NORMATIVAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR (CECE).

INDICE
DOCUMENTO 1 _______________________________________________________3 I. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR. _____3 DOCUMENTO 2 ______________________________________________________19 II. PASO A PASO PARA LA PLANIFICACIÓN ESCOLAR ANUAL POR LA MODALIDADES DE ADMNISTRACIÓN ESCOLAR. ________________________19 DOCUMENTO 3 ______________________________________________________42 III. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS. _______________________________________________________________42

DOCUMENTO 4 ______________________________________________________71 IV. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS._______________________________________________________71 DOCUMENTO 5 _____________________________________________________130 V. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS ______________________________________________________130 DOCUMENTO 6 _____________________________________________________153 VI. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS.______________________________________________________153

DOCUMENTO 1 I. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR.

INTRODUCCIÓN

Considerando el Convenio de Cooperación Técnica Administrativa firmado el 5 de Junio de 1981, entre el Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador y el Ministerio de Educación, se ha creado un Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) en cada Centro Educativo Católico Parroquial, Diocesano o Congregacional subsidiado por dicho Ministerio; de esta manera se dinamiza un nuevo modelo de Administración Escolar Local en donde se crea un espacio de participación de la comunidad educativa católica en la administración del Centro Educativo. El Ministerio de Educación, con el propósito de orientar a dicha comunidad educativa para la integración, legalización y funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) presenta en este documento, el marco conceptual de la modalidad de administración, las normas y procedimientos derivadas de los principios establecidos en la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento y otros procedimientos que tienen su base en instructivos internos de dicho Ministerio.

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Actuar con responsabilidad y generosidad en las comisiones que se le encomienda.I. Diocesanas o Congregacionales que son subsidiados por el Ministerio de Educación. Colaborar con el Proyecto Educativo Institucional orientado a la educación integral de la persona. en todo lo referente a la organización. Dicho Consejo estará integrado por 9 Miembros: 1 1 1 1 2 2 1 Director o Directora Subdirector o Subdirectora Educador o Educadora de la Fe (Secretaria) Docente Padres/ Madres de familia Estudiantes (mayores de 12 años) Ex alumno o Ex alumna En los Centros Educativos Católicos en donde laboran menos de tres Docentes. . Conocer a fondo el Proyecto Educativo Institucional e implementarlo. III. II. Docente. Priorizar las necesidades para el cumplimiento de sus obligaciones. Esta Modalidad es un organismo consultivo que tiene como función principal apoyar al Director o Directora. ejecución y evaluación de las actividades de los Centros Educativos. coordinación. Estudiantes y Padres/Madres de Familia. ¿QUIÉNES FORMAN EL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? El Consejo estará conformado por los siguientes sectores: Director o Directora. ¿CUÁLES SON LAS ATRIBUCIONES DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? x x x x x Promover los cambios que la institución necesita para ser un Centro Católico con proyección al futuro. se integrará proporcionalmente. planeación. ¿QUÉ ES UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? Es una Modalidad de Administración Escolar Local que se organiza en los Centros Educativos Católicos ya sea Parroquiales. promoción.

¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN Y LEGALIZACIÓN DE UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? A continuación se presentan los pasos que deben realizarse para conformar un Consejo Educativo Católico Escolar. En todo Centro Educativo Católico. V. Parroquial o Congregacional. prepara la siguiente documentación para presentarla a la Unidad de Acreditación del Ministerio de Educación: x Constancia en original. LEGALIZACIÓN YFUNCIONAMIENTO? Para tener éxito. ¿QUÉ NORMAS DEBE TENER EN CUENTA EL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR PARA SU INTEGRACIÓN. el Consejo Educativo Católico Escolar necesita cumplir con las siguientes reglas o normas que le permitan orientar sus esfuerzos para ofrecer una educación integral. Parroquial o Congregacional subsidiado por el Ministerio de Educación debe haber un Consejo Educativo Católico Escolar que preste un servicio de cobertura educativa de calidad.IV. El Director o Directora del Centro Educativo velará por la integración y funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar. x x El Consejo Educativo Católico Escolar. dispondrá de un sello para autorizar toda clase de documentos en el ejercicio de sus atribuciones. previo a constituir un Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). indicando quién lo hace (responsable) y qué se hace (actividades). deberá estar acreditada como institución educativa subsidiado por el Ministerio de Educación. Diocesano. PASO 1. x Todo Centro Educativo Católico. RESPONSABLE Director o Directora del Centro Educativo ACTIVIDAD Con el fin de solicitar el Acuerdo de cambio de código para acreditarlo como Centro Educativo Católico Subsidiado. x Las Reuniones ordinarias y extraordinarias deben ser registradas en un Libro de Actas. que pertenezca exclusivamente al Consejo. Diocesano. del . sin fines de lucro.

Certificación del Acta de Toma de Posesión del docente. El Director o Directora del Centro Católico Educativo x x . Copia del Acuerdo de nombramiento del Docente pagado por el MINED. Parroquial y Congregacional. Unidad de Acreditación del Ministerio de Educación x x x 3. que funciona en su diócesis.x x x Obispo de su comprensión territorial en la que especifique que el Centro Educativo es una escuela Católica Diocesana. de 2. de los estudiantes. Pasa al Departamento de Asesoría Jurídica para firma del Despacho Una vez firmado el Acuerdo. elabora Acuerdo de cambio de código para acreditarlo como Centro Educativo Católico Subsidiado. Recibe y revisa la documentación anterior y si cumple con los requisitos. Inicia procedimiento para legalizar el CECE promoviendo su integración y funcionamiento. Subdirector(a) y los representantes de los docentes. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental que contenga la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo. entrega copia del mismo al Director (a) del Centro Educativo y envía copia a la Dirección Departamental. En reunión con la comunidad educativa se conforma el CECE integrado por los siguientes sectores: Director(a). de los educadores de la fe.

Copia de la Constancia del Obispo de su comprensión territorial en la que especifique que el Centro Educativo es una Escuela Católica Diocesana. para que lo acredite como CECE (Anexo 3). el Acta de Integración del CECE (Anexo 1) Saca fotocopia del Acta de Integración que debe ser clara y legible y al reverso de la última página. El Director o Directora del Centro Educativo x x x x x x x los padres de familia y de los ex alumnos. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental de la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo. Copia del Acuerdo como Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio Educación. que funciona en su diócesis y que presta un servicio de cobertura educativa de calidad. . Estadística actualizada del Centro Educativo con el ES CONFORME del Técnico de Enlace de la Dirección Departamental de Educación (Anexo 4). Certificación del Acta de Integración. sin fines de lucro. Secretario(a) x 5.x 4. certifica el Acta y la sella (Anexo 2) Presenta a la Dirección Departamental de Educación la siguiente documentación: Solicitud dirigida al Director (a) Departamental de Educación. Parroquial o Congregacional. del Centro Educativo. Asienta en el Libro de Actas.

Gestión Departamental Educativa x . 7 8.6. Consejo Educativo Recibe Resolución y lo guarda en el archivo Católico Escolar correspondiente. 9. las cuales serán firmadas y selladas por el Director(a) Departamental de Educación. Revisa la documentación presentada por CECE si cumple con los requisitos. Gestión Educativa Distribuye las Resoluciones de la siguiente Departamental manera: x Una para la modalidad x Otra para resguardarla en el expediente que lleva la Departamental x Otra para ser enviada a la Unidad de Administración Local del Nivel Central. ingresa información a la base de datos x Emite Dos Resoluciones para reconocer al CECE (Anexo 5). Director(a) Departamental Firma Resoluciones y entrega a Gestión Educativa Departamental. para su distribución.

Y se le solicita al Secretario(a) del CECE que Certifique esta Acta. (día.ANEXO 1 MODELO DE ACTA DE INTEGRACIÓN DE UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR ACTA Nº_________ Reunidos en el _________________________________________________________ (Centro Escolar. lugar y fecha de expedición. siguiendo el orden de acuerdo al cargo. en sesión_________________________ contando con la asistencia de los (Ordinaria o Extraordinaria) señores:_______________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _________elegidos de sus respectivos sectores como representantes ante el Consejo Educativo Católico Escolar. villa o pueblo) a las ______________horas del día_____________ del mes de ________________año _________. la cual firmamos a continuación: NOTA: El cuerpo del acta deberá contener a renglón seguido. ocupación y domicilio. cuyos cargos. Instituto Nacional. números de documentos de Identidad. con el propósito de Integrar el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR que fungirá a partir de ____________________________________________. Los miembros firmaran en el mismo orden. Escuela de Educación Parvularia. con las personas. nombres. se cierra la presente acta. la información de cada uno de los miembros del Consejo. . a las ________________ horas. mes y año en letra) Se ACUERDA: Integrar el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR. aparecen a continuación: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________. Complejo Educativo) con código _______________ ubicado en la jurisdicción de ______________________ (ciudad. para ser presentada a la Dirección Departamental de Educación de _______________________ para que se inicien los trámites del registro correspondiente del Consejo Educativo Católico Escolar y no habiendo otro punto más que hacer constar.

ubicado en _________________________________. CERTIFICA: Que la anterior copia fotostática del Acta número_________. Departamento de ____________________. F:___________________________________ Nombre y firma del Secretario(a) (SELLO) . Municipio de________________________. Y para los usos que el interesado estime conveniente. es conforme y fidedigna con su original con la cual fue debidamente confrontada. se extiende la presente en la ciudad de _______________________________. de fecha __________________________. (Dirección Exacta) del Caserío________________________________. Cantón______________________. a los_____________ días del mes de______________ del año dos mil_________.ANEXO 2 CERTIFICACIÓN DEL ACTA DE INTEGRACIÓN El (La) INFRASCRITO(A) Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar. por medio del cual se integra a los Miembros del Consejo Educativo Católico Escolar del ______________________________________ (Nombre del Centro Educativo) con código _________________.

con base al Convenio de Cooperación entre el Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. que funciona en su Diócesis y que presta un servicio de cobertura educativa de calidad sin fines de lucro._________ del Centro Educativo ______________________________________________________________________ (Nombre del Centro Educativo) ubicado en ____________________________________________________________. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental que contenga la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo. x x x En espera de una resolución favorable a la presente. en la que especifica que el Centro Educativo es una Escuela Católica Diocesana. se constituyó el Consejo Educativo Católico Escolar. Por lo que atentamente SOLICITO se Acredite como Consejo Educativo Católico Escolar. de su comprensión territorial. le anticipamos nuestro agradecimiento. Certificación del Acta de Integración del CECE. en cumplimiento de los requisitos se adjuntan a la presente: x x Copia del Acuerdo de Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio de Educación. (Dirección exacta) del Municipio de____________________ Departamento de _____________________. Código No. Asimismo. Estadística actualizada del Centro Educativo. Parroquial o Congregacional. Constancia del Obispo respectivo.ANEXO 3 MODELO PARA SOLICITUD DE ACREDITACIÓN COMO CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR DIRIGIDA AL DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL ________________________________ (Lugar y Fecha) Señor (a) _____________________________________________________ (Nombre del Director o Directora Departamental de Educación) _______________________________________ (Departamento) Por la presente hacemos de su conocimiento que el día ___________ de ____________ del año_______en curso. F: _____________________________________ (Nombre y firma del Director (a) de CECE) .

etc. Fecha de Información: ______________________ II. Educación Física. al personal docente con partida con base. Departamento: __________________ 3. Educación Especial. sobresueldo u hora clase y al personal docente de materias especiales (como: Música. CUADRO ESTADÍSTICO: NOTAS: x En la planta de personal docente se debe incluir por nivel y turno al Director y Subdirector del Centro Educativo. Municipio: ________________ 4. Cantón: ______________________ 5. En la columna de observaciones. DATOS GENERALES: 1.). Fondos Propios y Otras Fuentes. detallar la cantidad de docentes por nivel pagados por el Ministerio de Educación.ANEXO 4 MODELO DE INFORME ESTADÍSTICO I. x . Caserío: ____________________ 6. Código de Infraestructura: ________________ 7. Nombre del Centro Educativo: __________________________________ 2. Fondos Propios y Otras Fuentes. Manualidades. pagado por el Ministerio de Educación.

Certificación del Acta de Integración del Consejo Educativo Católico Escolar. DIOS UNIÓN LIBERTAD Roberto Candelario Ramírez Barrientos Director Departamental de Educación Sonsonate. Pasaje El Progreso. La Solicitud del Director del Centro Escolar Católico “MONSEÑOR JOAQUÍN RAMOS”. a las ocho horas del día diecisiete de diciembre de dos mil dos. . Las Normativas para la Integración. CONSIDERANDO: III. POR TANTO: Con base en los CONSIDERANDOS anteriores RESUELVE: Reconocer a partir de esta fecha el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR DEL CENTRO ESCOLAR CATÓLICO “MONSEÑOR JOAQUÍN RAMOS” y a los Miembros que aparecen en el Acta de Integración. Legalización y Funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar. ubicado en la Colonia Los Milagros. para que se reconozca en dicho Centro Educativo la Modalidad de Administración Escolar Local de Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). aprobado el 18 de abril de 1997. IV. El Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. adjuntando para tal efecto la documentación siguiente: Copia del Acuerdo de Acreditación como Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio de Educación. V. Departamento de Sonsonate. Municipio de San Antonio del Monte. Estadística actualizada del Centro Educativo y Constancia de la Planta Docente pagada por el Ministerio de Educación. Copia de la Constancia del Obispo respectivo de su comprensión territorial que ese Centro Educativo es un Centro Católico que funciona en su jurisdicción. código 88102.ANEXO 5 MODELO DE RESOLUCIÓN PARA RECONOCER AL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR RESOLUCIÓN Nº 03-0008-03 Dirección Departamental de Educación de Sonsonate.

x Emite nota de cambio de firma para el banco (si aplica). (si aplica). 5. por el Ministerio de Educación. Departamental x Actualiza información de nuevos miembros en base de datos. y así no se detengan las actividades económicas. para legalizar los miembros durante el periodo son los siguientes: PASO 1.VI. Secretario(a) del Levanta Acta de Enmienda (Anexo 6) en el Libro de CECE Actas del CECE y certifica dicha Acta para ser presentada a la Oficina de Gestión Educativa de la Departamental de Educación. 2. hay que presentar la autorización de la Dirección Departamental de Educación al Banco. Los pasos a seguir. ACTIVIDAD Elige al sustituto y convoca a reunión al CECE para dar a conocer el nuevo integrante a dicho Consejo. x Entrega a CECE la Nota de cambio de firma para ser presentada al el Banco (si aplica). . para que registren la nueva firma. Si la persona que se retira. ¿QUÉ PASOS DEBE DE SEGUIRSE PARA QUE LOS NUEVOS MIEMBROS DEL CONSEJO SEAN RECONOCIDOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN? Es importante considerar. (Anexo 7) Director del CECE Realiza trámite en el banco para cambio de firmas llevando copia de Documento Único de Identidad del nuevo miembro que posee firma mancomunada. RESPONSABLE Director del CECE 4. tiene firma mancomunada en el Banco. que el Consejo no podrá funcionar sin sus miembros completos y al Director del CECE le corresponde hacer los trámites para que sean reconocidos. Gestión Educativa Recibe y revisa la documentación. Director del CECE Presenta a Gestión Educativa Departamental la siguiente documentación: x Certificación de Acta de Enmienda anexando copia de renuncia u otro motivo de la sustitución de los miembros del CECE. 3.

Y no habiendo otro punto más que hacer constar. a las _________________horas del día ________________ (Jurisdicción del Pueblo. acto seguido se dio lectura al acta de la sesión anterior. según corresponda) referido a realizar enmienda al Acta de Integración del Consejo Educativo Católico Escolar de fecha_________________________________________________________________. contando con la asistencia de (ordinaria o extraordinaria) las siguientes personas: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. cuarto. Complejo Educativo). quinto. Escuela Parvularia. sustituido) de este Consejo Educativo y se integra. Villa o Ciudad) del mes de _________ del año _______. Instituto Nacional.ANEXO 6 MODELO DE ACTA DE ENMIENDA A LA ACTA DE INTEGRACIÓN Reunidos en el _________________________________________________________ (Nombre del Centro Escolar. Por lo tanto se da a conocer la terminación de funciones del miembro (a) ______________________________________________________________________ (Nombre de la persona que sale del Consejo) por haber__________________________ y que representa al Sector ______________ (Fallecido.______________________________________ (Nombre del miembro entra a ser miembro del Consejo) quien desde esta fecha _____________________________________ pasa a ocupar la titularidad en el cargo que venía desempeñando el renunciante. se dio inicio a la sesión con la aprobación de la agenda. a las_________________ horas del día ______________la cual firmamos a continuación: . renunciado. a continuación se conoció el punto número:_______________________________________ (Tercero. habiendo sido aprobada por unanimidad. Reunido el Consejo Educativo Católico Escolar de este Centro Educativo en sesión ______________________________. ubicado en __________________________________. se cierra la presente acta.

los cambios de los siguientes miembros y sus respectivas firmas: Contando con su pronta atención. Por este medio solicito a ustedes efectuar en la cuenta Nº____________________ a nombre del Consejo Educativo Católico Escolar del Centro Educativo_________________________________________________.ANEXO 7 FORMATO DE NOTA AL BANCO PARA CAMBIO DE FIRMAS EN LA CUENTA BANCARIA Lugar y Fecha_____________________________________ SEÑORES BANCO__________________________________________ Presente. ________________________________________________ Nombre y firma del Director(a) Departamental de Educación . del municipio de____________________ del Departamento de_________________. me suscribo atentamente.

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Promover el Plan Escolar Anual como un instrumento de trabajo a los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local. organizativos y comunitarios de los centros escolares. organiza y coordina durante el año escolar. . limitantes y prioridades haga realidad la ejecución de este. como estrategia y guía de las actividades educativas. que durante 5 años guíe las grandes acciones de la comunidad educativa. A. Precisamente. ACE y CECE). Objetivos específicos: 1. debe estar orientado y dirigido por una Planificación Estratégica Institucional (PEI). dándole al Centro Escolar una visión a largo plazo que se hace operativo cada año. INTRODUCCIÓN El trabajo de las Instituciones Educativas. docente y técnicos de las Oficinas Departamentales. El Plan Escolar Anual. acciones derivadas de una participación activa de los sectores y de un Diagnóstico Institucional. es sobre el Plan Escolar Anual que este documento pretende orientar a los Directores y las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE. Este documento está dirigido prioritariamente a los miembros de las modalidades. sobre la elaboración del Plan Anual. otorgando sentido y dirección al presupuesto y a los proyectos complementarios que se desarrollan en los procesos educativos.DOCUMENTO 2 II. como un instrumento de planificación de corto plazo. para que de acuerdo a sus recursos. verifican y coordinan el trabajo de las modalidades. apoyan. a su personal directivo. administrativos. PASO A PASO PARA LA PLANIFICACIÓN ESCOLAR ANUAL POR LA MODALIDADES DE ADMNISTRACIÓN ESCOLAR. concretiza las acciones del Proyecto Educativo Institucional (PEI). que planifica. por medio del Plan Escolar Anual (PEA). que orientan. OBJETIVOS: General: Orientar a las Modalidades de Administración Escolar Local.

que la comunidad educativa debe realizar para lograr los objetivos propuestos en período anual del trabajo. suministra las bases a través de las cuales operará el Centro Educativo. El Plan Escolar Anual. Elaborar el Plan Escolar Anual Educativo Institucional. 4. en la lógica de concreción del Proyecto 3. sino que es el compromiso de todos los miembros de una Comunidad Educativa. sino también los pedagógicos. Aportar conceptos y reflexiones sobre la planificación operativa e instrumentos que apoyen este proceso. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro. Permite establecer las prioridades con base a las necesidades y los recursos. Comités de Apoyo y los docentes. al establecer métodos de utilización racional de los recursos. Facilitar el trabajo. VIII. ¿PORQUÉ ES IMPORTANTE LA PLANIFICACIÓN? x x x x x x x x x x x Propicia el desarrollo de la Modalidad y de la Institución. Este futuro. Permite a las modalidades. para los centros educativos es la autonomía escolar. es el instrumento de gestión que contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas cronogramadas. que los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. ¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN? La planificación es el proceso de conducir una organización desde donde se encuentra actualmente hasta donde queremos que esté en el futuro. evaluar alternativas antes de tomar una decisión. ya que éste no es responsabilidad ni patrimonio de una sola persona o grupo de personas. Para alcanzar esta autonomía es importante la elaboración del Proyecto Educativo Institucional. es decir.2. funciones y actividades que desarrollan los miembros de las Modalidades. VII. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona a las modalidades. . Permite el logro de los objetivos y metas institucionales. no sólo los económicos. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. tengan la capacidad y responsabilidad para decidir sobre lo que conviene hacer y fortalecer la gestión de los recursos que se les asignen. humanos y materiales. Permite aprovechar la experiencia y los recursos de las personas e instituciones que colaboran con el Centro Educativo. Al establecerse un Plan.

