NORMATIVAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR (CECE).

INDICE
DOCUMENTO 1 _______________________________________________________3 I. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR. _____3 DOCUMENTO 2 ______________________________________________________19 II. PASO A PASO PARA LA PLANIFICACIÓN ESCOLAR ANUAL POR LA MODALIDADES DE ADMNISTRACIÓN ESCOLAR. ________________________19 DOCUMENTO 3 ______________________________________________________42 III. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS. _______________________________________________________________42

DOCUMENTO 4 ______________________________________________________71 IV. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS._______________________________________________________71 DOCUMENTO 5 _____________________________________________________130 V. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS ______________________________________________________130 DOCUMENTO 6 _____________________________________________________153 VI. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS.______________________________________________________153

DOCUMENTO 1 I. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR.

INTRODUCCIÓN

Considerando el Convenio de Cooperación Técnica Administrativa firmado el 5 de Junio de 1981, entre el Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador y el Ministerio de Educación, se ha creado un Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) en cada Centro Educativo Católico Parroquial, Diocesano o Congregacional subsidiado por dicho Ministerio; de esta manera se dinamiza un nuevo modelo de Administración Escolar Local en donde se crea un espacio de participación de la comunidad educativa católica en la administración del Centro Educativo. El Ministerio de Educación, con el propósito de orientar a dicha comunidad educativa para la integración, legalización y funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) presenta en este documento, el marco conceptual de la modalidad de administración, las normas y procedimientos derivadas de los principios establecidos en la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento y otros procedimientos que tienen su base en instructivos internos de dicho Ministerio.

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en todo lo referente a la organización.I. se integrará proporcionalmente. Colaborar con el Proyecto Educativo Institucional orientado a la educación integral de la persona. ejecución y evaluación de las actividades de los Centros Educativos. ¿QUIÉNES FORMAN EL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? El Consejo estará conformado por los siguientes sectores: Director o Directora. Dicho Consejo estará integrado por 9 Miembros: 1 1 1 1 2 2 1 Director o Directora Subdirector o Subdirectora Educador o Educadora de la Fe (Secretaria) Docente Padres/ Madres de familia Estudiantes (mayores de 12 años) Ex alumno o Ex alumna En los Centros Educativos Católicos en donde laboran menos de tres Docentes. Docente. Actuar con responsabilidad y generosidad en las comisiones que se le encomienda. ¿CUÁLES SON LAS ATRIBUCIONES DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? x x x x x Promover los cambios que la institución necesita para ser un Centro Católico con proyección al futuro. ¿QUÉ ES UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? Es una Modalidad de Administración Escolar Local que se organiza en los Centros Educativos Católicos ya sea Parroquiales. Priorizar las necesidades para el cumplimiento de sus obligaciones. promoción. Diocesanas o Congregacionales que son subsidiados por el Ministerio de Educación. Conocer a fondo el Proyecto Educativo Institucional e implementarlo. . II. planeación. III. coordinación. Esta Modalidad es un organismo consultivo que tiene como función principal apoyar al Director o Directora. Estudiantes y Padres/Madres de Familia.

RESPONSABLE Director o Directora del Centro Educativo ACTIVIDAD Con el fin de solicitar el Acuerdo de cambio de código para acreditarlo como Centro Educativo Católico Subsidiado. Parroquial o Congregacional subsidiado por el Ministerio de Educación debe haber un Consejo Educativo Católico Escolar que preste un servicio de cobertura educativa de calidad. previo a constituir un Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). PASO 1. V. x Las Reuniones ordinarias y extraordinarias deben ser registradas en un Libro de Actas. el Consejo Educativo Católico Escolar necesita cumplir con las siguientes reglas o normas que le permitan orientar sus esfuerzos para ofrecer una educación integral. LEGALIZACIÓN YFUNCIONAMIENTO? Para tener éxito. sin fines de lucro. x x El Consejo Educativo Católico Escolar. ¿QUÉ NORMAS DEBE TENER EN CUENTA EL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR PARA SU INTEGRACIÓN. El Director o Directora del Centro Educativo velará por la integración y funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar. indicando quién lo hace (responsable) y qué se hace (actividades). Diocesano. Parroquial o Congregacional. del . que pertenezca exclusivamente al Consejo. En todo Centro Educativo Católico. prepara la siguiente documentación para presentarla a la Unidad de Acreditación del Ministerio de Educación: x Constancia en original. ¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN Y LEGALIZACIÓN DE UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? A continuación se presentan los pasos que deben realizarse para conformar un Consejo Educativo Católico Escolar.IV. Diocesano. dispondrá de un sello para autorizar toda clase de documentos en el ejercicio de sus atribuciones. deberá estar acreditada como institución educativa subsidiado por el Ministerio de Educación. x Todo Centro Educativo Católico.

Unidad de Acreditación del Ministerio de Educación x x x 3. Recibe y revisa la documentación anterior y si cumple con los requisitos. Inicia procedimiento para legalizar el CECE promoviendo su integración y funcionamiento. de 2. Copia del Acuerdo de nombramiento del Docente pagado por el MINED. Parroquial y Congregacional. Pasa al Departamento de Asesoría Jurídica para firma del Despacho Una vez firmado el Acuerdo. elabora Acuerdo de cambio de código para acreditarlo como Centro Educativo Católico Subsidiado. En reunión con la comunidad educativa se conforma el CECE integrado por los siguientes sectores: Director(a). Subdirector(a) y los representantes de los docentes. Certificación del Acta de Toma de Posesión del docente. entrega copia del mismo al Director (a) del Centro Educativo y envía copia a la Dirección Departamental. El Director o Directora del Centro Católico Educativo x x . que funciona en su diócesis. de los educadores de la fe. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental que contenga la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo.x x x Obispo de su comprensión territorial en la que especifique que el Centro Educativo es una escuela Católica Diocesana. de los estudiantes.

para que lo acredite como CECE (Anexo 3). El Director o Directora del Centro Educativo x x x x x x x los padres de familia y de los ex alumnos. Asienta en el Libro de Actas. el Acta de Integración del CECE (Anexo 1) Saca fotocopia del Acta de Integración que debe ser clara y legible y al reverso de la última página. Secretario(a) x 5. . Certificación del Acta de Integración. Parroquial o Congregacional. Copia de la Constancia del Obispo de su comprensión territorial en la que especifique que el Centro Educativo es una Escuela Católica Diocesana. Copia del Acuerdo como Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio Educación. sin fines de lucro. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental de la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo. del Centro Educativo. certifica el Acta y la sella (Anexo 2) Presenta a la Dirección Departamental de Educación la siguiente documentación: Solicitud dirigida al Director (a) Departamental de Educación. Estadística actualizada del Centro Educativo con el ES CONFORME del Técnico de Enlace de la Dirección Departamental de Educación (Anexo 4). que funciona en su diócesis y que presta un servicio de cobertura educativa de calidad.x 4.

Gestión Departamental Educativa x . 9. 7 8.6. Gestión Educativa Distribuye las Resoluciones de la siguiente Departamental manera: x Una para la modalidad x Otra para resguardarla en el expediente que lleva la Departamental x Otra para ser enviada a la Unidad de Administración Local del Nivel Central. para su distribución. Consejo Educativo Recibe Resolución y lo guarda en el archivo Católico Escolar correspondiente. las cuales serán firmadas y selladas por el Director(a) Departamental de Educación. Revisa la documentación presentada por CECE si cumple con los requisitos. Director(a) Departamental Firma Resoluciones y entrega a Gestión Educativa Departamental. ingresa información a la base de datos x Emite Dos Resoluciones para reconocer al CECE (Anexo 5).

Complejo Educativo) con código _______________ ubicado en la jurisdicción de ______________________ (ciudad. . nombres. la cual firmamos a continuación: NOTA: El cuerpo del acta deberá contener a renglón seguido. ocupación y domicilio. se cierra la presente acta. villa o pueblo) a las ______________horas del día_____________ del mes de ________________año _________. lugar y fecha de expedición. siguiendo el orden de acuerdo al cargo. Los miembros firmaran en el mismo orden. con el propósito de Integrar el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR que fungirá a partir de ____________________________________________. números de documentos de Identidad.ANEXO 1 MODELO DE ACTA DE INTEGRACIÓN DE UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR ACTA Nº_________ Reunidos en el _________________________________________________________ (Centro Escolar. cuyos cargos. para ser presentada a la Dirección Departamental de Educación de _______________________ para que se inicien los trámites del registro correspondiente del Consejo Educativo Católico Escolar y no habiendo otro punto más que hacer constar. en sesión_________________________ contando con la asistencia de los (Ordinaria o Extraordinaria) señores:_______________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _________elegidos de sus respectivos sectores como representantes ante el Consejo Educativo Católico Escolar. con las personas. aparecen a continuación: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________. a las ________________ horas. mes y año en letra) Se ACUERDA: Integrar el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR. Instituto Nacional. Y se le solicita al Secretario(a) del CECE que Certifique esta Acta. (día. la información de cada uno de los miembros del Consejo. Escuela de Educación Parvularia.

por medio del cual se integra a los Miembros del Consejo Educativo Católico Escolar del ______________________________________ (Nombre del Centro Educativo) con código _________________. Y para los usos que el interesado estime conveniente.ANEXO 2 CERTIFICACIÓN DEL ACTA DE INTEGRACIÓN El (La) INFRASCRITO(A) Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar. es conforme y fidedigna con su original con la cual fue debidamente confrontada. se extiende la presente en la ciudad de _______________________________. F:___________________________________ Nombre y firma del Secretario(a) (SELLO) . ubicado en _________________________________. a los_____________ días del mes de______________ del año dos mil_________. de fecha __________________________. CERTIFICA: Que la anterior copia fotostática del Acta número_________. Cantón______________________. Municipio de________________________. (Dirección Exacta) del Caserío________________________________. Departamento de ____________________.

Código No. Estadística actualizada del Centro Educativo. Asimismo. x x x En espera de una resolución favorable a la presente. le anticipamos nuestro agradecimiento. (Dirección exacta) del Municipio de____________________ Departamento de _____________________. de su comprensión territorial. Por lo que atentamente SOLICITO se Acredite como Consejo Educativo Católico Escolar. se constituyó el Consejo Educativo Católico Escolar. con base al Convenio de Cooperación entre el Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. Parroquial o Congregacional. Certificación del Acta de Integración del CECE._________ del Centro Educativo ______________________________________________________________________ (Nombre del Centro Educativo) ubicado en ____________________________________________________________. en cumplimiento de los requisitos se adjuntan a la presente: x x Copia del Acuerdo de Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio de Educación. que funciona en su Diócesis y que presta un servicio de cobertura educativa de calidad sin fines de lucro. F: _____________________________________ (Nombre y firma del Director (a) de CECE) . Constancia del Obispo respectivo. en la que especifica que el Centro Educativo es una Escuela Católica Diocesana.ANEXO 3 MODELO PARA SOLICITUD DE ACREDITACIÓN COMO CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR DIRIGIDA AL DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL ________________________________ (Lugar y Fecha) Señor (a) _____________________________________________________ (Nombre del Director o Directora Departamental de Educación) _______________________________________ (Departamento) Por la presente hacemos de su conocimiento que el día ___________ de ____________ del año_______en curso. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental que contenga la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo.

detallar la cantidad de docentes por nivel pagados por el Ministerio de Educación. Educación Especial. Educación Física. DATOS GENERALES: 1. En la columna de observaciones. pagado por el Ministerio de Educación. Fondos Propios y Otras Fuentes. Caserío: ____________________ 6. sobresueldo u hora clase y al personal docente de materias especiales (como: Música. al personal docente con partida con base. Cantón: ______________________ 5. x . Fondos Propios y Otras Fuentes.ANEXO 4 MODELO DE INFORME ESTADÍSTICO I.). Manualidades. Departamento: __________________ 3. CUADRO ESTADÍSTICO: NOTAS: x En la planta de personal docente se debe incluir por nivel y turno al Director y Subdirector del Centro Educativo. etc. Fecha de Información: ______________________ II. Código de Infraestructura: ________________ 7. Municipio: ________________ 4. Nombre del Centro Educativo: __________________________________ 2.

. IV. Certificación del Acta de Integración del Consejo Educativo Católico Escolar. CONSIDERANDO: III. DIOS UNIÓN LIBERTAD Roberto Candelario Ramírez Barrientos Director Departamental de Educación Sonsonate. Las Normativas para la Integración. El Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. Pasaje El Progreso. adjuntando para tal efecto la documentación siguiente: Copia del Acuerdo de Acreditación como Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio de Educación. La Solicitud del Director del Centro Escolar Católico “MONSEÑOR JOAQUÍN RAMOS”. Estadística actualizada del Centro Educativo y Constancia de la Planta Docente pagada por el Ministerio de Educación. Legalización y Funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar. Municipio de San Antonio del Monte. a las ocho horas del día diecisiete de diciembre de dos mil dos. V. Copia de la Constancia del Obispo respectivo de su comprensión territorial que ese Centro Educativo es un Centro Católico que funciona en su jurisdicción.ANEXO 5 MODELO DE RESOLUCIÓN PARA RECONOCER AL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR RESOLUCIÓN Nº 03-0008-03 Dirección Departamental de Educación de Sonsonate. aprobado el 18 de abril de 1997. ubicado en la Colonia Los Milagros. para que se reconozca en dicho Centro Educativo la Modalidad de Administración Escolar Local de Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). Departamento de Sonsonate. código 88102. POR TANTO: Con base en los CONSIDERANDOS anteriores RESUELVE: Reconocer a partir de esta fecha el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR DEL CENTRO ESCOLAR CATÓLICO “MONSEÑOR JOAQUÍN RAMOS” y a los Miembros que aparecen en el Acta de Integración.

Los pasos a seguir. y así no se detengan las actividades económicas.VI. tiene firma mancomunada en el Banco. Departamental x Actualiza información de nuevos miembros en base de datos. por el Ministerio de Educación. Gestión Educativa Recibe y revisa la documentación. . 2. ¿QUÉ PASOS DEBE DE SEGUIRSE PARA QUE LOS NUEVOS MIEMBROS DEL CONSEJO SEAN RECONOCIDOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN? Es importante considerar. RESPONSABLE Director del CECE 4. x Entrega a CECE la Nota de cambio de firma para ser presentada al el Banco (si aplica). Si la persona que se retira. hay que presentar la autorización de la Dirección Departamental de Educación al Banco. Director del CECE Presenta a Gestión Educativa Departamental la siguiente documentación: x Certificación de Acta de Enmienda anexando copia de renuncia u otro motivo de la sustitución de los miembros del CECE. 5. que el Consejo no podrá funcionar sin sus miembros completos y al Director del CECE le corresponde hacer los trámites para que sean reconocidos. para legalizar los miembros durante el periodo son los siguientes: PASO 1. (Anexo 7) Director del CECE Realiza trámite en el banco para cambio de firmas llevando copia de Documento Único de Identidad del nuevo miembro que posee firma mancomunada. 3. (si aplica). Secretario(a) del Levanta Acta de Enmienda (Anexo 6) en el Libro de CECE Actas del CECE y certifica dicha Acta para ser presentada a la Oficina de Gestión Educativa de la Departamental de Educación. ACTIVIDAD Elige al sustituto y convoca a reunión al CECE para dar a conocer el nuevo integrante a dicho Consejo. para que registren la nueva firma. x Emite nota de cambio de firma para el banco (si aplica).

Y no habiendo otro punto más que hacer constar. contando con la asistencia de (ordinaria o extraordinaria) las siguientes personas: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. cuarto. según corresponda) referido a realizar enmienda al Acta de Integración del Consejo Educativo Católico Escolar de fecha_________________________________________________________________. Instituto Nacional. Reunido el Consejo Educativo Católico Escolar de este Centro Educativo en sesión ______________________________. renunciado.ANEXO 6 MODELO DE ACTA DE ENMIENDA A LA ACTA DE INTEGRACIÓN Reunidos en el _________________________________________________________ (Nombre del Centro Escolar. se cierra la presente acta. Villa o Ciudad) del mes de _________ del año _______. a las_________________ horas del día ______________la cual firmamos a continuación: . Por lo tanto se da a conocer la terminación de funciones del miembro (a) ______________________________________________________________________ (Nombre de la persona que sale del Consejo) por haber__________________________ y que representa al Sector ______________ (Fallecido. a las _________________horas del día ________________ (Jurisdicción del Pueblo. Escuela Parvularia. ubicado en __________________________________. Complejo Educativo).______________________________________ (Nombre del miembro entra a ser miembro del Consejo) quien desde esta fecha _____________________________________ pasa a ocupar la titularidad en el cargo que venía desempeñando el renunciante. se dio inicio a la sesión con la aprobación de la agenda. acto seguido se dio lectura al acta de la sesión anterior. a continuación se conoció el punto número:_______________________________________ (Tercero. quinto. habiendo sido aprobada por unanimidad. sustituido) de este Consejo Educativo y se integra.

________________________________________________ Nombre y firma del Director(a) Departamental de Educación . me suscribo atentamente. del municipio de____________________ del Departamento de_________________.ANEXO 7 FORMATO DE NOTA AL BANCO PARA CAMBIO DE FIRMAS EN LA CUENTA BANCARIA Lugar y Fecha_____________________________________ SEÑORES BANCO__________________________________________ Presente. Por este medio solicito a ustedes efectuar en la cuenta Nº____________________ a nombre del Consejo Educativo Católico Escolar del Centro Educativo_________________________________________________. los cambios de los siguientes miembros y sus respectivas firmas: Contando con su pronta atención.

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es sobre el Plan Escolar Anual que este documento pretende orientar a los Directores y las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE. OBJETIVOS: General: Orientar a las Modalidades de Administración Escolar Local. debe estar orientado y dirigido por una Planificación Estratégica Institucional (PEI). PASO A PASO PARA LA PLANIFICACIÓN ESCOLAR ANUAL POR LA MODALIDADES DE ADMNISTRACIÓN ESCOLAR. Precisamente. Objetivos específicos: 1. que orientan. dándole al Centro Escolar una visión a largo plazo que se hace operativo cada año. otorgando sentido y dirección al presupuesto y a los proyectos complementarios que se desarrollan en los procesos educativos. INTRODUCCIÓN El trabajo de las Instituciones Educativas. El Plan Escolar Anual. apoyan. como estrategia y guía de las actividades educativas. organiza y coordina durante el año escolar. concretiza las acciones del Proyecto Educativo Institucional (PEI). sobre la elaboración del Plan Anual. Promover el Plan Escolar Anual como un instrumento de trabajo a los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local. que durante 5 años guíe las grandes acciones de la comunidad educativa. A. verifican y coordinan el trabajo de las modalidades. Este documento está dirigido prioritariamente a los miembros de las modalidades. organizativos y comunitarios de los centros escolares. .DOCUMENTO 2 II. como un instrumento de planificación de corto plazo. docente y técnicos de las Oficinas Departamentales. para que de acuerdo a sus recursos. acciones derivadas de una participación activa de los sectores y de un Diagnóstico Institucional. a su personal directivo. limitantes y prioridades haga realidad la ejecución de este. por medio del Plan Escolar Anual (PEA). que planifica. administrativos. ACE y CECE).

