NORMATIVAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR (CECE).

INDICE
DOCUMENTO 1 _______________________________________________________3 I. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR. _____3 DOCUMENTO 2 ______________________________________________________19 II. PASO A PASO PARA LA PLANIFICACIÓN ESCOLAR ANUAL POR LA MODALIDADES DE ADMNISTRACIÓN ESCOLAR. ________________________19 DOCUMENTO 3 ______________________________________________________42 III. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS. _______________________________________________________________42

DOCUMENTO 4 ______________________________________________________71 IV. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS._______________________________________________________71 DOCUMENTO 5 _____________________________________________________130 V. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS ______________________________________________________130 DOCUMENTO 6 _____________________________________________________153 VI. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS.______________________________________________________153

DOCUMENTO 1 I. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR.

INTRODUCCIÓN

Considerando el Convenio de Cooperación Técnica Administrativa firmado el 5 de Junio de 1981, entre el Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador y el Ministerio de Educación, se ha creado un Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) en cada Centro Educativo Católico Parroquial, Diocesano o Congregacional subsidiado por dicho Ministerio; de esta manera se dinamiza un nuevo modelo de Administración Escolar Local en donde se crea un espacio de participación de la comunidad educativa católica en la administración del Centro Educativo. El Ministerio de Educación, con el propósito de orientar a dicha comunidad educativa para la integración, legalización y funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) presenta en este documento, el marco conceptual de la modalidad de administración, las normas y procedimientos derivadas de los principios establecidos en la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento y otros procedimientos que tienen su base en instructivos internos de dicho Ministerio.

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. en todo lo referente a la organización. Estudiantes y Padres/Madres de Familia. III.I. Docente. Actuar con responsabilidad y generosidad en las comisiones que se le encomienda. Esta Modalidad es un organismo consultivo que tiene como función principal apoyar al Director o Directora. ¿CUÁLES SON LAS ATRIBUCIONES DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? x x x x x Promover los cambios que la institución necesita para ser un Centro Católico con proyección al futuro. planeación. Colaborar con el Proyecto Educativo Institucional orientado a la educación integral de la persona. ¿QUIÉNES FORMAN EL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? El Consejo estará conformado por los siguientes sectores: Director o Directora. ¿QUÉ ES UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? Es una Modalidad de Administración Escolar Local que se organiza en los Centros Educativos Católicos ya sea Parroquiales. II. promoción. Priorizar las necesidades para el cumplimiento de sus obligaciones. Diocesanas o Congregacionales que son subsidiados por el Ministerio de Educación. coordinación. ejecución y evaluación de las actividades de los Centros Educativos. Dicho Consejo estará integrado por 9 Miembros: 1 1 1 1 2 2 1 Director o Directora Subdirector o Subdirectora Educador o Educadora de la Fe (Secretaria) Docente Padres/ Madres de familia Estudiantes (mayores de 12 años) Ex alumno o Ex alumna En los Centros Educativos Católicos en donde laboran menos de tres Docentes. Conocer a fondo el Proyecto Educativo Institucional e implementarlo. se integrará proporcionalmente.

PASO 1. RESPONSABLE Director o Directora del Centro Educativo ACTIVIDAD Con el fin de solicitar el Acuerdo de cambio de código para acreditarlo como Centro Educativo Católico Subsidiado. que pertenezca exclusivamente al Consejo. dispondrá de un sello para autorizar toda clase de documentos en el ejercicio de sus atribuciones. x Las Reuniones ordinarias y extraordinarias deben ser registradas en un Libro de Actas.IV. En todo Centro Educativo Católico. ¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN Y LEGALIZACIÓN DE UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? A continuación se presentan los pasos que deben realizarse para conformar un Consejo Educativo Católico Escolar. Parroquial o Congregacional subsidiado por el Ministerio de Educación debe haber un Consejo Educativo Católico Escolar que preste un servicio de cobertura educativa de calidad. indicando quién lo hace (responsable) y qué se hace (actividades). del . Diocesano. Diocesano. ¿QUÉ NORMAS DEBE TENER EN CUENTA EL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR PARA SU INTEGRACIÓN. El Director o Directora del Centro Educativo velará por la integración y funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar. x Todo Centro Educativo Católico. previo a constituir un Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). prepara la siguiente documentación para presentarla a la Unidad de Acreditación del Ministerio de Educación: x Constancia en original. LEGALIZACIÓN YFUNCIONAMIENTO? Para tener éxito. V. el Consejo Educativo Católico Escolar necesita cumplir con las siguientes reglas o normas que le permitan orientar sus esfuerzos para ofrecer una educación integral. Parroquial o Congregacional. x x El Consejo Educativo Católico Escolar. sin fines de lucro. deberá estar acreditada como institución educativa subsidiado por el Ministerio de Educación.

de los educadores de la fe. Certificación del Acta de Toma de Posesión del docente. Inicia procedimiento para legalizar el CECE promoviendo su integración y funcionamiento. de los estudiantes. El Director o Directora del Centro Católico Educativo x x . que funciona en su diócesis. Subdirector(a) y los representantes de los docentes. Unidad de Acreditación del Ministerio de Educación x x x 3. elabora Acuerdo de cambio de código para acreditarlo como Centro Educativo Católico Subsidiado.x x x Obispo de su comprensión territorial en la que especifique que el Centro Educativo es una escuela Católica Diocesana. Recibe y revisa la documentación anterior y si cumple con los requisitos. Copia del Acuerdo de nombramiento del Docente pagado por el MINED. entrega copia del mismo al Director (a) del Centro Educativo y envía copia a la Dirección Departamental. En reunión con la comunidad educativa se conforma el CECE integrado por los siguientes sectores: Director(a). de 2. Pasa al Departamento de Asesoría Jurídica para firma del Despacho Una vez firmado el Acuerdo. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental que contenga la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo. Parroquial y Congregacional.

Estadística actualizada del Centro Educativo con el ES CONFORME del Técnico de Enlace de la Dirección Departamental de Educación (Anexo 4). que funciona en su diócesis y que presta un servicio de cobertura educativa de calidad. Parroquial o Congregacional. Copia de la Constancia del Obispo de su comprensión territorial en la que especifique que el Centro Educativo es una Escuela Católica Diocesana. el Acta de Integración del CECE (Anexo 1) Saca fotocopia del Acta de Integración que debe ser clara y legible y al reverso de la última página. Asienta en el Libro de Actas. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental de la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo. sin fines de lucro. para que lo acredite como CECE (Anexo 3). Copia del Acuerdo como Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio Educación. El Director o Directora del Centro Educativo x x x x x x x los padres de familia y de los ex alumnos. Secretario(a) x 5. . Certificación del Acta de Integración. certifica el Acta y la sella (Anexo 2) Presenta a la Dirección Departamental de Educación la siguiente documentación: Solicitud dirigida al Director (a) Departamental de Educación.x 4. del Centro Educativo.

Gestión Educativa Distribuye las Resoluciones de la siguiente Departamental manera: x Una para la modalidad x Otra para resguardarla en el expediente que lleva la Departamental x Otra para ser enviada a la Unidad de Administración Local del Nivel Central. 9. Revisa la documentación presentada por CECE si cumple con los requisitos. ingresa información a la base de datos x Emite Dos Resoluciones para reconocer al CECE (Anexo 5). para su distribución. Director(a) Departamental Firma Resoluciones y entrega a Gestión Educativa Departamental. las cuales serán firmadas y selladas por el Director(a) Departamental de Educación. 7 8.6. Consejo Educativo Recibe Resolución y lo guarda en el archivo Católico Escolar correspondiente. Gestión Departamental Educativa x .

lugar y fecha de expedición. Complejo Educativo) con código _______________ ubicado en la jurisdicción de ______________________ (ciudad. siguiendo el orden de acuerdo al cargo. villa o pueblo) a las ______________horas del día_____________ del mes de ________________año _________. Instituto Nacional. a las ________________ horas. Y se le solicita al Secretario(a) del CECE que Certifique esta Acta. (día. Escuela de Educación Parvularia.ANEXO 1 MODELO DE ACTA DE INTEGRACIÓN DE UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR ACTA Nº_________ Reunidos en el _________________________________________________________ (Centro Escolar. para ser presentada a la Dirección Departamental de Educación de _______________________ para que se inicien los trámites del registro correspondiente del Consejo Educativo Católico Escolar y no habiendo otro punto más que hacer constar. . en sesión_________________________ contando con la asistencia de los (Ordinaria o Extraordinaria) señores:_______________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _________elegidos de sus respectivos sectores como representantes ante el Consejo Educativo Católico Escolar. ocupación y domicilio. con el propósito de Integrar el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR que fungirá a partir de ____________________________________________. Los miembros firmaran en el mismo orden. se cierra la presente acta. mes y año en letra) Se ACUERDA: Integrar el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR. aparecen a continuación: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________. la cual firmamos a continuación: NOTA: El cuerpo del acta deberá contener a renglón seguido. nombres. cuyos cargos. la información de cada uno de los miembros del Consejo. con las personas. números de documentos de Identidad.

Y para los usos que el interesado estime conveniente. se extiende la presente en la ciudad de _______________________________. Municipio de________________________.ANEXO 2 CERTIFICACIÓN DEL ACTA DE INTEGRACIÓN El (La) INFRASCRITO(A) Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar. por medio del cual se integra a los Miembros del Consejo Educativo Católico Escolar del ______________________________________ (Nombre del Centro Educativo) con código _________________. a los_____________ días del mes de______________ del año dos mil_________. es conforme y fidedigna con su original con la cual fue debidamente confrontada. F:___________________________________ Nombre y firma del Secretario(a) (SELLO) . Departamento de ____________________. de fecha __________________________. (Dirección Exacta) del Caserío________________________________. CERTIFICA: Que la anterior copia fotostática del Acta número_________. ubicado en _________________________________. Cantón______________________.

Asimismo. (Dirección exacta) del Municipio de____________________ Departamento de _____________________. x x x En espera de una resolución favorable a la presente. F: _____________________________________ (Nombre y firma del Director (a) de CECE) . de su comprensión territorial. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental que contenga la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo. con base al Convenio de Cooperación entre el Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. Constancia del Obispo respectivo. Certificación del Acta de Integración del CECE. en cumplimiento de los requisitos se adjuntan a la presente: x x Copia del Acuerdo de Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio de Educación. Por lo que atentamente SOLICITO se Acredite como Consejo Educativo Católico Escolar. en la que especifica que el Centro Educativo es una Escuela Católica Diocesana.ANEXO 3 MODELO PARA SOLICITUD DE ACREDITACIÓN COMO CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR DIRIGIDA AL DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL ________________________________ (Lugar y Fecha) Señor (a) _____________________________________________________ (Nombre del Director o Directora Departamental de Educación) _______________________________________ (Departamento) Por la presente hacemos de su conocimiento que el día ___________ de ____________ del año_______en curso. se constituyó el Consejo Educativo Católico Escolar. Estadística actualizada del Centro Educativo. Parroquial o Congregacional. Código No._________ del Centro Educativo ______________________________________________________________________ (Nombre del Centro Educativo) ubicado en ____________________________________________________________. le anticipamos nuestro agradecimiento. que funciona en su Diócesis y que presta un servicio de cobertura educativa de calidad sin fines de lucro.

Código de Infraestructura: ________________ 7. Educación Especial.ANEXO 4 MODELO DE INFORME ESTADÍSTICO I. Fondos Propios y Otras Fuentes. Nombre del Centro Educativo: __________________________________ 2. CUADRO ESTADÍSTICO: NOTAS: x En la planta de personal docente se debe incluir por nivel y turno al Director y Subdirector del Centro Educativo. Cantón: ______________________ 5. Departamento: __________________ 3.). sobresueldo u hora clase y al personal docente de materias especiales (como: Música. etc. Educación Física. En la columna de observaciones. Manualidades. x . al personal docente con partida con base. pagado por el Ministerio de Educación. Municipio: ________________ 4. Fondos Propios y Otras Fuentes. DATOS GENERALES: 1. detallar la cantidad de docentes por nivel pagados por el Ministerio de Educación. Caserío: ____________________ 6. Fecha de Información: ______________________ II.

CONSIDERANDO: III. IV. para que se reconozca en dicho Centro Educativo la Modalidad de Administración Escolar Local de Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). Pasaje El Progreso. a las ocho horas del día diecisiete de diciembre de dos mil dos. . Legalización y Funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar. Certificación del Acta de Integración del Consejo Educativo Católico Escolar. La Solicitud del Director del Centro Escolar Católico “MONSEÑOR JOAQUÍN RAMOS”. POR TANTO: Con base en los CONSIDERANDOS anteriores RESUELVE: Reconocer a partir de esta fecha el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR DEL CENTRO ESCOLAR CATÓLICO “MONSEÑOR JOAQUÍN RAMOS” y a los Miembros que aparecen en el Acta de Integración. Las Normativas para la Integración. Departamento de Sonsonate. aprobado el 18 de abril de 1997. Estadística actualizada del Centro Educativo y Constancia de la Planta Docente pagada por el Ministerio de Educación. Copia de la Constancia del Obispo respectivo de su comprensión territorial que ese Centro Educativo es un Centro Católico que funciona en su jurisdicción. adjuntando para tal efecto la documentación siguiente: Copia del Acuerdo de Acreditación como Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio de Educación. Municipio de San Antonio del Monte. DIOS UNIÓN LIBERTAD Roberto Candelario Ramírez Barrientos Director Departamental de Educación Sonsonate. código 88102. ubicado en la Colonia Los Milagros. El Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. V.ANEXO 5 MODELO DE RESOLUCIÓN PARA RECONOCER AL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR RESOLUCIÓN Nº 03-0008-03 Dirección Departamental de Educación de Sonsonate.

Secretario(a) del Levanta Acta de Enmienda (Anexo 6) en el Libro de CECE Actas del CECE y certifica dicha Acta para ser presentada a la Oficina de Gestión Educativa de la Departamental de Educación. Los pasos a seguir. RESPONSABLE Director del CECE 4. para legalizar los miembros durante el periodo son los siguientes: PASO 1. ¿QUÉ PASOS DEBE DE SEGUIRSE PARA QUE LOS NUEVOS MIEMBROS DEL CONSEJO SEAN RECONOCIDOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN? Es importante considerar. . Departamental x Actualiza información de nuevos miembros en base de datos. 3. 5. Director del CECE Presenta a Gestión Educativa Departamental la siguiente documentación: x Certificación de Acta de Enmienda anexando copia de renuncia u otro motivo de la sustitución de los miembros del CECE. hay que presentar la autorización de la Dirección Departamental de Educación al Banco. Gestión Educativa Recibe y revisa la documentación. tiene firma mancomunada en el Banco. Si la persona que se retira. que el Consejo no podrá funcionar sin sus miembros completos y al Director del CECE le corresponde hacer los trámites para que sean reconocidos. (Anexo 7) Director del CECE Realiza trámite en el banco para cambio de firmas llevando copia de Documento Único de Identidad del nuevo miembro que posee firma mancomunada.VI. por el Ministerio de Educación. y así no se detengan las actividades económicas. x Emite nota de cambio de firma para el banco (si aplica). ACTIVIDAD Elige al sustituto y convoca a reunión al CECE para dar a conocer el nuevo integrante a dicho Consejo. para que registren la nueva firma. x Entrega a CECE la Nota de cambio de firma para ser presentada al el Banco (si aplica). 2. (si aplica).

a las _________________horas del día ________________ (Jurisdicción del Pueblo. a las_________________ horas del día ______________la cual firmamos a continuación: . quinto. Reunido el Consejo Educativo Católico Escolar de este Centro Educativo en sesión ______________________________. ubicado en __________________________________. Instituto Nacional. según corresponda) referido a realizar enmienda al Acta de Integración del Consejo Educativo Católico Escolar de fecha_________________________________________________________________. Y no habiendo otro punto más que hacer constar. sustituido) de este Consejo Educativo y se integra. contando con la asistencia de (ordinaria o extraordinaria) las siguientes personas: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. renunciado. habiendo sido aprobada por unanimidad. cuarto. Complejo Educativo). se dio inicio a la sesión con la aprobación de la agenda. Por lo tanto se da a conocer la terminación de funciones del miembro (a) ______________________________________________________________________ (Nombre de la persona que sale del Consejo) por haber__________________________ y que representa al Sector ______________ (Fallecido.______________________________________ (Nombre del miembro entra a ser miembro del Consejo) quien desde esta fecha _____________________________________ pasa a ocupar la titularidad en el cargo que venía desempeñando el renunciante. se cierra la presente acta. a continuación se conoció el punto número:_______________________________________ (Tercero.ANEXO 6 MODELO DE ACTA DE ENMIENDA A LA ACTA DE INTEGRACIÓN Reunidos en el _________________________________________________________ (Nombre del Centro Escolar. Escuela Parvularia. acto seguido se dio lectura al acta de la sesión anterior. Villa o Ciudad) del mes de _________ del año _______.

del municipio de____________________ del Departamento de_________________.ANEXO 7 FORMATO DE NOTA AL BANCO PARA CAMBIO DE FIRMAS EN LA CUENTA BANCARIA Lugar y Fecha_____________________________________ SEÑORES BANCO__________________________________________ Presente. Por este medio solicito a ustedes efectuar en la cuenta Nº____________________ a nombre del Consejo Educativo Católico Escolar del Centro Educativo_________________________________________________. ________________________________________________ Nombre y firma del Director(a) Departamental de Educación . me suscribo atentamente. los cambios de los siguientes miembros y sus respectivas firmas: Contando con su pronta atención.

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DOCUMENTO 2 II. que orientan. concretiza las acciones del Proyecto Educativo Institucional (PEI). que durante 5 años guíe las grandes acciones de la comunidad educativa. organiza y coordina durante el año escolar. como un instrumento de planificación de corto plazo. Precisamente. PASO A PASO PARA LA PLANIFICACIÓN ESCOLAR ANUAL POR LA MODALIDADES DE ADMNISTRACIÓN ESCOLAR. a su personal directivo. El Plan Escolar Anual. ACE y CECE). OBJETIVOS: General: Orientar a las Modalidades de Administración Escolar Local. Promover el Plan Escolar Anual como un instrumento de trabajo a los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local. INTRODUCCIÓN El trabajo de las Instituciones Educativas. apoyan. sobre la elaboración del Plan Anual. administrativos. para que de acuerdo a sus recursos. limitantes y prioridades haga realidad la ejecución de este. dándole al Centro Escolar una visión a largo plazo que se hace operativo cada año. acciones derivadas de una participación activa de los sectores y de un Diagnóstico Institucional. . verifican y coordinan el trabajo de las modalidades. debe estar orientado y dirigido por una Planificación Estratégica Institucional (PEI). como estrategia y guía de las actividades educativas. A. Este documento está dirigido prioritariamente a los miembros de las modalidades. que planifica. otorgando sentido y dirección al presupuesto y a los proyectos complementarios que se desarrollan en los procesos educativos. por medio del Plan Escolar Anual (PEA). Objetivos específicos: 1. es sobre el Plan Escolar Anual que este documento pretende orientar a los Directores y las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE. organizativos y comunitarios de los centros escolares. docente y técnicos de las Oficinas Departamentales.