3. primero hacer planes sobre la forma como esa acción se habrá de coordinar. es necesario. Identificación de fortalezas (recursos que se controlan. porque la eficiencia no se logra con la improvisación. la planificación ocupa un lugar importante. 4. Se realizan acciones aisladas. No existe seguimiento ni control de objetivos y resultados esperados. ya que a partir de ella y con base a un diagnóstico situacional previo. es posible sugerir dicho proceso siguiendo la lógica que indican las fases siguientes: I. Dado que no es posible señalar una secuencia única para el proceso de planificación. Se gastan esfuerzos y recursos. planear es tan importante como organizar. favorables. oportunidades (factores externos.x x Fomenta el trabajo en equipo. Los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local de los centros educativos. Los logros anuales no responden a una planificación estratégica. que son positivos. ¿CUÁLES SON LOS RIESGOS DE NO PLANIFICAR? El no planificar. esto redunda en la improvisación y en un mal uso de recursos. Se invierte en esfuerzos y recursos. En el campo de la administración educativa. y no integradas a un sólo fin. conlleva una serie de riesgos para una organización. 2. Por lo anterior es importante el Plan Escolar Anual. y si administrar es "hacer las cosas a través de otros". Dentro de las organizaciones. capacidades y habilidades que se poseen). no reaccionan adecuadamente a las contingencias o emergencias que se presentan. 7. 6. 5. Si faltan objetivos que orienten el trabajo. dirigir y controlar. explotables). amenazas (factores negativos externos) y debilidades para actuar . veamos algunos: 1. ya que contribuye a conducir la labor propuesta de la comunidad educativa y orienta la organización que se necesita para la consecución de los objetivos y acciones establecidas para un año. se ejecuten las acciones que tienen que ver con el logro de objetivos y metas referidas al proceso educativo. No se logran los propósitos educativos definidos para el Centro Educativo. IX. que se evidencia en el PEI.

se generara un trabajo cooperativo al interior de los centros educativos.(recursos de los que se carece. Para ello los componentes que integran el Proyecto Educativo Institucional. Administrativo. en el artículo 15 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. y no solo en los miembros de las Modalidades. Para el caso de las Asociaciones Comunales para la Educación. la programación de las estrategias y el mejoramiento de los procesos. el Proyecto de Gestión Organizativa y Administrativa. Toda la acción de la planificación de las instancias de la comunidad educativa debe estar orientada y concretizada en el Proyecto Educativo Institucional (PEI). esta labor. mayor cobertura. los Proyectos Complementarios y el Plan Escolar Anual. son tareas colectivas que requieren el compromiso de toda la Comunidad Educativa. que debe tener un equipo Coordinador y equipos dinamizadores en cada uno de los componentes del PEI. que deberán involucrar a la comunidad educativa. Identificar claramente el objetivo u objetivos que se buscan. y para los Consejos Educativos Católicos Escolares. en Comités de Apoyo. habilidades que no se poseen. corresponde a la Junta Directiva de la Asociación. IV. es decir disposición de lo necesario para ejecutar las acciones planificadas. Se debe ir construyendo una nueva filosofía de gestión. como el Proyecto Curricular del Centro. actividades que no se desarrollan). deben responder a los ámbitos que conforman el PEI. y con ello se fortalecerá el proceso de planificación al compartir todos la visión del rumbo de la institución. II. X. etc. En este sentido. en el artículo 13 del Reglamento de los Centros de Educación Católica de El Salvador. III. esta atribución se la asigna el artículo 50 numeral 1 de la Ley de la Carrera Docente. se involucra a todos los sectores de la comunidad educativa en la planificación. como son: Pedagógico. mejoramiento de la calidad.). la cual está contenida en las Leyes y Reglamentos que las rigen. La participación y el trabajo en equipo y la planificación estratégica son las premisas básicas para lograr un cambio en el trabajo actual de las escuelas. Diseñar de la mejor manera el paso de la situación actual (problemas que presenta el diagnóstico) a la situación deseada (Por ejemplo. donde la visión deseada de la escuela. a los Consejos Directivos Escolares. Organizativo y Comunitario. ¿QUIÉNES PLANIFICAN AL INTERIOR DE LAS MODALIDADES DEADMINISTRACIÓN ESCOLAR LOCAL? La atribución de planificar es de los miembros de las Modalidades. . Aprestamiento para la acción.

en función al logro de objetivos que se tenga u otras prioridades que se operen. el Proyecto Curricular del Centro y los Proyectos Complementarios.. es prudente revisar y ajustar lo planificado al inicio del año escolar. En el caso de la aprobación de las Contribuciones de Apoyo Económico Voluntario y Otros Ingresos programados para el año siguiente en los centros educativos de Parvularia. para ser presentados en la Asamblea de Padres y Madres de familia. donde se incorporan metas fijadas de manera participativa. ¿CUÁNDO PLANIFICAR? En un modelo de gestión educativa. cuando ya terminó el período de matrícula y ya se pueden tener datos exactos y no estimados de los recursos de los que dispondrá la institución proveniente del Ministerio de Educación o de otras fuentes previstas en el presupuesto. y establecidas sobre la base de un Proyecto Educativo Institucional. que contiene objetivos de largo plazo. se debe presentar a la comunidad educativa el Plan Escolar Anual. Durante el año escolar se deberán ajustar las metas y actividades. Proyectos aprobados. Después de aprobadas las contribuciones o cuotas voluntarias u otros ingresos previstos. cuando ya se tienen algunos insumos. dado que las cuotas de escolaridad y contribuciones de apoyo voluntario se pueden pagar mensualmente o en cualquier época del año escolar.XI. el Presupuesto Estimado de Ingresos y Egresos. se deben aprobar durante el último trimestre del año lectivo y la aprobación de las Cuotas de Escolaridad u otros ingresos de los Centro Educativos con niveles de media. lo que permite tener una visión mas acertada sobre la marcha del centro educativo y de los resultados que se pueden obtener. entre ellos: Memoria de Labores. debe conllevar a la Modalidad a elaborar el Plan Escolar Anual. Presupuestos de Ingresos y Gastos ajustados. Este proceso de planificación en el corto plazo. etc. se deben realizar tres meses antes de que finalice el año lectivo. . revisarlo y ajustarlo al inicio del próximo año escolar. durante el último trimestre del año lectivo. Básica y Especial. Calendario Escolar.

si no actuamos sobre esa realidad. La situación deseada es el cambio de rumbo que queremos introducir en la evolución general de la realidad. la cual incluye tanto la realidad interna del centro educativo como de la comunidad donde está inmersa. ¿CUÁL ES LA LÓGICA DE LA PLANIFICACIÓN? La planificación funciona de acuerdo a una lógica muy simple y concreta que resumimos en la siguiente manera: DIAGNÓSTICO Situación Inicial PRONÓSTICO Situación Futura Estrategias. Proyectos Situación Deseada La planificación siempre parte de una situación inicial.XII. Planes. esta situación se puede conocer mediante un diagnóstico. Alcanzar este objetivo es el propósito de la Planificación. Si analizamos el diagnóstico podemos establecer un pronóstico hacia una nueva realidad en un futuro cercano. Programas. .

UNIDAD PRECISIÓN Se debe planificar con claridad. Programas y Proyectos a FLEXIBILIDAD la disponibilidad de esos recursos. Este Plan es la concreción del Proyecto Educativo Institucional. que es el . Debe de facilitar la adecuación a las circunstancias que se presentan. tienen injerencia en la toma de decisiones y por ende son responsables de los resultados y consecuencias que dichas decisiones tienen. La Modalidad debe pensar en primer lugar con qué recursos cuentan y ajustar los Planes. D. es el instrumento de planificación operativa a corto plazo (un año). la Modalidad debe de prever varias alternativas de acción y establecer sistemas de seguimiento y evaluación durante el desarrollo de las actividades planificadas. PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN PARTICIPACIÓN La participación significa que los diferentes actores que se involucran en ella.XIII. C. tanto internos como externos al centro educativo. Los planes deben de integrar los intereses tanto de la institución como de las personas que van a participar en la ejecución de las actividades y de los/as beneficiarios/as. PEI PEA Presupuesto de los Centros Educativos Proyectos Complementarios El Plan Escolar Anual. es necesario que las Modalidades. tenga respuestas a las preguntas: ¿Qué se quiere hacer? ¿Dónde debe hacerse? ¿Quién va a ejecutar la tarea? ¿Con qué recursos? ¿Cómo se va a desarrollar el plan? ¿Cuál es el objetivo? ¿Cuándo se va a realizar? XIV. se van desarrollando una serie de instrumentos: B. ¿CUÁLES SON LOS INSTRUMENTOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN? Dentro del proceso de planificación de los Centros Educativos. Para asegurar que la planificación sea precisa. Debe de adaptarse a la realidad del medio donde funciona la Institución. Todo Plan debe ser aprobado por la REALISMO Modalidad. E.

y además define sus prioridades en función a sus problemas. respecto a la planificación. Estos Programas de Acción deben concretarse en un conjunto de Proyectos que deben contener las actividades. Este se nutre y retoma las actividades contempladas en las políticas y programas del Ministerio de Educación. culturales. Otros Ingresos (Fondos Propios) y de otras fuentes. Administrativo. sociales. Para ello es necesario: x x Contar con un mínimo de evaluaciones. es decir.instrumento estratégico de desarrollo educativo de mediano y largo plazo dentro del Centro Escolar. . necesidades e intereses detectadas por la Comunidad Educativa. de la institución y del medio ambiente. etc. XV. para luego retomar los objetivos estratégicos en el Plan Escolar Anual. estadísticas. Es necesario aclarar que las modalidades deben priorizar las necesidades por áreas de gestión: Pedagógico. ¿QUÉ ES EL PLAN ESCOLAR ANUAL? Es un instrumento operativo que contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas y cronogramadas. desde la elaboración del Proyecto Educativo Institucional. recursos y responsables de ellos en el corto plazo. XVI. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL PLAN ESCOLAR ANUAL? Contribuye a conducir la labor propuesta de la comunidad educativa y orienta la organización que se necesita para la consecución de los objetivos y acciones establecidas para un año. que la comunidad educativa debe realizar para lograr los objetivos propuestos en un periodo anual de trabajo. Estos Proyectos servirán de base para elaborar el Plan de Compras. tomando como referencia el presupuesto. etc. es vital para motivar a la comunidad educativa a participar en Comités de Apoyo. x x Todo Plan Escolar Anual debe ser acompañado del PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS y de los PROYECTOS COMPLEMENTARIOS a realizarse en el año escolar. con fondos provenientes del Ministerio de Educación. La actitud de los miembros de las modalidades. El recurso humano debe contar con un mínimo de capacidad técnica en materia de planificación. Tomar en cuenta las condiciones económicas. De estos objetivos estratégicos del PEI surgen los Programas de Acción. Organizativo y Comunitario. información. proveniente de diagnósticos.

Son acciones que permiten alcanzar los objetivos previstos establecidos para un período determinado que se plasman en un Cronograma. deberá considerar los componentes básicos siguientes: 1. Es la cantidad de recursos (humanos. se indicara con el número 2. Las metas son los objetivos cuantitativamente dimensionados. con el fin de establecer las prioridades que la institución educativa esta en condiciones de desarrollar para resolverlos. PROYECTOS COMPLEMENTA RIOS EVALUACIÓN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES . 2. mediante la ejecución de las actividades y los recursos asignados. con la que se espera obtener determinados productos y alcanzar los objetivos del Plan. se deberá indicar las semanas del mes en que se realizara la actividad. RECURSOS 6. Para ello es necesario elaborar el Presupuesto de Ingresos y Gastos que más adelante se detalla. ¿QUÉ ELEMENTOS TIENE UN PLAN ESCOLAR ANUAL? El Plan Escolar Anual (PEA).XVII. el cual permite un uso efectivo y eficiente de los recursos existentes. PRESUPUESTO 7. METAS 4. la cantidad o número de bienes o servicios. Expresan lo que se logrará en un plazo determinado (las metas deberán estar en función de los procesos institucionales). 3. 2. materiales y financieros) que se ha previsto para la realización de una actividad. el diagnóstico es un análisis objetivo de la situación educativa y social que se intenta modificar y de los problemas a enfrentar. ACTIVIDADES 5. DIAGNÓSTICO Este apartado se refiere al diagnóstico que respalda el Plan. Por ejemplo si la actividad en la segunda semana de junio. En el cronograma. 4. Deben corresponder a una o varias metas. OBJETIVOS 3. Se comparará resultados (Metas y Objetivos) sobre las actividades propuestas y los logros obtenidos. el precio unitario del bien o servicio y el Total (que se obtiene de multiplicar cantidad por precio unitario). Se deberá describir los que se desea obtener al final del período de duración del Plan. si se realizara en las cuatro semanas de un mes. Es decir. Los proyectos son acciones definidas para atender necesidades o problemas detectados en el diagnóstico. se indicara 1. para un período de tiempo establecido. En este cuadro se anotaran los rubros contemplados en cada Meta o Proyecto a desarrollar.

8. 3. Definir los objetivos anuales. 6. trimestres o meses. Identificar y evitar inconsistencias en la planificación. XX. 5. 10. ¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO? Es una estimación de ingresos y gastos futuros. Precisar objetivos según las áreas específicas. evaluación diagnóstica. 11. Decidir sobre las inversiones que la Modalidad podrá o no efectuar. Determinar las actividades. pudiéndolo subdividir en semestres. El Presupuesto puede ser modificado o reajustado en base a resultados esperados. que la Modalidad debe preparar anticipadamente para cada año en el PEA. . El esquema desagregado para elaborar el Plan Escolar Anual se encuentra en el Anexo 1.XVIII. Tomar medidas correctivas. Asignar recursos. 4. Identificar posibles problemas financieros antes de que se presenten. ¿QUÉ PASOS SEGUIR PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN ESCOLAR ANUAL? 1. Elaborar cronograma. Elaborar el Presupuesto. 2. Para dar respuestas a observaciones o hallazgos de auditorias internas o externas. Determinar las metas Institucionales. Elaborar el documento final. x x x x x x x ¿PARA QUÉ SIRVE EL PRESUPUESTO? Proyectar los ingresos y egresos del centro educativo. XIX. para indicar los resultados esperados. Definir Plan de Evaluación. 9. 7. Definir los responsables para cada actividad. Identificar las necesidades prioritarias. Garantizar la disponibilidad financiera para las actividades prioritarias del centro escolar. previa aprobación de los miembros de la Modalidad.

los recursos propios y de otras fuentes de financiamiento. los montos y fuentes de financiamiento. . así como los Ingresos propios que reciba. 2. ¿CUÁLES SON SUS CARACTERÍSTICAS? x x x x x Debe estar organizado en función a las actividades y proyectos identificados en el Plan Escolar Anual y orientados a mejorar la calidad de la educación. Presupuestar todo gasto en concepto de pago de salarios. servicios básicos como: agua. actividades extracurriculares no obligatorias. Debe balancear el aporte del MINED. XXII. arrendamiento y demás rubros críticos deberán programarse en forma prioritaria y se deberá observar racionalidad en su estimación y uso. rentas de cafetines. Las modalidades deberán incluir dentro de su presupuesto anual las asignaciones por diferentes fuentes de financiamiento. donaciones (en valores y/o especies) y otros rubros generadores de ingreso. Debe reflejar costos razonables dentro del mercado nacional Debe estar en función al logro de los objetivos del Plan Escolar Debe estar acorde a la capacidad institucional para poder ejecutarlo. etc.). ¿CUÁLES SON LAS NORMAS A SEGUIR PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO? 1. por diferentes conceptos. compra de material educativo. 3.XXI. energía eléctrica. En todo Proyecto ya sea financiado por el Ministerio de Educación o de Otros Ingresos. tales como: contribuciones de apoyo económico voluntarias o cuotas de escolaridad de padres de familia u otros ingresos propios (Tiendas escolares. teléfono. servicios básicos. los cuales deben estar aprobados por la Modalidad. deberán establecerse explícitamente los rubros. como por ejemplo: monto que el MINED en concepto de pago de salarios de docentes o personal administrativo y/o de servicio. transferencias (Bono de la Calidad u otros) y pago de alquiler.

ANEXO 1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN PLAN ESCOLAR ANUAL AÑO : ___________________ INSTITUCIÓN : _____________________________________________ TELÉFONO : __________________ MODALIDAD : ____________ CÓDIGO: ______________ DISTRITO : ______________ MUNICIPIO : _____________________________________________ DEPARTAMENTO : ______________________________________________ .

RECURSOS A. METAS O PROYECTOS IV. PROYECTOS COMPLEMENTARIOS VIII. Actividades Cronograma Responsable V. ACTIVIDADES: A. EVALUACIÓN . Humanos Materiales Financieros VI. B. PRESUPUESTO VII. DIAGNÓSTICO A. B. C. C.PLAN ESCOLAR ANUAL Contenido I. C. Problemática priorizada Causas de la problemática Recomendaciones II. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES IX. OBJETIVOS Objetivo general Objetivos específicos III. B.

Modalidad. Código. Planta docente y Administrativa). I. CARACTERÍSTICAS DEL CENTRO EDUCATIVO (Población escolar. Institución. Municipio y Departamento). A) Problemática Priorizada: . Teléfono.DESCRIPCIÓN DEL ESQUEMA DE PRESENTACIÓN DEL PLAN ESCOLAR ANUAL PORTADA (Año. DIAGNÓSTICO (Los insumos a considerar en este apartado son los que proporciona el Diagnóstico del PEI y el Diagnóstico situacional de la coyuntura local y nacional). Distrito.

OBJETIVOS: (Ubicar los objetivos generales y específicos según las áreas: Institucional. METAS . Pedagógica y Administrativa) III.II.

ACTIVIDADES .IV.

RECURSOS .V.

PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS .VI.

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EVALUACIÓN En este componente se escribirán indicadores de avance de acuerdo a las áreas planteadas. ESQUEMA DE PROYECTOS COMPLEMENTARIOS (En esta parte harán el listado del proyecto o proyectos a desarrollar durante el año.VII. Los proyectos complementarios podrán agregarse al final del documento). CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES IX. VIII. .