¿PORQUÉ ES IMPORTANTE LA PLANIFICACIÓN? x x x x x x x x x x x Propicia el desarrollo de la Modalidad y de la Institución. Permite aprovechar la experiencia y los recursos de las personas e instituciones que colaboran con el Centro Educativo. suministra las bases a través de las cuales operará el Centro Educativo. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. Permite establecer las prioridades con base a las necesidades y los recursos. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. 4. Comités de Apoyo y los docentes. evaluar alternativas antes de tomar una decisión. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. sino que es el compromiso de todos los miembros de una Comunidad Educativa. Al establecerse un Plan. Para alcanzar esta autonomía es importante la elaboración del Proyecto Educativo Institucional. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro. no sólo los económicos. VIII. magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. es el instrumento de gestión que contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas cronogramadas. que los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local. humanos y materiales. tengan la capacidad y responsabilidad para decidir sobre lo que conviene hacer y fortalecer la gestión de los recursos que se les asignen. Elaborar el Plan Escolar Anual Educativo Institucional. Facilitar el trabajo. para los centros educativos es la autonomía escolar. ya que éste no es responsabilidad ni patrimonio de una sola persona o grupo de personas. El Plan Escolar Anual. Permite el logro de los objetivos y metas institucionales. . sino también los pedagógicos.2. VII. Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona a las modalidades. en la lógica de concreción del Proyecto 3. Aportar conceptos y reflexiones sobre la planificación operativa e instrumentos que apoyen este proceso. que la comunidad educativa debe realizar para lograr los objetivos propuestos en período anual del trabajo. funciones y actividades que desarrollan los miembros de las Modalidades. es decir. ¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN? La planificación es el proceso de conducir una organización desde donde se encuentra actualmente hasta donde queremos que esté en el futuro. al establecer métodos de utilización racional de los recursos. Este futuro. Permite a las modalidades.

No se logran los propósitos educativos definidos para el Centro Educativo. Si faltan objetivos que orienten el trabajo. y no integradas a un sólo fin. conlleva una serie de riesgos para una organización. no reaccionan adecuadamente a las contingencias o emergencias que se presentan. 7. porque la eficiencia no se logra con la improvisación. planear es tan importante como organizar. capacidades y habilidades que se poseen). que son positivos. es posible sugerir dicho proceso siguiendo la lógica que indican las fases siguientes: I. Dado que no es posible señalar una secuencia única para el proceso de planificación. ya que a partir de ella y con base a un diagnóstico situacional previo. primero hacer planes sobre la forma como esa acción se habrá de coordinar. oportunidades (factores externos. y si administrar es "hacer las cosas a través de otros". 5. Los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local de los centros educativos. Se realizan acciones aisladas. Dentro de las organizaciones. veamos algunos: 1. ya que contribuye a conducir la labor propuesta de la comunidad educativa y orienta la organización que se necesita para la consecución de los objetivos y acciones establecidas para un año. 4. que se evidencia en el PEI. favorables. 6. Los logros anuales no responden a una planificación estratégica. la planificación ocupa un lugar importante. esto redunda en la improvisación y en un mal uso de recursos. 3. En el campo de la administración educativa. 2. Se invierte en esfuerzos y recursos. No existe seguimiento ni control de objetivos y resultados esperados. ¿CUÁLES SON LOS RIESGOS DE NO PLANIFICAR? El no planificar. Identificación de fortalezas (recursos que se controlan. Se gastan esfuerzos y recursos. es necesario. se ejecuten las acciones que tienen que ver con el logro de objetivos y metas referidas al proceso educativo. dirigir y controlar. amenazas (factores negativos externos) y debilidades para actuar . Por lo anterior es importante el Plan Escolar Anual. explotables). IX.x x Fomenta el trabajo en equipo.

). actividades que no se desarrollan). corresponde a la Junta Directiva de la Asociación. la cual está contenida en las Leyes y Reglamentos que las rigen. en el artículo 13 del Reglamento de los Centros de Educación Católica de El Salvador. donde la visión deseada de la escuela. el Proyecto de Gestión Organizativa y Administrativa. mejoramiento de la calidad. se involucra a todos los sectores de la comunidad educativa en la planificación. se generara un trabajo cooperativo al interior de los centros educativos. Identificar claramente el objetivo u objetivos que se buscan. Organizativo y Comunitario. a los Consejos Directivos Escolares. los Proyectos Complementarios y el Plan Escolar Anual. IV. es decir disposición de lo necesario para ejecutar las acciones planificadas. mayor cobertura. Para ello los componentes que integran el Proyecto Educativo Institucional. En este sentido. en el artículo 15 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. etc. La participación y el trabajo en equipo y la planificación estratégica son las premisas básicas para lograr un cambio en el trabajo actual de las escuelas. que deberán involucrar a la comunidad educativa. y no solo en los miembros de las Modalidades. en Comités de Apoyo. habilidades que no se poseen. son tareas colectivas que requieren el compromiso de toda la Comunidad Educativa. como son: Pedagógico. Administrativo. Para el caso de las Asociaciones Comunales para la Educación. ¿QUIÉNES PLANIFICAN AL INTERIOR DE LAS MODALIDADES DEADMINISTRACIÓN ESCOLAR LOCAL? La atribución de planificar es de los miembros de las Modalidades. que debe tener un equipo Coordinador y equipos dinamizadores en cada uno de los componentes del PEI. Toda la acción de la planificación de las instancias de la comunidad educativa debe estar orientada y concretizada en el Proyecto Educativo Institucional (PEI). II.(recursos de los que se carece. Aprestamiento para la acción. y con ello se fortalecerá el proceso de planificación al compartir todos la visión del rumbo de la institución. X. . deben responder a los ámbitos que conforman el PEI. y para los Consejos Educativos Católicos Escolares. esta labor. Diseñar de la mejor manera el paso de la situación actual (problemas que presenta el diagnóstico) a la situación deseada (Por ejemplo. esta atribución se la asigna el artículo 50 numeral 1 de la Ley de la Carrera Docente. III. la programación de las estrategias y el mejoramiento de los procesos. Se debe ir construyendo una nueva filosofía de gestión. como el Proyecto Curricular del Centro.

dado que las cuotas de escolaridad y contribuciones de apoyo voluntario se pueden pagar mensualmente o en cualquier época del año escolar.. Presupuestos de Ingresos y Gastos ajustados. ¿CUÁNDO PLANIFICAR? En un modelo de gestión educativa. que contiene objetivos de largo plazo. y establecidas sobre la base de un Proyecto Educativo Institucional. Básica y Especial.XI. cuando ya terminó el período de matrícula y ya se pueden tener datos exactos y no estimados de los recursos de los que dispondrá la institución proveniente del Ministerio de Educación o de otras fuentes previstas en el presupuesto. etc. Este proceso de planificación en el corto plazo. se deben aprobar durante el último trimestre del año lectivo y la aprobación de las Cuotas de Escolaridad u otros ingresos de los Centro Educativos con niveles de media. durante el último trimestre del año lectivo. Proyectos aprobados. es prudente revisar y ajustar lo planificado al inicio del año escolar. Calendario Escolar. cuando ya se tienen algunos insumos. se debe presentar a la comunidad educativa el Plan Escolar Anual. para ser presentados en la Asamblea de Padres y Madres de familia. Después de aprobadas las contribuciones o cuotas voluntarias u otros ingresos previstos. se deben realizar tres meses antes de que finalice el año lectivo. donde se incorporan metas fijadas de manera participativa. Durante el año escolar se deberán ajustar las metas y actividades. . debe conllevar a la Modalidad a elaborar el Plan Escolar Anual. revisarlo y ajustarlo al inicio del próximo año escolar. el Proyecto Curricular del Centro y los Proyectos Complementarios. entre ellos: Memoria de Labores. En el caso de la aprobación de las Contribuciones de Apoyo Económico Voluntario y Otros Ingresos programados para el año siguiente en los centros educativos de Parvularia. el Presupuesto Estimado de Ingresos y Egresos. lo que permite tener una visión mas acertada sobre la marcha del centro educativo y de los resultados que se pueden obtener. en función al logro de objetivos que se tenga u otras prioridades que se operen.

¿CUÁL ES LA LÓGICA DE LA PLANIFICACIÓN? La planificación funciona de acuerdo a una lógica muy simple y concreta que resumimos en la siguiente manera: DIAGNÓSTICO Situación Inicial PRONÓSTICO Situación Futura Estrategias. la cual incluye tanto la realidad interna del centro educativo como de la comunidad donde está inmersa. Planes. esta situación se puede conocer mediante un diagnóstico.XII. Proyectos Situación Deseada La planificación siempre parte de una situación inicial. Alcanzar este objetivo es el propósito de la Planificación. si no actuamos sobre esa realidad. La situación deseada es el cambio de rumbo que queremos introducir en la evolución general de la realidad. Programas. Si analizamos el diagnóstico podemos establecer un pronóstico hacia una nueva realidad en un futuro cercano. .

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN PARTICIPACIÓN La participación significa que los diferentes actores que se involucran en ella. que es el . E. La Modalidad debe pensar en primer lugar con qué recursos cuentan y ajustar los Planes. Los planes deben de integrar los intereses tanto de la institución como de las personas que van a participar en la ejecución de las actividades y de los/as beneficiarios/as. PEI PEA Presupuesto de los Centros Educativos Proyectos Complementarios El Plan Escolar Anual. Debe de facilitar la adecuación a las circunstancias que se presentan. es el instrumento de planificación operativa a corto plazo (un año). ¿CUÁLES SON LOS INSTRUMENTOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN? Dentro del proceso de planificación de los Centros Educativos. tienen injerencia en la toma de decisiones y por ende son responsables de los resultados y consecuencias que dichas decisiones tienen. Debe de adaptarse a la realidad del medio donde funciona la Institución. se van desarrollando una serie de instrumentos: B. Para asegurar que la planificación sea precisa. Programas y Proyectos a FLEXIBILIDAD la disponibilidad de esos recursos. tanto internos como externos al centro educativo. es necesario que las Modalidades. Todo Plan debe ser aprobado por la REALISMO Modalidad. tenga respuestas a las preguntas: ¿Qué se quiere hacer? ¿Dónde debe hacerse? ¿Quién va a ejecutar la tarea? ¿Con qué recursos? ¿Cómo se va a desarrollar el plan? ¿Cuál es el objetivo? ¿Cuándo se va a realizar? XIV. UNIDAD PRECISIÓN Se debe planificar con claridad. la Modalidad debe de prever varias alternativas de acción y establecer sistemas de seguimiento y evaluación durante el desarrollo de las actividades planificadas. D. Este Plan es la concreción del Proyecto Educativo Institucional.XIII. C.

respecto a la planificación. x x Todo Plan Escolar Anual debe ser acompañado del PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS y de los PROYECTOS COMPLEMENTARIOS a realizarse en el año escolar. etc. Administrativo. y además define sus prioridades en función a sus problemas. . para luego retomar los objetivos estratégicos en el Plan Escolar Anual. estadísticas. de la institución y del medio ambiente. XVI. tomando como referencia el presupuesto. Estos Proyectos servirán de base para elaborar el Plan de Compras. Este se nutre y retoma las actividades contempladas en las políticas y programas del Ministerio de Educación. es decir. Es necesario aclarar que las modalidades deben priorizar las necesidades por áreas de gestión: Pedagógico. que la comunidad educativa debe realizar para lograr los objetivos propuestos en un periodo anual de trabajo. ¿QUÉ ES EL PLAN ESCOLAR ANUAL? Es un instrumento operativo que contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas y cronogramadas. culturales.instrumento estratégico de desarrollo educativo de mediano y largo plazo dentro del Centro Escolar. Organizativo y Comunitario. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL PLAN ESCOLAR ANUAL? Contribuye a conducir la labor propuesta de la comunidad educativa y orienta la organización que se necesita para la consecución de los objetivos y acciones establecidas para un año. El recurso humano debe contar con un mínimo de capacidad técnica en materia de planificación. De estos objetivos estratégicos del PEI surgen los Programas de Acción. XV. con fondos provenientes del Ministerio de Educación. Otros Ingresos (Fondos Propios) y de otras fuentes. proveniente de diagnósticos. desde la elaboración del Proyecto Educativo Institucional. información. necesidades e intereses detectadas por la Comunidad Educativa. es vital para motivar a la comunidad educativa a participar en Comités de Apoyo. Estos Programas de Acción deben concretarse en un conjunto de Proyectos que deben contener las actividades. sociales. etc. recursos y responsables de ellos en el corto plazo. Tomar en cuenta las condiciones económicas. Para ello es necesario: x x Contar con un mínimo de evaluaciones. La actitud de los miembros de las modalidades.

DIAGNÓSTICO Este apartado se refiere al diagnóstico que respalda el Plan. con la que se espera obtener determinados productos y alcanzar los objetivos del Plan. 2. Se deberá describir los que se desea obtener al final del período de duración del Plan. se indicara con el número 2. se indicara 1. Expresan lo que se logrará en un plazo determinado (las metas deberán estar en función de los procesos institucionales). Deben corresponder a una o varias metas. Son acciones que permiten alcanzar los objetivos previstos establecidos para un período determinado que se plasman en un Cronograma. el cual permite un uso efectivo y eficiente de los recursos existentes. se deberá indicar las semanas del mes en que se realizara la actividad. PROYECTOS COMPLEMENTA RIOS EVALUACIÓN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .XVII. 3. 4. Las metas son los objetivos cuantitativamente dimensionados. RECURSOS 6. ¿QUÉ ELEMENTOS TIENE UN PLAN ESCOLAR ANUAL? El Plan Escolar Anual (PEA). Es decir. Es la cantidad de recursos (humanos. el precio unitario del bien o servicio y el Total (que se obtiene de multiplicar cantidad por precio unitario). deberá considerar los componentes básicos siguientes: 1. Para ello es necesario elaborar el Presupuesto de Ingresos y Gastos que más adelante se detalla. el diagnóstico es un análisis objetivo de la situación educativa y social que se intenta modificar y de los problemas a enfrentar. para un período de tiempo establecido. 2. Los proyectos son acciones definidas para atender necesidades o problemas detectados en el diagnóstico. Se comparará resultados (Metas y Objetivos) sobre las actividades propuestas y los logros obtenidos. materiales y financieros) que se ha previsto para la realización de una actividad. la cantidad o número de bienes o servicios. ACTIVIDADES 5. Por ejemplo si la actividad en la segunda semana de junio. mediante la ejecución de las actividades y los recursos asignados. METAS 4. PRESUPUESTO 7. con el fin de establecer las prioridades que la institución educativa esta en condiciones de desarrollar para resolverlos. En este cuadro se anotaran los rubros contemplados en cada Meta o Proyecto a desarrollar. si se realizara en las cuatro semanas de un mes. OBJETIVOS 3. En el cronograma.

6. Determinar las actividades. evaluación diagnóstica. El Presupuesto puede ser modificado o reajustado en base a resultados esperados. previa aprobación de los miembros de la Modalidad. Elaborar el Presupuesto. trimestres o meses. ¿QUÉ PASOS SEGUIR PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN ESCOLAR ANUAL? 1. pudiéndolo subdividir en semestres. XX. Elaborar el documento final. Precisar objetivos según las áreas específicas. Identificar las necesidades prioritarias. 11. Determinar las metas Institucionales. 3. x x x x x x x ¿PARA QUÉ SIRVE EL PRESUPUESTO? Proyectar los ingresos y egresos del centro educativo.XVIII. Garantizar la disponibilidad financiera para las actividades prioritarias del centro escolar. ¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO? Es una estimación de ingresos y gastos futuros. 8. que la Modalidad debe preparar anticipadamente para cada año en el PEA. Identificar posibles problemas financieros antes de que se presenten. 5. Definir los responsables para cada actividad. Definir Plan de Evaluación. 4. Identificar y evitar inconsistencias en la planificación. XIX. El esquema desagregado para elaborar el Plan Escolar Anual se encuentra en el Anexo 1. Definir los objetivos anuales. Tomar medidas correctivas. Decidir sobre las inversiones que la Modalidad podrá o no efectuar. . 10. Para dar respuestas a observaciones o hallazgos de auditorias internas o externas. Elaborar cronograma. para indicar los resultados esperados. 7. 2. Asignar recursos. 9.

Presupuestar todo gasto en concepto de pago de salarios. ¿CUÁLES SON SUS CARACTERÍSTICAS? x x x x x Debe estar organizado en función a las actividades y proyectos identificados en el Plan Escolar Anual y orientados a mejorar la calidad de la educación. energía eléctrica. servicios básicos como: agua.). 2. transferencias (Bono de la Calidad u otros) y pago de alquiler. En todo Proyecto ya sea financiado por el Ministerio de Educación o de Otros Ingresos. XXII. . ¿CUÁLES SON LAS NORMAS A SEGUIR PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO? 1. etc. rentas de cafetines.XXI. así como los Ingresos propios que reciba. 3. Debe reflejar costos razonables dentro del mercado nacional Debe estar en función al logro de los objetivos del Plan Escolar Debe estar acorde a la capacidad institucional para poder ejecutarlo. teléfono. Debe balancear el aporte del MINED. como por ejemplo: monto que el MINED en concepto de pago de salarios de docentes o personal administrativo y/o de servicio. los cuales deben estar aprobados por la Modalidad. deberán establecerse explícitamente los rubros. los recursos propios y de otras fuentes de financiamiento. por diferentes conceptos. los montos y fuentes de financiamiento. arrendamiento y demás rubros críticos deberán programarse en forma prioritaria y se deberá observar racionalidad en su estimación y uso. compra de material educativo. tales como: contribuciones de apoyo económico voluntarias o cuotas de escolaridad de padres de familia u otros ingresos propios (Tiendas escolares. servicios básicos. donaciones (en valores y/o especies) y otros rubros generadores de ingreso. actividades extracurriculares no obligatorias. Las modalidades deberán incluir dentro de su presupuesto anual las asignaciones por diferentes fuentes de financiamiento.

ANEXO 1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN PLAN ESCOLAR ANUAL AÑO : ___________________ INSTITUCIÓN : _____________________________________________ TELÉFONO : __________________ MODALIDAD : ____________ CÓDIGO: ______________ DISTRITO : ______________ MUNICIPIO : _____________________________________________ DEPARTAMENTO : ______________________________________________ .

Actividades Cronograma Responsable V. B. OBJETIVOS Objetivo general Objetivos específicos III. Humanos Materiales Financieros VI. DIAGNÓSTICO A.PLAN ESCOLAR ANUAL Contenido I. B. PRESUPUESTO VII. PROYECTOS COMPLEMENTARIOS VIII. ACTIVIDADES: A. RECURSOS A. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES IX. B. EVALUACIÓN . C. C. C. Problemática priorizada Causas de la problemática Recomendaciones II. METAS O PROYECTOS IV.

Código. I. A) Problemática Priorizada: . DIAGNÓSTICO (Los insumos a considerar en este apartado son los que proporciona el Diagnóstico del PEI y el Diagnóstico situacional de la coyuntura local y nacional). Modalidad. Planta docente y Administrativa). CARACTERÍSTICAS DEL CENTRO EDUCATIVO (Población escolar. Teléfono. Municipio y Departamento).DESCRIPCIÓN DEL ESQUEMA DE PRESENTACIÓN DEL PLAN ESCOLAR ANUAL PORTADA (Año. Distrito. Institución.

METAS . Pedagógica y Administrativa) III. OBJETIVOS: (Ubicar los objetivos generales y específicos según las áreas: Institucional.II.

ACTIVIDADES .IV.

V. RECURSOS .

PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS .VI.

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VII. ESQUEMA DE PROYECTOS COMPLEMENTARIOS (En esta parte harán el listado del proyecto o proyectos a desarrollar durante el año. Los proyectos complementarios podrán agregarse al final del documento). EVALUACIÓN En este componente se escribirán indicadores de avance de acuerdo a las áreas planteadas. . CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES IX. VIII.