Comités de Apoyo y los docentes. magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. es el instrumento de gestión que contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas cronogramadas. Permite el logro de los objetivos y metas institucionales. ¿PORQUÉ ES IMPORTANTE LA PLANIFICACIÓN? x x x x x x x x x x x Propicia el desarrollo de la Modalidad y de la Institución. no sólo los económicos. 4. tengan la capacidad y responsabilidad para decidir sobre lo que conviene hacer y fortalecer la gestión de los recursos que se les asignen. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. humanos y materiales. ¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN? La planificación es el proceso de conducir una organización desde donde se encuentra actualmente hasta donde queremos que esté en el futuro. que la comunidad educativa debe realizar para lograr los objetivos propuestos en período anual del trabajo. Este futuro. suministra las bases a través de las cuales operará el Centro Educativo. ya que éste no es responsabilidad ni patrimonio de una sola persona o grupo de personas. Permite a las modalidades. Permite aprovechar la experiencia y los recursos de las personas e instituciones que colaboran con el Centro Educativo. VIII. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. Al establecerse un Plan. Facilitar el trabajo. funciones y actividades que desarrollan los miembros de las Modalidades. Permite establecer las prioridades con base a las necesidades y los recursos. VII. Aportar conceptos y reflexiones sobre la planificación operativa e instrumentos que apoyen este proceso. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. evaluar alternativas antes de tomar una decisión. sino también los pedagógicos. para los centros educativos es la autonomía escolar. en la lógica de concreción del Proyecto 3. es decir. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro. sino que es el compromiso de todos los miembros de una Comunidad Educativa. Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona a las modalidades.2. . El Plan Escolar Anual. que los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local. Elaborar el Plan Escolar Anual Educativo Institucional. al establecer métodos de utilización racional de los recursos. Para alcanzar esta autonomía es importante la elaboración del Proyecto Educativo Institucional.

Se gastan esfuerzos y recursos. que se evidencia en el PEI. que son positivos. Identificación de fortalezas (recursos que se controlan. conlleva una serie de riesgos para una organización. Dado que no es posible señalar una secuencia única para el proceso de planificación. y si administrar es "hacer las cosas a través de otros". es necesario. esto redunda en la improvisación y en un mal uso de recursos. es posible sugerir dicho proceso siguiendo la lógica que indican las fases siguientes: I. planear es tan importante como organizar.x x Fomenta el trabajo en equipo. 7. oportunidades (factores externos. ya que contribuye a conducir la labor propuesta de la comunidad educativa y orienta la organización que se necesita para la consecución de los objetivos y acciones establecidas para un año. No se logran los propósitos educativos definidos para el Centro Educativo. En el campo de la administración educativa. 3. Los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local de los centros educativos. ¿CUÁLES SON LOS RIESGOS DE NO PLANIFICAR? El no planificar. Por lo anterior es importante el Plan Escolar Anual. porque la eficiencia no se logra con la improvisación. se ejecuten las acciones que tienen que ver con el logro de objetivos y metas referidas al proceso educativo. veamos algunos: 1. 5. 2. la planificación ocupa un lugar importante. favorables. Se invierte en esfuerzos y recursos. Si faltan objetivos que orienten el trabajo. IX. explotables). Los logros anuales no responden a una planificación estratégica. capacidades y habilidades que se poseen). y no integradas a un sólo fin. No existe seguimiento ni control de objetivos y resultados esperados. 4. amenazas (factores negativos externos) y debilidades para actuar . 6. Dentro de las organizaciones. dirigir y controlar. no reaccionan adecuadamente a las contingencias o emergencias que se presentan. ya que a partir de ella y con base a un diagnóstico situacional previo. Se realizan acciones aisladas. primero hacer planes sobre la forma como esa acción se habrá de coordinar.

se involucra a todos los sectores de la comunidad educativa en la planificación. X. el Proyecto de Gestión Organizativa y Administrativa. la cual está contenida en las Leyes y Reglamentos que las rigen. Se debe ir construyendo una nueva filosofía de gestión. deben responder a los ámbitos que conforman el PEI. los Proyectos Complementarios y el Plan Escolar Anual. y no solo en los miembros de las Modalidades. a los Consejos Directivos Escolares. mayor cobertura. habilidades que no se poseen. La participación y el trabajo en equipo y la planificación estratégica son las premisas básicas para lograr un cambio en el trabajo actual de las escuelas. donde la visión deseada de la escuela. en el artículo 13 del Reglamento de los Centros de Educación Católica de El Salvador. y con ello se fortalecerá el proceso de planificación al compartir todos la visión del rumbo de la institución. la programación de las estrategias y el mejoramiento de los procesos. mejoramiento de la calidad. corresponde a la Junta Directiva de la Asociación. IV. . esta labor. en el artículo 15 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. actividades que no se desarrollan). se generara un trabajo cooperativo al interior de los centros educativos. Identificar claramente el objetivo u objetivos que se buscan. Para el caso de las Asociaciones Comunales para la Educación. y para los Consejos Educativos Católicos Escolares. son tareas colectivas que requieren el compromiso de toda la Comunidad Educativa. III. ¿QUIÉNES PLANIFICAN AL INTERIOR DE LAS MODALIDADES DEADMINISTRACIÓN ESCOLAR LOCAL? La atribución de planificar es de los miembros de las Modalidades. Diseñar de la mejor manera el paso de la situación actual (problemas que presenta el diagnóstico) a la situación deseada (Por ejemplo. como son: Pedagógico.). II.(recursos de los que se carece. Aprestamiento para la acción. En este sentido. que debe tener un equipo Coordinador y equipos dinamizadores en cada uno de los componentes del PEI. que deberán involucrar a la comunidad educativa. Organizativo y Comunitario. Administrativo. como el Proyecto Curricular del Centro. esta atribución se la asigna el artículo 50 numeral 1 de la Ley de la Carrera Docente. Para ello los componentes que integran el Proyecto Educativo Institucional. Toda la acción de la planificación de las instancias de la comunidad educativa debe estar orientada y concretizada en el Proyecto Educativo Institucional (PEI). en Comités de Apoyo. etc. es decir disposición de lo necesario para ejecutar las acciones planificadas.

¿CUÁNDO PLANIFICAR? En un modelo de gestión educativa. el Presupuesto Estimado de Ingresos y Egresos. Después de aprobadas las contribuciones o cuotas voluntarias u otros ingresos previstos. Proyectos aprobados. para ser presentados en la Asamblea de Padres y Madres de familia. el Proyecto Curricular del Centro y los Proyectos Complementarios. cuando ya terminó el período de matrícula y ya se pueden tener datos exactos y no estimados de los recursos de los que dispondrá la institución proveniente del Ministerio de Educación o de otras fuentes previstas en el presupuesto.. se debe presentar a la comunidad educativa el Plan Escolar Anual. y establecidas sobre la base de un Proyecto Educativo Institucional. donde se incorporan metas fijadas de manera participativa. durante el último trimestre del año lectivo. Este proceso de planificación en el corto plazo. en función al logro de objetivos que se tenga u otras prioridades que se operen.XI. Calendario Escolar. etc. dado que las cuotas de escolaridad y contribuciones de apoyo voluntario se pueden pagar mensualmente o en cualquier época del año escolar. entre ellos: Memoria de Labores. . se deben realizar tres meses antes de que finalice el año lectivo. cuando ya se tienen algunos insumos. Presupuestos de Ingresos y Gastos ajustados. que contiene objetivos de largo plazo. se deben aprobar durante el último trimestre del año lectivo y la aprobación de las Cuotas de Escolaridad u otros ingresos de los Centro Educativos con niveles de media. revisarlo y ajustarlo al inicio del próximo año escolar. En el caso de la aprobación de las Contribuciones de Apoyo Económico Voluntario y Otros Ingresos programados para el año siguiente en los centros educativos de Parvularia. debe conllevar a la Modalidad a elaborar el Plan Escolar Anual. lo que permite tener una visión mas acertada sobre la marcha del centro educativo y de los resultados que se pueden obtener. Durante el año escolar se deberán ajustar las metas y actividades. Básica y Especial. es prudente revisar y ajustar lo planificado al inicio del año escolar.

¿CUÁL ES LA LÓGICA DE LA PLANIFICACIÓN? La planificación funciona de acuerdo a una lógica muy simple y concreta que resumimos en la siguiente manera: DIAGNÓSTICO Situación Inicial PRONÓSTICO Situación Futura Estrategias. Proyectos Situación Deseada La planificación siempre parte de una situación inicial. Planes. la cual incluye tanto la realidad interna del centro educativo como de la comunidad donde está inmersa. La situación deseada es el cambio de rumbo que queremos introducir en la evolución general de la realidad. Programas. Alcanzar este objetivo es el propósito de la Planificación. esta situación se puede conocer mediante un diagnóstico. . Si analizamos el diagnóstico podemos establecer un pronóstico hacia una nueva realidad en un futuro cercano. si no actuamos sobre esa realidad.XII.

E. PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN PARTICIPACIÓN La participación significa que los diferentes actores que se involucran en ella. PEI PEA Presupuesto de los Centros Educativos Proyectos Complementarios El Plan Escolar Anual. UNIDAD PRECISIÓN Se debe planificar con claridad. es necesario que las Modalidades. Debe de facilitar la adecuación a las circunstancias que se presentan. es el instrumento de planificación operativa a corto plazo (un año). Programas y Proyectos a FLEXIBILIDAD la disponibilidad de esos recursos. Debe de adaptarse a la realidad del medio donde funciona la Institución. ¿CUÁLES SON LOS INSTRUMENTOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN? Dentro del proceso de planificación de los Centros Educativos. C.XIII. D. tienen injerencia en la toma de decisiones y por ende son responsables de los resultados y consecuencias que dichas decisiones tienen. Todo Plan debe ser aprobado por la REALISMO Modalidad. Los planes deben de integrar los intereses tanto de la institución como de las personas que van a participar en la ejecución de las actividades y de los/as beneficiarios/as. La Modalidad debe pensar en primer lugar con qué recursos cuentan y ajustar los Planes. Para asegurar que la planificación sea precisa. se van desarrollando una serie de instrumentos: B. tenga respuestas a las preguntas: ¿Qué se quiere hacer? ¿Dónde debe hacerse? ¿Quién va a ejecutar la tarea? ¿Con qué recursos? ¿Cómo se va a desarrollar el plan? ¿Cuál es el objetivo? ¿Cuándo se va a realizar? XIV. tanto internos como externos al centro educativo. Este Plan es la concreción del Proyecto Educativo Institucional. que es el . la Modalidad debe de prever varias alternativas de acción y establecer sistemas de seguimiento y evaluación durante el desarrollo de las actividades planificadas.

Otros Ingresos (Fondos Propios) y de otras fuentes. para luego retomar los objetivos estratégicos en el Plan Escolar Anual. Administrativo. Estos Proyectos servirán de base para elaborar el Plan de Compras. etc. respecto a la planificación. Es necesario aclarar que las modalidades deben priorizar las necesidades por áreas de gestión: Pedagógico. es vital para motivar a la comunidad educativa a participar en Comités de Apoyo. recursos y responsables de ellos en el corto plazo. . Este se nutre y retoma las actividades contempladas en las políticas y programas del Ministerio de Educación. El recurso humano debe contar con un mínimo de capacidad técnica en materia de planificación. Organizativo y Comunitario. de la institución y del medio ambiente. necesidades e intereses detectadas por la Comunidad Educativa. La actitud de los miembros de las modalidades. etc. proveniente de diagnósticos. XV. ¿QUÉ ES EL PLAN ESCOLAR ANUAL? Es un instrumento operativo que contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas y cronogramadas. con fondos provenientes del Ministerio de Educación. De estos objetivos estratégicos del PEI surgen los Programas de Acción. Tomar en cuenta las condiciones económicas. Para ello es necesario: x x Contar con un mínimo de evaluaciones. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL PLAN ESCOLAR ANUAL? Contribuye a conducir la labor propuesta de la comunidad educativa y orienta la organización que se necesita para la consecución de los objetivos y acciones establecidas para un año. y además define sus prioridades en función a sus problemas. XVI. que la comunidad educativa debe realizar para lograr los objetivos propuestos en un periodo anual de trabajo. estadísticas. sociales. información. es decir. Estos Programas de Acción deben concretarse en un conjunto de Proyectos que deben contener las actividades. x x Todo Plan Escolar Anual debe ser acompañado del PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS y de los PROYECTOS COMPLEMENTARIOS a realizarse en el año escolar.instrumento estratégico de desarrollo educativo de mediano y largo plazo dentro del Centro Escolar. desde la elaboración del Proyecto Educativo Institucional. culturales. tomando como referencia el presupuesto.

para un período de tiempo establecido. RECURSOS 6. Es la cantidad de recursos (humanos. METAS 4. 4. mediante la ejecución de las actividades y los recursos asignados. Se comparará resultados (Metas y Objetivos) sobre las actividades propuestas y los logros obtenidos. PRESUPUESTO 7. el diagnóstico es un análisis objetivo de la situación educativa y social que se intenta modificar y de los problemas a enfrentar. PROYECTOS COMPLEMENTA RIOS EVALUACIÓN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES . si se realizara en las cuatro semanas de un mes. Se deberá describir los que se desea obtener al final del período de duración del Plan. el precio unitario del bien o servicio y el Total (que se obtiene de multiplicar cantidad por precio unitario). la cantidad o número de bienes o servicios. Es decir. deberá considerar los componentes básicos siguientes: 1. OBJETIVOS 3. materiales y financieros) que se ha previsto para la realización de una actividad. 2. En el cronograma. Deben corresponder a una o varias metas. Por ejemplo si la actividad en la segunda semana de junio. ¿QUÉ ELEMENTOS TIENE UN PLAN ESCOLAR ANUAL? El Plan Escolar Anual (PEA). En este cuadro se anotaran los rubros contemplados en cada Meta o Proyecto a desarrollar. Expresan lo que se logrará en un plazo determinado (las metas deberán estar en función de los procesos institucionales). 3. se indicara 1. se indicara con el número 2. DIAGNÓSTICO Este apartado se refiere al diagnóstico que respalda el Plan. Para ello es necesario elaborar el Presupuesto de Ingresos y Gastos que más adelante se detalla. 2. ACTIVIDADES 5. se deberá indicar las semanas del mes en que se realizara la actividad.XVII. Las metas son los objetivos cuantitativamente dimensionados. con la que se espera obtener determinados productos y alcanzar los objetivos del Plan. el cual permite un uso efectivo y eficiente de los recursos existentes. Son acciones que permiten alcanzar los objetivos previstos establecidos para un período determinado que se plasman en un Cronograma. Los proyectos son acciones definidas para atender necesidades o problemas detectados en el diagnóstico. con el fin de establecer las prioridades que la institución educativa esta en condiciones de desarrollar para resolverlos.

Garantizar la disponibilidad financiera para las actividades prioritarias del centro escolar. Definir los objetivos anuales. Para dar respuestas a observaciones o hallazgos de auditorias internas o externas. 8. ¿QUÉ PASOS SEGUIR PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN ESCOLAR ANUAL? 1. pudiéndolo subdividir en semestres. El Presupuesto puede ser modificado o reajustado en base a resultados esperados. Definir los responsables para cada actividad. 6. 2. que la Modalidad debe preparar anticipadamente para cada año en el PEA. previa aprobación de los miembros de la Modalidad. Precisar objetivos según las áreas específicas. 3. para indicar los resultados esperados. x x x x x x x ¿PARA QUÉ SIRVE EL PRESUPUESTO? Proyectar los ingresos y egresos del centro educativo. 7. Determinar las actividades. Decidir sobre las inversiones que la Modalidad podrá o no efectuar. ¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO? Es una estimación de ingresos y gastos futuros. 11. . Asignar recursos. Tomar medidas correctivas. 9. Identificar y evitar inconsistencias en la planificación. 5.XVIII. evaluación diagnóstica. 10. XX. El esquema desagregado para elaborar el Plan Escolar Anual se encuentra en el Anexo 1. Definir Plan de Evaluación. XIX. 4. Elaborar el Presupuesto. Determinar las metas Institucionales. Elaborar el documento final. trimestres o meses. Identificar posibles problemas financieros antes de que se presenten. Identificar las necesidades prioritarias. Elaborar cronograma.

XXI. por diferentes conceptos. tales como: contribuciones de apoyo económico voluntarias o cuotas de escolaridad de padres de familia u otros ingresos propios (Tiendas escolares. 2.). donaciones (en valores y/o especies) y otros rubros generadores de ingreso. servicios básicos. así como los Ingresos propios que reciba. etc. compra de material educativo. teléfono. ¿CUÁLES SON SUS CARACTERÍSTICAS? x x x x x Debe estar organizado en función a las actividades y proyectos identificados en el Plan Escolar Anual y orientados a mejorar la calidad de la educación. los recursos propios y de otras fuentes de financiamiento. . Debe balancear el aporte del MINED. rentas de cafetines. deberán establecerse explícitamente los rubros. 3. Debe reflejar costos razonables dentro del mercado nacional Debe estar en función al logro de los objetivos del Plan Escolar Debe estar acorde a la capacidad institucional para poder ejecutarlo. ¿CUÁLES SON LAS NORMAS A SEGUIR PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO? 1. los montos y fuentes de financiamiento. transferencias (Bono de la Calidad u otros) y pago de alquiler. En todo Proyecto ya sea financiado por el Ministerio de Educación o de Otros Ingresos. XXII. Presupuestar todo gasto en concepto de pago de salarios. energía eléctrica. como por ejemplo: monto que el MINED en concepto de pago de salarios de docentes o personal administrativo y/o de servicio. servicios básicos como: agua. los cuales deben estar aprobados por la Modalidad. actividades extracurriculares no obligatorias. Las modalidades deberán incluir dentro de su presupuesto anual las asignaciones por diferentes fuentes de financiamiento. arrendamiento y demás rubros críticos deberán programarse en forma prioritaria y se deberá observar racionalidad en su estimación y uso.

ANEXO 1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN PLAN ESCOLAR ANUAL AÑO : ___________________ INSTITUCIÓN : _____________________________________________ TELÉFONO : __________________ MODALIDAD : ____________ CÓDIGO: ______________ DISTRITO : ______________ MUNICIPIO : _____________________________________________ DEPARTAMENTO : ______________________________________________ .

METAS O PROYECTOS IV. RECURSOS A. PRESUPUESTO VII. B. C. DIAGNÓSTICO A. C. C. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES IX. ACTIVIDADES: A.PLAN ESCOLAR ANUAL Contenido I. OBJETIVOS Objetivo general Objetivos específicos III. B. Actividades Cronograma Responsable V. Problemática priorizada Causas de la problemática Recomendaciones II. EVALUACIÓN . B. Humanos Materiales Financieros VI. PROYECTOS COMPLEMENTARIOS VIII.

A) Problemática Priorizada: . CARACTERÍSTICAS DEL CENTRO EDUCATIVO (Población escolar. Código.DESCRIPCIÓN DEL ESQUEMA DE PRESENTACIÓN DEL PLAN ESCOLAR ANUAL PORTADA (Año. Municipio y Departamento). Institución. Planta docente y Administrativa). I. DIAGNÓSTICO (Los insumos a considerar en este apartado son los que proporciona el Diagnóstico del PEI y el Diagnóstico situacional de la coyuntura local y nacional). Teléfono. Modalidad. Distrito.

II. METAS . Pedagógica y Administrativa) III. OBJETIVOS: (Ubicar los objetivos generales y específicos según las áreas: Institucional.

ACTIVIDADES .IV.

V. RECURSOS .

VI. PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS .

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VII. EVALUACIÓN En este componente se escribirán indicadores de avance de acuerdo a las áreas planteadas. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES IX. Los proyectos complementarios podrán agregarse al final del documento). VIII. ESQUEMA DE PROYECTOS COMPLEMENTARIOS (En esta parte harán el listado del proyecto o proyectos a desarrollar durante el año. .

NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: ________________________________ ________________________________________ CÓDIGO DE INFRAESTRUCTURA __________ DEPARTAMENTO: ___________________MUNICIPIO: ______________ DISTRITO: ________________ TELÉFONO: ________________ 2. JUSTIFICACIÓN: (Escribir las razones o problemas que justifican el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 7. DIRECCIÓN: _________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 3. POBLACIÓN BENEFICIARIA: (Establecer el número beneficiarios directos del proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 8.X. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 11. METAS DEL PROYECTO: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 10. NOMBRE DEL DIRECTOR(A):________________________________________ NOMBRE DEL PROYECTO: ________________________________________ DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: (Escribir la finalidad que persigue con el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 6. OBJETIVOS: (Escribir los objetivos cuantificados que persigue con el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 9. 4. ESQUEMA DE PROYECTO COMPLEMENTARIO 1. PRESUPUESTO: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ . 5.

APROBADO POR: _________________________ Presidente de la Modalidad _______________________ Tesorero de la Modalidad __________________________________ Consejal Propietario. Profesor (Si aplica) .

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El Consejo Educativo Católico Escolar.DOCUMENTO 3 III. . con el propósito de lograr una gestión más participativa y democrática en la prestación de los servicios educativos. incentivando la participación de directores. para la administración de los Recursos Humanos que establecen las Leyes correspondientes. con el propósito de fortalecer la operatividad del nivel local y lograr la agilización de los trámites de movimiento de personal asignado. deberá coordinar con los demás organismos. alumnos y padres de familia en el quehacer educativo. INTRODUCCIÓN El Ministerio de Educación. El propósito de este documento es proporcionar al Consejo Educativo Católico Escolar. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS. promoverá la organización de las Modalidades de Administración Escolar Local. las normas y procedimientos necesarios en el manejo de los recursos humanos financiados por el Ministerio de Educación.

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deberá suspenderse en el mes de septiembre. reingreso. (Art. permuta. asignación de horas clase. conforme a los procedimientos que establece la ley. y por inhabilitación para el ejercicio de la docencia.).) excepto licencias y ascensos escalafonarios. será el responsable de velar por el expediente del desempeño profesional. por motivos de cierre de las actividades en las unidades externas del Ministerio de Educación y al inicio del proceso de refrenda del personal. E. F. Para que una permuta entre educadores proceda. 8 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente) y el Director del Centro Educativo Católico. despido. (Art. por las causas señaladas en el Art. 32. C. La Unidad de Recursos Humanos Departamental. constancia de la Junta de la Carrera Docente. 33 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. . etc. Los sobresueldos por doble sección y las horas clase caducan el 31 de diciembre de cada año y su renovación dependerá de la persistencia de la necesidad. B. Todo movimiento de personal (Nombramiento. etc. deberá ser canalizado por el Director del Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) y estará sujeto a lo que establece la Ley y Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y Disposiciones Generales de Presupuesto. por causa justificada. Todo movimiento de personal (Nombramiento. inciso segundo del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). reingreso. sobre sueldos. deberá respetarse la formación profesional y el nivel educativo donde se presten los servicios. (Art. traslado. En primer caso el educador deberá anexar el acuerdo de aceptación de renuncia emitido por el de Educación y en los otros casos adjuntar además. El Consejo Educativo Católico Escolar podrá solicitar a Recursos Humanos Departamental dejarlos sin efecto. ¿CUÁLES SON LAS NORMATIVAS QUE REGULAN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS EN EL FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? El Consejo Educativo Católico Escolar administrará el recurso humano del Centro Educativo financiado por el Ministerio de Educación y para ello se presentan a continuación las siguientes orientaciones o normas que deben ser consideradas para su funcionamiento: A.A. traslado. será la responsable de velar por la custodia de los expedientes del personal que laboran en los centros educativos. El reingreso del educador podrá darse por: renuncia. 30 de la Ley de la Carrera Docente y 35 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Por motivo de enfermedad sólo agregará la certificación médica que lo habilita nuevamente para el ejercicio de la profesión. D.

(Art. No se deberá contratar personal docente que no este escalafonado y que no reúna los requisitos que estipula la Ley de la Carrera Docente (Art. A. XXIII. RESPONSABLE Consejo Educativo Católico Escolar 2. 26 del Reglamento de la ley de la Carrera Docente) x Solicita a la Unidad de Recursos Departamental formato de solicitud para concurso a Plaza Vacante Docente (Anexo 1). ACTIVIDAD Determina la necesidad de docentes de acuerdo a la matrícula. 95 numeral 3 de las Disposiciones Generales del Presupuesto). ¿CUÁLES SON LOS PASOS A SEGUIR EN LOS DIFERENTES PROCESOS DE ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO? En este apartado se describen los diferentes procedimientos que deberá seguir el Consejo Educativo Católico Escolar. x Presenta la necesidad de docentes para el Centro Educativo y solicita certificación de disponibilidad financiera de plaza vacante a la Unidad de Recursos Humanos Departamental de Educación correspondiente. El Ministerio de Educación a través de la Unidad Técnica correspondiente normará el proceso de Evaluación del ejercicio de la docencia y su aplicación será responsabilidad de la Modalidad que administre el centro educativo. H. 3. para el manejo en el nombramiento del Recurso Humano del Centro Educativo. Unidad de Recursos Humanos Departamental . nómina de personal docente y número de secciones por turno (Art. Analiza las necesidades presentadas de acuerdo a la disponibilidad de partidas y lo comunica al Consejo Educativo Católico Escolar. pagados por el Ministerio de Educación. 12 de la Ley General de Educación). Nombramiento de Personal Docente en Centros Educativos Católicos PASO 1.G. Director(a) del Centro Educativo.

4. x Nota o propuesta del Obispo. 10. Secretario(a) del CECE Director(a). x Revisa y analiza documentación y emite dictamen final en un plazo no mayor de 30 días hábiles (Art. x Currículum vitae. secretario (a) y docente Secretario (a) del CECE Elabora el acta de toma de posesión del cargo (Anexo 2). x Fotocopia del Título. para el Tribunal Calificador. párrafo 4. Elabora dos certificaciones del acta de toma de posesión (Anexo 3). Director(a) del CECE x x Selecciona el Personal Docente. . Tribunal Calificador x 7. 6. Comunica al docente que la plaza ha sido asignada. Firman el acta. Entrega al Docente formato de solicitud de la Plaza Docente para que sea completada con la información requerida y sus correspondientes anexos que corresponderá a su expediente. para que se presente a tomar posesión. Comunica dictamen al Director(a) del CECE. 52 inciso 3° de la Ley de la Carrera Docente). x Fotocopia de la Partida de nacimiento. Tribunal Calificador x 8. de acuerdo a los Artículos N° 18 numeral 4. Director(a) del CECE Presenta al Tribunal Calificador la siguiente documentación: x La solicitud para concurso a plaza docente. en un plazo no mayor de tres días. una para la unidad de Recursos Humanos Departamental y otra. Art. al Obispo respectivo.14 y 104 de la Ley de la Carrera Docente y lo presenta para su aprobación. debidamente autenticado. x Autorización de la plaza por Recursos Humanos Departamental. 9. x Fotocopia de NIP. 5.

11. actualiza base de datos y distribuye copias de Acuerdos. 19 inciso 3º. del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Consejo Educativo Católico Revisa y analiza documentación de la propuesta de nombramiento. x x x Certificación del Acta de Toma de Posesión. Director(a) CECE Envía a la Unidad de Recursos Humanos Departamental la siguiente documentación con nota de remisión (Anexo 4). . (Anexo 3). si todo está en regla elabora y legaliza Acuerdo. y archiva Acuerdo en su expediente. (Art. Recibe copia de Acuerdo. 12. Unidad de Recursos Humanos 13. Propuesta del Obispo y expediente del docente. Dictamen del Tribunal Calificador.

ANEXO 1 .

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104 de la Ley de la Carrera Docente. se procede a dar posesión del cargo al (la) profesor (a) ___________________________________________. 18. y no habiendo más que hacer constar. con NIP _________________ Nivel _____________con la especialidad de __________________________________ (uno o dos) para laborar como docente. suscribimos la presente acta que firmamos. municipio departamento) ______________________________________________________________________ a las __________horas del día______del mes_____del año _______. numeral 4. cantón. en el grado _______________________. Sello F: ___________________________ Nombre del (a) docente F:________________________________ Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar F:_____________________________ Director(a) del Consejo Educativo Católico Escolar . párrafo 4 y Art.ANEXO 2 MODELO DE ACTA DE TOMA DE POSESIÒN VACANTE DE DOCENTE ACTA NÚMERO_________ DE PLAZA En el local: ____________________________________________________________ (Nombre del centro educativo según acuerdo de acreditación y código) de la Jurisdicción de _____________________________________________________ (Caserío. Reunidos el (la) Director(a) y el(a) Secretario (a) del CECE de este centro educativo y luego de cumplir con los requisitos establecidos en el Art. sección_____________________ en este Centro Educativo a partir de esta fecha.

ANEXO 3 CERTIFICACIÓN DE ACTA Para efectos de CERTIFICACIÓN DE ACTA. HACE CONSTAR: Que la anterior copia fotostática del Acta número ______________________de fecha___________________ por medio del cual SE CERTIFICA el acta de toma de posesión del docente: ___________________. ______________________________________ Firma y nombre Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar SELLO . (Nombre) es conforme y fidedigna con su original con la cual fue debidamente confrontada y para ser presentada a ______________________________. el Secretario del Consejo Educativo Católico Escolar. se extiende la presente que firmo. a los ____________ días del mes de ________________del año_______________. podría extenderla de la siguiente manera: El (la) Infrascrito(a) Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar.

por lo que de manera atenta solicito a usted. Me permito hacer de su conocimiento que luego de haber realizado el Proceso de Selección de Personal para ocupar la vacante de docente de: ________________ y cumplido con los requisitos estipulados. se ha seleccionado al (la) Profesor(a): _________________________________. . aprovecho la ocasión para saludarle cordialmente. x Propuesta del Arzobispo.ANEXO 4 REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL _______________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de _________________ Presente. se proceda a elaborar los trámites de legalización respectivo. para ocupar dicha vacante. x Fallo del Tribunal Calificador. F: ______________________________________ Director(a) del Consejo Educativo Católico Escolar _______________________________________ Nombre del Centro Educativo Católico Escolar ANEXAR: x Expediente del Educador seleccionado x Certificación de Acta de Toma de Posesión. Sin otro particular.

Recibe fallo del Tribunal Calificador. Obispo . analiza y autoriza la asignación de las plazas. Emite fallo a favor del educador. de 6. Titular del MINED 4. Asigna plazas de sobresueldos de Director. Fotocopia de partida de nacimiento. 45. Margina a Recursos Humanos para el trámite correspondiente. Extiende certificación de disponibilidad de sobresueldo de Director o Subdirector. Subgerencia Recursos Humanos Subgerencia Recursos Humanos de x x x 5.B. Envía asignación de sobresueldos de Director a las oficinas Departamentales para trámite de legalización. x x x x x x x x 8. Propuesta del Obispo. x Analiza y prioriza necesidades. 46 y 47 de la Ley y Art. (Art. x x Revisa. 44. documentación del seleccionado para emisión del fallo. RESPONSABLE Obispo Arzobispo ACTIVIDAD Presenta necesidad de plaza de Director o Subdirector a la Conferencia Episcopal. Comunica al docente seleccionado. Tribunal Calificador x x x x x x x 9. Certificación de disponibilidad. Revisa documentación. Nombramiento de Directores(as) y/o Subdirectores (as) en un Centro Educativo Católico. Entrega el fallo al CECE respectivo. Currículum Vitae (Anexo 6). x Prepara solicitud de plaza a titulares del MINED (Anexo 5). NIP. 18. Aprueba u observa la propuesta. 2. Selecciona y remite al Tribunal Calificador. Constancia de tiempo de servicio en el nivel educativo correspondiente. Recursos Humanos Departamental Obispo x 7. Expediente del docente seleccionado. 3. Comunica a la Conferencia Episcopal. Procede a levantar Acta de Toma de PASO 1. 90 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).

Posesión (Anexo 2). 10. Obispo x Prepara certificación del Acta de Toma de Posesión (Anexo 3) y Fallo del Tribunal Calificador y lo remite (Anexo 4) a la Unidad de Recursos Humanos Departamental para que se realice el trámite de nombramiento.

11.

12.

13

Unidad de Recursos Humanos Departamental. Unidad de Recursos Humanos Departamental. Obispo

Recibe documentación y procede a nombrar al Director y/o Subdirector de acuerdo a las especificaciones y partidas asignadas en la Ley. Emite, legaliza y distribuye acuerdos.

Recibe acuerdo, comunica al docente y archiva Acuerdo en su expediente.

ANEXO 5

ANEXO 6 MODELO CURRICULUM VITAE .

para la unidad de Recursos Humanos Departamental.C. 2. 35 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). RESPONSABLE Docente 6. 35 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y Convenio de Cooperación Administrativa entre El Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. las analiza de acuerdo a la Ley y si reúne estos requisitos. Los educadores. que deseen permutar. a dicha solicitud y notifica al docente. No podrán ser objeto de permuta. Director(a). x Expediente del educador. en consecuencia los educadores que ostenten estos cargos y deseen permutar deberán renunciar a los mismos (Art. (Anexo 7). Secretario(a) del CECE Elabora el acta de toma de posesión del cargo por permuta (Anexo 8). deberán laborar en el mismo nivel educativo o tener ambos la preparación profesional para desempeñarse en niveles educativos diferentes. 5. . el Director da su “es conforme”. Permuta entre Docentes de Centros Educativos Católicos financiados por el Ministerio de Educación. 3.) Director del CECE Recibe solicitud de Permuta de los Docentes. 4. ACTIVIDAD Presenta solicitud de Permuta con la información requerida a los Directores de centros educativos correspondientes. Director(a) CECE Envía nota de remisión a la Unidad de Recursos Humanos (Anexo 9) Departamental para su legalización con la documentación siguiente: x Certificación del acta de toma de posesión (Anexo 3) (Art. los cargos de Director y Subdirector. docente Secretario (a) del CECE Elabora certificación del acta de toma de posesión (Anexo 3). secretario (a) y Firman el acta. 19 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). A continuación se presenta paso a paso los procedimientos a seguir para realizar una permuta: PASO 1. (Art.

actualiza base Humanos Departamental. 3 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). (Art. 8 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). . 9. Unidad de Recursos Distribuye copias de Acuerdos. 19. 8. inciso Humanos Departamental. archiva copia en su expediente del educador (Art. revisa documentación.7. 19 del Reglamento de la Carrera Docente). de datos y procede a elaborar y legalizar el Acuerdo respectivo (Art. Unidad de Recursos Recibe. Director de Centro Recibe copia de Acuerdo. notifica al Docente y Educativo.

ANEXO 7 SOLICITUD DE PERMUTA PARA USO DE RECURSOS HUMANOS: RESOLUCIÓN: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Firma: _______________________________ ANEXAR: CERTIFICACIÓN DE ACTA DE TOMA DE POSESIÓN .

con NIP_____________________.ANEXO 8 MODELO DE ACTA DE TOMA DE POSESIÓN POR PERMUTA ACTA NÚMERO_________ En el local: ____________________________________________________________ (Nombre del centro educativo según acuerdo de acreditación y código) De la Jurisdicción de _______ _____________________________________________ (Caserío. suscribimos la presente acta que firmamos. para prestar sus servicios en el grado ________ sección _________en el turno de _____________. dejando constancia que a partir de esta fecha formará parte del equipo docente de este Centro Educativo. departamento) ______________________________________________________________________ a las ____________ horas del día ________ del mes_______________ del año________________. Sello F: _________________________ Nombre y firma Director (a) CECE F: _________________________ Nombre y firma Docente . por haber efectuado permuta con el(la) docente __________________________________________. Luego de cumplir con los requisitos estipulados. se procede a dar posesión del cargo a el(la) docente___________________________________________________________. municipio. Y no habiendo más que hacer constar. cantón.

ANEXO 9 MODELO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL _________________ Lugar y fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de ________________ Presente. El Director(a) del ________________________________________________________. se ha dado toma de posesión al (la) profesor(a): ____________________. (Caserío. (Nombre del Centro Educativo según acuerdo de acreditación y código) de la Jurisdicción de _____________________________________________________. 35 de El Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. NIP _______________. Sin otro particular. cantón. ______________________________________________________________________. me suscribo atentamente. sección. 30 (grado. F: _____________________________ Director(a) del Centro Educativo ANEXAR: x Expediente del educador seleccionado x Certificación de Acta de Toma de Posesión . Por lo que solicitamos a usted. se proceda a elaborar los trámites de legalización respectiva. municipio y Departamento) Hace de su conocimiento que luego de haber realizado el proceso de permuta entre docentes para ocupar la plaza de _____________________ y cumplidos los requisitos establecidos en el Art. turno) numeral 11 la Ley de la Carrera Docente y art.

Licencias con o sin goce de sueldo En lo referente a licencias. . Recursos Humanos Recibe documentación (Solicitud de licencia y Departamental. del Recibe solicitud de licencia. informa al Docente y archiva en su CECE expediente. según sea el caso anexando justificación y entrega al Director del CECE. Justificación). 4. RESPONSABLE Docente 2. Recursos Humanos Legaliza. 6. control de las licencias y emite acuerdo.D. se procederá a través del Director del Centro Educativo de conformidad a la Ley de la Carrera Docente y al Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. PASO 1. si ésta no procede. revisa y en caso de proceder dicha solicitud lo tramita ante la Unidad de Recursos Humanos Departamental. Director(a) del Recibe copia. 5. archiva y distribuye acuerdos. Departamental. 3. Vacaciones y Licencias de los Empleados Públicos y a la Ley de la Carrera Docente y comunica al Director del CECE en un plazo no mayor de 3 días. Director(a) CECE ACTIVIDAD Elabora solicitud de licencia con o sin goce de sueldo (Anexo 10). Recursos Humanos Actualiza expediente en la parte que se refiere al Departamental. revisa y analiza con base en el tiempo de servicio y de conformidad a lo dispuesto en la Ley de Asuetos.

ANEXO 10 SOLICITUD DE LICENCIAS (Más de 5 días) (Menos de 5 días) __________________________________ Lugar y Fecha Nombre del Solicitante: __________________________________________ con NIP No. Centro Educativo: ____________________________________ Código: _____________________ Cargo: ______________________. Por este medio solicito a usted concederme licencia: a) Con goce de sueldo: _____________. b) Sin goce de sueldo:______.:_______. . deberá presentar documento probatorio. por _______días ______. Partida: __________. Especialidad: __________________________. Nivel: ____________________. Por motivo de:__________________________________________________________ ______________________________________________________________________. Subnúmero: _____________. Tiempo solicitado: Desde ______________ Hasta ____________ OBSERVACIONES: ___________________________________________________________________ F: __________________________ Solicitante F: ________________________ Director del CECE Nota: Si la licencia por enfermedad pasa de 5 días.