JUSTIFICACIÓN: (Escribir las razones o problemas que justifican el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 7. ESQUEMA DE PROYECTO COMPLEMENTARIO 1.X. 5. OBJETIVOS: (Escribir los objetivos cuantificados que persigue con el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 9. METAS DEL PROYECTO: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 10. DIRECCIÓN: _________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 3. NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: ________________________________ ________________________________________ CÓDIGO DE INFRAESTRUCTURA __________ DEPARTAMENTO: ___________________MUNICIPIO: ______________ DISTRITO: ________________ TELÉFONO: ________________ 2. POBLACIÓN BENEFICIARIA: (Establecer el número beneficiarios directos del proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 8. 4. PRESUPUESTO: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ . CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 11. NOMBRE DEL DIRECTOR(A):________________________________________ NOMBRE DEL PROYECTO: ________________________________________ DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: (Escribir la finalidad que persigue con el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 6.

Profesor (Si aplica) .APROBADO POR: _________________________ Presidente de la Modalidad _______________________ Tesorero de la Modalidad __________________________________ Consejal Propietario.

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El Consejo Educativo Católico Escolar. para la administración de los Recursos Humanos que establecen las Leyes correspondientes. promoverá la organización de las Modalidades de Administración Escolar Local.DOCUMENTO 3 III. las normas y procedimientos necesarios en el manejo de los recursos humanos financiados por el Ministerio de Educación. alumnos y padres de familia en el quehacer educativo. . con el propósito de fortalecer la operatividad del nivel local y lograr la agilización de los trámites de movimiento de personal asignado. con el propósito de lograr una gestión más participativa y democrática en la prestación de los servicios educativos. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS. INTRODUCCIÓN El Ministerio de Educación. deberá coordinar con los demás organismos. incentivando la participación de directores. El propósito de este documento es proporcionar al Consejo Educativo Católico Escolar.

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El Consejo Educativo Católico Escolar podrá solicitar a Recursos Humanos Departamental dejarlos sin efecto. C. reingreso. etc. Los sobresueldos por doble sección y las horas clase caducan el 31 de diciembre de cada año y su renovación dependerá de la persistencia de la necesidad. será la responsable de velar por la custodia de los expedientes del personal que laboran en los centros educativos. (Art.). El reingreso del educador podrá darse por: renuncia. traslado. sobre sueldos. deberá ser canalizado por el Director del Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) y estará sujeto a lo que establece la Ley y Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y Disposiciones Generales de Presupuesto. reingreso. etc. 33 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. ¿CUÁLES SON LAS NORMATIVAS QUE REGULAN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS EN EL FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? El Consejo Educativo Católico Escolar administrará el recurso humano del Centro Educativo financiado por el Ministerio de Educación y para ello se presentan a continuación las siguientes orientaciones o normas que deben ser consideradas para su funcionamiento: A. Todo movimiento de personal (Nombramiento. . será el responsable de velar por el expediente del desempeño profesional. E. deberá respetarse la formación profesional y el nivel educativo donde se presten los servicios. por las causas señaladas en el Art. conforme a los procedimientos que establece la ley. constancia de la Junta de la Carrera Docente. 30 de la Ley de la Carrera Docente y 35 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). (Art. y por inhabilitación para el ejercicio de la docencia.A. Para que una permuta entre educadores proceda. En primer caso el educador deberá anexar el acuerdo de aceptación de renuncia emitido por el de Educación y en los otros casos adjuntar además. deberá suspenderse en el mes de septiembre. por causa justificada.) excepto licencias y ascensos escalafonarios. La Unidad de Recursos Humanos Departamental. 8 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente) y el Director del Centro Educativo Católico. Por motivo de enfermedad sólo agregará la certificación médica que lo habilita nuevamente para el ejercicio de la profesión. asignación de horas clase. (Art. Todo movimiento de personal (Nombramiento. por motivos de cierre de las actividades en las unidades externas del Ministerio de Educación y al inicio del proceso de refrenda del personal. despido. permuta. traslado. F. D. inciso segundo del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). 32. B.

26 del Reglamento de la ley de la Carrera Docente) x Solicita a la Unidad de Recursos Departamental formato de solicitud para concurso a Plaza Vacante Docente (Anexo 1). nómina de personal docente y número de secciones por turno (Art. El Ministerio de Educación a través de la Unidad Técnica correspondiente normará el proceso de Evaluación del ejercicio de la docencia y su aplicación será responsabilidad de la Modalidad que administre el centro educativo. ¿CUÁLES SON LOS PASOS A SEGUIR EN LOS DIFERENTES PROCESOS DE ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO? En este apartado se describen los diferentes procedimientos que deberá seguir el Consejo Educativo Católico Escolar. RESPONSABLE Consejo Educativo Católico Escolar 2. para el manejo en el nombramiento del Recurso Humano del Centro Educativo. pagados por el Ministerio de Educación. H. 95 numeral 3 de las Disposiciones Generales del Presupuesto). Analiza las necesidades presentadas de acuerdo a la disponibilidad de partidas y lo comunica al Consejo Educativo Católico Escolar. 3. x Presenta la necesidad de docentes para el Centro Educativo y solicita certificación de disponibilidad financiera de plaza vacante a la Unidad de Recursos Humanos Departamental de Educación correspondiente. Director(a) del Centro Educativo. (Art. XXIII. 12 de la Ley General de Educación). Unidad de Recursos Humanos Departamental . No se deberá contratar personal docente que no este escalafonado y que no reúna los requisitos que estipula la Ley de la Carrera Docente (Art. Nombramiento de Personal Docente en Centros Educativos Católicos PASO 1. ACTIVIDAD Determina la necesidad de docentes de acuerdo a la matrícula.G. A.

5. para que se presente a tomar posesión. 10. Elabora dos certificaciones del acta de toma de posesión (Anexo 3). x Autorización de la plaza por Recursos Humanos Departamental.4. para el Tribunal Calificador. una para la unidad de Recursos Humanos Departamental y otra. Tribunal Calificador x 7. 6. Comunica dictamen al Director(a) del CECE. al Obispo respectivo. x Nota o propuesta del Obispo. . 9. Secretario(a) del CECE Director(a). x Fotocopia de NIP. 52 inciso 3° de la Ley de la Carrera Docente). Comunica al docente que la plaza ha sido asignada. x Fotocopia de la Partida de nacimiento. Director(a) del CECE x x Selecciona el Personal Docente. Art. x Revisa y analiza documentación y emite dictamen final en un plazo no mayor de 30 días hábiles (Art. debidamente autenticado. Director(a) del CECE Presenta al Tribunal Calificador la siguiente documentación: x La solicitud para concurso a plaza docente.14 y 104 de la Ley de la Carrera Docente y lo presenta para su aprobación. secretario (a) y docente Secretario (a) del CECE Elabora el acta de toma de posesión del cargo (Anexo 2). en un plazo no mayor de tres días. x Currículum vitae. x Fotocopia del Título. de acuerdo a los Artículos N° 18 numeral 4. Entrega al Docente formato de solicitud de la Plaza Docente para que sea completada con la información requerida y sus correspondientes anexos que corresponderá a su expediente. párrafo 4. Firman el acta. Tribunal Calificador x 8.

actualiza base de datos y distribuye copias de Acuerdos. (Anexo 3). (Art. . si todo está en regla elabora y legaliza Acuerdo. del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).11. Recibe copia de Acuerdo. y archiva Acuerdo en su expediente. Consejo Educativo Católico Revisa y analiza documentación de la propuesta de nombramiento. 12. Dictamen del Tribunal Calificador. Propuesta del Obispo y expediente del docente. x x x Certificación del Acta de Toma de Posesión. Director(a) CECE Envía a la Unidad de Recursos Humanos Departamental la siguiente documentación con nota de remisión (Anexo 4). Unidad de Recursos Humanos 13. 19 inciso 3º.

ANEXO 1 .

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y no habiendo más que hacer constar. 18. en el grado _______________________. suscribimos la presente acta que firmamos.ANEXO 2 MODELO DE ACTA DE TOMA DE POSESIÒN VACANTE DE DOCENTE ACTA NÚMERO_________ DE PLAZA En el local: ____________________________________________________________ (Nombre del centro educativo según acuerdo de acreditación y código) de la Jurisdicción de _____________________________________________________ (Caserío. 104 de la Ley de la Carrera Docente. numeral 4. Reunidos el (la) Director(a) y el(a) Secretario (a) del CECE de este centro educativo y luego de cumplir con los requisitos establecidos en el Art. con NIP _________________ Nivel _____________con la especialidad de __________________________________ (uno o dos) para laborar como docente. municipio departamento) ______________________________________________________________________ a las __________horas del día______del mes_____del año _______. cantón. sección_____________________ en este Centro Educativo a partir de esta fecha. Sello F: ___________________________ Nombre del (a) docente F:________________________________ Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar F:_____________________________ Director(a) del Consejo Educativo Católico Escolar . se procede a dar posesión del cargo al (la) profesor (a) ___________________________________________. párrafo 4 y Art.

______________________________________ Firma y nombre Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar SELLO .ANEXO 3 CERTIFICACIÓN DE ACTA Para efectos de CERTIFICACIÓN DE ACTA. a los ____________ días del mes de ________________del año_______________. el Secretario del Consejo Educativo Católico Escolar. podría extenderla de la siguiente manera: El (la) Infrascrito(a) Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar. (Nombre) es conforme y fidedigna con su original con la cual fue debidamente confrontada y para ser presentada a ______________________________. se extiende la presente que firmo. HACE CONSTAR: Que la anterior copia fotostática del Acta número ______________________de fecha___________________ por medio del cual SE CERTIFICA el acta de toma de posesión del docente: ___________________.

por lo que de manera atenta solicito a usted. Sin otro particular. F: ______________________________________ Director(a) del Consejo Educativo Católico Escolar _______________________________________ Nombre del Centro Educativo Católico Escolar ANEXAR: x Expediente del Educador seleccionado x Certificación de Acta de Toma de Posesión. . x Fallo del Tribunal Calificador. se proceda a elaborar los trámites de legalización respectivo.ANEXO 4 REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL _______________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de _________________ Presente. x Propuesta del Arzobispo. se ha seleccionado al (la) Profesor(a): _________________________________. aprovecho la ocasión para saludarle cordialmente. Me permito hacer de su conocimiento que luego de haber realizado el Proceso de Selección de Personal para ocupar la vacante de docente de: ________________ y cumplido con los requisitos estipulados. para ocupar dicha vacante.

Subgerencia Recursos Humanos Subgerencia Recursos Humanos de x x x 5. 45. 44. Extiende certificación de disponibilidad de sobresueldo de Director o Subdirector. 46 y 47 de la Ley y Art. x x x x x x x x 8. NIP.B. Certificación de disponibilidad. Tribunal Calificador x x x x x x x 9. Margina a Recursos Humanos para el trámite correspondiente. Titular del MINED 4. x Prepara solicitud de plaza a titulares del MINED (Anexo 5). Currículum Vitae (Anexo 6). Revisa documentación. analiza y autoriza la asignación de las plazas. Emite fallo a favor del educador. 90 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Fotocopia de partida de nacimiento. x x Revisa. 2. 3. Expediente del docente seleccionado. Recursos Humanos Departamental Obispo x 7. (Art. Entrega el fallo al CECE respectivo. Aprueba u observa la propuesta. Selecciona y remite al Tribunal Calificador. Nombramiento de Directores(as) y/o Subdirectores (as) en un Centro Educativo Católico. Comunica a la Conferencia Episcopal. de 6. documentación del seleccionado para emisión del fallo. Procede a levantar Acta de Toma de PASO 1. Comunica al docente seleccionado. Propuesta del Obispo. Obispo . Envía asignación de sobresueldos de Director a las oficinas Departamentales para trámite de legalización. Constancia de tiempo de servicio en el nivel educativo correspondiente. Recibe fallo del Tribunal Calificador. x Analiza y prioriza necesidades. Asigna plazas de sobresueldos de Director. RESPONSABLE Obispo Arzobispo ACTIVIDAD Presenta necesidad de plaza de Director o Subdirector a la Conferencia Episcopal. 18.

Posesión (Anexo 2). 10. Obispo x Prepara certificación del Acta de Toma de Posesión (Anexo 3) y Fallo del Tribunal Calificador y lo remite (Anexo 4) a la Unidad de Recursos Humanos Departamental para que se realice el trámite de nombramiento.

11.

12.

13

Unidad de Recursos Humanos Departamental. Unidad de Recursos Humanos Departamental. Obispo

Recibe documentación y procede a nombrar al Director y/o Subdirector de acuerdo a las especificaciones y partidas asignadas en la Ley. Emite, legaliza y distribuye acuerdos.

Recibe acuerdo, comunica al docente y archiva Acuerdo en su expediente.

ANEXO 5

ANEXO 6 MODELO CURRICULUM VITAE .

A continuación se presenta paso a paso los procedimientos a seguir para realizar una permuta: PASO 1. en consecuencia los educadores que ostenten estos cargos y deseen permutar deberán renunciar a los mismos (Art. para la unidad de Recursos Humanos Departamental. (Anexo 7). las analiza de acuerdo a la Ley y si reúne estos requisitos. Los educadores.) Director del CECE Recibe solicitud de Permuta de los Docentes. Permuta entre Docentes de Centros Educativos Católicos financiados por el Ministerio de Educación. Director(a). Secretario(a) del CECE Elabora el acta de toma de posesión del cargo por permuta (Anexo 8). deberán laborar en el mismo nivel educativo o tener ambos la preparación profesional para desempeñarse en niveles educativos diferentes. a dicha solicitud y notifica al docente. RESPONSABLE Docente 6.C. 35 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). secretario (a) y Firman el acta. No podrán ser objeto de permuta. (Art. docente Secretario (a) del CECE Elabora certificación del acta de toma de posesión (Anexo 3). 3. Director(a) CECE Envía nota de remisión a la Unidad de Recursos Humanos (Anexo 9) Departamental para su legalización con la documentación siguiente: x Certificación del acta de toma de posesión (Anexo 3) (Art. que deseen permutar. 19 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). ACTIVIDAD Presenta solicitud de Permuta con la información requerida a los Directores de centros educativos correspondientes. el Director da su “es conforme”. 2. 35 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y Convenio de Cooperación Administrativa entre El Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. . los cargos de Director y Subdirector. 5. 4. x Expediente del educador.

8. 9. 3 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Director de Centro Recibe copia de Acuerdo. 19 del Reglamento de la Carrera Docente). inciso Humanos Departamental. 8 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).7. . 19. actualiza base Humanos Departamental. de datos y procede a elaborar y legalizar el Acuerdo respectivo (Art. (Art. archiva copia en su expediente del educador (Art. Unidad de Recursos Distribuye copias de Acuerdos. Unidad de Recursos Recibe. revisa documentación. notifica al Docente y Educativo.

ANEXO 7 SOLICITUD DE PERMUTA PARA USO DE RECURSOS HUMANOS: RESOLUCIÓN: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Firma: _______________________________ ANEXAR: CERTIFICACIÓN DE ACTA DE TOMA DE POSESIÓN .

con NIP_____________________. cantón. dejando constancia que a partir de esta fecha formará parte del equipo docente de este Centro Educativo. Y no habiendo más que hacer constar.ANEXO 8 MODELO DE ACTA DE TOMA DE POSESIÓN POR PERMUTA ACTA NÚMERO_________ En el local: ____________________________________________________________ (Nombre del centro educativo según acuerdo de acreditación y código) De la Jurisdicción de _______ _____________________________________________ (Caserío. Luego de cumplir con los requisitos estipulados. Sello F: _________________________ Nombre y firma Director (a) CECE F: _________________________ Nombre y firma Docente . se procede a dar posesión del cargo a el(la) docente___________________________________________________________. para prestar sus servicios en el grado ________ sección _________en el turno de _____________. municipio. por haber efectuado permuta con el(la) docente __________________________________________. departamento) ______________________________________________________________________ a las ____________ horas del día ________ del mes_______________ del año________________. suscribimos la presente acta que firmamos.

ANEXO 9 MODELO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL _________________ Lugar y fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de ________________ Presente. municipio y Departamento) Hace de su conocimiento que luego de haber realizado el proceso de permuta entre docentes para ocupar la plaza de _____________________ y cumplidos los requisitos establecidos en el Art. me suscribo atentamente. se proceda a elaborar los trámites de legalización respectiva. Sin otro particular. El Director(a) del ________________________________________________________. sección. turno) numeral 11 la Ley de la Carrera Docente y art. (Nombre del Centro Educativo según acuerdo de acreditación y código) de la Jurisdicción de _____________________________________________________. Por lo que solicitamos a usted. ______________________________________________________________________. (Caserío. NIP _______________. se ha dado toma de posesión al (la) profesor(a): ____________________. F: _____________________________ Director(a) del Centro Educativo ANEXAR: x Expediente del educador seleccionado x Certificación de Acta de Toma de Posesión . 30 (grado. cantón. 35 de El Reglamento de la Ley de la Carrera Docente.

Justificación).D. 5. control de las licencias y emite acuerdo. Licencias con o sin goce de sueldo En lo referente a licencias. Recursos Humanos Recibe documentación (Solicitud de licencia y Departamental. del Recibe solicitud de licencia. Director(a) CECE ACTIVIDAD Elabora solicitud de licencia con o sin goce de sueldo (Anexo 10). PASO 1. Recursos Humanos Legaliza. revisa y analiza con base en el tiempo de servicio y de conformidad a lo dispuesto en la Ley de Asuetos. Departamental. . archiva y distribuye acuerdos. Director(a) del Recibe copia. RESPONSABLE Docente 2. informa al Docente y archiva en su CECE expediente. 6. Recursos Humanos Actualiza expediente en la parte que se refiere al Departamental. según sea el caso anexando justificación y entrega al Director del CECE. revisa y en caso de proceder dicha solicitud lo tramita ante la Unidad de Recursos Humanos Departamental. 4. Vacaciones y Licencias de los Empleados Públicos y a la Ley de la Carrera Docente y comunica al Director del CECE en un plazo no mayor de 3 días. si ésta no procede. 3. se procederá a través del Director del Centro Educativo de conformidad a la Ley de la Carrera Docente y al Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador.

Partida: __________. Tiempo solicitado: Desde ______________ Hasta ____________ OBSERVACIONES: ___________________________________________________________________ F: __________________________ Solicitante F: ________________________ Director del CECE Nota: Si la licencia por enfermedad pasa de 5 días. por _______días ______. deberá presentar documento probatorio. Por este medio solicito a usted concederme licencia: a) Con goce de sueldo: _____________. Especialidad: __________________________. Por motivo de:__________________________________________________________ ______________________________________________________________________. Nivel: ____________________.:_______.ANEXO 10 SOLICITUD DE LICENCIAS (Más de 5 días) (Menos de 5 días) __________________________________ Lugar y Fecha Nombre del Solicitante: __________________________________________ con NIP No. Subnúmero: _____________. Centro Educativo: ____________________________________ Código: _____________________ Cargo: ______________________. . b) Sin goce de sueldo:______.

