento de Directores(as) y/o Subdirectores (as) en un Centro Educativo Católico.B.

Posesión (Anexo 2). 10. Obispo x Prepara certificación del Acta de Toma de Posesión (Anexo 3) y Fallo del Tribunal Calificador y lo remite (Anexo 4) a la Unidad de Recursos Humanos Departamental para que se realice el trámite de nombramiento.

11.

12.

13

Unidad de Recursos Humanos Departamental. Unidad de Recursos Humanos Departamental. Obispo

Recibe documentación y procede a nombrar al Director y/o Subdirector de acuerdo a las especificaciones y partidas asignadas en la Ley. Emite, legaliza y distribuye acuerdos.

Recibe acuerdo, comunica al docente y archiva Acuerdo en su expediente.

ANEXO 5

ANEXO 6 MODELO CURRICULUM VITAE .

5. 35 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). que deseen permutar. Los educadores. 2. Secretario(a) del CECE Elabora el acta de toma de posesión del cargo por permuta (Anexo 8). deberán laborar en el mismo nivel educativo o tener ambos la preparación profesional para desempeñarse en niveles educativos diferentes. Director(a) CECE Envía nota de remisión a la Unidad de Recursos Humanos (Anexo 9) Departamental para su legalización con la documentación siguiente: x Certificación del acta de toma de posesión (Anexo 3) (Art. ACTIVIDAD Presenta solicitud de Permuta con la información requerida a los Directores de centros educativos correspondientes. Director(a). (Art. 4. secretario (a) y Firman el acta. para la unidad de Recursos Humanos Departamental. x Expediente del educador. (Anexo 7). el Director da su “es conforme”. en consecuencia los educadores que ostenten estos cargos y deseen permutar deberán renunciar a los mismos (Art. 3. las analiza de acuerdo a la Ley y si reúne estos requisitos. Permuta entre Docentes de Centros Educativos Católicos financiados por el Ministerio de Educación. 19 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).C. No podrán ser objeto de permuta. los cargos de Director y Subdirector. docente Secretario (a) del CECE Elabora certificación del acta de toma de posesión (Anexo 3). a dicha solicitud y notifica al docente. A continuación se presenta paso a paso los procedimientos a seguir para realizar una permuta: PASO 1.) Director del CECE Recibe solicitud de Permuta de los Docentes. . RESPONSABLE Docente 6. 35 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y Convenio de Cooperación Administrativa entre El Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador.

Unidad de Recursos Distribuye copias de Acuerdos. de datos y procede a elaborar y legalizar el Acuerdo respectivo (Art. 19. (Art.7. 9. inciso Humanos Departamental. Unidad de Recursos Recibe. Director de Centro Recibe copia de Acuerdo. notifica al Docente y Educativo. 3 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). actualiza base Humanos Departamental. 8 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). archiva copia en su expediente del educador (Art. 19 del Reglamento de la Carrera Docente). revisa documentación. 8. .

ANEXO 7 SOLICITUD DE PERMUTA PARA USO DE RECURSOS HUMANOS: RESOLUCIÓN: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Firma: _______________________________ ANEXAR: CERTIFICACIÓN DE ACTA DE TOMA DE POSESIÓN .

para prestar sus servicios en el grado ________ sección _________en el turno de _____________. Sello F: _________________________ Nombre y firma Director (a) CECE F: _________________________ Nombre y firma Docente . se procede a dar posesión del cargo a el(la) docente___________________________________________________________. departamento) ______________________________________________________________________ a las ____________ horas del día ________ del mes_______________ del año________________. con NIP_____________________. Y no habiendo más que hacer constar. Luego de cumplir con los requisitos estipulados.ANEXO 8 MODELO DE ACTA DE TOMA DE POSESIÓN POR PERMUTA ACTA NÚMERO_________ En el local: ____________________________________________________________ (Nombre del centro educativo según acuerdo de acreditación y código) De la Jurisdicción de _______ _____________________________________________ (Caserío. dejando constancia que a partir de esta fecha formará parte del equipo docente de este Centro Educativo. por haber efectuado permuta con el(la) docente __________________________________________. municipio. cantón. suscribimos la presente acta que firmamos.

F: _____________________________ Director(a) del Centro Educativo ANEXAR: x Expediente del educador seleccionado x Certificación de Acta de Toma de Posesión . 35 de El Reglamento de la Ley de la Carrera Docente.ANEXO 9 MODELO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL _________________ Lugar y fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de ________________ Presente. cantón. se proceda a elaborar los trámites de legalización respectiva. (Caserío. El Director(a) del ________________________________________________________. se ha dado toma de posesión al (la) profesor(a): ____________________. sección. Por lo que solicitamos a usted. municipio y Departamento) Hace de su conocimiento que luego de haber realizado el proceso de permuta entre docentes para ocupar la plaza de _____________________ y cumplidos los requisitos establecidos en el Art. (Nombre del Centro Educativo según acuerdo de acreditación y código) de la Jurisdicción de _____________________________________________________. turno) numeral 11 la Ley de la Carrera Docente y art. ______________________________________________________________________. me suscribo atentamente. Sin otro particular. 30 (grado. NIP _______________.

revisa y en caso de proceder dicha solicitud lo tramita ante la Unidad de Recursos Humanos Departamental. Recursos Humanos Recibe documentación (Solicitud de licencia y Departamental. 4. Recursos Humanos Legaliza. . Recursos Humanos Actualiza expediente en la parte que se refiere al Departamental. PASO 1. informa al Docente y archiva en su CECE expediente. Director(a) del Recibe copia. se procederá a través del Director del Centro Educativo de conformidad a la Ley de la Carrera Docente y al Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. 5. Licencias con o sin goce de sueldo En lo referente a licencias. 3. Director(a) CECE ACTIVIDAD Elabora solicitud de licencia con o sin goce de sueldo (Anexo 10). del Recibe solicitud de licencia. 6. RESPONSABLE Docente 2. revisa y analiza con base en el tiempo de servicio y de conformidad a lo dispuesto en la Ley de Asuetos. Vacaciones y Licencias de los Empleados Públicos y a la Ley de la Carrera Docente y comunica al Director del CECE en un plazo no mayor de 3 días. archiva y distribuye acuerdos. si ésta no procede. Departamental. según sea el caso anexando justificación y entrega al Director del CECE. control de las licencias y emite acuerdo. Justificación).D.

ANEXO 10 SOLICITUD DE LICENCIAS (Más de 5 días) (Menos de 5 días) __________________________________ Lugar y Fecha Nombre del Solicitante: __________________________________________ con NIP No. Especialidad: __________________________. Subnúmero: _____________. Nivel: ____________________. . Por este medio solicito a usted concederme licencia: a) Con goce de sueldo: _____________. Centro Educativo: ____________________________________ Código: _____________________ Cargo: ______________________. por _______días ______. b) Sin goce de sueldo:______. deberá presentar documento probatorio. Tiempo solicitado: Desde ______________ Hasta ____________ OBSERVACIONES: ___________________________________________________________________ F: __________________________ Solicitante F: ________________________ Director del CECE Nota: Si la licencia por enfermedad pasa de 5 días.:_______. Partida: __________. Por motivo de:__________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

RESPONSABLE Docente 2. . 2. 1. emite Acuerdo y distribuye copias respectivas y comunica al Director del Consejo Educativo Católico Escolar para dejar sin efecto el nombramiento. 61. 8. Director(a) del CECE 3. Ley de la Carrera Docente y Art. el Director del Consejo Educativo Católico Escolar ante dicha falta hará los siguientes pasos: PASO 1. elabora expediente y remite ante Recursos Humanos Departamental dentro de los cinco días hábiles siguientes. 5. Remite renuncia o partida de defunción y documentación probatoria a la Unidad de Recursos Humanos Departamental para emisión y legalización de movimiento (Renuncia o Fallecimiento). revisa.E. Recibe renuncia o partida de defunción y comunica al Director del Consejo Educativo Católico Escolar para su. Recursos Humanos Departamental. Recibe Acuerdo y Archiva en expediente del docente (Art. RESPONSABLE Recursos Humanos Departamental ACTIVIDAD Prepara documentación probatoria de inasistencias del docente. agrega documentación probatoria (partida de defunción). Revisa expediente y lo envía a la Junta de la Carrera Docente dentro de los cinco días hábiles siguientes. Recibe. Director(a) del CECE. numeral 3. analiza y legaliza la renuncia o defunción. Unidad de Recursos Humanos Departamental. 3. y en caso de fallecimiento el familiar autorizado. La notifica al 2. hasta pronunciar sentencia. Director(a) del CECE 4. Por Abandono del Cargo En caso de la inasistencia del Docente sin causa justificada en un período de ocho días consecutivos o diez alternos en el mismo mes calendario (Art. “Es Conforme”. Dejar sin Efecto el Nombramiento Por Renuncia y/o Fallecimiento PASO 1. Inicia proceso abriendo expediente por la causal de abandono y se realiza el trámite respectivo. 99. (Anexo 12). Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). numeral 5 de las Disposiciones General de Presupuesto). Director(a) del CECE ACTIVIDAD Presenta renuncia en original y copia (Anexo 11).

Envía dictamen de la Junta de la Carrera Docente al (a) Director(a). legaliza y distribuye Acuerdo y actualiza base de datos. 6. Recibe y revisa documentación y si todo está en orden elabora. Director(a) del CECE .4. Recursos Humanos Departamental. Recibe sentencia y prepara la siguiente documentación probatoria (dependiendo del abandono): x Renuncia x Certificación de Abandono de Trabajo x Partida de Defunción x Resolución de la Junta o Tribunal y envía a la Unidad de Recursos Humanos Departamental. comunica el dictamen a la Unidad de Recursos Humanos Departamental. dentro del período legal establecido. Director del Consejo y si no apela el docente. Junta de la Carrera Docente. 5.

ANEXO 11 MODELO DE SOBRESUELDO RENUNCIA PARA SUELDO BASE Y __________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Director(a) del Centro Educativo Presente. c) Media _______________. b) Básica _____________. Partida: ______. Atentamente. ____________________________________con NIP No. d) Otros (Especifique) _______________________. Subnúmero: ______ Horas Clase en: __________________________________________ Código: __________. Número de horas clase: ______ Otros: __________________________________________________ Ya que por motivos de: _________________________________. nombrado en Centro Educativo____________________________________________ Código __________ en el Nivel de Educación: a) Parvularia _______-________. F: ________________________ Firma del docente . Partida: ______. se me hace imposible seguir atendiendo dicho cargo. ____________________. Interpongo a usted mi renuncia irrevocable a la(s) plaza(s) que detallo a continuación: Sueldo Base en: __________________________________________ Código: __________. Subnúmero: _______ Sobresueldo en: __________________________________________ Código: __________. Yo. La renuncia surtirá efecto a partir de: _________________________. Partida: ______.

c) Fallecimiento _____________.c. Comunico a usted que a partir de ___________________________________________ (Fecha) ha dejado de prestar sus servicios en el Centro Educativo _______________________.el (la) Profesor(a)________________ _______________________ NIP _________________.ANEXO 12 MODELO COMUNICACIÓN NOMBRAMIENTO DE DEJAR SIN EFECTO _____________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de _______________ Presente. Atentamente._________________. F: _______________________________________ Director (a) del Consejo Educativo Católico Escolar ANEXOS: A) ____ Renuncia B) ____ Certificación de Abandono de Trabajo C) ____ Partida de Defunción D) ____ Resolución de la Junta o Tribunal E) ____ Otros: ___________________________________________________________ (Especificar) c. . ____________________________Código.______________________. d) Otros: (especificar). Por lo que rogamos se efectúen los trámites del caso a fin de Dejar sin Efecto dicho nombramiento. Junta de la Carrera Docente del Departamento (SOLAMENTE EN CASO DE ABANDONO DE CARGO). nombrado con Partida __________ Súbnúmero _________ y con el cargo de: ___________________ por el motivo siguiente: a) Renuncia ___________. b) Abandono de Trabajo ______________.

.

Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. actos de graduación y otros. Con ello se pretende fomentar sanas prácticas administrativas al interior de las Modalidades de Administración Escolar Local y en esa medida se espera que los recursos se inviertan en la satisfacción de las necesidades prioritarias de la población estudiantil.DOCUMENTO 4 IV. conozcan las Normas y Procedimientos Administrativos Financieros para la ejecución de los recursos financieros que ingresan a los centros educativos en concepto de transferencias del MINED y de otros ingresos generados por contribuciones voluntarias y/o cuotas de escolaridad aportadas por los padres y madres de familia. Por otro lado las modalidades deben considerar las otras leyes y normas aplicables a la administración de fondos. tiendas escolares. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS. . la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento. Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. Asociación Comunal para la Educación (ACE) y Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). Estas normas y procedimientos tienen su base legal principalmente en la Ley General de Educación. INTRODUCCIÓN El propósito de este documento es que todas las Modalidades de Administración Escolar Local: Consejo Directivo Escolar (CDE).