Director(a) del CECE. Recibe renuncia o partida de defunción y comunica al Director del Consejo Educativo Católico Escolar para su. y en caso de fallecimiento el familiar autorizado. 3. emite Acuerdo y distribuye copias respectivas y comunica al Director del Consejo Educativo Católico Escolar para dejar sin efecto el nombramiento. RESPONSABLE Docente 2. agrega documentación probatoria (partida de defunción). (Anexo 12). Recibe. Ley de la Carrera Docente y Art. revisa. 2. Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Remite renuncia o partida de defunción y documentación probatoria a la Unidad de Recursos Humanos Departamental para emisión y legalización de movimiento (Renuncia o Fallecimiento). Dejar sin Efecto el Nombramiento Por Renuncia y/o Fallecimiento PASO 1. analiza y legaliza la renuncia o defunción. 5. “Es Conforme”. Recibe Acuerdo y Archiva en expediente del docente (Art. Inicia proceso abriendo expediente por la causal de abandono y se realiza el trámite respectivo. numeral 5 de las Disposiciones General de Presupuesto). elabora expediente y remite ante Recursos Humanos Departamental dentro de los cinco días hábiles siguientes. Revisa expediente y lo envía a la Junta de la Carrera Docente dentro de los cinco días hábiles siguientes. RESPONSABLE Recursos Humanos Departamental ACTIVIDAD Prepara documentación probatoria de inasistencias del docente. Unidad de Recursos Humanos Departamental. el Director del Consejo Educativo Católico Escolar ante dicha falta hará los siguientes pasos: PASO 1. numeral 3. La notifica al 2. Director(a) del CECE 4. hasta pronunciar sentencia. Por Abandono del Cargo En caso de la inasistencia del Docente sin causa justificada en un período de ocho días consecutivos o diez alternos en el mismo mes calendario (Art. 99. Director(a) del CECE ACTIVIDAD Presenta renuncia en original y copia (Anexo 11). Director(a) del CECE 3. 61. .E. 8. Recursos Humanos Departamental. 1.

legaliza y distribuye Acuerdo y actualiza base de datos. Director del Consejo y si no apela el docente. Recibe sentencia y prepara la siguiente documentación probatoria (dependiendo del abandono): x Renuncia x Certificación de Abandono de Trabajo x Partida de Defunción x Resolución de la Junta o Tribunal y envía a la Unidad de Recursos Humanos Departamental.4. dentro del período legal establecido. comunica el dictamen a la Unidad de Recursos Humanos Departamental. Recursos Humanos Departamental. Junta de la Carrera Docente. Recibe y revisa documentación y si todo está en orden elabora. 5. Director(a) del CECE . Envía dictamen de la Junta de la Carrera Docente al (a) Director(a). 6.

Subnúmero: ______ Horas Clase en: __________________________________________ Código: __________. c) Media _______________. Partida: ______. Interpongo a usted mi renuncia irrevocable a la(s) plaza(s) que detallo a continuación: Sueldo Base en: __________________________________________ Código: __________.ANEXO 11 MODELO DE SOBRESUELDO RENUNCIA PARA SUELDO BASE Y __________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Director(a) del Centro Educativo Presente. b) Básica _____________. se me hace imposible seguir atendiendo dicho cargo. Yo. Atentamente. La renuncia surtirá efecto a partir de: _________________________. nombrado en Centro Educativo____________________________________________ Código __________ en el Nivel de Educación: a) Parvularia _______-________. Partida: ______. Subnúmero: _______ Sobresueldo en: __________________________________________ Código: __________. F: ________________________ Firma del docente . ____________________. d) Otros (Especifique) _______________________. Partida: ______. Número de horas clase: ______ Otros: __________________________________________________ Ya que por motivos de: _________________________________. ____________________________________con NIP No.

c) Fallecimiento _____________. b) Abandono de Trabajo ______________._________________.c. Atentamente. Junta de la Carrera Docente del Departamento (SOLAMENTE EN CASO DE ABANDONO DE CARGO). F: _______________________________________ Director (a) del Consejo Educativo Católico Escolar ANEXOS: A) ____ Renuncia B) ____ Certificación de Abandono de Trabajo C) ____ Partida de Defunción D) ____ Resolución de la Junta o Tribunal E) ____ Otros: ___________________________________________________________ (Especificar) c. d) Otros: (especificar). Comunico a usted que a partir de ___________________________________________ (Fecha) ha dejado de prestar sus servicios en el Centro Educativo _______________________.ANEXO 12 MODELO COMUNICACIÓN NOMBRAMIENTO DE DEJAR SIN EFECTO _____________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de _______________ Presente.______________________. . Por lo que rogamos se efectúen los trámites del caso a fin de Dejar sin Efecto dicho nombramiento. ____________________________Código. nombrado con Partida __________ Súbnúmero _________ y con el cargo de: ___________________ por el motivo siguiente: a) Renuncia ___________.el (la) Profesor(a)________________ _______________________ NIP _________________.

.

Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. tiendas escolares. INTRODUCCIÓN El propósito de este documento es que todas las Modalidades de Administración Escolar Local: Consejo Directivo Escolar (CDE). PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS. Por otro lado las modalidades deben considerar las otras leyes y normas aplicables a la administración de fondos.DOCUMENTO 4 IV. Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. . actos de graduación y otros. Asociación Comunal para la Educación (ACE) y Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). Con ello se pretende fomentar sanas prácticas administrativas al interior de las Modalidades de Administración Escolar Local y en esa medida se espera que los recursos se inviertan en la satisfacción de las necesidades prioritarias de la población estudiantil. la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento. conozcan las Normas y Procedimientos Administrativos Financieros para la ejecución de los recursos financieros que ingresan a los centros educativos en concepto de transferencias del MINED y de otros ingresos generados por contribuciones voluntarias y/o cuotas de escolaridad aportadas por los padres y madres de familia. Estas normas y procedimientos tienen su base legal principalmente en la Ley General de Educación.

OTROS INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO: (SÓLO PARA CDE Y ACE) 1. ACE: contar con su Personería Jurídica otorgada por el Ministerio de Educación. 2. Los fondos que administren las Modalidades de Administración Escolar Local se invertirán en las actividades de los centros educativos respectivos y se destinarán prioritariamente para el mejoramiento de la calidad de la educación. Las decisiones en la administración de los recursos de los centros educativos deberán tomarse colegiadamente y asentarse en el libro de Actas de la Modalidad. ADMINISTRATIVA: 1.B. CECE: para administrar los recursos que el Ministerio de Educación les asigna. NORMATIVA GENERAL DEL FUNCIONAMIENTO A. Cuando haya cambios de alguno de los miembros propietarios de la Modalidad que registra y/o controla bienes del centro educativo deberá levantarse el Acta de Traspaso correspondiente. deberá estar Acreditado mediante Resolución firmada por el Director Departamental de Educación y sus miembros registrados en acta. Para recibir transferencias del MINED y administrar los centros educativos las modalidades deberán estar debidamente legalizadas: CDE: contar con su Personería Jurídica otorgada por el Ministerio de Educación mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros reconocidos debidamente mediante Resolución Departamental de reconocimiento de miembros. Las Modalidades de Administración Escolar Local deberán atender las condiciones establecidas en los diferentes convenios celebrados con el Ministerio de Educación u otras entidades y serán responsables de la liquidación de los fondos recibidos. suscribir recibo. Las Modalidades para recibir fondos del Ministerio de Educación. B. deberán suscribir Convenio entre el MINED y los miembros con firma mancomunada. haber liquidado los fondos recibidos anteriormente. mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros registrados en acta. TRANSFERENCIAS DE FONDOS: 1. C. Se consideran otros ingresos de los Consejos Directivos Escolares y Asociaciones Comunales para la Educación los provenientes de las contribuciones de . 2. 4. 3. contar con los registros actualizados y no tener hallazgos de auditoria ya notificadas pendientes de superar.

Para los centros educativos que no perciban ingresos suficientes para aperturar una cuenta corriente. 4. 2. en las siguientes 24 horas hábiles a su recepción. Cuando se realicen actividades especiales en beneficio de la comunidad educativa. 77 de la Ley General de Educación y Art. debiéndolas registrar en acta en el libro correspondiente. Si para alguna actividad se emiten tarjetas. MANEJO DE LOS FONDOS: 1. no deberá limitarse a registrar únicamente los resultados de dicha actividad. se manejarán en efectivo y sus registros se llevarán en el libro de . 3. D. 7. 2.. tiendas escolares. de acuerdo a las necesidades e ingresos reales que perciba el centro educativo. sustentados en Art. recibos. cafetines. en el tiempo que determine la ley para su revisión posterior. donaciones y otros. los cuales deberán registrarse detalladamente en los libros respectivos. si no que deberán anotarse todos los documentos. Todos los ingresos percibidos deberán ser depositados en forma integra. listas etc. vales. deberán imprimirse dos series de recibos de ingresos prenumerados. La utilización de estos ingresos serán para beneficio de la institución educativa para el mejoramiento de la calidad de la educación. una cuenta corriente específica para manejar los fondos que perciban por transferencias del MINED y otra. En el caso de las ACE únicamente la serie para el control de los ingresos por cafetines. Si los ingresos percibidos son mayores o menores a los presupuestados. 8. deberán resguardar los que no se utilicen o los sobrantes. una para el control exclusivo de las contribuciones voluntarias o cuotas de escolaridad de los padres de familia y la otra para el control de los demás ingresos que se perciban. para los otros ingresos. Las modalidades podrán modificar el Plan Escolar Anual y su presupuesto. Para el control de los Otros Ingresos que perciba el Consejo Directivo Escolar. la modalidad podrá modificar su Plan Escolar Anual y Presupuesto. 77 de la Ley General de Educación. donaciones y otros. 6. aprobadas por el Consejo Directivo Escolar u otra modalidad de administración escolar. 5. 8 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. asignando los recursos en actividades prioritarias del centro educativo. ticket. administraciones de tiendas escolares. Las Modalidades deberán aperturar en cualquier Banco del sistema financiero.apoyo voluntario y las cuotas de escolaridad de los padres de familia. en cumplimiento al Art. que respalden legalmente los egresos y/o ingresos.

ACE = Secretario (a). Los gastos pagados por Caja Chica. podrán en caso necesario crear una Caja Chica por tipo de transferencia hasta por un monto de $57. ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES: 1. CECE = Director y Tesorero. obras civiles. 2. La recepción de las adquisiciones y contrataciones de bienes. equivalentes a ¢200. servicios y consultorías. Tesorero y Consejal Representante de los Maestros. Las cuentas bancarias de los Consejos Directivos Escolares y Consejos Educativos Católicos Escolares serán aperturadas a nombre de la Modalidad y Centro Educativo. siendo reembolsable su valor por la cantidad gastada. 2. E. deberán ser realizadas por un Encargado de Compras. 5.ingresos y gastos correspondientes junto con sus respectivos archivos. será responsabilidad de: CDE = Presidente (a). 3. siéndoles aplicables las demás regulaciones. Todo cheque emitido a cargo de los fondos asignados por el MINED y Otros Ingresos. Municipio de Aguilares. Los cheques anulados deberán ser engrapados en el taco de la chequera. obras civiles y consultorías. deberá ser firmado por los miembros de las Modalidades que tienen firma mancomunada. no obstante la chequera deberá resguardarse en el Centro Educativo. Las cuentas bancarias deberán ser administradas mancomunadamente de acuerdo a lo siguiente: CDE = Presidente. 3. no podrán ser mayores de US$ 22. F. La chequera deberá ser administrada por el Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local y nadie deberá firmar cheques en blanco. llevarán un Libro Auxiliar.86. Para el registro de los gastos por Caja Chica. ejemplos: Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar “José Matías Delgado”. Departamento de San Salvador.14 equivalente a ¢ 500. el cual será: Para los CDE = Consejal Padre de Familia (que no sea el Tesorero). CECE = Director (a).00.00. en el caso de las Asociaciones Comunales para la Educación según Acuerdo de Personería Jurídica. Con cargo a los fondos transferidos por el MINED y de otros ingresos que genere el Centro Educativo las Modalidades de Administración Escolar Local. CAJA CHICA: 1. ACE = Presidente (a). 4. Asociación Comunal para la Educación del Caserío Tres Amates. Las adquisiciones y contrataciones de bienes. 6. Cantón Ojos de Agua. . CECE = Secretario (a). ACE = Presidente y Tesorero.

2. no fotocopias. fecha. 6.3. en un libro foliado de tres columnas autorizado por la Dirección Departamental del Ministerio de Educación. DUI y firma de los participantes. El nombre del libro será “Registro de Otros Ingresos y Egresos de Fondos”. de cheque. de cuenta. lugar. los cuales deberán respaldarse con factura o recibo de conformidad a la Ley del IVA o en efectivo según lo normado en el apartado de caja chica. Al inicio del registro de cada transferencia. en un libro de tres columnas autorizado por la Dirección Departamental del Ministerios de Educación. con los fondos de las transferencias deberán respetar la vigencia y el monto de la ejecución de éstas. 1. área. REGISTRO DE LOS FONDOS: x x G. . Para respaldar la adquisición de bienes y/o servicios para actividades culturales. el número de inventario correspondiente y los aspectos a considerar de las reparaciones o mantenimiento correspondiente. Para que la factura que respalda la adquisición de bienes y servicios tenga validez deberá reunir las siguientes condiciones: x x x No deberá tener borrones. descripción y cantidad de material utilizado (justificado con facturas según ley) y además las causas que generaron los daños mencionados. educativas y recreativas deberán evidenciar la recepción de las mismas mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. deberán anotar el nombre de la misma. No. 5. valor pagado. testaduras ni enmendaduras. A todos los documentos de egresos deberán estamparles un sello de pagado que contenga la siguiente información: fecha. Las Modalidades deberán llevar un libro de ingresos y gastos para las transferencias del MINED. En el caso de reparaciones con los inmuebles se deberá especificar la clase de daño a reparar su ubicación. nombre. 4. en el caso de pago de bienes y servicios deberá considerarse la ley del impuesto sobre la renta. En las suscripciones de contratos de bienes y servicios las diferentes Modalidades de Administración Escolar Local no podrán comprometer recursos de la institución a períodos mayores del ejercicio fiscal vigente cuando se trate de fondos de los otros ingresos. El pago de bienes y servicios deberá efectuarse con cheque emitido a nombre del Proveedor o Suministrante. tamaño. Deberán de ser documentos originales. marca. separando los folios necesarios para el registro de cada transferencia. serie. Los otros ingresos deberán registrarlos en un libro de ingresos y gastos separado de las transferencias del MINED. nombre del Banco y No. Cuando se refiera a gastos por reparaciones y/o mantenimiento de inmuebles será indispensable escribir las características particulares de cada bien mueble a reparar. por ejemplo: clase de bienes.

finalidad y resultado de la operación.3 Convenio y Contrato de Apertura de Cuenta Corriente. contiene datos y elementos suficientes que facilitan su análisis.4 6. Las modalidades deberán llevar también un Libro de Banco para la cuenta bancaria de las transferencias del MINED. estados de cuenta del banco y conciliaciones bancarias. para que registren las operaciones mensualmente.6 .2 6. Las modalidades deberán tomar en cuenta las Normas Técnicas de Control Interno (NTCI) 1-18-01 Capítulo 1 Normas Generales Documentación de Soporte. Informe de Rendición de cuentas anual y de los otros ingresos. Los centros educativos que tengan mecanizados los registros de ingresos y gastos deberán numerar y legalizar las hojas en blanco correspondientes en la Dirección Departamental. x 5. Las Modalidades deberán mantener actualizado un archivo mensual y anual por fuente de financiamiento y bono ordenando cronológicamente los documentos legales que respaldan los ingresos y egresos de la manera siguiente: 6.” 6. El libro no deberá tener borrones. asimismo. 4. de cheque y fecha en que fueron pagados y otros documentos que respalden el proceso de compra. “Las operaciones que realicen las entidades públicas. deberán contar con la documentación necesaria que las soporte y demuestre. Los registros en los libros de ingresos y egresos deberán reunir las siguientes características: x x x No deberán dejarse espacios entre líneas ni paginas en blanco.1 6. 6. La documentación debe estar debidamente custodiada y contar con procedimientos para su actualización oportuna. Recibos de los ingresos. facturas y/o recibos con el No. Chequeras. y si los hubiere deberán hacerse del conocimiento de la Administración Escolar para registrarlo y autorizarlas en el libro de actas respectivas. Todas las anotaciones deberán hacerse en orden cronológico y a tinta azul o negra nunca a lápiz.5 6. liquidación anual y otros. testaduras ni enmendaduras. cualquiera que sea su naturaleza. La Dirección Departamental llevará un registro para el control de los libros u hojas legalizadas a los Centros Educativos. Documentos de egresos respaldados por las cotizaciones. Libro de Ingresos y Gastos.3. Libro de Banco y Libro Auxiliar de Caja Chica. ya que con ésta se justifica e identifica la naturaleza.

4. serán objeto de auditoria por el MINED y por las instituciones interventoras del Estado. con la finalidad de presentar el Plan Escolar Anual de la institución. ESPECÍFICA PARA CECE: A. Las Modalidades de Administración Escolar Local deberán presentar un informe de rendición de cuentas por cada transferencia recibida. con la . La aplicación de estos procedimientos les permitirá una utilización racional y ordenada de los recursos. A. RESPONSABLE Miembros responsables con firma mancomunada: CDE: Presidente. RENDICIÓN DE CUENTAS: 1. PROCEDIMIENTOS PARA GESTIONAR FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO LOS RECURSOS En este apartado se detallan las actividades y responsables de los pasos a seguir por las modalidades de administración escolar local en la gestión de los fondos que el MINED les transfiere y de aquellos que se generan con el apoyo de la comunidad educativa. El Consejo Directivo Escolar deberá convocar como mínimo a dos reuniones con toda la Comunidad Educativa durante el año. 2. 3. La Junta Directiva de la Asociación Comunal para la Educación deberá presentar informes financieros y de operación a la Asamblea General y autoridades competentes del Ministerio de Educación cuando éstas lo requieran. Esta normativa para los Consejos Educativos Católicos Escolares se aplica únicamente a los fondos asignados o transferidos por el Ministerio de Educación. toda información relacionada al manejo de los fondos cuando éstas lo requieran. Tesorero y Consejal ACTIVIDAD Se presentan al banco comercial de su preferencia para aperturar las cuentas corrientes correspondientes al manejo de las transferencias del MINED y de los otros ingresos. conjuntamente con la liquidación respectiva. la planificación presupuestaria y los logros obtenidos en su ejecución. 5. Las Modalidades de Administración Escolar Local presentarán al Ministerio de Educación o a las instituciones interventoras del Estado.H. Los fondos que administran las diferentes Modalidades. así como demostrar transparencia en el manejo de los mismos. II. APERTURA DE CUENTA BANCARIA PASO 1.

Elabora contrato de cuenta corriente a nombre de la modalidad y centro educativo. Recibe y revisa documentos. Mensualmente remitirá el original del Estado de Cuenta a la Modalidad de Administración Escolar Local.Representante de los Maestros. siguiente documentación: x Para la ACE deberán presentar copia del Acuerdo de Personería Jurídica. 3. ésta deberá presentarse al Banco cada mes a reclamar el Estado de Cuenta. En aquellos casos en que no llega correspondencia a la Modalidad. Entrega una copia del contrato a los miembros con firma mancomunada. CECE Director y Tesorero. Reciben y revisan documento. o Resolución de Reconocimiento de CECE firmada por el Director Departamental. Miembros con firma mancomunada Institución Bancaria Institución Bancaria . x Para los CDE. Acuerdo Modificativo a la Personería Jurídica por cambio de denominación del centro educativo. ACE: Presidente y Tesorero. Institución Bancaria. del Titular del Ramo. Se presentan al banco comercial de su preferencia para aperturar las cuentas corrientes correspondientes al manejo de las transferencias del MINED y de los otros ingresos. si es nuevo CDE Acuerdo de Personería Jurídica. x Para los CECE. lo pasa a firma de los miembros con firma mancomunada. Constancia de acreditación con Vo. si es de reciente creación. Bo. x Originales y fotocopias del DUI de los responsables de la cuenta. con la siguiente documentación: x Para la ACE deberán presentar copia del Acuerdo de Personería Jurídica. 4. 2. 5. si todo esta correcto lo firman.