Inicia proceso abriendo expediente por la causal de abandono y se realiza el trámite respectivo. Ley de la Carrera Docente y Art. 8. el Director del Consejo Educativo Católico Escolar ante dicha falta hará los siguientes pasos: PASO 1. Recibe Acuerdo y Archiva en expediente del docente (Art. emite Acuerdo y distribuye copias respectivas y comunica al Director del Consejo Educativo Católico Escolar para dejar sin efecto el nombramiento. 2. elabora expediente y remite ante Recursos Humanos Departamental dentro de los cinco días hábiles siguientes. Por Abandono del Cargo En caso de la inasistencia del Docente sin causa justificada en un período de ocho días consecutivos o diez alternos en el mismo mes calendario (Art. 3. 99. Recibe renuncia o partida de defunción y comunica al Director del Consejo Educativo Católico Escolar para su. 1. . RESPONSABLE Recursos Humanos Departamental ACTIVIDAD Prepara documentación probatoria de inasistencias del docente. numeral 5 de las Disposiciones General de Presupuesto). Revisa expediente y lo envía a la Junta de la Carrera Docente dentro de los cinco días hábiles siguientes.E. numeral 3. (Anexo 12). La notifica al 2. Director(a) del CECE ACTIVIDAD Presenta renuncia en original y copia (Anexo 11). revisa. agrega documentación probatoria (partida de defunción). RESPONSABLE Docente 2. hasta pronunciar sentencia. analiza y legaliza la renuncia o defunción. Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Recibe. Remite renuncia o partida de defunción y documentación probatoria a la Unidad de Recursos Humanos Departamental para emisión y legalización de movimiento (Renuncia o Fallecimiento). Director(a) del CECE. Director(a) del CECE 3. Director(a) del CECE 4. “Es Conforme”. 5. Unidad de Recursos Humanos Departamental. Recursos Humanos Departamental. y en caso de fallecimiento el familiar autorizado. 61. Dejar sin Efecto el Nombramiento Por Renuncia y/o Fallecimiento PASO 1.

Junta de la Carrera Docente. Envía dictamen de la Junta de la Carrera Docente al (a) Director(a). 6. Director del Consejo y si no apela el docente. comunica el dictamen a la Unidad de Recursos Humanos Departamental. Director(a) del CECE . Recursos Humanos Departamental. Recibe y revisa documentación y si todo está en orden elabora. dentro del período legal establecido.4. Recibe sentencia y prepara la siguiente documentación probatoria (dependiendo del abandono): x Renuncia x Certificación de Abandono de Trabajo x Partida de Defunción x Resolución de la Junta o Tribunal y envía a la Unidad de Recursos Humanos Departamental. 5. legaliza y distribuye Acuerdo y actualiza base de datos.

Partida: ______. Atentamente. b) Básica _____________. La renuncia surtirá efecto a partir de: _________________________. F: ________________________ Firma del docente . Número de horas clase: ______ Otros: __________________________________________________ Ya que por motivos de: _________________________________. nombrado en Centro Educativo____________________________________________ Código __________ en el Nivel de Educación: a) Parvularia _______-________. Partida: ______. d) Otros (Especifique) _______________________. c) Media _______________. Interpongo a usted mi renuncia irrevocable a la(s) plaza(s) que detallo a continuación: Sueldo Base en: __________________________________________ Código: __________. Subnúmero: _______ Sobresueldo en: __________________________________________ Código: __________.ANEXO 11 MODELO DE SOBRESUELDO RENUNCIA PARA SUELDO BASE Y __________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Director(a) del Centro Educativo Presente. ____________________. Yo. ____________________________________con NIP No. Partida: ______. se me hace imposible seguir atendiendo dicho cargo. Subnúmero: ______ Horas Clase en: __________________________________________ Código: __________.

ANEXO 12 MODELO COMUNICACIÓN NOMBRAMIENTO DE DEJAR SIN EFECTO _____________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de _______________ Presente. d) Otros: (especificar). F: _______________________________________ Director (a) del Consejo Educativo Católico Escolar ANEXOS: A) ____ Renuncia B) ____ Certificación de Abandono de Trabajo C) ____ Partida de Defunción D) ____ Resolución de la Junta o Tribunal E) ____ Otros: ___________________________________________________________ (Especificar) c.c. Junta de la Carrera Docente del Departamento (SOLAMENTE EN CASO DE ABANDONO DE CARGO)._________________.______________________. Atentamente. ____________________________Código. Por lo que rogamos se efectúen los trámites del caso a fin de Dejar sin Efecto dicho nombramiento. Comunico a usted que a partir de ___________________________________________ (Fecha) ha dejado de prestar sus servicios en el Centro Educativo _______________________. nombrado con Partida __________ Súbnúmero _________ y con el cargo de: ___________________ por el motivo siguiente: a) Renuncia ___________.el (la) Profesor(a)________________ _______________________ NIP _________________. . c) Fallecimiento _____________. b) Abandono de Trabajo ______________.

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conozcan las Normas y Procedimientos Administrativos Financieros para la ejecución de los recursos financieros que ingresan a los centros educativos en concepto de transferencias del MINED y de otros ingresos generados por contribuciones voluntarias y/o cuotas de escolaridad aportadas por los padres y madres de familia. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS. Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. Con ello se pretende fomentar sanas prácticas administrativas al interior de las Modalidades de Administración Escolar Local y en esa medida se espera que los recursos se inviertan en la satisfacción de las necesidades prioritarias de la población estudiantil. Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. INTRODUCCIÓN El propósito de este documento es que todas las Modalidades de Administración Escolar Local: Consejo Directivo Escolar (CDE). Por otro lado las modalidades deben considerar las otras leyes y normas aplicables a la administración de fondos. la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento.DOCUMENTO 4 IV. . actos de graduación y otros. Estas normas y procedimientos tienen su base legal principalmente en la Ley General de Educación. tiendas escolares. Asociación Comunal para la Educación (ACE) y Consejo Educativo Católico Escolar (CECE).

2. Las decisiones en la administración de los recursos de los centros educativos deberán tomarse colegiadamente y asentarse en el libro de Actas de la Modalidad. mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros registrados en acta. Los fondos que administren las Modalidades de Administración Escolar Local se invertirán en las actividades de los centros educativos respectivos y se destinarán prioritariamente para el mejoramiento de la calidad de la educación. B. deberán suscribir Convenio entre el MINED y los miembros con firma mancomunada. deberá estar Acreditado mediante Resolución firmada por el Director Departamental de Educación y sus miembros registrados en acta. contar con los registros actualizados y no tener hallazgos de auditoria ya notificadas pendientes de superar. 2. NORMATIVA GENERAL DEL FUNCIONAMIENTO A. TRANSFERENCIAS DE FONDOS: 1. haber liquidado los fondos recibidos anteriormente. Se consideran otros ingresos de los Consejos Directivos Escolares y Asociaciones Comunales para la Educación los provenientes de las contribuciones de . Las Modalidades de Administración Escolar Local deberán atender las condiciones establecidas en los diferentes convenios celebrados con el Ministerio de Educación u otras entidades y serán responsables de la liquidación de los fondos recibidos. ACE: contar con su Personería Jurídica otorgada por el Ministerio de Educación. CECE: para administrar los recursos que el Ministerio de Educación les asigna. 4. suscribir recibo. 3. OTROS INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO: (SÓLO PARA CDE Y ACE) 1. ADMINISTRATIVA: 1.B. Para recibir transferencias del MINED y administrar los centros educativos las modalidades deberán estar debidamente legalizadas: CDE: contar con su Personería Jurídica otorgada por el Ministerio de Educación mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros reconocidos debidamente mediante Resolución Departamental de reconocimiento de miembros. C. Cuando haya cambios de alguno de los miembros propietarios de la Modalidad que registra y/o controla bienes del centro educativo deberá levantarse el Acta de Traspaso correspondiente. Las Modalidades para recibir fondos del Ministerio de Educación.

vales. La utilización de estos ingresos serán para beneficio de la institución educativa para el mejoramiento de la calidad de la educación. para los otros ingresos. no deberá limitarse a registrar únicamente los resultados de dicha actividad.apoyo voluntario y las cuotas de escolaridad de los padres de familia. 8. Cuando se realicen actividades especiales en beneficio de la comunidad educativa. tiendas escolares. Para los centros educativos que no perciban ingresos suficientes para aperturar una cuenta corriente. asignando los recursos en actividades prioritarias del centro educativo. 2. 6. En el caso de las ACE únicamente la serie para el control de los ingresos por cafetines. 77 de la Ley General de Educación y Art. donaciones y otros.. Si los ingresos percibidos son mayores o menores a los presupuestados. Las Modalidades deberán aperturar en cualquier Banco del sistema financiero. en el tiempo que determine la ley para su revisión posterior. 2. la modalidad podrá modificar su Plan Escolar Anual y Presupuesto. Para el control de los Otros Ingresos que perciba el Consejo Directivo Escolar. los cuales deberán registrarse detalladamente en los libros respectivos. sustentados en Art. una para el control exclusivo de las contribuciones voluntarias o cuotas de escolaridad de los padres de familia y la otra para el control de los demás ingresos que se perciban. en las siguientes 24 horas hábiles a su recepción. donaciones y otros. se manejarán en efectivo y sus registros se llevarán en el libro de . 7. deberán imprimirse dos series de recibos de ingresos prenumerados. D. listas etc. Las modalidades podrán modificar el Plan Escolar Anual y su presupuesto. 4. Todos los ingresos percibidos deberán ser depositados en forma integra. 77 de la Ley General de Educación. de acuerdo a las necesidades e ingresos reales que perciba el centro educativo. deberán resguardar los que no se utilicen o los sobrantes. 8 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. MANEJO DE LOS FONDOS: 1. una cuenta corriente específica para manejar los fondos que perciban por transferencias del MINED y otra. recibos. que respalden legalmente los egresos y/o ingresos. Si para alguna actividad se emiten tarjetas. en cumplimiento al Art. 5. cafetines. si no que deberán anotarse todos los documentos. debiéndolas registrar en acta en el libro correspondiente. administraciones de tiendas escolares. ticket. aprobadas por el Consejo Directivo Escolar u otra modalidad de administración escolar. 3.

Municipio de Aguilares. ACE = Secretario (a). Departamento de San Salvador.86. ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES: 1. deberán ser realizadas por un Encargado de Compras.14 equivalente a ¢ 500. Los gastos pagados por Caja Chica. Asociación Comunal para la Educación del Caserío Tres Amates. Con cargo a los fondos transferidos por el MINED y de otros ingresos que genere el Centro Educativo las Modalidades de Administración Escolar Local. no podrán ser mayores de US$ 22. el cual será: Para los CDE = Consejal Padre de Familia (que no sea el Tesorero). Cantón Ojos de Agua. 4. 2. La recepción de las adquisiciones y contrataciones de bienes. ACE = Presidente (a).00. no obstante la chequera deberá resguardarse en el Centro Educativo. 2. Los cheques anulados deberán ser engrapados en el taco de la chequera. en el caso de las Asociaciones Comunales para la Educación según Acuerdo de Personería Jurídica. deberá ser firmado por los miembros de las Modalidades que tienen firma mancomunada. obras civiles.ingresos y gastos correspondientes junto con sus respectivos archivos. Para el registro de los gastos por Caja Chica. CAJA CHICA: 1. ejemplos: Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar “José Matías Delgado”. será responsabilidad de: CDE = Presidente (a). CECE = Secretario (a).00. Las cuentas bancarias deberán ser administradas mancomunadamente de acuerdo a lo siguiente: CDE = Presidente. Tesorero y Consejal Representante de los Maestros. ACE = Presidente y Tesorero. siendo reembolsable su valor por la cantidad gastada. F. . 5. llevarán un Libro Auxiliar. CECE = Director (a). equivalentes a ¢200. obras civiles y consultorías. 3. Todo cheque emitido a cargo de los fondos asignados por el MINED y Otros Ingresos. Las cuentas bancarias de los Consejos Directivos Escolares y Consejos Educativos Católicos Escolares serán aperturadas a nombre de la Modalidad y Centro Educativo. E. La chequera deberá ser administrada por el Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local y nadie deberá firmar cheques en blanco. siéndoles aplicables las demás regulaciones. 3. podrán en caso necesario crear una Caja Chica por tipo de transferencia hasta por un monto de $57. Las adquisiciones y contrataciones de bienes. 6. CECE = Director y Tesorero. servicios y consultorías.

En el caso de reparaciones con los inmuebles se deberá especificar la clase de daño a reparar su ubicación. 5. el número de inventario correspondiente y los aspectos a considerar de las reparaciones o mantenimiento correspondiente. educativas y recreativas deberán evidenciar la recepción de las mismas mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. No. en un libro foliado de tres columnas autorizado por la Dirección Departamental del Ministerio de Educación. 6. A todos los documentos de egresos deberán estamparles un sello de pagado que contenga la siguiente información: fecha. nombre del Banco y No. 4. no fotocopias. de cuenta. tamaño. El pago de bienes y servicios deberá efectuarse con cheque emitido a nombre del Proveedor o Suministrante. Las Modalidades deberán llevar un libro de ingresos y gastos para las transferencias del MINED. separando los folios necesarios para el registro de cada transferencia. descripción y cantidad de material utilizado (justificado con facturas según ley) y además las causas que generaron los daños mencionados. 2. área. Deberán de ser documentos originales. deberán anotar el nombre de la misma. testaduras ni enmendaduras. 1. serie. en el caso de pago de bienes y servicios deberá considerarse la ley del impuesto sobre la renta. . Para respaldar la adquisición de bienes y/o servicios para actividades culturales. Los otros ingresos deberán registrarlos en un libro de ingresos y gastos separado de las transferencias del MINED. fecha. nombre. El nombre del libro será “Registro de Otros Ingresos y Egresos de Fondos”. Al inicio del registro de cada transferencia. DUI y firma de los participantes. lugar. de cheque. los cuales deberán respaldarse con factura o recibo de conformidad a la Ley del IVA o en efectivo según lo normado en el apartado de caja chica. valor pagado. con los fondos de las transferencias deberán respetar la vigencia y el monto de la ejecución de éstas. Para que la factura que respalda la adquisición de bienes y servicios tenga validez deberá reunir las siguientes condiciones: x x x No deberá tener borrones. REGISTRO DE LOS FONDOS: x x G. Cuando se refiera a gastos por reparaciones y/o mantenimiento de inmuebles será indispensable escribir las características particulares de cada bien mueble a reparar. En las suscripciones de contratos de bienes y servicios las diferentes Modalidades de Administración Escolar Local no podrán comprometer recursos de la institución a períodos mayores del ejercicio fiscal vigente cuando se trate de fondos de los otros ingresos. por ejemplo: clase de bienes.3. marca. en un libro de tres columnas autorizado por la Dirección Departamental del Ministerios de Educación.

facturas y/o recibos con el No. Las modalidades deberán llevar también un Libro de Banco para la cuenta bancaria de las transferencias del MINED. Libro de Banco y Libro Auxiliar de Caja Chica. liquidación anual y otros.4 6. La documentación debe estar debidamente custodiada y contar con procedimientos para su actualización oportuna. finalidad y resultado de la operación. Las modalidades deberán tomar en cuenta las Normas Técnicas de Control Interno (NTCI) 1-18-01 Capítulo 1 Normas Generales Documentación de Soporte. Chequeras. Todas las anotaciones deberán hacerse en orden cronológico y a tinta azul o negra nunca a lápiz. ya que con ésta se justifica e identifica la naturaleza. “Las operaciones que realicen las entidades públicas. Los centros educativos que tengan mecanizados los registros de ingresos y gastos deberán numerar y legalizar las hojas en blanco correspondientes en la Dirección Departamental. 4. x 5.” 6. cualquiera que sea su naturaleza. contiene datos y elementos suficientes que facilitan su análisis. Recibos de los ingresos. Informe de Rendición de cuentas anual y de los otros ingresos. para que registren las operaciones mensualmente. Documentos de egresos respaldados por las cotizaciones. estados de cuenta del banco y conciliaciones bancarias.5 6.3 Convenio y Contrato de Apertura de Cuenta Corriente. 6. de cheque y fecha en que fueron pagados y otros documentos que respalden el proceso de compra. testaduras ni enmendaduras.2 6.1 6.6 . y si los hubiere deberán hacerse del conocimiento de la Administración Escolar para registrarlo y autorizarlas en el libro de actas respectivas. El libro no deberá tener borrones. Las Modalidades deberán mantener actualizado un archivo mensual y anual por fuente de financiamiento y bono ordenando cronológicamente los documentos legales que respaldan los ingresos y egresos de la manera siguiente: 6.3. Los registros en los libros de ingresos y egresos deberán reunir las siguientes características: x x x No deberán dejarse espacios entre líneas ni paginas en blanco. Libro de Ingresos y Gastos. La Dirección Departamental llevará un registro para el control de los libros u hojas legalizadas a los Centros Educativos. asimismo. deberán contar con la documentación necesaria que las soporte y demuestre.

5. A. Las Modalidades de Administración Escolar Local presentarán al Ministerio de Educación o a las instituciones interventoras del Estado. Las Modalidades de Administración Escolar Local deberán presentar un informe de rendición de cuentas por cada transferencia recibida. Los fondos que administran las diferentes Modalidades. El Consejo Directivo Escolar deberá convocar como mínimo a dos reuniones con toda la Comunidad Educativa durante el año. APERTURA DE CUENTA BANCARIA PASO 1. conjuntamente con la liquidación respectiva. con la . así como demostrar transparencia en el manejo de los mismos. PROCEDIMIENTOS PARA GESTIONAR FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO LOS RECURSOS En este apartado se detallan las actividades y responsables de los pasos a seguir por las modalidades de administración escolar local en la gestión de los fondos que el MINED les transfiere y de aquellos que se generan con el apoyo de la comunidad educativa. La aplicación de estos procedimientos les permitirá una utilización racional y ordenada de los recursos. 3. La Junta Directiva de la Asociación Comunal para la Educación deberá presentar informes financieros y de operación a la Asamblea General y autoridades competentes del Ministerio de Educación cuando éstas lo requieran. II. RENDICIÓN DE CUENTAS: 1. toda información relacionada al manejo de los fondos cuando éstas lo requieran. 2. 4. RESPONSABLE Miembros responsables con firma mancomunada: CDE: Presidente.H. Esta normativa para los Consejos Educativos Católicos Escolares se aplica únicamente a los fondos asignados o transferidos por el Ministerio de Educación. con la finalidad de presentar el Plan Escolar Anual de la institución. serán objeto de auditoria por el MINED y por las instituciones interventoras del Estado. Tesorero y Consejal ACTIVIDAD Se presentan al banco comercial de su preferencia para aperturar las cuentas corrientes correspondientes al manejo de las transferencias del MINED y de los otros ingresos. ESPECÍFICA PARA CECE: A. la planificación presupuestaria y los logros obtenidos en su ejecución.

ésta deberá presentarse al Banco cada mes a reclamar el Estado de Cuenta. Bo. si es de reciente creación. x Para los CDE. En aquellos casos en que no llega correspondencia a la Modalidad. Se presentan al banco comercial de su preferencia para aperturar las cuentas corrientes correspondientes al manejo de las transferencias del MINED y de los otros ingresos. 3. x Originales y fotocopias del DUI de los responsables de la cuenta. con la siguiente documentación: x Para la ACE deberán presentar copia del Acuerdo de Personería Jurídica. Constancia de acreditación con Vo. Mensualmente remitirá el original del Estado de Cuenta a la Modalidad de Administración Escolar Local. 2. siguiente documentación: x Para la ACE deberán presentar copia del Acuerdo de Personería Jurídica. Institución Bancaria. Elabora contrato de cuenta corriente a nombre de la modalidad y centro educativo. lo pasa a firma de los miembros con firma mancomunada. Recibe y revisa documentos. CECE Director y Tesorero. 5. Entrega una copia del contrato a los miembros con firma mancomunada. x Para los CECE. o Resolución de Reconocimiento de CECE firmada por el Director Departamental. Miembros con firma mancomunada Institución Bancaria Institución Bancaria . ACE: Presidente y Tesorero. 4. si es nuevo CDE Acuerdo de Personería Jurídica.Representante de los Maestros. del Titular del Ramo. Reciben y revisan documento. Acuerdo Modificativo a la Personería Jurídica por cambio de denominación del centro educativo. si todo esta correcto lo firman.