Las Modalidades para recibir fondos del Ministerio de Educación. ACE: contar con su Personería Jurídica otorgada por el Ministerio de Educación. contar con los registros actualizados y no tener hallazgos de auditoria ya notificadas pendientes de superar. suscribir recibo. C.B. deberán suscribir Convenio entre el MINED y los miembros con firma mancomunada. 3. ADMINISTRATIVA: 1. Los fondos que administren las Modalidades de Administración Escolar Local se invertirán en las actividades de los centros educativos respectivos y se destinarán prioritariamente para el mejoramiento de la calidad de la educación. Cuando haya cambios de alguno de los miembros propietarios de la Modalidad que registra y/o controla bienes del centro educativo deberá levantarse el Acta de Traspaso correspondiente. mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros registrados en acta. B. CECE: para administrar los recursos que el Ministerio de Educación les asigna. Para recibir transferencias del MINED y administrar los centros educativos las modalidades deberán estar debidamente legalizadas: CDE: contar con su Personería Jurídica otorgada por el Ministerio de Educación mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros reconocidos debidamente mediante Resolución Departamental de reconocimiento de miembros. Las decisiones en la administración de los recursos de los centros educativos deberán tomarse colegiadamente y asentarse en el libro de Actas de la Modalidad. OTROS INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO: (SÓLO PARA CDE Y ACE) 1. Las Modalidades de Administración Escolar Local deberán atender las condiciones establecidas en los diferentes convenios celebrados con el Ministerio de Educación u otras entidades y serán responsables de la liquidación de los fondos recibidos. TRANSFERENCIAS DE FONDOS: 1. haber liquidado los fondos recibidos anteriormente. Se consideran otros ingresos de los Consejos Directivos Escolares y Asociaciones Comunales para la Educación los provenientes de las contribuciones de . deberá estar Acreditado mediante Resolución firmada por el Director Departamental de Educación y sus miembros registrados en acta. 2. 4. 2. NORMATIVA GENERAL DEL FUNCIONAMIENTO A.

cafetines. no deberá limitarse a registrar únicamente los resultados de dicha actividad. La utilización de estos ingresos serán para beneficio de la institución educativa para el mejoramiento de la calidad de la educación. En el caso de las ACE únicamente la serie para el control de los ingresos por cafetines. la modalidad podrá modificar su Plan Escolar Anual y Presupuesto. se manejarán en efectivo y sus registros se llevarán en el libro de . en cumplimiento al Art. Las Modalidades deberán aperturar en cualquier Banco del sistema financiero. sustentados en Art. en las siguientes 24 horas hábiles a su recepción. 6. 5. 4. Todos los ingresos percibidos deberán ser depositados en forma integra. donaciones y otros. tiendas escolares. debiéndolas registrar en acta en el libro correspondiente. los cuales deberán registrarse detalladamente en los libros respectivos. Si para alguna actividad se emiten tarjetas. una cuenta corriente específica para manejar los fondos que perciban por transferencias del MINED y otra. 8 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. recibos. ticket. que respalden legalmente los egresos y/o ingresos.apoyo voluntario y las cuotas de escolaridad de los padres de familia. Si los ingresos percibidos son mayores o menores a los presupuestados. Las modalidades podrán modificar el Plan Escolar Anual y su presupuesto. 3. administraciones de tiendas escolares. deberán resguardar los que no se utilicen o los sobrantes. 77 de la Ley General de Educación y Art. 7. para los otros ingresos. listas etc. una para el control exclusivo de las contribuciones voluntarias o cuotas de escolaridad de los padres de familia y la otra para el control de los demás ingresos que se perciban. Cuando se realicen actividades especiales en beneficio de la comunidad educativa. de acuerdo a las necesidades e ingresos reales que perciba el centro educativo. Para los centros educativos que no perciban ingresos suficientes para aperturar una cuenta corriente. 2. donaciones y otros. vales. Para el control de los Otros Ingresos que perciba el Consejo Directivo Escolar. aprobadas por el Consejo Directivo Escolar u otra modalidad de administración escolar. MANEJO DE LOS FONDOS: 1. 2. en el tiempo que determine la ley para su revisión posterior. asignando los recursos en actividades prioritarias del centro educativo. si no que deberán anotarse todos los documentos. 8. 77 de la Ley General de Educación. deberán imprimirse dos series de recibos de ingresos prenumerados. D..

86. Las adquisiciones y contrataciones de bienes. ACE = Presidente y Tesorero. deberá ser firmado por los miembros de las Modalidades que tienen firma mancomunada. Municipio de Aguilares. Las cuentas bancarias deberán ser administradas mancomunadamente de acuerdo a lo siguiente: CDE = Presidente. 2. Tesorero y Consejal Representante de los Maestros. en el caso de las Asociaciones Comunales para la Educación según Acuerdo de Personería Jurídica. Con cargo a los fondos transferidos por el MINED y de otros ingresos que genere el Centro Educativo las Modalidades de Administración Escolar Local. CECE = Director (a). 3. no obstante la chequera deberá resguardarse en el Centro Educativo. no podrán ser mayores de US$ 22.ingresos y gastos correspondientes junto con sus respectivos archivos. 2. Todo cheque emitido a cargo de los fondos asignados por el MINED y Otros Ingresos. siéndoles aplicables las demás regulaciones. Las cuentas bancarias de los Consejos Directivos Escolares y Consejos Educativos Católicos Escolares serán aperturadas a nombre de la Modalidad y Centro Educativo. Para el registro de los gastos por Caja Chica. servicios y consultorías. .00. 5. deberán ser realizadas por un Encargado de Compras. ACE = Secretario (a). Los gastos pagados por Caja Chica. 6. CECE = Director y Tesorero. podrán en caso necesario crear una Caja Chica por tipo de transferencia hasta por un monto de $57. será responsabilidad de: CDE = Presidente (a). siendo reembolsable su valor por la cantidad gastada. 3. obras civiles y consultorías. ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES: 1. E. llevarán un Libro Auxiliar. obras civiles. Departamento de San Salvador. Cantón Ojos de Agua.00.14 equivalente a ¢ 500. Los cheques anulados deberán ser engrapados en el taco de la chequera. 4. La chequera deberá ser administrada por el Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local y nadie deberá firmar cheques en blanco. ACE = Presidente (a). el cual será: Para los CDE = Consejal Padre de Familia (que no sea el Tesorero). equivalentes a ¢200. CAJA CHICA: 1. Asociación Comunal para la Educación del Caserío Tres Amates. F. ejemplos: Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar “José Matías Delgado”. La recepción de las adquisiciones y contrataciones de bienes. CECE = Secretario (a).

tamaño. los cuales deberán respaldarse con factura o recibo de conformidad a la Ley del IVA o en efectivo según lo normado en el apartado de caja chica. en un libro foliado de tres columnas autorizado por la Dirección Departamental del Ministerio de Educación. 4.3. el número de inventario correspondiente y los aspectos a considerar de las reparaciones o mantenimiento correspondiente. Para respaldar la adquisición de bienes y/o servicios para actividades culturales. 1. A todos los documentos de egresos deberán estamparles un sello de pagado que contenga la siguiente información: fecha. Deberán de ser documentos originales. área. El pago de bienes y servicios deberá efectuarse con cheque emitido a nombre del Proveedor o Suministrante. deberán anotar el nombre de la misma. no fotocopias. con los fondos de las transferencias deberán respetar la vigencia y el monto de la ejecución de éstas. Las Modalidades deberán llevar un libro de ingresos y gastos para las transferencias del MINED. valor pagado. testaduras ni enmendaduras. de cuenta. REGISTRO DE LOS FONDOS: x x G. en un libro de tres columnas autorizado por la Dirección Departamental del Ministerios de Educación. En el caso de reparaciones con los inmuebles se deberá especificar la clase de daño a reparar su ubicación. . En las suscripciones de contratos de bienes y servicios las diferentes Modalidades de Administración Escolar Local no podrán comprometer recursos de la institución a períodos mayores del ejercicio fiscal vigente cuando se trate de fondos de los otros ingresos. Los otros ingresos deberán registrarlos en un libro de ingresos y gastos separado de las transferencias del MINED. marca. en el caso de pago de bienes y servicios deberá considerarse la ley del impuesto sobre la renta. de cheque. nombre. No. serie. Para que la factura que respalda la adquisición de bienes y servicios tenga validez deberá reunir las siguientes condiciones: x x x No deberá tener borrones. Cuando se refiera a gastos por reparaciones y/o mantenimiento de inmuebles será indispensable escribir las características particulares de cada bien mueble a reparar. El nombre del libro será “Registro de Otros Ingresos y Egresos de Fondos”. 2. por ejemplo: clase de bienes. descripción y cantidad de material utilizado (justificado con facturas según ley) y además las causas que generaron los daños mencionados. nombre del Banco y No. 5. lugar. Al inicio del registro de cada transferencia. DUI y firma de los participantes. fecha. 6. educativas y recreativas deberán evidenciar la recepción de las mismas mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. separando los folios necesarios para el registro de cada transferencia.

deberán contar con la documentación necesaria que las soporte y demuestre.2 6. Las modalidades deberán llevar también un Libro de Banco para la cuenta bancaria de las transferencias del MINED. La documentación debe estar debidamente custodiada y contar con procedimientos para su actualización oportuna. La Dirección Departamental llevará un registro para el control de los libros u hojas legalizadas a los Centros Educativos. Chequeras. Los registros en los libros de ingresos y egresos deberán reunir las siguientes características: x x x No deberán dejarse espacios entre líneas ni paginas en blanco. liquidación anual y otros. 4. de cheque y fecha en que fueron pagados y otros documentos que respalden el proceso de compra. Los centros educativos que tengan mecanizados los registros de ingresos y gastos deberán numerar y legalizar las hojas en blanco correspondientes en la Dirección Departamental. para que registren las operaciones mensualmente.6 . Libro de Banco y Libro Auxiliar de Caja Chica.4 6.” 6. finalidad y resultado de la operación. y si los hubiere deberán hacerse del conocimiento de la Administración Escolar para registrarlo y autorizarlas en el libro de actas respectivas. testaduras ni enmendaduras. x 5. El libro no deberá tener borrones. Todas las anotaciones deberán hacerse en orden cronológico y a tinta azul o negra nunca a lápiz.1 6. Documentos de egresos respaldados por las cotizaciones.5 6. asimismo. Las Modalidades deberán mantener actualizado un archivo mensual y anual por fuente de financiamiento y bono ordenando cronológicamente los documentos legales que respaldan los ingresos y egresos de la manera siguiente: 6. facturas y/o recibos con el No. ya que con ésta se justifica e identifica la naturaleza. Recibos de los ingresos.3. Libro de Ingresos y Gastos. contiene datos y elementos suficientes que facilitan su análisis. estados de cuenta del banco y conciliaciones bancarias. 6. “Las operaciones que realicen las entidades públicas. cualquiera que sea su naturaleza. Las modalidades deberán tomar en cuenta las Normas Técnicas de Control Interno (NTCI) 1-18-01 Capítulo 1 Normas Generales Documentación de Soporte. Informe de Rendición de cuentas anual y de los otros ingresos.3 Convenio y Contrato de Apertura de Cuenta Corriente.

conjuntamente con la liquidación respectiva. A. toda información relacionada al manejo de los fondos cuando éstas lo requieran. La aplicación de estos procedimientos les permitirá una utilización racional y ordenada de los recursos. ESPECÍFICA PARA CECE: A. con la finalidad de presentar el Plan Escolar Anual de la institución. Las Modalidades de Administración Escolar Local deberán presentar un informe de rendición de cuentas por cada transferencia recibida. 5. 2. 3. Los fondos que administran las diferentes Modalidades. RESPONSABLE Miembros responsables con firma mancomunada: CDE: Presidente. 4. Las Modalidades de Administración Escolar Local presentarán al Ministerio de Educación o a las instituciones interventoras del Estado. La Junta Directiva de la Asociación Comunal para la Educación deberá presentar informes financieros y de operación a la Asamblea General y autoridades competentes del Ministerio de Educación cuando éstas lo requieran. PROCEDIMIENTOS PARA GESTIONAR FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO LOS RECURSOS En este apartado se detallan las actividades y responsables de los pasos a seguir por las modalidades de administración escolar local en la gestión de los fondos que el MINED les transfiere y de aquellos que se generan con el apoyo de la comunidad educativa. II. serán objeto de auditoria por el MINED y por las instituciones interventoras del Estado. APERTURA DE CUENTA BANCARIA PASO 1. El Consejo Directivo Escolar deberá convocar como mínimo a dos reuniones con toda la Comunidad Educativa durante el año. RENDICIÓN DE CUENTAS: 1. con la . Esta normativa para los Consejos Educativos Católicos Escolares se aplica únicamente a los fondos asignados o transferidos por el Ministerio de Educación.H. la planificación presupuestaria y los logros obtenidos en su ejecución. así como demostrar transparencia en el manejo de los mismos. Tesorero y Consejal ACTIVIDAD Se presentan al banco comercial de su preferencia para aperturar las cuentas corrientes correspondientes al manejo de las transferencias del MINED y de los otros ingresos.