3. Se presentan ante el encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación que les corresponda. x Fotocopia del contrato de apertura de la cuenta corriente. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. para su legalización. x Acta de Enmienda. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. si hay cambio de miembros con firma mancomunada o Acta de Integración si ha vencido el período del Consejo. ACTIVIDAD Envía convocatoria al Presidente de la modalidad. Preparan la siguiente documentación: x Fotocopia del Contrato de la cuenta bancaria (si es nueva). 4. para que los miembros con firma mancomunada se presenten a legalizar el convenio de transferencia del bono.B. Encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. si hay cambio de miembros con firma mancomunada o Acta de Integración si ha vencido el período de los miembros del CDE. RESPONSABLE Director Departamental de Educación. x Acta de Enmienda. Recibe y revisa documentos presentados por los miembros de la modalidad. x Fotocopia de los DUI. para informarles sobre la transferencia del bono y del inicio de los trámites de legalización. PASO 1. . Presidente de la Modalidad de Administración Escolar Local. SUSCRIPCIÓN DE CONVENIO Y RECIBO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS ENTRE MODALIDAD DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR LOCAL Y EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN. x Fotocopias de los Documentos de Identidad Personal. si hay cambio de miembros con firma mancomunada. Convoca a reunión extraordinaria a los miembros de la modalidad. 2. si son nuevos miembros. con los siguientes documentos: Fotocopia de la Liquidación de los fondos de Bonos del año anterior. x 5. x Fotocopia de la liquidación del(los) bono(s) recibidos el año anterior.

Devuelve los documentos al encargado de 9. Si hay cambio de miembros. firmados y sellados por la modalidad el Convenio. x Nota de autorización para cambio de firmas dirigida al Banco de la modalidad. Recibo de transferencia de fondos (Anexo 3). Encargado de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. Encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. Miembros con firma mancomunada de la modalidad de Administración Escolar Local. emitirá lo siguiente: x x x Convenio General (Anexo 2). para cambio de las firmas autorizadas. los pasa a firma y sello del Director Departamental de Educación. los siguientes: x Resolución de Reconocimiento de Miembros. A la modalidad deberá entregar la transcripción del Acuerdo y la nota dirigida al banco. (Anexo 1) Estos documentos deberán ser firmados y sellados por el Director Departamental de Educación. revisa y de estar todo en orden firma y sella Convenio. Reciben. Director Departamental de Educación.6. 10.(Anexo 4) 7. revisión y firma. Recibo y nota de autorización para que el MINED pueda congelar los fondos transferidos. Devuelven los documentos al encargado de administración escolar local. Estos documentos deberá entregarlos a la modalidad para su lectura. Nota de autorización al Banco para que el MINED pueda congelar los fondos de la modalidad. Una vez revisados. de liquidación o auditorias notificadas con hallazgos pendientes. . los firman y sellan. si están de acuerdo con su contenido. leen. 8. Recibe. Encargado de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. revisan documentos. Si la modalidad no tiene problemas de vencimiento de miembros. emitirá antes que los documentos para legalizar la transferencia.

Gestiona los fondos ante el Ministerio de Hacienda. 14. x Hoja de Liquidación de Bono(s) anteriores. 15. 16. x Copia del contrato de apertura de cuenta corriente. x Fotocopias de los DUI (cuando hay cambio de miembros con firma mancomunada). Encargado de Administración Escolar Local. revisa documentos y si todo esta correcto. Gerencia Financiera. Pagadora Auxiliar Departamental. Elabora planilla de transferencia de fondos para las cuentas de las modalidades por banco. elabora requerimiento de fondos. administración escolar local. Pagador Auxiliar Departamental. (Si es nueva). Remite requerimiento de fondos a la Gerencia Financiera. Comunica a la Modalidad sobre el depósito de fondos. Transfiere los fondos a la cuenta de la Pagaduría Auxiliar Departamental. Pagador Auxiliar Departamental. Encargado de Administración Escolar Local. x Envía expediente a la Pagaduría Auxiliar Departamental. 13. . 17. conteniendo: x Originales del Convenio y Recibo. Encargado de Administración Escolar Local. 12.11. x Nota de autorización al Banco para que el MINED pueda congelar los fondos de la transferencia. Comunica del depósito a la Pagaduría Auxiliar Departamental. Prepara expediente de la Modalidad de Administración Escolar Local. Entrega una copia del Convenio y una del recibo a los miembros de la modalidad. Recibe el fólder con los documentos anteriores.

ANEXO 1 NOTA DE AUTORIZACIÓN PARA CAMBIO DE FIRMAS DIRIGIDA AL BANCO DE LA MODALIDAD .

AGUILARES. que administra el Centro Educativo CENTRO ESCOLAR "ROQUE DALTON" con código No. extendida en AGUILARES con fecha 18/03/1998 2) 3) Quienes actúan mancomunadamente en representación del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE). Jurisdicción: AGUILARES Departamento: SAN SALVADOR celebran el presente Convenio de transferencia de fondos. FRANCISCO UBILFREDO PANAMEÑO. extendida en SAN SALVADOR con fecha 01/01/2002 SANDRA MARIBEL MONGE Mayor de edad y de ocupación PROFESORA del domicilio de CTN SAN JERÓNIMO KM 30 GUAZAPA con Documento Único de Identidad No. I.ANEXO 2 CONVENIO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE) MINISTERIO DE EDUCACIÓN REPÚBLICA DE EL SALVADOR Nosotros. LOS SANTOS No.11306. PROFESOR. del domicilio de SAN SALVADOR. ubicado en: AVENIDA FRANCISCO SALINAS No. actuando en carácter de Director Departamental de Educación y que en adelante se llamará Ministerio de Educación. mayor de edad. se tomará como base: . SAN SALVADOR. 1 SOYAPANGO con Documento Único de Identidad No. y por otra parte los(as) señores(as): 1) DANIEL PÉREZ Mayor de edad y de ocupación MAESTRO del domicilio de Col. MARCO LEGAL: Para el presente Convenio entre el Ministerio de Educación y el CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE). extendida en SOYAPANGO con fecha 01/01/2000 MIEMBRO 2 DE PRUEBA Mayor de edad y de ocupación SDF del domicilio SDFDFD con Documento Único de Identidad No.8.

recursos financieros provenientes del Presupuesto General del Ministerio de Educación y de Cooperación de Organismos e Instituciones Nacionales e Internacionales. Promover programas para el desarrollo integral de los alumnos y alumnas. condiciones específicas. RESPONSABILIDAD DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR: A. 63 literal a). Los Artículos 65 y 77 de la Ley General de Educación. II. especificaciones instructivos para la administración de fondos. III. Emitir las normas. Determinar y transferir fondos al Consejo Directivo Escolar. . literal b).- El Artículo 50. 3. orientado al mejoramiento de la calidad de los servicios educativos. debiendo justificarse y definiendo objetivos claros. para la ejecución de acciones que conlleven al mejoramiento de la calidad de los servicios educativos en el nivel de EDUCACIÓN BÁSICA 2. B) C) IV. técnicas. OBJETO: El objeto del presente Convenio es establecer los términos y condiciones en que el Ministerio de Educación transferirá al Consejo Directivo Escolar. numeral 1 de la Ley de La Carrera Docente. Fortalecer en el Consejo Directivo Escolar su capacidad de administración y gestión al utilizar procesos democráticos de funcionamiento al interior del centro educativo. las veces que estime conveniente. asistencia técnica a los miembros del Consejo Directivo Escolar a fin de que éste cumpla con lo estipulado en el presente Convenio y los objetivos institucionales. El Artículo 61. OBJETIVOS DEL CONVENIO: El presente Convenio regulará las acciones tendientes a lograr los objetivos siguientes: A) Que el Consejo Directivo Escolar reciba fondos para apoyar el desarrollo de su Proyecto Educativo Institucional. Proporcionar y/o gestionar capacitación. 71 y 72 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. Del Ministerio de Educación: 1.

La Modalidad. procesos. 5. períodos e instrumentos sobre como el Consejo Directivo Escolar liquidará dichos fondos. que deberán estar disponibles para las auditorias correspondientes cuando el Ministerio de Educación y/o alguna institución fiscalizadora o interventora del Estado lo requiera y deberá tener por un período de diez años los libros de ingresos y gastos y por cinco años la documentación de respaldo. . 4. Para los desembolsos de fondos que perciba la Modalidad. 3. así como el cumplimiento de las normas administrativas e instructivos dados por este Ministerio y otras regulaciones del Estado. La Modalidad. La Modalidad. en donde reflejen los ingresos percibidos. Tesorero y Consejal Propietario Profesor. determine o establezca. Definir los mecanismos. el correspondiente recibo por tipo de Bono debidamente firmado por el Presidente. 6. El Ministerio de Educación hará la comunicación respectiva al Banco donde se encuentren depositados tales fondos y también lo hará del conocimiento a los miembros de la Modalidad. los gastos efectuados y los saldos correspondientes actualizados. Establecer el monto de la transferencia a cada institución educativa de acuerdo a criterios que se establezcan por cada transferencia. 2. todo o en parte cuando las instancias correspondientes adviertan cualquier irregularidad en la administración de estos fondos o cuando así convenga a los intereses del Estado. 7. Del Consejo Directivo Escolar. queda formalmente obligada a utilizar los fondos exclusivamente para el desarrollo de acciones que conlleven el mejoramiento de la calidad de la educación y cumplir con los requerimientos establecidos en el presente Convenio.4. ésta deberá presentar al funcionario que designe el Ministerio de Educación. 5. Brindar el seguimiento respectivo para verificar el cumplimiento de las normas establecidas en este Convenio y otros que el Ministerio de Educación disponga. así como los documentos de liquidación de fondos. Congelar los fondos. autorizará por escrito al Ministerio de Educación para congelar los fondos según lo estipulado en el numeral 4 literal A del romano IV. deberá tener los comprobantes de gastos y/o ingresos efectuados. llevará los libros de control de los ingresos y gastos debidamente autorizados por la Dirección Departamental de Educación. de las responsabilidades del Ministerio de Educación. que en adelante se denominará Modalidad: 1. La Modalidad. B.

C. Previsto en este Convenio. Este Convenio tendrá vigencia a partir de la fecha de su suscripción y finalizará cuando la Modalidad liquide adecuadamente dichos fondos. destino y fuente de financiamiento. MONTO DEL CONVENIO: El monto del Convenio. 4. ___________________________________ FRANCISCO UBILFREDO PANAMEÑO DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN ___________________________________ MIEMBRO 2 DE PRUEBA Tesorero Propietario. estará determinado por las disponibilidades financieras del Ministerio de Educación. firmamos el presente Convenio en la ciudad de SAN SALVADOR. DE LO NO PREVISTO: Las partes convienen en que lo No. V. para lo cual presentarán recibo. él cual describirá información concerniente del monto a transferir. Director _________________________________ SANDRA MARIBEL MONGE Consejal Propietaria. Garantizar el fiel cumplimiento de lo estipulado en este Convenio e Instructivo para la ejecución de los gastos. 3.6. 2. Profesora . Responsabilidades Conjuntas: 1. aceptan y se obligan a cumplir en todas sus partes. será resuelto entre la Modalidad y la instancia respectiva del Ministerio de Educación y si es necesario se tendrá por incorporado a éste en forma de Adenda al mismo o por Resolución Departamental. Padre de Familia __________________________________ DANIEL PÉREZ Presidente Propietario. Mantener comunicación constante de acuerdo a las necesidades de cada una de las partes y por los canales respectivos. desembolso y fines que establezcan las mismas. Ambas partes aceptan que este Convenio se regirá por las normas y procedimientos administrativos-financieros que para tal efecto ha emitido el Ministerio de Educación. de acuerdo a las políticas de montos. a los DIECISIETE días del mes de enero del DOS MIL TRES. ante la instancia y el período que designe el Ministerio de Educación. En fe de lo anterior. ambas partes declaran que conocen. VI. La Modalidad deberá tomar las medidas para conservar su capacidad operativa para adquirir y retener todos los derechos y obligaciones que le asigna el presente Convenio y lograr así una eficiencia mayor en el ejercicio. de los Organismos e Instituciones de Cooperación Nacionales e Internacionales.

el cual firmamos en representación del Consejo Directivo Escolar (CDE). de fondos provenientes del GOES.ANEXO 3 MODELO DE RECIBO DE TRANSFERENCIA Por US$ Recibimos del Pagador Auxiliar Departamental de USULUTÁN. DUI ___________________________ CONSEJAL REPRESENTANTE DE LOS EDUCADORES No. ubicada en: JURISDICCIÓN: MERCEDES UMAÑA DEPARTAMENTO: USULUTÁN Fecha de emisión del recibo: 18/01/2000 Número de cuenta del CDE: 011030039802 Banco: BANCO SALVADOREÑO ______________________________ PRESIDENTA LEONOR DE JESÚS GÓMEZ No. que administra el centro educativo No. DUI . transferencia de fondos en concepto de Bono de la Calidad Educativa. la cantidad de _________________________________ DOLARES (US$ _________________). DUI _____________________ TESORERA ANA DELMY MARTÍNEZ No. 11154 ESCUELA PARVULARIA NACIONAL DE MERCEDES UMAÑA.

autorizo para que las cantidades remesadas indebidamente por la Pagaduría del Ministerio. ACE o CECE ______________________________ Tesorero (a) del CDE.ANEXO 4 MODELO DE NOTA DE AUTORIZACIÓN AL BANCO PARA QUE EL MINED PUEDA CONGELAR LOS FONDOS DE LA MODALIDAD San Salvador. ACE o CECE _______________________________ Consejal Representante de los Educados cesantes el CDE . Autorizamos al Banco ______________________________________________para que el Ministerio de Educación cuando determine cualquier irregularidad en la administración de fondos o cuando así convenga a los intereses del Estado congele la cuenta. así como también. Atentamente. puedan ser reintegrados a dicha Pagaduría. ______________________________ Presidente(a) Director(a) del CDE. _________ de _____________________ de __________ Señores BANCO__________________________________ Presente Cuenta Corriente _____________________________________ A nombre de _________________________________________ Estimados señores: Me refiero a la cuenta corriente aperturada a nombre del Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar (ACE o CECE) ______________________________________ y a la cual se realizan transferencias de fondos para el mejoramiento de la Calidad Educativa.

Cuando se trate de equipo de cómputo deberá adquirirse con garantía y el software con su respectiva licencia. Recibe solicitud y prepara por escrito la cotización. 2. Para realizar la compra deberán observar las formas de contratación establecidas por la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (Anexo 6). A. con el objeto de disponer de la información oportuna para realizar nuevas adquisiciones (donde se amerite). Define las características de los bienes o servicios que requieren. Elabora Plan de Compras (Anexo 5) de conformidad al Presupuesto del centro educativo. ACTIVIDAD Mantendrá en la institución una lista de proveedores actualizados y sus antecedentes clasificados según la naturaleza del bien o servicio que ofrezcan. se deben adquirir eminentemente nuevos y con garantía. Recibe cotizaciones por escrito. PASO 1. RESPONSABLE Secretario de la Modalidad de Administración Escolar Local. ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) 5. IPROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACIÒN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO.III. 6. Encargado de Compras: CDE . a fin de cumplir con los objetivos y metas trazadas por la entidad en el Plan Escolar Anual. Modalidad de Administración Escolar Local. para entregarla o enviarla al Encargado de Compras de la Modalidad de Administración Escolar Local. Cuando se trate de equipo y mobiliario escolar. Elabora solicitud de cotización (Anexo 7) y envía a proveedores que pueden suministrar el tipo de bien o servicio requerido. cuidando que el software sea de las últimas versiones y equipo actualizado. 4. Empresa o Proveedor. estableciendo el tiempo de entrega de los bienes o servicios. la cual 3.

Cuando fueren bienes y/o servicios para actividades culturales. Encargado de la recepción de los bienes por Modalidad: CDE Presidente ACE Presidente y CECE Director. entrega a la modalidad para su respectivo análisis. fecha. debiendo: Levantar un Acta de Recepción numerada correlativamente (Anexo 14) para dejar constancia de que se recibe a entera satisfacción. Encargado de Compras: CDE: Consejal Padre de Familia. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. nombre. Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Modalidad de Administración Escolar Local. 11. lugar. 10. la garantía del bien o servicio. En reunión ordinaria o extraordinaria hacen los análisis: x Técnico (revisión de las características técnicas de los bienes o servicios. obtiene firma del 8. ACE: Secretario(a). dejando asentado en acta tal decisión. ACE: Secretario (a). CECE: Secretario(a).7. tiempos de entrega). número de DUI. Recibe factura. CDE: Consejal Padre de Familia. Recibe y revisa los bienes y/o servicios y factura o recibo. . Acta de Recepción y/o listado de asistentes cuando corresponda. Procede a elaborar Orden de Compra de Bienes y Servicios con numeración correlativa (Anexo 11).(Anexo 10). Orden de Compra. educativas y recreativas deberán evidenciar la recepción de los mismos mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. Entrega los bienes o servicios y factura de consumidor final (Anexo 12) o Recibo a favor de la Modalidad de la Administración Escolar local (Anexo 13) en casos eventuales. Emite cheque a favor de la empresa o proveedor firmándolo. (Anexo 8) x Económico (precios de los bienes o servicios) (Anexo 9) Seleccionan al proveedor. Empresa o Proveedor. CECE: Secretario (a) 9. y firma de los participantes. al Representante de la Modalidad de Administración Escolar Local.

Estampa el sello de pagado a la factura. 12. . donde podrán demostrar su utilización. Registra en el libro de ingresos y gastos y en el de Banco. Archiva en el expediente correspondiente la documentación. Será el responsable de su registro y control. Modalidad de Administración Escolar Local.Presidente y del Consejal Representante de los Maestros y entrega al Proveedor. llenando la información requerida en él.

ANEXO 5 MODELO DE PLAN DE COMPRAS .

bienes. servicios y Consultorías. 13 que reforma el literal c) del Art. 2/ “No podrá adjudicarse la adquisición o contratación al mismo ofertante o contratista cuando el monto acumulado de un mismo bien o servicio asignado por Libre Gestión. Cuando se trataré de ofertante único o marcas específicas.520. supere el equivalente a 80 salarios mínimos urbanos. en que bastará un solo ofertante. dentro de un . 40 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y Art.01 OBSERVACIONES Basta una sola cotización. (Art. bienes. Libre Gestión Deberá contener como mínimo 3 cotizaciones de ofertantes.0011 a US$ 1. 14 que reforma el literal c) del Art. Se debe realizar comparación de calidad y precios.01 a US$ 11. servicios y consultorías. Obras. MONTO US$ De 0 a 10 salarios mínimos urbanos1/ o sea Arriba de 10 salarios mínimos urbanos hasta por un monto inferior a 80 salarios mínimos urbanos De US$ 1. 41 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones.ANEXO 6 FORMAS DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS TIPOS DE ADQUISICIONES De US$ 0.440.440. para lo cual se debe emitir una resolución razonada (Anexo 6-A).00 FORMAS DE CONTRATACIONES Obras.