3. x Fotocopias de los Documentos de Identidad Personal. x Acta de Enmienda. Recibe y revisa documentos presentados por los miembros de la modalidad. x Fotocopia del contrato de apertura de la cuenta corriente. si hay cambio de miembros con firma mancomunada o Acta de Integración si ha vencido el período de los miembros del CDE. para su legalización. x Fotocopia de la liquidación del(los) bono(s) recibidos el año anterior. si hay cambio de miembros con firma mancomunada. RESPONSABLE Director Departamental de Educación. Se presentan ante el encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación que les corresponda. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. x Acta de Enmienda. Preparan la siguiente documentación: x Fotocopia del Contrato de la cuenta bancaria (si es nueva). SUSCRIPCIÓN DE CONVENIO Y RECIBO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS ENTRE MODALIDAD DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR LOCAL Y EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN. PASO 1. Encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. con los siguientes documentos: Fotocopia de la Liquidación de los fondos de Bonos del año anterior. 2. si hay cambio de miembros con firma mancomunada o Acta de Integración si ha vencido el período del Consejo.B. para informarles sobre la transferencia del bono y del inicio de los trámites de legalización. para que los miembros con firma mancomunada se presenten a legalizar el convenio de transferencia del bono. Presidente de la Modalidad de Administración Escolar Local. si son nuevos miembros. x 5. 4. ACTIVIDAD Envía convocatoria al Presidente de la modalidad. x Fotocopia de los DUI. . Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. Convoca a reunión extraordinaria a los miembros de la modalidad.

leen. Encargado de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. Encargado de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. los pasa a firma y sello del Director Departamental de Educación. de liquidación o auditorias notificadas con hallazgos pendientes. firmados y sellados por la modalidad el Convenio. Recibo y nota de autorización para que el MINED pueda congelar los fondos transferidos. Nota de autorización al Banco para que el MINED pueda congelar los fondos de la modalidad. Reciben. si están de acuerdo con su contenido. los siguientes: x Resolución de Reconocimiento de Miembros. Devuelve los documentos al encargado de 9. los firman y sellan. Recibo de transferencia de fondos (Anexo 3). . 8.6. emitirá antes que los documentos para legalizar la transferencia. Una vez revisados. Si la modalidad no tiene problemas de vencimiento de miembros. Si hay cambio de miembros. revisión y firma.(Anexo 4) 7. para cambio de las firmas autorizadas. x Nota de autorización para cambio de firmas dirigida al Banco de la modalidad. Miembros con firma mancomunada de la modalidad de Administración Escolar Local. revisa y de estar todo en orden firma y sella Convenio. Encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. A la modalidad deberá entregar la transcripción del Acuerdo y la nota dirigida al banco. (Anexo 1) Estos documentos deberán ser firmados y sellados por el Director Departamental de Educación. emitirá lo siguiente: x x x Convenio General (Anexo 2). Director Departamental de Educación. 10. Estos documentos deberá entregarlos a la modalidad para su lectura. revisan documentos. Recibe. Devuelven los documentos al encargado de administración escolar local.

17. Remite requerimiento de fondos a la Gerencia Financiera. (Si es nueva). x Copia del contrato de apertura de cuenta corriente. Encargado de Administración Escolar Local. Entrega una copia del Convenio y una del recibo a los miembros de la modalidad. elabora requerimiento de fondos. Gestiona los fondos ante el Ministerio de Hacienda. x Hoja de Liquidación de Bono(s) anteriores. Pagadora Auxiliar Departamental. Comunica del depósito a la Pagaduría Auxiliar Departamental. x Nota de autorización al Banco para que el MINED pueda congelar los fondos de la transferencia. Encargado de Administración Escolar Local. Encargado de Administración Escolar Local. 15. 13. Comunica a la Modalidad sobre el depósito de fondos. Recibe el fólder con los documentos anteriores. 14. Transfiere los fondos a la cuenta de la Pagaduría Auxiliar Departamental. 16. Pagador Auxiliar Departamental. Gerencia Financiera. Prepara expediente de la Modalidad de Administración Escolar Local.11. conteniendo: x Originales del Convenio y Recibo. administración escolar local. revisa documentos y si todo esta correcto. x Fotocopias de los DUI (cuando hay cambio de miembros con firma mancomunada). 12. . Elabora planilla de transferencia de fondos para las cuentas de las modalidades por banco. x Envía expediente a la Pagaduría Auxiliar Departamental. Pagador Auxiliar Departamental.

ANEXO 1 NOTA DE AUTORIZACIÓN PARA CAMBIO DE FIRMAS DIRIGIDA AL BANCO DE LA MODALIDAD .

8. extendida en SAN SALVADOR con fecha 01/01/2002 SANDRA MARIBEL MONGE Mayor de edad y de ocupación PROFESORA del domicilio de CTN SAN JERÓNIMO KM 30 GUAZAPA con Documento Único de Identidad No. mayor de edad. LOS SANTOS No. AGUILARES. Jurisdicción: AGUILARES Departamento: SAN SALVADOR celebran el presente Convenio de transferencia de fondos. PROFESOR. actuando en carácter de Director Departamental de Educación y que en adelante se llamará Ministerio de Educación.ANEXO 2 CONVENIO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE) MINISTERIO DE EDUCACIÓN REPÚBLICA DE EL SALVADOR Nosotros. ubicado en: AVENIDA FRANCISCO SALINAS No. SAN SALVADOR. I. FRANCISCO UBILFREDO PANAMEÑO. MARCO LEGAL: Para el presente Convenio entre el Ministerio de Educación y el CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE). 1 SOYAPANGO con Documento Único de Identidad No.11306. se tomará como base: . del domicilio de SAN SALVADOR. que administra el Centro Educativo CENTRO ESCOLAR "ROQUE DALTON" con código No. y por otra parte los(as) señores(as): 1) DANIEL PÉREZ Mayor de edad y de ocupación MAESTRO del domicilio de Col. extendida en AGUILARES con fecha 18/03/1998 2) 3) Quienes actúan mancomunadamente en representación del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE). extendida en SOYAPANGO con fecha 01/01/2000 MIEMBRO 2 DE PRUEBA Mayor de edad y de ocupación SDF del domicilio SDFDFD con Documento Único de Identidad No.

debiendo justificarse y definiendo objetivos claros. Emitir las normas. II. orientado al mejoramiento de la calidad de los servicios educativos. para la ejecución de acciones que conlleven al mejoramiento de la calidad de los servicios educativos en el nivel de EDUCACIÓN BÁSICA 2. OBJETO: El objeto del presente Convenio es establecer los términos y condiciones en que el Ministerio de Educación transferirá al Consejo Directivo Escolar.- El Artículo 50. . Determinar y transferir fondos al Consejo Directivo Escolar. Fortalecer en el Consejo Directivo Escolar su capacidad de administración y gestión al utilizar procesos democráticos de funcionamiento al interior del centro educativo. las veces que estime conveniente. condiciones específicas. 3. El Artículo 61. 63 literal a). B) C) IV. 71 y 72 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. OBJETIVOS DEL CONVENIO: El presente Convenio regulará las acciones tendientes a lograr los objetivos siguientes: A) Que el Consejo Directivo Escolar reciba fondos para apoyar el desarrollo de su Proyecto Educativo Institucional. numeral 1 de la Ley de La Carrera Docente. especificaciones instructivos para la administración de fondos. técnicas. RESPONSABILIDAD DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR: A. III. recursos financieros provenientes del Presupuesto General del Ministerio de Educación y de Cooperación de Organismos e Instituciones Nacionales e Internacionales. literal b). Promover programas para el desarrollo integral de los alumnos y alumnas. Del Ministerio de Educación: 1. Proporcionar y/o gestionar capacitación. Los Artículos 65 y 77 de la Ley General de Educación. asistencia técnica a los miembros del Consejo Directivo Escolar a fin de que éste cumpla con lo estipulado en el presente Convenio y los objetivos institucionales.

Definir los mecanismos. de las responsabilidades del Ministerio de Educación. que deberán estar disponibles para las auditorias correspondientes cuando el Ministerio de Educación y/o alguna institución fiscalizadora o interventora del Estado lo requiera y deberá tener por un período de diez años los libros de ingresos y gastos y por cinco años la documentación de respaldo. queda formalmente obligada a utilizar los fondos exclusivamente para el desarrollo de acciones que conlleven el mejoramiento de la calidad de la educación y cumplir con los requerimientos establecidos en el presente Convenio. en donde reflejen los ingresos percibidos. 4. 5. La Modalidad. Brindar el seguimiento respectivo para verificar el cumplimiento de las normas establecidas en este Convenio y otros que el Ministerio de Educación disponga. así como los documentos de liquidación de fondos. La Modalidad. ésta deberá presentar al funcionario que designe el Ministerio de Educación. deberá tener los comprobantes de gastos y/o ingresos efectuados. determine o establezca. 3. 2. Establecer el monto de la transferencia a cada institución educativa de acuerdo a criterios que se establezcan por cada transferencia. procesos. La Modalidad.4. que en adelante se denominará Modalidad: 1. los gastos efectuados y los saldos correspondientes actualizados. 6. Congelar los fondos. el correspondiente recibo por tipo de Bono debidamente firmado por el Presidente. Tesorero y Consejal Propietario Profesor. Del Consejo Directivo Escolar. llevará los libros de control de los ingresos y gastos debidamente autorizados por la Dirección Departamental de Educación. La Modalidad. autorizará por escrito al Ministerio de Educación para congelar los fondos según lo estipulado en el numeral 4 literal A del romano IV. Para los desembolsos de fondos que perciba la Modalidad. 5. períodos e instrumentos sobre como el Consejo Directivo Escolar liquidará dichos fondos. así como el cumplimiento de las normas administrativas e instructivos dados por este Ministerio y otras regulaciones del Estado. . 7. El Ministerio de Educación hará la comunicación respectiva al Banco donde se encuentren depositados tales fondos y también lo hará del conocimiento a los miembros de la Modalidad. B. todo o en parte cuando las instancias correspondientes adviertan cualquier irregularidad en la administración de estos fondos o cuando así convenga a los intereses del Estado.

estará determinado por las disponibilidades financieras del Ministerio de Educación. Profesora . 4. Responsabilidades Conjuntas: 1. será resuelto entre la Modalidad y la instancia respectiva del Ministerio de Educación y si es necesario se tendrá por incorporado a éste en forma de Adenda al mismo o por Resolución Departamental. DE LO NO PREVISTO: Las partes convienen en que lo No. Mantener comunicación constante de acuerdo a las necesidades de cada una de las partes y por los canales respectivos. Previsto en este Convenio. desembolso y fines que establezcan las mismas. Director _________________________________ SANDRA MARIBEL MONGE Consejal Propietaria. de los Organismos e Instituciones de Cooperación Nacionales e Internacionales.6. ___________________________________ FRANCISCO UBILFREDO PANAMEÑO DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN ___________________________________ MIEMBRO 2 DE PRUEBA Tesorero Propietario. Garantizar el fiel cumplimiento de lo estipulado en este Convenio e Instructivo para la ejecución de los gastos. Ambas partes aceptan que este Convenio se regirá por las normas y procedimientos administrativos-financieros que para tal efecto ha emitido el Ministerio de Educación. él cual describirá información concerniente del monto a transferir. aceptan y se obligan a cumplir en todas sus partes. MONTO DEL CONVENIO: El monto del Convenio. 2. firmamos el presente Convenio en la ciudad de SAN SALVADOR. a los DIECISIETE días del mes de enero del DOS MIL TRES. Padre de Familia __________________________________ DANIEL PÉREZ Presidente Propietario. En fe de lo anterior. VI. Este Convenio tendrá vigencia a partir de la fecha de su suscripción y finalizará cuando la Modalidad liquide adecuadamente dichos fondos. ambas partes declaran que conocen. La Modalidad deberá tomar las medidas para conservar su capacidad operativa para adquirir y retener todos los derechos y obligaciones que le asigna el presente Convenio y lograr así una eficiencia mayor en el ejercicio. destino y fuente de financiamiento. de acuerdo a las políticas de montos. C. V. para lo cual presentarán recibo. ante la instancia y el período que designe el Ministerio de Educación. 3.

ANEXO 3 MODELO DE RECIBO DE TRANSFERENCIA Por US$ Recibimos del Pagador Auxiliar Departamental de USULUTÁN. ubicada en: JURISDICCIÓN: MERCEDES UMAÑA DEPARTAMENTO: USULUTÁN Fecha de emisión del recibo: 18/01/2000 Número de cuenta del CDE: 011030039802 Banco: BANCO SALVADOREÑO ______________________________ PRESIDENTA LEONOR DE JESÚS GÓMEZ No. que administra el centro educativo No. DUI ___________________________ CONSEJAL REPRESENTANTE DE LOS EDUCADORES No. DUI . DUI _____________________ TESORERA ANA DELMY MARTÍNEZ No. 11154 ESCUELA PARVULARIA NACIONAL DE MERCEDES UMAÑA. de fondos provenientes del GOES. el cual firmamos en representación del Consejo Directivo Escolar (CDE). transferencia de fondos en concepto de Bono de la Calidad Educativa. la cantidad de _________________________________ DOLARES (US$ _________________).

______________________________ Presidente(a) Director(a) del CDE.ANEXO 4 MODELO DE NOTA DE AUTORIZACIÓN AL BANCO PARA QUE EL MINED PUEDA CONGELAR LOS FONDOS DE LA MODALIDAD San Salvador. Autorizamos al Banco ______________________________________________para que el Ministerio de Educación cuando determine cualquier irregularidad en la administración de fondos o cuando así convenga a los intereses del Estado congele la cuenta. así como también. ACE o CECE ______________________________ Tesorero (a) del CDE. Atentamente. _________ de _____________________ de __________ Señores BANCO__________________________________ Presente Cuenta Corriente _____________________________________ A nombre de _________________________________________ Estimados señores: Me refiero a la cuenta corriente aperturada a nombre del Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar (ACE o CECE) ______________________________________ y a la cual se realizan transferencias de fondos para el mejoramiento de la Calidad Educativa. autorizo para que las cantidades remesadas indebidamente por la Pagaduría del Ministerio. ACE o CECE _______________________________ Consejal Representante de los Educados cesantes el CDE . puedan ser reintegrados a dicha Pagaduría.

se deben adquirir eminentemente nuevos y con garantía. a fin de cumplir con los objetivos y metas trazadas por la entidad en el Plan Escolar Anual. cuidando que el software sea de las últimas versiones y equipo actualizado. Para realizar la compra deberán observar las formas de contratación establecidas por la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (Anexo 6). A. Cuando se trate de equipo de cómputo deberá adquirirse con garantía y el software con su respectiva licencia. Elabora solicitud de cotización (Anexo 7) y envía a proveedores que pueden suministrar el tipo de bien o servicio requerido. estableciendo el tiempo de entrega de los bienes o servicios. Recibe solicitud y prepara por escrito la cotización. para entregarla o enviarla al Encargado de Compras de la Modalidad de Administración Escolar Local. RESPONSABLE Secretario de la Modalidad de Administración Escolar Local. Cuando se trate de equipo y mobiliario escolar. Recibe cotizaciones por escrito. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) 5. Modalidad de Administración Escolar Local. Empresa o Proveedor. ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. con el objeto de disponer de la información oportuna para realizar nuevas adquisiciones (donde se amerite). Elabora Plan de Compras (Anexo 5) de conformidad al Presupuesto del centro educativo. Encargado de Compras: CDE . Define las características de los bienes o servicios que requieren. 2.III. IPROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACIÒN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO. ACTIVIDAD Mantendrá en la institución una lista de proveedores actualizados y sus antecedentes clasificados según la naturaleza del bien o servicio que ofrezcan. 6. PASO 1. 4. la cual 3.

número de DUI. CECE: Secretario (a) 9. . Procede a elaborar Orden de Compra de Bienes y Servicios con numeración correlativa (Anexo 11). 10. nombre. Recibe factura. lugar. Emite cheque a favor de la empresa o proveedor firmándolo. CECE: Secretario(a). Encargado de Compras: CDE: Consejal Padre de Familia. Recibe y revisa los bienes y/o servicios y factura o recibo. entrega a la modalidad para su respectivo análisis. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. y firma de los participantes. fecha. Entrega los bienes o servicios y factura de consumidor final (Anexo 12) o Recibo a favor de la Modalidad de la Administración Escolar local (Anexo 13) en casos eventuales. CDE: Consejal Padre de Familia. 11. Cuando fueren bienes y/o servicios para actividades culturales. En reunión ordinaria o extraordinaria hacen los análisis: x Técnico (revisión de las características técnicas de los bienes o servicios.7. Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Modalidad de Administración Escolar Local. educativas y recreativas deberán evidenciar la recepción de los mismos mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. Empresa o Proveedor. tiempos de entrega). la garantía del bien o servicio. Encargado de la recepción de los bienes por Modalidad: CDE Presidente ACE Presidente y CECE Director. al Representante de la Modalidad de Administración Escolar Local. debiendo: Levantar un Acta de Recepción numerada correlativamente (Anexo 14) para dejar constancia de que se recibe a entera satisfacción. Acta de Recepción y/o listado de asistentes cuando corresponda. obtiene firma del 8. dejando asentado en acta tal decisión. (Anexo 8) x Económico (precios de los bienes o servicios) (Anexo 9) Seleccionan al proveedor. ACE: Secretario(a). ACE: Secretario (a). Orden de Compra.(Anexo 10).

12. Registra en el libro de ingresos y gastos y en el de Banco.Presidente y del Consejal Representante de los Maestros y entrega al Proveedor. llenando la información requerida en él. Archiva en el expediente correspondiente la documentación. Estampa el sello de pagado a la factura. Modalidad de Administración Escolar Local. Será el responsable de su registro y control. donde podrán demostrar su utilización. .

ANEXO 5 MODELO DE PLAN DE COMPRAS .

40 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y Art. servicios y consultorías. Se debe realizar comparación de calidad y precios. supere el equivalente a 80 salarios mínimos urbanos. servicios y Consultorías.520. bienes. Cuando se trataré de ofertante único o marcas específicas. (Art. dentro de un . 41 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones.ANEXO 6 FORMAS DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS TIPOS DE ADQUISICIONES De US$ 0.0011 a US$ 1. MONTO US$ De 0 a 10 salarios mínimos urbanos1/ o sea Arriba de 10 salarios mínimos urbanos hasta por un monto inferior a 80 salarios mínimos urbanos De US$ 1. para lo cual se debe emitir una resolución razonada (Anexo 6-A).00 FORMAS DE CONTRATACIONES Obras. Libre Gestión Deberá contener como mínimo 3 cotizaciones de ofertantes.01 a US$ 11. 2/ “No podrá adjudicarse la adquisición o contratación al mismo ofertante o contratista cuando el monto acumulado de un mismo bien o servicio asignado por Libre Gestión.01 OBSERVACIONES Basta una sola cotización.440. Obras. en que bastará un solo ofertante. 14 que reforma el literal c) del Art.440. 13 que reforma el literal c) del Art. bienes.