si todo esta correcto lo firman. Entrega una copia del contrato a los miembros con firma mancomunada. Se presentan al banco comercial de su preferencia para aperturar las cuentas corrientes correspondientes al manejo de las transferencias del MINED y de los otros ingresos. si es de reciente creación. x Para los CECE. siguiente documentación: x Para la ACE deberán presentar copia del Acuerdo de Personería Jurídica. del Titular del Ramo. Reciben y revisan documento.Representante de los Maestros. Bo. 3. Institución Bancaria. o Resolución de Reconocimiento de CECE firmada por el Director Departamental. x Originales y fotocopias del DUI de los responsables de la cuenta. x Para los CDE. CECE Director y Tesorero. Miembros con firma mancomunada Institución Bancaria Institución Bancaria . Constancia de acreditación con Vo. Mensualmente remitirá el original del Estado de Cuenta a la Modalidad de Administración Escolar Local. Recibe y revisa documentos. 4. ACE: Presidente y Tesorero. En aquellos casos en que no llega correspondencia a la Modalidad. con la siguiente documentación: x Para la ACE deberán presentar copia del Acuerdo de Personería Jurídica. Acuerdo Modificativo a la Personería Jurídica por cambio de denominación del centro educativo. Elabora contrato de cuenta corriente a nombre de la modalidad y centro educativo. ésta deberá presentarse al Banco cada mes a reclamar el Estado de Cuenta. si es nuevo CDE Acuerdo de Personería Jurídica. lo pasa a firma de los miembros con firma mancomunada. 5. 2.

x 5.B. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. x Fotocopia de la liquidación del(los) bono(s) recibidos el año anterior. Convoca a reunión extraordinaria a los miembros de la modalidad. 3. si hay cambio de miembros con firma mancomunada o Acta de Integración si ha vencido el período del Consejo. para su legalización. SUSCRIPCIÓN DE CONVENIO Y RECIBO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS ENTRE MODALIDAD DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR LOCAL Y EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN. para que los miembros con firma mancomunada se presenten a legalizar el convenio de transferencia del bono. si hay cambio de miembros con firma mancomunada o Acta de Integración si ha vencido el período de los miembros del CDE. Presidente de la Modalidad de Administración Escolar Local. x Fotocopia de los DUI. 2. con los siguientes documentos: Fotocopia de la Liquidación de los fondos de Bonos del año anterior. para informarles sobre la transferencia del bono y del inicio de los trámites de legalización. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. Recibe y revisa documentos presentados por los miembros de la modalidad. Encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. x Acta de Enmienda. ACTIVIDAD Envía convocatoria al Presidente de la modalidad. x Acta de Enmienda. x Fotocopia del contrato de apertura de la cuenta corriente. . Se presentan ante el encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación que les corresponda. si hay cambio de miembros con firma mancomunada. RESPONSABLE Director Departamental de Educación. si son nuevos miembros. PASO 1. 4. Preparan la siguiente documentación: x Fotocopia del Contrato de la cuenta bancaria (si es nueva). x Fotocopias de los Documentos de Identidad Personal.

leen. si están de acuerdo con su contenido. emitirá lo siguiente: x x x Convenio General (Anexo 2). firmados y sellados por la modalidad el Convenio. revisa y de estar todo en orden firma y sella Convenio. Devuelve los documentos al encargado de 9. Encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. los pasa a firma y sello del Director Departamental de Educación. Recibo de transferencia de fondos (Anexo 3). 8. Devuelven los documentos al encargado de administración escolar local. de liquidación o auditorias notificadas con hallazgos pendientes. Si la modalidad no tiene problemas de vencimiento de miembros. 10. Recibe. revisan documentos. Si hay cambio de miembros. Una vez revisados. Director Departamental de Educación. los firman y sellan. (Anexo 1) Estos documentos deberán ser firmados y sellados por el Director Departamental de Educación. Estos documentos deberá entregarlos a la modalidad para su lectura. . revisión y firma. Encargado de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. los siguientes: x Resolución de Reconocimiento de Miembros.(Anexo 4) 7.6. x Nota de autorización para cambio de firmas dirigida al Banco de la modalidad. Miembros con firma mancomunada de la modalidad de Administración Escolar Local. emitirá antes que los documentos para legalizar la transferencia. Nota de autorización al Banco para que el MINED pueda congelar los fondos de la modalidad. para cambio de las firmas autorizadas. Reciben. A la modalidad deberá entregar la transcripción del Acuerdo y la nota dirigida al banco. Encargado de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. Recibo y nota de autorización para que el MINED pueda congelar los fondos transferidos.

17. Comunica a la Modalidad sobre el depósito de fondos. (Si es nueva). x Hoja de Liquidación de Bono(s) anteriores.11. Entrega una copia del Convenio y una del recibo a los miembros de la modalidad. Pagador Auxiliar Departamental. x Fotocopias de los DUI (cuando hay cambio de miembros con firma mancomunada). Comunica del depósito a la Pagaduría Auxiliar Departamental. elabora requerimiento de fondos. Prepara expediente de la Modalidad de Administración Escolar Local. . Remite requerimiento de fondos a la Gerencia Financiera. Recibe el fólder con los documentos anteriores. Pagadora Auxiliar Departamental. Encargado de Administración Escolar Local. 12. Encargado de Administración Escolar Local. 15. Gestiona los fondos ante el Ministerio de Hacienda. Transfiere los fondos a la cuenta de la Pagaduría Auxiliar Departamental. x Envía expediente a la Pagaduría Auxiliar Departamental. administración escolar local. revisa documentos y si todo esta correcto. x Nota de autorización al Banco para que el MINED pueda congelar los fondos de la transferencia. 13. x Copia del contrato de apertura de cuenta corriente. Elabora planilla de transferencia de fondos para las cuentas de las modalidades por banco. Encargado de Administración Escolar Local. 14. 16. conteniendo: x Originales del Convenio y Recibo. Gerencia Financiera. Pagador Auxiliar Departamental.

ANEXO 1 NOTA DE AUTORIZACIÓN PARA CAMBIO DE FIRMAS DIRIGIDA AL BANCO DE LA MODALIDAD .

MARCO LEGAL: Para el presente Convenio entre el Ministerio de Educación y el CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE). del domicilio de SAN SALVADOR. I.11306. mayor de edad. actuando en carácter de Director Departamental de Educación y que en adelante se llamará Ministerio de Educación. ubicado en: AVENIDA FRANCISCO SALINAS No. y por otra parte los(as) señores(as): 1) DANIEL PÉREZ Mayor de edad y de ocupación MAESTRO del domicilio de Col. extendida en SOYAPANGO con fecha 01/01/2000 MIEMBRO 2 DE PRUEBA Mayor de edad y de ocupación SDF del domicilio SDFDFD con Documento Único de Identidad No. AGUILARES.ANEXO 2 CONVENIO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE) MINISTERIO DE EDUCACIÓN REPÚBLICA DE EL SALVADOR Nosotros. se tomará como base: . SAN SALVADOR. PROFESOR. LOS SANTOS No. FRANCISCO UBILFREDO PANAMEÑO. extendida en SAN SALVADOR con fecha 01/01/2002 SANDRA MARIBEL MONGE Mayor de edad y de ocupación PROFESORA del domicilio de CTN SAN JERÓNIMO KM 30 GUAZAPA con Documento Único de Identidad No. 1 SOYAPANGO con Documento Único de Identidad No. extendida en AGUILARES con fecha 18/03/1998 2) 3) Quienes actúan mancomunadamente en representación del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE).8. que administra el Centro Educativo CENTRO ESCOLAR "ROQUE DALTON" con código No. Jurisdicción: AGUILARES Departamento: SAN SALVADOR celebran el presente Convenio de transferencia de fondos.

. II. 63 literal a). OBJETO: El objeto del presente Convenio es establecer los términos y condiciones en que el Ministerio de Educación transferirá al Consejo Directivo Escolar. 3. técnicas. B) C) IV. debiendo justificarse y definiendo objetivos claros. especificaciones instructivos para la administración de fondos. RESPONSABILIDAD DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR: A. III. OBJETIVOS DEL CONVENIO: El presente Convenio regulará las acciones tendientes a lograr los objetivos siguientes: A) Que el Consejo Directivo Escolar reciba fondos para apoyar el desarrollo de su Proyecto Educativo Institucional. Emitir las normas. Proporcionar y/o gestionar capacitación. asistencia técnica a los miembros del Consejo Directivo Escolar a fin de que éste cumpla con lo estipulado en el presente Convenio y los objetivos institucionales.- El Artículo 50. literal b). numeral 1 de la Ley de La Carrera Docente. orientado al mejoramiento de la calidad de los servicios educativos. Determinar y transferir fondos al Consejo Directivo Escolar. Promover programas para el desarrollo integral de los alumnos y alumnas. condiciones específicas. Del Ministerio de Educación: 1. Los Artículos 65 y 77 de la Ley General de Educación. recursos financieros provenientes del Presupuesto General del Ministerio de Educación y de Cooperación de Organismos e Instituciones Nacionales e Internacionales. 71 y 72 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. Fortalecer en el Consejo Directivo Escolar su capacidad de administración y gestión al utilizar procesos democráticos de funcionamiento al interior del centro educativo. El Artículo 61. las veces que estime conveniente. para la ejecución de acciones que conlleven al mejoramiento de la calidad de los servicios educativos en el nivel de EDUCACIÓN BÁSICA 2.

La Modalidad. La Modalidad. los gastos efectuados y los saldos correspondientes actualizados. Tesorero y Consejal Propietario Profesor. Brindar el seguimiento respectivo para verificar el cumplimiento de las normas establecidas en este Convenio y otros que el Ministerio de Educación disponga. B. así como los documentos de liquidación de fondos. . 2. procesos. Para los desembolsos de fondos que perciba la Modalidad. deberá tener los comprobantes de gastos y/o ingresos efectuados. 5. en donde reflejen los ingresos percibidos. 7. ésta deberá presentar al funcionario que designe el Ministerio de Educación. autorizará por escrito al Ministerio de Educación para congelar los fondos según lo estipulado en el numeral 4 literal A del romano IV. 5. el correspondiente recibo por tipo de Bono debidamente firmado por el Presidente. que en adelante se denominará Modalidad: 1. El Ministerio de Educación hará la comunicación respectiva al Banco donde se encuentren depositados tales fondos y también lo hará del conocimiento a los miembros de la Modalidad.4. 4. 3. Del Consejo Directivo Escolar. determine o establezca. Congelar los fondos. así como el cumplimiento de las normas administrativas e instructivos dados por este Ministerio y otras regulaciones del Estado. todo o en parte cuando las instancias correspondientes adviertan cualquier irregularidad en la administración de estos fondos o cuando así convenga a los intereses del Estado. que deberán estar disponibles para las auditorias correspondientes cuando el Ministerio de Educación y/o alguna institución fiscalizadora o interventora del Estado lo requiera y deberá tener por un período de diez años los libros de ingresos y gastos y por cinco años la documentación de respaldo. La Modalidad. de las responsabilidades del Ministerio de Educación. llevará los libros de control de los ingresos y gastos debidamente autorizados por la Dirección Departamental de Educación. Establecer el monto de la transferencia a cada institución educativa de acuerdo a criterios que se establezcan por cada transferencia. Definir los mecanismos. queda formalmente obligada a utilizar los fondos exclusivamente para el desarrollo de acciones que conlleven el mejoramiento de la calidad de la educación y cumplir con los requerimientos establecidos en el presente Convenio. períodos e instrumentos sobre como el Consejo Directivo Escolar liquidará dichos fondos. La Modalidad. 6.

Mantener comunicación constante de acuerdo a las necesidades de cada una de las partes y por los canales respectivos. él cual describirá información concerniente del monto a transferir. estará determinado por las disponibilidades financieras del Ministerio de Educación. ambas partes declaran que conocen. será resuelto entre la Modalidad y la instancia respectiva del Ministerio de Educación y si es necesario se tendrá por incorporado a éste en forma de Adenda al mismo o por Resolución Departamental. Previsto en este Convenio. 4. ante la instancia y el período que designe el Ministerio de Educación. Ambas partes aceptan que este Convenio se regirá por las normas y procedimientos administrativos-financieros que para tal efecto ha emitido el Ministerio de Educación. MONTO DEL CONVENIO: El monto del Convenio. de acuerdo a las políticas de montos. La Modalidad deberá tomar las medidas para conservar su capacidad operativa para adquirir y retener todos los derechos y obligaciones que le asigna el presente Convenio y lograr así una eficiencia mayor en el ejercicio. ___________________________________ FRANCISCO UBILFREDO PANAMEÑO DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN ___________________________________ MIEMBRO 2 DE PRUEBA Tesorero Propietario. destino y fuente de financiamiento. Director _________________________________ SANDRA MARIBEL MONGE Consejal Propietaria. 2. de los Organismos e Instituciones de Cooperación Nacionales e Internacionales. En fe de lo anterior.6. DE LO NO PREVISTO: Las partes convienen en que lo No. Garantizar el fiel cumplimiento de lo estipulado en este Convenio e Instructivo para la ejecución de los gastos. VI. a los DIECISIETE días del mes de enero del DOS MIL TRES. V. aceptan y se obligan a cumplir en todas sus partes. firmamos el presente Convenio en la ciudad de SAN SALVADOR. Padre de Familia __________________________________ DANIEL PÉREZ Presidente Propietario. para lo cual presentarán recibo. Responsabilidades Conjuntas: 1. 3. Este Convenio tendrá vigencia a partir de la fecha de su suscripción y finalizará cuando la Modalidad liquide adecuadamente dichos fondos. desembolso y fines que establezcan las mismas. C. Profesora .