Tomo No.01 Obras. publicada en el Diario Oficial. referirse al Decreto No. Art. Cuando existan convenios especiales que regulen de diferente manera las formas de contratación de bienes y servicios. 17 que reforma el Art. 1/ 2/ 3/ Considerando que el salario mínimo urbano actual es de US$ 144. período de tres meses.Arriba de 80 salarios mínimos urbanos US$ 11. Para aplicación de estos contenidos. 66 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones. modificándose los techos automáticamente si se modifica el salario mínimo urbano. el MINED podrá emitir una resolución modificativa específica. Tomo No. con un mínimo de cuatro invitaciones a personas naturales o jurídicas. Es la forma de selección de contratistas en la que se elabora una lista de ofertantes. 868. del 15 de mayo del 2001 y reformas a la Ley mediante Decreto No. 244. 16 que reforma al Art. 11.00. so pena de nulidad”. servicios y consultorías. bienes. nacionales o extranjeras a las que se invita públicamente a participar a fin de asegurar precios competitivos 3/ (Art. 70 de la Ley. .520. 350 del 15 de enero del 2001. 347. publicado en el Diario Oficial No. Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.

II. Cantón _________________. ACE o CECE ANEXO 7 . Adjudicar a la empresa ______________________________________________________________________ _______________________ la compra de _____________________________ ___________________________________.ANEXO 6-A MODELO DE FORMATO DE RESOLUCIÓN RAZONADA RESOLUCIÓN No. del mes de ___________________ de _______________. haciendo un valor total de US$________________________________. a un precio unitario de US$ ____________. Que el bien o servicio antes descrito es suministrado únicamente por: ________ _____________________________________________________________________ (Anotar nombre del Proveedor) POR TANTO. ubicado en el Caserío _________________________. Que el centro educativo requiere la compra o contratación del(los) siguiente(s) bien (es) o servicio (s) ___________________________________________________ _____________________________________________________________________ (Especificar) II. Elaborar orden de compra _______________________ ___________________ ______________________ Firma de los miembros del CDE. a los __________________ días. Municipio de ___________________________. CONSIDERANDO: I._____/2002 (CONTRATACIÓN DIRECTA) El Consejo Directivo Escolar (ACE o CECE) del centro educativo __________________ _______________________________________________________. Departamento de _____________________. Con base a las razones anteriores y a lo que establece la Ley de Adquisiciones y Contrataciones RESUELVE: I.

la cual deberá ser enviada a nuestro centro educativo a más tardar el ______________ del mes de ___________________ de ___________. PLAZO DE ENTREGA: ___________________________ LUGAR DE ENTREGA: ___________________________ VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN: ___________________ TIEMPO DE GARANTÍA DE LOS BIENES: (de ser necesario) _____________ . (Nombre del Centro Educativo) (Dirección Exacta) por este medio solicita cotización por escrito del material o servicios abajo detallados. ACE o CECE) del centro educativo.MODELO DE SOLICITUD DE COTIZACIÓN LUGAR Y FECHA: _______________________________________________ SEÑORES: _____________________________________________________ El suscrito Presidente de ___________________. indicándose a vigencia de la cotización así como especificar las siguientes condiciones de compra: 1. ubicado en ____________________. 4. 2. 3. del Centro Escolar ___________ (Nombre de la Modalidad) ___________________________________. Deberá presentarse la oferta en original. a nombre del (CDE. las cotizaciones que se reciban posterior a esta fecha no serán consideradas para decidir la compra.

ANEXO 8 MODELO DE ANÁLISIS TÉCNICO .

ANEXO 9 MODELO DE ANÁLISIS ECONÓMICO .

a las __________________ (nombre del centro educativo) horas del día_____________________ del mes de ____________________ del año ____________. (indicar los nombres de los proveedores que han cotizado) a solicitud nuestra. los firmantes nos reunimos para evaluar técnica y económicamente las cotizaciones presentadas por los siguientes proveedores______________________________________________________. ACE o CECE del Centro (Indicar si es ordinaria o extraordinaria) Educativo _____________________________________. relativas al suministro de los siguientes: (bienes o servicios) ____________________________________________________ (Indicar el bien(es) o servicio(s) a que se refieren las cotizaciones) resultando seleccionado __________________________________________________ (Indicar el nombre del proveedor seleccionado) por un valor de ________________________________________ (US$ ___________ ) (Valor en letras) (Valor en números) OBSERVACIONES:______________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ________________ FIRMA DE TODOS LOS PRESENTES EN LA REUNIÓN _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ .ANEXO 10 MODELO DE ACTA DE ADJUDICACIÓN DE UN BIEN O SERVICIO En reunión __________________________________del CDE.

___________._______________. ha decidido adquirir en esa empresa o negocio los bienes o servicios que más adelante se detallan. _______ SAN SALVADOR. Dichos suministros deberán entregarse en________________________________.ANEXO 11 MODELO DE ORDEN DE COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS No. ACE o CECE) del centro educativo __________________________. _______ DE ________ DE ________ Señores: ____________________________________ Por este medio se comunica que el (CDE. de acuerdo a los precios y condiciones de su oferta del día____________ del mes de _______________ del año. el día__________ de _________ de las_________ horas a las _____________ horas. .

ANEXO 12

MODELO DE FACTURA

ANEXO 13

MODELO DE RECIBO (SI NO ES CONTRIBUYENTE OBLIGADO DEL IVA)
POR US$ ______________ Recibí del Consejo Directivo Escolar (ACE o CECE) del Centro Educativo: ___________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________ ubicado en el Caserío ____________________________________ Jurisdicción de _____________________, Cantón ____________________________, Departamento de ___________________, No. de NIT__________________ emitido el ______________, la Cantidad de __________________ (US$ ________), en concepto de_________________________ _______________________________ Lugar y Fecha __________________________________________________________ F: ____________________________ Firma y Nombre del Suministrante _____________________________ NIT O DUI. _____________________________ Fecha de emisión ____________________________________________________________ Dirección y Teléfono F: _________________________ Presidente Tesorero F:___________________________

“Excluido del IVA. Art. 28”

ANEXO 14

MODELO DE FORMULARIO DE ACTA DE RECEPCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

8. 9. Director (a) Departamental Legaliza el Libro de Ingresos y Gastos de las de Educación. Presidente de la Modalidad de Administración Escolar Local. 6. Tesorero de la Modalidad En la parte superior del primer folio a utilizar de Administración Escolar por cada transferencia o de otros ingresos del Local. Entrega Libro de Ingresos y Gastos de las transferencias y el de los otros ingresos. 2. 3. 7. 4. REGISTRO Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LOS FONDOS TRANSFERIDOS POR EL MINED O DE OTROS INGRESOS. Director (a) Departamental de Educación. el nombre del banco y el año. y x Llevar a legalizar a la Dirección Departamental el libro de Ingresos y Gastos de las transferencias y el de los otros ingresos. así como el Libro de Banco de la cuenta bancaria de las transferencias al Tesorero para que inicie el registro de las operaciones financieras. Una vez legalizado el libro lo entrega al Presidente de la modalidad. debiendo firmar todos los miembros de la modalidad. Tesorero de la Modalidad Confirma en el banco la disponibilidad de Administración Escolar financiera de las cuentas. 5. Local. Ingresos y Gastos de las operaciones financieras a efectuarse. PASO 1. de Administración Escolar Local. De igual forma en el Libro de Banco de la cuenta de las transferencias. debe anotar el nombre y año de los fondos a registrar. . RESPONSABLE ACTIVIDAD Modalidad de En reunión de la modalidad acuerdan: Administración Escolar x Autorizar el Libro de Banco de la Local cuenta bancaria de las transferencias en la primera pagina del libro. Tesorero de la Modalidad Registra la cantidad de los fondos recibidos. libro de ingresos y gastos correspondiente. Presidente de la Modalidad Se presenta a la Dirección Departamental de Administración Escolar correspondiente a legalizar el Libro de Local. según corresponda.B. Tesorero de la Modalidad Recibe los libros legalizados. deberá anotar el número de la cuenta a que corresponde el Libro. operaciones financieras a efectuarse. Lleva control de la autorización de los mismos.

indicando que pasa a la siguiente página. 13.. de cuenta (Anexo 18). Sella de pagado cada factura o recibo cancelado. Cada vez que emita un cheque de pago. 12. de Administración Escolar en la columna referente a Ingresos y también Local. 14. los documentos legales que respaldan los ingresos y egresos (Ver numeral 3 del literal G de la Normativa). el Tesorero debe: x Considerar la aplicación de la Ley del Impuesto sobre la Renta. Totaliza los ingresos. llevando así el control de todos los gastos y saldos realizados en forma periódica. en la de saldos del Libro de Ingresos y Gastos (Anexo 15) y de igual manera en el Libro de Banco correspondiente (Anexo 16). cheque No. incluyendo cheques emitidos a favor del Encargado de Caja Chica. principalmente el Capítulo II. en la parte que corresponde a los Gastos . deberá hacer un de Administración Escolar resumen de los egresos por concepto. 66. Tesorero de la Modalidad Archiva documentos legales y financieros de Administración Escolar (resguardando por cinco años los documentos Local. Tesorero de la Modalidad Al final de cada mes. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. así como también el acumulado anual. Banco y No. Local. . 11. Mensualmente debe establecer el saldo. Tesorero de la Modalidad Deberá integrar un archivo por fuente de de Administración Escolar financiamiento. los gastos y el saldo al finalizar cada página del Libro de Ingresos y Gastos. ordenando cronológicamente Local. x Registrar en el Libro de Ingresos y Gastos y en el Libro de Banco. y en la siguiente indicará que vienen totales de la página anterior. Art. de respaldo y por diez años los libros) para la rendición de cuentas correspondiente. por el valor (US$). los movimientos efectuados. indica la fecha. Todo gasto debe pagarse mediante cheque (Anexo 17).10. Local. Tesorero de la Modalidad Tesorero de la Modalidad de Administración de Administración Escolar Escolar Local. 15.

ANEXO 15 MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS .

ANEXO 16 MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE BANCO .

ANEXO 17 MODELO DE CHEQUE ANEXO 18 MODELO SE SELLO .

5. antes de que inicie el año escolar. mediante control de Numeración al Tesorero de la modalidad. Recibe. así como aperturar caja chica. otra para las demás fuentes de ingresos. Para el registro y control de los gastos de estos fondos. firma control y resguarda los talonarios. en la columna de ingresos y en orden cronológico el concepto y el monto recibido. Registra detalladamente en el libro de ingresos y gastos. Al finalizar cada mes hará un resumen de los ingresos percibidos de cada concepto En caso de perdida de recibos. . entregan talonarios de las dos series. (sólo para CDE y ACE) en dos series: x Una para las contribuciones voluntarias o cuotas de escolaridad (Anexo 19-A). Remesa íntegramente en las 24 horas hábiles siguientes a la recepción de los fondos a la cuenta corriente de la modalidad. 6. REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE LOS OTROS INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO. PASO 1. Manda a una imprenta a elaborar los recibos prenumerados de ingresos. deberá aplicar la normativa y procedimientos establecidos para la ejecución de las transferencias. dejando copia del comprobante de remesa. 4. la Administración Escolar deberá registrar en acta oportunamente la numeración de los recibos prenumerados extraviados. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local Modalidad de Administración Escolar Local 3.C. Modalidad de Administración Escolar Local Tesorero de la Modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad ACTIVIDAD En reunión ordinaria acuerdan realizar los trámites para la impresión de los talonarios de recibos de ingresos. Emite recibo correspondiente por cada ingreso. 2. 7. Tesorero o persona designada por la modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad 8. (Anexo 19-A) Una vez impresos los recibos.

ANEXO 18 MODELO DERECIBO DE INGRESOS (CONTRIBUCIONES VOLUNTARIAS Y/O CUOTAS DE ESCOLARIDAD) .

ANEXO 19 MODELO DE RECIBO DE INGRESOS (OTROS INGRESOS) .

por un monto no mayor de US$ 57.D. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local ACTIVIDAD En reunión ordinaria acuerdan la creación de Caja Chica. Elabora cheque a su favor por el valor de US$ 57. 6. 4. Elabora recibo por el valor del cheque especificando la finalidad de uso de los fondos. 7. para efectuar gastos menores de hasta US $22. el libro auxiliar que tendrá que llevar para el registro de los ingresos y gastos por el fondo que de caja chica.14 Solicita a los miembros que tienen firma mancomunada. Hace efectivo el valor del cheque. . Aprueba compra por Caja Chica y comunica al Tesorero. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Firma vale prenumerado y se lo devuelve al Tesorero. Presidente(a) o Director(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. 8. MANEJO DEL LIBRO AUXILIAR DE CAJA CHICA PASO 1. equivalentes a ¢ 200. Secretario de la Modalidad Modalidad de Administración Escolar Local 3.00. Ordenan la impresión de vales prenumerados para el control de la caja chica (ver anexo 20). Solicita al Encargado de Compras que firme el vale. Autorizan en el primer folio. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. indicando la finalidad de uso de los fondos. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Hacen entrega del libro auxiliar al Tesorero para que lleve los registros correspondientes al uso de los fondos. 2. equivalente a ¢500.85.14. 5. Encargado de Compras: CDE Consejal Solicita fondos al Tesorero para realizar la compra. Elabora vale prenumerado especificando el uso del dinero y la cantidad en letras y números. que firmen el cheque.00. Registra este acuerdo en el Libro de Actas de la modalidad. 9.

14. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. 16. Entrega factura o recibo al Tesorero como comprobante de la compra. Para la liquidación final de los saldos de los fondos no habrá reintegro a Caja Chica. 13. Entrega el dinero y archiva el vale. elabora solicitud de liquidación de caja chica (Anexo 21) anexando comprobantes de gasto. Modalidad de Administración Escolar Local. escribe cancelado en el vale.10. Solicita a la Modalidad la reposición de dichos fondos. Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Efectúa la compra y pide factura de consumidor final o recibo en casos eventuales debidamente firmado por quién recibe el pago. Si la modalidad autoriza la reposición del 80% de los fondos para caja chica. 15. Sella la factura o recibo con el sello de PAGADO. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Al acumular el 80% o más en facturas y/o recibos pagados. sólo comprobación de los gastos. se lo anexa a la factura y los archiva. 11. . 12. de nuevo se siguen los pasos del 4 al 14.

_____________ VALE POR US$ ___________ Recibí la cantidad de _____________________________________________________ ______________________________________Dólares. del Fondo de Caja Chica para ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________.ANEXO 20 MODELO DE VALE CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR CENTRO ESCOLAR “NUEVO AMANECER” No. _________________________________ Lugar y Fecha _________________________________ Nombre y Firma .

De Factura o Recibo) /1 US $_________ US $__________ US $__________ MONTO US $__________ US $__________ US $__________ US $__________ US $__________ (En letras) 2. .____________________________________ 3. si es recibo anotar el nombre de quién recibió el dinero.____________________________________ (No.ANEXO 21 MODELO DE LIQUIDACIÓN DE CAJA CHICA PERIODO DEL ______________AL_________________ DE_____________ SALDO ANTERIOR (+) INGRESOS (Número y fecha del cheque) TOTAL (-) GASTOS CONCEPTO 1.____________________________________ TOTAL DE GASTOS: EFECTIVO EN CAJA Solicito reintegro a la Caja Chica la cantidad de ________________________ ______________________________________ US $_______________. (En números) LUGAR Y FECHA_________________________________________________ ___________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL TESORERO 1 / Si es factura anotar el número.

debe verificar contra el libro de ingresos y gastos de esta fuente y la chequera y concilia ambos saldos. ELABORACIÓN DE CONCILIACIÓN BANCARIA PASO 1. Presidente (a) o Tesorero (a) de la Administración Escolar. 2. . Suma los saldos del libro de ingresos y gastos de las diferentes transferencias. Elabora informe de conciliación bancaria (Anexo 22). De no estar de acuerdo con el Estado Bancario. Tesorero(a) de la Administración Escolar.E. ACTIVIDAD x Solicita oportunamente cada mes al banco los estados de las cuentas bancarias. debe verificar contra el Libro de Banco y la chequera para revisar los cheques emitidos y concilia ambos saldos. x Cuando se trate de la cuenta de las transferencias. deberá reclamar las inconsistencias ante el banco en un período no mayor de 10 días de haberse recibido el informe por parte del banco. x Cuando se trate de la cuenta de los otros ingresos. cantidad que debe coincidir con el saldo del libro de banco. 3. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local.

ANEXO 22 MODELO DE CONCILIACIÓN BANCARIA .

4. convoca a reunión a la modalidad para: x Informar que se agotaron los fondos y x Que conjuntamente con los otros miembros con firma mancomunada prepararan la liquidación y la presentaran a la Dirección Departamental correspondiente. Las modalidades de administración escolar local deberán elaborar un informe anual de rendición de cuentas y presentar la liquidación de fondos cuando se trate de las transferencias por el Ministerio de Educación. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. todo lo anterior en función del Plan Escolar Anual y presupuesto de la institución educativa. así como el formato a utilizar: PASO 1. se presenta el procedimiento que las modalidades deben seguir para elaborar y presentar la liquidación de los fondos transferidos por el MINED. Miembros con firma mancomunada de la modalidad de Administración Escolar Local. RESPONSABLE Presidente de la Modalidad ACTIVIDAD Cuando se han agotado los fondos de una transferencia. El informe anual de rendición de cuentas deberá contener los objetivos y metas alcanzadas. Ordenan toda la documentación de respaldo y de registro financiero por cada transferencia recibida de acuerdo a los lineamientos contenidos en el formulario de liquidación. el número de niños.(Anexo 23) Llenan el formato de liquidación (Anexo 23). Elaboran el informe de rendición de cuentas. 3. en el que se demuestre el cumplimiento de los objetivos y metas. RENDICIÓN DE CUENTAS Y LIQUIDACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO. y 2. los gastos realizados y saldo a la fecha del informe. Presentan a la Dirección Departamental: x El formato de liquidación en original y copia debidamente lleno. x Toda la documentación de respaldo en original. los ingresos recibidos. Para los otros ingresos deben únicamente rendir un informe anual a la comunidad educativa. niñas y jóvenes beneficiados. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. . ante la comunidad educativa y la Dirección Departamental de Educación correspondiente. detallando paso a paso las actividades y responsables.F. firmado y sellado. A continuación. número de beneficiarios atendidos y otros indicadores.

x Archiva una copia del formulario de la auto liquidación y el informe original de rendición de cuentas en el expediente de la modalidad. x Entrega la hoja original a los miembros de la modalidad.5. Envía copia de formato de la autoliquidación y cheques o remesas si lo hubieran al Pagador Auxiliar Departamental Recibe y concilia la información para preparar su informe de caja y enviarlo junto con un x 6. Adjuntan el Informe de Rendición de Cuentas en original. Pagador Auxiliar Departamental. Técnico de la Unidad de Administración de la Dirección Departamental de Educación. 7. . x Guarda copia de la hoja de observaciones en el expediente de la modalidad. x SI HUBIERAN OBSERVACIONES: x Imprime hoja de observaciones y determina en ella la fecha de nueva presentación de la liquidación. SI NO HAY OBSERVACIONES: x Firma y sella de recibido el formulario de liquidación. 8. Revisa y sella toda la documentación que respalda la liquidación. x Devuelve original del formulario de liquidación sellado y con firma de recibido. Archiva la documentación de respaldo por un período de cinco años y los libros por un mínimo de 10 años. registra en el sistema la información correspondiente. x SI LA MODALIDAD DEBE REEMBOLSAR O REINTEGRAR FONDOS: x Archiva el cheque y copia de remesa de reintegro y reembolso en el expediente de la modalidad x Orienta a que número de cuenta debe elaborarse el cheque de devolución de fondos e indica a donde deben depositarlos. Modalidad de Administración Escolar Local. así como el resto de la documentación presentada a los miembros de la modalidad. Técnico de la Unidad de Administración de la Dirección Departamental de Educación.