347. 11. bienes. referirse al Decreto No. 16 que reforma al Art. 868. servicios y consultorías. publicada en el Diario Oficial. 70 de la Ley. publicado en el Diario Oficial No. con un mínimo de cuatro invitaciones a personas naturales o jurídicas. 1/ 2/ 3/ Considerando que el salario mínimo urbano actual es de US$ 144. nacionales o extranjeras a las que se invita públicamente a participar a fin de asegurar precios competitivos 3/ (Art. 350 del 15 de enero del 2001. Es la forma de selección de contratistas en la que se elabora una lista de ofertantes. Tomo No. del 15 de mayo del 2001 y reformas a la Ley mediante Decreto No. Tomo No. 244. .520. Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.00. 17 que reforma el Art. período de tres meses. Art.Arriba de 80 salarios mínimos urbanos US$ 11. el MINED podrá emitir una resolución modificativa específica.01 Obras. modificándose los techos automáticamente si se modifica el salario mínimo urbano. Cuando existan convenios especiales que regulen de diferente manera las formas de contratación de bienes y servicios. so pena de nulidad”. 66 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones. Para aplicación de estos contenidos.

_____/2002 (CONTRATACIÓN DIRECTA) El Consejo Directivo Escolar (ACE o CECE) del centro educativo __________________ _______________________________________________________. Adjudicar a la empresa ______________________________________________________________________ _______________________ la compra de _____________________________ ___________________________________. a un precio unitario de US$ ____________. ACE o CECE ANEXO 7 . del mes de ___________________ de _______________.ANEXO 6-A MODELO DE FORMATO DE RESOLUCIÓN RAZONADA RESOLUCIÓN No. a los __________________ días. CONSIDERANDO: I. Municipio de ___________________________. Departamento de _____________________. II. Que el centro educativo requiere la compra o contratación del(los) siguiente(s) bien (es) o servicio (s) ___________________________________________________ _____________________________________________________________________ (Especificar) II. Cantón _________________. ubicado en el Caserío _________________________. haciendo un valor total de US$________________________________. Elaborar orden de compra _______________________ ___________________ ______________________ Firma de los miembros del CDE. Que el bien o servicio antes descrito es suministrado únicamente por: ________ _____________________________________________________________________ (Anotar nombre del Proveedor) POR TANTO. Con base a las razones anteriores y a lo que establece la Ley de Adquisiciones y Contrataciones RESUELVE: I.

a nombre del (CDE. (Nombre del Centro Educativo) (Dirección Exacta) por este medio solicita cotización por escrito del material o servicios abajo detallados. 2.MODELO DE SOLICITUD DE COTIZACIÓN LUGAR Y FECHA: _______________________________________________ SEÑORES: _____________________________________________________ El suscrito Presidente de ___________________. indicándose a vigencia de la cotización así como especificar las siguientes condiciones de compra: 1. ACE o CECE) del centro educativo. 3. la cual deberá ser enviada a nuestro centro educativo a más tardar el ______________ del mes de ___________________ de ___________. del Centro Escolar ___________ (Nombre de la Modalidad) ___________________________________. las cotizaciones que se reciban posterior a esta fecha no serán consideradas para decidir la compra. 4. PLAZO DE ENTREGA: ___________________________ LUGAR DE ENTREGA: ___________________________ VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN: ___________________ TIEMPO DE GARANTÍA DE LOS BIENES: (de ser necesario) _____________ . Deberá presentarse la oferta en original. ubicado en ____________________.

ANEXO 8 MODELO DE ANÁLISIS TÉCNICO .

ANEXO 9 MODELO DE ANÁLISIS ECONÓMICO .

los firmantes nos reunimos para evaluar técnica y económicamente las cotizaciones presentadas por los siguientes proveedores______________________________________________________. ACE o CECE del Centro (Indicar si es ordinaria o extraordinaria) Educativo _____________________________________.ANEXO 10 MODELO DE ACTA DE ADJUDICACIÓN DE UN BIEN O SERVICIO En reunión __________________________________del CDE. relativas al suministro de los siguientes: (bienes o servicios) ____________________________________________________ (Indicar el bien(es) o servicio(s) a que se refieren las cotizaciones) resultando seleccionado __________________________________________________ (Indicar el nombre del proveedor seleccionado) por un valor de ________________________________________ (US$ ___________ ) (Valor en letras) (Valor en números) OBSERVACIONES:______________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ________________ FIRMA DE TODOS LOS PRESENTES EN LA REUNIÓN _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ . (indicar los nombres de los proveedores que han cotizado) a solicitud nuestra. a las __________________ (nombre del centro educativo) horas del día_____________________ del mes de ____________________ del año ____________.

el día__________ de _________ de las_________ horas a las _____________ horas. ACE o CECE) del centro educativo __________________________. ha decidido adquirir en esa empresa o negocio los bienes o servicios que más adelante se detallan. _______ DE ________ DE ________ Señores: ____________________________________ Por este medio se comunica que el (CDE. de acuerdo a los precios y condiciones de su oferta del día____________ del mes de _______________ del año. .ANEXO 11 MODELO DE ORDEN DE COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS No. Dichos suministros deberán entregarse en________________________________._______________.___________. _______ SAN SALVADOR.

ANEXO 12

MODELO DE FACTURA

ANEXO 13

MODELO DE RECIBO (SI NO ES CONTRIBUYENTE OBLIGADO DEL IVA)
POR US$ ______________ Recibí del Consejo Directivo Escolar (ACE o CECE) del Centro Educativo: ___________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________ ubicado en el Caserío ____________________________________ Jurisdicción de _____________________, Cantón ____________________________, Departamento de ___________________, No. de NIT__________________ emitido el ______________, la Cantidad de __________________ (US$ ________), en concepto de_________________________ _______________________________ Lugar y Fecha __________________________________________________________ F: ____________________________ Firma y Nombre del Suministrante _____________________________ NIT O DUI. _____________________________ Fecha de emisión ____________________________________________________________ Dirección y Teléfono F: _________________________ Presidente Tesorero F:___________________________

“Excluido del IVA. Art. 28”

ANEXO 14

MODELO DE FORMULARIO DE ACTA DE RECEPCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

9. RESPONSABLE ACTIVIDAD Modalidad de En reunión de la modalidad acuerdan: Administración Escolar x Autorizar el Libro de Banco de la Local cuenta bancaria de las transferencias en la primera pagina del libro. Local. Entrega Libro de Ingresos y Gastos de las transferencias y el de los otros ingresos. . 5. 2. según corresponda. Tesorero de la Modalidad Recibe los libros legalizados. REGISTRO Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LOS FONDOS TRANSFERIDOS POR EL MINED O DE OTROS INGRESOS. deberá anotar el número de la cuenta a que corresponde el Libro. libro de ingresos y gastos correspondiente. 3. 6. Tesorero de la Modalidad Confirma en el banco la disponibilidad de Administración Escolar financiera de las cuentas. el nombre del banco y el año. debiendo firmar todos los miembros de la modalidad. Ingresos y Gastos de las operaciones financieras a efectuarse. Presidente de la Modalidad de Administración Escolar Local. así como el Libro de Banco de la cuenta bancaria de las transferencias al Tesorero para que inicie el registro de las operaciones financieras.B. de Administración Escolar Local. Director (a) Departamental de Educación. Lleva control de la autorización de los mismos. De igual forma en el Libro de Banco de la cuenta de las transferencias. Director (a) Departamental Legaliza el Libro de Ingresos y Gastos de las de Educación. debe anotar el nombre y año de los fondos a registrar. operaciones financieras a efectuarse. Tesorero de la Modalidad Registra la cantidad de los fondos recibidos. PASO 1. Tesorero de la Modalidad En la parte superior del primer folio a utilizar de Administración Escolar por cada transferencia o de otros ingresos del Local. 7. 4. y x Llevar a legalizar a la Dirección Departamental el libro de Ingresos y Gastos de las transferencias y el de los otros ingresos. Presidente de la Modalidad Se presenta a la Dirección Departamental de Administración Escolar correspondiente a legalizar el Libro de Local. Una vez legalizado el libro lo entrega al Presidente de la modalidad. 8.

12. 11.. y en la siguiente indicará que vienen totales de la página anterior. 15. Cada vez que emita un cheque de pago. incluyendo cheques emitidos a favor del Encargado de Caja Chica. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Tesorero de la Modalidad Archiva documentos legales y financieros de Administración Escolar (resguardando por cinco años los documentos Local. Sella de pagado cada factura o recibo cancelado. Tesorero de la Modalidad Al final de cada mes. los movimientos efectuados. llevando así el control de todos los gastos y saldos realizados en forma periódica. Local. de Administración Escolar en la columna referente a Ingresos y también Local. cheque No. . los gastos y el saldo al finalizar cada página del Libro de Ingresos y Gastos. principalmente el Capítulo II. Totaliza los ingresos. así como también el acumulado anual. por el valor (US$). en la de saldos del Libro de Ingresos y Gastos (Anexo 15) y de igual manera en el Libro de Banco correspondiente (Anexo 16). Art. Banco y No. deberá hacer un de Administración Escolar resumen de los egresos por concepto. Tesorero de la Modalidad Tesorero de la Modalidad de Administración de Administración Escolar Escolar Local. indicando que pasa a la siguiente página. de cuenta (Anexo 18). Tesorero de la Modalidad Deberá integrar un archivo por fuente de de Administración Escolar financiamiento. 66. Mensualmente debe establecer el saldo. el Tesorero debe: x Considerar la aplicación de la Ley del Impuesto sobre la Renta. indica la fecha. x Registrar en el Libro de Ingresos y Gastos y en el Libro de Banco. los documentos legales que respaldan los ingresos y egresos (Ver numeral 3 del literal G de la Normativa). 14.10. Todo gasto debe pagarse mediante cheque (Anexo 17). de respaldo y por diez años los libros) para la rendición de cuentas correspondiente. ordenando cronológicamente Local. Local. en la parte que corresponde a los Gastos . Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. 13.

ANEXO 15 MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS .

ANEXO 16 MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE BANCO .

ANEXO 17 MODELO DE CHEQUE ANEXO 18 MODELO SE SELLO .

REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE LOS OTROS INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO. Modalidad de Administración Escolar Local Tesorero de la Modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad ACTIVIDAD En reunión ordinaria acuerdan realizar los trámites para la impresión de los talonarios de recibos de ingresos. Registra detalladamente en el libro de ingresos y gastos. Recibe. en la columna de ingresos y en orden cronológico el concepto y el monto recibido. (sólo para CDE y ACE) en dos series: x Una para las contribuciones voluntarias o cuotas de escolaridad (Anexo 19-A). 5. firma control y resguarda los talonarios. (Anexo 19-A) Una vez impresos los recibos. otra para las demás fuentes de ingresos. Al finalizar cada mes hará un resumen de los ingresos percibidos de cada concepto En caso de perdida de recibos. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local Modalidad de Administración Escolar Local 3. entregan talonarios de las dos series.C. deberá aplicar la normativa y procedimientos establecidos para la ejecución de las transferencias. Remesa íntegramente en las 24 horas hábiles siguientes a la recepción de los fondos a la cuenta corriente de la modalidad. . Para el registro y control de los gastos de estos fondos. PASO 1. 4. 6. Tesorero o persona designada por la modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad 8. la Administración Escolar deberá registrar en acta oportunamente la numeración de los recibos prenumerados extraviados. así como aperturar caja chica. Emite recibo correspondiente por cada ingreso. dejando copia del comprobante de remesa. 2. 7. mediante control de Numeración al Tesorero de la modalidad. antes de que inicie el año escolar. Manda a una imprenta a elaborar los recibos prenumerados de ingresos.

ANEXO 18 MODELO DERECIBO DE INGRESOS (CONTRIBUCIONES VOLUNTARIAS Y/O CUOTAS DE ESCOLARIDAD) .

ANEXO 19 MODELO DE RECIBO DE INGRESOS (OTROS INGRESOS) .

por un monto no mayor de US$ 57. 8.D.14. Secretario de la Modalidad Modalidad de Administración Escolar Local 3. 4. Autorizan en el primer folio. Ordenan la impresión de vales prenumerados para el control de la caja chica (ver anexo 20). Encargado de Compras: CDE Consejal Solicita fondos al Tesorero para realizar la compra. Firma vale prenumerado y se lo devuelve al Tesorero. 2. Elabora recibo por el valor del cheque especificando la finalidad de uso de los fondos. que firmen el cheque.85. 7. Registra este acuerdo en el Libro de Actas de la modalidad. 6. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. 9. MANEJO DEL LIBRO AUXILIAR DE CAJA CHICA PASO 1.00. para efectuar gastos menores de hasta US $22. . Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. equivalentes a ¢ 200. Hace efectivo el valor del cheque. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local ACTIVIDAD En reunión ordinaria acuerdan la creación de Caja Chica. Elabora vale prenumerado especificando el uso del dinero y la cantidad en letras y números. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Aprueba compra por Caja Chica y comunica al Tesorero. Solicita al Encargado de Compras que firme el vale. Elabora cheque a su favor por el valor de US$ 57.00. el libro auxiliar que tendrá que llevar para el registro de los ingresos y gastos por el fondo que de caja chica. 5. indicando la finalidad de uso de los fondos.14 Solicita a los miembros que tienen firma mancomunada. Presidente(a) o Director(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Hacen entrega del libro auxiliar al Tesorero para que lleve los registros correspondientes al uso de los fondos. equivalente a ¢500.

Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. . sólo comprobación de los gastos. Entrega el dinero y archiva el vale. Si la modalidad autoriza la reposición del 80% de los fondos para caja chica.10. 14. Entrega factura o recibo al Tesorero como comprobante de la compra. Al acumular el 80% o más en facturas y/o recibos pagados. 13. escribe cancelado en el vale. 15. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. 11. Solicita a la Modalidad la reposición de dichos fondos. elabora solicitud de liquidación de caja chica (Anexo 21) anexando comprobantes de gasto. 12. se lo anexa a la factura y los archiva. 16. Sella la factura o recibo con el sello de PAGADO. de nuevo se siguen los pasos del 4 al 14. Efectúa la compra y pide factura de consumidor final o recibo en casos eventuales debidamente firmado por quién recibe el pago. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Modalidad de Administración Escolar Local. Para la liquidación final de los saldos de los fondos no habrá reintegro a Caja Chica.

del Fondo de Caja Chica para ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________. _________________________________ Lugar y Fecha _________________________________ Nombre y Firma . _____________ VALE POR US$ ___________ Recibí la cantidad de _____________________________________________________ ______________________________________Dólares.ANEXO 20 MODELO DE VALE CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR CENTRO ESCOLAR “NUEVO AMANECER” No.

____________________________________ (No. De Factura o Recibo) /1 US $_________ US $__________ US $__________ MONTO US $__________ US $__________ US $__________ US $__________ US $__________ (En letras) 2.____________________________________ 3.____________________________________ TOTAL DE GASTOS: EFECTIVO EN CAJA Solicito reintegro a la Caja Chica la cantidad de ________________________ ______________________________________ US $_______________. . (En números) LUGAR Y FECHA_________________________________________________ ___________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL TESORERO 1 / Si es factura anotar el número.ANEXO 21 MODELO DE LIQUIDACIÓN DE CAJA CHICA PERIODO DEL ______________AL_________________ DE_____________ SALDO ANTERIOR (+) INGRESOS (Número y fecha del cheque) TOTAL (-) GASTOS CONCEPTO 1. si es recibo anotar el nombre de quién recibió el dinero.

E. ACTIVIDAD x Solicita oportunamente cada mes al banco los estados de las cuentas bancarias. x Cuando se trate de la cuenta de los otros ingresos. debe verificar contra el Libro de Banco y la chequera para revisar los cheques emitidos y concilia ambos saldos. De no estar de acuerdo con el Estado Bancario. deberá reclamar las inconsistencias ante el banco en un período no mayor de 10 días de haberse recibido el informe por parte del banco. Suma los saldos del libro de ingresos y gastos de las diferentes transferencias. Tesorero(a) de la Administración Escolar. Elabora informe de conciliación bancaria (Anexo 22). . x Cuando se trate de la cuenta de las transferencias. 2. debe verificar contra el libro de ingresos y gastos de esta fuente y la chequera y concilia ambos saldos. Presidente (a) o Tesorero (a) de la Administración Escolar. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local. cantidad que debe coincidir con el saldo del libro de banco. 3. ELABORACIÓN DE CONCILIACIÓN BANCARIA PASO 1.

ANEXO 22 MODELO DE CONCILIACIÓN BANCARIA .

El informe anual de rendición de cuentas deberá contener los objetivos y metas alcanzadas. y 2. firmado y sellado. Las modalidades de administración escolar local deberán elaborar un informe anual de rendición de cuentas y presentar la liquidación de fondos cuando se trate de las transferencias por el Ministerio de Educación. Presentan a la Dirección Departamental: x El formato de liquidación en original y copia debidamente lleno. niñas y jóvenes beneficiados.F. x Toda la documentación de respaldo en original. en el que se demuestre el cumplimiento de los objetivos y metas. así como el formato a utilizar: PASO 1. Elaboran el informe de rendición de cuentas.(Anexo 23) Llenan el formato de liquidación (Anexo 23). . Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. Ordenan toda la documentación de respaldo y de registro financiero por cada transferencia recibida de acuerdo a los lineamientos contenidos en el formulario de liquidación. los gastos realizados y saldo a la fecha del informe. convoca a reunión a la modalidad para: x Informar que se agotaron los fondos y x Que conjuntamente con los otros miembros con firma mancomunada prepararan la liquidación y la presentaran a la Dirección Departamental correspondiente. 4. Para los otros ingresos deben únicamente rendir un informe anual a la comunidad educativa. se presenta el procedimiento que las modalidades deben seguir para elaborar y presentar la liquidación de los fondos transferidos por el MINED. todo lo anterior en función del Plan Escolar Anual y presupuesto de la institución educativa. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. RESPONSABLE Presidente de la Modalidad ACTIVIDAD Cuando se han agotado los fondos de una transferencia. el número de niños. número de beneficiarios atendidos y otros indicadores. 3. Miembros con firma mancomunada de la modalidad de Administración Escolar Local. ante la comunidad educativa y la Dirección Departamental de Educación correspondiente. detallando paso a paso las actividades y responsables. RENDICIÓN DE CUENTAS Y LIQUIDACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO. los ingresos recibidos. A continuación.

Adjuntan el Informe de Rendición de Cuentas en original. Modalidad de Administración Escolar Local. Técnico de la Unidad de Administración de la Dirección Departamental de Educación. 7.5. SI NO HAY OBSERVACIONES: x Firma y sella de recibido el formulario de liquidación. . x Archiva una copia del formulario de la auto liquidación y el informe original de rendición de cuentas en el expediente de la modalidad. x SI LA MODALIDAD DEBE REEMBOLSAR O REINTEGRAR FONDOS: x Archiva el cheque y copia de remesa de reintegro y reembolso en el expediente de la modalidad x Orienta a que número de cuenta debe elaborarse el cheque de devolución de fondos e indica a donde deben depositarlos. Envía copia de formato de la autoliquidación y cheques o remesas si lo hubieran al Pagador Auxiliar Departamental Recibe y concilia la información para preparar su informe de caja y enviarlo junto con un x 6. x Guarda copia de la hoja de observaciones en el expediente de la modalidad. x SI HUBIERAN OBSERVACIONES: x Imprime hoja de observaciones y determina en ella la fecha de nueva presentación de la liquidación. Pagador Auxiliar Departamental. x Devuelve original del formulario de liquidación sellado y con firma de recibido. x Entrega la hoja original a los miembros de la modalidad. Revisa y sella toda la documentación que respalda la liquidación. registra en el sistema la información correspondiente. 8. así como el resto de la documentación presentada a los miembros de la modalidad. Archiva la documentación de respaldo por un período de cinco años y los libros por un mínimo de 10 años. Técnico de la Unidad de Administración de la Dirección Departamental de Educación.