11154 ESCUELA PARVULARIA NACIONAL DE MERCEDES UMAÑA. transferencia de fondos en concepto de Bono de la Calidad Educativa.ANEXO 3 MODELO DE RECIBO DE TRANSFERENCIA Por US$ Recibimos del Pagador Auxiliar Departamental de USULUTÁN. ubicada en: JURISDICCIÓN: MERCEDES UMAÑA DEPARTAMENTO: USULUTÁN Fecha de emisión del recibo: 18/01/2000 Número de cuenta del CDE: 011030039802 Banco: BANCO SALVADOREÑO ______________________________ PRESIDENTA LEONOR DE JESÚS GÓMEZ No. la cantidad de _________________________________ DOLARES (US$ _________________). DUI . de fondos provenientes del GOES. que administra el centro educativo No. DUI ___________________________ CONSEJAL REPRESENTANTE DE LOS EDUCADORES No. el cual firmamos en representación del Consejo Directivo Escolar (CDE). DUI _____________________ TESORERA ANA DELMY MARTÍNEZ No.

_________ de _____________________ de __________ Señores BANCO__________________________________ Presente Cuenta Corriente _____________________________________ A nombre de _________________________________________ Estimados señores: Me refiero a la cuenta corriente aperturada a nombre del Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar (ACE o CECE) ______________________________________ y a la cual se realizan transferencias de fondos para el mejoramiento de la Calidad Educativa. autorizo para que las cantidades remesadas indebidamente por la Pagaduría del Ministerio. puedan ser reintegrados a dicha Pagaduría. ______________________________ Presidente(a) Director(a) del CDE. Atentamente. así como también. ACE o CECE ______________________________ Tesorero (a) del CDE.ANEXO 4 MODELO DE NOTA DE AUTORIZACIÓN AL BANCO PARA QUE EL MINED PUEDA CONGELAR LOS FONDOS DE LA MODALIDAD San Salvador. ACE o CECE _______________________________ Consejal Representante de los Educados cesantes el CDE . Autorizamos al Banco ______________________________________________para que el Ministerio de Educación cuando determine cualquier irregularidad en la administración de fondos o cuando así convenga a los intereses del Estado congele la cuenta.

A. para entregarla o enviarla al Encargado de Compras de la Modalidad de Administración Escolar Local. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) 5. Define las características de los bienes o servicios que requieren. Recibe solicitud y prepara por escrito la cotización. RESPONSABLE Secretario de la Modalidad de Administración Escolar Local. cuidando que el software sea de las últimas versiones y equipo actualizado. IPROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACIÒN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO. Cuando se trate de equipo de cómputo deberá adquirirse con garantía y el software con su respectiva licencia. estableciendo el tiempo de entrega de los bienes o servicios. ACTIVIDAD Mantendrá en la institución una lista de proveedores actualizados y sus antecedentes clasificados según la naturaleza del bien o servicio que ofrezcan. PASO 1.III. a fin de cumplir con los objetivos y metas trazadas por la entidad en el Plan Escolar Anual. 2. Encargado de Compras: CDE . ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. Modalidad de Administración Escolar Local. 4. Empresa o Proveedor. Recibe cotizaciones por escrito. con el objeto de disponer de la información oportuna para realizar nuevas adquisiciones (donde se amerite). Elabora solicitud de cotización (Anexo 7) y envía a proveedores que pueden suministrar el tipo de bien o servicio requerido. Para realizar la compra deberán observar las formas de contratación establecidas por la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (Anexo 6). 6. Elabora Plan de Compras (Anexo 5) de conformidad al Presupuesto del centro educativo. la cual 3. Cuando se trate de equipo y mobiliario escolar. se deben adquirir eminentemente nuevos y con garantía.

debiendo: Levantar un Acta de Recepción numerada correlativamente (Anexo 14) para dejar constancia de que se recibe a entera satisfacción. Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Modalidad de Administración Escolar Local. la garantía del bien o servicio. CDE: Consejal Padre de Familia. . ACE: Secretario (a). al Representante de la Modalidad de Administración Escolar Local. Cuando fueren bienes y/o servicios para actividades culturales. Emite cheque a favor de la empresa o proveedor firmándolo. Recibe y revisa los bienes y/o servicios y factura o recibo. entrega a la modalidad para su respectivo análisis. ACE: Secretario(a). educativas y recreativas deberán evidenciar la recepción de los mismos mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. Orden de Compra. obtiene firma del 8. CECE: Secretario (a) 9. tiempos de entrega). Recibe factura. Empresa o Proveedor. 10.7. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. y firma de los participantes. número de DUI.(Anexo 10). dejando asentado en acta tal decisión. Acta de Recepción y/o listado de asistentes cuando corresponda. nombre. 11. Entrega los bienes o servicios y factura de consumidor final (Anexo 12) o Recibo a favor de la Modalidad de la Administración Escolar local (Anexo 13) en casos eventuales. (Anexo 8) x Económico (precios de los bienes o servicios) (Anexo 9) Seleccionan al proveedor. En reunión ordinaria o extraordinaria hacen los análisis: x Técnico (revisión de las características técnicas de los bienes o servicios. lugar. Procede a elaborar Orden de Compra de Bienes y Servicios con numeración correlativa (Anexo 11). Encargado de Compras: CDE: Consejal Padre de Familia. CECE: Secretario(a). fecha. Encargado de la recepción de los bienes por Modalidad: CDE Presidente ACE Presidente y CECE Director.

Modalidad de Administración Escolar Local. . Estampa el sello de pagado a la factura. 12. llenando la información requerida en él.Presidente y del Consejal Representante de los Maestros y entrega al Proveedor. donde podrán demostrar su utilización. Archiva en el expediente correspondiente la documentación. Será el responsable de su registro y control. Registra en el libro de ingresos y gastos y en el de Banco.

ANEXO 5 MODELO DE PLAN DE COMPRAS .

bienes.ANEXO 6 FORMAS DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS TIPOS DE ADQUISICIONES De US$ 0. para lo cual se debe emitir una resolución razonada (Anexo 6-A).440.01 a US$ 11. 40 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y Art. Libre Gestión Deberá contener como mínimo 3 cotizaciones de ofertantes. dentro de un .520. servicios y consultorías. en que bastará un solo ofertante. servicios y Consultorías. supere el equivalente a 80 salarios mínimos urbanos. 13 que reforma el literal c) del Art. 14 que reforma el literal c) del Art. bienes.440. Cuando se trataré de ofertante único o marcas específicas.0011 a US$ 1.01 OBSERVACIONES Basta una sola cotización. MONTO US$ De 0 a 10 salarios mínimos urbanos1/ o sea Arriba de 10 salarios mínimos urbanos hasta por un monto inferior a 80 salarios mínimos urbanos De US$ 1. 41 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones. (Art.00 FORMAS DE CONTRATACIONES Obras. Se debe realizar comparación de calidad y precios. Obras. 2/ “No podrá adjudicarse la adquisición o contratación al mismo ofertante o contratista cuando el monto acumulado de un mismo bien o servicio asignado por Libre Gestión.

520. 350 del 15 de enero del 2001. el MINED podrá emitir una resolución modificativa específica. con un mínimo de cuatro invitaciones a personas naturales o jurídicas. período de tres meses. publicada en el Diario Oficial. 244. Tomo No. servicios y consultorías. del 15 de mayo del 2001 y reformas a la Ley mediante Decreto No. 66 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones. Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. referirse al Decreto No. modificándose los techos automáticamente si se modifica el salario mínimo urbano. . 70 de la Ley.01 Obras. Art.00.Arriba de 80 salarios mínimos urbanos US$ 11. nacionales o extranjeras a las que se invita públicamente a participar a fin de asegurar precios competitivos 3/ (Art. 347. Tomo No. so pena de nulidad”. 1/ 2/ 3/ Considerando que el salario mínimo urbano actual es de US$ 144. Para aplicación de estos contenidos. 16 que reforma al Art. 11. Cuando existan convenios especiales que regulen de diferente manera las formas de contratación de bienes y servicios. 17 que reforma el Art. 868. bienes. Es la forma de selección de contratistas en la que se elabora una lista de ofertantes. publicado en el Diario Oficial No.

del mes de ___________________ de _______________. ubicado en el Caserío _________________________. Que el bien o servicio antes descrito es suministrado únicamente por: ________ _____________________________________________________________________ (Anotar nombre del Proveedor) POR TANTO. Con base a las razones anteriores y a lo que establece la Ley de Adquisiciones y Contrataciones RESUELVE: I. ACE o CECE ANEXO 7 . Adjudicar a la empresa ______________________________________________________________________ _______________________ la compra de _____________________________ ___________________________________. CONSIDERANDO: I. Que el centro educativo requiere la compra o contratación del(los) siguiente(s) bien (es) o servicio (s) ___________________________________________________ _____________________________________________________________________ (Especificar) II. Municipio de ___________________________._____/2002 (CONTRATACIÓN DIRECTA) El Consejo Directivo Escolar (ACE o CECE) del centro educativo __________________ _______________________________________________________.ANEXO 6-A MODELO DE FORMATO DE RESOLUCIÓN RAZONADA RESOLUCIÓN No. a los __________________ días. Cantón _________________. Departamento de _____________________. a un precio unitario de US$ ____________. Elaborar orden de compra _______________________ ___________________ ______________________ Firma de los miembros del CDE. II. haciendo un valor total de US$________________________________.

a nombre del (CDE. 3. ACE o CECE) del centro educativo. las cotizaciones que se reciban posterior a esta fecha no serán consideradas para decidir la compra. (Nombre del Centro Educativo) (Dirección Exacta) por este medio solicita cotización por escrito del material o servicios abajo detallados. del Centro Escolar ___________ (Nombre de la Modalidad) ___________________________________. Deberá presentarse la oferta en original. 2. 4.MODELO DE SOLICITUD DE COTIZACIÓN LUGAR Y FECHA: _______________________________________________ SEÑORES: _____________________________________________________ El suscrito Presidente de ___________________. PLAZO DE ENTREGA: ___________________________ LUGAR DE ENTREGA: ___________________________ VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN: ___________________ TIEMPO DE GARANTÍA DE LOS BIENES: (de ser necesario) _____________ . la cual deberá ser enviada a nuestro centro educativo a más tardar el ______________ del mes de ___________________ de ___________. ubicado en ____________________. indicándose a vigencia de la cotización así como especificar las siguientes condiciones de compra: 1.

ANEXO 8 MODELO DE ANÁLISIS TÉCNICO .

ANEXO 9 MODELO DE ANÁLISIS ECONÓMICO .

relativas al suministro de los siguientes: (bienes o servicios) ____________________________________________________ (Indicar el bien(es) o servicio(s) a que se refieren las cotizaciones) resultando seleccionado __________________________________________________ (Indicar el nombre del proveedor seleccionado) por un valor de ________________________________________ (US$ ___________ ) (Valor en letras) (Valor en números) OBSERVACIONES:______________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ________________ FIRMA DE TODOS LOS PRESENTES EN LA REUNIÓN _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ . ACE o CECE del Centro (Indicar si es ordinaria o extraordinaria) Educativo _____________________________________. los firmantes nos reunimos para evaluar técnica y económicamente las cotizaciones presentadas por los siguientes proveedores______________________________________________________. a las __________________ (nombre del centro educativo) horas del día_____________________ del mes de ____________________ del año ____________. (indicar los nombres de los proveedores que han cotizado) a solicitud nuestra.ANEXO 10 MODELO DE ACTA DE ADJUDICACIÓN DE UN BIEN O SERVICIO En reunión __________________________________del CDE.

el día__________ de _________ de las_________ horas a las _____________ horas. de acuerdo a los precios y condiciones de su oferta del día____________ del mes de _______________ del año. Dichos suministros deberán entregarse en________________________________. _______ SAN SALVADOR. . ha decidido adquirir en esa empresa o negocio los bienes o servicios que más adelante se detallan. ACE o CECE) del centro educativo __________________________._______________. _______ DE ________ DE ________ Señores: ____________________________________ Por este medio se comunica que el (CDE.___________.ANEXO 11 MODELO DE ORDEN DE COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS No.