Gerencia Financiera listado de los centros educativos que ha reembolsado o reingresado anexando copia de cheque o remesa a la Gerencia Financiera. 10. Realiza. Dirección Departamental de Educación . Recibe cheques y remesas y realiza depósitos y anotaciones correspondientes a las Direcciones Departamentales de Educación. conciliaciones de las cuentas según la fuente de financiamiento Registra información de las 14 Direcciones Departamentales de Educación. Considera información para transferir el próximo año.9.

Cuadros de Análisis Económico y Técnico (compra después de US$ 1. 8.440. 14. Formato de Liquidación debidamente lleno. 6. 3. Libro de Actas Plan Escolar Anual y Plan de Compras (por Bono). 5. Comprobantes de Gasto (Facturas de Consumidor Final y/o Recibo con sello de pagado). 11. firmado y sellado. Ultima Conciliación Bancaria. Contratos de Bienes y/o Servicios. Recibo o recibos cuando tienen recibos complementarios. .00).ANEXO 23 DOCUMENTACIÓN REQUERIDA A LAS MODALIDADES PARA LIQUIDAR TRANSFERENCIAS 1. 17. 4. Ultimo Estado de Cuentas. Cotizaciones firmadas y selladas por el Proveedor. Inventario (cuando haya compra de mobiliario y/o equipo). 2. 12. 10. Chequera (s). Orden de Compra de Bienes y Servicios. 16. Libro de Ingresos y Gastos y Libro de Banco de la cuenta de las transferencias. 15. 7. Convenio. 13. 9. Si han constituido Caja Chica deberán presentar el libro auxiliar correspondiente. Actas de Recepción de Bienes y Servicios. los comprobantes de ingreso y gasto y demás documentos que señala el Documento Paso a Paso 4.

deberán presentar un Informe de Rendición de Cuentas que contenga los beneficios alcanzados con cada Bono. cumplimiento del objetivo. 19. Cuando fueren bienes y/o servicios utilizados para actividades culturales y educativas. Para el Bono de Asistencia Administrativa contrato de servicios. deberán evidenciar la recepción de los mismos mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. Adjunto a la liquidación de gastos. lugar. 21. nombre. informe mensual de asistencia técnica.18. . la población beneficiada. 20. número de DUI. fecha. Para el Bono de Alimentación el Informe Mensual de alimentos. y firma de los participantes.

001/2001. Instructivo MINED No. 7. 4. tipo de modalidad. Convenio General y Recibos por financiamiento firmado y sellado. Listado de Bonos codificados nombre. . fuente de financiamiento. Paso a Paso en la Administración y rendición de cuentas de las transferencias financieras del estado y otros ingresos incluidos provenientes de las contribuciones voluntarias de los padres de familia y/o cuotas de escolaridad. y otros documentos específicos que respalden los diferentes bonos. fuente de financiamiento. 5. nombre del centro educativo. 2. monto transferido. CRA y Planes de Desarrollo Profesional Docente. 8. 9. 001/2001. Documento 4. Expedientes de las modalidades para confrontar documentos e información. Proyectos para Bono: Juventud para Escuelas Abiertas. Resoluciones vigentes que modifican al Instructivo MINED No. Nombre y número de las cuentas a las cuales deberán hacerse los reintegros y reembolsos de los diferentes bonos. especificando el nombre correcto de la transferencia.DOCUMENTOS QUE DEBERÁ CONSIDERAR EL TÉCNICO QUE LIQUIDARÁ TRANSFERENCIAS 2001 INSTANCIA DEPARTAMENTAL 1. 3. Listado de centros educativos beneficiados por cada una de las diferentes transferencias. que incluya código. Alegría. 6.

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MINISTERIO DE EDUCACION GERENCIA ADMINISTRATIVA CUADRO RESUMEN DEL GASTO DE LOS FONDOS RECIBIDOS AÑO ______ .

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DOCUMENTO 5 V. cuando por cualquier circunstancia se tengan que efectuar “cargos. A manera de “Consejo”. Muebles e Inmuebles de los Centros Educativos. Estos procedimientos les permitirán un mejor control de los bienes del Centro Educativo. muebles. contiene las normas y procedimientos que se deberán aplicar. descargo de bienes y codificación de libros. . equipo y otros”. traslados. así como también mantener actualizado sus inventarios. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS INTRODUCCIÓN El documento Paso a Paso en el Registro y Control de los Bienes: Libros. no olvides hacer uso de estos instrumentos siempre que amplíen o reduzcan los bienes que administra la Modalidad correspondiente.

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que adquieran bajo cualquier concepto. Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio de Educación y Art. La infraestructura de los centros educativos oficiales no podrá utilizarse para ninguna actividad ajena a la labor educativa y que no sea organizado por el Consejo Directivo Escolar o por la Asociación Comunal para la Educación. los Consejos y/o Asociaciones Comunales. los bienes serán transferidos a la nueva modalidad o al MINED mediante acta de traspaso. Para una mejor administración de los bienes. se utilizará el Manual de Codificación de Bienes del MINED. B. Para codificar el mobiliario. deberán reportar sus inventarios actualizados a la Dirección Departamental correspondiente. E. para el nivel Local. libros y equipo del centro educativo. Al finalizar cada año calendario. C. en las condiciones en que se encuentren a ese momento. el mobiliario. deberán cumplir con lo estipulado en el Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio de Educación. Los Consejos Directivos Escolares y/o Asociaciones Comunales para la Educación deben recibir y entregar conforme inventario. Las Modalidades de Administración Escolar Local están obligadas a administrar el mobiliario. 23 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación). cuando el Director(a) Presidente(a) o la Modalidad asuma o cesen en sus funciones (Art. F. En el caso de los CECE se aplica únicamente a los bienes adquiridos a través del Ministerio de Educación o con fondos de las Transferencias que el MINED hace a las Modalidades de Administración Escolar Local. D. NORMATIVA GENERAL DE FUNCIONAMIENTO A. libros de la institución educativa. las Modalidades de Administración Escolar Local. mientras se legaliza la nueva modalidad. equipo. . En el caso de que en un centro educativo haya disolución de una modalidad y se organice otra. salvo en aquellos casos donde por Decreto Legislativo se autorice su uso.I. 36. debiéndose constar en el Libro de Actas del centro escolar. Para registrar y actualizar el inventario deberán utilizarse los formularios Anexos AF-11 y/o AF-13. libros e inmuebles del centro educativo. equipo. G. literal n del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente.

En reunión de la modalidad. este reporte se acompañará de copias de los documentos de traslados y descargos realizados en el transcurso del año. presenta para aprobación y firma el inventario actualizado. A continuación se describen paso a paso los procedimientos para el registro de los cargos. los cuales serán enviados al Técnico responsable de activo fijo en la Dirección Departamental correspondiente. esta última cuando sea favorecido con bienes proporcionados directamente por el MINED o adquieran bienes por medio de una transferencia de fondos del MINED. MUEBLES E INMUEBLES Las Modalidades de Administración Escolar Local Consejo Directivo Escolar (CDE). . ACE o CECE. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE LOS BIENES. 4. el cuál será inventariado. Firman la actualización del inventario (Formulario AF-11 y/o F-13). muebles y equipo: A. además. ACTIVIDAD En reunión de la modalidad. 2. CARGO DEL MOBILIARIO. 3. EQUIPO Y LIBROS RESPONSABLE Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. Asociación Comunal para la Educación (ACE) y Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). Modalidad de Administración Escolar Local. 5. Entrega el inventario al Secretario para su archivo. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local CDE. como respaldo. LIBROS. administraran los bienes de las instituciones educativas debiendo entregar los inventarios al final de cada año calendario. informa a la Modalidad de Administración Escolar Local. las modalidades deben quedarse con las originales en su archivo. Director del Centro Educativo. codifica en base al Manual de Codificación de Bienes del MINED (apéndice 2 del Instructivo) y actualiza el inventario (Formulario AF-11 y/o F-13). traslados y descargos de bienes libros. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. Remite copia del inventario actualizado al Técnico de Activo Fijo Departamental correspondiente para su registro. Verifica existencia. la existencia física y/o documento de adquisición de bienes. PASO 1.II.

FORM. AF-11 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO

MODELO DE INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA INSTITUCIÓN

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DONDE SE REGISTRA EL INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución. CÓDIGO DE LA INFRAESTRUCTURA: se pondrá el número que ha sido asignado a la institución educativa. TIPO DE CARGO: se especificará la clase de cargo, según como fue adquirido el bien por la institución educativa en la forma siguiente: Entrega del Ministerio.......................................1-1 Donaciones.......................................................1-2 Compra con actividades de la escuela.............1-3 Bonos................................................................1-4 CÓDIGO Y CORRELATIVO: se anotarán los cuatro dígitos de la clase del bien según instructivo y su correlativo según la cantidad de bienes adquiridos. CARACTERÍSTICAS: Se especificarán los detalles tales como: tipo de bien, marca, serie, modelo u otros que identifiquen el bien. ESTADO FÍSICO: se anotará la cantidad de muebles de conformidad al estado en que se encuentren: BUENO REGULAR (B) (R)

FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día, mes y año en que la institución adquirió el bien. CANTIDAD: se anotará el número de unidades de una sola clase de bienes. VALOR UNITARIO: se anotará el precio del bien. VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado tipo de bienes. CLAVE: se marcará con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si el valor es estimado. FIRMA: en este espacio firmarán todos los miembros representantes de la institución educativa. NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponde la firma del espacio superior; en caso del CDE, será el Tesorero y de la ACE el Presidente

(en el espacio sector padre de familia); en el caso del sector alumno se ubicará si existe representante de éste. SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa, que ha sido anotado al inicio del presente.

AF-13 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO MODELO DE INVENTARIO BIBLIOGRÁFICO .FORM.

.. TIPO DE CARGO: se especificará la clase de cargo. AUTOR: anotar el nombre de la institución o persona(s) responsable de la obra..... se anote el primer nombre. según la cantidad de libros adquiridos........ según como fue adquirido el bien por la institución educativa en la forma siguiente: Entrega del Ministerio............. En caso sean más de dos autores............. en el caso del sector Alumno se ubicará si existe representante de éste................1-2 Compra con actividades de la Escuela.. será el Tesorero y de la ACE el Presidente (en el espacio sector Padre de Familia). CANTIDAD: se anotará el número de unidades de un mismo libro........... CLAVE: se marcará con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si es estimado........ según Manual de Codificación y su correlativo.. mes y año en que la institución adquiere el bien... .................................... CÓDIGO DE LA INTITUCIÓN: se pondrá el número que ha sido asignado a la institución. según su clasificación.1-4 CÓDIGO DEL LIBRO Y CORRELATIVO: se anotarán los tres dígitos de la clasificación del libro de acuerdo a la materia que trate.. VALOR UNITARIO: valor de adquisición de los libros......... en caso de CDE..........INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR EL INVENTARIO NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución...........1-1 Donaciones..1-3 Bonos.................................... NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponde la firma del espacio superior............... ESTADO FÍSICO: se anotará la cantidad de libros de conformidad al estado en que se encuentren: Bueno (B) Regular (R) FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día.... TÍTULO: anotar el nombre del libro asignado por el o los autor(es)......... y otros... VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado libro. identificando en la portada o su reverso... más la frase...

Remite copia de autorización de traslado (Formulario AF-9) al Técnico de Activo Fijo Departamental. Recibe solicitud y en reunión colegiada acuerdan traslado de bienes. la cual deben firmar todos los presentes (Anexo 11). Reciben Bienes y si todo corresponde a lo especificado en el Formulario AF-9. para firmar el Formulario AF-9. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local. ACTIVIDAD Envía nota de solicitud de traslado de bienes. . 2. 4. Secretario de la Modalidad de Administración Escolar Local. Modalidad de Administración Escolar Local receptora. y autorizan al Presidente o Director. 3. B. TRASLADO DEL MOBILIARIO. Registra este acuerdo en el acta de la reunión. 5. Entrega el original al Secretario para su archivo correspondiente. otorgante. Procede a realizar el cargo y descargo respectivo. al Tesorero y al Secretario. otorgante. 6. Presidente o Director de Modalidad de Administración Escolar Local. solicitante Modalidad de Administración Escolar Local. EQUIPO Y LIBROS PASO 1. Técnico de Activo Fijo Departamental. lo firma el Presidente de la institución receptora. que ha sido anotado al inicio del presente.SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa.

ANEXO 1 ACTA DE TRASPASO DEL MOBILIARIO. a las ________ horas del día _____________ del mes de _____________ del año __________. ratificamos y firmamos la presente Acta. EQUIPO Y LIBROS (Libro de Actas del Centro Escolar) En el local del centro escolar ______________________________________________ del Municipio de _____________________________ del Departamento de __________________. para tal efecto autorizamos al señor (Presidente o Director y Tesorero) de la institución. y aceptamos la transferencia. Y no habiendo más que hacer constar. para que firmen el traslado de bienes en el Formulario AF-9. ha revisado la solicitud de traslado (especificar el bien solicitado) del Centro Escolar (especificar la Modalidad y nombre del centro educativo solicitante). Los suscritos miembros del Consejo y/o Asociación de la Modalidad de Administración Escolar Local. CONSEJO Y/O ASOCIACIÓN QUE AUTORIZA EL TRASLADO: .

.

Marca: deberá anotarse la marca del bien si la posee. este formulario constará de un original y tres copias. NOTA: para las Modalidades de Administración Escolar Local. sólo se llenará un original y dos copias. Serie: se coloca el número de serie del bien si lo posee.INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE TRASLADO DE MOBILIARIO I. GENERALES: Número Correlativo: el formulario deberá ser numerado en orden subsiguiente. que serán distribuidas así. Número de Inventario: deberá anotarse el código que posee el bien. Procedencia: deberá anotarse el nombre de la dependencia o institución que posee el bien(es). una para quien recibe y la otra para la Departamental. personal de vigilancia y personal que retira el bien. x x x x CARACTERÍSTICAS: Clase de Bien: deberá anotarse el nombre del bien. 3. II. Tipo de movimiento: deberá de marcarse con una “X” en el espacio que identifica el tipo de traslado. Destino: deberá anotarse el nombre de la dependencia o institución educativa hacia donde se traslada el bien(es). Para las Unidades Administrativas Centrales y Departamentales. 4. . 1. Original para quien autoriza el traslado y las copias para el Departamento y/o Unidad de Activo Fijo. el original quedará en poder de la dependencia que entrega y las copias. 2.

Envía copia de solicitud de descargo (AF-12) a la Dirección Departamental de Educación correspondiente. Recibe solicitud.F. Presidente(a) o Director(a) de Modalidad de Administración Escolar. Actualiza inventario. 8. . 6. DESCARGO DEL MOBILIARIO. EQUIPO Y LIBROS PASO 1. RESPONSABLE Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. Modalidad de Administración Escolar Local. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. Verifican físicamente el estado del bien(es). la ratifica y procede a realizar trámite ante la Comisión de descargo Departamental. ACTIVIDAD Determina la utilidad del bien(es). 5. Firman solicitud de descargo por inservible o pérdida (formulario AF-12). para determinar responsabilidades. Si se trata de una pérdida. si se trata de bienes inservibles. Modalidad de Administración Escolar Local. dejando tal decisión asentada en acta correspondiente. 3. investiga el faltante y denuncia a la Policía Nacional Civil. Acuerdan reunirse posteriormente para tomar decisión sobre el descargo. Recibe solicitud de descargo y la margina al Técnico de Activo Fijo Departamental. 7. 4. la cual firman todos los presentes. Convoca a reunión extraordinaria a los miembros de la Modalidad para informar ya sea sobre la utilidad de un bien (es) o sobre la pérdida. Entrega original al Secretario para su archivo correspondiente. investigan el faltante y le dan seguimiento a la denuncia a la Policía Nacional Civil. En reunión acuerdan descargar el bien. 2. Modalidad de Administración Escolar Local. Si se trata de pérdida de un bien. describiéndose en él todas las características del bien(es) a descargar. Informa a la modalidad por escrito sobre la resolución tomada. Dirección Departamental Técnico de Activo Fijo Departamental.

AF-12 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO SOLICITUD ESCOLAR DE DESCARGO DE MOBILIARIO Y EQUIPO .FORM.

en caso del CDE. según Manual de Codificación y su correlativo. SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa que ha sido anotado al inicio del formulario..... CANTIDAD: se anotará el número de unidades de una sola clase de bienes. CÓDIGO DE LA INSTITUCIÓN: se pondrán los números que han sido asignados para cada una de las instituciones educativas (según refrenda anterior).... VALOR UNITARIO: se anotará el precio del bien. NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponda la firma del espacio superior.. CARACTERÍSTICAS: se especificarán los detalles tales como: marca..... modelo....2-1 Robo...2-2 CÓDIGO Y CORRELATIVO: se anotarán los cuatro dígitos de la clase de bien. según la cantidad de bienes adquiridos.INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DESCARGO DE NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución.. color..... medidas u otros que identifiquen el bien. FIRMA: en este espacio firmarán todos los miembros representantes de la institución educativa.. en la forma siguiente: Inservible..... en el caso del sector alumno se ubicará si existe representante de éste. mes y año que la institución adquirió el bien. FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día..... TIPO DE DESCARGO: se especificará la clase de descargo........... serie. .. será el Tesorero y la ACE. VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado tipo de bienes.... el Presidente (en el espacio sector padre de familia).

III. PROCEDIMIENTO INMUEBLES:

DE

LEGALIZACIÓN

Y

REGISTRO

DE

El Ministerio de Educación, podrá adquirir bienes inmuebles por medio de donaciones, comodatos iguales o mayores a treinta y cinco años o por compra venta, los cuales deben legalizarse y registrarse para su control. A continuación se presentan los procedimientos para legalizar y registrar una donación, un comodato o una compra venta de un inmueble. A. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE UNA DONACIÓN DE INMUEBLE AL RAMO DE EDUCACIÓN

Se entenderá por donación, a la acción de una persona natural o jurídica de dar gratuitamente un inmueble de su propiedad al Ramo de Educación, para que ahí funcione un centro educativo. En lo que se refiere a la titulación del inmueble donado, esto se da cuando los propietarios carecen de Escritura Pública que no esta inscrita en el Registro de la Propiedad Raíz a su favor o presentan un documento privado, entonces se seguirá el trámite de titulación a través de la Fiscalía General de la República, a efecto de tramitar el respectivo título para su registro en el Registro de la Propiedad Raíz. PASO 1. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local ACTIVIDAD Gestiona con el propietario del inmueble la donación. Llenan la oferta de donación, anexando de acuerdo al propietario de que se trate, la documentación que se señala en el Anexo 2 de este procedimiento. Presenta al Departamento de Asesoría Jurídica del MINED, la documentación para el trámite correspondiente. Revisa y si todo esta correcto la recibe. Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde el MINED acepta el inmueble donado, para firma del Titular del Ministerio de Educación Una vez firmado el Acuerdo, procede a elaborar Escritura Pública y solicita la firma de la Escritura a la Fiscalía General de la República. Presenta para registro y control un testimonio a:

2.