Realiza. Dirección Departamental de Educación . conciliaciones de las cuentas según la fuente de financiamiento Registra información de las 14 Direcciones Departamentales de Educación. 10. Recibe cheques y remesas y realiza depósitos y anotaciones correspondientes a las Direcciones Departamentales de Educación. Considera información para transferir el próximo año. Gerencia Financiera listado de los centros educativos que ha reembolsado o reingresado anexando copia de cheque o remesa a la Gerencia Financiera.9.

7. Inventario (cuando haya compra de mobiliario y/o equipo). Formato de Liquidación debidamente lleno. 6. Convenio. 13. Comprobantes de Gasto (Facturas de Consumidor Final y/o Recibo con sello de pagado). 15. Cotizaciones firmadas y selladas por el Proveedor. firmado y sellado. 10. 11.440. 4. Recibo o recibos cuando tienen recibos complementarios. 12. 3. 9. los comprobantes de ingreso y gasto y demás documentos que señala el Documento Paso a Paso 4. Contratos de Bienes y/o Servicios.ANEXO 23 DOCUMENTACIÓN REQUERIDA A LAS MODALIDADES PARA LIQUIDAR TRANSFERENCIAS 1. Actas de Recepción de Bienes y Servicios. Ultimo Estado de Cuentas. Orden de Compra de Bienes y Servicios. 5. . Libro de Ingresos y Gastos y Libro de Banco de la cuenta de las transferencias. Chequera (s). 8. Si han constituido Caja Chica deberán presentar el libro auxiliar correspondiente. 2. Cuadros de Análisis Económico y Técnico (compra después de US$ 1.00). 14. 16. 17. Libro de Actas Plan Escolar Anual y Plan de Compras (por Bono). Ultima Conciliación Bancaria.

número de DUI. deberán presentar un Informe de Rendición de Cuentas que contenga los beneficios alcanzados con cada Bono. y firma de los participantes. 21. la población beneficiada. Para el Bono de Alimentación el Informe Mensual de alimentos. deberán evidenciar la recepción de los mismos mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. Cuando fueren bienes y/o servicios utilizados para actividades culturales y educativas. fecha. lugar. . 20. informe mensual de asistencia técnica. 19. Adjunto a la liquidación de gastos. Para el Bono de Asistencia Administrativa contrato de servicios.18. cumplimiento del objetivo. nombre.

001/2001. 7. 9.DOCUMENTOS QUE DEBERÁ CONSIDERAR EL TÉCNICO QUE LIQUIDARÁ TRANSFERENCIAS 2001 INSTANCIA DEPARTAMENTAL 1. 8. Alegría. y otros documentos específicos que respalden los diferentes bonos. Nombre y número de las cuentas a las cuales deberán hacerse los reintegros y reembolsos de los diferentes bonos. Paso a Paso en la Administración y rendición de cuentas de las transferencias financieras del estado y otros ingresos incluidos provenientes de las contribuciones voluntarias de los padres de familia y/o cuotas de escolaridad. 001/2001. Documento 4. nombre del centro educativo. 3. Instructivo MINED No. Resoluciones vigentes que modifican al Instructivo MINED No. 4. 6. CRA y Planes de Desarrollo Profesional Docente. monto transferido. Proyectos para Bono: Juventud para Escuelas Abiertas. fuente de financiamiento. que incluya código. Listado de centros educativos beneficiados por cada una de las diferentes transferencias. 2. especificando el nombre correcto de la transferencia. Listado de Bonos codificados nombre. Expedientes de las modalidades para confrontar documentos e información. . 5. fuente de financiamiento. Convenio General y Recibos por financiamiento firmado y sellado. tipo de modalidad.

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MINISTERIO DE EDUCACION GERENCIA ADMINISTRATIVA CUADRO RESUMEN DEL GASTO DE LOS FONDOS RECIBIDOS AÑO ______ .

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así como también mantener actualizado sus inventarios. . traslados. contiene las normas y procedimientos que se deberán aplicar. muebles. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS INTRODUCCIÓN El documento Paso a Paso en el Registro y Control de los Bienes: Libros. cuando por cualquier circunstancia se tengan que efectuar “cargos. A manera de “Consejo”. equipo y otros”. Estos procedimientos les permitirán un mejor control de los bienes del Centro Educativo. no olvides hacer uso de estos instrumentos siempre que amplíen o reduzcan los bienes que administra la Modalidad correspondiente. descargo de bienes y codificación de libros.DOCUMENTO 5 V. Muebles e Inmuebles de los Centros Educativos.

.

cuando el Director(a) Presidente(a) o la Modalidad asuma o cesen en sus funciones (Art. En el caso de que en un centro educativo haya disolución de una modalidad y se organice otra. equipo. B. G. los Consejos y/o Asociaciones Comunales. los bienes serán transferidos a la nueva modalidad o al MINED mediante acta de traspaso. Para codificar el mobiliario. Al finalizar cada año calendario. mientras se legaliza la nueva modalidad. en las condiciones en que se encuentren a ese momento. deberán cumplir con lo estipulado en el Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio de Educación. D. libros y equipo del centro educativo. F. .I. C. deberán reportar sus inventarios actualizados a la Dirección Departamental correspondiente. Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio de Educación y Art. debiéndose constar en el Libro de Actas del centro escolar. Para registrar y actualizar el inventario deberán utilizarse los formularios Anexos AF-11 y/o AF-13. La infraestructura de los centros educativos oficiales no podrá utilizarse para ninguna actividad ajena a la labor educativa y que no sea organizado por el Consejo Directivo Escolar o por la Asociación Comunal para la Educación. NORMATIVA GENERAL DE FUNCIONAMIENTO A. Para una mejor administración de los bienes. equipo. E. En el caso de los CECE se aplica únicamente a los bienes adquiridos a través del Ministerio de Educación o con fondos de las Transferencias que el MINED hace a las Modalidades de Administración Escolar Local. 36. libros de la institución educativa. para el nivel Local. literal n del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. 23 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación). libros e inmuebles del centro educativo. Los Consejos Directivos Escolares y/o Asociaciones Comunales para la Educación deben recibir y entregar conforme inventario. que adquieran bajo cualquier concepto. salvo en aquellos casos donde por Decreto Legislativo se autorice su uso. el mobiliario. se utilizará el Manual de Codificación de Bienes del MINED. las Modalidades de Administración Escolar Local. Las Modalidades de Administración Escolar Local están obligadas a administrar el mobiliario.

3. Entrega el inventario al Secretario para su archivo. la existencia física y/o documento de adquisición de bienes. 4. el cuál será inventariado. LIBROS. este reporte se acompañará de copias de los documentos de traslados y descargos realizados en el transcurso del año. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE LOS BIENES. Director del Centro Educativo.II. además. 2. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local CDE. EQUIPO Y LIBROS RESPONSABLE Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. Asociación Comunal para la Educación (ACE) y Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). ACE o CECE. traslados y descargos de bienes libros. MUEBLES E INMUEBLES Las Modalidades de Administración Escolar Local Consejo Directivo Escolar (CDE). informa a la Modalidad de Administración Escolar Local. administraran los bienes de las instituciones educativas debiendo entregar los inventarios al final de cada año calendario. CARGO DEL MOBILIARIO. Verifica existencia. codifica en base al Manual de Codificación de Bienes del MINED (apéndice 2 del Instructivo) y actualiza el inventario (Formulario AF-11 y/o F-13). las modalidades deben quedarse con las originales en su archivo. En reunión de la modalidad. presenta para aprobación y firma el inventario actualizado. como respaldo. Remite copia del inventario actualizado al Técnico de Activo Fijo Departamental correspondiente para su registro. esta última cuando sea favorecido con bienes proporcionados directamente por el MINED o adquieran bienes por medio de una transferencia de fondos del MINED. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. A continuación se describen paso a paso los procedimientos para el registro de los cargos. PASO 1. ACTIVIDAD En reunión de la modalidad. Modalidad de Administración Escolar Local. Firman la actualización del inventario (Formulario AF-11 y/o F-13). muebles y equipo: A. los cuales serán enviados al Técnico responsable de activo fijo en la Dirección Departamental correspondiente. 5. .

FORM. AF-11 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO

MODELO DE INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA INSTITUCIÓN

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DONDE SE REGISTRA EL INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución. CÓDIGO DE LA INFRAESTRUCTURA: se pondrá el número que ha sido asignado a la institución educativa. TIPO DE CARGO: se especificará la clase de cargo, según como fue adquirido el bien por la institución educativa en la forma siguiente: Entrega del Ministerio.......................................1-1 Donaciones.......................................................1-2 Compra con actividades de la escuela.............1-3 Bonos................................................................1-4 CÓDIGO Y CORRELATIVO: se anotarán los cuatro dígitos de la clase del bien según instructivo y su correlativo según la cantidad de bienes adquiridos. CARACTERÍSTICAS: Se especificarán los detalles tales como: tipo de bien, marca, serie, modelo u otros que identifiquen el bien. ESTADO FÍSICO: se anotará la cantidad de muebles de conformidad al estado en que se encuentren: BUENO REGULAR (B) (R)

FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día, mes y año en que la institución adquirió el bien. CANTIDAD: se anotará el número de unidades de una sola clase de bienes. VALOR UNITARIO: se anotará el precio del bien. VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado tipo de bienes. CLAVE: se marcará con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si el valor es estimado. FIRMA: en este espacio firmarán todos los miembros representantes de la institución educativa. NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponde la firma del espacio superior; en caso del CDE, será el Tesorero y de la ACE el Presidente

(en el espacio sector padre de familia); en el caso del sector alumno se ubicará si existe representante de éste. SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa, que ha sido anotado al inicio del presente.

FORM. AF-13 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO MODELO DE INVENTARIO BIBLIOGRÁFICO .

.............. según como fue adquirido el bien por la institución educativa en la forma siguiente: Entrega del Ministerio...... TIPO DE CARGO: se especificará la clase de cargo............1-1 Donaciones.............. .. AUTOR: anotar el nombre de la institución o persona(s) responsable de la obra...... CÓDIGO DE LA INTITUCIÓN: se pondrá el número que ha sido asignado a la institución.... y otros.. ESTADO FÍSICO: se anotará la cantidad de libros de conformidad al estado en que se encuentren: Bueno (B) Regular (R) FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día...INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR EL INVENTARIO NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución. según su clasificación.............................. CANTIDAD: se anotará el número de unidades de un mismo libro............... En caso sean más de dos autores.......1-3 Bonos... CLAVE: se marcará con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si es estimado... VALOR UNITARIO: valor de adquisición de los libros. será el Tesorero y de la ACE el Presidente (en el espacio sector Padre de Familia).......................... TÍTULO: anotar el nombre del libro asignado por el o los autor(es).. en el caso del sector Alumno se ubicará si existe representante de éste. según Manual de Codificación y su correlativo......... NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponde la firma del espacio superior..... mes y año en que la institución adquiere el bien.. según la cantidad de libros adquiridos............ identificando en la portada o su reverso.1-4 CÓDIGO DEL LIBRO Y CORRELATIVO: se anotarán los tres dígitos de la clasificación del libro de acuerdo a la materia que trate........... más la frase............... en caso de CDE... VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado libro...1-2 Compra con actividades de la Escuela........ se anote el primer nombre...........

3. y autorizan al Presidente o Director. al Tesorero y al Secretario. Reciben Bienes y si todo corresponde a lo especificado en el Formulario AF-9. Técnico de Activo Fijo Departamental. para firmar el Formulario AF-9. . 2. Modalidad de Administración Escolar Local receptora. otorgante. 6. Entrega el original al Secretario para su archivo correspondiente. B. que ha sido anotado al inicio del presente. Registra este acuerdo en el acta de la reunión. Procede a realizar el cargo y descargo respectivo. otorgante. 4. EQUIPO Y LIBROS PASO 1. Recibe solicitud y en reunión colegiada acuerdan traslado de bienes. la cual deben firmar todos los presentes (Anexo 11). Secretario de la Modalidad de Administración Escolar Local. Remite copia de autorización de traslado (Formulario AF-9) al Técnico de Activo Fijo Departamental. TRASLADO DEL MOBILIARIO. ACTIVIDAD Envía nota de solicitud de traslado de bienes. lo firma el Presidente de la institución receptora. solicitante Modalidad de Administración Escolar Local.SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local. 5. Presidente o Director de Modalidad de Administración Escolar Local.

ratificamos y firmamos la presente Acta. CONSEJO Y/O ASOCIACIÓN QUE AUTORIZA EL TRASLADO: .ANEXO 1 ACTA DE TRASPASO DEL MOBILIARIO. Los suscritos miembros del Consejo y/o Asociación de la Modalidad de Administración Escolar Local. EQUIPO Y LIBROS (Libro de Actas del Centro Escolar) En el local del centro escolar ______________________________________________ del Municipio de _____________________________ del Departamento de __________________. para tal efecto autorizamos al señor (Presidente o Director y Tesorero) de la institución. y aceptamos la transferencia. Y no habiendo más que hacer constar. ha revisado la solicitud de traslado (especificar el bien solicitado) del Centro Escolar (especificar la Modalidad y nombre del centro educativo solicitante). para que firmen el traslado de bienes en el Formulario AF-9. a las ________ horas del día _____________ del mes de _____________ del año __________.

.

Serie: se coloca el número de serie del bien si lo posee. personal de vigilancia y personal que retira el bien. GENERALES: Número Correlativo: el formulario deberá ser numerado en orden subsiguiente. Procedencia: deberá anotarse el nombre de la dependencia o institución que posee el bien(es). x x x x CARACTERÍSTICAS: Clase de Bien: deberá anotarse el nombre del bien. Tipo de movimiento: deberá de marcarse con una “X” en el espacio que identifica el tipo de traslado. 4. Número de Inventario: deberá anotarse el código que posee el bien. Marca: deberá anotarse la marca del bien si la posee. NOTA: para las Modalidades de Administración Escolar Local. 1. Original para quien autoriza el traslado y las copias para el Departamento y/o Unidad de Activo Fijo. el original quedará en poder de la dependencia que entrega y las copias. Destino: deberá anotarse el nombre de la dependencia o institución educativa hacia donde se traslada el bien(es). . 2.INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE TRASLADO DE MOBILIARIO I. sólo se llenará un original y dos copias. II. 3. Para las Unidades Administrativas Centrales y Departamentales. que serán distribuidas así. una para quien recibe y la otra para la Departamental. este formulario constará de un original y tres copias.

Verifican físicamente el estado del bien(es). ACTIVIDAD Determina la utilidad del bien(es). si se trata de bienes inservibles. Firman solicitud de descargo por inservible o pérdida (formulario AF-12). Modalidad de Administración Escolar Local. Informa a la modalidad por escrito sobre la resolución tomada. Recibe solicitud. Acuerdan reunirse posteriormente para tomar decisión sobre el descargo. Convoca a reunión extraordinaria a los miembros de la Modalidad para informar ya sea sobre la utilidad de un bien (es) o sobre la pérdida. Entrega original al Secretario para su archivo correspondiente. 6. la ratifica y procede a realizar trámite ante la Comisión de descargo Departamental. 4. investigan el faltante y le dan seguimiento a la denuncia a la Policía Nacional Civil. describiéndose en él todas las características del bien(es) a descargar. la cual firman todos los presentes. Modalidad de Administración Escolar Local. En reunión acuerdan descargar el bien. investiga el faltante y denuncia a la Policía Nacional Civil. DESCARGO DEL MOBILIARIO. EQUIPO Y LIBROS PASO 1. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. Envía copia de solicitud de descargo (AF-12) a la Dirección Departamental de Educación correspondiente. Presidente(a) o Director(a) de Modalidad de Administración Escolar. RESPONSABLE Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. Modalidad de Administración Escolar Local. 5. 7. . Dirección Departamental Técnico de Activo Fijo Departamental. Recibe solicitud de descargo y la margina al Técnico de Activo Fijo Departamental. Actualiza inventario. Si se trata de pérdida de un bien. dejando tal decisión asentada en acta correspondiente.F. 3. Si se trata de una pérdida. 2. 8. para determinar responsabilidades.

FORM. AF-12 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO SOLICITUD ESCOLAR DE DESCARGO DE MOBILIARIO Y EQUIPO .

... CANTIDAD: se anotará el número de unidades de una sola clase de bienes...2-1 Robo. medidas u otros que identifiquen el bien. en la forma siguiente: Inservible...2-2 CÓDIGO Y CORRELATIVO: se anotarán los cuatro dígitos de la clase de bien.. en el caso del sector alumno se ubicará si existe representante de éste... VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado tipo de bienes... serie.. ... modelo......... según la cantidad de bienes adquiridos. mes y año que la institución adquirió el bien. según Manual de Codificación y su correlativo.. CARACTERÍSTICAS: se especificarán los detalles tales como: marca... TIPO DE DESCARGO: se especificará la clase de descargo. FIRMA: en este espacio firmarán todos los miembros representantes de la institución educativa. FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día..... en caso del CDE. VALOR UNITARIO: se anotará el precio del bien. el Presidente (en el espacio sector padre de familia).. será el Tesorero y la ACE..... NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponda la firma del espacio superior....INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DESCARGO DE NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución. CÓDIGO DE LA INSTITUCIÓN: se pondrán los números que han sido asignados para cada una de las instituciones educativas (según refrenda anterior). color.. SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa que ha sido anotado al inicio del formulario.......

III. PROCEDIMIENTO INMUEBLES:

DE

LEGALIZACIÓN

Y

REGISTRO

DE

El Ministerio de Educación, podrá adquirir bienes inmuebles por medio de donaciones, comodatos iguales o mayores a treinta y cinco años o por compra venta, los cuales deben legalizarse y registrarse para su control. A continuación se presentan los procedimientos para legalizar y registrar una donación, un comodato o una compra venta de un inmueble. A. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE UNA DONACIÓN DE INMUEBLE AL RAMO DE EDUCACIÓN

Se entenderá por donación, a la acción de una persona natural o jurídica de dar gratuitamente un inmueble de su propiedad al Ramo de Educación, para que ahí funcione un centro educativo. En lo que se refiere a la titulación del inmueble donado, esto se da cuando los propietarios carecen de Escritura Pública que no esta inscrita en el Registro de la Propiedad Raíz a su favor o presentan un documento privado, entonces se seguirá el trámite de titulación a través de la Fiscalía General de la República, a efecto de tramitar el respectivo título para su registro en el Registro de la Propiedad Raíz. PASO 1. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local ACTIVIDAD Gestiona con el propietario del inmueble la donación. Llenan la oferta de donación, anexando de acuerdo al propietario de que se trate, la documentación que se señala en el Anexo 2 de este procedimiento. Presenta al Departamento de Asesoría Jurídica del MINED, la documentación para el trámite correspondiente. Revisa y si todo esta correcto la recibe. Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde el MINED acepta el inmueble donado, para firma del Titular del Ministerio de Educación Una vez firmado el Acuerdo, procede a elaborar Escritura Pública y solicita la firma de la Escritura a la Fiscalía General de la República. Presenta para registro y control un testimonio a:

2.

