LkLkILNCIAS LN LA lMPLMN14clON u uN PkO6k4M4 u LlMlN4clON u
ulc1O5 u1lLl24NuO 4N4Ll5l5 c4u54 k4l2 N uN4 PL4N14 P1kOulMlc4. MSc. AnLonlo !avler lvarez Merldlum lnc. 10 SouLh !efferson SLreeL 11 lloor. 8oanoke, vlrglnla. uSA Lma||: aalvarez[merldlum.com Cb[et|vo: resenLar la meLodologla uLlllzada en la adopcln de un programa de ellmlnacln de defecLos con alLo lmpacLo en el negoclo, medlanLe las Lecnlcas de ldenLlflcacln de malos acLores y anllsls de causa ralz. Se muesLran las experlenclas y resulLados econmlcos del programa. kesumen: Ln esLe Lraba[o, se presenLa la experlencla de una empresa LaLlnoamerlcana del secLor eLroqulmlco que, denLro del marco de acLlvldades de Cerencla de AcLlvos, lmplemenLo un programa de ellmlnacln de defecLos. LsLe programa anual de ellmlnacln de defecLos busca ellmlnar, de una manera eflclenLe, problemas LanLo crnlcos como recurrenLes, que lmpacLan en el negoclo. Se enumeran y expllcan los pasos uLlllzados para lnsLaurar de manera permanenLe el programa, presenLando las acLlvldades dlrlgldas a lograr el apoyo gerenclal y proplclar el camblo culLural, Lan necesarlo en esLe Llpo de lnlclaLlvas. lgualmenLe, se muesLra un caso de esLudlo en el que se reporLan beneflclos poLenclales de ms de 13 MM. uS $. Se dlscuLen dlflculLades y barreras enconLradas en esLa lnlclaLlva y la forma como se soluclonaron. Introducc|n: Muy lrecuenLemenLe, los programas de Cerencla de acLlvos son apllcados como una repllca de lo que han hecho los llderes o me[ores en el rea lndusLrlal (o como se les dlce en el ldloma anglosa[n: los ace seLLer"). LamenLablemenLe, en algunas oporLunldades (ms frecuenLemenLe de lo que se cree) esLas meLodologlas no son el remedlo adecuado o ms eflclenLe para la enfermedad, ya que al momenLo de su lmplanLacln no conslderan el lmpacLo LoLal en el negoclo, y esLo se Lraduce en que las me[oras de reduccln del rlesgo por un lado, y la reduccln de la perdlda de oporLunldad y opLlmacln del gasLo de manLenlmlenLo por el oLro, no son del Lodo opLlmas nl efecLlvas. 8esulLando en que la gerencla plerde lnLeres 2 y credlbllldad en las dlversas meLodologlas y con ello aun mas dlflcll vender" lnlclaLlvas de Cerencla de AcLlvos. or ello es vlLal formular un programa de Cerencla de AcLlvos que lncluya lnlclaLlvas de conflabllldad que esLen allneadas con el negoclo. In|c|at|vas de Gerenc|a de Act|vos a||neadas con e| |an de Negoc|os. Ll ob[eLlvo de un programa de Cerencla de AcLlvos (CA) es el de alcanzar la mxlma produccln predeclble, al cosLo ms ba[o susLenLable, de una manera segura medlanLe la lnLegracln de daLos, meLodologlas y procesos de Lraba[o de conflabllldad de clase mundlal . ara poder alcanzar esLos beneflclos, un programa efecLlvo de CA, es una comblnacln de meLodos lngenlerlles y procesos de Lraba[o, asl como Lecnologla de punLa y soluclones compuLaclonales que soporLan, apoyan y hacen cumpllr dlchas meLodologlas. 