OBJETIVOS: (Escribir los objetivos cuantificados que persigue con el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 9. JUSTIFICACIÓN: (Escribir las razones o problemas que justifican el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 7. DIRECCIÓN: _________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 3. POBLACIÓN BENEFICIARIA: (Establecer el número beneficiarios directos del proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 8. METAS DEL PROYECTO: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 10. NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: ________________________________ ________________________________________ CÓDIGO DE INFRAESTRUCTURA __________ DEPARTAMENTO: ___________________MUNICIPIO: ______________ DISTRITO: ________________ TELÉFONO: ________________ 2. 5. PRESUPUESTO: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ . 4.X. ESQUEMA DE PROYECTO COMPLEMENTARIO 1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 11. NOMBRE DEL DIRECTOR(A):________________________________________ NOMBRE DEL PROYECTO: ________________________________________ DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: (Escribir la finalidad que persigue con el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 6.

Profesor (Si aplica) .APROBADO POR: _________________________ Presidente de la Modalidad _______________________ Tesorero de la Modalidad __________________________________ Consejal Propietario.

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INTRODUCCIÓN El Ministerio de Educación. las normas y procedimientos necesarios en el manejo de los recursos humanos financiados por el Ministerio de Educación. . El Consejo Educativo Católico Escolar. alumnos y padres de familia en el quehacer educativo. El propósito de este documento es proporcionar al Consejo Educativo Católico Escolar. con el propósito de fortalecer la operatividad del nivel local y lograr la agilización de los trámites de movimiento de personal asignado. deberá coordinar con los demás organismos. promoverá la organización de las Modalidades de Administración Escolar Local. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS. para la administración de los Recursos Humanos que establecen las Leyes correspondientes. incentivando la participación de directores. con el propósito de lograr una gestión más participativa y democrática en la prestación de los servicios educativos.DOCUMENTO 3 III.

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(Art. Todo movimiento de personal (Nombramiento. traslado. por causa justificada. permuta. será el responsable de velar por el expediente del desempeño profesional. Por motivo de enfermedad sólo agregará la certificación médica que lo habilita nuevamente para el ejercicio de la profesión. por las causas señaladas en el Art. deberá suspenderse en el mes de septiembre. deberá respetarse la formación profesional y el nivel educativo donde se presten los servicios. será la responsable de velar por la custodia de los expedientes del personal que laboran en los centros educativos. traslado. C. Para que una permuta entre educadores proceda. 30 de la Ley de la Carrera Docente y 35 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). La Unidad de Recursos Humanos Departamental. reingreso. 8 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente) y el Director del Centro Educativo Católico. conforme a los procedimientos que establece la ley.) excepto licencias y ascensos escalafonarios. (Art. inciso segundo del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). y por inhabilitación para el ejercicio de la docencia. etc. asignación de horas clase. constancia de la Junta de la Carrera Docente. El Consejo Educativo Católico Escolar podrá solicitar a Recursos Humanos Departamental dejarlos sin efecto. por motivos de cierre de las actividades en las unidades externas del Ministerio de Educación y al inicio del proceso de refrenda del personal. 33 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. (Art. El reingreso del educador podrá darse por: renuncia. etc. sobre sueldos. ¿CUÁLES SON LAS NORMATIVAS QUE REGULAN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS EN EL FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR? El Consejo Educativo Católico Escolar administrará el recurso humano del Centro Educativo financiado por el Ministerio de Educación y para ello se presentan a continuación las siguientes orientaciones o normas que deben ser consideradas para su funcionamiento: A. reingreso. En primer caso el educador deberá anexar el acuerdo de aceptación de renuncia emitido por el de Educación y en los otros casos adjuntar además. B. deberá ser canalizado por el Director del Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) y estará sujeto a lo que establece la Ley y Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y Disposiciones Generales de Presupuesto. E.). . D. 32.A. despido. F. Los sobresueldos por doble sección y las horas clase caducan el 31 de diciembre de cada año y su renovación dependerá de la persistencia de la necesidad. Todo movimiento de personal (Nombramiento.

para el manejo en el nombramiento del Recurso Humano del Centro Educativo. Nombramiento de Personal Docente en Centros Educativos Católicos PASO 1. (Art. ¿CUÁLES SON LOS PASOS A SEGUIR EN LOS DIFERENTES PROCESOS DE ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO? En este apartado se describen los diferentes procedimientos que deberá seguir el Consejo Educativo Católico Escolar. Unidad de Recursos Humanos Departamental . XXIII. H. 3. 95 numeral 3 de las Disposiciones Generales del Presupuesto).G. 26 del Reglamento de la ley de la Carrera Docente) x Solicita a la Unidad de Recursos Departamental formato de solicitud para concurso a Plaza Vacante Docente (Anexo 1). ACTIVIDAD Determina la necesidad de docentes de acuerdo a la matrícula. Analiza las necesidades presentadas de acuerdo a la disponibilidad de partidas y lo comunica al Consejo Educativo Católico Escolar. Director(a) del Centro Educativo. A. 12 de la Ley General de Educación). El Ministerio de Educación a través de la Unidad Técnica correspondiente normará el proceso de Evaluación del ejercicio de la docencia y su aplicación será responsabilidad de la Modalidad que administre el centro educativo. nómina de personal docente y número de secciones por turno (Art. pagados por el Ministerio de Educación. RESPONSABLE Consejo Educativo Católico Escolar 2. No se deberá contratar personal docente que no este escalafonado y que no reúna los requisitos que estipula la Ley de la Carrera Docente (Art. x Presenta la necesidad de docentes para el Centro Educativo y solicita certificación de disponibilidad financiera de plaza vacante a la Unidad de Recursos Humanos Departamental de Educación correspondiente.

para el Tribunal Calificador. 10. Entrega al Docente formato de solicitud de la Plaza Docente para que sea completada con la información requerida y sus correspondientes anexos que corresponderá a su expediente.4. 52 inciso 3° de la Ley de la Carrera Docente). Secretario(a) del CECE Director(a). 9. de acuerdo a los Artículos N° 18 numeral 4. x Fotocopia del Título. Director(a) del CECE Presenta al Tribunal Calificador la siguiente documentación: x La solicitud para concurso a plaza docente.14 y 104 de la Ley de la Carrera Docente y lo presenta para su aprobación. x Fotocopia de la Partida de nacimiento. Tribunal Calificador x 8. x Currículum vitae. Comunica al docente que la plaza ha sido asignada. Director(a) del CECE x x Selecciona el Personal Docente. secretario (a) y docente Secretario (a) del CECE Elabora el acta de toma de posesión del cargo (Anexo 2). x Fotocopia de NIP. una para la unidad de Recursos Humanos Departamental y otra. . Elabora dos certificaciones del acta de toma de posesión (Anexo 3). Tribunal Calificador x 7. párrafo 4. 5. Comunica dictamen al Director(a) del CECE. para que se presente a tomar posesión. debidamente autenticado. 6. x Autorización de la plaza por Recursos Humanos Departamental. al Obispo respectivo. Art. en un plazo no mayor de tres días. x Revisa y analiza documentación y emite dictamen final en un plazo no mayor de 30 días hábiles (Art. x Nota o propuesta del Obispo. Firman el acta.

19 inciso 3º. 12. . Director(a) CECE Envía a la Unidad de Recursos Humanos Departamental la siguiente documentación con nota de remisión (Anexo 4). Recibe copia de Acuerdo. (Art. actualiza base de datos y distribuye copias de Acuerdos. (Anexo 3). Consejo Educativo Católico Revisa y analiza documentación de la propuesta de nombramiento. del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).11. x x x Certificación del Acta de Toma de Posesión. Dictamen del Tribunal Calificador. si todo está en regla elabora y legaliza Acuerdo. Propuesta del Obispo y expediente del docente. Unidad de Recursos Humanos 13. y archiva Acuerdo en su expediente.

ANEXO 1 .

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en el grado _______________________.ANEXO 2 MODELO DE ACTA DE TOMA DE POSESIÒN VACANTE DE DOCENTE ACTA NÚMERO_________ DE PLAZA En el local: ____________________________________________________________ (Nombre del centro educativo según acuerdo de acreditación y código) de la Jurisdicción de _____________________________________________________ (Caserío. párrafo 4 y Art. cantón. se procede a dar posesión del cargo al (la) profesor (a) ___________________________________________. municipio departamento) ______________________________________________________________________ a las __________horas del día______del mes_____del año _______. 104 de la Ley de la Carrera Docente. con NIP _________________ Nivel _____________con la especialidad de __________________________________ (uno o dos) para laborar como docente. sección_____________________ en este Centro Educativo a partir de esta fecha. 18. y no habiendo más que hacer constar. suscribimos la presente acta que firmamos. Reunidos el (la) Director(a) y el(a) Secretario (a) del CECE de este centro educativo y luego de cumplir con los requisitos establecidos en el Art. numeral 4. Sello F: ___________________________ Nombre del (a) docente F:________________________________ Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar F:_____________________________ Director(a) del Consejo Educativo Católico Escolar .

______________________________________ Firma y nombre Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar SELLO . el Secretario del Consejo Educativo Católico Escolar. (Nombre) es conforme y fidedigna con su original con la cual fue debidamente confrontada y para ser presentada a ______________________________.ANEXO 3 CERTIFICACIÓN DE ACTA Para efectos de CERTIFICACIÓN DE ACTA. HACE CONSTAR: Que la anterior copia fotostática del Acta número ______________________de fecha___________________ por medio del cual SE CERTIFICA el acta de toma de posesión del docente: ___________________. podría extenderla de la siguiente manera: El (la) Infrascrito(a) Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar. a los ____________ días del mes de ________________del año_______________. se extiende la presente que firmo.

por lo que de manera atenta solicito a usted. se proceda a elaborar los trámites de legalización respectivo. F: ______________________________________ Director(a) del Consejo Educativo Católico Escolar _______________________________________ Nombre del Centro Educativo Católico Escolar ANEXAR: x Expediente del Educador seleccionado x Certificación de Acta de Toma de Posesión. x Propuesta del Arzobispo.ANEXO 4 REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL _______________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de _________________ Presente. aprovecho la ocasión para saludarle cordialmente. se ha seleccionado al (la) Profesor(a): _________________________________. . x Fallo del Tribunal Calificador. Sin otro particular. Me permito hacer de su conocimiento que luego de haber realizado el Proceso de Selección de Personal para ocupar la vacante de docente de: ________________ y cumplido con los requisitos estipulados. para ocupar dicha vacante.

Recibe fallo del Tribunal Calificador. x Analiza y prioriza necesidades. Procede a levantar Acta de Toma de PASO 1. Margina a Recursos Humanos para el trámite correspondiente. NIP. 45. 90 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Asigna plazas de sobresueldos de Director. Comunica a la Conferencia Episcopal. Subgerencia Recursos Humanos Subgerencia Recursos Humanos de x x x 5. Emite fallo a favor del educador. de 6. documentación del seleccionado para emisión del fallo. Constancia de tiempo de servicio en el nivel educativo correspondiente. x x x x x x x x 8. (Art. Propuesta del Obispo. Fotocopia de partida de nacimiento. Extiende certificación de disponibilidad de sobresueldo de Director o Subdirector.B. Tribunal Calificador x x x x x x x 9. 46 y 47 de la Ley y Art. Currículum Vitae (Anexo 6). x x Revisa. Expediente del docente seleccionado. RESPONSABLE Obispo Arzobispo ACTIVIDAD Presenta necesidad de plaza de Director o Subdirector a la Conferencia Episcopal. 3. Comunica al docente seleccionado. 2. analiza y autoriza la asignación de las plazas. Envía asignación de sobresueldos de Director a las oficinas Departamentales para trámite de legalización. Obispo . Recursos Humanos Departamental Obispo x 7. 18. Selecciona y remite al Tribunal Calificador. x Prepara solicitud de plaza a titulares del MINED (Anexo 5). 44. Entrega el fallo al CECE respectivo. Certificación de disponibilidad. Revisa documentación. Nombramiento de Directores(as) y/o Subdirectores (as) en un Centro Educativo Católico. Aprueba u observa la propuesta. Titular del MINED 4.

Posesión (Anexo 2). 10. Obispo x Prepara certificación del Acta de Toma de Posesión (Anexo 3) y Fallo del Tribunal Calificador y lo remite (Anexo 4) a la Unidad de Recursos Humanos Departamental para que se realice el trámite de nombramiento.

11.

12.

13

Unidad de Recursos Humanos Departamental. Unidad de Recursos Humanos Departamental. Obispo

Recibe documentación y procede a nombrar al Director y/o Subdirector de acuerdo a las especificaciones y partidas asignadas en la Ley. Emite, legaliza y distribuye acuerdos.

Recibe acuerdo, comunica al docente y archiva Acuerdo en su expediente.

ANEXO 5

ANEXO 6 MODELO CURRICULUM VITAE .

a dicha solicitud y notifica al docente. x Expediente del educador. Secretario(a) del CECE Elabora el acta de toma de posesión del cargo por permuta (Anexo 8). Los educadores. en consecuencia los educadores que ostenten estos cargos y deseen permutar deberán renunciar a los mismos (Art. las analiza de acuerdo a la Ley y si reúne estos requisitos. deberán laborar en el mismo nivel educativo o tener ambos la preparación profesional para desempeñarse en niveles educativos diferentes. A continuación se presenta paso a paso los procedimientos a seguir para realizar una permuta: PASO 1. 19 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). 3. Director(a). Director(a) CECE Envía nota de remisión a la Unidad de Recursos Humanos (Anexo 9) Departamental para su legalización con la documentación siguiente: x Certificación del acta de toma de posesión (Anexo 3) (Art.C. No podrán ser objeto de permuta. 4. secretario (a) y Firman el acta. el Director da su “es conforme”. los cargos de Director y Subdirector. para la unidad de Recursos Humanos Departamental. RESPONSABLE Docente 6. 5. . (Art. que deseen permutar. ACTIVIDAD Presenta solicitud de Permuta con la información requerida a los Directores de centros educativos correspondientes. docente Secretario (a) del CECE Elabora certificación del acta de toma de posesión (Anexo 3). 2. (Anexo 7). 35 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). 35 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y Convenio de Cooperación Administrativa entre El Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. Permuta entre Docentes de Centros Educativos Católicos financiados por el Ministerio de Educación.) Director del CECE Recibe solicitud de Permuta de los Docentes.

19. revisa documentación. Unidad de Recursos Recibe. 9.7. (Art. de datos y procede a elaborar y legalizar el Acuerdo respectivo (Art. 8 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). actualiza base Humanos Departamental. Unidad de Recursos Distribuye copias de Acuerdos. 3 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). archiva copia en su expediente del educador (Art. 19 del Reglamento de la Carrera Docente). inciso Humanos Departamental. notifica al Docente y Educativo. Director de Centro Recibe copia de Acuerdo. . 8.

ANEXO 7 SOLICITUD DE PERMUTA PARA USO DE RECURSOS HUMANOS: RESOLUCIÓN: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Firma: _______________________________ ANEXAR: CERTIFICACIÓN DE ACTA DE TOMA DE POSESIÓN .

por haber efectuado permuta con el(la) docente __________________________________________. dejando constancia que a partir de esta fecha formará parte del equipo docente de este Centro Educativo. Y no habiendo más que hacer constar. municipio. cantón. con NIP_____________________. Sello F: _________________________ Nombre y firma Director (a) CECE F: _________________________ Nombre y firma Docente . departamento) ______________________________________________________________________ a las ____________ horas del día ________ del mes_______________ del año________________. se procede a dar posesión del cargo a el(la) docente___________________________________________________________. suscribimos la presente acta que firmamos. Luego de cumplir con los requisitos estipulados. para prestar sus servicios en el grado ________ sección _________en el turno de _____________.ANEXO 8 MODELO DE ACTA DE TOMA DE POSESIÓN POR PERMUTA ACTA NÚMERO_________ En el local: ____________________________________________________________ (Nombre del centro educativo según acuerdo de acreditación y código) De la Jurisdicción de _______ _____________________________________________ (Caserío.

El Director(a) del ________________________________________________________. municipio y Departamento) Hace de su conocimiento que luego de haber realizado el proceso de permuta entre docentes para ocupar la plaza de _____________________ y cumplidos los requisitos establecidos en el Art. ______________________________________________________________________. se proceda a elaborar los trámites de legalización respectiva. (Caserío.ANEXO 9 MODELO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL _________________ Lugar y fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de ________________ Presente. 35 de El Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. (Nombre del Centro Educativo según acuerdo de acreditación y código) de la Jurisdicción de _____________________________________________________. cantón. 30 (grado. Por lo que solicitamos a usted. me suscribo atentamente. turno) numeral 11 la Ley de la Carrera Docente y art. se ha dado toma de posesión al (la) profesor(a): ____________________. NIP _______________. F: _____________________________ Director(a) del Centro Educativo ANEXAR: x Expediente del educador seleccionado x Certificación de Acta de Toma de Posesión . sección. Sin otro particular.

Director(a) del Recibe copia. informa al Docente y archiva en su CECE expediente. Recursos Humanos Recibe documentación (Solicitud de licencia y Departamental. según sea el caso anexando justificación y entrega al Director del CECE. 6. 5. Departamental. Recursos Humanos Actualiza expediente en la parte que se refiere al Departamental. se procederá a través del Director del Centro Educativo de conformidad a la Ley de la Carrera Docente y al Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. Licencias con o sin goce de sueldo En lo referente a licencias. 4. del Recibe solicitud de licencia.D. Recursos Humanos Legaliza. revisa y analiza con base en el tiempo de servicio y de conformidad a lo dispuesto en la Ley de Asuetos. archiva y distribuye acuerdos. RESPONSABLE Docente 2. Vacaciones y Licencias de los Empleados Públicos y a la Ley de la Carrera Docente y comunica al Director del CECE en un plazo no mayor de 3 días. revisa y en caso de proceder dicha solicitud lo tramita ante la Unidad de Recursos Humanos Departamental. si ésta no procede. control de las licencias y emite acuerdo. . 3. PASO 1. Justificación). Director(a) CECE ACTIVIDAD Elabora solicitud de licencia con o sin goce de sueldo (Anexo 10).

Tiempo solicitado: Desde ______________ Hasta ____________ OBSERVACIONES: ___________________________________________________________________ F: __________________________ Solicitante F: ________________________ Director del CECE Nota: Si la licencia por enfermedad pasa de 5 días. deberá presentar documento probatorio. Por este medio solicito a usted concederme licencia: a) Con goce de sueldo: _____________. Subnúmero: _____________. b) Sin goce de sueldo:______. por _______días ______.:_______. Centro Educativo: ____________________________________ Código: _____________________ Cargo: ______________________. . Especialidad: __________________________. Por motivo de:__________________________________________________________ ______________________________________________________________________.ANEXO 10 SOLICITUD DE LICENCIAS (Más de 5 días) (Menos de 5 días) __________________________________ Lugar y Fecha Nombre del Solicitante: __________________________________________ con NIP No. Nivel: ____________________. Partida: __________.