Modalidad de Administración Escolar Local

3.

Departamento de Asesoría Jurídica

4.

Departamento de Asesoría Jurídica

5.

Oficina de Activo Fijo

Fiscalía General de la República x Propietario del inmueble x Oficina de Activo Fijo x Asesoría Jurídica Presenta un Testimonio de la Escritura al Registro de la Propiedad Raíz, para ser inscrita a favor del Estado de El Salvador, en el Ramo de Educación. Registra en el sistema el testimonio y archiva el documento para su control.

x

ANEXO 2 DOCUMENTOS QUE RESPALDAN UN TRAMITE DE DONACIÓN: DONACIONES DE PERSONAS NATURALES: 1. 2. 3. 4. Llenar la oferta de donación por él o los donantes. Fotocopia de antecedentes de la donación. Fotocopia de DUI. Fotocopia de NIT.

DONACIONES POR ALCALDÍAS MUNICIPALES: 1. Certificación del Acuerdo del Concejo Municipal en el que acuerdan hacer la donación, dicho documento debe contener lo siguiente: medidas y colindancias de sus cuatro rumbos, ubicación, área, extensión, valúo y designar al señor Alcalde para que firme la escritura de donación a favor del Ministerio de Educación. Fotocopia de antecedente de donación. Fotocopia de la credencial del Alcalde. Fotocopia de DUI. Fotocopia de NIT de la Alcaldía.

2. 3. 4. 5.

DONACIONES DE LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS DE LA REFORMA AGRARIA: 1. 2. Certificación del Punto de Acta en donde la Asociación acuerda hacer la donación. Dicho documento debe contener lo siguiente: ubicación, área de extensión y designar al Presidente de la Cooperativa para firmar la escritura de donación a favor del Ministerio de Educación. Fotocopia del antecedente de donde se hará la desmembración. Fotocopia de la DUI del Presidente de la Cooperativa. Fotocopia de credencial extendida por el jefe del Departamento de Asociaciones Agropecuarias del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Fotocopia de Estatutos de la Asociación Cooperativa. Fotocopia del NIT de la Cooperativa. Fotocopia de la personería jurídica de la Cooperativa, extendida por el Ministerio de Agricultura y Ganadería. Fotocopia del Acuerdo del Acta del ISTA, en donde el ISTA autoriza a la Asociación Cooperativa la donación del inmueble al Ministerio de Educación, manifestando su ubicación, área, además el ISTA se compromete a desgravar la porción a donar y autorizar al Presidente para firme la escritura la Escritura de Desgravación. Fotocopia de la escritura de desgravación de la porción a desgravar otorgada por el ISTA a favor de la Cooperativa donante.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10.

PASO 1. RESPONSABLE Modalidad Administración Escolar Local 2. Una vez firmado el Acuerdo. Dicho punto de acta debe contener lo siguiente: medidas y colindancias de sus cuatro rumbos. Fotocopia de la credencial del Representante Legal de la Sociedad. designar al representante legal de la Sociedad para que firme la respectiva escritura pública de donación a favor del Ministerio de Educación. El donante debe comprobar que la posesión. del Titular del Ministerio de Educación. Departamento Asesoría Jurídica ACTIVIDAD de Gestiona con el propietario del inmueble el préstamo o comodato para que ahí funcione el centro educativo. uso y dominio del inmueble a donar la ha ejercido por más de diez años consecutivos de manera quieta. 4. ubicación. Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde se recibe en calidad de comodato el inmueble. Fotocopia del antecedente de donde se desmembrará la porción a donar. 5. Cuando ya existe acuerdo presentan la documentación (que se cita en el anexo 2) al Departamento de Asesoría Jurídica para el trámite correspondiente.DONACIONES DE PERSONAS JURÍDICAS O ASOCIACIONES: 1. B. Certificación del punto de acta donde la Sociedad donante acuerda la donación. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DEL COMODATO DE UN INMUEBLE A FAVOR DEL RAMO DE EDUCACIÓN Se entenderá por comodato. área de extensión y valuó del inmueble. de Revisa documentación y si todo esta correcto la recibe. Fotocopia de DUI del Representante Legal. 2. Fotocopia del NIT de la Sociedad. por un período no menor de treinta y cinco años. Solicita firma de la Fiscalía General de la . Fotocopia de la escritura de constitución de la Sociedad. procede a elaborar Escritura Pública. 6. DONACIONES ESPECIALES: (No hay antecedente escrito) 1. 3. al préstamo gratuito de un inmueble que una Persona Jurídica (Alcaldías Asociaciones o Sociedades) hace al Ramo de Educación. para que ahí funcione un centro educativo.

para su marginación. recomienda a la Gerencia Administrativa. Si determina que el precio del inmueble no es justo. pasa a la Gerencia Administrativa para el trámite correspondiente de gestión de fondos para el pago. Cuando ya existe acuerdo. de Presenta para archivo y control un Testimonio a: x La Fiscalía General de la República x Al propietario del inmueble x A la Oficina de Activo Fijo x Al Departamento de Asesoría Jurídica Presenta también un Testimonio al Registro de la Propiedad Raíz.3. Si hay. Departamento Asesoría Jurídica 4. 4. para que ahí funcione un centro educativo. y el propietario ha fijado el precio de venta. Gerencia Administrativa Si la modalidad de administración escolar local cuenta con fondos para el pago. PASO 1. a una Persona Natural o Jurídica. Investiga precios de propiedades de zonas aledañas y en la Alcaldía de la jurisdicción del inmueble para determinar si el precio es justo. envía solicitud de valuó del inmueble a la Dirección de Infraestructura. presentan la oferta a los Titulares del Ramo de Educación. Gerencia Administrativa Verifica si hay posibilidad de financiamiento. ACTIVIDAD de Gestiona con el propietario del inmueble la compra venta. para que ahí funcione el centro educativo. 3. Dirección Nacional de Verifica si el inmueble reúne las condiciones Diseño e Infraestructura necesarias para que funcione ahí un centro educativo. para que solicite valuó a la Dirección General del Presupuesto. Registra en el sistema el testimonio y archiva el documento para su control. Dirección Nacional de Si el inmueble reúne las condiciones y el precio Diseño e Infraestructura es justo. . a la adquisición de un inmueble mediante pago que hace el Ramo de Educación. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE LA COMPRA VENTA DE UN INMUEBLE A FAVOR DEL RAMO DE EDUCACIÓN Se entenderá por compra venta. emite RESPONSABLE Modalidad Administración Escolar Local 2. Oficina de Activo Fijo República. C. Titulares del Ramo de Recibe oferta y margina a la Gerencia Educación de Educación Administrativa para gestionar financiamiento. 6. 5.

. Una vez se cuenta con el financiamiento.Resolución autorizando la compra venta del inmueble. Si no se cuenta con fondos. (Ver procedimiento de donación). elabora solicitud ante el Ministerio de Hacienda. pasa el caso al Departamento de Asesoría Jurídica para el correspondiente trámite de legalización y registro de la Escritura Pública.

.

En el presente documento se presentan las normas básicas y procedimientos que deben considerar la comunidad educativa. INTRODUCCIÓN El Centro Educativo es un lugar muy importante en la comunidad. lo cual impediría que otras generaciones puedan beneficiarse de ellas. Pero con el correr de los años. . en sus Instalaciones. Por lo que es necesario promover en los usuarios una cultura de conservación de los Centros Educativos. rehabilitación y/o construcción de la infraestructura escolar. también se socializa y se comparte con otros seres humanos. en sus aulas se aprende a leer y escribir. a conocer la historia y a encontrar explicaciones sobre los fenómenos externos. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS. fundamentada en un marco de valores orientados a desarrollar y fortalecer el sentido de pertenencia mediante la participación creativa. para que a través del trabajo cooperativo se desarrollen actividades innovadoras y permanentes de mantenimiento de la infraestructura. responsable y comprometida de la comunidad.DOCUMENTO 6 VI. en la ejecución de obras de mantenimiento (preventivo y correctivo). esas instalaciones sufren desgaste y hasta deterioro si no se les brinda el mantenimiento debido.

instalaciones. Limpiar y lavar servicios sanitarios. 7. etc. Reparar y pintar mobiliario con barniz. pozo de absorción o campo de riego. prácticas de reciclaje de basura y el resto enterrarla. urinarios. Revisar tomas eléctricos. etc. equipo y mobiliario del centro educativo. ¿En que consiste el mantenimiento preventivo? Es un proceso continuo de tareas o acciones planificadas para mantener la infraestructura escolar. pisos y techos. 3. placas quebradas. 3. Barrer y trapear. mobiliario y equipo del centro educativo? Es el proceso que permite conservar el estado físico original de operación o funcionamiento y del diseño del inmueble. Sacudir mobiliario y equipo. 2. 2. . Revisar tanque de agua. en su condición y apariencia original. etc. grifos. Pintar el centro educativo. bebederos. su propósito y la importancia de la participación de los actores principales desde el planeamiento hasta la ejecución del mismo. Para determinar necesidades de mantenimiento. Revisión de fosa séptica. por ejemplo: Tareas diarias: 1. Revisar equipo: cables. 4. Tareas semanales: 1. Revisar pisos. falta de tornillos. Tareas anuales: 1. así como prevenir las necesidades de reparación y prevenir mayores daños en caso de desastres naturales. mobiliario y/o equipo escolar. 3.I. 3. 2.. Revisar el mobiliario: sillas desajustadas. Limpiar ventanas. clavos o tornillos en pizarras. MARCO CONCEPTUAL Para poder referirnos al mantenimiento de la infraestructura. Tareas mensuales: 1. Limpieza del equipo. Revisar cimentaciones y drenajes de aguas lluvias. lámparas. ¿En qué consiste el mantenimiento de la infraestructura. Revisar cubiertas de techo. techos. Vaciar recipientes de basura.. estantes. cañerías. 4.. Tarea quincenal: Mantenimiento a reservorios. ventanas. etc. Limpiar el terreno para evitar acumulación de basura. Fumigar paredes. 4. focos. cajas oxidadas. Revisar cercas perimetrales. 2. Revisar muros y canales de desagüe. Revisar puertas. paredes. focos. 4. para determinar necesidades de mantenimiento. 5. mobiliario y equipo en buen estado de funcionamiento. etc. Revisar cerraduras y bisagras. hacer uso de composteras. primero debemos precisar que se entiende por mantenimiento. 5. 6. pupitres. 6. mesas. 5.

5. . los padres y madres de familia. normar. AMPLIACIÓN Ampliar o extender las instalaciones físicas de un centro educativo acreditado. NORMATIVA GENERAL PARA EL MANTENIMIENTO CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA 1. 4. Las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE. autorizar. constituyen “inversiones públicas” y se regirán por las normas técnicas de control interno de la Corte de Cuentas de la República. Las inversiones en obras de infraestructura física ejecutadas en los edificios escolares públicos. controlar. brindar asistencia técnica. por medio de la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura. supervisar. alumnos. II. evaluar. las Asociaciones Comunales para la Educación y los Consejos Educativos Católicos Escolares. trabajos orientados a la corrección de fallas de los elementos constructivos para restablecerlos a sus condiciones normales de funcionamiento. comodatos por 35 años o más a favor de éste 2.¿En qué consiste el mantenimiento correctivo? Son los trabajos de reparaciones mayores de la infraestructura. Los Consejos Directivos Escolares. mobiliario y equipo. 3. Y El MINED velará por que las instituciones oficiales posean la infraestructura y el mobiliario indispensable para desarrollar el proceso educativo. todo lo relacionado con la infraestructura educativa (espacios arquitectónicos de los centros educativos). Para la Construcción o Ampliación de la Infraestructura Educativa corresponde al MINED. las cuales requieren mayor tratamiento y especialización. monitorear. coordinar. presupuestar y administrar los recursos destinados al mantenimiento preventivo del edificio escolar. ejecutar. ¿Qué debe entenderse por construcción de infraestructura? Construcción de las instalaciones educativas por reemplazo o ampliación de áreas de una infraestructura educativa: REEMPLAZO Centros Educativos acreditados que carecen de infraestructura adecuada y necesitan la construcción completa de las instalaciones físicas. ACE y CECE) podrán invertir en mantenimiento preventivo o correctivo de la infraestructura del edificio escolar previa aprobación por el MINED y cuando el inmueble sea propiedad del Estado en el Ramo de Educación. son responsables de planificar. docentes deberán organizarse en comités de mantenimiento preventivo escolar.

privadas o ONG´S instalen tuberías. deberá respetarse los diseños tipos vigentes del MINED en los diferentes niveles educativos (Parvularia.o cuenten con ofertas de donación o de comodatos y estén en trámite en el Departamento Jurídico del MINED. afectando la seguridad de la comunidad educativa y las instalaciones del edificio escolar. a una altura de repisa de ventana (1. los cuales deben ser invertidos exclusivamente en ello. etc. iluminación. jardines. así como en el área de servicios sanitarios. También deben considerarse rampas en todas las áreas de la escuela. etc. drenajes tendidos eléctricos o de telefonía en general o rótulos de publicidad. deben destinar en su presupuesto quinquenal y anual. inmuebles privados. especificándose cambios en aspectos de seguridad para el desplazamiento de los alumnos en aulas y zonas de circulación. Las modalidades de administración escolar local. los espacios siguen las normas generales aplicables a los espacios de Educación Parvularia y Básica en cuanto a la forma.. ventilación. 9. la orientación Norte-Sur de las edificaciones.) y blanco la parte superior. = 1.520 M2 = 5. salvo consideraciones especiales (patrimonio cultural.040 M2 consultar al MINED 7. Para la construcción de espacios físicos recreativos. Ninguna de las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE ACE y CECE) pueden autorizar el uso de terrenos educativos para que instituciones públicas. 8. deben considerarse los porcentajes normados por el MINED para cada nivel educativo. a la altura de repisa de ventanas será de aceite y el resto de agua. Los terrenos ofrecidos en donación o comodato deberán cumplir condiciones y áreas mínimas y esto dependerá de la población escolar y el nivel educativo que se pretende atender: 90 alumnos 180 alumnos 360 alumnos Otros = 12. la legalidad del terreno. fondos para el mantenimiento preventivo escolar. deben evitarse las excesivas diferencias del nivel con los demás espacios del centro educativo y con terrenos colindantes. 10. las condiciones físico-ambientales. En el caso de la Educación Especial. Media y Especial). 6. . Básica. en el caso del interior de las aulas estas serán pintadas de color blanco totalmente.).260 M2 = 2. dimensiones. Para la construcción de la infraestructura del edificio escolar deberá considerarse la normativa del diseño del MINED. El color oficial de los edificios escolares públicos será azul bandera. etc. así como también.40 mts. 11..

tiene como objetivos prevenir el deterioro de la infraestructura. 7. distribución adecuada de la infraestructura. Priorizan y cuantifican de acuerdo a recursos disponibles las obras a realizar. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local 2. así como promover la participación permanente y organizada de la comunidad educativa. Modalidad de Administración Escolar Local Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Preventivo Escolar 3. higiene y ornato para contribuir con la calidad de la educación. por medio de sus en el Plan. a fin de conservarlo en óptimas condiciones de funcionamiento. mobiliario y/o equipo. en el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. 4. Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Preventivo Escolar Modalidad de Administración Informa a la comunidad educativa de los Escolar Local avances del Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. el cual es incluido en el PEI y Plan Escolar Anual. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO Y El mantenimiento preventivo escolar. PROCEDIMIENTOS PARA EL MANTENIMIENTO CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A. Elaboran el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo del centro educativo (Anexo 3). A continuación se presenta paso a paso el procedimiento a seguir: PASO 1. Ejecuta actividades contempladas en el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. Dirección Departamental de Da seguimiento a las actividades establecidas Educación. Informa de cualquier irregularidad a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa.III. Dirección de Diseño y Da seguimiento y monitoreo a la ejecución de Supervisión de Infraestructura las actividades de mantenimiento establecidas Educativa. ACTIVIDAD Levanta un inventario de desperfectos o daños de las instalaciones. 6. Organiza a la comunidad educativa en comité de mantenimiento los cuales rotarán en el año escolar (Anexo 2). Técnicos de Enlace. con calidad. . mobiliario y equipo del Centro Educativo elaborando ficha de inventario de daños (Anexo 1) apoyándose del mapa escolar. 5.

ANEXO 1 MODELO DE INVENTARIO DE DAÑOS .

ANEXO 2 EQUIPOS DE TRABAJO .

ANEXO 3 PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO .

7. da seguimiento y recepciona las obras ejecutadas del proyecto a fin de que sea recibido a satisfacción. contrata los servicios de empresa. informando a la modalidad de cualquier irregularidad. Monitorea. para prolongar su vida útil. Solicita a la Dirección Departamental el trámite de autorización del Plan de mantenimiento correctivo a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa.B. Modalidad de Administración Escolar Local 8. persona natural o persona calificada y/o compra los materiales en base a lo estipulado en el procedimiento para la adquisición de bienes y servicios. Da seguimiento a la ejecución de las obras. Modalidad de Administración Escolar Local 5. . Priorizan y cuantifican de acuerdo a disponibilidad financiera y autogestión. 2. Informa de cualquier irregularidad a la Dirección de Diseño y Supervisión de la Infraestructura Educativa. mobiliario y equipo. Ejecuta el plan informando semanalmente de avances y finalización (Anexo 4) de la obras o reparaciones a la Modalidad de Administración Escolar Local. El mantenimiento correctivo. Dirección de Diseño y Supervisión de la Infraestructura Educativa ACTIVIDAD Identifican necesidades de mantenimiento correctivo de la infraestructura. y lo incorporan en el Plan Escolar Anual del Centro Educativo. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar 3. mobiliario y/o equipo. A continuación se presenta paso a paso el procedimiento a seguir: PASO 1. Una vez autorizado el Plan. tiene como objetivo corregir el deterioro ocasionado por el uso y el paso del tiempo de la infraestructura. MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO. para que tomen las medidas pertinentes. Modalidad de Administración Escolar Local 4. Proveedor del servicio y Modalidad de Administración Escolar Local Comité de Mantenimiento 6. Elaboran su Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Correctivo. Da seguimiento a la Administración del financiamiento del proyecto.

ANEXO 4 PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO .

Recibe solicitud y verifica propuesta para incorporar a los proyectos de infraestructura. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar 2. Gestión Educativa Departamental 4. Modalidad de Administración Escolar Local 3. considerando los siguientes criterios: x Matrícula total x Matrícula turno máximo x Espacios físicos con los que cuentan x Situación legal del terreno x Número de secciones x Número de docentes Presentan sus necesidades a la Unidad de Gestión Educativa de la Dirección Departamental de Educación correspondiente. ACTIVIDAD Identifica la necesidad de ampliar o construir la infraestructura educativa. Dirección Departamental de Educación. Comunica resolución al Director Departamental de Educación respectivo. Analiza las necesidades identificadas a nivel departamental de los centros educativos a construir y prepara consolidado a la Dirección Departamental de Educación. PASO 1. .C. de acuerdo a la factibilidad financiera disponible. CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA (reemplazo o ampliación). Presenta solicitud acompañada del consolidado de Centros Educativos con necesidades de reemplazo o ampliación a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura. Informa sobre resolución a las modalidades interesadas y a la Unidad de Gestión Educativa Departamental. Dirección Departamental de Educación 5. Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. 6.

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