8enef|c|os de un programa de Gerenc|a de Act|vos. Los prlnclpales beneflclos econmlcos de una lnlclaLlva de CA se resumen en las slgulenLes caLegorlas: 1. lteveoclo Je loclJeotes oootmoles (occlJeotes, exploslooes, foqos, etc.) Las lnlclaLlvas de CA lmpacLan la reduccln de evenLos ya que, al obLenerse slsLemas ms conflables, se reducen el numero de fugas, lncendlos y leslones. Se han documenLado caso de reduccln de evenLos en un 28 y reduccln de un 48 en la reduccln de fugas de hldrocarburos (en llbras). 2. keJocclo Je los ptJlJos Je opottoolJoJes (llO) evltooJo potos oo ploolflcoJos. Al aLacar y resolver problemas recurrenLes y crnlcos se logra reduclr las perdldas de oporLunldad (lo que se de[a de produclr y vender). lnlclaLlva que deflnlLlvamenLe esLa allneada con los ob[eLlvos y meLas de cualquler negoclo. 3. CLros 8eneflclos: ulsmlnucln del Lraba[o reacLlvo LsLableclmlenLo de una culLura de Conflabllldad 8educcln del sobre Llempo 8educcln en el Llempo de procura de maLerlales 8educcln en las acLlvldades de manLenlmlenLo y de lnspeccln lnnecesarlas 3 rograma de L||m|nac|n de defectos un programa de ellmlnacln de defecLos, consLlLuye una de las prlnclpales acLlvldades que reporLa beneflclos a corLo plazo, con alLa efecLlvldad y con relaLlvamenLe ba[o esfuerzo en recursos. LsLa lnlclaLlva conslsLe en: .- ldenLlflcacln de malos acLores, medlanLe la Lecnlca de areLo .- 8esolucln de problemas medlanLe Anllsls Causa 8alz .- SegulmlenLo e lmplemenLacln de las 8ecomendaclones .- Comunlcacln de resulLados .- 8eevaluacln A conLlnuacln expllcaremos a deLalle en que conslsLen cada uno de esLas acLlvldades. 1. Determ|nac|n de Cb[et|vos y Metas de| programa La deflnlcln y deLermlnacln de Cb[eLlvos y meLas del programa revlsLe de una lmporLancla vlLal en esLe proceso, la lnLeraccln y comunlcacln consLanLe con la gerencla para que se Lenga claro el alcance, recursos e lmpacLo de su lmplemenLacln es fundamenLal, Asl se logra un mayor apoyo gerenclal en la lnlclaLlva anLes, duranLe y posLerlor a la e[ecucln de la mlsma. or e[emplo: Cb[et|vo: ulsmlnucln slsLemLlca de problemas recurrenLes y su lmpacLo en el negoclo. Metas: 8educcln en un 30 anual las perdldas en maLerla de Lucro cesanLe 2. Ident|f|cac|n de Ma|os Actores. ConslsLe en ldenLlflcar los evenLos LanLos espordlcos como recurrenLes en un perlodo deLermlnado de Llempo. eg. Clnco anos, dos anos, un ano, meses, eLc. Asl como su lmpacLo en el negoclo. ara lograr esLe aspecLo debe exlsLlr un excelenLe programa de gerencla del daLo donde se capLuren, ldenLlflquen y cuanLlflquen los evenLos y causas de los mlsmos. Irecuenc|a de| evento: Se conLablllza cuanLas veces ha ocurrldo el evenLo en un perlodo deLermlnado de Llempo. Se dlce que los evenLos espordlcos ocurren una vez cada 10 a 13 anos. CeneralmenLe Llenen consecuenclas caLasLrflcas o muy fuerLes. or oLro lado las fallas recurrenLes ocurren con clerLa frecuencla (mas de una vez en un perlodo deLermlnado) pudlendo converLlrse en crnlcas, sl el evenLo ocurre con una frecuencla medla -alLa. Impacto o Consecuenc|as de| Lvento: Ll lmpacLo o Consecuencla del evenLo conslsLe en cuanLlflcar, para cada evenLo, las perdldas de CporLunldad (LC) , CosLos de ManLenlmlenLo (lncluyendo repuesLos) y 4 