Recibe. agrega documentación probatoria (partida de defunción). Dejar sin Efecto el Nombramiento Por Renuncia y/o Fallecimiento PASO 1. La notifica al 2. Por Abandono del Cargo En caso de la inasistencia del Docente sin causa justificada en un período de ocho días consecutivos o diez alternos en el mismo mes calendario (Art. el Director del Consejo Educativo Católico Escolar ante dicha falta hará los siguientes pasos: PASO 1. analiza y legaliza la renuncia o defunción. numeral 5 de las Disposiciones General de Presupuesto). numeral 3. Director(a) del CECE 4. 1. Revisa expediente y lo envía a la Junta de la Carrera Docente dentro de los cinco días hábiles siguientes. 3. . Ley de la Carrera Docente y Art. Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). 61. revisa. y en caso de fallecimiento el familiar autorizado. elabora expediente y remite ante Recursos Humanos Departamental dentro de los cinco días hábiles siguientes. Recibe renuncia o partida de defunción y comunica al Director del Consejo Educativo Católico Escolar para su. 5. 99. Director(a) del CECE 3. Recursos Humanos Departamental. (Anexo 12). 8. hasta pronunciar sentencia. Unidad de Recursos Humanos Departamental. 2. RESPONSABLE Docente 2. emite Acuerdo y distribuye copias respectivas y comunica al Director del Consejo Educativo Católico Escolar para dejar sin efecto el nombramiento. Remite renuncia o partida de defunción y documentación probatoria a la Unidad de Recursos Humanos Departamental para emisión y legalización de movimiento (Renuncia o Fallecimiento). “Es Conforme”. RESPONSABLE Recursos Humanos Departamental ACTIVIDAD Prepara documentación probatoria de inasistencias del docente. Recibe Acuerdo y Archiva en expediente del docente (Art.E. Director(a) del CECE. Inicia proceso abriendo expediente por la causal de abandono y se realiza el trámite respectivo. Director(a) del CECE ACTIVIDAD Presenta renuncia en original y copia (Anexo 11).

Director del Consejo y si no apela el docente. Junta de la Carrera Docente. Recibe sentencia y prepara la siguiente documentación probatoria (dependiendo del abandono): x Renuncia x Certificación de Abandono de Trabajo x Partida de Defunción x Resolución de la Junta o Tribunal y envía a la Unidad de Recursos Humanos Departamental. 5. dentro del período legal establecido. 6. Recursos Humanos Departamental. legaliza y distribuye Acuerdo y actualiza base de datos. Envía dictamen de la Junta de la Carrera Docente al (a) Director(a). Director(a) del CECE . Recibe y revisa documentación y si todo está en orden elabora. comunica el dictamen a la Unidad de Recursos Humanos Departamental.4.

Atentamente. c) Media _______________. se me hace imposible seguir atendiendo dicho cargo. Interpongo a usted mi renuncia irrevocable a la(s) plaza(s) que detallo a continuación: Sueldo Base en: __________________________________________ Código: __________. Partida: ______. nombrado en Centro Educativo____________________________________________ Código __________ en el Nivel de Educación: a) Parvularia _______-________. Partida: ______. Subnúmero: ______ Horas Clase en: __________________________________________ Código: __________. Subnúmero: _______ Sobresueldo en: __________________________________________ Código: __________. ____________________. ____________________________________con NIP No. F: ________________________ Firma del docente . b) Básica _____________. La renuncia surtirá efecto a partir de: _________________________.ANEXO 11 MODELO DE SOBRESUELDO RENUNCIA PARA SUELDO BASE Y __________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Director(a) del Centro Educativo Presente. d) Otros (Especifique) _______________________. Yo. Número de horas clase: ______ Otros: __________________________________________________ Ya que por motivos de: _________________________________. Partida: ______.

_________________. d) Otros: (especificar). Comunico a usted que a partir de ___________________________________________ (Fecha) ha dejado de prestar sus servicios en el Centro Educativo _______________________.c. nombrado con Partida __________ Súbnúmero _________ y con el cargo de: ___________________ por el motivo siguiente: a) Renuncia ___________. Por lo que rogamos se efectúen los trámites del caso a fin de Dejar sin Efecto dicho nombramiento. b) Abandono de Trabajo ______________.el (la) Profesor(a)________________ _______________________ NIP _________________. Junta de la Carrera Docente del Departamento (SOLAMENTE EN CASO DE ABANDONO DE CARGO).______________________.ANEXO 12 MODELO COMUNICACIÓN NOMBRAMIENTO DE DEJAR SIN EFECTO _____________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de _______________ Presente. c) Fallecimiento _____________. ____________________________Código. Atentamente. F: _______________________________________ Director (a) del Consejo Educativo Católico Escolar ANEXOS: A) ____ Renuncia B) ____ Certificación de Abandono de Trabajo C) ____ Partida de Defunción D) ____ Resolución de la Junta o Tribunal E) ____ Otros: ___________________________________________________________ (Especificar) c. .

.

Por otro lado las modalidades deben considerar las otras leyes y normas aplicables a la administración de fondos. actos de graduación y otros. Asociación Comunal para la Educación (ACE) y Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). . INTRODUCCIÓN El propósito de este documento es que todas las Modalidades de Administración Escolar Local: Consejo Directivo Escolar (CDE). conozcan las Normas y Procedimientos Administrativos Financieros para la ejecución de los recursos financieros que ingresan a los centros educativos en concepto de transferencias del MINED y de otros ingresos generados por contribuciones voluntarias y/o cuotas de escolaridad aportadas por los padres y madres de familia. Con ello se pretende fomentar sanas prácticas administrativas al interior de las Modalidades de Administración Escolar Local y en esa medida se espera que los recursos se inviertan en la satisfacción de las necesidades prioritarias de la población estudiantil. Estas normas y procedimientos tienen su base legal principalmente en la Ley General de Educación. la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS. tiendas escolares. Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación.DOCUMENTO 4 IV.

TRANSFERENCIAS DE FONDOS: 1. contar con los registros actualizados y no tener hallazgos de auditoria ya notificadas pendientes de superar. suscribir recibo. Se consideran otros ingresos de los Consejos Directivos Escolares y Asociaciones Comunales para la Educación los provenientes de las contribuciones de . B. 2. CECE: para administrar los recursos que el Ministerio de Educación les asigna. Las Modalidades de Administración Escolar Local deberán atender las condiciones establecidas en los diferentes convenios celebrados con el Ministerio de Educación u otras entidades y serán responsables de la liquidación de los fondos recibidos. C. deberán suscribir Convenio entre el MINED y los miembros con firma mancomunada. Las decisiones en la administración de los recursos de los centros educativos deberán tomarse colegiadamente y asentarse en el libro de Actas de la Modalidad. OTROS INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO: (SÓLO PARA CDE Y ACE) 1. NORMATIVA GENERAL DEL FUNCIONAMIENTO A. haber liquidado los fondos recibidos anteriormente. ADMINISTRATIVA: 1. 4.B. 2. ACE: contar con su Personería Jurídica otorgada por el Ministerio de Educación. Los fondos que administren las Modalidades de Administración Escolar Local se invertirán en las actividades de los centros educativos respectivos y se destinarán prioritariamente para el mejoramiento de la calidad de la educación. Cuando haya cambios de alguno de los miembros propietarios de la Modalidad que registra y/o controla bienes del centro educativo deberá levantarse el Acta de Traspaso correspondiente. Las Modalidades para recibir fondos del Ministerio de Educación. deberá estar Acreditado mediante Resolución firmada por el Director Departamental de Educación y sus miembros registrados en acta. Para recibir transferencias del MINED y administrar los centros educativos las modalidades deberán estar debidamente legalizadas: CDE: contar con su Personería Jurídica otorgada por el Ministerio de Educación mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros reconocidos debidamente mediante Resolución Departamental de reconocimiento de miembros. mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros registrados en acta. 3.

administraciones de tiendas escolares. Para el control de los Otros Ingresos que perciba el Consejo Directivo Escolar.. 6. 7. vales. 8 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. deberán imprimirse dos series de recibos de ingresos prenumerados. la modalidad podrá modificar su Plan Escolar Anual y Presupuesto. si no que deberán anotarse todos los documentos. Todos los ingresos percibidos deberán ser depositados en forma integra. 3. Las Modalidades deberán aperturar en cualquier Banco del sistema financiero. listas etc. cafetines. para los otros ingresos. 5. Las modalidades podrán modificar el Plan Escolar Anual y su presupuesto. se manejarán en efectivo y sus registros se llevarán en el libro de . en el tiempo que determine la ley para su revisión posterior. que respalden legalmente los egresos y/o ingresos. MANEJO DE LOS FONDOS: 1. La utilización de estos ingresos serán para beneficio de la institución educativa para el mejoramiento de la calidad de la educación. Para los centros educativos que no perciban ingresos suficientes para aperturar una cuenta corriente. aprobadas por el Consejo Directivo Escolar u otra modalidad de administración escolar. 8. 2.apoyo voluntario y las cuotas de escolaridad de los padres de familia. 4. en cumplimiento al Art. los cuales deberán registrarse detalladamente en los libros respectivos. asignando los recursos en actividades prioritarias del centro educativo. una para el control exclusivo de las contribuciones voluntarias o cuotas de escolaridad de los padres de familia y la otra para el control de los demás ingresos que se perciban. debiéndolas registrar en acta en el libro correspondiente. 77 de la Ley General de Educación. recibos. no deberá limitarse a registrar únicamente los resultados de dicha actividad. Si los ingresos percibidos son mayores o menores a los presupuestados. En el caso de las ACE únicamente la serie para el control de los ingresos por cafetines. una cuenta corriente específica para manejar los fondos que perciban por transferencias del MINED y otra. tiendas escolares. ticket. en las siguientes 24 horas hábiles a su recepción. donaciones y otros. donaciones y otros. D. Cuando se realicen actividades especiales en beneficio de la comunidad educativa. de acuerdo a las necesidades e ingresos reales que perciba el centro educativo. 77 de la Ley General de Educación y Art. Si para alguna actividad se emiten tarjetas. sustentados en Art. 2. deberán resguardar los que no se utilicen o los sobrantes.

CAJA CHICA: 1. Las cuentas bancarias deberán ser administradas mancomunadamente de acuerdo a lo siguiente: CDE = Presidente. ACE = Presidente y Tesorero. La chequera deberá ser administrada por el Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local y nadie deberá firmar cheques en blanco. 4. el cual será: Para los CDE = Consejal Padre de Familia (que no sea el Tesorero). llevarán un Libro Auxiliar. Con cargo a los fondos transferidos por el MINED y de otros ingresos que genere el Centro Educativo las Modalidades de Administración Escolar Local. obras civiles y consultorías. Para el registro de los gastos por Caja Chica. CECE = Director y Tesorero. siendo reembolsable su valor por la cantidad gastada. no podrán ser mayores de US$ 22. servicios y consultorías.00. F. Los cheques anulados deberán ser engrapados en el taco de la chequera. Las cuentas bancarias de los Consejos Directivos Escolares y Consejos Educativos Católicos Escolares serán aperturadas a nombre de la Modalidad y Centro Educativo. 3. Departamento de San Salvador.00. Municipio de Aguilares. ACE = Secretario (a). obras civiles. Tesorero y Consejal Representante de los Maestros. Todo cheque emitido a cargo de los fondos asignados por el MINED y Otros Ingresos. no obstante la chequera deberá resguardarse en el Centro Educativo. 2. E.86. ACE = Presidente (a). 3. podrán en caso necesario crear una Caja Chica por tipo de transferencia hasta por un monto de $57. en el caso de las Asociaciones Comunales para la Educación según Acuerdo de Personería Jurídica. 2. Cantón Ojos de Agua. Las adquisiciones y contrataciones de bienes.ingresos y gastos correspondientes junto con sus respectivos archivos. 6. Los gastos pagados por Caja Chica. deberá ser firmado por los miembros de las Modalidades que tienen firma mancomunada. La recepción de las adquisiciones y contrataciones de bienes. ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES: 1. CECE = Director (a). CECE = Secretario (a).14 equivalente a ¢ 500. será responsabilidad de: CDE = Presidente (a). 5. deberán ser realizadas por un Encargado de Compras. . Asociación Comunal para la Educación del Caserío Tres Amates. equivalentes a ¢200. ejemplos: Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar “José Matías Delgado”. siéndoles aplicables las demás regulaciones.

1. Los otros ingresos deberán registrarlos en un libro de ingresos y gastos separado de las transferencias del MINED. valor pagado. de cuenta. REGISTRO DE LOS FONDOS: x x G. en un libro foliado de tres columnas autorizado por la Dirección Departamental del Ministerio de Educación.3. los cuales deberán respaldarse con factura o recibo de conformidad a la Ley del IVA o en efectivo según lo normado en el apartado de caja chica. de cheque. deberán anotar el nombre de la misma. Deberán de ser documentos originales. fecha. testaduras ni enmendaduras. . marca. en un libro de tres columnas autorizado por la Dirección Departamental del Ministerios de Educación. el número de inventario correspondiente y los aspectos a considerar de las reparaciones o mantenimiento correspondiente. separando los folios necesarios para el registro de cada transferencia. en el caso de pago de bienes y servicios deberá considerarse la ley del impuesto sobre la renta. 2. 4. nombre. El nombre del libro será “Registro de Otros Ingresos y Egresos de Fondos”. nombre del Banco y No. por ejemplo: clase de bienes. DUI y firma de los participantes. tamaño. En el caso de reparaciones con los inmuebles se deberá especificar la clase de daño a reparar su ubicación. En las suscripciones de contratos de bienes y servicios las diferentes Modalidades de Administración Escolar Local no podrán comprometer recursos de la institución a períodos mayores del ejercicio fiscal vigente cuando se trate de fondos de los otros ingresos. descripción y cantidad de material utilizado (justificado con facturas según ley) y además las causas que generaron los daños mencionados. 5. No. A todos los documentos de egresos deberán estamparles un sello de pagado que contenga la siguiente información: fecha. educativas y recreativas deberán evidenciar la recepción de las mismas mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. 6. con los fondos de las transferencias deberán respetar la vigencia y el monto de la ejecución de éstas. Para que la factura que respalda la adquisición de bienes y servicios tenga validez deberá reunir las siguientes condiciones: x x x No deberá tener borrones. Para respaldar la adquisición de bienes y/o servicios para actividades culturales. área. El pago de bienes y servicios deberá efectuarse con cheque emitido a nombre del Proveedor o Suministrante. Al inicio del registro de cada transferencia. serie. no fotocopias. lugar. Cuando se refiera a gastos por reparaciones y/o mantenimiento de inmuebles será indispensable escribir las características particulares de cada bien mueble a reparar. Las Modalidades deberán llevar un libro de ingresos y gastos para las transferencias del MINED.

5 6. testaduras ni enmendaduras. La documentación debe estar debidamente custodiada y contar con procedimientos para su actualización oportuna. x 5. Recibos de los ingresos.4 6. estados de cuenta del banco y conciliaciones bancarias. para que registren las operaciones mensualmente. Los registros en los libros de ingresos y egresos deberán reunir las siguientes características: x x x No deberán dejarse espacios entre líneas ni paginas en blanco. de cheque y fecha en que fueron pagados y otros documentos que respalden el proceso de compra. Documentos de egresos respaldados por las cotizaciones. Libro de Ingresos y Gastos. y si los hubiere deberán hacerse del conocimiento de la Administración Escolar para registrarlo y autorizarlas en el libro de actas respectivas. Chequeras. facturas y/o recibos con el No. liquidación anual y otros.6 . deberán contar con la documentación necesaria que las soporte y demuestre. “Las operaciones que realicen las entidades públicas. 6. Las Modalidades deberán mantener actualizado un archivo mensual y anual por fuente de financiamiento y bono ordenando cronológicamente los documentos legales que respaldan los ingresos y egresos de la manera siguiente: 6. contiene datos y elementos suficientes que facilitan su análisis. ya que con ésta se justifica e identifica la naturaleza. 4. Las modalidades deberán tomar en cuenta las Normas Técnicas de Control Interno (NTCI) 1-18-01 Capítulo 1 Normas Generales Documentación de Soporte.1 6. finalidad y resultado de la operación.2 6. Informe de Rendición de cuentas anual y de los otros ingresos.3 Convenio y Contrato de Apertura de Cuenta Corriente. cualquiera que sea su naturaleza. La Dirección Departamental llevará un registro para el control de los libros u hojas legalizadas a los Centros Educativos.3. Los centros educativos que tengan mecanizados los registros de ingresos y gastos deberán numerar y legalizar las hojas en blanco correspondientes en la Dirección Departamental. Todas las anotaciones deberán hacerse en orden cronológico y a tinta azul o negra nunca a lápiz. El libro no deberá tener borrones.” 6. Libro de Banco y Libro Auxiliar de Caja Chica. asimismo. Las modalidades deberán llevar también un Libro de Banco para la cuenta bancaria de las transferencias del MINED.

La aplicación de estos procedimientos les permitirá una utilización racional y ordenada de los recursos. II. con la finalidad de presentar el Plan Escolar Anual de la institución. RESPONSABLE Miembros responsables con firma mancomunada: CDE: Presidente. APERTURA DE CUENTA BANCARIA PASO 1. La Junta Directiva de la Asociación Comunal para la Educación deberá presentar informes financieros y de operación a la Asamblea General y autoridades competentes del Ministerio de Educación cuando éstas lo requieran. con la . 2. Las Modalidades de Administración Escolar Local presentarán al Ministerio de Educación o a las instituciones interventoras del Estado. Los fondos que administran las diferentes Modalidades. la planificación presupuestaria y los logros obtenidos en su ejecución. ESPECÍFICA PARA CECE: A. conjuntamente con la liquidación respectiva. 5. A. 4.H. Las Modalidades de Administración Escolar Local deberán presentar un informe de rendición de cuentas por cada transferencia recibida. El Consejo Directivo Escolar deberá convocar como mínimo a dos reuniones con toda la Comunidad Educativa durante el año. Esta normativa para los Consejos Educativos Católicos Escolares se aplica únicamente a los fondos asignados o transferidos por el Ministerio de Educación. toda información relacionada al manejo de los fondos cuando éstas lo requieran. RENDICIÓN DE CUENTAS: 1. Tesorero y Consejal ACTIVIDAD Se presentan al banco comercial de su preferencia para aperturar las cuentas corrientes correspondientes al manejo de las transferencias del MINED y de los otros ingresos. PROCEDIMIENTOS PARA GESTIONAR FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO LOS RECURSOS En este apartado se detallan las actividades y responsables de los pasos a seguir por las modalidades de administración escolar local en la gestión de los fondos que el MINED les transfiere y de aquellos que se generan con el apoyo de la comunidad educativa. serán objeto de auditoria por el MINED y por las instituciones interventoras del Estado. así como demostrar transparencia en el manejo de los mismos. 3.

