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Instructivo Para El Llenado de Formatos Para El Seguimiento de Subsidios a Proyectos Culturales 2013

Instructivo Para El Llenado de Formatos Para El Seguimiento de Subsidios a Proyectos Culturales 2013

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Instructivo para el llenado de formatos para el seguimiento de subsidios a proyectos culturales 2013

Dirección General de Vinculación Cultural (DGVC)

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Índice
Introducción 3 Indicaciones generales 5 Formato Informe Trimestral Financiero 6 Formato Informe Trimestral de Actividades 9 Resumen del Informe Trimestral Financiero y de Actividades 12

Referencias 15 Glosario 17

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Introducción
1. El objetivo del presente instructivo es proporcionar las pautas y lineamientos para el llenado de los formatos establecidos para reportar las actividades y la comprobación de los recursos asignados a los Subsidios Piso, aprobados en el Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF) 2013 anexo 28.3. 2. Este proceso está a cargo de la Dirección de Promoción, Formación y Desarrollo (DPFD), de la Dirección General de Vinculación Cultural (DGVC) y se realiza con el apoyo, para su revisión y seguimiento, según la naturaleza de cada proyecto, de las otras direcciones que conforman la DGVC: la Dirección de Vinculación con Estados y Municipios (DVEM), la Dirección de Animación Cultural (DAC), la Dirección de Capacitación Cultural (DCC) y el Programa de Apoyo a la Infraestructura Cultural de los Estados (PAICE).

3. Cada reporte trimestral deberá incluir los siguientes formatos: • Informe Trimestral Financiero • Informe Trimestral de Actividades • Resumen de Informe Trimestral Financiero y de Actividades 4. Los tres formatos forman una sola unidad y deberán remitirse a la DPFD, cada tres meses, dentro de los siguientes 15 días hábiles de cada trimestre mientras el proyecto esté vigente.

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5. Cuando no existan avances del proyecto, los tres formatos deberán remitirse en ceros, consignando las razones del por qué no existe avance alguno, en el campo Aclaraciones y/o justificaciones del formato Resumen del Informe Trimestral Financiero y de Actividades. 6. Todos los formatos deberán enviarse en versión digital al siguiente correo electrónico: subsidios2013@conaculta.gob.mx. El original, impreso con la firma autógrafa del titular de la instancia cultural y de dos testigos, deberá remitirse al L.C. Claudio Aguilar Nava, Director de Promoción, Formación y Desarrollo Cultural, sito en Paseo de la Reforma N° 175, 7° piso, Col. Cuauhtémoc, Del. Cuauhtémoc, México, Distrito Federal, C.P. 06500.

7. Aún cuando uno o varios proyectos hayan concluido, todos deberán seguir reportandose mientras esté vigente el convenio de coordinación que los ampara. 8. Los informes serán turnados para su revisión al área correspondiente de la DGVC y podrán ser objeto de observaciones; de ser el caso, se solicitarán las aclararaciones pertinentes. 9. Al concluir el proyecto, independientemente del envío del último informe trimestral, el beneficiario dispone de 30 días hábiles para consignar los siguientes documentos: • Informe Final Financiero • Informe Final de Actividades • Resumen de Informe Trimestral Financiero y de Actividades

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Indicaciones generales
I. Antes de llenar los formatos lea cuidadosamente el presente instructivo. II. Todos los campos deberán ser llenados, aun cuando se reporten en ceros. III. Para el llenado de los formatos se deberá utilizar únicamente el programa Microsoft Office Excel. IV. Para el registro de la información es necesario que se utilicen letras altas y bajas, números arábigos, color negro, fuente Arial, tamaño 9, 10 u 11. V. Los formatos no deberán cambiarse a otro tipo de programa. VI. Las firmas del titular y los testigos, tendrán que ser estampadas con bolígrafo de tinta azul en los formatos originales. VII. Cualquier duda o aclaración relacionada con el llenado, puede ser manifestada al correo subsidios2013@conaculta.gob.mx. VIII. Las evidencias (todo material que demuestre que se llevó a cabo la actividad) deberá digitalizarse y enviarse en CD junto con la documentación original. Deberán enviarse en formato PDF de imagen escaneada los impresos como programas de mano, invitaciones, notas peridísticas, listas de asistencia, y en imagen JPG en el caso de carteles, productos promocionales, capturas de pantalla de medios electrónicos y las fotografías tomadas durante los eventos. Los nombres de los archivos deberán mencionarse en la celda correspondiente, separados con comas. En el caso de grabaciones en video que den cuenta de la realización del evento, podrán ser alojadas en el servicio YouTube, indicando la dirección URL en la celda correspondiente. IX. Algunos campos estarán prellenados y en otros las operaciones se realizarán de manera automática. En estos casos, las celdas están protegidas. X. El nombre de los proyectos y los montos autorizados corresponden a los establecidos en los documentos jurídicos respectivos.