cualquler oLro cosLo por penallzacln que hublere. ara cada evento se cuant|f|ca: rd|da de oportun|dad (LC): Lo que se de[e de produclr por un paro o por perdlda de calldad de producLo. Se lncluyen aqul las perdldas energeLlcas por reLraba[o. Las perdldas de oporLunldad pueden expresarse en Cananclas neLas o lngreso 8ruLo, de cualquler manera debe ser conslsLenLe a lo largo del Llempo de evaluacln. Ln algunas empresas se Loma en cuenLa la penalldad por no Lener el producLo dlsponlble, esLo puede ser en forma de perdlda de credlbllldad que afecLa el negoclo, mulLas, penallzaclones conLracLuales, perdlda de lmagen, eLc. usualmenLe las perdldas de oporLunldad consLlLuyen el grueso de la consecuencla, represenLando desde el 30 hasLa el 93 del lmpacLo. LsLo depender lglcamenLe de varlos facLores, enLre ellos se pueden clLar, margen de ganancla del producLo, preclo del producLo, nlveles de produccln, eLc. 8slcamenLe, por cada evenLo y para cada acLlvo que lo produce, se cuanLlflca y reporLa el Llempo fuera de servlclo producLo de la falla, mulLlpllcado por la raLa o produccln, mulLlpllcado por el preclo del producLo (o margen de ganancla) en unldad correspondlenLe. Asl, LPO: 1lempo foeto Je 5etvlclo * 1oso Je ltoJocclo* lteclo ltoJocto (oeto o 8toto) Muchas empresas conLablllzan denLro de esLe rubro el lmpacLo en maLerla de segurldad que haya Lenldo el evenLo, LanLo en segurldad, hlglene y amblenLe, pudlendo segun el caso , ser mucho mayor que las perdldas por produccln. rd|das por reparac|n y repuestos: Ls lmporLanLe cuanLlflcar el lmpacLo que Llenen esLas fallas en la gesLln de manLenlmlenLo y en el negoclo, sl blen es clerLo y Lal como se dl[o anLerlormenLe, la mayor parLe del lmpacLo se locallza en la perdlda de oporLunldad, Lamblen es clerLo que se dedlcan una gran canLldad de recursos LanLo maLerlales, humanos ,econmlcos y loglsLlcos en la resLlLucln de la funcln de un acLlvo luego de una falla, por ello es vlLal cuanLlflcar y capLurar eflclenLemenLe los cosLos y esfuerzo asoclado. LnLre oLros los aspecLos a cuanLlflcar desLacan los slgulenLes: .- CosLo de mano de obra dlrecLa .- CosLo de 8epuesLos .-CosLo de reparacln (lncluyendo loglsLlca, LransporLe de plezas, planlflcacln, eLc.) .- lnspecclones y pruebas especlales 3 .- CLros facLores (pago de remlum, cosLos de garanLlas, eLc.) Luego que se Lengan cuanLlflcadas las frecuenclas de evenLos y las consecuenclas por cada evenLo (LC + erdldas por 8eparacln) por cada Llpo de acLlvo se procede a ordenarlos de mayor a menor lmpacLo, Lal como se muesLra en la graflca 1.
Ctoflco 1 . Ctoflco Je Molos octotes letloJo 2009.MosttooJo lmpocto 1otol. A parLlr de ese momenLo se apllca la meLodologla de areLo en el que el 80 de las perdldas son ocaslonadas por el 20 de los equlpos. MaLemLlcamenLe se conLablllzan y suman Lodas las perdldas ocurrldas en un perlodo de Llempo y se obLlene el 80 del mlsmo, se ublca el acLlvo que haya alcanzado un LC acumulado lgual o superlor al mlsmo. Ln la Labla 1 se muesLra el caso especlflco de Malos AcLores de la planLa eLroqulmlca ob[eLo de esLudlo.