5. Miembros con firma mancomunada Institución Bancaria Institución Bancaria . ACE: Presidente y Tesorero. Mensualmente remitirá el original del Estado de Cuenta a la Modalidad de Administración Escolar Local. Constancia de acreditación con Vo. 4. x Para los CDE. o Resolución de Reconocimiento de CECE firmada por el Director Departamental. ésta deberá presentarse al Banco cada mes a reclamar el Estado de Cuenta. x Para los CECE. con la siguiente documentación: x Para la ACE deberán presentar copia del Acuerdo de Personería Jurídica. Elabora contrato de cuenta corriente a nombre de la modalidad y centro educativo. lo pasa a firma de los miembros con firma mancomunada. si todo esta correcto lo firman. Recibe y revisa documentos. Acuerdo Modificativo a la Personería Jurídica por cambio de denominación del centro educativo. del Titular del Ramo. si es de reciente creación.Representante de los Maestros. CECE Director y Tesorero. si es nuevo CDE Acuerdo de Personería Jurídica. Institución Bancaria. Entrega una copia del contrato a los miembros con firma mancomunada. Reciben y revisan documento. 2. En aquellos casos en que no llega correspondencia a la Modalidad. x Originales y fotocopias del DUI de los responsables de la cuenta. Bo. siguiente documentación: x Para la ACE deberán presentar copia del Acuerdo de Personería Jurídica. 3. Se presentan al banco comercial de su preferencia para aperturar las cuentas corrientes correspondientes al manejo de las transferencias del MINED y de los otros ingresos.

si hay cambio de miembros con firma mancomunada. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. 3. Convoca a reunión extraordinaria a los miembros de la modalidad. para que los miembros con firma mancomunada se presenten a legalizar el convenio de transferencia del bono. si hay cambio de miembros con firma mancomunada o Acta de Integración si ha vencido el período de los miembros del CDE. RESPONSABLE Director Departamental de Educación. 2. x Fotocopias de los Documentos de Identidad Personal. x Fotocopia del contrato de apertura de la cuenta corriente. para su legalización. x Fotocopia de los DUI. si hay cambio de miembros con firma mancomunada o Acta de Integración si ha vencido el período del Consejo. SUSCRIPCIÓN DE CONVENIO Y RECIBO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS ENTRE MODALIDAD DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR LOCAL Y EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN. Se presentan ante el encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación que les corresponda. x Acta de Enmienda. si son nuevos miembros. . para informarles sobre la transferencia del bono y del inicio de los trámites de legalización. PASO 1. ACTIVIDAD Envía convocatoria al Presidente de la modalidad. Preparan la siguiente documentación: x Fotocopia del Contrato de la cuenta bancaria (si es nueva).B. x 5. Recibe y revisa documentos presentados por los miembros de la modalidad. Presidente de la Modalidad de Administración Escolar Local. Encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. x Acta de Enmienda. x Fotocopia de la liquidación del(los) bono(s) recibidos el año anterior. 4. con los siguientes documentos: Fotocopia de la Liquidación de los fondos de Bonos del año anterior.

Encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. Si la modalidad no tiene problemas de vencimiento de miembros. de liquidación o auditorias notificadas con hallazgos pendientes. los siguientes: x Resolución de Reconocimiento de Miembros. Encargado de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. Encargado de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. A la modalidad deberá entregar la transcripción del Acuerdo y la nota dirigida al banco. Recibe. leen. los firman y sellan. Recibo de transferencia de fondos (Anexo 3). 10. .(Anexo 4) 7. Miembros con firma mancomunada de la modalidad de Administración Escolar Local. Si hay cambio de miembros. firmados y sellados por la modalidad el Convenio. Director Departamental de Educación. emitirá antes que los documentos para legalizar la transferencia. para cambio de las firmas autorizadas.6. revisa y de estar todo en orden firma y sella Convenio. revisión y firma. Reciben. (Anexo 1) Estos documentos deberán ser firmados y sellados por el Director Departamental de Educación. Devuelven los documentos al encargado de administración escolar local. revisan documentos. x Nota de autorización para cambio de firmas dirigida al Banco de la modalidad. si están de acuerdo con su contenido. Nota de autorización al Banco para que el MINED pueda congelar los fondos de la modalidad. emitirá lo siguiente: x x x Convenio General (Anexo 2). Estos documentos deberá entregarlos a la modalidad para su lectura. 8. Una vez revisados. Recibo y nota de autorización para que el MINED pueda congelar los fondos transferidos. Devuelve los documentos al encargado de 9. los pasa a firma y sello del Director Departamental de Educación.

11. revisa documentos y si todo esta correcto. Pagador Auxiliar Departamental. Elabora planilla de transferencia de fondos para las cuentas de las modalidades por banco. 14. elabora requerimiento de fondos. Gerencia Financiera. 15. x Copia del contrato de apertura de cuenta corriente. Comunica a la Modalidad sobre el depósito de fondos. Comunica del depósito a la Pagaduría Auxiliar Departamental. x Nota de autorización al Banco para que el MINED pueda congelar los fondos de la transferencia. Encargado de Administración Escolar Local. (Si es nueva). Prepara expediente de la Modalidad de Administración Escolar Local. Entrega una copia del Convenio y una del recibo a los miembros de la modalidad. . x Envía expediente a la Pagaduría Auxiliar Departamental. x Hoja de Liquidación de Bono(s) anteriores. 17. 12. Pagadora Auxiliar Departamental. conteniendo: x Originales del Convenio y Recibo. 16. Gestiona los fondos ante el Ministerio de Hacienda. Encargado de Administración Escolar Local. Recibe el fólder con los documentos anteriores. Transfiere los fondos a la cuenta de la Pagaduría Auxiliar Departamental. 13. administración escolar local. x Fotocopias de los DUI (cuando hay cambio de miembros con firma mancomunada). Encargado de Administración Escolar Local. Pagador Auxiliar Departamental. Remite requerimiento de fondos a la Gerencia Financiera.

ANEXO 1 NOTA DE AUTORIZACIÓN PARA CAMBIO DE FIRMAS DIRIGIDA AL BANCO DE LA MODALIDAD .

FRANCISCO UBILFREDO PANAMEÑO. que administra el Centro Educativo CENTRO ESCOLAR "ROQUE DALTON" con código No.ANEXO 2 CONVENIO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE) MINISTERIO DE EDUCACIÓN REPÚBLICA DE EL SALVADOR Nosotros. extendida en AGUILARES con fecha 18/03/1998 2) 3) Quienes actúan mancomunadamente en representación del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE). mayor de edad. PROFESOR.11306. extendida en SOYAPANGO con fecha 01/01/2000 MIEMBRO 2 DE PRUEBA Mayor de edad y de ocupación SDF del domicilio SDFDFD con Documento Único de Identidad No. ubicado en: AVENIDA FRANCISCO SALINAS No. SAN SALVADOR. MARCO LEGAL: Para el presente Convenio entre el Ministerio de Educación y el CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE). del domicilio de SAN SALVADOR. actuando en carácter de Director Departamental de Educación y que en adelante se llamará Ministerio de Educación. se tomará como base: . LOS SANTOS No. AGUILARES. 1 SOYAPANGO con Documento Único de Identidad No. extendida en SAN SALVADOR con fecha 01/01/2002 SANDRA MARIBEL MONGE Mayor de edad y de ocupación PROFESORA del domicilio de CTN SAN JERÓNIMO KM 30 GUAZAPA con Documento Único de Identidad No. I.8. Jurisdicción: AGUILARES Departamento: SAN SALVADOR celebran el presente Convenio de transferencia de fondos. y por otra parte los(as) señores(as): 1) DANIEL PÉREZ Mayor de edad y de ocupación MAESTRO del domicilio de Col.

71 y 72 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. El Artículo 61. Los Artículos 65 y 77 de la Ley General de Educación. III. RESPONSABILIDAD DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR: A. numeral 1 de la Ley de La Carrera Docente. especificaciones instructivos para la administración de fondos. las veces que estime conveniente. condiciones específicas. Proporcionar y/o gestionar capacitación. recursos financieros provenientes del Presupuesto General del Ministerio de Educación y de Cooperación de Organismos e Instituciones Nacionales e Internacionales. debiendo justificarse y definiendo objetivos claros. Promover programas para el desarrollo integral de los alumnos y alumnas. 3. Fortalecer en el Consejo Directivo Escolar su capacidad de administración y gestión al utilizar procesos democráticos de funcionamiento al interior del centro educativo. literal b). Del Ministerio de Educación: 1. 63 literal a). orientado al mejoramiento de la calidad de los servicios educativos. . asistencia técnica a los miembros del Consejo Directivo Escolar a fin de que éste cumpla con lo estipulado en el presente Convenio y los objetivos institucionales.- El Artículo 50. Determinar y transferir fondos al Consejo Directivo Escolar. II. técnicas. OBJETIVOS DEL CONVENIO: El presente Convenio regulará las acciones tendientes a lograr los objetivos siguientes: A) Que el Consejo Directivo Escolar reciba fondos para apoyar el desarrollo de su Proyecto Educativo Institucional. Emitir las normas. B) C) IV. OBJETO: El objeto del presente Convenio es establecer los términos y condiciones en que el Ministerio de Educación transferirá al Consejo Directivo Escolar. para la ejecución de acciones que conlleven al mejoramiento de la calidad de los servicios educativos en el nivel de EDUCACIÓN BÁSICA 2.

determine o establezca. 5. 6. deberá tener los comprobantes de gastos y/o ingresos efectuados. los gastos efectuados y los saldos correspondientes actualizados. Para los desembolsos de fondos que perciba la Modalidad. que en adelante se denominará Modalidad: 1. Del Consejo Directivo Escolar. 3. Establecer el monto de la transferencia a cada institución educativa de acuerdo a criterios que se establezcan por cada transferencia. en donde reflejen los ingresos percibidos. 5. B. La Modalidad. El Ministerio de Educación hará la comunicación respectiva al Banco donde se encuentren depositados tales fondos y también lo hará del conocimiento a los miembros de la Modalidad. La Modalidad. Definir los mecanismos. La Modalidad. 4. Tesorero y Consejal Propietario Profesor. así como el cumplimiento de las normas administrativas e instructivos dados por este Ministerio y otras regulaciones del Estado. de las responsabilidades del Ministerio de Educación. queda formalmente obligada a utilizar los fondos exclusivamente para el desarrollo de acciones que conlleven el mejoramiento de la calidad de la educación y cumplir con los requerimientos establecidos en el presente Convenio. Congelar los fondos. autorizará por escrito al Ministerio de Educación para congelar los fondos según lo estipulado en el numeral 4 literal A del romano IV. todo o en parte cuando las instancias correspondientes adviertan cualquier irregularidad en la administración de estos fondos o cuando así convenga a los intereses del Estado. así como los documentos de liquidación de fondos.4. procesos. La Modalidad. ésta deberá presentar al funcionario que designe el Ministerio de Educación. 7. que deberán estar disponibles para las auditorias correspondientes cuando el Ministerio de Educación y/o alguna institución fiscalizadora o interventora del Estado lo requiera y deberá tener por un período de diez años los libros de ingresos y gastos y por cinco años la documentación de respaldo. llevará los libros de control de los ingresos y gastos debidamente autorizados por la Dirección Departamental de Educación. el correspondiente recibo por tipo de Bono debidamente firmado por el Presidente. períodos e instrumentos sobre como el Consejo Directivo Escolar liquidará dichos fondos. Brindar el seguimiento respectivo para verificar el cumplimiento de las normas establecidas en este Convenio y otros que el Ministerio de Educación disponga. 2. .

6. ambas partes declaran que conocen. él cual describirá información concerniente del monto a transferir. La Modalidad deberá tomar las medidas para conservar su capacidad operativa para adquirir y retener todos los derechos y obligaciones que le asigna el presente Convenio y lograr así una eficiencia mayor en el ejercicio. desembolso y fines que establezcan las mismas. firmamos el presente Convenio en la ciudad de SAN SALVADOR. Mantener comunicación constante de acuerdo a las necesidades de cada una de las partes y por los canales respectivos. Director _________________________________ SANDRA MARIBEL MONGE Consejal Propietaria. Este Convenio tendrá vigencia a partir de la fecha de su suscripción y finalizará cuando la Modalidad liquide adecuadamente dichos fondos. ___________________________________ FRANCISCO UBILFREDO PANAMEÑO DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN ___________________________________ MIEMBRO 2 DE PRUEBA Tesorero Propietario. a los DIECISIETE días del mes de enero del DOS MIL TRES. Ambas partes aceptan que este Convenio se regirá por las normas y procedimientos administrativos-financieros que para tal efecto ha emitido el Ministerio de Educación. VI. aceptan y se obligan a cumplir en todas sus partes. destino y fuente de financiamiento. para lo cual presentarán recibo. estará determinado por las disponibilidades financieras del Ministerio de Educación. de los Organismos e Instituciones de Cooperación Nacionales e Internacionales. Responsabilidades Conjuntas: 1. Previsto en este Convenio. V. Padre de Familia __________________________________ DANIEL PÉREZ Presidente Propietario. Profesora . En fe de lo anterior. 4. Garantizar el fiel cumplimiento de lo estipulado en este Convenio e Instructivo para la ejecución de los gastos. DE LO NO PREVISTO: Las partes convienen en que lo No. de acuerdo a las políticas de montos. 3. C. será resuelto entre la Modalidad y la instancia respectiva del Ministerio de Educación y si es necesario se tendrá por incorporado a éste en forma de Adenda al mismo o por Resolución Departamental. MONTO DEL CONVENIO: El monto del Convenio. ante la instancia y el período que designe el Ministerio de Educación. 2.

DUI . el cual firmamos en representación del Consejo Directivo Escolar (CDE).ANEXO 3 MODELO DE RECIBO DE TRANSFERENCIA Por US$ Recibimos del Pagador Auxiliar Departamental de USULUTÁN. 11154 ESCUELA PARVULARIA NACIONAL DE MERCEDES UMAÑA. DUI _____________________ TESORERA ANA DELMY MARTÍNEZ No. que administra el centro educativo No. la cantidad de _________________________________ DOLARES (US$ _________________). transferencia de fondos en concepto de Bono de la Calidad Educativa. DUI ___________________________ CONSEJAL REPRESENTANTE DE LOS EDUCADORES No. de fondos provenientes del GOES. ubicada en: JURISDICCIÓN: MERCEDES UMAÑA DEPARTAMENTO: USULUTÁN Fecha de emisión del recibo: 18/01/2000 Número de cuenta del CDE: 011030039802 Banco: BANCO SALVADOREÑO ______________________________ PRESIDENTA LEONOR DE JESÚS GÓMEZ No.

Autorizamos al Banco ______________________________________________para que el Ministerio de Educación cuando determine cualquier irregularidad en la administración de fondos o cuando así convenga a los intereses del Estado congele la cuenta. Atentamente. ACE o CECE ______________________________ Tesorero (a) del CDE. autorizo para que las cantidades remesadas indebidamente por la Pagaduría del Ministerio. así como también. _________ de _____________________ de __________ Señores BANCO__________________________________ Presente Cuenta Corriente _____________________________________ A nombre de _________________________________________ Estimados señores: Me refiero a la cuenta corriente aperturada a nombre del Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar (ACE o CECE) ______________________________________ y a la cual se realizan transferencias de fondos para el mejoramiento de la Calidad Educativa.ANEXO 4 MODELO DE NOTA DE AUTORIZACIÓN AL BANCO PARA QUE EL MINED PUEDA CONGELAR LOS FONDOS DE LA MODALIDAD San Salvador. puedan ser reintegrados a dicha Pagaduría. ______________________________ Presidente(a) Director(a) del CDE. ACE o CECE _______________________________ Consejal Representante de los Educados cesantes el CDE .

Empresa o Proveedor. Define las características de los bienes o servicios que requieren. PASO 1. para entregarla o enviarla al Encargado de Compras de la Modalidad de Administración Escolar Local. cuidando que el software sea de las últimas versiones y equipo actualizado. 4. Elabora solicitud de cotización (Anexo 7) y envía a proveedores que pueden suministrar el tipo de bien o servicio requerido. la cual 3. ACTIVIDAD Mantendrá en la institución una lista de proveedores actualizados y sus antecedentes clasificados según la naturaleza del bien o servicio que ofrezcan. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) 5. Recibe cotizaciones por escrito. Modalidad de Administración Escolar Local. se deben adquirir eminentemente nuevos y con garantía. ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. Elabora Plan de Compras (Anexo 5) de conformidad al Presupuesto del centro educativo. Encargado de Compras: CDE . Recibe solicitud y prepara por escrito la cotización. A. 2. a fin de cumplir con los objetivos y metas trazadas por la entidad en el Plan Escolar Anual. con el objeto de disponer de la información oportuna para realizar nuevas adquisiciones (donde se amerite). Para realizar la compra deberán observar las formas de contratación establecidas por la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (Anexo 6). Cuando se trate de equipo de cómputo deberá adquirirse con garantía y el software con su respectiva licencia.III. 6. estableciendo el tiempo de entrega de los bienes o servicios. Cuando se trate de equipo y mobiliario escolar. RESPONSABLE Secretario de la Modalidad de Administración Escolar Local. IPROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACIÒN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO.

nombre.(Anexo 10). Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. al Representante de la Modalidad de Administración Escolar Local. Acta de Recepción y/o listado de asistentes cuando corresponda. Encargado de Compras: CDE: Consejal Padre de Familia.7. dejando asentado en acta tal decisión. ACE: Secretario (a). CECE: Secretario(a). CDE: Consejal Padre de Familia. (Anexo 8) x Económico (precios de los bienes o servicios) (Anexo 9) Seleccionan al proveedor. 10. CECE: Secretario (a) 9. lugar. Cuando fueren bienes y/o servicios para actividades culturales. Entrega los bienes o servicios y factura de consumidor final (Anexo 12) o Recibo a favor de la Modalidad de la Administración Escolar local (Anexo 13) en casos eventuales. Recibe y revisa los bienes y/o servicios y factura o recibo. entrega a la modalidad para su respectivo análisis. educativas y recreativas deberán evidenciar la recepción de los mismos mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Modalidad de Administración Escolar Local. Orden de Compra. debiendo: Levantar un Acta de Recepción numerada correlativamente (Anexo 14) para dejar constancia de que se recibe a entera satisfacción. la garantía del bien o servicio. . Encargado de la recepción de los bienes por Modalidad: CDE Presidente ACE Presidente y CECE Director. ACE: Secretario(a). Recibe factura. tiempos de entrega). y firma de los participantes. fecha. En reunión ordinaria o extraordinaria hacen los análisis: x Técnico (revisión de las características técnicas de los bienes o servicios. Procede a elaborar Orden de Compra de Bienes y Servicios con numeración correlativa (Anexo 11). 11. Empresa o Proveedor. obtiene firma del 8. Emite cheque a favor de la empresa o proveedor firmándolo. número de DUI.

Archiva en el expediente correspondiente la documentación. donde podrán demostrar su utilización. . Registra en el libro de ingresos y gastos y en el de Banco. llenando la información requerida en él.Presidente y del Consejal Representante de los Maestros y entrega al Proveedor. Modalidad de Administración Escolar Local. 12. Estampa el sello de pagado a la factura. Será el responsable de su registro y control.

ANEXO 5 MODELO DE PLAN DE COMPRAS .