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Formato Informe Trimestral Financiero
Subsidio 2013
1.1 Con el propósito de fomentar la transparencia y rendición de cuentas, se recomienda marcar copia de este Informe al Órgano Interno de Control Estatal, para su conocimiento. Debido a que se trata de una atenta sugerencia, no es necesario marcar copia del acuse correspondiente.
Anote la fecha de elaboración del informe. Utilice números: dos dígitos para el día y el mes y cuatro para el año. Con números arábigos, especifique el número de hojas que contiene el presente formato. Anote la fecha de inicio y término del proyecto como se indica en el cronograma. Utilice números: dos dígitos para el día y el mes y cuatro para el año. Indique el periodo que se informa: fechas de inicio y término. Utilice números: dos dígitos para el día y el mes y cuatro para el año. Se llenará de acuerdo con los trimestres catalogados en la celda correspondiente. 1º, 2º, 3º, 4º, Concluido o Sin actividad (en este úlimo caso, deberá justifcar la causa en el apartado de observaciones de la pestaña de resumen).

Datos generales del proyecto
NOMBRE DEL BENEFICIARIO (INSTITUCIÓN) NOMBRE DEL PROYECTO N° DE CONVENIO N° DE CONVENIO MODIFICATORIO

Institución Estatal de Cultura. Campo preestablecido. Tal como se indica en el instrumento jurídico. Campo preestablecido. Tal como se indica en el instrumento jurídico. Campo preestablecido. Tal como se indica en el instrumento jurídico correspondiente. Campo preestablecido. 01/03/2013. Campo preestablecido. La que se indica en el convenio. Campo preestablecido.

FECHA DE FIRMA DEL CONVENIO FECHA DE FIRMA DEL CONVENIO MODIFICATORIO

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Ejercicio de los recursos
RECURSO ORIGINAL AUTORIZADO DEL PROYECTO TOTAL DE RECURSOS EJERCIDOS, REPORTADOS EN INFORMES ANTERIORES RECURSO MODIFICADO AUTORIZADO DEL PROYECTO RECURSO POR EJERCER RECURSO EJERCIDO EN EL PERIODO PORCENTAJE DE RECURSOS POR EJERCER Tal como se indica en el instrumento jurídico. Campo preestablecido. Sumar los montos totales de los recursos ejercidos que se reportan en informes trimestrales anteriores, excepto el presente. Utilice números arábigos y el formato que se ejemplifica a continuación: $0,000,000.00. Como se establece en el Convenio Modificatorio. Monto autorizado y definitivo. Campo preestablecido. Se genera automáticamente. Se genera automáticamente.

Desglose de gasto y/o pago
DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO PRESENTADO EN EL PROYECTO La descripción del bien o servicio debe coincidir con la presentada en el proyecto autorizado; ejemplos: Compra de equipo, Contratación de instructores, Contratación de grupos artísticos, etc. Especificar con número arábigo (y con letra, si es necesario) el folio correspondiente del documento que emite quien recibe el recurso. Debe coincidir con la factura o recibo (comprobante de pago correspondiente). Utilice números: dos dígitos para el día y el mes y cuatro para el año. Debe corresponder con el nombre de quien expide la factura o recibo (razón social o nombre de la persona que recibe el recurso). Indicar el bien adquirido, servicio otorgado o si se trata de algún premio o beca; ejemplos: Compra de instrumentos, Presentación artística, Premio de literatura, Beca para curso, etc. Utilice números arábigos. Importe indicado en el comprobante de pago correspondiente (factura o recibo). Indicar si fue por adjudicación directa, por invitación, por licitación. En el caso de premios o becas podrá indicarse Por convocatoria. Indique la fecha que muestra el cheque o la transferencia electrónica del recurso. Utilice números: dos dígitos para el día y el mes y cuatro para el año. Especificar con número arábigo o letras, si es debido. Se genera automáticamente.