6 Periodo 2009 Jerarquizacion Equipo Impacto Total US Impacto Total Acumulado 1 200-R-2 (Reactor) $5,616,675.00 $5,616,675.00 2 20-RA-J-6/4 (Junta Expansion) $5,350,748.00 $10,967,423.00 3 720-P-1C (Bomba) $4,102,504.00 $15,069,927.00 4 200-T-2 (Turbina) $2,034,720.00 $17,104,647.00 5 200-MK-2 (Motor Electrico) $1,025,838.00 $18,130,485.00 6 200-R-4 (reactor) $240,021.00 $18,370,506.00 7 720-MK-9 (Motor Electrico) $228,341.00 $18,598,847.00 Sumatoria Impacto Total $18,598,847.00 80 % del Impacto Total 14,879,077.60 $ 1oblo 1. llstoJo Je molos octotes, llO loJlvlJool y llO ocomoloJo. Ln dlcha Labla se observa un LoLal de 7 slsLemas o equlpos cuyas fallas ocaslonaron, solo en el ano 2009, un LoLal de 18,3 MM de uS $ en perdldas. Ls declr esLos 7 slsLemas o equlpos ocaslonaron con sus fallas un lmpacLo de 18,3 MM uS $. y sl no se hace nada, es muy probable que esLos equlpos o slsLemas slgan fallando, ocaslonando perdldas en el negoclo lguales o superlores a las enconLradas en esLe perlodo. Ll 80 de las perdldas (14.87 MMuS) fueron ocaslonados slo por las fallas de Lres (3) equlpos o slsLemas: Ll 200-k-2 [8eacLor], 20-kA-I-6]4[!unLa de Lxpansln] y 720--1C (SlsLema de allmenLacln a Calderas). Pablendose ldenLlflcado los equlpos o slsLemas a los cuales se les apllcara la meLodologla Anllsls Causa 8alz, se procede a conformar los dlversos grupos de Lraba[o que se encargaran de reallzar los mlsmos.
kev|s|n y adecuac|n de| proced|m|ento y f|u[o de traba[o de Invest|gac|n de Lventos y An||s|s Causa ka|z. Ls de hacer noLar que, prevlamenLe se habla reallzado una acLuallzacln del procedlmlenLo y flu[o de Lraba[o de Anllsls Causa 8alz. Ln la revlsln del mlsmo parLlclparon mlembros de loas dlversas dlsclpllnas y deparLamenLos de la lanLa, adapLando el procedlmlenLo a las me[ores pracLlcas a nlvel mundlal. LsLe procedlmlenLo lncluye la noLlflcacln del evenLo, su caLalogacln y posLerlor LraLamlenLo. Ll nuevo procedlmlenLo fue dlvulgado a Lodas las lnsLanclas de la lanLa. Lntrenam|ento ara asegurar la efecLlvldad del nuevo programa de AC8 y ellmlnacln de defecLos se reallzaron 4 Llpos de acLlvldades de enLrenamlenLo. 1.- 1olletes Je Jlvolqoclo y Jlscoslo Jel ooevo ptoceJlmleoto Je lovestlqoclo Je eveotos. Ln el parLlclparon un LoLal de 40 personas claves de dlversos deparLamenLos Lales como: Cperaclones, ManLenlmlenLo, 7 lnspeccln y Segurldad. Se efecLuaron lnlclalmenLe 2 Lalleres de dlvulgacln y dlscusln de 16 Poras cada uno y posLerlormenLe se han efecLuado varlos Lalleres dlvulgaLlvos al resLo del personal de 8 horas. 2.-cotso MetoJolqlcos Je Ack. Ln el mlsmo se reallzaron 2 cursos de 40 Poras cada uno dlrlgldos a llderes de lnvesLlgacln y personal dlrecLamenLe lnvolucrado en la lnvesLlgacln de evenLos y Anllsls Causa 8alz. Ln LoLal han reclbldo enLrenamlenLo formal de las dlversas Lecnlcas de AC8 unas 23 personas. LsLe programa conLlnua en el ano 2010 con oLra serle de enLrenamlenLos formales dlrlgldo a unas 33 personas de dlversos deparLamenLos. J.- 1olletes oso Je lo nettomleoto lkOAc1 eo MetlJlom. Se efecLuaron un LoLal de 3 Lalleres prcLlcos de 20 horas para el uso correcLo de la herramlenLa 8CAC1 denLro de la SulLe de AM Merldlum. Se adlesLraron alrededor de 33 personas en el uso de la herramlenLa. 4.- Acompoomleoto eo los oollsls keoles. uuranLe la e[ecucln del programa se selecclonaron 3 problemas reales a los cuales se le apllco por compleLo el procedlmlenLo y meLodologla. Ll prlmero de ellos fue compleLamenLe llderlzado por un ConsulLor exLerno y los oLros dos anllsls fueron llderlzados por personal de la planLa con la asesorla de un consulLor exLerno a Llempo parclal. L[ecuc|n de| programa, Contro| y segu|m|ento Ll programa se e[ecuLa desde prlnclplos del ano 2009, y aun conLlnua su e[ecucln, conLrol y segulmlenLo. Ln el parLlclpan a Llempo parclal unas 12 personas en los Lres casos selecclonados. A manera de e[emplo podemos lndlcar que el Anllsls Causa 8alz del slsLema 720-- 1C (SlsLema de allmenLacln a Calderas), se encuenLra en un esLado avanzado de e[ecucln. La slgulenLe Labla muesLra en deLalle los pormenores del mlsmo. Ll esfuerzo esLlmado para compleLar esLe AC8 es de unas 960 notos nombte, en un perlodo de J meses.