440. supere el equivalente a 80 salarios mínimos urbanos. para lo cual se debe emitir una resolución razonada (Anexo 6-A). servicios y consultorías. (Art.ANEXO 6 FORMAS DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS TIPOS DE ADQUISICIONES De US$ 0.01 OBSERVACIONES Basta una sola cotización. Se debe realizar comparación de calidad y precios. 13 que reforma el literal c) del Art. MONTO US$ De 0 a 10 salarios mínimos urbanos1/ o sea Arriba de 10 salarios mínimos urbanos hasta por un monto inferior a 80 salarios mínimos urbanos De US$ 1.440. en que bastará un solo ofertante. 40 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y Art. 2/ “No podrá adjudicarse la adquisición o contratación al mismo ofertante o contratista cuando el monto acumulado de un mismo bien o servicio asignado por Libre Gestión. Cuando se trataré de ofertante único o marcas específicas. Obras. dentro de un . 14 que reforma el literal c) del Art. servicios y Consultorías.00 FORMAS DE CONTRATACIONES Obras. bienes.0011 a US$ 1.520. bienes. Libre Gestión Deberá contener como mínimo 3 cotizaciones de ofertantes. 41 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones.01 a US$ 11.

período de tres meses. Para aplicación de estos contenidos. con un mínimo de cuatro invitaciones a personas naturales o jurídicas. modificándose los techos automáticamente si se modifica el salario mínimo urbano. Art.00. 11. 350 del 15 de enero del 2001.Arriba de 80 salarios mínimos urbanos US$ 11. 347. Cuando existan convenios especiales que regulen de diferente manera las formas de contratación de bienes y servicios. Tomo No. 868. del 15 de mayo del 2001 y reformas a la Ley mediante Decreto No. servicios y consultorías. Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. publicada en el Diario Oficial. el MINED podrá emitir una resolución modificativa específica. 70 de la Ley. bienes. nacionales o extranjeras a las que se invita públicamente a participar a fin de asegurar precios competitivos 3/ (Art. 66 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones.520. Tomo No. 244. Es la forma de selección de contratistas en la que se elabora una lista de ofertantes. publicado en el Diario Oficial No. so pena de nulidad”. 17 que reforma el Art. 1/ 2/ 3/ Considerando que el salario mínimo urbano actual es de US$ 144. 16 que reforma al Art. .01 Obras. referirse al Decreto No.

II. ACE o CECE ANEXO 7 . Adjudicar a la empresa ______________________________________________________________________ _______________________ la compra de _____________________________ ___________________________________. Elaborar orden de compra _______________________ ___________________ ______________________ Firma de los miembros del CDE. a un precio unitario de US$ ____________. Departamento de _____________________. Cantón _________________.ANEXO 6-A MODELO DE FORMATO DE RESOLUCIÓN RAZONADA RESOLUCIÓN No. Con base a las razones anteriores y a lo que establece la Ley de Adquisiciones y Contrataciones RESUELVE: I. haciendo un valor total de US$________________________________. Que el centro educativo requiere la compra o contratación del(los) siguiente(s) bien (es) o servicio (s) ___________________________________________________ _____________________________________________________________________ (Especificar) II. ubicado en el Caserío _________________________. del mes de ___________________ de _______________. a los __________________ días. Que el bien o servicio antes descrito es suministrado únicamente por: ________ _____________________________________________________________________ (Anotar nombre del Proveedor) POR TANTO. Municipio de ___________________________. CONSIDERANDO: I._____/2002 (CONTRATACIÓN DIRECTA) El Consejo Directivo Escolar (ACE o CECE) del centro educativo __________________ _______________________________________________________.

3. PLAZO DE ENTREGA: ___________________________ LUGAR DE ENTREGA: ___________________________ VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN: ___________________ TIEMPO DE GARANTÍA DE LOS BIENES: (de ser necesario) _____________ . (Nombre del Centro Educativo) (Dirección Exacta) por este medio solicita cotización por escrito del material o servicios abajo detallados. 2. a nombre del (CDE. del Centro Escolar ___________ (Nombre de la Modalidad) ___________________________________. 4. Deberá presentarse la oferta en original. ubicado en ____________________.MODELO DE SOLICITUD DE COTIZACIÓN LUGAR Y FECHA: _______________________________________________ SEÑORES: _____________________________________________________ El suscrito Presidente de ___________________. las cotizaciones que se reciban posterior a esta fecha no serán consideradas para decidir la compra. ACE o CECE) del centro educativo. indicándose a vigencia de la cotización así como especificar las siguientes condiciones de compra: 1. la cual deberá ser enviada a nuestro centro educativo a más tardar el ______________ del mes de ___________________ de ___________.

ANEXO 8 MODELO DE ANÁLISIS TÉCNICO .

ANEXO 9 MODELO DE ANÁLISIS ECONÓMICO .

a las __________________ (nombre del centro educativo) horas del día_____________________ del mes de ____________________ del año ____________.ANEXO 10 MODELO DE ACTA DE ADJUDICACIÓN DE UN BIEN O SERVICIO En reunión __________________________________del CDE. los firmantes nos reunimos para evaluar técnica y económicamente las cotizaciones presentadas por los siguientes proveedores______________________________________________________. relativas al suministro de los siguientes: (bienes o servicios) ____________________________________________________ (Indicar el bien(es) o servicio(s) a que se refieren las cotizaciones) resultando seleccionado __________________________________________________ (Indicar el nombre del proveedor seleccionado) por un valor de ________________________________________ (US$ ___________ ) (Valor en letras) (Valor en números) OBSERVACIONES:______________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ________________ FIRMA DE TODOS LOS PRESENTES EN LA REUNIÓN _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ . ACE o CECE del Centro (Indicar si es ordinaria o extraordinaria) Educativo _____________________________________. (indicar los nombres de los proveedores que han cotizado) a solicitud nuestra.

ACE o CECE) del centro educativo __________________________. ha decidido adquirir en esa empresa o negocio los bienes o servicios que más adelante se detallan. el día__________ de _________ de las_________ horas a las _____________ horas. _______ SAN SALVADOR._______________. de acuerdo a los precios y condiciones de su oferta del día____________ del mes de _______________ del año. Dichos suministros deberán entregarse en________________________________.___________. . _______ DE ________ DE ________ Señores: ____________________________________ Por este medio se comunica que el (CDE.ANEXO 11 MODELO DE ORDEN DE COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS No.

ANEXO 12

MODELO DE FACTURA

ANEXO 13

MODELO DE RECIBO (SI NO ES CONTRIBUYENTE OBLIGADO DEL IVA)
POR US$ ______________ Recibí del Consejo Directivo Escolar (ACE o CECE) del Centro Educativo: ___________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________ ubicado en el Caserío ____________________________________ Jurisdicción de _____________________, Cantón ____________________________, Departamento de ___________________, No. de NIT__________________ emitido el ______________, la Cantidad de __________________ (US$ ________), en concepto de_________________________ _______________________________ Lugar y Fecha __________________________________________________________ F: ____________________________ Firma y Nombre del Suministrante _____________________________ NIT O DUI. _____________________________ Fecha de emisión ____________________________________________________________ Dirección y Teléfono F: _________________________ Presidente Tesorero F:___________________________

“Excluido del IVA. Art. 28”

ANEXO 14

MODELO DE FORMULARIO DE ACTA DE RECEPCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

5. debiendo firmar todos los miembros de la modalidad. operaciones financieras a efectuarse. libro de ingresos y gastos correspondiente. Presidente de la Modalidad de Administración Escolar Local. 7. Entrega Libro de Ingresos y Gastos de las transferencias y el de los otros ingresos. deberá anotar el número de la cuenta a que corresponde el Libro. 6. Director (a) Departamental de Educación. y x Llevar a legalizar a la Dirección Departamental el libro de Ingresos y Gastos de las transferencias y el de los otros ingresos. De igual forma en el Libro de Banco de la cuenta de las transferencias. debe anotar el nombre y año de los fondos a registrar. así como el Libro de Banco de la cuenta bancaria de las transferencias al Tesorero para que inicie el registro de las operaciones financieras. Tesorero de la Modalidad Confirma en el banco la disponibilidad de Administración Escolar financiera de las cuentas. el nombre del banco y el año. 3. 4. RESPONSABLE ACTIVIDAD Modalidad de En reunión de la modalidad acuerdan: Administración Escolar x Autorizar el Libro de Banco de la Local cuenta bancaria de las transferencias en la primera pagina del libro. Local. PASO 1. Tesorero de la Modalidad En la parte superior del primer folio a utilizar de Administración Escolar por cada transferencia o de otros ingresos del Local. según corresponda. 2.B. Tesorero de la Modalidad Registra la cantidad de los fondos recibidos. Presidente de la Modalidad Se presenta a la Dirección Departamental de Administración Escolar correspondiente a legalizar el Libro de Local. . 9. Ingresos y Gastos de las operaciones financieras a efectuarse. Lleva control de la autorización de los mismos. Tesorero de la Modalidad Recibe los libros legalizados. 8. Una vez legalizado el libro lo entrega al Presidente de la modalidad. REGISTRO Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LOS FONDOS TRANSFERIDOS POR EL MINED O DE OTROS INGRESOS. Director (a) Departamental Legaliza el Libro de Ingresos y Gastos de las de Educación. de Administración Escolar Local.

Cada vez que emita un cheque de pago. en la parte que corresponde a los Gastos . llevando así el control de todos los gastos y saldos realizados en forma periódica. . 12. ordenando cronológicamente Local. en la de saldos del Libro de Ingresos y Gastos (Anexo 15) y de igual manera en el Libro de Banco correspondiente (Anexo 16). x Registrar en el Libro de Ingresos y Gastos y en el Libro de Banco. Local. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. incluyendo cheques emitidos a favor del Encargado de Caja Chica.10. los movimientos efectuados. 15. indicando que pasa a la siguiente página. y en la siguiente indicará que vienen totales de la página anterior. principalmente el Capítulo II. Mensualmente debe establecer el saldo. Tesorero de la Modalidad Al final de cada mes. de cuenta (Anexo 18). Art. 13. 14. de Administración Escolar en la columna referente a Ingresos y también Local. indica la fecha. Todo gasto debe pagarse mediante cheque (Anexo 17). por el valor (US$). así como también el acumulado anual. Local. cheque No. los gastos y el saldo al finalizar cada página del Libro de Ingresos y Gastos.. Tesorero de la Modalidad Tesorero de la Modalidad de Administración de Administración Escolar Escolar Local. Tesorero de la Modalidad Deberá integrar un archivo por fuente de de Administración Escolar financiamiento. el Tesorero debe: x Considerar la aplicación de la Ley del Impuesto sobre la Renta. Banco y No. 66. de respaldo y por diez años los libros) para la rendición de cuentas correspondiente. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Tesorero de la Modalidad Archiva documentos legales y financieros de Administración Escolar (resguardando por cinco años los documentos Local. Totaliza los ingresos. deberá hacer un de Administración Escolar resumen de los egresos por concepto. los documentos legales que respaldan los ingresos y egresos (Ver numeral 3 del literal G de la Normativa). 11. Sella de pagado cada factura o recibo cancelado.

ANEXO 15 MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS .

ANEXO 16 MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE BANCO .

ANEXO 17 MODELO DE CHEQUE ANEXO 18 MODELO SE SELLO .

así como aperturar caja chica. REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE LOS OTROS INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO.C. (Anexo 19-A) Una vez impresos los recibos. Tesorero o persona designada por la modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad 8. 6. deberá aplicar la normativa y procedimientos establecidos para la ejecución de las transferencias. . 5. 7. 2. 4. antes de que inicie el año escolar. otra para las demás fuentes de ingresos. Manda a una imprenta a elaborar los recibos prenumerados de ingresos. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local Modalidad de Administración Escolar Local 3. la Administración Escolar deberá registrar en acta oportunamente la numeración de los recibos prenumerados extraviados. mediante control de Numeración al Tesorero de la modalidad. Recibe. (sólo para CDE y ACE) en dos series: x Una para las contribuciones voluntarias o cuotas de escolaridad (Anexo 19-A). Remesa íntegramente en las 24 horas hábiles siguientes a la recepción de los fondos a la cuenta corriente de la modalidad. entregan talonarios de las dos series. Emite recibo correspondiente por cada ingreso. Modalidad de Administración Escolar Local Tesorero de la Modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad ACTIVIDAD En reunión ordinaria acuerdan realizar los trámites para la impresión de los talonarios de recibos de ingresos. PASO 1. en la columna de ingresos y en orden cronológico el concepto y el monto recibido. Al finalizar cada mes hará un resumen de los ingresos percibidos de cada concepto En caso de perdida de recibos. firma control y resguarda los talonarios. dejando copia del comprobante de remesa. Para el registro y control de los gastos de estos fondos. Registra detalladamente en el libro de ingresos y gastos.

ANEXO 18 MODELO DERECIBO DE INGRESOS (CONTRIBUCIONES VOLUNTARIAS Y/O CUOTAS DE ESCOLARIDAD) .

ANEXO 19 MODELO DE RECIBO DE INGRESOS (OTROS INGRESOS) .

Encargado de Compras: CDE Consejal Solicita fondos al Tesorero para realizar la compra.D. Solicita al Encargado de Compras que firme el vale.14. Secretario de la Modalidad Modalidad de Administración Escolar Local 3. MANEJO DEL LIBRO AUXILIAR DE CAJA CHICA PASO 1. Hacen entrega del libro auxiliar al Tesorero para que lleve los registros correspondientes al uso de los fondos.00. 5. Firma vale prenumerado y se lo devuelve al Tesorero.14 Solicita a los miembros que tienen firma mancomunada.85. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Registra este acuerdo en el Libro de Actas de la modalidad. Autorizan en el primer folio. equivalente a ¢500. indicando la finalidad de uso de los fondos. el libro auxiliar que tendrá que llevar para el registro de los ingresos y gastos por el fondo que de caja chica. para efectuar gastos menores de hasta US $22. Elabora vale prenumerado especificando el uso del dinero y la cantidad en letras y números. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local ACTIVIDAD En reunión ordinaria acuerdan la creación de Caja Chica. Elabora recibo por el valor del cheque especificando la finalidad de uso de los fondos. 9. Aprueba compra por Caja Chica y comunica al Tesorero. 2. Elabora cheque a su favor por el valor de US$ 57. equivalentes a ¢ 200. 4. 7. 6. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Hace efectivo el valor del cheque. por un monto no mayor de US$ 57. Ordenan la impresión de vales prenumerados para el control de la caja chica (ver anexo 20). Presidente(a) o Director(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local.00. . que firmen el cheque. 8. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local.

10. 14. Efectúa la compra y pide factura de consumidor final o recibo en casos eventuales debidamente firmado por quién recibe el pago. 11. 15. Solicita a la Modalidad la reposición de dichos fondos. Entrega el dinero y archiva el vale. Si la modalidad autoriza la reposición del 80% de los fondos para caja chica. 16. 13. Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Para la liquidación final de los saldos de los fondos no habrá reintegro a Caja Chica. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Entrega factura o recibo al Tesorero como comprobante de la compra. de nuevo se siguen los pasos del 4 al 14. escribe cancelado en el vale. se lo anexa a la factura y los archiva. Al acumular el 80% o más en facturas y/o recibos pagados. . Modalidad de Administración Escolar Local. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Sella la factura o recibo con el sello de PAGADO. 12. elabora solicitud de liquidación de caja chica (Anexo 21) anexando comprobantes de gasto. sólo comprobación de los gastos.

_________________________________ Lugar y Fecha _________________________________ Nombre y Firma .ANEXO 20 MODELO DE VALE CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR CENTRO ESCOLAR “NUEVO AMANECER” No. del Fondo de Caja Chica para ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________. _____________ VALE POR US$ ___________ Recibí la cantidad de _____________________________________________________ ______________________________________Dólares.

____________________________________ TOTAL DE GASTOS: EFECTIVO EN CAJA Solicito reintegro a la Caja Chica la cantidad de ________________________ ______________________________________ US $_______________. De Factura o Recibo) /1 US $_________ US $__________ US $__________ MONTO US $__________ US $__________ US $__________ US $__________ US $__________ (En letras) 2.____________________________________ (No. si es recibo anotar el nombre de quién recibió el dinero.ANEXO 21 MODELO DE LIQUIDACIÓN DE CAJA CHICA PERIODO DEL ______________AL_________________ DE_____________ SALDO ANTERIOR (+) INGRESOS (Número y fecha del cheque) TOTAL (-) GASTOS CONCEPTO 1. (En números) LUGAR Y FECHA_________________________________________________ ___________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL TESORERO 1 / Si es factura anotar el número.____________________________________ 3. .

2.E. x Cuando se trate de la cuenta de los otros ingresos. Presidente (a) o Tesorero (a) de la Administración Escolar. deberá reclamar las inconsistencias ante el banco en un período no mayor de 10 días de haberse recibido el informe por parte del banco. cantidad que debe coincidir con el saldo del libro de banco. x Cuando se trate de la cuenta de las transferencias. ACTIVIDAD x Solicita oportunamente cada mes al banco los estados de las cuentas bancarias. Tesorero(a) de la Administración Escolar. . debe verificar contra el libro de ingresos y gastos de esta fuente y la chequera y concilia ambos saldos. ELABORACIÓN DE CONCILIACIÓN BANCARIA PASO 1. debe verificar contra el Libro de Banco y la chequera para revisar los cheques emitidos y concilia ambos saldos. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local. De no estar de acuerdo con el Estado Bancario. 3. Elabora informe de conciliación bancaria (Anexo 22). Suma los saldos del libro de ingresos y gastos de las diferentes transferencias.

ANEXO 22 MODELO DE CONCILIACIÓN BANCARIA .

ante la comunidad educativa y la Dirección Departamental de Educación correspondiente. Ordenan toda la documentación de respaldo y de registro financiero por cada transferencia recibida de acuerdo a los lineamientos contenidos en el formulario de liquidación. en el que se demuestre el cumplimiento de los objetivos y metas. número de beneficiarios atendidos y otros indicadores. Elaboran el informe de rendición de cuentas. 3. los ingresos recibidos. el número de niños. El informe anual de rendición de cuentas deberá contener los objetivos y metas alcanzadas. Presentan a la Dirección Departamental: x El formato de liquidación en original y copia debidamente lleno. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. Miembros con firma mancomunada de la modalidad de Administración Escolar Local.(Anexo 23) Llenan el formato de liquidación (Anexo 23). todo lo anterior en función del Plan Escolar Anual y presupuesto de la institución educativa. RENDICIÓN DE CUENTAS Y LIQUIDACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO. así como el formato a utilizar: PASO 1. x Toda la documentación de respaldo en original. firmado y sellado. 4. convoca a reunión a la modalidad para: x Informar que se agotaron los fondos y x Que conjuntamente con los otros miembros con firma mancomunada prepararan la liquidación y la presentaran a la Dirección Departamental correspondiente. se presenta el procedimiento que las modalidades deben seguir para elaborar y presentar la liquidación de los fondos transferidos por el MINED. Para los otros ingresos deben únicamente rendir un informe anual a la comunidad educativa.F. A continuación. . y 2. niñas y jóvenes beneficiados. detallando paso a paso las actividades y responsables. RESPONSABLE Presidente de la Modalidad ACTIVIDAD Cuando se han agotado los fondos de una transferencia. los gastos realizados y saldo a la fecha del informe. Las modalidades de administración escolar local deberán elaborar un informe anual de rendición de cuentas y presentar la liquidación de fondos cuando se trate de las transferencias por el Ministerio de Educación.

Archiva la documentación de respaldo por un período de cinco años y los libros por un mínimo de 10 años. x Devuelve original del formulario de liquidación sellado y con firma de recibido. Técnico de la Unidad de Administración de la Dirección Departamental de Educación. Técnico de la Unidad de Administración de la Dirección Departamental de Educación. así como el resto de la documentación presentada a los miembros de la modalidad. x Archiva una copia del formulario de la auto liquidación y el informe original de rendición de cuentas en el expediente de la modalidad. 8. Envía copia de formato de la autoliquidación y cheques o remesas si lo hubieran al Pagador Auxiliar Departamental Recibe y concilia la información para preparar su informe de caja y enviarlo junto con un x 6. x SI LA MODALIDAD DEBE REEMBOLSAR O REINTEGRAR FONDOS: x Archiva el cheque y copia de remesa de reintegro y reembolso en el expediente de la modalidad x Orienta a que número de cuenta debe elaborarse el cheque de devolución de fondos e indica a donde deben depositarlos. Pagador Auxiliar Departamental. x Guarda copia de la hoja de observaciones en el expediente de la modalidad.5. Adjuntan el Informe de Rendición de Cuentas en original. registra en el sistema la información correspondiente. . x SI HUBIERAN OBSERVACIONES: x Imprime hoja de observaciones y determina en ella la fecha de nueva presentación de la liquidación. Revisa y sella toda la documentación que respalda la liquidación. x Entrega la hoja original a los miembros de la modalidad. SI NO HAY OBSERVACIONES: x Firma y sella de recibido el formulario de liquidación. 7. Modalidad de Administración Escolar Local.

conciliaciones de las cuentas según la fuente de financiamiento Registra información de las 14 Direcciones Departamentales de Educación. Gerencia Financiera listado de los centros educativos que ha reembolsado o reingresado anexando copia de cheque o remesa a la Gerencia Financiera. Recibe cheques y remesas y realiza depósitos y anotaciones correspondientes a las Direcciones Departamentales de Educación.9. Realiza. Considera información para transferir el próximo año. Dirección Departamental de Educación . 10.