ANEXO 12

MODELO DE FACTURA

ANEXO 13

MODELO DE RECIBO (SI NO ES CONTRIBUYENTE OBLIGADO DEL IVA)
POR US$ ______________ Recibí del Consejo Directivo Escolar (ACE o CECE) del Centro Educativo: ___________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________ ubicado en el Caserío ____________________________________ Jurisdicción de _____________________, Cantón ____________________________, Departamento de ___________________, No. de NIT__________________ emitido el ______________, la Cantidad de __________________ (US$ ________), en concepto de_________________________ _______________________________ Lugar y Fecha __________________________________________________________ F: ____________________________ Firma y Nombre del Suministrante _____________________________ NIT O DUI. _____________________________ Fecha de emisión ____________________________________________________________ Dirección y Teléfono F: _________________________ Presidente Tesorero F:___________________________

“Excluido del IVA. Art. 28”

ANEXO 14

MODELO DE FORMULARIO DE ACTA DE RECEPCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

. libro de ingresos y gastos correspondiente. Presidente de la Modalidad de Administración Escolar Local. debiendo firmar todos los miembros de la modalidad. Tesorero de la Modalidad En la parte superior del primer folio a utilizar de Administración Escolar por cada transferencia o de otros ingresos del Local. así como el Libro de Banco de la cuenta bancaria de las transferencias al Tesorero para que inicie el registro de las operaciones financieras. REGISTRO Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LOS FONDOS TRANSFERIDOS POR EL MINED O DE OTROS INGRESOS. Presidente de la Modalidad Se presenta a la Dirección Departamental de Administración Escolar correspondiente a legalizar el Libro de Local. el nombre del banco y el año. 6. debe anotar el nombre y año de los fondos a registrar. Tesorero de la Modalidad Confirma en el banco la disponibilidad de Administración Escolar financiera de las cuentas. Tesorero de la Modalidad Recibe los libros legalizados. 3. deberá anotar el número de la cuenta a que corresponde el Libro. RESPONSABLE ACTIVIDAD Modalidad de En reunión de la modalidad acuerdan: Administración Escolar x Autorizar el Libro de Banco de la Local cuenta bancaria de las transferencias en la primera pagina del libro. 2. operaciones financieras a efectuarse. según corresponda. De igual forma en el Libro de Banco de la cuenta de las transferencias. PASO 1. Lleva control de la autorización de los mismos. Local. 9. y x Llevar a legalizar a la Dirección Departamental el libro de Ingresos y Gastos de las transferencias y el de los otros ingresos. 7. 8.B. Entrega Libro de Ingresos y Gastos de las transferencias y el de los otros ingresos. 5. Tesorero de la Modalidad Registra la cantidad de los fondos recibidos. 4. Director (a) Departamental Legaliza el Libro de Ingresos y Gastos de las de Educación. Ingresos y Gastos de las operaciones financieras a efectuarse. Una vez legalizado el libro lo entrega al Presidente de la modalidad. Director (a) Departamental de Educación. de Administración Escolar Local.

por el valor (US$). Tesorero de la Modalidad Deberá integrar un archivo por fuente de de Administración Escolar financiamiento.. indica la fecha. Totaliza los ingresos. incluyendo cheques emitidos a favor del Encargado de Caja Chica. 13. Local. 15. 11. deberá hacer un de Administración Escolar resumen de los egresos por concepto. el Tesorero debe: x Considerar la aplicación de la Ley del Impuesto sobre la Renta. así como también el acumulado anual. de Administración Escolar en la columna referente a Ingresos y también Local. ordenando cronológicamente Local. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Local. Todo gasto debe pagarse mediante cheque (Anexo 17). los gastos y el saldo al finalizar cada página del Libro de Ingresos y Gastos. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Tesorero de la Modalidad Archiva documentos legales y financieros de Administración Escolar (resguardando por cinco años los documentos Local. cheque No. principalmente el Capítulo II. Banco y No. y en la siguiente indicará que vienen totales de la página anterior. en la parte que corresponde a los Gastos . Art. de cuenta (Anexo 18). 66. Tesorero de la Modalidad Tesorero de la Modalidad de Administración de Administración Escolar Escolar Local. indicando que pasa a la siguiente página. Mensualmente debe establecer el saldo. los movimientos efectuados. Sella de pagado cada factura o recibo cancelado. . Tesorero de la Modalidad Al final de cada mes. 12. 14. llevando así el control de todos los gastos y saldos realizados en forma periódica.10. los documentos legales que respaldan los ingresos y egresos (Ver numeral 3 del literal G de la Normativa). x Registrar en el Libro de Ingresos y Gastos y en el Libro de Banco. de respaldo y por diez años los libros) para la rendición de cuentas correspondiente. en la de saldos del Libro de Ingresos y Gastos (Anexo 15) y de igual manera en el Libro de Banco correspondiente (Anexo 16). Cada vez que emita un cheque de pago.

ANEXO 15 MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS .

ANEXO 16 MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE BANCO .

ANEXO 17 MODELO DE CHEQUE ANEXO 18 MODELO SE SELLO .

otra para las demás fuentes de ingresos. Recibe. entregan talonarios de las dos series. 4.C. Tesorero o persona designada por la modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad 8. Manda a una imprenta a elaborar los recibos prenumerados de ingresos. Remesa íntegramente en las 24 horas hábiles siguientes a la recepción de los fondos a la cuenta corriente de la modalidad. deberá aplicar la normativa y procedimientos establecidos para la ejecución de las transferencias. antes de que inicie el año escolar. 2. dejando copia del comprobante de remesa. (sólo para CDE y ACE) en dos series: x Una para las contribuciones voluntarias o cuotas de escolaridad (Anexo 19-A). 6. así como aperturar caja chica. Para el registro y control de los gastos de estos fondos. Emite recibo correspondiente por cada ingreso. 7. mediante control de Numeración al Tesorero de la modalidad. PASO 1. 5. en la columna de ingresos y en orden cronológico el concepto y el monto recibido. la Administración Escolar deberá registrar en acta oportunamente la numeración de los recibos prenumerados extraviados. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local Modalidad de Administración Escolar Local 3. (Anexo 19-A) Una vez impresos los recibos. Registra detalladamente en el libro de ingresos y gastos. REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE LOS OTROS INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO. . Al finalizar cada mes hará un resumen de los ingresos percibidos de cada concepto En caso de perdida de recibos. Modalidad de Administración Escolar Local Tesorero de la Modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad ACTIVIDAD En reunión ordinaria acuerdan realizar los trámites para la impresión de los talonarios de recibos de ingresos. firma control y resguarda los talonarios.

ANEXO 18 MODELO DERECIBO DE INGRESOS (CONTRIBUCIONES VOLUNTARIAS Y/O CUOTAS DE ESCOLARIDAD) .

ANEXO 19 MODELO DE RECIBO DE INGRESOS (OTROS INGRESOS) .

Elabora vale prenumerado especificando el uso del dinero y la cantidad en letras y números.D. equivalentes a ¢ 200. Autorizan en el primer folio. 5. 9. Ordenan la impresión de vales prenumerados para el control de la caja chica (ver anexo 20). RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local ACTIVIDAD En reunión ordinaria acuerdan la creación de Caja Chica. 6.14. Hacen entrega del libro auxiliar al Tesorero para que lleve los registros correspondientes al uso de los fondos. Aprueba compra por Caja Chica y comunica al Tesorero.14 Solicita a los miembros que tienen firma mancomunada. 2. Registra este acuerdo en el Libro de Actas de la modalidad. Encargado de Compras: CDE Consejal Solicita fondos al Tesorero para realizar la compra. 4.85. el libro auxiliar que tendrá que llevar para el registro de los ingresos y gastos por el fondo que de caja chica. 8. indicando la finalidad de uso de los fondos. . Solicita al Encargado de Compras que firme el vale. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. que firmen el cheque. para efectuar gastos menores de hasta US $22. Firma vale prenumerado y se lo devuelve al Tesorero. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Hace efectivo el valor del cheque. Secretario de la Modalidad Modalidad de Administración Escolar Local 3.00. Elabora recibo por el valor del cheque especificando la finalidad de uso de los fondos. 7. Presidente(a) o Director(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. por un monto no mayor de US$ 57. Elabora cheque a su favor por el valor de US$ 57. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. MANEJO DEL LIBRO AUXILIAR DE CAJA CHICA PASO 1. equivalente a ¢500.00.

10. Modalidad de Administración Escolar Local. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. sólo comprobación de los gastos. de nuevo se siguen los pasos del 4 al 14. 15. se lo anexa a la factura y los archiva. . elabora solicitud de liquidación de caja chica (Anexo 21) anexando comprobantes de gasto. Entrega el dinero y archiva el vale. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Efectúa la compra y pide factura de consumidor final o recibo en casos eventuales debidamente firmado por quién recibe el pago. Solicita a la Modalidad la reposición de dichos fondos. 14. 11. Entrega factura o recibo al Tesorero como comprobante de la compra. 13. 12. escribe cancelado en el vale. Al acumular el 80% o más en facturas y/o recibos pagados. 16. Si la modalidad autoriza la reposición del 80% de los fondos para caja chica. Sella la factura o recibo con el sello de PAGADO. Para la liquidación final de los saldos de los fondos no habrá reintegro a Caja Chica.

_________________________________ Lugar y Fecha _________________________________ Nombre y Firma . del Fondo de Caja Chica para ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________. _____________ VALE POR US$ ___________ Recibí la cantidad de _____________________________________________________ ______________________________________Dólares.ANEXO 20 MODELO DE VALE CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR CENTRO ESCOLAR “NUEVO AMANECER” No.

____________________________________ (No. si es recibo anotar el nombre de quién recibió el dinero. De Factura o Recibo) /1 US $_________ US $__________ US $__________ MONTO US $__________ US $__________ US $__________ US $__________ US $__________ (En letras) 2. .ANEXO 21 MODELO DE LIQUIDACIÓN DE CAJA CHICA PERIODO DEL ______________AL_________________ DE_____________ SALDO ANTERIOR (+) INGRESOS (Número y fecha del cheque) TOTAL (-) GASTOS CONCEPTO 1. (En números) LUGAR Y FECHA_________________________________________________ ___________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL TESORERO 1 / Si es factura anotar el número.____________________________________ TOTAL DE GASTOS: EFECTIVO EN CAJA Solicito reintegro a la Caja Chica la cantidad de ________________________ ______________________________________ US $_______________.____________________________________ 3.

2. x Cuando se trate de la cuenta de los otros ingresos. . ELABORACIÓN DE CONCILIACIÓN BANCARIA PASO 1. debe verificar contra el libro de ingresos y gastos de esta fuente y la chequera y concilia ambos saldos. cantidad que debe coincidir con el saldo del libro de banco. De no estar de acuerdo con el Estado Bancario. deberá reclamar las inconsistencias ante el banco en un período no mayor de 10 días de haberse recibido el informe por parte del banco. debe verificar contra el Libro de Banco y la chequera para revisar los cheques emitidos y concilia ambos saldos. x Cuando se trate de la cuenta de las transferencias. ACTIVIDAD x Solicita oportunamente cada mes al banco los estados de las cuentas bancarias. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local. Suma los saldos del libro de ingresos y gastos de las diferentes transferencias. Presidente (a) o Tesorero (a) de la Administración Escolar. Tesorero(a) de la Administración Escolar. 3. Elabora informe de conciliación bancaria (Anexo 22).E.

ANEXO 22 MODELO DE CONCILIACIÓN BANCARIA .

firmado y sellado. los ingresos recibidos. Miembros con firma mancomunada de la modalidad de Administración Escolar Local. niñas y jóvenes beneficiados. . Elaboran el informe de rendición de cuentas. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. Para los otros ingresos deben únicamente rendir un informe anual a la comunidad educativa. número de beneficiarios atendidos y otros indicadores. 4. ante la comunidad educativa y la Dirección Departamental de Educación correspondiente. x Toda la documentación de respaldo en original. El informe anual de rendición de cuentas deberá contener los objetivos y metas alcanzadas. detallando paso a paso las actividades y responsables. convoca a reunión a la modalidad para: x Informar que se agotaron los fondos y x Que conjuntamente con los otros miembros con firma mancomunada prepararan la liquidación y la presentaran a la Dirección Departamental correspondiente. Presentan a la Dirección Departamental: x El formato de liquidación en original y copia debidamente lleno. Las modalidades de administración escolar local deberán elaborar un informe anual de rendición de cuentas y presentar la liquidación de fondos cuando se trate de las transferencias por el Ministerio de Educación. los gastos realizados y saldo a la fecha del informe.F. A continuación. en el que se demuestre el cumplimiento de los objetivos y metas.(Anexo 23) Llenan el formato de liquidación (Anexo 23). 3. se presenta el procedimiento que las modalidades deben seguir para elaborar y presentar la liquidación de los fondos transferidos por el MINED. el número de niños. Ordenan toda la documentación de respaldo y de registro financiero por cada transferencia recibida de acuerdo a los lineamientos contenidos en el formulario de liquidación. así como el formato a utilizar: PASO 1. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. todo lo anterior en función del Plan Escolar Anual y presupuesto de la institución educativa. RENDICIÓN DE CUENTAS Y LIQUIDACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO. RESPONSABLE Presidente de la Modalidad ACTIVIDAD Cuando se han agotado los fondos de una transferencia. y 2.

x Devuelve original del formulario de liquidación sellado y con firma de recibido. Técnico de la Unidad de Administración de la Dirección Departamental de Educación. Archiva la documentación de respaldo por un período de cinco años y los libros por un mínimo de 10 años. Revisa y sella toda la documentación que respalda la liquidación. Adjuntan el Informe de Rendición de Cuentas en original. Pagador Auxiliar Departamental. 8. registra en el sistema la información correspondiente. x Archiva una copia del formulario de la auto liquidación y el informe original de rendición de cuentas en el expediente de la modalidad. Modalidad de Administración Escolar Local.5. así como el resto de la documentación presentada a los miembros de la modalidad. Técnico de la Unidad de Administración de la Dirección Departamental de Educación. . Envía copia de formato de la autoliquidación y cheques o remesas si lo hubieran al Pagador Auxiliar Departamental Recibe y concilia la información para preparar su informe de caja y enviarlo junto con un x 6. x Entrega la hoja original a los miembros de la modalidad. x Guarda copia de la hoja de observaciones en el expediente de la modalidad. 7. SI NO HAY OBSERVACIONES: x Firma y sella de recibido el formulario de liquidación. x SI LA MODALIDAD DEBE REEMBOLSAR O REINTEGRAR FONDOS: x Archiva el cheque y copia de remesa de reintegro y reembolso en el expediente de la modalidad x Orienta a que número de cuenta debe elaborarse el cheque de devolución de fondos e indica a donde deben depositarlos. x SI HUBIERAN OBSERVACIONES: x Imprime hoja de observaciones y determina en ella la fecha de nueva presentación de la liquidación.