NO. FACTURA O RECIBO

FECHA

NOMBRE DEL PRESTADOR DEL SERVICIO

DESCRIPCIÓN DEL BIEN ADQUIRIDO O SERVICIO PAGADO

IMPORTE TOTAL C/IVA PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN FECHA DE PAGO

NO. DE CHEQUE O TRANSFERENCIA TOTAL DEL RECURSO EJERCIDO EN EL PROYECTO

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Firmas
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL TITULAR DE LA INSTANCIA ESTATAL DE CULTURA NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL TESTIGO 1 NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL TESTIGO 2 Firma autógrafa del titular con tinta azul. Firma autógrafa del testigo con tinta azul. Firma autógrafa del testigo con tinta azul.

En cumplimiento a los Artículos 74 y 75 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (LFPRH), se entrega el Resumen del Informe Trimestral Financiero y de Actividades, el cual firmo bajo protesta de decir verdad, en mi carácter de representante de la Instancia Estatal de Cultura, beneficiaria y responsable del ejercicio de los recursos. De conformidad con el Artículo 83 de la LFPRH, los subsidos otorgados por el Conaculta no pierden su carácter federal, por lo que me obligo a informar sobre las actividades realizadas y el uso de los recursos presupuestales otorgados para el desarrollo de los proyectos culturales detallados en el Convenio de Coordinación correspondiente, en los términos de la normatividad aplicable en la materia. Así mismo, me comprometo a otorgar las facilidades al Conaculta para la realización de acciones de seguimiento, supervisión y evaluación, a fin de garantizar el cumplimiento de las actividades comprometidas en el proyecto apoyado. Las actividades realizadas que aquí se detallan cuentan con su documentación comprobatoria original, tal y como lo establecen las disposiciones generales aplicables. Dichas comprobaciones se encuentran bajo el resguardo de esta Institución y estarán a la disposición de cualquier autoridad y/o instancia fiscalizadora.

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Formato Informe Trimestral de Actividades
Subsidio 2013
2.1 Con el propósito de fomentar la transparencia y rendición de cuentas, se recomienda marcar copia de este Informe al Órgano Interno de Control Estatal, para su conocimiento. Debido a que se trata de una atenta sugerencia, no es necesario marcar copia del acuse correspondiente.
Anote fecha de elaboración del informe. Utilice números: dos dígitos para el día y el mes y cuatro para el año. Con números arábigos especifique el número de hojas que contiene este formato. Anote fecha de inicio y término del proyecto como se indica en el cronograma. Utilice números: dos dígitos para el día y el mes y cuatro para el año. Indique el periodo: fecha de inicio y término. Utilice números: dos dígitos para el día y el mes y cuatro para el año. Se llenará de acuerdo con los trimestres catalogados en la celda correspondiente. 1º, 2º, 3º, 4º, Concluido o Sin actividad (en este úlimo caso, deberá justifcar la causa en el apartado de observaciones de la pestaña de resumen).

Datos generales del proyecto
NOMBRE DEL BENEFICIARIO (INSTITUCIÓN) NOMBRE DEL PROYECTO N° DE CONVENIO N° DE CONVENIO MODIFICATORIO

Organismo Estatal de Cultura. Campo prestablecido. Tal como se indica en el instrumento jurídico. Campo prestablecido. Tal como se indica en el instrumento jurídico. Campo prestablecido. Tal como se indica en el instrumento jurídico correspondiente. Campo prestablecido. 01/03/2013. Campo prestablecido. Campo prestablecido.