Libro de Ingresos y Gastos y Libro de Banco de la cuenta de las transferencias. los comprobantes de ingreso y gasto y demás documentos que señala el Documento Paso a Paso 4. 15. Ultima Conciliación Bancaria. 4. Recibo o recibos cuando tienen recibos complementarios. Si han constituido Caja Chica deberán presentar el libro auxiliar correspondiente. 9. 5. 17. Contratos de Bienes y/o Servicios.00). 7. 2. firmado y sellado. Chequera (s).440.ANEXO 23 DOCUMENTACIÓN REQUERIDA A LAS MODALIDADES PARA LIQUIDAR TRANSFERENCIAS 1. Comprobantes de Gasto (Facturas de Consumidor Final y/o Recibo con sello de pagado). 10. Formato de Liquidación debidamente lleno. Orden de Compra de Bienes y Servicios. Convenio. 16. Inventario (cuando haya compra de mobiliario y/o equipo). Cuadros de Análisis Económico y Técnico (compra después de US$ 1. 13. 6. 14. Ultimo Estado de Cuentas. . Cotizaciones firmadas y selladas por el Proveedor. 3. Libro de Actas Plan Escolar Anual y Plan de Compras (por Bono). 8. 11. 12. Actas de Recepción de Bienes y Servicios.

Adjunto a la liquidación de gastos. y firma de los participantes. informe mensual de asistencia técnica. Cuando fueren bienes y/o servicios utilizados para actividades culturales y educativas. la población beneficiada. 20. nombre. deberán evidenciar la recepción de los mismos mediante un listado que contenga el nombre de la actividad.18. Para el Bono de Asistencia Administrativa contrato de servicios. Para el Bono de Alimentación el Informe Mensual de alimentos. lugar. 21. fecha. deberán presentar un Informe de Rendición de Cuentas que contenga los beneficios alcanzados con cada Bono. cumplimiento del objetivo. número de DUI. . 19.

Expedientes de las modalidades para confrontar documentos e información. y otros documentos específicos que respalden los diferentes bonos. fuente de financiamiento. 7. Resoluciones vigentes que modifican al Instructivo MINED No. monto transferido. Instructivo MINED No. fuente de financiamiento. 4. Documento 4. Nombre y número de las cuentas a las cuales deberán hacerse los reintegros y reembolsos de los diferentes bonos. 001/2001. 6. 2. 9. tipo de modalidad.DOCUMENTOS QUE DEBERÁ CONSIDERAR EL TÉCNICO QUE LIQUIDARÁ TRANSFERENCIAS 2001 INSTANCIA DEPARTAMENTAL 1. Proyectos para Bono: Juventud para Escuelas Abiertas. Paso a Paso en la Administración y rendición de cuentas de las transferencias financieras del estado y otros ingresos incluidos provenientes de las contribuciones voluntarias de los padres de familia y/o cuotas de escolaridad. Alegría. nombre del centro educativo. especificando el nombre correcto de la transferencia. 8. CRA y Planes de Desarrollo Profesional Docente. 001/2001. que incluya código. 3. . Listado de centros educativos beneficiados por cada una de las diferentes transferencias. Convenio General y Recibos por financiamiento firmado y sellado. Listado de Bonos codificados nombre. 5.

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MINISTERIO DE EDUCACION GERENCIA ADMINISTRATIVA CUADRO RESUMEN DEL GASTO DE LOS FONDOS RECIBIDOS AÑO ______ .

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traslados. A manera de “Consejo”. contiene las normas y procedimientos que se deberán aplicar. así como también mantener actualizado sus inventarios. cuando por cualquier circunstancia se tengan que efectuar “cargos. no olvides hacer uso de estos instrumentos siempre que amplíen o reduzcan los bienes que administra la Modalidad correspondiente.DOCUMENTO 5 V. descargo de bienes y codificación de libros. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS INTRODUCCIÓN El documento Paso a Paso en el Registro y Control de los Bienes: Libros. equipo y otros”. muebles. . Muebles e Inmuebles de los Centros Educativos. Estos procedimientos les permitirán un mejor control de los bienes del Centro Educativo.

.

B. cuando el Director(a) Presidente(a) o la Modalidad asuma o cesen en sus funciones (Art. NORMATIVA GENERAL DE FUNCIONAMIENTO A. En el caso de los CECE se aplica únicamente a los bienes adquiridos a través del Ministerio de Educación o con fondos de las Transferencias que el MINED hace a las Modalidades de Administración Escolar Local. Para codificar el mobiliario. equipo. los bienes serán transferidos a la nueva modalidad o al MINED mediante acta de traspaso. deberán reportar sus inventarios actualizados a la Dirección Departamental correspondiente. en las condiciones en que se encuentren a ese momento. C. Para una mejor administración de los bienes. el mobiliario. Al finalizar cada año calendario. que adquieran bajo cualquier concepto. . las Modalidades de Administración Escolar Local. Las Modalidades de Administración Escolar Local están obligadas a administrar el mobiliario. Para registrar y actualizar el inventario deberán utilizarse los formularios Anexos AF-11 y/o AF-13. libros de la institución educativa. En el caso de que en un centro educativo haya disolución de una modalidad y se organice otra. libros e inmuebles del centro educativo. La infraestructura de los centros educativos oficiales no podrá utilizarse para ninguna actividad ajena a la labor educativa y que no sea organizado por el Consejo Directivo Escolar o por la Asociación Comunal para la Educación. debiéndose constar en el Libro de Actas del centro escolar.I. se utilizará el Manual de Codificación de Bienes del MINED. libros y equipo del centro educativo. 23 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación). equipo. para el nivel Local. Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio de Educación y Art. 36. E. literal n del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. mientras se legaliza la nueva modalidad. D. F. salvo en aquellos casos donde por Decreto Legislativo se autorice su uso. Los Consejos Directivos Escolares y/o Asociaciones Comunales para la Educación deben recibir y entregar conforme inventario. G. los Consejos y/o Asociaciones Comunales. deberán cumplir con lo estipulado en el Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio de Educación.

EQUIPO Y LIBROS RESPONSABLE Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. Director del Centro Educativo. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE LOS BIENES. PASO 1. la existencia física y/o documento de adquisición de bienes. además. MUEBLES E INMUEBLES Las Modalidades de Administración Escolar Local Consejo Directivo Escolar (CDE). los cuales serán enviados al Técnico responsable de activo fijo en la Dirección Departamental correspondiente. Remite copia del inventario actualizado al Técnico de Activo Fijo Departamental correspondiente para su registro. codifica en base al Manual de Codificación de Bienes del MINED (apéndice 2 del Instructivo) y actualiza el inventario (Formulario AF-11 y/o F-13). informa a la Modalidad de Administración Escolar Local. En reunión de la modalidad. 4. ACE o CECE. Verifica existencia. Modalidad de Administración Escolar Local. este reporte se acompañará de copias de los documentos de traslados y descargos realizados en el transcurso del año. el cuál será inventariado. Entrega el inventario al Secretario para su archivo. 5. traslados y descargos de bienes libros. presenta para aprobación y firma el inventario actualizado. 2. LIBROS.II. CARGO DEL MOBILIARIO. ACTIVIDAD En reunión de la modalidad. las modalidades deben quedarse con las originales en su archivo. Firman la actualización del inventario (Formulario AF-11 y/o F-13). administraran los bienes de las instituciones educativas debiendo entregar los inventarios al final de cada año calendario. esta última cuando sea favorecido con bienes proporcionados directamente por el MINED o adquieran bienes por medio de una transferencia de fondos del MINED. 3. A continuación se describen paso a paso los procedimientos para el registro de los cargos. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. Asociación Comunal para la Educación (ACE) y Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local CDE. . muebles y equipo: A. como respaldo.

FORM. AF-11 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO

MODELO DE INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA INSTITUCIÓN

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DONDE SE REGISTRA EL INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución. CÓDIGO DE LA INFRAESTRUCTURA: se pondrá el número que ha sido asignado a la institución educativa. TIPO DE CARGO: se especificará la clase de cargo, según como fue adquirido el bien por la institución educativa en la forma siguiente: Entrega del Ministerio.......................................1-1 Donaciones.......................................................1-2 Compra con actividades de la escuela.............1-3 Bonos................................................................1-4 CÓDIGO Y CORRELATIVO: se anotarán los cuatro dígitos de la clase del bien según instructivo y su correlativo según la cantidad de bienes adquiridos. CARACTERÍSTICAS: Se especificarán los detalles tales como: tipo de bien, marca, serie, modelo u otros que identifiquen el bien. ESTADO FÍSICO: se anotará la cantidad de muebles de conformidad al estado en que se encuentren: BUENO REGULAR (B) (R)

FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día, mes y año en que la institución adquirió el bien. CANTIDAD: se anotará el número de unidades de una sola clase de bienes. VALOR UNITARIO: se anotará el precio del bien. VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado tipo de bienes. CLAVE: se marcará con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si el valor es estimado. FIRMA: en este espacio firmarán todos los miembros representantes de la institución educativa. NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponde la firma del espacio superior; en caso del CDE, será el Tesorero y de la ACE el Presidente

(en el espacio sector padre de familia); en el caso del sector alumno se ubicará si existe representante de éste. SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa, que ha sido anotado al inicio del presente.

FORM. AF-13 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO MODELO DE INVENTARIO BIBLIOGRÁFICO .

........ identificando en la portada o su reverso.. será el Tesorero y de la ACE el Presidente (en el espacio sector Padre de Familia)........ en el caso del sector Alumno se ubicará si existe representante de éste............................... según su clasificación...............INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR EL INVENTARIO NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución..1-2 Compra con actividades de la Escuela.. CÓDIGO DE LA INTITUCIÓN: se pondrá el número que ha sido asignado a la institución....................... en caso de CDE.. según Manual de Codificación y su correlativo.... En caso sean más de dos autores........ VALOR UNITARIO: valor de adquisición de los libros........................ según la cantidad de libros adquiridos....... AUTOR: anotar el nombre de la institución o persona(s) responsable de la obra........... y otros...... según como fue adquirido el bien por la institución educativa en la forma siguiente: Entrega del Ministerio......... TÍTULO: anotar el nombre del libro asignado por el o los autor(es)......... NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponde la firma del espacio superior. . se anote el primer nombre..... CANTIDAD: se anotará el número de unidades de un mismo libro...... mes y año en que la institución adquiere el bien...... CLAVE: se marcará con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si es estimado........1-4 CÓDIGO DEL LIBRO Y CORRELATIVO: se anotarán los tres dígitos de la clasificación del libro de acuerdo a la materia que trate. ESTADO FÍSICO: se anotará la cantidad de libros de conformidad al estado en que se encuentren: Bueno (B) Regular (R) FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día.... TIPO DE CARGO: se especificará la clase de cargo.....1-3 Bonos....... más la frase.1-1 Donaciones............... VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado libro.

. Remite copia de autorización de traslado (Formulario AF-9) al Técnico de Activo Fijo Departamental. Reciben Bienes y si todo corresponde a lo especificado en el Formulario AF-9. 6. Secretario de la Modalidad de Administración Escolar Local. TRASLADO DEL MOBILIARIO. Entrega el original al Secretario para su archivo correspondiente. Técnico de Activo Fijo Departamental.SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa. para firmar el Formulario AF-9. Modalidad de Administración Escolar Local receptora. 4. ACTIVIDAD Envía nota de solicitud de traslado de bienes. 5. Registra este acuerdo en el acta de la reunión. Recibe solicitud y en reunión colegiada acuerdan traslado de bienes. la cual deben firmar todos los presentes (Anexo 11). B. 2. EQUIPO Y LIBROS PASO 1. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local. lo firma el Presidente de la institución receptora. solicitante Modalidad de Administración Escolar Local. otorgante. que ha sido anotado al inicio del presente. Procede a realizar el cargo y descargo respectivo. Presidente o Director de Modalidad de Administración Escolar Local. otorgante. al Tesorero y al Secretario. 3. y autorizan al Presidente o Director.

y aceptamos la transferencia. a las ________ horas del día _____________ del mes de _____________ del año __________. CONSEJO Y/O ASOCIACIÓN QUE AUTORIZA EL TRASLADO: . ratificamos y firmamos la presente Acta. Y no habiendo más que hacer constar. para tal efecto autorizamos al señor (Presidente o Director y Tesorero) de la institución. ha revisado la solicitud de traslado (especificar el bien solicitado) del Centro Escolar (especificar la Modalidad y nombre del centro educativo solicitante).ANEXO 1 ACTA DE TRASPASO DEL MOBILIARIO. EQUIPO Y LIBROS (Libro de Actas del Centro Escolar) En el local del centro escolar ______________________________________________ del Municipio de _____________________________ del Departamento de __________________. para que firmen el traslado de bienes en el Formulario AF-9. Los suscritos miembros del Consejo y/o Asociación de la Modalidad de Administración Escolar Local.

.

2. Serie: se coloca el número de serie del bien si lo posee. Número de Inventario: deberá anotarse el código que posee el bien. sólo se llenará un original y dos copias. II. este formulario constará de un original y tres copias. Marca: deberá anotarse la marca del bien si la posee.INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE TRASLADO DE MOBILIARIO I. una para quien recibe y la otra para la Departamental. Original para quien autoriza el traslado y las copias para el Departamento y/o Unidad de Activo Fijo. 4. x x x x CARACTERÍSTICAS: Clase de Bien: deberá anotarse el nombre del bien. . Destino: deberá anotarse el nombre de la dependencia o institución educativa hacia donde se traslada el bien(es). personal de vigilancia y personal que retira el bien. 3. Procedencia: deberá anotarse el nombre de la dependencia o institución que posee el bien(es). el original quedará en poder de la dependencia que entrega y las copias. Para las Unidades Administrativas Centrales y Departamentales. que serán distribuidas así. NOTA: para las Modalidades de Administración Escolar Local. Tipo de movimiento: deberá de marcarse con una “X” en el espacio que identifica el tipo de traslado. 1. GENERALES: Número Correlativo: el formulario deberá ser numerado en orden subsiguiente.

Recibe solicitud de descargo y la margina al Técnico de Activo Fijo Departamental. RESPONSABLE Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. Acuerdan reunirse posteriormente para tomar decisión sobre el descargo. DESCARGO DEL MOBILIARIO. ACTIVIDAD Determina la utilidad del bien(es). EQUIPO Y LIBROS PASO 1. Envía copia de solicitud de descargo (AF-12) a la Dirección Departamental de Educación correspondiente. la cual firman todos los presentes. 8. 6. Verifican físicamente el estado del bien(es). investigan el faltante y le dan seguimiento a la denuncia a la Policía Nacional Civil. En reunión acuerdan descargar el bien. Si se trata de una pérdida. describiéndose en él todas las características del bien(es) a descargar. Modalidad de Administración Escolar Local. Entrega original al Secretario para su archivo correspondiente. investiga el faltante y denuncia a la Policía Nacional Civil. Recibe solicitud. Presidente(a) o Director(a) de Modalidad de Administración Escolar. Modalidad de Administración Escolar Local. para determinar responsabilidades. 4. 5. Firman solicitud de descargo por inservible o pérdida (formulario AF-12). 7. Si se trata de pérdida de un bien. Actualiza inventario. Dirección Departamental Técnico de Activo Fijo Departamental.F. Informa a la modalidad por escrito sobre la resolución tomada. la ratifica y procede a realizar trámite ante la Comisión de descargo Departamental. si se trata de bienes inservibles. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. Convoca a reunión extraordinaria a los miembros de la Modalidad para informar ya sea sobre la utilidad de un bien (es) o sobre la pérdida. dejando tal decisión asentada en acta correspondiente. 3. Modalidad de Administración Escolar Local. 2. .

AF-12 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO SOLICITUD ESCOLAR DE DESCARGO DE MOBILIARIO Y EQUIPO .FORM.

en la forma siguiente: Inservible.... en el caso del sector alumno se ubicará si existe representante de éste.... CARACTERÍSTICAS: se especificarán los detalles tales como: marca. serie.... TIPO DE DESCARGO: se especificará la clase de descargo.2-2 CÓDIGO Y CORRELATIVO: se anotarán los cuatro dígitos de la clase de bien....2-1 Robo. VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado tipo de bienes. será el Tesorero y la ACE. SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa que ha sido anotado al inicio del formulario.. NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponda la firma del espacio superior. CANTIDAD: se anotará el número de unidades de una sola clase de bienes.. medidas u otros que identifiquen el bien..... según la cantidad de bienes adquiridos..INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DESCARGO DE NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución...... CÓDIGO DE LA INSTITUCIÓN: se pondrán los números que han sido asignados para cada una de las instituciones educativas (según refrenda anterior)........ según Manual de Codificación y su correlativo... modelo. VALOR UNITARIO: se anotará el precio del bien... mes y año que la institución adquirió el bien..... el Presidente (en el espacio sector padre de familia)... FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día... en caso del CDE.. . color.. FIRMA: en este espacio firmarán todos los miembros representantes de la institución educativa.

III. PROCEDIMIENTO INMUEBLES:

DE

LEGALIZACIÓN

Y

REGISTRO

DE

El Ministerio de Educación, podrá adquirir bienes inmuebles por medio de donaciones, comodatos iguales o mayores a treinta y cinco años o por compra venta, los cuales deben legalizarse y registrarse para su control. A continuación se presentan los procedimientos para legalizar y registrar una donación, un comodato o una compra venta de un inmueble. A. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE UNA DONACIÓN DE INMUEBLE AL RAMO DE EDUCACIÓN

Se entenderá por donación, a la acción de una persona natural o jurídica de dar gratuitamente un inmueble de su propiedad al Ramo de Educación, para que ahí funcione un centro educativo. En lo que se refiere a la titulación del inmueble donado, esto se da cuando los propietarios carecen de Escritura Pública que no esta inscrita en el Registro de la Propiedad Raíz a su favor o presentan un documento privado, entonces se seguirá el trámite de titulación a través de la Fiscalía General de la República, a efecto de tramitar el respectivo título para su registro en el Registro de la Propiedad Raíz. PASO 1. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local ACTIVIDAD Gestiona con el propietario del inmueble la donación. Llenan la oferta de donación, anexando de acuerdo al propietario de que se trate, la documentación que se señala en el Anexo 2 de este procedimiento. Presenta al Departamento de Asesoría Jurídica del MINED, la documentación para el trámite correspondiente. Revisa y si todo esta correcto la recibe. Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde el MINED acepta el inmueble donado, para firma del Titular del Ministerio de Educación Una vez firmado el Acuerdo, procede a elaborar Escritura Pública y solicita la firma de la Escritura a la Fiscalía General de la República. Presenta para registro y control un testimonio a:

2.