8 Impacto 1ota| de| s|stema 4.10 MM US 5 Impacto de |a U|t|ma fa||a (ob[eto de Invest|gac|n) 1.36 MM US 5 Numero de ver|f|cac|n comp|etadas 13 Numero de n|ptes|s Generadas]Va||dadas S4]S4 Numero de n|ptes|s verdaderas S Numero de n|ptes|s Ia|sas 49 Numero de Causas I|s|cas 7 Numero de Causas numanas 10 Numero de Causas Latentes 4 Numero de kecomendac|ones em|t|das 1S Numero de kecomendac|ones e[ecutadas 7 1oblo 2. kesomeo 5totos Ack Jel slstemo 720-P-1c s Je bocet ootot lo slqoleote. .- no Lodos los AC8 poseen la mlsma duracln y requleren el mlsmo esfuerzo. LsLo depende de la naLuraleza del evenLo, la comple[ldad del mlsmo, la facllldad de valldar las hlpLesls, la poslbllldad de compleLar las recomendaclones en un corLo medlano o largo plazo., eLc. .- nLese que en esLe caso especlflco se reallz la lnvesLlgacln del evenLo Lomando en cuenLa la ulLlma falla reglsLrada en el slsLema. Ls poslble que en la mlsma no esLen lncluldos y esLudlados los modos de fallas de los evenLos anLerlores en esLe slsLema. Sln embargo esLa verlflcacln (aun pendlenLe por e[ecuLar) no debe emplear mucho esfuerzo.
.- rx|mos pasos Ll programa de Lllmlnacln de defecLos es un programa de e[ecucln conLlnua, el mlsmo debe ser reevaluado cada Lres meses para conocer sl han aparecldo algun nuevo mal acLor o que por el conLrarlo (lo deseable) es conLlnuar con el resLo de los acLlvos (acLlvo 4 al 7 de la Labla 1). La lnLencln de esLe programa es el de dlsmlnulr slsLemLlcamenLe los defecLos en el slsLema y por ende su lmpacLo en el negoclo. A manera de e[emplo, sl se soluclona compleLamenLe las fallas recurrenLes en el slsLema de AllmenLacln de agua a Caldera se reduce en un 22X e/ impocto en e/ neqocio, solo con un esfuerzo de 90 nn y en un perlodo relaLlvamenLe corLo de l meses. La lnLencln es la de mosLrar avance y resulLados del programa a la gerencla para demosLrar el lmpacLo poslLlvo del mlsmo y el alLo reLorno de la lnversln. 9 D|f|cu|tades y 8arreras or supuesLo que lmplemenLar y manLener un programa como esLe no es fcll. Culen lo dl[o???... Como en Lodo nuevo proceso de Lraba[o se conslguen lnnumerables barreras y dlflculLades. LsLo es debldo a numerosos facLores, enLre los cuales se desLacan: Mledo al camblo de las personas, organlzaclones y gerenclas. (Sallda de la zona de conforL). lalLa de comunlcacln enLre dlversos grupos del mlsmo de nlvel y enLre nlveles gerenclales (en ambos senLldos). La deflnlcln de ob[eLlvos, meLas y responsabllldades asl como la rendlcln de cuenLas no es clara o no exlsLe. 8arreras de oder lnLer- deparLamenLal. 