Recibe cheques y remesas y realiza depósitos y anotaciones correspondientes a las Direcciones Departamentales de Educación. 10. Considera información para transferir el próximo año. Realiza.9. Gerencia Financiera listado de los centros educativos que ha reembolsado o reingresado anexando copia de cheque o remesa a la Gerencia Financiera. Dirección Departamental de Educación . conciliaciones de las cuentas según la fuente de financiamiento Registra información de las 14 Direcciones Departamentales de Educación.

13. 9. Inventario (cuando haya compra de mobiliario y/o equipo). Si han constituido Caja Chica deberán presentar el libro auxiliar correspondiente. Cotizaciones firmadas y selladas por el Proveedor. Libro de Actas Plan Escolar Anual y Plan de Compras (por Bono). Libro de Ingresos y Gastos y Libro de Banco de la cuenta de las transferencias. 3. Contratos de Bienes y/o Servicios. Actas de Recepción de Bienes y Servicios. 4. Comprobantes de Gasto (Facturas de Consumidor Final y/o Recibo con sello de pagado). 11. Chequera (s). Cuadros de Análisis Económico y Técnico (compra después de US$ 1. 5. Recibo o recibos cuando tienen recibos complementarios. Ultima Conciliación Bancaria. 6. 12. . Ultimo Estado de Cuentas. 10.00). 15. 14. 17. 8.ANEXO 23 DOCUMENTACIÓN REQUERIDA A LAS MODALIDADES PARA LIQUIDAR TRANSFERENCIAS 1. Orden de Compra de Bienes y Servicios. firmado y sellado.440. los comprobantes de ingreso y gasto y demás documentos que señala el Documento Paso a Paso 4. 16. 7. Formato de Liquidación debidamente lleno. 2. Convenio.

. cumplimiento del objetivo. informe mensual de asistencia técnica.18. Para el Bono de Alimentación el Informe Mensual de alimentos. número de DUI. la población beneficiada. lugar. Para el Bono de Asistencia Administrativa contrato de servicios. deberán presentar un Informe de Rendición de Cuentas que contenga los beneficios alcanzados con cada Bono. 19. 20. y firma de los participantes. nombre. 21. Adjunto a la liquidación de gastos. deberán evidenciar la recepción de los mismos mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. Cuando fueren bienes y/o servicios utilizados para actividades culturales y educativas. fecha.

5. Alegría. Documento 4. fuente de financiamiento. Expedientes de las modalidades para confrontar documentos e información. que incluya código.DOCUMENTOS QUE DEBERÁ CONSIDERAR EL TÉCNICO QUE LIQUIDARÁ TRANSFERENCIAS 2001 INSTANCIA DEPARTAMENTAL 1. 7. y otros documentos específicos que respalden los diferentes bonos. especificando el nombre correcto de la transferencia. . 001/2001. Paso a Paso en la Administración y rendición de cuentas de las transferencias financieras del estado y otros ingresos incluidos provenientes de las contribuciones voluntarias de los padres de familia y/o cuotas de escolaridad. 001/2001. Instructivo MINED No. Listado de centros educativos beneficiados por cada una de las diferentes transferencias. 8. 6. fuente de financiamiento. nombre del centro educativo. tipo de modalidad. 3. 4. Proyectos para Bono: Juventud para Escuelas Abiertas. Listado de Bonos codificados nombre. monto transferido. Nombre y número de las cuentas a las cuales deberán hacerse los reintegros y reembolsos de los diferentes bonos. 2. 9. Convenio General y Recibos por financiamiento firmado y sellado. Resoluciones vigentes que modifican al Instructivo MINED No. CRA y Planes de Desarrollo Profesional Docente.

.

.

.

MINISTERIO DE EDUCACION GERENCIA ADMINISTRATIVA CUADRO RESUMEN DEL GASTO DE LOS FONDOS RECIBIDOS AÑO ______ .

.

.

. equipo y otros”. Estos procedimientos les permitirán un mejor control de los bienes del Centro Educativo.DOCUMENTO 5 V. así como también mantener actualizado sus inventarios. contiene las normas y procedimientos que se deberán aplicar. Muebles e Inmuebles de los Centros Educativos. no olvides hacer uso de estos instrumentos siempre que amplíen o reduzcan los bienes que administra la Modalidad correspondiente. cuando por cualquier circunstancia se tengan que efectuar “cargos. muebles. traslados. A manera de “Consejo”. descargo de bienes y codificación de libros. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS INTRODUCCIÓN El documento Paso a Paso en el Registro y Control de los Bienes: Libros.

.

La infraestructura de los centros educativos oficiales no podrá utilizarse para ninguna actividad ajena a la labor educativa y que no sea organizado por el Consejo Directivo Escolar o por la Asociación Comunal para la Educación. F. Los Consejos Directivos Escolares y/o Asociaciones Comunales para la Educación deben recibir y entregar conforme inventario. deberán cumplir con lo estipulado en el Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio de Educación. . 23 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación). G. E. Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio de Educación y Art. equipo. los bienes serán transferidos a la nueva modalidad o al MINED mediante acta de traspaso. C. NORMATIVA GENERAL DE FUNCIONAMIENTO A.I. libros de la institución educativa. para el nivel Local. libros y equipo del centro educativo. En el caso de los CECE se aplica únicamente a los bienes adquiridos a través del Ministerio de Educación o con fondos de las Transferencias que el MINED hace a las Modalidades de Administración Escolar Local. salvo en aquellos casos donde por Decreto Legislativo se autorice su uso. En el caso de que en un centro educativo haya disolución de una modalidad y se organice otra. Las Modalidades de Administración Escolar Local están obligadas a administrar el mobiliario. B. literal n del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. D. en las condiciones en que se encuentren a ese momento. equipo. libros e inmuebles del centro educativo. que adquieran bajo cualquier concepto. los Consejos y/o Asociaciones Comunales. Para registrar y actualizar el inventario deberán utilizarse los formularios Anexos AF-11 y/o AF-13. se utilizará el Manual de Codificación de Bienes del MINED. deberán reportar sus inventarios actualizados a la Dirección Departamental correspondiente. Para una mejor administración de los bienes. 36. las Modalidades de Administración Escolar Local. cuando el Director(a) Presidente(a) o la Modalidad asuma o cesen en sus funciones (Art. mientras se legaliza la nueva modalidad. Para codificar el mobiliario. Al finalizar cada año calendario. el mobiliario. debiéndose constar en el Libro de Actas del centro escolar.

4. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE LOS BIENES. los cuales serán enviados al Técnico responsable de activo fijo en la Dirección Departamental correspondiente. traslados y descargos de bienes libros. PASO 1. esta última cuando sea favorecido con bienes proporcionados directamente por el MINED o adquieran bienes por medio de una transferencia de fondos del MINED. las modalidades deben quedarse con las originales en su archivo. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. administraran los bienes de las instituciones educativas debiendo entregar los inventarios al final de cada año calendario. muebles y equipo: A. la existencia física y/o documento de adquisición de bienes. LIBROS. Entrega el inventario al Secretario para su archivo. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local CDE. MUEBLES E INMUEBLES Las Modalidades de Administración Escolar Local Consejo Directivo Escolar (CDE). A continuación se describen paso a paso los procedimientos para el registro de los cargos. el cuál será inventariado. informa a la Modalidad de Administración Escolar Local. CARGO DEL MOBILIARIO. presenta para aprobación y firma el inventario actualizado. además. Modalidad de Administración Escolar Local. ACE o CECE. Director del Centro Educativo. Remite copia del inventario actualizado al Técnico de Activo Fijo Departamental correspondiente para su registro. EQUIPO Y LIBROS RESPONSABLE Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. 5.II. En reunión de la modalidad. 2. 3. ACTIVIDAD En reunión de la modalidad. Verifica existencia. Firman la actualización del inventario (Formulario AF-11 y/o F-13). codifica en base al Manual de Codificación de Bienes del MINED (apéndice 2 del Instructivo) y actualiza el inventario (Formulario AF-11 y/o F-13). Asociación Comunal para la Educación (ACE) y Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). este reporte se acompañará de copias de los documentos de traslados y descargos realizados en el transcurso del año. como respaldo. .

FORM. AF-11 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO

MODELO DE INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA INSTITUCIÓN

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DONDE SE REGISTRA EL INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución. CÓDIGO DE LA INFRAESTRUCTURA: se pondrá el número que ha sido asignado a la institución educativa. TIPO DE CARGO: se especificará la clase de cargo, según como fue adquirido el bien por la institución educativa en la forma siguiente: Entrega del Ministerio.......................................1-1 Donaciones.......................................................1-2 Compra con actividades de la escuela.............1-3 Bonos................................................................1-4 CÓDIGO Y CORRELATIVO: se anotarán los cuatro dígitos de la clase del bien según instructivo y su correlativo según la cantidad de bienes adquiridos. CARACTERÍSTICAS: Se especificarán los detalles tales como: tipo de bien, marca, serie, modelo u otros que identifiquen el bien. ESTADO FÍSICO: se anotará la cantidad de muebles de conformidad al estado en que se encuentren: BUENO REGULAR (B) (R)

FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día, mes y año en que la institución adquirió el bien. CANTIDAD: se anotará el número de unidades de una sola clase de bienes. VALOR UNITARIO: se anotará el precio del bien. VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado tipo de bienes. CLAVE: se marcará con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si el valor es estimado. FIRMA: en este espacio firmarán todos los miembros representantes de la institución educativa. NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponde la firma del espacio superior; en caso del CDE, será el Tesorero y de la ACE el Presidente

(en el espacio sector padre de familia); en el caso del sector alumno se ubicará si existe representante de éste. SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa, que ha sido anotado al inicio del presente.

AF-13 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO MODELO DE INVENTARIO BIBLIOGRÁFICO .FORM.

..... y otros...... en el caso del sector Alumno se ubicará si existe representante de éste. NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponde la firma del espacio superior....... VALOR UNITARIO: valor de adquisición de los libros.............. VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado libro...1-2 Compra con actividades de la Escuela............ ESTADO FÍSICO: se anotará la cantidad de libros de conformidad al estado en que se encuentren: Bueno (B) Regular (R) FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día.....1-3 Bonos.. TIPO DE CARGO: se especificará la clase de cargo..... CLAVE: se marcará con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si es estimado....... será el Tesorero y de la ACE el Presidente (en el espacio sector Padre de Familia)......1-4 CÓDIGO DEL LIBRO Y CORRELATIVO: se anotarán los tres dígitos de la clasificación del libro de acuerdo a la materia que trate..........INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR EL INVENTARIO NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución..... según Manual de Codificación y su correlativo................ según su clasificación.......................... En caso sean más de dos autores.. AUTOR: anotar el nombre de la institución o persona(s) responsable de la obra...... CÓDIGO DE LA INTITUCIÓN: se pondrá el número que ha sido asignado a la institución.............. CANTIDAD: se anotará el número de unidades de un mismo libro. más la frase....... según como fue adquirido el bien por la institución educativa en la forma siguiente: Entrega del Ministerio... TÍTULO: anotar el nombre del libro asignado por el o los autor(es)....... mes y año en que la institución adquiere el bien............ se anote el primer nombre.. .............1-1 Donaciones............. identificando en la portada o su reverso......... en caso de CDE............ según la cantidad de libros adquiridos.