Modalidad de Administración Escolar Local

3.

Departamento de Asesoría Jurídica

4.

Departamento de Asesoría Jurídica

5.

Oficina de Activo Fijo

Fiscalía General de la República x Propietario del inmueble x Oficina de Activo Fijo x Asesoría Jurídica Presenta un Testimonio de la Escritura al Registro de la Propiedad Raíz, para ser inscrita a favor del Estado de El Salvador, en el Ramo de Educación. Registra en el sistema el testimonio y archiva el documento para su control.

x

ANEXO 2 DOCUMENTOS QUE RESPALDAN UN TRAMITE DE DONACIÓN: DONACIONES DE PERSONAS NATURALES: 1. 2. 3. 4. Llenar la oferta de donación por él o los donantes. Fotocopia de antecedentes de la donación. Fotocopia de DUI. Fotocopia de NIT.

DONACIONES POR ALCALDÍAS MUNICIPALES: 1. Certificación del Acuerdo del Concejo Municipal en el que acuerdan hacer la donación, dicho documento debe contener lo siguiente: medidas y colindancias de sus cuatro rumbos, ubicación, área, extensión, valúo y designar al señor Alcalde para que firme la escritura de donación a favor del Ministerio de Educación. Fotocopia de antecedente de donación. Fotocopia de la credencial del Alcalde. Fotocopia de DUI. Fotocopia de NIT de la Alcaldía.

2. 3. 4. 5.

DONACIONES DE LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS DE LA REFORMA AGRARIA: 1. 2. Certificación del Punto de Acta en donde la Asociación acuerda hacer la donación. Dicho documento debe contener lo siguiente: ubicación, área de extensión y designar al Presidente de la Cooperativa para firmar la escritura de donación a favor del Ministerio de Educación. Fotocopia del antecedente de donde se hará la desmembración. Fotocopia de la DUI del Presidente de la Cooperativa. Fotocopia de credencial extendida por el jefe del Departamento de Asociaciones Agropecuarias del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Fotocopia de Estatutos de la Asociación Cooperativa. Fotocopia del NIT de la Cooperativa. Fotocopia de la personería jurídica de la Cooperativa, extendida por el Ministerio de Agricultura y Ganadería. Fotocopia del Acuerdo del Acta del ISTA, en donde el ISTA autoriza a la Asociación Cooperativa la donación del inmueble al Ministerio de Educación, manifestando su ubicación, área, además el ISTA se compromete a desgravar la porción a donar y autorizar al Presidente para firme la escritura la Escritura de Desgravación. Fotocopia de la escritura de desgravación de la porción a desgravar otorgada por el ISTA a favor de la Cooperativa donante.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10.

B. PASO 1. Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde se recibe en calidad de comodato el inmueble. 5. del Titular del Ministerio de Educación. área de extensión y valuó del inmueble. al préstamo gratuito de un inmueble que una Persona Jurídica (Alcaldías Asociaciones o Sociedades) hace al Ramo de Educación. Solicita firma de la Fiscalía General de la . para que ahí funcione un centro educativo. 4. 2. Certificación del punto de acta donde la Sociedad donante acuerda la donación. por un período no menor de treinta y cinco años. Una vez firmado el Acuerdo. El donante debe comprobar que la posesión. Fotocopia del antecedente de donde se desmembrará la porción a donar. procede a elaborar Escritura Pública. Cuando ya existe acuerdo presentan la documentación (que se cita en el anexo 2) al Departamento de Asesoría Jurídica para el trámite correspondiente. designar al representante legal de la Sociedad para que firme la respectiva escritura pública de donación a favor del Ministerio de Educación.DONACIONES DE PERSONAS JURÍDICAS O ASOCIACIONES: 1. DONACIONES ESPECIALES: (No hay antecedente escrito) 1. Fotocopia del NIT de la Sociedad. uso y dominio del inmueble a donar la ha ejercido por más de diez años consecutivos de manera quieta. Dicho punto de acta debe contener lo siguiente: medidas y colindancias de sus cuatro rumbos. ubicación. RESPONSABLE Modalidad Administración Escolar Local 2. Departamento Asesoría Jurídica ACTIVIDAD de Gestiona con el propietario del inmueble el préstamo o comodato para que ahí funcione el centro educativo. 6. Fotocopia de la credencial del Representante Legal de la Sociedad. de Revisa documentación y si todo esta correcto la recibe. Fotocopia de la escritura de constitución de la Sociedad. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DEL COMODATO DE UN INMUEBLE A FAVOR DEL RAMO DE EDUCACIÓN Se entenderá por comodato. Fotocopia de DUI del Representante Legal. 3.

para su marginación. emite RESPONSABLE Modalidad Administración Escolar Local 2. y el propietario ha fijado el precio de venta. para que solicite valuó a la Dirección General del Presupuesto. a una Persona Natural o Jurídica. 6. de Presenta para archivo y control un Testimonio a: x La Fiscalía General de la República x Al propietario del inmueble x A la Oficina de Activo Fijo x Al Departamento de Asesoría Jurídica Presenta también un Testimonio al Registro de la Propiedad Raíz. C. ACTIVIDAD de Gestiona con el propietario del inmueble la compra venta. 5. para que ahí funcione el centro educativo.3. Si hay. presentan la oferta a los Titulares del Ramo de Educación. 4. Registra en el sistema el testimonio y archiva el documento para su control. recomienda a la Gerencia Administrativa. Gerencia Administrativa Verifica si hay posibilidad de financiamiento. Titulares del Ramo de Recibe oferta y margina a la Gerencia Educación de Educación Administrativa para gestionar financiamiento. Si determina que el precio del inmueble no es justo. 3. a la adquisición de un inmueble mediante pago que hace el Ramo de Educación. Investiga precios de propiedades de zonas aledañas y en la Alcaldía de la jurisdicción del inmueble para determinar si el precio es justo. envía solicitud de valuó del inmueble a la Dirección de Infraestructura. Gerencia Administrativa Si la modalidad de administración escolar local cuenta con fondos para el pago. . Dirección Nacional de Si el inmueble reúne las condiciones y el precio Diseño e Infraestructura es justo. para que ahí funcione un centro educativo. Dirección Nacional de Verifica si el inmueble reúne las condiciones Diseño e Infraestructura necesarias para que funcione ahí un centro educativo. pasa a la Gerencia Administrativa para el trámite correspondiente de gestión de fondos para el pago. Departamento Asesoría Jurídica 4. PASO 1. Cuando ya existe acuerdo. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE LA COMPRA VENTA DE UN INMUEBLE A FAVOR DEL RAMO DE EDUCACIÓN Se entenderá por compra venta. Oficina de Activo Fijo República.

. Una vez se cuenta con el financiamiento. (Ver procedimiento de donación). Si no se cuenta con fondos.Resolución autorizando la compra venta del inmueble. pasa el caso al Departamento de Asesoría Jurídica para el correspondiente trámite de legalización y registro de la Escritura Pública. elabora solicitud ante el Ministerio de Hacienda.

.

INTRODUCCIÓN El Centro Educativo es un lugar muy importante en la comunidad. fundamentada en un marco de valores orientados a desarrollar y fortalecer el sentido de pertenencia mediante la participación creativa. en la ejecución de obras de mantenimiento (preventivo y correctivo). en sus aulas se aprende a leer y escribir. . PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS. lo cual impediría que otras generaciones puedan beneficiarse de ellas. en sus Instalaciones. Por lo que es necesario promover en los usuarios una cultura de conservación de los Centros Educativos. rehabilitación y/o construcción de la infraestructura escolar. responsable y comprometida de la comunidad. a conocer la historia y a encontrar explicaciones sobre los fenómenos externos. para que a través del trabajo cooperativo se desarrollen actividades innovadoras y permanentes de mantenimiento de la infraestructura.DOCUMENTO 6 VI. esas instalaciones sufren desgaste y hasta deterioro si no se les brinda el mantenimiento debido. también se socializa y se comparte con otros seres humanos. En el presente documento se presentan las normas básicas y procedimientos que deben considerar la comunidad educativa. Pero con el correr de los años.

Barrer y trapear. . 6. Fumigar paredes. Limpiar y lavar servicios sanitarios. Revisar muros y canales de desagüe. 2. Limpiar ventanas. focos. prácticas de reciclaje de basura y el resto enterrarla. Revisar cercas perimetrales. Reparar y pintar mobiliario con barniz. ¿En que consiste el mantenimiento preventivo? Es un proceso continuo de tareas o acciones planificadas para mantener la infraestructura escolar. etc. Revisar cimentaciones y drenajes de aguas lluvias. Limpieza del equipo. focos. ¿En qué consiste el mantenimiento de la infraestructura. Revisar puertas. Tareas mensuales: 1. 5. pozo de absorción o campo de riego. etc. 2. 4. pisos y techos. Tareas semanales: 1. Revisar tomas eléctricos. lámparas.. Sacudir mobiliario y equipo. Pintar el centro educativo. 3. bebederos. por ejemplo: Tareas diarias: 1. en su condición y apariencia original. cajas oxidadas. cañerías. etc.. primero debemos precisar que se entiende por mantenimiento. techos. grifos. 4. paredes. pupitres. 3. placas quebradas. 4. Revisar cerraduras y bisagras. 6. Para determinar necesidades de mantenimiento. 5. hacer uso de composteras. urinarios. ventanas. falta de tornillos. Revisar pisos. clavos o tornillos en pizarras. etc. Vaciar recipientes de basura. 3. mesas. 2.. Revisión de fosa séptica.I. Tarea quincenal: Mantenimiento a reservorios. para determinar necesidades de mantenimiento. su propósito y la importancia de la participación de los actores principales desde el planeamiento hasta la ejecución del mismo. instalaciones. Tareas anuales: 1. etc. mobiliario y equipo en buen estado de funcionamiento. 5. Revisar el mobiliario: sillas desajustadas. estantes. MARCO CONCEPTUAL Para poder referirnos al mantenimiento de la infraestructura. 2. Revisar cubiertas de techo. equipo y mobiliario del centro educativo. Revisar equipo: cables. Limpiar el terreno para evitar acumulación de basura. 7. 4. así como prevenir las necesidades de reparación y prevenir mayores daños en caso de desastres naturales. mobiliario y/o equipo escolar. Revisar tanque de agua. 3. mobiliario y equipo del centro educativo? Es el proceso que permite conservar el estado físico original de operación o funcionamiento y del diseño del inmueble.

presupuestar y administrar los recursos destinados al mantenimiento preventivo del edificio escolar. trabajos orientados a la corrección de fallas de los elementos constructivos para restablecerlos a sus condiciones normales de funcionamiento. NORMATIVA GENERAL PARA EL MANTENIMIENTO CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA 1. supervisar. constituyen “inversiones públicas” y se regirán por las normas técnicas de control interno de la Corte de Cuentas de la República. son responsables de planificar.¿En qué consiste el mantenimiento correctivo? Son los trabajos de reparaciones mayores de la infraestructura. Las inversiones en obras de infraestructura física ejecutadas en los edificios escolares públicos. docentes deberán organizarse en comités de mantenimiento preventivo escolar. 3. Las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE. los padres y madres de familia. alumnos. coordinar. 4. comodatos por 35 años o más a favor de éste 2. ¿Qué debe entenderse por construcción de infraestructura? Construcción de las instalaciones educativas por reemplazo o ampliación de áreas de una infraestructura educativa: REEMPLAZO Centros Educativos acreditados que carecen de infraestructura adecuada y necesitan la construcción completa de las instalaciones físicas. ACE y CECE) podrán invertir en mantenimiento preventivo o correctivo de la infraestructura del edificio escolar previa aprobación por el MINED y cuando el inmueble sea propiedad del Estado en el Ramo de Educación. Los Consejos Directivos Escolares. . controlar. II. brindar asistencia técnica. todo lo relacionado con la infraestructura educativa (espacios arquitectónicos de los centros educativos). Y El MINED velará por que las instituciones oficiales posean la infraestructura y el mobiliario indispensable para desarrollar el proceso educativo. mobiliario y equipo. las cuales requieren mayor tratamiento y especialización. normar. Para la Construcción o Ampliación de la Infraestructura Educativa corresponde al MINED. por medio de la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura. 5. monitorear. autorizar. evaluar. AMPLIACIÓN Ampliar o extender las instalaciones físicas de un centro educativo acreditado. las Asociaciones Comunales para la Educación y los Consejos Educativos Católicos Escolares. ejecutar.

040 M2 consultar al MINED 7. ventilación.40 mts. Media y Especial). etc.) y blanco la parte superior.. 8. drenajes tendidos eléctricos o de telefonía en general o rótulos de publicidad. a una altura de repisa de ventana (1. así como también. la orientación Norte-Sur de las edificaciones. deben considerarse los porcentajes normados por el MINED para cada nivel educativo. los espacios siguen las normas generales aplicables a los espacios de Educación Parvularia y Básica en cuanto a la forma. etc.). a la altura de repisa de ventanas será de aceite y el resto de agua. jardines.520 M2 = 5. deben evitarse las excesivas diferencias del nivel con los demás espacios del centro educativo y con terrenos colindantes. los cuales deben ser invertidos exclusivamente en ello. inmuebles privados. así como en el área de servicios sanitarios. las condiciones físico-ambientales. afectando la seguridad de la comunidad educativa y las instalaciones del edificio escolar. Ninguna de las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE ACE y CECE) pueden autorizar el uso de terrenos educativos para que instituciones públicas. Básica. fondos para el mantenimiento preventivo escolar. = 1. También deben considerarse rampas en todas las áreas de la escuela. 6. El color oficial de los edificios escolares públicos será azul bandera. 10. deben destinar en su presupuesto quinquenal y anual. 9. Las modalidades de administración escolar local. . deberá respetarse los diseños tipos vigentes del MINED en los diferentes niveles educativos (Parvularia.260 M2 = 2. la legalidad del terreno. 11. Para la construcción de la infraestructura del edificio escolar deberá considerarse la normativa del diseño del MINED. En el caso de la Educación Especial. en el caso del interior de las aulas estas serán pintadas de color blanco totalmente. Para la construcción de espacios físicos recreativos. etc. privadas o ONG´S instalen tuberías. dimensiones. Los terrenos ofrecidos en donación o comodato deberán cumplir condiciones y áreas mínimas y esto dependerá de la población escolar y el nivel educativo que se pretende atender: 90 alumnos 180 alumnos 360 alumnos Otros = 12.. salvo consideraciones especiales (patrimonio cultural.o cuenten con ofertas de donación o de comodatos y estén en trámite en el Departamento Jurídico del MINED. iluminación. especificándose cambios en aspectos de seguridad para el desplazamiento de los alumnos en aulas y zonas de circulación.

Informa de cualquier irregularidad a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. . Dirección Departamental de Da seguimiento a las actividades establecidas Educación. mobiliario y equipo del Centro Educativo elaborando ficha de inventario de daños (Anexo 1) apoyándose del mapa escolar. 5. Dirección de Diseño y Da seguimiento y monitoreo a la ejecución de Supervisión de Infraestructura las actividades de mantenimiento establecidas Educativa. así como promover la participación permanente y organizada de la comunidad educativa. 6. a fin de conservarlo en óptimas condiciones de funcionamiento. con calidad. Elaboran el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo del centro educativo (Anexo 3). el cual es incluido en el PEI y Plan Escolar Anual. PROCEDIMIENTOS PARA EL MANTENIMIENTO CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA A. A continuación se presenta paso a paso el procedimiento a seguir: PASO 1. 7. mobiliario y/o equipo. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO Y El mantenimiento preventivo escolar. en el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. 4. ACTIVIDAD Levanta un inventario de desperfectos o daños de las instalaciones. higiene y ornato para contribuir con la calidad de la educación. Modalidad de Administración Escolar Local Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Preventivo Escolar 3. Organiza a la comunidad educativa en comité de mantenimiento los cuales rotarán en el año escolar (Anexo 2). por medio de sus en el Plan. tiene como objetivos prevenir el deterioro de la infraestructura. Técnicos de Enlace. Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Preventivo Escolar Modalidad de Administración Informa a la comunidad educativa de los Escolar Local avances del Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local 2. Ejecuta actividades contempladas en el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. Priorizan y cuantifican de acuerdo a recursos disponibles las obras a realizar.III. distribución adecuada de la infraestructura.

ANEXO 1 MODELO DE INVENTARIO DE DAÑOS .

ANEXO 2 EQUIPOS DE TRABAJO .

ANEXO 3 PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO .

A continuación se presenta paso a paso el procedimiento a seguir: PASO 1.B. 7. Proveedor del servicio y Modalidad de Administración Escolar Local Comité de Mantenimiento 6. 2. informando a la modalidad de cualquier irregularidad. contrata los servicios de empresa. Modalidad de Administración Escolar Local 8. Da seguimiento a la Administración del financiamiento del proyecto. El mantenimiento correctivo. Da seguimiento a la ejecución de las obras. para prolongar su vida útil. tiene como objetivo corregir el deterioro ocasionado por el uso y el paso del tiempo de la infraestructura. Ejecuta el plan informando semanalmente de avances y finalización (Anexo 4) de la obras o reparaciones a la Modalidad de Administración Escolar Local. Dirección de Diseño y Supervisión de la Infraestructura Educativa ACTIVIDAD Identifican necesidades de mantenimiento correctivo de la infraestructura. . Monitorea. Modalidad de Administración Escolar Local 5. mobiliario y/o equipo. da seguimiento y recepciona las obras ejecutadas del proyecto a fin de que sea recibido a satisfacción. Solicita a la Dirección Departamental el trámite de autorización del Plan de mantenimiento correctivo a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. y lo incorporan en el Plan Escolar Anual del Centro Educativo. persona natural o persona calificada y/o compra los materiales en base a lo estipulado en el procedimiento para la adquisición de bienes y servicios. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar 3. MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO. Una vez autorizado el Plan. mobiliario y equipo. Modalidad de Administración Escolar Local 4. Informa de cualquier irregularidad a la Dirección de Diseño y Supervisión de la Infraestructura Educativa. Elaboran su Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Correctivo. para que tomen las medidas pertinentes. Priorizan y cuantifican de acuerdo a disponibilidad financiera y autogestión.

ANEXO 4 PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO .

Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. Gestión Educativa Departamental 4. ACTIVIDAD Identifica la necesidad de ampliar o construir la infraestructura educativa. Presenta solicitud acompañada del consolidado de Centros Educativos con necesidades de reemplazo o ampliación a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura. CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA (reemplazo o ampliación). Comunica resolución al Director Departamental de Educación respectivo. Informa sobre resolución a las modalidades interesadas y a la Unidad de Gestión Educativa Departamental. Modalidad de Administración Escolar Local 3. . PASO 1. Recibe solicitud y verifica propuesta para incorporar a los proyectos de infraestructura. 6. considerando los siguientes criterios: x Matrícula total x Matrícula turno máximo x Espacios físicos con los que cuentan x Situación legal del terreno x Número de secciones x Número de docentes Presentan sus necesidades a la Unidad de Gestión Educativa de la Dirección Departamental de Educación correspondiente. Dirección Departamental de Educación 5. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar 2. Dirección Departamental de Educación.C. Analiza las necesidades identificadas a nivel departamental de los centros educativos a construir y prepara consolidado a la Dirección Departamental de Educación. de acuerdo a la factibilidad financiera disponible.

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