FECHA DE FIRMA DEL CONVENIO FECHA DE FIRMA DEL CONVENIO MODIFICATORIO

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Registro de actividad
No. Nombre genérico de la actividad Descripción de la actividad realizada Localidad, ciudad, municipio Tipo de actividad Especificar con números arábigos y consecutivos. Indique el nombre genérico de la actividad o desglose los eventos que lo conforman; ejemplos: Presentación artística, Taller, Conferencia, etc. También es posible mencionar el nombre de la actividad. Describir brevemente en qué consistió la actividad. Especificar la localidad, la ciudad y el municipio o delegación en que se realizó la actividad. Elegir la actividad correspondiente del menú que aparece de manera automática. En el caso de elegir Otros, deberá especificarse en el apartado de observaciones del resumen. Elegir la disciplina correspondiente del menú que aparece de manera automática. En caso de elegir Otros, indicar a qué se refiere en el apartado de observaciones del resumen. Especificar los nombres de los participantes. En caso de ser extranjeros, deberán contar con la documentación migratoria respectiva. Tratándose de concursos, deberá mencionarse a los jurados. Indicar el lugar de origen de los participantes. Especificar en que lugar se llevó a cabo la actividad: foro, teatro, auditorio, escuela, plaza, etc. Especificar fecha de realización o fechas de inicio y término de la actividad. Utilice números: dos dígitos para el día y el mes y cuatro para el año. No ingresar datos en esta columna. La cifra se conformará automáticamente al sumar la población por género: hombres y mujeres que se registren. Indicar con número arábigo, el número de asistentes o participantes por género. Indique los nombres de los archivos y su extensión, material testimonial correspondiente con la actividad. Ej: Taller02.jpg. Se genera automáticamente.

Disciplina

Nombre del autor, artista, grupo o instructor Entidad de procedencia del autor, artista, grupo o instructor Espacio donde se realizó la actividad Fecha o período de realización Población atendida Estimación de población atendida por género Hombres / Mujeres Evidencia de la realización de la actividad TOTAL

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Avance del proyecto (sólo para proyectos de infraestructura) No. Tipo de obra Descripción % de avance físico de la obra
Especificar con número arábigo. Elegir el tipo de obra correspondiente del menú que aparece de manera automática. Especificar el avance de la obra. El beneficiario establecerá un porcentaje acorde con el avance de la obra. Anexar al informe la evidencia de las actividades realizadas (fotografías, do su extensión PDF o JPG y enviarlos en CD junto con la documentación original.

Evidencia de las actividades realizadas videos, notas de prensa, maquetas, etc) en archivos electrónicos indican-

Firmas
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL TITULAR DE LA INSTANCIA ESTATAL DE CULTURA NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL TESTIGO 1 NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL TESTIGO 2 Firma autógrafa del titular con tinta azul. Firma autógrafa del testigo con tinta azul. Firma autógrafa del testigo con tinta azul.

En cumplimiento a los Artículos 74 y 75 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (LFPRH), se entrega el Resumen del Informe Trimestral Financiero y de Actividades, el cual firmo bajo portesta de decir verdad, en mi carácter de representante de la Instancia Estatal de Cultura, beneficiaria y responsable del ejercicio de los recursos. De conformidad con el Artículo 83 de la LFPRH, los subsidos otorgados por el Conaculta no pierden su carácter federal, por lo que me obligo a informar sobre las actividades realizadas y el uso de los recursos presupuestales otorgados para el desarrollo de los proyectos culturales detallados en el Convenio de Coordinación correspondiente, en los términos de la normatividad aplicable en la materia. Así mismo, me comprometo a otorgar las facilidades al Conaculta para la realización de acciones de seguimiento, supervisión y evaluación, a fin de garantizar el cumplimiento de las actividades comprometidas en el proyecto apoyado. Las actividades realizadas que aquí se detallan cuentan con su documentación comprobatoria original, tal y como lo establecen las disposiciones generales aplicables. Dichas comprobaciones se encuentran bajo el resguardo de esta Institución y estarán a la disposición de cualquier autoridad y/o instancia fiscalizadora.

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Resumen del Informe Trimestral Financiero y de Actividades
Subsidio 2013
3.1 Con el propósito de fomentar la transparencia y rendición de cuentas, se recomienda marcar copia de este Informe al Órgano Interno de Control Estatal, para su conocimiento. Debido a que se trata de una atenta sugerencia, no es necesario marcar copia del acuse correspondiente.
Anote fecha de elaboración del informe. Utilice números: dos dígitos para el día y el mes y cuatro para el año. Con números arábigos especifique el número de hojas que contiene este formato. Anote inicio y término del periodo. Utilice números: dos dígitos para el día y el mes y cuatro para el año. Se llenará de acuerdo con los trimestres catalogados en la celda correspondiente. 1º, 2º, 3º, 4º, Concluido o Sin actividad (en este úlimo caso, deberá justifcar la causa en el apartado de observaciones de la pestaña de resumen).