5. ACTIVIDAD Envía nota de solicitud de traslado de bienes. Reciben Bienes y si todo corresponde a lo especificado en el Formulario AF-9. Presidente o Director de Modalidad de Administración Escolar Local. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local. 6. otorgante. Registra este acuerdo en el acta de la reunión. otorgante. . EQUIPO Y LIBROS PASO 1. para firmar el Formulario AF-9. B.SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa. Recibe solicitud y en reunión colegiada acuerdan traslado de bienes. solicitante Modalidad de Administración Escolar Local. Secretario de la Modalidad de Administración Escolar Local. la cual deben firmar todos los presentes (Anexo 11). 3. 4. al Tesorero y al Secretario. TRASLADO DEL MOBILIARIO. Modalidad de Administración Escolar Local receptora. que ha sido anotado al inicio del presente. Técnico de Activo Fijo Departamental. 2. Remite copia de autorización de traslado (Formulario AF-9) al Técnico de Activo Fijo Departamental. Procede a realizar el cargo y descargo respectivo. Entrega el original al Secretario para su archivo correspondiente. y autorizan al Presidente o Director. lo firma el Presidente de la institución receptora.

y aceptamos la transferencia. a las ________ horas del día _____________ del mes de _____________ del año __________. para tal efecto autorizamos al señor (Presidente o Director y Tesorero) de la institución. ratificamos y firmamos la presente Acta. CONSEJO Y/O ASOCIACIÓN QUE AUTORIZA EL TRASLADO: . Los suscritos miembros del Consejo y/o Asociación de la Modalidad de Administración Escolar Local.ANEXO 1 ACTA DE TRASPASO DEL MOBILIARIO. ha revisado la solicitud de traslado (especificar el bien solicitado) del Centro Escolar (especificar la Modalidad y nombre del centro educativo solicitante). Y no habiendo más que hacer constar. EQUIPO Y LIBROS (Libro de Actas del Centro Escolar) En el local del centro escolar ______________________________________________ del Municipio de _____________________________ del Departamento de __________________. para que firmen el traslado de bienes en el Formulario AF-9.

.

2. Procedencia: deberá anotarse el nombre de la dependencia o institución que posee el bien(es). sólo se llenará un original y dos copias. 1. 4. Marca: deberá anotarse la marca del bien si la posee. GENERALES: Número Correlativo: el formulario deberá ser numerado en orden subsiguiente. . Tipo de movimiento: deberá de marcarse con una “X” en el espacio que identifica el tipo de traslado. 3. Para las Unidades Administrativas Centrales y Departamentales. este formulario constará de un original y tres copias. Número de Inventario: deberá anotarse el código que posee el bien. que serán distribuidas así. NOTA: para las Modalidades de Administración Escolar Local. el original quedará en poder de la dependencia que entrega y las copias. personal de vigilancia y personal que retira el bien. Serie: se coloca el número de serie del bien si lo posee. una para quien recibe y la otra para la Departamental. II.INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE TRASLADO DE MOBILIARIO I. x x x x CARACTERÍSTICAS: Clase de Bien: deberá anotarse el nombre del bien. Original para quien autoriza el traslado y las copias para el Departamento y/o Unidad de Activo Fijo. Destino: deberá anotarse el nombre de la dependencia o institución educativa hacia donde se traslada el bien(es).

investigan el faltante y le dan seguimiento a la denuncia a la Policía Nacional Civil. 4. 6. En reunión acuerdan descargar el bien. DESCARGO DEL MOBILIARIO. Recibe solicitud. Presidente(a) o Director(a) de Modalidad de Administración Escolar. Modalidad de Administración Escolar Local. la cual firman todos los presentes. EQUIPO Y LIBROS PASO 1. dejando tal decisión asentada en acta correspondiente. Firman solicitud de descargo por inservible o pérdida (formulario AF-12). la ratifica y procede a realizar trámite ante la Comisión de descargo Departamental. . Convoca a reunión extraordinaria a los miembros de la Modalidad para informar ya sea sobre la utilidad de un bien (es) o sobre la pérdida. investiga el faltante y denuncia a la Policía Nacional Civil. 3.F. Informa a la modalidad por escrito sobre la resolución tomada. Envía copia de solicitud de descargo (AF-12) a la Dirección Departamental de Educación correspondiente. Acuerdan reunirse posteriormente para tomar decisión sobre el descargo. Modalidad de Administración Escolar Local. 5. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. 8. Verifican físicamente el estado del bien(es). Recibe solicitud de descargo y la margina al Técnico de Activo Fijo Departamental. describiéndose en él todas las características del bien(es) a descargar. Dirección Departamental Técnico de Activo Fijo Departamental. Entrega original al Secretario para su archivo correspondiente. Actualiza inventario. para determinar responsabilidades. Si se trata de una pérdida. Si se trata de pérdida de un bien. ACTIVIDAD Determina la utilidad del bien(es). Modalidad de Administración Escolar Local. si se trata de bienes inservibles. RESPONSABLE Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. 2. 7.

AF-12 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO SOLICITUD ESCOLAR DE DESCARGO DE MOBILIARIO Y EQUIPO .FORM.

... CARACTERÍSTICAS: se especificarán los detalles tales como: marca..... el Presidente (en el espacio sector padre de familia).. según Manual de Codificación y su correlativo.. será el Tesorero y la ACE.. SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa que ha sido anotado al inicio del formulario. en la forma siguiente: Inservible. CANTIDAD: se anotará el número de unidades de una sola clase de bienes.2-2 CÓDIGO Y CORRELATIVO: se anotarán los cuatro dígitos de la clase de bien..... medidas u otros que identifiquen el bien.. FIRMA: en este espacio firmarán todos los miembros representantes de la institución educativa.2-1 Robo....INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DESCARGO DE NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución.. color.... en el caso del sector alumno se ubicará si existe representante de éste. TIPO DE DESCARGO: se especificará la clase de descargo. VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado tipo de bienes. en caso del CDE. NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponda la firma del espacio superior.... FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día... modelo..... . serie. según la cantidad de bienes adquiridos..... mes y año que la institución adquirió el bien... VALOR UNITARIO: se anotará el precio del bien......... CÓDIGO DE LA INSTITUCIÓN: se pondrán los números que han sido asignados para cada una de las instituciones educativas (según refrenda anterior).

III. PROCEDIMIENTO INMUEBLES:

DE

LEGALIZACIÓN

Y

REGISTRO

DE

El Ministerio de Educación, podrá adquirir bienes inmuebles por medio de donaciones, comodatos iguales o mayores a treinta y cinco años o por compra venta, los cuales deben legalizarse y registrarse para su control. A continuación se presentan los procedimientos para legalizar y registrar una donación, un comodato o una compra venta de un inmueble. A. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE UNA DONACIÓN DE INMUEBLE AL RAMO DE EDUCACIÓN

Se entenderá por donación, a la acción de una persona natural o jurídica de dar gratuitamente un inmueble de su propiedad al Ramo de Educación, para que ahí funcione un centro educativo. En lo que se refiere a la titulación del inmueble donado, esto se da cuando los propietarios carecen de Escritura Pública que no esta inscrita en el Registro de la Propiedad Raíz a su favor o presentan un documento privado, entonces se seguirá el trámite de titulación a través de la Fiscalía General de la República, a efecto de tramitar el respectivo título para su registro en el Registro de la Propiedad Raíz. PASO 1. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local ACTIVIDAD Gestiona con el propietario del inmueble la donación. Llenan la oferta de donación, anexando de acuerdo al propietario de que se trate, la documentación que se señala en el Anexo 2 de este procedimiento. Presenta al Departamento de Asesoría Jurídica del MINED, la documentación para el trámite correspondiente. Revisa y si todo esta correcto la recibe. Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde el MINED acepta el inmueble donado, para firma del Titular del Ministerio de Educación Una vez firmado el Acuerdo, procede a elaborar Escritura Pública y solicita la firma de la Escritura a la Fiscalía General de la República. Presenta para registro y control un testimonio a:

2.

Modalidad de Administración Escolar Local

3.

Departamento de Asesoría Jurídica

4.

Departamento de Asesoría Jurídica

5.

Oficina de Activo Fijo

Fiscalía General de la República x Propietario del inmueble x Oficina de Activo Fijo x Asesoría Jurídica Presenta un Testimonio de la Escritura al Registro de la Propiedad Raíz, para ser inscrita a favor del Estado de El Salvador, en el Ramo de Educación. Registra en el sistema el testimonio y archiva el documento para su control.

x

ANEXO 2 DOCUMENTOS QUE RESPALDAN UN TRAMITE DE DONACIÓN: DONACIONES DE PERSONAS NATURALES: 1. 2. 3. 4. Llenar la oferta de donación por él o los donantes. Fotocopia de antecedentes de la donación. Fotocopia de DUI. Fotocopia de NIT.

DONACIONES POR ALCALDÍAS MUNICIPALES: 1. Certificación del Acuerdo del Concejo Municipal en el que acuerdan hacer la donación, dicho documento debe contener lo siguiente: medidas y colindancias de sus cuatro rumbos, ubicación, área, extensión, valúo y designar al señor Alcalde para que firme la escritura de donación a favor del Ministerio de Educación. Fotocopia de antecedente de donación. Fotocopia de la credencial del Alcalde. Fotocopia de DUI. Fotocopia de NIT de la Alcaldía.

2. 3. 4. 5.

DONACIONES DE LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS DE LA REFORMA AGRARIA: 1. 2. Certificación del Punto de Acta en donde la Asociación acuerda hacer la donación. Dicho documento debe contener lo siguiente: ubicación, área de extensión y designar al Presidente de la Cooperativa para firmar la escritura de donación a favor del Ministerio de Educación. Fotocopia del antecedente de donde se hará la desmembración. Fotocopia de la DUI del Presidente de la Cooperativa. Fotocopia de credencial extendida por el jefe del Departamento de Asociaciones Agropecuarias del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Fotocopia de Estatutos de la Asociación Cooperativa. Fotocopia del NIT de la Cooperativa. Fotocopia de la personería jurídica de la Cooperativa, extendida por el Ministerio de Agricultura y Ganadería. Fotocopia del Acuerdo del Acta del ISTA, en donde el ISTA autoriza a la Asociación Cooperativa la donación del inmueble al Ministerio de Educación, manifestando su ubicación, área, además el ISTA se compromete a desgravar la porción a donar y autorizar al Presidente para firme la escritura la Escritura de Desgravación. Fotocopia de la escritura de desgravación de la porción a desgravar otorgada por el ISTA a favor de la Cooperativa donante.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10.

3. Fotocopia del NIT de la Sociedad. RESPONSABLE Modalidad Administración Escolar Local 2. por un período no menor de treinta y cinco años. Una vez firmado el Acuerdo. Solicita firma de la Fiscalía General de la . Cuando ya existe acuerdo presentan la documentación (que se cita en el anexo 2) al Departamento de Asesoría Jurídica para el trámite correspondiente. 5. del Titular del Ministerio de Educación. para que ahí funcione un centro educativo. Fotocopia de la escritura de constitución de la Sociedad. designar al representante legal de la Sociedad para que firme la respectiva escritura pública de donación a favor del Ministerio de Educación. 2. área de extensión y valuó del inmueble. Dicho punto de acta debe contener lo siguiente: medidas y colindancias de sus cuatro rumbos. PASO 1. 6. Fotocopia de DUI del Representante Legal. de Revisa documentación y si todo esta correcto la recibe. ubicación.DONACIONES DE PERSONAS JURÍDICAS O ASOCIACIONES: 1. B. DONACIONES ESPECIALES: (No hay antecedente escrito) 1. Fotocopia del antecedente de donde se desmembrará la porción a donar. Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde se recibe en calidad de comodato el inmueble. 4. procede a elaborar Escritura Pública. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DEL COMODATO DE UN INMUEBLE A FAVOR DEL RAMO DE EDUCACIÓN Se entenderá por comodato. al préstamo gratuito de un inmueble que una Persona Jurídica (Alcaldías Asociaciones o Sociedades) hace al Ramo de Educación. Fotocopia de la credencial del Representante Legal de la Sociedad. Departamento Asesoría Jurídica ACTIVIDAD de Gestiona con el propietario del inmueble el préstamo o comodato para que ahí funcione el centro educativo. Certificación del punto de acta donde la Sociedad donante acuerda la donación. El donante debe comprobar que la posesión. uso y dominio del inmueble a donar la ha ejercido por más de diez años consecutivos de manera quieta.

pasa a la Gerencia Administrativa para el trámite correspondiente de gestión de fondos para el pago. para que ahí funcione el centro educativo. Dirección Nacional de Si el inmueble reúne las condiciones y el precio Diseño e Infraestructura es justo. Gerencia Administrativa Verifica si hay posibilidad de financiamiento. para su marginación. Cuando ya existe acuerdo. Si determina que el precio del inmueble no es justo. 3. C. Investiga precios de propiedades de zonas aledañas y en la Alcaldía de la jurisdicción del inmueble para determinar si el precio es justo. Departamento Asesoría Jurídica 4. Titulares del Ramo de Recibe oferta y margina a la Gerencia Educación de Educación Administrativa para gestionar financiamiento. para que ahí funcione un centro educativo. a una Persona Natural o Jurídica. de Presenta para archivo y control un Testimonio a: x La Fiscalía General de la República x Al propietario del inmueble x A la Oficina de Activo Fijo x Al Departamento de Asesoría Jurídica Presenta también un Testimonio al Registro de la Propiedad Raíz.3. recomienda a la Gerencia Administrativa. Dirección Nacional de Verifica si el inmueble reúne las condiciones Diseño e Infraestructura necesarias para que funcione ahí un centro educativo. Gerencia Administrativa Si la modalidad de administración escolar local cuenta con fondos para el pago. 4. para que solicite valuó a la Dirección General del Presupuesto. a la adquisición de un inmueble mediante pago que hace el Ramo de Educación. presentan la oferta a los Titulares del Ramo de Educación. Si hay. y el propietario ha fijado el precio de venta. ACTIVIDAD de Gestiona con el propietario del inmueble la compra venta. Registra en el sistema el testimonio y archiva el documento para su control. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE LA COMPRA VENTA DE UN INMUEBLE A FAVOR DEL RAMO DE EDUCACIÓN Se entenderá por compra venta. 5. Oficina de Activo Fijo República. . PASO 1. envía solicitud de valuó del inmueble a la Dirección de Infraestructura. emite RESPONSABLE Modalidad Administración Escolar Local 2. 6.