8usqueda de culpables anLe las fallas. lalLa de una adecuada culLura del daLo o Cerencla del uaLo remlacln del Lraba[o reacLlvo. CulLura CorrecLlva vs. revenLlva o proacLlva lalLa de un slsLema efecLlvo al segulmlenLo de la e[ecucln de recomendaclones. oco LnLrenamlenLo en Lecnlcas de AC8 Pay algunos oLros facLores que hacen dlflcll la apllcacln efecLlva de esLe programa, pero no lo hacen lmposlble de e[ecuLar. Como se logra? Con una buena comunlcacln enLre el equlpo de Lraba[o y el grupo gerenclal Allneacln con los ob[eLlvos del negoclo y su lmpacLo en los lndlcadores de gesLln. ueflnlcln y Comunlcacln de acLlvldades de corLo y medlano plazo. una buena aslgnacln de recursos ldenLlflcacln de prlorldades no buscar culpables de los evenLos, buscar y solvenLar las causas laLenLes. 8emover las barreras de poder enLre organlzaclones 1raba[o en equlpo, llderazgo Adecuada Laxonomla y Cerencla del daLo 8econoclmlenLo por el cumpllmlenLo de las meLas Lo lmporLanLe es romper la lnercla y mosLrar resulLados. Aprender de los errores y Lomar correcLlvos a Llempo. Adecuado enLrenamlenLo Comunlcar,comunlcar,comunlcar. 10 Conc|us|ones Ls me[or hacer algo provechoso que senclllamenLe, no hacer nada! CuanLas fallas repeLlLlvas Llenen nuesLros slsLemas que no han sldo apropladamenLe soluclonadas? 1enemos ldea de cuanLo lmpacLan en el negoclo esLas fallas? Cue hemos hecho? ersonalmenLe he podldo comprobar que una de las lnlclaLlvas de Conflabllldad ms lmpacLanLes por sus rpldos y efecLlvos resulLados es la lmplemenLacln de un programa slsLemLlco de ellmlnacln de defecLos medlanLe AC8., LsLe programa es lo que popularmenLe se denomlna como Mangos ba[lLos" es declr problemas que requleren relaLlvamenLe poco esfuerzo y Llenen un lmpacLo medlo-alLo en la organlzacln. Luego, ba[o esLe mlsmo esquema, se resolvern los problemas mas comple[os que Lengan o requleran mayor canLldad de recursos y que, lgualmenLe Llenen lmpacLo en el negoclo. LsLe caso pracLlco, en el que luego de la ldenLlflcacln de los malos acLores (defecLos) y la apllcacln slsLemLlca de un AC8, es un buen e[emplo de la efecLlvldad del mlsmo. Con un esfuerzo aproxlmado de 980 P-P , ba[o cosLo de lmplemenLacln de las recomendaclones, (prlnclpalmenLe enLrenamlenLo, elaboracln de procedlmlenLos de operacln, manLenlmlenLo e lnsLalacln, eLc.) y un perlodo de 3 meses se logra erradlcar un problema recurrenLe que Luvo un lmpacLo en el negoclo de 4.1 MM de uS $ y redu[o las perdldas de oporLunldad en un 22 . no lo creen uds.?? La parLlclpacln acLlva de la gerencla, su lnvolucramlenLo, rendlcln de cuenLas, apoyo, reconoclmlenLo, asl como la apllcacln de correcLlvos es vlLal para el exlLo del proyecLo. La oporLuna lnLerrelacln enLre los deparLamenLos de 8ecursos Pumanos, Cperaclones, 1ecnlco, Conflabllldad, llnanzas y ManLenlmlenLo es fundamenLal para el exlLo del mlsmo. llnalmenLe la lmplemenLacln de un programa de Cerencla de AcLlvos con[unLamenLe con una apllcacln de Cerencla de AcLlvos donde de una manera lnLegrada se capLuren y vlsuallcen los daLos, las esLraLeglas, la efecLlvldad de las mlsmas, la salud de los acLlvos, el rlesgo mlLlgado, eLc., es sln duda, lmporLanLlslma en el logro de los ob[eLlvos y susLenLabllldad en el negoclo.