Datos generales del convenio de coordinación
NOMBRE DEL BENEFICIARIO (INSTITUCIÓN) N° DE PROYECTOS N° DE CONVENIO N° DE CONVENIO MODIFICATORIO

Organismo Estatal de Cultura. Campo preestablecido. Tal como se indica en el instrumento jurídico. Campo preestablecido. Tal como se indica en el instrumento jurídico. Campo preestablecido. Tal como se indica en el instrumento jurídico correspondiente. Campo preestablecido. Campo preestablecido. Campo preestablecido.

FECHA DE FIRMA DEL CONVENIO FECHA DE FIRMA DEL CONVENIO MODIFICATORIO

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Situación bancaria
INSTITUCIÓN BANCARIA RENDIMIENTOS DE LA CUENTA BANCARIA NÚMERO DE CUENTA BANCARIA SALDO EN CUENTA BANCARIA FECHA DE APERTURA DE LA CUENTA BANCARIA FECHA DE CANCELACIÓN DE LA CUENTA BANCARIA Anotar el nombre de Institución Bancaria. Especificar de acuerdo con los estados de cuenta. Especificar con números arábigos. Anexar al presente informe copia del estado de la cuenta bancaria en la que se manejan los recursos. Utilice números: dos dígitos para el día y el mes y cuatro para el año. Utilice números: dos dígitos para el día y el mes y cuatro para el año.

Resumen de informes financieros
RECURSO ORIGINAL AUTORIZADO DEL PROYECTO TOTAL DE RECURSOS EJERCIDOS, REPORTADOS EN INFORMES ANTERIORES RECURSO MODIFICADO AUTORIZADO RECURSO POR EJERCER RECURSO EJERCIDO EN EL PERIODO PORCENTAJE DE RECURSOS POR EJERCER Inmodificable. Campo preestablecido. Sumar los montos totales de los recursos ejercidos, que se reportan en informes trimestrales anteriores. Ej: $0,000,000.00. Se genera automáticamente. Se genera automáticamente. Se genera automáticamente. Se genera automáticamente.

Resumen de informes de actividades
TOTAL DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA CULTURAL APOYADOS EN EL TRIMESTRE TOTAL DE ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN REALIZADAS TOTAL DE ACTIVIDADES DE FORMACIÓN REALIZADAS POBLACIÓN ATENDIDA HOMBRES MUJERES Especificar con números arábigos. Llenar solamente cuando se trate de infraestructura. Especificar con números arábigos. Especificar con números arábigos. Se genera automáticamente. Anote la población total atendida en el proyecto. Se genera automáticamente. Se genera automáticamente.

Firmas
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL TITULAR DE LA INSTANCIA ESTATAL DE CULTURA Firma autógrafa del titular con tinta azul.

NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL TESTIGO 1 Firma autógrafa del testigo con tinta azul. NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL TESTIGO 2 Firma autógrafa del testigo con tinta azul.

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En cumplimiento a los Artículos 74 y 75 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (LFPRH), se entrega el Resumen del Informe Trimestral Financiero y de Actividades, el cual firmo bajo protesta de decir verdad, en mi carácter de representante de la Instancia Estatal de Cultura, beneficiaria y responsable del ejercicio de los recursos. De conformidad con el Artículo 83 de la LFPRH, los subsidos otorgados por el Conaculta no pierden su carácter federal, por lo que me obligo a informar sobre las actividades realizadas y el uso de los recursos presupuestales otorgados para el desarrollo de los proyectos culturales detallados en el Convenio de Coordinación correspondiente, en los términos de la normatividad aplicable en la materia. Así mismo, me comprometo a otorgar las facilidades al Conaculta para la realización de acciones de seguimiento, supervisión y evaluación, a fin de garantizar el cumplimiento de las actividades comprometidas en el proyecto apoyado. Las actividades realizadas que aquí se detallan cuentan con su documentación comprobatoria original, tal y como lo establecen las disposiciones generales aplicables. Dichas comprobaciones se encuentran bajo el resguardo de esta Institución y estarán a la disposición de cualquier autoridad y/o instancia fiscalizadora.

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Referencias
Artículo 74 de la LFPRH. Dice textualmente lo siguiente: “El Ejecutivo Federal, por conducto de la Secretaría, autorizará la ministración de los subsidios y transferencias que con cargo a los presupuestos de las dependencias y, en su caso de las entidades, se aprueben en el Presupuesto de Egresos. La Secretaría podrá reducir, suspender o terminar la ministración de subsidios y transferencias cuando las dependencias y entidades no cumplan lo establecido en esta Ley, informando a la Cámara de Diputados y tomando en cuenta la opinión de la misma en el destino de los recursos correspondientes. Los titulares de las dependencias y entidades, con cargo a cuyos presupuestos se autorice la ministración de subsidios y transferencia, serán responsables, en el ámbito de sus competencias, de que éstos se otorguen y ejerzan conforme a las disposiciones generales aplicables. Las dependencias podrán suspender las ministraciones de recursos a los órganos administrativos desconcentrados o a las entidades, cuando estos no cumplan con las disposiciones generales aplicables. Las dependencias que suspendan la ministración de recursos deberán informarlo a la Secretaría.” Artículo 75 de la LFPRH. Dice a la letra lo siguiente: “Los subsidios deberán sujetarse a los criterios de objetividad, equidad, transparencia, publicidad, selectividad y temporalidad, para lo cual las dependencias y entidades que los otorguen deberán: 1. Identificar con precisión a la población objetivo, tanto por grupo específico como por región del país, entidad federativa y municipio; 2. En su caso, prever montos máximos por beneficiario y por porcentaje del costo total del programa. En los programas de beneficio directo a individuos o grupos sociales, los montos y porcentajes se establecerán con base en criterios redistributivos que deberán privilegiar a la población de menos ingresos y procurar la equidad entre regiones y entidades federativas, sin demérito de la eficiencia en el logro de los objetivos: 1. Procurar que el mecanismo de distribución, operación y administración otorgue acceso equitativo a todos los grupos sociales y géneros; 2. Garantizar que los recursos se canalicen exclusivamente a la población objetivo y asegurar que el mecanismo de distribución, operación y administración facilite la obtención de información y la evaluación de los beneficios económicos y sociales de su asignación y aplicación; así como evitar que se destinen recursos a una administración costosa y excesiva; 3. Incorporar mecanismos periódicos de seguimiento, supervisión y evaluación que permitan ajustar las modalidades de su operación o decidir sobre su cancelación; 4. En su caso, buscar fuentes alternativas de ingresos para lograr una mayor autosuficiencia y una disminución o cancelación de los apoyos con cargo a recursos presupuestarios; 5. Asegurar la coordinación de acciones entre dependencias y entidades, para evitar duplicación en el ejercicio de los recursos y reducir gastos administrativos; 6. Prever la temporalidad en su otorgamiento; 7. Procurar que sea el medio más eficaz y eficiente para alcanzar los objetivos y metas que se pretenden, y 8. Reportar su ejercicio en los informes trimestrales, detallando los elementos a que se refieren las fracciones I a IX de este artículo, incluyendo el importe de los recursos.

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Las transferencias destinadas a cubrir el déficit de operación y los gastos de administración asociados con el otorgamiento de subsidios de las entidades y órganos administrativos desconcentrados serán otorgadas de forma excepcional y temporal, siempre que se justifique ante la Secretaría su beneficio económico y social. Estas transferencias se sujetarán a lo establecido en las fracciones V, VI y VIII a X de este artículo.” Artículo 83 de la LFPRH. Textualmente dice: “Los recursos que transfieren las dependencias o entidades a través de los convenios de reasignación para el cumplimiento de objetivos de programas federales, no pierden el carácter federal, por lo que éstas comprobarán los gastos en los términos de las disposiciones aplicables; para ello se sujetarán en lo conducente a lo dispuesto en el artículo anterior, así como deberán verificar que en los convenios se establezca el compromiso de las entidades federativas de entregar los documentos comprobatorios del gasto. La Secretaría y la Función Pública emitirán los lineamientos que permitan un ejercicio transparente, ágil y eficiente de los recursos, en el ámbito de sus competencias. La Auditoría proporcionará a las áreas de fiscalización de las legislaturas de las entidades federativas las guías para la fiscalización y las auditorías de los recursos federales. Las dependencias o entidades que requieran suscribir convenios de resignación, deberán apegarse al convenio modelo emitido por la Secretaría y la Función Pública, así como obtener la autorización presupuestaria de la Secretaría.”

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Glosario
Bajo protesta de decir verdad. Afirmación que cuando se estampa o firma en un documento legal establece la absoluta veracidad de lo que allí se manifiesta. Conaculta. Siglas del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, órgano administrativo desconcentrado de la Secretaría de Educación Pública creado por decreto presidencial del 6 de diciembre de 1988. El Conaculta es: “el encargado de preservar de forma integral el patrimonio cultural de la Nación en sus diversas manifestaciones artísticas y culturales; así como estimular los programas orientados a la creación, desarrollo y esparcimiento de las mismas.” Convenio. Documento jurídico que se realiza entre partes para crear, transferir, modificar o extinguir obligaciones. Convenio modificatorio. Acuerdos entre partes que se establecen para cambiar, transformar, reformar o modificar convenios previos. Corresponsabilidad. Término que alude a procesos y situaciones donde existe una responsabilidad compartida. DCC. Siglas de la Dirección de Capacitación Cultural. DVEM. Siglas de la Dirección de Vinculación con Estados y Municipios. DGVC. Siglas de la Dirección General de Vinculación Cultural del Conaculta. DPFD. Siglas de la Dirección de Promoción, Formación y Desarrollo, instancia de la Dirección General de Vinculación Cultural, encargada de recibir y tramitar los subsidios. Informe trimestral. Registro pormenorizado -que describe las actividades realizadas durante un periodo de tres meses- de las acciones planteadas en un proyecto. Informe trimestral de actividades. Registro pormenorizado que se hace por escrito, en un periodo de tres meses, de las distintas acciones concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, encaminadas a llevar a cabo un proyecto específico. Informe trimestral financiero. Registro pormenorizado que se hace por escrito, en un periodo de tres meses, de las actividades relacionadas con los gastos monetarios y financieros de determinado proyecto. Instancia Estatal de Cultura. Alude a las instituciones, consejos, secretarías u organismos que en cada entidad federativa de la República Mexicana se encargan de implementar las políticas culturales y todos los asuntos relacionados o derivados de la cultura.

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Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (LFPRH). Legislación que reglamenta los artículos 74, fracción IV, 75, 126, 127, y 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en materia de programación, presupuestación, aprobación, ejercicio, control, y evaluación de ingresos y egresos públicos federales. El articulado completo puede ser revisado en la siguiente dirección electrónica: www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/ LFPRH.pdf. Órgano Interno de Control del Gobierno del Estado. Dependencia de la administración pública centralizada o descentralizada, encargada del control de tipo interno, de legalidad, auditoría y gestión, que opera en cada entidad federativa. PAICE. Siglas del Programa de Apoyo a la Infraestructura Cultural de los Estados. PEF. Siglas del Presupuesto de Egresos de la Federación. Fondos con los que cuenta la Federación para entrega o descargo en provecho de distintas instancias y entidades federativas. Programa. Conjunto organizado coherente e integrado de actividades, servicios o procesos, expresados en un conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre sí de naturaleza similar. Proyecto. Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas. Rendición de cuentas. Sistema que obliga al servidor público a reportar detalladamente sus actos en relación a los recursos federales otorgados y los resultados de los mismos ante las instancias de fiscalización y control correspondientes. Subsidios. Son asignaciones que otorga el gobierno federal para el desarrollo de actividades prioritarias de interés general, a través de sus dependencias y entidades, a los diferentes sectores de la sociedad. Los subsidios pueden concederse, mediante la asignación directa de recursos, o bien a través de estímulos fiscales. Son recursos públicos que están previstos en el Presupuesto de Egresos de la Federación y se destinan a los sectores social y privado, así como, a los estados y municipios del país. Testigo. Persona física que declara ante los órganos encargados de la procuración o administración de justicia, lo que sabe y le consta en relación con un hecho específico. Titular. Representante legal de una instancia gubernamental. Transparencia. Condición necesaria para que los gobiernos y sus representantes sean imputados por sus acciones, es decir, que la responsabilidad pública pueda serles atribuida. Transparencia presupuestaria. Condición por la cual es posible ver y revisar la forma en que se asignan y gastan los recursos públicos.

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