Modalidad de Administración Escolar Local

3.

Departamento de Asesoría Jurídica

4.

Departamento de Asesoría Jurídica

5.

Oficina de Activo Fijo

Fiscalía General de la República x Propietario del inmueble x Oficina de Activo Fijo x Asesoría Jurídica Presenta un Testimonio de la Escritura al Registro de la Propiedad Raíz, para ser inscrita a favor del Estado de El Salvador, en el Ramo de Educación. Registra en el sistema el testimonio y archiva el documento para su control.

x

ANEXO 2 DOCUMENTOS QUE RESPALDAN UN TRAMITE DE DONACIÓN: DONACIONES DE PERSONAS NATURALES: 1. 2. 3. 4. Llenar la oferta de donación por él o los donantes. Fotocopia de antecedentes de la donación. Fotocopia de DUI. Fotocopia de NIT.

DONACIONES POR ALCALDÍAS MUNICIPALES: 1. Certificación del Acuerdo del Concejo Municipal en el que acuerdan hacer la donación, dicho documento debe contener lo siguiente: medidas y colindancias de sus cuatro rumbos, ubicación, área, extensión, valúo y designar al señor Alcalde para que firme la escritura de donación a favor del Ministerio de Educación. Fotocopia de antecedente de donación. Fotocopia de la credencial del Alcalde. Fotocopia de DUI. Fotocopia de NIT de la Alcaldía.

2. 3. 4. 5.

DONACIONES DE LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS DE LA REFORMA AGRARIA: 1. 2. Certificación del Punto de Acta en donde la Asociación acuerda hacer la donación. Dicho documento debe contener lo siguiente: ubicación, área de extensión y designar al Presidente de la Cooperativa para firmar la escritura de donación a favor del Ministerio de Educación. Fotocopia del antecedente de donde se hará la desmembración. Fotocopia de la DUI del Presidente de la Cooperativa. Fotocopia de credencial extendida por el jefe del Departamento de Asociaciones Agropecuarias del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Fotocopia de Estatutos de la Asociación Cooperativa. Fotocopia del NIT de la Cooperativa. Fotocopia de la personería jurídica de la Cooperativa, extendida por el Ministerio de Agricultura y Ganadería. Fotocopia del Acuerdo del Acta del ISTA, en donde el ISTA autoriza a la Asociación Cooperativa la donación del inmueble al Ministerio de Educación, manifestando su ubicación, área, además el ISTA se compromete a desgravar la porción a donar y autorizar al Presidente para firme la escritura la Escritura de Desgravación. Fotocopia de la escritura de desgravación de la porción a desgravar otorgada por el ISTA a favor de la Cooperativa donante.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10.

ubicación. Fotocopia del NIT de la Sociedad. al préstamo gratuito de un inmueble que una Persona Jurídica (Alcaldías Asociaciones o Sociedades) hace al Ramo de Educación. El donante debe comprobar que la posesión.DONACIONES DE PERSONAS JURÍDICAS O ASOCIACIONES: 1. Una vez firmado el Acuerdo. uso y dominio del inmueble a donar la ha ejercido por más de diez años consecutivos de manera quieta. área de extensión y valuó del inmueble. 6. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DEL COMODATO DE UN INMUEBLE A FAVOR DEL RAMO DE EDUCACIÓN Se entenderá por comodato. Fotocopia de la credencial del Representante Legal de la Sociedad. Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde se recibe en calidad de comodato el inmueble. procede a elaborar Escritura Pública. por un período no menor de treinta y cinco años. Dicho punto de acta debe contener lo siguiente: medidas y colindancias de sus cuatro rumbos. Fotocopia de la escritura de constitución de la Sociedad. 5. Departamento Asesoría Jurídica ACTIVIDAD de Gestiona con el propietario del inmueble el préstamo o comodato para que ahí funcione el centro educativo. Solicita firma de la Fiscalía General de la . PASO 1. RESPONSABLE Modalidad Administración Escolar Local 2. de Revisa documentación y si todo esta correcto la recibe. 2. Fotocopia de DUI del Representante Legal. Cuando ya existe acuerdo presentan la documentación (que se cita en el anexo 2) al Departamento de Asesoría Jurídica para el trámite correspondiente. designar al representante legal de la Sociedad para que firme la respectiva escritura pública de donación a favor del Ministerio de Educación. DONACIONES ESPECIALES: (No hay antecedente escrito) 1. Fotocopia del antecedente de donde se desmembrará la porción a donar. 3. 4. del Titular del Ministerio de Educación. B. Certificación del punto de acta donde la Sociedad donante acuerda la donación. para que ahí funcione un centro educativo.

para que ahí funcione un centro educativo. a una Persona Natural o Jurídica. a la adquisición de un inmueble mediante pago que hace el Ramo de Educación. para su marginación. 4. 6. presentan la oferta a los Titulares del Ramo de Educación. pasa a la Gerencia Administrativa para el trámite correspondiente de gestión de fondos para el pago. para que solicite valuó a la Dirección General del Presupuesto. Departamento Asesoría Jurídica 4. Cuando ya existe acuerdo. Dirección Nacional de Si el inmueble reúne las condiciones y el precio Diseño e Infraestructura es justo. envía solicitud de valuó del inmueble a la Dirección de Infraestructura. Investiga precios de propiedades de zonas aledañas y en la Alcaldía de la jurisdicción del inmueble para determinar si el precio es justo. 5. ACTIVIDAD de Gestiona con el propietario del inmueble la compra venta. Gerencia Administrativa Verifica si hay posibilidad de financiamiento. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE LA COMPRA VENTA DE UN INMUEBLE A FAVOR DEL RAMO DE EDUCACIÓN Se entenderá por compra venta. y el propietario ha fijado el precio de venta. . PASO 1. Oficina de Activo Fijo República. emite RESPONSABLE Modalidad Administración Escolar Local 2. de Presenta para archivo y control un Testimonio a: x La Fiscalía General de la República x Al propietario del inmueble x A la Oficina de Activo Fijo x Al Departamento de Asesoría Jurídica Presenta también un Testimonio al Registro de la Propiedad Raíz. Si determina que el precio del inmueble no es justo. Titulares del Ramo de Recibe oferta y margina a la Gerencia Educación de Educación Administrativa para gestionar financiamiento. Gerencia Administrativa Si la modalidad de administración escolar local cuenta con fondos para el pago. Dirección Nacional de Verifica si el inmueble reúne las condiciones Diseño e Infraestructura necesarias para que funcione ahí un centro educativo.3. Si hay. recomienda a la Gerencia Administrativa. para que ahí funcione el centro educativo. 3. C. Registra en el sistema el testimonio y archiva el documento para su control.

Si no se cuenta con fondos. . (Ver procedimiento de donación).Resolución autorizando la compra venta del inmueble. elabora solicitud ante el Ministerio de Hacienda. pasa el caso al Departamento de Asesoría Jurídica para el correspondiente trámite de legalización y registro de la Escritura Pública. Una vez se cuenta con el financiamiento.

.

esas instalaciones sufren desgaste y hasta deterioro si no se les brinda el mantenimiento debido. para que a través del trabajo cooperativo se desarrollen actividades innovadoras y permanentes de mantenimiento de la infraestructura. en sus Instalaciones. en la ejecución de obras de mantenimiento (preventivo y correctivo). En el presente documento se presentan las normas básicas y procedimientos que deben considerar la comunidad educativa. fundamentada en un marco de valores orientados a desarrollar y fortalecer el sentido de pertenencia mediante la participación creativa. Pero con el correr de los años. lo cual impediría que otras generaciones puedan beneficiarse de ellas. INTRODUCCIÓN El Centro Educativo es un lugar muy importante en la comunidad. Por lo que es necesario promover en los usuarios una cultura de conservación de los Centros Educativos. en sus aulas se aprende a leer y escribir. a conocer la historia y a encontrar explicaciones sobre los fenómenos externos.DOCUMENTO 6 VI. . PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS. rehabilitación y/o construcción de la infraestructura escolar. también se socializa y se comparte con otros seres humanos. responsable y comprometida de la comunidad.

2. urinarios. 3. para determinar necesidades de mantenimiento. etc. Limpieza del equipo. 4. ventanas. Limpiar ventanas. equipo y mobiliario del centro educativo. Sacudir mobiliario y equipo. Tarea quincenal: Mantenimiento a reservorios. 4. 6. Revisar cubiertas de techo. etc. 5. Revisar cerraduras y bisagras. 2. cañerías. Revisar equipo: cables. Para determinar necesidades de mantenimiento. pozo de absorción o campo de riego. bebederos. su propósito y la importancia de la participación de los actores principales desde el planeamiento hasta la ejecución del mismo. paredes. lámparas. pupitres. etc. Limpiar y lavar servicios sanitarios. clavos o tornillos en pizarras. focos. Tareas anuales: 1. hacer uso de composteras. primero debemos precisar que se entiende por mantenimiento. por ejemplo: Tareas diarias: 1. placas quebradas. Revisar pisos. Revisar puertas. 3. mobiliario y/o equipo escolar.. en su condición y apariencia original. etc. 6. . Revisar tomas eléctricos. instalaciones. así como prevenir las necesidades de reparación y prevenir mayores daños en caso de desastres naturales. Pintar el centro educativo. Fumigar paredes. techos. cajas oxidadas. estantes. ¿En qué consiste el mantenimiento de la infraestructura. Tareas semanales: 1. 7.. Revisar tanque de agua. Revisión de fosa séptica. mobiliario y equipo del centro educativo? Es el proceso que permite conservar el estado físico original de operación o funcionamiento y del diseño del inmueble. Revisar cimentaciones y drenajes de aguas lluvias. 5. grifos. Reparar y pintar mobiliario con barniz. 4. ¿En que consiste el mantenimiento preventivo? Es un proceso continuo de tareas o acciones planificadas para mantener la infraestructura escolar. MARCO CONCEPTUAL Para poder referirnos al mantenimiento de la infraestructura. pisos y techos. mobiliario y equipo en buen estado de funcionamiento. etc.I. 3. Revisar el mobiliario: sillas desajustadas. 2. 2. focos. 5. mesas.. Revisar muros y canales de desagüe. Revisar cercas perimetrales. Tareas mensuales: 1. 4. prácticas de reciclaje de basura y el resto enterrarla. 3. falta de tornillos. Vaciar recipientes de basura. Limpiar el terreno para evitar acumulación de basura. Barrer y trapear.

Para la Construcción o Ampliación de la Infraestructura Educativa corresponde al MINED. Los Consejos Directivos Escolares.¿En qué consiste el mantenimiento correctivo? Son los trabajos de reparaciones mayores de la infraestructura. ejecutar. son responsables de planificar. monitorear. controlar. presupuestar y administrar los recursos destinados al mantenimiento preventivo del edificio escolar. Las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE. Y El MINED velará por que las instituciones oficiales posean la infraestructura y el mobiliario indispensable para desarrollar el proceso educativo. las cuales requieren mayor tratamiento y especialización. comodatos por 35 años o más a favor de éste 2. normar. alumnos. 3. docentes deberán organizarse en comités de mantenimiento preventivo escolar. autorizar. ¿Qué debe entenderse por construcción de infraestructura? Construcción de las instalaciones educativas por reemplazo o ampliación de áreas de una infraestructura educativa: REEMPLAZO Centros Educativos acreditados que carecen de infraestructura adecuada y necesitan la construcción completa de las instalaciones físicas. supervisar. evaluar. los padres y madres de familia. todo lo relacionado con la infraestructura educativa (espacios arquitectónicos de los centros educativos). mobiliario y equipo. constituyen “inversiones públicas” y se regirán por las normas técnicas de control interno de la Corte de Cuentas de la República. las Asociaciones Comunales para la Educación y los Consejos Educativos Católicos Escolares. brindar asistencia técnica. ACE y CECE) podrán invertir en mantenimiento preventivo o correctivo de la infraestructura del edificio escolar previa aprobación por el MINED y cuando el inmueble sea propiedad del Estado en el Ramo de Educación. 5. II. coordinar. AMPLIACIÓN Ampliar o extender las instalaciones físicas de un centro educativo acreditado. trabajos orientados a la corrección de fallas de los elementos constructivos para restablecerlos a sus condiciones normales de funcionamiento. Las inversiones en obras de infraestructura física ejecutadas en los edificios escolares públicos. . NORMATIVA GENERAL PARA EL MANTENIMIENTO CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA 1. 4. por medio de la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura.

040 M2 consultar al MINED 7. etc. inmuebles privados. las condiciones físico-ambientales.o cuenten con ofertas de donación o de comodatos y estén en trámite en el Departamento Jurídico del MINED. deberá respetarse los diseños tipos vigentes del MINED en los diferentes niveles educativos (Parvularia. 9. ventilación... Para la construcción de la infraestructura del edificio escolar deberá considerarse la normativa del diseño del MINED. 10. 8. etc. a una altura de repisa de ventana (1. deben evitarse las excesivas diferencias del nivel con los demás espacios del centro educativo y con terrenos colindantes. = 1. la orientación Norte-Sur de las edificaciones.).40 mts. Media y Especial). 6. a la altura de repisa de ventanas será de aceite y el resto de agua. privadas o ONG´S instalen tuberías. los espacios siguen las normas generales aplicables a los espacios de Educación Parvularia y Básica en cuanto a la forma. especificándose cambios en aspectos de seguridad para el desplazamiento de los alumnos en aulas y zonas de circulación. etc. así como también. El color oficial de los edificios escolares públicos será azul bandera. salvo consideraciones especiales (patrimonio cultural. drenajes tendidos eléctricos o de telefonía en general o rótulos de publicidad. Para la construcción de espacios físicos recreativos. deben destinar en su presupuesto quinquenal y anual. afectando la seguridad de la comunidad educativa y las instalaciones del edificio escolar. así como en el área de servicios sanitarios. fondos para el mantenimiento preventivo escolar. la legalidad del terreno. dimensiones. Los terrenos ofrecidos en donación o comodato deberán cumplir condiciones y áreas mínimas y esto dependerá de la población escolar y el nivel educativo que se pretende atender: 90 alumnos 180 alumnos 360 alumnos Otros = 12. También deben considerarse rampas en todas las áreas de la escuela. .520 M2 = 5. Las modalidades de administración escolar local. Básica. iluminación. En el caso de la Educación Especial.260 M2 = 2. deben considerarse los porcentajes normados por el MINED para cada nivel educativo. Ninguna de las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE ACE y CECE) pueden autorizar el uso de terrenos educativos para que instituciones públicas. en el caso del interior de las aulas estas serán pintadas de color blanco totalmente. los cuales deben ser invertidos exclusivamente en ello. jardines. 11.) y blanco la parte superior.

. por medio de sus en el Plan. el cual es incluido en el PEI y Plan Escolar Anual. con calidad. mobiliario y/o equipo. A continuación se presenta paso a paso el procedimiento a seguir: PASO 1. mobiliario y equipo del Centro Educativo elaborando ficha de inventario de daños (Anexo 1) apoyándose del mapa escolar. Informa de cualquier irregularidad a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. Modalidad de Administración Escolar Local Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Preventivo Escolar 3. tiene como objetivos prevenir el deterioro de la infraestructura. Organiza a la comunidad educativa en comité de mantenimiento los cuales rotarán en el año escolar (Anexo 2). MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO Y El mantenimiento preventivo escolar. Ejecuta actividades contempladas en el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. Técnicos de Enlace. distribución adecuada de la infraestructura. 7. en el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. 4.III. ACTIVIDAD Levanta un inventario de desperfectos o daños de las instalaciones. Dirección de Diseño y Da seguimiento y monitoreo a la ejecución de Supervisión de Infraestructura las actividades de mantenimiento establecidas Educativa. Dirección Departamental de Da seguimiento a las actividades establecidas Educación. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local 2. a fin de conservarlo en óptimas condiciones de funcionamiento. 5. PROCEDIMIENTOS PARA EL MANTENIMIENTO CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A. Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Preventivo Escolar Modalidad de Administración Informa a la comunidad educativa de los Escolar Local avances del Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. Elaboran el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo del centro educativo (Anexo 3). así como promover la participación permanente y organizada de la comunidad educativa. higiene y ornato para contribuir con la calidad de la educación. 6. Priorizan y cuantifican de acuerdo a recursos disponibles las obras a realizar.

ANEXO 1 MODELO DE INVENTARIO DE DAÑOS .

ANEXO 2 EQUIPOS DE TRABAJO .

ANEXO 3 PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO .

Modalidad de Administración Escolar Local 5. Dirección de Diseño y Supervisión de la Infraestructura Educativa ACTIVIDAD Identifican necesidades de mantenimiento correctivo de la infraestructura. Informa de cualquier irregularidad a la Dirección de Diseño y Supervisión de la Infraestructura Educativa. Da seguimiento a la Administración del financiamiento del proyecto. Priorizan y cuantifican de acuerdo a disponibilidad financiera y autogestión. para que tomen las medidas pertinentes. Elaboran su Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Correctivo. A continuación se presenta paso a paso el procedimiento a seguir: PASO 1. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar 3.B. y lo incorporan en el Plan Escolar Anual del Centro Educativo. 2. da seguimiento y recepciona las obras ejecutadas del proyecto a fin de que sea recibido a satisfacción. Modalidad de Administración Escolar Local 4. . Da seguimiento a la ejecución de las obras. Monitorea. Una vez autorizado el Plan. informando a la modalidad de cualquier irregularidad. Proveedor del servicio y Modalidad de Administración Escolar Local Comité de Mantenimiento 6. El mantenimiento correctivo. contrata los servicios de empresa. MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO. mobiliario y equipo. Ejecuta el plan informando semanalmente de avances y finalización (Anexo 4) de la obras o reparaciones a la Modalidad de Administración Escolar Local. tiene como objetivo corregir el deterioro ocasionado por el uso y el paso del tiempo de la infraestructura. persona natural o persona calificada y/o compra los materiales en base a lo estipulado en el procedimiento para la adquisición de bienes y servicios. Modalidad de Administración Escolar Local 8. mobiliario y/o equipo. Solicita a la Dirección Departamental el trámite de autorización del Plan de mantenimiento correctivo a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. 7. para prolongar su vida útil.

ANEXO 4 PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO .

Informa sobre resolución a las modalidades interesadas y a la Unidad de Gestión Educativa Departamental. . RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar 2. Dirección Departamental de Educación. Comunica resolución al Director Departamental de Educación respectivo. Presenta solicitud acompañada del consolidado de Centros Educativos con necesidades de reemplazo o ampliación a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura. de acuerdo a la factibilidad financiera disponible. Gestión Educativa Departamental 4. considerando los siguientes criterios: x Matrícula total x Matrícula turno máximo x Espacios físicos con los que cuentan x Situación legal del terreno x Número de secciones x Número de docentes Presentan sus necesidades a la Unidad de Gestión Educativa de la Dirección Departamental de Educación correspondiente. CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA (reemplazo o ampliación).C. ACTIVIDAD Identifica la necesidad de ampliar o construir la infraestructura educativa. 6. Recibe solicitud y verifica propuesta para incorporar a los proyectos de infraestructura. PASO 1. Dirección Departamental de Educación 5. Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. Analiza las necesidades identificadas a nivel departamental de los centros educativos a construir y prepara consolidado a la Dirección Departamental de Educación. Modalidad de Administración Escolar Local 3.

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