(Ver procedimiento de donación). elabora solicitud ante el Ministerio de Hacienda. Si no se cuenta con fondos. Una vez se cuenta con el financiamiento. pasa el caso al Departamento de Asesoría Jurídica para el correspondiente trámite de legalización y registro de la Escritura Pública. .Resolución autorizando la compra venta del inmueble.

.

PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS. . En el presente documento se presentan las normas básicas y procedimientos que deben considerar la comunidad educativa. INTRODUCCIÓN El Centro Educativo es un lugar muy importante en la comunidad. esas instalaciones sufren desgaste y hasta deterioro si no se les brinda el mantenimiento debido. en sus aulas se aprende a leer y escribir. responsable y comprometida de la comunidad. Por lo que es necesario promover en los usuarios una cultura de conservación de los Centros Educativos.DOCUMENTO 6 VI. en sus Instalaciones. lo cual impediría que otras generaciones puedan beneficiarse de ellas. para que a través del trabajo cooperativo se desarrollen actividades innovadoras y permanentes de mantenimiento de la infraestructura. también se socializa y se comparte con otros seres humanos. Pero con el correr de los años. fundamentada en un marco de valores orientados a desarrollar y fortalecer el sentido de pertenencia mediante la participación creativa. en la ejecución de obras de mantenimiento (preventivo y correctivo). rehabilitación y/o construcción de la infraestructura escolar. a conocer la historia y a encontrar explicaciones sobre los fenómenos externos.

hacer uso de composteras. Tarea quincenal: Mantenimiento a reservorios. ventanas. 3.. Revisar tanque de agua. clavos o tornillos en pizarras. Revisar cubiertas de techo. . Revisión de fosa séptica. Tareas semanales: 1. Revisar el mobiliario: sillas desajustadas. estantes. mesas. etc. por ejemplo: Tareas diarias: 1. 3. mobiliario y/o equipo escolar. 2. Para determinar necesidades de mantenimiento. 6. etc. 4. Sacudir mobiliario y equipo. lámparas. 2.. 4. Limpiar el terreno para evitar acumulación de basura. 5. mobiliario y equipo en buen estado de funcionamiento. techos. Limpiar ventanas. prácticas de reciclaje de basura y el resto enterrarla. bebederos. urinarios. Reparar y pintar mobiliario con barniz. MARCO CONCEPTUAL Para poder referirnos al mantenimiento de la infraestructura. 5. cañerías. 3. pupitres. focos. etc. Revisar pisos. Vaciar recipientes de basura. paredes. en su condición y apariencia original. equipo y mobiliario del centro educativo. así como prevenir las necesidades de reparación y prevenir mayores daños en caso de desastres naturales. Revisar tomas eléctricos. 2. pozo de absorción o campo de riego. ¿En que consiste el mantenimiento preventivo? Es un proceso continuo de tareas o acciones planificadas para mantener la infraestructura escolar. Limpiar y lavar servicios sanitarios. mobiliario y equipo del centro educativo? Es el proceso que permite conservar el estado físico original de operación o funcionamiento y del diseño del inmueble. cajas oxidadas. Revisar equipo: cables. Revisar cimentaciones y drenajes de aguas lluvias. Revisar puertas. Fumigar paredes. Tareas anuales: 1. 5. su propósito y la importancia de la participación de los actores principales desde el planeamiento hasta la ejecución del mismo. Pintar el centro educativo. etc. focos. 2. primero debemos precisar que se entiende por mantenimiento. falta de tornillos. 7. instalaciones. Revisar cercas perimetrales.I. placas quebradas. 4. Barrer y trapear. ¿En qué consiste el mantenimiento de la infraestructura. Revisar muros y canales de desagüe. grifos. 6.. Limpieza del equipo. 3. Revisar cerraduras y bisagras. Tareas mensuales: 1. etc. 4. pisos y techos. para determinar necesidades de mantenimiento.

coordinar. 3. . Y El MINED velará por que las instituciones oficiales posean la infraestructura y el mobiliario indispensable para desarrollar el proceso educativo. Las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE. constituyen “inversiones públicas” y se regirán por las normas técnicas de control interno de la Corte de Cuentas de la República. alumnos. AMPLIACIÓN Ampliar o extender las instalaciones físicas de un centro educativo acreditado. ejecutar. 4. 5. normar. Las inversiones en obras de infraestructura física ejecutadas en los edificios escolares públicos. las cuales requieren mayor tratamiento y especialización. docentes deberán organizarse en comités de mantenimiento preventivo escolar. las Asociaciones Comunales para la Educación y los Consejos Educativos Católicos Escolares. por medio de la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura. Para la Construcción o Ampliación de la Infraestructura Educativa corresponde al MINED.¿En qué consiste el mantenimiento correctivo? Son los trabajos de reparaciones mayores de la infraestructura. supervisar. NORMATIVA GENERAL PARA EL MANTENIMIENTO CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA 1. brindar asistencia técnica. mobiliario y equipo. monitorear. evaluar. todo lo relacionado con la infraestructura educativa (espacios arquitectónicos de los centros educativos). autorizar. presupuestar y administrar los recursos destinados al mantenimiento preventivo del edificio escolar. comodatos por 35 años o más a favor de éste 2. controlar. son responsables de planificar. II. ACE y CECE) podrán invertir en mantenimiento preventivo o correctivo de la infraestructura del edificio escolar previa aprobación por el MINED y cuando el inmueble sea propiedad del Estado en el Ramo de Educación. ¿Qué debe entenderse por construcción de infraestructura? Construcción de las instalaciones educativas por reemplazo o ampliación de áreas de una infraestructura educativa: REEMPLAZO Centros Educativos acreditados que carecen de infraestructura adecuada y necesitan la construcción completa de las instalaciones físicas. trabajos orientados a la corrección de fallas de los elementos constructivos para restablecerlos a sus condiciones normales de funcionamiento. Los Consejos Directivos Escolares. los padres y madres de familia.

Media y Especial). la legalidad del terreno. especificándose cambios en aspectos de seguridad para el desplazamiento de los alumnos en aulas y zonas de circulación. fondos para el mantenimiento preventivo escolar. = 1. El color oficial de los edificios escolares públicos será azul bandera. a una altura de repisa de ventana (1. 10. Las modalidades de administración escolar local. inmuebles privados.) y blanco la parte superior. Para la construcción de la infraestructura del edificio escolar deberá considerarse la normativa del diseño del MINED.260 M2 = 2. 6.40 mts. etc.o cuenten con ofertas de donación o de comodatos y estén en trámite en el Departamento Jurídico del MINED. privadas o ONG´S instalen tuberías. jardines. 9. así como en el área de servicios sanitarios. salvo consideraciones especiales (patrimonio cultural.520 M2 = 5. . ventilación. los espacios siguen las normas generales aplicables a los espacios de Educación Parvularia y Básica en cuanto a la forma. los cuales deben ser invertidos exclusivamente en ello.). deben considerarse los porcentajes normados por el MINED para cada nivel educativo. en el caso del interior de las aulas estas serán pintadas de color blanco totalmente. 8. deben destinar en su presupuesto quinquenal y anual. Los terrenos ofrecidos en donación o comodato deberán cumplir condiciones y áreas mínimas y esto dependerá de la población escolar y el nivel educativo que se pretende atender: 90 alumnos 180 alumnos 360 alumnos Otros = 12. drenajes tendidos eléctricos o de telefonía en general o rótulos de publicidad. iluminación. afectando la seguridad de la comunidad educativa y las instalaciones del edificio escolar. etc. etc. Básica. deberá respetarse los diseños tipos vigentes del MINED en los diferentes niveles educativos (Parvularia. 11. la orientación Norte-Sur de las edificaciones. a la altura de repisa de ventanas será de aceite y el resto de agua.040 M2 consultar al MINED 7. En el caso de la Educación Especial.. así como también. deben evitarse las excesivas diferencias del nivel con los demás espacios del centro educativo y con terrenos colindantes. dimensiones. las condiciones físico-ambientales. También deben considerarse rampas en todas las áreas de la escuela. Ninguna de las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE ACE y CECE) pueden autorizar el uso de terrenos educativos para que instituciones públicas.. Para la construcción de espacios físicos recreativos.

A continuación se presenta paso a paso el procedimiento a seguir: PASO 1. mobiliario y/o equipo. el cual es incluido en el PEI y Plan Escolar Anual.III. . Priorizan y cuantifican de acuerdo a recursos disponibles las obras a realizar. a fin de conservarlo en óptimas condiciones de funcionamiento. con calidad. Modalidad de Administración Escolar Local Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Preventivo Escolar 3. PROCEDIMIENTOS PARA EL MANTENIMIENTO CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A. Dirección Departamental de Da seguimiento a las actividades establecidas Educación. por medio de sus en el Plan. 5. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local 2. 6. Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Preventivo Escolar Modalidad de Administración Informa a la comunidad educativa de los Escolar Local avances del Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. distribución adecuada de la infraestructura. así como promover la participación permanente y organizada de la comunidad educativa. Dirección de Diseño y Da seguimiento y monitoreo a la ejecución de Supervisión de Infraestructura las actividades de mantenimiento establecidas Educativa. 7. Organiza a la comunidad educativa en comité de mantenimiento los cuales rotarán en el año escolar (Anexo 2). Técnicos de Enlace. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO Y El mantenimiento preventivo escolar. Elaboran el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo del centro educativo (Anexo 3). higiene y ornato para contribuir con la calidad de la educación. 4. Informa de cualquier irregularidad a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. en el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. tiene como objetivos prevenir el deterioro de la infraestructura. ACTIVIDAD Levanta un inventario de desperfectos o daños de las instalaciones. Ejecuta actividades contempladas en el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. mobiliario y equipo del Centro Educativo elaborando ficha de inventario de daños (Anexo 1) apoyándose del mapa escolar.

ANEXO 1 MODELO DE INVENTARIO DE DAÑOS .

ANEXO 2 EQUIPOS DE TRABAJO .

ANEXO 3 PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO .

Priorizan y cuantifican de acuerdo a disponibilidad financiera y autogestión. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar 3. mobiliario y/o equipo. Modalidad de Administración Escolar Local 8. Da seguimiento a la ejecución de las obras. Proveedor del servicio y Modalidad de Administración Escolar Local Comité de Mantenimiento 6. Solicita a la Dirección Departamental el trámite de autorización del Plan de mantenimiento correctivo a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. 7. para que tomen las medidas pertinentes. da seguimiento y recepciona las obras ejecutadas del proyecto a fin de que sea recibido a satisfacción. . Dirección de Diseño y Supervisión de la Infraestructura Educativa ACTIVIDAD Identifican necesidades de mantenimiento correctivo de la infraestructura. Da seguimiento a la Administración del financiamiento del proyecto. informando a la modalidad de cualquier irregularidad. Modalidad de Administración Escolar Local 5. A continuación se presenta paso a paso el procedimiento a seguir: PASO 1. y lo incorporan en el Plan Escolar Anual del Centro Educativo. El mantenimiento correctivo. Ejecuta el plan informando semanalmente de avances y finalización (Anexo 4) de la obras o reparaciones a la Modalidad de Administración Escolar Local. Informa de cualquier irregularidad a la Dirección de Diseño y Supervisión de la Infraestructura Educativa. persona natural o persona calificada y/o compra los materiales en base a lo estipulado en el procedimiento para la adquisición de bienes y servicios. MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO. Modalidad de Administración Escolar Local 4. 2. Monitorea. tiene como objetivo corregir el deterioro ocasionado por el uso y el paso del tiempo de la infraestructura.B. Elaboran su Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Correctivo. contrata los servicios de empresa. mobiliario y equipo. Una vez autorizado el Plan. para prolongar su vida útil.

ANEXO 4 PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO .

Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. Gestión Educativa Departamental 4. de acuerdo a la factibilidad financiera disponible. ACTIVIDAD Identifica la necesidad de ampliar o construir la infraestructura educativa. Modalidad de Administración Escolar Local 3. Recibe solicitud y verifica propuesta para incorporar a los proyectos de infraestructura. . Comunica resolución al Director Departamental de Educación respectivo.C. Analiza las necesidades identificadas a nivel departamental de los centros educativos a construir y prepara consolidado a la Dirección Departamental de Educación. considerando los siguientes criterios: x Matrícula total x Matrícula turno máximo x Espacios físicos con los que cuentan x Situación legal del terreno x Número de secciones x Número de docentes Presentan sus necesidades a la Unidad de Gestión Educativa de la Dirección Departamental de Educación correspondiente. 6. Dirección Departamental de Educación. Dirección Departamental de Educación 5. Presenta solicitud acompañada del consolidado de Centros Educativos con necesidades de reemplazo o ampliación a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura. CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA (reemplazo o ampliación). RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar 2. PASO 1. Informa sobre resolución a las modalidades interesadas y a la Unidad de Gestión Educativa Departamental.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful